RÉGIMEN LEGAL DE BOGOTÁ D.C.

CIRCULAR 047 DE 2023

 

(Diciembre 27)

 

Para: JEFES DE LAS OFICINAS JURÍDICAS O DEPENDENCIAS QUE REALICEN LA FUNCIÓN DE REPRESENTACIÓN JUDICIAL, JEFES DE LAS OFICINAS FINANCIERAS O QUIEN HAGA SUS VECES, Y JEFES DE CONTROL INTERNO, DE LOS ORGANISMOS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN DISTRITAL DE BOGOTÁ D.C y CONCEJO DE BOGOTÁ.

 

De: SECRETARÍO JURIDICO DISTRITAL

 

Asunto: ACTUALIZACIÓN DEL MÓDULO DE PAGOS DE SENTENCIAS EN EL SISTEMA DE PROCESOS JUDICIALES.

 

Radicado: 2-2023-26824

 

El Sistema de Información de Procesos Judiciales de Bogotá D.C. - SiprojWeb, es una herramienta que reúne la información procesal, gerencial y financiera de los procesos judiciales y actuaciones extrajudiciales adelantados ante los respectivos despachos, que permite entre otros aspectos, hacer seguimiento a la actividad litigiosa y al cumplimiento de las decisiones en las que son parte las entidades que conforman la estructura del Distrito Capital.

 

Así mismo, la Resolución 485 de 2023 “Por la cual se modifica el capítulo VII de la Resolución 104 de 2018 “Por la cual se establecen los parámetros para la administración, seguridad y la gestión de la información jurídica a través de los Sistemas de Información Jurídica”, indica que la administración del SiprojWeb, es una corresponsabilidad entre la Secretaría Jurídica Distrital, como asesora y orientadora en el manejo y asistencia técnica, operativa y funcional del sistema, y las entidades y organismos distritales, quienes deben velar por el adecuado registro, actualización y seguimiento a la información reportada en los módulos que lo integran, de manera que sea de calidad y utilidad para los diferentes usuarios.

 

El módulo de pagos, constituye uno de los principales componentes del sistema SiprojWeb, y sirve de instrumento para el registro de los valores desembolsados por concepto de sentencias judiciales (condenas, costas judiciales, intereses de mora, indexaciones y otros), que ya han sido formalizados por parte de las entidades y organismos distritales, obligadas a realizarlos, y que permite monitorear el cumplimiento de los fallos adversos, al Distrito Capital.

 

De allí que, el adecuado y oportuno registro de los pagos en el sistema constituye una valiosa fuente de información para:

 

- Presentar ante el comité de conciliación, los estudios pertinentes para determinar la procedencia de la acción de repetición.

 

- Estimar las apropiaciones con cargo al rubro de sentencias y conciliaciones, del presupuesto anual del Distrito, necesarias para dar cumplimiento a las providencias judiciales.

 

- Realizar el análisis de las obligaciones contingentes judiciales en el Marco Fiscal de Mediano Plazo.

 

- Emitir cálculos y estadísticas confiables.

 

Atendiendo estas consideraciones, se hace necesario que los organismos y entidades distritales verifiquen permanentemente la totalidad de las sentencias desfavorables con obligaciones de pagar, y estas sean incorporadas al sistema, diligenciando las respectivas fichas de pago e incluyendo la totalidad de los desembolsos efectuados para dar cumplimiento a la sentencia, y comprueben que los procesos terminados que han sido fallados en contra de la entidad distrital, que originan una erogación económica, tengan asociada una cuenta por pagar al beneficiario, por concepto de sentencias judiciales, que deberá cancelarse de acuerdo con los términos establecidos para tal fin. De esta manera, se pueden prevenir posteriores incidentes de desacato o sobrecostos por concepto de intereses moratorios y otros conceptos que puedan originar el incumplimiento de la respectiva obligación.

 

Ahora, en virtud de la función de administración y coordinación del SiprojWeb que ejerce la Dirección Distrital de Gestión Judicial, de la Secretaría Jurídica Distrital, una vez realizado el análisis al módulo de pagos del aplicativo, es imperioso que cada organismo o entidad de la Administración Distrital, verifique el resultado de esta revisión y/o actualización en dos pasos así:

 

1) Que se encuentren registrados los pagos correspondientes a las sentencias desfavorables, lo cual deberá ser verificado por cada entidad de la Administración Distrital en la base de datos generada desde el sistema SiprojWeb, a la que se puede acceder a través de la opción de pagos de su entidad. Para ello se puede(n) evidenciar, generando el respectivo reporte desde cada una de las entidades por la opción: “Pago de Sentencias, Reporte Pagos, Entidad (selecciona), Concepto: Sentencias judiciales, Buscar ”.

 

 

Este archivo contiene, la descripción de los pagos registrados en el SiprojWeb, de los cuales se debe asegurar la inclusión de la totalidad de los datos de fallo, de liquidación y de los desembolsos efectuados.

 

2) De igual forma, y respecto a las sentencias desfavorables, con registro(s) de pago(s); es necesario que cada entidad verifique que la información reportada en las fichas de pago, sea consistente a la sentencia relacionada en el sistema SiprojWeb. Es decir, que se encuentre de forma específica la información indicando lo correspondiente a los conceptos de: Condenas, valor costas procesales, valor Interés de mora, otros valores (como rubros indexados y demás) y los pagos realizados. Para lo cual será necesario verificar las actuaciones del historial de cada proceso, así como de los soportes que debe contener dicho historial o en su defecto los expedientes documentales en archivos de su entidad.

 

Lo anterior con el fin de garantizar la actualización y/o ajuste oportuno de la información que así lo requiera.

 

Por último, es pertinente indicar que, a través de la Dirección Distrital de Gestión Judicial, de la Secretaría Jurídica Distrital, se continuará brindando el acompañamiento necesario, para que las entidades se vinculen activamente en la actualización de la información de cumplimiento de sentencias, en el módulo de pagos del SiprojWeb.

 

Cordialmente,

 

IVÁN DAVID MÁRQUEZ CASTELBLANCO

 

Subsecretario jurídico distrital

 

NOTA: Ver documento original en Anexos.

 

Proyectó: María Pilar Escobar Remicio - Profesional - Dirección Distrital de Gestión Judicial.

Revisó: Luz Elena Rodríguez - Directora Distrital de Gestión Judicial.

Revisó: Esther Pinilla Serrano - Profesional Especializado - Subsecretaría Jurídica Distrital

Aprobó: Iván David Márquez Castelblanco - Subsecretario Jurídico Distrital.