(Junio 15)

EMPRESA DE TRANSPORTE DEL TERCER MILENIO TRANSMILENIO S.A. COMITÉ DE CONCILIACIÓN

Ver el caso 3.1, Acta de Conciliación de la ETTMTM 012 de 2004, Ver el Acta de Conciliación de la ETTMTM 014 de 2004, Ver el Acta de Conciliación de la ETTMTM 029 de 2006

La sesión de Comité fue citada para las 10:00 a.m. del día 11 de junio de 2004, al no poderse reunir se inició a las 18:30 horas con la asistencia de los siguientes miembros:

-. Director Financiero - Carlos Beltrán Ruíz.

-. Directora Administrativa - María Gladys Valero Vivas.

-.Director de Operaciones - Eduardo Tovar Añez

-. Jefe de la Oficina de Asuntos Legales - Leonor C. Padilla Godìn - (Secretaria Técnica del Comité)

Asistieron además como invitados, las siguientes personas:

-. El doctor Giovanni Álvarez - Jefe Oficina de Control Interno.

-. Alberto Mosquera - apoderado de Transmilenio S.A.

Una vez presentado el tema y la urgencia del mismo, toda vez que la audiencia de conciliación continúa su trámite por ante el Procurador Tercero, el día martes 15 de junio a las 2:30 p.m. y las compañías de seguros están interesadas en conocer la posición de TRANSMILENIO S.A. en relación con la propuesta que vía mail y previa reunión en la que participó el doctor Carlos Beltrán, el corredor de seguros de TRANSMILENIO S.A. puso en conocimiento de la empresa el acuerdo llegado con las compañías de seguros Central de Seguros S.A. en su condición de aseguradora del IDU y SURAMERICANA S.A, en su calidad de aseguradora de TRANSMILENIO S.A., en relación con la reclamación de conciliación extrajudicial formulada por los señora Sonia Enith Avila Robles, por el no pago de la Promesa de Compraventa de un inmueble, ello por cuanto el primer contado fue girado por TRANSMILENIO S.A. a una cuenta a nombre de ella abierta por delincuentes en el banco de Bogotá y no al Bancolombia que fue la cuenta reportada por la vendedora al IDU.

Se presentó a los miembros del Comité el mail de la corredora de seguros y el mail del delegado del Ministerio del Interior y de Justicia, en el que le parece aceptable la oferta de las compañías de seguros por minimizar riesgos de condenas posteriores.

Oído el tema, y precisado por el abogado que los hechos del proceso son los mismos y que existe es una oferta de la compañía de seguros de TRANSMILENIO S.A. y no de la contraparte. Los miembros del Comité después de un amplio debate consiguen ponerse de acuerdo en la conveniencia de que las compañías de seguros concilien, por tanto proceden a llamar a la doctora Angélica Castro, a la que le informaron sobre lo ocurrido, y a solicitud de esta se acordó continuar con la sesión el martes 15 de junio a las 10:00 a.m. con la presencia de un delegado de la compañía de seguros y un informe escrito del abogado Alberto L. Mosquera.

Hoy, martes 15 de junio de 2004, se reanuda la sesión, con la asistencia de los siguientes miembros:

-.Subgerente General - Angélica Castro Rodríguez

-. Director Financiero - Carlos Beltrán Ruíz.

-. Directora Administrativa - María Gladys Valero Vivas.

-. Director de Operaciones (e) - Raúl Roa

-. Jefe de la Oficina de Asuntos Legales - Leonor C. Padilla Godìn (Secretaria Técnica del Comité)

Asistieron además como invitados, las siguientes personas:

-. El doctor José del Carmen Bernal Calvo - Abogado de la Compañía Suramericana de Seguros S.A.

-. Alberto Mosquera - apoderado de Transmilenio S.A.

