MANUAL DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

1. IDENTIFICACIÓN

Nivel:

PROFESIONAL

Denominación del cargo:

Profesional Especializado

Tipo de vinculación:

Trabajador oficial

Número de cargos:

5

Grado:

03

Dependencia:

Donde se ubique el cargo

Jefe inmediato:

Quien ejerza la supervisión directa

2. ÁREA FUNCIONAL: GERENCIA GENERAL

ÁREA DE PLANEACIÓN

3. PROPÓSITO

Orientar a la alta dirección en la formulación de las políticas, planes generales, programas e implementación de las estrategias que garanticen el cumplimiento del plan estratégico y objetivos propuestos por la Empresa, en condiciones de calidad, rentabilidad, oportunidad, eficiencia y eficacia.

4. FUNCIONES ESENCIALES

1.       Dirigir, administrar y promover el desarrollo, implementación y sostenibilidad del Modelo Integrado de Planeación y Gestión de la Empresa.

2.       Liderar la elaboración de la plataforma estratégica institucional, su actualización, seguimiento y evaluación.

3.       Definir directrices, metodologías, instrumentos y cronogramas para la formulación, evaluación, seguimiento de planes, programas y proyectos de la Empresa.

4.       Presentar propuestas a la Gerencia General para la formulación de políticas de planeación institucional, organización, métodos y procedimientos de trabajo, en concordancia con los programas y proyectos de la Administración Distrital.

5.       Apoyar la formulación y promover la implementación de las estrategias de participación conforme con las necesidades y objetivos trazados a nivel institucional.

6.       Servir de enlace entre la Entidad y el Fondo Único de TIC –FUTIC- o la entidad que haga sus veces, para efectos de tramitar los proyectos, resoluciones, convenios y demás actos administrativos que se celebren entre dichas entidades.

7.       Elaborar, en coordinación con las áreas, y liderar el seguimiento del Plan de Fortalecimiento Institucional, a partir de los compromisos definidos para cada vigencia.

8.       Acompañar a la Gerencia General en los compromisos que Capital ha adquirido en materia de políticas públicas, innovación y gestión del conocimiento.

9.       Liderar la identificación de riesgos de gestión y corrupción, construir la matriz de riesgos de procesos y establecer acciones que permitan su mitigación, esto en cumplimiento a los criterios definidos en materia de transparencia y gestión antisoborno.

10.   Apoyar la elaboración y seguimiento de los planes, programas y proyectos de inversión.

11.   Ejercer la supervisión de todos los contratos de prestación de servicios del personal a su cargo.

12.   Coordinar, supervisar y controlar los proyectos o planes específicos a su cargo en todo lo relacionado con la ejecución de los mismos.

13.   Apoyar a la Gerencia en la presentación de informes, análisis, reportes o información dirigida al sector cultura, autoridades distritales, entre otros.

14.   Acompañar y asesorar a la Gerencia y a la entidad en la planeación presupuestal y en lo relacionado con el Marco de Gasto de Mediano Plazo.

15.   Liderar y participar en la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG, de conformidad con las responsabilidades y autoridades definidas en los procedimientos y documentos asociados a cada uno de los subsistemas de gestión de Canal Capital.

16.   Las demás que le sean asignadas para el cumplimiento de la misión de la Entidad, de acuerdo con la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

5. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

1.      Modelo Integrado de planeación.

2.      Normativa MECI

3.      Planeación Estratégica

4.      Gestión Pública

5.      Formulación, seguimiento y evaluación a proyectos

6.      Sistemas de Gestión

7.      Modelo Integrado de Planeación y Gestión

8.      Manejo de las herramientas de office

6. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES

POR NIVEL JERÁRQUICO

·         Orientación a resultados

·         Compromiso con la organización

·         Orientación al usuario y al ciudadano

·         Aprendizaje continuo

·         Trabajo en equipo

·         Adaptación al cambio

·         Aporte técnico-profesional

·         Comunicación efectiva

·         Gestión de procedimientos

·         Instrumentación de decisiones

·         Dirección y Desarrollo de Personal

·         Toma de decisiones

7. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Título profesional en la disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en:

·                 Administración;

·                 Administración Pública;

·                 Contaduría pública;

·                 Economía;

·                 Ingeniería Industrial y afines;

·                 Ingeniería Ambiental, sanitaria y afines;

·                 Ingeniería Administrativa y afines;

·                Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y afines;

·                 Matemáticas, estadística y afines;

Cuarenta y dos (42) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

·                 Ciencia Política, Relaciones internacionales;

·                 Comunicación Social, Periodismo y afines.

Título de postgrado en la modalidad de Especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

EQUIVALENCIA 1

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Título profesional en la disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en:

Treinta (30) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

·                 Administración;

·                 Administración Pública;

·                 Contaduría pública;

·                 Economía;

·                 Ingeniería Industrial y afines;

·                 Ingeniería Ambiental, sanitaria y afines;

·                 Ingeniería Administrativa y afines;

·                 Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y afines;

·                 Matemáticas, estadística y afines;

·                 Ciencia Política, Relaciones internacionales;

·                 Comunicación Social, Periodismo y afines.

Título de postgrado en la modalidad de maestría en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

EQUIVALENCIA 2

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Título profesional en la disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en:

Sesenta    y    seis    (66)    meses    de               experiencia

profesional relacionada con las funciones del cargo.

·                 Administración;

·                 Administración Pública;

·                 Contaduría pública;

·                 Economía;

·                 Ingeniería Industrial y afines;

·                 Ingeniería Ambiental, sanitaria y afines;

·                 Ingeniería Administrativa y afines;

·                Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y afines;

·                 Matemáticas, estadística y afines;

·                 Ciencia Política, Relaciones internacionales;

·                 Comunicación Social, Periodismo y afines.

Tarjeta    o    matrícula    profesional    en    los casos reglamentados por la Ley.

2. ÁREA FUNCIONAL: DIRECCIÓN OPERATIVA

ÁREA DE PRODUCCIÓN

3. PROPÓSITO

Liderar y supervisar los procesos de diseño e implementación de los modelos de producción de los contenidos que circulan en las pantallas de Canal Capital.

4. FUNCIONES ESENCIALES

1.      Coordinar el desarrollo de la producción de los contenidos de Canal Capital en sus fases de preproducción, producción y post producción.

2.      Garantizar la implementación y evolución de los procesos de producción de contenidos de actualidad, incluyendo las transmisiones de contenidos deportivos, culturales, académicos e institucionales.

3.      Coordinar los diseños de producción de contenidos, incluyendo proyecciones presupuestales, eficiencia y control de costos, perfil del recurso humano, cronogramas y necesidades de recursos técnicos, humanos y logísticos.

4.      Implementar los diseños de producción de los contenidos de actualidad en coordinación con las áreas: técnica, programación, equipos de trabajo de producción, administración de recursos, diseño editorial, y de apoyo administrativo, financiero y jurídico.

