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Resolución 1740 de 2019 Ministerio de Salud y Protección Social

Fecha de Expedición:
28/06/2019
Fecha de Entrada en Vigencia:
28/06/2019
Medio de Publicación:
Diario Oficial No. 50.998 del 28 de junio de 2019.
La Secretaría Jurídica Distrital aclara que la información aquí contenida tiene exclusivamente carácter informativo, su vigencia está sujeta al análisis y competencias que determine la Ley o los reglamentos. Los contenidos están en permanente actualización.


 
 

RESOLUCIÓN 1740 DE 2019

 

(Junio 28)

 

Por la cual se modifican los Anexos Técnicos 2, 3 y 5 de la Resolución número 2388 de 2016, relacionados con la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes.

 

El Ministro de Salud y Protección Social,

 

En ejercicio de sus facultades legales, en especial, de las conferidas en el artículo 3.2.3.4 del Decreto número 780 de 2016, el numeral 23 del artículo 2° del Decreto-ley 4107 de 2011, y

 

Ver Resolución 686 de 2020. Ministerio de Salud y Protección Social.


CONSIDERANDO:

 

Que en el marco de lo establecido en el literal b) del artículo 15 de la Ley 797 de 2003 y los artículos 3.2.3.4 a 3.2.3.8 del Decreto número 780 de 2016, Único Reglamentario en Salud y Protección Social, se determinó que la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes y Contribuciones (PILA) es una ventanilla virtual que permite la autoliquidación y pago integrado de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales.

 

Que mediante la Resolución número 2388 de 2016, modificada por las Resoluciones número 5858 de 2016, 980, 1608 y 3016 de 2017; 3559, 5306 de 2018 y 736 de 2019, se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA), con el fin de ser aplicados por los aportantes, los operadores de información y las administradoras del Sistema.

 

Que mediante comunicación radicada con el número 201842301581882 de fecha 12 de octubre de 2018, la Dirección de Pensiones y Otras Prestaciones del Ministerio del Trabajo solicitó la creación en la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA), de un tipo de cotizante especial para las personas beneficiarias de la prestación humanitaria periódica para víctimas del conflicto armado de acuerdo con lo previsto en el parágrafo 1º del artículo 2.2.9.5.6 del Decreto número 1072 de 2015, Único Reglamentario del Sector Trabajo, por lo que este Ministerio considera necesario crear el tipo de aportante 12 “Beneficiario de Prestación Humanitaria” y el tipo de cotizante 63 “Pagador Prestación Humanitaria”.

 

Que mediante comunicación radicada con el número 201942300414762 de fecha 18 de marzo de 2019, la Administradora de Pensiones Colpensiones, solicitó a este Ministerio ajustar las aclaraciones del tipo de planilla “J - Planilla para pago seguridad social en cumplimiento de sentencia judicial” con el fin de reducir la problemática que se ha presentado en el recaudo de aportes al Sistema General de Pensiones; en virtud de lo cual se ajustará la definición de dicha planilla, en el sentido de precisar que su uso es solamente para recaudar aportes por concepto de sentencias judiciales.

 

Que se considera necesario modificar la aclaración para el subtipo de cotizante “4. Cotizante con requisitos cumplidos para pensión” del numeral 2.1.2.3.2 del Anexo Técnico 2 de la Resolución 2388 de 2016, en el sentido de incluir a aquellos cotizantes que hayan cumplido requisitos para el reconocimiento de la indemnización sustitutiva o devolución de saldos, suprimiendo la validación, dado que la norma no obliga a que el cotizante que habiendo cumplido los requisitos deba tramitar la solicitud.

 

Que la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud (ADRES), mediante comunicación radicada con el número 201942300260462 de fecha 21 de febrero de 2019, requirió ajustar la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) con el fin de que los nombres y apellidos allí reportados coincidan con los incluidos en la Base de Datos Única de Afiliados (BDUA), por lo que se hace necesario unificar los datos contenidos en ambas bases de datos.

 

Que mediante comunicación radicada con el número 201942300476622, la Subdirección de Subsidio Familiar del Ministerio del Trabajo, manifiesta que existen universidades públicas que se encuentran exceptuadas de aportar a caja de compensación de familiar, razón por la cual, solicitó modificar la Planilla para exonerar a aquellas que previamente esa Cartera Ministerial autorice de acuerdo con lo establecido en el artículo 13 de la Ley 21 de 1982.

 

Que mediante comunicación radicada con el número 201942300410422 de fecha 18 de marzo de 2019, la Dirección de Pensiones y Otras Prestaciones del Ministerio del Trabajo solicitó a este Ministerio la modificación de la planilla en el sentido de permitir el pago de aportes a pensión de los pensionados de la nómina de FOPEP con expectativa de compartibilidad que estén a cargo de las entidades territoriales, en virtud de lo cual se creará un tipo de planilla especial para que dicho fondo pueda realizar el pago de esos aportes.

 

Que mediante comunicación radicada con el número 201842301546872 de fecha 8 de octubre de 2018, la Subdirección Técnica de Pensiones de la Dirección de Regulación Económica de la Seguridad Social del Ministerio de Hacienda y Crédito Público solicitó a este Ministerio ajustar la PILA, en el sentido de permitir que las administradoras de pensiones del Régimen de Ahorro Individual reporten el pago de aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud de pensionados por convenio internacional, por lo que se hace necesario ajustar la PILA, de acuerdo con la solicitud realizada.

 

Que la Dirección de Regulación de la operación del Aseguramiento en Salud, Riesgos Laborales y Pensiones y la Oficina de Tecnología de la Información y la Comunicación de este Ministerio consideran preciso realizar algunos ajustes a los Anexos Técnicos 2, 3 y 5 de la Resolución 2388 de 2016, adicionales a las modificaciones ya señaladas.


 En mérito de lo expuesto,

 

RESUELVE:

 

Artículo 1°. Modifíquese el Anexo Técnico 2 “Aportes a Seguridad Social de Activos”, así:

 

1. En el numeral 1.1 “Estructura de datos archivo tipo 1” del Capítulo 1 “Archivos de entrada” del Anexo Técnico 2 “Aportes a Seguridad Social de Activos” modificar las validaciones y origen de los datos del campo “30 - Tipo de pagador”; incluyendo “Pagador prestación humanitaria” así:

 

Campo

Long

Posición

Tipo

Descripción

Validaciones y origen  de los datos

Inicial

Final

30

2

552

553

N

Tipo de aportante.

Lo suministra el aportante. Obligatorio

1. Empleador.

2. Independiente.

3. Entidades o universidades públicas de los Regímenes Especial y de Excepción.

4.Agremiaciones, asociaciones o congregaciones religiosas.

5.Cooperativas y precooperativas de trabajo asociado

6.Misiones diplomáticas, consulares o de organismos multilaterales no sometidos a la legislación colombiana.

7.Organizaciones Administradoras del Programa de Hogares de Bienestar.

8.Pagador de aportes de los concejales municipales o distritales o de los ediles de las juntas administradoras locales.

9.Pagador de aportes contrato sindical

10.Pagador programa de reincorporación.

11.Pagador aportes parafiscales del Magisterio.

12. Pagador prestación humanitaria.

 

2. En el numeral 1.2.4 “Campo 30. Tipo de aportante” del Capítulo 1 “Archivos de entrada” del Anexo Técnico 2 “Aportes a Seguridad Social de Activos” modificar la aclaración del tipo de aportante “5. Cooperativas y precooperativas de trabajo asociado” y adicionar la aclaración del tipo de aportante “12. Pagador prestación humanitaria”, las cuales quedarán así:

 

5Cooperativas y precooperativas de trabajo asociado: Debe ser utilizado por las cooperativas y precooperativas de trabajo asociado. A través de este aportante se podrá realizar el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales de sus trabajadores dependientes y de sus cooperados.

