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RESOLUCIÓN
561 DE 2019
(Febrero
11)
Por
la cual se modifica el manual específico de funciones y de competencias
laborales de la planta de personal del Instituto de Desarrollo Urbano IDU
LA
DIRECTORA GENERAL DEL INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO DE BOGOTÁ, D.C,
En
ejercicio de las facultades que le confiere el artículo 29 del Acuerdo No. 001
de 2009 del Consejo Directivo y el Artículo 3° del Acuerdo No. 002 de 2009 del
Consejo Directivo y el Acuerdo No. 002 de 2017, y
CONSIDERANDO:
Que
mediante Acuerdo No. 002 de febrero 3 de 2009 emanado del Consejo Directivo y
modificado parcialmente por el Acuerdo 02 de 2017, se estableció la nueva
estructura organizacional del Instituto de Desarrollo Urbano y las funciones de
sus dependencias.
Que
el inciso 4° del artículo 3° del Acuerdo No. 002 de 2009 del Consejo Directivo,
asigna a la Dirección General la función de dirigir, controlar y garantizar las
funciones de planeación, técnicas, financieras, administrativas, de desarrollo
institucional y legales.
Que
el literal b) del numeral 2° del artículo 19 de la Ley 909 de 2004, establece
que el diseño de cada empleo, además de la descripción del contenido funcional
que permita identificar con claridad las responsabilidades exigibles a quien
sea su titular consagrado en el literal a) del citado numeral, debe contener “El
perfil de competencias que se requieren para ocupar el empleo, incluyendo los
requisitos de estudio y experiencia, así como también las demás condiciones
para el acceso al servicio. En todo caso, los elementos del perfil han de ser
coherentes con las exigencias funcionales del contenido del empleo;”.
Que
el artículo 2.2.3.5 del Decreto 1083 de 2015 establece que “Para efectos de la
identificación de las disciplinas académicas de los empleos que exijan como
requisito el título o la aprobación de estudios en educación superior, de que
trata el artículo 23 del Decreto Ley 785 de 2005, las entidades y organismos identificarán
en el manual de funciones y de competencias laborales los Núcleos Básicos del
Conocimiento -NBC- que contengan disciplinas académicas o profesiones, de
acuerdo con la clasificación establecida en el Sistema Nacional de Información
de la Educación Superior -SNIES (…)”.
Que
el Departamento Administrativo de la Función Pública –DAFP, mediante Resolución
No. 629 del 19 de julio de 2018, ”Por lo cual se determinan las competencias
específicas para los empleos con funciones de archivista que exijan formación
técnica profesional, tecnológica y profesional o universitaria de archivista”,
ordenó adoptar en los manuales de funciones, el requisito de tarjeta
profesional para las personas con formación en archivista, al igual que
incorporar competencias comportamentales específicas para los empleos con
funciones de archivista.
Que
el Distrito Capital expidió el Decreto No. 452 de 2018, el cual señala los
lineamientos para la estandarización de las funciones de los empleos de Jefe de
Oficina o Asesor de Control Interno, pertenecientes a los organismos del Sector
Central de la Administración Distrital de Bogotá, D.C.
Que
el Instituto de Desarrollo Urbano ha revisado las funciones de los empleos
existentes, encontrando que algunos no se ajustan a las necesidades actuales de
las dependencias y requieren la actualización para su cabal desempeño y
ejercicio.
Que
el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales adoptado mediante
Resolución No. 66434 de 2015, ha sido diseñado de manera tal que se puedan
realizar los ajustes necesarios, de acuerdo con los requerimientos de la
Entidad.
Que
mediante oficio No. 20185161032241 del 24 de octubre de 2018, el Instituto de
Desarrollo Urbano-IDU, solicitó concepto técnico favorable para la modificación
del Manual de Funciones y Competencias Laborales de los cargos denominados
Director Técnico, Jefe de Oficina, Profesional Especializado, Profesional
Universitario y Técnico Operativo de las dependencias Dirección Técnica de
Procesos Selectivos, Oficina de Control Interno, Subdirección General de
Infraestructura, Dirección Técnica de Construcciones, Subdirección Técnica de
Ejecución del Subsistema de Transporte, Subdirección Técnica de Recursos
Humanos y Subdirección Técnica de Recursos Físicos de la Entidad.
Que
el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital mediante oficio No
20195260099082 del 01 de febrero de 2019, emitió concepto técnico favorable
para la modificación del Manual de Funciones y Competencias Laborales de los
cargos anteriormente mencionados.
En
mérito de lo expuesto,
RESUELVE:
ARTÍCULO
PRIMERO:
Modificar el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
algunos empleos de la Planta de Personal del Instituto de Desarrollo Urbano
-IDU, los cuales quedarán así:
|
I. IDENTIFICACIÓN
|
|
Nivel:
|
Directivo
|
|
Denominación del Empleo:
|
Jefe de Oficina
|
|
Código:
|
006
|
|
Grado:
|
02
|
|
No. de cargos:
|
1
|
|
Tipo Empleo
|
Empleo de Período Fijo cuatro (4) años
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Director de la entidad
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL: Control
Interno
|
243-OCI
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Verificar y evaluar el estado del Sistema de Control Interno, de
acuerdo con la normatividad vigente.
|
|
IV. FUNCIONES ESENCIALES
|
|
Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del
Sistema de Control Interno;
Verificar que el Sistema de Control Interno esté formalmente
establecido dentro de la organización y que su ejercicio sea intrínseco al
desarrollo de las funciones de todos los cargos y, en particular, de aquellos
que tengan responsabilidad de mando;
Verificar que los controles definidos para los procesos y
actividades de la organización, se cumplan por los responsables de su
ejecución y en especial, que las áreas o empleados encargados de la
aplicación del régimen disciplinario ejerzan adecuadamente esta función;
Verificar que los controles asociados con todas y cada una de
las actividades de la organización estén adecuadamente definidos, sean
apropiados y se mejoren permanentemente, de acuerdo con la evolución de la
entidad;
Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas,
procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la organización y
recomendar los ajustes necesarios;
Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de
decisiones, a fin que se obtengan los resultados esperados;
Verificar los procesos relacionados con el manejo de los
recursos, bienes y los sistemas de información de la entidad y recomendar los
correctivos que sean necesarios;
Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de
control que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la
misión institucional;
Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de
participación ciudadana, que en desarrollo del mandato constitucional y
legal, diseñe la entidad;
Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del
estado del control interno dentro de la entidad, dando cuenta de las
debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento;
Verificar que implanten las medidas respectivas recomendadas;
Las demás que le asigne el jefe de la entidad, de acuerdo con el
carácter de sus funciones.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
Mejores prácticas nacionales e internacionales del Proceso de Auditoría
Interna
Normatividad Contratación Pública
Plan de Desarrollo Distrital en temas relacionados con las
funciones del empleo
Normatividad vigente Modelo Integrado de Planeación y Gestión –
MIPG y Políticas de Gestión y Desempeño
Normatividad que regule el Sistema de Control Interno Público
Normatividad aplicable vigente expedidas por entes de control
Finanzas y Presupuesto Público
Fundamentos de Formulación y Evaluación de Proyectos
Gestión Pública
Normas Técnicas de Calidad
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Aprendizaje
continuo
Orientación
a resultados
Orientación
al usuario y al ciudadano
Compromiso
con la Organización
Trabajo
en equipo
Adaptación
al cambio
|
Por Nivel Jerárquico
Visión estratégica
Liderazgo efectivo
Planeación
Toma de decisiones
Gestión del desarrollo de las personas
Pensamiento sistémico
Resolución de conflictos
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Acreditar Título Profesional. (Parágrafo No. 1 Artículo 8° de la
Ley 1474 de 2011).
|
Experiencia
Mínimo tres (3) años de experiencia profesional en asuntos de
Control Interno (Artículo 8° de la Ley 1474 de 2011).
|
|
|
|
|
|
|
IDENTIFICACIÓN
|
|
Nivel:
|
Directivo
|
|
Denominación del Empleo:
|
Director Técnico
|
|
Código:
|
009
|
|
Grado:
|
05
|
|
No. de Cargos:
|
11
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien ejerza la supervisión directa
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL: Dirección Técnica de Procesos Selectivos
|
193-DTPS
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir y establecer el trámite de los procesos selectivos
contractuales que requiera la Entidad, garantizando el debido cumplimiento de
las disposiciones legales vigentes.
|
|
IV. FUNCIONES ESENCIALES
|
|
Establecer el trámite de los procesos de selección de
contratistas que requiera la entidad a excepción del proceso de selección de
causales de contratación directa de personas naturales para prestación de
servicios de apoyo a la gestión, de conformidad con las políticas
establecidas por el Instituto y la normatividad vigente que rija la materia,
brindando el apoyo jurídico, técnico y financiero que requieran las áreas
ejecutoras u ordenadoras del gasto de dichos procesos.
Coordinar el proceso de evaluación de propuestas presentadas,
incluyendo las actividades que se desprendan de dicha labor dentro de los
procesos de selección que se adelantan en el IDU, para todas las modalidades
de selección, debiendo designar al interior de la dependencia el respectivo Comité
Asesor y/o Evaluador para todas las modalidades, a excepción de la
contratación de mínima cuantía, de acuerdo con las políticas establecidas por
el Instituto, el pliego de condiciones y la normatividad vigente que rija la
materia.
