| |
RESOLUCIÓN 265 DE 2019
(Diciembre 27)
Derogada por el art. 8, Resolución 264 de 2022
Por la cual se modifica el Manual Específico de
Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal
del Instituto Distrital de Turismo - IDT
EL DIRECTOR GENERAL (E) DEL INSTITUTO
DISTRITAL DE TURISMO – IDT
En ejercicio de sus facultades Legales y
en especial las que le confiere el Artículo 5 del Acuerdo Nro. 275 de 2007 del
Concejo de Bogotá, D.C., los Acuerdos Nro. 01 de 2007 y 008 de 2016 de la Junta
Directiva, Decreto
Nro.301 de 29 de mayo de 2019 de la Alcaldía Mayor de Bogotá,
CONSIDERANDO:
Que el Instituto
Distrital de Turismo tiene dentro de sus funciones diseñar y ejecutar acciones
de fortalecimiento y promoción de las condiciones turísticas del Distrito
Capital, para hacer de esta actividad un factor que contribuya a su desarrollo
económico y social, competitivo y sostenible, en interacción con los demás
integrantes del sistema de Gestión Turística, mediante la ejecución de la
política pública de turismo.
Que mediante la Resolución Nro.001 del 13 de marzo de 2007, la Dirección
General estableció el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales, para los empleos de la Planta del Instituto Distrital de Turismo -
IDT.
Que mediante Acuerdos 008 y
009 del 24 de octubre de 2016, la Junta Directiva del Instituto Distrital de
Turismo IDT modificó la Planta de Empleos de la misma entidad.
Que mediante la Resolución
Nro.154 del 24 de octubre de 2016, este Despacho modificó el Manual
Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal del Instituto Distrital de Turismo - IDT.
Que mediante la Resolución
Nro.033 del 21 de febrero de 2019, este Despacho modificó el Manual
Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal del Instituto Distrital de Turismo – IDT, respecto al empleo
denominado Asesor Código 105 Grado 02 – Control Interno.
Que el Decreto 1083 del 26 de
mayo de 2015, por el cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector
de Función Pública establece en el artículo 2.2.4.9 que los Manuales
Específicos de funciones y Requisitos deben incluir: el contenido funcional de
los empleos; las competencias comunes a los empleados públicos y las
comportamentales, de acuerdo con lo previsto en los artículos 2.2.4.7 y 2.2.4.8
del mismo; las competencias funcionales; y los requisitos de estudio y
experiencia de acuerdo con lo establecido en el Decreto que para el efecto
expida el Gobierno Nacional.
Que en razón a la expedición
de las Resoluciones 667 de 2018 “por medio de la cual se adopta el catálogo
de competencias funcionales para las áreas o procesos transversales de las
entidades públicas”, 629 de 2018 “por la cual se determinan las
competencias específicas para los empleos con funciones de archivista que
exijan formación técnica profesional, tecnológica y profesional o universitaria
de archivista” y a la Circular Conjunta Nro.004 de 2018 del Secretario
General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C. y la Directora del Departamento
Administrativo del Servicio Civil Distrital - DASCD que tiene por asunto “Orientaciones
sobre plazos concedidos para actualización de manuales específicos de funciones
y de competencias” y con el fin de contar con un instrumento único normativo
que compile las modificaciones efectuadas y la normativa vigente, se hace
necesario modificar el Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales
del Instituto Distrital de Turismo – IDT.
Que mediante
oficios Nro.2019EE2910 del 27 de noviembre de 2019, y 2019EE3100 del 19 de
diciembre de 2019, el Departamento Administrativo del Servicio Civil – DASCD
emitió concepto técnico favorable para llevar a cabo la modificación de la
estructura organizacional y del Manual Específico de Funciones y de
Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Instituto
Distrital de Turismo – IDT.
Que mediante
Acuerdo de Junta Directiva del IDT No. 006 del 26 de diciembre de 2019 se
aprobó modificar parcialmente el Acuerdo No. 008 del 21 de octubre de 2016 de
la Junta Directiva del Instituto Distrital de Turismo en el cual se establece la estructura organizacional del IDT y se determinaron
las funciones de sus dependencias. Lo anterior, en el sentido de adicionar dos
literales al artículo 4o. y modificar el literal f) del artículo 6o. del
mencionado Acuerdo.
Que el artículo 1° del Decreto
051 de 2018 que adiciona el PARÁGRAFO 3° del artículo 2.2.2.6.1 del Decreto
1083 de 2015 establece “En el marco de lo señalado en el numeral 8 del artículo
8 de la Ley 1437 de 2011, Código de Procedimiento Administrativo y de lo
Contencioso Administrativo, las entidades deberán publicar, por el término
señalado en su reglamentación, las modificaciones o actualizaciones al manual
especifico de funciones y de competencias laborales. La administración, previo
a la expedición del acto administrativo lo socializara con las organizaciones
sindicales.” En este sentido, se dio cumplimiento con la mencionada
socialización desde el día 27 de noviembre de 2019 mediante correo electrónico,
posteriormente se sostuvo reunión con la Asociación Sindical Asogobierno
Distrital el día 04 de diciembre y finalmente el 20 de diciembre del año
en curso se comunicó al mencionado sindicato, el concepto técnico favorable
para la estructura organizacional y del Manual Específico
de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de
Personal del Instituto Distrital de Turismo – IDT.
En mérito de lo anterior,
R E S U E L V E:
Artículo 1. Modificar el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales, para los empleos de la Planta de Personal del Instituto Distrital de
Turismo - IDT, cuyas funciones
deberán ser cumplidas por los funcionarios con criterios de eficiencia y
eficacia en orden al logro de la misión, objetivos y funciones, que la ley y
los reglamentes le señalan al Instituto, así:
I. DESPACHO DEL
DIRECTOR:
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel Jerárquico:
|
Directivo
|
|
Denominación del Empleo:
|
Director General de Entidad Descentralizada
|
|
Código:
|
050
|
|
Grado:
|
02
|
|
Número de cargos:
|
Uno (1)
|
|
Dependencia
|
Despacho del Director
|
|
Cargo del jefe inmediato:
|
Alcalde Mayor de Bogotá
|
II. ÁREA FUNCIONAL – DIRECCIÓN GENERAL
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Formular las políticas institucionales en
coordinación con la Junta Directiva y definir, adoptar y dirigir los planes,
programas y proyectos que deben ejecutar las dependencias de la entidad para
lograr el cumplimiento de la misión y los objetivos institucionales.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Orientar la
adopción de políticas, planes y programas referentes a la promoción del
turismo y el posicionamiento del Distrito Capital como destino turístico.
2.
Ejercer la
representación legal del Instituto.
3.
Dirigir la
promoción y el desarrollo empresarial turístico del Distrito Capital,
incorporando el manejo ambiental, las localidades y los prestadores de
servicios turísticos de Bogotá.
4.
Promover las
alianzas estratégicas nacionales e internacionales públicas y privadas que se
requieran para el cumplimiento de las funciones del Instituto.
5.
Celebrar los
contratos, acuerdos y convenios que se requieran para el cumplimiento de las
funciones del Instituto y ejercer su representación legal.
6.
Dirigir el proceso de planeación
de la entidad, el diseño del plan indicativo anual y los planes operativos de
las dependencias del Instituto para que se enfoquen al cumplimiento de los
objetivos institucionales y se articulen al Plan de Desarrollo del Distrito.
7.
Establecer los mecanismos y
procedimientos que garanticen la participación democrática de los ciudadanos
en los proyectos que desarrolle el Instituto.
8.
Aprobar los
presupuestos de inversión y funcionamiento, planes de gestión interna del
Instituto así como sus modificaciones.
9.
Nombrar y remover
los empleados al servicio del Instituto de conformidad con las disposiciones
vigentes sobre la materia.
10.
Crear y organizar,
mediante acto administrativo, grupos internos de trabajo y órganos de
asesoría y coordinación, para atender el cumplimiento de las funciones del
Instituto de acuerdo con las necesidades del servicio, los planes, programas
y proyectos aprobados por la entidad.
11.
Determinar mediante
Resolución las funciones de los empleos de la planta de personal del
Instituto y los requisitos para su desempeño, de acuerdo con las normas
vigentes.
12.
Presentar informes
semestrales a la Junta Directiva sobre la marcha general del Instituto, los
planes, programas y proyectos adoptados, los contratos celebrados y sus
ejecuciones.
13.
Establecer y
desarrollar el Sistema de Control Interno el cual debe ser adecuado a la
naturaleza, estructura y misión del Instituto.
14.
Ejercer la función
disciplinaria de acuerdo con las normas legales vigentes sobre la materia.
15.
Fungir como Titular
de la Ordenación del Gasto y de los Pagos de la Entidad.
16.
Liderar la gestión
de análisis, investigaciones y evaluaciones del turismo en la ciudad.
17.
Dirigir, coordinar
y garantizar las acciones de comunicación, divulgación y promoción interna y
externa de las actividades del Instituto.
18.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas, señale la Ley, los Acuerdos, los Decretos y las que
establezcan los estatutos del Instituto.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Políticas públicas
en turismo a nivel nacional, regional e Internacional.
2.
Legislación
turística nacional, regional e Internacional
3.
Conocimiento del
contexto socioeconómico, político, cultural y ambiental del país y del
Distrito Capital.
4.
Metodologías de
investigación aplicadas al desarrollo turístico.
5.
Políticas públicas
en administración de personal y contratación.
6.
Constitución
Política de Colombia
7.
Plan de Desarrollo
Distrital
8.
Decreto Ley 1421 de
1993 “Estatuto Orgánico de Bogotá”
9.
Ley 80 y Decretos
reglamentarios.
10.
Plan de
Ordenamiento Territorial.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
1.
Aprendizaje
continuo
2.
Orientación a
resultados
3.
Orientación al
usuario y al ciudadano
4.
Compromiso con la
organización
5.
Trabajo en equipo
6.
Adaptación al
cambio
|
1.
Visión estratégica
2.
Liderazgo efectivo
3.
Planeación
4.
Toma de decisiones
5.
Gestión del
desarrollo de las personas
6.
Pensamiento
Sistémico
7.
Resolución de conflictos
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA
Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional
en áreas de las ciencias sociales y humanas, o Economía, Administración,
Contaduría y afines, o Ingeniería, Arquitectura, Urbanismo y afines, y Titulo
de Posgrado
Requerimientos: Matrícula o
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
|
Sesenta (60) meses de experiencia profesional.
|
|
|
|
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel
Jerárquico:
|
Asesor
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Jefe de Oficina
Asesora
|
|
Código:
|
115
|
|
Grado:
|
03
|
|
Número de
cargos:
|
Dos (2)
|
|
Dependencia
|
Oficina Asesora
|
|
Cargo del jefe
inmediato:
|
Director (a)
General
|
II. ÁREA
FUNCIONAL – OFICINA ASESORA DE JURIDICA
|
III.
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir lo relacionado con los
asuntos jurídicos, la contratación y la defensa judicial con el fin de lograr
que las actividades se desarrollen de acuerdo con la normatividad vigente y
contribuir a la prevención del daño antijurídico.
|
IV.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Definir
criterios y lineamientos jurídicos para la emisión de conceptos y
directrices que deba expedir el Instituto Distrital de Turismo de acuerdo con
la normatividad vigente.
2.
Dirigir la
defensa judicial en los procesos litigiosos que se adelanten en contra del
Instituto Distrital de Turismo o en los que este intervenga como demandante o
como tercero interviniente o coadyuvante, en coordinación con las
dependencias internas o de la Administración Distrital, cuando corresponda,
con el fin de lograr un resultado favorable.
3.
Dirigir el
proceso contractual del Instituto Distrital de Turismo según la modalidad de
selección en la etapa precontractual, contractual y pos contractual según lo
establecido por la Ley y demás normas concordantes
4.
Notificar y
comunicar los actos administrativos expedidos por el Instituto y que sean de
su competencia cumpliendo con la normatividad vigente.
5.
Sustanciar
los fallos de segunda instancia de los procesos disciplinarios que se
adelanten contra los servidores y ex servidores públicos del Instituto Distrital
de Turismo de conformidad con la normatividad vigente.
6.
Definir y
dirigir el plan de acción, los programas, proyectos y las estrategias de la
dependencia que se adecuen con las políticas y misión del Instituto Distrital
de Turismo.
7.
Asesorar y
adelantar las actividades y/o procesos precontractuales, contractuales y post
contractuales para la adquisición de bienes y servicios que requiera el
Instituto, así como apoyar jurídicamente los trámites necesarios para la
suscripción de convenios y alianzas estratégicas nacionales e internacionales
que se necesiten para el cumplimiento de los fines de la entidad.
8.
Desempeñar
las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y área de
desempeño.
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Normatividad sobre organización
y funcionamiento del Distrito Capital
2.
Derecho Constitucional,
Procesal, Probatorio, Administrativo, Disciplinario y Laboral Público.
3.
Resolución de conflictos,
conciliación, arbitraje y amigable composición.
4.
Régimen de Contratación Estatal.
5.
Defensa Judicial de Entidades
Públicas
6.
Normas sobre administración de
personal.
7.
Capacidad de análisis e
interpretación.
8.
Manejo de herramientas básicas
de sistemas.
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
1.
Aprendizaje
continuo
2.
Orientación a
resultados
3.
Orientación al
usuario y al ciudadano
4.
Compromiso con la
organización
5.
Trabajo en equipo
6.
Adaptación al
cambio
|
1.
Confiabilidad
técnica
2.
Creatividad e
innovación
3.
Iniciativa
4.
Construcción de
relaciones
5.
Conocimiento del
entorno
|
|
VII. COMPETENCIAS AREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES
|
COMPETENCIAS COMUNES
|
|
1.
Negociación
2.
Argumentación.
3.
Visión estratégica
4.
Trabajo en equipo y
colaboración
5.
Planeación
6.
Comunicación efectiva
7.
Creatividad e innovación
8.
Resolución de conflictos
9.
Orientación a resultados
|
1.
Negociación.
2.
Argumentación.
|
VIII.
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN
ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional del Núcleo Básico del
Conocimiento en Derecho y afines. Título de postgrado.
Requerimientos: Matrícula o Tarjeta profesional en los casos
reglamentados por la ley.
|
Cuarenta y ocho (48)
meses de experiencia profesional
relacionada.
|
II. ÁREA
FUNCIONAL – OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
|
III.
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir la formulación de las políticas
del Instituto Distrital de Turismo en materia de planeación, sistema de
gestión de calidad, formulación y ejecución de los planes, programas y
proyectos, administración de las TIC y gestionar las actividades de
seguimiento para el logro de objetivos y metas institucionales.
|
IV. DESCRIPCIÓN
DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Dirigir a
las dependencias en la elaboración de políticas públicas, planes de acción,
proyectos de inversión, herramientas de gestión y mecanismos de evaluación
para el cumplimiento de objetivos y metas definidas en los planes, programas
y proyectos.
2.
Dirigir la
formulación, implementación, monitoreo, evaluación y proponer los correctivos
necesarios de políticas, planes, programas y proyectos de largo, mediano y
corto plazo, para el desarrollo de la misión del Instituto Distrital de
Turismo con eficiencia, eficacia y efectividad.
3.
Gestionar la
sostenibilidad y mejora continua del Sistema Integrado de Gestión.
4.
Dirigir el
proceso de consolidación y análisis de la información estadística producida
por las dependencias del Instituto Distrital de Turismo, y hacer la
divulgación de los resultados que sirva para la toma de decisiones.
5.
Dirigir la
formulación, implementación y seguimiento a la planeación estratégica del
Instituto Distrital de Turismo de acuerdo a los lineamientos y criterios
técnicos establecidos.
6.
Coordinar
con la Subdirección Corporativa la elaboración del anteproyecto de
presupuesto anual de inversión en concordancia con el Plan de Acción
Institucional y el Plan de Desarrollo Distrital con eficiencia y calidad.
7.
Liderar la
adopción de las políticas y el desarrollo de los programas de racionalización
y supresión de trámites, procesos y procedimientos y demás políticas
Nacionales y Distritales que tengan incidencia con el fortalecimiento de la
gestión institucional, de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes.
8.
Dirigir la
implementación, administración y gestión de los recursos tecnológicos e
informáticos de acuerdo a los requerimientos de la entidad.
9.
Establecer y
mantener actualizada la información de proyectos de inversión del Instituto
en el Banco Distrital de Proyectos.
10.
Desempeñar
las demás funciones relacionadas con la naturaleza del empleo y área de
desempeño.
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Metodología de Planeación
presupuestal y estratégica.
2.
Plan de desarrollo de Bogotá.
3.
Régimen Presupuestal.
4.
Elaboración y seguimiento de
Indicadores.
5.
Formulación y evaluación de
proyectos
6.
Sistema Integrado de Gestión:
Modelo Estándar de Control Interno (MECI), Sistema de Gestión de Calidad
(SGC), Gestión Ambiental, Seguridad de la información, Gestión documental,
Responsabilidad social y sistema de salud y seguridad en el trabajo.
7.
Manejo de herramientas básicas
de sistemas.
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
1.
Aprendizaje
continuo
2.
Orientación a
resultados
3.
Orientación al
usuario y al ciudadano
4.
Compromiso con la
organización
5.
Trabajo en equipo
6.
Adaptación al
cambio
|
1.
Confiabilidad
técnica
2.
Creatividad e
innovación
3.
Iniciativa
4.
Construcción de
relaciones
5.
Conocimiento del
entorno
|
|
VII. COMPETENCIAS AREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES
|
COMPETENCIAS COMUNES
|
|
1.
Comunicación efectiva
2.
Orientación al resultado
|
1.
Capacidad de análisis
2.
Integridad
Institucional.
|
VIII.
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN
ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional de los Núcleos Básicos del
Conocimiento en: Economía, Administración,
Contaduría y afines, Ingeniería Industrial y
afines, Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines, del NBC en Ingenierías. Título
de postgrado.
Requerimientos: Matrícula o Tarjeta profesional en los casos
reglamentados por la ley
|
Cuarenta y ocho (48) meses de experiencia profesional relacionada.
|
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel
Jerárquico:
|
Asesor
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Asesor
|
|
Código:
|
105
|
|
Grado:
|
02
|
|
Número de
cargos:
|
Tres (3)
|
|
Dependencia:
|
Despacho del
Director
|
|
Cargo del jefe
inmediato:
|
Director General
|
II.
OBSERVATORIO DE TURISMO
|
III.
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Asesorar a la Dirección en los
análisis, investigaciones y evaluaciones del turismo en la ciudad, que
facilite la toma de decisiones para el desarrollo y consolidación de los
programas y proyectos de la entidad en materia turística y permita la
articulación de acciones de entidades públicas y privadas del sector.
|
IV.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Orientar y coordinar
estudios e investigaciones relacionadas con la actividad turística de la
ciudad.
2.
Asesorar en la
implementación y el desarrollo del Sistema de Información Turística de
Bogotá, como herramienta de acopio y análisis de información para el sector y
la competitividad del turismo de Bogotá en el marco de la integración
regional.
3.
Poner en marcha un
sistema de indicadores de diagnóstico seguimiento y resultado que permitan
visualizar los resultados de las políticas e iniciativas turísticas y en
concordancia con el sistema de indicadores de competitividad, y propender por
su difusión.
4.
Asesorar y
coordinar las publicaciones en materia de información estadística e
investigaciones de turismo, como herramientas para la toma de decisiones de
los actores relacionados con la actividad turística.
5.
Asesorar en la
implementación de estrategias conducentes al intercambio de información y el
desarrollo de estudios conjuntos entre las entidades privadas y públicas,
relacionas con el sector turismo.
6.
Participar en los
procesos licitatorios o de contratación, y en el desarrollo y supervisión de
los contratos y convenios de la dependencia, de acuerdo con las necesidades
del Instituto y las instrucciones del jefe inmediato.
7.
Asesorar el
registro de información para conformar indicadores de gestión y resultado de
los proyectos que se ejecuten.
8.
Asesorar en
la definición del plan de acción, los programas, proyectos y las estrategias
de la dependencia que se adecuen con las políticas y misión del Instituto
Distrital de Turismo.
9.
Desempeñar las
demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el
nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Plan de Desarrollo
Distrital.
2.
Política Distrital de
Turismo.
3.
Conocimiento del sector
y tendencias turísticas a nivel nacional e internacional.
4.
Sistemas de información.
5.
Estadística.
6.
Análisis e
interpretación de información.
7.
Normas de contratación
pública.
8.
Buen nivel de lectura en
inglés.
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
1.
Aprendizaje
continuo
2.
Orientación a
resultados
3.
Orientación al
usuario y al ciudadano
4.
Compromiso con la
organización
5.
Trabajo en equipo
6.
Adaptación al
cambio
|
1.
Confiabilidad
técnica
2.
Creatividad e
innovación
3.
Iniciativa
4.
Construcción de
relaciones
5.
Conocimiento del
entorno
|
VII.
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN
ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional de los Núcleos Básicos del
Conocimiento en: Economía, Administración,
Contaduría y Afines, Matemáticas, Estadística y afines, Ciencia
política, Relaciones Internacionales, Ingeniería Industrial y afines. Título de postgrado.
