RESOLUCION 056 DE 2018

(Marzo 01)

Por medio de la cual se constituye la caja menor de la Alcaldía Local de Antonio Nariño, para la vigencia 2018, se designa el responsable de su manejo y se asigna las funciones de autorización y aprobación del gasto

EL ALCALDE LOCAL DE ANTONIO NARIÑO

En uso de sus facultades legales, en especial las conferidas en el Decreto Ley 1421 de 1993 y en el Decreto Distrital No. 101 de 2010, y

CONSIDERANDO

Que conforme al artículo 61 del Decreto Ley 1421 de 1993, cada localidad estará sometida a la autoridad del Alcalde Mayor, de una Junta Administradora Local y del respectivo Alcalde Local.

Que conforme al artículo 40 del Decreto Ley 1421 de 1993, el que, a su vez, se fundamentó en el artículo 9° de la ley 489 de 1998, en cuanto a la delegación se refiere, consagró: “El Alcalde Mayor podrá delegar las funciones que le asignen la Ley y los Acuerdos en los Secretarios, Jefes de Departamento Administrativo, Gerentes o Directores de Entidades Descentralizadas, en los Funcionarios de la Administración Tributaria, y en las Juntas Administradoras y los Alcaldes Locales”.

Que, en este orden de ideas, se expidió por parte del Alcalde Mayor de Bogotá, D.C., el Decreto Distrital 101 de 2010, que. “(…) fortalece institucionalmente a las Alcaldías Locales, se fortalece el esquema de gestión territorial de las entidades distritales en las localidades se desarrollan instrumentos para una mejor gestión administrativa…”

Que mediante la creación del Decreto 061 del 14 de febrero de 2007, se reglamentó el funcionamiento de las cajas menores y los avances en efectivo del Distrito Capital.

Que el artículo 3° del Decreto antes mencionado, señala: “De la constitución: las cajas menores se constituirán, para cada vigencia fiscal, mediante resolución suscrita por el jefe del respectivo órgano, en la cual se deberá indicar: i) la cuantía, ii) el responsable, iii) la finalidad, iv) la clase de gastos que se pueden realizar, v) la unidad ejecutora, vi) la cuantía de cada rubro presupuestal, sin exceder el monto mensual asignado a la caja menor y en ningún caso el límite establecido por el estatuto de contratación para compras directas”.

Que el artículo 4° del Decreto 061 de 2007, menciona: “Destinación y funcionamiento. El dinero que se entregue para la constitución de las cajas menores debe ser utilizado para sufragar gastos identificados y definidos en los conceptos del presupuesto de gastos generales que tengan el carácter de urgentes, imprescindibles, inaplazables, necesarios y definidos en la resolución de constitución respectiva…”

Que el Contador General de Bogotá D.C., mediante Resolución No. DDC – 000001 del 12 de mayo de 2009, adopto el manual para el manejo y control de las cajas menores, donde en su artículo 1° señala: “Adóptese el manual para el manejo y control de cajas menores el cual forma parte integral de la presente resolución y será aplicado por los órganos que conforman el presupuesto anual y las entidades distritales con régimen presupuestal de empresas industriales y comerciales del estado respecto de las transferencias de la administración central, las empresas sociales del estado y los Fondos de Desarrollo Local”.

Que la Secretaria Distrital de Gobierno, mediante Resolución No. 340 del 4 de septiembre de 2013, adoptó el manual para el manejo y control de las cajas menores, el cual debe ser aplicado por los funcionarios de la entidad.

Que se requiere atender los gastos generales definidos en el Presupuesto Anual de la Alcaldía Local de Antonio Nariño que tengan el carácter de urgentes e imprescindibles para su buen funcionamiento.

Que de conformidad con las normas legales vigentes se hace necesario designar responsables del manejo de las cajas menores que se constituyan en el Fondo de Desarrollo Local de Antonio Nariño. “teniendo en cuenta que las cajas menores son una figura para ejecutar gastos generales apropiados en los respectivos presupuestos de los Fondos de Desarrollo Local y en la programación presupuestal 2018 de los mismos se apropiaron dichos gastos para desarrollar su misión”.

Que la Oficina de Presupuesto Local expidió el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 368 del 2018, que ampara la Constitución y apertura de las cajas menores para la vigencia del año 2018.

Que el Fondo de Desarrollo Local de Antonio Nariño cuenta con un presupuesto anual para la Vigencia Fiscal 2018 de $15.973.463.000 millones que corresponden a 20.446 SMMLV, por lo que le permite constituir una caja menor con una cuantía máxima mensual de 45 SMMLV, de conformidad con el artículo 7 del Decreto 061 de 2007.

Que el funcionario JHON FREDY BOYACÁ ROMERO, identificado con cedula de ciudadanía No. 79.900.091 de Bogotá, quien dentro de la planta personal de la Secretaría Distrital de Gobierno ocupa el cargo de Secretario - Código 440 Grado 17, cumple con el perfil requerido para ser designado como responsable de manejo de la caja menor.

Dadas las anteriores consideraciones el Alcalde Local de Antonio Nariño, en uso de sus facultades legales.

