Como es de su conocimiento, la Dirección Archivo de Bogotá, de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, creada por el Decreto 331 de 2003, modificado por el Decreto 267 del 2007, es el ente rector del Sistema Distrital de Archivos, asignándole entre sus funciones principales la conservación de la memoria institucional del Distrito Capital y la formulación y ejecución de políticas sobre los fondos documentales, históricos y de valor patrimonial para la ciudad.
El Plan de Desarrollo de la Alcaldía Mayor, "Bogotá Sin Indiferencia, un compromiso social contra la pobreza y la exclusión", contempla el objetivo de gestión pública humana, con el propósito de fortalecer la gestión institucional, haciéndola humana, sostenible y eficaz, dentro del Programa Sistema Distrital de Información, el cual contempla el desarrollo de manera integral de los sistemas informáticos y la gestión documental para garantizar a la Administración y a la ciudadanía información oportuna y confiable.
Es así como, acorde con lo dispuesto en el Decreto 514 de 2006, con previa observancia de la metodología propuesta para la estandarización documental por el Archivo de Bogotá, lideró la conformación del Comité Técnico para el estudio de la producción de los documentos del proceso que desarrolla todas las entidades u organismos distritales de la Administración Distrital, en el cual participaron expertos del Instituto de Desarrollo Urbano IDU, la Secretaría de Educación, el Hospital la Victoria, la Dirección Distrital de Asuntos Disciplinarios de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, la Secretaría de Gogierno, la Secretaría de Salud y la Universidad Distrital -Francisco José de Caldas.
Como producto de las reuniones del citado Comité, se estableció el cuadro de clasificación de los documentos producidos por el proceso de Control Interno Disciplinario y sus correspondientes procedimientos el cual consolidado con otros componentes similares, permite a la Administración Distrital, contar con un Cuadro Único de Clasificación y Valoración Documental.
Los contenidos de dicho Cuadro fueron avalados por los responsables del proceso de Control Interno Disciplinario en las entidades respectivas y consolidados en el documento anexo, emitido por la Dirección Archivo de Bogotá, el cual se pone a disposición de todas las entidades u organismos distritales, para su utilización con los siguientes lineamientos:
Todas las entidades u organismos distritales, adoptarán el estándar contenido en el Cuadro de Clasificación y Valoración Documental, que contiene las series, subseries, composición documental, tipología, valores primarios y secundarios de los documentos producidos por el proceso Control Interno Disciplinario que se adelantan en todas las entidades u organismos distritales, los cuales deben implementarse a partir de la fecha de expedición de esta Directiva y a más tardar al 31 de octubre del 2008.
Debe tenerse en cuenta que la información contenida en el Cuadro constituye un marco de referencia que en cada caso particular debe ser evaluado por la respectiva entidad u organismo al formular sus tablas de retención documental. No obstante, si en la implementación de este componente para el proceso Control Interno Disciplinario, se requiera modificar o complementar información a efecto de integrar particularidades de su estructura, áreas, procesos o documentos específicos, deberá solicitar la aprobación de la Dirección Archivo de Bogotá, de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá.
La Dirección Archivo de Bogotá, de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, en cumplimiento de sus funciones, prestará la asesoría técnica que requieran a todas las entidades u organismos distritales, hará entrega de los instructivos requeridos para la implementación del Cuadro de Clasificación, seguimiento a estas actividades, verificará el cumplimiento de la presente Directiva, efectuando las revisiones, la pertinencia de los parámetros establecidos en el Cuadro, cuando fuere necesario, a petición de la entidad.
Por parte de la alta gerencia de todas las entidades u organismos distritales, se debe evidenciar el compromiso para con el cumplimiento del Decreto 514 de 2006, mediante el cual se establece que toda entidad pública a nivel Distrital debe tener un Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivos (SIGA) como parte del Sistema de Información Administrativa del Sector Público, que garantice la gestión documental y la organización técnica de sus archivos.
