RÉGIMEN LEGAL DE BOGOTÁ D.C.

Que, el artículo 32 del Decreto 785 de 2005, faculta a las entidades para elaborar, expedir, adoptar, actualizar, modificar o adicionar el manual especifico de funciones y requisitos, mediante acto administrativo expedido por la autoridad competente.

Que, el Comité de Revisión y Ajuste al Manual de Funciones y Requisitos se reunió el día 15 de noviembre de 2006 y después de realizar el estudio jurídico y técnico de la solicitud relacionada en el Acta 26 de 2006, consideró procedente la modificación del Manual Específico de Funciones y Requisitos de la Contraloría de Bogotá, D.C., en lo concerniente a las adiciones solicitadas.

En mérito de lo expuesto el Contralor de Bogotá, D.C.

ARTÍCULO PRIMERO.- Modificar la Resolución Reglamentaria Nº 007 del 17 de marzo de 2006, contentiva del Manual Específico de Funciones y Requisitos de la Contraloría de Bogotá, D.C., en el Artículo 2. MANUAL, en el empleo Jefe de Oficina Código 006 Grado 01, AREA: DIRECCIÓN DE DESARROLLO LOCAL Y PARTICIPACION CIUDADANA SUBDIRECCION DE FISCALIZACION - OFICINA DE LOCALIDADES, de la Contraloría de Bogotá, D.C., numeral VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA, el cual quedará así:

"

Título Profesional en Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Derecho, Medicina, Odontología, Economía, Administración Pública, Administración de Empresas, Ingeniería Civil, Ingeniería Ambiental, Administración Bancaria y Financiera, Contaduría Pública, Arquitectura, Comunicación Social- Periodismo, Licenciado en Ciencias Sociales, Ciencias Políticas, Sociología, Psicología, Historia, Geología, Ecología, Ingeniería Química, Filosofía, Ciencias de la Educación, Antropología, Licenciatura en Español, Filología, y Administrador de Negocios.

Título de Postgrado en áreas relacionadas con el cargo.

Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional o docente, y/o doce (12) meses de experiencia profesional o docente y doce (12) meses de experiencia relacionada en el ejercicio técnico del Control Fiscal."

ARTÍCULO SEGUNDO.- La presente Resolución Reglamentaria rige a partir de la fecha de su expedición y modifica en lo pertinente la Resolución Reglamentaria Nº 007 del 17 de marzo de 2006.

Contralor de Bogotá, D.C.

Jefe de Oficina 006-01

Dirigir la vigilancia fiscal, el control de la gestión administrativa y la participación ciudadana en las localidades del Distrito capital para garantizar el uso de los recursos públicos en condiciones de eficiencia, eficacia y economía.

1. Dirigir los procesos de vigilancia fiscal y control social en las localidades del Distrito Capital, Fondos de Desarrollo Local y Unidades Ejecutoras Locales ¿UEL- para garantizar su ejecución de acuerdo a las metas e indicadores de desempeño planeados.

2. Dirigir la realización de los operativos de auditoría para vigilar el cumplimiento de los principios de gestión y administración consagrados en la Ley, en especial de los planes y políticas de desarrollo administrativo, respecto de las localidades del Distrito Capital.

3. Coordinar los dispositivos y operativos para la evaluación del sistema de control interno de las localidades del Distrito Capital para que su implementación se realice en condiciones de eficiencia y calidad.

4. Llevar la representación inmediata de las auditorias frente a las localidades y apoyar a la Subdirección a la que pertenece, para garantizar la eficacia y articulación de la misma con la Dirección de Economía y Finanzas Distritales en lo de su competencia.

5. Proponer metodologías, sistemas técnicos y procedimientos de vigilancia fiscal para las localidades, para contribuir a la estandarización, eficacia y eficiencia de tales procesos.

6. Dirigir la ejecución de las auditorias integrales, la revisión de cuentas y las indagaciones preliminares que le sean asignadas sobre las localidades del Distrito Capital.

7. Apoyar a la Subdirección en el desarrollo de las indagaciones que deban adelantarse como resultado de las auditorias realizadas en las localidades del Distrito Capital, y su presentación respectiva ante la Dirección del Proceso de Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva

8. Cooperar con la Subdirección y la Dirección de Desarrollo Local y Participación Ciudadana en la coordinación interna con las diferentes dependencias de la Contraloría de Bogotá, y con los entes vigilados.

