RÉGIMEN LEGAL DE BOGOTÁ D.C.

Fecha:

Reemplaza:

Efectivo:

3.1.Procedimiento para el cumplimiento de sentencias judiciales, conciliaciones o laudos arbitrales desfavorables a cargo de la Secretaría General.

3.1.1.Procedimiento Orden de Cumplimiento.

3.1.2. Procedimiento Liquidación de la condena

3.1.3.Procedimiento pago de la condena.

3.2.Procedimiento para el cumplimiento de sentencias judiciales, conciliaciones o laudos arbitrales favorables a la Secretaría General.

3.3.Procedimiento de traslado para cumplimiento de sentencias, laudos o conciliaciones, favorables o desfavorables, a cargo de otros organismos del sector central y de Órganos de control del Distrito Capital.

MSGJ ¿ 03 01

MSGJ ¿ 03 02

MSGJ ¿ 03 03

4.1.CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE COLOMBIA, Artículos 6 y 90.

4.2.CÓDIGO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO, Artículos 176 y 177.

4.5.CÓDIGO DE PROCEDIMIENTO CIVIL, artículos 115, 302 al 314, 321, 331 al 339, 354, 370, 371, 376, 392 al 395, 420, 488 al 496, entre otros.

4.6.DECRETO DISTRITAL 714 DE 1996, Estatuto Orgánico de Presupuesto del D. C., artículo 33.

4.7.DECRETO NACIONAL 768 DE 1993: Modificado por el Decreto 1328 de 1994, por el cual se reglamenta el artículo 2°, literal F) del Decreto 2112 de 1992, los artículos 176 y 177 del Código Contencioso Administrativo y el artículo 16 de la Ley 38 de 1989.

4.8.DECRETO NACIONAL 818 DE 1994: Modificado por el Decreto 2841 de 1994, por el cual se modifica y adiciona el Decreto 768 del 23 de abril de 1993.

4.9.DECRETO DISTRITAL 854 DE 2001: Por el cual se delegan funciones del Alcalde Mayor y se precisan atribuciones propias de algunos empleados de la Administración Distrital.

4.10.DECRETO DISTRITAL 311 DE 2002: Por medio del cual se adiciona el Decreto 854 de 2001.

4.11.DECRETO DISTRITAL 331 DE 2003: Por el cual se adopta la estructura interna de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C. y se dictan otras disposiciones, artículo 26, modificado por el artículo 1° del Decreto 119 de 2005.

4.12.DECRETO DISTRITAL 203 DE 2005: Por el cual se efectúan unas delegaciones y asignaciones en materia de representación legal, administrativa, judicial y extrajudicial del Distrito Capital y se dictan otras disposiciones en la materia: artículo 2° parágrafo 2°; artículo 10 numeral 8°; y artículo 9°.

4.13.CIRCULAR 074 DE 2002, de la Secretaría General, sobre procedimiento para el pago de sentencias judiciales.

4.14.CIRCULAR 010 DE 2002, de la Secretaría General, sobre requisitos trámite de cumplimiento de fallos.

4.15.CIRCULAR 036 DE 2004, de la Secretaría General, sobre normatividad aplicable al cumplimiento de sentencias.

7.1.Comunicación del Tribunal Contencioso Administrativo para cumplimiento de la sentencia; o, solicitud del beneficiario o su apoderado con indicación de sus nombres, identificación, dirección y teléfonos; o, solicitud del apoderado del Distrito que atendió el proceso.

7.1.1 Por parte del apoderado del Distrito: En todos los casos suministrará la siguiente información previa al pago de obligaciones dinerarias derivadas de sentencias condenatorias:

1. Nombre, documento de identificación, número de tarjeta profesional y datos de dirección y teléfono, si fueren conocidos, del abogado o abogados que hayan intervenido en el proceso como apoderados o agentes oficiosos de la parte demandante o peticionaria.

2. Copia auténtica de los poderes que los beneficiarios de la condena otorgaron ante la jurisdicción, o en su defecto certificación sobre la identificación de los mismos expedida por la autoridad jurisdiccional respectiva.

3. Nombre, documento de identificación, número de tarjeta profesional y datos de dirección y teléfono del abogado o abogados que hayan intervenido en el proceso como apoderados de la parte demandada.