Requerimientos: Matrícula o Tarjeta profesional en los casos
reglamentados por la ley.
|
Cuarenta (40)
meses de experiencia profesional relacionada.
|
II. CONTROL INTERNO
|
III.
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Verificar y evaluar el estado del Sistema de
Control Interno, de acuerdo con la normatividad vigente.
|
IV.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
Ley 87 del 29 de noviembre de 1993,
artículo 12:
1.
Funciones de los
auditores internos, Serán funciones del asesor, coordinador, auditor interno
o similar las siguientes:
2.
Planear, dirigir y
organizar la verificación y evaluación del sistema de control Interno;
3.
Verificar que el
Sistema de Control Interno esté formalmente establecido dentro de la
organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones
de todos los cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad
de mando;
4.
Verificar que los
controles definidos para los procesos y actividades de la organización, se
cumplan por los responsables de su ejecución y en especial, que las áreas o
empleados encargados de la aplicación del régimen disciplinario ejerzan
adecuadamente esta función;
5.
Verificar que los
controles asociados con todas y cada una de las actividades de la
organización estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren
permanentemente, de acuerdo con la evolución de la entidad;
6.
Velar por el
cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes,
programas, proyectos y metas de la organización y recomendar los ajustes
necesarios;
7.
Servir de apoyo a
los directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin que se obtengan los
resultados esperados;
8.
Verificar los
procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de
información de la entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios;
9.
Fomentar en toda la
organización la formación de una cultura de control que contribuya al
mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional;
10.
Evaluar y verificar
la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que en desarrollo
del mandato constitucional y legal, diseñe la entidad correspondiente;
11.
Mantener
permanentemente informados a los directivos acerca del estado del control
interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de
las fallas en su cumplimiento;
12.
Verificar que se
implanten las medidas respectivas recomendadas;
13.
Desempeñar
las demás que le asigne el
jefe del organismo o entidad, de acuerdo con el carácter de sus funciones.
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Mejores
prácticas Nacionales e Internacionales del Proceso de Auditoría Interna
2.
Normatividad
en Contratación Pública.
3.
Plan de
Desarrollo Distrital en temas relacionados con las funciones del empleo.
4.
Normatividad
vigente Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG y Políticas de
Gestión y Desempeño.
5.
Normatividad
que regule el Sistema de Control Interno Público.
6.
Normatividad
aplicable vigente expedidas por entes de control.
7.
Finanzas y
Presupuesto Público.
8.
Fundamentos
de Formulación y Evaluación de Proyectos
9.
Gestión
Pública
10.
Normas
técnicas de calidad.
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
1.
Aprendizaje
continuo
2.
Orientación a
resultados
3.
Orientación al
usuario y al ciudadano
4.
Compromiso con la
organización
5.
Trabajo en equipo
6.
Adaptación al
cambio
|
1.
Confiabilidad
técnica
2.
Creatividad e
innovación
3.
Iniciativa
4.
Construcción de
relaciones
5.
Conocimiento del
entorno
|
|
VII. COMPETENCIAS AREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES
|
COMPETENCIAS COMUNES
|
|
1.
Creatividad e innovación
2.
Orientación al usuario y
al ciudadano
3.
Orientación a resultados
|
1.
Capacidad de análisis
|
VIII.
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN
ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
Acreditar Título de formación (parágrafo 1° artículo
8 Ley 1474 de 2011).
|
Mínimo Tres (3) años de experiencia
profesional en asuntos de Control Interno (art.8 Ley 1474 de 2011).
|
II.
COMUNICACIONES
|
III.
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Asesorar en materia de comunicaciones,
prensa, imagen corporativa e institucional y su retroalimentación, tendientes
a posicionar su liderazgo y dar a conocer las políticas, planes, programas,
estrategias y actividades del de la entidad con el fin de fortalecer la
imagen corporativa de la Entidad y de Bogotá como destino turístico en los
ámbitos local, nacional e internacional.
|
IV.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Liderar y planear
estrategias de comunicación y divulgación de Bogotá como destino turístico
para promoverlas en los ámbitos local, nacional e internacional.
2.
Asesorar y
articular las pautas para el diseño de publicaciones, boletines, y demás
piezas de divulgación y comunicación para la difusión de las actividades del
Instituto
3.
Liderar al
equipo de comunicaciones para generar información que pueda ser divulgada en
medios de comunicación tradicional y digital.
4.
Asesorar al
Director (a) General para un eficiente y productivo manejo del sistema
interno en lo referente a: prensa hablada y escrita, Internet, redes
sociales, teleconferencias y televisión.
5.
Asesorar y
Articular, con la subdirección de Promoción, los procesos y las piezas
comunicativas orientadas a consolidar una imagen de Bogotá como ciudad
turística en el país y el mundo.
6.
Asesorar y
articular con la Dirección General, el diseño de estrategias de comunicación
orientadas a mejorar el clima laboral y a optimizar la calidad de los
servicios que se prestan en la Institución.
7.
Asesorar en
la planeación, realización y evaluación de los procesos, planes, proyectos y
estrategias de comunicación organizacional y comercial, en función de la
identidad e imagen del Instituto.
8.
Asesorar en
lo relacionado con los medios de comunicación internos con los que cuenta la
entidad, como impresos, programas radiales, cuentas de redes sociales y
páginas web.
9.
Asesorar en
la definición del plan de acción, los programas, proyectos y las estrategias
de la dependencia que se adecuen con las políticas y misión del Instituto
Distrital de Turismo
10.
Desempeñar
las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el
nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Plan de Desarrollo
2.
Procesos de
investigación en comunicación.
3.
Conocimiento del sector
turismo.
4.
Medios de comunicación.
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
1.
Aprendizaje
continuo
2.
Orientación a
resultados
3.
Orientación al
usuario y al ciudadano
4.
Compromiso con la
organización
5.
Trabajo en equipo
6.
Adaptación al
cambio
|
1.
Confiabilidad
técnica
2.
Creatividad e
innovación
3.
Iniciativa
4.
Construcción de
relaciones
5.
Conocimiento del
entorno
|
VIII.
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN
ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en los Núcleos Básicos del
Conocimiento en Comunicación Social,
Periodismo y afines, y Título de postgrado.
Requerimientos: Matrícula o
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
|
Cuarenta (40)
meses de experiencia profesional relacionada.
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN
|
|
Nivel Jerárquico:
|
ASESOR
|
|
Denominación del Empleo:
|
Asesor
|
|
Código:
|
105
|
|
Grado:
|
01
|
|
Número de cargos:
|
Uno (1)
|
|
Dependencia:
|
Dirección General
|
|
Cargo del jefe inmediato:
|
Director General
|
II. DESPACHO
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Asesorar al Director en el diseño, formulación, ejecución y
seguimiento de las acciones que emprenda el Instituto Distrital de Turismo –
IDT, dirigidas al logro de la misión y visión institucionales en el marco del
Plan de Desarrollo.
|
IV.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Asesorar al Director
General en el direccionamiento estratégico y administrativo de las
dependencias del Instituto Distrital de Turismo.
2.
Asesorar y contribuir en
la formulación y ejecución de políticas, estrategias y acciones
encaminadas el fomento, promoción y consolidación de Bogotá como destino
turístico, de acuerdo con los lineamientos de la Política Distrital de
Turismo.
3.
Asesorar y revisar actos
administrativos, informes, comunicaciones y demás documentos que deban
presentarse por la Dirección General.
4.
Absolver consultas,
prestar asistencia técnica y emitir conceptos en los asuntos encomendados por
la dirección, que faciliten la toma de decisiones dentro del Instituto, o
fuera de él.
5.
Asesorar con elementos
de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, ejecución
y control de los programas, planes y las actividades propias del Instituto
Distrital de Turismo.
6.
Asesorar en las acciones
y procedimientos que deban adoptarse para el logro de los objetivos,
programas y planes institucionales.
7.
Participar en las
reuniones, investigaciones y estudios confiados por el Director/a General y
ejercer seguimiento al cumplimiento de las decisiones adoptadas.
8.
Ejercer las funciones de
Defensor al ciudadano.
9.
Desempeñar las demás
funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Plan de Desarrollo
Distrital.
2.
Normas de contratación
pública.
3.
Política Distrital de
Turismo.
4.
Gestión Pública
5.
Administración del
Talento Humano, Gestión Documental, Almacenes e Inventarios
6.
Planeación estratégica.
7.
Constitución política.
8.
Normatividad
vigente en la materia.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
1.
Aprendizaje
continuo
2.
Orientación a
resultados
3.
Orientación al
usuario y al ciudadano
4.
Compromiso con la
organización
5.
Trabajo en equipo
6.
Adaptación al
cambio
|
1.
Confiabilidad
técnica
2.
Creatividad e
innovación
3.
Iniciativa
4.
Construcción de
relaciones
5.
Conocimiento del
entorno
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN
ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional
de los Núcleos Básicos del Conocimiento en: Administración, Ingeniería
Industrial y afines, Derecho y afines,
Publicidad y afines, Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales,
y Título de postgrado.
Requerimientos: Matrícula o Tarjeta profesional en los casos
reglamentados por la ley.
|
Treinta y seis (36) meses
de experiencia profesional o docente.
|
|
|
|
I.
IDENTIFICACIÓN
|
|
Nivel
Jerárquico:
|
Asistencial
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Secretario
Ejecutivo
|
|
Código:
|
425
|
|
Grado:
|
02
|
|
Número de
cargos:
|
Uno (1)
|
|
Dependencia:
|
Despacho
|
|
Cargo del jefe
inmediato:
|
Director General
|
II. ÁREA
FUNCIONAL – DIRECCIÓN GENERAL
|
III.
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desempeñar funciones de oficina y de
asistencia administrativa, encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución
de las actividades del Director General.
|
IV.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Llevar el control de la
correspondencia general y específica de la dependencia, y gestionar el
trámite de los documentos que ingresen y salgan de la misma, según las
indicaciones del Director General y los procedimientos establecidos.
2.
Orientar y suministrar
información al público sobre los asuntos requeridos por este, apoyando el
desarrollo y la ejecución de las actividades del Instituto, de acuerdo con lo
que le hubiera sido autorizado suministrar.
3.
Llevar la agenda para
las diferentes reuniones que se programen con el Director General, con el fin
de priorizar sus actividades y lograr un manejo eficiente del tiempo.
4.
Mantener actualizado y
organizado el archivo de documentos y publicaciones de la Dirección General,
con el fin de facilitar su consulta, conservación y almacenamiento.
5.
Dar oportuna y efectiva
respuesta a las comunicaciones, peticiones y demás actuaciones
administrativas que se le asignen, siguiendo las normas técnicas aplicables y
haciendo caso de la legislación vigente.
6.
Llevar el registro
actualizado de la información de las entidades y organismos con los cuales se
requiera comunicación e interrelación.
7.
Llevar el control
periódico sobre el consumo de elementos de oficina, con el fin de determinar
las necesidades de la dependencia y hacer la solicitud respectiva de manera
oportuna.
8.
Transcribir las actas de
Junta Directiva y organizar los documentos soporte de las sesiones, dando un
manejo adecuado a los mismos y propendiendo por su conservación.
9.
Desempeñar las demás
funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño.
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Buen nivel de inglés en
lectura, escritura y habla.
2.
Buen manejo de la
comunicación.
3.
Manejo de herramientas
ofimáticas
4.
Conocimiento en técnicas
de atención y servicio al cliente.
5.
Técnicas de Archivo
6.
Normas de archivo y
correspondencia.
7.
Conocimientos en
expresión oral y escrita.
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
1.
Aprendizaje
continuo
2.
Orientación a
resultados
3.
Orientación al
usuario y al ciudadano
4.
Compromiso con la
organización
5.
Trabajo en equipo
6.
Adaptación al
cambio
|
1.
Manejo de la información
2.
Relaciones
interpersonales
3.
Colaboración
|
VIII.
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN
ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
Diploma de Bachiller.
|
Dieciséis (16) meses de experiencia.
|
|
|
|
|
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel Jerárquico:
|
Asistencial
|
|
Denominación del Empleo:
|
Conductor
|
|
Código:
|
480
|
|
Grado:
|
01
|
|
Número de cargos:
|
Uno (1)
|
|
Dependencia:
|
Dirección General
|
|
Cargo del jefe inmediato:
|
Director General
|
|
II.
ÁREA FUNCIONAL – DIRECCIÓN GENERAL
|
|
III.
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Conducir el vehículo asignado y transportar a los superiores o
personas que se le indique, observando cumplimiento de las normas de tránsito
por su seguridad, la de las personas que transporte y del vehículo.
|
|
IV.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1. Conducir
los vehículos asignados para las actividades oficiales de acuerdo a las
normas de tránsito de manera eficiente y oportuna.
2. Cumplir
con los itinerarios, horarios y servicios que se le asignen.
3. Realizar
el transporte de suministros, equipos y correspondencia, previa orden del
jefe inmediato.
4. Cumplir
con los procedimientos establecidos para el mantenimiento, preventivo,
correctivo y de aprovisionamiento de combustible del vehículo con la oportunidad
requerida
5. Retirar y
guardar el vehículo en los lugares de parqueo autorizado
6. Verificar
que los documentos del vehículo se encuentren actualizados e informar y
adelantar las diligencias necesarias para tal efecto.
7. Atender las
reparaciones inmediatas que demande el buen funcionamiento del vehículo
8. Cumplir de
manera estricta las restricciones de uso de los vehículos puestos a
disposición del Instituto, siguiendo las instrucciones del Director en
cumplimiento de las funciones propias del servicio.
9. Desempeñar
las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el
nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Mecánica
General.
2. Normas de
tránsito y conducción.
3. Mapa
general de la ciudad.
4. Ubicación
física de entidades y organizaciones con que se relacione el Instituto.
5. Sitios de
atención de emergencias.
6. Mecánica y
mantenimiento de vehículos.
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR
NIVEL JERÁRQUICO
|
|
1. Aprendizaje continuo
2. Orientación a resultados
3. Orientación al usuario y al ciudadano
4. Compromiso con la organización
5. Trabajo en equipo
6. Adaptación al cambio
|
1. Manejo de
la información
2. Relaciones interpersonales
3. Colaboración
|
|
|
VII. COMPETENCIAS AREAS TRANSVERSALES
|
|
|
COMPETENCIAS LABORALES
|
COMPETENCIAS COMUNES
|
|
|
1. Orientación
al usuario
|
1. Manejo de
la información
|
|
VIII.
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
Diploma de bachiller
Licencia de conducción B1, B2, B3, CI, C2, C3.
|
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
|
2. PLANTA GLOBAL.
|
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel Jerárquico:
|
DIRECTIVO
|
|
Denominación del Empleo:
|
SUBDIRECTOR TÉCNICO
|
|
Código:
|
068
|
|
Grado:
|
01
|
|
Número de cargos:
|
Tres (3)
|
|
Dependencia
|
Subdirección
de Promoción y Mercadeo
|
|
Cargo del jefe inmediato:
|
Director General
|
|
II.
ÁREA FUNCIONAL - SUBDIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y MERCADEO
|
|
III.
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Formular, controlar, coordinar y dirigir los
planes, proyectos y programas a través de los cuales el Instituto cumpla con
el objetivo misional de promocionar a Bogotá como destino turístico.
|
|
IV.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1. Dirigir la estrategia de promoción y mercadeo de
ciudad en el país y fuera de él en coordinación con la Dirección General del
IDT, a través de los análisis de mercado de origen.
2. Dirigir la implementación de políticas, planes,
programas, proyectos y acciones de promoción y mercadeo turístico de Bogotá
dirigidas a los mercados de origen, en coordinación con la Dirección General.
3. Promover convenios y alianzas
interinstitucionales del IDT, para la promoción y mercadeo de la ciudad, su
seguimiento, evaluación y difusión, de acuerdo con las directrices de la
Dirección General.
4. Orientar la elaboración y distribución de piezas
promocionales que busquen potenciar la promoción y mercadeo de ciudad.
5. Dirigir y coordinar los servicios de información
turística e impulsar su integración en red con otras entidades.
6. Implementar mecanismos para fortalecer el turismo
(tanto Nacional como Internacional) ofreciendo elementos de soporte a nivel
visual, gráfico y publicitario para el logro de los objetivos.
7. Definir y dirigir el Plan de Acción de la
dependencia, los programas, proyectos y las estrategias de la dependencia que
se adecuen con las políticas y misión de la entidad.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por la
autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Plan de desarrollo.
2. Conocimientos específicos en el
proceso de mercadeo y promoción de productos o destinos turísticos.
3. Conocimientos de la oferta
turística del Distrito Capital y la Región.
4. Conocimientos en elaboración de
material promocional especializado.
5. Conocimiento del contexto
socioeconómico, político, cultural y ambiental del país y del Distrito
Capital.
6. Políticas Públicas en Turismo
7. Formulación y planeación de
proyectos de Promoción turística
8. Manejo avanzado del idioma Ingles
9. Generalidades sobre el sistema
de contratación.
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR
NIVEL JERÁRQUICO
|
|
1. Aprendizaje continuo
2. Orientación a resultados
3. Orientación al usuario y al ciudadano
4. Compromiso con la organización
5. Trabajo en equipo
6. Adaptación al cambio
|
1. Visión estratégica
2. Liderazgo efectivo
3. Planeación
4. Toma de decisiones
5. Gestión del desarrollo de las personas
6. Pensamiento Sistémico
7. Resolución de conflictos
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en los Núcleos Básicos del Conocimiento en
Administración, Ciencia Política y Relaciones Internacionales, Publicidad y
afines, Economía. Ingeniería de Mercados, Ingeniería Industrial y afines,
Comunicación Social, Periodismo y afines. Título de postgrado.
Requerimientos: Matrícula o Tarjeta profesional
en los casos reglamentados por la ley.
|
Cuarenta
y ocho (48) meses de experiencia profesional relacionada
|
|
II.
ÁREA FUNCIONAL - SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL DESTINO
|
|
III.
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir los planes,
programas, proyectos y estrategias a través de los cuales el Instituto cumpla
con los objetivos misionales para promover la gestión del destino que
amplíe y fortalezca el desarrollo del producto turístico sostenible, fomente la industria del turismo, impulse el
desarrollo empresarial, manejo ambiental e incorporación de la calidad en
materia turística y coordine las entidades para la adecuada gestión de la
ciudad como destino turístico con la región.
|
|
IV.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1. Dirigir los planes, programas y proyectos en el
área misional de Gestión del destino turístico, en concordancia con el
direccionamiento estratégico de la entidad, la Política Distrital de Turismo,
el Plan de Desarrollo Distrital, así como las políticas, normas y
disposiciones sectoriales.
2. Orientar a la Dirección General del IDT en la
definición de instrumentos técnicos, administrativos y reglamentarios
pertinentes para la coordinación del Sistema Distrital de Turismo y el
seguimiento a sus políticas, en concertación con los actores, organismos y
organizaciones del turismo en la ciudad.
3. Promover la implementación de instrumentos que
faciliten la gestión de las actividades turísticas, la participación
ciudadana y la garantía de los derechos de los ciudadanos, especialmente en
el desarrollo económico y sostenible de la ciudad, desde el turismo.
4. Dirigir y desarrollar estrategias de producto
turístico para la ciudad, evaluando la vocación de los recursos, atractivos,
prestadores de servicios turísticos y servicios complementarios de la cadena
de valor del turismo, así como de la potencialidad de la demanda turística de
Bogotá, propiciando una oferta turística que genere condiciones de
competitividad en el destino, así como en su contexto regional.
5. Orientar a los actores de la cadena de valor del
sector del turismo de Bogotá en la implementación de instrumentos y acciones
en materia de infraestructura, equipamientos, calidad, responsabilidad social
y desarrollo turístico sostenible.
6. Orientar y
desarrollar estrategias que estimulen en los actores de la cadena de valor
del sector del turismo de Bogotá, el conocimiento, la creación de valor, la
innovación, la corresponsabilidad, así como la participación activa e
informada de los mismos, impulsando procesos de gestión local del turismo.
7. Orientar y
desarrollar estrategias de apropiación de ciudad dirigidas a los actores de
la cadena de valor del sector del turismo de Bogotá y demás partes
interesadas, con el fin de promover la valoración y el conocimiento de la
actividad por parte de los residentes en la Capital.
8. Adelantar acciones de integración regional, de
cooperación técnica y relaciones internacionales en materia de turismo, que
fortalezcan la competitividad de la oferta turística de Bogotá.
9. Promover
alianzas, convenios y demás acciones de coordinación interinstitucional
requeridos para la gestión del destino
turístico, de acuerdo con las directrices de la Dirección General y coordinar
los mecanismos de seguimiento, evaluación y difusión.
10. Establecer mecanismos para iidentificar
y caracterizar la oferta turística de recursos, atractivos y servicios del
Distrito Capital orientada a generar condiciones óptimas de competitividad
turística del destino y de éste en su contexto regional.
11. Dirigir y
orientar estrategias de fortalecimiento empresarial y asociatividad
productiva de la cadena de valor del sector turístico de Bogotá, en
articulación con la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico y otras
entidades públicas y privadas.
