RÉGIMEN LEGAL DE BOGOTÁ D.C.

(Diciembre 13)

 Derogada por el art. 4, Resolución Contraloría Distrital 048 de 2013.

"Por la cual se adopta la versión 4.0 del Procedimiento para el Traslado de Funcionarios de la Planta Global, Comisiones de los de la planta del Despacho del Contralor y de la Auditoría Fiscal, dentro de las diferentes dependencias de la Contraloría de Bogotá, D.C.".

EL CONTRALOR DE BOGOTÁ D.C.

En ejercicio de sus atribuciones legales y en especial las que le confiere el Acuerdo 361 de 2009 y

CONSIDERANDO:

Que el Acuerdo 361 de 2009 del Concejo de Bogotá D.C. "Por el cual se organiza la Contraloría de Bogotá, D. C., se determinan las funciones por dependencias, se fijan los principios generales inherentes a su organización y funcionamiento y se dictan otras disposiciones" fija la estructura organizacional y faculta al Contralor para establecer y reglamentar la organización interna, la forma de ejercer las funciones a su cargo y el funcionamiento de la entidad, en armonía con los principios consagrados en la Constitución, la Ley y los Acuerdos.

Que el Numeral 9 del Artículo 37 del Acuerdo 361 de 2009 expedido por el Concejo de Bogotá D.C., consagra como una de las funciones de la Dirección de Planeación: "Realizar la revisión técnica de los planes, documentos y procedimientos que adopte la entidad, para asegurar la armonización, implementación y evaluación de los mismos".

Que el Modelo Estándar de Control Interno – MECI, adoptado en la Contraloría de Bogotá mediante la Resolución Reglamentaria 013 de 2006, contiene entre otros elementos de control del Subsistema de Control de Gestión, los procedimientos conformados por el conjunto de especificaciones, relaciones y ordenamiento de tareas requeridas para cumplir con las actividades de un proceso controlando acciones que requiere la operación de la Contraloría de Bogotá, D.C. y el manual de procedimientos como una guía de uso individual y colectivo que permite el conocimiento de la forma como se ejecuta o desarrolla su función administrativa, propiciando la realización del trabajo bajo un lenguaje común a todos los servidores públicos.

Que la Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública NTCGP 1000:2009 y la Norma Técnica Colombiana NTC ISO 9001:2008, establecen el enfoque por procesos y en desarrollo del concepto de mejora contemplado en éstas normas y procedimientos adoptados en las citadas resoluciones, se requiere su modificación parcial.

Que mediante la Resolución Reglamentaria No. 002 del 28 de enero de 2011, por la cual se adopta la nueva versión de los procedimientos del proceso de Gestión Humana de la Contraloria de Bogotá, la cual en el artículo primero ordena el ajuste del nombre del procedimiento para traslado de funcionarios de la planta global, comisiones de los funcionarios de la planta del Despacho del Contralor y de la Auditoria Fiscal , dentro de las diferentes dependencias de la Entidad y en el artículo segundo, numeral 2 de, adopta la versión 3.0 de dicho procedimiento.

Que por instrucciones del Señor Contralor es necesario ajustar el Procedimiento para traslado de funcionarios de la planta global, comisiones de los de la planta del Despacho del Contralor y de la Auditoria Fiscal, dentro de las diferentes dependencias de la Contraloria de Bogotá, D.C.

En mérito de lo expuesto,

ARTÍCULO PRIMERO.- Adoptar la versión 4.0 del Procedimiento para el traslado de funcionarios de la planta global, comisiones de los de la planta del Despacho del  Contralor y de la Auditoría Fiscal,  dentro de las diferentes dependencias de la Contraloría de Bogotá D.C.

ARTÍCULO SEGUNDO.- Delegar en la Dirección de Planeación, en coordinación con la Dirección de Talento Humano, velar por el mejoramiento continuo de los procedimientos adoptados.

ARTÍCULO TERCERO.- Es responsabilidad de los Directores, Subdirectores y Jefes de Oficinas, velar por la administración y divulgación de los procedimientos reglamentados a través de la presente resolución.

ARTÍCULO  CUARTO.- La presente Resolución Reglamentaria rige a partir de la fecha de su publicación y deroga el numeral 2 del artículo segundo de la Resolución Reglamentaria No. 002 del 28 de enero de 2011 y las demás disposiciones que le sean contrarias.

Establecer y definir los pasos necesarios para efectuar los traslados de los funcionarios de la entidad entre las diferentes dependencias, de acuerdo con las necesidades del servicio y en cumplimiento de la misión institucional.

