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Resolución 269 de 2005 Secretaría General Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C.

Fecha de Expedición:
28/09/0005
Fecha de Entrada en Vigencia:
28/09/2005
Medio de Publicación:
La Secretaría Jurídica Distrital aclara que la información aquí contenida tiene exclusivamente carácter informativo, su vigencia está sujeta al análisis y competencias que determine la Ley o los reglamentos. Los contenidos están en permanente actualización.


 
 

RESOLUCIÓN 269 DE 2005

(Septiembre 28)

Adicionada parcialmente por la Resolución Secretaría General 42 de 2006

Por la cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de personal de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá DC

EL SECRETARIO GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ DC,

en uso de sus facultades legales y en especial las conferidas los artículos 13 y 28 del Decreto Ley 785 de 2005 y el artículo 1º del Decreto 101 de 2004

CONSIDERANDO

Que la Ley 909 de 2005, que regula el empleo público, la carrera administrativa y la gerencia pública es aplicable a los empleados que prestan sus servicios en las entidades territoriales.

Que el artículo 10 del Decreto 2539 del 22 de julio de 2005, señala que los Manuales Específicos de Funciones y Requisitos de los empleos que se van a convocar a concurso, se ajustarán con fundamento en los criterios aquí establecidos, a más tardar el 15 de septiembre de 2005.

Que en mérito de lo expuesto

Ver la Resolución de la Secretaría General 073 de 2006

RESUELVE

ARTICULO 1º Ajustar el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos que conforman el Plan Anual de Vacantes contempladas en la planta de personal de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá DC, cuyas funciones deberán ser cumplidas por los SERVIDORES con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misión, objetivos y funciones que la ley y los reglamentos le señalan a la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá DC, así:

SECRETARIA GENERAL

I. IDENTIFICACION

NIVEL

PROFESIONAL

DENOMINACION DEL EMPLEO:

PROFESIONAL ESPECIALIZADO

CODIGO:

222

GRADO:

22

No. DE CARGOS:

20

DEPENDENCIA:

DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO DEL SUPERIOR INMEDIATO:

QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA.

AREA DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Apoyar la labor de la dependencia en el cumplimiento de su misión de prevención y juzgamiento de conductas con incidencia disciplinaria, utilizando procesos y procedimientos en los que se garantice la aplicación de los principios de transparencia, eficacia, eficiencia, efectividad y oportunidad

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. ASISTIR AL SUPERIOR INMEDIATO EN EL EJERCICIO DE LA FUNCIÓN DISCIPLINARIA, EN CONCORDANCIA CON LOS PROCEDIMIENTOS SEÑALADOS EN EL CÓDIGO DISCIPLINARIO.

  2. ASESORAR EN LA DEFINICIÓN DE ASUNTOS DISCIPLINARIOS, PROPORCIONÁNDOLE ELEMENTOS DE JUICIO Y LA INFORMACIÓN NECESARIA Y PERTINENTE PARA FACILITAR LA TOMA DE DECISIONES.

  3. ASISTIR AL SUPERIOR INMEDIATO EN LA FORMULACIÓN DE PROGRAMAS DE DIVULGACIÓN DEL CÓDIGO ÚNICO DISCIPLINARIO CON EL OBJETO DE PREVENIR LA OCURRENCIA DE COMPORTAMIENTOS O CONDUCTAS QUE AFECTEN LA FUNCIÓN PÚBLICA.

  4. PRESTAR ASISTENCIA ESPECIALIZADA EN LA IMPLEMENTACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DISCIPLINARIA, AL INTERIOR DE LA SECRETARÍA GENERAL Y EN LAS DEMÁS ENTIDADES DEL DISTRITO.

  5. PROMOVER Y DESARROLLAR LA APLICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD AL INTERIOR DE LA OFICINA.

  6. PARTICIPAR EN LA REALIZACIÓN DE DIAGNÓSTICOS Y FORMULACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS, QUE REDUNDEN EN EL MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN PÚBLICA DISTRITAL.

  7. PARTICIPAR EN LAS INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS CONFIADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

  8. PARTICIPAR EN LOS PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN QUE SOBRE TEMAS DISCIPLINARIOS Y AFINES SE ORGANICEN POR PARTE DE LA OFICINA Y DE LA SECRETARÍA GENERAL.

  9. ABSOLVER CONSULTAS Y EMITIR CONCEPTOS SOBRE LOS ASUNTOS ENCOMENDADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

  10. PREPARAR Y PRESENTAR INFORMES AL SUPERIOR INMEDIATO SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN LA DEPENDENCIA CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDA.

  11. PREPARAR LOS INFORMES SOLICITADOS POR LOS ORGANISMOS DE CONTROL DISCIPLINARIO EXTERNO.

  12. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

EN MATERIA DE JUZGAMIENTO

  1. Procesos disciplinarios que por comisión le asigne el jefe instruidos aplicando los principios de eficiencia, eficacia, efectividad y oportunidad

  2. Decisiones de fondo que se deban adoptar dentro de las acciones disciplinarias proyectadas con oportunidad y calidad

  3. Pruebas y diligencias inherentes a la actuación disciplinaria practicadas respetando los derechos del investigado, los términos legales y en general la normatividad vigente.

  4. Instrucción de las actuaciones disciplinarias que son competencia del Alcalde Mayor apoyando la labor del jefe en los términos y condiciones establecidos.

  5. Sistema de información disciplinaria actualizado de manera permanente.

EN MATERIA PREVENTIVA

  1. Función de apoyo a la capacitación y sensibilización en temas disciplinarios realizada a los servidores de la Secretaría General y a las entidades distritales que lo soliciten

  2. Función de apoyo al jefe en su calidad de líder del equipo transversal de control disciplinario realizando: apoyo permanente para la elaboración y actualización del manual distrital de procesos y procedimientos disciplinarios y apoyo en el procesos de capacitación e implementación del sistema distrital de información disciplinaria en las diferentes entidades distritales

  3. Informes internos y externos a los organismos de control presentados con oportunidad y calidad

  4. Conceptos emitidos de acuerdo con las instrucciones del jefe

  5. Seguimiento a sanciones disciplinarias impuestas a SERVIDORES realizado dentro de los términos legales.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

  1. Constitución Política de Colombia

  2. Normatividad disciplinaria

  3. Normatividad aplicable a las actuaciones administrativas

  4. Normatividad distrital

  5. Normatividad contractual y presupuestal

  6. Procedimiento penal

  7. Herramientas de informática

  8. Técnicas de redacción

  9. Lectura e interpretación de documentos

  10. Gestión de Políticas Públicas

  11. Sistema de Gestión de Calidad.

  12. Planeación estratégica

  13. Manejo de indicadores de gestión y estadísticas

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN DERECHO

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

36 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

AREA DE CONTRATACIÓN

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Adelantar el proceso de contratación desde la etapa de planeación hasta su liquidación respectiva verificando el cumplimiento de las normas vigentes y las políticas adoptadas por la entidad.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. PARTICIPAR EN LOS PROCESOS DE LICITACIÓN, CONCURSOS, CONVOCATORIAS PÚBLICAS Y SOLICITUDES DE OFERTA DE SERVICIOS Y BIENES QUE EN MATERIA DE CONTRATOS DEBAN SUSCRIBIRSE.

  2. SOLICITAR A LAS ENTIDADES RESPECTIVAS, PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS, LA DOCUMENTACIÓN NECESARIA PARA EL PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DE LOS CONTRATOS QUE DEBA SUSCRIBIR LA SECRETARIA GENERAL.

  3. LLEVAR EL REGISTRO Y CONTROL SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LOS TÉRMINOS, PLAZOS, GARANTIAS Y DEMAS REQUISITOS PREVISTOS PARA LOS CONTRATOS QUE DEBAN SUSCRIBIRSE Y DE LOS PROCESOS DE SELECCION.

  4. PROYECTAR RESPUESTAS A DERECHOS DE PETICION Y CONCEPTOS EN MATERIA DE CONTRATACIÓN, DENTRO DE LOS TERMINOS Y PLAZOS ESTABLECIDOS.

  5. REVISAR EL CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DE LAS AUTORIZACIÓNES Y LA DOCUMENTACION PARA LA ELABORACIÓN DE CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS REMITIDAS POR LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL.

  6. LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADO EL REGISTRO DE CONVENIOS, CONTRATOS Y ORDENES VIGENTES, EN LIQUIDACIÓN O LIQUIDADOS.

  7. PREPARAR LOS CONVENIOS, CONTRATOS Y ORDENES QUE LE SEAN ASIGNADOS VERIFICANDO EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DE LEY.

  8. ELABORAR LOS ESTUDIOS JURIDICOS QUE LE ENCOMIENDE EL SUPERIOR INMEDIATO.

  9. HACER ESTUDIOS SOBRE PROYECTOS DE LEY O DECRETOS QUE EXPIDA EL GOBIERNO NACIONAL O DISTRITAL EN MATERIA DE CONTRATACION.

  10. PRESENTAR LOS INFORMES REQUERIDOS CON LA OPORTUNIDAD, VERACIDAD Y PERIODICIDAD ESTABLECIDA.

  11. EFECTUAR EL AUTOCONTROL A LAS ACTIVIDADES ENCOMENDADAS, TENIENDO EN CUENTA EL MANUAL DE FUNCIONES Y DE PROCEDIMIENTOS.

