I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:

Profesional

Denominación del Empleo:

Profesional Especializado

Código:

222

Grado:

06

No. de cargos:

1

Dependencia:   

Donde se ubique el cargo

Cargo del Superior inmediato:

Quien ejerza la supervisión directa

II. ÁREA FUNCIONAL: Jurídico en Adquisición, Venta y Legalización Predial

105-DTDP

III. PROPÓSITO PRINCIPAL

Brindar asistencia jurídica, orientar y efectuar seguimiento a los diferentes proyectos de adquisición, legalización y venta de predios de acuerdo con la normatividad vigente y directrices institucionales.

IV. FUNCIONES ESENCIALES

1. Analizar y brindar alternativas de solución y unificación de criterios en los temas jurídicos de los procesos de venta, legalización y adquisición predial por enajenación voluntaria, expropiación administrativa o judicial de acuerdo con la normatividad vigente.

2. Hacer seguimiento a los procesos de venta, legalización y adquisición de predios por enajenación voluntaria y expropiación administrativa o judicial, que le sean asignados de acuerdo con los términos legales y contractuales.

3. Adelantar los trámites jurídicos inherentes a los procesos de adquisición predial por enajenación voluntaria, expropiación administrativa o expropiación judicial que le sean asignados, con la calidad y oportunidad requeridas.

4. Atender y dar respuesta a las peticiones y correspondencia de la comunidad cuando se presenta a las instalaciones de la dependencia, como en terreno, de acuerdo con el procedimiento establecido.

5. Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza y propósito del cargo.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Derecho Administrativo, Derecho Civil, Derecho Comercial y Derecho Urbano.

2. Contratación estatal y privada.

3. Ley 388 de 1997 y demás normas que la modifiquen o adicionen.

4. Ley 9 de 1989 y demás normas que la modifiquen o adicionen.

5. Normas urbanísticas, Planes de ordenamiento territorial, y normas distritales aplicables al área.

6. Herramientas ofimáticas.

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Comunes

Orientación a resultados

Orientación al usuario y al ciudadano

Transparencia

Compromiso con la Organización

Por Nivel Jerárquico

Aprendizaje Continuo   

Experticia profesional  

Trabajo en Equipo y Colaboración  Creatividad e Innovación

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Estudios

Título de formación profesional en Derecho en el núcleo básico del conocimiento en: geografía, historia, derecho y afines.

Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

Experiencia

Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:

Profesional

Denominación del Empleo:

Profesional Especializado

Código:

222

Grado:

06

No. de cargos:

1

Dependencia:   

Donde se ubique el cargo

Cargo del Superior inmediato:

Quien ejerza la supervisión directa

II. ÁREA FUNCIONAL: Gestión Técnica en Ejecución de Obras de Conservación de Infraestructura Vial y de Espacio Público

381-STMSV

III. PROPÓSITO PRINCIPAL

Efectuar el seguimiento y control técnico de los contratos de baja, media y alta complejidad asignados conforme lo establezca el Manual de Interventoría o el documento que haga sus veces, a fin de lograr su adecuado inicio, ejecución y liquidación, de conformidad con los lineamientos y condiciones contractuales pactadas en los mismos.

IV. FUNCIONES ESENCIALES

1. Efectuar el seguimiento técnico de los contratos asignados, de manera articulada con los  demás profesionales y especialistas delegados para tal fin, requeridos para el desarrollo de los mismos, con el propósito de gestionar para que se cumplan las condiciones establecidas en el pliego de condiciones, contrato, estudios previos, Manual de Interventoría o el documento que haga sus veces y demás documentos contractuales.

2. Gestionar ante las diferentes dependencias del IDU los requerimientos a atender por parte de las mismas, relacionados con los contratos asignados, de acuerdo con el procedimiento establecido.

3. Gestionar los procedimientos sancionatorios por presunto incumplimiento de los contratos asignados,  conforme los procedimientos establecidos por la Entidad y con la debida oportunidad.

4. Realizar los informes de gestión de los contratos asignados, con el fin de mantener actualizado el estado de cada uno de ellos y suministrar información soporte para la toma de decisiones, con la oportunidad y calidad solicitadas, trátese de informes para la misma dependencia,  para otras dependencias u otras Entidades.

5. Atender y tramitar oportunamente la respuesta, conforme los plazos establecidos, a los requerimientos realizados sobre los contratos asignados, por los diferentes entes de control, entidades públicas o privadas y comunidad en general,  con el fin de resolver  las inquietudes surgidas con ocasión de los mismos.

6. Plantear mecanismos y estrategias tendientes a la eficiente y eficaz programación, desarrollo y control de los contratos a cargo y dar cumplimiento a las que adopte el área.

7. Participar en reuniones y mesas de trabajo sobre temas relacionados con la gestión  al interior de la dependencia, con otras dependencias, trátese de elaboración y/o actualización de manuales o documentos internos, estructuración o revisión de procesos y procedimientos, diseño de mecanismos y herramientas a ser utilizadas en el seguimiento de los contratos, de conformidad con  la normatividad vigente aplicable, la programación que se establezca y los lineamientos del superior inmediato.

8. Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza y propósito del cargo.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Ley de Contratación Estatal vigente.

2. Código  Disciplinario Único vigente.

3. Plan de Ordenamiento Territorial vigente.

4. Control y Seguimiento a Contratos de Interventoría y Obras.

5. Normatividad Técnica relacionada con Proyectos de Infraestructura.

6. Gestión Pública Distrital.

7. Gerencia de Proyectos.

8. Herramientas informáticas.

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Comunes

Orientación a resultados

Orientación al usuario y al ciudadano

Transparencia

Compromiso con la Organización

Por Nivel Jerárquico

Aprendizaje Continuo   

Experticia profesional  

Trabajo en Equipo y Colaboración  Creatividad e Innovación

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Estudios

Título Profesional en Ingeniería Civil, Ingeniería de Transporte y Vías en el núcleo básico del conocimiento en: ingeniería civil y afines o profesional en Arquitectura en el núcleo básico del conocimiento en: arquitectura.

Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

Experiencia

Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:

Profesional

Denominación del Empleo:

Profesional Especializado

Código:

222

Grado:

04

No. de cargos:

1

Dependencia:

Donde se ubique el cargo

Cargo del Superior inmediato:

Quien ejerza la supervisión directa

II. ÁREA FUNCIONAL: Control Disciplinario

241-OCD

III. PROPÓSITO PRINCIPAL

Sustanciar y dar impulso a los procesos disciplinarios, con el propósito de cumplir los objetivos propuestos, de acuerdo con la normatividad vigente y los plazos establecidos para tal fin.