 

En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 10 de la Ley 1233 de 2008, las cooperativas y precooperativas exceptuadas de pago de aportes parafiscales, esto es, caja de compensación familiar, Sena e ICBF, deben estar incluidas en el archivo que el Ministerio del Trabajo envíe a este Ministerio y este disponga a cada operador de información en el FTP seguro, quien validará que el NIT esté incluido.

 

(…)

 

12Pagador prestación humanitaria: Este tipo de aportante solamente puede ser utilizado por la entidad administradora del Fondo de Solidaridad Pensional de acuerdo con lo establecido en el parágrafo del artículo 2.2.9.5.6 del Decreto número 1072 de 2015.

(…)”.

 

3. En el numeral 2.1.1.1 “Estructura Registro Tipo 1 del Archivo Tipo 2. Encabezado” del Capítulo 1 “Archivos de entrada” del Anexo Técnico 2 “Aportes a Seguridad Social de Activos” modificar la descripción del campo “19 - Número total de empleados por “Número total de cotizantes reportados en esta planilla”, así:

 

Campo

Long

Posición

Tipo

Descripción

Validaciones  y origen de los datos

Inicial

Final

19

5

339

343

N

Número total de cotizantes reportados en esta planilla.

Obligatorio. Se debe validar que sea igual al número de cotizantes únicos incluidos en el detalle del Registro Tipo 2, exceptuando los que tengan 40 en el Campo 5 – Tipo de Cotizante.

 

4. En el numeral 2.1.1.2.2Campo 8. Tipo de planilla” del Capítulo 1 “Archivos de entrada” del Anexo Técnico 2 “Aportes a Seguridad Social de Activos” modificar la aclaración de los tipos de planilla “Y -Planilla independientes empresas”, “A - Planilla cotizantes con novedad de ingreso” y “J. Planilla para pago de seguridad social en cumplimiento de sentencia judicial”, de la siguiente forma:

 

Y. Planilla independientes empresas: Este tipo de planilla debe ser utilizado por:

 

1. Aportante que corresponda a entidades o instituciones públicas o privadas que tengan personas vinculadas a través de un contrato de prestación de servicios, personales tales como contratos civiles, comerciales o administrativos, con una duración superior a un mes y con precisión de las situaciones de tiempo, modo y lugar en que se realiza dicha prestación y que su actividad esté catalogada en las clases de riesgo IV o V.

 

Para este tipo de aportante, es obligatorio el aporte al Sistema General de Riesgos Laborales y opcional efectuar en nombre de su contratista, los aportes a los Sistemas Generales de Seguridad Social en Salud y Pensión, así como también los aportes a cajas de compensación familiar, si el contratista opta por aportar a este sistema de manera voluntaria, caso en el cual el aportante deberá reportar el tipo de cotizante “59 - Independiente con contrato de prestación de servicios superior a 1 mes”.

 

Respecto de los contratistas para los cuales su contratante no cancele por intermedio de esta planilla los aportes a los Sistemas Generales de Salud y Pensiones, aquellos lo deberán hacer a través de la Planilla I “Planilla Independientes” y reportar el tipo de cotizante “3 - Independiente” de conformidad con la normatividad vigente.

 

2. Aportante que además de las cotizaciones de sus empleados, esté pagando las cotizaciones a los Sistemas Generales de Salud, Pensión, Riesgos Laborales de los contratistas con quienes tengan contrato de prestación de servicios, así como también los aportes a caja de compensación familiar, si el contratista opta por aportar a este sistema de manera voluntaria. El aportante, en este último caso, deberá reportar el tipo de cotizante “59 - Independiente con contrato de prestación de servicios superior a 1 mes”.

 

3. Aportante que retenga sumas adeudas por sus contratistas, debido a la ausencia de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, durante la ejecución o liquidación del contrato, de conformidad con lo previsto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 26 de la Ley 1393 de 2010.

 

4. Aportante que sea agremiaciones, asociaciones o congregaciones religiosas autorizadas por este Ministerio que pagan los aportes de los trabajadores independientes agremiados o asociados a ellas para los tipos de cotizantes “16 – Independiente agremiado o asociado” y “57 – Independiente Voluntario a Riegos Laborales”.

 

5. Aportante que sea cajas de compensación familiar y que paguen aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales de los cotizantes identificados como “52 - Beneficiario del Mecanismo de Protección al Cesante”.

 

6. Aportante que sea “8 - Pagador de aportes de los concejales municipales o distritales” y que paguen los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral de los cotizantes “34 - Concejal o edil de Junta Administradora Local del Distrito Capital de Bogotá amparado por póliza de salud”, “35 - Concejal municipal o distrital no amparado con póliza de salud”, “36 - Concejal municipal o distrital o edil de Junta Administradora Local no amparado con póliza de salud beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional” o “60 - Edil Junta Administradora Local no beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional”.

 

7. Aportante que sea “9 - Pagador de aportes de contrato sindical” y que pague los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral de los cotizantes “53 - Afiliado partícipe”.

 

8. Aportante que sea “10 - Pagador programa de reincorporación” y que pague los aportes al Sistema General de Pensiones de los cotizantes “61 – Beneficiario programa de reincorporación”.

 

9. Aportante que sea “12. Pagador prestación humanitaria” y que pague los aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud de los cotizantes “63. Beneficiario de Prestación humanitaria”.

 

Cuando por razones operativas, el aportante que utiliza planilla y requiera utilizar más de una planilla, podrá hacerlo y pagará los intereses de mora, si a ello hubiere lugar, de acuerdo con los plazos establecidos en los artículos 3.2.2.1, 3.2.2.2 del Decreto número 780 de 2016 o la norma que lo modifique o sustituya.

 

Los cotizantes tipo “16 - Independiente agremiado o asociado”, “34 - Concejal o edil de Junta Administradora Local del Distrito Capital de Bogotá amparado por póliza de salud”, “35 - Concejal municipal o distrital no amparado con póliza en salud”, “36 - Concejal municipal o distrital o edil de Junta Administradora Local no amparado con póliza de salud beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional”, “53 - Afiliado Partícipe”, “57 - Independiente voluntario a Riesgos Laborales”, “59 - Independientes con contrato de prestación de servicios superior a 1 mes” o “60 - Edil de Junta Administradora Local no beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional” podrán reportar a través de esta planilla sus beneficiarios vinculados mediante UPC adicional, esto es, cotizante tipo 40.

 

Este tipo de planilla deberá utilizarse cuando se paguen los aportes de los siguientes tipos de cotizantes:

 

CÓDIGO

DESCRIPCIÓN

16

Independiente agremiado o asociado

34

Concejal o edil de Junta Administradora Local del Distrito Capital de Bogotá que percibe honorarios amparado por póliza de salud

35

Concejal municipal o distrital que percibe honorarios no amparado con póliza en salud

36

Concejal municipal o distrital o edil de Junta Administradora Local no amparado con póliza de salud beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional

40

Beneficiario de UPC Adicional

52

Beneficiario del Mecanismo de Protección al Cesante

53

Afiliado partícipe

57

Independiente voluntario a Riesgos Laborales

59

Independientes con contrato de prestación de servicios superior a 1 mes

60

Edil de Junta Administradora Local no beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional”.

