CIRCULAR 002
DE 2019
(Febrero
18)
Para: SUBSECRETARIOS
JURÍDICOS, DIRECTORES JURÍDICOS Y JEFES OFICINAS JURÍDICAS DE LAS SECRETARÍAS
DE DESPACHO, DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS, ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS, UNIDADES
ADMINISTRATIVAS ESPECIALES, EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES DEL DISTRITO,
SOCIEDADES DE ECONOMÍA MIXTA, SOCIEDADES PÚBLICAS, SUBREDES INTEGRADAS DE
SERVICIOS DE SALUD, VEEDURÍA DISTRITAL, CONTRALORÍA DISTRITAL, PERSONERÍA DE
BOGOTÁ, RECTOR DEL ENTE UNIVERSITARIO AUTÓNOMO, JEFES DE CONTROL INTERNO
De: SUBSECRETARÍA
JURÍDICA DISTRITAL
Asunto: CRONOGRAMA
MESAS DE TRABAJO SIPROJ-WEB 2019
Respetados Doctores
La Secretaría Jurídica
Distrital se constituye “como ente rector en todos los asuntos jurídicos del
Distrito y tiene por objeto formular, orientar y coordinar la gerencia jurídica
del Distrito Capital; la definición, adopción, coordinación y ejecución de políticas
en materia de contratación estatal, gestión judicial, representación judicial y
extrajudicial, gestión disciplinaria Distrital, prevención del daño
antijurídico, gestión de la información jurídica e inspección, vigilancia y
control de las entidades sin ánimo de lucro”.1
Por consiguiente, de conformidad con el Decreto
Distrital 430 de 20181, es la Secretaría jurídica Distrital, la
entidad encargada de la administración general de los Sistemas de información
jurídica del Distrito Capital, dentro de los cuales se encuentra el SIPROJ-WEB
Sistema de Información de Procesos Judiciales del Distrito Capital, el cual es
administrado por la Dirección Distrital de Defensa Judicial y Prevención del
Daño Antijurídico de la misma Secretaría, conforme a lo establecido en el
artículo 28 de la Resolución 104 de 2018, lo cual contempla la asesoría y
orientación en el manejo de la herramienta.
En tal sentido, con el fin de dar cumplimiento a lo
mencionado en la norma ibídem, de conformidad con lo establecido en el artículo
42 de la misma “Artículo 42. Mesas de Trabajo de Seguimiento de la Información. La Dirección Distrital de Defensa Judicial y
Prevención del Daño Antijurídico de la Secretaría Jurídica Distrital,
anualmente informará el cronograma de mesas de trabajo con cada una de las
entidades y organismos del Distrito Capital, con el fin de hacer seguimiento, y
en caso de ser necesario, actualizar, corregir y/o depurar la información
registrada por cada una.”, se da a
conocer el cronograma de mesas de trabajo de seguimiento de la información,
para cada una de las entidades y organismos del Distrito Capital.
|
ENTIDAD
|
FECHA
|
HORA
|
LUGAR
|
RESPONSABLE
|
|
Secretaría
Distrital de Planeación
|
28/02/2019
|
8:00 a. m.
|
Secretaría Juridica
|
MARIA PILAR ESCOBA
|
|
Secretaría
Distrital de Gobierno
|
28/02/2019
|
10:00 a. m.
|
Secretaría Juridica
|
SONIA TERESA ROA SILVA
|
|
Secretaría
Distrital de Seguridad Convivencia y Justicia
|
28/02/2019
|
2:30 p. m.
|
secretaría Juridica
|
JOSE OSWALDO GÓMEZ
|
|
Secretaría General
|
7/03/2019
|
8:00 a. m.
|
Secretaría Juridica
|
MARIA PILAR ESCOBA
|
|
Secretaría
Distrital de Desarrollo Económico
|
7/03/2019
|
10:00 a. m.
|
Secretaría Juridica
|
SONIA TERESA ROA SILVA
|
|
Secretaría de
Educación del Distrito
|
7/03/2019
|
2:30 p. m.
