RÉGIMEN LEGAL DE BOGOTÁ D.C.

CIRCULAR 030 DE 2018

(Noviembre 02)

Para: Secretarios de Despacho, Subsecretarios Jurídicos, Directores Para: Jurídicos y/o de Asuntos Legales, y Jefes de Oficinas Asesoras Jurídicas o quien haga sus veces, en las Secretarías de Despacho y Veeduría Distrital.

De: Secretaria Jurídica Distrital

Asunto: Remisión de proyectos de actos administrativos en el mes de diciembre de 2018.

El Alcalde Mayor expidió el Decreto Distrital 430 de 2018, adoptando el Modelo de Gestión Jurídica Pública del Distrito Capital —MGJP, y cuyo artículo 20 estableció que la Secretaría Jurídica Distrital, en su calidad de Gerente del MGJP, expedirá la política de mejora y racionalización normativa para el Distrito Capital, y que mientras la misma se expide, este organismo emitirá los lineamientos relacionados con la revisión y trámite de los actos administrativos y demás documentos que deban ser suscritos, sancionados y/o avalados por el Alcalde Mayor, los cuales deberán ser observados por todas las entidades y organismos distritales.

Con base en la autorización referida se expidió la Resolución 088 del 28 de septiembre de 2018, previendo en el subnumeral 1.1.18, del numeral 1, del artículo 1 ídem, lo siguiente:

"1.1.18. En el mes de diciembre de cada año sólo se tramitarán los proyectos de acto administrativo que se radiquen ante la Secretaría Jurídica Distrital, a más tardar el día diez (10) calendario, y en el evento de que dicho día sea feriado o no laboral, se podrán radicar hasta el día hábil siguiente.

Los proyectos de acto administrativo que no correspondan a los presupuestos enunciados y que se radiquen con posterioridad al plazo indicado, serán objeto de revisión y análisis a partir del primer día hábil del mes de enero del año siguiente.

No obstante, la Secretaría Jurídica Distrital, con posterioridad a la fecha enunciada, podrá autorizar la radicación y efectuar la revisión de los proyectos de actos administrativos, que deban expedirse en cumplimiento estricto de disposiciones legales, reglamentarias o distritales, y que no puedan esperar al año siguiente."

En ese orden de ideas, teniendo en cuenta que todos los proyectos de actos administrativos, independientemente de que sean elaborados por las Secretarías de Despacho o por las entidades descentralizadas o del sector central adscritas o vinculadas a éstas, deben ser suscritos por el/los titular/es del/os despacho/s de la/s Secretaría/s correspondiente/s, se solicita priorizar los proyectos que deben ser expedidos por el Alcalde Mayor durante la presente anualidad, y radicarlos ante esta entidad a más tardar el día 10 de diciembre de 2018, con el fin de surtir el trámite de revisión y posterior firma por parte del jefe del ejecutivo distrital.

Lo anterior contribuirá al ejercicio efectivo de la función de revisión a cargo de esta Secretaría, por lo que es preciso señalar que aquellos proyectos de actos administrativos que sean radicados con posterioridad a la fecha indicada, que no correspondan a los presupuestos enunciados en el inciso final del numeral 1.1.18 antes transcrito, serán objeto de revisión y análisis a partir del primer día hábil del mes de enero del año 2019.

Por otra parte, y de manera atenta, se solicita allegar a la Dirección Distrital de Doctrina y Asuntos Normativos, la relación de los proyectos de actos administrativos para firma del Alcalde Mayor, que se pretenden radicar durante la presente anualidad, con el fin de disponer lo pertinente para su respectiva revisión, quedando atenta esta Secretaría a prestar la colaboración y el apoyo que sus Despachos requieran, sobre el particular.

Cordialmente,

DALILA ASTRID HERNÁNDEZ CORZO

Secretaría Jurídica Distrital

Proyectó: Duvan Sandoval Rodríguez

Aprobó: Andrés Mauricio Espinosa Otero – Subsecretario Jurídico (E)