2. Lectura y aprobación del orden de día.

3. Lectura del informe presentado por el abogado Alberto L. Mosquera P.

4 Precisiones del Comité con el abogado de la Compañía de Seguros.

5.Decisión sobre si se modifica o no la decisión de no conciliar en la reclamación de Sonia Enith Avila Robles, que cursa en el Procuraduría Tercera, en los términos informados por el corredor de seguros y precisados por el abogado de la compañía de seguros.

Al verificarse la asistencia se estableció que había quórum para deliberar y decidir, de conformidad con lo establecido en el artículo cuarto de la resolución 066 del 15 de abril de 2002. En consecuencia se dio inicio a la reunión del Comité.

Se procedió a dar lectura al Orden del día y los miembros del Comité por unanimidad imparten su aprobación al orden del día.

Por la Secretaría se procedió ha dar lectura al informe presentado por el abogado, el cual hace parte integral de la presente Acta.

Modificar la decisión de no Conciliar y autorizar la conciliación en los términos propuestos por las compañías de seguros.

Acto seguido y encontrándose presente el abogado de la compañía de seguros de TRANSMILENIO S.A. manifiesta que comparte el informe presentado por el abogado con las siguientes aclaraciones:

Las compañías de seguros del IDU y de TRANSMILENIO S.A. asumirán un 50% cada una de ellas del valor del siniestro que se concilie, sobre el monto real de la perdida y sin cubrir perjuicios morales, cada uno de los asegurados deberá asumir el pago del deducible que le corresponda sobre el monto de lo que se llegue a conciliar.

Es de anotar que la parte de la plata girada por TRANSMILENIO S.A. a la cuenta del banco de Bogotá y que un fue retirada por los delincuentes, no se encuentra perdida y por consiguiente no hace parte del siniestro y debe contemplarse en la negociación de la conciliación como un todo para pagar las pretensiones de la reclamación.

La razón de asumir el riesgo es de conveniencia y por ello las compañías de seguro continuarán con las acciones legales a que haya lugar para establecer el responsable, se deja en claro que si el responsable es un funcionario de TRANSMILENIO S.A. y se demuestra SURAMERICANA S.A. deberá pagar el saldo del 50% conciliado y aumentará el valor de deducible de TRANSMILENIO S.A. y al contrario si se demuestra que es del IDU la totalidad será asumida por CENTRAL DE SEGUROS S.A. y aumentará el deducible del IDU, en ese momento se recuperará el deducible que haya pagado TRANSMILENIO S.A.

Para efectos de dar apoyo la compañía de seguros ofrece que su abogado asesore al de TRANSMILENIO S.A. para la formulación de la demanda de parte civil.

Finalmente aclara que la propuesta de conciliación es una expectativa ya que no se conoce la posición de la parte reclamante, ya que inicialmente se adoptó por la compañía de seguros la de no conciliar.

El monto que deba asumir TRANSMILENIO S.A. tan solo se sabrá al momento de que exista conciliación, antes no.

Recomienda llegar a la audiencia con facultad de TRANSMILENIO S.A. para presentar formula de conciliación, esta no se requiere que sea escrita, sino que se exprese por el apoderado en la audiencia.

Oído lo anterior los miembros del Comité concluyen unánimemente aprobar la modificación de no conciliar y en su lugar aprueban que la compañía de seguros comparezca a la conciliación con formula para conciliar en conjunto con la compañía de seguros del IDU y que en consecuencia se debe asistir a dicha audiencia por parte de TRANSMILENIO S.A. con capacidad de conciliar para asumir el deducible que le corresponda, en la medida que las compañías de seguros del IDU y de TRANSMILENIO S.A. asumirán un 50% cada una de ellas del valor del siniestro que se concilie, sobre el monto real de la perdida y sin cubrir perjuicios morales y cada uno de los asegurados deberá asumir el pago del deducible que le corresponda sobre el monto de lo que se llegue a conciliar.

Siendo las 11:00:00 horas, se dio por terminada la sesión.