  12. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

  1. Pliegos de condiciones, términos de referencia, contratos y actas respectivas elaborados con oportunidad y calidad, conforme a los estudios previos y la normatividad vigente

  2. Conceptos jurídicos y estudios proyectados de conformidad con la normatividad vigente

  3. Informes presentados con oportunidad, confiabilidad y veracidad

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

  1. Normatividad contractual internacional, nacional y distrital vigente

  2. Herramientas de informática

  3. Lectura e interpretación de documentos

  4. Técnicas de redacción

  5. Normatividad vigente en actuaciones administrativas

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN DERECHO

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

36 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

AREA DE CALIDAD DEL SERVICIO

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Diseñar propuestas de medición para los diferentes canales de interacción de servicio al ciudadano, definiendo estándares, indicadores, haciendo seguimiento a la calidad de los servicios prestados.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. PROPONER METODOLOGÍAS PARA LA MEDICIÓN CUALITATIVA Y CUANTITATIVA DE LOS SERVICIOS PRESTADOS, ASÍ COMO PARA LA CUALIFICACIÓN DE LOS SERVIDORES QUE ATIENDEN A LA CIUDADANÍA.

  2. DEFINIR ESTANDARES E INDICADORES PARA EL CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LA CALIDAD DEL SERVICIO EN EL DISTRITO.

  3. PROPONER METODOLOGÍAS PARA LA ESTANDARIZACIÓN DEL SERVICIO MEDIANTE LA DEFINICIÓN DE INDICADORES POR CANAL DE INTERACCIÓN.

  4. DISEÑAR MÉTODOS PARA EL SEGUIMIENTO DE LA CALIDAD EN LOS PUNTOS DE INTERACCIÓN.

  5. VERIFICAR QUE SE REALICE EL SEGUIMIENTO Y MONITOREO DEL SISTEMA DE QUEJAS Y SOLUCIONES.

  6. APOYAR LOS PROCESOS DE SUPERVISIÓN, EFICIENCIA Y CELERIDAD DE LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA.

  7. PROGRAMAR, PRESENTAR, EJECUTAR Y CONTROLAR EL PRESUPUESTO DE LA DEPENDENCIA, ASÍ COMO LA ELABORACIÓN DEL PLAN DE COMPRAS Y EL PLAN MENSUALIZADO DE CAJA.

  8. PREPARAR Y RENDIR INFORMES PERIODICOS QUE LE SEAN SOLICITADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO, RESPECTO A LA GESTION Y OPERACIONES REALIZADAS EN LA DEPENDENCIA A SU CARGO.

  9. RESPONDER POR EL CORRECTO MANEJO DE LOS RECURSOS FISICOS Y TECNOLOGICOS ASIGNADOS PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA.

  10. VERIFICAR LOS TramitES DADOS A las peticiones que llegan para el Señor Alcalde Mayor a través DEL C. D. i.

  11. ATENDER LAS SOLICITUDES DE QUEJAS Y RECLAMOS QUE SE RECEPCIONAN EN FORMA VERBAL O ESCRITA Y DIRECCIONAR SU TRÁMITE ANTE LAS ENTIDADES COMPETENTES PARA LA REVISIÓN Y FIRMA.

  12. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN ANUAL DE LA DEPENDENCIA Y REALIZAR SU SEGUIMIENTO.

  13. COLABORAR EN EL DISEÑO Y SEGUIMIENTO DE LOS INDICADORES DE GESTIÓN DE LA OFICINA DE ATENCIÓN DE QUEJAS Y RECLAMOS.

  14. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

  1. Los mecanismos de seguimiento, medición y evaluación diseñados acorde con la especificidad del canal de interacción y con las políticas definidas para el servicio al ciudadano en Bogotá DC.

  2. El sistema de estándares e indicadores de los servicios prestados en el Distrito Capital diseñados a partir de las realidades propias de cada uno de los servicios y la capacidad operativa de las entidades en el Distrito Capital.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

  1. Mecanismos de evaluación y seguimiento para la prestación del servicio

  2. Normas de calidad (ISO, NNTC, COPC)

  3. Metodologías de formulación, gestión y evaluación de proyectos

  4. Herramientas informáticas (office)

  5. Técnicas de redacción

  6. Elaboración y presentación de informes

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

TÍTULO UNIVERSITARIO EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, DERECHO, ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, ECONOMÍA, INGENIERÍA INDUSTRIAL, PSICOLOGÍA, TRABAJO SOCIAL, ANTROPOLOGIA, CONTADURIA Y ADMINISTRACION Y SUPERVISION EDUCATIVA.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

36 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

AREA OPERATIVA (CADE)

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Garantizar la oportunidad y correcto funcionamiento de los recursos físicos requeridos en la Red Cade.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. ASEGURAR EL SUMINISTRO OPORTUNO DE LOS ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERÍA Y MUEBLES Y ENSERES EN LAS INSTALACIONES DE LA RED CADE.

  2. ASEGURAR EL MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES FÍSICAS Y RECURSOS FÍSICOS DE LA RED CADE.

  3. APOYAR LA GESTIÓN CONTRACTUAL REQUERIDA PARA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA RED CADE.

  4. ASEGURAR LA OPORTUNIDAD Y CALIDAD DEL SERVICIO DE VIGILANCIA Y ASEO Y CAFETERÍA DE LA RED CADE.

  5. VELAR POR EL USO RACIONAL DE LOS SERVICIOS PÚBLICOS EN LA RED CADE.

  6. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

Mantenimiento y suministro de los recursos físicos requeridos en la Red CADE garantizando el normal funcionamiento y operación en todos los puntos de la Red.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

  1. Administración de recursos.

  2. Normatividad contractual vigente.

  3. Plan institucional.

  4. Herramientas informáticas. (Office)

  5. Elaboración y presentación de informes.

  6. Técnicas de redacción.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

TÍTULO UNIVERSITARIO EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, DERECHO, ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, ECONOMÍA, INGENIERÍA INDUSTRIAL, PSICOLOGÍA, TRABAJO SOCIAL, ANTROPOLOGIA, CONTADURIA O ADMINISTRACION Y SUPERVISION EDUCATIVA.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

36 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

AREA DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Apoyar la formulación del Plan Estratégico de Sistemas. Formular las políticas de seguridad, control y auditoria de los sistemas de la entidad. Incorporar nuevas herramientas, metodologías y estándares en materia de Tecnologías de Información y Comunicaciones en la entidad. Realizar un seguimiento a los proyectos que adelante la Subdirección de Informática y Sistemas.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. APOYAR LA FORMULACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO DE SISTEMAS Y REALIZAR SU SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN.

  2. COORDINAR CON LAS DEMÁS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARÍA GENERAL, LA FORMULACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO DE SISTEMAS.

  3. ASISTIR EN LA ELABORACIÓN DE INFORMES CONSOLIDADOS DE SEGUIMIENTO DE LOS PROYECTOS DE DESARROLLO Y MANTENIMIENTO DE SOFTWARE MISIONAL Y DE APOYO QUE SE ADELANTEN EN LA ENTIDAD.

  4. LIDERAR LAS POLÍTICAS DE ADMINISTRACIÓN, SEGURIDAD, CONTROL Y AUDITORIA NECESARIAS PARA GARANTIZAR LA EFICACIA, EFICIENCIA Y CONFIABILIDAD DE LOS RECURSOS INFORMÁTICOS DE LA SECRETARÍA.

  5. FORMULAR E IMPLANTAR LAS POLÍTICAS DE SEGURIDAD QUE PERMITAN MANTENER A DISPOSICIÓN DE LOS USUARIOS EL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LA SECRETARÍA GENERAL.

  6. COORDINAR LA ELABORACIÓN DEL PLAN DE CONTINGENCIA Y CONTROL DE LA SECRETARIA GENERAL

  7. LIDERAR EL SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE AVANCE FÍSICO DE LOS PROYECTOS QUE CONFORMAN EL PLAN ESTRATÉGICO DE SISTEMAS E INFORMACIÓN.

  8. APOYAR EN LA ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN LOS MANUALES DE PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS A LOS FLUJOS DE INFORMACIÓN AUTOMATIZADOS

  9. PARTICIPAR EN EL DISEÑO, ELABORACIÓN, ACTUALIZACIÓN Y REVISIÓN DE LOS MÉTODOS Y PROCEDIMIENTOS APLICABLES EN EL DESARROLLO DE SOFTWARE QUE EMPRENDA LA SUBDIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS.

  10. DEFINIR EL PLAN DE TRABAJO Y LOS RECURSOS NECESARIOS PARA LOS DIFERENTES PROYECTOS QUE CONFORMAN EL PLAN ESTRATÉGICO DE SISTEMAS.

  11. EJERCER LA ASISTENCIA TÉCNICA EN EL DESARROLLO DE APLICACIONES DE LA SECRETARÍA GENERAL, DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DEL ÁREA O DEPENDENCIA QUE LO REQUIERA.

  12. CONSOLIDACIÓN DE NECESIDADES DE LAS DIFERENTES ÁREAS Y PROGRAMACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PLAN DE COMPRAS DE TECNOLOGÍAS EN LA SECRETARÍA GENERAL.

  13. COORDINAR LA INTERVENTORÍA Y SEGUIMIENTO A LOS CONTRATOS DE HARDWARE Y COMUNICACIONES GARANTIZANDO EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS, METODOLOGÍAS Y ESTÁNDARES.

  14. COORDINAR LA ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LOS MANUALES DE PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS A LOS FLUJOS DE INFORMACIÓN AUTOMATIZADOS.

  15. ASISTIR Y APOYAR LA ORGANIZACIÓN DE LOS GRUPOS DE TRABAJO PARA EL DESARROLLO DE CADA UNO DE LOS PROYECTOS DE LA SECRETARIA GENERAL.