9. Articular con la Subdirección de Participación Ciudadana programas tendientes al fortalecimiento de la orientación, capacitación y divulgación de los mecanismos de participación ciudadana.

10. Atender o direccionar las quejas, reclamos y denuncias de la ciudadanía, de acuerdo con la reglamentación interna.

11. Dirigir la alimentación y actualización del sistema de información que adopte la entidad en el área a su cargo.

12. Dirigir el sistema de control interno y de gestión de calidad en lo de su competencia como parte del sistema que en esta materia se establezca en la Contraloría de Bogotá.

13. Participar en los programas diseñados por la Alta Dirección en los temas de Participación Ciudadana.

14. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

1. Los procesos de vigilancia fiscal son realizados de acuerdo a la planeación anual de las localidades del Distrito capital de Bogotá para evaluar su ejecución, los indicadores de desempeño, y las metas proyectadas, presentando los resultados correspondientes en informes de auditoria ante la subdirección y si es de su competencia ante la Dirección de Economía y Finanzas Distritales .

2. Los procesos de auditoria realizados en las localidades del Distrito Capital cumplen con los estándares de calidad exigidos, y su desarrollo contribuye a la eficiencia, eficacia y economía en la gestión administrativa de las localidades.

3. La Subdirección de Fiscalización es apoyada efectivamente en el trámite ante la Dirección de Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva de acuerdo con los resultados de las auditorias realizadas que conlleven indagaciones en las Localidades de Bogotá.

4. Los resultados de las auditorias integrales, revisión de cuentas e indagaciones de las localidades del Distrito Capital así como su proceso de ejecución son enviadas a la Subdirección y Dirección del Sector Desarrollo Local y Participación Ciudadana para su estudio y evaluación.

5. La participación ciudadana en el control de la gestión pública es promovida y fortalecida a través de la formulación y ejecución de programas efectivos.

6. Las quejas, denuncias y reclamos de la ciudadanía en las localidades del Distrito capital son recibidas y se les da el tramite correspondiente para su respuesta dentro de las normas y disposiciones vigentes.

7. Los Sistemas de control interno y de gestión de calidad son dirigidos y monitoreados con eficiencia y oportunidad para garantizar el mejoramiento continuo.

1. Constitución Política

2. Estatuto de Bogota.

3. Plan de desarrollo de Bogotá.

4. Régimen de control fiscal.

5. Normas de participación ciudadana

6. Normas sobre la organización y funcionamiento de la Contraloría

7. Normas de planeación en el sector público

8. Contratación estatal

9. Presupuesto Público

10. Herramientas Ofimáticas

Título Profesional en Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Derecho, Medicina, Odontología, Economía, Administración Pública, Administración de Empresas, Ingeniería Civil, Ingeniería Ambiental, Administración Bancaria y Financiera, Contaduría Pública, Arquitectura, Comunicación Social- Periodismo, Licenciado en Ciencias Sociales, Ciencias Políticas, Sociología, Psicología, Historia, Geología, Ecología, Ingeniería Química, Filosofía, Ciencias de la Educación, Antropología, Licenciatura en Español, Filología, y Administrador de Negocios.

Título de Postgrado en áreas relacionadas con el cargo.

Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional o docente, y/o doce (12) meses de experiencia profesional o docente y doce (12) meses de experiencia relacionada en el ejercicio técnico del Control Fiscal.

NOMBRE DEL DOCUMENTO: Manual Específico de Funciones y Requisitos

VERSIÓN ACTUAL: 2.0

FECHA DE LA SOLICITUD: Noviembre 14 de 2006

ELABORACIÓN: _____ MODIFICACIÓN: _X___

Modificar la Resolución Reglamentaria Nº 007 del 17 de marzo de 2006, en el sentido de adicionar las profesiones de Licenciatura en Español, Filología, Administrador de Negocios, en el empleo Jefe de Oficina Código 006 Grado 01; y en el ítem Experiencia, incluir la Experiencia Relacionada en el ejercicio técnico del Control Fiscal.