Revisar y optimizar los modelos de pliegos de condiciones,
planes, manuales, procesos y procedimientos, entre otros, aplicables a la
dependencia, de acuerdo con las políticas establecidas por el Instituto y la
normatividad vigente que rija la materia.
Orientar a las áreas ejecutoras u ordenadoras del gasto en el
desarrollo de las audiencias o diligencias que se establezcan en los pliegos
de condiciones o el documento que haga sus veces de acuerdo con las políticas
de la Entidad.
Revisar la preparación y consolidación de los informes de
evaluación de cada uno de los procesos de selección, adelantados por el área,
para ponerlos en consideración del Comité de Contratación, el Ordenador del
Gasto y de los Proponentes, de acuerdo con el procedimiento establecido.
Definir el proceso de circulación y actualización de la
información que debe publicarse en los Portales de Contratación y que son de
competencia de la dependencia, dando cumplimiento a la normatividad vigente y
las políticas de la entidad.
Dirigir y gestionar el cumplimiento de las metas del área que se
proyecten en el marco del plan de acción y/o estratégico, y el Sistema
Integrado de Gestión del Instituto.
Aprobar la preparación de los informes y documentos que se
requieran para dar respuesta a los requerimientos presentados por la
ciudadanía, órganos de control y demás entidades, sobre temas de su
competencia, de conformidad con las políticas y procedimientos adoptados por
la Entidad.
Gestionar de manera integral los contratos que tenga a su cargo,
garantizando el cumplimento de las obligaciones.
Las demás funciones señaladas en la Constitución, la ley, los
estatutos y las disposiciones que determine la organización de la entidad o
dependencia a su cargo y la naturaleza del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
Contratación
Estatal
Derecho
Comercial
Derecho
Civil
Gestión
Pública
Plan
Distrital de Desarrollo
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Orientación
a resultados
Orientación
al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso
con la organización
|
Por Nivel Jerárquico
Liderazgo
Planeación
Toma de decisiones
Dirección y desarrollo de personal
Conocimiento del entorno
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título de formación profesional en disciplinas del núcleo básico
del conocimiento en Derecho y Afines.
Título de postgrado en la modalidad de Especialización en áreas
relacionadas con las funciones del empleo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la Ley.
|
Experiencia
Setenta y dos (72) meses de experiencia profesional relacionada
|
|
|
|
|
|
IDENTIFICACIÓN
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación del Empleo:
|
Profesional Especializado
|
|
Código:
|
222
|
|
Grado:
|
06
|
|
No. de Cargos:
|
39
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien ejerza la supervisión directa
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL: Centro de Documentación
|
436-STRF
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Articular estrategias para administrar adecuadamente el sistema
de gestión documental, acorde con la misión, visión, funciones y programas de
desarrollo de la entidad, así como la efectividad y oportunidad en la
prestación del servicio; sujeto a los parámetros establecidos por la Ley,
normas internas y directrices emanadas por el Archivo General de la Nación.
|
|
IV. FUNCIONES ESENCIALES
|
|
Proyectar las políticas, procesos, procedimientos para la
modernización, fortalecimiento y mantenimiento del Centro de Documentación,
dar cumplimiento a las normas de la organización en bibliotecología y liderar
con el área respectiva las relacionadas con el manejo de la seguridad de la
información en medios físicos y digitales, asegurando su ejecución y
aplicación en la Entidad.
Programar los recursos presupuestales necesarios para el óptimo
funcionamiento de la Gestión Documental en el Centro de Documentación del
Instituto, así como lograr las metas que sobre la materia se establezcan, de
acuerdo con las políticas y las necesidades de la entidad.
Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados
ejerciendo seguimiento de las obligaciones contractuales en función del
cumplimiento del objetivo pactado.
Administrar y conservar la memoria documental institucional del
IDU, que le ha sido asignada, la planoteca del IDU, los sistemas de gestión
documental para el Centro de Documentación, a fin de asegurar su preservación
y recuperación, de acuerdo con la normatividad vigente y las disposiciones
internas.
Ejecutar y cumplir con las acciones establecidas por el
subcomité del Sistema Integrado de Gestión y Archivos (SIGA), o el que haga
sus veces, y dar cumplimiento al reglamento interno del mismo.
Organizar con otras entidades y/o bibliotecas, lo relacionado
con el intercambio y/o préstamos de material bibliográfico, a fin de
establecer canales de cooperación bibliográfica, de acuerdo al procedimiento
establecido.
Implementar un servicio eficiente y oportuno a todos los
usuarios internos y externos del Instituto, ofreciendo una buena atención a
la comunidad de usuarios, de acuerdo con lo establecido en las normas
vigentes sobre la materia.
Desarrollar el análisis bibliotecológico a los documentos de
memoria institucional, a fin de construir bases de datos referenciales que
permitan recuperar los documentos físicos, de manera oportuna.
Verificar y ejecutar las acciones necesarias para la
actualización de los sistemas de información de control de la contratación,
de control financiero y de gestión documental con que cuenta el proceso, de
acuerdo con las políticas, procedimientos y en relación con la organización
en bibliotecología del Instituto.
Elaborar los informes internos y a entes de control, cuando sean
requeridos, con la oportunidad y calidad exigidos.
Ejecutar y evaluar las acciones establecidas en los planes de
gestión, de mejoramiento, matrices de riesgos, y elaborar los informes de
seguimiento que deba rendir la dependencia, relacionados con los temas a
cargo, para garantizar una respuesta oportuna y veraz.
Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el
superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza y propósito del cargo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
Contratación Estatal Colombiana
Conocimiento en manejo del área de la bibliotecología y ciencias
de la información.
Conocimiento en el manejo de herramientas para el proceso
bibliotecológico de catalogación, análisis y clasificación de información.
Conocimientos en software de biblioteca.
Conocimientos en el proceso de escaneo de planos y vinculación
de la imagen a la base de datos referencial.
Conocimientos en software de oficina.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Orientación
a resultados
Orientación
al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso
con la Organización
Específicas
Resolución 629 de 2018:
Manejo de
la información y de los recursos
Uso de
tecnologías de la información y la comunicación
Confiabilidad
técnica
Capacidad
de análisis
|
Por Nivel Jerárquico
Aprendizaje
Continuo
Experticia
profesional
Trabajo
en Equipo y Colaboración
Creatividad
e Innovación
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título de formación profesional en disciplinas del núcleo básico
del conocimiento en: bibliotecología, otros de ciencias sociales y humanas*.
Título de postgrado en la modalidad de especialización
relacionado con las funciones del empleo.
*Para las disciplinas del núcleo básico del conocimiento en
Bibliotecología, otros de ciencias sociales y humanas: Tarjeta o matrícula
profesional de archivista o el certificado de inscripción en el registro
único profesional según sea el caso, expedido por el Colegio Colombiano de
Archivistas. (Lo anterior, de conformidad con el artículo 2o de la
Resolución 629 de 2018, expedida por DAFP)
|
Experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.
|
|
|
|
|
|
IDENTIFICACIÓN
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación del Empleo:
|
Profesional Especializado
|
|
Código:
|
222
|
|
Grado:
|
06
|
|
No. de Cargos:
|
39
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien ejerza la supervisión directa
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL: Gestión Documental
|
437-STRF
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Controlar las actividades relacionadas con la producción,
radicación, trámite, organización, transferencia, consulta, conservación y
eliminación de la correspondencia y la documentación generada por la entidad
conforme al ciclo vital de los documentos, la normatividad vigente y los
requisitos del Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivos - SIGA.
|
|
IV. FUNCIONES ESENCIALES
|
|
Proyectar las políticas, procesos, procedimientos para el manejo
de la gestión documental y liderar con el área respectiva las relacionadas
con el manejo de la seguridad de la información en medios físicos y
digitales, asegurando su ejecución y aplicación en la Entidad.
Diseñar y realizar seguimiento y evaluación a los procesos y
proyectos relacionados con la gestión documental y la administración de la
correspondencia y de los archivos de la Entidad, ajustándolos a lo
establecido por el Archivo General de la Nación y el Archivo de Bogotá,
aplicando las técnicas archivísticas con los recursos humanos, físicos y
presupuestales asignados.
Formular estrategias, realizar seguimiento al subsistema de
Gestión Documental, así como Liderar la sinergia de éste, con los demás
componentes del Sistema Integrado de Gestión de la Entidad.
Proyectar y ejecutar los recursos presupuestales necesarios para
el óptimo funcionamiento de la Gestión Documental del Instituto, dando
cumplimiento de los procedimientos, requisitos legales y normas del Sistema
de Gestión.
Supervisar, revisar y hacer interventoría de los contratos de
gestión documental (Archivo y Correspondencia) que le sean asignados,
realizando el seguimiento de las obligaciones contractuales y el logro del
objeto contractual, de acuerdo a la normatividad vigente.
Administrar el funcionamiento del Comité de Archivo o el que
haga sus veces; actuar como secretario y orientar la ejecución de las
decisiones, así como dar cumplimiento al reglamento del mismo.
Asesorar el Subcomité del Sistema Integrado de Gestión y
Archivos (SIGA) o el que haga sus veces, de acuerdo a la normatividad
vigente.
Actualizar los sistemas de información de control de la
contratación, de control financiero y de gestión documental, en los contratos
que ejerza la supervisión, de acuerdo con las políticas y procedimientos del
Instituto.