61

Beneficiario programa de reincorporación

63

Beneficiario de Prestación humanitaria

 

A.  Planilla cotizante con novedad de ingreso: Los aportantes que hayan liquidado los tipos de planilla “E- Planilla Empleados”, “K. Planilla estudiantes” (exceptuando el tipo de cotizante 23) o planilla “S- Planilla empleados de servicio doméstico” y hayan omitido reportar cotizantes que tenían novedad de ingreso en el periodo inmediatamente anterior, podrán utilizar este tipo de planilla en el transcurso del mes en que deban reportar el pago, sin incurrir en intereses de mora.

 

(…)

 

J.  Planilla para pago de seguridad social en cumplimiento de sentencia judicial: Es utilizada para dar cumplimiento al pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, producto de sentencias judiciales por reintegros o reliquidaciones de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales. Este tipo de planilla aplicará también para los casos señalados en la Sentencia de Unificación SU – 070 de 2013.

 

Cuando sean sentencias por reintegro, el Ingreso Base de Cotización no podrá ser inferior a un (1) Salario Mínimo Mensual Legal Vigente para el periodo que está liquidando y el periodo a reportar debe corresponder a abril de 1994 en adelante.

 

Cuando sean sentencias por reliquidaciones de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, el aportante debe reportar en el campo “8 - Número de la planilla asociada” del registro tipo 1, el número de la planilla con el cual realizó el pago inicial al Sistema y en el campo “9 - Fecha de pago planilla asociada a esta planilla” la fecha de pago en la cual hizo el pago inicial, en este caso, el Ingreso Base de Cotización podrá ser inferior a un (1) salario mínimo mensual legal vigente, y solo se permitirá para el pago de aportes de periodos iguales o superiores a agosto de 2006. Estos pagos por reliquidación deberán realizarse a través del mismo operador por el cual se realizó el pago inicial.

 

Será responsabilidad del aportante suministrar la siguiente información:

 

 

Tipo de registro

Campo

Descripción

1

4

Tipo documento del aportante

1

5

Número de identificación del aportante

1

6

Dígito de verificación del aportante

1

8

Número de la planilla asociada.

Este campo será obligatorio cuando se esté dando cumplimiento a una orden judicial por pago de factores salariales que no se tuvieron en cuenta en la liquidación inicial de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral. En este caso, el aportante registrará el número de la planilla con el cual realizó el pago inicial de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales.

1

9

Fecha de pago planilla asociada a esta planilla (AAAA-MM-DD).

Este campo será obligatorio cuando se esté dando cumplimiento a una orden judicial por pago de factores salariales que no se tuvieron en cuenta en la liquidación inicial de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales. En este caso, el aportante registrará la fecha de pago de la planilla con el cual realizó el pago inicial de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales.

1

14

Periodo de pago para los sistemas diferentes a los de salud

1

15

Periodo de pago para el sistema de salud

1

33

Aportante exonerado de pago de aporte a salud, Sena e ICBF

2

5

Tipo cotizante

2

6

Subtipo de cotizante

2

31

Código de la administradora de pensiones a la cual pertenece el afiliado

2

33

Código EPS o EOC a la cual pertenece el afiliado

2

35

Código CCF a la cual pertenece el afiliado

2

36

Número de días cotizados al Sistema General de Pensión

2

37

Número de días cotizados a Sistema General de Seguridad Social en Salud

2

38

Número de días cotizados al Sistema General de Riesgos Laborales

2

39

Número de días cotizados a Cajas de Compensación Familiar – CCF

2

40

Salario Básico. En este campo el aportante deberá reportar el valor final del IBC definitivo para el cotizante

2

42

IBC Sistema General de Pensión

Cuando se trate de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales en cumplimiento a una orden judicial por pago de factores salariales que no se tuvieron en cuenta en la liquidación inicial de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, el IBC que se reportará será el IBC faltante al reportado inicialmente y el operador no hará validación frente al salario mínimo mensual vigente al periodo que se está pagando.

2

43

IBC Sistema General de Seguridad Social en Salud

Cuando se trate de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales en cumplimiento a una orden judicial por pago de factores salariales que no se tuvieron en cuenta en la liquidación inicial de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, el IBC que se reportará será el IBC faltante al reportado inicialmente y el operador no hará validación frente al Salario Mínimo Mensual vigente al periodo que se está pagando.

2

44

IBC Sistema General de Riesgos Laborales

Cuando se trate de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales en cumplimiento a una orden judicial por pago de factores salariales que no se tuvieron en cuenta en la liquidación inicial de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, el IBC que se reportará será el IBC faltante al reportado inicialmente y el operador no hará validación frente al salario mínimo mensual vigente al periodo que se está pagando.

2

45

IBC cajas de compensación familiar.

Cuando se trate de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales en cumplimiento a una orden judicial por pago de factores salariales que no se tuvieron en cuenta en la liquidación inicial de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, el IBC que se reportará será el IBC faltante al reportado inicialmente

2

46

Tarifa de aportes al Sistema General de Pensiones

2

47

Cotización obligatoria al Sistema General de pensiones

2

51

Aportes al Fondo de Solidaridad Pensional – Subcuenta de Solidaridad. Es responsabilidad del aportante suministrar esta información de acuerdo con lo establecido en la Ley 797 de 2003 o aquella que la modifique o sustituya.

2

52

Aportes a Fondo de Solidaridad Pensional–Subcuenta de Subsistencia

Es responsabilidad del aportante suministrar esta información de acuerdo con lo establecido en la Ley 797 de 2003.

2

54

Tarifa de aportes Sistema General de Seguridad Social en Salud

2

55

Cotización obligatoria Sistema General de Seguridad Social en Salud

2

61

Tarifa de aportes al Sistema General de Riesgos Laborales

2

63

Cotización obligatoria al Sistema General de Riesgos Laborales

2

64

Tarifa de aportes cajas de compensación familiar – CCF

2

65

Valor aporte cajas de compensación familiar – CCF

2

66

Tarifa de aportes SENA

2

67

Valor aportes SENA

2

68

Tarifa aportes ICBF

2

69

Valor aporte ICBF

2

70

Tarifa aportes ESAP

2

71

Valor aporte ESAP

2

72

Tarifa aporte MEN

2

73

Valor aporte MEN

2

95

IBC otros parafiscales diferentes a CCF

Cuando se trate de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales en cumplimiento a una orden judicial por pago de factores salariales que no se tuvieron en cuenta en la liquidación inicial de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, el IBC que se reportará será el IBC faltante al reportado inicialmente

3

11

Número de días de mora liquidados al Sistema General de Pensiones,

3

12

Valor intereses de mora sobre el valor total de las cotizaciones del período liquidado al Sistema General de Pensiones

El operador de Información le sugerirá al aportante el valor de los intereses de mora que debe liquidar y será el aportante quien decidirá de acuerdo con lo establecido en la sentencia el valor que debe pagar.

4

13

Número de días de mora liquidados al Sistema General de Seguridad Social en Salud,

4

14

Valor intereses de mora sobre el valor total de las cotizaciones del período liquidado al Sistema General de Seguridad Social en Salud

El operador de información le sugerirá al aportante el valor de los intereses de mora que debe liquidar y será el aportante quien decidirá de acuerdo con lo establecido en la sentencia el valor que debe pagar.

5

11

Número de días de mora liquidados al Sistema General de Riesgos Laborales,

5

12

Valor intereses de mora sobre el valor total de las cotizaciones del período liquidado al Sistema General de Riesgos Laborales.

El operador de Información le sugerirá al aportante el valor de los intereses de mora que debe liquidar y será el aportante quien decidirá de acuerdo con lo establecido en la sentencia el valor que debe pagar.