12. Articular
con la Secretaría de Desarrollo Económico y demás entidades distritales,
regionales y nacionales, las iniciativas referentes a la planeación, gestión
y control del desarrollo turístico de la ciudad.
13. Desempeñar las demás funciones asignadas por la
autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Plan de Desarrollo
2. Planes, programas y proyecto de
desarrollo y aprovechamiento turístico.
3. Conocimientos de Planeación del
desarrollo regional y turístico.
4. Conocimiento del contexto
socioeconómico, político, cultural, ambiental y turístico del país y del
Distrito Capital y del ámbito internacional.
5. Conocimientos en urbanismo y
patrimonio arquitectónico, cultural y natural
6. Políticas Públicas en Turismo.
7. Formulación y planeación de
proyectos de Gestión del destino turístico
8. Conocimiento medio del idioma Inglés
9. Sistema de contratación
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR
NIVEL JERÁRQUICO
|
|
1. Aprendizaje continuo
2. Orientación a resultados
3. Orientación al usuario y al ciudadano
4. Compromiso con la organización
5. Trabajo en equipo
6. Adaptación al cambio
|
1. Visión estratégica
2. Liderazgo efectivo
3. Planeación
4. Toma de decisiones
5. Gestión del desarrollo de las personas
6. Pensamiento Sistémico
7. Resolución de conflictos
|
|
VII.
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional de los Núcleos Básicos del Conocimiento en:
Administración, Ciencia Política, Relaciones Internacionales, Ingeniería
Industrial y afines, del NBC en Ingenierías, Publicidad y afines,
Comunicación Social, Periodismo y afines. Título de postgrado.
Requerimientos: Matrícula o Tarjeta profesional
en los casos reglamentados por la ley.
|
Cuarenta
y ocho (48) meses de experiencia profesional relacionada.
|
|
II.
ÁREA FUNCIONAL - SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA Y CONTROL DISCIPLINARIO
|
|
III.
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir los procesos relacionados con el manejo
del talento humano, físicos y financieros, disciplinarios de primera
instancia, quejas y soluciones y servicios generales del Instituto Distrital
de Turismo para el logro de la misión institucional.
|
|
IV.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1. Dirigir
los procesos relacionados con el manejo del talento humano de la
Entidad, bienestar social e incentivos, Plan Institucional de
Capacitación (PIC), salud ocupacional, evaluación del desempeño, inducción,
reinducción, clima organizacional y plan anual de vacantes con la oportunidad
y eficacia requerida.
2. Dirigir los procesos relacionados con el manejo de los
recursos financieros de la Entidad de acuerdo a la normatividad vigente y con el fin de atender las
necesidades y obligaciones económicas de la entidad para su óptimo
funcionamiento.
3. Fijar
directrices para el adecuado manejo y mantenimiento del archivo de gestión,
almacén, correspondencia, seguros, equipos, bienes y servicios para asegurar
la normal prestación del servicio de la Entidad.
4. Conocer
y fallar en primera instancia los procesos disciplinarios en contra de los
servidores, ex servidores y particulares que ejerzan funciones públicas en la
Entidad de acuerdo con lo dispuesto por la ley y las normas vigentes.
5. Dirigir
y organizar el sistema de servicio a la ciudadanía para la recepción, trámite
y resolución oportuna de peticiones, quejas, reclamos y soluciones del
Instituto para un oportuno y efectivo funcionamiento del mismo.
6. Definir
y dirigir en coordinación con la Oficina de Planeación el plan de acción, los
programas, proyectos y las estrategias de la dependencia que se adecúen con
las políticas y misión de la Entidad.
7. Desempeñarlas
demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y área de desempeño.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Normas y manejo de presupuesto.
2. Normas contables, financieras y
de tesorería.
3. Normas contractuales.
4. Normas de Administración de
Personal.
|
|
VII.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR
NIVEL JERÁRQUICO
|
|
1. Aprendizaje continuo
2. Orientación a resultados
3. Orientación al usuario y al ciudadano
4. Compromiso con la organización
5. Trabajo en equipo
6. Adaptación al cambio
|
1. Visión estratégica
2. Liderazgo efectivo
3. Planeación
4. Toma de decisiones
5. Gestión del desarrollo de las personas
6. Pensamiento Sistémico
7. Resolución de conflictos
|
|
VII. COMPETENCIAS AREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES
|
COMPETENCIAS COMUNES
|
|
1. Atención
al detalle.
2. Planeación
3. Capacidad
de análisis
4. Comunicación
efectiva
5. Creatividad
e innovación
6. Resolución
de conflictos
7. Orientación
a resultados
|
1. Transparencia
2. Planificación
del trabajo
|
|
VIII.
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional de los Núcleos Básicos del Conocimiento en:
Administración, Economía, Contaduría, Derecho y afines, Ciencia Política,
Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines. Título de postgrado.
Requerimientos: Matrícula o Tarjeta profesional
en los casos reglamentados por la ley
|
Cuarenta
y ocho (48) meses de experiencia profesional relacionada.
|
|
|
|
|
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
|
Nivel Jerárquico:
|
PROFESIONAL
|
|
|
Denominación del Empleo:
|
PROFESIONAL ESPECIALIZADO
|
|
|
Código:
|
222
|
|
|
Grado:
|
04
|
|
|
Número de cargos:
|
Diecinueve (19)
|
|
|
Dependencia:
|
Dónde se ubique el cargo
|
|
|
Cargo del jefe inmediato:
|
Quien ejerza la supervisión directa
|
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL -
SUBDIRECCIÓN GESTIÓN DE DESTINO
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Diseñar y ejecutar los programas, proyectos y
actividades para el desarrollo de productos turísticos de Bogotá y su entorno
regional acorde con las tipologías definidas en la Política Distrital de
Turismo y la vocación de la ciudad.
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
|
1. Identificar
las necesidades de la oferta turística de la ciudad y de los destinos
emblemáticos de la región, así como analizar las tendencias de los mercados
en función de las tipologías priorizadas para el desarrollo de productos
turísticos.
2. Realizar
evaluaciones para la factibilidad de las acciones de desarrollo de producto
turístico, en torno a las cinco tipologías prioritarias.
3. Diseñar
productos turísticos en torno a las tipologías prioritarias, realizando la
identificación, organización y desarrollo de la experiencia ofrecida al
turista, por parte de los actores del turismo de la ciudad.
4. Adelantar
acciones para la organización y gestión de los productos turísticos
diseñados, en los diferentes territorios de la ciudad o de la región.
5. Ejecutar
las estrategias de desarrollo para el producto turístico identificado en las
tipologías de turismo para el mercado nacional e internacional en los
diferentes territorios de la ciudad o de la región, según las directrices de
la dependencia.
6. Adelantar
acciones de validación de los productos turísticos con públicos priorizadas y
partes interesadas.
7. Efectuar
una articulación entre el sector público y el privado en cuanto a las tipologías
de turismo de la ciudad, generando sinergias en aras de fortalecer la oferta
turística y el producto Bogotá.
8. Participar
en la gestión de programas institucionales o con entidades públicas y
privadas que apunten al diseño y/o mejoramiento del producto turístico y a la
consolidación de Bogotá como destino turístico.
9. Implementar
estrategias para que las labores de planeación y gestión de destino con
respecto a las tipologías de turismo generen desarrollo económico dentro de la
actividad turística.
10. Mantener
actualizada la información que será suministro para conformar indicadores de
gestión y resultado de los proyectos que se ejecuten y analizarla.
11. Contribuir
en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión del
Instituto Distrital de Turismo.
12. Desempeñar
las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el
nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
|
1. Nivel alto
de inglés u otro idioma.
2. Política
Distrital de Turismo.
3. Conocimiento
sobre los conceptos de productos y tipologías de turismo.
4. Conocimiento
del Sector Turístico y cadena de valor.
5. Conocimiento
de atractivos y servicios turísticos de la ciudad.
6. Normatividad
en contratación.
7. Presentación
y seguimiento de proyectos.
|
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
1. Aprendizaje continuo
2. Orientación a resultados
3. Orientación al usuario y al ciudadano
4. Compromiso con la organización
5. Trabajo en equipo
6. Adaptación al cambio
|
1. Aporte
técnico-profesional
2. Comunicación efectiva
3. Gestión de procedimientos
4. Instrumentación de decisiones
|
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN
ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
|
FORMACIÓN ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título profesional de los Núcleos Básicos del
Conocimiento en: Administración, Ingeniería
Industrial y afines. Título de postgrado.
Requerimientos: Matrícula o Tarjeta profesional en los casos
reglamentados por la ley.
|
Sesenta (60) meses de experiencia profesional
relacionada.
|
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL -
SUBDIRECCIÓN GESTIÓN DE DESTINO
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Proyectar y desarrollar los programas,
proyectos y actividades relacionados con la calidad y la Sostenibilidad
Turística en el Distrito Capital, la responsabilidad social y el fomento de
la apropiación de ciudad hacia el sector, de acuerdo con los objetivos
trazados por la Política Distrital de Turismo.
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
|
1. Ejecutar
las acciones relacionadas con el desarrollo y la implementación de programas
de Calidad y de Sostenibilidad en turismo para las empresas del sector
turístico de Bogotá, en el marco de un destino competitivo, responsable y
sostenible.
2. Diseñar y
ejecutar estrategias para el posicionamiento de la cultura turística, como
parte de la identidad, la apropiación de ciudad, de la ética y del desarrollo
sostenible del turismo en Bogotá.
3. Formular y
llevar a cabo proyectos de tecnología, innovación, información, comunicación
y responsabilidad social en el sector turístico de la ciudad, en el marco de
la productividad y la competitividad.
4. Proyectar
estrategias que permitan afianzar la prevención de la Explotación Sexual y
Comercial de Niños, Niñas y Adolescentes y la trata de personas dentro de la
actividad turística, en coordinación con las autoridades y diferentes
entidades involucradas.
5. Participar
en los procesos licitatorios o de contratación, y en el desarrollo y
supervisión de los contratos y convenios del área, de acuerdo con las
necesidades del Instituto y las instrucciones del jefe inmediato.
6. Acompañar
en la ejecución de las iniciativas de planificación y gestión de destino de
manera que permita el fortalecimiento de la calidad, sostenibilidad y
responsabilidad social del turismo en la ciudad.
7. Responder
por la actualización de la información que será suministro para conformar
indicadores de gestión y resultado de los proyectos que se ejecuten y
analizarla.
8. Participar
en las actividades de seguimiento periódico a la ejecución presupuestal, para
el cumplimiento de las metas definida en el Plan Distrital de Desarrollo.
9. Hacer
seguimiento con la Oficina Asesora Jurídica sobre las actuaciones
correspondientes al trámite de las acciones populares, de tutela, de
cumplimiento, derechos de petición, y demás que sean interpuestas y sean
competencias de la Subdirección de Gestión de Destino.
10. Contribuir
en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión del
Instituto Distrital de Turismo
11. Desempeñar
las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el
nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
|
1. Nivel alto
de inglés u otro idioma.
2. Normatividad
vigente en la materia.
3. Plan de
Desarrollo Distrital.
4. Política
Nacional y Distrital de Turismo.
5. Código
Ético de Turismo.
6. Normas
técnicas Sectoriales de Calidad y Sostenibilidad.
7. Conocimiento
del sector turístico.
8. Contratación
pública.
9. Conocimientos
en presentación, evaluación y seguimiento de proyectos.
10. Conocimientos
en procesos y procedimientos de gestión de calidad.
|
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
1. Aprendizaje continuo
2. Orientación a resultados
3. Orientación al usuario y al ciudadano
4. Compromiso con la organización
5. Trabajo en equipo
6. Adaptación al cambio
|
1. Aporte
técnico-profesional
2. Comunicación efectiva
3. Gestión de procedimientos
4. Instrumentación de decisiones
|
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN
ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
|
FORMACIÓN ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título profesional de los Núcleos Básicos del
Conocimiento en: Administración, Ciencias Políticas, Relaciones
Internacionales, Publicidad y afines, Sociología, Trabajo Social y afines,
Ingeniería Industrial y afines. Título de postgrado. Requerimientos: Matrícula o Tarjeta profesional
en los casos reglamentados por la ley.
|
Sesenta (60) meses de experiencia profesional
relacionada.
|
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL -
SUBDIRECCIÓN GESTIÓN DE DESTINO
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Ejecutar los programas, proyectos y
actividades relacionadas con el desarrollo turístico en las localidades, en
particular sobre el fortalecimiento empresarial y la gestión local de la
actividad turística en las localidades.
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
|
1. Brindar el
apoyo necesario en la ejecución de las estrategias que la Dirección del
Instituto establezca con relación al fortalecimiento empresarial según lo
establecido en la Política Pública de Turismo.
2. Diseñar y
ejecutar los programas y proyectos para la formalización, el emprendimiento y
la incubación de los prestadores de servicios turísticos en la ciudad, de
manera que contribuya al fortalecimiento empresarial y la competitividad del
sector.
3. Gestionar
el desarrollo de alianzas estratégicas público - privadas, para la
implementación de programas y proyectos de fortalecimiento empresarial, así
como para la articulación de estrategias de productividad y competitividad
por parte de los prestadores de servicios turísticos de la ciudad.
4. Desarrollar
e implementar proyectos de innovación e implementación de tecnologías de la
información y la comunicación en los prestadores de servicios y zonas de
interés turísticas de Bogotá y su entorno regional.
5. Desarrollar
e implementar proyectos de fortalecimiento de las competencias del talento
humano vinculado a la cadena de valor del turismo y en los prestadores de
servicios ubicados en las zonas de interés turístico de Bogotá y su entorno
regional.
6. Brindar
soporte técnico en la ejecución de estrategias y evaluar acciones que
permitan consolidar sinergias entre los entes rectores del turismo a nivel
local, regional y nacional.
7. Participar
de manera proactiva en los espacios e instancias de gestión del turismo, de
acuerdo con los lineamientos que establezca el sector de Desarrollo Económico
y la administración distrital para el fomento de la actividad turística.
8. Participar
en los procesos licitatorios o de contratación, y en el desarrollo y
supervisión de los contratos y convenios del área, de acuerdo con las
necesidades del Instituto y las instrucciones del jefe inmediato.
9. Apoyar la
elaboración, seguimiento y control del Plan de Compras y de Contratación, así
como del Programa Anual Mensual de Caja PAC a cargo de la Subdirección.
10. Participar
en las actividades de seguimiento periódico a la ejecución presupuestal, para
el cumplimiento de las metas definida en el Plan Distrital de Desarrollo.
11. Contribuir
en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión del
Instituto Distrital de Turismo
12. Desempeñar
las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el
nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
|
1. Nivel alto
de inglés u otro idioma.
2. Funcionamiento
administrativo del Distrito y competencias de las alcaldías locales.
3. Plan de
Desarrollo Distrital.
4. Conocimiento
en planes de desarrollo local.
5. Política
Nacional y Distrital de Turismo, y afines a la temática de las funciones.
6. Metodologías
de creación de empresas y fortalecimiento al desarrollo empresarial.
7. Políticas,
planes y estrategias de financiación y apoyo a microempresarios.
8. Contratación
pública.
9. Conocimientos
en presentación, evaluación y seguimiento de proyectos.
10. Comunicación
asertiva.
|
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
1. Aprendizaje continuo
2. Orientación a resultados
3. Orientación al usuario y al ciudadano
4. Compromiso con la organización
5. Trabajo en equipo
6. Adaptación al cambio
|
1. Aporte
técnico-profesional
2. Comunicación efectiva
3. Gestión de procedimientos
4. Instrumentación de decisiones
|
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN
ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
|
FORMACIÓN ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título profesional en los Núcleos Básicos del
Conocimiento en Administración, Ciencias Políticas, Relaciones
Internacionales, Publicidad y afines, Sociología, Trabajo Social y afines,
Ingeniería Industrial y afines, Comunicación Social, Periodismo y afines.
Título de postgrado.
Requerimientos: Matrícula o Tarjeta profesional en los casos
reglamentados por la ley.
|
Sesenta (60) meses de experiencia profesional
relacionada.
|
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL -
SUBDIRECCIÓN GESTIÓN DE DESTINO
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Realizar las actividades necesarias para la
planificación turística del territorio así como adelantar la gestión
correspondiente para la adecuación de los atractivos emblemáticos de la
ciudad, promoviendo y facilitando el desarrollo del sector turístico en el
Distrito Capital.
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
|
1. Realizar
las labores para el diseño, adopción, seguimiento y ajustes de los
instrumentos de planeación del territorio en el componente de turismo.
2. Gestionar
y tramitar con las instancias y autoridades competentes los procesos de
autorización y aprobación tanto de los planes como de los proyectos en torno
al desarrollo turístico de la ciudad y de atractivos turísticos emblemáticos.
3. Realizar la
planeación, ejecución y evaluación de las intervenciones en espacio público y
atractivos turísticos de carácter público, para el mejoramiento de las
condiciones de la ciudad como destino turístico.
4. Ejecutar
los procesos y procedimientos requeridos en los proyectos de planificación
turística e infraestructura turística en atractivos y lugares de interés.
5. Realizar
las acciones que permita contar con la información de la oferta turística
geo-referenciada para los procesos de alistamiento de producto y análisis
territorial de turismo.
6. Participar
en los procesos licitatorios o de contratación, y en el desarrollo y
supervisión de los contratos y convenios del área, de acuerdo con las
necesidades del Instituto y las instrucciones del jefe inmediato.
7. Participar
en las actividades que desarrolle planeación y gestión de destino respecto al
desarrollo de la infraestructura turística, para que generen desarrollo
económico dentro de la actividad turística.
8. Realizar
evaluaciones para la factibilidad de las acciones de desarrollo de producto
turístico, en torno a las cinco tipologías prioritarias.
9. Implementar
proyectos de tecnología, innovación, información, comunicación y responsabilidad
social en el sector turístico de la ciudad, en el marco de la productividad y
la competitividad.
10. Fomentar
el desarrollo y crecimiento del turismo en la ciudad a partir del diseño e
implementación de multiproductos y multidestinos.
11. Contribuir
en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión del
Instituto Distrital de Turismo
12. Desempeñar
las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el
nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
|
1. Legislación
territorial, urbana y de turismo.
2. Conocimientos
en urbanismo.
3. Conocimientos
de arquitectura.
4. Diseño y
construcción.
5. Conocimientos
en planes de ordenamiento territorial.
6. Presentación
y seguimiento de proyectos.
7. Conocimientos
en turismo.
8. Normatividad
en contratación estatal.
|
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
1. Aprendizaje continuo
2. Orientación a resultados
3. Orientación al usuario y al ciudadano
4. Compromiso con la organización
5. Trabajo en equipo
6. Adaptación al cambio
|
7. Aporte
técnico-profesional
8. Comunicación efectiva
9. Gestión de procedimientos
10. Instrumentación de decisiones
|
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN
ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
|
FORMACIÓN ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título profesional delos Núcleos Básicos del
Conocimiento en: Arquitectura, Ingeniería Civil y afines, Ingeniería
Administrativa y afines.
Título de Postgrado.
Requerimientos: Matrícula o Tarjeta profesional en los casos
reglamentados por la ley.
|
Sesenta (60) meses de experiencia profesional
relacionada.
|
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL –
SUBDIRECCION GESTION DE DESTINO
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Diseñar estrategias que sirvan de enlace entre
el Instituto Distrital de Turismo (IDT) y las alcaldías locales, en el
desarrollo y seguimiento de los programas y proyectos que se deriven a partir
de allí, que tengan relación con el desarrollo turístico en las localidades,
de acuerdo con los objetivos de la Política Distrital de Turismo y los
proyectos locales.
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
|
1. Administrar
la información entre el Instituto y las localidades, en lo referente al
programa de emprendimiento turístico, apoyando las convocatorias y otras
iniciativas que se desarrollen a partir de allí.
2. Participar
en la implementación del Sistema Distrital de Gestión Turística, de acuerdo
con los lineamientos de la Política Distrital de Turismo.
3. Acompañar
a las localidades en la implementación de las Mesas Locales de Competitividad
Turística, de conformidad con la Política Distrital de Turismo, y servir de
interlocutor entre el Instituto y dichas Mesas.
4. Tramitar
la información obtenida de las diferentes fuentes, entre éstas el propio
Instituto y la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico, para proceder a
elaborar y actualizar las Fichas turísticas locales para las zonas que le sea
designado.
5. Tramitar
la información generada por el Instituto y las localidades, en lo referente a
los programas y proyectos de Inclusión social, entre estos el de turismo
accesible, capacitación a jóvenes vulnerables y generación de tejido social
productivo, de acuerdo con los lineamientos de la Política Distrital de
Turismo.
6. Efectuar
seguimiento al Plan de Desarrollo Local (de las diferentes localidades), en
su componente turístico, con el fin de identificar los logros y avances
obtenidos en concordancia con la Política Distrital Turismo.
7. Orientar a
las demás dependencias en la presentación de los planes, programas y
proyectos a cargo del Instituto, para ser proyectado a las alcaldías locales,
de manera que se realice una interlocución entre estas, de manera que se
cuente con un medio de comunicación efectivo y se tenga un canal de
intercambio permanente.