4. Copia auténtica de la sentencia con constancia de notificación y ejecutoria. 1

5. Cuando se trate de una conciliación administrativa, deberá acompañarse copia auténtica del acta correspondiente, así como del auto aprobatorio de la conciliación con su correspondiente fecha de ejecutoria.

7.1.2. Solicitud de pago por parte del beneficiario: Cuyo contenido y/o anexos serán:

a) Primera copia auténtica del fallo o laudo arbitral con su constancia de notificación y fecha de ejecutoria o del acta de conciliación y del auto aprobatorio de la conciliación con constancia de notificación y fecha de ejecutoria, tratándose de conciliaciones.

b) Constancia del beneficiario de no haber presentado ninguna otra solicitud de pago por el mismo concepto y de no haber iniciado proceso ejecutivo alguno donde pretenda su pago, manifestación que se entenderá hecha bajo la gravedad del juramento (Ley 962 artículo 25);²

c) En caso de reintegro, declaración³ del beneficiario en la que se manifieste si se recibieron o no salarios o emolumentos de origen oficial durante el tiempo en que estuvo retirado de su trabajo.

d) Poder otorgado con los requisitos de ley por el beneficiario, dirigido a la Secretaría General si la solicitud de pago no la formula directamente, con facultad expresa para recibir, si fuere del caso.

e) Datos de identificación, teléfono, dirección del beneficiario (s) o su (s) apoderado(s).

f) Los demás documentos que por razón del contenido de la condena, sean necesarios para liquidar su valor.

7.2.Resolución mediante la cual se ordena el cumplimiento de la sentencia, laudo arbitral o conciliación.

7.3.Tratándose de reintegro:

7.3.1.Copia del acto administrativo mediante el cual se ordene el reintegro.

7.3.2.Copia de la comunicación del acto que ordena el reintegro con constancia de fecha de recibido por el beneficiario del reintegro.

7.3.3.Certififcación con descripción detallada de los sueldos primas, bonificaciones, cesantías y demás prestaciones adeudadas que correspondan al cargo para el que se ordena el reintegro, así como las sumas pagadas en el último año laboral al beneficiario del mismo. Nivel y grado correspondiente al último cargo desempeñado por éste, la fecha de su primera posesión y la última dirección registrada, expedida por la Unidad de Recursos Humanos.

7.4.Liquidación de la condena.⁴

7.5.Resolución mediante la cual se adopta la liquidación de la condena y se ordena el pago.

7.6.Disponibilidad Presupuestal.

7.7.Registro Presupuestal.

7.8.Libro Radicador.

7.9.Registro medio magnético

Radicación. Recibe la solicitud del beneficiario o comunicación para cumplimiento del abogado, Despacho Judicial o Ministerio Público, con sus anexos y los radica por el sistema de correspondencia.

Registro y Verificación antecedentes. Recibe la radicación con sus anexos, registra datos (fecha, beneficiario, despacho judicial, proceso, fecha fallo, descripción condena) en libro radicador y en el SIPROJ, revisa en el registro que el mismo trámite no se haya adelantado con anterioridad, toma fotocopias de la sentencia, laudo o acta de conciliación, y entrega todos los documentos al abogado encargado del cumplimiento de sentencias en la Subdirección de Gestión Judicial.

Abogado Subdirección Gestión Judicial encargado

Cumplimiento

Aprobación y traslado. Recibidos de conformidad los requisitos del numeral 7.1.1 de la base documental, y si contare con ellos, los del numeral 7.1.2. Ibídem, elabora memorando remisorio a la Dirección de Gestión Corporativa de la fotocopia de la sentencia, laudo o acta de conciliación y demás anexos, solicitando la liquidación de la condena, lo firma y envía.

Certificación. Elabora certificación con la información referida en el numeral 7.3.3, revisa, pasa a firma Subdirector y tramita su envío al abogado de Gestión Judicial encargado del cumplimiento sentencias.

Abogado Subdirección Gestión Judicial encargado

Cumplimiento

Elaboración resolución. Con la información del numeral 7.1.1 elabora proyecto de resolución que ordena cumplimiento y oficio remisorio a la Dirección Jurídica Distrital, anexando la documentación pertinente (7.1, 7.2, y/o 7.3.3. de la Base documental, según el caso).