6

7

Número de días de mora liquidados a cajas de compensación familiar.

6

8

Valor intereses de mora sobre el aporte a cajas de compensación familiar. El operador de información le sugerirá al aportante el valor de los intereses de mora que debe liquidar y será el aportante quien decidirá de acuerdo con lo establecido en la sentencia el valor que debe pagar.

7

6

Número de días de mora liquidados al SENA,

7

7

Valor intereses de mora sobre el aporte al SENA

El operador de información le sugerirá al aportante el valor de los intereses de mora que debe liquidar y será el aportante quien decidirá de acuerdo con lo establecido en la sentencia el valor que debe pagar.

8

6

Número de días de mora liquidados al ICBF,

8

7

Valor intereses de mora sobre el aporte al ICBF

El operador de información le sugerirá al aportante el valor de los intereses de mora que debe liquidar y será el aportante quien decidirá de acuerdo con lo establecido en la sentencia el valor que debe pagar.

9

6

Número de días de mora liquidados a la ESAP,

9

7

Valor intereses de mora sobre el aporte a la ESAP

El operador de Información le sugerirá al aportante el valor de los intereses de mora que debe liquidar y será el aportante quien decidirá de acuerdo con lo establecido en la sentencia el valor que debe pagar.

10

6

Número de días de mora liquidados al MEN,

10

7

Valor intereses de mora sobre el aporte al MEN

El operador de Información le sugerirá al aportante el valor de los intereses de mora que debe liquidar y será el aportante quien decidirá de acuerdo con lo establecido en la sentencia el valor que debe pagar.


El operador de información debe validar que:

 

a) Los días reportados en los campos “36 – Número de días cotizados a pensión”, “37- Número de días cotizados a salud”, “38- Número de días cotizados a Riesgos Laborales” y “39- Número de días cotizados a Caja de Compensación Familiar” deben estar comprendidos entre 1 y 30 cuando se esté realizando aporte a algún subsistema. Podrá ser cero cuando no se realice aporte a algún subsistema.

 

b) El Ingreso Base de Cotización reportado en los campos “42 – IBC Sistema General de Pensión”, “43 – IBC Sistema General de Seguridad Social en Salud” y “44 –IBC Sistema General de Riesgos Laborales” no podrá ser inferior al Salario Mínimo Legal Mensual Vigente para el periodo que se está pagando o a la proporción de los días cotizados, ni superior a 25 Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes.

 

c) Cuando se trate del pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales que esté dando cumplimiento a una orden judicial por pago de factores salariales que no se tuvieron en cuenta en la liquidación inicial de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, el Ingreso Base de Cotización reportado en los campos 42 – “IBC Sistema General de Pensión”, 43 – “IBC Sistema General de Seguridad Social en Salud”, 44 –“IBC Sistema General de Riesgos Laborales” podrá ser inferior al Salario Mínimo Legal Mensual Vigente.

 

d) Las tarifas reportadas deben corresponder a las legalmente permitidas para el periodo que se esté liquidando y pagando.

 

e) El tipo y número de identificación del aportante debe ser diferente al tipo y número de identificación del cotizante.

 

f) El tipo de cotizante permitido corresponderá a: 1-Dependiente, 2- Servicio Doméstico, 18- Funcionarios Públicos sin tope máximo de IBC, 19. Aprendices en etapa productiva; 20. Estudiantes (régimen especial Ley 789 de 2002) 21. Estudiantes de posgrado en salud, 22. Profesor de establecimiento particular, 30. Dependiente entidades o universidades públicas de los regímenes Especial y de Excepción, 31 Cooperados o precooperativas de Trabajo Asociado, 32. Cotizante miembro de la carrera diplomática o consular de un país extranjero o funcionario de organismo multilateral, 51. Trabajador de tiempo parcial y 55 afiliado partícipe- dependiente.

 

5.  En el numeral 2.1.2.1 “Descripción detallada de las variables de novedades generales. Registro tipo 2” del Capítulo 1 “Archivos de entrada” del Anexo Técnico 2 “Aportes a Seguridad Social de Activos” modificar las validaciones y origen de los datos de los campos “5- Tipo de cotizante”, “7- Extranjero no obligado a cotizar a pensiones”, “9 - Código del departamento de la ubicación laboral” y “10 - Código del municipio de ubicación laboral”; así:


Campo

Long

Posición

Tipo

Descripción

Validaciones y origen  de los datos

 

 

 

 

5

 

 

 

 

2

 

 

 

 

26

 

 

 

 

27

 

 

 

 

N

 

 

 

 

Tipo cotizante

51.Trabajador de tiempo parcial 

52. Beneficiario del mecanismo de protección al cesante. 53. Afiliado partícipe.

54. Prepensionado de entidad en liquidación.

55. Afiliado partícipe-dependiente.

56.  Prepensionado con aporte voluntario a salud

57.  Independiente voluntario al Sistema de Riesgos Laborales

58. Estudiantes de prácticas laborales en el sector público.

59.  Independiente con contrato de prestación de servicios superior a un (1) mes

60.  Edil Junta Administradora Local no beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional.

61. Beneficiario programa de reincorporación

62. Personal del Magisterio

63. Beneficiario de Prestación humanitaria.

7

1

30

30

A

Extranjero no obligado a cotizar a pensiones

Puede ser blanco o X

Cuando aplique este campo los únicos tipos de documentos válidos son:

CE. Cédula de extranjería

PA. Pasaporte

CD. Carné diplomático

SC. Salvoconducto de permanencia PE. Permiso Especial de Permanencia

Lo suministra el aportante.

9

2

32

33

A

Código del departamento de la ubicación laboral

Lo suministra el aportante.

El operador de información deberá validar que este código esté definido en la relación de la División Política y Administrativa – Divipola- expedida por el Dane

Cuando se marque el campo co-

lombiano en el exterior se dejará en blanco al igual que cuando se reporte el tipo de cotizante “40 – Beneficiario de UPC Adicional

10

3

34

36

A

Código del municipio de ubicación laboral

Lo suministra el aportante.

El operador de información deberá validar que este código esté definido en la relación de la División Política y Administrativa – Divipola- expedida por el Dane

Cuando marque el campo colombiano en el exterior se dejará en blanco, al igual que cuando se reporte el tipo de cotizante “40 – Beneficiario de UPC Adicional

 

6. En el numeral 2.1.2.3.1 “Campo 5 - Tipo de cotizante” del Capítulo 1 “Archivos de entrada” del Anexo Técnico 2 “Aportes a Seguridad Social de Activos” modificar las aclaraciones del tipo de cotizante “42-Cotizante Independiente pago solo salud”, del tipo de cotizante “51-Trabajador de tiempo parcial”, así como adicionar las aclaraciones del tipo de cotizante “63. Beneficiario de Prestación humanitaria”, así:

 

“(…)

 

42- Cotizante independiente pago solo salud: Se utiliza cuando la persona que está cotizando se encuentra dentro de las condiciones previstas en el artículo de la Ley 1250 de 2008, previa inscripción en el Registro de Independientes con Bajos Ingresos al que se refiere la citada ley y el artículo 3.2.4.4 del Decreto número 780 de 2016. Solo hace aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud. El IBC debe ser de un (1) SMLMV.

 

Cuando el cotizante reporte la novedad de ingreso, el valor del IBC será proporcional a los días cotizados sin que este valor sea inferior a la proporción de 1 SMLMV de acuerdo con lo establecido en el parágrafo del artículo 2.1.3.1 del Decreto número 780 de 2016. Solo resulta válida la utilización de este tipo de cotizante, cuando el “Tipo de Aportante” del archivo tipo 1, sea “2 – Independiente”.