RESUELVE

ARTÍCULO PRIMERO: Constituir para la vigencia 2018 la caja menor para la Alcaldía Local de Antonio Nariño y sus dependencias.

ARTÍCULO SEGUNDO: CUANTIA. El monto que conforma la caja menor que se constituye, será por la suma de UN MILLON CUATROCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($1.400.000) mensuales y un total anual de CATORCE MILLONES DE PESOS $ 14.000.000, lo que corresponde a 17.92 SMMLV, la cual se encuentra dentro de los parámetros en el artículo 7 de Decreto 061 de 2007 y que serán imputados presupuestalmente a los rubros y afectados en los montos que se indican a continuación.

ARTÍCULO TERCERO: OBJETO Y FINALIDAD DE LOS FONDOS DESTINADOS A LA CAJA MENOR. Que los recursos disponibles en la caja menor que por este acto administrativo se constituyen para la vigencia 2018, con la finalidad de atender gastos urgentes, imprescindibles, inaplazables, necesarios, relacionados con gastos de transporte y comunicación, mantenimiento a la entidad y materiales y suministros, para garantizar el normal cumplimiento y desarrollo de las funciones a cargo del fondo de desarrollo local de Antonio Nariño.

ARTÍCULO CUATRO: RESPECTO DEL MANEJO, TRATAMIENTO Y PROCEDIMIENTOS GENERALES PARA LA CREACION, PROHIBICIONES, OPERACIÓN, CONTROL Y CANCELACION DE LA CAJA MENOR DEL FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE ANTONIO NARIÑO. El\La responsable de la caja menor, aplicara el manual para el manejo y control de cajas menores adoptado por la Secretaría Distrital de Gobierno, mediante la Resolución No. 340 del 4 de septiembre de 2013, así como lo dispuesto en el Decreto No. 061 del 14 de febrero de 2007 y demás normas e instructivos vigentes.

ARTÍCULO QUINTO: DELEGACION COMO RESPONSABLE DE LA CAJA MENOR: delegar como responsable del manejo de la caja menor al funcionario JHON FREDY BOYACÁ ROMERO, identificado con la cédula de ciudadanía número 79.900.091, quien, dentro de la planta de personal de la Secretaría Distrital de Gobierno, ocupa el cargo de Secretario - Código 440 Grado 17.

ARTÍCULO SEXTO: DE LAS FINANZAS Y GARANTIAS. El funcionario responsable de la caja menor deberá constituir las garantías y fianzas que garanticen el adecuado manejo de los recursos y la protección de los recursos del tesoro público destinados para tal fin, de acuerdo a lo establecido en el artículo 23 del Decreto 061 de 2007. Para ello deberán constituir una póliza global de manejo, que en los términos del punto 3 del manejo de las cajas menores, puede ser global o individual. Para el efecto el funcionario delegado como tal deberá adelantar la gestión encaminada a su consecución y su extensión de amparo en caso de existir. Este trámite se deberá surtir en principio ante la Secretaría Distrital de Gobierno, dentro de las condiciones que fijen las normas vigentes para el efecto.

ARTÍCULO SEXTO (sic): LEGALIZACION. El funcionario responsable de la caja menor, previamente a generarse el gasto y de acuerdo a las necesidades del servicio, deberá entregar un avance en efectivo a los servidores públicos que así lo soliciten previa autorización del Alcalde Local, sin perjuicio de lo señalado en la normatividad que rige esta materia; la legalización de dicho avance deberá efectuarse a la semana siguiente sin que supere los cinco (5) días siguientes a su realización y no se podrá entregar nuevos recursos al servidor público hasta tanto no haya legalizado el gasto anterior.

PARAGRAFO: El Funcionario responsable de la caja menor, deberá adoptar los controles internos que garanticen el adecuado uso y manejo de los recursos, independientemente de las evaluaciones y verificaciones que compete adelantar a la Oficina de Control Interno.

ARTÍCULO OCTAVO: El funcionamiento y manejo de los dineros de la caja menor de la Alcaldía Local de Antonio Nariño por razones del servicio será combinado, es decir, en dinero en efectivo y a través de la cuenta corriente.

ARTÍCULO NOVENO: CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: la Oficina de Presupuesto Local expidió el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 368 de 2018, que ampara la constitución y apertura de las cajas menores para la vigencia fiscal del año 2018.

ARTÍCULO DÉCIMO: Comunicar el contenido de esta Resolución al funcionario responsable del manejo de la caja menor aquí designado, para lo de su competencia.

ARTÍCULO DÉCIMO SEGUNDO (sic): Remitir copia de la presente Resolución a la Dirección Distrital de Presupuesto de la Secretaría Distrital de Hacienda. 

ARTICULO DECIMO TERCERO: VIGENCIA Y DEROGATORIAS. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición y solo mantendrá su vigencia durante la vigencia fiscal del año 2018 y Deroga las Resoluciones Locales 117 y 144 de 2017.

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.

Dada en Bogotá, D.C., a los 01 días del mes de marzo del año 2018.

EDUARDO AUGUSTO SILGADO BURBANO

Alcalde Local Antonio Nariño