Coordinar la elaboración y actualización de los instrumentos
archivísticos para el cumplimiento de las políticas y normas establecidas.
Elaborar los informes internos y a entes de control, cuando sean
requeridos, con la oportunidad y calidad exigidos.
Desarrollar las acciones establecidas en los planes de gestión,
de mejoramiento, matrices de riesgos, y elaborar los informes de seguimiento
que deba rendir la dependencia, relacionados con los temas de gestión
documental, para garantizar una respuesta oportuna y veraz.
Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el
superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza y propósito del cargo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
Contratación Estatal Colombiana.
Nivel en manejo de base de datos de correspondencia y gestión
documental.
Conocimiento en ofimática.
Conocimientos en presupuesto público.
Conocimiento en normas archivísticas.
Conocimientos en gerencia de proyectos
Metodologías para el análisis y diseño de sistemas de
información
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Orientación
a resultados
Orientación
al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso
con la Organización
Específicas
Resolución 629 de 2018:
Manejo de
la información y de los recursos
Uso de
tecnologías de la información y la comunicación
Confiabilidad
técnica
Capacidad
de análisis
|
Por Nivel Jerárquico
Aprendizaje
Continuo
Experticia
profesional
Trabajo
en Equipo y Colaboración
Creatividad
e Innovación
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título de formación profesional en disciplinas del núcleo básico
del conocimiento en: bibliotecología, otros de ciencias sociales y humanas*.
Título de postgrado en la modalidad de especialización
relacionado con las funciones del empleo.
*Para las disciplinas del núcleo básico del conocimiento en
Bibliotecología, otros de ciencias sociales y humanas: Tarjeta o matrícula
profesional de archivista o el certificado de inscripción en el registro
único profesional según sea el caso, expedido por el Colegio Colombiano de
Archivistas. (Lo anterior, de conformidad con el artículo 2o de la
Resolución 629 de 2018, expedida por DAFP)
|
Experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.
|
|
|
|
|
|
IDENTIFICACIÓN
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación del Empleo:
|
Profesional Especializado
|
|
Código:
|
222
|
|
Grado:
|
04
|
|
No. de Cargos:
|
55
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien ejerza la supervisión directa
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL: Seguimiento a Contratos
|
546-STEST
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Coordinar el seguimiento y control técnico de los contratos de
media y alta complejidad asignados, conforme lo establezca el Manual de
Interventoría o el documento que haga sus veces, a fin de lograr su adecuado
inicio, ejecución y liquidación, de conformidad con los lineamientos y
condiciones contractuales pactadas en los mismos.
|
|
IV. FUNCIONES ESENCIALES
|
|
Efectuar la verificación de los aspectos técnicos a las
actividades relacionadas con el control de la ejecución de proyectos, de tal
forma que se garantice el cumplimiento de lo establecido en el pliego de
condiciones y en el contrato.
Tramitar ante las diferentes dependencias internas del IDU, los
requerimientos efectuados a éstas para el oportuno y adecuado desarrollo de
los contratos asignados, de acuerdo con los procedimientos vigentes.
Realizar los informes de gestión de los contratos asignados y
ordenar, organizar y mantener actualizado el archivo documental físico y
digital de cada contrato, con el fin de suministrar información soporte para
la toma de decisiones, con la oportunidad y la calidad solicitada, cumpliendo
con lo dispuesto en los manuales de la Entidad.
Participar de las reuniones de seguimiento de los contratos que
le sean asignados, aportando los conocimientos profesionales necesarios para
que los mismos se desarrollen dentro de los tiempos definidos
contractualmente y con las condiciones de calidad necesarios para el éxito de
la obra.
Suscribir las actas de seguimiento o coordinación de los
contratos en cuyas reuniones participe, según criterios y requerimientos
establecidos.
Realizar seguimiento al vencimiento de pólizas y garantías,
verificando su adecuada constitución, actualización y renovación, de acuerdo
a lo establecido en las cláusulas contractuales.
Desarrollar métodos de trabajo tendientes al eficiente y eficaz
desarrollo y control de los proyectos a cargo, con el fin que se ejecuten
según lo planificado.
Desarrollar acciones para mitigar los riesgos en los procesos de
ejecución y procesos de contratación de los asuntos del área, de acuerdo a la
normatividad vigente.
Contribuir, desde su experticia profesional, con la supervisión
técnica, administrativa y financiera de aquellos contratos indicados por el
jefe inmediato, de acuerdo a normas y procedimientos establecidos.
Dar respuesta oportuna a los requerimientos realizados por los
diferentes entes de control, Entidades públicas o privadas y comunidad en
general sobre los contratos asignados, con el fin de atender las inquietudes
surgidas con ocasión de los mismos.
Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el
superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza y propósito del cargo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
Plan de Desarrollo Distrital
Plan de Ordenamiento Territorial
Contratación estatal
Diseño, construcción y control de obras de infraestructura
Gestión y evaluación de proyectos
Sistemas de información
Herramientas ofimáticas
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Orientación
a resultados
Orientación
al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso
con la Organización
|
Por Nivel Jerárquico
Aprendizaje
Continuo
Experticia
profesional
Trabajo
en Equipo y Colaboración
Creatividad
e Innovación
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título profesional en disciplinas del Núcleo Básico del
Conocimiento en Ingeniería Civil y afines o del Núcleo Básico del
Conocimiento en Arquitectura.
Título de postgrado en la modalidad de Especialización en áreas
relacionadas con las funciones del empleo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la Ley.
|
Experiencia
Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
|
|
|
|
|
|
IDENTIFICACIÓN
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación del Empleo:
|
Profesional Especializado
|
|
Código:
|
222
|
|
Grado:
|
04
|
|
No. de Cargos:
|
55
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien ejerza la supervisión directa
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL: Gestión del Talento Humano
|
551-STRH
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Gestionar los asuntos relacionados con la programación,
ejecución y el seguimiento financiero del Plan de Estratégico del Talento
Humano del IDU, de conformidad con las metas establecidas, con el fin de
mejorar la calidad de vida laboral y la productividad de los servidores
públicos del IDU.
|
|
IV. FUNCIONES ESENCIALES
|
|
Elaborar el anteproyecto de presupuesto anual de inversión y de
funcionamiento de la dependencia, así como efectuar su seguimiento, de
conformidad con las normas vigentes y los procedimientos establecidos.
Acompañar la ejecución de las etapas precontractual, contractual
y post-contractual de los procesos de la dependencia, conforme a los
lineamientos institucionales y el Estatuto General de Contratación.
Revisar, hacer seguimiento y consolidar el Plan Anual de Caja de
la dependencia, de acuerdo a las directrices institucionales.
Proyectar los costos para realizar ajustes de la planta de
personal y presentar los informes necesarios que permitan realizar un
adecuado proceso de planeación en el marco de la administración de la planta
de personal.
Desarrollar los proyectos y programas especiales para el
desarrollo del Talento Humano que le sean asignados, de acuerdo con las
proyecciones estratégicas de la Entidad.
Proyectar respuesta a los derechos de petición y/o solicitudes
internas y externas, en los tiempos legales establecidos.
Adelantar las acciones necesarias para la preparación,
presentación e inscripción de proyectos en el Banco de Proyectos de la
Entidad, con base en los lineamientos establecidos.
Realizar seguimiento a la ejecución de las metas físicas y
presupuestales establecidas en los planes, programas y proyectos, y proponer
los ajustes que sean necesarios para su aprobación.
Tramitar la creación de usuarios en el aplicativo SIDEAP y
prestar apoyo para el suministro de la información requerida para éste
sistema o cualquier otro relacionado con la información a cargo de la
Dependencia.
Brindar apoyo al superior inmediato en las reuniones y comités
de los cuales es secretario, elaborar las actas respectivas y efectuar
seguimiento a los compromisos pactados.
Realizar las acciones asignadas para la elaboración del plan de
acción de la dependencia, de acuerdo con el Plan Estratégico de la Entidad.
Mantener actualizada la información de los temas a cargo en el
aplicativo Kactus, historias laborales y los demás sistemas de información
que se utilicen en la dependencia, con el fin de suministrar información
oportuna y veraz.
Adelantar los trámites que se le soliciten en relación con los
actos administrativos de ingreso, permanencia y retiro de los empleados
públicos de la Entidad, de conformidad con las normas legales vigentes.
Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el superior
inmediato, de acuerdo con la naturaleza y propósito del cargo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
Plan Distrital de Desarrollo
Gestión pública
Planeación
y presupuesto distrital
Contratación
estatal
Gestión del talento humano en el sector público
Planeación
estratégica
Sistemas y herramientas informáticas (software de oficina)
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Orientación
a resultados
Orientación
al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organización
|
Por Nivel Jerárquico
Aprendizaje
Continuo
Experticia
profesional
Trabajo
en Equipo y Colaboración
Creatividad
e Innovación
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título de formación profesional en disciplinas del Núcleo Básico
del Conocimiento en: Administración, Contaduría Pública, Economía, Ingeniería
Industrial y Afines, o Ingeniería Administrativa y Afines.