 

Es obligación para el operador de información comunicarle al cotizante que utilice este tipo de cotizante que, si no se encuentra registrado en el Registro de Independientes con Bajos Ingresos, no podrá realizar el pago de las cotizaciones al Sistema General de Seguridad Social en Salud bajo este tipo de cotizante, por lo cual la persona se considerará un cotizante tipo “3 –Independiente” con las consecuencias que ello implica. Este tipo de cotizante realizará el pago de los aportes, mes vencido, conforme a lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.1.7 del Decreto número 780 de 2016.

 

Este tipo de cotizante también podrá ser utilizado para el pago de cotización a salud de ex servidores públicos pre pensionados, respecto de los cuales la entidad empleadora hubiere adoptado una acción afirmativa de protección especial en pensión, en este caso, para su utilización previamente la entidad pública empleadora deberá solicitar autorización a la Subdirección de Pensiones y Otras Prestaciones de este Ministerio y una vez sea autorizado se incluirá en la base de datos dispuesta por este Ministerio para tal fin.

 

(…)

 

51 - Trabajador de tiempo parcial: Es utilizado para el pago de los aportes a los Sistemas Generales de Pensiones y Riesgos Laborales y a caja de compensación familiar de los trabajadores de tiempo parcial que cumplen las condiciones señaladas en el artículo 2.2.1.6.4.2 del Decreto número 1072 de 2015.

 

Para reportar los datos al Sistema General de Pensiones por el cotizante tipo 51 se procederá de la siguiente forma:

 

1. En el campo 36 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 “Número de días cotizados a pensión” se reportarán los días laborados en el mes.

 

2. El campo 42 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 “IBC Pensión” se reportará así:

 

Número de días cotizados a pensión

IBC Pensión

Entre 1 y 7 días

Un cuarto de un salario mínimo legal mensual vigente

Entre 8 y 14 días

Dos cuartos de un salario mínimo legal mensual vigente

Entre 15 y 21 días

Tres cuartos de un salario mínimo legal mensual vigente

Entre 22 y 30 días

Un salario mínimo legal mensual vigente

 

Para reportar los datos al Sistema General de Riesgos Laborales para el cotizante tipo 51 se procederá de la siguiente forma:

 

1. En el campo 38 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 “Número de días cotizados a Riesgos Laborales” se reportarán 30 días.

 

2. El campo 44 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 “IBC Riesgos Laborales” debe ser igual a un salario mínimo legal mensual vigente.

 

Para reportar los datos al Sistema de Subsidio Familiar por el cotizante tipo 51 se procederá de la siguiente forma:

 

1. En el campo 39 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 “Número de días cotizados a Cajas de Compensación” se reportarán los días laborados en el mes.

 

2. El campo 45 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 “IBC CCF” se reportará así:

 

Número de días  cotizados a CCF

IBC CCF

Entre 1 y 7 días

Un cuarto de un salario mínimo legal mensual vigente

Entre 8 y 14 días

Dos cuartos de un salario mínimo legal mensual vigente

Entre 15 y 21 días

Tres cuartos de un salario mínimo legal mensual vigente

Entre 22 y 30 días

Un salario mínimo legal mensual vigente

 

Para este tipo de cotizante es de carácter obligatorio el reporte de las novedades de ingreso y retiro. El reporte de las novedades de suspensión temporal del contrato de trabajo o licencia no remunerada o comisión de servicios, vacaciones, licencia remunerada, días de incapacidad por accidente de trabajo o enfermedad laboral, variación centros de trabajo, traslado desde otra administradora de pensiones y traslado a otra administradora de pensiones es de carácter informativo.

 

“(…)

 

63. Beneficiario de Prestación humanitaria: Es utilizado para el pago de aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud de los beneficiarios de la prestación humanitaria. La tarifa en salud debe corresponder a la establecida en la normativa vigente para cotizantes activos y el IBC debe corresponder a un (1) salario mínimo mensual legal vigente. Este tipo de cotizante solamente puede ser utilizado por la entidad administradora del Fondo de Solidaridad Pensional de acuerdo con lo establecido en el artículo 2.2.9.5.6 del Decreto número 1072 de 2015.

 

Este tipo de cotizante solo puede ser reportado por el tipo de aportante “12- Pagador prestación humanitaria” a través del tipo de Planilla “Y – Planilla Independientes Empresas”.


Cuando el cotizante reporte la novedad de ingreso, el valor del IBC será proporcional a los días cotizados sin que este valor sea inferior a la proporción de un (1) SMLMV de acuerdo con lo establecido en el parágrafo 3º del artículo 2.1.3.1 del Decreto número 780 de 2016.

 

7. En el numeral 2.1.2.3.2 “Campo 6 - Subtipo de cotizante” del Capítulo 1 “Archivos de entrada” del Anexo Técnico 2 “Aportes a Seguridad Social de Activos” modificar las aclaraciones de los subtipos de cotizante “4. Cotizante con requisitos cumplidos para pensión” y “6. Cotizante perteneciente a un régimen exceptuado de pensiones o a entidades autorizadas para recibir aportes exclusivamente de un grupo de sus propios trabajadores”, así:

 

“(…)

 

4. Cotizante con requisitos cumplidos para pensión o para indemnización sustitutiva o devolución de saldos: Solo puede ser utilizado cuando el cotizante cumpla los requisitos mínimos para el reconocimiento de la pensión de vejez de conformidad con la normatividad vigente o cuando cumplan con los requisitos para la indemnización sustitutiva o devolución de saldos en los términos de los artículos 37 y 66 de la Ley 100 de 1993.

 

(…)

 

6. Cotizante perteneciente a un régimen exceptuado de pensiones o a entidades autorizadas para recibir aportes exclusivamente de un grupo de sus propios trabajadores: Solo puede ser utilizado cuando el cotizante se encuentra vinculado como cotizante activo en pensiones a un régimen exceptuado o a una entidad autorizada para recibir aportes exclusivamente de un grupo de sus propios trabajadores, como es el caso del magisterio, las fuerzas militares, Ecopetrol y Frontino Gold Mines.

 

Este subtipo de cotizante solo puede ser utilizado cuando el cotizante se encuentre en el registro que para tal fin disponga este Ministerio a los operadores de información.

 

Cuando se use este subtipo de cotizante, se deben hacer aportes a los Sistemas Generales de Salud y Riesgos Laborales y a parafiscales para los cotizantes dependientes; los cotizantes independientes deberán aportar al Sistema General de Seguridad Social en Salud y los independientes con contrato de prestación de servicios deberán aportar al Sistema General de Seguridad Social en Salud y al Sistema General de Riesgos Laborales.

 

Los campos que se relacionan a continuación deben ser diligenciados así:

 

Campo Registro tipo 2

Validación y origen de datos

31

Código de la administradora de pensiones a la cual pertenece el afiliado

Cuando se utilice el subtipo de cotizante 6, y el valor del campo “42 – IBC Pensión” sea igual o superior a 4 smlmv el código de la administradora de pensiones a la cual pertenece el afiliado debe ser FSP001 – Fondo de Solidaridad Pensional.

Cuando el valor del campo “42 – IBC Pensión” sea menor que 4 smlmv se dejará en blanco.