5.      Diseñar e implementar flujos de trabajo relacionados con las acciones que desde el área de producción se ejecutan periódicamente (anuales, semestrales, trimestrales, mensuales y diarios) relacionados con los procesos de diseño y realización de contenidos de actualidad.

6.      Coordinar el diseño, ejecución y seguimiento de la producción de contenidos, acorde con la estrategia de la Empresa, modelos de negocio y mercadeo, en coherencia con el mapa de procesos de la entidad.

7.      Representar a la Gerencia o a la Dirección Operativa en eventos de la industria audiovisual, comités, mesas de trabajo, grupos de evaluación y demás actividades que se le indiquen o deleguen.

8.      Apoyar el diseño, implementación y legalización de alianzas, convenios, asociaciones y demás figuras de colaboración que sean delegadas y guarden relación con proyectos de actualidad.

9.      Apoyar los ejercicios de convocatorias realizados por el canal para la generación de contenidos, en sus diversas modalidades de coproducción, y/o producción por encargo.

10.   Ejercer la supervisión de los contratos asignados y que guarden relación con su cargo.

11.   Gestionar y participar en la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG, de conformidad con las responsabilidades y autoridades definidas en los procedimientos y documentos asociados a cada uno de los subsistemas de gestión de Canal Capital.

12.   Las demás que le sean asignadas para el cumplimiento de la misión de la Entidad, de acuerdo con la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

5. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

1.      Producción ejecutiva.

2.      Gestión de alianzas y/o clientes

3.      Producción de contenidos audiovisuales en vivo

4.      Administración de recursos humanos.

5.      Manejo de sistemas de información.

6.      Contratación Estatal.

6. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES

POR NIVEL JERÁRQUICO

·         Orientación a resultados

·         Compromiso con la organización

·         Orientación al usuario y al ciudadano

·         Aprendizaje continuo

·         Trabajo en equipo

·         Adaptación al cambio

·         Aporte técnico-profesional

·         Comunicación efectiva

·         Gestión de procedimientos

·         Instrumentación de decisiones

·         Dirección y Desarrollo de Personal

·         Toma de decisiones

7. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Título profesional en la disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en:

·         Comunicación social, Periodismo y afines;

·         Publicidad y afines;

·         Artes plásticas visuales y afines;

·         Ingeniería Industrial y afines;

·         Diseño;

·         Otras ingenierías;

·         Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y afines;

·         Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines;

·         Artes Representativas.

Título de postgrado en la modalidad de Especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Cuarenta    y    dos   (42)    meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

EQUIVALENCIA 1

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Título Profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en:

·         Comunicación social, Periodismo y afines;

·         Publicidad y afines;

·         Artes plásticas visuales y afines;

·         Ingeniería Industrial y afines;

·         Diseño;

·         Otras ingenierías;

·         Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y afines;

·         Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines;

·         Artes Representativas.

Título de Postgrado en la modalidad de Maestría en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

EQUIVALENCIA 2

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Título Profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en:

·         Comunicación social, Periodismo y afines;

·         Publicidad y afines;

·         Artes plásticas visuales y afines;

·         Ingeniería Industrial y afines;

·         Diseño;

·         Otras ingenierías;

·         Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y afines;

·         Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines;

·         Artes Representativas.

Tarjeta    o    matrícula    profesional    en    los              casos reglamentados por la Ley.

Sesenta (60) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

2. ÁREA FUNCIONAL: DIRECCIÓN OPERATIVA

ÁREA DE PROGRAMACIÓN

3. PROPÓSITO

Proponer, diseñar, planear, ejecutar y supervisar, todas las actividades inherentes a la circulación de contenidos del Canal Capital en sus diferentes plataformas, garantizando el cumplimiento de la normatividad legal vigente y los requerimientos necesarios para una prestación óptima del servicio.

4. FUNCIONES ESENCIALES

1.       Liderar el diseño y ejecución de la estrategia anual de programación y sus respectivas evoluciones periódicas, teniendo en cuenta la normativa legal vigente para la programación en medios públicos.

2.       Liderar el diseño de la parrilla mensual de la circulación de contenidos en las diferentes plataformas de Canal Capital y garantizar su socialización en formatos útiles para el diseño de estrategias de comunicación internas y externas de la entidad.

3.       Apoyar a la Dirección Operativa en el diseño, seguimiento, administración y supervisión de los recursos para la adquisición de derechos de emisión de contenidos que fortalezcan la parrilla de programación, de acuerdo con la línea editorial del canal.

4.       Liderar la evaluación de proyectos relacionados con la adquisición de contenidos que fortalezcan las estrategias de circulación de contenidos en las diferentes plataformas de Canal Capital.

5.       Coordinar con el responsable del área de ventas y mercadeo los aspectos de comunicación y estrategias de programación en las diferentes plataformas de Canal Capital que se incluyen en las propuestas comerciales de Canal Capital.

6.       Coordinar los licenciamientos y certificados de emisión solicitados de manera interna y externa de las producciones propias o coproducciones cuyos derechos de emisión pertenecen parcial o totalmente a Canal Capital, así como, de los contenidos que han sido cedidos o adquiridos históricamente por la entidad.

7.       Coordinar el diseño, contratación de los estudios de audiencias y tendencias en circulación de contenidos requeridos por Canal Capital.

8.       Apoyar en el diseño y hacer seguimiento de indicadores de impacto relacionados con la circulación de contenidos en las diferentes plataformas de Canal Capital.

9.       Apoyar a la Dirección Operativa en la gestión, firma y seguimiento de los contratos relacionados con pagos o recaudo por concepto de derechos de autor para la circulación de contenidos en las

diferentes plataformas de Canal Capital y la cesión o ventas de los contenidos propios para

circulación en otras pantallas.

10.   Liderar el proceso de archivo y tráfico de material audiovisual de Canal Capital para su circulación y conservación, así como, los procesos de inclusión contempladas por la ley o políticas de la entidad, entre ellas closed caption y lenguaje de señas.

11.   Coordinar en colaboración con el área técnica la operación del centro de emisión en lo relacionado con la programación de los contenidos en las diferentes plataformas de canal Capital.

12.   Coordinar con el Director Operativo el diseño de planes de contingencia para suplir faltas eventuales o cambios de última hora en la programación, así como, seleccionar y definir el material que para completar los tiempos de emisión de la programación se deba tener a disposición.

13.   Coordinar la revisión técnica y asegurar que los contenidos cumplan con los estándares de calidad alineados con la línea editorial del canal para la programación que se va a emitir en las diferentes señales y plataformas de Canal Capital.

14.   Preparar y elaborar los informes sobre la circulación de contenidos de Canal Capital en sus diferentes plataformas u otras pantallas e informes de investigación de audiencias, y demás temas requeridos por la Dirección Operativa.

15.   Coordinar con el área producción la elaboración de las promociones y programación de proyectos especiales en las diferentes plataformas de Capital.

