ACUERDO 001 DE 2025

(Febrero 25)

Por medio del cual se emite concepto favorable para realizar la solicitud de vigencias futuras ordinarias para gastos de funcionamiento, de la Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital para asumir compromisos en la vigencia 2025, con cargo a las vigencias fiscales 2026 y 2027

EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL

En ejercicio de sus facultades legales, reglamentarias y estatutarias, en especial las que confiere el artículo 11 del Acuerdo N.°004 de 2021 y,

CONSIDERANDO:

Que el artículo 12 de la Ley 819 de 2003, “Por la cual se dictan normas orgánicas en materia de presupuesto, responsabilidad y transparencia fiscal y se dictan otras disposiciones”, en lo relacionado con las vigencias futuras ordinarias para entidades territoriales, señala:

“En las entidades territoriales, las autorizaciones para comprometer vigencias futuras serán impartidas por la asamblea o concejo respectivo, a iniciativa del gobierno local, previa aprobación por el Confis territorial o el órgano que haga sus veces. Se podrá autorizar la asunción de obligaciones que afecten presupuestos de vigencias futuras cuando su ejecución se inicie con presupuesto de la vigencia en curso (…)”.

En concordancia con lo citado, el artículo 38 del Decreto Distrital 662 de 2018, “Por el cual se reglamenta y se establecen directrices y controles en el proceso presupuestal de las Empresas Distritales”, modificado por el artículo 4 del Decreto 191 de 2021, indica lo siguiente:

“ARTÍCULO 38. Vigencias Futuras Ordinarias. El CONFIS Distrital podrá autorizar la asunción de obligaciones que afecten presupuestos de vigencias futuras cuando su ejecución se inicie con presupuesto de la vigencia en curso y el objeto del compromiso se lleve a cabo en cada una de ellas siempre y cuando se cumpla que:

a) El monto máximo de vigencias futuras, el plazo y sus condiciones consulte las metas del Plan de Desarrollo Distrital y el Plan Financiero Plurianual de la respectiva empresa.

b) Como mínimo, de las vigencias futuras que se soliciten se deberá contar con apropiación del quince por ciento (15%) en la vigencia fiscal en las que éstas sean autorizadas (...)”.

Que el artículo 19 del Decreto 192 de 2021, “Por medio del cual se reglamenta el Estatuto Orgánico del Presupuesto Distrital y se dictan otras disposiciones”, modificado por el artículo 1 del Decreto Distrital 356 de 2022, establece respecto de las vigencias futuras ordinarias y excepcionales, lo siguiente:

“Artículo 19. Vigencias futuras ordinarias y excepcionales. En el Distrito Capital las autorizaciones para comprometer recursos de vigencias futuras ordinarias se encuentran reguladas por el artículo 143A del

Decreto Ley 1421 de 1993, adicionado por el artículo 14° de la Ley 2116 del 2021, o por las normas que las modifiquen o deroguen (…)”.

Que el artículo 273 del Acuerdo Distrital 927 de 2024, “Por medio del cual se adopta el Plan de Desarrollo Económico, Social, Ambiental y de Obras Públicas del Distrito Capital 2024-2027 “Bogotá Camina Segura”, establece que:

“Artículo 273. Utilización de vigencias futuras para rubros de funcionamiento e inversión. La planeación presupuestal debe prever el principio de anualidad presupuestal, evitando la constitución de reservas presupuestales, contemplando la utilización de Vigencias Futuras para asumir compromisos con cargo a presupuestos de vigencias fiscales posteriores para los gastos de funcionamiento, operación o inversión de las entidades y organismos distritales, tales como contratos de compraventa, suministros y servicios integrales de: aseo y cafetería, vigilancia y seguridad privada en las modalidades de vigilancia fija y móvil, medios tecnológicos, servicios de atención o mesa de servicios entre otros; con el fin de lograr una mayor eficiencia en el gasto público, la aplicación de economías de escala y en cumplimiento a los principios de economía y eficiencia que rigen la gestión contractual de las entidades distritales.”

Que mediante Resolución 04 del 31 de julio de 2024, el Confis Distrital delegó en el(la) Director(a) Distrital de Presupuesto de la Secretaría Distrital de Hacienda, la autorización de las solicitudes de vigencias futuras ordinarias para gastos de funcionamiento, presentadas por las entidades que conforman el Presupuesto Anual del Distrito Capital, de conformidad con lo señalado en el artículo 2 del Decreto Distrital 714 de 1996.

Que la Circular Externa número DDP-000011 de fecha 16 de agosto de 2024, define el trámite de vigencias futuras ordinarias para gastos de funcionamiento de las entidades del Presupuesto Anual de Distrito Capital, delegadas a la Dirección Distrital de Presupuesto - DDP.

Que conforme con el numeral 4.° del artículo 11 del Acuerdo N.º 004 del 5 de noviembre de 2021, “Por el cual se determinan las reglas de organización, funcionamiento y estatutos de la Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital, se deroga el Acuerdo N.° 005 de 2020 y se dictan otras disposiciones”, el Consejo Directivo tiene dentro de sus funciones “Aprobar anualmente los planes, programas y proyectos, y el presupuesto de la Unidad, así como las modificaciones que se hagan a los mismos (…) de acuerdo con las disposiciones distritales vigentes sobre el tema y que sean de su competencia de acuerdo con su reglamento”.

