RÉGIMEN LEGAL DE BOGOTÁ D.C.

RESOLUCIÓN 512 DE 2025

(Diciembre 24)

Por la cual se adopta en el sistema de gestión de la entidad la actualización del documento Manual para la Gestión del Riesgo en TRANSMILENIO S.A. M-OP-002

LA JEFE DE LA OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN DE LA EMPRESA DE TRANSPORTE DEL TERCER MILENIO - "TRANSMILENIO S. A."

En uso de sus facultades conferidas en el 5º de la Resolución 342 de 2025 y en el artículo 10º del Acuerdo 05 de 2025 de la Junta Directiva de TRANSMILENIO S. A. y

CONSIDERANDO

Que la Constitución Política en su artículo 209, establece: «...La Administración Pública, en todos sus órdenes, tendrá un Control Interno que se ejercerá en los términos que señale la Ley...>>>

Que el artículo 269 de la Constitución Política establece la obligatoriedad por parte de la autoridad correspondiente, en cada entidad pública, de diseñar y aplicar, según la naturaleza de sus funciones, métodos y procedimientos de control interno, de conformidad con lo que disponga la Ley.

Que, de conformidad con lo señalado en el artículo 2º del Acuerdo Distrital 004 de 1999 modificado por el artículo 135 del Acuerdo 927 de 2024: <<corresponde a TRANSMILENIO S. A. la gestión, organización y planeación del Servicio de Transporte Público Masivo Urbano de pasajeros en el Distrito Capital y su área de influencia, bajo la multimodalidad de transporte, en las condiciones que señalen las normas vigentes, las autoridades competentes y sus propios estatutos... >>

Que de acuerdo con el artículo 8º del Decreto Distrital 831 de 1999, TRANSMILENIO S. A. cuenta con la facultad para fijar las condiciones técnicas y operativas para el funcionamiento del Sistema y ejercer el control de la operación a través de los instructivos y reglamentos de carácter general que expida, tal como lo prevé el artículo 9° ibidem.

Que el artículo 2.2.22.1.1 del Decreto 1499 de 2017 estableció: … "El Sistema de Gestión, creado en el artículo 133 de la Ley 1753 de 2015, que integra los Sistemas de Desarrollo Administrativo y de Gestión de la Calidad, es el conjunto de entidades y organismos del Estado, políticas, normas, recursos e información, cuyo objeto es dirigir la gestión pública al mejor desempeño institucional y a la consecución de resultados para la satisfacción de las necesidades y el goce efectivo de los derechos de los ciudadanos, en el marco de la legalidad y la integridad" y en virtud de ello, se adoptó la versión actualizada del Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG con el fin de lograr el funcionamiento del Sistema de Gestión y su articulación con el Sistema de Control Interno, siendo el marco de referencia para dirigir, planear, ejecutar, hacer seguimiento, evaluar y controlar la gestión de las entidades y de los organismos públicos.

Que, cumpliendo con lo ordenado en el parágrafo único del artículo 1º de la Ley 87 de 1993, se adoptó el Manual de Procedimientos de TRANSMILENIO S.A., el cual permite contar con una herramienta útil y adecuada como mecanismo de desarrollo organizacional, para servir de guía a quienes lo consulten y a la vez facilitar la difusión y aplicación de procesos estandarizados al interior de toda la entidad en todas sus áreas.

Que, de conformidad con sus atribuciones legales y estatutarias, y acorde con la autonomía propia de las entidades descentralizadas, la Junta Directiva de TRANSMILENIO S.A., de manera unánime, aprobó mediante el Acuerdo 05 de 2025, la reformulación de la estructura organizacional de la Empresa, con fundamento en los conceptos técnicos favorables de la Secretaría General, del Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital y de la Secretaría de Hacienda Distrital.

Que de conformidad con el artículo décimo del Acuerdo No. 05 de 2025 de la Junta Directiva de TRANSMILENIO S. A., corresponde a la Oficina Asesora de Planeación liderar la formulación y seguimiento de planes estratégicos de la Empresa, buscando que los proyectos de inversión estén alineados con las políticas institucionales, el Plan Distrital de Desarrollo, los Planes  Interinstitucionales y demás instrumentos de planeación; liderar el seguimiento a objetivos y resultados empresariales, así como la formulación de riesgos y la implementación de los sistemas de gestión y desempeño, promoviendo la innovación y uso efectivo del conocimiento en la organización.

Que de conformidad con el artículo 5º de la Resolución 342 de 2025 corresponde a la Jefe de la Oficina Asesora de Planeación adoptar las actualizaciones necesarias del Manual de Procedimientos de la entidad.

Que el Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG establece la gestión del riesgo como un componente transversal para la toma de decisiones, el fortalecimiento del Sistema de Control Interno y el logro de los objetivos institucionales.

Que el Departamento Administrativo de la Función Pública DAFP expidió la Guía para la Administración del Riesgo y el Diseño de Controles en Entidades Públicas versión 2025, mediante la cual se fortalecen los lineamientos para la gestión integral del riesgo en las entidades públicas.

Que TRANSMILENIO S.A. cuenta con un Manual para la Gestión del Riesgo, el cual requiere ser actualizado con el fin de armonizar su contenido con los lineamientos establecidos en la citada. Guía, fortaleciendo la articulación de la gestión del riesgo con la planeación institucional y la toma de decisiones.

Que la actualización mantiene la estructura metodológica general del Manual, incorporando ajustes de enfoque que refuerzan el rol de la Alta Dirección y el seguimiento preventivo de los riesgos.

Que el Manual para la Gestión del Riesgo en TRANSMILENIO S.A. (M-OP-002), cuenta con las siguientes versiones:

En mérito de lo expuesto,

RESUELVE

ARTÍCULO 1°. APROBACIÓN: La actualización del Manual para la Gestión del Riesgo en TRANSMILENIO S.A. (M-OP-002) fue elaborada por el área encargada, por tal razón el documento cuenta con la aprobación del directivo y demás funcionarios responsables del tema.

ARTÍCULO 2° ADOPCIÓN: Adoptar la versión 8 del Manual para la Gestión del Riesgo en TRANSMILENIO S.A. (M-OP-002) a cargo de la Oficina Asesora de Planeación.

ARTÍCULO 3°. OBJETO DEL DOCUMENTO: Establecer los lineamientos generales para la gestión integral del riesgo en TRANSMILENIO S.A., definiendo los roles y responsabilidades, así como la metodología para identificar, analizar, evaluar, tratar y monitorear los riesgos que puedan afectar el cumplimiento de los objetivos estratégicos, la operación de los procesos, la prestación del servicio y la generación de valor público, en articulación con el Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG y el Sistema de Control Interno.

ARTÍCULO 4°. La presente Resolución deberá ser publicada en la imprenta distrital y rige a partir de la fecha de su publicación, así mismo deroga la Resolución 723 del 31 de julio de 2019 mediante la cual se había adoptado la actualización del documento.

Dada en la ciudad de Bogotá, D.C. a los 24 días del mes de diciembre del año 2025.

FÍRMESE Y CÚMPLASE.

INARESTREPO PALACIO

Jefe Oficina Asesora de Planeación

Nota: Ver norma original en los Anexos.