Título de postgrado en la modalidad de Especialización en áreas
relacionadas con las funciones del empleo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la Ley.
|
Experiencia
Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
|
|
|
|
|
|
IDENTIFICACIÓN
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación del Empleo:
|
Profesional Especializado
|
|
Código:
|
222
|
|
Grado:
|
04
|
|
No. de Cargos:
|
55
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien ejerza la supervisión directa
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL: Centro de Documentación
|
432-STRF
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Orientar y realizar actividades profesionales encaminadas a
garantizar la adecuada organización, clasificación y conservación de la
memoria documental institucional, así como la efectividad y oportunidad en la
prestación del servicio, teniendo en cuenta los principios y la normatividad
en bibliotecología.
|
|
IV. FUNCIONES ESENCIALES
|
|
Realizar seguimiento a los procesos y proyectos relacionados con
la gestión y administración del centro de documentación, de acuerdo con los
principios y normas en bibliotecología.
Realizar las acciones establecidas en el subsistema de Gestión
Documental o el que haga sus veces, así como las establecidas en los demás
componentes del Sistema Integrado de Gestión de la Entidad, en relación con
la memoria documental institucional.
Diseñar y evaluar los servicios del centro de documentación,
actualizar colecciones y organizar y realizar las acciones de extensión
cultural, con el fin de propiciar momentos de acercamiento para la lectura de
libros y generar espacios culturales.
Administrar y garantizar el adecuado funcionamiento de los
convenios de préstamo interbibliotecario que le sean designados para ofrecer
un servicio eficiente, de acuerdo con la normatividad vigente y con las
necesidades institucionales.
Diseñar y aplicar estrategias que eviten la pérdida de
documentos, y hacer cumplir el reglamento de funcionamiento del Centro de
Documentación, de acuerdo con el ciclo vital del documento, la normatividad
vigente y las políticas institucionales.
Auditar el estado de cuenta de los diferentes usuarios a fin de
controlar la oportuna devolución de los documentos y así evitar su pérdida,
así como realizar el inventario anual de colecciones para determinar el
estado del mismo.
Realizar el análisis bibliotecológico a las publicaciones
seriadas, documentos electrónicos y archivos de prensa, de acuerdo con las
normas internacionales de bibliotecología, a fin de construir bases de datos
referenciales que permitan la recuperación de los documentos físicos.
Controlar la renovación de las suscripciones y publicaciones
seriadas junto con su registro en el sistema del centro de documentación de
forma oportuna
Orientar y prestar el servicio solicitado por los usuarios en el
proceso de búsqueda de información especializada, a fin de agilizar su
consecución.
Diseñar, editar y publicar los servicios de alerta, ejecutar
estrategias tendientes a renovar la suscripción de los usuarios al portafolio
de servicios del Centro de Documentación, con el objeto de actualizar y
mantener informados a los clientes en los temas de su competencia.
Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados,
a través del seguimiento al cumplimiento del objeto y las obligaciones
contractuales, en el marco de la normatividad vigente.
Emitir conceptos bibliotecológicos que permita realizar el
descarte de publicaciones seriadas que no requieren reposar en las
colecciones, a fin de optimizar el espacio físico.
Tramitar ante quien corresponda el mantenimiento de las
condiciones físicas y ambientales del área, de tal forma que se garantice el
óptimo funcionamiento de los equipos y se asegure la conservación de los
documentos y el material físico, en el marco de los procedimientos
institucionales.
Buscar y recuperar información que le atañe al Instituto,
compilar, organizar y distribuir los servicios de Difusión Selectiva de
Información y tablas de contenido con el objeto de mantener informados a los
clientes, así como mantener actualizada la base de datos, de acuerdo con los
procedimientos y técnicas establecidas.
Diseñar e implementar nuevos servicios, organizar el Centro de
Documentación, mediante la utilización de paquetes informáticos
especializados para ofrecer servicios con tecnología de punta y que permitan
satisfacer las necesidades de información de los usuarios internos y
externos.
Ejecutar las acciones establecidas en los planes de gestión, de
mejoramiento, matrices de riesgos, y elaborar los Informes de seguimiento que
deba rendir la Dependencia, solicitados por la Dirección General, los demás
procesos de la entidad y/o los entes de Control, para garantizar una
respuesta oportuna y veraz.
Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el
superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza y propósito del cargo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
Contratación Estatal Colombiana
Conocimiento a nivel avanzado y manejo del área de la bibliotecología
y ciencias de la información.
Conocimientos a nivel avanzado en software de biblioteca.
Conocimiento a nivel avanzado en el manejo de herramientas para
el proceso bibliotecológico de catalogación, análisis y clasificación de
información.
Conocimientos básicos en software de oficina.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Orientación
a resultados
Orientación
al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso
con la Organización
Específicas
Resolución 629 de 2018:
Manejo de
la información y de los recursos
Uso de
tecnologías de la información y la comunicación
Confiabilidad
técnica
Capacidad
de análisis
|
Por Nivel Jerárquico
Aprendizaje
Continuo
Experticia
profesional
Trabajo
en Equipo y Colaboración
Creatividad
e Innovación
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título de formación profesional en disciplinas del núcleo básico
del conocimiento en: bibliotecología, otros de ciencias sociales y humanas*.
Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas
relacionadas con las funciones del empleo.
*Para las disciplinas del núcleo básico del conocimiento en
Bibliotecología, otros de ciencias sociales y humanas: Tarjeta o matrícula
profesional de archivista o el certificado de inscripción en el registro
único profesional según sea el caso, expedido por el Colegio Colombiano de
Archivistas. (Lo anterior, de conformidad con el artículo 2o de la
Resolución 629 de 2018, expedida por DAFP)
|
Experiencia
Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
|
|
|
|
|
|
IDENTIFICACIÓN
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación del Empleo:
|
Profesional Universitario
|
|
Código:
|
219
|
|
Grado:
|
03
|
|
No. de Cargos:
|
42
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien ejerza la supervisión directa
|
|
II.
ÁREA FUNCIONAL: Gestión y Evaluación de Proyectos
|
547-SGI
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar seguimiento a los proyectos integrales de
infraestructura de los sistemas de movilidad y espacio público asignados,
conforme a los lineamientos de la dependencia y la normatividad vigente.
|
|
IV.
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
Realizar seguimiento a las metas físicas de los proyectos
integrales de infraestructura de los sistemas de movilidad y espacio público
que le sean asignados, en el marco de la normatividad vigente.
Acompañar a las dependencias en los aspectos técnicos y
operativos de los proyectos de infraestructura, así como, reportar al
superior inmediato del avance, conclusiones y recomendaciones que se
produzcan como resultado de la ejecución de los proyectos, conforme a los
lineamientos de la dependencia y la normatividad vigente.
Tramitar los procesos relacionados con la gestión predial
necesaria para la ejecución de los proyectos integrales de infraestructura de
los sistemas de movilidad y espacio público a cargo de la Entidad, de
conformidad con las políticas y estrategias adoptadas.
Acompañar la elaboración de los apéndices técnicos de los
pliegos de condiciones, de conformidad con las normas y especificaciones
técnicas requeridas, así como en la elaboración de los análisis de riesgos y
los estudios previos necesarios para adelantar los procesos de contratación
de los proyectos integrales de infraestructura de los sistemas de movilidad y
espacio público, de acuerdo a las normas y especificaciones.
Proyectar los informes y documentos que se requieran para dar
respuesta a los órganos de control y por las respuestas a peticiones que
formulen o presenten los ciudadanos en los asuntos de su competencia, de
conformidad con las políticas y procedimientos adoptados por la Entidad.
Realizar seguimiento a la ejecución de los contratos frente a
los cuales el jefe inmediato le asigne actividades, de acuerdo con las normas
y procedimientos establecidos.
Suscribir las actas producto de las reuniones de seguimiento contractual
en las que haya participado, según criterios y requerimientos establecidos.
Advertir al supervisor del contrato de los sucesos que puedan
significar demoras o inconvenientes en la ejecución, respecto de los
contratos que el jefe inmediato le indique participar, según criterios y
requerimientos técnicos establecidos
Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el
superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza y propósito del cargo.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
Plan de Desarrollo Distrital
Plan de Ordenamiento Territorial
Contratación estatal
Gestión y evaluación de proyectos
Diseño, construcción y control de obras de infraestructura
Sistemas de información
Herramientas ofimáticas
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Orientación
a resultados
Orientación
al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organización
|
Por Nivel Jerárquico
Aprendizaje
Continuo
Experticia
profesional
Trabajo
en Equipo y Colaboración
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título de formación profesional en disciplinas del Núcleo Básico
del Conocimiento en Ingeniería Civil y Afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la Ley.
|
Experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.
|
|
|
|
|
|
IDENTIFICACIÓN
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación del Empleo:
|
Profesional Universitario
|
|
Código:
|
219
|
|
Grado:
|
03
|
|
No. de Cargos:
|
42
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien ejerza la supervisión directa
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL: Seguimiento a Contratos
|
548-DTC
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar el seguimiento y control técnico de los contratos de
media complejidad asignados conforme lo establezca el Manual de Interventoría
o el documento que haga sus veces, a fin de lograr su adecuado inicio,
ejecución y liquidación, de conformidad con los lineamientos y condiciones
contractuales pactadas en los mismos.
|
|
IV. FUNCIONES ESENCIALES
|
|
Realizar de manera articulada con los demás profesionales delegados,
la verificación y revisión de los aspectos técnicos a las actividades
relacionadas con el control de la ejecución de proyectos, de tal forma que se
garantice el cumplimiento de lo establecido en el pliego de condiciones y en
el contrato.