IV. FUNCIONES ESENCIALES

1. Sustanciar, proyectar  e instruir los procesos disciplinarios que sean competencia de la dependencia, asignados por el superior inmediato y proyectar para la firma del mismo los actos que procedan, inclusive los fallos de primera instancia de acuerdo con la normatividad vigente y los procedimientos establecidos.

2. Recolectar, procesar y analizar la información que requiera el superior inmediato para la toma de decisiones de acuerdo con las directrices establecidas.

3. Recaudar del material probatorio que sea requerido como parte de las actuaciones disciplinarias que se adelanten de acuerdo con los procedimientos y normas vigentes.

4. Mantener actualizado el Sistema de Información Disciplinaria, en el Rol de Profesional.

5. Controlar el vencimiento de los términos y las fechas para las diligencias en los distintos procesos, de acuerdo con la normatividad vigente.

6. Llevar el control diario de las actividades y eventos en los que deba participar el superior inmediato y atender los asuntos previos a la realización de los mismos.

7. Solicitar información conducente y pertinente que se requiera dentro de los procesos e incorporar la correspondencia relacionada con los mismos.

8. Tramitar los derechos de petición y proyectar la respuesta a las solicitudes que se le asignen.

9. Atender las solicitudes del usuario interno y externo en relación con las actividades realizadas en la dependencia, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

10. Proponer al superior inmediato actividades que aborden temas preventivos dirigidos a los servidores, de acuerdo con las necesidades detectadas, las solicitudes presentadas y el campo de su competencia.

11. Presentar para revisión al profesional designado, los documentos proyectados para la firma del superior inmediato.

12. Mantener organizado y foliado el expediente disciplinario de conformidad con las normas archivísticas, así como velar por la reserva y custodia de los documentos que hagan parte integral del mismo.

13. Ejercer como secretario ad-hoc en los procesos cuando el Superior inmediato lo solicite.

14. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo, grado y naturaleza del cargo.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Código Disciplinario Único y demás normas que lo adicionen y/o modifiquen.

2. Estatuto anticorrupción.

3. Derecho constitucional, parte general función pública y función administrativa.

4. Derecho probatorio y Derecho Procesal.

5. Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, Ley de Contratación Estatal y Ley de Carrera Administrativa.

6. Código de Procedimiento Civil y Derecho Penal.

7. Herramientas ofimáticas, Internet, Sistema de gestión documental.

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Comunes

Orientación a resultados

Orientación al usuario y al ciudadano

Transparencia

Compromiso con la Organización

Por Nivel Jerárquico

Aprendizaje Continuo   

Experticia profesional  

Trabajo en Equipo y Colaboración  Creatividad e Innovación

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Estudios

Título de formación profesional en Derecho en el núcleo básico del conocimiento en: geografía, historia, derecho y afines.

Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

Experiencia

Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:

Profesional

Denominación del Empleo:

Profesional Especializado

Código:

222

Grado:

04

No. de cargos:

1

Dependencia:   

Donde se ubique el cargo

Cargo del Superior inmediato:

Quien ejerza la supervisión directa

II. ÁREA FUNCIONAL: Formulación para los Programas y Proyectos de Conservación del Espacio Público

174-DTP

III. PROPÓSITO PRINCIPAL

Estructurar, elaborar y realizar seguimiento de planes, proyectos y programas del sistema de espacio público y movilidad no motorizadas, en relación con la priorización y conservación  de las obras a cargo de la Entidad, garantizando la movilidad y la accesibilidad.

IV. FUNCIONES ESENCIALES

1. Dar criterios y coordinar el proceso de recopilación de información primaria para priorización y  conservación  de espacio público, de manera organizada y actualizada en una base de datos, de acuerdo con la disponibilidad de información y los procedimientos establecidos, garantizando el cumplimiento de las políticas de accesibilidad.

2. Elaborar la metodología para desarrollar el anteproyecto de inversión en cuanto a priorización y conservación  de la Entidad de acuerdo a las metas acordadas para la vigencia correspondiente.

3. Elaborar la metodología para desarrollar la territorialización de los recursos asignados a la infraestructura vial, especialmente a los recursos de espacio público, garantizando el componente de accesibilidad al medio físico.

4. Estructurar y elaborar los diferentes diagnósticos de la red de ciclo rutas, accesibilidad y de espacio público construido a cargo de la Entidad, de acuerdo a lo establecido en las competencias de la Entidad en el marco normativo vigente.

5. Formular planes, proyectos o programas para la conservación o reconstrucción del espacio público, de acuerdo a normas y especificaciones establecidas, considerando el componente de accesibilidad al medio físico.

6. Priorizar los proyectos del componente de espacio público para ser atendidos en programas de conservación, de acuerdo con los programas establecidos por el área.

7. Calcular las cantidades de obra y presupuestos que permitan la estructuración de los programas de conservación de espacio público, de acuerdo con los precios unitarios definidos por el Instituto.

8. Socializar los programas de conservación de espacio público a las áreas ejecutoras, de acuerdo al procedimiento establecido.

9. Realizar el seguimiento al desarrollo de  los programas de espacio público  y proyectos en ejecución de obra de los elementos priorizados, que permita verificar el cumplimiento de las metas definidas en los programas de conservación.

10. Atender la correspondencia asociada con la movilidad reducida de la infraestructura vial y de espacio público de la ciudad a cargo de la Entidad, conforme a los criterios de calidad establecidos.

11. Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza y propósito del cargo.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Diagnóstico de espacio público.

2. Formulación de proyectos de infraestructura.

3. Normas aplicables al espacio público.

4. Urbanismo y espacio público.

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Comunes

Orientación a resultados

Orientación al usuario y al ciudadano

Transparencia

Compromiso con la Organización

Por Nivel Jerárquico

Aprendizaje Continuo   

Experticia profesional  

Trabajo en Equipo y Colaboración  Creatividad e Innovación

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Estudios

Título profesional en Ingeniería Civil en el núcleo básico del conocimiento en: ingeniería civil y afines, profesional en Arquitectura o Urbanismo en el núcleo básico del conocimiento en: arquitectura.

Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

Experiencia

Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:

Profesional

Denominación del Empleo:

Profesional Especializado

Código:

222

Grado:

04

No. de cargos:

1

Dependencia:

Donde se ubique el cargo

Cargo del Superior inmediato:

Quien ejerza la supervisión directa

II. ÁREA FUNCIONAL: Gestión Técnica

336-STESV

III. PROPÓSITO PRINCIPAL

Liderar el seguimiento técnico de los contratos media y alta complejidad cuya asignación se realice de acuerdo a lo establecido en el Manual de Interventoría o el documento que haga sus veces, con el fin de lograr su adecuado inicio, ejecución y liquidación de conformidad con los lineamientos contractuales.

IV. FUNCIONES ESENCIALES

1. Liderar el seguimiento técnico de los contratos asignados, junto con los profesionales y demás especialistas delegados requeridos para el desarrollo del proyecto, con el propósito de gestionar para que se cumplan las condiciones establecidas en el contrato, pliego de condiciones, estudios previos y Manual de Interventoría o el documento que haga sus veces.

2. Gestionar ante las diferentes dependencias internas del IDU, los requerimientos efectuados a éstas para el oportuno y adecuado desarrollo de los contratos asignados, de acuerdo con los procedimientos vigentes.

3. Realizar los informes de gestión que le sean requeridos de los contratos asignados, con el fin de mantener actualizado el estado de cada uno de ellos y suministrar información soporte para la toma de decisiones, con la oportunidad y la calidad solicitadas.

4. Dar respuesta oportuna a los requerimientos realizados por los diferentes entes de control, entidades públicas o privadas y comunidad en general sobre los contratos asignados, con el fin de atender las inquietudes surgidas con ocasión de los mismos.

5. Mantener ordenado, organizado y actualizado el archivo documental físico y digital de cada contrato asignado, dando cumplimiento a lo dispuesto en los manuales de la Entidad.

6. Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza y propósito del cargo.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Ley de Contratación Pública vigente

2. Código Disciplinario Único vigente

3. Normatividad vigente para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del Estado

4. Normatividad técnica referente a proyectos de infraestructura

5. Normatividad vigente sobre corrupción y efectividad del control de la gestión pública

6. Gerencia de proyectos.

7. Gestión pública distrital

8. Herramientas ofimáticas.

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Comunes

Orientación a resultados

Orientación al usuario y al ciudadano

Transparencia

Compromiso con la Organización

Por Nivel Jerárquico

Aprendizaje Continuo

Experticia profesional

Trabajo en Equipo y Colaboración

Creatividad e Innovación

VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios

Título de formación profesional en Ingeniería Civil, Ingeniería de Transporte y Vías en el núcleo básico del conocimiento en: ingeniería civil y afines o profesional en Arquitectura en el núcleo básico del conocimiento en: arquitectura.

Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

Experiencia

Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.

Nivel:

Profesional

Denominación del Empleo:

Profesional Especializado

Código:

222

Grado:

04

No. de cargos:

1

Dependencia:

Donde se ubique el cargo

Cargo del Superior inmediato:

Quien ejerza la supervisión directa

II. ÁREA FUNCIONAL: Presupuesto y Contabilidad

418-STPC

III. PROPÓSITO PRINCIPAL

Elaborar y analizar los estados e informes financieros y contables, ejecución presupuestal e información tributaria, con destino a las autoridades del nivel Nacional y Distrital, Banca Multilateral y los diferentes organismos de control y vigilancia.

IV. FUNCIONES ESENCIALES

1. Preparar, analizar y consolidar la información tributaria del Instituto, para elaborar las diferentes declaraciones y presentar la información exógena Nacional y Distrital, de acuerdo con los lineamientos establecidos en la materia por las Entidades competentes.

2. Elaborar las declaraciones tributarias de los diferentes tributos, de acuerdo con la normatividad Nacional y Distrital vigente.

3. Elaborar y acompañar la implementación de los manuales contables prescritos por la Contaduría General de la Nación y la respectiva parametrización contable en el sistema integrado de información financiera utilizado por el Instituto de acuerdo con la normatividad vigente.

4. Realizar la causación y contabilización de los hechos económicos que se generan por el manejo y ejecución de recursos de la Banca Multilateral y del Instituto, como los ajustes necesarios de los registros e información contable de la Entidad.

5. Presentar y avalar con firma y tarjeta profesional de Contador Público los estados contables del Instituto, atendiendo las normas en la materia del orden Nacional y Distrital, en cuanto a métodos, técnicas y procedimientos de información, seguimiento, evaluación y control necesarios.

6. Presentar y avalar con firma y tarjeta profesional de Contador Público las declaraciones tributarias de acuerdo con los lineamientos de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales y la Dirección Distrital de Impuestos.

7. Realizar el análisis financiero y gerencial a los estados contables, respondiendo por la uniformidad e integridad de los datos presupuestales y contables.

8. Generar balances de prueba para su respectivo análisis con el fin de garantizar confiabilidad en las cifras registradas, generados en desarrollo de los hechos económicos de la Entidad.

9. Apoyar la preparación del anteproyecto de presupuesto de ingresos y gastos del Instituto de acuerdo con las necesidades y los requerimientos normativos.

10. Realizar la revisión contable y tributaria de las órdenes de pago y de los comprobantes de contabilidad, generados en desarrollo de los hechos económicos de la Entidad.

11. Generar, revisar y analizar las certificaciones generadas de las operaciones contables y tributarias atendiendo los requerimientos internos y externos de la Entidad.

12. Preparar los documentos necesarios para dar respuesta a los requerimientos de los organismos de control, Entidades externas y ciudadanía en general, que se deriven de la función administrativa.

13. Cumplir con la normatividad vigente, que emita la Contaduría General de la Nación, para el reconocimiento, medición, revelación y presentación de los hechos económicos que se realicen en el Instituto.

14. Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza y propósito del cargo.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Normatividad, jurisprudencia y doctrina en materia tributaria y contable.

2. Manejo de sistemas de información financiera.

3. Conocimientos en software de oficina.

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Comunes

Orientación a resultados

Orientación al usuario y al ciudadano

Transparencia

Compromiso con la Organización

Por Nivel Jerárquico

Aprendizaje Continuo   

Experticia profesional  

Trabajo en Equipo y Colaboración  Creatividad e Innovación

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Estudios

Título de formación profesional en Contaduría Pública en el núcleo básico del conocimiento en: contaduría pública.