8. Brindar
asistencia técnica a las localidades en la formulación de proyectos de
competitividad empresarial, que aporten al desarrollo turístico local.
9. Elaborar y
presentar los informes del área que fueran requeridos al interior del
Instituto, o los que sean solicitados por los órganos de control,
suministrando información precisa y oportuna.
10. Contribuir
en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión del
Instituto Distrital de Turismo
11. Desempeñar
las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el
nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
|
1. Producción
radial, audiovisual y de medios impresos.
2. Comunicación
organizacional.
3. Redacción,
análisis, conceptualización y selección de la información.
4. Manejo de
géneros periodísticos.
5. Funcionamiento
del Estado, ordenamiento jurídico institucional
6. Herramientas
ofimáticas.
7. Atención
al usuario.
8. Elaboración
de documentos de oficina.
9. Estructura
y funciones del IDT.
10. Conocimiento
del Plan de Desarrollo de la administración distrital.
11. Manejo de
relaciones con los medios masivos de comunicación.
12. Sistemas
de Gestión.
13. Nivel
medio de Inglés
14. Gestión
Documental.
|
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
1. Aprendizaje continuo
2. Orientación a resultados
3. Orientación al usuario y al ciudadano
4. Compromiso con la organización
5. Trabajo en equipo
6. Adaptación al cambio
|
1. Aporte
técnico-profesional
2. Comunicación efectiva
3. Gestión de procedimientos
4. Instrumentación de decisiones
|
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN
ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
|
FORMACIÓN ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título profesional de los Núcleos Básicos del
Conocimiento en: Administración, Ingeniería Industrial y afines, Comunicación
Social, periodismo y afines. Título de postgrado.
Requerimientos: Matrícula o Tarjeta profesional en los casos
reglamentados por la ley.
|
Sesenta (60) meses de experiencia profesional
relacionada.
|
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL –
SUBDIRECCION GESTION DE DESTINO
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Diseñar y ejecutar las estrategias dirigidas a
la implementación de productos turísticos en Bogotá y la región, acordes con
el potencial de la oferta y las tendencias de la demanda.
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
|
1. Prestar
asistencia profesional a comunidades, empresas y otros actores vinculados al
turismo, para identificar, diseñar, organizar e implementar productos
turísticos para la ciudad de Bogotá y su zona de influencia
2. Identificar
oportunidades de desarrollo turístico para la ciudad y la región a partir de
propuestas de creación de nuevos productos o fortalecimiento de los actuales.
3. Evaluar la
factibilidad de desarrollo de productos turísticos a partir del análisis y
estudio de los componentes que integran los mismos: oferta (atractivos y
servicios), demanda (nacional e internacional), accesibilidad, imagen y
precio, entre otros.
4. Consolidar
los proyectos de la Subdirección de Gestión de Destino, de las áreas
misionales y de apoyo del IDT, la estructuración de acciones que contribuyan
al fortalecimiento de productos turísticos en la ciudad.
5. Formular
proyectos estratégicos que permitan la consolidación, fortalecimiento y
promoción de productos turísticos de la ciudad y la región.
6. Fomentar
el desarrollo de alianzas estratégicas con entidades públicas y privadas que
conlleven a la creación o fortalecimiento de productos turísticos en la
ciudad y la región.
7. Diseñar
productos turísticos asociados a las ventajas competitivas de la ciudad y la
región que estén acordes con las características de la oferta y satisfagan
las tendencias del mercado.
8. Elaborar
estudios técnicos y proyectar conceptos de competencia con ocasión del ejercicio
de las funciones asignadas a la Subdirección de Gestión.
9. Realizar
alianzas estratégicas y mesas de trabajo con otras entidades distritales y
privadas vinculadas a la temática de Turismo en el Distrito Capital para
divulgar los trámites y servicios del Instituto Distrital de Turismo.
10. Contribuir
en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión del
Instituto Distrital de Turismo.
11. Desempeñar
las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el
nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
|
1. Dominio del inglés.
2. Política Nacional y Distrital
de Turismo.
3. Plan de Desarrollo Distrital
4. Conocimiento sobre los
conceptos de productos y tipologías de turismo.
5. Conocimiento del Sector
Turístico y cadena de valor.
6. Conocimiento de atractivos y
servicios turísticos de la ciudad.
7. Normatividad en contratación.
8. Presentación, evaluación y
seguimiento de proyectos.
9. Gestión de Calidad.
|
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
1. Aprendizaje continuo
2. Orientación a resultados
3. Orientación al usuario y al ciudadano
4. Compromiso con la organización
5. Trabajo en equipo
6. Adaptación al cambio
|
1. Aporte
técnico-profesional
2. Comunicación efectiva
3. Gestión de procedimientos
4. Instrumentación de decisiones
|
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN
ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
|
FORMACIÓN ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título profesional de los
Núcleos Básicos del Conocimiento en: Administración, Economía, Ingeniería
Industrial y afines. Título de postgrado.
Requerimientos: Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley.
|
Sesenta (60) meses de experiencia profesional
relacionada.
|
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL –
SUBDIRECCION GESTION DE DESTINO
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Elaborar y desarrollar los programas,
proyectos y actividades relacionadas con el alistamiento, fortalecimiento y
puesta en valor de los recursos, infraestructura y atractivos turísticos de
la ciudad y la región, con miras a aumentar la competitividad del destino
turístico.
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
|
1. Desarrollar
estrategias que permitan destacar y promover los recursos y atractivos
turísticos, propendiendo su vinculación a la oferta comercializable de la
Capital.
2. Gestionar
con entidades públicas y privadas intervenciones conjuntas que fomenten el
mejoramiento físico, capacidad de explotación económica, conservación
ambiental y desarrollo social de los recursos y atractivos turísticos de la
ciudad y la región.
3. Implementar
programas y proyectos que fomenten el reconocimiento y uso de los recursos y
atractivos turísticos por parte de residentes y visitantes, generando en sus
entornos desarrollo local.
4. Generar
estrategias que conlleven al uso turístico de nuevos recursos y atractivos,
en concordancia con las estrategias puntuales de producto turístico de la
ciudad.
5. Definir
junto al grupo de la Subdirección de Gestión, lineamientos y planes de acción
que fortalezcan los atractivos existentes y promuevan el desarrollo de nuevos
atractivos en Bogotá.
6. Prestar
asistencia técnica a los administradores de atractivos para aumentar la
competitividad de los mismos con miras a mejorar el uso turístico.
7. Efectuar
el seguimiento a las políticas, planes y programas de Turismo que se
formulen, y velar por el cumplimiento de las metas establecidas para el área.
8. Proyectar
los actos administrativos que se le asignen de conformidad con las competencias
del Instituto con la oportunidad requerida.
9. Elaborar
estudios técnicos y proyectar conceptos de competencia con ocasión del
ejercicio de las funciones asignadas a la Subdirección de Gestión.
10. Contribuir
en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión del
Instituto Distrital de Turismo.
11. Desempeñar
las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el
nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
|
1. Dominio del inglés.
2. Política Nacional y Distrital
de Turismo.
3. Plan de Desarrollo Distrital
4. Conocimiento sobre los
conceptos de productos y tipologías de turismo.
5. Conocimiento del Sector
Turístico y cadena de valor.
6. Conocimiento de atractivos y
servicios turísticos de la ciudad.
7. Normatividad en contratación.
8. Presentación, evaluación y
seguimiento de proyectos.
9. Gestión de Calidad.
|
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
|
Aprendizaje continuo
1. Orientación a resultados
2. Orientación al usuario y al ciudadano
3. Compromiso con la organización
4. Trabajo en equipo
5. Adaptación al cambio
|
1. Aporte
técnico-profesional
2. Comunicación efectiva
3. Gestión de procedimientos
4. Instrumentación de decisiones
|
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN
ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
|
FORMACIÓN ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título profesional de los Núcleos Básicos del
Conocimiento en: Arquitectura, Ingeniería Civil y afines, Ingeniería
Administrativa y afines.
Título de Postgrado.
Requerimientos: Matrícula o Tarjeta profesional en los casos
reglamentados por la ley.
|
Sesenta (60) meses de experiencia profesional
relacionada.
|
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL –
SUBDIRECCION GESTION DE DESTINO
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Realizar en coordinación
de la Subdirección el diseño e implementación de estrategias y acciones con
los diferentes actores del sector (empresarios, gremios, cámaras de comercio,
organismos internacionales y Alcaldías Locales, entre otros), mejorando las
condiciones de competitividad del Sector Turismo de Bogotá
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
|
1. Acompañar
a la Subdirección de Gestión de Destino en la definición, ejecución y
seguimiento de la Política Distrital de Turismo.
2. Diseñar
estrategias y metodologías para la gestión del turismo en las localidades y
zonas de interés turístico de la ciudad.
3. Gestionar
con los diferentes actores locales, regionales, distritales, nacionales, la
ejecución y seguimiento de la política de turismo, así como los planes y
proyectos que mejoren las condiciones de competitividad turística Distrital.
4. Propiciar
la aplicación de los demás programas y proyectos de la Subdirección de
Gestión de Destino y del IDT en general, en los espacios locales pertinentes.
5. Promover
estrategias, planes y programas dirigidos a los diferentes actores locales,
prestadores de servicios turísticos, empresarios, líderes, entre otros, que
conlleven a fortalecer las condiciones de competitividad turística de la
ciudad.
6. Identificar
las necesidades de formación de los diferentes actores del sector e
implementar acciones tendientes a mejorar las competencias de los mismos.
7. Diseñar
estrategias, planes y programas dirigidos a fomentar el emprendimiento en el
Sector turístico de Bogotá.
8. Diseñar
y coordinar la implementación de programas y metodologías de fortalecimiento
empresarial, formación, calidad y sostenibilidad dirigidos a los empresarios
vinculados al Sector turismo de Bogotá.
9. Participar
en los procesos licitatorios o de contratación, y en el desarrollo y
supervisión de los contratos y convenios del área, de acuerdo con las
necesidades del Instituto y las instrucciones del jefe inmediato.
10. Liderar
el diseño e implementación de proyectos, programas y metodologías de ciencia,
tecnología e innovación orientadas a mejorar la competitividad del sector
turístico.
11. Contribuir
en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión del
Instituto Distrital de Turismo.
12. Apoyar
los demás procesos que influyan en las condiciones de competitividad del
sector turístico de Bogotá.
13. Desempeñar
las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el
nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
|
1. Dominio del inglés.
2. Política Nacional y Distrital
de Turismo.
3. Plan de Desarrollo Distrital
4. Conocimiento sobre los
conceptos de productos y tipologías de turismo.
5. Conocimiento del Sector
Turístico y cadena de valor.
6. Conocimiento de atractivos y
servicios turísticos de la ciudad.
7. Normatividad en contratación.
8. Presentación, evaluación y
seguimiento de proyectos.
9. Gestión de Calidad.
|
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
1. Aprendizaje continuo
2. Orientación a resultados
3. Orientación al usuario y al ciudadano
4. Compromiso con la organización
5. Trabajo en equipo
6. Adaptación al cambio
|
1. Aporte
técnico-profesional
2. Comunicación efectiva
3. Gestión de procedimientos
4. Instrumentación de decisiones
|
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN
ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
|
FORMACIÓN ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título profesional de los
Núcleos Básicos del Conocimiento en: Administración, Economía, Publicidad y
afines, Ingeniería Industrial y afines.
Título de postgrado.
Requerimientos: Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley
|
Sesenta (60) meses de experiencia profesional
relacionada.
|
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL -
SUBDIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y MERCADEO
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Realizar el diseño y ejecución de actividades
comerciales, de mercadeo y de seguimiento, que favorezcan la promoción y el
posicionamiento de Bogotá como destino turístico, a través de la articulación
de los sectores público y privado, con el esfuerzo conjunto de operadores
mayoristas, minoristas y gremios, de acuerdo con la normatividad vigente y
los objetivos trazados.
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
|
1. Diseñar
las estrategias de mercadeo turístico de Bogotá, de acuerdo con la
información obtenida por parte de los mercados de origen y los lineamientos
del líder del proceso.
2. Implementar
y hacer seguimiento a la estrategia de mercadeo de la ciudad y sus acciones
en los mercados de origen.
3. Brindar
soporte a los entes oficiales y la empresa privada para la promoción y
mercadeo de los productos generados por los prestadores de servicios del
sector turístico dirigidos a los mercados de origen.
4. Participar
en los procesos licitatorios o de contratación, y en el desarrollo y
supervisión de los contratos y convenios del área, de acuerdo con las
necesidades del Instituto y las instrucciones del jefe inmediato.
5. Brindar
apoyo en la elaboración, seguimiento y control del Plan de Compras y de
Contratación, así como del Programa Anual Mensual de Caja PAC a cargo de la
Subdirección.
6. Realizar
el seguimiento periódico a la ejecución presupuestal, para el cumplimiento de
las metas definida en el Plan Distrital de Desarrollo.
7. Elaborar
estudios técnicos y proyectar conceptos de competencia con ocasión del
ejercicio de las funciones asignadas a la Subdirección de Promoción y
Mercadeo.
8. Hacer
seguimiento con la Oficina Asesora Jurídica sobre las actuaciones
correspondientes al trámite de las acciones populares, de tutela, de
cumplimiento, derechos de petición, y demás que sean interpuestas y sean
competencias de la Subdirección de Promoción y mercadeo.
9. Elaborar y
presentar los informes del área que sean requeridos al interior del
Instituto, o los que sean solicitados por los órganos de control,
suministrando información precisa y oportuna.
10. Contribuir
en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión del
Instituto Distrital de Turismo
11. Desempeñar
las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el
nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
|
1. Política
Distrital de Turismo.
2. Excelente
nivel en lectura, conversación y escritura en un segundo idioma.
3. Mercadeo.
4. Cadena de
comercialización turística.
5. Diseño y
comercialización de planes turísticos.
6. Contratación
pública.
|
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
1. Aprendizaje continuo
2. Orientación a resultados
3. Orientación al usuario y al ciudadano
4. Compromiso con la organización
5. Trabajo en equipo
6. Adaptación al cambio
|
1. Aporte
técnico-profesional
2. Comunicación efectiva
3. Gestión de procedimientos
4. Instrumentación de decisiones
|
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN
ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
|
FORMACIÓN ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título profesional de los Núcleos Básicos del
Conocimiento en: Administración, Publicidad y afines, Ingeniería Industrial y
afines, Ingeniería Administrativa y afines. Título de postgrado.
Requerimientos: Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley.
|
Sesenta (60) meses de experiencia profesional
relacionada.
|
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL -
SUBDIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y MERCADEO
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Diseñar programas, proyectos y actividades
relacionadas con la promoción y divulgación de Bogotá como destino turístico,
para ser difundidos en los ámbitos
local, nacional e internacional, de acuerdo con la Política
Distrital de Turismo, los objetivos de la entidad y los requerimientos del
mercado objetivo.
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
|
1. Diseñar y
desarrollar estrategias, programas y acciones promocionales que permitan
maximizar el impacto de las acciones de mercadeo de ciudad en los mercados de
origen.
2. Articular
estrategias con las demás dependencias del IDT para establecer canales
creativos de venta que potencien y amplíen el impacto de la ciudad en los
mercados de origen.
3. Gestionar
con entidades públicas o privadas, acciones innovadoras que incentiven el
aumento de llegadas de visitas y consumo de comercio en Bogotá.
4. Participar
en los procesos licitatorios o de contratación, y en el desarrollo y
supervisión de los contratos y convenios del área, de acuerdo con las
necesidades del Instituto y las instrucciones del jefe inmediato.
5. Proyectar
los actos administrativos que se le asignen de conformidad con las
competencias del Instituto con la oportunidad requerida.
6. Elaborar
estudios técnicos y proyectar conceptos de competencia con ocasión del
ejercicio de las funciones asignadas a la Subdirección de Promoción y
Mercadeo.
7. Elaborar y
presentar los informes del área que fueran requeridos al interior del
Instituto, o los que sean solicitados por los órganos de control,
suministrando información precisa y oportuna.
8. Hacer
seguimiento a la aplicación de indicadores de gestión, estándares de
desempeño y mecanismos de evaluación y control de los procesos a cargo del
área.
9. Realizar
el seguimiento respectivo a los convenios y contratos producto de las
alianzas con el I.D.T, propendiendo por la continuidad y mejora en la
prestación del servicio.
10. Contribuir
en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión del
Instituto Distrital de Turismo
11. Desempeñar
las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el
nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
|
1. Política
Distrital de Turismo.
2. Nivel
medio en lectura, conversación y escritura en un segundo idioma.
3. Promoción
y mercadeo turístico.
4. Diseño de
piezas y productos de promoción turística.
5. Conocimientos
en turismo.
6. Normatividad
vigente en la materia.
7. Redacción
y ortografía.
8. Desarrollo
de campañas de promoción turística y sus estrategias publicitarias.
9. Contratación
pública.
10. Mercadeo.
|
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
1. Aprendizaje continuo
2. Orientación a resultados
3. Orientación al usuario y al ciudadano
4. Compromiso con la organización
5. Trabajo en equipo
6. Adaptación al cambio
|
1. Aporte
técnico-profesional
2. Comunicación efectiva
3. Gestión de procedimientos
4. Instrumentación de decisiones
|
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN
ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
|
FORMACIÓN ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título profesional de los Núcleos Básicos del
Conocimiento en Administración, Publicidad y afines, Ingeniería Industrial y
afines, Comunicación Social, periodismo y afines, Economía, Relaciones
Internacionales. Título de postgrado.
Requerimientos: Matrícula o Tarjeta profesional en los casos
reglamentados por la ley.
|
Sesenta (60) meses de experiencia profesional
relacionada.
|
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL -
SUBDIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y MERCADEO
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Gestionar el desarrollo y control de los
proyectos relacionados con planes turísticos, a través de las actividades
comerciales, de mercado y de seguimiento a la labor de generación, promoción
y venta de los mismos, de acuerdo con la normatividad vigente y los objetivos
trazados por el IDT.
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
|
1. Gestionar
con las entidades seleccionadas la creación de paquetes turísticos y hacer el
respectivo seguimiento a la conformación de dicho producto, de acuerdo con
las características de los mercados seleccionados, respetando las reglas del
libre mercado.
2. Participar
en la ejecución y apoyo de los planes turísticos comerciales, material
publicitario y folletos, de acuerdo con las tendencias de los mercados
objetivos y los productos turísticos que se determinen promocionar y
mercadear.
3. Hacer seguimiento
al desarrollo tanto del diseño, impresión, y distribución de productos
publicitarios con fines de mercadeo elaborados para ampliar la oferta de la
Ciudad.
4. Apoyar el
seguimiento a los resultados de las ventas de planes turísticos y proponer a
los participantes nuevas opciones para el mejoramiento de sus indicadores.
5. Brindar
soporte, de manera coordinada con la Subdirección de Gestión de Destino, a
los gremios y sus asociados en la solución de inquietudes referentes a los diferentes
productos turísticos que desde el IDT se quiere posicionar y promocionar, con
el fin de robustecer y ampliar los productos ofrecidos en el mercado.
6. Gestionar
de manera coordinada con el equipo de la Subdirección de Promoción, el desarrollo
de WorkShops y talleres de capacitación a periodistas, gremios y agencias de
viajes operadoras, mayoristas y/o minoristas en Colombia y en el exterior, de
acuerdo con los mercados objetivo.
7. Trabajar
en coordinación con el área de Comunicaciones y la Subdirección Gestión de
Destino, para adelantar acciones conjuntas para la promoción de los productos
turísticos a posicionar.
8. Apoyar el
seguimiento al cumplimiento de los objetivos del Plan de Mercadeo Turístico
de Bogotá, para evaluar sus resultados y proponer acciones de mejora.
9. Contribuir
en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión del
Instituto Distrital de Turismo.
10. Desempeñar
las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de
desempeño
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
|
1. Política Distrital de Turismo.
2. Dominio del inglés u otro
idioma.
3. Promoción y mercadeo turístico.
4. Conocimientos en turismo.
5. Normatividad vigente en la
materia.
6. Atención al cliente.
7. Desarrollo de campañas de
promoción turística y sus estrategias publicitarias.
8. Contratación pública.
9. Mercadeo.
|
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
1. Aprendizaje continuo
2. Orientación a resultados
3. Orientación al usuario y al ciudadano
4. Compromiso con la organización
5. Trabajo en equipo
6. Adaptación al cambio
|
1. Aporte
técnico-profesional
2. Comunicación efectiva
3. Gestión de procedimientos
4. Instrumentación de decisiones
|
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN
ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
|
FORMACIÓN ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título profesional de los
Núcleos Básicos del Conocimiento en Publicidad y afines, Economía, Relaciones
Internacionales, Ingeniería Industrial y afines. Título de postgrado.
Requerimientos: Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley.
|
Sesenta (60) meses de experiencia profesional
relacionada.
|
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL -
SUBDIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y MERCADEO
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Diseñar y ejecutar, proyectos y actividades
relacionadas con la promoción y divulgación de Bogotá como destino turístico,
para ser difundidos en los ámbitos local, nacional e internacional, de
acuerdo con la Política Distrital de Turismo, los objetivos de la entidad y
los requerimientos del mercado objetivo.
