RESOLUCIÓN 980 DE 2017
(Abril 03)
Por la cual se modifican unos campos de
los anexos técnicos 2 y 3 de la Resolución 2388 de 2016, modificada por la
Resolución 5858 de 2016
EL MINISTRO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL
En ejercicio de sus facultades legales,
en especial, de la conferida en el numeral 23 del artículo 2º del Decreto-Ley
4107 de 2011, en desarrollo de lo previsto en el artículo 3.2.3.4 del título 3
de la parte 2 del libro 3 del Decreto 780 de 2016, y
Ver Resolución
686 de 2020. Ministerio de Salud y Protección Social.
CONSIDERANDO:
Que
la Resolución 2388 de 2016 unificó las reglas para el recaudo de aportes al
sistema de seguridad social integral y parafiscales y en su artículo 1º adoptó
los anexos técnicos de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes, PILA;
Que
a través de la Resolución 5858 de 2016 se amplió el plazo hasta el 1º de marzo
de 2017, para que los operadores de información implementaran los anexos
técnicos contenidos en la Resolución 2388 de 2016;
Que
no obstante el plazo antes señalado, algunos aportantes han manifestado a los
operadores de información dificultades para la actualización de sus procesos de
nómina para generar la información referida a las fechas de las novedades
laborales.
Por
lo anterior, y con el propósito de no afectar los procesos de recaudo del
sistema de seguridad social integral y parafiscales, se considera necesario
modificar la obligatoriedad del diligenciamiento y validación de algunos campos
de la planilla integrada de liquidación de aportes en los anexos técnicos 2 y 3
de la Resolución 2388 de 2016, modificada por la Resolución 5858 de 2016;
En
mérito de lo expuesto,
RESUELVE:
Artículo 1. Modificar el numeral 1.1 “Estructura
de datos archivo tipo 1” del capítulo 1 “Archivos de entrada” del anexo
técnico 2 “Aportes a seguridad social de activos” de la Resolución 2388 de
2016, en el inciso que señala: “El aportante deberá actualizar ante el
operador de información en los meses de julio y enero toda la información
reportada en el archivo tipo 1 como requisito previo para la liquidación de la
planilla”, el cual quedará así:
“El
aportante deberá actualizar ante el operador de información a partir del mes de
enero de 2018 toda la información reportada en el archivo tipo 1 como requisito
previo para la liquidación de la planilla. Esta información deberá ser
actualizada anualmente”.
Artículo 2. Modificar el numeral 2.1.2.1 “Descripción
detallada de las variables de novedades generales. Registro tipo 2”
del capítulo 1 “Archivos de entrada” del Anexo Técnico 2 “Aportes a
Seguridad Social de Activos” en las validaciones y origen de los datos de
los campos “80 • Fecha de ingreso”. “81 - Fecha de retiro”, “82 - Fecha
Inicio VSP”, “83 - Fecha Inicio SLN”, “84 - Fecha fin SLN”, “85 - Fecha inicio
IGE”, “86 - Fecha fin IGE”, “87 - Fecha inicio LMA” “88 - Fecha fin LMA”, “89-
Fecha inicio VAC - LR”, “90.- Fecha fin VAC - LR”, “91 - Fecha inicio VCT”, “92
- Fecha fin VCT”, “93- Fecha inicio IRL”, “94 - Fecha fin IRL”, “96 - Número de
horas laboradas” y “97 - Fecha radicación en el exterior, así:
|
Campo
|
Long
|
Posición
|
Tipo
|
Descripción
|
Validaciones y origen
de los datos
|
|
Inicial
|
Final
|
|
80
|
10
|
515
|
524
|
A
|
Fecha de ingreso
Formato (AAAA- MM-DD).
|
Es un campo opcional cuando se reporte la
novedad de ingreso. Lo suministra el aportante.
Debe reportarse una fecha valida siempre y
cuando la novedad se presente en el periodo que se esté liquidando
Cuando no se reporte la novedad el campo se
dejará en blanco.
|
|
81
|
10
|
525
|
534
|
A
|
Fecha de retiro.
Formato (AAAA- MM-DD).
|
Es un campo opcional cuando se reporte la
novedad de retiro. Lo suministra el aportante.
Debe reportarse una fecha valida siempre y
cuando la novedad se presente en el periodo que se esté liquidando.
Cuando no se reporte la novedad el campo se
dejará en blanco.
|
|
82
|
10
|
535
|
544
|
A
|
Fecha Inicio VSP
Formato (AAAA- MM-DD).
|
Es un campo opcional cuando se reporte la
novedad de VSP. Lo suministra el aportante.
