RESOLUCIÓN 22442 DE 2014

(Mayo 27)

“Por la cual se modifica parcialmente la Resolución 1247 de 2006, por medio de la cual se adoptó el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Instituto de Desarrollo Urbano-IDU”.

EL DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO-IDU,

en ejercicio de las facultades que le confiere el artículo 29 del Acuerdo No. 001 del Consejo Directivo “Por el cual se expiden los Estatutos del Instituto de Desarrollo Urbano” y el artículo 3 del Acuerdo No. 002 del Consejo Directivo “Por el cual se establece la estructura organizacional del Instituto de Desarrollo Urbano, las funciones de sus dependencias y se dictan otras disposiciones”, y

CONSIDERANDO:

Que mediante Acuerdo No. 002 del 03 de febrero de 2009 emanado del Consejo Directivo, se estableció la nueva estructura organizacional del Instituto de Desarrollo Urbano y las funciones de sus dependencias.

Que los Acuerdos No. 003 y 006 de 2009, expedidos por el Consejo Directivo del Instituto de Desarrollo Urbano-IDU, modificaron la planta de empleos de la Entidad.

Que el numeral 2 del artículo 19 de ella (sic) Ley 909 de 2004, establece que el diseño de cada empleo, debe contener: “a) La descripción del contenido funcional del empleo, de tal manera que permita identificar con claridad las responsabilidades exigibles a quien sea su titular; b) El perfil de competencias que se requieren para ocupar el empleo, incluyendo los requisitos de estudio y experiencia, así como también las demás condiciones para el acceso al servicio. En todo caso, los elementos del perfil han de ser coherentes con las exigencias funcionales del contenido del empleo”.

Que el artículo 17 del Acuerdo 19 de 1972, señala que son funciones y atribuciones de la Dirección General del Instituto: “2. Dirigir y coordinar el trabajo de los funcionarios y empleados”.

Que por necesidades del servicio, fundamentadas en el logro de una mayor eficiencia en la gestión y una mejor prestación de los servicios a cargo del Instituto, se requiere crear fichas para algunos empleos, lo que conlleva la necesaria modificación del Manual de Funciones y Competencias Laborales vigente.

Que el IDU mediante los oficios Nos. STRH 20145160128991 del 20 de febrero de 2014, STRH 20145160219811 del 19 de marzo de 2014, STRH 20145160302101 del 11 de abril de 2014 y STRH 20145160371051 del 06 de mayo de 2014, solicitó al Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital-DASCD, concepto técnico favorable para modificar el Manual de Funciones y Competencia Laborales del Instituto.

Que el DASCD, mediante el oficio No. 2014EE978 del 15 de mayo de 2014, radicado en el IDU con el No. 20145260735132 del 19 de mayo de 2014, emitió concepto favorable para la modificación del Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales.

Que como consecuencia de lo anterior, se hace necesario modificar la Resolución 1247 del 09 de marzo de 2006, que fue modificada por la Resolución No. 1161 del 24 de abril de 2009, por medio de la cual se adoptó el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la planta de personal del Instituto de Desarrollo Urbano-IDU.

Que en mérito de lo anteriormente expuesto,

RESUELVE:

ARTÍCULO  PRIMERO.- Modificar el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales adoptado mediante la Resolución No. 1247 del 9 de marzo de 2006, modificada por la Resolución No. 1161 del 24 de abril de 2009, en relación con las fichas de los cargos de la planta de personal del Instituto de Desarrollo Urbano que se relacionan a continuación, teniendo en cuenta la estructura organizacional aprobada mediante los Acuerdos No. 002 del 3 de febrero de 2009 y No. 06 del 16 de abril de 2009, expedidos por el Consejo Directivo de la Entidad.

ÁREA O PROCESO DEL EMPLEO: Apoyo y seguimiento contractual

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Efectuar el seguimiento de los proyectos, programas y estrategias en la gestión integral, técnica, administrativa, contractual, ambiental, social y presupuestal de los contratos establecidos por el área, que permitan garantizar su adecuada ejecución conforme a los requerimientos de calidad establecidos y acorde a las doctrinas y estrategias definidas por el área.

III. FUNCIONES ESENCIALES

1. Estudiar y analizar la programación y seguimiento de los proyectos en ejecución y liquidación, para hacer el control necesario a su desarrollo en los términos pactados.

2. Consolidar y elaborar documentos, informes y presentaciones relacionados con el seguimiento del avance físico, financiero y cronogramas según lo planeado y ejecutado en cada uno de los proyectos que se ejecutan en las subdirecciones, brindando una información clara, precisa y veraz.

