RÉGIMEN LEGAL DE BOGOTÁ D.C.

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a) Formular políticas tendientes al cumplimiento de los planes, programas y proyectos del Instituto, en concordancia con el Plan de Desarrollo, y los planes y directrices sectoriales.

b) Dirigir la formulación de planes, programas y proyectos relacionados con la formación, creación, investigación, circulación y apropiación de la literatura, las artes plásticas, las artes audiovisuales, el arte dramático, danza y música según los lineamientos sectoriales.

c) Fijar los lineamientos para la implementación de políticas, planes, programas y proyectos relacionados con el fortalecimiento de los procesos de participación, planeación, fomento, organización, información y regulación del campo de las áreas artísticas de literatura, artes plásticas, artes audiovisuales, arte dramático, danza y música, de acuerdo a los objetivos, proyectos y metas institucionales.

d) Conocer y fallar en segunda instancia los procesos disciplinarios en contra de los servidores, ex servidores y particulares que ejerzan funciones públicas en el instituto, de acuerdo con lo dispuesto en los procedimientos establecidos.

e) Fijar los lineamientos para la administración de los escenarios culturales propiedad del Instituto, así como los demás que llegaren a ser de su propiedad de acuerdo a los procedimientos y normatividad vigente.

f) Establecer las estrategias encaminadas a asegurar la gestión de recursos públicos y privados que permitan el adecuado desarrollo de los planes, programas y proyectos del Instituto Distrital de las Artes según las necesidades institucionales.

g) Fijar los lineamientos para la administración del talento humano, la gestión financiera y de recursos físicos y tecnológicos de la entidad, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.

a) Las directrices impartidas por el Director, conducen al cumplimiento de los objetivos, metas y programas señalados en la misión institucional, fortaleciendo los derechos culturales y artísticos de los ciudadanos.

b) Las actividades del Instituto dirigidas y controladas se ejecutan en concordancia con los objetivos y metas trazadas y de acuerdo con las políticas distritales y sectoriales.

c) Los planes, programas y proyectos de gestión interna aprobados responden a las necesidades y objetivos institucionales.

d) Los procesos disciplinarios se adelantan oportunamente y de conformidad con los principios legales y constituciones vigentes.

i) Los planes, programas y proyectos relacionados con la formación, creación, investigación, circulación y apropiación de la literatura, las artes plásticas, las artes audiovisuales, el arte dramático, la danza y la música dirigidos, se encuentran acorde a los lineamientos sectoriales e institucionales.

j) Las políticas, planes, programas y proyectos relacionados con el fortalecimiento de los procesos de participación, planeación, fomento, organización, información y regulación del campo de las áreas artísticas de literatura, artes plásticas, artes audiovisuales, arte dramático, danza y música dirigidos, responden a las necesidades y objetivos institucionales.

k) Los escenarios culturales propiedad del Instituto son administrados de acuerdo a los procedimientos y normatividad vigente.

l) Las estrategias establecidas, encaminadas a asegurar la gestión de recursos públicos y privados, permiten el adecuado desarrollo de los planes, programas y proyectos del Instituto Distrital de las Artes.

- Formulación y evaluación de políticas públicas en materia artística y cultural.

- Gerencia y políticas públicas.

- Sistema Distrital de arte, cultura y patrimonio.

- Planeación estratégica.

- Régimen presupuestal, y políticas fiscal y tributaria.

- Sistemas integrados de gestión.

- Código Único Disciplinario.

- Normatividad sobre organización y funcionamiento del Distrito Capital en materia artística y cultural.

- Normatividad referente a la administración de personal en entidades públicas.

Título de formación profesional en: Administración de Empresas, Derecho, Publicidad, Antropología, Sociología, Filosofía y Letras, Bellas Artes, Música, Artes Visuales, Artes Plásticas, Literatura o Comunicación Social.

Título de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

Título de formación profesional en: Administración de Empresas, Derecho, Publicidad, Antropología, Sociología, Filosofía y Letras, Bellas Artes, Música, Artes Visuales, Artes Plásticas, Literatura o Comunicación Social.

a) Asesorar al Director General en el diseño de estrategias de comunicación interna y externa, con el fin de dar a conocer las acciones, programas y proyectos a la opinión pública y decisiones al interior del Instituto en procura de establecer directrices de forma oportuna, acertada y responsable.

b) Asesorar al Director General en el diseño e implementación del portafolio de servicios, presentación de la página web y demás herramientas con el fin de fortalecer la imagen del Instituto.

c) Asesorar y proponer mecanismos para fortalecer la comunicación, ofreciendo los elementos de soporte a nivel visual, gráfico y publicitario para promover la cultura organizacional y el logro de objetivos.

d) Asesorar la elaboración del plan de acción, las estrategias, los planes, programas, proyectos relacionados con el desarrollo de las comunicaciones del Instituto, de forma que se adecuen con las políticas institucionales.

e) Asesorar a la dirección en la definición y análisis de las líneas y estrategias de comunicación interna que permitan el mejoramiento de los canales de comunicación del Instituto y la toma de decisiones oportunas.

a) Las estrategias para las comunicaciones internas y externas aplicadas, propician la creación de espacios de información y la transmisión de mensajes y propuestas de forma oportuna y veraz.

b) Las técnicas visuales, gráficas y publicitarias implementadas, promueven la cultura organizacional y el logro de los objetivos en forma clara, eficaz y oportuna.

c) Los planes de acción, estrategias, planes, programas y proyectos diseñados están de acuerdo con las políticas y lineamientos de la dirección.

- Tecnologías de la Información y Comunicaciones

- Técnicas actualizadas de comunicación masiva.

- Relaciones Públicas.

- Comunicación organizacional.

- Publicidad y mercadeo.

- Título de formación profesional en: Periodismo, Comunicación Social o Publicidad.

- Título de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo

- Título de formación profesional en: Periodismo, Comunicación Social o Publicidad.

a) Planear y dirigir la verificación y evaluación de los sistemas de gestión, de acuerdo con la normatividad vigente.

b) Coordinar las auditorias periódicas a los procesos y procedimientos del instituto y verificar la definición, pertinencia y mejora continua de los controles asociados a las actividades, de manera oportuna.

c) Dirigir el seguimiento a las acciones implementadas como consecuencia del resultado de las actividades internas, externas y de autoevaluación, para establecer su cumplimiento.

d) Informar permanentemente a la dirección sobre el estado del control interno, su cumplimiento, debilidades y fallas detectadas con el fin de que sirvan de apoyo en el proceso de toma de decisiones.

e) Coordinar las auditorias para verificar la sostenibilidad y el mejoramiento continuo de los sistemas de gestión y planes institucionales, respondiendo por el cumplimiento de las mismas.

f) Fomentar la cultura de control y autocontrol a través de mecanismos que contribuyan al mejoramiento continuo, en el cumplimiento de la misión institucional.

g) Liderar las actividades de asesoría y evaluación del proceso de administración del riesgo del instituto, en cumplimiento del mandato legal vigente.

h) Articular la información proporcionada por las diferentes dependencias, para dar respuesta a los requerimientos de los entes de control de manera oportuna.

a) Los mecanismos de verificación y evaluación diseñados, responden a las necesidades institucionales.

b) Los procesos y procedimientos del Instituto, son auditados para prevenir los riesgos inherentes a las actividades institucionales, con la debida periodicidad y oportunidad.

c) Los controles asociados a las actividades del Instituto, son verificados en cuanto a su definición, pertinencia y mejora continua, con el fin de detectar y corregir las desviaciones que se presenten en la organización, para el logro de sus objetivos.

d) El seguimiento a los planes de mejoramiento, permite verificar la implementación de las acciones correctivas, para el logro de los objetivos propuestos.

e) Las auditorias organizadas para verificar la sostenibilidad y el mejoramiento continuo de los sistemas de gestión y planes institucionales, se desarrollan de acuerdo con el plan establecido.

f) Los mecanismos diseñados e implementados para fomentar la cultura del control y autocontrol, se ajustan a las necesidades institucionales.

- Sistema de Control Interno y normatividad referente al control interno para la Administración Pública.

- Manual de procesos y procedimientos del Instituto.

- Control de gestión por resultados.

- Técnicas de auditoría a la gestión pública.

- Planeación estratégica.

- Régimen de contratación.

- Sistemas de información del Distrito Capital.

- Título de formación profesional en: Administración Pública, Derecho, Administración de Empresas, Contaduría Pública o Economía.

- Título de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

Título de formación profesional en: Administración Pública, Derecho, Administración de Empresas, Contaduría Pública o Economía.

a) Tramitar la correspondencia y fotocopiar documentos oportunamente y de conformidad con los procedimientos establecidos.

b) Registrar en la base de datos de la dependencia la información pertinente de acuerdo a los procedimientos establecidos.

c) Registrar en la agenda los compromisos del Jefe inmediato e informar diariamente sobre las actividades programadas con oportunidad.

d) Efectuar el control periódico sobre los elementos de consumo con el fin de determinar su necesidad real y solicitar los elementos necesarios oportunamente.

e) Organizar la agenda de reuniones y compromisos que deba atender el Director en el desarrollo de sus funciones de manera oportuna.

f) Organizar y gestionar el archivo de gestión y depurar los documentos que deben ir con destino al archivo central de acuerdo al procedimiento establecido.

a) La correspondencia externa e interna es revisada y clasificada permitiendo su distribución de manera oportuna y eficaz.

b) El seguimiento a la correspondencia es oportuno y confiable permitiendo el cumplimiento de los términos establecidos.

c) La base de datos de la dependencia se actualiza de forma permanente, eficaz y con la confiabilidad requerida.

d) La agenda del Jefe es programada de manera oportuna con la confiabilidad y confidencialidad requerida.

e) Los informes son elaborados de acuerdo a las instrucciones impartidas con oportunidad y calidad.

f) Los elementos de consumo se distribuyen atendiendo las necesidades de la dependencia en forma oportuna y eficiente.

- Sistema de Gestión Documental.

a) Realizar el transporte de personal, suministros, equipos y correspondencia, previa orden del superior inmediato.

b) Cumplir con los procedimientos establecidos para el mantenimiento preventivo, correctivo y de aprovisionamiento de combustible del vehículo asignado con la oportunidad requerida.

c) Verificar el buen estado de las herramientas y repuestos del vehículo asignado para su utilización en caso de ser necesario.

a) Los equipos, suministros y correspondencia son transportados de acuerdo a las órdenes impartidas.

b) El mantenimiento y aprovisionamiento de combustible del vehículo asignado es realizado de acuerdo a los procedimientos establecidos.

- Manejo y conducción de vehículos de transporte particular.

- Código Nacional de Tránsito.

- Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.

a) Dirigir las actividades necesarias de la producción técnica requerida para la ejecución de los planes, programas y proyectos del Instituto con el fin de asegurar la normal prestación del servicio de acuerdo a los procedimientos establecidos.

b) Dirigir y verificar la programación de eventos y actividades en el campo de la literatura, con el fin de desarrollar la misión institucional de acuerdo a las estrategias y planes establecidos.

c) Dirigir y verificar la ejecución de la programación de eventos y actividades en el campo de las artes plásticas, con el fin de desarrollar la misión institucional de acuerdo a las estrategias y planes establecidos.

d) Dirigir y verificar la ejecución de la programación de eventos y actividades en el campo de las artes audiovisuales, con el fin de desarrollar la misión institucional de acuerdo a las estrategias y planes establecidos.

e) Dirigir y verificar la ejecución de la programación de eventos y actividades en el campo del arte dramático, con el fin de desarrollar la misión institucional de acuerdo a las estrategias y planes establecidos.

f) Dirigir y verificar la ejecución de la programación de eventos y actividades en el campo de la danza y música con el fin de desarrollar la misión institucional de acuerdo a las estrategias y planes establecidos.

g) Dirigir y verificar la ejecución de la implementación de los planes y programas que promuevan el conocimiento y apropiación las prácticas artísticas relacionadas con la literatura, las artes plásticas, las artes audiovisuales, el arte dramático, la danza y la música, de acuerdo a los objetivos institucionales y sectoriales.

a) Los planes, programas y proyectos para la formación, creación, investigación, circulación y apropiación de la literatura, las artes plásticas, las artes audiovisuales, el arte dramático, la danza y la música se formulan y ejecutan de acuerdo con los lineamientos normativos y responden a las necesidades institucionales y al cumplimiento de los fines y objetivos del Instituto.

b) Los planes y programas relacionados con el campo de la literatura, las artes plásticas, las artes audiovisuales, el arte dramático, la danza y la música, se ejecutan de manera articulada y oportuna y redundan en el cumplimiento de la misión del Instituto.

c) Los eventos y actividades programados, relacionados con el campo de la literatura, las artes plásticas, las artes audiovisuales, el arte dramático, la danza y la música están de acuerdo a los planes y estrategias Institucionales, fortaleciendo los derechos culturales y artísticos de los ciudadanos.

- Formulación y evaluación de políticas públicas en materia artística y cultural.

- Gerencia y políticas públicas.

- Sistema Distrital de arte, cultura y patrimonio.

- Planeación estratégica.

- Normatividad sobre organización y funcionamiento del Distrito Capital en materia artística y cultural.

- Título de formación profesional en: Bellas Artes, Música, Sociología, Comunicación Social, Literatura, Danza, Artes Plásticas, Artes Audiovisuales, Arte Dramático o Antropología.

vTítulo de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

- Título de formación profesional en: Bellas Artes, Música, Sociología, Comunicación Social, Literatura, Danza, Artes Plásticas, Artes Audiovisuales, Arte Dramático o Antropología.

a) Dirigir y gestionar los planes y programas generales relacionados con el funcionamiento, programación y mejoramiento de los escenarios culturales a cargo del Instituto, de manera oportuna y según los requerimientos institucionales.

b) Dirigir y verificar con la Dirección General, los aspectos relacionados con la reglamentación y uso de los escenarios culturales a cargo del Instituto, según lo establecido en la normatividad vigente.

c) Dirigir y coordinar con la Subdirección de las Artes, la programación artística de los escenarios culturales a cargo del Instituto, para el cumplimiento de objetivos y metas definidas en los planes, programas y proyectos, de manera oportuna y según las necesidades institucionales.

d) Gestionar el aprovechamiento de los escenarios culturales y promoverlos con actividades que permitan su auto sostenimiento, cuando no hayan de utilizarse para la programación artística regular, promoviendo el uso permanente y su utilización por parte de los ciudadanos.

e) Gestionar la adecuación logística necesaria para el sostenimiento y mantenimiento de los escenarios culturales a cargo del Instituto, con el fin de prestar los servicios ininterrumpidamente y de acuerdo a las condiciones técnicas requeridas.

a) La reglamentación y uso de los escenarios culturales a cargo del Instituto, se define y desarrolla de acuerdo a la reglamentación distrital y nacional.

b) La programación artística de los escenarios culturales a cargo del Instituto, se coordina oportunamente con la Subdirección de las Artes permitiendo el desarrollo de las actividades y objetivos del Instituto.

c) Las actividades desarrolladas en los escenarios culturales permiten su auto sostenimiento.

d) Los escenarios culturales desarrollan actividades encaminadas a la promoción de su uso permanente, cuando no son utilizadas por la programación regular del Instituto.

e) El mantenimiento de los escenarios culturales a cargo del Instituto, es gestionado oportunamente, permitiendo la realización permanente de actividades.

f) Las estrategias definidas, garantizan que el público distrital conozca, disfrute, valore y apropie los escenarios culturales a cargo del Instituto.

- Administración de escenarios.

- Logística de eventos.

- Formulación y evaluación de proyectos.

- Planeación estratégica.

- Título de formación profesional en: Derecho, Administración de Empresas, Bellas Artes, Música o Comunicación Social.

- Título de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

Título de formación profesional en: Derecho, Administración de Empresas, Bellas Artes, Música o Comunicación Social.

a) Dirigir y definir el plan de acción, los programas, proyectos y las estrategias de la dependencia que se adecuen con las políticas y la misión del Instituto.

b) Dirigir el proceso de gestión del talento humano, de acuerdo a la normatividad vigente y directrices de los órganos rectores.

c) Dirigir la administración de los recursos financieros de acuerdo con los lineamientos expedidos por la Secretaría de Hacienda Distrital, con el fin de atender oportunamente las necesidades y obligaciones económicas del Instituto para su óptimo funcionamiento.

d) Fijar directrices para el adecuado manejo y mantenimiento del archivo de gestión, almacén, correspondencia, seguros, equipos, bienes y servicios para asegurar la normal prestación de los servicios del Instituto.

e) Dirigir la implementación, administración y gestión de los recursos tecnológicos e informáticos de acuerdo con los requerimientos técnicos del Instituto.

f) Dirigir y organizar el sistema de quejas y soluciones del Instituto para el logro de los objetivos institucionales, de acuerdo a los lineamientos técnicos y normativos vigentes.

Conocer y fallar en primera instancia los procesos disciplinarios en contra de los servidores, ex servidores y particulares que ejerzan funciones públicas en la Entidad de acuerdo con lo dispuesto por la ley y las normas vigentes.

h) Dirigir y verificar la elaboración del anteproyecto de presupuesto, del plan de compras, del Plan Anual Mensualizado de Caja (PAC) y de los demás planes requeridos para la gestión financiera del Instituto, con el fin de garantizar la correcta ejecución de los recursos del Instituto.

i) Administrar la ejecución de los planes y programas que se deban implementar en materia de bienestar social, incentivos, Plan Institucional de Capacitación PIC, salud ocupacional, evaluación del desempeño, inducción y reinducción, clima organizacional y plan anual de vacantes con objetividad e imparcialidad para el logro de la gestión del Instituto.

a) Los planes de acción, programas, proyectos y estrategias de la dependencia se elaboran teniendo en cuenta las políticas y lineamientos de la Dirección General.

b) El seguimiento y control al presupuesto y los estados financieros es realizado de acuerdo a los procedimientos establecidos y cumple con las disposiciones legales y técnicas en materia financiera.

c) Los planes y programas que se desarrollan en materia de salud ocupacional, contribuyen a la prevención de accidentes laborales y al bienestar de los empleados del Instituto.

d) Los planes y programas que se desarrollan en materia de bienestar social, incentivos, Plan Institucional de Capacitación (PIC), programas de inducción y de re inducción se dirigen y coordinan de acuerdo con los lineamientos normativos en materia de administración de personal respondiendo a las necesidades institucionales y del Talento Humano.

e) Los procesos de evaluación del desempeño y acuerdos de gestión se desarrollan con objetividad e imparcialidad logrando una buena gestión del Instituto.

f) El control y direccionamiento de los procesos de archivo, almacén, correspondencia, equipos, bienes y servicios permiten asegurar la normal prestación del servicio del Instituto y la aplicación de la normatividad en la materia.

g) Los fallos propios de la función disciplinaria son proferidos de acuerdo con el ordenamiento jurídico y las demás normas que rigen la materia.

- Finanzas Públicas.

- Régimen presupuestal, fiscal y tributario.

- Administración y desarrollo del talento humano.

- Control interno disciplinario y normatividad relacionada.

- Estatuto de contratación estatal.

- Plan general de contabilidad pública.

- Gestión documental

- Gestión pública.

- Título de formación profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas, Economía o Derecho.

- Título de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

a) Administrar las actividades en el campo de las artes audiovisuales, para el desarrollo de las dimensiones de creación, formación, circulación, investigación y gestión, según los lineamientos institucionales y sectoriales.

b) Gestionar los procesos de planeación, ejecución y evaluación de los programas y proyectos en el campo de las artes audiovisuales, en desarrollo de las actividades resultado de los procesos de concertación, para el cumplimiento de los compromisos adquiridos y según los lineamientos técnicos y normativos establecidos.

c) Dirigir los aspectos relacionados con la producción técnica de las actividades y eventos en el campo de las artes audiovisuales, a fin de garantizar su oportuno y adecuado desarrollo.

d) Dirigir los aspectos relacionados con los eventos y actividades locales, nacionales o internacionales relacionados con el campo de las artes audiovisuales cuando así lo disponga la Dirección del Instituto en cumplimiento de los compromisos adquiridos por la Entidad.

e) Gestionar los aspectos financieros para la ejecución de los proyectos en procura de formular directrices oportunas y acertadas, según los procedimientos establecidos en el Instituto.

f) Dirigir la programación de los montajes y contenidos de los eventos y actividades desarrolladas en el campo de las artes audiovisuales, en coordinación con la Subdirección de Equipamientos Culturales cuando así se requiera, según los procedimientos establecidos.

a) Las actividades desarrolladas en el campo de las artes audiovisuales responden a los lineamientos institucionales y sectoriales.

b) Las dimensiones de creación, formación, circulación, investigación y gestión se desarrollan de acuerdo con lo determinado en las mesas de concertación, con oportunidad, siguiendo los procesos y procedimientos elaborados para tal fin y de acuerdo al marco normativo establecido.

c) Los procesos de planeación, ejecución y evaluación gestionados, se realizan con la oportunidad requerida en cumplimiento de las estrategias, planes, programas y proyectos del área artística asignada.

d) La producción técnica gestionada, contribuye al oportuno y adecuado desarrollo de las actividades del área.

e) La participación en los consejos distritales de arte y en las instancias para la concertación de políticas, planes y programas, permite el suministro de la información técnica oportuna para la programación de las actividades a desarrollar y la toma de decisiones administrativas.

f) La participación en eventos y actividades locales, nacionales o internacionales relacionados con el área asignada, permite la representación y promoción del Instituto a la ciudadanía y los aportes técnicos y conceptuales en los temas tratados.

g) Los planes, programas y proyectos se gestionan, consolidan y acompañan, permitiendo su desarrollo oportuno.

h) El estado financiero y de ejecución de los proyectos es verificado, dando cumplimiento a las metas y objetivos institucionales.