Ajustes. Realiza las correcciones o adiciones al memorando remisorio y/o al proyecto de resolución y los entrega nuevamente al Subdirector de Gestión Judicial.

Aprobación y traslado. Revisa los proyectos de memorandos remisorios y el proyecto de resolución que ordena el cumplimiento y determina si los aprueba:

No: Devuelve el(os) proyectos al Abogado para que efectúe las correcciones o adiciones pertinentes. Devuelve a Actividad 7.1

Sí: Coloca visto bueno al proyecto de resolución y firma el memorando remisorio.

Radicación. Registra el memorando en el C.D.I. y lo envía a la dependencia correspondiente.

Pasa a la Actividad 11 de este procedimiento o a la actividad 1 del procedimiento 8.1.2. según el caso.

Archivo. Recibe la copia radicada y archiva el memorando remisorio en la carpeta correspondiente.

Aprobación. Revisa proyecto de resolución y determina su aprobación:

No: Dispone devolución de la documentación a la Subdirección de Gestión Judicial, para que se efectúen las correcciones o adiciones pertinentes.

Sí: Coloca visto bueno al proyecto y lo remite para firma del Secretario.

Traslado. Entrega proyecto de resolución con el remisorio firmado a Secretaría General para firma; ó,

Entrega a CDI documentación con observaciones del Director Jurídico. Se devuelve a actividad 7.1.

Radicación. Recibe documentación, registra y pasa al Despacho del Secretario General.

Aprobación. Revisa y firma resolución que ordena el cumplimiento de la sentencia, conciliación o laudo arbitral.

Numeración y traslado. Coordina la numeración y fechado de la resolución firmada y entrega una copia de la misma con sus soportes a la Dirección de Gestión Corporativa.

Radicación. Recibe solicitud de liquidación de la condena con fotocopia de la sentencia, laudo o conciliación, registra y pasa al Director Gestión Corporativa.

Designación competente. Recibe y dispone remisión a la dependencia interna de la Dirección con competencia para la liquidación de la(s) condena(s) según el asunto de que se trate, así:

Unidad de Recursos Humanos, si el fallo versa sobre asunto de naturaleza laboral;

Subdirección de Contratación si el fallo versa sobre asunto contractual;

Unidad Financiera si la condena es de reparación directa o de nulidad y restablecimiento del derecho en asuntos de naturaleza diferente a los antes citados.

Reparto. Designa al funcionario responsable de la liquidación de la condena y de proyectar la respectiva liquidación.

Liquidación. Elabora la liquidación, la revisa y firma y proyecta solicitud de disponibilidad presupuestal.

Aprobación. Revisa y firma liquidación y solicitud de disponibilidad presupuestal.

Certificación Recursos. Expide certificado de disponibilidad presupuestal y lo remite a la Subdirección o Unidad solicitante, o la anexa a la documentación del trámite si fuere el caso.

Elaboración acto adopta liquidación y ordena pago. Recibe la disponibilidad presupuestal.

Si el beneficiario hubiere aportado los documentos y requisitos del 7.1.2 (ver actividad 4), una vez remitidos éstos por la Subdirección de Gestión Judicial, proyectará la resolución mediante la cual se adopta la liquidación y ordena el pago respectivo en su favor o de su apoderado, si fuere el caso. En este evento se incluye la primera copia de la sentencia, laudo o conciliación.

1 día.

Si el beneficiario no hubiere aportado los documentos y requisitos del 7.1.2, proyectará la resolución mediante la cual se adopta la liquidación y ordena el pago respectivo consignando en el Banco Agrario, a órdenes del Despacho Judicial de conocimiento para el proceso respectivo.

Traslado. Remitirá la disponibilidad presupuestal junto con la liquidación y el proyecto de resolución mediante la cual se adopta la liquidación y ordena el pago al Director de Gestión Corporativa, para aprobación y firma de la resolución.

Radicación. Recibe del CDI y radica documentación y pasa al Despacho del Director

Aprobación. Revisa soportes y firma proyecto de resolución adoptando la liquidación y ordenando el pago.

