CIRCULAR 002
DE 2020
(Febrero 03)
Para:
SUBSECRETARIOS JURÍDICOS, DIRECTORES JURÍDICOS Y JEFES OFICINAS JURÍDICAS DE
LAS SECRETARÍAS DE DESPACHO, DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS, ESTABLECIMIENTOS
PÚBLICOS, UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES, EMPRESAS INDUSTRIALES Y
COMERCIALES DEL DISTRITO, SOCIEDADES DE ECONOMÍA MIXTA, SOCIEDADES PÚBLICAS,
SUBREDES INTEGRADAS DE SERVICIOS DE SALUD, VEEDURÍA DISTRITAL, CONTRALORÍA
DISTRITAL, PERSONERÍA DE BOGOTÁ, RECTOR DEL ENTE UNIVERSITARIO AUTÓNOMO, JEFES
DE CONTROL INTERNO, JEFES FINANCIEROS
De: SUBSECRETARÍA
JURÍDICA DISTRITAL
Asunto:
CRONOGRAMA MESAS DE TRABAJO SIPROJ-WEB 2020
Radicado:
2-2020-1335
Respetados doctores:
De conformidad con el Decreto Distrital 430 de 2018[1] la
Secretaría jurídica Distrital es la entidad encargada de la administración
general de los sistemas de información jurídica del Distrito Capital, dentro de
los cuales se encuentra el SIPROJ-WEB Sistema de Información de Procesos
Judiciales del Distrito Capital, el cual está a cargo de la Dirección Distrital
de Gestión Judicial, conforme a lo establecido en el artículo 28 de la Resolución 104 de 2018, "
por la cual se establecen los parámetros para la administración, seguridad y la
gestión de la información jurídica a través de los sistemas de
información".
En tal sentido, con el fin de dar cumplimiento a lo mencionado en la
norma citada, de conformidad con lo establecido en el artículo 42 de la
misma: “Artículo 42. Mesas de Trabajo de Seguimiento de la
Información. La Dirección Distrital de Defensa Judicial y
Prevención del Daño Antijurídico de la Secretaría Jurídica Distrital,
anualmente informará el cronograma de mesas de trabajo con cada una de las
entidades y organismos del Distrito Capital, con el fin de hacer seguimiento, y
en caso de ser necesario, actualizar, corregir y/o depurar la información
registrada por cada una.", se da a conocer el cronograma de mesas de
trabajo de seguimiento de la información para cada una de las entidades y
organismos del Distrito Capital.
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ENTIDAD
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FECHA
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HORA
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LUGAR
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RESPONSABLE
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Secretaría Distrital de Planeación
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6/02/2020
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8:00 a. m.
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Secretaría Jurídica
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MARIA PILAR ESCOBAR
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Secretaría Distrital de Gobierno
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6/02/2020
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10:00 a. m.
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Secretaría Jurídica
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SONIA TERESA ROA SILVA
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Secretaría Distrital de Seguridad Convivencia y Justicia
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6/02/2020
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2:30 p. m.
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Secretaría Jurídica
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JOSE OSWALDO GÓMEZ
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Secretaría General
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13/02/2020
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8:00 a. m.
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Secretaría Jurídica
|
MARIA PILAR ESCOBAR
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Secretaría Distrital de Desarrollo Económico
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13/02/2020
|
10:00 a. m.
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Secretaría Jurídica
|
SONIA TERESA ROA SILVA
|
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Secretaría de Educación del Distrito
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13/02/2020
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2:30 p. m.
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Secretaría Jurídica
|
JOSE OSWALDO GÓMEZ
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Secretaría Distrital de Salud
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20/02/2020
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8:00 a. m.
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Secretaría Jurídica
|
MARIA PILAR ESCOBAR
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Secretaría Distrital de Integración Social
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20/02/2020
|
10:00 a. m.
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Secretaría Jurídica
|
SONIA TERESA ROA SILVA
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Secretaría Distrital de Cultura Recreación y Deporte
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20/02/2020
|
2:30 p. m.
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Secretaría Jurídica
|
JOSE OSWALDO GÓMEZ
|
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Secretaría Distrital de Ambiente
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27/02/2020
|
8:00 a. m.
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Secretaría Jurídica
|
MARIA PILAR ESCOBAR
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Secretaría Distrital de Movilidad
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27/02/2020
|
10:00 a. m.
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Secretaría Jurídica
|
SONIA TERESA ROA SILVA
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|
Secretaría Distrital de Hábitat
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27/02/2020
|
2:30 p. m.
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Secretaría Jurídica
|
JOSE OSWALDO GÓMEZ
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|
Secretaría Distrital de la Mujer - Entidad Asesora de Gestión
Administrativa y Técnica - Instituto Distrital de Ciencia,
Biotecnología e innovación en salud IDCBIS
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05/03/2020
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8:00 a. m.
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Secretaría Jurídica
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MARIA PILAR ESCOBAR
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Secretaría Distrital de Hacienda
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05/03/2020
|
10:00 a. m.