- Sistema Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio

- Artes audiovisuales.

- Título de formación profesional en: Bellas Artes, Artes Visuales, Administración de empresas, Comunicación Social, Diseño Grafico, Publicidad o Derecho.

- Título de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

- Título de formación profesional en: Bellas Artes, Artes Visuales, Administración de empresas, Comunicación Social, Diseño Grafico, Publicidad o Derecho.

a) Administrar las actividades en el campo del arte dramático, para el desarrollo de las dimensiones de creación, formación, circulación, investigación y gestión, según los lineamientos institucionales y sectoriales.

b) Gestionar los procesos de planeación, ejecución y evaluación de los programas y proyectos en el campo del arte dramático, en desarrollo de las actividades resultado de los procesos de concertación, para el cumplimiento de los compromisos adquiridos y según los lineamientos técnicos y normativos establecidos.

c) Dirigir los aspectos relacionados con la producción técnica de las actividades y eventos en el campo del arte dramático, a fin de garantizar su oportuno y adecuado desarrollo.

d) Dirigir los aspectos relacionados con los eventos y actividades locales, nacionales o internacionales relacionados con el campo del arte dramático cuando así lo disponga la Dirección del Instituto en cumplimiento de los compromisos adquiridos por la Entidad.

e) Gestionar los aspectos financieros para la ejecución de los proyectos en procura de formular directrices oportunas y acertadas, según los procedimientos establecidos en el Instituto.

f) Dirigir la programación de los montajes y contenidos de los eventos y actividades desarrolladas en el campo del arte dramático, en coordinación con la Subdirección de Equipamientos Culturales cuando así se requiera, según los procedimientos establecidos.

a) Las actividades desarrolladas en el campo del arte dramático, responden a los lineamientos institucionales y sectoriales.

b) Las dimensiones de creación, formación, circulación, investigación y gestión, se desarrollan de acuerdo con lo determinado en las mesas de concertación, con oportunidad, siguiendo los procesos y procedimientos elaborados para tal fin y de acuerdo al marco normativo establecido.

c) Los procesos de planeación, ejecución y evaluación gestionados, se realizan con la oportunidad requerida en cumplimiento de las estrategias, planes, programas y proyectos del área artística asignada.

d) La producción técnica gestionada, contribuye al oportuno y adecuado desarrollo de las actividades del área.

e) La participación en los consejos distritales de arte y en las instancias para la concertación de políticas, planes y programas, permite el suministro de la información técnica oportuna para la programación de las actividades a desarrollar y la toma de decisiones administrativas.

f) La participación en eventos y actividades locales, nacionales o internacionales relacionados con el área asignada, permite la representación y promoción del Instituto a la ciudadanía y los aportes técnicos y conceptuales en los temas tratados.

g) Los planes, programas y proyectos se gestionan, consolidan y acompañan, permitiendo su desarrollo oportuno.

h) El estado financiero y de ejecución de los proyectos es verificado, dando cumplimiento a las metas y objetivos institucionales.

- Sistema Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio

- Arte dramático.

- Título de formación profesional en: Bellas Artes, Arte dramático, Artes escénicas, Administración de empresas, Comunicación Social o Derecho.

- Título de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

- Título de formación profesional en: Bellas Artes, Arte dramático, Artes escénicas, Administración de empresas, Comunicación Social o Derecho.

a) Administrar las actividades en el campo de las artes plásticas, para el desarrollo de las dimensiones de creación, formación, circulación, investigación y gestión, según los lineamientos institucionales y sectoriales.

b) Gestionar los procesos de planeación, ejecución y evaluación de los programas y proyectos en el campo de las artes plásticas, en desarrollo de las actividades resultado de los procesos de concertación, para el cumplimiento de los compromisos adquiridos y según los lineamientos técnicos y normativos establecidos.

c) Dirigir los aspectos relacionados con la producción técnica de las actividades y eventos en el campo de las artes plásticas, a fin de garantizar su oportuno y adecuado desarrollo.

d) Dirigir los aspectos relacionados con los eventos y actividades locales, nacionales o internacionales relacionados con el campo de las artes plásticas, cuando así lo disponga la Dirección del Instituto en cumplimiento de los compromisos adquiridos por la Entidad.

e) Gestionar los aspectos financieros para la ejecución de los proyectos en procura de formular directrices oportunas y acertadas, según los procedimientos establecidos en el Instituto.

f) Dirigir la programación de los montajes y contenidos de los eventos y actividades desarrolladas en el campo de las artes plásticas, en coordinación con la Subdirección de Equipamientos Culturales cuando así se requiera, según los procedimientos establecidos.

a) Las actividades desarrolladas en el campo de las artes plásticas, responden a los lineamientos institucionales y sectoriales.

b) Las dimensiones de creación, formación, circulación, investigación y gestión, se desarrollan de acuerdo con lo determinado en las mesas de concertación, con oportunidad, siguiendo los procesos y procedimientos elaborados para tal fin y de acuerdo al marco normativo establecido.

c) Los procesos de planeación, ejecución y evaluación gestionados, se realizan con la oportunidad requerida en cumplimiento de las estrategias, planes, programas y proyectos del área artística asignada.

d) La producción técnica gestionada, contribuye al oportuno y adecuado desarrollo de las actividades del área.

e) La participación en los consejos distritales de arte y en las instancias para la concertación de políticas, planes y programas, permite el suministro de la información técnica oportuna para la programación de las actividades a desarrollar y la toma de decisiones administrativas.

f) La participación en eventos y actividades locales, nacionales o internacionales relacionados con el área asignada, permite la representación y promoción del Instituto a la ciudadanía y los aportes técnicos y conceptuales en los temas tratados.

g)Los planes, programas y proyectos se gestionan, consolidan y acompañan, permitiendo su desarrollo oportuno.

h) El estado financiero y de ejecución de los proyectos es verificado, dando cumplimiento a las metas y objetivos institucionales.

- Sistema Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio

- Artes plásticas.

- Título de formación profesional en: Bellas Artes, Artes Plásticas, Administración de empresas o Derecho.

- Título de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

- Título de formación profesional en: Bellas Artes, Artes Plásticas, Administración de empresas o Derecho.

a) Administrar las actividades en el campo de la danza, para el desarrollo de las dimensiones de creación, formación, circulación, investigación y gestión, según los lineamientos institucionales y sectoriales.

b) Gestionar los procesos de planeación, ejecución y evaluación de los programas y proyectos en el campo de la danza, en desarrollo de las actividades resultado de los procesos de concertación, para el cumplimiento de los compromisos adquiridos y según los lineamientos técnicos y normativos establecidos.

c) Dirigir los aspectos relacionados con la producción técnica de las actividades y eventos en el campo de la danza, a fin de garantizar su oportuno y adecuado desarrollo.

d) Dirigir los aspectos relacionados con los eventos y actividades locales, nacionales o internacionales relacionados con el campo de la danza, cuando así lo disponga la Dirección del Instituto en cumplimiento de los compromisos adquiridos por la Entidad.

e) Gestionar los aspectos financieros para la ejecución de los proyectos en procura de formular directrices oportunas y acertadas, según los procedimientos establecidos en el Instituto.

f) Dirigir la programación de los montajes y contenidos de los eventos y actividades desarrolladas en el campo de la danza, en coordinación con la Subdirección de Equipamientos Culturales cuando así se requiera, según los procedimientos establecidos.

a) Las actividades desarrolladas en el campo de la danza, responden a los lineamientos institucionales y sectoriales.

b) Las dimensiones de creación, formación, circulación, investigación y gestión, se desarrollan de acuerdo con lo determinado en las mesas de concertación, con oportunidad, siguiendo los procesos y procedimientos elaborados para tal fin y de acuerdo al marco normativo establecido.

c) Los procesos de planeación, ejecución y evaluación gestionados, se realizan con la oportunidad requerida en cumplimiento de las estrategias, planes, programas y proyectos del área artística asignada.

d) La producción técnica gestionada, contribuye al oportuno y adecuado desarrollo de las actividades del área.

e) La participación en los consejos distritales de arte y en las instancias para la concertación de políticas, planes y programas, permite el suministro de la información técnica oportuna para la programación de las actividades a desarrollar y la toma de decisiones administrativas.

f) La participación en eventos y actividades locales, nacionales o internacionales relacionados con el área asignada, permite la representación y promoción del Instituto a la ciudadanía y los aportes técnicos y conceptuales en los temas tratados.

g) Los planes, programas y proyectos se gestionan, consolidan y acompañan, permitiendo su desarrollo oportuno.

h) El estado financiero y de ejecución de los proyectos es verificado, dando cumplimiento a las metas y objetivos institucionales.

- Sistema Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio

- Danza.

- Título de formación profesional en: Danza, Artes Escénicas, Bellas Artes, Administración de empresas, Licenciaturas de la educación o Derecho.

- Título de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

- Título de formación profesional en: Danza, Artes Escénicas, Bellas Artes, Administración de empresas, Licenciaturas de la educación o Derecho.

a) Administrar las actividades en el campo de la literatura, para el desarrollo de las dimensiones de creación, formación, circulación, investigación y gestión, según los lineamientos institucionales y sectoriales.

b) Gestionar los procesos de planeación, ejecución y evaluación de los programas y proyectos en el campo de la literatura, en desarrollo de las actividades resultado de los procesos de concertación, para el cumplimiento de los compromisos adquiridos y según los lineamientos técnicos y normativos establecidos.

c) Dirigir los aspectos relacionados con la producción técnica de las actividades y eventos en el campo de la literatura, a fin de garantizar su oportuno y adecuado desarrollo.

d) Dirigir los aspectos relacionados con los eventos y actividades locales, nacionales o internacionales relacionados con el campo de la literatura, cuando así lo disponga la Dirección del Instituto en cumplimiento de los compromisos adquiridos por la Entidad.

e) Gestionar los aspectos financieros para la ejecución de los proyectos en procura de formular directrices oportunas y acertadas, según los procedimientos establecidos en el Instituto.

f) Dirigir la programación de los montajes y contenidos de los eventos y actividades desarrolladas en el campo de la literatura, en coordinación con la Subdirección de Equipamientos Culturales cuando así se requiera, según los procedimientos establecidos.

a) Las actividades desarrolladas en el campo de la literatura, responden a los lineamientos institucionales y sectoriales.

b) Las dimensiones de creación, formación, circulación, investigación y gestión, se desarrollan de acuerdo con lo determinado en las mesas de concertación, con oportunidad, siguiendo los procesos y procedimientos elaborados para tal fin y de acuerdo al marco normativo establecido.

c) Los procesos de planeación, ejecución y evaluación gestionados, se realizan con la oportunidad requerida en cumplimiento de las estrategias, planes, programas y proyectos del área artística asignada.

d) La producción técnica gestionada, contribuye al oportuno y adecuado desarrollo de las actividades del área.

e) La participación en los consejos distritales de arte y en las instancias para la concertación de políticas, planes y programas, permite el suministro de la información técnica oportuna para la programación de las actividades a desarrollar y la toma de decisiones administrativas.

f) La participación en eventos y actividades locales, nacionales o internacionales relacionados con el área asignada, permite la representación y promoción del Instituto a la ciudadanía y los aportes técnicos y conceptuales en los temas tratados.

g) Los planes, programas y proyectos se gestionan, consolidan y acompañan, permitiendo su desarrollo oportuno.

h) El estado financiero y de ejecución de los proyectos es verificado, dando cumplimiento a las metas y objetivos institucionales.