Para información adicional se pueden contactar con la Subdirección de Sistema Distrital de Archivos, Dirección Archivo de Bogotá, al teléfono 3813000 Ext 4100 o consultar información ingresando a la página web www.archivobogota.gov.co
Cordialmente,
ENRIQUE BORDA VILLEGAS
Secretario General
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Código |
Serie |
Código |
Subserie |
Documento |
Tipo Documental |
Valor Primario (años) |
Valor Secundario |
Código |
Procedimiento |
Código |
Proceso |
|
PROCESOS DISCIPLINARIOS |
|
Proceso Disciplinario Ordinario |
Queja |
Queja |
14 |
Selección |
|
Control disciplinario ordinario |
|
Control Interno Disciplinario |
|
Pruebas anexas (opcional) |
Pruebas |
|
Informe de hechos constitutivos de faltas disciplinarias |
Informe |
|
Acta de reparto |
Acta |
|
Auto apertura investigación |
Auto |
|
Comunicación apertura de indagación preliminar |
Comunicación oficial |
|
Auto de indagación preliminar implicado |
Auto |
|
Notificación personal |
Notificación |
|
Notificación edicto |
Notificación |
|
Auto de indagación preliminar averiguación |
Auto |
|
pruebas (opcionales) |
Pruebas |
|
Auto inhibitorio |
Auto |
|
Notificación auto inhibitorio |
Comunicación oficial |
|
Notificación edicto auto inhibitorio |
Notificación |
|
Citación testigo |
Citación |
|
Comunicación decreto oficioso de pruebas |
Comunicación oficial |
|
Solicitud de documentos |
Solicitud |
|
Acta visita administrativa |
Acta |
|
Ratificación y ampliación de la queja |
Acta |
|
Citación quejoso ratificación y ampliación |
Citación |
|
Testimonio |
Testimonio |
|
Auto decreta pruebas de indagación o investigación |
Auto |
|
Versión libre |
Acta |
|
Auto de archivo |
Auto |
|
Comunicación auto archivo implicado |
Comunicación oficial |
|
Comunicación auto archivo quejoso |
Comunicación oficial |
|
Notificación personal |
Notificación |
|
Constancia de ejecutoria |
Constancia |
|
Recurso de apelación del quejoso |
Recurso |
|
Auto concediendo recurso de apelación |
Auto |
|
Auto Rechazando recurso de apelación improcedente |
Auto |
|
Auto Rechazando recurso de apelación extemporáneo |
Auto |
|
Auto declarando desierto recurso |
Auto |
|
|
|
Comunicación remisión expediente segunda instancia |
Comunicación oficial |
|
PROCESOS DISCIPLINARIOS |
|
Proceso Disciplinario Ordinario |
Comunicación auto niega recurso de apelación |
Comunicación oficial |
Selección |
|
Control disciplinario ordinario |
|
Control Interno Disciplinario |
|
Comunicación auto concede apelación |
Comunicación oficial |
|
Comunicación implicado no apelante |
Comunicación oficial |
|
Notificación personal a no apelante |
Notificación |
|
Recurso de queja |
Recurso |
|
Auto declarando desierto recurso de queja |
Auto |
|
Auto declarando precluído el recurso queja |
Auto |
|
Auto rechazando el recurso queja extemporáneo |
Auto |
|
Auto concediendo recurso de queja |
Auto |
|
Comunicación remisión expediente segunda instancia |
Comunicación oficial |
|
Comunicación trámite recurso queja |
Comunicación oficial |
|
Auto desatando la apelación |
Auto |
|
Comunicación implicado segunda instancia |
Comunicación oficial |
|
Notificación personal |
Notificación |
|
Notificación edicto |
Notificación |
|
Comunicación auto segunda instancia quejoso |
Comunicación oficial |
|
Auto apertura investigación |
Auto |
|
Comunicación apertura de investigación personería |
Comunicación oficial |
|
Comunicación apertura de investigación procuraduría |
Comunicación oficial |
|
Comunicación apertura de investigación implicado |
Comunicación oficial |
|
Notificación personal |
Notificación |
|
Testimonio |
Testimonio |
|
Ratificación y ampliación de la queja |
Acta |
|
Citación quejoso ratificación y ampliación |
Citación |
|
Auto decreta pruebas de indagación o investigación |
Auto |
|
Acta visita administrativa |
Acta |
|
Citación testigo |
Citación |
|
Solicitud de documentos |
Solicitud |
|
Pliego de cargos |
Pliego de Cargos |
|
Versión libre |
Acta |
|
Auto de archivo |
Auto |
|
Comunicación decreto oficioso de pruebas |
Comunicación oficial |
|
Auto prórroga término investigación |
Auto |
|
PROCESOS DISCIPLINARIOS |
|
Proceso Disciplinario Ordinario |
Comunicación prórroga apertura de investigación implicado |
Comunicación oficial |
14 |
Selección |
|
Control disciplinario ordinario |
|
Control Interno Disciplinario |
|
Notificación personal |
Notificación |