Título de postgrado en la modalidad de especialización relacionado con las funciones del empleo.

Experiencia

Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:

Profesional

Denominación del Empleo:

Profesional Universitario

Código:

219

Grado:

03

No. de cargos:

1

Dependencia:

Donde se ubique el cargo

Cargo del Superior inmediato:

Quien ejerza la supervisión directa

II. ÁREA FUNCIONAL: Gestión Jurídica Adquisición, administración en ventas Legalización Predial 

87-DTDP

III. PROPÓSITO PRINCIPAL

Desarrollar los trámites jurídicos en los procesos de adquisición, administración, ventas y legalización de predios requeridos en los diferentes proyectos viales, de acuerdo con la normatividad vigente y las directrices institucionales, así como en los trámites jurídicos precontractuales y su seguimiento de los procesos de demolición y mantenimiento de los predios a cargo de la DTDP con su respectiva interventoría, y los trámites jurídicos precontractuales y su seguimiento de los Convenios y Comodatos, a cargo de la Dirección Técnica de Predios.

IV. FUNCIONES ESENCIALES

1. Proyectar los documentos jurídicos necesarios para adelantar los procesos de adquisición y legalización de predios, como estudio de títulos, Resoluciones de ofertas de compra, promesas de compra venta, Resoluciones de expropiación administrativa, minutas de escritura pública, oficios de notificación, oficios de inscripción en las oficinas de registro de instrumentos públicos, y en general los documentos afines con los procesos y procedimientos a cargo de la dependencia, de acuerdo con la normatividad vigente y lineamientos institucionales.

2. Proyectar los documentos jurídicos precontractuales necesarios para adelantar los procesos de venta y realizar su seguimiento hasta sus respectivas adjudicaciones.

3. Proyectar los documentos jurídicos precontractuales necesarios para adelantar los procesos de demolición y mantenimiento de predios con su respectiva interventoría y realizar su seguimiento hasta sus respectivas adjudicaciones.

4. Proyectar los documentos jurídicos precontractuales necesarios para adelantar los Convenios y Comodatos, a cargo de la Dirección Técnica de Predios y realizar su seguimiento hasta las respectivas suscripciones de dichos documentos.

5. Solicitar y hacer seguimiento a la expedición de los soportes presupuestales, como certificado de disponibilidad y certificado de reserva presupuestal, requeridos en cada proceso de adquisición predial, verificando que su solicitud y expedición se efectúe en forma oportuna.

6. Adelantar y gestionar los pagos que por concepto de compra de predios se deban realizar en cada proceso de adquisición, conforme a la forma de pago establecida en la promesa de compra venta, resolución de expropiación o autos, con el fin de cumplir las metas financieras y las obligaciones legales o contractuales, de acuerdo con el procedimiento establecido.

7. Adelantar los trámites jurídicos inherentes a los procesos de adquisición predial por enajenación voluntaria, expropiación administrativa o expropiación judicial garantizando el cumplimiento de cada etapa dentro de los términos legales e institucionales establecidos.

8. Dar respuesta a los derechos de petición, tutelas, recursos, requerimientos de órganos de control, y en general la correspondencia que le sea asignada por competencia, garantizando el cumplimiento de los términos legales y lineamientos institucionales contemplados en los manuales de procesos y procedimientos.

9. Atender y solucionar las peticiones de la comunidad cuando se presenta a las instalaciones de la dependencia garantizando la efectividad de solución de la consulta, de acuerdo con el horario institucional y el procedimiento establecido.

10. Elaborar y consolidar los informes de gestión relacionados con la ejecución presupuestal de la dependencia cumpliendo con los requisitos institucionales.

11. Elaborar y presentar los informes de los asuntos de su competencia al jefe de la dependencia garantizando su veracidad.

12. Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza y propósito del cargo.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Derecho Administrativo, Derecho Procesal, Derecho Civil, Derecho Comercial y Derecho Urbano.

2. Normas que regulan los procesos de adquisición y negociación predial para obra pública.

3. Ley 388 de 1997 y demás normas que la adicionen o modifiquen.

4. Ley 9 de 1989 y demás normas que la adicionen o modifiquen.

5. Norma urbanística, planes de ordenamiento territorial y normas distritales aplicables al área.

6. Normatividad sobre avalúos.

7. Herramientas Ofimáticas.

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Comunes

Orientación a resultados

Orientación al usuario y al ciudadano

Transparencia

Compromiso con la Organización

Por Nivel Jerárquico

Aprendizaje Continuo

Experticia profesional

Trabajo en Equipo y Colaboración 

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Estudios

Título de formación profesional en Derecho en el núcleo básico del conocimiento en: geografía, historia, derecho y afines.

Experiencia

Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:

Profesional

Denominación del Empleo:

Profesional Universitario

Código:

219

Grado:

03

No. de cargos:

1

Dependencia:   

Donde se ubique el cargo

Cargo del Superior inmediato:

Quien ejerza la supervisión directa

II. ÁREA FUNCIONAL: Desarrollo de Procesos de Talento Humano

462-STRH

III. PROPÓSITO PRINCIPAL

Gestionar el desarrollo de los procesos y procedimientos de la dependencia para que se ejecuten de acuerdo a la normatividad vigente.

IV. FUNCIONES ESENCIALES

1. Participar en la ejecución de la planeación estratégica para el desarrollo del talento humano de la Entidad de acuerdo con la normatividad vigente, llevando a cabo la actualización documental de los procesos y procedimientos del área, de acuerdo con las directrices impartidas por el Sistema de Gestión de la Calidad.

2. Orientar en la elaboración de los estudios previos dentro de los procesos de contratación del área, para que cumplan con los procedimientos establecidos y la normatividad vigente.

3. Atender al cliente Interno y externo, con el fin de suministrar información oportuna y veraz a los requerimientos solicitados.

4. Realizar los estudios técnicos para la actualización y modificación del manual de funciones y competencias, para que sirva de instrumento que facilite la gestión de la Entidad.

5. Participar en la planeación, programación, organización y ejecución de las actividades propias del área con el fin que estas se desarrollen de forma eficaz y eficiente.

6. Identificar los procedimientos del área que deben ser sistematizados para agilizar los procesos a desarrollar y contribuir con su diseño.

7. Contribuir con el cumplimiento de los planes de mejoramiento de la dependencia, para que estos se ejecuten y promuevan la mejora continua.

8. Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza y propósito del cargo.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Régimen del Empleado Oficial y Laboral Colombiano o Normas legales vigentes.

2. Normatividad de Carrera Administrativa.

3. Criterios y métodos de evaluación.

4. Conocimientos normatividad vigente relacionada capacitación, administración del talento humano, gestión por competencias y empleo público.

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Comunes

Orientación a resultados

Orientación al usuario y al ciudadano

Transparencia

Compromiso con la Organización

Por Nivel Jerárquico

Aprendizaje Continuo

Experticia profesional

Trabajo en Equipo y Colaboración 

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Estudios

Título profesional en Administración de Empresas en el núcleo básico del conocimiento en: economía y administración, profesional en Administración Pública en el núcleo básico del conocimiento en: administración o profesional en Ingeniería Industrial en el núcleo básico del conocimiento en: ingeniería industrial y afines.

Experiencia

Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:

Profesional

Denominación del Empleo:

Profesional Universitario

Código:

219

Grado:

03

No. de cargos:

1

Dependencia:   

Donde se ubique el cargo

Cargo del Superior inmediato:

Quien ejerza la supervisión directa

II. ÁREA FUNCIONAL: Servicios generales

431-STRF

III. PROPÓSITO PRINCIPAL

Planear, adelantar las acciones necesarias de contratación, gestionar, controlar y/o realizar seguimiento a la ejecución de los contratos de servicios generales, mantenimiento y demás que ejecute la dependencia.

IV. FUNCIONES ESENCIALES

1. Ejecutar las acciones necesarias en los procesos de contratación de servicios generales que le sean asignados garantizando la prestación eficiente de los mismos a las dependencias de la Entidad.

2. Realizar estudios de mercado de acuerdo con las necesidades y proyectos a ejecutar en el área para cada uno de los procesos a su cargo.

3. Elaborar los pliegos de condiciones o términos de referencia que sean necesarios para la contratación de los servicios o proyectos a su cargo, de conformidad con la normatividad vigente.

4. Elaborar los informes de ejecución, seguimiento y supervisión contractual que le sean asignados,  a fin de cumplir con los requerimientos de las áreas y Entidades de control y vigilancia.

5. Preparar y consolidar informes de gestión de los procesos en los cuales el área es responsable para dar respuesta a los entes de control y a las dependencias que lo requieren.

6. Hacer seguimiento de manera integral a los contratos y órdenes de prestación de servicios en los cuales sea el supervisor, coordinador o encargado directo, garantizando la ejecución del mismo dentro de los términos de tiempo, recursos financieros, especificaciones técnicas y de calidad.

7. Actualizar los sistemas de información de control de la contratación, de control financiero  y de gestión documental, de acuerdo con las políticas y procedimientos del Instituto.

8. Presentar los informes internos y a entes de control con la oportunidad y calidad exigidos.

9. Brindar la información que requieran los contratistas para el desarrollo de sus obligaciones contractuales, asegurando la adecuada ejecución y cumplimiento de los contratos

10. Ejecutar las acciones establecidas en los planes de gestión, de mejoramiento, matrices de riesgos, y elaborar los Informes de seguimiento que deba rendir la Dependencia de los temas a cargo, para garantizar una respuesta oportuna y veraz.

11. Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza y propósito del cargo.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos en administración de inmuebles.

2. Conocimientos en Contratación y administración.

3. Conocimientos en Ley 80/93 y Decretos Reglamentarios.

4. Conocimientos en elaboración y control de presupuesto y conocimiento de normatividad presupuestal del distrito.

5. Conocimientos en base de datos.

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Comunes

Orientación a resultados

Orientación al usuario y al ciudadano

Transparencia

Compromiso con la Organización

Por Nivel Jerárquico

Aprendizaje Continuo

Experticia profesional

Trabajo en Equipo y Colaboración 

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Estudios

Título de formación profesional en Administración de Empresas, Economía en el núcleo básico del conocimiento en: economía y administración, profesional en Administración Pública en el núcleo básico del conocimiento en: administración, profesional en Contaduría Pública en el núcleo básico del conocimiento en: contaduría pública, profesional en Ingeniería Industrial en el núcleo básico del conocimiento en: ingeniería industrial y afines, profesional en Ingeniería Financiera en el núcleo básico del conocimiento en: ingeniería administrativa y afines o profesional en Finanzas, Administración Financiera en el núcleo básico del conocimiento en: administración.

Experiencia

Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:

Profesional

Denominación del Empleo:

Profesional Universitario

Código:

219

Grado:

02

No. de cargos:

1

Dependencia:

Donde se ubique el cargo

Cargo del Superior inmediato:

Quien ejerza la supervisión directa

II. ÁREA FUNCIONAL: Sistema Integrado de Gestión

226-OAP

III. PROPÓSITO PRINCIPAL

Diseñar e implementar herramientas metodológicas para el desarrollo organizacional de la Entidad, en lo pertinente a gestión de procesos, sistema de indicadores de gestión, sistemas de gestión de calidad y los sistemas de información de la Entidad, conforme a los lineamientos institucionales.

IV. FUNCIONES ESENCIALES

1. Implementar los programas de mejoramiento continuo y reingeniería de procesos y procedimientos de carácter institucional, con el fin de lograr mayores niveles de eficiencia, eficacia y efectividad organizacional y conforme al procedimiento establecido.

2. Implementar nuevas herramientas metodológicas que faciliten a los funcionarios la adaptación al cambio que genera el mejoramiento continuo en la gestión de procesos y de conformidad con los lineamientos institucionales.

3. Levantar, consolidar, analizar y procesar la información necesaria para crear y/o actualizar los manuales de procesos y procedimientos, funciones, protocolos e instructivos, además del diseño y estandarización de formatos, conforme a lo establecido en la normatividad vigente, tanto externa como interna, referente a la documentación de los manuales de la Entidad.

4. Analizar los indicadores de gestión de procesos de la Entidad, con el fin de obtener oportunidades de mejoramiento de los procesos y de acuerdo con el procedimiento establecido.

5. Levantar y analizar la información de la gestión por procesos requerida para el diseño y construcción de sistemas de información de la Entidad, con el fin de establecer los requerimientos y flujo de información y de conformidad con los lineamientos institucionales.

6. Suministrar la información y verificar la funcionalidad en la etapa de ejecución de las pruebas de los sistemas de información, en conjunto con el área de recursos tecnológicos y las dependencias usuarias, con el fin de verificar que cumplan los requerimientos planteados y de acuerdo con el procedimiento establecido.