3. Realizar el seguimiento a la ejecución de los proyectos y plantear al área recomendaciones de acciones preventivas y correctivas a la ejecución de los mismos, con base en la información suministrada por las subdirecciones, con el fin de dar estricto cumplimiento en los tiempos de los contratos.

4. Consolidar y dar respuesta oportuna y unificada sobre los requerimientos realizados por los diferentes entes de control, entidades públicas o privadas y comunidad en general sobre los contratos que se coordinan en las Subdirecciones con el fin de atender las inquietudes surgidas con ocasión de los mismos.

5. Evaluar el desarrollo de los proyectos que se ejecutan, para atender las distintas inquietudes en los comités técnicos internos e interinstitucionales, de conformidad con los lineamientos establecidos.

6. Generar y desarrollar estrategias que se requieran para la atención y prevención de emergencias, conforme al procedimiento establecido.

7. Realizar la actualización, consolidación y seguimiento al Plan Operativo Anual de Inversión, con el fin de determinare los recursos necesarios para la adecuada ejecución de los contratos a cargo de la dependencia.

8. Realizar la gestión para la consecución de recursos, elaboración y trámite de traslados presupuestales, con el fin de amparar financieramente los contratos de la dependencia.

9. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. La programación y seguimiento de los proyectos en ejecución y liquidación, es estudiada y analizada para advertir los problemas en su ejecución dentro de los términos pactados.

2. La elaboración de documentos e informes relacionados con el seguimiento del avance físico y cronogramas según lo planeado y ejecutado en cada uno de los proyectos que se ejecutan, es coordinado con el fin de brindar una información clara, precisa y veraz.

3. El seguimiento a la ejecución de los proyectos y hacer recomendaciones de acciones preventivas y correctivas a la ejecución de los mismos, es coordinado y realizado con el fin de dar estricto cumplimiento en los tiempos de los contratos.

4. La respuesta a los requerimientos realizados por los diferentes entes de control, entidades públicas o privadas y comunidad en general sobre los contratos que se ejecutan, se coordina y se consolida con el fin de atender las inquietudes surgidas y se ajusta a los criterios de oportunidad y unidad.

5. El desarrollo de los proyectos que se ejecutan, es evaluados para atender las distintas inquietudes en los comités técnicos internos e interinstitucionales, de conformidad con los lineamientos establecidos.

6. Las estrategias que se requieran para la atención y prevención de emergencias, generadas y desarrolladas conforme al procedimiento establecido.

7. La actualización, consolidación y seguimiento al Plan Operativo Anual de Inversión realizado, determina los recursos necesarios para la adecuada ejecución de los contratos a cargo de la dependencia.

8. La gestión para la consecución de recursos, elaboración y trámite de traslados presupuestales se realiza con el fin de amparar financieramente los contratos de la dependencia.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

Trabajo en el cual se realiza las actividades administrativas en condiciones ambientales adecuadas interactuando con el cliente interno y externo

VI. EVIDENCIAS

De producto: Informes de programación, ejecución y seguimiento a los proyectos en ejecución, respuesta derechos de petición, Plan Operativo Anual; Traslados presupuestales

De desempeño: Observación real o simulada de las funciones asignadas.

De conocimiento: Prueba práctica para todos los conocimientos básicos o esenciales.

VII. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Ley de contratación estatal vigente

2. Arcview

3. Herramientas ofimáticas

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios

Título profesional en Ingeniería Civil, Ingeniería de Vías y Transporte o Arquitectura.

Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley o reglamento.

Experiencia

Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada

ÁREA O PROCESO DEL EMPLEO: Estudios de Urbanismo en Etapa de Pre y Factibilidad

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Planear, estructurar y realizar seguimiento de los planes, programas y proyectos de los sistemas de movilidad no motorizados y de espacio público de la entidad, así como de los proyectos urbanos especiales que le sean propuestos de manera integral, que garanticen la viabilidad técnica de los mismos de conformidad con la normatividad vigente.

III. FUNCIONES ESENCIALES

1. Definir las estrategias de recopilación y análisis de la información primaria para los estudios de factibilidad del espacio público, de manera organizada y manteniendo actualizada la base de datos, de acuerdo con los lineamientos dados por entidad y la disponibilidad de información.

2. Formular y desarrollar las alternativas de implantación urbana y arquitectónica para los proyectos a cargo de la entidad en el componente urbanístico y paisajístico, según la normatividad urbana establecida para el Distrito.