  16. APOYAR LA REALIZACIÓN DEL INVENTARIO DE FLUJOS DE INFORMACIÓN DE LA SECRETARIA GENERAL.

  17. ASISTIR EN LA ELABORACIÓN DE INFORMES CONSOLIDADOS DE SEGUIMIENTO DE LOS PROYECTOS DE DESARROLLO Y MANTENIMIENTO DE SOFTWARE APLICATIVO ADELANTE LA SECRETARIA GENERAL.

  18. GESTIONAR LOS PROYECTOS Y ACCIONES QUE DENTRO DE LAS ANTERIORES FUNCIONES ASEGUREN EL CUMPLIMIENTO DEL PLAN ESTRATÉGICO DE SISTEMAS

  19. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

  1. Plan Estratégico de Sistemas e Información apoyando su formulación y actualización

  2. Políticas de seguridad formuladas de tal manera que permitan mantener a disposición de los usuarios el Sistema de información de la Secretaría General con su respectivo seguimiento.

  3. Plan de Contingencia y control de Sistemas de la entidad diseñados conforme a las políticas establecidas

  4. Informes consolidados para el seguimiento de los proyectos de desarrollo y mantenimiento de software misional y de apoyo que se adelanten en la entidad.

  5. Coordinar la interventoría y seguimiento a los contratos de hardware y comunicaciones garantizando el cumplimiento de las normas, metodologías y estándares.

  6. Gestionar los proyectos y acciones que dentro de las anteriores funciones aseguren el cumplimiento del Plan Estratégico de Sistemas.

  7. Mecanismos de control y auditoria formulados en los Sistemas de Información.

  8. Nuevas tecnologías incorporadas para el desarrollo de Software aplicativo en el equipo técnico de la Subdirección de Informática y Sistemas para su respectiva aprobación.

  9. Seguimiento y monitoreo de los proyectos documentados de acuerdo con las instrucciones de la Subdirección de Informática y Sistemas.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

  1. Conocimientos y experiencia en Metodologías de Desarrollo de Software.

  2. Conocimientos de lenguajes de programación Orientado a Objetos.

  3. Conocimientos y participación en proyectos de implementación de Sistemas de Información de alcance corporativo.

  4. Conocimiento y experiencia en proyectos de implantación de estrategias de Gobierno en línea.

  5. Conocimientos en auditoria de sistemas.

  6. Conocimientos de bases de datos relacionales

  7. Conocimientos de la Base de Datos ORACLE.

  8. Diseño con herramientas UML, Rational Rose o equivalentes.

  9. Conocimientos de Metodologías de Administración y gestión de proyectos.

  10. Normatividad contractual vigente

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

TÍTULO UNIVERSITARIO EN INGENIERÍA DE SISTEMAS

TITULO DE ESPECIALIZACIÓN RELACIONADO CON DESARROLLO DE SOFTWARE, AUDITORIA DE SISTEMAS Ó GERENCIA DE PROYECTOS.

36 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

AREA DE CONCEPTOS

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Resolver diversos problemas jurídicos que se le formulen mediante la preparación de actos administrativos o de conceptos

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. ELABORAR ANTEPROYECTOS DE LEY, ACUERDOS, DECRETOS, RESOLUCIONES Y DEMAS ACTOS ADMINISTRATIVOS CONCERNIENTES A LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA ALCALDIA MAYOR-SECRETARIA GENERAL, QUE LE SEAN ASIGNADAS.

  2. PREPARAR, TRAMITAR, SUSTENTAR Y REVISAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE DEBAN EXPEDIR EL ALCALDE MAYOR Y EL SECRETARIO GENERAL, DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES.

  3. ANALIZAR, PROYECTAR Y RECOMENDAR LAS ACCIONES QUE DEBAN ADOPTARSE PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y LAS METAS DE LA DEPENDENCIA.

  4. PROPONER EL DISEÑO Y LA FORMULACION DE PROCEDIMIENTOS Y SISTEMAS ATINENTES A LAS AREAS DE DESEMPEÑO, CON MIRAS A OPTIMIZAR LA UTILIZACION DE LOS RECURSOS DISPONIBLES.

  5. ESTUDIAR, EVALUAR Y CONCEPTUAR ACERCA DE LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD Y DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS NORMAS PREESTABLECIDAS.

  6. PARTICIPAR EN EL DISEÑO, ORGANIZACION, COORDINACION, EJECUCION Y CONTROL DE PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS O ACTIVIDADES DE UNA DEPENDENCIA O GRUPO DE TRABAJO Y GARANTIZAR LA CORRECTA APLICACION DE LAS NORMAS Y DE LOS PROCEDIMIENTOS VIGENTES.

  7. PREPARAR RESPUESTAS Y/O CONCEPTOS SOBRE CONSULTAS, PETICIONES Y QUEJAS FORMULADAS POR EL PUBLICO EN GENERAL, LAS PERSONAS NATURALES O JURIDICAS VIGILADAS Y LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD, QUE SE LE ASIGNEN.

  8. PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y LA PERIODICIDAD REQUERIDAS.

  9. PARTICIPAR EN LAS REUNIONES INTERINSTITUCIONALES EN LAS QUE SE LE DELEGUE.

  10. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

  1. Conceptos jurídicos elaborados de conformidad con la normatividad y jurisprudencia vigente, dentro de los términos y de acuerdo con las instrucciones impartidas por el SUPERIOR INMEDIATO.
  2. Actos administrativos proyectados conforme con la normatividad superior vigente y dentro del término legal establecido.
  3. respuesta a derechos de petición proyectados dentro de los términos legales y de acuerdo con las instrucciones impartidas por el SUPERIOR INMEDIATO.
  4. Convenios interadministrativos revisados de acuerdo con la normatividad vigente.
  5. Propiciar soluciones jurídicas de largo plazo, frente a problemas planteados.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

  1. Estructura orgánica del Distrito Capital

  2. Herramientas de informática

  3. Lectura e interpretación de documentos

  4. Jurisprudencia de las altas cortes

  5. Técnicas de redacción y ortografía

  6. Conocimiento actualizado de legislación

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN DERECHO

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

36 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

AREA DE GESTIÓN JUDICIAL

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Ejercer la representación judicial y extrajudicial en los procesos en que el Distrito Capital es parte en calidad de demandante y/o demandado ante las jurisdicciones ordinaria y contencioso administrativa, atención de conciliaciones ante la Procuraduría General de la Nación o Centro de Conciliaciones, según sea el caso

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. CONOCER Y LLEVAR LAS DEMANDAS INSTAURADAS CONTRA EL DISTRITO CAPITAL O PROMOVIDAS POR ESTE, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.

  2. ATENDER DILIGENCIAS DE CARÁCTER JUDICIAL QUE SE ADELANTEN DENTRO DE LOS PROCESOS QUE LE SEAN ASIGNADOS.

  3. LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADO EL SISTEMA DE LOS REGISTROS SOBRE LOS PROCESOS QUE SE ADELANTEN EN LA DEPENDENCIA.

  4. REALIZAR EL SEGUIMIENTO DE LAS DEMANDAS DE INCONSTITUCIONALIDAD QUE SE PROMUEVAN CONTRA NORMAS EXPEDIDAS POR EL DISTRITO CAPITAL Y PRESENTAR LOS INFORMES RESPECTIVOS.

  5. ELABORAR Y APOYAR LOS ESTUDIOS JURIDICOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA O QUE LE SEAN ASIGNADOS.

  6. ELABORAR ANTEPROYECTOS DE LEY, ACUERDOS, DECRETOS, RESOLUCIONES Y DEMAS ACTOS ADMINISTRATIVOS CONCERNIENTES A LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA ALCALDIA MAYOR-SECRETARIA GENERAL, QUE LE SEAN ASIGNADAS.

  7. PREPARAR, TRAMITAR Y REVISAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE DEBAN EXPEDIR EL ALCALDE MAYOR Y EL SECRETARIO GENERAL, DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES.

  8. RENDIR INFORMES PERIODICOS SOBRE LAS LABORES DE LA DEPENDENCIA CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

  9. EFECTUAR EL AUTOCONTROL A LAS ACTIVIDADES ENCOMENDADAS, TENIENDO EN CUENTA EL MANUAL DE FUNCIONES Y DE PROCEDIMIENTOS.

  10. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

  1. Los procesos judiciales atendidos dentro de los términos procesales y de acuerdo con las instrucciones de la Subdirección

  2. Los informes de las actuaciones rendidos de manera oportuna y confiable

  3. Propuestas de mejoramiento en el proceso judicial planteadas de acuerdo con la experiencia y la normatividad vigente

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

  1. Redacción de texto jurídico
  2. Habilidades de comunicación (oral y escrita)
  3. Manejo de sistemas de información judicial
  4. Lectura e interpretación de documentos
  5. Herramientas de informática

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN DERECHO

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

36 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

SECRETARIA GENERAL

I. IDENTIFICACION

NIVEL

PROFESIONAL

DENOMINACION DEL EMPLEO:

PROFESIONAL ESPECIALIZADO

CODIGO:

222

GRADO:

21

No. DE CARGOS:

1

DEPENDENCIA:

DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO DEL SUPERIOR INMEDIATO:

QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA

AREA OPERATIVA (CADE)

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Coordinar el funcionamiento y operación del Super Cade y la participación de las entidades que hacen presencia en el mismo.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. SUPERVISAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO A CARGO DE LAS ENTIDADES QUE HACEN PRESENCIA EN EL SUPERCADE, ASÍ COMO LO RELACIONADO CON LOS ACUERDOS DE PROVISIÓN DE SERVICIOS Y DESEMPEÑO.

  2. EVALUAR Y HACER SEGUIMIENTO DE LOS SERVICIOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA, EN COORDINACION CON LAS ENTIDADES Y ORGANISMOS PARTICIPANTES EN EL MISMO.