6. Consolidar la información para realizar los estudios técnicos organizacionales y de planta de personal, con el fin de modernizar la Entidad, de acuerdo con los lineamientos institucionales que se adopten.

7. Ejecutar los programas de calidad y mejoramiento continuo, con el fin de fortalecer la cultura de calidad al interior de la Entidad, de acuerdo con el procedimiento establecido.

8. Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza y propósito del cargo.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Planeación Estratégica.

2. Sistema Integrado de Gestión.

3. Indicadores de gestión.

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Comunes

Orientación a resultados

Orientación al usuario y al ciudadano

Transparencia

Compromiso con la Organización

Por Nivel Jerárquico

Aprendizaje Continuo

Experticia profesional

Trabajo en Equipo y Colaboración 

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Estudios

Título de formación profesional en Administración de Empresas en el núcleo básico del conocimiento en: economía y administración, profesional en Administración Pública en el núcleo básico del conocimiento en: administración o profesional en Ingeniería Industrial en el núcleo básico del conocimiento en: ingeniería industrial y afines.

Experiencia

Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:

Profesional

Denominación del Empleo:

Profesional Universitario

Código:

219

Grado:

02

No. de cargos:

1

Dependencia:

Donde se ubique el cargo

Cargo del Superior inmediato:

Quien ejerza la supervisión directa

II. ÁREA FUNCIONAL: Administración Sistema de Nómina

520-STRH

III. PROPÓSITO PRINCIPAL

Gestionar el proceso de Seguridad Social y parafiscales de los servidores públicos, garantizando que se lleve a cabo de manera oportuna y eficiente de acuerdo con normas legales vigentes y procedimientos establecidos por la institución.

IV. FUNCIONES ESENCIALES

1. Realizar proceso de ingreso, traslados y/o retiro de las novedades de seguridad social y parafiscales de los servidores públicos, de acuerdo con normas legales vigentes y procedimientos establecidos por la institución.

2. Efectuar el trámite de las incapacidades y/o licencias de maternidad, paternidad y actos administrativos que se requieran de los servidores públicos de la Entidad, ante las Entidades Promotoras de Servicios Médicos de acuerdo con normas legales vigentes y procedimientos establecidos por la institución.

3. Consolidar la información relacionada con los reportes de ausentismo por incapacidad laboral y/o licencia de maternidad y paternidad para elaborar el informe respectivo y llevar el control del caso.

4. Realizar el proceso de liquidación e informes para el pago de los aportes y servicios de seguridad social y parafiscales de los servidores públicos, de acuerdo a las normas y procedimientos de la Entidad.

5. Definir y hacer seguimiento sobre los indicadores de gestión del proceso según objetivos y políticas institucionales.

6. Preparar la documentación relacionada con el proceso de seguridad social y parafiscales atendiendo los requerimientos del cliente interno como del externo de acuerdo con las normas legales vigentes y procedimientos establecidos por la institución.

7. Realizar el proceso de liquidación e informes para el pago de los aportes retroactivos de seguridad social y parafiscales, en el momento en que se autorice el incremento salarial, garantizando el pago de los aportes sobre el valor real devengado.

8. Generar las solicitudes de disponibilidades, de reservas y elaboración de autorizaciones de pago de nómina, prestación de servicios y aportes de seguridad social y parafiscales, garantizando la adecuada ejecución presupuestal.

9. Ejecutar el proceso anual de consignación de cesantías en fondos privados, de acuerdo con los términos establecidos por la Ley.

10. Especificar los requisitos necesarios para mantener y/o desarrollar el sistema de información de nómina de acuerdo con el proceso de calidad establecido por el Instituto.

11. Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza y propósito del cargo.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Régimen del Empleado Oficial y Laboral Colombiano o Normas legales vigentes

2. Régimen de Seguridad Social

3. Normatividad de Carrera Administrativa

4. Procedimientos para generar nómina

5. Normatividad presupuestal

6. Software de nómina

7. Técnicas de recolección de información

8. Características de arquitecturas tecnológicas

9. Criterios y métodos de evaluación

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Comunes

Orientación a resultados

Orientación al usuario y al ciudadano

Transparencia

Compromiso con la Organización

Por Nivel Jerárquico

Aprendizaje Continuo

Experticia profesional

Trabajo en Equipo y Colaboración 

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Estudios

Título profesional en Administración de Empresas en el núcleo básico del conocimiento en: economía y administración, profesional en Administración Pública en el núcleo básico del conocimiento en: administración, profesional en Ingeniería Industrial en el núcleo básico del conocimiento en: ingeniería industrial y afines o profesional en Ingeniería de Sistemas en el núcleo básico del conocimiento en: ingeniería de sistemas, telemática y afines.

Experiencia

Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:

Técnico

Denominación del Empleo:

Técnico Operativo

Código:

314

Grado:

03

No. de cargos:

1

Dependencia:

Donde se ubique el cargo

Cargo del Superior inmediato:

Quien ejerza la supervisión directa

II. ÁREA FUNCIONAL: Gestión Técnica y Administrativa

385-STMSV

III. PROPÓSITO PRINCIPAL

Realizar las actividades de apoyo a nivel técnico y administrativo en cuanto a la identificación,  recopilación, actualización y manejo de la información, a fin que la gestión de la dependencia  relacionada con los contratos a cargo se lleve a cabo adecuadamente.

IV. FUNCIONES ESENCIALES

1. Consolidar la información necesaria inherente a los contratos a cargo del área, generando reportes e informes requeridos, con calidad  y de acuerdo con el procedimiento y oportunidad establecidos.

2. Realizar trámites ante las diferentes entidades, relacionados con los contratos a cargo de la dependencia, conforme al procedimiento establecido en la Entidad.

3. Realizar el trámite interno de documentos de diversa naturaleza necesarios para la gestión inherente a los contratos a cargo de la dependencia, de acuerdo con el procedimiento establecido y con la debida oportunidad.

4. Atender requerimientos de información correspondientes a contratos liquidados, solicitados por clientes internos y externos, suministrando la información de manera adecuada y oportuna.

5. Proyectar respuesta a los organismos de control, derechos de petición y demás correspondencia y solicitudes internas y externas que le sean asignadas, de acuerdo con la oportunidad y calidad requerida.