Tramitar ante las diferentes dependencias internas del IDU, los
requerimientos efectuados a éstas para el oportuno y adecuado desarrollo de
los contratos asignados, de acuerdo con los procedimientos vigentes.
Realizar los informes de gestión de los contratos asignados y
ordenar, organizar y mantener actualizado el archivo documental físico y
digital de cada contrato, con el fin de suministrar información soporte para
la toma de decisiones, con la oportunidad y la calidad solicitada, cumpliendo
con lo dispuesto en los manuales de la Entidad.
Participar en la coordinación técnica con las empresas de
servicios públicos y demás entidades involucradas en la ejecución de las
obras a cargo de la dependencia, según las directrices impartidas.
Realizar seguimiento de la ejecución de los contratos frente a
los cuales el jefe inmediato le asigne actividades, de acuerdo con las normas
y procedimientos establecidos.
Incorporar métodos de trabajo tendientes al eficiente y eficaz
desarrollo y control de los proyectos a cargo, con el fin que se ejecuten
según lo planificado.
Suscribir las actas producto de las reuniones de seguimiento
contractual en las que haya participado, según criterios y requerimientos
establecidos.
Dar respuesta oportuna a los requerimientos realizados por los
diferentes entes de control, Entidades públicas o privadas y comunidad en
general sobre los contratos asignados, con el fin de atender las inquietudes
surgidas con ocasión de los mismos.
Advertir al supervisor del contrato de los sucesos que puedan significar
demoras o inconvenientes en la ejecución, respecto de los contratos que el
jefe inmediato le indique participar, según criterios y requerimientos
técnicos establecidos.
Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el
superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza y propósito del cargo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
Plan de Desarrollo Distrital
Plan de Ordenamiento Territorial
Contratación estatal
Diseño, construcción y control de obras de infraestructura
Gestión y evaluación de proyectos
Sistemas de información
Herramientas ofimáticas
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Orientación
a resultados
Orientación
al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso
con la Organización
|
Por Nivel Jerárquico
Aprendizaje
Continuo
Experticia
profesional
Trabajo
en Equipo y Colaboración
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título de formación profesional en disciplinas del Núcleo Básico
del Conocimiento en Ingeniería Civil y Afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la Ley.
|
Experiencia
Veinticuatro
(24) meses de experiencia profesional relacionada.
|
|
|
|
|
|
IDENTIFICACIÓN
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación del Empleo:
|
Profesional Universitario
|
|
Código:
|
219
|
|
Grado:
|
02
|
|
No. de Cargos:
|
41
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien ejerza la supervisión directa
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL: Seguimiento a Contratos
|
549-DTC
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar el seguimiento y control técnico de los contratos de
baja y media complejidad asignados conforme lo establezca el Manual de
Interventoría o el documento que haga sus veces, a fin de lograr su adecuado
inicio, ejecución y liquidación, de conformidad con los lineamientos y
condiciones contractuales pactadas en los mismos.
|
|
IV. FUNCIONES ESENCIALES
|
|
Realizar de manera articulada con los demás profesionales
delegados, la verificación y revisión de los aspectos técnicos a las
actividades relacionadas con el control de la ejecución de proyectos, de tal
forma que se garantice el cumplimiento de lo establecido en el pliego de
condiciones y en el contrato.
Tramitar ante las diferentes dependencias internas del IDU, los
requerimientos efectuados a éstas para el oportuno y adecuado desarrollo de
los contratos asignados, de acuerdo con los procedimientos vigentes.
Realizar los informes de gestión de los contratos asignados y
ordenar, organizar y mantener actualizado el archivo documental físico y
digital de cada contrato, con el fin de suministrar información soporte para
la toma de decisiones, con la oportunidad y la calidad solicitada, cumpliendo
con lo dispuesto en los manuales de la Entidad.
Participar en la coordinación técnica con las empresas de
servicios públicos y demás entidades involucradas en la ejecución de las
obras a cargo de la dependencia, según las directrices impartidas.
Realizar seguimiento de la ejecución de los contratos frente a
los cuales el jefe inmediato le asigne actividades, de acuerdo con las normas
y procedimientos establecidos.
Suscribir las actas producto de las reuniones de seguimiento
contractual en las que haya participado, según criterios y requerimientos
establecidos.
Dar respuesta oportuna a los requerimientos realizados por los
diferentes entes de control, Entidades públicas o privadas y comunidad en
general sobre los contratos asignados, con el fin de atender las inquietudes
surgidas con ocasión de los mismos.
Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el
superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza y propósito del cargo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
Plan de Desarrollo Distrital
Plan de Ordenamiento Territorial
Contratación estatal
Diseño, construcción y control de obras de infraestructura
Gestión y evaluación de proyectos
Sistemas de información
Herramientas ofimáticas
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Orientación
a resultados
Orientación
al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso
con la Organización
|
Por Nivel Jerárquico
Aprendizaje
Continuo
Experticia
profesional
Trabajo
en Equipo y Colaboración
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título de formación profesional en disciplinas del Núcleo Básico
del Conocimiento en Ingeniería Civil y Afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la Ley.
|
Experiencia
Doce (12)
meses de experiencia profesional relacionada.
|
|
|
|
|
|
IDENTIFICACIÓN
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación del Empleo:
|
Profesional Universitario
|
|
Código:
|
219
|
|
Grado:
|
02
|
|
No. de Cargos:
|
41
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien ejerza la supervisión directa
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL: Gestión Documental
|
430-STRF
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar acciones profesionales encaminadas a verificar el
adecuado funcionamiento administrativo, financiero y técnico, así como la
efectiva aplicación de los procesos y normatividad referentes a la gestión
documental y los requisitos del Subsistema Interno de Gestión Documental y
Archivos - SIGA.
|
|
IV. FUNCIONES ESENCIALES
|
|
Proyectar, planear y realizar el control presupuestal de los
proyectos que le sean asignados, así como las acciones necesarias de los
servicios que desarrolla el proceso de Gestión Documental, en el cual la
Subdirección Técnica de Recursos Físicos es líder operativo.
Realizar estudios de mercado, de acuerdo con las necesidades y
proyectos a ejecutar en el área para cada uno de los procesos a su cargo.
Elaborar los pliegos de condiciones o términos de referencia que
sean necesarios para la contratación de los servicios o proyectos de gestión
documental, de conformidad con la normatividad vigente.
Brindar soporte administrativo y técnico a la ejecución de los
contratos de Gestión Documental, controlando el cumplimiento de los términos
establecidos.
Realizar la supervisión y seguimiento a los contratos que le
sean asignados en materia de gestión documental, para verificar el
cumplimiento de las obligaciones pactadas en los mismos, garantizando la
prestación eficiente de los servicios contratados a las dependencias de la
entidad.
Aplicar lo establecido en la normatividad vigente sobre las
herramientas de control documental, de acuerdo con las directrices
establecidas por el Archivo General de la Nación y el Archivo de Bogotá.
Efectuar el seguimiento a la actualización, aplicación de los
procedimientos del sistema de gestión documental del Instituto, con el fin de
hacer el adecuado procesamiento técnico y conservación de los documentos, de
acuerdo con las normas y políticas establecidas para tal fin.
Formular recomendaciones sobre temáticas a incluir en las
capacitaciones que sobre gestión documental se dicten en el Instituto,
incentivando y facilitando la aplicación de las técnicas archivísticas y las
transferencias documentales.
Revisar y mantener actualizados los registros de inventario en
el Sistema de Gestión Documental, así como programar y supervisar el
cumplimiento de las transferencias documentales, de acuerdo con los procedimientos
establecidos por la Entidad.
Proponer programas de capacitación para los funcionarios
encargados del manejo y conservación de los documentos de la entidad, con el
fin de optimizar la gestión documental en la Entidad
Hacer el monitoreo en los archivos de gestión para controlar el
cumplimiento de las políticas, reglas y estándares de gestión documental.
Actualizar los sistemas de información de control de la
contratación, de control financiero y de gestión documental, de acuerdo con
las políticas y procedimientos del Instituto.
Brindar apoyo en la elaboración y actualización de los
instrumentos archivísticos para el cumplimiento de las políticas y normas
establecidas.
Proyectar los informes internos y a entes de control con la
oportunidad y calidad exigidos.
Mantener actualizada la documentación de los expedientes de las
series documentales del área en los temas que le sean asignados, para su
consulta oportuna.
Ejecutar las acciones establecidas en los planes de gestión, de
mejoramiento, matrices de riesgos, y elaborar los Informes de seguimiento que
deba rendir la Dependencia de los temas a cargo, para garantizar una
respuesta oportuna y veraz.
Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el
superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza y propósito del cargo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
Conocimientos a nivel avanzado en manejo de base de datos de
correspondencia y gestión documental.
Conocimiento a nivel intermedio en normatividad de contratación
estatal y presupuesto público.
Conocimiento a nivel avanzado en normas archivísticas.
Conocimiento a nivel intermedio en software de oficina.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Orientación
a resultados
Orientación
al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso
con la Organización
Específicas
Resolución 629 de 2018:
Manejo de
la información y de los recursos
Uso de
tecnologías de la información y la comunicación
Confiabilidad
técnica
Capacidad
de análisis
|
Por Nivel Jerárquico
Aprendizaje
Continuo
Experticia
profesional
Trabajo
en Equipo y Colaboración
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título de formación profesional en disciplinas del núcleo básico
del conocimiento en: economía, administración, Ingeniería Industrial y
afines, bibliotecología, otros de ciencias sociales y humanas*.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la Ley.