El procedimiento se origina cuando el Contralor ordena comisionar a un funcionario a la planta del Despacho o a la planta de la Auditoria Fiscal o el traslado de un funcionario de la Planta Global por necesidad del servicio, a solicitud de un directivo con personal a cargo, o del mismo funcionario y finaliza con el envío de la información del traslado a la Dirección de Informática.

• Ley 909 de 2004. "Por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones".

• Decreto 785 del 17 de marzo de 2005. "Por el cual se establece el sistema de nomenclatura y clasificación y de funciones y requisitos generales de los empleos de las entidades territoriales que se regulan por las disposiciones de la Ley 909 de 2004"

• Decreto 2539 del 22 de julio de 2005. "Por el cual se establecen las competencias laborales generales para lo empleos públicos de los distintos niveles jerárquicos de las entidades a las cuales se aplican los Decretos Ley 770 y 785 de 2005 ".

• Acuerdos 361 del 6 de enero de 2009. "Por el cual se organiza la Contraloría de Bogotá, D. C., se determinan las funciones por dependencias, se fijan los principios generales inherentes a su organización y funcionamiento y se dictan otras disposiciones".

• Acuerdo 362 del 6 de enero de 2009. "Por el cual se modifica la planta de personal de la a Contraloría de Bogotá, D. C. y se dictan otras disposiciones"

• Resolución Reglamentaria 027 de diciembre 26 de 2006. "Por la cual se reglamenta la entrega del puesto de trabajo en la Contraloría de Bogotá, D. C."

• Manual de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales de la Contraloría de Bogotá, D. C.

ACTA DE ENTREGA PUESTO DE TRABAJO: Documento con el cual un funcionario deja constancia de la entrega formal del puesto de trabajo, al superior inmediato o a quien éste designe; en caso de retiro definitivo del servicio, traslado, encargo o comisión.

La entrega de puesto de trabajo, se realiza en la dependencia en donde se encontraba laborando el funcionario trasladado, utilizando el formato para elaborar Actas, establecido en el procedimiento para el Control de Documentos Internos del Sistema de Gestión de la Calidad, del Proceso de Orientación Institucional. El Acta debe ser suscrita por las partes intervinientes y dejar constancia de la entrega de:

• Inventario Documental. En el acta se dejará constancia de la entrega de los documentos tanto en medio impreso como magnético, así como el estado de las tareas asignadas a través del Sistema de Gestión de Procesos -SIGESPRO.

• Inventario Devolutivo de Bienes. Se deja constancia de la entrega o no de los elementos devolutivos a cargo y para ello se usarán los formatos y procedimientos establecidos en el Proceso de Recursos Físicos y Financieros.

• Entrega de otros documentos. Tales como papeles de trabajo, material de consulta, archivos en medio magnéticos, copias de seguridad, etc.

Es responsabilidad del directivo del área al cual pertenecía el funcionario de exigir la entrega del puesto de trabajo y del funcionario trasladado de allegar la copia del Acta a la Subdirección de Gestión de Talento Humano, a fin de que repose en su hoja de vida.

COMISIÓN DE FUNCIONARIOS DE LA PLANTA DEL DESPACHO DEL CONTRALOR: situación que se da cuando un funcionario de libre nombramiento y remoción asignado a la planta del despacho del Contralor, se ubica, por necesidades del servicio, en otra dependencia.

COMPETENCIAS: capacidad de una persona para desempeñar, en diferentes contextos y con base en criterios de calidad y resultados esperados en el sector público, las funciones inherentes a un empleo; capacidad que está determinada por los conocimientos, destrezas, habilidades, valores, actitudes y aptitudes que debe poseer y demostrar el empleado público

INVENTARIO DE ELEMENTOS DEVOLUTIVOS: se refiere a la descripción de los elementos que tiene el servidor público bajo su directa responsabilidad que una vez comunicado su traslado de la dependencia, debe entregar bien sea mediante el traspaso a otro funcionario o mediante su devolución al almacén.

INVENTARIO DOCUMENTAL: se refiere a todos los documentos en medio impreso o magnético que el funcionario posee para el desarrollo de sus labores, los cuales pueden estar en proceso de análisis, pendiente de revisión o con actuaciones ya finalizadas y aún reposan en su poder.

TRASLADO: implica el cambio de ubicación de un funcionario que se encuentra en una dependencia a otra, en la cual, por su perfil, pueda generar valor agregado a la entidad, en cumplimiento de la misión institucional.

• Memorando

• Hoja de Ruta.

• Formato de inducción al puesto de trabajo diligenciado

No se establecen anexos.