RÉGIMEN LEGAL DE BOGOTÁ D.C.

CIRCULAR 007 DE 2021

(Marzo 02)

PARA: SUBSECRETARIO JURÍDICO, DIRECTORES/AS, Y JEFES DE OFICINA

DE: SECRETARIO JURÍDICO DISTRITAL

ASUNTO: LINEAMIENTOS PARA LA FORMULACIÓN Y SEGUIMIENTO DE PLANES DE MEJORAMIENTO

Radicado: 3-2021-1845

Con el propósito de realizar una eficiente gestión frente a la formulación y seguimiento de planes de mejoramiento en el aplicativo SMART, es importante que, en la formulación de los planes de acción o mejoramiento provenientes de los módulos de riesgos, sistema de seguridad y salud en el trabajo - SST y de auditorías se tenga en cuenta los siguientes lineamientos.

1. La redacción de la actividad o acción debe iniciar con un verbo en infinitivo.

2. La actividad debe ser específica, medible y alcanzable en la acción que se requiere ejecutar. (Ejemplo: capacitar a los servidores de la entidad en temas de servicio a la ciudadanía)

3. En la unidad de medida se debe especificar el producto a entregar. (Ejemplo: capacitaciones en servicio a la ciudadanía)

4. En la meta se relacionan el número de veces que se debe realizar la actividad, la cual debe ser concordante con las evidencias que se carguen en el sistema.

5. La fecha de inicio es automática una vez se crea el plan.

6. Diseñar metodologías y herramientas para mejorar la gestión de la Secretaría Jurídica Distrital y de cada una de sus dependencias.

Para el seguimiento de planes es necesario tener en cuenta que las fechas de finalización de las actividades programadas para la presente vigencia deben estar registradas de acuerdo con el siguiente cronograma:

*fecha máxima de cierre de planes 10 de diciembre de 2021.

Lo anterior, con el fin de optimizar los tiempos de seguimiento, evaluación y cierre de planes de mejoramiento.

Finalmente, para el seguimiento y elaboración de los Planes de Mejoramiento, se llevarán a cabo las mesas de trabajo que se requieran, para lo cual la Oficina Asesora de Planeación estará atenta para absolver cualquier inquietud que sobre el particular.

Cordialmente,

WILLIAM MENDIETA MONTEALEGRE

Secretario Jurídico Distrital

Proyectó: Ana Yulieth Vela Mojica - Contratista OAP

Revisó: Camilo Andrés Peña Carbonell - Jefe Oficina Asesora de Planeación

Aprobó: Iván David Márquez Castelblanco - Subsecretario Jurídico