36

Número de días cotizados a pensión

Debe tener el número de días cotizados al sistema de pensiones

42

IBC Pensión

Debe tener el valor del IBC

46

Tarifa de aportes a Pensiones

Debe ser 0, teniendo en cuenta que no se van a hacer aportes a Fondo de Pensiones a través de la Planilla

51

Aportes a Fondo de Solidaridad Pensional –

Subcuenta de Solidaridad

Es obligatorio cuando el valor del campo “42 – IBC Pensión” sea igual o exceda los valores en smmlv para los que estaría obligado a hacer aportes al Fondo de Solidaridad Pensional de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 797 de 2003.

52

Aportes al Fondo de Solidaridad Pensional –

Subcuenta de Subsistencia

Es obligatorio cuando el valor del campo “42 – IBC Pensión” sea igual o exceda los valores en smmlv para los que estaría obligado a hacer aportes al Fondo de Solidaridad Pensional de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 797 de 2003.

 

El aportante, liquidará y hará los aportes al Fondo de Pensiones exceptuado o no vigilado por la Superintendencia Financiera de Colombia por los mecanismos que este le haya puesto a su disposición y le aclarará que los aportes al Fondo de Solidaridad Pensional que los cotizantes estén obligados a hacer se han hecho a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA), indicando el número de la planilla, la fecha del pago y el operador a través del cual se hizo.

 

Para el uso de este subtipo de cotizante, el administrador del régimen exceptuado o la entidad autorizada para recibir aportes exclusivamente de un grupo de sus propios trabajadores, deberá solicitar autorización a la Subdirección de Pensiones y otras Prestaciones de este Ministerio y una vez sea autorizado se incluirá en la base de datos dispuesta por este Ministerio para tal fin. 

 

8.  En el numeral 2.1.2.3.3 “Campo 7 - Extranjero no obligado a cotizar a pensiones” del Capítulo 1 “Archivos de entrada” del Anexo Técnico 2 “Aportes a Seguridad Social de Activos” modificar las aclaraciones para este campo; así:

 

2.1.2.3.3 Campo 7 - Extranjero no obligado a cotizar a pensiones

 

Es utilizado cuando el cotizante es un ciudadano extranjero que no está obligado a cotizar al Sistema General de Pensiones de acuerdo con la ley, pero debe cotizar a los demás sistemas, según el tipo de cotizante que corresponda. No deben diligenciar los campos 19, 20, 28, 31, 32, 36, 42, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52 y 53 del registro tipo 2 del archivo tipo 2. 

 

El tipo de documento deberá corresponder a alguno de los siguientes:

CE. Cédula de extranjería

PA. Pasaporte

CD. Carné diplomático.

SC. Salvo Conducto de permanencia

PE. Permiso Especial de Permanencia”.

 

9.  En el numeral 2.1.2.3.6 “Campo 11 – Primer apellido, Campo 12 – Segundo apellido, Campo 13 – Primer nombre, Campo 14 – Segundo nombre” del Capítulo 1 “Archivos de entrada” del Anexo Técnico 2 “Aportes a Seguridad Social de Activos” modificar las aclaraciones para este campo; así:

 

2.1.2.3.6 Campo 11 – Primer apellido

Campo 12 – Segundo apellido

Campo 13 – Primer nombre

Campo 14 – Segundo nombre

 

Cuando coincide el tipo y número de identificación reportado por el aportante con el reportado en la Base de Datos Única de Afiliados (BDUA), el operador de información reemplazará los valores de los campos “11 – Primer apellido”, “12 – Segundo apellido” “13 – Primer nombre” y “14 – Segundo nombre” del archivo tipo 2 por los reportados en la BDUA. Cuando no haya coincidencia del tipo y número de identificación reportado por el aportante con el reportado en la Base de Datos Única de Afiliados (BDUA), será responsabilidad del aportante reportar la información de los campos “11 – Primer apellido”, “12 – Segundo apellido”, “13 – Primer nombre” y “14 – Segundo nombre del archivo tipo 2”.

 

10.  En el numeral 2.1.2.3.24 “Aclaración general a los Sistemas de CCF y Sena” del Capítulo 1 “Archivos de entrada” del Anexo Técnico 2 “Aportes a Seguridad Social de Activos” modificar las aclaraciones para este campo; así:

 

2.1.2.3.24 Entidades exceptuadas de aportar a los Sistemas de CCF y Sena

 

Las empresas o entidades exceptuadas de aportar a cajas de compensación familiar, son aquellas que han sido autorizadas y reportadas por la Subdirección de Subsidio Familiar del Ministerio del Trabajo. Para hacer uso de esta excepción el operador de información debe validar que la empresa o entidad se encuentre relacionada en el archivo “Entidades Exceptuadas de aportar a CCF” dispuesto en el FTP Seguro de cada operador.

 

Respecto a las entidades exceptuadas de aportar al Servicio Nacional de Aprendizaje (Sena) el operador de información debe validar que el aportante se encuentre relacionado en el archivo publicado en la página del Ministerio de Educación Nacional, de acuerdo con lo establecido en la Ley 21 de 1982 y el parágrafo del artículo 65 de la Ley 1819 de 2016.

 

11. En la Tabla 2. “R01 - Regla de validación – Tipo de aportante vs naturaleza jurídica del aportante” del Capítulo 4 “Validación Coherencia Datos” del Anexo Técnico 2 “Aportes a Seguridad Social de Activos” adicionar las validaciones para el tipo de aportante “12. Pagador prestación humanitaria”; así:

 

TIPOS DE APORTANTE

NATURALEZA JURÍDICA DEL APORTANTE

Código o N°

Tipo de aportante

1

2

3

4

5

01

Empleador

X

X

X

 

 

02

Independiente

 

X

 

 

 

03

Entidades o universidades públicas de los regímenes Especial y de Excepción

X

 

 

 

 

04

Agremiaciones, asociaciones o congregaciones religiosas

 

X

 

 

 

05

Cooperativas y precooperativas de trabajo asociado

 

X

 

 

 

06

Misión diplomática, consular o de organismos multilaterales no sometidos a la legislación colombiana

 

 

 

X

X

07

Organizaciones administradoras del programa de hogares de bienestar

 

X

 

 

 

08

Pagador de aportes de los concejales municipales o distritales

X

 

 

 

 

09

Pagador de aportes contrato sindical

X

X

X

 

 

10

Pagador programa de reincorporación

X

 

 

 

 

11

Pagador aportes parafiscales del Magisterio

X

 

 

 

 

12

Pagador           prestación humanitaria

X

 

 

 

 

 

Resultado: Cuando en la información de una planilla reportada por un aportante se presente que el cruce entre tipo de aportante y naturaleza jurídica del aportante No sea “X”, el archivo no debe pasar la malla de validación y el operador de información le debe informar al aportante el error presentado.

 

12. En la Tabla 4. “R02 - Regla de validación – Tipo de aportante vs clase de aportante” del Capítulo 4 “Validación Coherencia Datos” del Anexo Técnico 2 “Aportes a Seguridad Social de Activos” adicionar las validaciones para el tipo de aportante “12. Pagador prestación humanitaria”; así:

 

CÓDIGO N°

 

TIPO DE APORTANTE

 

 

CLASE

 

A

B

C

D

I

01

Empleador

 

X

X

X

X

 

02

Independiente

 

 

 

 

 

X

03

Entidades o universidades públicas de los regímenes Especial y de Excepción

X

X

 

 

 

04

Agremiaciones, asociaciones o congregaciones religiosas.