Notificación. Notifica resolución conforme a instrucciones y controla agotamiento de vía gubernativa en los términos del C. C. A.⁵

Constancia ejecutoria y traslado En firme la resolución expide la constancia de ejecutoria y entrega el expediente al Jefe de la Unidad Financiera para el pago respectivo.

Orden de pago. Recibe documentación realiza los trámites finales para la cancelación de la sentencia, laudo o de la conciliación.

Reporte pago y Traslado. Una vez reportado el pago de la sentencia o la conciliación por parte de la Tesorería, remite relación debidamente soportada de los pagos realizados a la Dirección de Gestión Corporativa, a efecto que se envíe al Secretario Técnico del Comité de Conciliación de la Secretaría General para lo de su competencia.

Abogado representante judicial del D.C.

Informe, presentación copia simple y solicitud de poder. Informará sobre la expedición de sentencia favorable al Distrito Capital, ejecutoriada, allegando fotocopia simple de la sentencia y solicitará el poder para la ejecución o la designación de apoderado si no estuviere facultado para tramitar su ejecución.

Solicitud de ejecución. Si contare con poder para ello, solicitará la ejecución de la sentencia⁷, así:

Entrega de copias. Recibidas las copias antes señaladas, las radica en el C.D.I con destino a la Subdirección de Gestión Judicial para la asignación del caso.

Radicación CDI. Recibe la comunicación del apoderado con sus anexos y los radica por el sistema.

Registro y verificación antecedentes. Recibe la radicación con sus anexos, registra datos en libro radicador y en el Sistema, revisa en el registro que el mismo trámite no se haya adelantado con anterioridad, fotocopia sentencia, laudo o acta de conciliación, y entrega todos los documentos al Subdirector de Gestión Judicial.

Orden de Trámite. Recibe documentación y analiza las providencias judiciales.

Solicita la elaboración de poder especial a nombre del apoderado que estime pertinente, la actualización del SIPROJ y ordena entregar el asunto al abogado por él designado.

Elabora poder y pasa a firma del Subdirector de Gestión Judicial.

Apoderamiento. Revisa y firma poder y entrega a auxiliar judicial

Auxiliar

Recibe y coordina trámite notarial del poder y entrega a Auxiliar Administrativo Gestión Judicial (pasa actividad 5)

Radicación y Registro. Recibe poder, actualiza el SIPROJ, radica en el libro de poderes y lo entrega al apoderado designado por el Subdirector de Gestión Judicial.

Solicitud liquidación. Solicita a la Unidad Financiera la liquidación del crédito a favor del Distrito Capital.

Asignación trámite. Recibe la solicitud de liquidación, designa funcionario encargado.

Elaboración liquidación. Recibe el asunto, efectúa la liquidación y la firma.

Autorización liquidación. Recibe la liquidación, la revisa, la firma y la envía al apoderado solicitante.

Solicitud ejecución y medidas cautelares. Recibe la liquidación del crédito, solicita al juez de la causa la ejecución de la sentencia y la práctica de medidas cautelares que garanticen el pago efectivo de la deuda a favor del Distrito Capital.

Radicación y registro. Registra información en SIPROJ y remite al archivo de procesos.

Archivo. Recibe la copia radicada y archiva en la carpeta correspondiente.

Radicación. Recibe la solicitud del beneficiario o comunicación para cumplimiento del abogado, Despacho Judicial o Ministerio Público, con sus anexos y los radica por el sistema.

Registro y antecedentes. Recibe la radicación con sus anexos, registra datos en libro radicador y en el Sistema, revisa en el registro que el mismo trámite no se haya adelantado con anterioridad, fotocopia sentencia, laudo o acta de conciliación, y entrega todos los documentos al abogado encargado del cumplimiento de sentencias en la Subdirección de Gestión Judicial.

Abogado Subdirección Gestión Judicial

Cumplimiento

Recepción y revisión documental. Recibe documentación, registra firma y fecha en el libro de radicación.

Registra el asunto en el Módulo de pago de sentencias en el SIPROJ

Información complementaria. Solicita al abogado del Distrito los documentos o información faltantes, si fuere el caso.

Elabora el primer requerimiento al beneficiario de la condena para que acredite los requisitos del numeral 7.1.2., para su presentación ante el organismo respectivo.