Que, en cumplimiento a lo señalado, la Gerencia de Gestión Corporativa, presenta cuadro detallado correspondiente a la solicitud de vigencias futuras del presupuesto de funcionamiento a cargo de la Gerencia de Gestión Corporativa a ser radicadas ante la Dirección Distrital de Presupuesto de la Secretaría Distrital de Hacienda, para la suscripción de los siguientes contratos:

- Prestación de servicios de vigilancia y seguridad privada para la permanente y adecuada protección de las personas, los bienes muebles e inmuebles de propiedad de la UAECD, así como de aquellos por los que le correspondiere salvaguardar en virtud de disposición legal, contractual o convencional.

- Prestar a la Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital los servicios de: a) Servicios postales, b) Mensajería expresa, c) Envío de paquetes, documentos y demás envíos en todas las modalidades del servicio a nivel nacional e internacional, d) La impresión fija y variable de actos administrativos masivos, comunicaciones y avisos y e)La notificación electrónica de actos administrativos; incluyendo el personal requerido para atender la operación propia de la mensajería interna y externa.

- Prestación de servicios de monitoreo para el parque automotor de la UAECD a través del dispositivo de posicionamiento global (GPS).

- Prestación de servicios de mantenimiento integral a los vehículos del parque automotor de la UAECD, incluido el suministro de repuestos e insumos.

- Arrendamiento de un espacio en metros cuadrados del inmueble dotado del inmobiliario, equipamiento, acatando las especificaciones arquitectónicas para edificios de archivo de gestión en el perímetro urbano de Bogotá, destinado al funcionamiento del archivo de gestión de la UAECD.

- Contratar los seguros que amparen los intereses patrimoniales actuales y futuros, así como los bienes de propiedad de la Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital UAECD, que estén bajo su responsabilidad y custodia y aquellos que sean adquiridos para desarrollar las funciones inherentes a su actividad y cualquier otra póliza de seguros que requiera la entidad en el desarrollo de su actividad.

Que, la solicitud de aprobación de las vigencias futuras para el PRESUPUESTO DE FUNCIONAMIENTO corresponde a un total de SEIS MIL SEISCIENTOS OCHENTA Y SIETE MILLONES CUATROCIENTOS VEINTIÚN MIL CIENTO OCHO PESOS M/CTE ($6.687.421.108), calculados a precios corrientes que corresponden a SEIS MIL CUATROCIENTOS MILLONES CUARENTA Y CUATRO MIL OCHOCIENTOS SETENTA PESOS M/CTE ($6.400.044.870) a precios constantes, distribuidos de la siguiente manera:

VALORES A PRECIOS CORRIENTES

VALORES A PRECIOS CONSTANTES

Que la Subgerente Administrativa y Financiera, responsable del presupuesto de la UAECD expidió certificaciones de fechas 12 y 14 de febrero de 2025 en las que consta que se cuenta con apropiación del quince por ciento (15%) en la presente vigencia fiscal en el presupuesto de gastos de funcionamiento de la Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital – UAECD, que permite cubrir la ejecución de los procesos contractuales a los que se refiere el presente acuerdo.

Que el Consejo Directivo de la Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital - UAECD en sesión extraordinaria del 25 de febrero de 2025, según consta en el acta No. 1 de la misma fecha, dio aprobación al presente acuerdo.

Que, en consecuencia,

ACUERDAN:

ARTÍCULO PRIMERO: Emitir concepto favorable para tramitar la solicitud de aprobación de cupo de vigencias futuras DEL RUBRO DE FUNCIONAMIENTO por valor de SEIS MIL SEISCIENTOS OCHENTA Y SIETE MILLONES CUATROCIENTOS VEINTIÚN MIL CIENTO OCHO PESOS M/CTE ($6.687.421.108), calculados a precios corrientes que corresponden a SEIS MIL CUATROCIENTOS MILLONES CUARENTA Y CUATRO MIL OCHOCIENTOS SETENTA PESOS M/CTE ($6.400.044.870) a precios constantes, de acuerdo con la parte considerativa, distribuidos de la siguiente manera:

TRES MIL CUATROCIENTOS DOCE MILLONES OCHOCIENTOS OCHENTA Y TRES MIL CIENTO SETENTA Y DOS PESOS M/CTE ($3.412.883.172) para la vigencia 2026, y TRES MIL DOSCIENTOS SETENTA Y CUATRO MILLONES QUINIENTOS TREINTA Y SIETE MIL NOVECIENTOS TREINTA Y SEIS M/CTE ($3.274.537.936) para la vigencia 2027 a precios corrientes, que corresponden a TRES MIL TRESCIENTOS TRECE MILLONES CUATROCIENTOS SETENTA Y OCHO MIL OCHOCIENTOS OCHO PESOS M/CTE ($3.313.478.808) para la vigencia 2026, y TRES MIL OCHENTA Y SEIS MILLONES QUINIENTOS SESENTA Y SEIS MIL SESENTA Y DOS M/CTE ($3.086.566.062) para la vigencia 2027 a precios constantes.

ARTÍCULO SEGUNDO: Remítase copia del presente Acuerdo a la Dirección Distrital de Presupuesto de la Secretaría Distrital de Hacienda.

ARTÍCULO TERCERO: El presente acuerdo rige a partir de la fecha de su publicación.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.

Dado en Bogotá, D.C., a los 25 días del mes de febrero del año 2025.

ANA MARIA CADENA RUÍZ

Presidenta consejo Directivo

GLORIA EDITH MARTÍNEZ SIERRA

Secretario Consejo Directivo

Nota: Ver norma original en Anexos.