Acuerdo 17 de 2005 Subred Integrada de Servicios de Salud Norte E.S.E. - Hospital Chapinero I Nivel Empresa Social del Estado ESE

Fecha de Expedición:

14/09/2005

Fecha de Entrada en Vigencia:

Medio de Publicación:

N.P.

La Secretaría Jurídica Distrital aclara que la información aquí contenida tiene exclusivamente carácter informativo, su vigencia está sujeta al análisis y competencias que determine la Ley o los reglamentos. Los contenidos están en permanente actualización.

ACUERDO 017 DE 2005

(Septiembre 14)

Adicionado por el Acuerdo Hospital Chapinero 18 de 2005

por el cual se ajusta parcialmente el manual especifico de funciones y de competencias laborales para los empleos de la planta de personal del Hospital Chapinero Empresa Social del Estado en cumplimiento de lo establecido en el Decreto 2539 de 2005

LA JUNTA DIRECTIVA DEL HOSPITAL CHAPINERO EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO

En Ejercicio de las facultades que le confieren el Artículo 9º. del Decreto Número 2539 del 22 de julio de 2005 y los artículos 13, 28 y 29 del Decreto Ley 785 de 2005, el Artículo 12 del Acuerdo 17 de 1997 y el literal i, Artículo 15 del Acuerdo 001 de 2000

CONSIDERANDO

Que con la expedición de la Ley 909 de 2004, se introduce el concepto de competencias laborales en la Administración Pública para desempeñar un empleo público incluyendo los requisitos de estudios y experiencia.

Que el artículo 27 del decreto 785 de 2005, dispone que con sujeción a la nomenclatura y a la clasificación de empleos por niveles, a las funciones, competencias y requisitos generales de que trata dicho decreto, las autoridades territoriales competentes procederán a adecuar las plantas de personal y el manual específico de funciones y de requisitos.

Que el ajuste de manual de funciones y competencias laborales deberá ajustarse en su totalidad dentro del año siguiente a la vigencia del Decreto 785 de 2005.

Que el manual de funciones y requisitos deberá ajustarse parcialmente en los términos establecidos en el Decreto 2539 de 2005 para los cargos que conforman en Plan Anual de Vacantes, que para el caso del Hospital Chapinero E.S.E, son los cargos que se encuentran en provisionalidad y encargo, a más tardar el 15 de septiembre de 2005.

Que mediante oficio 3756-05 de fecha 14 de septiembre de 2005, el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital expidió concepto técnico favorable al Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los cargos que a la fecha se encuentran en provisionalidad y en encargo.

Que mediante Acuerdo No. 016 de fecha 14 de septiembre de 2005, se ajustó la Planta de Personal del Hospital Chapinero Empresa Social del Estado a la Nomenclatura y Clasificación de Empleos dispuesta en el Decreto 785 de 2005.

Que en mérito de lo expuesto,

Ver el Acuerdo 06 de 2006

ACUERDA

ARTÍCULO 1º. Ajustar el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales, para los empleos que conforman el Plan Anual de Vacantes, que para el caso del Hospital Chapinero Empresa Social del Estado, son los cargos que se encuentran en provisionalidad y encargo, en cumplimiento de lo establecido en el Decreto 2539 del 22 de julio de 2005, fijadas por los Acuerdos de Junta Directiva Provisional No. 004 del 03 de octubre de 2000 y No. 005 del 10 de octubre de 2000, cuyas funciones deberán ser cumplidas por los funcionarios con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misión, objetivos y funciones que la ley y los reglamentos le señalan al Hospital Chapinero Empresa Social del Estado, así:

	MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION
Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de Cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato	Profesional Profesional Especializado 222 08 Uno (1) Donde se Ubique el Cargo Quien ejerza Supervisión Directa
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Desarrollar herramientas de control de gestión administrativa a través de la sensibilización, capacitación y acompañamiento del talento humano utilizando formas comunicativas dirigidas a todos los niveles de la organización para el mejoramiento continuo de los procesos, de acuerdo a las políticas y planes establecidos por la institución.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
OFICINA ASESORA DE GESTION PUBLICA Y AUCONTROL Elaborar el plan de trabajo de auditoria administrativa para ser implementado dentro del plan integral de la Oficina de Gestión Pública y Autocontrol. Verificar el cumplimiento de los procesos y guías de atención integral relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información del hospital y recomendar los correctivos que sean necesarios. Elaborar plan se seguimiento a las recomendaciones formuladas por la Oficina Asesora de Gestión Pública y Autocontrol. Verificar que se implanten las medidas recomendadas por la Oficina de Gestión Pública y Autocontrol para posteriormente evaluar los efectos producidos. Coordinar con el jefe de la oficina de gestión pública y autocontrol los planes de trabajo. Elaborar informes de auditoria administrativa con las recomendaciones respectivas. Participar en actividades de capacitación sobre fortalecimiento del modelo estándar de control interno. Verificar el desarrollo del sistema de control de calidad, control de gestión del área administrativa y financiera, así como el plan de mejoramiento institucional para garantizar la calidad de los servicios prestados. Realizar evaluación anual del Sistema de Control Interno en el Hospital Chapinero Empresa Social del Estado. Evaluar y verificar que los funcionarios del área administrativa conozcan y ejerzan sobre sus funciones la cultura del autocontrol. Realizar las recomendaciones para el mejoramiento continuo del Sistema de Control Interno. Revisar, consolidar y analizar la cuenta semestral y anual que se presenta a la Contraloría de Bogotá, D.C. Efectuar el seguimiento a los planes de mejoramiento de la Contraloría de Bogotá, D.C., Revisoría Fiscal o de auditorias realizadas por la Oficina de Gestión Publica y Autocontrol. Elaborar, consolidar y analizar los informes de gestión de las diferentes áreas del Hospital Chapinero E.S.E. Verificar los indicadores de gestión del área. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que sean afines con la naturaleza del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Las Auditorias administrativas responden a las necesidades institucionales y estrategias de mejoramiento continuo. Los controles administrativos de la gestión se implementan para mantener a la Entidad en la consecución de su misión, visión y sus objetivos corporativos, así como para minimizar los riesgos existentes. Los controles administrativos de la gestión promueven la eficiencia, reducen los riesgos y ayudan a asegurar la confiabilidad de los procesos y procedimientos de la Entidad y el cumplimiento de las leyes y regulaciones.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Control Interno y herramientas de evaluación. Auditoria integral de procesos administrativos, de acuerdo con las normas distritales, nacionales e internacionales. Indicadores financieros, económicos, administrativos y de gestión. Modelos de Auditoria al Sistema de Información utilizado por la Entidad y fortalecimiento y desarrollo del mismo.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título profesional en Administración de Empresas ó Administración Pública ó Economía ó Contaduría o Ingeniería Industrial. Título de postgrado en Control Interno ó Gestión Pública ó Revisoría Fiscal ó Finanzas Públicas o Auditoria.	Dos (2) años de experiencia profesional relacionada.

	MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION
Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de Cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato	Profesional Profesional Universitario 219 18 Cinco (5) Donde se Ubique el Cargo Quien ejerza Supervisión Directa
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Liderar el proceso de consolidación y análisis de información financiera, contable y tributaria, utilizando recurso humano y tecnológico para obtener información veraz, oportuna e integra con el propósito que se constituya en herramienta fundamental para toma de decisiones.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA ¿ GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE RECURSOS FINANCIEROS Organizar y administrar los sistemas contables y preparar la información financiera del Hospital Chapinero E.S.E. Examinar los registros contables y preparar informes y estados financieros que den a conocer la situación del Hospital. Desarrollar y mantener procedimientos de control interno de su área, que permita el conocimiento y control de las operaciones que se ejecutan en el Hospital Chapinero E.S.E. Verificar registros y estados financieros y preparar información tributaria. Analizar informes y estados financieros para verificar su consistencia y establecer los correctivos que se requieran. Dictaminar y dar fe pública acerca de la consistencia y legalidad de los estados financieros y demás documentos que lo requieran. Participar en la elaboración del anteproyecto y proyecto de presupuesto del Hospital Chapinero E.S.E. Realizar conciliación contable entre las áreas financieras de Tesorería, Presupuesto, Activos Fijos, Cartera y Facturación y nómina. Realizar conciliaciones bancarias, revisar el flujo de caja y maximizar los riesgos en las inversiones por excedentes financieros. Revisar y firmar los certificados de retención en la fuente por Renta, IVA, ICA e Impuesto de Timbre. Organizar, administrar y coordinar el sistema de costos. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo. Las demás funciones que le sean asignadas y que sean afines con la naturaleza del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Los Estados Financieros y Contables están presentados de acuerdo a los parámetros establecidos por la Contaduría General de la Nación y de acuerdo a los plazos establecidos por las Entidades de vigilancia y control. Los compromisos adquiridos por el Hospital Chapinero E.S.E. se cumplen debido al buen uso de los recursos financieros. Las normas tributarias se aplican correctamente, teniendo en cuenta las reformas tributarias. Los Estados Financieros se presentan depurados en el 100%, de tal forma que sirvan para la toma de decisiones. Los Estados e informes de costos están presentados de acuerdo a los parámetros establecidos, de tal forma que sirvan para la toma de decisiones.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Normas de Contaduría Pública. Normas tributarias nacionales y distritales. Normas presupuestales nacionales y distritales. Indicadores financieros, económicos, administrativos y financieros. Módulos del sistema de información, que alimentan la información financiera de la Entidad. Manejo de talleres de capacitación, con el fin actualizar a las demás áreas de la Entidad que intervienen en el proceso contable, en materia tributaria y contable. Sistemas de Costos
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título Profesional en Contaduría Pública (Registrado en la Junta Central de Contadores y con Tarjeta Profesional.	Cuatro (4) años de experiencia profesional relacionada.

	MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION
Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de Cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato	Profesional Profesional Universitario 219 18 Cinco (5) Donde se Ubique el Cargo Quien ejerza Supervisión Directa
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Liderar el proceso de consolidación y análisis de información presupuestal y de cuentas por pagar, utilizando recurso tecnológico para obtener información veraz, oportuna e integra con el propósito que se constituya en herramienta fundamental para toma de decisiones.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA ¿ GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE RECURSOS FINANCIEROS Realizar estudios y análisis para el desarrollo de las actividades relacionadas con la elaboración, administración y control del presupuesto. Expedir certificados de Disponibilidad y Registro Presupuestal. Ejecutar los movimientos requeridos por el módulo de presupuesto del Sistema de Información utilizado por la Entidad. Conceptuar sobre las providencias relativas a autorizaciones de gastos y contratos, de acuerdo con los aspectos técnicos presupuestales. Participar en la elaboración del anteproyecto y proyecto de presupuesto. Proyectar las diferentes modificaciones al presupuesto (adiciones, reducciones, traslados, sustituciones) para el trámite y aprobación de la Junta Directiva del Hospital Chapinero E.S.E. y el CONFIS. Elaborar la ejecución presupuestal y emitir conceptos a la gerencia del Hospital para la correcta ejecución del presupuesto. Diseñar y aplicar mecanismos de evaluación y proyección presupuestal a fin de determinar la situación financiera del Hospital. Elaborar y presentar los informes periódicos del estado de ejecución de las diferentes compromisos constituidos. Causar presupuestalmente las facturas y/o cuentas que comprometan a la Entidad. Verificar saldos presupuestales cada vez que se autoricen pagos a proveedores y/o contratistas. Realizar las liberaciones de Disponibilidades y Registro presupuestales una vez sean autorizados. Elaborar y presentar oportunamente los informes para los diferentes entes de control. Conciliar la información con las áreas de Contabilidad, Tesorería, Cartera y Jurídica. Realizar estudios y análisis para el desarrollo de las actividades relacionadas con el control de cuentas por pagar. Recibir las diferentes facturas, cuentas de cobro y notas contables de proveedores y contratistas para registrar en el módulo de cuentas por pagar del Sistema de Información utilizado por la Entidad. Registrar la distribución de costos respectiva de cada una de las cuentas, de acuerdo a la información entregada por el supervisor de los contratos. Conocer y aplicar los descuentos tributarios a que haya lugar. Remitir a Tesorería, una vez causada cada una de las facturas para iniciar el trámite de pago. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo. Ejecutar las demás funciones que le sean asignadas y que sean afines con la naturaleza del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Todos los movimientos presupuéstales son registrados dentro del periodo establecido, conforme a las normas presupuestales distritales y nacionales. Todos los informes requeridos por entes externos y actores internos son presentados dentro del tiempo real establecido. Los traslados, adiciones, reducciones y suspensiones presupuestales, una vez autorizadas, son realizados oportunamente para garantizar la prestación de los servicios de salud en el Hospital. El apoyo al área financiera es oportuno y pertinente para el pago de los compromisos adquiridos por el Hospital Chapinero E.S.E. Controlar la ejecución económica y presupuestal de los contratos y servicios suscritos con proveedores y contratistas. Los registros contables y tributarios están acordes con la normatividad vigente. Los indicadores de rotación de cuentas por pagar son entregados oportunamente y retroalimentan permanentemente las decisiones administrativas. La información al área contable de todos los registros generados, se realiza mensualmente, desde cuentas por pagar hacia contabilidad y costos, por Interface.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Normas presupuestales vigentes, tanto Distritales como Nacionales. Circulares con los lineamientos de elaboración, manejo, cierre y control del presupuesto en Empresas Sociales del Estado Distritales, expedidas por las entidades competentes. Módulo de presupuesto y Cuentas por Pagar del Sistema de Información utilizado por la Entidad. Indicadores económicos. Descuentos financieros como opción para obtener rendimientos extraordinarios.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título Profesional en Contaduría Pública (Registrado en la Junta Central de Contadores y con Tarjeta Profesional), ó Economía ó Administración de Empresas ó Administración Pública.	Cuatro (4) años de experiencia profesional relacionada.

	MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION
Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de Cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato	Profesional Profesional Universitario 219 08 Uno (1) Donde se Ubique el Cargo Quien ejerza Supervisión Directa
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Garantizar oportunamente la provisión de bienes y servicios a las áreas de la entidad para garantizar la prestación de los servicios administrativos y de salud, con criterios de oportunidad, productividad, calidad y eficiencia.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA ¿ GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE RECURSOS FISICOS Participar en el diseño y formulación del Plan Anual de Compras de bienes y servicios del Hospital Chapinero E.S.E. para que se ajuste a las necesidades reales de la institución. Participar en la elaboración del anteproyecto y proyecto de presupuesto para gastos e inversión. Ejecutar y realizar seguimiento del Plan Anual de Compras de la Entidad, de acuerdo a los rubros presupuestales. Organizar y Coordinar actividades y acciones del Comité de Compras. Adquirir los bienes y servicios necesarios para el Hospital Chapinero E.S.E a través de la modalidad sin formalidades plenas, cumpliendo con la etapa precontractual tendientes a garantizar la correcta ejecución de los recursos. Establecer y mantener actualizado el kardex de proveedores. Informar periódicamente a las dependencias sobre ingresos de insumos al almacén. Dar cumplimiento a la normatividad vigente para la contratación de bienes y servicios. Hacer seguimiento e informar sobre próximos vencimientos de los medicamentos e insumos a las dependencias respectivas. Preparar la información requerida a entes de control de acuerdo a los términos establecidos por Ley. Participar y consultar el Sistema Informativo de Contratación Estatal. Participar y formular las necesidades, periodicidad, cronología y recursos indispensables para garantizar un adecuado mantenimiento, tanto de la infraestructura hospitalaria, como del recurso técnico disponible en la Entidad. Coordinar las actividades propias para el mantenimiento preventivo y correctivo hospitalario, de acuerdo a la planeación y programación establecida. Coordinar las actividades propias para garantizar el buen funcionamiento de los activos fijos de la Entidad. Coordinar las actividades propias del almacén central para la recepción técnica y administrativa, almacenamiento, conservación y distribución de los insumos, medicamentos y materiales. Desarrollar el plan de mantenimiento y manejo de activos fijos: equipos biomédicos, automotores, muebles, enseres e inmuebles. Rendir informe mensual a la Subgerencia Administrativa y Financiera y demás dependencias sobre existencias y estados de inventarios. Analizar las ofertas recibidas, elaborar los cuadros comparativos y presentarlos a la Subgerencia administrativa para su respectivo análisis. Atender mediante el manejo de la caja menor la adquisición de insumos de consumo que sean urgentes para el cumplimiento del servicio. Informar del cumplimiento y satisfacción del destinatario del servicio e ingresar al sistema la información de los servicios ejecutados. Realizar la solicitud de los servicios de mantenimiento teniendo en cuenta las normas establecidas. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que sean afines con la naturaleza del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
El Plan Anual de Compras del Hospital Chapinero Empresa Social del Estado, se ejecuta adelantando todos los procesos de contratación que se requieran. A los contratos se les hace seguimiento y control a su ejecución. La facturación de los insumos entregados están verificados de acuerdo a lo estipulado en el Contrato. Distribuir de forma óptima los elementos solicitados por los diferentes servicios asistenciales y administrativos. Los consumos de los elementos son controlados y se solicitan aquellos que están próximos a agotarse. Las buenas condiciones de almacenamiento de los elementos adquiridos por el Hospital Chapinero E.S.E. son verificadas. Los informes a entes externos e internos son presentados oportunamente y en los términos establecidos. Los pedidos para los proveedores son elaborados a tiempo y centralizados, garantizando la recepción oportuna de los mismos. Las cotizaciones solicitadas, el análisis de las ofertas y las evaluaciones al proveedor, garantizan las mejores condiciones de precio, calidad, plazos de entrega y presentación responden a las necesidades institucionales y de los servicios prestados por la Entidad. El plan operativo de Recursos Físicos, los planes de mejoramiento y mapa de riesgos planteados, coadyuvan a una eficaz y eficiente gestión institucional.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Normas vigentes para el desarrollo de los procesos y procedimientos del área de Recursos Físicos. Consulta y seguimiento de la información registrada en el módulo de Almacén y Activos Fijos del Sistema de Información utilizado por la Entidad. Contratación, inventarios y manejo de almacén.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título Profesional en Administración de Empresas ó Administración Pública ó Ingeniería Industrial ó Economía ó Contaduría.	Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada.
	MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION
Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de Cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato	Técnico Técnico Operativo 314 12 Cuatro (4) Donde se Ubique el Cargo Quien ejerza Supervisión Directa
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Participar en el procesamiento, verificación y análisis de la información contable y financiera generada por cada una de las áreas a través del buen uso de los recursos que conlleven a la participación activa en la toma de decisiones.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA ¿ GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE RECURSOS FINANCIEROS Revisar comprobantes de ingreso al almacén y verificar que los bienes allí relacionados correspondan a las especificaciones establecidas en el contrato. Verificar los descuentos realizados a acreedores varios y descuentos financieros. Verificar el cumplimiento total de la documentación necesaria para dar trámite a las cuentas para pagos. Verificar que las facturas tengan los requisitos legales y que correspondan a las especificaciones del contrato. Verificar que todas las cuentas para pagos tengan imputación presupuestal y contable. Verificar que las facturas y/o cuentas de cobro tengan los requisitos legales y correspondan a las especificaciones del contrato. Verificar que los servicios públicos correspondan a los prestados al hospital. Verificar las novedades incluidas en la nómina. Verificar, para nuevos funcionarios, que los salarios y demás emolumentos estén acordes con el acto administrativo de nombramiento. Verificar en la plataforma empresarial del banco, con el cual se tiene convenio para pago de nómina, corresponda a los totales reportados por talento humano. Validar del proceso pre y post pago de la nómina de funcionarios y contratistas. Verificar el pago a contratistas vs. La certificación expedida por los supervisores y/o interventores del contrato. Verificar que las certificaciones expedidas por los supervisores y/o interventores del contrato para pago a contratistas, tenga anexo la autoliquidación de aportes a seguridad social. Verificar que las autoliquidaciones de seguridad social, estén debidamente diligenciadas. Confrontar los pagos hechos contra los totales para cada Entidad Promotora de Salud, Administradora de Fondos de Pensión y de Riesgos Profesionales, generados por el módulo de nómina. Revisar que la retención en la fuente realizada por salarios, sea debidamente diligenciado en el formato de declaración respectivo y firmado por el Revisor Fiscal y el Gerente. Conciliar las cuentas contables con las áreas de Almacén, Nomina, Cuentas por Pagar, Facturación y Cartera. Elaborar las notas de ajuste a los diferentes módulos del Sistema de Información utilizado por la Entidad. Asesorar a los administradores de los módulos del sistema Hipócrates para el registro contable. Registrar las provisiones de nómina (Cesantías e intereses de cesantía prima semestral, prima de navidad, prima de vacaciones y otras). Ingresar o grabar los NIT de los proveedores y/o terceros. Elaborar oficios Internos y Externos correspondientes al área financiera. Mantener actualizados los archivos de correspondencia. Elaborar certificados de retención en la fuente de proveedores. Imprimir los libros Oficiales y Auxiliares. Elaboración informes financieros, dirigidos a Contaduría General de la Nación, Contraloría Distrital, Secretaria de Hacienda y Secretaria de Salud, tanto impreso como en medio magnético. Calcular y Registrar las provisiones correspondientes a litigios y demandas. Elaborar notas sobre los informes de Glosas Parciales. Revisar la retención en la fuente cuando el contador lo indica o en ausencia del mismo. Entregar la información solicitada por el Contador, Revisor Fiscal, y demás actores que lo necesiten. Elaborar los formatos de Requerimientos y vales provisionales de caja menor. Entregar dineros de caja menor solicitado por las diferentes áreas del Hospital. Legalizar vales provisionales de caja menor. Elaborar y tramitar aprobación de cheques para gastos efectuados por caja menor. Elaborar cuenta de cobro, solicitud de registro presupuestal, impresión de formato consolidación de gastos, tramite de aprobación del reembolso mensual caja menor. Registrar en libros de bancos y efectivo los movimientos de caja menor. Realizar la conciliación Bancaria de caja menor. Mantener el Archivo documental de caja menor ordenado y actualizado por meses. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con la naturaleza del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Los Estados Financieros y Contables están presentados de acuerdo a los parámetros establecidos por la Contaduría General de la Nación. La Información es manejada y salvaguardara utilizando técnicamente la fuente como elemento probatorio y de consulta. La información es consolidada con las diferentes áreas de la entidad con el fin de que los registros sean confiables. Los comprobantes de diario, libros auxiliares, balance de prueba, registros contables están elaborados oportunamente, junto a la liquidación tributaria. Los archivos de la información se encuentran en medio magnético e impreso en forma cronológica. La verificación de la documentación tramitada en el área, coinciden con lo establecido en los Contratos.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Técnica contable y su aplicación a la Contaduría Pública. Normas contables y tributarias nacionales y distritales. Ley general de archivo. Secuencia y complementariedad de los procesos contables que relacionan las diferentes áreas del Hospital Chapinero.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título de formación técnico profesional ó tecnológica en Administración de Empresas ó Contabilidad o tres (3) años de formación universitaria en Contaduría ó Administración de Empresas ó Administración Pública.	Cuatro (4) años de experiencia relacionada con sus funciones.

	MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION
Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de Cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato	Técnico Técnico Operativo 314 08 Dos (2) Donde se Ubique el Cargo Quien ejerza Supervisión Directa
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Prestar soporte técnico en administración de las tecnologías de información y comunicaciones para el desarrollo de la gestión institucional, aplicando mecanismos de seguimiento y control que contribuyan a la seguridad y disponibilidad de los sistemas y la información.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA ¿ GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE RECURSOS TECNOLOGICOS Y DE SISTEMAS. Brindar soporte a usuarios en ofimática y recursos tecnológicos. Elaborar el Plan de mantenimiento y actualización del hardware y software. Programar y supervisar mantenimiento de equipos, programas y redes. Mantener actualizado las hojas de vida y el inventario de equipos de cómputo y software. Desarrollar políticas y protocolos de uso de los recursos tecnológicos de la Entidad. Generar y validar mensualmente los registros individuales de prestación de servicios de salud (RIPS) en el Sistema de Información utilizado por la Entidad. Diseñar consultas de los registros individuales de prestación de servicios de salud (RIPS) en el Sistema de Información, con el fin de realizar seguimiento y control para observar su correcta elaboración. Depurar, corregir y ajustar los registros individuales de prestación de servicios de salud (RIPS), de acuerdo a las normas vigentes y a los parámetros y herramientas dadas por la Secretaría Distrital de Salud. Brindar soporte, apoyar y sustentar la presentación de la cuenta de Promoción y Prevención ante la Secretaría Distrital de Salud. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con la naturaleza del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
La prestación del servicio a las diferentes áreas, se hace a través de la elaboración de indicadores de gestión. Las soluciones a inconvenientes relacionados con el uso de herramientas tecnológicas se hacen a través de la elaboración y apropiación de estrategias informáticas. Contribuir al buen desempeño de las áreas de la institución, manteniendo en óptimas condiciones los recursos informáticos de las mismas. Las políticas de back up y recuperación se ejecutan con el fin de permitir la disponibilidad y preservación de la información.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Normas sobre Ley 100 de 1993, Ley 715 de 2003 y Código Único de Procedimientos en salud. Normas sobre reporte de registro individual de prestación de servicios de salud (RIPS). Normas vigentes en medicamentos para implementar RIPS. Normas vigentes para el manejo de Historia Clínica. Normas vigentes de responsabilidades y flujos de la información. Herramientas ofimáticas y telemáticas. Mantenimiento correctivo y preventivo de equipos.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título de formación técnico profesional ó tecnológica en Sistemas o tres (3) años de formación universitaria en Ingeniería de Sistemas.	Dos (2) años de experiencia en empleos relacionados con sus funciones.

	MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION
Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de Cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato	Profesional Profesional Especializado Área Salud 242 04 Uno (1) Donde se Ubique el Cargo Quien ejerza Supervisión Directa
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Liderar y realizar la ejecución de acciones en Salud Pública definidas en los proyectos, programas y contratos firmados por el Hospital Chapinero Empresa Social del Estado.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD Organizar y realizar seguimiento y evaluación de los sistemas de vigilancia en Salud Pública de acuerdo con las políticas nacionales y distritales en el ámbito institucional y local. Organizar, implementar y efectuar seguimiento y evaluación de las acciones de promoción, prevención y atención al ambiente, según las particularidades de cada factor de riesgo, diferenciando aquellas intervenciones específicas de vigilancia epidemiológica y las de control de factores de riesgo. Participar en la organización y mantenimiento del sistema de información de salud pública de competencia del hospital con referencia local. Responder por el cumplimiento de las metas locales de inspección, vigilancia y control de los eventos mórbidos, mortales y factores de riesgo ambientales de interés en salud pública. Realizar el análisis epidemiológico de la situación de salud en forma periódica según los estándares establecidos y brindar los elementos técnicos necesarios para la planeación y administración de la salud en el nivel local. Participar en la evaluación de impacto de las intervenciones de salud pública en el ámbito local, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Secretaría Distrital de Salud. Coordinar la elaboración o actualización del diagnóstico de la situación de salud de cada una de las localidades del área de influencia del Hospital y participar en la definición de intervenciones prioritarias en salud pública. Garantizar el análisis y la retroalimentación de la información generada por los sistemas de vigilancia en salud pública y el desarrollo de la línea de intervención en ambiente desde el nivel local y central. Realizar coordinación con las instituciones y sectores presentes en la localidad con el fin de fortalecer la complementariedad en las intervenciones propuestas para la vigilancia y control de los factores de riesgo ambientales. Desarrollar estrategias de participación social, con los diferentes actores locales con el fin garantizar la pertinencia y efectividad las intervenciones de salud publica. Apoyar los procesos de participación social para concertar la ejecución y seguimiento de las intervenciones prioritarias definidas en salud pública. Realizar el plan anual de compras de acuerdo a las necesidades establecidas en el PAB y vigilar la provisión de insumos críticos requeridos para las intervenciones de vigilancia en salud pública y ambiente. Participar con las instancias de la Secretaria Distrital de Salud, que la Dirección de Salud Pública indique, para la elaboración y desarrollo de software o bases de datos que permitan capturar la información generada en la ejecución de los diferentes proyectos. Facilitar el proceso de auditoria e interventoría adelantado por el delegado de la Dirección de salud Pública. Analizar y rendir los informes intra e interinstitucionales que sean solicitados, además de los que normalmente deben presentarse. Presentar informes periódicos sobre el desarrollo de la gestión. Elaborar en forma mensual las facturas a que haya lugar para presentación de cuentas de acuerdo a los contratos celebrados por el Hospital Chapinero E.S.E. Realizar seguimiento a los contratos correspondientes al área de Vigilancia en Salud Pública, generación y levantamiento de glosas, ejecución y liquidación de contratos. Coordinar los equipos operativos de intervenciones prioritarias dirigidas a las personas y/o a la colectividad, vigilancia en salud pública y Medio Ambiente. Garantizar el cumplimiento de las metas en salud pública en lo local a través del seguimiento de coberturas definidas por las políticas Distritales. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza de su cargo y área de desempeño.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Los procesos y procedimientos, protocolos y guías de manejo establecidas en el desarrollo de los proyectos y programas, están permanentemente supervisados y controlados. Los indicadores de cumplimiento de metas y actividades, así como los lineamientos dados para la ejecución de los proyectos y programas, son permanentemente evaluados para garantizar el cumplimiento de las obligaciones contractuales del Hospital Chapinero E.S.E. Los informes y requerimientos definidos en los programas y proyectos para la facturación de los servicios son presentados oportunamente. Los programas y proyectos están presentados de acuerdo a las obligaciones contractuales.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Normatividad vigente para el desarrollo de acciones en Salud Pública, Protocolos de Salud Pública de la Secretaría Distrital de Salud y Guías de Manejo definidas por el Ministerio de Protección Social. Ley 100 de 1993 y normas de aseguramiento Procesos de facturación en las actividades de Salud Pública. Indicadores de Gestión. Manejo de procesos y procedimientos, protocolos de atención y guías de manejo.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título Profesional en Medicina, Enfermería, Odontología, Nutrición o Bacteriología (con Tarjeta Profesional). Título de Postgrado en Epidemiología ó Gerencia en Salud Pública ó Gerencia en Servicios de Salud.	Dos (3) años de experiencia en empleos relacionados con sus funciones.

	MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION
Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de Cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato	Profesional Médico General 211 26 Dos (2) Donde se Ubique el Cargo Quien ejerza Supervisión Directa
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar actividades de Medicina General, propias de los servicios de promoción y prevención o ambulatorias externas o urgencias u hospitalarias.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD Practicar exámenes de medicina general, establecer diagnósticos y prescribir el tratamiento. Realizar las actividades de medicina general en promoción y prevención, ambulatorias externas y urgentes, y hospitalarias. Realizar las actividades propias del servicio de urgencias, principalmente las relacionadas con el Triage, consulta de urgencias, evolución de pacientes y entrega de turno. Realizar las actividades propias del servicio de hospitalización, principalmente las relacionadas con la evolución de pacientes y entrega de turno. Realizar historias clínicas completas con motivo de consulta, enfermedad actual, anamnesis, examen físico completo, diagnóstico, tratamiento, recomendaciones y evolución, así como las Epicrisis. Realizar las acciones de salud pública de su responsabilidad en la promoción de la salud, prevención de la enfermedad, tratamiento y rehabilitación necesarios en los diferentes grupos del ciclo evolutivo y de acuerdo con la normatividad vigente. Desarrollar o apoyar la ejecución de actividades de promoción de la salud, prevención de la enfermedad y vigilancia en salud pública a nivel intra y extramural del POS el PAB y otros programas o proyectos de responsabilidad del Empresa Social del Estado. Apoyar el desarrollo de estrategias de participación social, con los diferentes actores locales con el fin garantizar la pertinencia y efectividad las intervenciones e impulsar y motivar la conformación de grupos de participación social. Participar en la elaboración y actualización del diagnóstico de salud de cada una de las localidades del área de influencia de la Empresa Social del Estado. Evaluar junto con el equipo de salud, la eficiencia y el impacto de los programas ofrecidos a la comunidad. Realizar la referencia y contrarreferencia cuando se requiera, dentro de la estrategia de redes de servicios de salud y de acuerdo con las normas que la regulan. Participar en las acciones en vigilancia epidemiológica para situaciones que sean factor de riesgo para la población. Identificar necesidades y participar en estudios tendientes a solucionar los problemas de salud de la comunidad. Propiciar las relaciones de coordinación necesarias para lograr una eficaz prestación de los servicios de salud. Participar en el análisis de la información de oferta y demanda de servicios de salud del área de influencia que permita proponer alternativas de solución. Diligenciar de manera clara, completa y oportuna, los instrumentos que le sean encomendados para el ejercicio de su actividad. Aplicar las normas, guías y protocolos que garanticen la adecuada prestación del servicio. Participar en la actualización del manual de normas y procedimientos de su área. Reportar oportunamente las anomalías en la prestación del servicio. Presentar informes periódicos sobre el desarrollo de su gestión. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza de su cargo y área de desempeño.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Aplicación estricta de las normas, guías de manejo y protocolos de atención, que garantizan la adecuada prestación de los servicios de salud Fortalecer la imagen institucional con excelencia en la prestación del servicio de manera permanente, con puntualidad, presentación personal y calidez en la atención prestada. Diligenciar de forma clara, completa y oportuna, las Historias Clínicas y demás instrumentos que le sean encomendados para el ejercicio de su actividad.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Diligenciar los registros clínicos según los protocolos de diligenciamiento entregados por el Hospital Chapinero E.S.E. Y Resolución 995 de 1999. Códigos de los RIPS en el sistema de información utilizado por le entidad. Protocolos de atención, guías de manejo, normas en seguridad social en salud y políticas establecidas por el Hospital Chapinero para prestar los servicios de salud. Aplicar la Normatividad vigente de acuerdo a la naturaleza del cargo
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título Profesional en Medicina (con Tarjeta Profesional y Registro ante la Secretaría Distrital de Salud).	Cuatro (2) años de experiencia en empleos relacionados con sus funciones.

	MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION
Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de Cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato	Profesional Profesional Universitario 219 17 Tres (3) Donde se Ubique el Cargo Quien ejerza Supervisión Directa
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar y apoyar la ejecución de acciones en Salud Pública definidas en los proyectos, programas y contratos firmados por el Hospital Chapinero Empresa Social del Estado.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
PLAN DE ATENCION BASICA EN SALUD Ejercer funciones de tipo asistencial a toda persona o grupo que requiera los servicios psicológicos de promoción, prevención, diagnóstico, tratamiento y rehabilitación. Organizar y participar en programas de educación para la salud a grupos de personas y a sus familiares. Desarrollar y colaborar en los programas dirigidos a la atención de la problemática comportamental derivada de las enfermedades. Identificar las características de la comunidad, sus condiciones de salud y la problemática especifica de la salud mental en el área de influencia. Participar en la inducción según convenios docente asistenciales suscritos por el Hospital Chapinero E.S.E.. Evaluar junto con el equipo de salud, la eficiencia y el impacto de los programas ofrecidos a la comunidad. Realizar la referencia y contrarreferencia cuando se requiera, dentro de la estrategia de redes de servicios de salud y de acuerdo con las normas que la regulan. Coordinar actividades intra y extrahospitalarias para el desarrollo de los programas de salud. Participar en las acciones en vigilancia epidemiológica para situaciones que sean factor de riesgo para la población. Participar en estudios tendientes a solucionar los problemas de salud de la comunidad. Propiciar las relaciones de coordinación necesarias para lograr una eficaz prestación de los servicios de salud. Promover en su área de trabajo la participación de la comunidad en actividades de salud e impulsar y motivar la conformación de grupos de participación social. Participar en el análisis de la información de oferta y demanda de servicios de salud del área de influencia que permita proponer alternativas de solución. Diligenciar de manera clara, completa y oportuna, los instrumentos que le sean encomendados para el ejercicio de su actividad. Aplicar las normas, guías y protocolos que garanticen la adecuada prestación del servicio. Participar en reuniones, seminarios o eventos que tengan relación con los programas o actividades a su cargo. Participar en la actualización del manual de procedimientos de su área. Reportar oportunamente las anomalías en la prestación del servicio. Presentar informes periódicos sobre el desarrollo de la gestión. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza de su cargo y área de desempeño.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
La aplicación de los procesos y procedimientos, protocolos y guías de manejo establecidas en el desarrollo de los proyectos y programas, están permanentemente supervisados y controlados. Los indicadores de cumplimiento de metas y actividades, así como los lineamientos dados para la ejecución de los proyectos y programas, son permanentemente evaluados para garantizar el cumplimiento de las obligaciones contractuales del Hospital Chapinero E.S.E. Los informes y requerimientos definidos en los programas y proyectos para la facturación de los servicios son presentados oportunamente.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Normatividad vigente para el desarrollo de acciones en Salud Pública, los protocolos de Salud Pública de la Secretaría Distrital de Salud y las Guías de Manejo definidas por el Ministerio de Protección Social Indicadores de cumplimiento de metas y actividades.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título Profesional en Psicología (con Tarjeta Profesional),	Dos (2) años de experiencia en empleos relacionados con sus funciones.

	MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION
Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de Cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato	Profesional Enfermero 243 19 Siete (7) Donde se Ubique el Cargo Quien ejerza Supervisión Directa
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar y apoyar la ejecución de acciones en Salud Pública definidas en los proyectos, programas y contratos firmados por el Hospital Chapinero Empresa Social del Estado.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
PLAN DE ATENCION BASICA EN SALUD Desarrollar o apoyar la ejecución de actividades de promoción de la salud, prevención de la enfermedad y vigilancia en salud pública a nivel intra y extramural definida en el POS o en el PAB que sirven de marco a los proyectos y programas que oferta el Hospital Chapinero E.S.E. Apoyar el desarrollo de estrategias de participación social definidas por el Hospital y que complementan el desarrollo de otros programas y proyectos incluido el levantamiento o actualización del diagnóstico local de salud. Participar en las acciones de vigilancia epidemiológica acorde a los lineamientos y elementos contractuales que debe cumplir el Hospital Chapinero E.S.E. Realizar o apoyar la ejecución de acciones en salud pública definidas para el profesional de enfermería en los proyectos, programas y contratos firmados por el Hospital Chapinero E.S.E. que se relacionan con promoción de la salud, prevención de la enfermedad, tratamiento y rehabilitación necesarios en los diferentes grupos de ciclo evolutivo y de acuerdo con la normatividad vigente. Dar estricto cumplimiento a los manuales de procesos y procedimientos, protocolos y guías de manejo que el Hospital Chapinero E.S.E. a definido y que se aplican al desarrollo de las actividades previstas para la ejecución de los programas y proyectos contratados. Diligenciar de manera clara, completa y oportuna, los instrumentos que le sean encomendados para el ejercicio de sus actividades. Participar como instructor en la capacitación, adiestramiento e instrucción al personal relacionado con la ejecución del contrato de promoción y prevención firmado por la Entidad. Supervisar la ejecución de los contratos a cargo y reportar oportunamente las anomalías y dificultades en la prestación del mismo que le sean designados a las instancias correspondientes. Presentar informes periódicos sobre el desarrollo de la gestión al jefe inmediato y sobre el desarrollo del contrato o contratos al interventor asignado por el Hospital. Diseñar, revisar y ajustar los cronogramas de actividades de los diferentes programas y en los que participe como ejecutor directo o supervisor. Coordinar la ejecución de actividades del personal a cargo. Establecer el cronograma de actividades de respuesta y soporte de los requerimientos tanto de los entes de control internos y externos e interventores del contrato. Realizar coordinación intersectorial mediante las diferentes asociaciones de participación local para complementar y mejorar los procesos de atención del Hospital Chapinero E.S.E. y realizar gestión para consecución de recursos. Participar en representación del Hospital en las reuniones de coordinación para los diferentes programas tanto del POS, PYP, PAI y UEL. Solicitar los recursos necesarios para el cumplimiento de los proyectos y programas a su cargo, así como la elaboración del plan de compras anual. Evaluar los indicadores de cumplimiento de metas y actividades, así como los lineamientos para la ejecución de los proyectos y programas relacionados con el área de promoción y prevención, PAI y los contratos interadministrativos con las Alcaldías locales. Elaborar el Plan de Acción del área de Promoción y Prevención, PAI y UEL y monitorear su estricto cumplimiento. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo. Las demás funciones que le sean asignadas y que sean afines con la naturaleza del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
La aplicación de los procesos y procedimientos, protocolos y guías de manejo establecidas en el desarrollo de los proyectos y programas, están permanentemente supervisados y controlados. Los indicadores de cumplimiento de metas y actividades, así como los lineamientos dados para la ejecución de los proyectos y programas, son permanentemente evaluados para garantizar el cumplimiento de las obligaciones contractuales del Hospital Chapinero E.S.E. Los informes y requerimientos definidos en los programas y proyectos para la facturación de los servicios son presentados oportunamente.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Normatividad vigente para el desarrollo de acciones en Salud Pública, los protocolos de Salud Pública de la Secretaría Distrital de Salud y las Guías de Manejo definidas por el Ministerio de Protección Social Indicadores de cumplimiento de metas y actividades. Metodologías de diseño de proyectos y programación de actividades que garanticen el cumplimiento de las obligaciones contractuales. Realizar la coordinación interinstitucional e intersectorial para garantizar la ejecución del plan de acción del área de promoción y prevención.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título Profesional en Enfermería (con Tarjeta Profesional).	Dos (2) años de experiencia en empleos relacionados con sus funciones.

	MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION
Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de Cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato	Técnico Técnico Área Salud 323 05 Ocho (8) Donde se Ubique el Cargo Quien ejerza Supervisión Directa
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar actividades de inspección, vigilancia y control en las líneas de intervención para la protección de la salud pública y el medio ambiente.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
OFICINA ASESORA DE ATENCION AL USUARIO Y PARTICIPACION SOCIAL Realizar las intervenciones de vigilancia en salud pública y ambiente que le sean asignadas conforme a lo establecido en las guías, normas y protocolos; bajo estándares de calidad y según lineamientos Distritales. Mantener, manejar y distribuir en forma adecuada y oportuna los equipos de trabajo e insumos críticos para el desarrollo de las intervenciones en la prevención y control de los factores de riesgo del ambiente. Registrar en los instrumentos diseñados para tal fin, las intervenciones de prevención y control de factores de riesgo del ambiente. Participar en la alimentación de las bases de datos creadas para sistematizar la información generada desde la prevención y control de factores de riesgo del ambiente. Realizar vigilancia y control a establecimientos comerciales donde procesen, expenden y consumen alimentos. Realizar inspección, vigilancia y control de factores de riesgo en establecimientos denominados de bajo y alto riesgo físico. Realizar observaciones domiciliarias a animales mordedores y aplicar biológico antirrábico a mascotas (Perros, gatos, etc.). Visita integral de asesoría y asistencia técnica domiciliaria para control de vectores y roedores en los barrios. Recolección de animales callejeros, de acuerdo con la normatividad vigente. Realizar atención, seguimiento y control de visitas por tenencia inadecuada de animales. Participar en el análisis de la información generada de la prevención y control de factores de riesgo ambientales. Participar en la retroalimentación de la información. Participar en los espacios interinstitucionales y comunitarios en donde se aborden temáticas relacionadas con la prevención y control de los factores de riesgo ambientales. Participar en el fortalecimiento de las acciones de vigilancia y control a través de la ejecución de actividades educativas. Presentar informes periódicos sobre el desarrollo de la gestión. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza de su cargo y área de desempeño.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Las visitas de inspección, vigilancia y control se realizan de acuerdo con las normas y protocolos vigentes en Salud Pública y Medio Ambiente. Las intervenciones para la protección pública y medio ambiente se atienden oportunamente de conformidad con los servicios que presta la Entidad. Entender y aplicar los conocimientos técnicos en salud pública y medio ambiente y mantenerlos actualizados.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Protocolos de inspección, vigilancia y control. Normas vigentes en salud pública y medio ambiente Estrategias de atención primaria en salud.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título de formación Técnica profesional o tecnológica en Promotor en Saneamiento Ambiental o aprobación de cuatro (4) años de formación universitaria en Ingeniería Ambiental, ó Administración Ambiental ó Gestión de Servicios Públicos.	Dos (2) años de experiencia en empleos relacionados con sus funciones.

	MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION
Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de Cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato	Auxiliar Auxiliar Área Salud 412 06 Uno (1) Donde se Ubique el Cargo Quien ejerza Supervisión Directa
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Administrar la recepción, conservación y distribución de medicamentos y no permitir el vencimiento de estos elementos.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
OFICINA ASESORA DE ATENCION AL USUARIO Y PARTICIPACION SOCIAL Responder por la recepción y distribución de medicamentos. Clasificar y ordenar las existencias de farmacia y/o droguería y vigilar el periodo de vigencia de los medicamentos perecederos. Mantener actualizado el registro de medicamentos, drogas de control y de sustancias tóxicas. Participar en los inventarios periódicos de existencias de medicamentos para confrontarlos con los saldos del Kardex. Participar en actividades intra y extrahospitalarias para el desarrollo de los programas de salud. Responder por elementos y equipos que estén bajo su cuidado. Propiciar las relaciones de coordinación necesarias para lograr una eficaz prestación de los servicios de salud. Solicitar los recursos necesarios y hacer uso racional de los bienes a su cargo. Diligenciar de manera clara, completa y oportuna, los instrumentos que le sean encomendados para el ejercicio de su actividad. Aplicar las normas, guías y protocolos que garanticen la adecuada prestación del servicio. Participar en la actualización del manual de procedimientos de su área. Reportar oportunamente las anomalías en la prestación del servicio. Presentar informes periódicos sobre el desarrollo de su gestión. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza de su cargo y área de desempeño.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Distribución oportuna de los medicamentos a las áreas del Hospital que así lo requieran. Realizar seguimiento estricto a la fecha de vencimiento de los medicamentos y tomar acciones al respecto. Aplicación estricta de los Procesos y Procedimientos del área.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Ley 100 de 1993 Conocer y aplicar las normas vigentes en materia de medicamentos, protocolos y guías de manejo. Estrategias de atención primaria en salud.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Diploma de Bachiller y certificado de Auxiliar de Farmacia expedido por una Institución.	Un (1) año de experiencia en empleos relacionados con sus funciones.