16.   Generar la información para mantener actualizado el Playlist.

17.   Verificar el copiado de programas y material audiovisual previa autorización de la Dirección Operativa.

18.   Ejercer la supervisión de todos los contratos de prestación de servicios del personal a su cargo.

19.   Coordinar, supervisar y controlar los proyectos específicos a su cargo en todo lo relacionado con la ejecución de los mismos.

20.   Gestionar y participar en la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG, de conformidad con las responsabilidades y autoridades definidas en los procedimientos y documentos asociados a cada uno de los subsistemas de gestión de Canal Capital.

21.   Las demás que le sean asignadas para el cumplimiento de la misión de la Entidad, de acuerdo con la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

5. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

1.       Marco legal y conceptual sobre servicio público de televisión.

2.       Planeación estratégica.

3.       Conocimientos en programación de Televisión.

4.       Atención al cliente.

Habilidades en el uso de las tecnologías de la información y de la comunicación.

6. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES

POR NIVEL JERÁRQUICO

·         Orientación a resultados

·         Compromiso con la organización

·         Orientación al usuario y al ciudadano

·         Aprendizaje continuo

·         Trabajo en equipo

·         Adaptación al cambio

·         Aporte técnico-profesional

·         Comunicación efectiva

·         Gestión de procedimientos

·         Instrumentación de decisiones

·         Dirección y Desarrollo de Personal

·         Toma de decisiones

7. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Título Profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en:

·         Comunicación     Social,     Periodismo     y afines;

·         Publicidad y afines;

·         Artes plásticas visuales y afines;

·         Ingeniería Industrial y afines;

·         Diseño;

·         Otras ingenierías;

·         Ingeniería                              Electrónica, Telecomunicaciones y afines;

·         Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines;

·         Artes Representativas;

·         Administración;

·         Administración Pública;

·         Contaduría pública;

·         Economía;

·         Ingeniería Industrial y afines;

·         Antropología y Artes Liberales;

·         Filosofía, teología y afines;

·         Matemáticas, estadística y afines;

·         Ciencia            Política,            Relaciones internacionales.

Título de postgrado en la modalidad de Especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Cuarenta y dos (42) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

EQUIVALENCIA 1

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Título Profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en:

·         Comunicación Social, Periodismo y afines;

·         Publicidad y afines;

·         Artes plásticas visuales y afines;

·         Ingeniería Industrial y afines;

·         Diseño;

·         Otras ingenierías;

·         Ingeniería                          Electrónica, Telecomunicaciones y afines;

·         Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines;

·         Artes Representativas;

·         Administración;

·         Administración Pública;

Treinta (30) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

·         Contaduría pública;

·         Economía;

·         Ingeniería Industrial y afines;

·         Antropología y Artes Liberales;

·         Filosofía, teología y afines;

·         Matemáticas, estadística y afines;

·         Ciencia          Política,           Relaciones internacionales.

Título de Postgrado en la modalidad de Maestría en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

EQUIVALENCIA 2

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Título Profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en:

·         Comunicación     Social,     Periodismo     y afines;

·         Publicidad y afines;

·         Artes plásticas visuales y afines;

·         Ingeniería Industrial y afines;

·         Diseño;

·         Otras ingenierías;

·         Ingeniería                             Electrónica, Telecomunicaciones y afines;

·         Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines;

·         Artes Representativas;

·         Administración;

·         Administración Pública;

·         Contaduría pública;

·         Economía;

·         Ingeniería Industrial y afines;

·         Antropología y Artes Liberales;

·         Filosofía, teología y afines;

·         Matemáticas, estadística y afines;

·         Ciencia            Política,            Relaciones internacionales.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Sesenta y seis (66) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

2. ÁREA FUNCIONAL: DIRECCIÓN OPERATIVA

ÁREA TÉCNICA

3. PROPÓSITO

Establecer, apoyar, ejecutar y coordinar las actividades, instrumentos y herramientas técnicas utilizadas por el Canal Capital para la producción de contenidos en todas sus fases, así como la emisión y transporte de las señales, según los planes, estrategias y procedimientos establecidos por la Gerencia y la Dirección Operativa.

4. FUNCIONES ESENCIALES

1.       Generar y liderar proyectos de actualización tecnológica para la entidad.

2.       Liderar los procesos asociados a la adquisición y mantenimiento de infraestructura técnica tales como estudios de viabilidad, estudios de conveniencia, estudios de mercado y los demás inherentes a la fase precontractual.

3.       Coordinar las instalaciones, montaje, ajustes de sistemas y equipos involucrados en la producción de contenidos tanto en estudio como en exteriores.

4.       Velar por el correcto funcionamiento de la infraestructura técnica del canal, utilizados para producción, emisión y transmisión de contenidos audiovisuales.

5.       Propender por el adecuado funcionamiento y mantenimiento de los sistemas que soportan la generación y difusión de contenidos a través de las pantallas de medios tradicionales y de las múltiples plataformas relacionadas con las nuevas tecnologías de la información.

6.       Verificar el cumplimiento de la aplicación de las normas técnicas que rigen la operación del canal.

7.       Conceptuar sobre la necesidad y coordinar la generación de los planes de mantenimiento y actualización tecnológica.

8.       Estudiar y dar concepto sobre las causas que originan las fallas técnicas sobre la infraestructura del canal y proponer las soluciones requeridas.

9.       Dirigir las actividades orientadas al diseño y ajuste de flujos de trabajo que involucren componente tecnológico.

10.   Coordinar, controlar y supervisar al personal técnico y operativo a su cargo.

11.   Participar en la planeación, organización y administración de los recursos técnicos, físicos y humanos que intervienen en la realización y producción de contenidos.

12.   Propiciar la mayor explotación posible de la capacidad productiva y de los recursos tecnológicos de la entidad.

13.   Investigar y evaluar las innovaciones y adelantos tecnológicos en materia de producción y difusión de contenidos y recomendar las más convenientes de acuerdo con la realidad del mercado y el entorno del Canal.

14.   Colaborar en el diseño y desarrollo de planes de programas de aplicación, renovación y adecuación de los sistemas de producción de contenidos, emisión y transmisión de las señales.

15.   Representar al Canal en las juntas, comités y demás actividades que se le indiquen o deleguen.

16.   Mantener constante comunicación con el Director Operativo y el coordinador de producción sobre el desarrollo de los procesos técnicos de producción y reportar inmediatamente a la Gerencia y Dirección Operativa en caso de presentar alguna falla técnica.

17.   Propender y contribuir a la difusión entre los colaborares de una cultura de adecuada utilización de los recursos tecnológicos del canal.

18.   Velar por el cumplimiento de estándares técnicos de calidad en la emisión de la señal del Canal a través de las diferentes pantallas.

19.   Ejercer la supervisión de todos los contratos de prestación de servicios del personal a su cargo.

20.   Coordinar, supervisar y controlar los proyectos específicos a su cargo en todo lo relacionado con la ejecución de los mismos.

21.   Gestionar y participar en la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG, de conformidad con las responsabilidades y autoridades definidas en los procedimientos y documentos asociados a cada uno de los subsistemas de gestión de Canal Capital.

