Circular 001 de 2017 Secretaría Distrital de Hacienda

CIRCULAR 001 DE 2017

(Junio 13)

PARA:

REPRESENTANTES LEGALES Y JEFES DE TALENTO HUMANO DE LA ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL Y DESCENTRALIZADA DEL DISTRITO CAPITAL, VEEDURIA DISTRITAL Y ORGANISMOS DE CONTROL DEL ORDEN DISTRITAL.

DE:

SECRETARÍA DISTRITAL DE HACIENDA

ASUNTO:

AJUSTES INCONSISTENCIAS PASIVOCOL

Dada la importancia que tiene para Bogotá D.C. determinar su pasivo pensional para un óptimo manejo de sus recursos, es necesario impartir la siguiente directriz que permitirá establecer la realidad del cálculo actuarial generado por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público sobre la deuda pensional de Bogotá D.C.

Este cálculo se origina dentro del seguimiento y actualización de los cálculos actuariales de las entidades territoriales de Colombia con base en la información reportada al Sistema PASIVOCOL, de manera independiente por cada una de las entidades centralizadas y descentralizadas del Distrito Capital.

El Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones — FONCEP realizó durante los meses de febrero, marzo y abril un trabajo de campo en todas las entidades centralizadas y descentralizadas del Distrito Capital, donde identificó en conjunto con las respectivas áreas de talento humano, que la información reportada a PASIVOCOL, presenta una serie de inconsistencias que generan una sobrevaloración del valor del cálculo actuarial por deuda del pasivo pensional. En consecuencia, se requiere que todas las entidades realicen la corrección de los registros identificados por FONCEP con el fin de generar un nuevo cálculo actuarial que refleje el valor real del pasivo pensional.

De conformidad con lo expuesto, FONCEP, como instrumentador de la política pública pensional del Distrito de Bogotá, dispondrá de un equipo de trabajo que se trasladará a cada una de las entidades con el fin de apoyar la gestión de identificar las pruebas soportes para corregir las inconsistencias registradas en PASIVOCOL, y remitirlas a través de sus entidades al Ministerio de Hacienda y Crédito Público para la aplicación del ajuste.

Por tanto, agradezco que todas las entidades permitan el acceso al equipo designado por FONCEP a los archivos, documentos o fichas en los que se encuentre la información que servirá de base para la corrección de las inconsistencias identificadas y que los acompañen a determinar y corregir las inconsistencias presentadas. Es importante recordar que las correcciones son responsabilidad de las respectivas entidades.

Todas las entidades con registros a depurar deberán efectuar durante las fechas de visita (agenda anexa), los ajustes en la plataforma PASIVOCOL del Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Agradezco el cumplimiento de la presente circular, informándoles que el apoyo adicional que se requiera podrá ser solicitado al FONCEP mediante su Subdirectora Técnica de Prestaciones Económica, Dra. Zulma Constanza Guauque Becerra al correo electrónico zcquauque@foncep.qov.co.

A continuación encontrarán las fechas en las que FONCEP les realizará la anunciada visita:

1. Secretaría de Gobierno Distrital	04/08/2017
2. Contraloría de Bogotá	23/08/2017
3. Secretaría Distrital de Hacienda	30/08/2017
4. Personería de Bogotá D.C.	05/09/2017
5. Secretaría Distrital De Planeación	09/09/2017
6. Concejo de Bogotá	09/09/2017
7. Orquesta Filarmónica de Bogotá	09/09/2017
8. Hospital Centro Oriente	09/09/2017
9. Secretaría Distrital de Cultura Recreación y Deporte	14/09/2017
10. Caja de la Vivienda Popular de Bogotá	14/09/2017
11. Instituto Distrital de Recreación y el Deporte	14/09/2017
12. Veeduría de Bogotá	14/09/2017
13. Secretaría Distrital de Ambiente	19/09/2017
14. Hospital la Victoria	19/09/2017
15. Hospital Simón Bolívar III Nivel	19/09/2017
16. Ese Hospital San Cristóbal	19/09/2017
17. Unidad de Mantenimiento Vial	21/09/2017
18. Hospital El Tunal	21/09/2017
19. Hospital Santa Clara ESE	21/09/2017
20. Instituto de Desarrollo Urbano	21/09/2017
21. Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital	21/09/2017
22. Hospital San Blas II Nivel ESE	21/09/2017
23. Hospital Occidente de Kennedy III Nivel ESE	21/09/2017
24. Alcaldía Lotería de Bogotá	23/09/2017
25. Secretaría Distrital de Salud	23/09/2017
26. Instituto Distrital de Patrimonio Cultural	23/09/2017
27. Hospital Engativá ll Nivel ESE	23/09/2017
28. Hospital Tunjuelito	23/09/2017
29. Hospital Fontibón Empresa Social del Estado	23/09/2017
30. Secretaría Distrital de Integración Social	23/09/2017
31. Hospital de Bosa ll Nivel	23/09/2017
32. Secretaría de Educación	23/09/2017
33. Departamento Administrativo del Servicio Civil	23/09/2017
34. Hospital de Usaquén I Nivel ESE	27/09/2017
35. Hospital Rafael Uribe Uribe ESE	27/09/2017
36. Alcaldía Mayor de Bogotá D.C.	27/09/2017
37. Hospital del Sur ESE	27/09/2017
38. Instituto Para la Economía Social	27/09/2017
39. Hospital Vista Hermosa	27/09/2017
40. Hospital Chapinero	27/09/2017
41. Hospital Meissen	27/09/2017
42. Hospital Pablo VI Bosa	27/09/2017
43. Instituto Distrital para la Protección de la Niñez	27/09/2017
44. Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos	27/09/2017

Agradecemos a todos la mejor disposición ante la visita del FONCEP ya que esto redundará en beneficio de las finanzas del Distrito Capital. Esta labor permitirá determinar el cubrimiento del pasivo pensional y obtener eficiencia en la razonabilidad de los recursos públicos, como principio fundamental de la administración "Bogotá Mejor Para Todos".

JOSÉ ALEJANDRO HERRERA LOZANO

Secretario Distrital de Hacienda (e)

Aprobó

Héctor Mauricio Escobar Hurtado - Subsecretario General - Secretaría Distrital de Hacienda

Revisó

Rubén Guillermo Junca Mejía - Director General -Foncep

Leonardo Arturo Pazos Galindo - Director Jurídico - Secretaría Distrital de Hacienda

Proyectó

Zulma Constanza Guauque Becerra - Subdirectora Técnica de Prestaciones Económicas - Foncep

RÉGIMEN LEGAL DE BOGOTÁ D.C.

Secretaría
Jurídica Distrital