3. Gestionar ante otras Instituciones, las aprobaciones necesarias para la viabilidad técnica de los proyectos a cargo de la dependencia, de acuerdo con los procedimientos establecidos por la entidad.

4. Ejecutar y evaluar los planes, programas, proyectos y actividades en etapa de factibilidad, establecidos en el plan estratégico de la dependencia, garantizando que se lleven a cabo de acuerdo a las metas programadas.

5. Controlar y hacer seguimiento a los planes, proyectos y programas del área, con el fin de determinar las prioridades a evaluar en los comités técnicos, de acuerdo con las necesidades de cada proyecto.

6. Estructurar y controlar que los diseños de los planes, proyectos y programas del área, en concordancia con la política distrital de movilidad reducida.

7. Emitir conceptos técnicos orientados a la optimización de los recursos de la entidad, en cuanto a la ejecución de los proyectos relacionados con el espacio público y movilidad, de acuerdo con los principios del gasto público.

8. Revisar y aprobar la matriz multicriterio del componente urbano para evaluación interdisciplinaria y definición del mejor proyecto, de acuerdo con los resultados de la misma.

9. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Las estrategias de recopilación y análisis de la información primaria para los estudios de factibilidad del espacio público, definidas de manera organizada y manteniendo actualizada la base de datos, de acuerdo con los lineamientos dados por entidad y la disponibilidad de información

2. Las alternativas de implantación urbana y arquitectónica para los proyectos a cargo de la entidad en el componente Urbanístico y paisajístico, se formulan y desarrollan según la normatividad urbana establecida para el Distrito.

3. Las aprobaciones necesarias para la viabilidad técnica de los proyectos a cargo de la dependencia, se gestionan, de acuerdo con los procedimientos establecidos por la entidad

4. Los planes, programas y proyectos y actividades en etapa de factibilidad, establecidos en el plan estratégico de la dependencia, se ejecutan y evalúan garantizando que se lleven a cabo de acuerdo a las metas programadas.

5. Los planes, proyectos y programas del área, se controlan y hacen seguimiento con el fin de determinar las prioridades a evaluar en los comités técnicos, de acuerdo con las necesidades de cada proyecto

6. Los diseños de los planes, proyectos y programas del área, estructurados y controlados en concordancia con la política distrital de movilidad reducida.

7. Los conceptos técnicos orientados a la optimización de los recursos de la entidad, en cuanto a la ejecución de los proyectos relacionados con el espacio público y movilidad, se emiten de acuerdo con los principios del gasto público.

8. La Matriz multicriterio del componente urbano para evaluación interdisciplinaria y definición del mejor proyecto, se revisa y aprueba de acuerdo con los resultados de la misma.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

Trabajo en el cual se realiza las actividades misionales en condiciones ambientales adecuadas, interactuando con el cliente interno y externo, alternado con trabajo fuera de la entidad en representación de la misma.

VI. EVIDENCIAS

De producto: Información primaria, alternativas de implantación urbana, aprobaciones con Entidades Distritales, conceptos urbanos y normativos, planes, programas y proyectos urbanos, matriz multicriterio, estudios e insumos de urbanismo.

De desempeño: Observación real o simulada de las funciones asignadas

De conocimiento: Prueba oral, práctica o escrita de los conocimientos básicos o esenciales.

VII. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Diagnóstico de espacio público

2. Formulación de proyectos de infraestructura

3. Normas aplicables al espacio público

4. Urbanismo y espacio público

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios

Título profesional en Ingeniería Civil, Ingeniería Catastral y Geodesia, Arquitectura o Urbanismo.

Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley o reglamento.

Experiencia

Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.

ÁREA O PROCESO DEL EMPLEO: Apoyo y Seguimiento Contractual

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Orientar a la Subdirección Técnica en los asuntos legales y actuaciones contractuales relacionadas con la ejecución de los contratos y convenios de la Entidad, de acuerdo con la normatividad vigente y las políticas de la organización.

III. FUNCIONES ESENCIALES

1. Revisar, analizar y/o proyectar conceptos que requiera la dependencia; para la ejecución de los contratos y convenios, que ayuden a determinar la viabilidad de las actuaciones, intervenciones y demás decisiones técnicas que se tomen en el desarrollo de los mismos, de acuerdo a la normatividad vigente.

2. Revisar y/o elaborar los estudios y documentos previos, los pliegos de condiciones para los procesos de contratación que desarrolla la dependencia de acuerdo a la normatividad y los procedimientos vigentes.