22. Las demás que le sean asignadas para el cumplimiento de la misión de la Entidad, de acuerdo con la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

5. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

1.       Formulación de planes, proyectos y programas relacionados a la misión del Canal.

2.       Administración de recursos humanos.

3.       Manejo de sistemas de información.

4.       Estándares de calidad.

5.       Administración logística y de recursos.

6.       Normas técnicas que rigen la operación de un canal de televisión

6. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES

POR NIVEL JERÁRQUICO

·         Orientación a resultados

·         Compromiso con la organización

·         Orientación al usuario y al ciudadano

·         Aprendizaje continuo

·         Trabajo en equipo

·         Adaptación al cambio

·         Aporte técnico-profesional

·         Comunicación efectiva

·         Gestión de procedimientos

·         Instrumentación de decisiones

·         Dirección y Desarrollo de Personal

·         Toma de decisiones

7. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Título Profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en:

Cuarenta y dos (42) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

·         Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y afines;

·         Ingeniería Eléctrica y afines;

·         Ingeniería de sistemas, telemática y afines;

·         Ingeniería Industrial y afines;

·         Otras ingenierías.

Título de postgrado en la modalidad de Especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Tarjeta o matricula profesional en los        casos reglamentados por la Ley.

EQUIVALENCIA 1

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Título Profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en:

Treinta (30) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

·         Ingeniería                              Electrónica, Telecomunicaciones y afines;

·         Ingeniería Eléctrica y afines;

·         Ingeniería de sistemas, telemática y afines;

·         Ingeniería Industrial y afines;

·         Otras ingenierías.

Título de Postgrado en la modalidad de Maestría en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

EQUIVALENCIA 2

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Título Profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en:

·         Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y afines;

·         Ingeniería Eléctrica y afines;

·         Ingeniería de sistemas, telemática y afines;

·         Ingeniería Industrial y afines;

·         Otras ingenierías.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Sesenta y seis (66) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

2. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA GENERAL

SECRETARÍA GENERAL

3. PROPÓSITO

Proporcionar soporte legal y brindar asesoría en asuntos contractuales para garantizar que el desarrollo de las diferentes etapas de los procesos de contratación, en los cuales sea parte el Canal, cumplan con la normativa vigente y los lineamientos institucionales.

4. FUNCIONES ESENCIALES

1.       Acompañar a la Secretaría General en la coordinación y seguimiento en la planeación y desarrollo de los procesos precontractuales, contractuales y pos contractuales para la operación de Canal Capital.

2.       Proyectar, revisar y/o avalar los documentos necesarios para la celebración de convenios, acuerdos, alianzas y/o contratos de apoyo y demás contratos para la adquisición de bienes y servicios con las dependencias responsables de su ejecución, verificando el cumplimiento de los requisitos de las etapas precontractual, contractual y pos contractual.

3.       Elaborar, revisar y/o avalar el trámite de liquidación de los convenios y contratos que se requieran, verificando el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes y lineamientos de la Entidad.

4.       Revisar y/o avalar los estudios previos de los procesos de contratación y los contratos y/o convenios que suscriba el Canal.

5.       Elaborar y/o efectuar el control de legalidad de los proyectos de actos administrativos de competencia de la gestión contractual de Canal Capital.

6.       Proyectar la actualización del Manual de Contratación y el Manual de Supervisión de Canal Capital, de conformidad con la normatividad vigente.

7.       Proyectar y/o revisar los conceptos y respuesta a consultas de carácter contractual que deba expedir o proponer el Canal, de conformidad con los lineamientos institucionales y la normativa sobre la materia.

8.       Apoyar la ejecución y seguimiento al Plan Anual de Adquisiciones de la Entidad.

9.       Administrar el archivo de gestión de los expedientes contractuales, y realizar las actividades necesarias para transferir el archivo de gestión al archivo central, tales como aprobar las hojas de control de los expedientes.

10.   Aprobar las certificaciones que sean requeridas con ocasión de la actividad contractual de forma

oportuna, de conformidad con el archivo de los expedientes contractuales.

11.   Aprobar las hojas de vida en la plataforma SIDEAP del Departamento Administrativo del Servicio Civil en el marco de los procesos de contratación que adelanta el Canal.

12.   Proyectar y/o revisar las respuestas a las peticiones que en materia contractual deban ser resueltas por Canal Capital dentro de los términos de Ley.

13.   Ejercer la Secretaría Técnica en las instancias institucionales en las cuales sea designada.

14.   Mantener actualizado el link de transparencia del Canal en lo que respecta a la información de naturaleza contractual.

15.   Ejercer la supervisión de los contratos de prestación de servicios a su cargo.

16.   Coordinar, supervisar y controlar los proyectos específicos a su cargo en todo lo relacionado con la ejecución de los mismos.

17.   Proyectar, revisar y/o avalar las respuestas a los requerimientos en materia de contratación, elevados por la Oficina de Control Interno, entes de control y demás autoridades públicas.

18.   Ejecutar las acciones formuladas en los planes de mejoramiento y planes de acción en materia contractual, y realizar el reporte oportuno a la Oficina de Control Interno.

19.   Participar en la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG, de conformidad con las responsabilidades y autoridades definidas en los procedimientos y documentos asociados a cada uno de los subsistemas de gestión de Canal Capital.

20.   Las demás que le sean asignadas por la Entidad, para el cumplimiento de la misión del Canal Entidad, de acuerdo con la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

5. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

1.      Constitución Política de Colombia

2.      Estatuto Anticorrupción

3.      Estatuto General de Contratación

4.      Normas de lo contencioso administrativo

5.      Estructura del Estado

6.      Gerencia pública

7.      Herramientas ofimáticas.

6. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES

POR NIVEL JERÁRQUICO

·         Orientación a resultados

·         Compromiso con la organización

·         Orientación al usuario y al ciudadano

·         Aprendizaje continuo

·         Trabajo en equipo

·         Adaptación al cambio

·         Aporte técnico-profesional

·         Comunicación efectiva

·         Gestión de procedimientos

·         Instrumentación de decisiones

·         Dirección y Desarrollo de Personal

·         Toma de decisiones

7. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Título Profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en:

·         Derecho y Afines.

Título de postgrado en la modalidad de Especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Cuarenta y dos (42) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

EQUIVALENCIA 1

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Título Profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en:

·         Derecho y Afines.

Título de Postgrado en la modalidad de Maestría en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Treinta (30) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

EQUIVALENCIA 2

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Título Profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en:

·         Derecho y Afines.

Tarjeta    o    matrícula    profesional    en    los              casos reglamentados por la Ley.

