Que el artículo 9º de la Resolución 014 del 5 de noviembre de 1998, expedida por la Junta Directiva del IDU, delegó en el Director General la facultad de expedir y actualizar el manual de funciones.

Que mediante Resolución No. 6285 del 24 de julio de 2.002, se modificó el Manual de Funciones y Requisitos Mínimos de los diferentes empleos de la planta de personal del Instituto de Desarrollo Urbano.

Que mediante Resolución No. 002 del 31 de enero de 2.003, se modificaron los grados de asignación básica para unos empleos del nivel directivo.

Que por Resolución No. 003 del 31 de enero de 2.003, se modificó la planta de personal de la entidad suprimiendo unos empleos y creando otros.

Que el Manual de Funciones y Requisitos Mínimos ha sido diseñado de manera tal que se le puedan hacer los ajustes necesarios, de acuerdo con los requerimientos de la entidad.

Que en mérito de lo expuesto,

ARTICULO PRIMERO.- Modificar el Manual de Funciones y Requisitos Mínimos a folios 013, 025, 036, 061, 215, 279, 337, 412, 454, 498 y 543 en el sentido de sustituir los grados de denominación de los cargos de Director General de Entidad Descentralizada, Subdirector General Corporativo, Subdirector General Técnico, Director Técnico de Planeación, Director Técnico de Apoyo Corporativo, Director Técnico Financiero, Director Técnico Legal, Director Técnico de Construcciones, Director Técnico de Malla Vial, Director Técnico de Espacio Público y Director Técnico de Predios, por los siguientes:

ARTICULO SEGUNDO.- Modificar el Manual de Funciones y Requisitos Mínimos en el sentido de sustituir los folios 061 y 062 correspondiente al cargo de Gerente de Proyecto código 039 grado 02, por el de Gerente del Proyecto código 039 grado 03, de la Gerencia Transmilenio, a fin de incluir los requisitos mínimos y las funciones correspondientes al mismo así:

Educación: Título de formación profesional universitaria en Derecho, Ingeniería Civil, Ingeniería de Transportes y Vías, Administración de Empresas o Pública, Ingeniero Industrial o Arquitectura.

Sesenta y Seis (66) meses de experiencia profesional.

1. Planear, dirigir y controlar de acuerdo con las políticas definidas por la Dirección General las actividades relacionadas con el desarrollo del proyecto Transmilenio en sus diferentes etapas.

2. Coordinar con las diferentes áreas de la entidad las actividades necesarias para el desarrollo del proyecto Transmilenio.

3. Diseñar y aplicar en coordinación con la Subdirección General Técnica y la Dirección Técnica de Planeación los indicadores de gestión y resultados del desarrollo del proyecto Transmilenio, con el fin de determinar el grado de avance, eficiencia, eficacia y efectividad de su ejecución e implementar los correctivos necesarios de acuerdo con los cronogramas y metas establecidas por la Dirección General.

4. Revisar periódicamente las estrategias adoptadas por la entidad encaminadas a garantizar la adecuada ejecución del proyecto, con el fin de detectar problemas, presentar soluciones y retroalimentar el proceso de ejecución, a fin de cumplir los cronogramas y metas establecidas por la Dirección General para el proyecto Transmilenio..

5. Servir de interlocutor entre la entidad y Transmilenio S.A o quien haga sus veces, con el propósito de unificar criterios en la ejecución de los estudios, diseños y obras del Proyecto Transmilenio.

6. Realizar las gestiones que sean necesarias ante Transmilenio S.A o quien haga sus veces y demás entidades del orden distrital o nacional, a fin de facilitar las actividades de las diferentes Direcciones Técnicas en relación con el proyecto Transmilenio.

7. Presentar al Subdirector General Técnico los informes periódicos de carácter general o particular, sobre el estado de avance del proyecto Transmilenio y suministrar a las áreas técnicas la información necesaria que requieran para el desarrollo de las actividades relacionadas con el mismo.

8. Dirigir y coordinar y la estructuración de los pliegos de condiciones o términos de referencias para la contratación derivada del Proyecto Transmilenio.