3. Revisar técnica y jurídicamente las minutas, convenios, contratos, modificaciones contractuales, prorrogas y/o adiciones, con el fin de que los procesos de contratación relacionados con los contratos de servicios requerido por el área estén de acuerdo a la normatividad vigente.

4. Orientar jurídicamente a la dependencia en el proceso de imposición de multas, declaración de siniestros, aplicación de cláusulas excepcionales, liquidación de los contratos suscritos, de acuerdo con los procedimientos, la metodología y la normatividad vigente.

5. Revisar el análisis de los riesgos antijurídicos de los procesos de contratación de la dependencia, conforme a las políticas y la normatividad vigente.

6. Revisar las reclamaciones y controversias contractuales presentadas a la dependencia en desarrollo de la ejecución de los contratos, de acuerdo a la normatividad vigente.

7. Revisar, analizar y atender la respuesta a los derechos de petición que interpongan, los requerimientos de organismos de control u otras autoridades y demás correspondencia a cargo de la dependencia, de acuerdo con las normas vigentes y políticas organizacionales.

8. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Los conceptos que requieran la dependencia; para la ejecución de los contratos y convenios son revisados, analizados y proyectados para que ayuden a determinar la viabilidad de las actuaciones, intervenciones y demás decisiones técnicas que se tomen en el desarrollo contractual de acuerdo a la normatividad vigente.

2. Los estudios y documentos previos, los pliegos de condiciones para los procesos de contratación que desarrolla la dependencia son revisados y/o elaborados de acuerdo a la normatividad y los procedimientos vigentes.

3. Las minutas, convenios, contratos, modificaciones contractuales, prorrogas y/o adiciones se revisan técnica y jurídicamente con el fin de que los procesos de contratación relacionados con los contratos de servicios requerido por el área estén de acuerdo a la normatividad vigentes.

4. La dependencia en el proceso de imposición de multas, declaración de siniestros, aplicación de cláusulas excepcionales y liquidación de los contratos suscritos, es orientada jurídicamente de acuerdo con la normatividad, los procedimientos y metodología vigente.

5. El análisis de riesgos antijurídicos de los procesos de contratación de la dependencia, revisado conforme a las políticas y la normatividad vigente.

6. Las reclamaciones y controversias contractuales presentadas a la dependencia en desarrollo de la ejecución de los contratos se revisan de conformidad con la normatividad vigente.

7. Los derechos de petición que interpongan, los requerimientos de organismos de control u otras autoridades y demás correspondencia a cargo de la dependencia, se revisa, analiza y atiende de acuerdo con las normas vigentes y políticas organizacionales.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

Trabajo en el cual se realiza las actividades administrativas en condiciones ambientales adecuadas interactuando con el cliente interno y externo

VI. EVIDENCIAS

De producto: Conceptos legales analizados y proyectados, Dependencias asesoradas jurídicamente en todas las actuaciones contractuales, riesgos antijurídicos de la contratación identificados, Minutas, actas de reunión, oficios, memorandos, actos administrativos y manuales.

De desempeño: Observación real o simulada de las funciones asignadas

De conocimiento: Prueba oral, práctica o escrita de todos los conocimientos básicos o esenciales.

VII. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Constitución Política de Colombia.

2. Derecho Administrativo

3. Estatuto General de la Contratación Pública, sus modificaciones reglamentos, y legislación complementaria.

4. Herramientas ofimáticas

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios

Título profesional en Derecho.

Título de posgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley o reglamento.

Experiencia

Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.

ÁREA O PROCESO DEL EMPLEO: Gestión y participación ciudadana

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Implementar estrategias, planes, programas relacionados con la gestión social, coordinación interinstitucional, responsabilidad social y participación ciudadana, en los proyectos a cargo del IDU, a fin de garantizar el cumplimiento de las directrices establecidas por el Instituto.

III. FUNCIONES ESENCIALES

1. Preparar y verificar la información primaria y secundaria de los proyectos a ejecutar, a fin de elaborar el documento de identificación y caracterización socioeconómica del área de influencia de cada proyecto a ejecutar, de conformidad con los lineamientos trazados por la Entidad.

2. Elaborar la documentación requerida para establecer la factibilidad de los proyectos y para la ejecución de los mismos, de conformidad con las políticas del Instituto, los lineamientos del jefe inmediato y los términos establecidos en los pliegos de condiciones y en la ley.

3. Identificar los impactos sociales presentados por la consultoría y aprobados por la Interventoría de los proyectos a ejecutar de acuerdo con los parámetros y requerimientos de la Entidad.

