Adicionada por la Resolución de la Contraloría Distrital 28 de 2002

"Por la cual se adopta el Manual para el manejo de los Procesos Informáticos».

Que en los literales b) y l) del Artículo 4 de la Ley 87 de 1993, referente al control interno en las entidades y organismos del estado, enuncia como elementos a implementar en el sistema de control interno institucional la definición de políticas como guías de acción y procedimientos para la ejecución de procesos, así como la simplificación y actualización de normas y procedimientos.

Que se requiere contar con un documento que oriente las actividades y operaciones que ejecuta la Dirección Informática y demás actividades relacionadas con esta materia.

Que la racionalización de los trámites, métodos y procedimientos se constituyan en una herramienta fundamental para el cumplimiento de las funciones y objetivos institucionales, la delimitación de responsabilidades, la inducción del empleado en su puesto de trabajo, la definición de controles internos y el desarrollo de los sistemas de información facilitando el mejoramiento de la función pública.

Que de conformidad con el artículo 10 del Acuerdo 24 de 2001, expedido por el Concejo de Bogotá, "Por el cual se organiza la Contraloría de Bogotá D.C., se determinan las funciones por dependencias, se fijan los principios generales inherentes a su organización y funcionamiento y se dictan otras disposiciones", el Contralor establecerá y reglamentará mediante resolución motivada todo lo relacionado con el desarrollo de la organización interna, la forma de ejercer las funciones a su cargo y el funcionamiento de la Contraloría de Bogotá D.C., en armonía con los principios consagrados en la constitución, la ley y los acuerdos.

Que es función de la Dirección de Planeación elaborar y actualizar los manuales de procedimientos de la Contraloría en coordinación con las demás dependencias, según el artículo 42 idem.

Que de acuerdo con el artículo 44 ibídem la Dirección de Informática debe formular las políticas, planes y programas relacionados con la gestión informática, necesarios para el cumplimiento de los objetivos de la Contraloría.

ARTÍCULO PRIMERO.- Adoptar el «Manual para el manejo de los Procesos Informáticos de la contraloría de Bogotá», el cual se entiende incorporado a este acto administrativo para todos los efectos legales.

ARTÍCULO SEGUNDO: Delegar en la Dirección de Planeación en coordinación con la Dirección de Informática, la actualización permanente del Manual para el manejo de los Procesos Informáticos.

ARTÍCULO TERCERO: Es responsabilidad del Director de Informática, velar por la administración, divulgación, aplicación, control y mejoramiento de este manual.

ARTÍCULO CUARTO: La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga las disposiciones que le sean contrarias.

NOTA: La presente Resolución fue publicada en el Registro Distrital 2743 de Octubre 23 de 2002. El manual adoptado por la misma puede ser consultado en el mismo Registro Distrital.