  3. CONTRIBUIR Y APOYAR LAS ACCIONES RELACIONADAS CON LA ADMINISTRACIÓN DE LOS CANALES INTEGRALES DE PRESTACIÓN DE SERVICIO AL CIUDADANO.

  4. SUPERVISAR LA EJECUCIÓN DE LOS DIFERENTES CONVENIOS SUSCRITOS CON OCASIÓN DE LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LOS PUNTOS PRESENCIALES ASIGNADOS.

  5. RESPONDER POR EL CORRECTO MANEJO DE LOS RECURSOS TÉCNICOS Y LOGISTICOS, ASI COMO POR LA SUPERVISIÓN DEL PERSONAL ASIGNADO PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES PROPIAS DEL SUPERCADE

  6. VERIFICAR Y APOYAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS ESTANDARES DE SERVICIO DE LAS ENTIDADES QUE HACEN PRESENCIA EN EL SUPERCADE.

  7. VERIFICAR LA IMPLEMENTACIÓN DE LOS CORRECTIVOS TENDIENTES A MEJORAR LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS EN EL SUPERCADE.

  8. APOYAR LA ELABORACIÓN DE LOS INFORMES ADMINISTRATIVOS, TECNICOS Y ESTADISTICOS NECESARIOS PARA MEDIR LA EFICIENCIA Y EFICACIA DEL SUPERCADE.

  9. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DE LOS INFORMES PERIODICOS QUE LE SEAN REQUERIDOS SOBRE LA GESTION Y OPERACIONES REALIZADAS EN EL SUPERCADE.

  10. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN, PROGRAMACIÓN, EJECUCIÓN Y CONTROL DEL PRESUPUESTO DE LA DEPENDENCIA.

  11. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

  1. El funcionamiento y operación del Super Cade coordinado acorde con las políticas definidas para el servicio al ciudadano en el Distrito Capital y los acuerdos de servicio y desempeño suscritos con las entidades.

  2. El servicio de las entidades participantes en el Super Cade supervisado acorde con las necesidades de los ciudadanos.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

  1. Manejo de indicadores y estándares.

  2. Políticas de gestión.

  3. Herramientas de Informática.

  4. Gestión de servicios.

  5. Planes institucionales.

  6. Técnicas de redacción.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

TÍTULO UNIVERSITARIO EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, DERECHO, ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, ECONOMÍA, INGENIERÍA INDUSTRIAL, PSICOLOGÍA, TRABAJO SOCIAL, ANTROPOLOGIA, CONTADURIA O ADMINISTRACION Y SUPERVISION EDUCATIVA.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

34 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

SECRETARIA GENERAL

I. IDENTIFICACION

NIVEL

PROFESIONAL

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:

PROFESIONAL ESPECIALIZADO

CODIGO:

222

GRADO:

20

Nº DE CARGOS:

18

DEPENDENCIA:

DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO DEL SUPERIOR INMEDIATO:

QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA.

AREA DE GESTIÓN CORPORATIVA

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Apoyar los temas relacionados con las funciones asignadas a la Dirección de Gestión Corporativa

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. CONTROLAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA ADMINISTRACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES, QUE LE SEAN ENCOMENDADAS POR LA DIRECCIÓN DE GESTION CORPORATIVA

  2. ADELANTAR LAS GESTIONES NECESARIAS PARA ASEGURAR EL OPORTUNO CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE LE SEAN ASIGNADOS POR LA DIRECCIÓN DE GESTION CORPORATIVA

  3. PREPARAR LOS CONCEPTOS Y ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE LE SEAN ENCOMENDADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO

  4. DESARROLLAR LOS PROCESOS DE PROGRAMACIÓN, FORMULACIÓN, EJECUCIÓN Y CONTROL DE LAS ACTIVIDADES A SU CARGO

  5. PRESENTAR MENSUALMENTE AL AREA FINANCIERA, LA RELACION DE LOS INGRESOS GENERADOS POR VENTA DE SERVICIOS, SI A ELLO HUBIERE LUGAR.

  6. EJERCER LA SUPERVISIÓN Y SEGUIMIENTO PERMANENTE DE LA EJECUCIÓN DE LOS CONTRATOS QUE SE LE ASIGNE

  7. ANALIZAR INFORMACIÓN SOBRE EL FUNCIONAMIENTO ADMINISTRATIVO, FINANCIERO Y PRODUCTIVO DE LAS AREAS DE LA DIRECCION.

  8. SUPERVISAR LAS ACTIVIDADES VINCULADAS AL CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES DE GESTION DE LA DIRECCIÓN

  9. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE COMPRAS Y RESPONDER POR SU CORRECTA EJECUCIÓN ASIGNADO POR EL DIRECTOR DE GESTION CORPORATIVA Y RESPONDER POR SU CORRECTA EJECUCION.

  10. PARTICIPAR EN LAS EVALUACIONES TÉCNICAS Y/O ECONÓMICAS DE LOS PROCESOS CONTRACTUALES QUE SE LE ASIGNEN.

  11. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. El control y supervisión de las actividades de la Dirección de gestión Corporativa realizado de manera oportuna, confiable y responsable

2. Estudios e informes de las necesidades de la dependencia presentados conforme a la normatividad vigente y a las instrucciones del Director

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

1. Normatividad contractual y presupuestal vigente

2. Normatividad distrital

3. Herramientas de informática

4. Técnicas de redacción

5. Elaboración y presentación de informes

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN: DERECHO, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PÚBLICA, CONTADURÍA PÚBLICA, ECONOMIA O INGENIERIA INDUSTRIAL

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

32 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

AREA FINANCIERA - CONTABILIDAD

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Mantener la información financiera actualizada, debidamente analizada y clasificada para la preparación y presentación de los estados financieros de la entidad.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. COLABORAR EN LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LOS BALANCES Y ESTADOS FINANCIEROS Y LOS INFORMES CONTABLES QUE REQUIERA LA ENTIDAD Y LOS ORGANISMOS DE CONTROL.

  2. PREPARAR RESPUESTA A LAS PETICIONES FORMULADAS POR LOS CIUDADANOS Y SERVIDORES DE LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL SOBRE ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA UNIDAD.

  3. PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DEL SISTEMA CONTABLE Y EL MANEJO DE LA CONTABILIDAD GENERAL DE LA SECRETARIA GENERAL DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS ESTABLECIDAS.

  4. PARTICIPAR EN LA ELABORACION DE INFORMES REQUERIDOS POR LA CONTRALORIA DE BOGOTA, LA VEEDURIA DISTRITAL Y LAS DEMAS ENTIDADES O DEPENDENCIAS DE CONTROL DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES VIGENTES.

  5. PREPARAR LA CUENTA TRIMESTRAL A LA CONTRALORIA DE BOGOTA, CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES.

  6. LLEVAR EL MANEJO DE LOS LIBROS PRINCIPALES Y AUXILIARES PARA EL PERFECTO Y CLARO ENTENDIMIENTO DE LAS TRANSACCIONES, MOVIMIENTOS Y SALDOS DE LA ENTIDAD, BIEN POR PROCESOS MANUALES O SISTEMATIZADOS.

  7. ELABORAR Y REVISAR LOS PROYECTOS DE RESPUESTA A LOS RECURSOS INTERPUESTOS CONTRA DECISIONES ADMINISTRATIVAS.

  8. PROYECTAR RESOLUCIONES, CIRCULARES, MEMORANDOS, OFICIOS Y DEMAS COMUNICACIONES RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS QUE DEBA ATENDER LA DEPENDENCIA, ACORDES CON LAS POLITICAS Y DISPOSICIONES VIGENTES.

  9. PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

  10. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

  1. Los estados financieros de la entidad construidos de acuerdo con las normas contables vigentes y dentro de los plazos establecidos
  2. Los informes financieros presentados con oportunidad, calidad y confiabilidad, de acuerdo con la normatividad vigente y con las instrucciones impartidas por el SUPERIOR INMEDIATO

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

  1. Herramientas de informática
  2. Normas de contabilidad de entidades de la administración pública
  3. Configuración y presentación de informes financieros
  4. Evaluación de proyectos
  5. Lectura e interpretación de documentos financieros
  6. Técnicas de redacción
  7. Análisis de razones financieras

VI. REQUISITOS ESTUDIO Y EXPERIENCIA

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN CONTADURÍA PÚBLICA.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

32 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

AREA FINANCIERA - PRESUPUESTO

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Liquidar, hacer seguimiento y control de los pagos efectuados por la entidad en cumplimiento de los compromisos adquiridos por la misma.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO ANUAL DEL PRESUPUESTO DE INVERSIÓN Y DE FUNCIONAMIENTO DE LA ENTIDAD;

  2. TRAMITAR LAS ÓRDENES DE PAGO.

  3. PREPARAR RESPUESTA A LAS PETICIONES FORMULADAS POR LOS CIUDADANOS Y SERVIDORES DE LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL SOBRE ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA UNIDAD.

  4. PARTICIPAR EN LA RECOLECCION DE LA INFORMACION NECESARIA PARA LA PREPARACION DEL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE LA SECRETARIA GENERAL.

  5. IMPUTAR Y CERTIFICAR SOBRE LA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL DE LAS PARTIDAS AUTORIZADAS.

  6. PARTICIPAR EN LA ELABORACION DE INFORMES REQUERIDOS POR LA CONTRALORIA DE BOGOTA, LA VEEDURIA DISTRITAL Y LAS DEMAS ENTIDADES O DEPENDENCIAS DE CONTROL DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES VIGENTES.