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
|
1. Diseñar y
desarrollar estrategias, programas y acciones promocionales que permitan
maximizar el impacto de las acciones de mercadeo de ciudad en los mercados de
origen.
2. Articular
estrategias con las demás dependencias del IDT para establecer canales
creativos de venta que potencien y amplíen el impacto de la ciudad en los
mercados de origen
3. Gestionar
con entidades públicas o privadas, acciones innovadoras que incentiven el
aumento de llegadas de visitas y consumo de comercio en Bogotá.
4. Participar
en los procesos licitatorios o de contratación, y en el desarrollo y
supervisión de los contratos y convenios del área, de acuerdo con las
necesidades del Instituto y las instrucciones del jefe inmediato.
5. Analizar
los factores que resulten determinantes para la decisión de la participación
y realización de eventos de mercadeo y promoción de ciudad, tanto dentro como
fuera de ella.
6. Proyectar
los actos administrativos que se le asignen de conformidad con las
competencias del Instituto con la oportunidad requerida.
7. Elaborar
estudios técnicos y proyectar conceptos de competencia con ocasión del
ejercicio de las funciones asignadas a la Subdirección de Promoción y
Mercadeo.
8. Apoyar la
elaboración y actualización del manual de procedimientos, los indicadores de
gestión, instructivos, formatos, que conformen el proceso de Promoción y
Mercadeo, en concordancia con las directrices que se establezcan para tal
fin.
9. Aplicar
indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y
control de los procesos a cargo del área.
10. Contribuir
en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión del
Instituto Distrital de Turismo.
11. Desempeñar
las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el
nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
|
1. Política Distrital de Turismo.
2. Nivel alto de inglés o segundo
idioma.
3. Promoción y mercadeo turístico.
4. Conocimientos en turismo.
5. Normatividad vigente en la
materia.
6. Atención al cliente.
7. Desarrollo de campañas de
promoción turística y sus estrategias publicitarias.
8. Contratación pública.
9. Mercadeo.
|
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
1. Aprendizaje continuo
2. Orientación a resultados
3. Orientación al usuario y al ciudadano
4. Compromiso con la organización
5. Trabajo en equipo
6. Adaptación al cambio
|
1. Aporte
técnico-profesional
2. Comunicación efectiva
3. Gestión de procedimientos
4. Instrumentación de decisiones
|
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN
ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
|
FORMACIÓN ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título profesional de los
Núcleos Básicos del Conocimiento en: Administración, Publicidad y afines,
Economía, Relaciones Internacionales, Publicidad y afines, Comunicación
Social y afines, Ingeniería Industrial y afines. Título de postgrado.
Requerimientos: Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley.
|
Sesenta (60) meses de experiencia profesional
relacionada.
|
|
|
II. COMUNICACIONES
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Planear, diseñar, formular e implementar las diferentes acciones que
emprenda la Dirección General del Instituto en la ejecución de los programas,
proyectos y procedimientos relacionados a la gestión de las comunicaciones
internas y externas contribuyendo así al cumplimiento de la misión y
objetivos institucionales.
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
|
1. Diseñar e
implementar las acciones, planes, programas y proyectos en materia de
comunicaciones internas y externas del Instituto según los procedimientos
internos.
2. Proyectar
y redactar las comunicaciones internas y externas que le sean asignadas, así
mismo revisar, efectuar la corrección de estilo y dar visto bueno a las
comunicaciones Institucionales de acuerdo con las competencias del área.
3. Acompañar
la relación e interacción con las áreas misionales del Instituto y con las
agencias externas que asesoran en materia de comunicaciones la labor
Promocional y de Gestión del destino del Instituto.
4. Formular y
proponer estrategias de innovación para mejorar los procesos comunicativos
internos y externos de la Entidad de acuerdo con la competencia del área.
5. Establecer
y mantener contacto permanente con los medios de comunicación a nivel
informativo y publicitario.
6. Coordinar
y divulgar los programas e investigaciones desarrolladas por la entidad en
los escenarios y circunstancias previstas en la programación y según los
requerimientos de la Dirección General.
7. Diseñar
campañas publicitarias e informativas sobre los programas y actividades
efectuadas por el Instituto de acuerdo con las directrices dadas por el
superior inmediato.
8. Diseñar
piezas publicitarias con el fin de fortalecer la cultura organizacional que
sirva para proponer acciones de mejora
9. Ejecutar
las actividades relacionadas con el Sistema Integrado de Gestión y de
seguimiento a la aplicación del Control Interno.
10. Contribuir
en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión del
Instituto Distrital de Turismo
11. Desempeñar
las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el
nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
|
1. Producción
radial, audiovisual y de medios impresos.
2. Comunicación
organizacional.
3. Redacción,
análisis, conceptualización y selección de la información.
4. Manejo de
géneros periodísticos.
5. Funcionamiento
del Estado, ordenamiento jurídico institucional
6. Herramientas
ofimáticas.
7. . Conocimiento
del Plan de Desarrollo de la administración distrital.
8. Manejo de
relaciones con los medios masivos de comunicación.
9. Sistemas
de Gestión.
10. Nivel
medio de Inglés
|
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
1. Aprendizaje continuo
2. Orientación a resultados
3. Orientación al usuario y al ciudadano
4. Compromiso con la organización
5. Trabajo en equipo
6. Adaptación al cambio
|
1. Aporte
técnico-profesional
2. Comunicación efectiva
3. Gestión de procedimientos
4. Instrumentación de decisiones
|
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN
ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
|
FORMACIÓN ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título profesional de los Núcleos Básicos del
Conocimiento en: Periodismo y afines, Comunicación Social, Periodismo y
afines.
Título de postgrado.
Requerimientos: Matrícula o Tarjeta profesional en los casos
reglamentados por la ley.
|
Sesenta (60) meses de experiencia profesional
relacionada.
|
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL
|
|
|
OFICINA ASESORA DE
PLANEACION – SISTEMAS
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Responder y orientar las actividades relacionadas con
infraestructura tecnológica, desarrollo y mantenimiento de software,
proyectos de tecnología de información y de comunicaciones, de acuerdo
con las políticas y estándares del Instituto, para proveer servicios y
herramientas que permita garantizar el cumplimiento de los objetivos de la
organización.
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
|
1. Administrar
la red de datos, UPS y demás equipos en que se soporten las labores
relacionadas con tecnologías de la información y las comunicaciones en el
Instituto, garantizando la continuidad en los servicios de red, con las
implicaciones positivas que esto tiene.
2. Brindar asistenca y soporte
tecnico a los servidores de las dependencias en el manejo de las herramientas
informarticas (hardware y software) para un buen uso y resultado de las
actividades sistemaizadas de acuerdo a los requerimientos del Instituto.
3. Elaborar e implementar las
politicas de seguridad informatica para mantener en buen estado el
funcionamiento del hardware, software y bienes informaticos del Instituto
para asegurar la normal prestacion del servicio.
4. Liderar los procesos
informaticos y sitematizados en materia de comunicaciones, georrefereciacion
y mantenimieto de redes de seguridad para garantizar la buena administracion
de los procesos con oportuidad y eficiencia.
5. Desarrollar aplicaciones
informarticas requeridas por el Instituto de acuerdo a las necesidades de las
dependencias y exigencias de implementacion y rediseño que corresponda.
6. Contribuir en el proceso de
diseño e implementacion de Sistema Integrado de Gestion del IDT.
7. Participar
en los procesos licitatorios o de contratación, y en el desarrollo y
supervisión de los contratos y convenios del área, de acuerdo con las
necesidades del Instituto y las instrucciones del jefe inmediato.
8. Administar las cuentas de
usurios asignando los roles de acuerdo al perfil solicitado.
9. Coordinar
el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo, para
garantizar el buen funcionamiento de los mismos.
10. Elaborar y
presentar los informes del área a los diferentes entes de control, de acuerdo
con los parámetros establecidos por estos.
11. Realizar
la actualización del inventario de equipos de cómputo del Instituto Distrital
de Turismo - IDT, para mantener el control continuo de su parque informático.
12. Contribuir
en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión del
Instituto Distrital de Turismo.
13. Desempeñar
las demás funciones, de acuerdo con la naturaleza del cargo y el área del
desempeño.
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
|
1. Normas y procedimientos
informáticos.
2. Políticas públicas en
informática.
3. Conocimientos y administración
en base de datos.
4. Herramientas de Ofimática y
bases de datos.
|
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
1. Aprendizaje continuo
2. Orientación a resultados
3. Orientación al usuario y al ciudadano
4. Compromiso con la organización
5. Trabajo en equipo
6. Adaptación al cambio
|
1. Aporte
técnico-profesional
2. Comunicación efectiva
3. Gestión de procedimientos
4. Instrumentación de decisiones
|
|
|
COMPETENCIAS COMUNES
|
|
1. Integridad
institucional.
|
|
VIII. REQUISITOS DE
FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
|
FORMACIÓN ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título profesional en los Núcleos Básicos del
Conocimiento en: Ingeniería
de Sistemas, Telemática y afines. Título de postgrado.
Requerimientos: Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley.
|
Sesenta (60) meses de experiencia profesional
relacionada.
|
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL – OFICINA
ASESORA PLANEACION – S.I.G
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Liderar el Sistema Integrado de Gestión bajo
los lineamientos legales vigentes, con el fin de promover la mejora continua
en el Instituto, a través de la ejecución de diferentes acciones e
involucrando al conjunto de procesos que lo conforman.
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
|
1. Orientar y coordinar con los responsables de procesos en la
elaboración de los planes de acción, herramientas de gestión y mecanismos de
evaluación para el cumplimiento de objetivos y metas definidas en los planes
y programas del instituto.
2. Articular la aplicación de las herramientas establecidas para la
sostenibilidad y mejora continua del sistema integrado de gestión.
3. Desarrollar indicadores y metas institucionales de calidad y de
mejoramientos de los procesos, conjuntamente con los responsables de procesos
y las directrices del superior inmediato, para alcanzar los objetivos
estratégicos y misionales del instituto.
4. Revisar los informes solicitados a la entidad en materia de gestión y
sistemas integrados de acuerdo a los requerimientos y procedimientos
establecidos.
5. Desarrollar los mecanismos de seguimiento y control de los planes
institucionales y de acción, en coordinación con las demás dependencias del
Instituto, con el propósito de formular ajustes y adoptar acciones
correctivas cuando haya lugar.
6. Apoyar en la implementación de cada uno de los componentes que
conformen el sistema integrado de gestión, conforme con las metodologías y
procedimientos establecidos.
7. Gestionar la sostenibilidad y mejora continua del sistema integrado de
gestión, a través de la formulación y seguimiento necesarios que faciliten la
implicación, mejora y articulación.
8. Desarrollar
los mecanismos de seguimiento y control de los planes institucionales y
planes de acción, en coordinación con las demás dependencias de la Instituto,
con el propósito de formular ajustes y adoptar acciones correctivas cuando a
ello hubiere lugar.
9. Dar Apoyo
en la implementación de cada uno de los componentes que conforman el Sistema
Integrado de Gestión, conforme a las metodologías y procedimientos
establecidos.
10. Coordinar
la consolidación de los reportes relacionados con el plan de atención al
ciudadano, ley anti trámites, guía de trámites y SUIT.
11. Contribuir
en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión del
Instituto Distrital de Turismo
12. Desempeñar
las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el
nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
|
1. Normatividad control interno
2. Plan De Desarrollo
3. Planeación estratégica
4. Sistema de Gestión de Calidad
5. Informática básica y manejo de software
6. Conocimientos en normatividad presupuestal
|
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
1. Aprendizaje continuo
2. Orientación a resultados
3. Orientación al usuario y al ciudadano
4. Compromiso con la organización
5. Trabajo en equipo
6. Adaptación al cambio
|
1. Aporte
técnico-profesional
2. Comunicación efectiva
3. Gestión de procedimientos
4. Instrumentación de decisiones
|
|
|
COMPETENCIAS COMUNES
|
|
1. Integridad
institucional.
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN
ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
|
FORMACIÓN ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título profesional de los
Núcleos Básicos del Conocimiento en: Ingeniería
Industrial y afines, Administración, Economía, Contaduría Pública.
Título de postgrado.
Requerimientos: Matricula o tarjeta profesional en los casos reglamentados por
la ley.
|
Sesenta (60) meses de experiencia profesional
relacionada.
|
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL - OFICINA
ASESORA PLANEACION – SEGUIMIENTO INVERSION
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Realizar
las actividades relacionadas con la formulación y seguimiento de los
proyectos de inversión de la entidad para garantizar el cumplimiento del Plan
de Desarrollo de acuerdo a directrices del jefe inmediato.
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
1. Proponer y preparar
estrategias, objetivos y metas para el cumplimiento de la misión de la
entidad, con base en el Plan de Desarrollo del Distrito capital, por
iniciativa propia o a solicitud del superior inmediato, en los plazos y
términos especificados.
2. Dar soporte técnico para la
elaboración del anteproyecto de presupuesto de la entidad, así como preparar
los trámites correspondientes para solicitar adiciones o modificaciones de acuerdo
con las necesidades presentadas, en coordinación con las demás dependencias
del Instituto.
3. Realizar las gestiones de
coordinación interinstitucional que sean necesarias para la formulación,
ejecución y seguimiento de los proyectos de inversión que desarrolle el
Instituto.
4. Acompañar a las áreas
misionales del Instituto, en la formulación del Presupuesto productos, metas
y resultados (PMR), realizar el seguimiento respectivo y adelantar su
evaluación periódica, de acuerdo con los lineamientos impartidos por la
Secretaría Distrital de Hacienda.
5. Realizar el seguimiento y
evaluación periódica al Plan de Desarrollo, en coordinación con las áreas
involucrados, para ofrecer información de avance en el cumplimiento de los
compromisos asociados a dicho plan.
6. Articular la formulación y
seguimiento de los planes, programas y proyectos del Instituto.
7. Realizar la inscripción,
registro, programación y seguimiento de los proyectos de inversión de la
entidad en el Banco Distrital de Proyectos.
8. Elaborar los informes de
gestión correspondientes a los proyectos de inversión, en los términos y con
la calidad especificada.
9. Participar en los procesos
licitatorios o de contratación, y en el desarrollo y supervisión de los
contratos y convenios del área, de acuerdo con las necesidades del Instituto
y las instrucciones del jefe inmediato.
10. Contribuir en la implementación
de cada uno de los componentes que conforman el Sistema Integrado de Gestión,
conforme a las metodologías y procedimientos establecidos.
11. Desempeñar las demás funciones
asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza
y el área de desempeño.
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
|
1. Plan de
Desarrollo Distrital.
2. Planeación
y formulación de proyectos
3. Sistema de
Gestión de Calidad
4. Informática
básica y anejo software
5. Conocimientos
en normatividad presupuestal
|
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
1. Aprendizaje continuo
2. Orientación a resultados
3. Orientación al usuario y al ciudadano
4. Compromiso con la organización
5. Trabajo en equipo
6. Adaptación al cambio
|
1. Aporte
técnico-profesional
2. Comunicación efectiva
3. Gestión de procedimientos
4. Instrumentación de decisiones
|
|
|
COMPETENCIAS COMUNES
|
|
1. Integridad
institucional.
|
|
VIII. REQUISITOS DE
FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
|
FORMACIÓN ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título profesional de los
Núcleos Básicos del Conocimiento en: Ingeniería Industrial y afines,
Administración, Economía, Contaduría Pública.
Título de postgrado.
Requerimientos: Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley.
|
Sesenta (60) meses de experiencia profesional
relacionada.
|
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL
OFICINA ASESORA JURIDICA –
CONTRATACION
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Brindar soporte jurídico en
los procesos de contratación, adjudicación, celebración y liquidación de los
actos y contratos que adelante el Instituto.
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
|
1. Proyectar
conceptos y absolver consultas de los procesos contractuales relacionados con
las funciones de la dependencia.
2. Desarrollarlas
labores técnicas y legales correspondientes a las etapas pre-contractuales,
contractuales y post-contractuales según lo establecido por la Ley y demás
normas concordantes.
3. Orientar y
resolver consultas en el proceso contractual a los servidores de la Entidad
con la veracidad y oportunidad requerida.
4. Adelantar
el trámite para la elaboración de contratos dando cumplimiento a lo
establecido en el estatuto contractual y normas concordantes de manera
eficiente y oportuna.
5. Revisar y
proyectar los actos administrativos para la liquidación y demás medidas
relacionadas con los contratos suscritos por el IDT.
6. Realizar
el análisis jurídico contractual verificando los documentos soporte para la
contratación y solicitar las aclaraciones dentro del procedimiento a que haya
lugar dando cumplimiento al cronograma establecido.
7. Asesorar
en la actualización del manual de procedimientos de la dependencia en
concordancia con las directrices que se establezcan para tal fin.
8. Elaborar y
actualizar los procesos asignados a la oficina jurídica.
9. Efectuar
la evaluación jurídica y rendir el respectivo informe sobre el proceso de
contratación administrativa.
10. Proyectar
los actos administrativos que le sean asignados en desarrollo de las
funciones de la entidad en cumplimiento de la misión institucional.
11. Contribuir
en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión del
Instituto Distrital de Turismo.
12. Desempeñar
las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de
desempeño.
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
|
1. Formación
en derecho público, administrativo y ambiental.
2. Metodologías
de evaluación y seguimiento de procesos judiciales.
3. Normatividad
relacionada con el Turismo.
4. Conocimiento
en los procesos de contratación estatal.
5. Manejo y
Análisis de la jurisprudencia y doctrina relacionada con los temas de
competencia de la Entidad.
|
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
1. Aprendizaje continuo
2. Orientación a resultados
3. Orientación al usuario y al ciudadano
4. Compromiso con la organización
5. Trabajo en equipo
6. Adaptación al cambio
|
1. Aporte
técnico-profesional
2. Comunicación efectiva
3. Gestión de procedimientos
4. Instrumentación de decisiones
|
|
|
COMPETENCIAS COMUNES
|
|
1. Argumentación
|
|
VIII. REQUISITOS DE
FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
|
FORMACIÓN ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título profesional de los
Núcleos Básicos del Conocimiento en: Derecho y afines.
Título de postgrado.
Requerimientos: Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley.
|
Sesenta (60) meses de experiencia profesional
relacionada.
|
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL
OFICINA ASESORA JURIDICA –
DEFENSA JUDICIAL
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Brindar
soporte en lo relacionado con los asuntos jurídicos, la contratación y la
defensa judicial de acuerdo a la normatividad vigente con el fin de lograr
que las actividades se desarrollen de conformidad con los mandatos legales
vigentes y contribuir a la prevención del daño antijurídico.
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
|
1. Realizar la defensa judicial en
los procesos litigiosos que se adelanten en contra de la Entidad o en los que
este intervenga como demandante o como tercero interviniente o coadyuvante,
en coordinación con las dependencias internas o de la Administración
Distrital, cuando corresponda, con el fin de lograr un resultado favorable.
2. Estudiar y
proyectar los actos que resuelvan los recursos interpuestos contra los actos
administrativos emitidos por el Director
3. Revisar
los oficios de respuesta a las acciones de tutela, cumplimiento, populares,
derechos de petición y en general de los actos administrativos de competencia
de la oficina, el seguimiento y vigilancia procesal correspondiente y actuar
en los procesos que le sean asignados.
4. Revisar los proyectos de fallos
de segunda instancia de los procesos disciplinarios que se adelanten contra
los servidores y ex servidores públicos de la entidad de conformidad con la
normatividad vigente.
5. Analizar e
interpretar normas legales, jurisprudencias y doctrinas con el fin de dar
fundamento jurídico al proceso de toma de decisiones en asuntos sometidos a
consideración de la Oficina.
6. Responder
los conceptos asignados, absolver consultas y participar en los estudios
jurídicos relacionados con las funciones de la dependencia.
7. Adelantar
el trámite jurídico de las actividades inherentes al cumplimiento de fallos
judiciales.
8. Efectuar
el seguimiento al trámite de los requerimientos, quejas y reclamos
presentados al Instituto y alimentar la base de datos correspondiente.
9. Participar
en los procesos licitatorios o de contratación, y en el desarrollo y
supervisión de los contratos y convenios del área, de acuerdo con las
necesidades del Instituto y las instrucciones del jefe inmediato.
10. Adelantar
el trámite para la elaboración de contratos dando cumplimiento a lo
establecido en el estatuto contractual y normas concordantes de manera
eficiente y oportuna.
11. Contribuir
en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión del
Instituto Distrital de Turismo.
12. Desempeñar
las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el
nivel, la naturaleza y el área de desempeño, de conformidad con el propósito principal del
empleo.
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
|
1. Formación
en derecho público, administrativo y ambiental.
2. Metodologías
de evaluación y seguimiento de procesos judiciales.
3. Normatividad
relacionada con el Turismo.
4. Conocimiento
en los procesos de contratación estatal.