- Sistema Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio

- Literatura.

- Título de formación profesional en: Literatura, Administración de empresas, Psicología o Derecho.

- Título de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

- Título de formación profesional en: Literatura, Administración de empresas, Psicología o Derecho.

a) Administrar las actividades en el campo de la música, para el desarrollo de las dimensiones de creación, formación, circulación, investigación y gestión, según los lineamientos institucionales y sectoriales.

b) Gestionar los procesos de planeación, ejecución y evaluación de los programas y proyectos en el campo de la música, en desarrollo de las actividades resultado de los procesos de concertación, para el cumplimiento de los compromisos adquiridos y según los lineamientos técnicos y normativos establecidos.

c) Dirigir los aspectos relacionados con la producción técnica de las actividades y eventos en el campo de la música, a fin de garantizar su oportuno y adecuado desarrollo.

d) Dirigir los aspectos relacionados con los eventos y actividades locales, nacionales o internacionales relacionados con el campo de la música, cuando así lo disponga la Dirección del Instituto en cumplimiento de los compromisos adquiridos por la Entidad.

e) Gestionar los aspectos financieros para la ejecución de los proyectos en procura de formular directrices oportunas y acertadas, según los procedimientos establecidos en el Instituto.

f) Dirigir la programación de los montajes y contenidos de los eventos y actividades desarrolladas en el campo de la música, en coordinación con la Subdirección de Equipamientos Culturales cuando así se requiera, según los procedimientos establecidos.

a) Las actividades desarrolladas en el campo de la música, responden a los lineamientos institucionales y sectoriales.

b) Las dimensiones de creación, formación, circulación, investigación y gestión, se desarrollan de acuerdo con lo determinado en las mesas de concertación, con oportunidad, siguiendo los siguiendo los procesos y procedimientos elaborados para tal fin y de acuerdo al marco normativo establecido.

c) Los procesos de planeación, ejecución y evaluación gestionados, se realizan con la oportunidad requerida en cumplimiento de las estrategias, planes, programas y proyectos del área artística asignada.

d) La producción técnica gestionada, contribuye al oportuno y adecuado desarrollo de las actividades del área.

e) La participación en los consejos distritales de arte y en las instancias para la concertación de políticas, planes y programas, permite el suministro de la información técnica oportuna para la programación de las actividades a desarrollar y la toma de decisiones administrativas.

f) La participación en eventos y actividades locales, nacionales o internacionales relacionados con el área asignada, permite la representación y promoción del Instituto a la ciudadanía y los aportes técnicos y conceptuales en los temas tratados.

g) Los planes, programas y proyectos se gestionan, consolidan y acompañan, permitiendo su desarrollo oportuno.

h) El estado financiero y de ejecución de los proyectos es verificado, dando cumplimiento a las metas y objetivos institucionales.

- Sistema Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio

- Música.

- Título de formación profesional en: Bellas Artes, Música, Estudios musicales, Pedagogía musical, Administración de empresas o Derecho.

- Título de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

- Título de formación profesional en: Bellas Artes, Música, Estudios musicales, Pedagogía musical, Administración de empresas o Derecho.

a) Dirigir la implementación de los programas y proyectos relacionados con el funcionamiento y programación de los escenarios culturales asignados, en especial del Teatro Jorge Eliecer Gaitán y la Cinemateca Distrital y vigilar el cumplimiento de los términos y condiciones establecidos para su ejecución.

b) Administrar el funcionamiento general y la programación de los escenarios culturales asignados, en especial del Teatro Jorge Eliecer Gaitán y la Cinemateca Distrital según los requerimientos de las áreas artísticas y los parámetros definidos por la Subdirección de Equipamientos Culturales.

c) Administrar el personal que labore en los escenarios culturales asignados, en especial en el Teatro Jorge Eliecer Gaitán y en la Cinemateca Distrital de acuerdo con las disposiciones legales vigentes y los procedimientos establecidos.

d) Dirigir los montajes de los eventos y actividades desarrolladas en los escenarios culturales asignados, en especial los del Teatro Jorge Eliecer Gaitán y la Cinemateca Distrital, siguiendo los parámetros técnicos y los procedimientos establecidos.

e) Gestionar el aprovechamiento del Teatro Jorge Eliecer Gaitán y de la Cinemateca Distrital y promoverlos con actividades que permitan su auto sostenimiento, cuando no hayan de utilizarse para la programación artística regular, promoviendo el uso permanente y su utilización por parte de los ciudadanos.

a) Los planes y programas generales del Teatro Jorge Eliecer Gaitán y la Cinemateca Distrital dirigidos, cumplen con los términos y condiciones establecidos.

b) El aprovechamiento y funcionamiento general del Teatro Jorge Eliecer Gaitán y la Cinemateca Distrital, se desarrolla de acuerdo con la programación establecida y según los lineamientos técnicos y legales establecidos.

c) Los montajes y actividades desarrolladas en los escenarios culturales, garantizan el normal y oportuno desarrollo de las obras y eventos generados por el Instituto.

- Sistema Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio

- Administración de escenarios.

- Logística de eventos.

- Formulación y evaluación de proyectos.

- Título de formación profesional en: Administración Pública, Derecho, Bellas Artes, Artes Escénicas, Arte Dramático, Administración de empresas, Cine y Televisión, Comunicación Social o Arquitectura.

- Título de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

- Título de formación profesional en: Administración Pública, Derecho, Bellas Artes, Artes Escénicas, Arte Dramático, Administración de empresas, Cine y Televisión, Comunicación Social o Arquitectura.

a) Fijar y orientar las directrices para la planeación y seguimiento de la gestión con el fin de cumplir con las metas y proyectos del Instituto.

b) Gestionar la sostenibilidad y mejora continua de los sistemas de gestión tendiente a brindar un mejor servicio a los usuarios internos y externos.

c) Asesorar y coordinar la elaboración del plan de acción, los programas, proyectos y las estrategias de la entidad que se realicen teniendo en cuenta las políticas y la misión del Instituto.

a) Los planes, programas y proyectos formulados y ejecutados, guardan coherencia con las políticas institucionales y sectoriales, permitiendo el cumplimento de los objetivos institucionales.

b) Las directrices establecidas para la planeación estratégica y seguimiento de la gestión contribuyen al cumplimiento de las metas y proyectos del Instituto.

c) Las acciones desarrolladas permiten la sostenibilidad y mejora continua de los sistemas de gestión del Instituto.

- Planeación Estratégica.

- Marco Lógico para el Diseño de Proyectos.

- Gerencia de Proyectos.

- Título de formación profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas o Ingeniería Industrial.

- Título de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

a) Definir criterios y lineamientos jurídicos para la expedición de conceptos y autorizaciones que deba expedir el Instituto, de acuerdo a la normatividad vigente.

b) Dirigir la defensa judicial en los procesos litigiosos que se adelanten en contra del Instituto o en los que este intervenga como demandante o como tercero interviniente o coadyuvante, en coordinación con las dependencias internas de la Administración Distrital, cuando corresponda, con el fin de lograr un resultado favorable.

c) Asesorar el proceso contractual del Instituto, incluyendo la aprobación de pólizas, según lo establecido por la ley y demás normas concordantes.

d) Notificar y comunicar los actos administrativos expedidos por el Instituto y que sean de su competencia cumpliendo con la normatividad vigente.

e) Revisar los proyectos de fallos de segunda instancia de los procesos disciplinarios que se adelanten contra los servidores y ex servidores públicos del Instituto, de conformidad con la normatividad vigente.

f) Definir y dirigir el plan de acción, los programas, proyectos y las estrategias de la dependencia que se adecuen con las políticas y misión del Instituto.

a) La conceptualización jurídica es oportuna, confiable y responde a parámetros legales.

b) El proceso contractual se desarrolla conforme a los requerimientos exigidos en el Estatuto Contractual y a la planeación establecida.

c) La defensa judicial se coordina y se efectúa conforme a la normatividad vigente.

d) Las notificaciones de los actos administrativos son realizados de acuerdo a los términos establecidos por la ley.

e) Los fallos en segunda instancia que se proyectan contra los servidores y ex servidores públicos se realizan con veracidad e imparcialidad de conformidad con la normatividad vigente.

- Normatividad sobre la organización del Distrito Capital.

- Estatuto básico de organización y funcionamiento de la Administración Pública.

- Derecho constitucional, procesal, probatorio, administrativo, disciplinario y laboral.

- Régimen de contratación pública.

- Sistema de Información de Procesos Judiciales (SIPROJ).

- Título de formación profesional en: Derecho.

- Título de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

a) Desarrollar las políticas y planes establecidos por la entidad en materia de recursos financieros, obligaciones, inversiones, liquidez y créditos, manejo de cuentas bancarias y títulos valores, de acuerdo a los criterios financieros y técnicos y a las necesidades del Instituto.

b) Elaborar el Plan Anual Mensualizado de Caja (PAC) del Instituto conjuntamente con las demás áreas y funcionarios que intervienen en el proceso, con el fin de garantizar la correcta ejecución de los recursos del Instituto.

c) Revisar, autorizar y verificar los pagos por todo concepto, derivados de la compra de bienes y servicios, permitiendo el cumplimiento de los requisitos legales y su correlación con el Plan Anual Mensualizado de Caja (PAC).

d) Revisar, aprobar y hacer seguimiento a las ejecuciones presupuestales de ingresos y gastos y los comprobantes de egresos que sean requeridos, según el procedimiento establecido.

e) Recibir y custodiar los dineros y títulos valores del Instituto y velar por la seguridad y el buen manejo de las claves que le sean otorgadas, según los procedimientos establecidos.

f) Programar y autorizar los pagos de servicios personales del Instituto y manejar los excedentes de liquidez de presupuesto acorde a las normas legales vigentes.

g) Controlar y revisar el manejo de caja menor y fondos para autorizar reembolsos o su legalización en cada vigencia, si existieran.

h) Operar y mantener actualizado el Sistema de Información Financiera SIF perfil pagador, dando cumplimiento a las normas y directrices de seguridad y operatividad establecidas por la Secretaría Distrital de Hacienda o Ministerio de Hacienda.

a) Los planes y programas en materia de tesorería presentados responden a las políticas y normas relacionadas con la materia.

b) Los procesos de pago aplicados y seguidos permiten una adecuada y oportuna ejecución presupuestal de acuerdo a las necesidades del Instituto.

c) Los pagos realizados se efectúan con celeridad una vez aprobadas las cuentas por el superior inmediato, con el lleno de requisitos exigidos y los soportes correspondientes.

d) Los documentos expedidos garantizan la veracidad, confiabilidad y legalidad de la información que allí se consigna.

