RÉGIMEN LEGAL DE BOGOTÁ D.C.

ACUERDO 23 DE 1929

(septiembre 11)

sobre creación de la Contraloría municipal y organización de la contabilidad del Municipio.

El Concejo de Bogotá

Ver el Acuerdo Distrital 13 de 1975 , Ver el art. 107, Acuerdo Distrital 95 de 2003

Artículo 1º.- Créase el departamento de Contraloría Municipal de Bogotá, como sección autónoma, auxiliar de la Secretaría de Hacienda.

Artículo 2º.- Suprímense las siguientes oficinas municipales: oficina de ordenaciones del departamento de Hacienda; sección 2ª., de contabilidad del mismo departamento, y la Inspección Fiscal del Municipio. Todas las funciones, libros, registros, archivos y equipos de estas oficinas se trasladarán a la Contraloría Municipal.

Trasládase de igual manera a la Contraloría la sección de Estadística del Municipio.

Artículo 3º.-  Aclarado por el Acuerdo Distrital 65 de 1949. La Contraloría Municipal estará a cargo de un Contralor elegido por el Concejo Municipal, para un período fijo de dos años y con una asignación anual de $6.000. El Contralor será asesorado por un Sub-contralor, elegido también por el Concejo para un período igual y con una asignación anual de $3.600. El Sub-contralor estará bajo las órdenes del Contralor, desempeñará las mismas funciones, y lo reemplazará en los casos de falta temporal y accidental, y en los casos de falta absoluta mientras se llena la vacante.

Los demás empleados de la Contraloría serán de libre nombramiento y remoción del Contralor.

Las asignaciones de los demás empleados de la Contraloría serán fijadas de acuerdo con las normas del presupuesto.

Artículo 4º.- El Contralor Municipal tendrá las facultades y deberes que se expresan en los artículos siguientes.

Artículo 5º.- Llevará y supervigilará las cuentas generales del Municipio, incluyendo las relacionadas con las deudas externa e interna.

Artículo 6º.- Prescribirá los métodos de llevar los libros y cuentas de las varias dependencias municipales, reglamentará la manera de crear obligaciones y de presentar reclamos, y determinará los formularios que deban emplearse.

Parágrafo.- Dicha certificación del Contralor se limitará a los puntos que se expresan en el presente artículo.

Parágrafo.- El Contralor no puede rehusar la certificación porque no le parezcan favorables las condiciones del contrato ni por razones distintas a las ya especificadas. No obstante, el Contralor deberá llamar la atención del Secretario de Hacienda y del Alcalde hacia cualesquiera condiciones del contrato que él considere inconvenientes o desventajosas para el Municipio.

Artículo 14º.- Cualquier contrato u obligación de los expresados en el artículo anterior, que no lleve la certificación del Contralor como se ordena en dicho artículo, será nulo y de ningún valor en cuanto pueda afectar al Municipio.

Artículo 15º.- Cada vez que la Contaduría del Departamento glose definitivamente una cuenta del Municipio de Bogotá, donde aparezca el visto bueno del Contralor del Municipio, sufrirá este empleado una multa de $5 que se hará inmediatamente efectiva por la Tesorería.

Artículo 16º.- El Contralor será responsable ante el Concejo de la exactitud en las cuentas y del control de ellas, como también de la revisión y examen de los ingresos y egresos municipales, tal como se dispone en los artículos anteriores, y deberá rendir prontamente los informes verbales y escritos que en cualquier tiempo le pidan el Concejo y el Alcalde, además de las relaciones e informes requeridos en el artículo siguiente.

Artículo 17º.- Antes del día 15 de cada mes, el Contralor preparará y someterá al Secretario de Hacienda, al Alcalde y al Concejo Municipal (cuando haya sesiones), los siguientes informes relativos a las operaciones fiscales del Municipio en el mes anterior:

1. Una relación de ingresos y egresos efectivos, con detalles completos sobre las operaciones en dinero, de todos los departamentos del Municipio;

2. Una relación de rentas que demuestre la suma recaudada en el mes anterior, el total recaudado durante el año fiscal en curso y el monto recaudado en el mismo mes y hasta la misma fecha, en la vigencia anterior;

3. Una relación de apropiaciones que muestre la suma comprometida y la suma gastada en el mes anterior del año fiscal en curso y las sumas comprometidas y gastadas durante el mismo período de la vigencia anterior;

4. Una relación del impuesto de valorización u otros análogos, que contenga la información sobre los préstamos obtenidos, auxilios concedidos al Municipio, ingresos varios, tasas fijadas, obligaciones contraídas y liquidadas, préstamos pagados y saldo disponible;

5. Una relación de fondo de capital que contenga información sobre los préstamos obtenidos y auxilios concedidos al Municipio, ingresos varios, obligaciones contraídas y liquidadas, préstamos pagados y saldo disponible.

Artículo 18º.- Este acuerdo regirá desde su sanción.

Artículo 19º.- Facúltase al señor Secretario de Hacienda del Municipio para que en el resto del año en curso, y de acuerdo con la comisión de hacienda del Concejo Municipal, adicione el presupuesto de rentas con el mayor producido de los impuestos y contribuciones, lo distribuya entre los artículos del presupuesto de gastos que estén agotados, y para que, por medio de traslados, llena las deficiencias de los mismos, teniendo en consideración los acuerdos y contratos vigentes y las necesidades del Distrito.

Dado en Bogotá, a 10 de septiembre de 1929.

Publíquese y ejecútese.

El Alcalde Mayor, ALFONSO ROBLEDO; EL Secretario de Hacienda, ALFONSO ARAÚJO; El Presidente del Concejo, JORGE E. CAVELIER.