5. Manejo y
Análisis de la jurisprudencia y doctrina relacionada con los temas de
competencia de la Entidad.
|
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
1. Aprendizaje continuo
2. Orientación a resultados
3. Orientación al usuario y al ciudadano
4. Compromiso con la organización
5. Trabajo en equipo
6. Adaptación al cambio
|
1. Aporte
técnico-profesional
2. Comunicación efectiva
3. Gestión de procedimientos
4. Instrumentación de decisiones
|
|
|
COMPETENCIAS COMUNES
|
|
2. Argumentación
|
|
VIII. REQUISITOS DE
FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
|
FORMACIÓN ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título profesional de los
Núcleos Básicos del Conocimiento en Derecho y afines.
Título de postgrado.
Requerimientos: Tarjeta profesional en los
casos reglamentados por la ley.
|
Sesenta (60) meses de experiencia profesional
relacionada.
|
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL
|
|
|
SUBDIRECCION DE GESTION
CORPORATIVA – PRESUPUESTO
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Realizar la ejecución de los
procesos y procedimientos del área de presupuesto de manera eficiente y
oportuna de acuerdo con las orientaciones de la Dirección de Presupuesto, las
políticas institucionales y el plan de desarrollo del Distrito Capital y el marco
normativo.
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
|
1. Brindar
acompañamiento a las áreas del Instituto en la elaboración del plan de
Adquisiciones de funcionamiento e inversión para su consolidación.
2. Tramitar
las solicitudes de modificaciones al presupuesto como adiciones, reducciones
o traslados, previo análisis y determinación de las necesidades y prioridades
correspondientes.
3. Gestionar
la ejecución presupuestal para dar cumplimiento oportuno a los gastos de
funcionamiento e inversión.
4. Brindar
asesoramiento y apoyar la elaboración del anteproyecto de presupuesto con
base en la información reportada por las dependencias de la entidad en
concordancia con el plan estratégico siguiendo los lineamientos y parámetros
fijados por la Secretaría de Hacienda.
5. Gestionar
la ejecución presupuestal para dar cumplimiento oportuno a los gastos de
funcionamiento e inversión
6. Elaborar,
consolidar y refrendar los informes mensuales y periódicos sobre la ejecución
del Presupuesto, la ejecución del Programa Anual Mensualizado de Caja, y de
ejecución de recursos, para su remisión oportuna a los entes de vigilancia y
control y demás autoridades.
7. Efectuar
el análisis de la incidencia de los movimientos presupuestales en la
ejecución de gastos de funcionamiento e inversión que contribuya a la toma de
decisiones en materia presupuestal.
8. Verificar
la afectación de las órdenes de pago, relaciones de autorización para la
confrontación con el área de tesorería.
9. Elaborar
el cierre presupuestal y los excedentes financieros de la entidad en conjunto
con el área de Tesorería, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
10. Coordinar
el manejo de los sistemas de información en el registro y control del
presupuesto de la entidad, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
11. Contribuir
en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión del
Instituto Distrital de Turismo.
12. Desempeñar
las demás funciones, de acuerdo con la naturaleza del cargo y el área del
desempeño.
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
|
1. Estatuto
Orgánico de Presupuesto Nacional.
2. Estatuto
Orgánico de Presupuesto Distrital.
3. Normas
presupuestales.
4. Conocimiento
de los aplicativos distritales para el manejo presupuestal y de pagos.
5. Manejo
informática: Word y Excel.
6. Conocimiento
del proceso de contratación
|
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
1. Aprendizaje continuo
2. Orientación a resultados
3. Orientación al usuario y al ciudadano
4. Compromiso con la organización
5. Trabajo en equipo
6. Adaptación al cambio
|
1. Aporte
técnico-profesional
2. Comunicación efectiva
3. Gestión de procedimientos
4. Instrumentación de decisiones
|
|
|
COMPETENCIAS COMUNES
|
|
1. Transparencia
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN
ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
|
FORMACIÓN ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título profesional de los
Núcleos Básicos del Conocimiento en: Contaduría Pública, Economía,
Administración, Ingeniería Industrial y afines.
Título de formación de
postgrado.
Requerimientos: Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley.
|
Sesenta (60) meses de experiencia profesional
relacionada.
|
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL
SUBDIRECCION DE GESTION
CORPORATIVA – NÓMINA
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Realizar las actividades relacionadas con la
gestión del talento humano, en lo correspondiente a la liquidación de nómina,
seguridad social y prestaciones sociales, de acuerdo con las normas que
regulan la materia y las disposiciones internas.
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
|
1. Realizar
la liquidación de la nómina, los salarios y prestaciones sociales de los
funcionarios del Instituto, de acuerdo con los procedimientos establecidos y
la normatividad vigente.
2. Revisar
que los valores de liquidación resumen correspondan a los asientos contables
conforme al procedimiento establecido.
3. Elaborar
liquidaciones, informes y certificaciones de conceptos salariales, laborales,
prestacionales y demás factores asociados a la nómina de forma oportuna y
verás de acuerdo con la normatividad vigente.
4. Proyectar
el impacto financiero y demás que se requieran por ajustes de planta o
cambios de normatividad.
5. Tramitar
las reclamaciones relacionadas con la liquidación de salarios, prestaciones
sociales y aportes patronales con la oportunidad requerida.
6. Proyectar
los actos administrativos de reconocimiento de las prestaciones sociales,
parciales y definitivas, del personal del Instituto.
7. Validar y
aplicar la implementación del aplicativo de personal y nomina, hacer pruebas
respectivas y sugerir los ajustes y requerimientos que considere pertinentes.
8. Controlar
el adecuado manejo de las historias laborales de los funcionarios y
exfuncionarios de la entidad según los procedimientos institucionales
establecidos
9. Llevar
control del archivo relacionado con el área de nómina, conservando los mismos
en forma ordenada y segura.
10. Expedir
los bonos pensionales de los ex funcionarios del IDT.
11. Contribuir
en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión del
Instituto Distrital de Turismo.
12. Desempeñar
las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de
desempeño.
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
|
1. Normas
sobre administración de personal y salarios.
2. Normas
sobre administración de carrera administrativa y empleo público, seguridad
social.
3. Manejo de
Office y aplicativos de nómina SI CAPITAL.
|
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
1. Aprendizaje continuo
2. Orientación a resultados
3. Orientación al usuario y al ciudadano
4. Compromiso con la organización
5. Trabajo en equipo
6. Adaptación al cambio
|
1. Aporte
técnico-profesional
2. Comunicación efectiva
3. Gestión de procedimientos
4. Instrumentación de decisiones
|
|
|
COMPETENCIAS COMUNES
|
|
1. Transparencia
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN
ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
|
FORMACIÓN ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título profesional de los
Núcleos Básicos del Conocimiento en; Contaduría Pública, Economía,
Administración, Ingeniería Industrial y afines. Título de formación de
postgrado.
Requerimientos: Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la ley.
|
Sesenta (60) meses de experiencia profesional
relacionada.
|
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL
SUBDIRECCION DE GESTION
CORPORATIVA – TALENTO HUMANO
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Diseñar, desarrollar y evaluar los planes y
programas del área de Talento Humano con el fin de promover el desarrollo
integral de los funcionarios de la entidad alcanzando los objetivos
propuestos.
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
|
1. Elaborar
el plan estratégico de recursos humanos, el plan anual de vacantes y
actualizar el Manual Específico de Funciones, Requisitos y Competencias para
el logro de la gestión institucional.
2. Definir,
ejecutar y realizar el seguimiento a las actividades relacionadas con la
elaboración y ejecución de los programas de bienestar, estímulos e
incentivos, capacitación, inducción, re inducción y seguridad y salud en el
trabajo del talento humano y los demás que sean de la competencia del proceso
de gestión del talento humano.
3. Realizar
el ingreso y seguimiento a la actualización de la información de la historia
laboral de los funcionarios ingresada en el aplicativo establecido para que
exista correspondencia con la situación administrativa vigente de cada uno de
estos.
4. Verificar
la información requerida en la preparación y expedición de los certificados,
formatos y trámites y demás documentación del proceso de gestión del talento
humano.
5. Proyectar
los actos administrativos con el fin de legalizar las situaciones
administrativas de los funcionarios de acuerdo a los requerimientos de la
entidad oportunamente.
6. Desarrollar
la gestión de la evaluación del desempeño y los acuerdos de gestión de los
gerentes públicos de acuerdo a la normatividad vigente para verificar el
cumplimiento de los objetivos institucionales.
7. Elaborar y
actualizar el manual de procesos y procedimientos de la dependencia, en
concordancia con las directrices que se establezcan para tales fines.
8. Responder
por la conformación de la Comisión de Personal, el Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo, el Comité de Convivencia Laboral, y el Grupo
de Gestores Éticos del Instituto, de acuerdo con la normatividad vigente.
9. Gestionar
los procesos y actividades que demanden la asignación de comisiones de
estudio y de servicios al exterior, de acuerdo a las políticas y el plan
institucional de capacitación del talento humano.
10. Elaborar,
ejecutar y presentar reportes de seguimiento del Plan Operativo Anual (POA)
del proceso.
11. Brindar
atención óptima al ciudadano proporcionando información oportuna, dentro de
los términos de confiabilidad.
12. Efectuar
seguimiento del asunto, a fin de obtener del funcionario competente,
respuesta concreta que deberá comunicar al ciudadano que ha recurrido al
servicio.
13. Contribuir
en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión del
Instituto Distrital de Turismo
14. Desempeñar
las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de
desempeño.
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
|
1. Plan
Nacional de Capacitación.
2. Políticas
públicas en administración de personal.
3. Estructurar
planes y programas en capacitación, bienestar y salud ocupacional
4. Normas
sobre administración de personal.
5. Normas
sobre administración de carrera administrativa y empleo público, estructura
organizacional, manual de funciones y competencias y de procedimientos.
|
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
1. Aprendizaje continuo
2. Orientación a resultados
3. Orientación al usuario y al ciudadano
4. Compromiso con la organización
5. Trabajo en equipo
6. Adaptación al cambio
|
1. Aporte
técnico-profesional
2. Comunicación efectiva
3. Gestión de procedimientos
4. Instrumentación de decisiones
|
|
|
COMPETENCIAS COMUNES
|
|
1. Transparencia
|
|
VIII. REQUISITOS DE
FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
|
FORMACIÓN ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título profesional de los
Núcleos Básicos del Conocimiento en: Ingeniería Industrial y afines,
Economía, Administración, Derecho y afines, Ciencia Política, Relaciones
Internacionales, Comunicación Social, Periodismo y afines, Psicología,
Sociología, Trabajo Social y afines, Educación.
Título de postgrado.
Requerimientos: Matrícula o Tarjeta profesional
en los casos reglamentados por la ley.
|
Sesenta (60) meses de experiencia profesional
relacionada.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel Jerárquico:
|
Profesional
|
|
Denominación del Empleo:
|
PROFESIONAL ESPECIALIZADO
|
|
Código:
|
222
|
|
Grado:
|
03
|
|
Número de cargos:
|
Cuatro (4)
|
|
Dependencia:
|
Dónde se ubique el cargo
|
|
Cargo del jefe inmediato:
|
Quien ejerza la supervisión directa
|
II. ÁREA FUNCIONAL - SUBDIRECCIÓN DE
GESTIÓN DE PROMOCIÓN Y MERCADEO
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar las labores encaminadas a la
participación del Instituto en diferentes ferias y eventos, a nivel local,
nacional y extranjero, así como organizar los que sean promovidos por este,
con el fin de contribuir al posicionamiento de la ciudad como un destino
turístico, dentro del sistema de calidad.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Analizar los factores que
resulten determinantes para la decisión de la participación y realización de
eventos de mercadeo y promoción de ciudad, tanto dentro como fuera de ella.
2.
Desarrollar la
organización, ejecución o participación en eventos de mercadeo o promoción de
ciudad dentro y fuera de la misma.
3.
Gestionar la
participación de agentes públicos y privados en los eventos de mercadeo y
promoción de la ciudad, tanto dentro como fuera de ella.
4.
Participar en los
procesos licitatorios o de contratación, y en el desarrollo y supervisión de
los contratos y convenios del área, de acuerdo con las necesidades del
Instituto y las instrucciones del jefe inmediato.
5.
Brindar soporte
profesional en eventos nacionales e internacionales, cuando le sea
encomendado por el jefe inmediato, adelantando las gestiones que sean de
interés para el Instituto y que favorezcan el logro de sus objetivos
misionales
6.
Elaborar estudios
técnicos y proyectar conceptos de competencia con ocasión del ejercicio de
las funciones asignadas a la Subdirección de Promoción y Mercadeo.
7.
Elaborar y actualizar el
manual de procedimientos, los indicadores de gestión, instructivos, formatos,
que conformen el proceso de Promoción y Mercadeo, en concordancia con las
directrices que se establezcan para tal fin.
8.
Efectuar el seguimiento
y garantizar la actualización de los riesgos identificados para el proceso,
en el medio dispuesto por la Entidad para tal fin.
9.
Participar en las
acciones relacionadas con la consolidación y reporte de avance del Plan
Operativo Anual - POA, así como del seguimiento al cumplimiento de las metas
a cargo de la Subdirección.
10.
Contribuir
en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión
del Instituto Distrital de Turismo.
11.
Desempeñar las demás
funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Política Distrital de
Turismo.
2.
Dominio Ingles o segundo
idioma.
3.
Plan de Mercadeo
Turístico.
4.
Normatividad vigente en
la materia.
5.
Promoción y mercadeo
turístico.
6.
Metodologías de
organización y logística de eventos.
7.
Procedimientos para la
participación en eventos de turismo.
8.
Plan desarrollo
Distrital.
9.
Contratación pública.
10.
Sistema Gestión de
Calidad.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
1.
Aprendizaje
continuo
2.
Orientación a
resultados
3.
Orientación al
usuario y al ciudadano
4.
Compromiso con la
organización
5.
Trabajo en equipo
6.
Adaptación al
cambio
|
1.
Aporte
técnico-profesional
2.
Comunicación
efectiva
3.
Gestión de
procedimientos
4.
Instrumentación de
decisiones
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA
Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional
de los Núcleos Básicos del Conocimiento en: Administración, Publicidad y
afines, Ingeniería Industrial y afines, Relaciones Internacionales,
Comunicación Social, Periodismo y afines.
Título de posgrado.
Requerimientos: Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la
ley.
|
Cuarenta y ocho
(48) meses de experiencia profesional relacionada.
|
II. ÁREA FUNCIONAL - SUBDIRECCIÓN DE
GESTIÓN CORPORATIVA
– RECURSOS FÍSICOS
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar las actividades relacionadas
con el proceso administrativo y logístico en el Instituto, en temas
relacionados con los servicios generales (vigilancia, transporte, aseo y
cafetería, entre otros), de igual forma que el manejo de almacén e
inventarios, para lograr el normal funcionamiento de la entidad en
cumplimento de su misión institucional.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Administrar el proceso
de recibo, almacenamiento, distribución, registro y control de los bienes del
Instituto Distrital de Turismo, en cumplimiento de los procedimientos
establecidos por el mismo y por la normatividad en la materia vigente.
2.
Controlar la
constitución, manejo y renovación de las pólizas de seguros de los equipos,
bienes, patrimonio y los amparos para los funcionarios de manejo al servicio
de la Entidad de forma oportuna y eficaz.
3.
Generar informes para el
área contable de los movimientos que se presentan en el almacén, para que
sean revisados y registrados en los estados financieros de la entidad.
4.
Controlar la
actualización de los bienes a cargo de cada uno de los funcionarios con el
fin de mantener relaciones al día de los recursos físicos obsoletos y en buen
estado para que se tomen las acciones pertinentes.
5.
Socializar y
acompañar la aplicación de las herramientas establecidas para la
implementación, sostenibilidad y mejora continua del Plan Institucional de
Gestión Ambiental (PIGA), mediante acciones preventivas y correctivas que
permitan mitigar los riesgos del manejo del recurso hídrico, recurso sólido y
recurso energético.
6.
Ejercer el
seguimiento al cumplimiento de los procedimientos establecidos para el
ingreso, salidas, traslados, bajas y asignación de bienes, elementos de uso y
lo relacionado con el manejo de inventarios atendiendo eficazmente las
necesidades de la Entidad.
7.
Administrar el sistema
de información de los inventarios, realizando los ajustes respectivos para
que exista confiabilidad y seguridad en la información.
8.
Controlar la toma física
que se realiza anualmente, presentando un informe sobre el resultado ante el
comité de inventarios dando cumplimiento a los procedimientos establecidos
por la entidad.
9.
Elaborar los proyectos
de términos de referencia relacionados con la contratación que dé lugar para
el cumplimiento de los objetivos del proceso; así como efectuar la
supervisión a los contratos que realice el proceso, de acuerdo con los
términos de referencia y las políticas impartidas por la alta Dirección.
10.
Contribuir
en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión del
Instituto Distrital de Turismo.
11.
Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas, inherentes a la naturaleza de la dependencia
y las que le señalen las normas legales vigentes.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Conocimientos
en planeación, métodos, procesos y procedimientos.
2.
Normatividad
en contratación Estatal.
3.
Gestión administrativa.
4.
Conocimiento en manejo
de sistemas de información.
5.
Administración de
Inventarios.
6.
Finanzas básicas y
contabilidad.
7.
Normatividad
de inventarios y compras.
8.
Administración
Logística.
9.
Manual de procedimientos
administrativos y contables.
10.
Normas y
procedimientos contables, tributarios y financieros.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
1.
Aprendizaje
continuo
2.
Orientación a
resultados
3.
Orientación al
usuario y al ciudadano
4.
Compromiso con la
organización
5.
Trabajo en equipo
6.
Adaptación al
cambio
|
1.
Aporte
técnico-profesional
2.
Comunicación
efectiva
3.
Gestión de
procedimientos
4.
Instrumentación de
decisiones
|
|
VII.
COMPETENCIAS AREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS
LABORALES
|
COMPETENCIAS
COMUNES
|
|
1.
Manejo eficaz y
eficiente de recursos
2.
Planeación
3.
Creatividad e innovación
4.
Liderazgo efectivo
5.
Gestión procedimientos
de calidad
|
1.
Transparencia
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN
ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional
de los Núcleos Básicos del Conocimiento en: Contaduría Pública,
Administración, Economía, Ingeniería Industrial y afines. Título de postgrado.
Requerimientos: Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la
ley.
|
Cuarenta y ocho
(48) meses de experiencia profesional relacionada.
|
II. ÁREA FUNCIONAL - SUBDIRECCIÓN DE
GESTIÓN CORPORATIVA - CONTABILIDAD
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Ejercer la función de Contador Público del Instituto
de acuerdo a la normatividad vigente.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Elaborar los registros
contables y responder por los estados financieros con base en los balances
generales, generados por el sistema de acuerdo a lo establecido por la
Contaduría General de la Nación, directrices de la Secretaría de Hacienda y
entes de control.
2.
Dar respuesta a las
obligaciones tributarias de la entidad, a través de la preparación,
identificación y diligenciamiento de la información respectiva, además de la
revisión de las órdenes de pago, de acuerdo con la normatividad que rige la
materia.
3.
Elaborar y rendir
reportes, formatos e informes contables periódicamente, o cuando los requiera
la Entidad o los Órganos de Control y Vigilancia y en los plazos
establecidos.
4.
Incorporar y
mantener actualizado el programa contable para generar oportunamente la
información requerida.
5.
Realizar la causación
contable con los respectivos descuentos tributarios y demás a que haya lugar
y revisar la codificación contable de las facturas y/o cuentas de cobro,
cuentas por pagar, órdenes de pago, ingresos, egresos, amortizaciones,
provisiones, ajustes y otros de acuerdo con los parámetros establecidos.
6.
Elaborar la
conciliación de las cuentas de enlace y reciprocas de acuerdo al
procedimiento establecido por la Contaduría General de la Nación para
establecer la igualdad de saldos.
7.
Llevar a cabo el proceso
de licitaciones públicas y concursos de méritos en lo relacionado con la
información y evaluación financiera y económica.
8.
Orientar la elaboración,
actualización y presentación del inventario de bienes devolutivos del
Instituto.
9.
Responder por la
custodia y tenencia de los libros, comprobantes y soportes contables de conformidad
con las normas vigentes.
10.
Orientar el proceso de
liquidación de los impuestos y contribuciones de las órdenes de pago.
11.
Conceptuar sobre los
temas que tengan relación con sus funciones, cuando se le requiera.
12.
Desempeñar las demás
funciones que se le sean asignadas, inherentes y contingentes a la naturaleza
de la dependencia conforme con los requerimientos y las normas vigentes que
regulan la materia.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Normas contables
vigentes nacionales, distritales e internacionales que aplican al sector
público.
2.
Manejo y control de
libros oficiales de contabilidad.
3.
Normas tributarias
vigentes nacionales y distritales que aplican al sector público.
4.
Aplicativos financieros,
contables y de cartera.
5.
Manejo de sistemas de
información y manejo de herramientas ofimáticas.
6.
Reportes de información
en medios magnéticos nacionales y distritales.
7.
Liquidación de nómina,
contratación, almacén y activos fijos, cajas menores.
8.
Normas y Sistemas de
Control Interno Contable.
9.
Análisis contable y
financiero.
|
|
VII.