- Manual Operativo Presupuestal del Distrito.

- Sistema General de Contabilidad pública y reglamentación de la Contaduría General de la Nación.

- Plan Anual Mensualizado de Caja (PAC)

- Estatuto de contratación.

- Manejo de finanzas públicas.

- Manejo de software y aplicativos financieros y presupuestales.

- Título de formación profesional en: Economía, Contaduría, Contaduría Pública, Finanzas o Administración de empresas.

- Título de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

- Título de formación profesional en: Economía, Contaduría, Contaduría Pública, Finanzas o Administración de empresas.

a) Elaborar con la Gerencia de Danza, los lineamientos generales de los concursos, eventos y festivales siguiendo los parámetros técnicos y normativos establecidos.

b) Efectuar el seguimiento a la programación de las diferentes actividades, eventos y/o festivales de la franja artística asignada, que organice directamente la Entidad o en la que tenga participación como asociada de acuerdo con los lineamientos de la Gerencia respectiva.

c) Adelantar las actividades necesarias para el trámite de selección, contacto, negociación y contratación de artistas requeridos para las actividades del área de acuerdo a las necesidades institucionales.

d) Realizar la evaluación y seguimiento a los proyectos que le sean encomendados por la Gerencia del área de manera que se adecuen a las políticas y misión del Instituto.

e) Realizar el acompañamiento y seguimiento a los premios, becas y apoyos en las diferentes localidades del distrito capital, con objetividad e imparcialidad para el logro de una buena gestión del Instituto.

f) Realizar la proyección de documentos de memoria, diagnóstico y propuestas de fortalecimiento de las expresiones artísticas, con el fin de contribuir al mejoramiento de los servicios del Instituto.

g) Generar y entregar información al área de Comunicaciones para la elaboración de piezas de divulgación de las actividades del área artística, con la oportunidad requerida y de acuerdo a los procedimientos establecidos.

h) Preparar los montajes, contenidos y actividades a desarrollar en los espacios y escenarios a cargo del Instituto, siguiendo los parámetros técnicos, artísticos y legales.

a) Los lineamientos generales de los concursos, eventos y festivales son establecidos según los parámetros técnicos y normativos.

b) La programación de eventos y/o festivales se realiza de acuerdo con los lineamientos de la Gerencia respectiva, permite el cumplimiento de metas y objetivos institucionales.

c) La selección, contacto, negociación y contratación de artistas se realiza acuerdo a las necesidades institucionales.

d) Los proyectos de apoyos concertados se adecuan a las políticas y misión del Instituto.

e) Los premios, becas y apoyos concertados son desarrollados con objetividad e imparcialidad para el logro de una buena gestión del Instituto.

f) Los documentos de memoria, diagnóstico y propuestas de fortalecimiento de las expresiones artísticas elaborados, contribuyen al mejoramiento de los servicios del Instituto.

g) La Información para la elaboración de piezas de divulgación de las actividades del área artística asignada es entregada de manera oportuna y de acuerdo a los procedimientos establecidos.

- Sistema Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio

- Logística y producción de eventos.

- Título de formación profesional en: Bellas Artes, Licenciatura en educación artística, o Artes escénicas.

- Título de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

- Título de formación profesional en: Bellas Artes, Licenciatura en educación artística, o Artes escénicas.

a) Elaborar con la Gerencia de Música los lineamientos generales de los concursos, eventos y festivales siguiendo los parámetros técnicos y normativos establecidos para tal fin.

b) Efectuar el seguimiento a la programación de las diferentes actividades, eventos y/o festivales de la franja artística asignada, que organice directamente la Entidad o en la que tenga participación como asociada de acuerdo con los lineamientos de la Gerencia respectiva.

c) Adelantar las actividades necesarias para el trámite de selección, contacto, negociación y contratación de artistas requeridos para las actividades del área artística de acuerdo a las necesidades institucionales.

d) Realizar la evaluación y seguimiento a los proyectos que le sean encomendados por el gerente del área de manera que se adecuen a las políticas y misión del Instituto.

e) Realizar acompañamiento y seguimiento a los premios, becas y apoyos en las diferentes localidades del distrito capital, con objetividad e imparcialidad para el logro de una buena gestión del Instituto.

f) Realizar la proyección de documentos de memoria, diagnóstico y propuestas de fortalecimiento de las expresiones artísticas, con el fin de contribuir al mejoramiento de los servicios del Instituto.

i) Generar y entregar información al Área de Comunicaciones para la elaboración de piezas de divulgación de las actividades del área artística asignada, con oportunidad y de acuerdo a los procedimientos establecidos.

g) Preparar los montajes, contenidos y actividades a desarrollar en los espacios y escenarios a cargo del Instituto, siguiendo los parámetros técnicos y legales.

a) Los lineamientos generales de los concursos, eventos y festivales son establecidos según los parámetros técnicos y normativos.

b) La programación de eventos y/o festivales se realiza de acuerdo con los lineamientos de la Gerencia respectiva, permite el cumplimiento de metas y objetivos institucionales.

c) La selección, contacto, negociación y contratación de artistas se realiza acuerdo a las necesidades institucionales.

d) Los proyectos de apoyos concertados se adecuan a las políticas y misión del Instituto.

e) Los premios, becas y apoyos concertados son desarrollados con objetividad e imparcialidad para el logro de una buena gestión del Instituto.

f) Los documentos de memoria, diagnóstico y propuestas de fortalecimiento de las expresiones artísticas, contribuyen al mejoramiento de los servicios del Instituto.

g) La Información para la elaboración de piezas de divulgación de las actividades del área artística asignada es entregada con oportunidad y de acuerdo a los procedimientos establecidos.

- Sistema Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio

- Logística y producción de eventos.

- Título de formación profesional en: Música, Bellas Artes, Comunicación Social, Administración pública o Administración de empresas.

- Título de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

- Título de formación profesional en: Música, Bellas Artes, Comunicación Social, Administración pública o Administración de empresas.

a) Realizar con la Gerencia de Artes Plásticas, los lineamientos generales de los concursos, eventos y festivales siguiendo los parámetros técnicos y normativos establecidos para tal fin.

b) Efectuar el seguimiento a la programación de las diferentes actividades, eventos y/o festivales de la franja artística asignada, que organice directamente la Entidad o en la que tenga participación como asociada de acuerdo con los lineamientos de la Gerencia respectiva.

c) Adelantar las actividades necesarias para el trámite de selección, contacto, negociación y contratación de artistas requeridos para las actividades del área de acuerdo a las necesidades institucionales.

d) Realizar la evaluación y seguimiento a los proyectos que le sean encomendados por el gerente del área de manera que se adecuen a las políticas y misión del Instituto.

e) Realizar el acompañamiento y seguimiento a los premios, becas y apoyos en las diferentes localidades del distrito capital, con objetividad e imparcialidad para el logro de una buena gestión del Instituto.

f) Realizar la proyección de documentos de memoria, diagnóstico y propuestas de fortalecimiento de las expresiones artísticas, con el fin de contribuir al mejoramiento de los servicios del Instituto.

g) Generar y entregar información al área de comunicaciones para la elaboración de piezas de divulgación de las actividades del área artística asignada de manera oportuna y de acuerdo con los procedimientos establecidos.

h) Preparar en la Gerencia los montajes, contenidos y actividades a desarrollar en los espacios y escenarios a cargo del Instituto, siguiendo los parámetros técnicos y legales.

a) Los lineamientos generales de los concursos, eventos y festivales son establecidos según los parámetros técnicos y normativos.

b) La programación de eventos y/o festivales se realiza de acuerdo con los lineamientos de la Gerencia respectiva, permite el cumplimiento de metas y objetivos institucionales.

c) La selección, contacto, negociación y contratación de artistas se realiza acuerdo a las necesidades institucionales.

d) Los proyectos de apoyos concertados se adecuan a las políticas y misión del Instituto.

e) Los premios, becas y apoyos concertados son desarrollados con objetividad e imparcialidad para el logro de una buena gestión del Instituto.

f) Los documentos de memoria, diagnóstico y propuestas de fortalecimiento de las expresiones artísticas elaborados, contribuyen al mejoramiento de los servicios del Instituto.

g) La Información para la elaboración de piezas de divulgación de las actividades del área artística asignada es entregada con oportunidad y de acuerdo con los procedimientos establecidos.

- Sistema Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio

- Logística y producción de eventos.

- Título de formación profesional en: Bellas artes, Artes plásticas, Comunicación Social, Administración de empresas o Administración pública.

- Título de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

- Título de formación profesional en: Bellas artes, Artes plásticas, Comunicación Social, Administración de empresas o Administración pública.

a) Realizar el análisis jurídico contractual verificando los documentos soporte para la contratación y solicitar las aclaraciones dentro del procedimiento a que haya lugar, dando cumplimiento al cronograma establecido.

b) Realizar seguimiento a los procesos licitatorios que adelante la Entidad brindado el apoyo jurídico con el fin de garantizar el cumplimiento estricto de pliegos de condiciones conforme a la normatividad vigente sobre la materia.

c) Adelantar los procesos de selección de proponentes, celebración, ejecución y liquidación de contratos y convenios adelantados por la Entidad que le sean asignados.

d) Proyectar los actos administrativos y demás documentos a que haya lugar en las etapas precontractual, contractual y pos contractual, logrando una efectiva y oportuna prestación de servicio.

e) Atender y tramitar las solicitudes, sugerencias, consultas, recomendaciones, requerimientos, peticiones, quejas y reclamos sobre los procesos de contratación de acuerdo con la normatividad vigente y los procedimientos establecidos, efectuando un adecuado seguimiento del trámite y contribuyendo a la optimización de la gestión administrativa de la entidad.

f) Elaborar los conceptos jurídicos que se soliciten en materia contractual para la consideración del Jefe inmediato de forma oportuna.

g) Adelantar el trámite para la elaboración de los contratos dando cumplimiento a lo establecido en el estatuto de contratación y normas vigentes de manera oportuna.

a) El análisis jurídico contractual se adelanta oportunamente y permite la transparencia y legalidad de los actos.

b) Los contratos son elaborados de acuerdo con los principios del estatuto contractual con la debida transparencia, confiabilidad y oportunidad.

c) Los pliegos de condiciones son elaborados de acuerdo a los requisitos establecidos en las normas contractuales de forma oportuna.

- Derecho administrativo, disciplinario, laboral.

- Régimen de contratación pública.

- Sistema de Información para la Contratación Estatal –SICE-.

- Título de formación profesional en: Derecho.