9. Dirigir, coordinar, supervisar y orientar la elaboración de estudios, diagnósticos y documentos solicitados por la Subdirección General Técnica y la Dirección General relacionados con el Proyecto Transmilenio.

10. Realizar el control y seguimiento permanente a la ejecución prespuestal de los convenios suscritos entre Transmilenio y el Instituto para la ejecución de las obras de infraestructura del Sistema.

11. Asistir a reuniones, juntas, comités internos y externos y a los eventos para los cuales lo delegue el Subdirector General Técnico o Dirección General.

12. Supervisar y controlar de manera integral los contratos de prestación de servicios a su cargo.

13. Cumplir y hacer cumplir los manuales de procesos, procedimientos y funciones adoptados por la Dirección General.

14. Cumplir y hacer cumplir las normas de Salud Ocupacional establecidas por la ley y las que designe el Instituto.

15. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

ARTICULO TERCERO.- Modificar el Manual de Funciones y Requisitos Mínimos en el sentido de adicionar folios 062 A y 062 B, a fin de incluir los requisitos mínimos y las funciones correspondientes al cargo de Profesional Especializado código 335 grado 06, de la Gerencia del Proyecto Transmilenio, así:

Educación: Título de formación profesional universitaria en Ingeniería Civil, Ingeniería de Transportes y Vías, Administración de Empresas o Pública, Ingeniero Industrial o Arquitectura.

Título de formación profesional avanzada o postgrado relacionado con el área de desempeño.

Experiencia: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

1. Apoyar al jefe inmediato en la consolidación de la información contractual que sea solicitada, de acuerdo con su plan de acción, para efectos de la supervisión del proceso.

2. Asistir a los comités de obra del proyecto Transmilenio.

3. Seguimiento y actualización a la información precontractual y contractual de los contratos Transmilenio.

4. Responder por la revisión de términos de referencia y pliegos de condiciones referente a obras de Transmilenio.

5. Coadyuvar a su superior Inmediato en la definición de los planes, programas y proyectos que deba desarrollar, ejecutar y evaluar la dependencia, de acuerdo con las políticas del área.

6. Participar en reuniones, juntas, comités internos o externos y a todos aquellos eventos por delegación del Gerente.

7. Ejecutar las acciones requeridas para llevar a cabo los planes, programas y proyectos de la dependencia, efectuando el seguimiento, ajustes y modificaciones necesarias.

8. Coadyuvar en la programación, seguimiento, retroalimentación y estrategias gestión de los proyectos a cargo de la dependencia, con el fin de asegurar su ejecución de conformidad con el tiempo, los recursos humanos, financieros, técnicos y tecnológicos, acorde a los requerimientos de calidad previamente establecidos.

9. Emitir conceptos y dar soporte especializado a los demás funcionarios del área y/o Instituto relacionados con las funciones propias de su cargo, los procesos en los que interviene y/o proyectos a su cargo.

10. Realizar el control, actualización de normas, seguimiento de las actividades propias del cargo y del personal asignado, cuando sea el caso.

11. Preparar los actos administrativos relacionados con los procesos en los que interviene y/o proyectos a su cargo.

12. Proponer estrategias y procedimientos para el área, que permitan mayor eficiencia en los procesos que ésta tiene a su cargo.

13. Cumplir y hacer cumplir los manuales que sean adoptados de la entidad para el cabal cumplimiento de las funciones a su cargo.

14. Cumplir y hacer cumplir las normas de Salud Ocupacional establecidas por la ley y por el Instituto.

15. Controlar de manera integral los contratos y órdenes de prestación de servicios en los cuales sea el interventor y/o coordinador directo.

16. Atender en forma eficiente y oportuna al cliente interno y externo.

17. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

ARTICULO CUARTO.- Modificar el Manual de Funciones y Requisitos Mínimos en el sentido de adicionar folios 062 C y 062 D, a fin de incluir los requisitos mínimos y las funciones correspondientes al cargo de Profesional Especializado código 335 grado 05, de la Gerencia del Proyecto Transmilenio, así:

Educación: Título de formación profesional universitaria en Ingeniería Civil, Ingeniería de Transportes y Vías, Administración de Empresas o Pública, Ingeniero Industrial o Arquitectura.

