RÉGIMEN LEGAL DE BOGOTÁ D.C.

CIRCULAR 021 DE 2026

 

(Mayo 29)

 

Para: SERVIDORES (AS) Y CONTRATISTAS DE LA SECRETARÍA JURÍDICA DISTRITAL

 

De: DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA

 

Asunto: Lineamientos para el cumplimiento del deber de actualización y presentación de la declaración de bienes y rentas, declaración de conflictos de interés en el aplicativo SIDEAP, así como actualización de publicación y divulgación proactiva de la declaración de bienes y rentas, del registro de conflictos de interés y la declaración del impuesto sobre la renta y complementarios en el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público -SIGEP - vigencia 2025.

 

Respetados (as) servidores (as) y contratistas (as),

 

En atención a lo dispuesto en el artículo 122 de la Constitución Política, la Ley 2013 de 2019, el Acuerdo Distrital 782 de 2020; el Decreto Único Sectorial 640 de 2025 y la Circular Externa 015 de 2026[1], expedida por el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital DASCD, de manera atenta, les informo que todos los servidores públicos[2] y colaboradores[3], que se encuentren vinculados a la Secretaría Jurídica Distrital deberán realizar la actualización de su declaración de bienes y rentas y de la actividad económica y la declaración de conflicto de intereses, con corte al 31 de diciembre de 2025, entre el 1 de junio y el 31 de julio del 2026.

 

1. Declaración de Bienes y Rentas, Declaración de Conflicto de Intereses y Actualización de Hoja de Vida en el aplicativo SIDEAP:

 

Se solicita a los (as) servidores (as) públicos(as) y contratistas de la Secretaría Jurídica Distrital, realizar la actualización de la declaración de bienes y rentas y la declaración de conflicto de intereses en el aplicativo SIDEAP, dispuesto por el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital en el periodo previamente mencionado.

 

A continuación, se relacionan los enlaces para el ingreso al aplicativo, y los instructivos dispuesto por el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital que facilitarán el cumplimiento del deber mencionado.

 

- Enlace Ingreso SIDEAP:

https://sideap.serviciocivil.gov.co/sideap/

- Video instructivo Declaración de Bienes y Rentas y Conflicto de Intereses:

https://www.youtube.com/watch?v=Cp4elHikgTQ

- Documento instructivo Declaración Bienes y Rentas:

https://serviciocivil.gov.co/sites/default/files/2024-06/M-ITHDIN005%20INSTRUCTIVO_DILIGENCIAMIENTO_FORMATO_DE_BIENES_Y_RENTAS_V2.0%20%281%29.pdf

- Documento instructivo Declaración de Conflicto de Intereses:

https://serviciocivil.gov.co/sites/default/files/2022-06/M-ITHDIN015%20INSTRUCTIVO%20DECLARACI%C3%93N%20Y%20REGISTRO%20DE%20CONFLICTO%20DE

%20INTER%C3%89S.pdf

 

2. Actualización de publicación y divulgación proactiva de la declaración de bienes y rentas, del registro de conflictos de interés y la declaración del impuesto sobre la renta y complementarios en el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público –SIGEP

 

Atendiendo a lo dispuesto en la Ley 2013 de 2019, el Acuerdo Distrital 782 de 2020; el Decreto Único Sectorial 640 de 2025, se solicita a los(as) servidores(as) y contratistas actualizar, publicar y realizar la divulgación proactiva de la declaración de bienes y rentas, el registro de conflicto de interés y de la declaración del impuesto sobre la renta y complementarios en el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público SIGEP y cargar una copia digital de la declaración del impuesto sobre la renta y complementarios, esto último si a ello hay lugar, según las reglas de liquidación del mencionado tributo, dentro del mes siguiente a su presentación.

 

A continuación, se relacionan los enlaces para el ingreso al aplicativo, y los instructivos dispuestos por el Departamento Administrativo de la Función Pública que facilitaran el cumplimiento del deber mencionado.

 

- Enlace Aplicativo por la Integridad Pública:

https://www.funcionpublica.gov.co/fdci/login/auth

 

- Video instructivo:

https://www.youtube.com/watch?v=dX-10hsup8Y

 

- Documento instructivo:

https://www1.funcionpublica.gov.co/documents/36277897/36278599/2022-11-28_Instructivo_ley_2013_persona_natural.pdf/4bf87e42-12fc-8b3b-8e39-1488051cd56d?t=1669734832053

 

En caso de que un(a) servidor(a) o colaborador, se encuentre en la obligación de presentar su declaración de renta correspondiente a la vigencia 2025 y teniendo en cuenta las fechas establecidas en el calendario tributario, se solicita que la actualización y reporte en el aplicativo por la Integridad Pública se realice una vez sea presentada esta declaración ante la DIAN, con el fin de asegurar la completitud del registro y publicación de la información requerida.

 

3. Reporte de actualización

 

Una vez realizado el diligenciamiento de la respectiva declaración, se deberá remitir a la Dirección de Gestión Corporativa, vía memorando electrónico a través del SIGA, los siguientes documentos con el fin de que el mismo repose en la historia laboral o en el respectivo expediente contractual, según sea el caso:

 

 

Igualmente, se informa que el no cumplimiento de lo dispuesto en la normatividad sobre la materia podrá acarrear las sanciones establecidas en las leyes y decretos correspondientes.

 

La Dirección de Gestión Corporativa realizará la validación de la documentación con el fin de confirmar el correcto diligenciamiento de la información y en caso de inexactitudes o documentos faltantes se requerirán a los servidores y/o contratistas para que se complete dicho proceso, una vez se complete y diligencie de manera correcta la documentación se informará sobre la entrega a satisfacción de la misma.

 

Nota:[4] Con el propósito de salvaguardar la reserva, confidencialidad y adecuado tratamiento de la información contenida en los aplicativos anteriormente mencionados, se solicita que, al momento de radicar la documentación ante la Dirección de Gestión Corporativa, esta sea marcada como confidencial, con el fin de garantizar que su acceso y gestión se encuentren restringidos exclusivamente al personal autorizado para la validación, verificación y registro de la información correspondiente en la Secretaría Jurídica Distrital.

 

De igual manera, en el marco de la cultura institucional de protección de datos, seguridad de la información y uso adecuado de los sistemas de información, se recuerda a los servidores, servidoras y colaboradores de la entidad que deben abstenerse de consultar, revisar o acceder a información de carácter personal contenida en el aplicativo SIGA sin que exista una necesidad funcional o una autorización asociada al ejercicio de sus funciones, competencias o actividades contractuales. Lo anterior, entendiendo que el acceso a dicha información debe realizarse exclusivamente a través de los canales oficiales y para los fines institucionales expresamente autorizados.

 

Atentamente,

 

MARÍA FERNANDA QUIJANO VÁSQUEZ

Directora de Gestión Corporativa

 

Proyectó: Jeison Steven Perdomo Polania, Contratista - Dirección de Gestión Corporativa

Revisó: Karina Liseth Suarez Salcedo, Contratista - Dirección de Gestión Corporativa

Aprobó: Yomaira Amparo Alarcón Acero, Profesional Especializado - Dirección de Gestión Corporativa

Nota: Ver norma original en anexos.