- Título de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

- Título de formación profesional en: Derecho.

a) Elaborar el plan estratégico de recursos humanos, el plan anual de vacantes y actualizar el manual de funciones y competencias laborales para el logro de la gestión institucional según los lineamientos técnicos y normativos vigentes.

b) Proyectar y desarrollar el Plan Institucional de Capacitación (PIC), los programas de bienestar social, salud ocupacional, incentivos, inducción, reinducción y clima organizacional, tendientes a proporcionar calidad de vida laboral a los servidores de la Entidad.

c) Proyectar los actos administrativos con el fin de legalizar las situaciones administrativas de los servidores públicos de acuerdo a los requerimientos de la Entidad oportunamente.

d) Desarrollar los procesos de conformación de la Comisión de Personal y del Comité Paritario de Salud Ocupacional en cumplimiento de la normatividad vigente tendientes a mejorar las condiciones laborales de los funcionarios de la Entidad.

e) Efectuar las actividades necesarias para que en el Instituto se realice el proceso de evaluación del desempeño y los acuerdos de gestión de acuerdo a la normatividad vigente.

a) El plan estratégico de recursos humanos, el plan anual de vacantes, los proyectos de plantas de personal y el manual específico de funciones son elaborados y actualizados de acuerdo a las directrices de la Entidad y normatividad vigente.

b) Los planes y programas en materia de bienestar social, estímulos y salud ocupacional presentados están de acuerdo con las políticas y normas en materia de administración de personal.

c) Los planes y programas en materia de capacitación responden a las necesidades institucionales y de los servidores públicos de la Entidad.

d) La legalización de las situaciones administrativas se realiza oportunamente ajustándose a la normatividad vigente.

- Políticas públicas en materia de administración del recurso humano, capacitación y bienestar social.

- Normatividad relacionada con el empleo público, carrera administrativa y gerencia pública.

- Administración del talento humano.

- Título de formación profesional en: Administración Pública, Administración de empresas, Sicología o Derecho.

- Título de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

- Título de formación profesional en: Administración Pública, Administración de empresas, Sicología o Derecho.

a) Coordinar la elaboración y seguimiento de los anteproyectos y proyectos presupuestales del Institutito de conformidad con las metas institucionales y las normas y disposiciones del caso.

b) Coordinar la ejecución y control de los procesos financieros de la entidad y la presentación de estados financieros y demás requerimientos en materia, solicitados por los organismos de control a la gestión pública.

c) Gestionar la ejecución presupuestal para dar cumplimiento oportuno a los gastos de funcionamiento e inversión según los procedimientos establecidos.

d) Establecer los mecanismos de registro y control presupuestal, los métodos de proyección de ingresos y gastos y de seguimiento y control financiero de los recursos institucionales según los procedimientos y normas vigentes.

e) Proyectar la liquidación del Presupuesto de cada vigencia para su debida sanción según la normatividad vigente.

a) El anteproyecto de presupuesto anual de gastos de funcionamiento e inversión elaborado con base en la información reportada de las Entidades.

b) El anteproyecto de presupuesto anual de gastos de funcionamiento e inversión se encuentra en concordancia con el plan estratégico y según los lineamientos y parámetros fijados por la Secretaría Distrital de Hacienda.

c) El anteproyecto de presupuesto anual de gastos de funcionamiento e inversión es elaborado según los lineamientos y parámetros fijados por la Secretaría Distrital de Hacienda.

- Normatividad relacionada con Finanzas Públicas y Presupuesto Público.

- Sistema General de Participaciones-SGP.

- Marco Fiscal de Mediano Plazo y Plan Financiero del Instituto.

- Hacienda Pública.

- Lineamientos sobre manejo fiscal en el Distrito Capital.

- Título de formación profesional en: Economía, Administración Pública, Contaduría Pública o Administración de Empresas.

- Título de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

- Título de formación profesional en: Economía, Administración Pública, Contaduría Pública o Administración de Empresas.

a) Programar el uso de los equipamientos culturales de acuerdo con los lineamientos emitidos por la entidad.

b) Elaborar el plan de acción para la gestión de los equipamientos culturales a cargo del Instituto de acuerdo a los objetivos y necesidades institucionales.

c) Desarrollar las actividades necesarias para la pre producción, producción y post producción en los equipamientos culturales del instituto de acuerdo a los lineamientos técnicos y normativos.

d) Generar y brindar la información necesaria para la definición de las necesidades de carácter técnico y operativo que se requieran para el desarrollo de las actividades o eventos que se realicen en los equipamientos asignados.

e) Orientar a la Subdirección de Equipamientos Culturales en la ejecución, técnica y logística y conceptual de las diferentes actividades que se realicen o asignen en los distintos equipamientos culturales.

f) Revisar las actividades o eventos generados en los equipamientos culturales, en lo relacionado con la pre producción, producción y post producción y proyectar posibles soluciones que permitan el mejoramiento continuo.

g) Organizar y hacer seguimiento al personal técnico que desarrolla labores administrativas y técnicas en los equipamientos culturales y gestionar el desarrollo eficiente de las actividades según los procedimientos establecidos.

a) La programación de los equipamientos culturales se realiza de acuerdo a los lineamientos institucionales.

b) El plan de acción para la gestión de los equipamientos culturales se elabora de acuerdo a los objetivos y necesidades institucionales.

c) Las actividades de pre producción, producción y post producción se desarrolla de acuerdo a los lineamientos técnicos y normativos.

d) La definición de las necesidades de carácter técnico y operativo se realiza según la información suministrada de manera oportuna.

e) El análisis de las actividades o eventos generados en los equipamientos culturales, permite proyectar posibles soluciones que permitan el mejoramiento continuo.

- Administración de escenarios.

- Logística de eventos.

- Manejo de grupos.

- Título de formación profesional en: Administración Pública, Administración de empresas, Ingeniería Industrial, Comunicación Social, Derecho, Sicología, Música o Literatura.

- Título de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

- Título de formación profesional en: Administración Pública, Administración de empresas, Ingeniería Industrial, Comunicación Social, Derecho, Sicología, Música o Literatura.

a) Orientar a las dependencias la elaboración de los planes de acción, proyectos de inversión, herramientas de gestión y mecanismos de evaluación para el cumplimiento de objetivos y metas definidas en los planes, programas y proyectos.

b) Realizar el seguimiento a los proyectos de inversión y herramientas de gestión definidas en los planes de acción del Instituto para lograr el cumplimiento de las metas propuestas, ajustándose a las normas vigentes.

c) Socializar y acompañar la aplicación de las herramientas establecidas para la sostenibilidad y mejora continua de los sistemas de gestión del Instituto.

d) Revisar y consolidar los informes solicitados a la Entidad en materia de gestión y sistemas integrados de acuerdo con los requerimientos y procedimientos establecidos.

a) Los planes de acción, proyectos de inversión, herramientas de gestión elaborados permiten el cumplimiento de las metas propuestas por el Instituto.

b) El seguimiento a los programas institucionales y al plan de acción del Instituto permiten medir el porcentaje de avance de los mismos y proponer los ajustes necesarios.

c) El registro de las actualizaciones y reformulaciones de los proyectos de inversión del Instituto se realiza oportunamente y según los requisitos técnicos.

d) Las herramientas establecidas para la implementación y sostenibilidad de los sistemas de Gestión se aplican y socializan de acuerdo a las instrucciones dadas por los diferentes entes rectores.

- Planeación Estratégica.

- Marco Lógico para el Diseño de Proyectos.

- Gerencia de Proyectos.

- Sistemas integrados de gestión.

- Formulación y evaluación de Planes de Gestión Ambiental.

- Diseño y seguimiento de indicadores.

- Título de formación profesional en: Administración Pública, Administración de empresas o Ingeniería Industrial.

- Título de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

- Título de formación profesional en: Administración Pública, Administración de empresas o Ingeniería Industrial.

a) Proyectar y desarrollar actividades tendientes al desarrollo de las dimensiones de creación, formación, circulación, investigación y gestión del área artística asignada, garantizando el cumplimiento de las metas institucionales.

b) Diseñar proyectos, planes, programas y estrategias del área artística asignada, que permitan dar cumplimiento a los fines del Instituto.

c) Desarrollar las actividades que resulten de los procesos en los consejos distritales de arte o en las instancias de concertación dando cumplimiento a los compromisos adquiridos por el Instituto.

d) Desempeñar las tareas asignadas en los eventos y actividades locales, nacionales o internacionales relacionados con el área asignada garantizando la promoción y la apropiación ciudadana del área artística asignada.

e) Efectuar el seguimiento al estado financiero y de ejecución de los planes, programas y proyectos contribuyendo a la optimización de los recursos y al desarrollo oportuno de los mismos.

f) Realizar junto a los gerentes de las áreas artísticas, la elaboración de los montajes, contenidos y actividades en los espacios y escenarios a cargo del Instituto, de acuerdo con las metas y objetivos institucionales.

g) Emitir conceptos sobre las materias de competencia del área artística asignada y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

a) Las actividades en las dimensiones de creación, formación, circulación, investigación y gestión del área artística asignada se desarrollan oportunamente, siguiendo el marco normativo establecido y los procesos y procedimientos establecidos para tal fin.

b) Los proyectos, planes y programas del área artística asignada contribuyen al cumplimiento de la gestión del Instituto.

c) La participación en los consejos distritales de arte y en las instancias para la concertación de políticas, planes y programas genera el suministro de información técnica oportuna para las discusiones y la toma de decisiones administrativas.

d) Las actividades y tareas resultado de los procesos de concertación son gestionadas y abordadas en su totalidad de manera oportuna, siguiendo los principios de eficiencia, eficacia y efectividad de la función pública.

e) La participación en eventos y actividades locales, nacionales o internacionales relacionados permite la promoción y la apropiación ciudadana del área artística, resultado de los aportes técnicos y conceptuales proporcionados por el Instituto.

f) La participación en eventos y actividades locales, nacionales o internacionales relacionados con el área asignada promueven la apropiación ciudadana en las áreas artísticas objeto del Instituto.

g) Los planes, programas y proyectos se gestionan, consolidan y acompañan, facilitando el desarrollo oportuno en términos de eficiencia, eficacia y efectividad.

h)El estado financiero y de ejecución de los planes, programas y proyectos responde a las necesidades institucionales y se rige según las políticas y normas en la materia.

- Sistema Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio

- Artes audiovisuales y/o arte dramático, y/o artes plásticas, y/o danza, y/o literatura, y/o música.

- Título de formación profesional en: Administración Pública, Bellas Artes, Economía, Administración de empresas, Humanidades, Medios Audiovisuales, Artes escénicas, Música, Psicología, Antropología o Mercadeo y Publicidad.

- Título de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo

a) Proyectar el contenido y diseño de los textos de las convocatorias que se requieran en las áreas artísticas que lidera el instituto según los criterios definidos por las gerencias de las áreas artísticas.

b) Desarrollar los procedimientos para la ejecución, evaluación y seguimiento de las convocatorias según las necesidades de las Gerencias Artísticas de manera oportuna.

c) Realizar la conceptualización técnica a las solicitudes relacionadas con las convocatorias según los criterios técnicos y normativos establecidos en el Instituto.

a) Los textos de las convocatorias son proyectados según los criterios definidos por las gerencias de las áreas artísticas.

b) Las convocatorias son desarrolladas según los criterios y procedimientos definidos por las gerencias de las áreas artísticas.

c) Los proyectos presentados en las áreas artísticas que lidera el Instituto son clasificados para su posterior análisis según los criterios y procedimientos definidos por las gerencias de las áreas artísticas.

d) Los procedimientos de recolección, análisis y sistematización de los criterios de evaluación técnica, estratégica y financiera se desarrollan oportunamente según los procedimientos establecidos.

