RÉGIMEN LEGAL DE BOGOTÁ D.C.

RESOLUCIÓN 428 DE 2024

(Diciembre 27)

Por la cual se adopta el documento “M-DA-003 Manual de Nómina y Prestaciones Sociales”

LA JEFE DE LA OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN DE LA EMPRESA DE TRANSPORTE DEL TERCER MILENIO - “TRANSMILENIO S. A.”

En uso de sus facultades conferidas en el numeral 2º del artículo 7º de la Resolución 342 de 2020 y en el artículo 10º del Acuerdo 004 de 2023 de la Junta Directiva de TRANSMILENIO S. A.; y,

CONSIDERANDO

Que la Constitución Política en su artículo 209,, establece: «…La Administración Pública, en todos sus órdenes, tendrá un Control Interno que se ejercerá en los términos que señale la Ley…»

Que el artículo 269 de la Constitución Política establece la obligatoriedad por parte de la autoridad correspondiente, en cada entidad pública, de diseñar y aplicar, según la naturaleza de sus funciones, métodos y procedimientos de control interno, de conformidad con lo que disponga la Ley.

Que, de conformidad con lo señalado en el artículo 2º del Acuerdo Distrital 004 de 1999 modificado por el artículo 135 del Acuerdo 927 de 2024: «corresponde a TRANSMILENIO S. A. la gestión, organización y planeación del Servicio de Transporte Público Masivo Urbano de pasajeros en el Distrito Capital y su área de influencia, bajo la multimodalidad de transporte, en las condiciones que señalen las normas vigentes, las autoridades competentes y sus propios estatutos…»

Que de acuerdo con el artículo 8° del Decreto Distrital 831 de 1999, TRANSMILENIO S. A. cuenta con la facultad para fijar las condiciones técnicas y operativas para el funcionamiento del Sistema y ejercer el control de la operación a través de los instructivos y reglamentos de carácter general que expida, tal como lo prevé el artículo 9° ibídem.

Que el artículo 2.2.22.1.1 del Decreto 1499 de 2017 estableció: … “El Sistema de Gestión, creado en el artículo 133 de la Ley 1753 de 2015, que integra los Sistemas de Desarrollo Administrativo y de Gestión de la Calidad, es el conjunto de entidades y organismos del Estado, políticas, normas, recursos e información, cuyo objeto es dirigir la gestión pública al mejor desempeño institucional y a la consecución de resultados para la satisfacción de las necesidades y el goce efectivo de los derechos de los ciudadanos, en el marco de la legalidad y la integridad.” y, en virtud de ello, se adoptó la versión actualizada del Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG con el fin de lograr el funcionamiento del Sistema de Gestión y su articulación con el Sistema de Control Interno, siendo el marco de referencia para dirigir, planear, ejecutar, hacer seguimiento, evaluar y controlar la gestión de las entidades y de los organismos públicos.

Que, cumpliendo con lo ordenado en el parágrafo único del artículo 1º de la Ley 87 de 1993, se adoptó el Manual de Procedimientos de TRANSMILENIO S.A. el cual permite contar con una herramienta útil y adecuada a la entidad como mecanismo de desarrollo organizacional, para servir de guía a quienes lo consulten y a la vez facilitar la difusión y aplicación de procesos estandarizados al interior de toda la entidad en todas sus áreas.

Que de conformidad con el artículo décimo del Acuerdo No. 004 de 2023 de la Junta Directiva de TRANSMILENIO S. A., corresponde a la Oficina Asesora de Planeación asesorar a la Alta Gerencia, a la Gerencia de Integración y a la Dirección y Control de la Operación, en la planeación estratégica, táctica y operativa; orientar la aplicación de herramientas para la gestión, evaluación y control organizacional y realizar seguimiento a los resultados de los procesos de la Empresa.

Que de conformidad con el numeral 2 del artículo 7º de la Resolución 342 de 2020 corresponde al Jefe de la Oficina Asesora de Planeación adoptar las actualizaciones necesarias al Manual de Procedimientos de la entidad.

La modificación del Manual de Nómina y Prestaciones Sociales, M-DA-003, se centra principalmente en la necesidad de contar con documentación actualizada como soporte de las diferentes actividades de nómina, lo que permitirá reducir los riesgos asociados a aplicar actividades que ya no están vigentes e impacta positivamente a la entidad porque se procura evitar la toma de decisiones erróneas y, adicionalmente, contribuye a la mejora continua de los procesos. Igualmente, con la implementación de la nueva plataforma para liquidación de la nómina, la cual no se encuentra contemplada en la versión de dicho manual que se encuentra actualmente vigente, se permitirá una transición exitosa entre los sistemas de información con los que cuenta la entidad, minimizando los errores operativos y garantizando la consistencia en la información.

En mérito de lo expuesto,

RESUELVE

ARTÍCULO 1°. ADOPCIÓN: Adoptar la versión 2 del Manual de Nómina y Prestaciones Sociales M- DA-003.

ARTÍCULO 2. OBJETO DEL DOCUMENTO. Establecer los procedimientos y las responsabilidades relacionadas con la liquidación de nómina y las prestaciones sociales de los servidores públicos vinculados a TRANSMILENIO S. A., en calidad de empleados públicos y trabajadores oficiales, así como lo derivado en el cumplimiento de pago de cuotas de monetización de aprendices vinculados mediante contratos de aprendizaje.

ARTÍCULO 3. INCORPORACIÓN: El Manual de Nómina y Prestaciones Sociales M-DA-003 se incorpora en el sistema de gestión de la entidad, mediante su publicación y liberación en la plataforma SIGEST.

ARTÍCULO 4. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga la Resolución 677 de 2019.

Dada en la ciudad de Bogotá, D.C. a los 27 días del mes de diciembre del año 2024.

XIOMARA ROMERO AGUIRRE

Jefe Oficina Asesora de Planeación

Nota: Ver norma original y anexo en Anexos.