RÉGIMEN LEGAL DE BOGOTÁ D.C.

CIRCULAR 034 DE 2026

(Octubre 15)

Para: SERVIDORES/AS PÚBLICOS/AS DE LA SECRETARÍA JURÍDICA DISTRITAL

De: DIRECTORA DE GESTIÓN CORPORATIVA.

Asunto: CONVOCATORIA - APOYO AL FINANCIAMIENTO DE EDUCACIÓN FORMAL PARA LA VIGENCIA 2026

Cordial saludo:

El punto 7.2 del Plan de Bienestar e Incentivos 2026 de la Secretaría Jurídica Distrital establece el apoyo a la financiación de la educación formal para las y los servidores públicos de la entidad y sus familias, en los siguientes términos:

“7.2. Apoyo a la financiación de la educación formal.

De conformidad con el Decreto 1083 de 2015, Artículo 2.2.10.2, Parágrafo 1. "Los programas de educación no formal y formal básica primaria, secundaria y media, o educación superior estarán dirigidos a los empleados públicos. También se podrán beneficiar de estos programas las familias de los empleados públicos, cuando la entidad cuente con recursos apropiados en sus respectivos presupuestos para el efecto." Serán beneficiarios los servidores públicos de la Secretaría Jurídica Distrital y sus familias, cuando la entidad cuente con recursos suficientes, en el respectivo presupuesto destinado para el efecto.

Los programas de educación no formal y de educación formal básica primaria, secundaria y media, estarán dirigidos a los empleados públicos y sus familias, siempre y cuando existan las apropiaciones destinadas para el efecto dentro del presupuesto."

Para tal efecto, la Secretaría Jurídica Distrital cuenta con la asignación presupuestal correspondiente a las siguientes sumas y rubros:

Los rubros han sido apropiados para educación formal en apoyo al financiamiento de educación preescolar, básica primaria, básica secundaria y media, para los servidores, servidoras o sus hijos, hijas en el marco de lo señalado en el Plan de Bienestar e Incentivos para la vigencia 2026.

Es necesario precisar que los servidores y servidoras que deseen solicitar el apoyo para la educación formal de pregrado y posgrado deberán solicitarlo directamente en los fondos FRADEC O FEDHE de conformidad con lo enunciado en el artículo 345 del Decreto 645 de 2025 expedido por la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C.

"Artículo 345 -. Las entidades y organismos distritales que tengan asignados recursos para promover la capacitación formal de sus empleados públicos e hijos, en el marco de sus Programas de Bienestar e Incentivos, deberán ejecutar la oferta distrital en el Fondo Educativo en Administración de Recursos para Capacitación Educativa de los Empleados Públicos del Distrito Capital - FRADEC y el Fondo Educativo del Distrito para hijos de empleados - FEDHE, para optimizar los recursos y evitar duplicar esfuerzos institucionales destinados a este fin.."

Así las cosas, se invita a las y los servidores públicos de la entidad a postularse a nombre propio o para sus hijos o hijas al apoyo al financiamiento de educación formal en los niveles preescolar, básica primaria, básica secundaria y media teniendo en cuenta los siguientes lineamientos:

Postulación:

Las y los servidores interesados deberán remitir hasta el 30 de octubre de 2026 a las 4:30 p.m., a la Dirección de Gestión Corporativa, su postulación o la de sus hijos(as), acreditando y allegando los documentos y requisitos descritos a continuación:

1. Ser servidor o servidora activa desempeñando funciones en la Secretaría Jurídica Distrital.

2. Llevar por lo menos un (1) año de servicio continuo en la entidad.

3. Aportar el certificado de la entidad educativa en la que conste: nombre de la institución educativa, nombre del estudiante, nivel educativo indicando claramente si es educación preescolar, básica primaria, básica secundaria o media.

4. Recibos de matrícula y/o pensión pagados, o evidencias del pago de la matrícula y/o pensión, o certificado de pago emitido por la institución educativa o cualquier documento que permita evidenciar el pago realizado y efectuado a la entidad educativa.

5. En caso de ser para hijos o hijas o dependientes sobre los que se ejerce patria potestad. Documento que acredite el parentesco como registro civil de nacimiento, registro de adopción o patria potestad actualizada.

La postulación para el apoyo a la financiación de Educación Formal se deberá realizar mediante memorando electrónico acreditando el cumplimiento de todos los requisitos y anexar todos los documentos, y debe ser dirigido a la Dirección de Gestión Corporativa desde la fecha de publicación de la presente Circular y hasta el 30 de octubre de 2026 a las 4:30 p.m.

En cumplimiento del punto 7.14 del Acuerdo Laboral 2026-2027 suscrito con las organizaciones laborales, se dispondrá de un tiempo adicional para la subsanación de los requisitos anteriormente establecidos, así:

- La Dirección de Gestión Corporativa informará a más tardar el 4 de noviembre de 2026, a las (os) servidoras (es) que no cumplen con los requisitos, los documentos, soportes o requisitos faltantes de acreditación.

- El (la) servidor (a) tendrá un tiempo, entre el 5 al 13 de noviembre de 2026 a las 4.30 p.m., para acreditar los requisitos faltantes.

Si el (la) servidor(a) no realiza la subsanación en los tiempos anteriormente dispuestos, se entenderá como causal de exclusión para acceder al beneficio.

a) Verificación de requisitos

Posterior a la fecha de subsanación, se verificará el cumplimento de todos los requisitos junto con los documentos. Las postulaciones que cumplan se presentarán ante el Comité Institucional de Gestión y Desempeño.

b) Comité Institucional de Gestión y Desempeño

El Comité Institucional de Gestión y Desempeño será la instancia encargada de disponer la distribución de los recursos y de aprobar la entrega de los recursos a quienes cumplan con los requisitos señalados.

Los montos serán definidos por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, basado en los criterios internamente dispuestos y acorde con la demanda de solicitudes y la disponibilidad de recursos presupuestales.

c) Comunicación y desembolso

Mediante acto administrativo que se expedirá por esta Dirección, se comunicará a todas y todos los beneficiarios que accedieron al apoyo y se dispondrá la asignaran de los respectivos recursos aprobados a cada uno/a de los/as servidores/as incluidos/as en el citado acto administrativo.

Atentamente,

MARÍA FERNANDA QUIJANO VÁSQUEZ

Directora De Gestión Corporativa

Proyectó: Pedro Alfonso Mejía Sierra - Profesional Especializado - Dirección de Gestión Corporativa

Reviso:   Karina Suarez Salcedo - Contratista - Dirección de Gestión Corporativa

Yomaira Amparo Alarcón Acero - Profesional Especializado - Dirección de Gestión Corporativa

Aprobó:   María Fernanda Quijano Vásquez, Directora De Gestión Corporativa.

NOTA: Ver norma original en Anexos.