|
secretaría Juridica
|
JOSE OSWALDO GÓMEZ
|
|
Secretaría
Distrital de Salud
|
14/03/2019
|
8:00 a. m.
|
Secretaría Juridica
|
MARIA PILAR ESCOBA
|
|
Secretaría
Distrital de Integración Social
|
14/03/2019
|
10:00 a. m.
|
secretaría Juridica
|
SONIA TERESA ROA SILVA
|
|
Secretaría
Distrital de Cultira Recreación y Deporte
|
14/03/2019
|
2:30 p. m.
|
Secretaría Juridica
|
JOSE OSWALDO GÓMEZ
|
|
Secretaría
Distrital de Ambiente
|
21/03/2019
|
8:00 a. m.
|
Secretaría Juridica
|
MARIA PILAR ESCOBA
|
|
Secretaría
Distrital de Movilidad
|
21/03/2019
|
10:00 a. m.
|
secretaría Juridica
|
SONIA TERESA ROA SILVA
|
|
Secretaría
Distrital de Habitat
|
21/03/2019
|
2:30 p. m.
|
Secretaría Juridica
|
JOSE OSWALDO GÓMEZ
|
|
Secretaría
Distrital de la Mujer - Entidad Asesora de Gestión Administrativa y Técnica
- Instituto Distrital de Ciencia, Biotecnología e innovación en
salud IDCBIS
|
28/03/2019
|
8:00 a. m.
|
Secretaría Juridica
|
MARIA PILAR ESCOBA
|
|
Secretaría
Distrital de Hacienda
|
28/03/2019
|
10:00 a. m.
|
secretaría Juridica
|
SONIA TERESA ROA SILVA
|
|
Secretaría Juridica
Distrital
|
28/03/2019
|
2:30 p. m.
|
Secretaría Juridica
|
JOSE OSWALDO GÓMEZ
|
|
Departamento
Administrativo del Servicio Civil Distrital - DASCD
|
4/04/2019
|
8:00 a. m.
|
Secretaría Juridica
|
MARIA PILAR ESCOBA
|
|
Departamento
Administrativo de la Defensoría del Espacio Público DADEP
|
4/04/2019
|
10:00 a. m.
|
Secretaría Juridica
|
SONIA TERESA ROA SILVA
|
|
Cuerpo Oficial de
Bomberos de Bogotá
|
4/04/2019
|
2:30 p. m.
|
Secretaría Juridica
|
JOSE OSWALDO GÓMEZ
|
|
Instituto Distrital
de Participación y Acción Comunal -IDPAC
|
11/04/2019
|
8:00 a. m.
|
Secretaría Juridica
|
MARIA PILAR ESCOBA
|
|
Fondo de
Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones - FONCEP
|
11/04/2019
|
10:00 a. m.
|
Secretaría Juridica
|
SONIA TERESA ROA SILVA
|
|
Unidad
Administrativa Especial de Catastro Distrital - UAECD
|
11/04/2019
|
2:30 p. m.
|
Secretaría Juridica
|
JOSE OSWALDO GÓMEZ
|
|
Lotería de Bogotá
|
25/04/2019
|
8:00 a. m.
|
Secretaría Juridica
|
MARIA PILAR ESCOBA
|
|
Instituto Para la Economía Social (IPES)
|
25/04/2019
|
10:00 a. m.
|
Secretaría Juridica
|
SONIA TERESA ROA SILVA
|
|
Instituto Distrital
de Turismo IDT - Corporación para el
Desarrollo y la Productividad Bogotá Región
|
25/04/2019
|
2:30 p. m.
|
Secretaría Juridica
|
JOSE OSWALDO GÓMEZ
|
|
Subred Integrada
del servicio de Salud Norte
|
2/05/2019
|
8:00 a. m.
|
Secretaría Juridica
|
MARIA PILAR ESCOBA
|
|
Subred Integrada
del servicio de Salud sur
|
2/05/2019
|
10:00 a. m.
|
Secretaría Juridica
|
SONIA TERESA ROA SILVA
|
|
Subred Integrada
del servicio de Salud centro oriente
|
2/05/2019
|
2:30 p. m.