  7. PARTICIPAR EN LA ELABORACION Y TRÁMITE DE LAS SOLICITUDES DE ADICION, MODIFICACION Y TRASLADOS PRESUPUESTALES.

  8. PARTICIPAR EN LA OPORTUNA Y CORRECTA EJECUCION DEL PRESUPUESTO.

  9. PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

  10. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

  1. Las ordenes de pago liquidadas conforme a los términos pactados en los compromisos adquiridos por la entidad y con la aplicación de las normas tributarias nacionales y territoriales.

  2. Información del estado de las cuentas de los diversos compromisos suministrada de manera oportuna y confiable.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

  1. Herramientas de informática

  2. Normatividad tributaria

  3. Normatividad presupuestal y contractual

  4. Lectura e interpretación de documentos

  5. Técnicas de redacción

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PÚBLICA, ADMINISTRACION Y FINANZAS, INGENIERÍA INDUSTRIAL, ECONOMIA, RELACIONES ECONÓMICAS INTERNACIONALES O CONTADURIA PÚBLICA.

TITULO DE ESPECIALIZACION RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

32 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

AREA DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS ¿ ARQUITECTO DE SOFTWARE

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Construir metodologías y estándares para el desarrollo de software en la Secretaria General, análisis y diseño de soluciones informáticas corporativas. Generación de mecanismos de seguridad y auditoria en los sistemas de información de la entidad. Control y seguimiento a los desarrollos de software y mantener la documentación de los proyectos de desarrollo de software que se adelantan en la Entidad.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. COORDINAR LA EJECUCIÓN DEL COMPONENTE DE SOFTWARE DEL PLAN ESTRATÉGICO DE SISTEMAS

  2. PARTICIPAR EN EL DISEÑO, ELABORACIÓN, ACTUALIZACIÓN Y REVISIÓN DE LOS MÉTODOS Y PROCEDIMIENTOS APLICABLES EN EL DESARROLLO DE SOFTWARE QUE EMPRENDA LA SUBDIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS.

  3. DEFINIR EL PLAN DE TRABAJO Y LOS RECURSOS NECESARIOS DEL COMPONENTE DE SOFTWARE DE PROYECTOS INTERINSTITUCIONALES.

  4. PRESENTAR PROPUESTAS DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN PARA EL DESARROLLO DE SOFTWARE APLICATIVO EN EL EQUIPO TÉCNICO DE LA SUBDIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS PARA SU RESPECTIVA APROBACIÓN.

  5. PARTICIPAR EN LAS ETAPAS DE PRUEBA Y PUESTA EN MARCHA Y EN LA ACTUALIZACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN DE LAS APLICACIONES SISTEMATIZADAS PARA LAS CUALES SEA ASIGNADO.

  6. ASISTIR Y APOYAR LAS PRUEBAS DE INTEGRIDAD DEL SOFTWARE APLICATIVO DESARROLLADO EN LA SECRETARIA GENERAL.

  7. ELABORAR Y ACTUALIZAR DE LOS MANUALES DE PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS A LOS FLUJOS DE INFORMACIÓN AUTOMATIZADOS.

  8. MANTENER ACTUALIZADO EL DOCUMENTO PLAN DE SOFTWARE DEL PLAN ESTRATÉGICO DE SISTEMAS.

  9. COORDINAR LA INTERVENTORÍA Y SEGUIMIENTO A LOS CONTRATOS DE DESARROLLO Y/O ADQUISICIÓN DE SOFTWARE APLICATIVO, GARANTIZANDO EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS, METODOLOGÍAS Y ESTÁNDARES.

  10. COORDINAR LAS ETAPAS DE LA METODOLOGÍA DE DESARROLLO DE SOFTWARE REFERENTES A ALCANCE, ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS, ESPECIFICACIÓN FUNCIONAL, DISEÑO, DESARROLLO Y PUESTA EN MARCHA PARA LOS PROYECTOS QUE SE LE ASIGNEN.

  11. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE ALCANCE, ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS Y ESPECIFICACIÓN FUNCIONAL DE LOS PROYECTOS A LOS CUALES SEA ASIGNADO.

  12. PARTICIPAR EN EL DISEÑO, ELABORACIÓN, ACTUALIZACIÓN Y REVISIÓN DE LOS MÉTODOS Y PROCEDIMIENTOS APLICABLES EN EL DESARROLLO DE SOFTWARE QUE EMPRENDA LA SUBDIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS.

  13. COORDINAR LAS ETAPAS DE PRUEBA Y PUESTA EN MARCHA Y LA ACTUALIZACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN DE LAS APLICACIONES SISTEMATIZADAS PARA LAS CUALES SEA ASIGNADO.

  14. EJERCER LA ASISTENCIA TÉCNICA EN EL DESARROLLO DE APLICACIONES DE LA SECRETARÍA GENERAL, DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DEL ÁREA O DEPENDENCIA QUE LO REQUIERA.

  15. COORDINAR EL DISEÑO, ELABORACIÓN, ACTUALIZACIÓN Y REVISIÓN DE LOS MÉTODOS Y PROCEDIMIENTOS APLICABLES EN EL DESARROLLO DE SOFTWARE QUE EMPRENDA LA SUBDIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS.

  16. COORDINAR LA CAPACITACIÓN AL ÁREA RESPONSABLE DE APOYO A USUARIOS EN EL USO DE LAS APLICACIONES SISTEMATIZADAS.

  17. COORDINAR LA ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE MANUALES TÉCNICOS, USUARIO Y DE PROCEDIMIENTOS PARA LAS APLICACIONES SISTEMATIZADAS QUE SE DESARROLLEN EN EL ÁREA.

  18. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

    1. Metodologías y estándares construidos y aplicados para el desarrollo de software

    2. Ejecución del componente de software coordinado con el Plan Estratégico de Sistemas

    3. Nuevas tecnologías para el desarrollo de Software aplicativo incorporadas en el equipo técnico de la Subdirección de Informática y Sistemas para su respectiva aprobación.

    4. Documentación actualizada de los flujos de información automatizados.

    5. Documentación del seguimiento y monitoreo del desarrollo de software al interior de la entidad.

    6. Mecanismos de control y auditoria generados de los Sistemas de Información.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

    1. Conocimientos y experiencia en Metodologías de Desarrollo de Software.

    2. Conocimientos de lenguajes de programación Orientado a Objetos.

    3. Conocimientos y participación en el análisis, diseño y desarrollo de Sistemas de Información de alcance corporativo.

    4. Conocimientos en auditoria de sistemas.

    5. Conocimientos de bases de datos relacionales

    6. Conocimientos de la Base de Datos ORACLE y sus herramientas de productividad. Developer y diseño con herramientas UML, Rational Rose o equivalentes.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN INGENIERIA DE SISTEMAS

TITULO DE ESPECIALIZACIÓN RELACIONADO CON DESARROLLO DE SOFTWARE, INGENIERÍA DE SOFTWARE, SISTEMAS DE INFORMACIÓN, AUDITORIA DE SISTEMAS Ó GERENCIA DE PROYECTOS.

32 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

AREA DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS ¿ GESTION TRANSVERSAL DE SISTEMAS

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Construir las mejores prácticas en la planeación, coordinación y ejecución de proyectos interinstitucionales de Tecnologías de Información y Comunicaciones en el Distrito. Participación en la ejecución de la estrategia de gobierno en línea en el Distrito Capital. Generación de los estándares de control y auditoria de los sistemas de información. Consolidación y actualización de la guía Distrital de mejores prácticas de Tecnologías de Información y Comunicaciones.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN EL GRUPO TÉCNICO DE LA SUBDIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS PARA APOYAR LA FORMULACIÓN DEL COMPONENTE DE SOFTWARE DEL PLAN ESTRATÉGICO DE SISTEMAS.

  2. APOYAR LOS PROCESOS DE INTERCAMBIO TECNOLÓGICO ENTRE LA SECRETARIA GENERAL Y LAS ENTIDADES EXTERNAS.

  3. ASISTIR EN LA ELABORACIÓN DE INFORMES CONSOLIDADOS DE SEGUIMIENTO DE LOS PROYECTOS DE DESARROLLO Y MANTENIMIENTO DE SOFTWARE TRANSVERSAL QUE SE ADELANTE EN EL DISTRITO.

  4. ASESORAR EN LA ELABORACIÓN DE ESTUDIOS E INFORMES DE EVALUACIÓN PARA LA SELECCIÓN E INCORPORACIÓN DE NUEVAS TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN.

  5. ASISTIR Y APOYAR LA ORGANIZACIÓN DE LOS GRUPOS DE TRABAJO PARA EL DESARROLLO DE CADA UNO DE LOS PROYECTOS QUE ADELANTE LA COMISIÓN DISTRITAL DE SISTEMAS

  6. ASISTIR Y APOYAR LA ELABORACIÓN DE LOS INFORMES RELACIONADOS CON EL EQUIPO TRANSVERSAL DE SISTEMAS.

  7. DEFINIR, ACTUALIZAR E IMPLANTAR LAS METODOLOGÍAS Y LOS ESTÁNDARES PARA EL DESARROLLO DEL SOFTWARE.

  8. ASESORAR A LAS DIRECTIVAS EN LA DEFINICIÓN Y MEJORAMIENTO CONTINUO DE LOS PROCESOS DE SU COMPETENCIA.

  9. APOYAR EL DISEÑO, ELABORACIÓN, ACTUALIZACIÓN Y REVISIÓN DE LOS MÉTODOS Y PROCEDIMIENTOS APLICABLES A LAS TIC¿S EN EL DISTRITO.

  10. GESTIONAR LOS PROYECTOS Y ACCIONES QUE DENTRO DE LAS ANTERIORES FUNCIONES ASEGUREN EL CUMPLIMIENTO DEL PLAN ESTRATÉGICO DE LA COMISIÓN DISTRITAL DE SISTEMAS.