*Para las disciplinas del núcleo básico del conocimiento en
Bibliotecología, otros de ciencias sociales y humanas: Tarjeta o matrícula
profesional de archivista o el certificado de inscripción en el registro
único profesional según sea el caso, expedido por el Colegio Colombiano de
Archivistas. (Lo anterior, de conformidad con el artículo 2o de la
Resolución 629 de 2018, expedida por DAFP)
|
Experiencia
Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
|
|
|
|
|
|
IDENTIFICACIÓN
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación del Empleo:
|
Profesional Universitario
|
|
Código:
|
219
|
|
Grado:
|
01
|
|
No. de Cargos:
|
32
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien ejerza la supervisión directa
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL: Seguimiento a Contratos
|
550-STEST
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar el seguimiento y control técnico de los contratos de
baja complejidad asignados conforme lo establezca el Manual de Interventoría
o el documento que haga sus veces, a fin de lograr su adecuado inicio,
ejecución y liquidación, de conformidad con los lineamientos y condiciones
contractuales pactadas en los mismos.
|
|
IV. FUNCIONES ESENCIALES
|
|
Gestionar de manera articulada con los demás profesionales
delegados, la verificación y revisión de los aspectos técnicos a las
actividades relacionadas con el control de la ejecución de proyectos, de tal
forma que se garantice el cumplimiento de lo establecido en el pliego de
condiciones y en el contrato.
Gestionar ante las diferentes dependencias internas del IDU, los
requerimientos efectuados a éstas para el oportuno y adecuado desarrollo de
los contratos asignados, de acuerdo con los procedimientos vigentes.
Realizar los informes de gestión de los contratos asignados y
ordenar, organizar y mantener actualizado el archivo documental físico y
digital de cada contrato, con el fin de suministrar información soporte para
la toma de decisiones, con la oportunidad y la calidad solicitada, cumpliendo
con lo dispuesto en los manuales de la Entidad.
Dar apoyo al seguimiento de la ejecución de los contratos frente
a los cuales el jefe inmediato le asigne actividades, de acuerdo con las
normas y procedimientos establecidos.
Suscribir las actas producto de las reuniones de seguimiento
contractual en las que haya participado, según criterios y requerimientos
establecidos.
Advertir al supervisor del contrato de los sucesos que puedan
significar demoras o inconvenientes en la ejecución, respecto de los
contratos que el jefe inmediato le indique participar, según criterios y
requerimientos técnicos establecidos.
Dar respuesta oportuna a los requerimientos realizados por los
diferentes entes de control, Entidades públicas o privadas y comunidad en
general sobre los contratos asignados, con el fin de atender las inquietudes
surgidas con ocasión de los mismos.
Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el
superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza y propósito del cargo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
Plan de Desarrollo Distrital
Plan de Ordenamiento Territorial
Contratación estatal
Diseño, construcción y control de obras de infraestructura
Gestión y evaluación de proyectos
Sistemas de información
Herramientas ofimáticas
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Orientación
a resultados
Orientación
al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso
con la Organización
|
Por Nivel Jerárquico
Aprendizaje Continuo
Experticia profesional
Trabajo en Equipo y Colaboración
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título
profesional en disciplinas del Núcleo Básico del Conocimiento en Ingeniería
Civil y Afines o del Núcleo Básico del Conocimiento en Arquitectura.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por
la Ley.
|
Experiencia
No se requiere experiencia profesional.
|
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN
|
|
Nivel:
|
Técnico
|
|
Denominación del Empleo:
|
Técnico Operativo
|
|
Código:
|
314
|
|
Grado:
|
03
|
|
No. de cargos:
|
53
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien ejerza la supervisión directa
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL: Gestión Documental
|
453-STRF
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Apoyar técnica y administrativamente la atención, seguimiento y
control del servicio de consultas y préstamo de documentos, carpetas o cajas
del archivo central o bodega de la entidad, de acuerdo con los procedimientos
establecidos, las normas vigentes y los requisitos del Subsistema Interno de
Gestión Documental y Archivos - SIGA.
|
|
IV. FUNCIONES ESENCIALES
|
|
Consultar y atender las solicitudes de préstamo de documentos,
carpetas o expedientes realizando el control de devoluciones, de acuerdo con
las políticas de operación y los procedimientos establecidos.
Realizar y controlar la entrega y devolución de documentos de la
bodega de acuerdo con las políticas de operación y los procedimientos
establecidos.
Actualizar las bases de datos o sistemas de información del
sistema de gestión documental de manera que los inventarios, los fondos
documentales se mantengan actualizados, generando la codificación y
clasificación de carpetas y cajas, de acuerdo con las tablas de retención
documental establecidas por la Entidad y las normas vigentes.
Atender y dar soporte técnico a las dificultades que se
presenten en el uso del sistema de gestión documental, teniendo en cuenta las
necesidades de los usuarios y las dependencias de la Entidad.
Realizar los controles necesarios en los procesos de
microfilmación, digitalización y procesamiento técnico, de acuerdo con lo
establecido en las Tabla de Retención Documental –TRD, Tablas de Valoración
Documental-TVD, con las políticas de operación, los procedimientos del
proceso de gestión documental de la Entidad y las normas vigentes.
Realizar el control y seguimiento al cumplimiento de la
programación de transferencias documentales primarias y flujos de información
de acuerdo con los procesos institucionales.
Apoyar la actualización y aplicación de las Tablas de Retención
Documental y Tablas de Valoración Documental para los archivos de la entidad,
de acuerdo con los procesos institucionales.
Proyectar los informes internos y a entes de control con la
oportunidad y calidad exigidos.
Mantener actualizada la documentación de los expedientes de las
series documentales del área en los temas que le sean asignados.
Apoyar en la elaboración y actualización de los instrumentos
archivísticos para el cumplimiento de las políticas y normas establecidas.
Ejecutar las acciones establecidas en los planes de gestión, de
mejoramiento, matrices de riesgos, y elaborar los Informes de seguimiento que
deba rendir la Dependencia, para garantizar una respuesta oportuna y veraz.
Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el
superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza y propósito del cargo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
Normas
técnicas para la gestión documental, archivo y correspondencia
Sistema
Integrado de Gestión, Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivos -
SIGA.
Sistemas
de Información para la organización y manejo de archivos y gestión
documental.
Herramientas
Ofimáticas
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Orientación
a resultados
Orientación
al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organización
Específicas
Resolución 629 de 2018:
Manejo de la información y de los recursos
Uso de tecnologías de la información y la comunicación
Confiabilidad técnica
Capacidad
de análisis
|
Por Nivel Jerárquico
Experticia
Técnica
Trabajo
en equipo
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título de formación técnica profesional en disciplinas del
núcleo básico del conocimiento en: administración, ingeniería industrial y
afines, ingeniería de sistemas, telemática y afines, ingeniería civil y
afines o bibliotecología, otros de ciencias sociales y humanas*.
*Para las disciplinas del núcleo básico del conocimiento en
Bibliotecología, otros de ciencias sociales y humanas: Tarjeta o matrícula profesional
de archivista o el certificado de inscripción en el registro único
profesional según sea el caso, expedido por el Colegio Colombiano de
Archivistas. (Lo anterior, de conformidad con el artículo 2o de la
Resolución 629 de 2018, expedida por DAFP)
|
Experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.
|
|
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN
|
|
Nivel:
|
Técnico
|
|
Denominación del Empleo:
|
Técnico Operativo
|
|
Código:
|
314
|
|
Grado:
|
03
|
|
No. de cargos:
|
53
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien ejerza la supervisión directa
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL: Gestión Documental
|
452-STRF
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Apoyar técnica y administrativamente la actualización,
mantenimiento y operación del sistema de información de gestión documental de
la entidad a través de acciones que aseguren el adecuado manejo de documentos
electrónicos y la digitalización de documentos, optimizando la seguridad y
consulta de los mismos, de acuerdo con la normatividad vigente,
procedimientos establecidos en la entidad y los requisitos del Subsistema
Interno de Gestión Documental y Archivos - SIGA.
|
|
IV. FUNCIONES ESENCIALES
|
|
Dar soporte en los talleres de actualización, inducción y
entrenamiento a usuarios de las dependencias en el manejo funcional del
Sistema de información de Gestión Documental, de acuerdo con los
procedimientos institucionales.
Proyectar mejoras para la optimización de la prestación del
servicio de mensajería interna y externa a través del sistema de información
de gestión documental, de acuerdo con los procedimientos institucionales y la
normatividad vigente.
Compilar los requerimientos para proyectar las mejoras al Sistema
de Información de Gestión Documental, de acuerdo con las necesidades de la
Entidad.
Realizar pruebas a los desarrollos del Sistema de Información de
Gestión Documental para la puesta en producción, de acuerdo con los
parámetros institucionales y las necesidades de la entidad.
Proyectar informes estadísticos por servicios prestados y el
desempeño del sistema de gestión documental, de acuerdo con los
requerimientos de información.
Apoyar la actualización y aplicación de las Tablas de Retención
Documental y Tablas de Valoración Documental para los archivos de la entidad,
de acuerdo con los procesos institucionales.
Apoyar en el control presupuestal de los contratos requeridos en
la Gestión Documental de la entidad, de acuerdo con los procesos institucionales.