Título de formación profesional avanzada o postgrado relacionado con el área de desempeño.

Experiencia: Dieciocho (18) meses de experiencia profesional.

1. Coordinar la elaboración de documentos, informes, balances, y resoluciones para la revisión y firma del ordenador del gasto del proyecto, relacionados con la contratación del presupuesto propio o administrado.

2. Coordinar el trámite diligente de las solicitudes de contratación de los proyectos a cargo.

3. Participar en reuniones con las entidades intervinientes en el desarrollo del proyecto.

4. Coordinar las acciones necesarias para el pago de los compromisos que se adquieren con cargo a los recursos propios o administrados por el Instituto.

5. Apoyar al jefe inmediato con el envío a las entidades intervinientes, de la información correspondiente a los contratos celebrados, órdenes de pago, actas de iniciación, adición, prorroga, suspensión y liquidación.

6. Proyectar informes de avances y resultados de gestión de acuerdo con los parámetros que señalen las entidades intervinientes, los requerimientos de la Dirección General, de las demás dependencias del Instituto, o de los organismos de control.

7. Emitir conceptos sobre las modificaciones que deban hacerse en relación con los proyectos asignados, en la distribución presupuestal original.

8. Participar en reuniones, juntas, comités internos o externos y a todos aquellos eventos por delegación del Gerente.

9. Responder por el seguimiento a la ejecución presupuestal del proyecto

10. Coadyuvar a su superior Inmediato en la definición de los planes, programas y proyectos que deba desarrollar, ejecutar y evaluar la dependencia, de acuerdo con las políticas del área.

11. Ejecutar las acciones requeridas para llevar a cabo los planes, programas y proyectos de la dependencia, efectuando el seguimiento, ajustes y modificaciones necesarias.

12. Coadyuvar en la programación, seguimiento, retroalimentación y gestión de los proyectos a cargo de la dependencia, con el fin de asegurar su ejecución de conformidad con el tiempo, los recursos humanos, financieros, técnicos y tecnológicos, acorde a los requerimientos de calidad previamente establecidos.

13. Emitir conceptos y dar soporte especializado a los demás funcionarios del área y/o Instituto relacionados con las funciones propias de su cargo, los procesos en los que interviene y/o proyectos a su cargo.

14. Realizar el control, actualización de normas, seguimiento de las actividades propias del cargo y del personal asignado, cuando sea el caso.

15. Preparar los actos administrativos relacionados con los procesos en los que interviene y/o proyectos a su cargo.

16. Proponer estrategias y procedimientos para el área, que permitan mayor eficiencia en los procesos que ésta tiene a su cargo.

17. Cumplir y hacer cumplir los manuales que sean adoptados de la entidad para el cabal cumplimiento de las funciones a su cargo.

18. Cumplir y hacer cumplir las normas de Salud Ocupacional establecidas por la ley y por el Instituto.

19. Controlar de manera integral los contratos y órdenes de prestación de servicios en los cuales sea el interventor y/o coordinador directo.

20. Atender en forma eficiente y oportuna al cliente interno y externo.

21. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

ARTICULO QUINTO.- Modificar el Manual de Funciones y Requisitos Mínimos en el sentido de adicionar folios 062 E y 062 F, a fin de incluir los requisitos mínimos y las funciones correspondientes al cargo de Profesional Especializado código 335 grado 04, de la Gerencia del Proyecto Transmilenio, así:

Educación: Título de formación profesional universitaria en Ingeniería Civil, Ingeniería de Transportes y Vías, Administración de Empresas o Pública, Ingeniero Industrial o Arquitectura.

Título de formación profesional avanzada o postgrado relacionado con el área de desempeño.

Experiencia: Doce (12) meses de experiencia profesional.

1. Colaborar en la consolidación de la información de gestión que sea solicitada, de acuerdo con el plan de acción del proyecto, para efectos de la supervisión del proceso.