  11. ASISTIR Y PARTICIPAR EN FORMA ACTIVA EN LA EVALUACIÓN DE ALTERNATIVAS Y ANÁLISIS DE REQUERIMIENTOS Y APOYAR EL PLAN DE TRABAJO DE LA COMISIÓN DISTRITAL DE SISTEMAS

  12. FOMENTAR LA APLICACIÓN DE INDICADORES DE GESTIÓN, ESTÁNDARES DE DESEMPEÑO Y MECANISMOS DE EVALUACIÓN Y CONTROL, DE SEGUIMIENTO A LOS PROYECTOS ASIGNADOS POR LA SUBDIRECCIÓN.

  13. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

    1. Guía de las mejores prácticas en Tecnologías de Información y Comunicaciones construidas y actualizadas de acuerdo con las políticas del Distrito.

    2. Metodologías y estándares propuestos para la administración y manejo de las Tecnologías de Información y Comunicaciones en el Distrito.

    3. Implementación y actualización de los de Sistemas de información apoyando el Impacto transversal.

    4. Coordinación de la construcción de las herramientas informáticas para el cumplimiento de las políticas fijadas por las Comisión Distrital de Sistemas.

    5. Apoyo en la coordinación del equipo transversal de Sistemas.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

    1. Conocimientos y experiencia en Metodologías de Desarrollo de Software.

    2. Conocimientos y participación en proyectos de aplicación de las estrategias de gobierno en línea.

    3. Conocimientos y participación en el análisis, diseño y desarrollo de Sistemas de Información de alcance corporativo.

    4. Conocimientos en auditoria de sistemas.

    5. Conocimientos de lenguajes de programación Orientado a Objetos.

    6. Conocimientos de bases de datos relacionales.

    7. Conocimientos de la Base de Datos ORACLE y sus herramientas de productividad. Developer y diseño con herramientas UML, Rational Rose o equivalentes.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN INGENIERÍA DE SISTEMAS

TITULO DE ESPECIALIZACIÓN RELACIONADO CON DESARROLLO DE SOFTWARE, INGENIERÍA DE SOFTWARE, SISTEMAS DE INFORMACIÓN, AUDITORIA DE SISTEMAS Ó GERENCIA DE PROYECTOS.

32 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

AREA DE CONCEPTOS

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Resolver diversos problemas jurídicos que se le formulen mediante la preparación de actos administrativos o de conceptos.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. ELABORAR ANTEPROYECTOS DE LEY, ACUERDOS, DECRETOS, RESOLUCIONES Y DEMAS ACTOS ADMINISTRATIVOS CONCERNIENTES A LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA ALCALDIA MAYOR-SECRETARIA GENERAL, QUE LE SEAN ASIGNADAS.

  2. PREPARAR, TRAMITAR, SUSTENTAR Y REVISAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE DEBAN EXPEDIR EL ALCALDE MAYOR Y EL SECRETARIO GENERAL, DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES.

  3. ANALIZAR, PROYECTAR Y RECOMENDAR LAS ACCIONES QUE DEBAN ADOPTARSE PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y LAS METAS DE LA DEPENDENCIA.

  4. PROPONER EL DISEÑO Y LA FORMULACION DE PROCEDIMIENTOS Y SISTEMAS ATINENTES A LAS AREAS DE DESEMPEÑO, CON MIRAS A OPTIMIZAR LA UTILIZACION DE LOS RECURSOS DISPONIBLES.

  5. ESTUDIAR, EVALUAR Y CONCEPTUAR ACERCA DE LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD Y DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS NORMAS PREESTABLECIDAS.

  6. PARTICIPAR EN EL DISEÑO, ORGANIZACION, COORDINACION, EJECUCION Y CONTROL DE PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS O ACTIVIDADES DE UNA DEPENDENCIA O GRUPO DE TRABAJO Y GARANTIZAR LA CORRECTA APLICACION DE LAS NORMAS Y DE LOS PROCEDIMIENTOS VIGENTES.

  7. PREPARAR RESPUESTAS Y/O CONCEPTOS SOBRE CONSULTAS, PETICIONES Y QUEJAS FORMULADAS POR EL PUBLICO EN GENERAL, LAS PERSONAS NATURALES O JURIDICAS VIGILADAS Y LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD, QUE SE LE ASIGNEN.

  8. PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y LA PERIODICIDAD REQUERIDAS.

  9. PARTICIPAR EN LAS REUNIONES INTERINSTITUCIONALES EN LAS QUE SE LE DELEGUE.

  10. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

  1. Conceptos jurídicos elaborados de conformidad con la normatividad y jurisprudencia vigente, dentro de los términos y de acuerdo con las instrucciones impartidas por el SUPERIOR INMEDIATO.
  2. Actos administrativos proyectados conforme con la normatividad superior vigente y dentro del término legal establecido.
  3. respuesta a derechos de petición proyectados dentro de los términos legales y de acuerdo con las instrucciones impartidas por el SUPERIOR INMEDIATO.
  4. Convenios interadministrativos revisados de acuerdo con la normatividad vigente.
  5. Propiciar soluciones jurídicas de largo plazo, frente a problemas planteados.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

  1. Estructura orgánica del Distrito Capital

  2. Herramientas de informática

  3. Lectura e interpretación de documentos

  4. Jurisprudencia de las altas cortes

  5. Técnicas de redacción y ortografía

  6. Conocimiento actualizado de legislación

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN DERECHO

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

32 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

AREA DE ARCHIVO ¿ SERVICIO AL USUARIO

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Coordinar, planear, controlar y evaluar la ejecución de los planes y programas de Servicios al Usuario y supervisar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia y responsabilidades de los servidores del Archivo de Bogotá.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. DEFINIR LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEL ÁREA A SU CARGO Y VELAR POR EL CORRECTO CUMPLIMIENTO DE LOS MISMOS

  2. SUPERVISAR Y HACER SEGUIMIENTO AL PERSONAL A SU CARGO

  3. DISEÑAR, CONTROLAR Y EVALUAR EL SERVICIO DE PRÉSTAMO EN SALA DE LOS DOCUMENTOS Y PUBLICACIONES QUE HACEN PARTE DE LOS FONDOS Y COLECCIONES DEL ARCHIVO DE BOGOTÁ

  4. DISEÑAR, HACER SEGUIMIENTO Y EVALUAR EL SERVICIO DE REFERENCIA Y DISEMINACIÓN SELECTIVA DE INFORMACIÓN

  5. DISEÑAR, HACER SEGUIMIENTO Y EVALUAR EL PROYECTO "EL ARCHIVO DE BOGOTÁ, UN AULA PARA LA MEMORIA"; Y, DISEÑAR, HACER SEGUIMIENTO Y EVALUAR ACTIVIDADES CULTURALES DE INTERÉS PARA LAS COMUNIDADES VECINAS DEL ARCHIVO DE BOGOTÁ

  6. PROPONER LA PUBLICACIÓN DE INVESTIGACIONES, GUÍAS Y OTROS MATERIALES TÉCNICOS PRODUCIDOS POR EL ÁREA Y COORDINAR SU PREPARACIÓN EDITORIAL CON EL ÁREA DE COMUNICACIONES DEL ARCHIVO DE BOGOTÁ

  7. PLANIFICAR Y PARTICIPAR EN LOS EVENTOS AFINES CON LOS OBJETIVOS DEL ÁREA DE SERVICIOS AL USUARIO

  8. PRESENTAR INFORMES PERIÓDICOS A LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO DE BOGOTÁ EN LOS CUALES SE DE CUENTA DE LA GESTIÓN DESARROLLADA POR EL ÁREA A SU CARGO

  9. MANTENER INFORMADA A LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO DE BOGOTÁ DEL ESTADO DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS AL USUARIO Y DEMÁS ACTIVIDADES BAJO SU RESPONSABILIDAD

  10. RESPONDER POR LA DOCUMENTACIÓN, EQUIPOS Y MATERIALES A SU CARGO

  11. INFORMAR DE TODA ANOMALÍA, PROBLEMA O DIFICULTAD RELACIONADA CON SU CARGO Y RECOMENDAR LOS CORRECTIVOS QUE SEAN NECESARIOS

  12. RECIBIR, TRAMITAR, RESOLVER Y DAR RESPUESTA A LAS SOLICITUDES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS QUE FORMULEN LOS CIUDADANOS EN RELACIÓN CON LOS ASUNTOS A SU CARGO EN LOS TÉRMINOS QUE FIJA LA LEY

  13. EFECTUAR LA INTERVENTORÍA DE LOS CONTRATOS QUE LE SEAN ASIGNADOS

  14. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

Los planes y programas de servicio al usuario coordinados para circulación y préstamo documental, servicio de referencia bibliográfica y servicio de enseñanza del valor de los documentos.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

  1. Diseño y evaluación de proyectos

  2. Supervisión de personal

  3. Trabajo interdisciplinario

  4. Lectura e interpretación de documentos

  5. Elaboración y presentación de informes

  6. Organización y programación de actividades

  7. Cuantificación y clasificación de información

  8. Seguimiento de instrucciones

  9. Herramientas de informática

  10. Habilidades de conciliación

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

TÍTULO PROFESIONAL EN SOCIOLOGÍA, HISTORIA, ECONOMÍA, ANTROPOLOGÍA, FILOSOFÍA, ARQUITECTURA, URBANISMO, PEDAGOGÍA, ARCHIVÍSTICA, BIBLIOTECOLOGÍA O CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN

TÍTULO DE ESPECIALIZACION EN ÁREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