- Sistema Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio

- Artes audiovisuales y/o arte dramático, y/o artes plásticas, y/o danza, y/o literatura, y/o música.

- Logística y producción de eventos.

- Título de formación profesional en: Administración Pública, Bellas Artes, Economía, Administración de empresas, Ingeniería Industrial o Psicología.

- Título de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo

a) Realizar las actividades requeridas para la organización de la programación de los escenarios culturales a cargo del Instituto para su oportuno cumplimiento y el logro de los objetivos institucionales.

b) Determinar el presupuesto de los equipamientos culturales del Instituto de acuerdo con las necesidades, con el fin de suministrar información fiable que sirva de base para la formulación del presupuesto del Instituto.

c) Responder por el diseñar del plano general, plano de montaje y plano de iluminación de los eventos realizados en los equipamientos culturales a cargo del Instituto según los lineamientos técnicos establecidos para tal fin.

d) Recibir y tramitar solicitudes de insumos en los eventos y actividades de las áreas artísticas para su correcta y oportuna ejecución.

e) Recibir y ubicar de acuerdo con planos prediseñados los insumos técnicos y logísticos para la administración de los equipamientos culturales generando el cumplimiento de los cronogramas y tiempos establecidos.

f) Atender las necesidades, sugerencias, quejas y reclamos del público y entidades acompañantes en los eventos y exposiciones realizadas en los equipamientos del Instituto y tramitarlas de acuerdo a los procedimientos establecidos en el Instituto.

g) Desarrollar las actividades necesarias para dar aplicación a los planes de emergencia y de manejo del espacio público para el cumplimiento de la normatividad en la materia.

h) Recopilar información para verificar el desarrollo logístico y técnico de las presentaciones artísticas con el fin de sugerir acciones que permitan su mejoramiento permanente.

a) La programación de los escenarios culturales a cargo del Instituto se desarrolla oportunamente.

b) El suministro de información fiable en los escenarios culturales permite establecer el presupuesto del Instituto.

c) El plano general, plano de montaje y plano de iluminación de los eventos se elabora según los lineamientos técnicos establecidos para tal fin.

d)Las solicitudes de insumos en los eventos y actividades se tramitan con oportunidad.

e) Los insumos técnicos y logísticos son utilizados de acuerdo con las necesidades y las indicaciones técnicas solicitadas para el correcto y oportuno desarrollo de las actividades del Instituto.

- Administración de escenarios.

- Logística de eventos.

- Título de formación profesional en: Bellas Artes, Arquitectura, Diseño Grafico, Ingeniería Industrial, Diseño Industrial o Comunicación Social.

a) Orientar a los responsables de cada dependencia en la elaboración de los planes y programas del Instituto según las necesidades institucionales y de acuerdo a los parámetros técnicos y legales.

b) Adelantar las actividades necesarias en las dependencias del Instituto, para la implementación de los sistemas integrados de gestión de acuerdo a los estándares y requerimientos técnicos y normativos.

a) Los funcionarios se orientan técnica y legalmente en la elaboración de planes, programas y proyectos.

b) Los Informes se elaboran según las especificidades técnicas requeridas con oportunidad y eficiencia.

- Planeación Estratégica.

- Formulación y evaluación de proyectos.

- Título de formación profesional en: Administración Pública, Administración de empresas o Ingeniería Industrial.

a) Realizar el análisis jurídico contractual verificando los documentos soporte para la contratación y solicitar las aclaraciones dentro del procedimiento a que haya lugar, según los requerimientos técnicos y legales exigidos por el instituto.

b) Revisar el cumplimiento de los cronogramas establecidos para los procesos de contratación con el fin de coadyuvar al cumplimiento puntual de los planes y programas establecidos por el Instituto.

c) Adelantar los trámites para la elaboración y firma de los contratos asignados dando cumplimiento a lo establecido en el estatuto de contratación estatal y demás normas concordantes de manera eficiente y oportuna.

d) Orientar y resolver consultas en el proceso contractual a los servidores del Instituto con la veracidad y oportunidad requeridas según los procedimientos establecidos al interior del Instituto.

a) El análisis jurídico contractual es realizado según los requerimientos técnicos y legales exigidos por el instituto.

b) El cumplimiento de los cronogramas permite la ejecución oportuna de los proyectos del Instituto.

- Régimen de contratación estatal.

- Título de formación profesional en: Derecho.

a) Elaborar los registros contables y responder por los estados financieros con base en los balances generados por el sistema de acuerdo a lo establecido por la Contaduría General de la Nación, directrices de la Secretaria de Hacienda y entes de control.

b) Incorporar y mantener actualizado el programa contable para generar oportunamente la información requerida.

c) Elaborar la conciliación de las cuentas de enlace y reciprocas de acuerdo al procedimiento establecido por la Contaduría General de la Nación para establecer la igualdad de saldos.

d) Realizar el registro actualizado del inventario de los bienes del Instituto, según los reportes periódicos de Almacén de acuerdo a los procedimientos establecidos en el Instituto.

a) Los Estados Financieros se elaboran conforme a los procedimientos técnicos contables establecidos por la normatividad vigente generando información confiable, oportuna y relevante.

b) La información contable consolidada, procesada y conciliada se desarrolla oportunamente y conforme a la normatividad contable vigente, permitiendo la toma de decisiones administrativas.

c) Las cuentas de enlace y reciprocas conciliadas mensualmente son reportadas oportunamente a la Secretaria Distrital de Hacienda.

- Normatividad contable.

- Decretos, resoluciones y circulares de la Contaduría General de la Nación.

- Plan General de Contabilidad Pública.

- Manejo de software y paquetes contables.

- Título de formación profesional en: Contaduría Pública.

a) Proyectar la nómina mensual de salarios, prestaciones sociales y seguridad social de los empleados del Instituto, cumpliendo con las normas legales vigentes y verificar el pago oportuno de dichas obligaciones.

b) Organizar y administrar el archivo activo de hojas de vida de los funcionarios del Instituto, de acuerdo a las directrices impartidas y la normatividad vigente.

c) Proyectar los actos administrativos y comunicaciones requeridas relacionadas con las situaciones administrativas de personal y reconocimiento y pago de factores salariales y prestacionales, en concordancia con los lineamientos técnicos y normativos.

d) Desarrollar actividades tendientes al mantenimiento del sistema de información de personal del Instituto garantizando la toma de decisiones estratégicas y la ejecución de programas y proyectos

e) Realizar oportunamente las gestiones para el ingreso, novedades y retiro de los servidores públicos en el Sistema General de Seguridad Social.

a) La nómina mensual de salarios, prestaciones sociales y seguridad social se elabora según las normas legales vigentes.

b) El archivo de hojas de vida de los funcionarios del Instituto se organiza de acuerdo a las directrices impartidas y la normatividad vigente.

c) Los actos administrativos relacionados con las situaciones administrativas de personal se proyectan según los lineamientos técnicos y normativos.

d) El sistema de información de personal del Instituto se organiza y actualiza facilitando la toma de decisiones estratégicas y la ejecución de programas y proyectos

- Normatividad laboral relacionada con salarios y prestaciones sociales del sector público.

- Sistema General de Seguridad Social.

- Políticas Públicas en materia de administración del talento humano.

- Título de formación profesional en: Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Contaduría, Economía, Ingeniería Industrial, o Sicología.

a) Elaborar junto con el superior inmediato el anteproyecto de Presupuesto del Instituto de conformidad con las metas establecidas en el marco fiscal de mediano plazo, las disposiciones contenidas en el Estatuto Orgánico de Presupuesto y los lineamientos y parámetros fijados por la Secretaría Distrital de Hacienda.

b) Expedir y suscribir los Certificados de Disponibilidad Presupuestal y Registro Presupuestal, previa verificación de la viabilidad legal y financiera de las respectivas solicitudes según los procedimientos y normas vigentes en la materia.

c) Realizar los registros de control de la ejecución presupuestal en los sistemas que determine el Instituto de manera oportuna y según los procedimientos establecidos.

a) El ante proyecto de presupuesto es elaborado de conformidad con las metas establecidas en el marco fiscal de mediano plazo, las disposiciones contenidas en el Estatuto Orgánico de Presupuesto y los lineamientos y parámetros fijados por la Secretaría Distrital de Hacienda.

- Normatividad relacionada con Finanzas Públicas y Presupuesto Público.

- Sistema General de Participaciones-SGP.

- Marco Fiscal de Mediano Plazo y Plan Financiero del Instituto.

- Hacienda Pública.

- Lineamientos sobre manejo fiscal en el Distrito Capital.

- Título de formación profesional en: Economía, Administración Pública, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública o Administración de Empresas.

a) Administrar la red de datos y mantener su funcionamiento para el adecuado, eficaz y efectivo apoyo informático.

b) Brindar asistencia y soporte técnico a los servidores de las dependencias en el manejo de las herramientas informáticas (hardware y software) para un buen uso y resultado de las actividades sistematizadas.

c) Elaborar e implementar las políticas de seguridad informática para mantener en buen estado el funcionamiento del hardware, software y bienes informáticos del Instituto para asegurar la normal prestación del servicio.

d) Desarrollar, implementar y rediseñar aplicaciones informáticas requeridas por la Entidad de acuerdo a las necesidades de las dependencias.

a) La red de datos se administra y mantiene permitiendo su óptimo funcionamiento.

b) La asistencia y soporte técnico son prestados de forma adecuada y oportuna permitiendo el buen uso y el funcionamiento de las actividades sistematizadas y de los equipos.

c) Las políticas de seguridad informática se diseñan e implementan permitiendo el funcionamiento permanente del hardware, software y bienes informáticos del Instituto.

- Redes y cableado estructurado.

- Mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de cómputo.

- Políticas de seguridad informática.

- Manejo de redes de datos y administración de Windows NT.

- Aplicativos distritales.

- Desarrollo software y desarrollo pagina web.

- Título de formación profesional en: Ingeniería de sistemas, Ingeniería en telecomunicaciones o ingeniería electrónica.

a) Elaborar las estrategias de comunicación externa estableciendo contacto con periodistas, para tener relaciones permanentes del Instituto con los medios y la divulgación de la gestión adelantada por el Instituto a la comunidad.

b) Desarrollar las actividades tendientes al fortalecimiento de la comunicación interna del Instituto, con el fin que todos los servidores conozcan y apliquen los instrumentos y medios establecidos.

c) Participar en el diseño y producción de piezas editoriales y promocionales, contenidos de pagina web, eventos, ruedas de prensa, boletines, comunicados de prensa y programas de radio y televisión y demás campañas que permitan divulgar los logros institucionales con el fin de fortalecer la imagen del Instituto y garantizar la presencia institucional en los diferentes medios de comunicación.

d) Participar en la organización de eventos y actividades masivas que programen las dependencias en desarrollo de sus funciones y competencias.

a) El plan, la política y la estrategia de comunicaciones del Instituto son socializados y ejecutados de conformidad con las actividades planeadas.

b) Las políticas y directrices fijadas con relación a la imagen institucional y a las actividades editoriales del Instituto son claras y consistentes con la misión y los propósitos del Instituto.

c) Los canales de comunicación internos son actualizados permanentemente y se mantiene el flujo de información en la entidad.

d) Las piezas de comunicación, eventos y campañas obedecen a los lineamientos establecidos y son socializados y distribuidos a los actores claves y a los medios de comunicación para informar a la opinión pública la gestión del Instituto.

e) Las campañas masivas responden a las prioridades de la administración, permitiendo abrir espacios de participación a toda la ciudadana.

