ACUERDO 006 DE 2024

(Septiembre 20)

Por medio del cual se emite concepto favorable para realizarla solicitud de vigencias futuras ordinarias de la Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital para asumir compromisos en la vigencia 2024, con cargo a las vigencias fiscales 2025, 2026 y 2027

EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL

En ejercicio de sus facultades legales, reglamentarias y estatutarias, en especial las que confiere el artículo 11 del Acuerdo N*004 de 2021 y,

CONSIDERANDO:

Que el artículo 12 de la Ley 819 de 2003, “por la cual se dictan normas orgánicas en materia de presupuesto, responsabilidad y transparencia fiscal y se dictan otras disposiciones”, en lo relacionado con las vigencias futuras ordinarias para entidades territoriales señala:

“En las entidades territoriales, las autorizaciones para comprometer vigencias futuras serán impartidas por la asamblea o concejo respectivo, a iniciativa del gobierno local, previa aprobación por el Confis territorial o el órgano que haga sus veces. Se podrá autorizar la asunción de obligaciones que afecten presupuestos de vigencias futuras cuando su ejecución se inicie con presupuesto de la vigencia en curso (…)"

En concordancia con lo citado, el Decreto Distrital 662 de 2018, modificado por el Decreto 191 de 2021, indica lo siguiente:

“ARTICULO 38. Vigencias Futuras Ordinarias. El CONFIS Distrital podrá autorizar la asunción de obligaciones que afecten presupuestos de vigencias futuras cuando su ejecución se inicie con presupuesto de la vigencia en curso y el objeto del compromiso se lleve a cabo en cada una de ellas siempre y cuando se cumpla que:

a)    El monto máximo de vigencias futuras, el plazo y sus condiciones consulte las metas del Plan de Desarrollo Distrital y el Plan Financiero Plurianual de la respectiva empresa.

b)    Como mínimo, de las vigencias futuras que se soliciten se deberá contar con apropiación del quince por ciento (15%) en la vigencia fiscal en las que éstas sean autorizadas (...)”.

El Decreto Distrital 714 de 1996 y su Decreto reglamentario 192 de 2021, modificado por el Decreto Distrital 356 de 2022, establecen lo siguiente:

“Artículo 1°. - Modifíquese el artículo 19 del Decreto 192 de 2021, el cual quedará así:

“Artículo 19. Vigencias futuras ordinarias y excepcionales. En el Distrito Capital las autorizaciones para comprometer recursos de vigencias futuras ordinarias se encuentran reguladas por el artículo 143A del Decreto Ley 1421 de 1993, adicionado por el artículo 14° de la Ley 2116 del 2021, o por las normas que las modifiquen o deroguen (...)”.

Que el artículo 273 del Acuerdo Distrital 927 de 2024 establece que la planeación presupuestal debe prever el principio de anualidad presupuestal evitando la constitución de reservas presupuestales, contemplando la utilización de vigencias futuras para lograr una mayor eficiencia en el gasto público y con el fin de simplificar y optimizar trámites y procedimientos administrativos que permitan dar celeridad a la ejecución presupuestal de las entidades distritales.

Que mediante Resolución 04 del 31 de Julio de 2024, el CONFIS Distrital delegó en el(la) Director(a) Distrital de Presupuesto de la Secretaría Distrital de Hacienda, las solicitudes de autorización de vigencias futuras ordinarias para gastos de funcionamiento que presenten las entidades que conforman el Presupuesto Anual del Distrito Capital.

Que la Circular Externa número DDP-000011 de fecha 16 de agosto de 2024 define el trámite de vigencias futuras ordinarias para gastos de funcionamiento de las entidades del Presupuesto Anual de Distrito Capital, delegadas a la Dirección Distrital de Presupuesto - DDP.

Que conforme con el numeral 4.° del artículo 11 del Acuerdo N.004 del 5 de noviembre de 2021, “Por el cual se determinan las reglas de organización, funcionamiento y estatutos de la Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital, se deroga el Acuerdo N° 005 de 2020 y se dictan otras disposiciones”, el Consejo Directivo tiene dentro de sus funciones “Aprobar anualmente los planes, programas y proyectos, y el presupuesto de la Unidad, así como las modificaciones que se hagan a los mismos (...) de acuerdo con las disposiciones distritales vigentes sobre el tema y que sean de su competencia de acuerdo con su reglamento”.

