Cargando el Contenido del Documento | |
Por favor espere... |
CIRCULAR 001 DE 2017 (Marzo 01)
El Acuerdo 645 de
2016 “POR EL CUAL SE ADOPTA EL PLAN DE DESARROLLO ECONÓMICO, SOCIAL, AMBIENTAL
Y DE OBRAS PÚBLICAS PARA BOGOTÁ D.C. 2016 - 2020 “BOGOTÁ MEJOR PARA TODOS”,
estableció que dentro del eje transversal de Gobierno Legítimo, Fortalecimiento Local y Eficiencia, se prevé realizar las acciones para restaurar la confianza institucional y el
buen gobierno de la ciudad tanto en el nivel distrital como en el local, de
forma tal que esté orientado al servicio ciudadano y que incorpore como
práctica habitual el evaluar las diferentes alternativas para optimizar los
procedimientos y costos de la prestación de los servicios procurando siempre la
mejor relación costo-beneficio. Adicionalmente, se promoverá la
transparencia, la integridad y la lucha contra la corrupción, incentivando
además la participación ciudadana. Uno de los objetivos de este programa es
mejorar la eficiencia administrativa mediante el uso de la tecnología y la
información, implementando un modelo de gobierno abierto para la ciudad que
consolide una administración pública de calidad, eficaz, eficiente,
colaborativa y transparente, que esté orientada a la maximización del valor
público, a la promoción de la participación incidente, al logro de los
objetivos misionales y el uso intensivo de las TIC. De otro lado, en el Acuerdo No. 657
de 2016 por medio del cual se expidió el Presupuesto Anual de Rentas e Ingresos
y de Gastos e Inversiones de Bogotá, Distrito Capital, para la vigencia fiscal
comprendida entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2017, se estableció en
el artículo 42 que “Con el propósito de garantizar la transparencia en la contratación
pública, las entidades de la Administración Distrital propenderán por la
utilización del mecanismo de Colombia Compra Eficiente.” (Negrilla
y subrayado fuera de texto) En concordancia con lo anterior, se
tiene que el SECOP II es el sistema que la Agencia Nacional de Contratación
Pública - Colombia Compra Eficiente ofrece a las Entidades Estatales, el sector
privado y a la ciudadanía en general para adelantar el Proceso de Contratación
en línea y en tiempo real, toda vez que funciona como una plataforma transaccional
con cuentas para las Entidades Estatales y Proveedores. Cada cuenta tiene unos
usuarios asociados a ella. Desde sus cuentas las Entidades crean, evalúan y
adjudican Procesos de Contratación. Esta herramienta también tiene un
módulo de gestión contractual. Los Proveedores, por su parte, pueden hacer
seguimiento al avance de los Procesos de su interés y participar en ellos
presentando ofertas y observaciones en línea. Todo el Proceso ocurre en línea y
en tiempo real. El uso del SECOP II permite ganar
en eficiencia y transparencia, y reducir los costos de transacción optimizando
así los recursos públicos y generando mayor valor por dinero en el sistema de
compra pública. Toda vez que es compromiso
ineludible de esta Administración, garantizar la trasparencia y preservar los
principios de la contratación estatal, el SECOP II, se constituye como la mejor
herramienta para cumplir con este compromiso. En razón de lo anterior, se ha
trabajado con la Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra
Eficiente con el fin de suscribir un pacto o alianza estratégica con la
participación de los Secretarios de Despacho líderes de sector y los alcaldes
locales, en el cual el Distrito Capital se compromete a implementar la
utilización del SECOP II, de manera paulatina hasta lograr que, todos los
procesos de contratación del Distrito Capital se realicen a través de esta
plataforma transaccional. Para el efecto, la Secretaría Jurídica
Distrital en cumplimiento de sus competencias, coordinó con la Agencia Nacional
de Contratación Pública - Colombia Compra Eficiente, la realización de una jornada
de orientación jurídica que contará con la participación de la Dra. María
Margarita Zuleta en calidad de Directora, y de su equipo de trabajo conformado
por Santiago Ospina, asesor de la Dirección; Iván Unigarro,
miembro de la subdirección de gestión contractual; y Karen Rozo miembro del
Equipo de despliegue del SECOP II, la cual se dividirá de la siguiente manera,
de acuerdo a la agenda anexa: 1. Sistema de Compra Pública 2. Etapas del Proceso de
Contratación. 3. Herramientas de e-procurement a)
Tienda Virtual del Estado Colombiano b) SECOP II Esta jornada se realizará con las
entidades cabeza de sector, las alcaldías locales, el Instituto de Desarrollo
Urbano y el Instituto Distrital de Recreación y Deporte, el día 8 de marzo de
2017, desde las 8:00 a.m. hasta las 5.00 p.m. Posteriormente, se tiene previsto
la realización de jornadas de asesoría práctica in situ, sobre la utilización
del SECOP II y una de orientación para los proveedores del Distrito Capital, en
la cual Colombia Compra Eficiente explicará el proceso de inscripción a la
plataforma SECOP II, asegurando con ello una mayor pluralidad de oferentes en
los procesos de selección. La Secretaría Jurídica Distrital
coordinará el proceso de inscripción, fecha, hora y lugar en que se llevarán a
cabo las mencionadas jornadas y definirá los cronogramas y agendas respectivas. Las entidades cabeza de sector adoptarán
autónomamente las medidas pertinentes para adelantar esta misma actividad con
las demás entidades distritales de carácter descentralizado, con el fin de
asegurar la utilización del SECOP II al interior de su respectivo sector. Para
tal efecto la Secretaría Jurídica Distrital realizará el acompañamiento que se
considere pertinente. Para el cumplimiento de lo
dispuesto en la presente Circular, requiero del concurso de todos los
ordenadores del gasto, así como de los grupos que tienen a cargo el manejo de
procesos contractuales, por lo cual agradezco su activa participación y
compromiso. Cordialmente, ENRIQUE PEÑALOSA LONDOÑO Alcalde Mayor de Bogotá Proyectó: María Mónica Cabra Bautista Revisó: Gloria
Edith Martínez Sierra – Directora Distrital de Política e Informática Jurídica
William Antonio Burgos Durango – Subsecretario Jurídico Distrital Aprobó: Dalila
Astrid Hernández Corzo – Secretaria Jurídica Distrital |