|
Notificación edicto |
Notificación |
|
Citación quejoso ratificación y ampliación |
Citación |
|
Acta visita administrativa |
Acta |
|
Auto decreta pruebas de indagación o investigación |
Auto |
|
Solicitud de documentos |
Solicitud |
|
Citación testigo |
Citación |
|
Ratificación y ampliación de la queja |
Acta |
|
Testimonio |
Testimonio |
|
Auto de archivo |
Auto |
|
Versión libre |
Acta |
|
Comunicación decreto oficioso de pruebas |
Comunicación oficial |
|
Pliego de cargos |
Pliego de Cargos |
|
Comunicación pliego de cargos |
Comunicación oficial |
|
Auto declaratoria ausencia |
Auto |
|
Notificación personal |
Notificación |
|
Auto nombramiento defensor |
Auto |
|
Auto corriendo traslado para alegar de conclusión |
Auto |
|
Comunicación consultorio jurídico |
Comunicación oficial |
|
Comunicación defensor oficio |
Auto |
|
Notificación personal |
Notificación |
|
Escrito de descargos |
Informe |
|
Auto decreta pruebas descargos |
Auto |
|
Comunicación decreto pruebas sujeto procesal |
Comunicación oficial |
|
Auto niega pruebas |
Auto |
|
Notificación personal |
Notificación |
|
Recurso de reposición y en subsidio apelación |
Auto |
|
Auto rechazando recurso de reposición improcedente |
Auto |
|
Auto declarando desierto recurso |
Auto |
|
Auto Rechazando recurso de apelación extemporáneo |
Auto |
|
Auto resolviendo recurso reposición |
Auto |
|
Auto rechazando recurso de reposición extemporáneo |
Auto |
|
Auto Rechazando recurso de apelación improcedente |
Auto |
|
Comunicación auto concede apelación |
Comunicación oficial |
|
PROCESOS DISCIPLINARIOS |
|
Proceso Disciplinario Ordinario |
Comunicación auto niega recurso de apelación |
Comunicación oficial |
14 |
Selección |
|
Control disciplinario ordinario |
|
Control Interno Disciplinario |
|
Notificación personal |
Notificación |
|
Comunicación remisión expediente segunda instancia |
Comunicación oficial |
|
Comunicación implicado no apelante |
Comunicación oficial |
|
Auto declarando precluído el recurso queja |
Auto |
|
Auto declarando desierto recurso de queja |
Auto |
|
Auto rechazando el recurso queja extemporáneo |
Auto |
|
Auto concediendo recurso de queja |
Auto |
|
Comunicación remisión expediente segunda instancia |
Comunicación oficial |
|
Comunicación trámite recurso queja |
Comunicación oficial |
|
Auto desatando la apelación |
Comunicación oficial |
|
Notificación personal |
Notificación |
|
Comunicación implicado segunda instancia |
Comunicación oficial |
|
Auto obedézcase y cúmplase |
Auto |
|
Solicitud de documentos |
Solicitud |
|
Auto variación pliego de cargos |
Auto |
|
Testimonio |
Testimonio |
|
Versión libre |
Acta |
|
Ratificación y ampliación de la queja |
Acta |
|
Acta visita administrativa |
Acta |
|
Auto corriendo traslado para alegar de conclusión |
Auto |
|
Notificación personal |
Notificación |
|
Escrito alegatos de conclusión |
Informe |
|
comunicación traslado alegatos conclusión |
Comunicación oficial |
|
Fallo primera instancia |
Fallo |
|
Comunicación fallo absolutorio quejoso |
Comunicación oficial |
|
Comunicación fallo primera instancia implicado |
Comunicación oficial |
|
Notificación a otros sujetos procesales |
Notificación |
|
Notificación personal |
Notificación |
|
Notificación edicto |
Notificación |
|
Auto concediendo recurso de apelación |
Auto |
|
PROCESOS DISCIPLINARIOS |
|
Proceso Disciplinario Ordinario |
Auto declarando desierto recurso |
Auto |
14 |
Selección |
|
Control disciplinario ordinario |
|
Control Interno Disciplinario |
|
Auto Rechazando recurso de apelación extemporáneo |
Auto |
|
Comunicación implicado no apelante |
Comunicación oficial |
|
Notificación personal |
Notificación |
|
Comunicación auto concede apelación |
Comunicación oficial |
|
Comunicación remisión expediente segunda instancia |
Comunicación oficial |
|
Comunicación auto niega recurso de apelación |
Comunicación oficial |
|
Auto declarando desierto recurso de queja |
Auto |
|
Auto concediendo recurso de queja |
Auto |
|
Auto rechazando el recurso queja extemporáneo |
Auto |
|
Auto declarando precluído el recurso queja |
Auto |
|
Comunicación trámite recurso queja |
Comunicación oficial |
|
Comunicación remisión expediente segunda instancia |
Comunicación oficial |
|
Fallo de segunda instancia |
Fallo |
|
Comunicación fallo de segunda instancia |
Comunicación oficial |
|
Notificación a otros sujetos procesales |