2. Colaborar en el seguimiento y actualización de la información de gestión del proyecto Transmilenio.

3. Soportar la revisión de términos de referencia y pliegos de condiciones referente a obras de Transmilenio.

4. Coadyuvar a su superior Inmediato en la definición de los planes, programas y proyectos que deba desarrollar, ejecutar y evaluar la dependencia, de acuerdo con las políticas del área.

5. Participar en reuniones, juntas, comités internos o externos y a todos aquellos eventos por delegación del Gerente.

6. Ejecutar las acciones requeridas para llevar a cabo los planes, programas y proyectos de la dependencia, efectuando el seguimiento, ajustes y modificaciones necesarias.

7. Coadyuvar en la programación, seguimiento, retroalimentación y estrategias de mantenimiento preventivo y correctivo de los proyectos a cargo de la dependencia, con el fin de asegurar su ejecución de conformidad con el tiempo, los recursos humanos, financieros, técnicos y tecnológicos, acorde a los requerimientos de calidad previamente establecidos.

8. Emitir conceptos y dar soporte especializado a los demás funcionarios del área y/o Instituto relacionados con las funciones propias de su cargo, los procesos en los que interviene y/o proyectos a su cargo.

9. Realizar el control, actualización de normas, seguimiento de las actividades propias del cargo y del personal asignado, cuando sea el caso.

10. Preparar los actos administrativos relacionados con los procesos en los que interviene y/o proyectos a su cargo.

11. Proponer estrategias y procedimientos para el área, que permitan mayor eficiencia en los procesos que ésta tiene a su cargo.

12. Cumplir y hacer cumplir los manuales que sean adoptados de la entidad para el cabal cumplimiento de las funciones a su cargo.

13. Cumplir y hacer cumplir las normas de Salud Ocupacional establecidas por la ley y por el Instituto.

14. Controlar de manera integral los contratos y órdenes de prestación de servicios en los cuales sea el interventor y/o coordinador directo.

15. Atender en forma eficiente y oportuna al cliente interno y externo.

16. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

ARTICULO SEXTO.- Modificar el Manual de Funciones y Requisitos Mínimos en el sentido de adicionar folios 062 G y 062 H, a fin de incluir los requisitos mínimos y las funciones correspondientes al cargo de Profesional Universitario código 340 grado 03, de la Gerencia del Proyecto Transmilenio, así:

Educación: Título de formación profesional universitaria en Ingeniería Civil, Ingeniería de Transportes y Vías, Administración de Empresas o Pública, Ingeniero Industrial o Arquitectura.

Experiencia: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

1. Consolidar la base documental que soporta la información de gestión que sea solicitada, de acuerdo con su plan de acción, para efectos de la supervisión del proceso.

2. Participar en la elaboración de documentos, informes, balances, y resoluciones para la revisión y firma del ordenador del gasto del proyecto, relacionados con la contratación del presupuesto propio o administrado.

3. Participar en el trámite diligente de las solicitudes de contratación de los proyectos a cargo.

4. Apoyar en las acciones necesarias para el pago de los compromisos que se adquieren con cargo a los recursos propios o administrados por el Instituto.

5. Recopilar la información correspondiente a los contratos celebrados, órdenes de pago, actas de iniciación, adición, prorroga, suspensión y liquidación, para su posterior envío a las entidades intervinientes.

6. Prestar apoyo en la emisión de conceptos sobre las modificaciones que deban hacerse en relación con los proyectos asignados, en la distribución presupuestal original.

7. Participar en reuniones, juntas, comités internos o externos y a todos aquellos eventos por delegación del Gerente.

8. Participar en el seguimiento a la ejecución presupuestal del proyecto

9. Ejecutar planes, programas y proyectos que deba desarrollar la dependencia, de acuerdo con las políticas del área.

10. Investigar y ejecutar las actividades necesarias para el desarrollo de herramientas enfocadas al manejo y control de información de los proyectos a su cargo.

11. Acopiar, organizar y mantener actualizada la información y normatividad necesaria, que permita medir la gestión de los procesos ejecutados en la dependencia para adoptar las acciones preventivas y correctivas.