Debe reportarse una fecha valida siempre y
cuando la novedad se presente en el periodo que se esté liquidando.
Cuando no se reporte la novedad el campo se
dejará en blanco.
|
|
83
|
10
|
545
|
554
|
A
|
Fecha Inicio SLN
Formato (AAAA- MM-DD).
|
Es un campo opcional cuando se reporte la novedad
de SLN. Lo suministra el aportante. Debe reportarse una fecha valida siempre
y cuando la novedad se presente en el periodo que se esté liquidando.
Cuando no se reporte la novedad el campo se
dejará en blanco.
|
|
84
|
10
|
555
|
564
|
A
|
Fecha fin SLN Formato
(AAAA- MM-DD).
|
Es un campo opcional cuando se reporte la
novedad de SLN. Lo suministra el aportante.
|
|
|
|
|
|
|
|
Debe reportarse una fecha valida siempre y
cuando la novedad se presente en el periodo que se esté liquidando.
Cuando no se reporte la novedad el campo se
dejará en blanco.
|
|
85
|
10
|
565
|
574
|
A
|
Fecha inicio IGE
Formato (AAAA- MM-DD).
|
Es un campo opcional cuando se reporte la
novedad de IGE. Lo suministra el aportante. Debe reportarse una fecha valida
siempre y cuando la novedad se presente en el periodo que se esté liquidando.
Cuando no se reporte la novedad el campo se
dejará en blanco.
|
|
86
|
10
|
575
|
584
|
A
|
Fecha fin IGE.
formato (AAAA- MM-DD)
|
Es un campo opcional cuando se reporte la
novedad de IGE. Lo suministra el aportante. Debe reportarse una fecha valida
siempre y cuando la novedad se presente en el periodo que se esté liquidando.
Cuando no se reporte la novedad el campo se
dejará en blanco.
|
|
87
|
10
|
585
|
594
|
A
|
Fecha inicio LMA
Formato (AAAA- MM-DD).
|
Es un campo opcional cuando se reporte la
novedad de LMA. Lo suministra el aportante.
Debe reportarse una fecha valida siempre y
cuando la novedad se presente en el periodo que se esté liquidando.
Cuando no se reporte la novedad el campo se
dejará en blanco.
|
|
88
|
10
|
595
|
604
|
A
|
Fecha fin LMA formato
(AAAA- MM-DD)
|
Es un campo opcional cuando se reporte la
novedad de LMA. Lo suministra el aportante.
Debe reportarse una fecha valida siempre y
cuando la novedad se presente en el periodo que se esté liquidando.
Cuando no se reporte la novedad el campo se
dejará en blanco.
|
|
89
|
10
|
605
|
614
|
A
|
Fecha inicio VAC LR
Formato (AAAA-
MM-DD).
|
Es un campo opcional cuando se reporte la
novedad VAC LR. Debe reportarse una fecha valida siempre y cuando la novedad
se presente en el periodo que se esté liquidando
|
|
|
|
|
|
|
|
Cuando no se reporte la novedad el campo se
dejará en blanco.
|
|
90
|
10
|
615
|
624
|
A
|
Fecha fin VAC - LR
Formato (AAAA-
MM-DD).
|
Es un campo opcional cuando se reporte la
novedad VAC LR. Debe reportarse una fecha valida siempre y cuando la novedad
se presente en el periodo que se esté liquidando.
Cuando no se reporte la novedad el campo se
dejará en blanco.
|
|
91
|
10
|
625
|
634
|
A
|
Fecha inicio VCT
Formato (AAAA- MM-DD).
|
Es un campo opcional cuando se reporte la
novedad VCT. Lo suministra el aportante. Debe reportarse una fecha valida
siempre y cuando la novedad se presente en el periodo que se esté liquidando.
Cuando no se reporte la novedad el campo se
dejará en blanco.
|
|
92
|
10
|
635
|
644
|
A
|
Fecha fin VCT Formato
(AAAA- MM-DD).
|
Es un campo opcional. Cuando no se reporte la
novedad el campo se dejará en blanco.
|
|
93
|
10
|
645
|
654
|
A
|
Fecha inicio IRL
Formato (AAAA- MM-DD).
|
Es un campo opcional cuando se reporte la
novedad IRL. Debe reportarse una fecha valida siempre y cuando la novedad se
presente en el periodo que se esté liquidando.
Cuando no se reporte la novedad el campo se
dejará en blanco.
|
|
94
|
10
|
655
|
664
|
A
|
Fecha fin IRL Formato
(AAAA- MM-DD).
|
Es un campo opcional cuando se reporte la
novedad IRL. Debe reportarse una fecha valida siempre y cuando la novedad se
presente en el periodo que se esté liquidando.