X

X

 

 

 

05

Cooperativas y precooperativas de trabajo asociado

X

X

 

 

 

06

Misión diplomática, consular o de organismos multilaterales no sometidos a la legislación colombiana

X

X

 

 

 

07

Organizaciones administradoras del programa de hogares de bienestar

X

X

 

 

 

08

Pagador de aportes de los concejales municipales o distritales

 

X

 

 

 

09

Pagador de aportes contrato sindical

X

X

 

 

 

10

Pagador programa de reincorporación

X

X

 

 

 

11

Pagador aportes parafiscales del Magisterio

X

 

 

 

 

12

Pagador prestación humanitaria

X

X

 

 

 

 

Resultado: Cuando en la información de una planilla reportada por un aportante se presente que el cruce entre tipo de aportante y clase de aportante No sea “X”, el archivo no debe pasar la malla de validación y el operador de información le debe informar al aportante el error presentado.

 

13. En la Tabla 6. “R03 - Regla de validación – tipo de aportante vs tipo de persona” del Capítulo 4 “Validación Coherencia Datos” del Anexo Técnico 2 “Aportes a Seguridad Social de Activos” adicionar las validaciones para el tipo de aportante “12. Pagador prestación humanitaria”; así:

 

CÓDIGO o N°

TIPO DE APORTANTE

TIPO 

PERSONA

J

N

01

Empleador

X

X

02

Independiente

 

X

03

Entidades o universidades públicas de los regímenes Especial y de Excepción

X

 

04

Agremiaciones, asociaciones o congregaciones religiosas.

X

 

05

Cooperativas y precooperativas de trabajo asociado

X

 

06

Misión diplomática, consular o de organismos multilaterales no sometidos a la legislación colombiana

X

 

07

Organizaciones administradoras del programa de hogares de bienestar

X

 

08

Pagador de aportes de los concejales municipales o distritales

X

 

09

Pagador de aportes contrato sindical

X

 

10

Pagador programa de reincorporación

X

 

11

Pagador aportes parafiscales del Magisterio

X

 

12

Pagador prestación humanitaria

X

 

 

Resultado: Cuando en la información de una planilla reportada por un aportante se presente que el cruce entre tipo de aportante y tipo de persona No sea “X”, el archivo no pasa la malla de validación y el operador de información le debe informar al aportante el error presentado.

 

14. En la Tabla 9. “R04 – Regla de validación – Tipo de cotizante vs tipo de aportante” del Capítulo 4 “Validación Coherencia Datos” del Anexo Técnico 2 “Aportes a Seguridad Social de Activos” adicionar las validaciones para el tipo de cotizante “63 – Beneficiario de Prestación humanitaria”; así:

 

TIPOS DE COTIZANTES

CÓDIGO o N°

TIPO DE APORTANTE

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Dependiente

1

X

X

X

X

X

X

 

X

X

 

 

 

Servicio doméstico

2

 

X

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Independiente

3

 

X

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Madre sustituta

4

 

X

 

 

 

 

X

 

 

 

 

 

Aprendices en etapa lectiva

12

X

 

X

 

X

X

 

 

 

 

 

 

Independiente agremiado o asociado

16

 

 

 

X

 

 

 

 

 

 

 

 

Funcionarios públicos sin tope máximo de IBC

18

X

 

X

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Aprendices en etapa productiva

19

X

 

X

 

X

X

 

 

 

 

 

 

Estudiantes (Régimen Especial Ley

789 de 2002)

20

X

 

X

 

 

X

 

 

 

 

 

 

Estudiantes de posgrado en salud

21

X

 

X

 

 

X

 

 

 

 

 

 

Profesor de establecimiento particular

22

X

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Estudiante aporte solo riesgos laborales

23

X

 

X

 

X

X

 

 

X

 

 

 

Dependiente entidades o universidades públicas de los regímenes Especial y de Excepción

30

 

 

X

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Cooperados o precooperativas de trabajo asociado

31

 

 

 

 

X

 

 

 

 

 

 

 

Cotizante miembro de la carrera diplomática o consular de un país extranjero o funcionario de organismo multilateral

32

 

 

 

 

 

X

 

 

 

 

 

 

Beneficiario del Fondo de Solidaridad

Pensional

33

 

X

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Concejal o edil de Junta Administradora Local del Distrito Capital de Bogotá amparado por póliza de salud.

34

 

 

 

 

 

 

 

X

 

 

 

 

Concejal municipal o distrital no amparado con póliza de salud

35

 

 

 

 

 

 

 

X

 

 

 

 

Concejal municipal o distrital o edil de Junta Administradora Local no amparado con póliza de salud beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional

36

 

 

 

 

 

 

 

X

 

 

 

 

Beneficiario UPC adicional

40

X

X

X

X

X

X

X

X

X

 

 

 

Cotizante independiente pago sólo salud

42

 

X

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Cotizante a pensiones con pago por tercero

43

 

X

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Cotizante dependiente de empleo de emergencia con duración mayor o igual a un mes

44

X

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Cotizante dependiente de empleo de emergencia con duración menor a un mes

45

X

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Trabajador dependiente de entidad beneficiaria del Sistema General de Participaciones – Aportes patronales

47

X

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Trabajador de tiempo parcial

51

X

X

X

 

X

X

 

 

 

 

 

 

Beneficiario del mecanismo de protección al cesante

52

X

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Afiliado partícipe

53

 

 

 

 

 

 

 

 

X

 

 

 

Prepensionado de entidad en liquidación.

54

X

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Afiliado partícipe – dependiente

55

 

 

 

 

 

 

 

 

X

 

 

 

Prepensionado con aporte voluntario a salud

56

 

X

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Independiente voluntario al Sistema

General de Riesgos Laborales

57

 

X

 

X

 

 

 

 

 

 

 

 

Estudiantes de prácticas laborales en el sector público

58

X

 

X

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Independiente con contrato de prestación de servicios superior a 1 mes

59

X

X

X

X

X

X

 

 

X

 

 

 

Edil Junta Administradora Local no beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional

60

 

 

 

 

 

 

 

X

 

 

 

 

Beneficiario programa de reincorporación

61

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

 

 

Personal del Magisterio

62

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

 

Beneficiario de Prestación humanitaria

63

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

Resultado: Cuando en la información de una planilla reportada por un aportante se presente que el cruce entre tipo de cotizante y tipo de aportante No sea “X”, el archivo no pasa la malla de validación y el operador de información le debe informar al aportante el error presentado.

 

15. En la Tabla 10. “R05 – Regla de validación – tipo de cotizante vs clase de aportante” del Capítulo 4 “Validación Coherencia Datos” del Anexo Técnico 2 “Aportes a Seguridad Social de Activos” adicionar las validaciones para el tipo de cotizante “63 – Beneficiario de Prestación humanitaria”; así:

 

TIPO DE COTIZANTE

CÓDIGO

O N°

CLASE DE APORTANTE

A

B

C

D

I

Dependiente

1

X

X

X

X

X

Servicio doméstico

2

 

 

 

 

X

Independiente

3

 

 

 

 

X

Madre sustituta

4

X

X

 

 

X

Aprendices en etapa lectiva

12

X

X

X

X

 

Independiente agremiado o asociado

16

X

X

 

 

 

Funcionarios públicos sin tope máximo de IBC

18

X

X

 

 

 

Aprendices en etapa productiva

19

X

X

X

X

 

Estudiantes (Régimen Especial Ley 789 de 2002)

20

X

X

X

X

 

Estudiantes de posgrado en salud

21

X

X

X

X

 

Profesor de establecimiento particular

22

X

X

X

X

 

Estudiantes aporte solo riesgos laborales

23

X

X

X

X

 

Dependiente entidades o universidades públicas de los regímenes Especial y de Excepción

30

X

X

 

 

 

Cooperados o precooperativas de trabajo asociado

31

X

X

 

 

 