Sesenta y seis (66) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

MANUAL DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

1. IDENTIFICACIÓN

Nivel:

PROFESIONAL

Denominación del cargo:

Profesional Especializado

Tipo de vinculación:

Trabajador oficial

Número de cargos:

5

Grado:

02

Dependencia:

Donde se ubique el cargo

Jefe inmediato:

Quien ejerza la supervisión directa

2. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCIÓN FINANCIERA

CONTABILIDAD

3. PROPÓSITO

Elaborar, hacer seguimiento, presentar y demás actividades correspondientes a los métodos y procedimientos para realizar los registros contables, tributarios y financieros de la Entidad.

4. FUNCIONES ESENCIALES

1.       Responder por las actividades relacionadas con la contabilidad de la Entidad de acuerdo a la Ley y demás normas legales vigentes, y por su manejo ante las autoridades competentes.

2.       Realizar la apertura y llevar el manejo de los libros contables, principales, auxiliares y comprobantes para el perfecto y claro entendimiento de las transacciones, movimientos y saldos, según el Plan único de cuentas establecido por la CGN, efectuando ajustes autorizados.

3.       Preparar y presentar los estados financieros con sus respectivos anexos, requeridos por la Contaduría General de la Nación, la Junta Administradora Regional, organismos de control, Alcaldía Mayor u otros entes gubernamentales.

4.       Verificar que el proceso de cálculo y contabilización de la depreciación se genere correctamente de forma mensual y en los parámetros establecidos en el software SIIGO para tal fin.

5.       Solicitar por escrito al profesional responsable antes de finalizar la vigencia, la revisión de las vidas útiles y método de depreciación aplicada a los bienes, para determinar si existen cambios

significativos y realizar los ajustes de ser el caso.

6.       Solicitar por escrito al profesional responsable antes de finalizar la vigencia, y mediante concepto técnico expresar la existencia de indicios de deterioro del bien, de llegar a presentarse solicitar la respectiva estimación para Actualizar el valor de los activos en los registros contables.

7.       Mantenerse actualizado con respecto a las normas vigentes en materia contable y tributaria y apoyar a las diferentes dependencias de la entidad en estos temas cuando así se requiera.

8.       Realizar conciliaciones permanentes con las áreas afines y con los entes externos

9.       Suministrar la información contable y acatar las consultas, observaciones o requerimientos de los organismos fiscalizadores, entidades oficiales o particulares.

10.   Revisar los libros contables oficiales y controlar que los registros en los mismos sean veraces.

11.   Elaborar y presentar las declaraciones tributarias de retención en la fuente, declaración anual de renta, impuesto de industria y comercio y avisos y tableros, Impuesto al Valor Agregado – IVA, impuesto de timbre y demás obligaciones que por ley deben cumplirse.

12.   Presentar los informes requeridos por las diferentes entidades de control sobre el             desarrollo de las operaciones de la Entidad.

13.   Responder por la custodia y tenencia de los libros, comprobantes y soportes contables de conformidad con las normas vigentes y ejerce la función de Contador Público de la Entidad.

14.   Atender las visitas que realicen la Revisoría Fiscal y demás órganos de control para el cumplimiento de sus funciones.

15.   Expedir los certificados de deducciones tributarias a los proveedores y contratistas.

16.   Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y programas de área.

17.   Ejercer la supervisión de todos los contratos de prestación de servicios del personal a su cargo.

18.   Coordinar, supervisar y controlar los proyectos específicos a su cargo en todo lo relacionado con la ejecución de los mismos.

19.   Participar en la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG, de conformidad con las responsabilidades y autoridades definidas en los procedimientos y documentos asociados a cada uno de los subsistemas de gestión de Canal Capital.

20.   Las demás que le sean asignadas para el cumplimiento de la misión de la Entidad, de acuerdo con la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

5. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

1.     Normatividad contable pública y presupuesto.

2.     Manejo de sistemas de información.

3.     Gestión contable.

4.     Plan General de Contabilidad Pública

5.     Régimen de Contabilidad Pública

6.     Estatuto Tributario

7.     Sistema documental de archivo

8.     Contabilidad de Proyectos de Inversión

9.     Planeación estratégica

10. Formulación, seguimiento y evaluación a proyectos

11. Sistemas de Gestión de Calidad

12. Ofimática Básica

6. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES

POR NIVEL JERÁRQUICO

·         Orientación a resultados

·         Compromiso con la organización

·         Orientación al usuario y al ciudadano

·         Aprendizaje continuo

·         Trabajo en equipo

·         Aporte técnico-profesional

·         Comunicación efectiva

·         Gestión de procedimientos

·         Instrumentación de decisiones

·         Adaptación al cambio

7. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Título Profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en:

·         Contaduría Pública.

Treinta y Seis (36) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

Título de postgrado en la modalidad de Especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Tarjeta    o    matricula    profesional    en    los              casos reglamentados por la Ley.

EQUIVALENCIA 1

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Título Profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en:

·         Contaduría Pública.

Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

Título de Postgrado en la modalidad de Maestría en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

EQUIVALENCIA 2

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Título Profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en:

Sesenta (60) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

·         Contaduría Pública.

Tarjeta    o    matrícula    profesional    en    los              casos reglamentados por la Ley.

2. ÁREA FUNCIONAL: OFICINA JURÍDICA

OFICINA JURÍDICA

3. PROPÓSITO

Proporcionar soporte legal y brindar asesoría jurídica para que las decisiones que se tomen en el marco de las actuaciones administrativas, y en la defensa de los intereses del Canal en materia de representación judicial y extrajudicial, se realice conforme a la normatividad vigente y lineamientos institucionales.

4. FUNCIONES ESENCIALES

1. Asumir la representación judicial y extrajudicial en los procesos que le sean designados y realizar las actividades de defensa judicial y extrajudicial de la entidad, en concordancia con la normatividad vigente y los lineamientos establecidos.

2.       Verificar, actualizar y alimentar permanentemente el Sistema de Información de Procesos Judiciales de Bogotá - SIPROJWEB que contiene datos históricos y actuales de todos los procesos judiciales y extrajudiciales entablados o en contra del Canal, en la medida que se notifiquen o entablen procesos judiciales o extrajudiciales.

3.       Analizar las solicitudes o requerimientos internos y externos, sentencias judiciales y demás asuntos de carácter judicial en que sea necesaria su participación y elaborar las respuestas, actos administrativos y demás documentos que se requieran en cada caso.

4.       Analizar, proyectar, perfeccionar y recomendar las acciones que permitan determinar la oportunidad y necesidad de participar e intervenir en todos los procesos jurídicos y administrativos que planteen alguna controversia judicial o prejudicial en que tenga interés el Canal.

5.       Realizar la proyección de acuerdos, directivas, circulares, resoluciones y demás actos administrativos que se deba suscribir las diferentes instancias de la Entidad, en concordancia con los lineamientos técnicos y normativos.

6.       Revisar la legalidad de los actos administrativos que le sean requeridos, en concordancia con la normatividad vigente y los lineamientos establecidos.

7.       Analizar y proyectar conceptos y respuesta a consultas de carácter jurídico que deba expedir o proponer el Canal, de conformidad con los lineamientos institucionales y la normativa sobre la materia.

