En Bogotá, D.C. a los dieciséis (16) días del mes de septiembre de 2003, previa citación se reunió en la Sala de Juntas principal el Comité Interno de Conciliación de la Secretaría de Gobierno con la asistencia de los Doctores: DIANA CECILIA PÉREZ delegada de la Señora Secretaria de Gobierno quien no asistió al presente Comité dado a compromisos institucionales previamente adquiridos, OSWALDO RAMOS ARNEDO Subsecretario de Planeación y Gestión, MONICA RUBIO ARENAS Subsecretaría de Asuntos Locales (E), NOHORA TERESA VILLABONA MUJICA Directora de Gestión Humana, GLADYS RODRÍGUEZ GAITAN Directora Administrativa, IRMA YOLANDA RAMOS Directora Financiera, JORGE MANUEL ORTIZ GUEVARA Jefe de Control Interno, JAIME ORLANDO REYES Alcalde Local de San Cristóbal, EDWIN ROLANDO FORERO Abogado del Fondo de Desarrollo Local de San Cristóbal, YUDI NATALIA CARO abogada de la Oficina Asesora Jurídica, con el fin de llevar a cabo el Comité Interno de Conciliación. El Dr. JOSÉ DARÍO TELLEZ CIFUENTES Jefe de la Oficina Asesora Jurídica se excusó de la asistencia al Comité, por encontrarse atendiendo asuntos relacionados con su cargo.

Ver el caso 2.2, Acta de Conciliación Sec. Gobierno 014 de 2003, Ver el Acta de Conciliación de la Sec. de Gobierno 013 de 2003

1. Verificación del quórum

2. Relación y discusión de la conciliación solicitada.

3. Varios

Verificada la asistencia de los integrantes del Comité por parte de la Secretaria Técnica, se establece que hay quórum para realizar la sesión.

2.1 La Dra. YUDI NATALIA CARO Abogada apoderada procede a presentar la solicitud de conciliación como etapa del Proceso Arbitral de FERNANDO SARMIENTO LEÓN, con ocasión de la suspensión indefinida del Contrato de obra Pública No.133 de 1997 suscrito por el Fondo de Desarrollo Local de San Cristóbal.

Los hechos presentados en la demanda son los siguientes: 1. Entre el Fondo de Desarrollo Local de San Cristóbal y el ingeniero FERNANDO SARMIENTO se suscribió el 11 de diciembre de 1997 el contrato de Obra No.133, con el objeto de ejecutar a precios unitarios señalados en la propuesta las obras necesarias para PAVIMENTO BARRIO ANTIOQUIA DIAGONAL 50 SUR entre TRANSVERSAL 10 ESTE Y CARRERA 8 ESTE de acuerdo con los requisitos y especificaciones indicados por EL FONDO las cual es se determinan por su naturaleza, cantidad, precios unitarios como aparece en la propuesta del CONTRATISTA que hace parte integral del contrato. 2. El valor del contrato se fijó en la suma de $25'000.000.oo. 3. Las partes contratantes decidieron suspender el contrato el 24 de marzo de 1998, dicha suspensión se ocasionó por causas ajenas y no imputables al contratista. 4. El contrato objeto de controversia no se ha liquidado a la fecha, a pesar de los requerimientos efectuados por el contratista.

Como pretensiones en el Tribunal de Arbitramento, fueron presentadas: 1. Decretar el incumplimiento por parte de la Administración del contrato de Obra Pública No.133 de 1997. 2. Declarar la terminación del citado contrato. 3. Liquidar el contrato. 4. Reconocer intereses, corrección monetaria y costas.

Presentados los antecedentes del caso referido y con base en los hechos expuestos, es claro para el Comité que al Contratista señor FERNANDO SARMIENTO se fe canceló a título de anticipo el valor de $11'687.500.oo como valor neto entregado, de acuerdo a la Orden de Pago que reposa dentro de los antecedentes contractuales; posteriormente el citado contrato fue suspendido mediante acta firmada por las partes contratantes el 24 de marzo de 1998 y a la fecha no se ha liquidado.

La Dra. Natalia Caro manifiesta ante el Comité, que el demandante hizo una propuesta a efecto de que se le cancele la suma de $13'415.000.oo mas rendimientos y actualización, esto, sobre el valor total del contrato.

Por lo anterior, los miembros del Comité consideran que la abogada apoderada debe analizar la demanda de reconvención y la compensación, a efectos de realizar un cruce de cuentas, las que deberán estar debidamente acreditadas con soportes que obren dentro del expediente y si se adeuda al contratista el cruce de cuentas se deberá realizar sobre la utilidad y no sobre el valor total del contrato.

Dicho cruce de cuentas debe ser apoyado por la Dirección Financiera y la Dirección Administrativa respectivamente, situación que es aceptada por las citadas Directoras.

En Conclusión determina el Comité Interno de Conciliación presentar fórmula conciliatoria, acorde con el cruce de cuentas que presentará financiera; precisando que al conciliar los efectos económicos del contrato, como consecuencia se dejará sin efecto el oficio AJFDLSC de fecha 21 de mayo de 2003 firmado por el Alcalde Local de San Cristóbal; analizar la demanda de reconvención y la compensación, independientemente de la conciliación y dar traslado de copia de la presente acta a la Oficina de Asuntos Disciplinarios para lo pertinente.

Copia de la ficha técnica elaborada por la abogada YUDI NATALIA CARO hace parte integral de la presente acta.

No siendo otro el objeto de la presente, se termina y se firma como aparece, una vez leída y aprobada por quienes en ella intervinieron.