RESOLUCIÓN 019 DE 2019

Por la cual se adopta la política de tratamiento de datos personales del Instituto Para la Economía Social - IPES

LA DIRECTORA GENERAL DEL INSTITUTO PARA LA ECONOMÍA SOCIAL - IPES

En uso de sus facultades legales conferidas por el numeral 2 del artículo 18 del Acuerdo IPES No 0001 de enero 2 de 2007, y

CONSIDERANDO:

Que la protección de datos se encuentra consagrada en el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, como el derecho que tienen todas las personas “ (…)a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre, y el Estado debe respetarlos y hacerlos respetar. De igual modo, tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en los bancos de datos y en archivos de entidades públicas y privadas. En la recolección, tratamiento y circulación de datos se respetarán la libertad y demás garantías consagradas en la Constitución.”

Que el artículo 17 de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 “Régimen General de Protección de Datos Personales” establece la necesidad de garantizar la protección y el ejercicio del derecho fundamental de Habeas Data y estableció dentro de los deberes de los responsables del tratamiento de datos personales, desarrollar políticas para este derecho, por lo que incorporó los lineamientos necesarios para que las entidades públicas y privadas identifiquen los roles y datos objeto de protección constitucional, así como las condiciones en las que se deben recolectar los datos personales que serán vinculados en una base de datos por parte de la Entidad.

Que la Ley 1712 de 2014 “Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones.” adiciona los principios y conceptos para el ejercicio del derecho y las excepciones a la publicidad de la información.

Que el Decreto 591 de octubre 16 de 2018 “Por medio del cual se adopta el Modelo Integrado de Planeación y Gestión Nacional y se dictan otras disposiciones”, corregido por el Decreto 592 de octubre 17 de 2018, adopta para el Distrito Capital el Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG de que trata el Decreto Nacional 1083 de 2015, sustituido por el Decreto 1499 de 2017, “como marco de referencia para el ajuste del diseño, la implementación y la mejora continua del Sistema Integrado de Gestión Distrital – SIGD”.

Que a través de la Resolución 564 de 2018 “Por la cual se crea el Comité Institucional de Gestión y Desempeño del Instituto para la Economía Social, se dicta su reglamento y se derogan unas disposiciones”  se creó el Comité Institucional de Gestión y Desempeño el cual es la instancia encargada de orientar, articular y ejecutar las acciones y estrategias para la correcta implementación, operación, desarrollo, evaluación y seguimiento del Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG, en el Instituto para la Economía Social.

Que los roles y responsabilidades del nivel directivo y de los servidores públicos para la operación de las políticas en el marco de las dimensiones definidas en el Manual operativo del Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG adoptado por la Resolución 564 de 2018 se definieron en el DE-044 ROLES Y RESPONSABILIDADES MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÒN Y GESTIÓN – MIPG. En el mismo se prevé la responsabilidad de la implementar la Política Gobierno Digital: TIC para la gestión “Formular políticas de seguridad y privacidad de la información y de custodia de los datos y la información.”

Que dadas las consideraciones previamente expuestas, el Instituto para la Economía Social  - IPES en su calidad de responsable del tratamiento de datos personales recolectados en ejercicio de sus funciones, cuenta con la necesidad de establecer los lineamientos generales en la materia.

Que en mérito de lo anteriormente expuesto, la Directora

RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO: Adoptar la PL- 021 Política de Tratamiento de Datos Personales del Instituto para la Economía Social- IPES.

ARTÍCULO SEGUNDO: La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.

Dada en Bogotá, D.C., a los 24 días del mes de enero del año 2019.

MARÍA GLADYS VALERO VIVAS

Directora General

Nota: Ver Anexos.