(Noviembre 17)

SECRETARÍA GOBIERNO COMITÉ INTERNO DE CONCILIACIÓN

SESIÓN EXTRAORDINARIA

Ver el caso 4.2, Acta de Conciliación Sec. Educación 03 de 2005, Ver el caso 4.G, Acta de Conciliación Sec. Gobierno 02 de 2005

FECHA: Diecisiete (17) días del mes de noviembre dedos mil cuatro (2004)

HORA: Tres (3:00) de la tarde

LUGAR: Sala de la Subsecretaría de Planeación y Gestión.

Miembros Permanentes del Comité Interno de Conciliación:

RAÚL NAVARRO MEJÍA - obrando como Jefe Oficina Asesora Jurídica y delegado de la Secretario de Gobierno de conformidad con el memorando del 17 de noviembre de 2004

HENRY LEÓN TORRES - Director Financiero.

JOSÉ LUÍS BERRIO - Director de Gestión Humana.

GLORIA HELENA RINCÓN C - Directora (E) de Apoyo a Localidades,

LUZ ESPERANZA FORERO - Jefe Oficina Asesora de Control Interno y

YUDY NATALIA CARO MORENO - Secretaría Técnica del Comité.

HENRY BOTERO QUINTANA - Alcalde Local de Kennedy.

RUBÉN BOHORQUEZ - Coordinador Administrativo y Financiero de la Localidad de Kennedy.

Se invitó a esta sesión extraordinaria al DR. DIONISIO ENRIQUE ARAUJO ÁNGULO, Director de Defensa Judicial del Ministerio del Interior y de Justicia, según radicado 2-2004-31547 del 16 de noviembre de 2004.

PEDRO ÁLVAREZ

Presentaron excusas por su inasistencia: la Dra. ROCIÓ SAÑUDO DE ÁNGEL, Subsecretaria de Planeación y Gestión, y la Dra. LUZ MARÍA GAMEZ, Directora Administrativa, según oficios del 17 de noviembre del presente año.

1. Verificación del quórum.

2. Análisis y estudio del caso.

1. Verificación del quórum. Verificada la asistencia de los Miembros Permanentes del Comité se determina que hay quórum para realizar la sesión.

2. Análisis y estudio del caso. Los Miembros del Comité Interno de Conciliación y los demás asistentes procedieron a analizar el caso objeto de convocatoria, así:

a) Conciliación Extrajudicial de Alirio Alfonso León Sorza v/s Fondo de Desarrollo Local de Kennedy, presentado por el Dr. PEDRO ÁLVAREZ. El encargado de presentar el caso esbozó como hechos los relacionados en el acta No.6 del Comité Interno de Conciliación realizado el 25 de octubre de 2004, al estudiar el caso relacionado en el literal d), adicionando lo siguiente: 1. Que el presente caso se sometió a Comité Interno de Conciliación en el que se dispuso no presentar fórmula de arreglo teniendo en cuenta el informe del Interventor del Contrato. 2. Mediante radicado 2-2004-25693, se recibió comunicación de la Alcaldía Local de Kennedy, suscrito por la asesora Jurídica del Fondo de Desarrollo Local en el que se realiza un análisis completo de cada una de la pruebas que obran dentro del contrato, concluyendo que el contratista cumplió con el objeto, obligaciones y demás cláusulas contractuales de conformidad a los documentos que reposan en la carpeta de prestación de servicios No.033/2003. El encargado de presentar el caso explicó el concepto planteado en la ficha técnica, en la que concluyó: Teniendo en cuenta el informe rendido por la Asesora del Fondo de Desarrollo Local de Kennedy, en el que se manifiesta el cumplimiento de los objetos contractuales por parte del solicitante es indispensable que se realice la liquidación y si procede el pago de las sumas que e! contratista reclama puesto que en su petición no hace referencia a intereses ni ningún otro valor del contrato, en tal sentido es urgente que se realice la liquidación por parte de la Alcaldía Local y de esta forma evitar posibles pagos adicionales que no han sido reclamados por el solicitante y que puedan conllevar un perjuicio a la administración. Una vez escuchados los hechos y el concepto esgrimido en la ficha técnica se realizaron las deliberaciones en las que se analizó: El Dr. RUBÉN BOHORQUEZ, Coordinador Administrativo y Financiero de la Localidad de Kennedy precisó que el informe lo debe realizar el interventor del contrato para que este sea el fundamento del acta de liquidación, pero el interventor durante la ejecución no requirió al contratista para que aportara un informe específico y adicional, sino que precisó el incumplimiento con fundamento en el informe presentado por la Oficina de Control Interno de la Secretaría de Gobierno. La Dra. LUZ ESPERANZA FORERO indicó que se presentan dos posiciones una de la Oficina de Control Interno de la Secretaría de Gobierno que mediante informe indicó el incumplimiento del contrato y otra de la Alcaldía Local de Kennedy en la que se precisa su cumplimiento, requiriéndose por tanto e! apoyo técnico de la Dirección Financiera de la Secretaria. El Dr. HENRY LEÓN indicó que la Dirección Financiera puede brindar asesoría para analizar técnicamente las actividades específicas desarrolladas por el contratista y establecer el porcentaje de ejecución, para lo cual la Alcaldía Local debe realizar el correspondiente requerimiento ante la Subsecretaría de Planeación y Gestión. La Dra. LUZ ESPERANZA FORERO resaltó que este tema ya se había sometido al Comité Interno de Conciliación en el que se establecieron unos compromisos para la Alcaldía Local de Kennedy, los cuales aún no se han cumplido por parte de ese Despacho Local. El Dr. JOSÉ LUÍS BERRIO manifestó que se debe solicitar la suspensión de la diligencia para que la Alcaldía Local precise los términos de la liquidación. Teniendo en cuenta los hechos, el concepto presentado y las deliberaciones realizadas se llega a la siguiente conclusión: Los Miembros del Comité Interno de Conciliación determinaron que en este caso se debe solicitar la suspensión de la diligencia, mientras la Alcaldía Local de Kennedy requiere el apoyo de la Dirección Financiera para establecer los parámetros técnicos de la ejecución del contrato, y una vez establecido lo anterior se efectúe la liquidación en sede administrativa.

Agotado el orden del día sin más objeto de la presente reunión y teniendo en cuenta que el Comité atiende y analiza cada uno de los asuntos presentados a su consideración de conformidad con los antecedentes, hechos y fundamentos de derecho que presenta el responsable en cada caso en particular, se firma como aparece, una vez leída y aprobada por los Miembros Permanentes del Comité que en ella intervinieron y la Secretaría Técnica.