Dar apoyo técnico en la actualización y elaboración de los
manuales, los instrumentos archivísticos y estudios técnicos frente al acervo
documental de la entidad, de acuerdo con los procedimientos institucionales y
las normas vigentes.
Participar en el mejoramiento de los Sistemas de Información de
Gestión Documental, de acuerdo con las necesidades de la Entidad.
Actualizar el inventario documental en el sistema de información
de gestión documental, con el fin de optimizar el servicio de consulta y préstamo
de los mismos, de acuerdo con las políticas institucionales.
Proyectar los informes internos y a entes de control con la
oportunidad y calidad exigidos.
Mantener actualizada la documentación de los expedientes de las
series documentales del área en los temas que le sean asignados.
Ejecutar las acciones establecidas en los planes de gestión, de
mejoramiento, matrices de riesgos, y elaborar los Informes de seguimiento que
deba rendir la Dependencia, para garantizar una respuesta oportuna y veraz.
Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el
superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza y propósito del cargo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
Conocimiento en el manejo de bases de datos de gestión
documental.
Manejo software de oficina.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Orientación
a resultados
Orientación
al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organización.
Específicas
Resolución 629 de 2018:
Manejo de la información y de los recursos
Uso de tecnologías de la información y la comunicación
Confiabilidad técnica
Capacidad de análisis
|
Por Nivel Jerárquico
Experticia
Técnica
Trabajo
en equipo
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título de formación técnica profesional en disciplinas del
núcleo básico del conocimiento en: administración, ingeniería industrial y
afines, ingeniería de sistemas, telemática y afines, ingeniería civil y
afines o bibliotecología, otros de ciencias sociales y humanas*.
*Para las disciplinas del núcleo básico del conocimiento en
Bibliotecología, otros de ciencias sociales y humanas: Tarjeta o matrícula
profesional de archivista o el certificado de inscripción en el registro
único profesional según sea el caso, expedido por el Colegio Colombiano de
Archivistas. (Lo anterior, de conformidad con el artículo 2o de la
Resolución 629 de 2018, expedida por DAFP)
|
Experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
|
|
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN
|
|
Nivel:
|
Técnico
|
|
Denominación del Empleo:
|
Técnico Operativo
|
|
Código:
|
314
|
|
Grado:
|
03
|
|
No. de cargos:
|
53
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien ejerza la supervisión directa
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL: Centro de Documentación
|
448-STRF
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Brindar apoyo técnico y administrativo a los servicios que
ofrece el centro de documentación del Instituto, de acuerdo con los
procedimientos adoptados en la entidad y la normatividad vigente, con el
objeto de ofrecer a los usuarios servicios eficientes y efectivos.
|
|
IV. FUNCIONES ESENCIALES
|
|
Brindar los servicios de búsqueda de información, consulta en
sala, préstamo de documentos a domicilio, necesidades de información de los
usuarios internos y externos en ventanilla y vía telefónica, y en general
todos los servicios que presta el Centro de Documentación de la Entidad, a
fin de ofrecer soporte a los usuarios en forma eficiente.
Recibir, identificar el estado del material, actualizar los
códigos jurídicos, las bases de datos con que cuenta la entidad, afín de
ofrecer un servicio eficiente.
Orientar a los usuarios en el uso y manejo de fichero
electrónico a fin de asegurar que pueda encontrar la información requerida de
forma eficiente.
Registrar el préstamo de documentos para consulta a domicilio y
préstamo interbibliotecario en el sistema, a fin de mantener control de la
custodia de documento y verificar su oportuna devolución.
Verificar y controlar el estado de cuenta de los servidores
públicos que se retiran del Instituto o finalizan los contratos y asegurarse
que no tengan en préstamo ningún documento con el fin de evitar la pérdida de
material.
Realizar el control de calidad a los documentos digitalizados,
con el fin de que la imagen e información sean óptimas para su consulta.
Realizar el mantenimiento y la organización de las colecciones,
de acuerdo al procedimiento establecido.
Ejecutar las acciones establecidas en los planes de gestión, de
mejoramiento, matrices de riesgos, y elaborar los Informes de seguimiento que
deba rendir la Dependencia, para garantizar una respuesta oportuna y veraz.
Apoyar la actualización de la documentación de los expedientes
de las series documentales del área en los temas que le sean asignados, para
su consulta oportuna
Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el
superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza y propósito del cargo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
Conocimiento avanzado en manejo de bases de datos en gestión
documental.
Conocimientos a nivel medio en manejo del lector de impresión.
Conocimientos a nivel medio en la atención a usuarios con
relación a manejo de documentos.
Conocimientos básicos en ofimática.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Orientación
a resultados
Orientación
al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organización
Específicas
Resolución 629 de 2018:
Manejo de la información y de los recursos
Uso de tecnologías de la información y la comunicación
Confiabilidad técnica
Capacidad de análisis
|
Por Nivel Jerárquico
Experticia
Técnica
Trabajo
en equipo
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título de formación técnica profesional en disciplinas del
núcleo básico del conocimiento en: administración, ingeniería industrial y
afines, ingeniería de sistemas, telemática y afines, ingeniería civil y afines
o bibliotecología, otros de ciencias sociales y humanas*.
*Para las disciplinas del núcleo básico del conocimiento en
Bibliotecología, otros de ciencias sociales y humanas: Tarjeta o matrícula
profesional de archivista o el certificado de inscripción en el registro
único profesional según sea el caso, expedido por el Colegio Colombiano de
Archivistas. (Lo anterior, de conformidad con el artículo 2o de la
Resolución 629 de 2018, expedida por DAFP)
|
Experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.
|
|
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN
|
|
Nivel:
|
Técnico
|
|
Denominación del Empleo:
|
Técnico Operativo
|
|
Código:
|
314
|
|
Grado:
|
02
|
|
No. de cargos:
|
16
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien ejerza la supervisión directa
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL: Centro de Documentación
|
445-STRF
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Brindar apoyo técnico y administrativo para la prestación
eficiente y eficaz de los servicios ofrecidos por el centro de documentación
de la Entidad.
|
|
IV. FUNCIONES ESENCIALES
|
|
Realizar el proceso de digitalización de los documentos que le
sean asignados, a fin de conservar la memoria documental para ofrecer un
servicio efectivo, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Apoyar el proceso de control de calidad de los documentos
digitalizados, de acuerdo con los procedimientos establecidos y las normas
vigentes.
Orientar a los usuarios en el uso y manejo del catálogo de los
sistemas de gestión documental del Centro de Documentación y en general en
todos los servicios que se presta, de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
Realizar las acciones necesarias para el alistamiento de
documentos a digitalizar, de acuerdo con las instrucciones dadas y los
procedimientos establecidos en la Entidad.
Prestar el servicio de búsqueda y préstamo de documentos a
través de los diferentes mecanismos de consulta establecidos por la Entidad,
de forma oportuna.
Proyectar los informes internos y a entes de control con la
oportunidad y calidad exigidos.
Apoyar la actualización de la documentación de los expedientes
de las series documentales del área en los temas que le sean asignados, para
su consulta oportuna.
Ejecutar las acciones establecidas en los planes de gestión, de
mejoramiento, matrices de riesgos, y elaborar los Informes de seguimiento que
deba rendir la Dependencia, solicitados por la Dirección General, para
garantizar una respuesta oportuna y veraz.
Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el
superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza y propósito del cargo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
Conocimiento avanzado en manejo de bases de datos en gestión
documental.
Conocimientos a nivel medio en manejo del lector de impresión.
Conocimientos a nivel medio en la atención a usuarios con
relación a documentos.
Conocimientos básicos en ofimática.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Orientación
a resultados
Orientación
al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organización.
Específicas
Resolución 629 de 2018:
Manejo de la información y de los recursos
Uso de tecnologías de la información y la comunicación
Confiabilidad técnica
Capacidad de análisis
|
Por Nivel Jerárquico
Experticia
Técnica
Trabajo
en equipo
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título de formación técnica
profesional en disciplinas del núcleo básico del conocimiento en:
administración, ingeniería industrial y afines, ingeniería de sistemas,
telemática y afines, ingeniería civil y afines, arquitectura o
bibliotecología, otros de ciencias sociales y humanas*.
*Para las disciplinas del núcleo básico
del conocimiento en Bibliotecología, otros de ciencias sociales y humanas:
Tarjeta o matrícula profesional de archivista o el certificado de inscripción
en el registro único profesional según sea el caso, expedido por el Colegio
Colombiano de Archivistas. (Lo anterior, de conformidad con el artículo 2o
de la Resolución 629 de 2018, expedida por DAFP)
|
Experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada.
|
|
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN
|
|
Nivel:
|
Técnico
|
|
Denominación del Empleo:
|
Técnico Operativo
|
|
Código:
|
314
|
|
Grado:
|
02
|
|
No. de cargos:
|
16
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien ejerza la supervisión directa
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL: Gestión Documental
|
446-STRF
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar acciones técnicas y administrativas relacionadas con el
sistema de gestión documental de forma que se asegure el adecuado manejo de
los documentos digitales y electrónicos, garantizando la seguridad,
conservación y fácil consulta de los mismos, de acuerdo con las normas
técnicas vigentes, los procedimientos adoptados y los requisitos del
Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivos - SIGA.
|
|
IV. FUNCIONES ESENCIALES
|
|
Realizar el control de calidad de los inventarios documentales,
verificando que los documentos relacionados en cada una de las cajas se
encuentren físicamente y correspondan a la codificación de carpetas, de
acuerdo con las necesidades de la Entidad.