6. Realizar actividades de apoyo al seguimiento y control a cargo de la dependencia, en actividades de campo respecto a recorridos de verificación de acciones por parte de contratistas e interventores, recorridos para levantamiento de información de estado de condición de la infraestructura vial y de espacio público, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

7. Realizar la labor de remisión de documentación relacionada con los contratos a cargo de la dependencia a otras áreas cuando ello se requiera.

8. Mantener organizado, actualizado y debidamente administrado el archivo digital y físico derivado de las labores a su cargo, conforme lo disponen los manuales y procedimientos de la Entidad.

9. Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza y propósito del cargo.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Vías y sistemas de construcción.

2. Ley de Contratación Pública vigente.

3. Código Disciplinario Único vigente.

4. Plan de Ordenamiento Territorial.

5. Herramientas informáticas.

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Comunes

Orientación a resultados

Orientación al usuario y al ciudadano

Transparencia

Compromiso con la Organización

Por Nivel Jerárquico

Experticia Técnica

Trabajo en equipo 

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Estudios

Título de formación técnica profesional en Obras Civiles, Técnica profesional en Topografía en el núcleo básico del conocimiento en: ingeniería civil y afines, Técnica profesional en Construcciones, Técnica profesional en Dibujo Arquitectónico en el núcleo básico del conocimiento en: arquitectura, Técnica profesional en Administración de Obras Civiles, Técnica profesional en Administración de la Construcción.

Experiencia

Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:

Técnico

Denominación del Empleo:

Técnico Operativo

Código:

314

Grado:

03

No. de cargos:

1

Dependencia:

Donde se ubique el cargo

Cargo del Superior inmediato:

Quien ejerza la supervisión directa

II. ÁREA FUNCIONAL: Mantenimiento de las aplicaciones sistemáticas y manejo operativo de los expedientes del área.

353-STJEF

III. PROPÓSITO PRINCIPAL

Tramitar los requerimientos necesarios para el buen funcionamiento de los aplicativos sistemáticos del área con definición de herramientas para el control de los procesos.  Realizar y hacer seguimiento de acuerdos de pago, levantamiento de medidas del gravamen de valorización y reparto de expedientes físicos y virtuales cumpliendo con los requerimientos y la normatividad vigente.

IV. FUNCIONES ESENCIALES

1. Realizar soporte de los aplicativos sistemáticos que gestiona el área, garantizando el funcionamiento permanente y actualización del sistema de información de acuerdo con los niveles de servicio establecidos.

2. Depurar los aplicativos sistemáticos del área en cuanto al estado y actividades de los expedientes físicos y virtuales, a fin de que el sistema no presente errores, avalando con responsabilidad la integridad, disponibilidad y calidad de los datos.

3. Hacer seguimiento y control a los acuerdos de pago suscritos acorde con las condiciones de normatividad y política institucional.

4. Levantar e inscribir las medidas del gravamen de valorización, de acuerdo con las normas legales vigentes e instrucciones institucionales.

5. Elaborar las contestaciones a las solicitudes de los contribuyentes sobre levantamientos de medidas de gravamen de valorización, brindando repuesta pertinente, oportuna y eficaz.

6. Organizar el reparto de los expedientes físicos y virtuales, acorde con las disposiciones y lineamientos establecidos por el jefe del área.

7. Registrar la información legal en los aplicativos sistemáticos del área, garantizando la actualización permanente.

8. Generar reportes a través de los aplicativos sistemáticos del área, que permitan la consolidación de la información con formulación de metas intermedias que permitan realizar ajustes oportunos en la generación de proyección de indicadores e informes de gestión.

9. Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza y propósito del cargo.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos en sistemas de información.

2. Manejo de bases de datos.

3. Gestión documental.

4. Herramientas Ofimáticas.

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Comunes

Orientación a resultados

Orientación al usuario y al ciudadano

Transparencia

Compromiso con la Organización

Por Nivel Jerárquico

Experticia Técnica

Trabajo en equipo 

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Estudios

Título de formación Técnica profesional en Administración de Empresas en el núcleo básico del conocimiento en: administración, Técnica profesional en Sistemas, Técnica profesional en Administración de Sistemas Informáticos en el núcleo básico del conocimiento en: ingeniería de sistemas, telemática y afines o Técnica profesional en Delineantes de Arquitectura e Ingeniería en el núcleo básico del conocimiento en: arquitectura

Experiencia

Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:

Técnico

Denominación del Empleo:

Técnico Operativo

Código:

314

Grado:

01

No. de cargos:

1

Dependencia:

Donde se ubique el cargo

Cargo del Superior inmediato:

Quien ejerza la supervisión directa

II. ÁREA FUNCIONAL:  Sistemas de Seguimiento y Evaluación, Recolección de Información

274-OTC-

III. PROPÓSITO PRINCIPAL

Recolectar, consolidar, digitar y depurar la información del Sistema de Seguimiento y Evaluación como insumo para la toma de decisiones, que ofrezca de manera oportuna y confiable información sobre los niveles de cumplimiento en cada proyecto adelantado por el Instituto según lineamientos institucionales.

IV. FUNCIONES ESENCIALES

1. Recolectar información en las herramientas, instrumentos, canales y set de encuestas suministradas por el IDU, de conformidad con los instructivos de la Entidad.

2. Elaborar la sistematización, consolidación y depuración de la información recolectada en las aplicaciones, herramientas e instrumentos disponibles en el IDU, de conformidad con el procedimiento establecido.

3. Desarrollar las actividades asignadas para la elaboración y diseño de herramientas, instrumentos, canales y set de encuestas necesarias para la recolección de la información, de conformidad con las instrucciones impartidas por el superior inmediato.

4. Implementar la totalidad de los sistemas de gestión del Sistema de Seguimiento y Evaluación, de conformidad con los lineamientos establecidos.

5. Organizar, clasificar, legajar y foliar los documentos que conforman las series documentales del archivo del Sistema de Seguimiento y Evaluación - SSE, de acuerdo con la normatividad sobre archivística vigente.

6. Realizar controles de calidad en todos los procesos a su cargo como diligenciamiento, diseño, consolidación, digitación, depuración o aplicación de las herramientas, instrumentos, canales o set de encuestas a cargo, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

7. Hacer la recolección de información secundaria necesaria para diseñar los procesos de encuestas, según se requiera en el proceso y de acuerdo con las instrucciones impartidas del superior inmediato.