Desde el punto de vista jurídico se fundamenta en el artículo 32 del Decreto 785 de 2005, que faculta a las entidades estatales para adelantar los estudios para la elaboración, actualización, modificación o adición del manual de funciones y requisitos.

Técnicamente, teniendo en cuenta el esfuerzo modernizador del Distrito Capital, es necesario que los funcionarios que ejercen el Control Fiscal en las diferentes entidades en las cuales se maneja el presupuesto de los ciudadanos capitalinos, se les brinde una herramienta científica y eficaz, que les permita desarrollar un Control Fiscal más eficiente y efectivo, liderando de esta forma los diferentes procesos de auditoria, en el marco de los valores éticos del servidor público de nuestra entidad.

En el Plan Estratégico 2004-2007, Política de Calidad de la Contraloría de Bogotá, D.C., se contempla como uno de sus fines "Afianzar una cultura de alto rendimiento, compromiso institucional y de mejora continua, fortaleciendo la cultura con incentivos encaminados a los servidores que promuevan el sentido de pertenencia y de compromiso".

Con la meta de desarrollar este objetivo, la Contraloría de Bogotá, D.C., con el apoyo de la Universidad Externado de Colombia, adelantó el programa denominado "Especialización en Gobierno y Control del Distrito Capital", logrando que 60 funcionarios de diferentes disciplinas, entre ellas Ingeniería Industrial, Contaduría Pública, Economía, Licenciatura en Español, Administración de Empresas, Geología, Abogacía, Administración Pública, Filología, Ingeniería de Sistemas, Comunicación Social, Administración de Negocios, Arquitectura, y diferentes dependencias adquirieran los conocimientos necesarios para ejercer de manera eficaz y eficiente el control fiscal.

Con esta iniciativa se apoya y fortalece el Plan estratégico de la entidad "Control Fiscal con la Mano del Ciudadano", en su objetivo Nº 2 "Fortalecer las medidas preventivas y correctivas para la lucha contra la corrupción."

Para la Contraloría de Bogotá, el recurso humano se constituye en el eje central para el logro de la misión institucional, por lo que es de vital importancia brindar oportunidades a los funcionarios que hoy hacen parte del recurso humano tecnificado y especializado en Gobierno y Control del Distrito Capital, con el fin de que aporten sus habilidades, conocimientos y destrezas adquiridas en los diferentes niveles de desempeño que les sean encomendados en la entidad, propiciando una mayor motivación, compromiso y lealtad, elementos determinantes para aumentar la productividad y el mejoramiento continuo en los diferentes niveles de desempeño de la entidad.

En cumplimiento de lo establecido en el Objetivo Corporativo 3. "Afianzar una cultura de alto rendimiento, compromiso institucional y de mejora continúa", una cultura organizacional positiva propicia mayor motivación, compromiso y lealtad, elementos determinantes para aumentar la productividad y mejorar los niveles de desempeño de la Contraloría de Bogotá, D.C., y con el propósito de convertirnos en el piloto del nuevo modelo de control fiscal, que involucra e interactúa con la ciudadanía, se considera imperioso reconocer el esfuerzo de los funcionarios que adelantaron la Especialización en Gobierno y Control del Distrito Capital, brindándoles la oportunidad de ser encargados y/o comisionados en Cargos de Libre Nombramiento y Remoción.

Sin embargo, en el Manual de Funciones en el punto VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA, en el inciso primero Estudios, no se encuentran todas las disciplinas académicas que ostentan los funcionarios especializados, por lo cual se hace necesario adicionar las Profesiones de Licenciatura en Español, Filología, y Administrador de Negocios, con el fin de que todos los funcionarios puedan tener la oportunidad de desempeñar un cargo del nivel Directivo o Asesor. Dentro de este contexto, igualmente, se hace necesario modificar el ítem de Experiencia exigida en el Manual de Funciones para los empleos pertenecientes a los niveles Directivo y Asesor, en el sentido de incluir la experiencia relacionada adquirida en el ejercicio técnico del Control Fiscal, como otra opción para acreditar la experiencia exigida en el cargo.

ELABORADO POR:

Firma:

Nombre: PIEDAD ROA CARRERO

Cargo: Directora Técnica

Dependencia: Dirección Talento Humano