|
Secretaría Juridica
|
JOSE OSWALDO GÓMEZ
|
|
Subred Integrada
del servicio de Salud sur occidente
|
9/05/2019
|
8:00 a. m.
|
Secretaría Juridica
|
MARIA PILAR ESCOBA
|
|
Capital Salud EPS
|
9/05/2019
|
10:00 a. m.
|
Secretaría Juridica
|
SONIA TERESA ROA SILVA
|
|
Instituto Distrital para la
Protección de la Niñéz y la Juventud IDIPRON
|
9/05/2019
|
2:30 p. m.
|
Secretaría Juridica
|
JOSE OSWALDO GÓMEZ
|
|
Instituto Distrital
de Recreacion y Deporte - IDRD
|
16/05/2019
|
8:00 a. m.
|
Secretaría Juridica
|
MARIA PILAR ESCOBA
|
|
Orquesta
Filarmónica de Bogotá - Instituto Distrital de Patrimonio cultural IDPC
|
16/05/2019
|
10:00 a. m.
|
Secretaría Juridica
|
SONIA TERESA ROA SILVA
|
|
Fundación Gilberto
Alzate Avendaño - Instituto Distrital de Artes IDARTES
|
16/05/2019
|
2:30 p. m.
|
Secretaría Juridica
|
JOSE OSWALDO GÓMEZ
|
|
Jardin Botánico José Celestino
Mutis JBB - Instituto Distrital de Protección y Bienestar
Animal IDPYBA
|
23/05/2019
|
8:00 a. m.
|
Secretaría Juridica
|
MARIA PILAR ESCOBA
|
|
Instituto Distrital
de Gestión del Riesgo y Cambio Climático
|
23/05/2019
|
10:00 a. m.
|
Secretaría Juridica
|
SONIA TERESA ROA SILVA
|
|
Canal Capital
|
23/05/2019
|
2:30 p. m.
|
Secretaría Juridica
|
JOSE OSWALDO GÓMEZ
|
|
Unidad
Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial - UAERMV
|
30/05/2019
|
8:00 a. m.
|
Secretaría Jurídica
|
MARIA PILAR ESCOBA
|
|
Instituto de
Desarrollo Urbano IDU
|
30/05/2019
|
10:00 a. m.
|
Secretaría Jurídica
|
SONIA TERESA ROA SILVA
|
|
Empresa de Transporte del Tercer
Milenio Transmilenio S.A.
|
30/05/2019
|
2:30 p. m.
|
Secretaría Jurídica
|
JOSE OSWALDO GÓMEZ
|
|
Terminal de Transportes -
|
6/06/2019
|
8:00 a. m.
|
Secretaría Jurídica
|
MARIA PILAR ESCOBA
|
|
Empresa Metro de Bogotá -Instituto
Distrital para la Investigación educativa y el Desarrollo Pedagógico - IDEP
|
6/06/2019
|
10:00 a. m.
|
Secretaría Jurídica
|
SONIA TERESA ROA SILVA
|
|
Unidad
Administrativa Especial de Servicios Públicos UAESP
|
6/06/2019
|
2:30 p. m.
|
Secretaría Jurídica
|
JOSE OSWALDO GÓMEZ
|
|
Caja de Vivienda
Popular CVP
|
13/06/2019
|
8:00 a. m.
|
Secretaría Jurídica
|
MARIA PILAR ESCOBA
|
|
Empresa de Renovacion y Desarrollo
Urbano de Bogotá D.C
|
13/06/2019
|
10:00 a. m.
|
Secretaría Jurídica
|
SONIA TERESA ROA SILVA
|
|
Empresa de
Acueducto, Alcantarillado y Aseo de Bogotá AEB - ESP
|
13/06/2019
|
2:30 p. m.
|
Secretaría Jurídica
|
JOSE OSWALDO GÓMEZ
|
|
Empresa de
Telecomunicaciones de Bogotá - ETB
|
20/06/2019
|
8:00 a. m.
