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CIRCULAR 003 DE 2010 (Febrero 11)
Ver la Circular de la Sec. General - Dirección de Gestión Corporativa 001 de 2010 Con el propósito de garantizar el pago mensual de los honorarios de los contratistas de la Secretaría General, así como, el pago correspondiente a los aportes al Sistema Integral de Seguridad Social -Salud, Pensión, y Riesgos Profesionales-, el primer (1er) día hábil de cada mes, se hace necesario el cumplimiento estricto de los cronogramas que a continuación se señalan: l. CRONOGRAMA PARA REMISION DEL MEMORANDO DE INFORMACIÓN PARA PAGOS:
En las fechas señaladas, los supervisores de los contratos deben remitir a la Subdirección Financiera, el memorando de información para el pago de los contratistas a los cuales se les cancelará en el respectivo período, indicando el nombre del Contratista, el valor a pagar, y demás datos señalados en el formato definido para el efecto, en el Sistema de Gestión Contractual. II. CRONOGRAMA PARA REMISION DE CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO E INFORME DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL:
Igualmente, en las fechas indicadas los supervisores deben enviar a la Subdirección Financiera, para efectos del pago, la certificación de cumplimiento junto con el Informe de ejecución contractual, diligenciado de conformidad con las directrices impartidas en la Circular No. 001 del 5 de febrero de 2010. Es de anotar, que para el mes de diciembre no se define la fecha de remisión, dado el tratamiento particular que debe tenerse en cuenta en el citado mes, el cual depende del cierre de la Tesorería Distrital; en consecuencia, la fecha de remisión de los documentos para el pago, se determinará en su momento. Consecuente con lo expuesto, cabe advertir que es responsabilidad de los supervisores y contratistas el cumplimiento de lo establecido en la presente Circular, bajo el entendido que la no sujeción a las fechas establecidas en los cronogramas, acarreará el aplazamiento del pago a los contratistas, hasta tanto estos alleguen el recibo de pago de los aportes al Sistema Integral de Seguridad Social y el Informe de ejecución contractual correspondiente. Cordialmente, DOLLY ARIAS CASAS |