12. Diseñar proyectos para consideración de su jefe inmediato asignándoles los recursos humanos, financieros y de tiempo necesarios para el desarrollo de los mismos.

13. Brindar apoyo profesional en forma eficiente y oportuna para atender los requerimientos internos o externos y elaborar los actos administrativos que requiera el jefe inmediato.

14. Atender en forma eficiente y oportuna al cliente interno y externo.

15. Cumplir y hacer cumplir las normas de salud ocupacional establecidas por la ley y las que designe el Instituto.

16. Cumplir y hacer cumplir los manuales que sean adoptados de la entidad para el cabal cumplimiento de las funciones a su cargo.

17. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

ARTICULO SEPTIMO.- Modificar el Manual de Funciones y Requisitos Mínimos en el sentido de adicionar folios 062 I y 062 J, a fin de incluir los requisitos mínimos y las funciones correspondientes al cargo de Profesional Universitario código 340 grado 02, de la Gerencia del Proyecto Transmilenio, así:

Educación: Título de formación profesional universitaria en Ingeniería Civil, Ingeniería de Transportes y Vías, Administración de Empresas o Pública, Ingeniero Industrial o Arquitectura.

Experiencia: Doce (12) meses de experiencia profesional.

1. Rendir informes de la viabilidad y posterior desarrollo de los proyectos de la Gerencia.

2. Organizar, alimentar y realizar el seguimiento a la base de datos de información financiera, precontractual y contractual de Transmilenio.

3. Consolidar la información soporte para el manejo de los indicadores de gestión.

4. Seguimiento a documentos financieros IDU y Transmilenio S.A.

5. Realizar el trámite de cuentas, revisión de autorizaciones de pago y documentos presupuestales.

6. Apoyar la recopilación de la información necesaria para la elaboración de documentos, informes, balances, y resoluciones para la revisión y firma del ordenador del gasto del IDU, relacionados con la contratación del presupuesto propio administrado, involucrado en la ejecución del proyecto.

7. Emitir conceptos técnicos referentes a la etapa de control y seguimiento de los proyectos a cargo.

8. Apoyar la preparación de la información a enviar a las entidades intervinientes, correspondiente a los contratos celebrados, órdenes de pago, actas de iniciación, adición, suspensión y liquidación.

9. Participar en la recopilación de la información contractual que sea solicitada por las entidades intervinientes, de acuerdo con su plan de acción, para efectos de la supervisión del proceso.

10. Investigar y ejecutar las actividades necesarias para el desarrollo de herramientas enfocadas al manejo y control de información de los proyectos a cargo del área.

11. Hacer el seguimiento a los trámites presupuestales para el pago de las obligaciones propias del proyecto.

12. Ejecutar planes, programas y proyectos que deba desarrollar la dependencia, de acuerdo con las políticas del área.

13. Acopiar, organizar y mantener actualizada la información y normatividad necesaria, que permita medir la gestión de los procesos ejecutados en la dependencia para adoptar las acciones preventivas y correctivas.

14. Apoyar en la ejecución de los procedimientos presupuestales para el pago de las obligaciones propias de la dependencia.

15. Diseñar proyectos para consideración de su jefe inmediato asignándoles los recursos humanos, financieros y de tiempo necesarios para el desarrollo de los mismos.

16. Brindar apoyo profesional en forma eficiente y oportuna para atender los requerimientos internos o externos y elaborar los actos administrativos que requiera el jefe inmediato.

17. Atender en forma eficiente y oportuna al cliente interno y externo.

18. Cumplir y hacer cumplir las normas de salud ocupacional establecidas por la ley y las que designe el Instituto.

19. Cumplir y hacer cumplir los manuales que sean adoptados de la entidad para el cabal cumplimiento de las funciones a su cargo.

20. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

ARTICULO OCTAVO.- Modificar el Manual de Funciones y Requisitos Mínimos en el sentido de adicionar folios 062 K y 062 L, a fin de incluir los requisitos mínimos y las funciones correspondientes al cargo de Profesional Universitario código 340 grado 01, de la Gerencia del Proyecto Transmilenio, así:

Educación: ítulo de formación profesional universitaria en Ingeniería Civil, Ingeniería de Transportes y Vías, Administración de Empresas o Pública, Ingeniero Industrial o Arquitectura.

Experiencia: No se requiere experiencia profesional.

1. Apoyar la consolidación documental que soporta la información de gestión que sea solicitada, de acuerdo con su plan de acción, para efectos de la supervisión del proceso.

2. Apoyar la elaboración de documentos, informes, balances, y resoluciones para la revisión y firma del ordenador del gasto del proyecto, relacionados con la contratación del presupuesto propio o administrado.

3. Apoyar el seguimiento y actualización de la información precontractual y contractual de los contratos Transmilenio.

4. Apoyar la revisión de términos de referencia y pliegos de condiciones referente a obras de Transmilenio.

5. Colaborar en el trámite diligente de las solicitudes de contratación de los proyectos a cargo.

6. Recopilar la información correspondiente a los contratos celebrados, órdenes de pago, actas de iniciación, adición, prorroga, suspensión y liquidación, para su posterior envío a las entidades intervinientes.

7. Soportar la proyección de informes de avances y resultados de gestión de acuerdo con los parámetros que señalen las entidades intervinientes.

8. Soportar en la emisión de conceptos sobre las modificaciones que deban hacerse en relación con los proyectos asignados, en la distribución presupuestal original.

9. Participar en reuniones, juntas, comités internos o externos y a todos aquellos eventos por delegación del Gerente.

10. Apoyar el seguimiento a la ejecución presupuestal del proyecto

11. Ejecutar planes, programas y proyectos que deba desarrollar la dependencia, de acuerdo con las políticas del área.

12. Acopiar, organizar y mantener actualizada la información y normatividad necesaria, que permita medir la gestión de los procesos ejecutados en la dependencia para adoptar las acciones preventivas y correctivas.

13. Diseñar proyectos para consideración de su jefe inmediato asignándoles los recursos humanos, financieros y de tiempo necesarios para el desarrollo de los mismos.

14. Brindar apoyo profesional en forma eficiente y oportuna para atender los requerimientos internos o externos y elaborar los actos administrativos que requiera el jefe inmediato.

15. Atender en forma eficiente y oportuna al cliente interno y externo.

16. Cumplir y hacer cumplir las normas de salud ocupacional establecidas por la ley y las que designe el Instituto.

17. Cumplir y hacer cumplir los manuales que sean adoptados de la entidad para el cabal cumplimiento de las funciones a su cargo.

18. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

ARTICULO NOVENO.- Modificar el Manual de Funciones y Requisitos Mínimos a folio 063 en el sentido de reemplazar en el cargo de Gerente código 039 grado 02 el número total de cargos con dicha denominación así:

ARTICULO DECIMO.- Modificar el Manual de Funciones y Requisitos Mínimos a folios 029, 040, 051, 067, 082, 098, 119, 134, 148, 162, 177, 191, 205, 220, 236, 253, 269, 283, 297, 311, 327, 343, 359, 373, 387, 402, 416, 430, 444, 460, 474, 488, 502, 518, 533 y 548 en el sentido de reemplazar en los cargos de Profesional Especializado código 335 grado 05 el número total de cargos con dicha denominación así:

ARTICULO DECIMO PRIMERO.- Modificar el Manual de Funciones y Requisitos Mínimos a folios 034, 045, 057, 073, 088, 107, 125, 140, 154, 169, 183, 197, 211, 226, 243, 261, 275, 289, 303, 317, 333, 350, 365, 379, 394, 408, 422, 436, 450, 466, 480, 494, 508, 524, 539 y 554 en el sentido de reemplazar en los cargos de Profesional Universitario código 340 grado 02 el número total de cargos con dicha denominación así:

ARTICULO DECIMO SEGUNDO- La presente Resolución rige a partir de la fecha de expedición, y modifica en lo pertinente a la Resolución 6285 del 24 de julio de 2.002.