Cuando no se reporte la novedad el campo se
dejará en blanco.
|
|
96
|
3
|
674
|
676
|
N
|
Número de horas
laboradas
|
Es un campo opcional para los tipos de
cotizante 1,2,18, 22, 30, 51 y 55. Lo suministra el aportante.
Para el caso del tipo de cotizante 31 no es
obligatorio cuando la cooperativa o precooperativa de trabajo asociado este
exceptuada por el Ministerio del Trabajo.
|
|
|
|
|
|
|
|
Para los otros tipos de cotizante no aplica
este campo.
|
|
97
|
10
|
677
|
688
|
A
|
Fecha radicación en el exterior formato (AAAA-MM-DD)
|
Este campo es opcional y se diligenciará una
sola vez cuando el cotizante informe a Fecha radicación la EPS que fijará su
en el exterior residencia fuera del país con 686 A Formato (AAAA- su grupo
familiar. Es un MM-DD). Campo obligatorio cuando se marque en X el campo “8
Colombiano en el exterior” de este tipo de registro.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Artículo 3. Modificar el numeral
2.2.1 “Descripción detallada de las variables de novedades generales.
Registro tipo 2” del capítulo 1 “Archivos de entrada” del Anexo
Técnico 3 "Aportes a Seguridad Social de Pensionados” en las
validaciones y origen de los datos de los campos "55 fecha de ingreso”
"56 — fecha de retiro 57 fecha de inicio VCP” "59 - Fecha radicación
en el exterior” "60 - Fecha inicio de la suspensión” y 61- Fecha fin de la
suspensión”, así:
|
Campo
|
Long
|
|
Tipo
|
Descripción
|
valuaciones y origen de
los datos
|
|
55
|
10
|
441
|
450
|
A
|
Fecha de ingreso. Formato (AAAA-MM- DD).
|
Es opcional cuando se reporte la novedad de
ingreso. Lo suministra el pagador de pensiones.
Debe reportarse una fecha valida siempre y
cuando la novedad se presente en el periodo que se esté liquidando.
Cuando no se reporte la novedad el campo se
dejará en blanco.
|
|
56
|
10
|
451
|
460
|
A
|
Fecha de retiro. Formato (AAAA-MM- DD).
|
Es opcional cuando se reporte la novedad de
retiro. Lo suministra el pagador de pensiones.
Debe reportarse una fecha valida siempre y
cuando la novedad se presente en el periodo que se esté liquidando.
Cuando no se reporte la novedad el campo se
dejará en blanco.
|
|
57
|
10
|
461
|
470
|
A
|
Fecha inicio VSP Formato (AAAA-MM- DD).
|
Es opcional cuando se reporte la novedad de
variación permanente de la mesada pensional. Lo suministra el pagador de
pensiones.
Debe reportarse una fecha valida siempre y
cuando la novedad se presente en el periodo que se esté liquidando.
Cuando no se reporte la novedad el campo se
dejará en blanco.
|
|
59
|
10
|
480
|
489
|
A
|
Fecha radicación en el exterior Formato
(AAAA- MM-DD).
|
Este campo es opcional y se diligenciará una
sola vez cuando el pensionado haya reportado la novedad a la EPS de terminación
de la inscripción por fijación de residencia fuera del país con su grupo
familiar. Es un campo obligatorio cuando se marque en X el campo “18 -
Pensionado en el exterior" de este tipo de registro.
|
|
|
60
|
10
|
490
|
499
|
A
|
Fecha inicio de la suspensión Formato (AAAA-
MM-DD).
|
Es un campo opcional cuando se reporte en S
el campo 29 de este tipo de registro.
Debe reportarse una fecha valida siempre y
cuando !a novedad se presente en el periodo que se esté liquidando
Cuando no se reporte la novedad el campo se
dejará en blanco.
|
|
|
61
|
10
|
500
|
509
|
A
|
Fecha fin de la suspensión Formato (AAAA-
MM-DD).
|
Es un campo opcional cuando se reporte en S
el campo 29 de este tipo de registro.
Debe reportarse una fecha valida siempre y
cuando la novedad se presente en el periodo que se esté liquidando.
Cuando no se reporte la novedad el campo se
dejará en blanco.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Artículo
4. La presente
resolución rige a partir de su publicación y modifica en lo pertinente la
Resolución 2388 modificada por la Resolución 5858 de 2016.
PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.
Dada en Bogotá, D.C., a los 03 días del
mes de abril del año 2017
ALEJANDRO GAVIRIA URIBE
Ministro de Salud y Protección Social