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Secretaría Jurídica
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SONIA TERESA ROA SILVA
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Secretaría Juridica Distrital
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05/03/2020
|
2:30 p. m.
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Secretaría Jurídica
|
JOSE OSWALDO GÓMEZ
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Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital - DASCD
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12-03-2020
|
8:00 a. m.
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Secretaría Jurídica
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MARIA PILAR ESCOBAR
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Departamento Administrativo de la Defensoría del Espacio Público DADEP
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12-03-2020
|
10:00 a. m.
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Secretaría Jurídica
|
SONIA TERESA ROA SILVA
|
|
Cuerpo Oficial de Bomberos de Bogotá
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12-03-2020
|
2:30 p. m.
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Secretaría Jurídica
|
JOSE OSWALDO GÓMEZ
|
|
Instituto Distrital de Participación y Acción Comunal -IDPAC
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19/03/2020
|
8:00 a. m.
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Secretaría Jurídica
|
MARIA PILAR ESCOBA
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|
Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones - FONCEP
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19/03/2020
|
10:00 a. m.
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Secretaría Jurídica
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SONIA TERESA ROA SILVA
|
|
Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital - UAECD
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19/03/2020
|
2:30 p. m.
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Secretaría Jurídica
|
JOSE OSWALDO GÓMEZ
|
|
Lotería de Bogotá
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26/03/2020
|
8:00 a. m.
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Secretaría Jurídica
|
MARIA PILAR ESCOBAR
|
|
Instituto Para la Economía Social (IPES)
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26/03/2020
|
10:00 a. m.
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Secretaría Jurídica
|
SONIA TERESA ROA SILVA
|
|
Instituto Distrital de Turismo IDT -Corporación
para el Desarrollo y la Productividad Bogotá Región
|
26/03/2020
|
2:30 p. m.
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Secretaría Jurídica
|
JOSE OSWALDO GÓMEZ
|
|
Subred Integrada del servicio de Salud Norte
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02/04/2020
|
8:00 a. m.
|
Secretaría Jurídica
|
MARIA PILAR ESCOBAR
|
|
Subred Integrada del servicio de Salud Sur
|
02/04/2020
|
10:00 a. m.
|
Secretaría Jurídica
|
SONIA TERESA ROA SILVA
|
|
Subred Integrada del servicio de Salud Centro Oriente
|
02/04/2020
|
2:30 p. m.
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Secretaría Jurídica
|
JOSE OSWALDO GÓMEZ
|
|
Subred Integrada del servicio de Salud sur occidente
|
16/04/2020
|
8:00 a. m.
|
Secretaría Jurídica
|
MARIA PILAR ESCOBAR
|
|
Capital Salud EPS
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16/04/2020
|
10:00 a. m.
|
Secretaría Jurídica
|
SONIA TERESA ROA SILVA
|
|
Instituto Distrital para la Protección de la Niñez y la Juventud
(IDIPRON)
|
16/04/2020
|
2:30 p. m.
|
Secretaría Jurídica
|
JOSE OSWALDO GÓMEZ
|
|
Instituto Distrital de Recreación y Deporte - IDRD
|
23/04/2020
|
8:00 a. m.
|
Secretaría Jurídica
|
MARIA PILAR ESCOBAR
|
|
Orquesta Filarmónica de Bogotá - Instituto Distrital de Patrimonio
cultural IDPC
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23/04/2020
|
10:00 a. m.
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Secretaría Jurídica
|
SONIA TERESA ROA SILVA
|
|
Fundación Gilberto Álzate Avendaño - Instituto Distrital de Artes
IDARTES
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23/04/2020
|
2:30 p. m.
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Secretaría Jurídica
|
JOSE OSWALDO GÓMEZ
|
|
Jardín Botánico José Celestino Mutis JBB - Instituto
Distrital de Protección y Bienestar Animal IDPYBA
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30/04/2020
|
8:00 a. m.
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Secretaría Jurídica
|
MARIA PILAR ESCOBAR
|
|
Instituto Distrital de Gestión del Riesgo y Cambio Climático
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30/04/2020
|
10:00 a. m.
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Secretaría Jurídica
|
SONIA TERESA ROA SILVA
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|
Canal Capital
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30/04/2020
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2:30 p. m.
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Secretaría Jurídica
|
JOSE OSWALDO GÓMEZ
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|
Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial
- UAERMV
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07/05/2020
|
8:00 a. m.
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Secretaría Jurídica
|
MARIA PILAR ESCOBAR
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|
Instituto de Desarrollo Urbano IDU
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07/05/2020
|
10:00 a. m.
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Secretaría Jurídica
|
SONIA TERESA ROA SILVA
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|
Empresa de Transporte del Tercer Milenio Transmilenio S.A.
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07/05/2020
|
2:30 p. m.
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Secretaría Jurídica
|
JOSE OSWALDO GÓMEZ
|
|
Terminal de Transportes -
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14/05/2020
|
8:00 a. m.
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Secretaría Jurídica
|
MARIA PILAR ESCOBAR
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|
Empresa Metro de Bogotá -Instituto Distrital para la Investigación
educativa y el Desarrollo Pedagógico - IDEP
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14/05/2020
|
10:00 a. m.