32 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

AREA DE ARCHIVO ¿ PROCESOS TECNICOS

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Coordinar, planear, controlar y evaluar la ejecución de los planes y programas de Procesos Técnicos y supervisar el cumplimiento de los objetivos del área y responsabilidades de los servidores del Archivo de Bogotá.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. DEFINIR LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEL ÁREA A SU CARGO Y VELAR POR EL CORRECTO CUMPLIMIENTO DE LOS MISMOS

2. SUPERVISAR Y HACER SEGUIMIENTO AL PERSONAL A SU CARGO

3. PLANEAR, EN COLABORACIÓN CON LAS ÁREAS DE GESTIÓN DOCUMENTAL, INVESTIGACIÓN Y VALORACIÓN DOCUMENTAL Y CONSERVACIÓN, RESTAURACIÓN Y REPROGRAFÍA, LOS PROCESOS DE IDENTIFICACIÓN, SELECCIÓN, ADQUISICIÓN, RECEPCIÓN, ALMACENAMIENTO, DESCRIPCIÓN Y SISTEMATIZACIÓN DE FONDOS Y COLECCIONES QUE INGRESEN AL ARCHIVO DE BOGOTÁ

4. COORDINAR Y PREPARAR LA CAPACITACIÓN, ASESORÍA Y ASISTENCIA TÉCNICA EN CATALOGACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE FONDOS Y COLECCIONES REQUERIDAS POR LAS ENTIDADES QUE INTEGRAN EL SISTEMA DE ARCHIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN DISTRITAL

5. DISEÑAR E IMPLEMENTAR HERRAMIENTAS DE CONSULTA TALES COMO GUÍAS, CATÁLOGOS, ÍNDICES E INVENTARIOS

6. PROYECTAR INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SOBRE CATALOGACIÓN DE FONDOS Y COLECCIONES Y DEMÁS TEMAS AFINES AL ÁREA

7. PROYECTAR Y REVISAR LA ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE MANUALES TÉCNICOS Y OTROS MATERIALES RELACIONADOS CON LOS OBJETIVOS DEL ÁREA, ASÍ COMO PROPONER SU PUBLICACIÓN

8. PLANIFICAR Y PARTICIPAR EN LOS EVENTOS AFINES CON LOS OBJETIVOS DEL ÁREA DE PROCESOS TÉCNICOS

9. PRESENTAR INFORMES PERIÓDICOS A LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO DE BOGOTÁ EN LOS CUALES SE DE CUENTA DE LA GESTIÓN DESARROLLADA POR EL ÁREA A SU CARGO

10. RESPONDER POR LA DOCUMENTACIÓN, EQUIPOS Y MATERIALES A SU CARGO

11. INFORMAR DE TODA ANOMALÍA, PROBLEMA O DIFICULTAD RELACIONADA CON SU CARGO Y RECOMENDAR LOS CORRECTIVOS QUE SEAN NECESARIOS

12. RECIBIR, TRAMITAR, RESOLVER Y DAR RESPUESTA A LAS SOLICITUDES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS QUE FORMULEN LOS CIUDADANOS EN RELACIÓN CON LOS ASUNTOS A SU CARGO EN LOS TÉRMINOS QUE FIJA LA LEY

13. EFECTUAR LA INTERVENTORÍA DE LOS CONTRATOS QUE LE SEAN ASIGNADOS

14. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

Los planes y programas de procesos técnicos coordinados para descripción y catalogación de los documentos y publicaciones que recibe el Archivo de Bogotá.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

  1. Diseño y evaluación de proyectos

  2. Supervisión de personal

  3. Trabajo interdisciplinario

  4. Lectura e interpretación de documentos

  5. Elaboración y presentación de informes

  6. Organización y programación de actividades

  7. Cuantificación y clasificación de información

  8. Seguimiento de instrucciones

  9. Herramientas de informática

  10. Habilidades de conciliación

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

TÍTULO PROFESIONAL EN ARCHIVÍSTICA, BIBLIOTECOLOGÍA O CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN.

TÍTULO DE ESPECIALIZACION EN ÁREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

32 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

AREA DE ARCHIVO - INVESTIGACION

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Coordinar, planear, controlar y evaluar la ejecución de los planes y programas de Investigación y Valoración y supervisar el cumplimiento de los objetivos del área y funciones de los servidores del Archivo de Bogotá.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. DEFINIR LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEL ÁREA A SU CARGO Y VELAR POR EL CORRECTO CUMPLIMIENTO DE LOS MISMOS

  2. SUPERVISAR Y HACER SEGUIMIENTO AL PERSONAL A SU CARGO

  3. DEFINIR, PLANEAR, COORDINAR, VERIFICAR Y EVALUAR LOS PROGRAMAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL; IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DE FUENTES DOCUMENTALES Y ESTUDIOS SOBRE BOGOTÁ; ASESORÍA EN LA ORGANIZACIÓN DE FONDOS DOCUMENTALES; Y, CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DEL CUADRO ÚNICO DE CLASIFICACIÓN DE SERIES DOCUMENTALES DE LA ADMINISTRACIÓN DISTRITAL

  4. COORDINAR LOS PROCESOS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL EN EL ARCHIVO DE BOGOTÁ, EN LAS ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN DISTRITAL Y EN LOS FONDOS PRIVADOS DE INTERÉS PATRIMONIAL PARA LA MEMORIA DE LA CIUDAD; DEFINIR LA COMPOSICIÓN DE LOS COMITÉS TÉCNICOS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL; CONVOCAR SUS MIEMBROS Y ESTABLECER LOS TEMAS DE ANÁLISIS; PLANEAR Y COORDINAR EL REGISTRO Y PRESENTACIÓN DE LAS CONCLUSIONES OBTENIDAS EN LOS COMITÉS TÉCNICOS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL; Y, PROYECTAR EL TEXTO DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS CON LAS DECISIONES ADOPTADAS SOBRE VALORACIÓN DOCUMENTAL PARA SU PROMULGACIÓN POR LA AUTORIDAD COMPETENTE;

  5. PLANEAR Y COORDINAR, EN CONJUNTO CON EL ÁREA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y DESDE LOS REQUERIMIENTOS DE LA VALORACIÓN PATRIMONIAL DE LOS DOCUMENTOS, LA ASESORÍA NECESARIA PARA LA ORGANIZACIÓN DE LOS FONDOS DOCUMENTALES PRODUCIDOS POR LAS ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN DISTRITAL

  6. PROPONER LA PUBLICACIÓN DE INVESTIGACIONES, GUÍAS Y OTROS MATERIALES TÉCNICOS PRODUCIDOS POR EL ÁREA Y COORDINAR SU PREPARACIÓN EDITORIAL CON EL ÁREA DE COMUNICACIONES DEL ARCHIVO DE BOGOTÁ

  7. PLANIFICAR Y PARTICIPAR EN LOS EVENTOS AFINES CON LOS OBJETIVOS DEL ÁREA DE INVESTIGACIÓN Y VALORACIÓN

  8. PROYECTAR INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SOBRE PATRIMONIO DOCUMENTAL, VALORACIÓN Y DEMÁS TEMAS AFINES AL ÁREA

  9. PRESENTAR INFORMES PERIÓDICOS A LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO DE BOGOTÁ EN LOS CUALES SE DE CUENTA DE LA GESTIÓN DESARROLLADA POR EL ÁREA A SU CARGO

  10. MANTENER INFORMADO A LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO DE BOGOTÁ DEL ESTADO DE LA VALORACIÓN DOCUMENTAL EN LAS ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN DISTRITAL

  11. RESPONDER POR LA DOCUMENTACIÓN, EQUIPOS Y MATERIALES A SU CARGO

  12. INFORMAR DE TODA ANOMALÍA, PROBLEMA O DIFICULTAD RELACIONADA CON SU CARGO Y RECOMENDAR LOS CORRECTIVOS QUE SEAN NECESARIOS

  13. RECIBIR, TRAMITAR, RESOLVER Y DAR RESPUESTA A LAS SOLICITUDES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS QUE FORMULEN LOS CIUDADANOS EN RELACIÓN CON LOS ASUNTOS A SU CARGO EN LOS TÉRMINOS QUE FIJA LA LEY

  14. EFECTUAR LA INTERVENTORÍA DE LOS CONTRATOS QUE LE SEAN ASIGNADOS

  15. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

Los planes y programas de investigación y valoración coordinados para establecer el valor patrimonial de los documentos y publicaciones que con referencia a Bogotá existen en la ciudad y que recibe el Archivo de Bogotá.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

  1. Diseño y evaluación de proyectos

  2. Supervisión de personal

  3. Trabajo interdisciplinario

  4. Lectura e interpretación de documentos

  5. Elaboración y presentación de informes

  6. Organización y programación de actividades

  7. Cuantificación y clasificación de información

  8. Seguimiento de instrucciones

  9. Herramientas de informática

  10. Habilidades de conciliación

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

TÍTULO PROFESIONAL SOCIOLOGÍA, HISTORIA, ECONOMÍA, ANTROPOLOGÍA, FILOSOFÍA, ARQUITECTURA O URBANISMO.