Que, en cumplimiento a lo señalado, la Gerencia de Gestión Corporativa, presenta cuadro detallado correspondiente a la solicitud de vigencias futuras del presupuesto de funcionamiento a cargo de la Gerencia de Tecnología a ser radicadas ante la Dirección Distrital de Presupuesto de la Secretaría Distrital de Hacienda, para la suscripción de los siguientes contratos:

·         Prestación de servicios de impresión, fotocopiado para la UAECD bajo la modalidad de Outsourcing.

·         Prestación de servicios de soporte técnico para equipos de cómputo y periféricos.

·         Prestación de servicios de soporte, garantía y mantenimiento de equipos de las salas interactivas.

·         Prestación de servicios de soporte, garantía y mantenimiento del sistema de control de acceso.

·          Prestación de servicios de telefonía IP con comunicaciones unificadas y canales de comunicaciones.

·         Prestación de servicios de soporte técnico incluido mantenimientos preventivos para las UPS.

Que, la solicitud de aprobación de las vigencias futuras para el PRESUPUESTO DE FUNCIONAMIENTO corresponden a un total de: DOS MIL CIEN MILLONES QUINIENTOS CUARENTA Y NUEVE MIL PESOS M/CTE ($2.100.549.000), calculados a precios corrientes, distribuidos de la siguiente manera: MIL QUINIENTOS SESENTA Y NUEVE MILLONES CIENTO NOVENTA Y NUEVE MIL PESOS M/CTE ($1.569.199.000) para la vigencia 2025, CUATROCIENTOS TREINTA Y NUEVE MILLONES CIENTO CUARENTA Y UN MIL PESOS M/CTE ($439.141.000) para la vigencia 2026 y NOVENTA Y DOS MILLONES DOSCIENTOS NUEVE MIL PESOS M/CTE ($92.209.000) para la vigencia 2027.

Que el responsable del presupuesto de la UAECD expidió certificación fechada el 2 de septiembre de 2024 en la que consta que existe apropiación disponible en el presupuesto de Gastos de Funcionamiento vigente de la Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital - UAECD que permite cubrir la ejecución de los procesos contractuales durante la vigencia 2024, contando con la ejecución de mínimo el 15% solicitado para el presente trámite de vigencias futuras.

Que el Consejo Directivo de la Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital - UAECD en sesión ordinaria del 20 de septiembre de 2024, según consta en el acta No. 6 de la misma fecha, dio aprobación al presente acuerdo.

Que, en consecuencia,

ACUERDAN:

ARTÍCULO PRIMERO: Emitir concepto favorable para tramitar la solicitud de aprobación de cupo de vigencias futuras DEL RUBRO DE FUNCIONAMIENTO por valor de DOS MIL CIEN MILLONES QUINIENTOS CUARENTA Y NUEVE MIL PESOS M/CTE ($2.100.549.000), calculados a precios corrientes, de acuerdo con la parte considerativa, distribuidos de la siguiente manera: MIL QUINIENTOS SESENTA Y NUEVE MILLONES CIENTO NOVENTA Y NUEVE MIL PESOS M/CTE ($1.569.199.000) para la vigencia 2025, CUATROCIENTOS TREINTA Y NUEVE MILLONES CIENTO CUARENTA Y UN MIL PESOS M/CTE ($439.141.000) para la vigencia 2026 y NOVENTA Y DOS MILLONES DOSCIENTOS NUEVE MIL PESOS M/CTE ($92.209.000) para la vigencia 2027.

ARTÍCULO SEGUNDO: Remítase copia del presente Acuerdo a la Dirección Distrital de Presupuesto de la Secretaría Distrital de Hacienda.

ARTÍCULO TERCERO: El presente acuerdo rige a partir de la fecha de su expedición.

PUBLIQUESE Y CUMPLASE

Dado en Bogotá D.C., a los 20 días del mes de septiembre del 2024.

Ana Maria Cadena Ruiz.

Presidenta Consejo Directivo.

Gloria Edith Martínez Sierra.

Secretario Consejo Directivo.

Nota: Ver norma original en Anexos.