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Secretaría Jurídica
|
SONIA TERESA ROA SILVA
|
|
Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos UAESP
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14/05/2020
|
2:30 p. m.
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Secretaría Jurídica
|
JOSE OSWALDO GÓMEZ
|
|
Caja de Vivienda Popular CVP
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21/05/2020
|
8:00 a. m.
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Secretaría Jurídica
|
MARIA PILAR ESCOBAR
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|
Empresa de Renovación y Desarrollo Urbano de Bogotá D.C
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21/05/2020
|
10:00 a. m.
|
Secretaría Jurídica
|
SONIA TERESA ROA SILVA
|
|
Empresa de Acueducto, Alcantarillado y Aseo de Bogotá AEB -
ESP
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21/05/2020
|
2:30 p. m.
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Secretaría Jurídica
|
JOSE OSWALDO GÓMEZ
|
|
Empresa de Telecomunicaciones de Bogotá - ETB
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28/05/2020
|
8:00 a. m.
|
Secretaría Jurídica
|
MARIA PILAR ESCOBAR
|
|
Empresa de Energía de Bogotá EEB
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28/05/2020
|
10:00 a. m.
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Secretaría Jurídica
|
SONIA TERESA ROA SILVA
|
|
Universidad Distrital Francisco José de Caldas.
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28/05/2020
|
2:30 p. m.
|
Secretaría Jurídica
|
JOSE OSWALDO GÓMEZ
|
|
Personería Distrital
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04/06/2020
|
8:00 a. m.
|
Secretaría Jurídica
|
MARIA PILAR ESCOBAR
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|
Veeduría Distrital y Consejo de Bogotá
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04/06/2020
|
10:00 a. m.
|
Secretaría Jurídica
|
SONIA TERESA ROA SILVA
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|
Contraloría Distrital
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04/06/2020
|
2:30 p. m.
|
Secretaría Jurídica
|
JOSE OSWALDO GÓMEZ
|
En tal
sentido, es del caso recordar que, las mesas de trabajo deberán estar
integradas por los jefes de las oficinas jurídicas o quien haga sus veces, de
control interno, financieras, el gestor del sistema designado, junto con el
respectivo grupo de trabajo y los administradores generales del SIPROJ-WEB.
“Parágrafo. En caso de que los jefes de las oficinas jurídicas, financieras o
control interno no puedan asistir a las mesas de trabajo de seguimiento de la
información registrada en el SIPROJ-WEB, deberán designar por escrito un
delegado el cual debe contar con poder de toma de decisión.”[2]
De otra parte, se requiere que el día de la reunión se informe sobre los
compromisos realizados en las mesas de trabajo de 2019, reuniones en donde se
presentó por parte de esta Secretaría un diagnóstico de la información
reportada en SIPROJ WEB, señalando los siguientes temas: Relación de procesos
activos, análisis de procesos en contra e iniciados, evolución histórica de los
procesos activos, distribución de los procesos por instancia y por cuantía ,
asignación de carga laboral por abogado, comité de conciliación, éxito
procesal, seguimiento a las calificaciones de procesos, seguimiento a las
sentencias desfavorables entre otros.
Agradecemos la participación activa en las mesas de trabajo programadas
por esta secretaría y el seguimiento que se realice a las mismas.
Cordialmente,
IVÁN DAVID MÁRQUEZ CASTELBLANCO
Subsecretaria
Jurídica Distrital
Proyectó:
Fernando Amaya, Técnico Operativo, Dirección Distrital de Gestión Judicial.
Revisó: María Pilar Escobar Remicio, Profesional especializado,
Dirección Distrital de Gestión Judicial.
Aprobó: Luz Elena Rodríguez Quimbayo, Directora Distrital de Gestión
Judicial de la Secretaría Jurídica Distrital.
NOTAS PIE DE PÁGINA:
[1] Decreto Distrital 430 de 2018: “Por el cual se adopta el Modelo
de Gestión Jurídica Pública del Distrito Capital y se dictan otras
disposiciones”
[2] Resolución 104 de 2018, “Por la cual se establecen los parámetros
para la Administración, seguridad y la gestión de la información jurídica a
través de los Sistemas de Información Jurídica”; Art 42. MESAS DE
TRABAJO DE SEGUIMIENTO DE LA INFORMACIÓN: La Dirección Distrital de
Defensa Judicial y Prevención del Daño Antijurídico de la Secretaría Jurídica
Distrital, anualmente informará el cronograma de mesas de trabajo con cada una
de las entidades y organismos del Distrito Capital, con el fin de hacer
seguimiento, y en caso de ser necesario, actualizar, corregir y/o depurar la
información registrada en cada una.
Las mesas de
trabajo estarán integradas por los jefes de las oficinas jurídicas, de control
interno, financieras, el gestor del sistema, junto con el respectivo grupo de
trabajo y los administradores de SIPROJ-WEB de la Dirección Distrital de
Gestión Judicial de la Secretaría Jurídica Distrital.