COMPETENCIAS AREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS
LABORALES
|
COMPETENCIAS
COMUNES
|
|
1.
Manejo eficaz y
eficiente de recursos
2.
Transparencia
3.
Planeación
4.
Manejo de la información
|
1.
Capacidad de análisis
2.
Transparencia
3.
Planificación del
trabajo
4.
Gestión de
procedimientos de Calidad
5.
Desarrollo de empatía
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
1.
Manejo eficaz y
eficiente de los recursos
|
1.
Transparencia
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA
Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional
de los Núcleos Básicos del Conocimiento en Contaduría. Título de postgrado.
Requerimientos: Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la
ley.
|
Cuarenta y ocho
(48) meses de experiencia profesional relacionada.
|
II. ÁREA FUNCIONAL - SUBDIRECCIÓN DE
GESTIÓN CORPORATIVA - TESORERIA
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar las actividades de tesorería en el
Instituto Distrital de Turismo – IDT, correspondientes al recaudo y giro de
dineros, el manejo de cuentas y la administración de recursos financieros,
entre otras, aplicando las normas y los procedimientos establecidos en la
materia.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Generar las órdenes de
pago relaciones de autorización y actas de giro dentro del aplicativo interno
de la entidad para cumplir con el pago de todas las obligaciones que haya
contraído la Entidad, de conformidad con los tiempos establecidos y las
normas legales vigentes.
2.
Efectuar la revisión y
trámite de las órdenes de pago y el cargue de archivos (los sistemas
bancarios) para generar pagos, según los estándares de la Secretaria de
Hacienda Distrital.
3.
Revisar que las
declaraciones (Hacer los pagos de las obligaciones) tributarias a cargo de la
entidad correspondan a los registros de la contabilidad financiera, según las
normas contables y tributarias aplicables.
4.
Revisar las cuentas
allegadas a la dependencia, para su posterior pago verificando el
cumplimiento de los requisitos legales.
5.
Adelantar el proceso de
pago a proveedores, contratistas, empresas prestadoras de servicios públicos,
de acuerdo con lo señalado en los respectivos contratos, convenios u órdenes
suscritas por el Instituto y a partir de que se efectúe la solicitud a la
Subdirección con el lleno de los requisitos para el efecto.
6.
Realizar evaluación y
seguimiento a la administración y manejo adecuado de las cuentas bancarias y
de ahorros, con la finalidad de minimizar los saldos improductivos y
optimizar los rendimientos de las cuentas, dentro del concepto de oportunidad
en los pagos.
7.
Apoyar la elaboración y
revisión de informes de ingresos, conciliaciones bancarias, boletines diarios
de caja y bancos y los solicitados por entidades de control.
8.
Mantener el adecuado
manejo y actualización del Sistema de información, en el cual se registran
tanto los ingresos como egresos generados por el Instituto, entre otras
operaciones a cargo del área.
9.
Administrar el Plan
Anual de Caja, haciendo la programación inicial y los aplazamientos y
anticipos oportunamente, para cumplir con el pago de las obligaciones
contraídas por la Entidad, según los procedimientos establecidos por el
Instituto.
10.
Realizar el estudio,
análisis y verificación de la información que por ingresos y egresos provenga
de bancos, corporaciones e instituciones financieras, y demás entidades
públicas o privadas que afectan los recursos administrados por el Instituto.
11.
Preparar y presentar los
informes que le sean requeridos, de acuerdo con las necesidades de los
usuarios y de las diferentes entidades de fiscalización y control, con la calidad,
periodicidad y oportunidad requerida.
12.
Desempeñar las demás
funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Ley general de
presupuesto.
2.
Normas presupuestales de
orden distrital.
3.
Estatuto Tributario.
4.
Finanzas públicas y
contabilidad.
5.
Análisis
contable y financiero.
6.
Conocimiento en OPGET.
7.
Conocimiento en Cuenta
Única Distrital.
8.
Conciliaciones
bancarias.
9.
Aplicativos para el
manejo de operaciones de tesorería y financieras.
10.
Conocimientos
en elaboración del Plan Anual de Caja (PAC).
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
1.
Aprendizaje
continuo
2.
Orientación a
resultados
3.
Orientación al
usuario y al ciudadano
4.
Compromiso con la
organización
5.
Trabajo en equipo
6.
Adaptación al
cambio
|
1.
Aporte
técnico-profesional
2.
Comunicación
efectiva
3.
Gestión de
procedimientos
4.
Instrumentación de
decisiones
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
1.
Manejo eficaz y
eficiente de los recursos
|
1.
Transparencia
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA
Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional
de los Núcleos Básicos del Conocimiento en: Contaduría Pública,
Administración, Economía, Ingeniería Industrial y afines. Título de postgrado.
Requerimientos: Matricula o tarjeta profesional en los casos
reglamentados por la ley.
|
Cuarenta y ocho
(48) meses de experiencia profesional relacionada.
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel Jerárquico:
|
Profesional
|
|
Denominación del Empleo:
|
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
|
|
Código:
|
219
|
|
Grado:
|
02
|
|
Número de cargos:
|
Dos (2)
|
|
Dependencia:
|
Dónde se ubique el cargo
|
|
Cargo del jefe inmediato:
|
Quien ejerza la supervisión directa
|
II. ÁREA FUNCIONAL – OFICINA ASESORA
DE PLANEACION
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Dar soporte profesional en la formulación y
actualización de los planes, programas y proyectos del Instituto, realizando
seguimiento a su ejecución, y elaborando informes que sean requeridos por el
Instituto, organismos de control y demás agentes externos, conforme a la
normatividad vigente.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Participar en la
formulación y actualización de los planes, programas y proyectos de la
entidad, asociadas al Plan de Desarrollo, de acuerdo con los parámetros y
lineamientos impartidos por las Secretarías Distritales de Planeación y
Hacienda.
2.
Articular las
herramientas de seguimiento a la gestión de los gerentes públicos a la
planeación estratégica y operativa de la entidad, así como realizar su
seguimiento de acuerdo con los aplicativos establecidos para tal fin por la
entidad.
3.
Participar, orientar y
consolidar la elaboración del anteproyecto de presupuesto de la entidad, así
como dar soporte como en las solicitudes de modificación que se efectúen con
motivo de las necesidades presentadas en el Instituto.
4.
Mantener actualizados
los avances a la ejecución de los planes, programas y proyectos de la Entidad
en las herramientas dispuestas por los organismos de planificación y control.
5.
Hacer seguimiento y
participar en las acciones relacionadas con la proyección, ejecución,
seguimiento y control a la ejecución del presupuesto de inversión y al
cumplimiento de las metas de los proyectos de inversión
6.
Coordinar y asistir a
las áreas misionales del Instituto, en la preparación de la información que
permita efectuar el proceso de seguimiento presupuestal y de metas físicas a
los proyectos.
7.
Elaborar y consolidar
los informes requeridos por las demás dependencias de la entidad, los
organismos de control del Estado Colombiano y demás agentes externos,
conforme a las directrices establecidas por el Jefe de Planeación
8.
Preparar la información
necesaria para atender los requerimientos realizados a la dependencia, dando
respuesta oportuna y precisa.
9.
Desempeñar las demás
funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Manual de presupuesto
2.
Formulación y evaluación
de proyectos de inversión.
3.
Conocimientos en
planeación, procesos y procedimientos.
4.
Ley general de
presupuesto.
5.
Normas nacionales y
distritales de presupuesto.
6.
Planeación operativa
institucional.
7.
Plan de Desarrollo
Distrital.
8.
Sistema Integrado de
Gestión
9.
Diseño de
indicadores de Gestión.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
1.
Orientación a resultados
2.
Planificación
3.
Integridad
Intitucional
4.
Capacidad de
análisis
5.
Trabajo en equipo
6.
Adaptación al
cambio
|
1.
Aporte
técnico-profesional
2.
Comunicación
efectiva
3.
Gestión de
procedimientos
4.
Instrumentación de
decisiones
|
|
VII.
COMPETENCIAS AREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS
LABORALES
|
COMPETENCIAS
COMUNES
|
|
1. Orientación
a resultados
2.
Planificación
3. Capacidad
de análisis
|
1.
Integridad
Institucional
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN
ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional
de los Núcleos Básicos del Conocimiento en Ingeniería
Industrial y afines, Administración, Economía, Contaduría pública.
Requerimientos: Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la
ley.
|
Veinticuatro (24)
meses de experiencia profesional relacionada.
|
II. ÁREA FUNCIONAL - SUBDIRECCIÓN DE
GESTIÓN CORPORATIVA Y CONTROL DISCIPLINARIO – TALENTO HUMANO
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Efectuar las acciones relacionadas con los procesos
de administración de personal y el desarrollo integral del talento humano al
servicio de la entidad.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Elaborar y tramitar
todos los actos administrativos que guarden relación con el Talento Humano de
la Entidad.
2.
Desarrollar el sistema
de estímulos para los funcionarios del Instituto de acuerdo con las normas
legales vigentes.
3.
Coordinar y acompañar la
ejecución del proceso de evaluación del desempeño y capacitar a los
funcionarios para su correcta aplicación.
4.
Actuar como apoyo del
Secretario Técnico de la Comisión de Personal; así como organizar y conservar
en reserva las actas y documentos que registren las deliberaciones del ente.
5.
Actualizar el manual de
funciones y requisitos de la entidad.
6.
Organizar y desarrollar
los programas orientados al mejoramiento del clima.
7.
Realizar y ejecutar los
programas, proyectos, planes y actividades en materia de bienestar e
incentivos, estímulos, salud ocupacional, capacitación e inducción, y calidad
de vida laboral al Desarrollo del Talento Humano, estableciendo metas
alcanzables con los recursos disponibles.
8.
Responder por la
conformación de los diferentes comités competentes al área.
9.
Elaborar los informes
que soliciten los diferentes organismos de control.
10.
Realizar y ejecutar los
reportes de seguimiento del Plan Operativo Anual.
11.
Custodiar y llevar el
control de las historias laborales de los funcionarios y exfuncionarios del
Instituto
12.
Desempeñar las demás
funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Normatividad vigente
sobre administración de personal y carrera administrativa.
2.
Plan Nacional de
formación y Capacitación
3.
Diseño y análisis de
encuestas
4.
Estadística básica
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
1.
Aprendizaje
continuo
2.
Orientación a
resultados
3.
Orientación al
usuario y al ciudadano
4.
Compromiso con la
organización
5.
Trabajo en equipo
6.
Adaptación al
cambio
|
1.
Aporte
técnico-profesional
2.
Comunicación
efectiva
3.
Gestión de
procedimientos
4.
Instrumentación de
decisiones
|
|
VII.
COMPETENCIAS AREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS
LABORALES
|
COMPETENCIAS
COMUNES
|
|
5.
Trabajo en equipo
6.
Planeación
7.
Dirección y Desarrollo
de Personal
8.
Liderazgo efectivo
|
2.
Transparencia
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN
ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional de los Núcleos Básicos del Conocimiento en: Ingeniería
Industrial y afines, Economía, Administración, Derecho y afines, Ciencia
Política, Relaciones Internacionales, Comunicación Social, Periodismo y
afines, Psicología, Trabajo Social y afines, Educación. Título de postgrado.
Requerimientos:
Matrícula o Tarjeta profesional en
los casos reglamentados por la ley.
|
Veinticuatro (24)
meses de experiencia profesional relacionada.
|
II. ÁREA FUNCIONAL - SUBDIRECCIÓN DE
GESTION CORPORATIVA – GESTION DOCUMENTAL
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Responder por la
organización, el diseño y el seguimiento de las actividades y procesos de
Gestión Documental, observando principios, normas archivísticas y los
reglamentos establecidos en la Entidad.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Efectuar la gestión y
administración documental, la actualización y organización del Archivo del
Instituto, con el fin de que sirva de fuente de consulta para todas las
dependencias del IDT y demás instituciones o personas que lo soliciten.
2.
Realizar el
seguimiento al programa de gestión documental y al sistema integrado de
conservación, aplicando los principios y procesos archivísticos de acuerdo a
las normas y reglamentos que regulan la materia.
3.
Divulgar el programa
de gestión documental con el fin de actualizar a los funcionarios en el
manejo de los documentos y normatividad vigente de forma oportuna.
4.
Proponer planes para la
adecuada disposición del Archivo de Gestión del instituto
5.
Realizar y supervisar la
transferencia documental de los Archivos de Gestión al Archivo Distrital de
acuerdo a lo establecido en las tablas de retención documental.
6.
Gestionar y coordinar
con el Comité de Archivo la actualización de la Tabla de Retención Documental
y orientar a los responsables para su aplicación.
7.
Elaborar y actualizar el
manual de procesos y procedimientos de la dependencia, en concordancia con
las directrices que se establezcan para tales fines.
10.
Contribuir
en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión del
Instituto Distrital de Turismo.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Ley General de Archivos
y acuerdos reglamentarios.
2.
Procesos de producción,
recepción, distribución, consulta, organización, custodia y disposición final
de los documentos.
3.
Organización de fondos
documentales.
4.
Valoración documental.
5.
Elaboración,
actualización y aplicación de Tablas de Retención Documental.
6. Procedimientos de Archivo.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
1.
Aprendizaje
continuo
2.
Orientación a
resultados
3.
Orientación al
usuario y al ciudadano
4.
Compromiso con la
organización
5.
Trabajo en equipo
6.
Adaptación al
cambio
|
1.
Aporte
técnico-profesional
2.
Comunicación
efectiva
3.
Gestión de
procedimientos
4.
Instrumentación de
decisiones
|
|
VII.
COMPETENCIAS AREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS
LABORALES
|
COMPETENCIAS
COMUNES
|
|
1.
Capacidad de análisis
2.
Planeación
3.
Orientación al usuario y
al ciudadano
4.
Comunicación efectiva
|
1.
Procedimiento de calidad
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN
ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
Título Profesional en Bibliotecología y Archivística, Información y
Documentación, Ciencias de la Información, Bibliotecología, del NBC de
Bibliotecología, y afines.
Requerimientos: Tarjeta o matrícula profesional de archivista o el certificado
de inscripción en el registro único profesional según el caso, expedido por
el Colegio Colombiano de Archivistas.
|
Veinticuatro (24) meses de experiencia
profesional relacionada.
|
II. ÁREA FUNCIONAL - CONTROL INTERNO
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Efectuar
la evaluación y verificación de los procesos, procedimientos y controles de
acuerdo con el Sistema Integrado de Gestión y Control del Instituto, con el
fin de mejorar continuamente y cumplir con la gestión de la misma de forma
oportuna.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
10.
Contribuir
en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión del
Instituto Distrital de Turismo.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Guías, circulares,
instructivos y demás documentos que expida el gobierno nacional en materia de
Control Interno.
2.
Políticas generales
sobre Control Interno Institucional, Sistemas de Gestión Pública y
funcionamiento del Estado.
3.
Fundamentos en
auditorias, evaluaciones y seguimiento al Sistema de Control Interno y
Sistemas Integrados de Gestión en el sector público.
4.
Normas de auditoría
generalmente aceptadas.
5.
Herramientas Ofimáticas
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
1.
Aprendizaje
continuo
2.
Orientación a
resultados
3.
Orientación al
usuario y al ciudadano
4.
Compromiso con la
organización
5.
Trabajo en equipo
6.
Adaptación al
cambio
|
1.
Aporte
técnico-profesional
2.
Comunicación
efectiva
3.
Gestión de
procedimientos
4.
Instrumentación de
decisiones
|
|
VII.
COMPETENCIAS AREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS
LABORALES
|
COMPETENCIAS
COMUNES
|
|
1. Creatividad
e innovación
4. Orientación
al usuario y al ciudadano
6 Orientación
a resultados
9. Capacidad
de análisis
|
1.Atención de
requerimientos
2. Resolución y
mitigación de problemas
3.Vinculación
interpersonal
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN
ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional de los Núcleos Básicos del Conocimiento en: Ingeniería
Industrial y afines, Economía, Administración, Contaduría Pública, Derecho y
afines.
Requerimientos:
Tarjeta profesional en los casos
reglamentados por la ley.
|
Veinticuatro (24) meses de experiencia
profesional relacionada.
|
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel Jerárquico:
|
Profesional
|
|
Denominación del Empleo:
|
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
|
|
Código:
|
219
|
|
Grado:
|
01
|
|
Número de cargos:
|
Dos (2)
|
|
Dependencia:
|
Dónde se ubique el cargo
|
|
Cargo del jefe inmediato:
|
Quien ejerza la supervisión directa
|
II. ÁREA FUNCIONAL - SUBDIRECCIÓN DE
GESTIÓN DE DESTINO
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar las actividades enfocadas al mantenimiento
del proceso de Gestión del Destino relacionado con el Sistema Integrado de
Gestión, así como la mejora continua en la calidad de la prestación del
servicio, siguiendo los lineamientos de la Política Distrital de Turismo.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Realizar acompañamiento
en la socialización de temas afines al Sistema Integrado de Gestión.
2.
Elaborar y
actualizar el manual de procedimientos, los indicadores de gestión,
instructivos, formatos, que conformen el proceso de Gestión de Destino, en
concordancia con las directrices que se establezcan para tal fin.
3.
Identificar y hacer
seguimiento a las acciones correctivas, preventivas o de mejora a las que
haya lugar en el proceso de Gestión de Destino, ajustando los procedimientos
asociados.
4.
Efectuar
seguimiento de cumplimiento de metas a las políticas, planes y programas del
Instituto Distrital de Turismo.
5.
Participar en las
acciones relacionadas con la consolidación y reporte de avance del Plan
Operativo Anual - POA, así como del seguimiento al cumplimiento de las metas
a cargo de la Subdirección.
6.
Elaborar y
presentar los informes del área que fueran requeridos al interior del
Instituto, o los que sean solicitados por los órganos de control,
suministrando información precisa y oportuna.
7.
Aplicar indicadores
de gestión, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control de
los procesos a cargo del área.
8.
Contribuir
en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión del
Instituto Distrital de Turismo.
9.
Desempeñar las demás
funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Normatividad vigente en
la materia.
2.
Política Distrital de
Turismo.
3.
Política de Calidad y
Competitividad Turística.
4.
Normas técnicas
Sectoriales de Calidad y Sostenibilidad.
5.
Conocimiento del sector
turístico.
6.
Conocimientos en
presentación, evaluación y seguimiento de proyectos.
7.
Conceptos
administrativos.
8.
Conocimientos en
procesos y procedimientos de gestión de calidad.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
1.
Aprendizaje
continuo
2.
Orientación a
resultados
3.
Orientación al
usuario y al ciudadano
4.
Compromiso con la
organización
5.
Trabajo en equipo
6.
Adaptación al
cambio
|
1.
Aporte técnico-profesional
2.
Comunicación
efectiva
3.
Gestión de
procedimientos
4.
Instrumentación de
decisiones
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA
Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional
de los Núcleos Básicos del Conocimiento en: Administración, Ingeniería
industrial y afines, Economía, Contaduría Pública, Ingeniería Administrativa
y afines.
Requerimientos: Matrícula o Tarjeta profesional en los casos
reglamentados por la ley.
|
Dieciocho (18)
meses de experiencia profesional relacionada.
|
II. ÁREA FUNCIONAL - SUBDIRECCIÓN DE
GESTIÓN DE DESTINO
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Aplicar conocimientos
profesionales en la ejecución de programas, proyectos y actividades
relacionadas con el desarrollo y fortalecimiento empresarial de las unidades
productivas vinculadas al sector turístico y aquellas que tienen relación con
el sector.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Ejecutar las
estrategias que adelante el Instituto relacionadas con la formalización, el
emprendimiento y la incubación de empresas asociadas a la prestación de
servicios ligados al turismo en la ciudad de acuerdo a directrices del jefe
inmediato.
2.
Definir e
implementar acciones que conlleven a la innovación empresarial aumentando la
competitividad de la cadena de valor del sector turístico.
3.
Fomentar el
uso de las tecnologías dentro de la cadena de valor del sector turístico
acorde con las tendencias de la demanda y vanguardia del sector.
4.
Promover el
desarrollo de las empresas del sector turístico de la ciudad a partir de la
implementación de acciones conjuntas entre el sector público y privado.
5.
Dar apoyo a
la estructuración de acciones que conlleven a la organización y gestión
empresarial de los atractivos y productos turísticos de la ciudad y la
región.
6.
Aplicar
indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y
control de los procesos a cargo del área.
7.
Hacer
seguimiento con la Oficina Asesora Jurídica a las actuaciones
correspondientes al trámite de las acciones populares, de tutela, de
cumplimiento, derechos de petición, y demás que sean interpuestas y sean
competencias del área.
8.
Mantener
actualizados los sistemas de información y bases de datos internos de la
Subdirección que sirvan como referente para toma de decisiones y entrega de
información a entes externos.
9.
Contribuir
en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión del
Instituto Distrital de Turismo.
10.
Desempeñar
las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el
nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Normatividad vigente en
la materia.
2.
Política Distrital de
Turismo.
3.
Política de Calidad y
Competitividad Turística.
4.
Normas técnicas
Sectoriales de Calidad y Sostenibilidad.