|
Secretaría Jurídica
|
MARIA PILAR ESCOBA
|
|
Empresa de Energía
de Bogotá EEB
|
20/06/2019
|
10:00 a. m.
|
Secretaría Jurídica
|
SONIA TERESA ROA SILVA
|
|
Universidad
Distrital Francisco José de Caldas.
|
20/06/2019
|
2:30 p. m.
|
Secretaría Jurídica
|
JOSE OSWALDO GÓMEZ
|
|
Personería
Distrital
|
27/06/2018
|
8:00 a. m.
|
Secretaría Jurídica
|
MARIA PILAR ESCOBA
|
|
Veeduria Distrital
y Consejo de Bogotá
|
27/06/2019
|
10:00 a. m.
|
Secretaría Jurídica
|
SONIA TERESA ROA SILVA
|
|
Contraloría
Distrital
|
27/06/2019
|
2:30 p. m.
|
Secretaría Jurídica
|
JOSE OSWALDO GÓMEZ
|
|
Aguas de Bogotá
|
04/07/2019
|
8:00 a. m.
|
Secretaría Jurídica
|
MARIA PILAR ESCOBA
|
|
Colvatel S.A.
|
04/07/2019
|
10:00 a. m.
|
Secretaría Jurídica
|
SONIA TERESA ROA SILVA
|
|
Caudales de
Colombia S.A.S. E.S.P.
|
04/07/2019
|
2:30 p. m.
|
Secretaría Jurídica
|
JOSE OSWALDO GÓMEZ
|
En tal sentido, es del caso recordar que, las mesas
de trabajo deberán estar integradas por los jefes de las oficinas jurídicas o
la quien haga sus veces, de control interno, financieras, el gestor del sistema
designado, junto con el respectivo grupo de trabajo y los administradores
generales del SIPROJ-WEB.
“Parágrafo. En caso de que los jefes de las oficinas
jurídicas, financieras o control interno no puedan asistir a las mesas de
trabajo de seguimiento de la información registrada en el SIPROJ-WEB, deberán
designar por escrito un delegado el cual debe contar con poder de toma de
decisión.”2
Agradecemos la participación activa en las mesas de trabajo programadas
por esta secretaría.
Cordialmente,
GLORIA EDITH MARTÍNEZ SIERRA
Subsecretaria Jurídica Distrital
NOTAS DE PIÉ DE PÁGINA
1 Decreto Distrital 430 de 2018: “Por el cual se adopta el Modelo
de Gestión Jurídica Pública del Distrito Capital y se dictan otras
disposiciones”
2 Resolución 104 de 2018, “Por la cual se establecen
los parámetros para la dministración, seguridad y la gestión de la información
jurídica a través de los Sistemas de Información Jurídica”; art 42 MESAS
DE TRABAJO DE SEGUIMIENTO DE LA INFORMACIÓN: La Dirección Distrital de
Defensa Judicial y Prevención del Daño Antijurídico de la Secretaría Jurídica
Distrital, anualmente informará el cronograma de mesas de trabajo con cada una
de las esntidades y organismos del Distrito Capital, con el fin de hacer seguimiento,
y en caso de ser necesario, actualizar, corregir y/o depurar la información
registrada en cada una.
Las mesas de trabajo estarán integradas por los
jefes de las oficinas jurídicas, de control interno, financieras, el gestor del
sistema, junto con el respectivo grupo de trabajoy los administradores de
SIPROJ-WEBde la Dirección Distrital de Defensa Judicial y Prevención del Daño
Antijurídico de las Secretaría Jurídica Distrital.
Proyectó: Sonia Teresa Roa Silva, Profesional Universitario, Dirección Distrital de Defensa Judicial y Prevención del Daño Antijurídico.
Revisó: María Pilar Escobar Remicio, Profesional especializado, Distrital de Defensa Judicial y Prevención del Daño Antijurídico de la Secretaría Jurídica Distrital
Aprobó: Luz Elena Rodríguez Quimbayo, Directora Distrital de Defensa Judicial y Prevención del Daño Antijurídico de la Secretaría Jurídica Distrital.