- Estrategias de trabajo con comunidades y actores sociales e institucionales.

- Normas de protocolo oficial.

- Diseño y producción de piezas editoriales y promocionales.

- Título de formación profesional en: Comunicación Social o Periodismo.

a) Responder por la recepción, organización, custodia, manejo, conservación, administración y suministro, de los bienes y elementos de consumo de la entidad, conforme a los procesos, procedimientos y normas legales vigentes.

b) Responder por los registros contables de los bienes de consumo y devolutivos, de acuerdo con las normas legales vigentes y la periodicidad requerida.

c) Dar de baja los bienes inservibles y los no útiles u obsoletos conforme a los procesos, procedimientos y normas legales vigentes.

d) Elaborar el inventario físico total y conciliar el resultado con las cifras contables, de acuerdo con los períodos y términos establecidos en el Instituto.

a) Los métodos, procedimientos y estrategias establecidas para la organización, custodia, manejo, conservación y suministro de los bienes y elementos de consumo de la entidad responden a las necesidades de ésta y al manejo eficaz del almacén.

b) Los registros contables del almacén se efectúan con oportunidad, confiabilidad y de acuerdo con la normatividad vigente.

c) Los bienes inservibles y los no útiles u obsoletos son dados de baja conforme a los procesos, procedimientos y normas legales vigentes.

d) Los métodos y sistemas establecidos para el levantamiento de la información del inventario físico total de los bienes y elementos de consumo proporcionan registros oportunos, actualizados, veraces y confiables.

- Normas y procedimientos de almacén y de control de inventarios.

- Normas de seguridad para la conservación de los productos y elementos en custodia.

- Título de formación profesional en: Administración Pública, Contaduría Pública, Administración de Empresas o Ingeniería Industrial.

a) Atender y tramitar las solicitudes, sugerencias, consultas, recomendaciones, requerimientos, peticiones, quejas y reclamos de acuerdo con la normatividad vigente y los procedimientos establecidos, efectuando un adecuado seguimiento del trámite y contribuyendo a la optimización de la gestión administrativa del Instituto.

b ) Presentar al Subdirector Administrativo y Financiero mecanismos de fácil acceso a la comunidad para evaluar la satisfacción de los ciudadanos.

a) Los requerimientos, peticiones, quejas y reclamos presentados a la Entidad se atienden y tramitan de forma oportuna, logrando una mejor interacción entre los usuarios y la Entidad.

- Mecanismos de participación ciudadana.

- Sistema Distrital de Quejas y Reclamos.

a) Tramitar la correspondencia y fotocopiar documentos oportunamente y de conformidad con los procedimientos establecidos.

b) Registrar en la base de datos de la dependencia la información pertinente de acuerdo a los procedimientos establecidos.

c) Registrar en la agenda los compromisos del Jefe inmediato e informar diariamente sobre las actividades programadas con oportunidad.

d) Efectuar el control periódico sobre los elementos de consumo con el fin de determinar su necesidad real y solicitar los elementos necesarios oportunamente.

e) Organizar y gestionar el archivo de gestión y depurar los documentos que deben ir con destino al archivo central de acuerdo al procedimiento establecido.

a) La correspondencia externa e interna es revisada y clasificada permitiendo su distribución de manera oportuna y eficaz.

b) El seguimiento a la correspondencia es oportuno y confiable permitiendo el cumplimiento de los términos establecidos.

c) La base de datos de la dependencia se actualiza de forma permanente, eficaz y con la confiabilidad requerida.

d) Los informes son elaborados de acuerdo a las instrucciones impartidas con oportunidad y calidad.

e) Los elementos de consumo se distribuyen atendiendo las necesidades de la dependencia en forma oportuna y eficiente.

- Sistema de Gestión Documental.

a) Realizar los procedimientos de cobro y recaudo de los recursos originados en los eventos, exposiciones y demás actividades que realice el Instituto, con el fin de garantizar la captación segura y oportuna de los mismos.

b) Tramitar la correspondencia y fotocopiar documentos oportunamente y de conformidad con los procedimientos establecidos.

c) Registrar en la base de datos de la dependencia la información pertinente, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

d) Registrar en la agenda los compromisos del Jefe inmediato e informar diariamente sobre las actividades programadas, con la oportunidad y confidencialidad requeridas.

e) Efectuar el control periódico sobre los elementos de consumo con el fin de determinar su necesidad real y solicitar los elementos necesarios oportunamente.

f) Organizar el archivo de gestión y depurar los documentos que deben ir con destino al archivo central, de acuerdo al procedimiento establecido.

a) Los procedimientos de cobro y recaudo se desarrollan de manera segura y oportuna y según las necesidades institucionales.

b) La correspondencia externa e interna es revisada y clasificada permitiendo su distribución de manera oportuna y eficaz.

c) El seguimiento a la correspondencia es oportuno y confiable permitiendo el cumplimiento de los términos establecidos.

d) La base de datos de la dependencia se actualiza de forma permanente, eficaz y con la confiabilidad requerida.

e) Los informes son elaborados de acuerdo a las instrucciones impartidas con oportunidad y calidad.

f) Los elementos de consumo se distribuyen atendiendo las necesidades de la dependencia en forma oportuna y eficiente.

- Sistema de Gestión Documental.

- Manejo de herramientas básicas de informática, en especial Microsoft Office Word, Excel y Power Point y correo electrónico.

a) Realizar el transporte de personal, suministros, equipos y correspondencia previa orden del superior inmediato.

b) Cumplir con los procedimientos establecidos para el mantenimiento preventivo, correctivo y de aprovisionamiento de combustible del vehículo asignado con la oportunidad requerida.

c) Verificar el buen estado de las herramientas y repuestos del vehículo asignado para su utilización en caso de ser necesario.

a) Los equipos, suministros y correspondencia son transportados de acuerdo a las órdenes impartidas.

b) El mantenimiento y aprovisionamiento de combustible del vehículo asignado es realizado de acuerdo a los procedimientos establecidos.

- Manejo y conducción de vehículos de transporte particular.

- Código Nacional de Tránsito.

- Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.

Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas.

Asume la responsabilidad por sus resultados.

Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos.

Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanos en general.

Considera las necesidades de los usuarios al diseñar proyectos o servicios.

Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la entidad.

Establece diferentes canales de comunicación con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y responde a las mismas.

Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos.

Facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y con el servicio a cargo de la entidad en que labora.

Demuestra imparcialidad en sus decisiones.

Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables.

Promueve las metas de la organización y respeta sus normas.

Antepone las necesidades de la organización a sus propias necesidades.

Apoya a la organización en situaciones difíciles.

Mantiene a sus colaboradores motivados.

Fomenta la comunicación clara, directa y concreta.

Constituye y mantiene grupos de trabajo con un desempeño conforme a los estándares.

Promueve la eficacia del equipo.

Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores.

Fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión y de toma de decisiones.

Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.

Establece objetivos claros y concisos, estructurados y coherentes con las metas organizacionales.

Traduce los objetivos estratégicos en planes prácticos y factibles.

Busca soluciones a los problemas.

Distribuye el tiempo con eficiencia.

Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos a realizar.

Efectúa cambios complejos y comprometidos en sus actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando detecta problemas o dificultades para su realización.

Decide bajo presión.

Identifica necesidades de formación y capacitación y propone acciones para satisfacerlas.

Permite niveles de autonomía con el fin de estimular el desarrollo integral del empleado.

Delega de manera efectiva sabiendo cuándo intervenir y cuándo no hacerlo.

Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo para alcanzar las metas y los estándares de productividad.

Establece espacios regulares de retroalimentación y reconocimiento del desempeño y sabe manejar hábilmente el bajo desempeño.

Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.

Es conciente de las condiciones específicas del entorno organizacional.

Está al día en los acontecimientos claves del sector y del Estado.

Conoce y hace seguimiento a las políticas gubernamentales.

Orienta el desarrollo de proyectos especiales para el logro de resultados de la alta dirección

Aconseja y orienta la toma de decisiones en los temas que le han sido asignados.

Asesora en materias propias de su campo de conocimiento, emitiendo conceptos, juicios o propuestas ajustados a lineamientos teóricos y técnicos

Comprende el entorno organizacional que enmarca las situaciones objeto de asesoría y lo toma como referente obligado para emitir juicios, conceptos o propuestas a desarrollar

Utiliza sus contactos para conseguir objetivos

Comparte información para establecer lazos

Prevé situaciones y alternativas de solución que orientan la toma de decisiones de la alta dirección.

Enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos

Aprende de la experiencia de otros y de la propia

Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se implanten en la organización.

Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíos que se presentan en el desarrollo del trabajo.

Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno o área de desempeño

Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su preparación

Analiza de un modo sistemático y racional los aspectos del trabajo basándose en la información relevante

Aplica reglas básicas y conceptos complejos aprendidos.

Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus posibles soluciones

Clarifica datos o situaciones complejas

Coopera en distintas situaciones y comparte información

Aporta sugerencias, ideas y opiniones

Expresa expectativas positivas del equipo o de los miembros del mismo.

Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la repercusión de las mismas para la consecución de los objetivos grupales

Establece diálogo directo con los miembros del equipo que permita compartir información e ideas en condiciones de respeto y cordialidad

Ofrece respuestas alternativas Aprovecha las oportunidades y problemas para dar soluciones novedosas

Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologías.

Busca nuevas alternativas de solución y se arriesga a romper esquemas tradicionales.

Establece los objetivos del grupo de forma clara y equilibrada

Asegura que los integrantes del grupo compartan planes, programas y proyectos institucionales

Orienta y coordina el trabajo del grupo para la identificación de planes y actividades a seguir.

Facilita la colaboración con otras áreas y dependencias

Escucha y tiene en cuenta las opiniones de los integrantes del grupo

Gestiona los recursos necesarios para poder cumplir con las metas propuestas.

Garantiza que el grupo tenga la información necesaria.

Elige alternativas de solución efectiva y suficiente para atender los asuntos encomendados.

Decide y establece prioridades para el trabajo del grupo

Asume posiciones concretas para el manejo de temas o situaciones que demandan su atención.

Efectúa cambios en las actividades o en la manera de desarrollar sus responsabilidades cuando detecta dificultades para su realización o mejores prácticas que pueden optimizar el desempeño

Asume las consecuencias de las decisiones adoptadas.