4. Representar a la dependencia en reuniones coordinadas por las áreas técnicas y las demás que se consideren necesarias, de acuerdo con la programación que se establezca y los lineamientos del jefe inmediato y las políticas institucionales.

5. Presentar propuestas de participación y cultura ciudadana, en la identificación y -priorización de los proyectos a cargo del IDU, de conformidad con las políticas institucionales.

6. Realizar las actividades asignadas en cuanto a la implementación del Sistema Integrado de Gestión, especialmente lo relacionado con el Subsistema de Responsabilidad Social, de conformidad con el procedimiento establecido.

7. Realizar seguimiento a los compromisos pactados con los consultores, contratistas e interventores en las reuniones convocadas por el IDU con el propósito de evidenciar y retroalimentar el cumplimiento de los productos y actividades sociales, y dar trámite de acuerdo con los lineamientos establecidos.

8. Revisar los informes del componente social presentados por el Interventor y/o el Contratista, en desarrollo de los proyectos a cargo del IDU, verificando el cumplimiento de los compromisos contractuales.

9. Notificar por escrito a las áreas técnicas del IDU las observaciones realizadas a los productos y actividades sociales e incumplimientos por parte del consultor, contratista o interventor y solicitar inicio del proceso de requerimiento, en los casos en los cuales los incumplimientos por parte del consultor, contratista o interventor persistan, de conformidad con los procedimientos establecidos.

10. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. La identificación y caracterización del área de influencia de los proyectos responde a las necesidades de los proyectos ejecutados por el IDU y a los lineamientos trazados por la Entidad.

2. La documentación requerida para establecer la factibilidad de los proyectos y para la ejecución, es realizada de conformidad con las políticas del Instituto, los lineamientos del jefe inmediato y términos establecidos en los pliegos de condiciones y en la ley.

3. La identificación de los impactos sociales se realiza de conformidad con los parámetros y requerimientos de la Entidad.

4. La representación de la dependencia y del IDU en reuniones cumple con la programación establecida, los lineamientos del jefe inmediato y las políticas institucionales.

5. Las propuestas de participación y cultura ciudadana presentadas se ajustan a las políticas institucionales.

6. Las actividades para la implementación del Sistema Integrado de Gestión, en lo relacionado al Subsistema de Responsabilidad Social, se realiza de conformidad con el procedimiento establecido.

7. El seguimiento y trámite realizado a los compromisos pactados con los consultores, contratistas e interventores en las reuniones convocadas por el IDU, corresponden al procedimiento establecido.

8. Los informes del componente social presentados por el interventor o contratista cumplen los compromisos contractuales.

9. Las notificaciones a las áreas técnicas referentes a las observaciones realizadas a los productos sociales e incumplimiento por parte del consultor, contratista o interventor, se realizan de conformidad con el procedimiento establecido.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

Trabajo en el cual se realizan las actividades administrativas en condiciones ambientales adecuadas interactuando con el cliente interno y externo.

VI. EVIDENCIAS

De producto: Documentos, matrices, reuniones programadas, Informes, notificaciones.

De desempeño: Observación real o simulada de las funciones asignadas.

De conocimiento: Prueba práctica o escrita todos los conocimientos básicos o esenciales.

VII. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Elaboración de planes de manejo y mitigación de impactos socioeconómicos en proyectos de infraestructura urbana.

2. Gestión social en proyectos de infraestructura urbana.

3. Relación con comunidades.

4. Herramientas ofimáticas y de gestión documental.

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios

Título de formación profesional universitaria en Sociología, Trabajo Social, Administración Pública, Psicología, o Comunicación Social.

Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley o reglamento.

Experiencia

No requiere experiencia profesional.

ARTÍCULO  SEGUNDO.- Para el cumplimiento de los requisitos señalados en las fichas objeto de la presente modificación del Manual de Funciones y Competencias Laborales del Instituto de Desarrollo Urbano, se aplicarán las equivalencias establecidas en el Decreto 785 de 2005 y en las demás disposiciones que lo modifiquen o adicionen.

ARTÍCULO TERCERO.- Las restantes fichas que integran el Manual de Funciones y Competencias Laborales del Instituto de Desarrollo Urbano, no sufren cambio alguno.

ARTÍCULO  CUARTO.- La presente Resolución rige a partir de la fecha de su publicación en el Registro Distrital y modifica en lo pertinente la Resolución 1247 de 2006.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.

Dada en Bogotá D.C., a los 27 días del mes de mayo del año 2014.

WILLIAM FERNANDO CAMARGO TRIANA

Director General

NOTA: Publicada en el Registro Distrital 5366 de mayo 29 de 2014