Cotizante miembro de la carrera diplomática o consular de un país extranjero o funcionario de organismo multilateral

32

X

X

 

 

 

Beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional

33

 

 

 

 

x

Concejal o edil de Junta Administradora Local del Distrito Capital de Bogotá amparado por póliza de salud

 

34

 

 

 

 

 

Concejal municipal o distrital no amparado con póliza de salud

35

 

 x

 

 

 

Concejal municipal o distrital o edil de Junta Administradora Local no amparado con póliza de salud beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional

 

36

 

 

x

 

 

 

Beneficiario UPC adicional

40

x

x

x

x

x

Cotizante independiente pago solo salud

42

 

 

 

 

x

Cotizante a pensiones con pago por tercero

43

 

 

 

 

x

Cotizante dependiente de empleo de emergencia con duración mayor o igual a un mes

 

44

 

x

 

x

 

 

 

Cotizante dependiente de empleo de emergencia con duración menor a un mes

45

x

x

 

 

 

Trabajador dependiente de entidad beneficiaria del Sistema General de Participaciones - Aportes patronales

 

47

 

x

 

x

 

 

 

Trabajador de tiempo parcial.

51

X

X

X

X

x

Beneficiario del Mecanismo de Protección al Cesante

52

X

X

 

 

 

Afiliado partícipe

53

x

x

 

 

 

Prepensionado de entidad en liquidación.

54

x

x

 

 

 

Afiliado participe - dependiente

55

X

x

 

 

 

Prepensionado con aporte voluntario a salud

56

 

 

 

 

x

Independiente voluntario al Sistema General de Riesgos Laborales

57

x

X

 

 

X

Estudiantes de prácticas laborales en el sector público

58

x

x

 

 

 

Independiente con contrato de prestación de servicios superior a 1 mes

59

X

X

X

X

X

Edil Junta Administradora Local no beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional

60

 

X

 

 

 

Beneficiario ro rama de reincorporación

61

X

X

 

 

 

Personal del Ma isterio

62

x

 

 

 

 

Beneficiario de Prestación humanitaria

63

X

x

 

 

 

 

Resultado: Cuando en la información de una planilla reportada por un aportante se presente que el cruce entre tipo de cotizante y clase de aportante No sea “X”, el archivo no pasa la malla de validación y el operador de información le debe informar al aportante el error presentado.

 

16. En la Tabla 12. “R06- Regla de validación – tipo de planilla vs tipo de aportante” del Capítulo 4 “Validación Coherencia Datos” del Anexo Técnico 2 “Aportes a Seguridad Social de Activos” adicionar las validaciones para el tipo de aportante “12 – Pagador Prestación humanitaria”; así:

 

TIPOS DE PLANILLA

TIPO DE APORTANTE

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Planillas empleados

E

X

X

X

X

X

X

 

X

X

 

X

 

Planillas independientes empresas

Y

X

X

X

X

X

X

 

X

X

X

 

X

Planilla cotizantes con novedad de ingreso

A

X

X

X

X

X

X

 

X

X

X

X

 

Planilla independientes

I

 

X

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Planilla empleados de independientes

S

 

X

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Planilla de mora

M

X

X

X

X

X

X

X

X

X

 

 

 

Planilla de correcciones

N

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Planilla empleados entidad beneficiaria del Sistema General de Participaciones

T

X

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Planilla pago de aporte faltante, de una entidad beneficiaria del SGP

F

X

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Planilla para pago de seguridad social en cumplimiento de sentencia judicial

J

X

X

X

X

X

X

X

X

X

 

 

 

Planilla para el pago de empresas en proceso de liquidación, reestructuración o en procesos concursales

X

X

 

X

X

X

 

 

 

 

 

 

 

Planilla de uso exclusivo de la UGPP para pago por terceros

U

X

X

X

X

X

X

X

X

X

 

 

 

Planilla estudiantes

K

X

 

X

 

X

X

 

 

X

 

 

 

Planilla madre sustituta

H

 

X

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Planilla obligaciones determinadas por la

UGPP

O

X

X

X

X

X

X

 

X

X

 

 

 

 

Resultado: Cuando en la información de una planilla reportada por un aportante se presente que el cruce entre tipo de planilla y tipo de aportante No sea “X”, el archivo no pasa la malla de validación y el operador de información le debe informar al aportante el error presentado.

 

17. En la Tabla 13. “R07 – Regla de validación – Tipo de cotizante vs tipo de planilla” del Capítulo 4 “Validación Coherencia Datos” del Anexo Técnico 2 “Aportes a Seguridad Social de Activos” adicionar las validaciones para el tipo de cotizante “63 – Beneficiario de Prestación humanitaria”; así:

 

TIPOS DE COTIZANTE

CÓDIGO o N°

 

SUBTIPOS DE COTIZANTES

 

 

 

 

 

A

E

F

H

I

J

K

M

N

S

T

U

X

Y

O

Dependiente

1

x

x

 

 

 

x

 

x

x

 

 

x

x

 

X

Servicio doméstico

2

X

 

 

 

 

X

 

X

X

X

 

X

 

 

X

Independiente

3

 

 

 

 

X

 

 

X

X

X

 

X

 

 

X

Madre sustituta

4

 

 

 

X

 

 

 

X

X

 

 

X

 

 

X

Aprendices en etapa lectiva

12

X

X

 

 

 

 

 

X

X

 

 

X

 

 

X

Independiente agremiado o

asociado

 

16

 

 

 

 

 

 

 

X

X

 

 

X

 

X

X

Funcionarios públicos sin tope máximo de IBC

18

X

X

 

 

 

X

 

X

 

X

 

 

 

X

X

 

X

Aprendices en etapa productiva

19

 

X

 

X

 

 

 

 

X

 

 

X

 

X

 

 

 

X

 

 

 

X

Estudiantes (Régimen Especial Ley 789 de 2002)

20

X

 

X

 

 

 

 

X

 

 

X

 

X

 

 

 

X

 

X

 

 

X

Estudiantes de postgrado en salud

21

 

X

 

X

 

 

 

 

X

 

X

 

X

 

 

 

X

 

 

 

X

Profesor de establecimiento

particular

22

X

X

 

 

 

X

 

X

 

X

 

 

 

X

 

X

 

 

X

Estudiantes aporte solo riesgos laborales

 

23

 

 

 

 

 

 

 

 

X

 

 

X

 

 

 

X

 

 

 

X

Dependiente entidades o universidades públicas de los regímenes Especial y de Excepción

30

X

X

 

 

 

X

 

X

 

 

X

 

 

 

X

 

X

 

 

X

Cooperados o precooperativas de trabajo asociado

31

X

X

 

 

 

X

 

X

 

 

X

 

 

 

X

 

X

 

 

X

Cotizante miembro de la carrera diplomática o consular de un país extranjero o funcionario de organismo multilateral

32

X

X

 

 

 

X

 

X

 

 

X

 

 

 

X

 

 

 

 

X

Beneficiario      del    Fondo de

Solidaridad Pensional

33

 

 

 

 

x

 

 

 

x

 

 

X

 

 

X

Concejal o edil de Junta

Administradora Local del Distrito Capital de Bogotá amparado por póliza de salud.

34

 

 

 

 

 

 

 

 

x

 

x

 

 

 

X

 

 

x

 

X

Concejal municipal o distrital no am amparado con póliza de salud

35

 

 

 

 

 

 

 

 

X

 

 x

 

 

 

X

 

 

X

 

X

Concejal municipal o distrital o Edil de Junta Administradora Local no amparado con póliza de salud beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional.

36

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

 

 

 

 x