Realizar las solicitudes de recuperación de documentos que se
encuentren en la bodega externa, de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
Realizar el control de préstamos y devoluciones del archivo
central, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Realizar el acompañamiento técnico a las dependencias en temas
de gestión documental, de acuerdo con las necesidades de los usuarios.
Complementar las bases de datos para mantener actualizados los
inventarios documentales, de acuerdo con los parámetros establecidos.
Elaborar estadísticas de los servicios prestados, a fin de
mantener actualizados los indicadores de gestión.
Realizar los controles necesarios en los procesos de
microfilmación, digitalización y procesamiento técnico, de acuerdo con lo establecido
en las Tabla de Retención Documental –TRD, Tablas de Valoración
Documental-TVD, con las políticas de operación, los procedimientos del
proceso de gestión documental de la Entidad y las normas vigentes
Informar a los usuarios internos, el estado de los préstamos a
su cargo, verificando que devuelvan los archivos asegurando la conservación
de los mismos y apoyar la atención al cliente interno y externo, asegurando
la correcta y efectiva prestación del mismo.
Proyectar los informes internos y a entes de control con la
oportunidad y calidad exigidos.
Mantener actualizada la documentación de los expedientes de las
series documentales del área en los temas que le sean asignados.
Ejecutar las acciones establecidas en los planes de gestión, de
mejoramiento, matrices de riesgos, y elaborar los Informes de seguimiento que
deba rendir la Dependencia, para garantizar una respuesta oportuna y veraz.
Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el
superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza y propósito del cargo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
Conocimiento avanzado en manejo de bases de datos en gestión
documental.
Conocimientos a nivel medio en manejo del lector de impresión.
Conocimientos a nivel medio en la atención a usuarios con relación
a documentos de archivo.
Conocimientos básicos en ofimática.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Orientación
a resultados
Orientación
al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organización
Específicas
Resolución 629 de 2018:
Manejo de la información y de los recursos
Uso de tecnologías de la información y la comunicación
Confiabilidad técnica
Capacidad de análisis
|
Por Nivel Jerárquico
Experticia
Técnica
Trabajo
en equipo
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título de formación técnica profesional en disciplinas del
núcleo básico del conocimiento en: administración, ingeniería industrial y
afines, ingeniería de sistemas, telemática y afines, ingeniería civil y
afines o bibliotecología, otros de ciencias sociales y humanas*.
*Para las disciplinas del núcleo básico del conocimiento en
Bibliotecología, otros de ciencias sociales y humanas: Tarjeta o matrícula
profesional de archivista o el certificado de inscripción en el registro
único profesional según sea el caso, expedido por el Colegio Colombiano de
Archivistas. (Lo anterior, de conformidad con el artículo 2o de la
Resolución 629 de 2018, expedida por DAFP)
|
Experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada.
|
|
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN
|
|
Nivel:
|
Técnico
|
|
Denominación del Empleo:
|
Técnico Operativo
|
|
Código:
|
314
|
|
Grado:
|
01
|
|
No. de cargos:
|
29
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien ejerza la supervisión directa
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL: Gestión de Correspondencia
|
441-STRF
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Apoyar técnica y administrativamente la gestión documental a
través de la adecuada atención a los usuarios internos y externos, con el fin
de garantizar un adecuado manejo del sistema de gestión documental, de
acuerdo con las necesidades de la entidad, la normatividad vigente, los
procedimientos establecidos y los requisitos del Subsistema Interno de
Gestión Documental y Archivos - SIGA.
|
|
IV. FUNCIONES ESENCIALES
|
|
Realizar el control de calidad a la recepción, radicación y
direccionamiento en el Sistema de Información de Gestión Documental de las
comunicaciones oficiales, de acuerdo con las políticas de operación y los
procedimientos establecidos por la Dependencia.
Realizar las acciones para la recepción, control, envío de las
comunicaciones oficiales, de acuerdo con las políticas de operación y los
procedimientos establecidos por la Dependencia.
Realizar el control de calidad a las devoluciones de
comunicaciones oficiales gestionadas por el contratista, de acuerdo con las
obligaciones contractuales y los procedimientos establecidos.
Adelantar las acciones necesarias para la recepción de las
transferencias primarias de los Archivos de Gestión al Archivo Central, de
acuerdo con las programaciones y procedimientos establecidos por la
Dependencia.
Archivar, actualizar y consultar la información de los archivos
de gestión a fin de atender los requerimientos, de acuerdo con las políticas
de operación y los procedimientos establecidos por la Dependencia.
Realizar el control de préstamos y devoluciones del archivo
central, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Revisar y verificar las pruebas de entrega y devoluciones de
correspondencia, a fin de constatar el cumplimiento de las obligaciones del
contratista, de acuerdo con las políticas de operación y los procedimientos
establecidos por la Dependencia.
Verificar la entrega o devolución de la correspondencia,
remitiendo a las dependencias respectivas las devoluciones o pruebas de
entrega mediante los formatos o instrumentos diseñados por los procedimientos
establecidos por la Dependencia.
Apoyar en la verificación de la prestación de los servicios de
Gestión Documental (Archivo y Correspondencia), verificando el cumplimiento
de lo estipulado contractualmente, de acuerdo con las políticas de operación
y los procedimientos establecidos por la Dependencia.
Apoyar el control de calidad de la digitalización de las
comunicaciones oficiales, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Clasificar en el sistema de gestión documental los expedientes
para su posterior archivo físico y virtual; de acuerdo con las políticas de
operación y los procedimientos establecidos por la Dependencia.
Ejecutar las acciones establecidas en los planes de gestión, de
mejoramiento, matrices de riesgos, y elaborar los Informes de seguimiento que
deba rendir la Dependencia, para garantizar una respuesta oportuna y veraz.
Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el
superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza y propósito del cargo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
Conocimiento a nivel avanzado en el manejo de bases de datos de
correspondencia.
Conocimientos básicos en ofimática.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
Orientación
a resultados
Orientación
al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organización
Específicas
Resolución 629 de 2018:
Manejo de la información y de los recursos
Uso de tecnologías de la información y la comunicación
Confiabilidad técnica
Capacidad de análisis
|
Por Nivel Jerárquico
Experticia
Técnica
Trabajo
en equipo
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
Título de formación técnica profesional en disciplinas del
núcleo básico del conocimiento en: administración, contaduría pública,
ingeniería industrial y afines, ingeniería de sistemas, telemática y afines,
ingeniería civil y afines o bibliotecología, otros de ciencias sociales y
humanas*.
*Para las disciplinas del núcleo básico del conocimiento en
Bibliotecología, otros de ciencias sociales y humanas: Tarjeta o matrícula
profesional de archivista o el certificado de inscripción en el registro
único profesional según sea el caso, expedido por el Colegio Colombiano de
Archivistas. (Lo anterior, de conformidad con el artículo 2o de la
Resolución 629 de 2018, expedida por DAFP).
|
Experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
|
|
|
|
|
ARTÍCULO
SEGUNDO:
Adoptar las fichas actualizadas de los empleos de la Planta de Empleos en el
Manual de Funciones y Competencias Laborales vigente que se relacionaron en el
artículo anterior, en las condiciones descritas.
PARÁGRAFO
1: Para
los empleos reportados en la Oferta Pública de Empleos de Carrera (OPEC) en el
marco de la Convocatoria 327 de 2015, continuarán vigentes las funciones y
requisitos establecidos en la Resolución No. 66434 del 23 de diciembre de 2015,
hasta cuando no existan aspirantes en la lista de elegibles, o hasta el
vencimiento de la misma. Una vez se superen estos eventos, empezarán a regir
las disposiciones de este acto administrativo.
PARÁGRAFO
2:
Para el ejercicio de los empleos de los niveles jerárquicos profesional o
técnico a los cuales se les asignen funciones de archivista, además de las
competencias señaladas en el Decreto 1083 de 2015, modificado por el Decreto
815 de 2018, se deberán contemplar las competencias específicas de la
Resolución 629 de 2018.
ARTÍCULO
TERCERO:
Para el cumplimiento de los requisitos señalados en las fichas objeto de la
presente modificación del Manual de Funciones y Competencias Laborales del
Instituto de Desarrollo Urbano, se aplicarán las equivalencias establecidas en
el Decreto Ley No. 785 de 2005 y en las demás disposiciones que lo modifiquen o
adicionen.
ARTÍCULO
CUARTO: REQUISITOS YA ACREDITADOS. A quienes al entrar en vigencia esta Resolución
estén desempeñando empleos de conformidad con la Resolución que se modifica,
para todos los efectos legales, y mientras permanezcan en los mismos empleos,
no se les exigirán los requisitos establecidos en la presente Resolución.
ARTÍCULO
QUINTO:
La presente Resolución rige a partir de la fecha de su publicación en el
Registro Distrital y modifica en lo pertinente la Resolución No. 66434 de 2015
y las demás disposiciones que le sean contrarias.
PUBLÍQUESE
Y CÚMPLASE.
Dada
en Bogotá, D.C., a los 11 días del mes de febrero del año 2019.
YANETH
ROCÍO MANTILLA BARÓN
Directora
General
|
|