Proyecto traslado. Elabora oficio remisorio para la firma del Subdirector de Gestión Judicial, con destino al organismo Distrital que deberá dar cumplimiento a la sentencia.

Si recibe los requisitos del beneficiario, elabora oficio remisorio al organismo respectivo para la firma del Subdirector de Gestión Judicial.

Aprobación Revisa el proyecto de oficio y lo suscribe.

No: Devuelve el proyecto de oficio al Abogado para que efectúe las correcciones o adiciones pertinentes.

Sí: Coloca visto bueno y suscribe el oficio remisorio.

Traslado. Registra el oficio en el C.D.I. y lo envía a la entidad correspondiente.

Abogado Subdirección Gestión Judicial

Cumplimiento

Seguimiento. Efectúa el seguimiento interinstitucional del cumplimiento y/o pago de la sentencia.

Recibe la solicitud del beneficiario o comunicación para cumplimiento del abogado, Despacho Judicial o Ministerio Público, con sus anexos y los radica por el sistema.

Recibe la radicación con sus anexos, registra datos en libro radicador y en el Sistema, revisa en el registro que el mismo trámite no se haya adelantado con anterioridad, fotocopia sentencia, laudo o acta de conciliación, y entrega todos los documentos al abogado encargado del cumplimiento de sentencias en la Subdirección de Gestión Judicial.

Abogado Subdirección Gestión Judicial

Cumplimiento

Recibe documentación, registra firma y fecha en el libro de radicación.

Registra asunto en el módulo cumplimiento de sentencias del SIPROJ.

Verifica que los requisitos se encuentren completos y presentados en debida forma

Solicita al abogado del Distrito los documentos o información faltantes, si fuere el caso.

Con la información del numeral 7.1.1. elabora proyecto de resolución que ordena cumplimiento y oficio remisorio a la Dirección Jurídica Distrital, anexando la documentación pertinente. (7.1 y 7.2)

Revisa el proyecto de resolución que ordena el cumplimiento y oficio remisorio a la Dirección Jurídica y determina si los aprueba:

No: Devuelve el proyecto de Resolución y el oficio remisorio al Abogado para que efectúe las correcciones o adiciones pertinentes. Pasa a actividad 7.

Sí: Coloca visto bueno al proyecto de resolución y firma el oficio remisorio.

Registra el memorando en el C.D.I. y lo envía a la dependencia correspondiente. Pasa a la actividad 8.

Abogado Subdirección Gestión Judicial

Cumplimiento

Realiza las correcciones o adiciones al proyecto de resolución y/o al oficio remisorio y los entrega nuevamente al Subdirector de Gestión Judicial.

Devuelve a la actividad 5.

Radica en el CDI memorando remisorio del proyecto de resolución mediante la cual se ordena el cumplimiento de la sentencia con sus soportes, para su envío a la Dirección Jurídica Distrital.

Archiva copia radicada del oficio remisorio en la carpeta correspondiente.

Recibe del CDI y radica documentación y pasa al Despacho del Director

Revisa proyecto de resolución y determina su aprobación:

No: Devuelve la documentación a la Subdirección de Gestión Judicial, para que se efectúen las correcciones o adiciones pertinentes.

Sí: Coloca visto bueno al proyecto y lo remite para firma del Secretario.

Entrega proyecto a Secretaría General para firma; ó,

Entrega a CDI documentación con observaciones del Director Jurídico. Se devuelve a actividad 4.

Recibe documentación, registra y pasa al Despacho.

Revisa y firma resolución que ordena el cumplimiento de la sentencia, conciliación o laudo arbitral.

Coordina la numeración y fechado de la resolución firmada.

Comunica la resolución a los ciudadanos, entidades y organismos interesados y al abogado de la Subdirección de Gestión Judicial encargado del cumplimiento de sentencias.

A la resolución se acompañará copia de las providencias judiciales que señale el acto administrativo.

Abogado Subdirección Gestión Judicial

Cumplimiento

Recibe copia de la Resolución y la registra en SIPROJ.

Efectúa el seguimiento interinstitucional a la orden de cumplimiento y pago de la sentencia, expedida por el Secretario General.

HÉCTOR DÍAZ MORENO _____________________________

Subdirector de Gestión Judicial