8. Elaborar informes descriptivos de la información primaria y secundaria recopilada de conformidad con los lineamientos establecidos.

9. Desarrollar las actividades asignadas para la construcción de un sistema de seguimiento y evaluación de la atención al ciudadano conforme al procedimiento establecido.

10. Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza y propósito del cargo.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Aplicación de encuestas.

2. Consolidación de información.

3. Conocimientos básicos en ofimática.

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Comunes

Orientación a resultados

Orientación al usuario y al ciudadano

Transparencia

Compromiso con la Organización

Por Nivel Jerárquico

Experticia Técnica

Trabajo en equipo 

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Estudios

Título de formación Técnica profesional en Ingeniería Industrial en el núcleo básico del conocimiento en: ingeniería industrial y afines, Técnica profesional en Administración de Empresas, Técnica profesional en Administración Pública en el núcleo básico del conocimiento en: administración, Técnica profesional en Contabilidad en el núcleo básico del conocimiento en: administración y  contaduría pública o Técnica profesional en Sistemas en el núcleo básico del conocimiento en: ingeniería de sistemas, telemática y afines.

Experiencia

Doce (12) meses de experiencia relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:

Asistencial

Denominación del Empleo:

Secretario Ejecutivo

Código:

425

Grado:

03

No. de cargos:

7

Dependencia:

Donde se ejerza el cargo.

Cargo del Superior inmediato:

Quien ejerza la supervisión directa.

II. ÁREA FUNCIONAL: Apoyo Administrativo

2-Transversal

III. PROPÓSITO PRINCIPAL

Realizar actividades de soporte administrativo y logístico para la gestión del área a fin de contribuir a su normal funcionamiento, de acuerdo con los lineamientos y procedimientos establecidos y acatando las normas vigentes.

IV. FUNCIONES ESENCIALES

1. Apoyar la generación y recepción de las comunicaciones oficiales de la dependencia, así como las planillas de despacho, a través del sistema de gestión documental, conforme al procedimiento establecido.

2. Realizar la digitalización de los anexos de las comunicaciones oficiales de la dependencia  y remitirlos al Archivo y Correspondencia de acuerdo con los parámetros establecidos de manera oportuna.

3. Realizar seguimiento y apoyar en la actualización de los archivos del área de acuerdo con las tablas de retención documental vigente conforme al procedimiento establecido.

4. Realizar el trámite para el suministro de bienes devolutivos, elementos de consumo y servicios generales requeridos para el adecuado funcionamiento del área de conformidad con el procedimiento establecido.

5. Realizar el control y suministro al personal del área de los elementos de consumo, para garantizar el uso adecuado de estos, con la oportunidad establecida.

6. Identificar los documentos del área con sus respectivas series documentales para establecer cuáles deben ser enviados al Archivo Central, clasificarlos, ordenarlos y enviarlos en los términos establecidos en el procedimiento vigente.

7. Asignar la correspondencia al personal del área a través del sistema de gestión documental, de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato.

8. Apoyar las labores operativo - administrativas del jefe relacionadas con la recepción y realización de llamadas y la logística de las reuniones de conformidad con las instrucciones recibidas.

9. Elaborar los documentos administrativos que le sean asignados, de acuerdo con las especificaciones requeridas.

10. Administrar la agenda diaria del superior inmediato y mantenerlo informado acerca de los compromisos adquiridos derivados de la gestión del área, conforme a las instrucciones impartidas.

11. Tramitar la legalización de las solicitudes de copias reprográficas requeridas por el área para el desempeño de su gestión, en forma diligente, completa y oportuna.

12. Llevar registro de la disponibilidad del personal del área, para establecer el personal con que cuenta la dependencia que permita optimizar la agenda del superior inmediato.

13. Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza y propósito del cargo.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Software de oficina.

2. Técnicas de oficina.

3. Redacción y ortografía.

4. Normas de archivística.

5. Relaciones públicas.

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Comunes

Orientación a resultados

Orientación al usuario y al ciudadano

Transparencia

Compromiso con la Organización

Por Nivel Jerárquico

Manejo de la información

Adaptación al cambio

Disciplina

Relaciones Interpersonales

Colaboración

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Estudios

Bachiller en cualquier modalidad.

Experiencia

Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:

Asistencial

Denominación del Empleo:

Conductor

Código:

480

Grado:

01

No. de cargos:

7

Dependencia:

Donde se ejerza el cargo.

Cargo del Superior inmediato:

Quien ejerza la supervisión directa.

II. ÁREA FUNCIONAL: Servicio de Transporte

455-STRF

III. PROPÓSITO PRINCIPAL

Conducir y operar los vehículos que le sean asignados, con el fin de proporcionar el servicio de transporte de personas, bienes, y/o documentos, de acuerdo con las necesidades de la Entidad de manera eficiente y oportuna, respetando las normas de tránsito y los procedimientos vigentes.

IV. FUNCIONES ESENCIALES

1. Realizar diariamente la revisión básica del funcionamiento del vehículo a su cargo y solicitar el mantenimiento preventivo y correctivo del mismo para garantizar su correcto funcionamiento.

2. Cumplir con las normas de tránsito definidas tanto a nivel nacional como por las establecidas por la Entidad con el fin de prevenir la ocurrencia de accidentes.

3. Responder por la custodia y conservación de los documentos de propiedad del vehículo, tales como seguros, pólizas, reportando la necesidad de su renovación y/o actualización, garantizando el cumplimiento de las normas de tránsito.

4. Garantizar la adecuada prestación del servicio de transporte de funcionarios, así como el traslado elementos, documentos y/o equipos de la Entidad cuando se requiera, de acuerdo a las necesidades de la Entidad de manera eficiente y oportuna.

5. Mantener el vehículo en excelentes condiciones de aseo y limpieza, con el fin de prestar agradablemente el servicio de transporte, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

6. Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza y propósito del cargo.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Normas de Tránsito.

Mecánica Automotriz.

Gestión de Documentos.

Localización geográfica y nomenclatura de la ciudad.

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Comunes

Orientación a resultados

Orientación al usuario y al ciudadano

Transparencia

Compromiso con la Organización

Por Nivel Jerárquico

Disciplina

Relaciones Interpersonales

Colaboración

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Estudios

Aprobación de dos (2) años de educación básica secundaria.

Licencia de conducción B1 o B2 de acuerdo con el parque automotor existente.

Experiencia

Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.