Notificación |
|
Comunicación fallo absolutorio quejoso |
Comunicación oficial |
|
Notificación personal |
Notificación |
|
Notificación edicto |
Notificación |
|
Auto obedézcase y cúmplase |
Auto |
|
Comunicación registro sanción personería |
Comunicación oficial |
|
Comunicación registro sanción procuraduría |
Comunicación oficial |
|
Constancia de ejecutoria |
Constancia |
|
Comunicación al nominador para la ejecución |
Comunicación oficial |
|
Comunicación otras autoridades |
Comunicación oficial |
|
Comunicación a organismos de control sobre fallo absolutorio |
Comunicación oficial |
|
Acto administrativo que ordena la ejecución de la sanción |
Acto administrativo |
|
Comunicación fallo absolutorio quejoso |
Comunicación oficial |
|
PROCESOS DISCIPLINARIOS |
|
Proceso Disciplinario Ordinario |
Solicitud de Revocatoria Directa |
Solicitud |
14 |
Selección |
|
Control disciplinario ordinario |
|
Control Interno Disciplinario |
|
Auto que rechaza la revocatoria directa |
Auto |
|
Auto que inhadmite la revocatoria directa |
Auto |
|
Auto de acumulación |
Auto |
|
Auto de nulidad |
Auto |
|
Auto de remisión por competencia a otro operador interno |
Auto |
|
Auto de remisión por competencia poder preferente |
Auto |
|
Auto de incorporación |
Auto |
|
Auto remisión por competencia |
Auto |
|
|
PROCESOS DISCIPLINARIOS |
|
Proceso Disciplinario Verbal |
Queja |
Queja |
14 |
Selección |
|
Control disciplinario verbal |
|
Control Interno Disciplinario |
|
pruebas |
Pruebas |
|
Informe de hechos constitutivos de faltas disciplinarias |
Informe |
|
Acta de reparto |
Pruebas |
|
Prueba |
Pruebas |
|
Auto inhibitorio |
Auto |
|
Auto citación audiencia |
Auto |
|
Notificación personal |
Notificación |
|
Notificación edicto verbal |
Notificación |
|
Comunicación citación audiencia recursos humanos |
Comunicación oficial |
|
Comunicación citación audiencia procuraduría |
Comunicación oficial |
|
Comunicación citación Audiencia personería |
Comunicación oficial |
|
Comunicación citación audiencia implicado |
Comunicación oficial |
|
Auto declaratoria ausencia |
Auto |
|
Auto nombramiento defensor de oficio |
Auto |
|
Comunicación defensor oficio |
Comunicación oficial |
|
Comunicación consultorio jurídico |
Comunicación oficial |
|
Ratificación y ampliación de la queja |
Acta |
|
Versión libre |
Acta |
|
Testimonio |
Testimonio |
|
Audiencia y fallo proceso verbal |
Acta |
|
Testimonio |
Testimonio |
|
Acta visita administrativa |
Acta |
|
Audiencia y fallo proceso verbal |
Acta |
|
|
PROCESOS DISCIPLINARIOS |
|
Proceso Disciplinario Verbal |
Auto concediendo recurso de apelación |
Auto |
14 |
Selección |
|
Control disciplinario verbal |
|
Control Interno Disciplinario |
|
Comunicación auto concede apelación |
Comunicación oficial |
|
Notificación personal |
Notificación |
|
Auto declarando desierto recurso |
Auto |
|
Auto Rechazando recurso de apelación extemporáneo |
Auto |
|
Comunicación auto niega recurso de apelación |
Comunicación oficial |
|
Comunicación implicado no apelante |
Comunicación oficial |
|
Comunicación remisión expediente segunda instancia |
Comunicación oficial |
|
Fallo de segunda instancia |
Fallo |
|
Comunicación fallo de segunda instancia |
Comunicación oficial |
|
Notificación personal |
Notificación |
|
Notificación edicto |
Notificación |
|
Auto obedézcase y cúmplase |
Auto |
|
Auto de incorporación |
Auto |
|
Auto de remisión por competencia otro operador interno |
Auto |
|
Acto administrativo que ordena la ejecución de la sanción |
Comunicación oficial |
|
Solicitud de revocatoria directa |
|
|
Auto que rechaza la revocatoria directa |
Comunicación oficial |
|
Auto de remisión por competencia poder preferente |
Auto |
|
Comunicación otras autoridades |
Comunicación oficial |
|
Comunicación al nominador para la ejecución |
Comunicación oficial |
|
Comunicación registro sanción procuraduría |
Comunicación oficial |
|
Comunicación registro sanción personería |
Comunicación oficial |
|
Auto de acumulación |
Auto |
|
Comunicación fallo absolutorio quejoso |
Comunicación oficial |
|
Constancia de ejecutoria |
Constancia |
|
Auto de nulidad |
Auto |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
NOFICACIONES POR ESTADO |
|
|
Notificación Estado |
Notificación Estado |
5 |
Eliminación |
|
Control disciplinario verbal
Control disciplinario ordidanrio |
|
Control Interno Disciplinario |