ARTÍCULO 2º. Competencias Comunes a los Servidores Públicos. Las competencias comunes para los diferentes empleos a que se refiere el presente manual específico de funciones y de competencias laborales serán las siguientes:

COMPETENCIA	DEFINICION DE LA COMPETENCIA		CONDUCTAS ASOCIADAS
Orientación a resultados	Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad		Cumple con oportunidad en función de los estándares, objetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas. Asume la responsabilidad por sus resultados. Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos. Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se presentan.
Orientación al usuario y al ciudadano		Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos de conformidad con las responsabilidades públicas asignadas a la entidad	Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de los ciudadanos en general. Considera las necesidades de los usuarios al diseñar proyectos o servicios. Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la entidad.
COMPETENCIA		DEFINICION DE LA COMPETENCIA	CONDUCTAS ASOCIADAS
Orientación al usuario y al ciudadano		Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos de conformidad con las responsabilidades públicas asignadas a la entidad	Establece diferentes canales de comunicación con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y responde a las mismas. Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de los otros.
Transparencia		Hacer uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso a la información gubernamental.	Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos. Facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y con el servicio a cargo de la entidad en que labora. Demuestra imparcialidad en sus decisiones. Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables. Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las labores y la prestación del servicio.
Compromiso con la Organización		Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas organizacionales.	Promueve las metas de la organización y respeta sus normas Antepone las necesidades de la organización a sus propias necesidades. Apoya a la organización en situaciones difíciles. Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.

ARTÍCULO 3º. Competencias Comportamentales por nivel jerárquico de empleos. Las competencias comportamentales por nivel jerárquico de empleos que como mínimo, se requieren para desempeñar los empleos a que se refiere el presente Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales, serán las siguientes:

NIVEL PROFESIONAL

COMPETENCIA	DEFINICION DE LA COMPETENCIA	CONDUCTAS ASOCIADAS
Aprendizaje continuo	Adquirir y desarrollar permanentemente conocimientos, destrezas y habilidades, con el fin de mantener altos estándares de eficacia organizacional.	Aprende de la experiencia de otros y de la propia. Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se implanten en la organización. Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíos que se presentan en el desarrollo del trabajo. Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno o área de desempeño. Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su preparación. Asimila nueva información y la aplica correctamente.
Experticia Profesional	Aplicar el conocimiento profesional en la resolución de problemas y transferido a su entorno laboral.	Analiza de un modo sistemático y racional los aspectos del trabajo, basándose en la información relevante. Aplica reglas básicas y conceptos complejos aprendidos. Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus posibles soluciones. Clarifica datos o situaciones complejas. Planea, organiza y ejecuta múltiples tareas tendientes a alcanzar resultados institucionales.
COMPETENCIA	DEFINICION DE LA COMPETENCIA	CONDUCTAS ASOCIADAS
Trabajo en Equipo y colaboración	Trabajar con otros de forma conjunta y de manera participativa, integrando esfuerzos para la consecución de metas institucionales comunes.	Coopera en distintas situaciones y comparte información. Aporta sugerencias, ideas y opiniones. Expresa expectativas positivas del equipo o de los miembros del mismo. Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la repercusión de las mismas para la consecución de los objetivos grupales. Establece dialogo directo con los miembros del equipo que permita compartir información e ideas en condiciones de respeto y cordialidad. Respeta criterios dispares y distintas opiniones del trabajo.
Creatividad e innovación	Generar y desarrollar nuevas ideas, conceptos, métodos y soluciones.	Ofrece respuestas alternativas. Aprovecha las oportunidades y problemas para dar soluciones novedosas. Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologías. Busca nuevas alternativas de solución y se arriesga a romper esquemas tradicionales. Inicia acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas específicas.

NIVEL ASISTENCIAL

COMPETENCIA	DEFINICION DE LA COMPETENCIA	CONDUCTAS ASOCIADAS
Manejo de la información	Manejar con respeto las informaciones personales e institucionales de que se dispone	Evade temas que indagan sobre información confidencial. Recoge solo información imprescindible para el desarrollo de la tarea. Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.
COMPETENCIA	DEFINICION DE LA COMPETENCIA	CONDUCTAS ASOCIADAS
Manejo de la información	Manejar con respeto las informaciones personales e institucionales de que se dispone	No hace pública información laboral de las personas que pueda afectar la organización o las personas. Es capaz de discernir que se puede hacer público y qué no. Transmite información oportuna y objetiva.
Adaptación al cambio	Enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas para aceptar los cambios positiva y constructivamente	Acepta y se adapta fácilmente a los cambios Responde al cambio con flexibilidad. Promueve el cambio.
Disciplina	Adaptarse a las políticas institucionales y buscar información de los cambios en la autoridad competente.	Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas. Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo. Acepta la supervisión constante. Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.
Relaciones Interpersonales	Establecer y mantener relaciones de trabajo amistosas y positivas, basadas en la comunicación abierta y fluida y en el respeto por los demás.	Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás. Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.
Colaboración	Cooperar con los demás con el fin de alcanzar los objetivos institucionales.	Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás. Cumple los compromisos que adquiere. Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.

ARTÍCULO 4º. El Jefe de personal (o quien haga sus veces), entregará a cada funcionario copia de las funciones y competencias determinadas en el presente manual para el respectivo empleo en el momento de la posesión, cuando sea ubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones o cuando mediante la adopción o modificación del manual se afecten las establecidas para los empleos. Los jefes inmediatos responderán por la orientación del empleado en el cumplimiento de las mismas.

ARTÍCULO 5º. Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u oficio debidamente reglamentado, la posesión de grados títulos, licencias, matrículas, o autorizaciones previstas en las leyes o en los reglamentos, no podrán ser compensados por experiencia u otras calidades salvo cuando las mismas leyes así lo establezcan. Los funcionarios que vengan laborando con el Hospital Chapinero E.S.E. no se les exigirán requisitos diferentes a los ya contemplados.

ARTÍCULO 6º. Los cargos que por efecto del Decreto 785 de 2005 fueron ajustados y sus funciones no hacen parte de la presente modificación parcial del Manual de Funciones y Competencias Laborales, conservan las funciones contempladas en el Manual aprobado mediante Acuerdo 004BIS de 2000.

ARTÍCULO 7º. El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su aprobación, modifica en lo pertinente el Acuerdo 004BIS del 08 de noviembre de 2000 y demás disposiciones que le sean contrarias.

COMUNÍQUESE Y CUMPLASE

Dado en Bogotá, D C., a los 14 días de septiembre de 2005

ISAURO CABRERA VEGA

Presidente

JUNTA DIRECTIVA

Hospital Chapinero E.S.E.

GERMAN DE LA CRUZ ARRIETA VIOLET

Secretario

JUNTA DIRECTIVA

Hospital Chapinero E.S.E.

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