8.       Dar trámite a las peticiones en materia jurídica que deban ser resueltas por el área dentro los términos de ley.

9.       Elaborar los informes requeridos por la Oficina de Control Interno, los organismos de control y las demás entidades administrativas que los requieran, para reportar el avance en la ejecución de los programas y proyectos.

10.   Promover la ejecución, implementación y seguimiento de las políticas, planes, programas, proyectos y modelos de gestión relacionados con la dependencia.

11.   Sustanciar los requerimientos, actos administrativos y demás actuaciones en el marco de los procesos de cobro persuasivo y/o coactivo, y la etapa de juzgamiento en los procesos disciplinarios, de conformidad con la normatividad vigente.

12.   Mantener organizado y actualizado el archivo de gestión de los expedientes a cargo de la Oficina Jurídica, y garantizar su transferencia al archivo central, de conformidad con la reglamentación y lineamientos institucionales.

13.   Ejercer la Secretaría Técnica en las instancias institucionales en las cuales sea designada.

14.   Participar en la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG, de conformidad con las responsabilidades y autoridades definidas en los procedimientos y documentos asociados a cada uno de los subsistemas de gestión de Canal Capital; así como proponer las modificaciones a los procedimientos administrativos y jurídicos propios que permitan mejorar el servicio de la dependencia.

15.   Ejercer la supervisión de todos los contratos de prestación de servicios del personal a su cargo.

16.   Participar en la preparación y presentación de informes sobre las actividades desarrolladas por la dependencia, conforme la oportunidad reglamentaria o periodicidad requerida.

17.   Las demás que le sean asignadas para el cumplimiento de la misión de la Entidad, de acuerdo con la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

5. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

1.       Constitución Política

2.       Legislación y jurisprudencia en derecho administrativo

3.       Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo

4.       Derecho contractual

5.       Técnica normativa Análisis, redacción y corrección de textos jurídicos.

6.       Herramientas ofimáticas.

6. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES

POR NIVEL JERÁRQUICO

·         Orientación a resultados

·         Compromiso con la organización

·         Orientación al usuario y al ciudadano

·         Aprendizaje continuo

·         Trabajo en equipo

·         Adaptación al cambio

·         Aporte técnico-profesional

·         Comunicación efectiva

·         Gestión de procedimientos

·         Instrumentación de decisiones

7. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Título Profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en:

·         Derecho y afines.

Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

Título de postgrado en la modalidad de Especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Tarjeta    o    matricula    profesional    en    los    casos reglamentados por la Ley.

EQUIVALENCIA 1

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Título Profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en:

Veinticuatro     (24)     meses     de     experiencia

profesional relacionada con las funciones del cargo.

·         Derecho y afines.

Título de Postgrado en la modalidad de Maestría en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

EQUIVALENCIA 2

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Título Profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en:

Sesenta (60) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

·         Derecho y afines.

Tarjeta    o    matrícula    profesional    en    los    casos reglamentados por la Ley.

2. ÁREA FUNCIONAL: DIRECCIÓN OPERATIVA

ÁREA DE PRODUCCIÓN

3. PROPÓSITO

Acompañar en el diseño e implementación de los modelos y/o diseños de producción relacionados con la disposición y uso de los recursos creativos, logísticos y operativos para la realización de los contenidos de Canal Capital.

4. FUNCIONES ESENCIALES

1.      Coordinar el diseño e implementación de los modelos y/o diseños de producción que integra recursos humanos, técnicos y/o logísticos de aliados para la realización de proyectos del área de producción y la Dirección Operativa.

2.      Apoyar el diseño e implementación de las acciones relacionadas con la producción en sus fases de preproducción, producción y post producción de los proyectos de Canal Capital, incluyendo la coordinación de los proyectos que apliquen con el área de ventas y mercadeo.

3.      Diseñar, coordinar, administrar e implementar el modelo de producción que garantice un eficiente y eficaz uso de los recursos logísticos disponibles para realizar los proyectos de Canal Capital.

4.      Diseñar e implementar el modelo de producción que garantice un eficiente y eficaz uso convergente de los recursos disponibles para el diseño y/o evolución creativa de proyectos que involucren al área de producción.

5.      Participar en los equipos de diseño de proyectos que sea asignados por la Dirección Operativa.

6.      Apoyar el diseño, implementación y legalización de alianzas, convenios, asociaciones y demás figuras de colaboración que sean delegadas e impliquen recursos logísticos, técnicos o creativos compartidos entre los socios o aliados.

7.      Representar a Canal Capital en las juntas, comités y demás actividades que se le indiquen o deleguen.

8.      Ejercer la supervisión de todos los contratos de prestación de servicios del personal a su cargo.

9.      Coordinar, supervisar y controlar los proyectos específicos a su cargo en todo lo relacionado con la ejecución de los mismos.

10.   Participar en la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG, de conformidad con las responsabilidades y autoridades definidas en los procedimientos y documentos asociados a cada uno de los subsistemas de gestión de Canal Capital.

11.   Las demás que le sean asignadas para el cumplimiento de la misión de la Entidad, de acuerdo con la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

5. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

1.      Producción ejecutiva para la producción y circulación de contenidos.

2.      Gestión de alianzas o proyectos de co-creación.

3.      Habilidades en el uso de las tecnologías de la información y de la comunicación.

6. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES

POR NIVEL JERÁRQUICO

·         Orientación a resultados

·         Compromiso con la organización

·         Orientación al usuario y al ciudadano

·         Aprendizaje continuo

·         Trabajo en equipo

·         Adaptación al cambio

·         Aporte técnico-profesional

·         Comunicación efectiva

·         Gestión de procedimientos

·         Instrumentación de decisiones

·         Dirección y Desarrollo de Personal

·         Toma de decisiones

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Título Profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en:

·         Comunicación social, Periodismo y afines;

·         Publicidad y afines;

·         Artes plásticas visuales y afines;

Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

·         Ingeniería Industrial y afines;

·         Diseño;

·         Otras ingenierías;

·         Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y afines;

·         Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines;

·         Artes Representativas.

Título de postgrado en la modalidad de Especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Tarjeta    o    matricula    profesional    en    los              casos reglamentados por la Ley.

EQUIVALENCIA 1

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Título Profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en:

·         Comunicación social, Periodismo y afines;

·         Publicidad y afines;

·         Artes plásticas visuales y afines;

·         Ingeniería Industrial y afines;

·         Diseño;

·         Otras ingenierías;

·         Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y afines;

·         Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines;

·         Artes Representativas.

Título de Postgrado en la modalidad de Maestría en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

EQUIVALENCIA 2

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Título Profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en:

·         Comunicación social, Periodismo y afines;

·         Publicidad y afines;

·         Artes plásticas visuales y afines;

·         Ingeniería Industrial y afines;

·         Diseño;

·         Otras ingenierías;

·         Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y afines;

·         Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines;

·         Artes Representativas.

Tarjeta    o    matrícula    profesional    en    los casos reglamentados por la Ley.

