RESOLUCIÓN SDH 000003 DE 2015

(Enero 8)

Derogada por el art. 36, Resolución Sec. Hacienda 062 de 2015.

Por medio de la cual se establece la conformación y el quorum del Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno en la Secretaría Distrital de Hacienda

EL SECRETARIO DISTRITAL DE HACIENDA (E.)

En uso de facultades legales, en especial las conferidas en el artículo 114 del Decreto Ley 1421 de1993, el artículo 13 de la Ley 87 de 1993, los literales o) y p) y q) del artículo 2 4 del Decreto Distrital 499 601 de 20092014, y el Decreto Distrital 629 de 2014, y

CONSIDERANDO:

Que el artículo 114 del Decreto Ley 1421 del 21 de julio de 1993, “Por el cual se dicta el régimen especial para el Distrito Capital de Santafé de Bogotá”, establece que el control interno se ejercerá en todas las entidades del Distrito mediante la aplicación de técnicas de dirección, verificación y evaluación de desempeño y la gestión que se cumple. Con tal fin se adoptarán manuales de funciones y procedimientos, sistemas de información y programas de selección, inducción y capacitación de personal. El establecimiento y desarrollo del sistema de control interno será responsabilidad del respectivo secretario, jefe de departamento administrativo o representante legal.

Que el literal b) del artículo 3 de la Ley 87 del 29 de noviembre de 1993, “Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del Estado y se dictan otras disposiciones”, concordante con el artículo 114 del Decreto Ley 1421 de 1993, establece que corresponde a la máxima autoridad del organismo o entidad, la responsabilidad de establecer, mantener y perfeccionar el Sistema de Control Interno, el cual debe ser adecuado a la naturaleza, estructura y misión de la organización.

Que el artículo 13, ibídem, contempla que los organismos y entidades a que se refiere el artículo 5 de la presente Ley, deberán establecer el más alto nivel jerárquico un Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno, de acuerdo con la naturaleza de las funciones propias de la organización.

Que la Secretaría Distrital de Hacienda mediante Resolución  Nº DSH-000209 del 28 de diciembre de 2005, en desarrollo de la Ley 87 de 1993, reglamentada por los Decretos 1826 de 1994 y 1537 de 2001, por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos, adoptó el Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000:2005 en la Secretaría Distrital de Hacienda, reglamentando  el Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno de la Entidad.

Que mediante Resolución Nº SDH-000049 del 16 de febrero de 2009, se modificó el artículo 31 de la Resolución N° DSH-000209 de 2005, en lo relacionado con la conformación del Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno, el cual se requiere derogar para establecer la nueva estructura de la conformación del comité.

Que el literal c) del artículo 1° de la Resolución N° SHD-000049 de 2009, establece que el Secretario Distrital de Hacienda designará para períodos de un (1) año, mediante resolución, a un Director de Hacienda como, para períodos de un (1) año, quien participará con voz y voto en las sesiones del Comité.

Que, igualmente, y con el fin de precisar la dinámica de sesiones y de votación, se requiere derogar el artículo 34 de la Resolución N° DSH-000209 del 28 de diciembre de 2005.

Que resulta necesario modificar la conformación y precisar el quórum del Comité para mejorar la operatividad del mismo y la continuidad de las actuaciones por parte de los miembros en la definición de planes estratégicos y en la evaluación del estado de cumplimiento de las metas y objetivos allí propuestos.

En mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

ARTÍCULO 1º. Conformación: El Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno estará conformado por los siguientes funcionarios quienes concurrirán con voz y voto y serán miembros permanentes:

a) El Secretario Distrital de Hacienda o su delegado, quien lo preside.

b) El  Subsecretario General o quien haga sus veces.

c) Un Director, designado por los Directores que participan en el Comité Directivo de la Entidad.

d) El Jefe de la Oficina Asesora de Planeación.

e) El Jefe de la Oficina asesor de Control Interno o quien haga sus veces, quien ejercerá el cargo de Secretario Técnico del Comité, con voz pero sin voto.

PARÁGRAFO 1º: Podrán ser invitados los Directores de Hacienda, Jefes de Oficina, Asesores y demás funcionarios de la Secretaría Distrital de Hacienda que en concepto del Comité deban participar en la respectiva sesión, quienes concurrirán con voz pero sin voto.

PARÁGRAFO 2º: El Director designado será miembro del Comité de Coordinación mientras conserve tal calidad en la Entidad.

ARTÍCULO 2º.Quórum. El Comité sesiona y delibera con la presencia de tres (3) de sus miembros. Las decisiones serán adoptadas por la mayoría de los votos de sus integrantes los miembros asistentes.

ARTÍCULO 3º. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su publicación, deroga los artículos 31 y 34 de la Resolución N° DSH-000209 del 28 de diciembre de 2005 en lo pertinente y la Resolución N° SDH-000049 del 16 de febrero de 2009.

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.

Dada en Bogotá, D.C., a los 8 días del mes de enero de 2015.

JOSÉ ALEJANDRO HERRERA LOZANO

Secretario Distrital de Hacienda (e)

NOTA: Publicada en el Registro Distrital 5510 de enero 13 de 2015.