5.
Conocimiento del sector
turístico.
6.
Conocimientos en
presentación, evaluación y seguimiento de proyectos.
7.
Conceptos
administrativos.
8.
Conocimientos en
procesos y procedimientos de gestión de calidad.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
1.
Aprendizaje
continuo
2.
Orientación a
resultados
3.
Orientación al
usuario y al ciudadano
4.
Compromiso con la
organización
5.
Trabajo en equipo
6.
Adaptación al
cambio
|
1.
Aporte
técnico-profesional
2.
Comunicación
efectiva
3.
Gestión de
procedimientos
4.
Instrumentación de
decisiones
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA
Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional
de los Núcleos Básicos del Conocimiento en: Administración, Ingeniería Industrial
y afines, Economía, Ingeniería Administrativa y afines.
Requerimientos: Matrícula o Tarjeta profesional en los casos
reglamentados por la ley.
|
Dieciocho (18)
meses de experiencia profesional relacionada.
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel Jerárquico:
|
TÉCNICO
|
|
Denominación del Empleo:
|
Técnico Administrativo
|
|
Código:
|
367
|
|
Grado:
|
01
|
|
Número de cargos:
|
Dos (2)
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
|
Cargo del jefe inmediato:
|
Quien ejerza la supervisión directa
|
II. ÁREA FUNCIONAL - DIRECCIÓN GENERAL
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Aplicar
conocimientos técnicos en el desarrollo, la organización, verificación y
mejora de procesos, procedimientos y actividades operativas, administrativas,
técnicas y logísticas requeridas por la Dependencia con criterios de calidad
y oportunidad a fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos y Misión
de la Entidad y de conformidad con las políticas y necesidades
institucionales.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Aplicar
conocimientos técnicos en la Gestión Documental requerida de los diferentes
procesos que dependen de la Dirección de conformidad con las directrices
institucionales.
2.
Realizar
actividades y tareas técnicas y administrativas de enlace que demande la
Dirección con las diversas áreas funcionales tanto misionales como
administrativas del Instituto.
3.
Elaborar los
informes solicitados para facilitar la toma de decisiones del Despacho con
base en las políticas y directrices de la Entidad.
4.
Realizar las
actividades técnicas y administrativas requeridas para hacer seguimiento a
los trámites y asuntos asignados a las diferentes dependencias por parte del
Director/a.
5.
Mantener
actualizados los sistemas de información y bases de datos internos del
Despacho de manera oportuna.
6.
Revisar y depurar
la información requerida para el desarrollo de los sistemas de información necesarios
para el instituto con criterios de calidad.
7.
Gestionar y apoyar la
recepción, organización, custodia, manejo, conservación, administración y
suministro, de los bienes y elementos de consumo de la dependencia conforme a
los procesos y normas legales vigentes.
8.
Suministrar la
información, documentos y elementos que sean solicitados de acuerdo con los
trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos de manera oportuna
9.
Organizar y
custodiar el archivo de gestión de la dependencia y depurar los documentos
que deban ir al archivo central de acuerdo con os procedimientos
establecidos.
10.
Aplicar
conocimientos técnicos en el proceso de diseño e implementación del Sistema
Integrado de Gestión del Instituto Distrital de Turismo.
11.
Manejar los
programas de informática instalados en la dependencia y a su cargo.
12.
Desempeñar las demás
funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Conocimientos básicos de gestión
y procedimientos administrativos.
2.
Metodologías de organización y
logística de eventos.
3.
Conocimiento de los
procedimientos para la participación en eventos de turismo.
4.
Informática básica.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
1.
Aprendizaje
continuo
2.
Orientación a
resultados
3.
Orientación al
usuario y al ciudadano
4.
Compromiso con la
organización
5.
Trabajo en equipo
6.
Adaptación al
cambio
|
1.
Confiabilidad Técnica
2.
Disciplina
3.
Responsabilidad
|
|
VII.
COMPETENCIAS TRANSVERSALES
|
|
COMUNES
|
LABORALES
|
|
1.
Atención al Detalle
2.
Resolución y mitigación
de Problemas
|
1.
Planificación del
Trabajo
2.
Gestión del cambio
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN
ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
Título de formación Técnica
profesional o Tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico del
Núcleo Básico del Conocimiento en: Administración, Ingeniería Industrial y
afines, Economía, Contaduría Pública, Derecho y afines, Psicología, Trabajo Social
y afines, Bibliotecología, Comunicación Social, Periodismo y afines,
Publicidad y afines, Educación.
Certificado de inscripción
ante el COPNIA en los casos exigidos por la normatividad vigente.
|
Veinte (20) meses
de experiencia relacionada.
|
II. ÁREA FUNCIONAL - SUBDIRECCIÓN DE
PROMOCIÓN Y MERCADEO
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Aplicar
conocimientos técnicos en el desarrollo de procesos y procedimientos
administrativos así como en las actividades y funciones de la Subdirección de
Promoción en especial lo que tiene que ver con la atención e información al
turista.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Gestionar y apoyar
los diferentes procedimientos del proceso de promoción y mercadeo.
2.
Aplicar
conocimientos técnicos en la
organización de eventos, dentro y fuera de la ciudad, que apoyen el mercadeo,
promoción y entrega de información de la ciudad.
3.
Aplicar
conocimientos técnicos en la
gestión de contenidos turísticos en pro de la efectiva promoción de ciudad.
4.
Elaborar los
oficios e informes que el líder de proceso le indique referentes al proceso
de promoción y mercadeo.
5.
Organizar y
custodiar el archivo de gestión de la dependencia y depurar los documentos
que deban ir al archivo central de acuerdo con os procedimientos
establecidos.
6.
Aplicar conocimientos
técnicos en el
proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión del
Instituto Distrital de Turismo.
7.
Manejar los
programas de informática instalados en la dependencia y a su cargo
8.
Tramitar la
correspondencia y fotocopias de documentos de conformidad con los
procedimientos establecidos de conformidad con los procedimientos
establecidos para tal fin.
9.
Desempeñar las demás
funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Conocimientos de metodologías de
inventarios turísticos
2.
Conocimiento en técnicas de
servicio al cliente
3.
Conocimiento de atractivos y
servicios turísticos de la ciudad
4.
Elementos de administración
documental y de normas de archivo y correspondencia
5.
Informática básica
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
1.
Aprendizaje
continuo
2.
Orientación a
resultados
3.
Orientación al
usuario y al ciudadano
4.
Compromiso con la
organización
5.
Trabajo en equipo
6.
Adaptación al
cambio
|
1.
Confiabilidad Técnica
2.
Disciplina
3.
Responsabilidad
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN
ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
Título de formación Técnica
profesional o Tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico del
Núcleo Básico del Conocimiento en: Administración, Ingeniería Industrial y
afines, Economía, Contaduría Pública, Derecho y afines, Psicología, Trabajo
Social y afines, Bibliotecología, Comunicación Social, Periodismo y afines,
Publicidad y afines, Educación.
Certificado de inscripción
ante el COPNIA en los casos exigidos por la normatividad vigente.
|
Veinte (20) meses
de experiencia relacionada.
|
II. ÁREA FUNCIONAL - SUBDIRECCIÓN DE
PROMOCIÓN Y MERCADEO
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Aplicar
conocimientos técnicos en el desarrollo de procesos y procedimientos
administrativos así como en las actividades y funciones de la Subdirección de
Promoción en especial lo que tiene que ver con la atención e información al
turista.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Aplicar
conocimientos técnicos y apoyar los diferentes procedimientos del proceso de
promoción y mercadeo.
2.
Gestionar y
aplicar conocimientos técnicos en la organización de eventos, dentro y fuera
de la ciudad, que apoyen el mercadeo, promoción y entrega de información de
la ciudad.
3.
Gestionar y
aplicar conocimientos técnicos en los contenidos turísticos en pro de la
efectiva promoción de ciudad.
4.
Elaborar los
oficios e informes que el líder de proceso le indique referentes al proceso
de promoción y mercadeo.
5.
Organizar y
custodiar el archivo de gestión de la dependencia y depurar los documentos
que deban ir al archivo central de acuerdo con os procedimientos
establecidos.
6.
Aplicar
conocimientos técnicos en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado
de Gestión del Instituto Distrital de Turismo.
7.
Manejar los
programas de informática instalados en la dependencia y a su cargo
8.
Tramitar la
correspondencia y fotocopias de documentos de conformidad con los
procedimientos establecidos de conformidad con los procedimientos
establecidos para tal fin.
9.
Desempeñar las demás
funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Conocimientos de metodologías de
inventarios turísticos
2.
Conocimiento en técnicas de
servicio al cliente
3.
Conocimiento de atractivos y
servicios turísticos de la ciudad
4.
Elementos de administración
documental y de normas de archivo y correspondencia
5.
Informática básica
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
1.
Aprendizaje
continuo
2.
Orientación a
resultados
3.
Orientación al
usuario y al ciudadano
4.
Compromiso con la
organización
5.
Trabajo en equipo
6.
Adaptación al
cambio
|
1.
Confiabilidad Técnica
2.
Disciplina
3.
Responsabilidad
|
|
VII.
COMPETENCIAS TRANSVERSALES
|
|
COMUNES
|
LABORALES
|
|
1.
Atención al Detalle
2.
Resolución y mitigación
de Problemas
|
1.
Planificación del
Trabajo
2.
Gestión del cambio
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN
ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
Título de formación Técnica
profesional o Tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico del
Núcleo Básico del Conocimiento en: Administración, Ingeniería Industrial y
afines, Economía, Contaduría Pública, Derecho y afines, Psicología, Trabajo
Social y afines, Bibliotecología, Comunicación Social, Periodismo y afines,
Publicidad y afines, Educación.
Certificado de inscripción
ante el COPNIA en los casos exigidos por la normatividad vigente.
|
Veinte (20) meses
de experiencia relacionada.
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN
DEL EMPLEO
|
|
Nivel
Jerárquico:
|
ASISTENCIAL
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Secretario
Ejecutivo
|
|
Código:
|
425
|
|
Grado:
|
02
|
|
Número de
cargos:
|
Uno (1)
|
|
Dependencia:
|
Dónde se ubique
el cargo
|
|
Cargo del jefe
inmediato:
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
II. ÁREA
FUNCIONAL – SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA Y CONTROL DISCIPLINARIO
|
III.
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar las actividades relacionadas con el
proceso de asistencia técnica, administrativa, correspondencia, con el fin
de cumplir las funciones, los objetivos y las metas del área, observando
principios, normas archivísticas y los reglamentos establecidos en la Entidad
|
IV.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1. Tramitar la correspondencia y fotocopias
documentos de conformidad con los procedimientos establecidos.
2. Adelantar y presentar informes de carácter
técnico y estadístico.
3. Registrar en la agenda los compromisos del
jefe inmediato e informar diariamente sobre las actividades programadas con
oportunidad.
4. Suministrar la información, documentos y
elementos que sean solicitados de acuerdo con los trámites, autorizaciones y
procedimientos establecidos de manera oportuna.
5. Proyectar actas, oficios, memorandos y demás
documentos solicitados por el jefe de la dependencia con la calidad y
oportunidad requeridas.
6. Organizar, y custodiar el archivo de gestión
de la dependencia y depurar los documentos que deban ir con destino al
archivo de acuerdo con los procedimientos establecidos.
7. Manejar los programas de informática
instalados en la dependencia y a su cargo.
8. Apoyar en el proceso de diseño e
implementación del Sistema Integrado de Gestión del Instituto Distrital de
Turismo.
9. Desempeñar las demás funciones de acuerdo
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Buen nivel de inglés.
2. Conocimiento técnico del área de desempeño.
3. Software de ofimática.
4. Conocimientos de gestión y procedimientos
administrativos.
5. Conocimientos en Normas técnicas para la
elaboración y presentación de documentos.
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Manejo de la información
Relaciones interpersonales
Colaboración
|
VIII.
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN
ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
Diploma de Bachiller.
|
Dieciséis (16) meses de experiencia.
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel Jerárquico:
|
ASISTENCIAL
|
|
Denominación del Empleo:
|
Auxiliar Administrativo
|
|
Código:
|
407
|
|
Grado:
|
01
|
|
Número de cargos:
|
Dos (2)
|
|
Dependencia:
|
Dónde se ubique el cargo
|
|
Naturaleza del empleo
|
Carrera Administrativa
|
|
Cargo del jefe inmediato:
|
Quien ejerza la supervisión directa
|
II. ÁREA FUNCIONAL – SUBDIRECCIÓN DE
GESTIÓN CORPORATIVA Y CONTROL DISCIPLINARIO
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desempeñar funciones de oficina y de asistencia
administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las
actividades de la Dependencia.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Tramitar la
correspondencia y fotocopias documentos de conformidad con los procedimientos
establecidos.
2.
Registrar en la agenda
los compromisos del jefe inmediato e informar diariamente sobre las
actividades programadas con oportunidad.
3.
Adelantar informes de
carácter técnico y estadístico, solicitados por el superior inmediato.
4.
Suministrar la
información, documentos y elementos que sean solicitados de acuerdo con los
trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos de manera oportuna.
5.
Apoyar en la proyección
de actas, oficios, memorandos y demás documentos solicitados por el jefe de
la dependencia con la calidad y oportunidad requeridas.
6.
Suministrar la
información solicitada por los usuarios, de manera personal o telefónicamente
de conformidad con los procedimientos establecidos.
7.
Organizar, y custodiar
el archivo de gestión de la dependencia y depurar los documentos que deban ir
con destino al archivo de acuerdo con los procedimientos establecidos.
8.
Manejar los programas de
informática instalados en la dependencia y a su cargo.
9.
Llevar el control
periódico sobre el consumo de elementos de oficina, con el fin de determinar
las necesidades de la dependencia y hacer la solicitud respectiva de manera
oportuna.
10.
Desempeñar las demás
funciones de acuerdo con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Informática básica
2.
Técnicas de Archivo
3.
Manejo y atención al Publico
4.
Redacción y Ortografía.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
1.
Aprendizaje
continuo
2.
Orientación a
resultados
3.
Orientación al
usuario y al ciudadano
4.
Compromiso con la
organización
5.
Trabajo en equipo
6.
Adaptación al
cambio
|
1.
Manejo de la información
2.
Relaciones
interpersonales
3.
Colaboración
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN
ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
Diploma de
Bachiller.
|
Doce (12) meses de
experiencia relacionada.
|
II. ÁREA FUNCIONAL – OFICINA ASESORA
DE JURIDICA
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desempeñar funciones de oficina y de asistencia
administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las
actividades de la Dependencia.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Tramitar la
correspondencia y fotocopias de los documentos de conformidad con los
procedimientos establecidos.
2.
Registrar en la agenda
los compromisos del jefe inmediato e informar diariamente sobre las
actividades programadas con oportunidad.
3.
Adelantar y presentar
informes de carácter técnico y estadístico.
4.
Suministrar la
información, documentos y elementos que sean solicitados de acuerdo con los
trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos de manera oportuna.
5.
Proyectar actas,
oficios, memorandos y demás documentos solicitados por el jefe de la
dependencia con la calidad y oportunidad requeridas.
6.
Suministrar la
información solicitada por los usuarios, de manera personal o telefónicamente
de conformidad con los procedimientos establecidos.
7.
Organizar, y custodiar
el archivo de gestión de la dependencia y depurar los documentos que deban ir
con destino al archivo de acuerdo con los procedimientos establecidos.
8.
Manejar los programas de
informática instalados en la dependencia y a su cargo.
9.
Llevar el control
periódico sobre el consumo de elementos de oficina, con el fin de determinar
las necesidades de la dependencia y hacer la solicitud respectiva de manera
oportuna.
10.
Desempeñar las demás
funciones de acuerdo con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Informática básica
2.
Técnicas de Archivo
3.
Manejo y atención al Publico
4.
Redacción y Ortografía.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
1.
Aprendizaje
continuo
2.
Orientación a
resultados
3.
Orientación al
usuario y al ciudadano
4.
Compromiso con la
organización
5.
Trabajo en equipo
6.
Adaptación al
cambio
|
1.
Manejo de la información
2.
Relaciones interpersonales
3.
Colaboración
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN
ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
Diploma de
Bachiller.
|
Doce (12) meses de
experiencia relacionada.
|
II. ÁREA FUNCIONAL – SUBDIRECCION
GESTION CORPORATIVA - CORRESPONDENCIA
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar las actividades relacionadas con el proceso
de correspondencia radicada en el Instituto, con el fin de cumplir las
funciones, los objetivos y las metas del área, observando principios, normas
archivísticas y los reglamentos establecidos en el instituto.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Asistir personal y
telefónicamente a los usuarios externos e internos del Instituto brindando
información satisfactoria y oportuna, en su defecto, remitiéndolo a la
dependencia que pueda dar una respuesta efectiva a la consulta realizada.
2.
Elaborar documentos y
actualizar las bases de datos de la información que se maneje en el
instituto, para responder oportunamente los requerimientos,
3.
Recibir, revisar,
clasificar, registrar y distribuir los documentos o elementos que se reciban
o salgan en medio físico, correo electrónico, página web, relacionados con
los asuntos de competencia del Instituto, para ser distribuida en las
diferentes áreas, asegurándose que esta llegue al destinatario que se
indica..
4.
Administrar, registrar y
actualizar en el Sistema la correspondencia implementado por el Instituto,
todos los documentos que ingresen o salgan, de manera que se lleve un control
efectivo sobre la misma.
5.
Adelantar y presentar
informes de carácter técnico y estadístico de acuerdo a directrices del jefe
inmediato.
6.
Suministrar la
información, documentos y elementos que sean solicitados de acuerdo con los
trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos de manera oportuna.
7.
Organizar, archivar y
foliar la documentación interna y externa de la entidad, verificando los
soportes respectivos de acuerdo con las Tablas de Retención Documental (TRD)
y siguiendo las instrucciones dadas.
8.
Recibir las quejas,
reclamos, sugerencias y solicitudes de información y remitirlas al área
correspondiente para la atención al ciudadano.
9.
Desempeñar las demás
funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Organización y manejo
básico de archivos.
2.
Procesos de producción,
recepción, distribución, consulta, organización, custodia y disposición final
de los documentos.
3.
Conocimientos básicos
sobre Tablas de Retención Documental
4.
Conocimiento sobre
procedimientos de Archivo y de correspondencia
5.
Manejo de Microsoft
office y aplicativos
6.
Atención al cliente
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
1.
Aprendizaje
continuo
2.
Orientación a
resultados
3.
Orientación al
usuario y al ciudadano
4.
Compromiso con la organización
5.
Trabajo en equipo
6.
Adaptación al
cambio
|
1.
Manejo de la información
2.
Relaciones
interpersonales
3.
Colaboración
|
VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN
ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
FORMACIÓN ACADÉMICA
|
EXPERIENCIA
|
|
Diploma de
Bachiller.
|
Doce (12) meses de
experiencia relacionada.
|
|
|
|
Artículo 2. Los servidores públicos del Instituto Distrital de Turismo - IDT en el desarrollo de sus funciones deben acatar e implementar los
lineamientos del Modelo Integrado de Planeación y Gestión, aportando a su
sostenibilidad y al mejoramiento continuo en la gestión institucional. De igual
manera, participaran en la elaboración de los planes estratégicos, de gestión y
de inversión.
Artículo 3. Requisitos
acreditados. A los servidores que al momento del establecimiento del presente
Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales se encuentren prestando
sus servicios en el Instituto, no se les exigirá requisitos distintos a los ya
acreditados. Parágrafo. Para
el ejercicio de los cargos que tengan requisitos especiales establecidos en la
Constitución Política o en la Ley, se acreditarán los allí señalados. Artículo 4.
Equivalencias entre estudios y experiencia. Al presente Manual se le aplicaran
las equivalencias establecidas en el artículo 25 del Decreto 785 del 17 de
marzo de 2005, o la norma que lo modifique, adicione o sustituya. Artículo 5. El
responsable de Talento Humano entregará a cada servidor, copia de las funciones
y competencias determinadas en el presente manual para el respectivo empleo en
el momento de la posesión, y cuando este sea ubicado en otra dependencia que
implique cambio de funciones o cuando mediante la adopción o modificación
del manual se afecten las establecidas para los empleos. Los jefes inmediatos
responderán por la orientación del empleado en el cumplimiento de las mismas. Artículo 6. Para
los empleos reportados en la Oferta Pública de Empleos de Carrera (OPEC),
continuarán vigentes las funciones y requisitos establecidos en las
Resoluciones 154 de 2016 y 033 de 2019, hasta cuando el servidor nombrado
supere el período de prueba, o no existan más aspirantes en la lista de elegibles.
Una vez superados estos eventos empezarán a regir las disposiciones de la
Resolución vigente a la fecha. Artículo 7. La
presente Resolución rige a partir del día siguiente a la fecha de su
publicación y deroga en lo pertinente las Resoluciones Nro. 154 de 2016 y 033
de 2019. PÚBLIQUESE Y
CÚMPLASE, Dada en Bogotá
D.C., a los 27 días del mes de diciembre del año 2019 ANDRÉS CALDERÓN
GUZMÁN Director General
(E)
|
|