Sesenta (60)     meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

2. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

ÁREA DE RECURSOS HUMANOS

3. PROPÓSITO

Formular, ejecutar y evaluar los planes estratégicos y programas para la gestión del talento humano en sus fases de ingreso, permanencia y retiro de los trabajadores de la Empresa, de conformidad con las normas legales vigentes.

4. FUNCIONES ESENCIALES

1.      Diseñar, dirigir, administrar y evaluar los programas de capacitación, incentivos, bienestar y salud y seguridad en el trabajo de los servidores públicos, de acuerdo con lo previsto en la ley.

2.      Dirigir los procesos de selección de personal de conformidad con las políticas institucionales.

3.      Gestionar la elaboración de los actos administrativos de novedades de personal relacionados con situaciones administrativas, según las disposiciones legales.

4.      Coordinar la elaboración de las comisiones al interior y exterior de los trabajadores de la Empresa.

5.      Determinar y coordinar la estimación del presupuesto de operación e inversión del proceso, garantizando la disponibilidad de recursos en el periodo.

6.      Recibir, analizar y aprobar solicitudes de personal, conforme a los reglamentos y decretos que rigen los empleos públicos y oficiales.

7.      Coordinar los trámites con las entidades de seguridad social y cajas de compensación a las que estén afiliados los empleados.

8.      Liderar los procesos necesarios para el cumplimiento de normas y procedimientos relacionados con la administración salarial y prestacional del recurso humano, conforme a las metodologías determinadas para ello.

9.      Supervisar la liquidación de la nómina de personal y adelantar los trámites pertinentes para su aprobación y pago.

10.   Supervisar las liquidaciones de los aportes a las empresas promotoras de salud, pensiones, cesantías, SENA, ICBF, cajas de compensación, liquidación de prestaciones sociales y demás reconocimientos legales de acuerdo con las normas legales y disposiciones estatutarias vigentes.

11.   Ejercer la supervisión de todos los contratos de prestación de servicios del personal a su cargo.

12.   Liderar los estudios de estructuración de planta de personal y llevar el control de nombramientos y vacantes, según las disposiciones legales, normativas, institucionales.

13.   Coordinar la elaboración y actualización del manual específico de funciones de competencias laborales del Canal, de conformidad con las normas y procedimientos vigentes.

14.   Vigilar la adecuada administración de las hojas de vida y la expedición las certificaciones laborales requeridas, de conformidad con los procedimientos establecidos.

15.   Ejercer la supervisión de todos los contratos de prestación de servicios del personal a su cargo

16.   Coordinar, supervisar y controlar los proyectos específicos a su cargo en todo lo relacionado con la ejecución de los mismos.

17.   Gestionar y participar en la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG, de conformidad con las responsabilidades y autoridades definidas en los procedimientos y documentos asociados a cada uno de los subsistemas de gestión de Canal Capital.

18.   Las demás que le sean asignadas para el cumplimiento de la misión de la Entidad, de acuerdo con la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

5. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

1.    Estructura administrativa del Estado y régimen disciplinario.

2.    Estatuto Orgánico del Presupuesto

3.    Hacienda Publica

4.    Estatuto General de Contratación de la Administración Pública

5.     Gestión administrativa estatal

6.     Administración del recurso humano.

7.     Planeación estratégica

8.     Administración Pública

9.     Administración de Personal

10. Ofimática Básica

6. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES

POR NIVEL JERÁRQUICO

·         Orientación a resultados

·         Compromiso con la organización

·         Orientación al usuario y al ciudadano

·         Aprendizaje continuo

·         Trabajo en equipo

·         Adaptación al cambio

·         Aporte técnico-profesional

·         Comunicación efectiva

·         Gestión de procedimientos

·         Instrumentación de decisiones

·         Dirección y Desarrollo de Personal

·         Toma de decisiones

7. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Título Profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en:

·         Psicología;

·         Administración;

·         Administración Pública;

·         Trabajo Social;

·         Economía;

·         Ingeniería Administrativa y Afines;

·         Ingeniería Industrial y Afines;

·         Derecho y Afines.

Título de postgrado en la modalidad de Especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Tarjeta    o    matricula    profesional    en    los casos reglamentados por la Ley.

Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

EQUIVALENCIA 1

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Título Profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en:

·         Psicología;

·         Administración;

·         Administración Pública;

·         Trabajo Social;

·         Economía;

·         Ingeniería Administrativa y Afines;

·         Ingeniería Industrial y Afines;

·         Derecho y Afines.

Título de Postgrado en la modalidad de Maestría en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

EQUIVALENCIA 2

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Título Profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en:

·         Psicología;

·         Administración;

·         Administración Pública;

·         Trabajo Social;

·         Economía;

·         Ingeniería Administrativa y Afines;

·         Ingeniería Industrial y Afines;

·         Derecho y Afines.

Tarjeta    o    matrícula    profesional    en    los casos reglamentados por la Ley.

60 meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

2. ÁREA FUNCIONAL: SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

ÁREA DE SISTEMAS

3. PROPÓSITO

Liderar la selección e implementación de las tecnologías de información más adecuadas a los objetivos de la Empresa, y dirigir la plataforma tecnológica (hardware y software) para la consecución de las metas institucionales.

4. FUNCIONES ESENCIALES

1.      Liderar, definir, actualizar, implementar y realizar el seguimiento al Plan de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (PETIC), en concordancia con la arquitectura empresarial los lineamientos de la estrategia de Gobierno Digital y el modelo integrado de gestión de la entidad.

2.      Liderar la implementación de las normas y políticas públicas en materia de gestión de tecnologías y sistemas de información en el Canal

3.      Liderar e implementar estrategias para la transformación digital de la entidad para contribuir al logro de los objetivos misionales en la Entidad, en el marco de lo dispuesto por el Gobierno Nacional.

4.      Aprobar las especificaciones técnicas y los requerimientos para la adquisición e implementación de tecnologías y sistemas de información, de acuerdo con los estándares establecidos para el DNP que sean requeridos por las dependencias y por los proyectos.

5.      Verificar que el software utilizado en las diferentes áreas de la Entidad esté debidamente implementado bajo parámetros y procedimientos legales de compra y adquisición en cuanto a licencias, permisos y patentes.

6.      Mantener actualizado el inventario del hardware y software utilizado.

7.      Diseñar, implementar y mantener las redes de comunicación e infraestructura tecnológica.

8.      Verificar la eficiencia de las redes de tal forma que se garantice suficiente nivel de control de acceso, integridad, privacidad, seguridad de la información con otras redes o sistemas del Distrito e ilustración adecuada al Usuario.

9.      Atender y dar trámite a los requerimientos de los usuarios con respecto a desarrollo de sistemas de información y brindar el soporte técnico requerido.

10.   Presentar proyectos de adecuación de nuevas tecnologías para mantener al canal a la vanguardia en sistemas de información.

11.   Participar en la realización de los estudios técnicos necesarios, en la adquisición de bienes

informáticos y de sistemas al igual que en el desarrollo y mejoramiento de las aplicaciones.

12.   Participar en el análisis y diseño de aplicaciones y soluciones informáticas que sean objeto de aplicación y que permitan el procesamiento de la información requerida por el Canal Capital.

13.   Garantizar el mantenimiento correctivo y preventivo de los bienes informáticos al servicio de la Entidad.

14.   Planear, desarrollar e implementar los componentes de la estrategia de Gobierno Digital.

15.   Ejercer la supervisión de todos los contratos de prestación de servicios del personal a su cargo

16.   Coordinar, supervisar y controlar los proyectos específicos a su cargo en todo lo relacionado con la ejecución de los mismos.

17.   Gestionar y participar en la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG, de conformidad con las responsabilidades y autoridades definidas en los procedimientos y documentos asociados a cada uno de los subsistemas de gestión de Canal Capital.

18.   Las demás que le sean asignadas para el cumplimiento de la misión de la Entidad, de acuerdo con la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

5. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

1.      Contratación Pública

2.      Planeación y Ejecución presupuestal

3.      Planeación Estratégica

4.      Formulación, seguimiento y evaluación de proyectos.

5.      Normatividad en materia de tecnologías de la información y la comunicación - TIC establecidas por MINTIC.

6.      Estándares en materia de prestación de servicios de tecnologías de la información y la comunicación – TIC-.

7.      Informática, ofimática y telecomunicaciones.

8.      Gestión de la información.

6. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES

POR NIVEL JERÁRQUICO

·         Orientación a resultados

·         Compromiso con la organización

·         Orientación al usuario y al ciudadano

·         Aprendizaje continuo

·         Trabajo en equipo

·         Adaptación al cambio

·         Aporte técnico-profesional

·         Comunicación efectiva

·         Gestión de procedimientos

·         Instrumentación de decisiones

·         Dirección y Desarrollo de Personal

·         Toma de decisiones

7. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Título Profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en:

·         Ingeniería de Sistemas, telemática y afines;

·         Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y afines.

Título de postgrado en la modalidad de Especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Tarjeta    o    matricula    profesional    en    los casos reglamentados por la Ley.

Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

EQUIVALENCIA 1

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Título Profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en:

·         Ingeniería de Sistemas, telemática y afines;

·         Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y afines.

Título de Postgrado en la modalidad de Maestría en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

EQUIVALENCIA 2

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Título Profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en:

·         Ingeniería de Sistemas, telemática y afines;

·         Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y afines.

Tarjeta    o    matrícula    profesional    en    los casos reglamentados por la Ley.

Sesenta (60) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

MANUAL DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

1. IDENTIFICACIÓN

Nivel:

PROFESIONAL

Denominación del cargo:

Profesional

Tipo de vinculación:

Trabajador oficial

Número de cargos:

5

Grado:

01

Dependencia:

Donde se ubique el cargo

Jefe inmediato:

Quien ejerza la supervisión directa

2. ÁREA FUNCIONAL: GERENCIA GENERAL

OFICINA JURÍDICA

3. PROPÓSITO

Contribuir con la adecuada gestión jurídica del Canal para que la emisión de actos administrativos, conceptos y actuaciones administrativas se ajusten a la normatividad vigente; así como promover las

estrategias de defensa y medidas que permitan la adecuada representación judicial y extrajudicial de la entidad.

4. FUNCIONES ESENCIALES

1.      Ejercer la representación judicial y extrajudicial en los casos que sean designados por la Oficina Jurídica, la Secretaría General o la Gerencia del Canal, y efectuar el control pertinente, de conformidad con la competencia, normativa vigente, lineamientos, y procedimientos establecidos.

2.      Validar la información de los procesos judiciales, acciones de tutela, solicitudes de conciliación, así como verificar que la totalidad de las actuaciones se encuentren registradas en el Sistema de

Información de Procesos Judiciales de Bogotá - SIPROJWEB, en las condiciones establecidas por la Secretaría Jurídica Distrital.

3.      Administrar el correo electrónico de notificaciones judiciales de Canal Capital.

4.      Conceptuar sobre los asuntos jurídicos propios del Canal que se sometan a su consideración dentro de los términos legales y conforme al sistema normativo vigente.

5.      Proyectar y revisar las resoluciones y demás actos que resuelvan los recursos que interpongan las entidades públicas o los particulares.

6.      Proyectar las actuaciones administrativas que se requieran para adelantar los procesos de cobro persuasivo y/o coactivo a cargo de la Oficina Jurídica.

7.      Sustanciar los autos, los fallos y demás actuaciones necesarias para adelantar la etapa de juzgamiento en primera instancia de los procesos disciplinarios a cargo de la Oficina Jurídica.

8.      Proyectar y revisar las respuestas a peticiones y consultas de competencia de la entidad, de conformidad con los lineamientos institucionales y la normativa sobre la materia.

9.      Proyectar y revisar las respuestas a los requerimientos en materia de gestión jurídica, elevados por la Oficina de Control Interno, entes de control y demás autoridades públicas.

10.   Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución, seguimiento y control de las políticas de prevención del daño antijurídico, defensa judicial y demás modelos de gestión jurídica establecidos por la Secretaría Jurídica Distrital y demás autoridades competentes.

11.   Ejecutar las acciones formuladas en los planes de mejoramiento de competencia de la Oficina Jurídica, y realizar el reporte oportuno a la Oficina de Control Interno.

12.   Administrar, sistematizar, actualizar y difundir el normograma institucional, permitiendo tener una fuente de consulta actualizada.

13.   Ejercer la Secretaría Técnica en las instancias institucionales en las cuales sea designada.

14.   Administrar el archivo de gestión de los expedientes judiciales, procesos disciplinarios, y expedientes de cobro persuasivo y/o coactivo, así como realizar todas las actividades necesarias para transferir el archivo de gestión al archivo central, tales como la aprobación de las hojas de control de los expedientes.

15.   Mantener actualizado el link de transparencia del Canal en lo que respecta a la información de la gestión jurídica y judicial de la entidad.

16.   Ejercer la supervisión de todos los contratos de prestación de servicios del personal a su cargo.

17.   Participar en la preparación y presentación de informes sobre las actividades desarrolladas por la dependencia, conforme la oportunidad reglamentaria o periodicidad requerida.

18.   Participar en la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG, de conformidad con las responsabilidades y autoridades definidas en los procedimientos y documentos asociados a cada uno de los subsistemas de gestión de Canal Capital.

19.   Realizar la publicación y actualización del Plan Anual de Adquisiciones de la Entidad, según la normatividad vigente.

20.   Las demás que le sean asignadas por la Entidad, para el cumplimiento de la misión del Canal Entidad, de acuerdo con la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

5. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

1.      Normas sobre Planeación.

2.      Planeación Financiera.

3.      Metodología y herramientas de planeación y desarrollo de proyectos.

4.      Normas sobre sistema de Gestión de Calidad.