TÍTULO DE ESPECIALIZACION EN ÁREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

32 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

AREA DE ARCHIVO - RESTAURACION

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Coordinar, planear, controlar y evaluar la ejecución de los planes y programas de Conservación, Restauración y Reprografía y supervisar el cumplimiento de los objetivos del área y responsabilidades de los servidores del Archivo de Bogotá.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. DEFINIR LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEL ÁREA A SU CARGO Y VELAR POR EL CORRECTO CUMPLIMIENTO DE LOS MISMOS

  2. SUPERVISAR Y HACER SEGUIMIENTO AL PERSONAL A SU CARGO

  3. DISEÑAR LAS POLÍTICAS, NORMAS, PLANES, PROYECTOS Y PROGRAMAS QUE CONTRIBUYAN A LA RECUPERACIÓN INTEGRAL DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL CUSTODIADO POR EL ARCHIVO DE BOGOTÁ Y LAS ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN DISTRITAL

  4. PLANIFICAR, ADMINISTRAR Y REALIZAR INTERVENTORÍA DE LOS PROYECTOS Y PROGRAMAS DE CONSERVACIÓN Y RESTAURACIÓN DE LOS BIENES DE PATRIMONIO DOCUMENTAL

  5. PREPARAR, PROPONER E IMPLEMENTAR MÉTODOS Y PROCEDIMIENTOS QUE AGILICEN LAS LABORES DE CONSERVACIÓN Y RESTAURACIÓN DE DOCUMENTOS

  6. PROYECTAR, PROGRAMAR Y SUPERVISAR LAS INVESTIGACIONES, DIAGNÓSTICOS Y ESTUDIOS SOBRE LA CONSERVACIÓN DE LOS BIENES DE PATRIMONIO DOCUMENTAL CUSTODIADOS POR EL ARCHIVO DE BOGOTÁ, ASÍ COMO DE LA DOCUMENTACIÓN GENERADA POR LAS ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN DISTRITAL

  7. COORDINAR LA CAPACITACIÓN, ASESORÍA Y ASISTENCIA TÉCNICA A LOS ARCHIVOS DE LAS ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN DISTRITAL EN CONSERVACIÓN PREVENTIVA Y REPROGRAFÍA MEDIANTE LA APLICACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACIÓN

  8. COORDINAR, PREPARAR Y PARTICIPAR EN COMITÉS TÉCNICOS RELACIONADOS CON LA CONSERVACIÓN DOCUMENTAL

  9. PROYECTAR Y REVISAR LA ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE MANUALES TÉCNICOS Y OTROS MATERIALES RELACIONADOS CON LA CONSERVACIÓN, RESTAURACIÓN Y REPROGRAFÍA DOCUMENTAL, ASÍ COMO PROPONER SU PUBLICACIÓN

  10. PLANIFICAR Y PARTICIPAR EN LOS EVENTOS AFINES CON LOS OBJETIVOS DEL ÁREA DE CONSERVACIÓN, RESTAURACIÓN Y REPROGRAFÍA

  11. PRESENTAR INFORMES PERIÓDICOS A LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO DE BOGOTÁ EN LOS CUALES SE DE CUENTA DE LA GESTIÓN DESARROLLADA POR EL ÁREA A SU CARGO

  12. MANTENER INFORMADO A LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO DE BOGOTÁ DEL ESTADO DE LA CONSERVACIÓN DOCUMENTAL EN LAS ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN DISTRITAL

  13. RESPONDER POR LA DOCUMENTACIÓN, EQUIPOS Y MATERIALES A SU CARGO

  14. INFORMAR DE TODA ANOMALÍA, PROBLEMA O DIFICULTAD RELACIONADA CON SU CARGO Y RECOMENDAR LOS CORRECTIVOS QUE SEAN NECESARIOS

  15. RECIBIR, TRAMITAR, RESOLVER Y DAR RESPUESTA A LAS SOLICITUDES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS QUE FORMULEN LOS CIUDADANOS EN RELACIÓN CON LOS ASUNTOS A SU CARGO EN LOS TÉRMINOS QUE FIJA LA LEY

  1. EFECTUAR LA INTERVENTORÍA DE LOS CONTRATOS QUE LE SEAN ASIGNADOS

  2. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

Conservación, restauración y reprografía coordinadas mediante saneamiento de los fondos documentales con valor patrimonial

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

  1. Diseño y evaluación de proyectos

  2. Supervisión de personal

  3. Trabajo interdisciplinario

  4. Lectura e interpretación de documentos

  5. Elaboración y presentación de informes

  6. Organización y programación de actividades

  7. Cuantificación y clasificación de información

  8. Seguimiento de instrucciones

  9. Herramientas de informática

  10. Habilidades de conciliación

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

TÍTULO PROFESIONAL EN CONSERVACIÓN Y RESTAURACIÓN DE BIENES MUEBLES.

TÍTULO DE ESPECIALIZACION EN ÁREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

32 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

SECRETARIA GENERAL

I. IDENTIFICACION

NIVEL

PROFESIONAL

DENOMINACION DEL EMPLEO:

PROFESIONAL ESPECIALIZADO

CODIGO:

222

GRADO:

18

No. DE CARGOS:

20

DEPENDENCIA:

DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO DEL SUPERIOR INMEDIATO:

QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA.

AREA DE PLANEACIÓN

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Asesorar a la entidad en la formulación de planes estratégicos a partir de la interpretación del contexto institucional, de la identificación de áreas y aspectos críticos en la gestión y del diseño de soluciones alternativas que contribuyan al desarrollo de la organización.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. ORIENTAR Y APOYAR A LA ALTA DIRECCIÓN EN EL DISEÑO Y ELABORACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO DE LA ENTIDAD Y PROPENDER PORUQE DICHO PLAN SE SOCIALICE Y SEA ACTUALIZADO PERIÓDICAMENTE.

  2. ASISTIR A LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL EN LA FORMULACION DEL PLAN INSTITUCIONAL EN DESARROLLO DE LAS POLÍTICAS FIJADAS POR EL ALCALDE MAYOR Y EL SECRETARIO GENERAL.

  3. LIDERAR Y COORDINAR CON LAS DEMAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL, LOS PROYECTOS, PLANES OPERATIVOS Y DE ACCION, HACER SEGUIMIENTO A SU EJECUCIÓN Y PROPONER LOS AJUSTES NECESARIOS.

  4. LIDERAR Y COORDINAR EL DISEÑO, DESARROLLO E IMPLEMENTACION DE PROPUESTAS Y HERRAMIENTAS DE GESTION Y DE RESULTADOS PARA LA SECRETARIA GENERAL.

  5. PARTICIPAR EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE MECANISMOS DE MEDICION Y DE EVALUACIÓN DE LA SECRETARIA GENERAL Y EFECTUAR LAS RECOMENDACIONES CON EL FIN DE MEJORAR EL DESEMPEÑO INSTITUCIONAL.

  6. LIDERAR LA IMPLEMENTACION Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD DE LA SECRETARIA GENERAL.

  7. LIDERAR Y COORDINAR CON LAS DEMAS DEPENDENCIAS LA PROGRAMACIÓN DEL PRESUPUESTO DE INVERSIÓN Y DE FUNCIONAMIENTO DE LA SECRETARIA GENERAL.

  8. COORDINAR CON LAS DEMAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD LA ELABORACIÓN, EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PLAN INSTITUCIONAL DE GESTION AMBIENTAL DE LA SECRETARIA GENERAL

  9. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

  1. Asesoría y orientación en gestión estratégica realizada conforme a los principios establecidos en la normatividad vigente

  2. Seguimiento y evaluación a los proyectos que adelante la entidad efectuado de acuerdo con las políticas y lineamientos institucionales vigentes

  3. Programación y orientación de la ejecución del presupuesto liderado según las políticas establecidas en la entidad

  4. Plan estratégico formulado para contribuir con el desarrollo de la Secretaría General.

  5. Herramientas de gestión y de resultados documentadas y socializadas en la Secretaría General.

  6. Plan Institucional de Gestión Ambiental de la Secretaría General formulado, aprobado y evaluado de conformidad con las políticas adoptadas.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS

  1. Normatividad presupuestal

  2. Normatividad nacional sobre el Plan de Desarrollo

  3. Evaluación de proyectos

  4. Conocer los proyectos y el plan de desarrollo del Distrito Capital

  5. Conocimiento de la entidad y su estructura orgánica

  6. Herramientas de informática

  7. Planeación Estratégica.

  8. Indicadores de gestión y resultados.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN ECONOMIA, RELACIONES ECONÓMICAS INTERNACIONALES, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PÚBLICA, CONTADURÍA PÚBLICA O INGENIERIA INDUSTRIAL.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

28 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

AREA DE CONTRATACIÓN

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Adelantar el proceso de contratación desde la etapa de planeación hasta su liquidación respectiva verificando el cumplimiento de las normas vigentes y las políticas adoptadas por la entidad.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. PARTICIPAR Y APOYAR LOS DIFERENTES PROCESOS DE LICITACIÓN, CONCURSOS, CONVOCATORIAS PÚBLICAS Y SOLICITUDES DE OFERTA DE BIENES Y SERVICIOS QUE EN MATERIA DE CONTRATOS DEBAN SUSCRIBIRSE.

  2. SOLICITAR A LAS ENTIDADES RESPECTIVAS, PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS, LA DOCUMENTACIÓN NECESARIA PARA EL PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DE LOS CONTRATOS QUE DEBA SUSCRIBIR LA SECRETARÍA GENERAL.

  3. LLEVAR EL REGISTRO Y CONTROL SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LOS TÉRMINOS, PLAZOS, GARANTIAS Y DEMAS REQUISITOS PREVISTOS PARA LOS CONTRATOS QUE DEBAN SUSCRIBIRSE Y LOS PROCESOS DE SELECCIÓN Y DEMAS RESPUESTAS QUE DEBAN PROYECTARSE A LOS DERECHOS DE PETICION.

  4. INCORPORAR EN LA APLICACIÓN DE CONTRATACIÓN A LA VISTA LA INFORMACIÓN RELACIONADA CON LA CONTRATACIÓN, SU DIVULGACIÓN E INSCRIPCIÓN.

  5. PROYECTAR RESPUESTAS DENTRO DE LOS PLAZOS Y TERMINOS ESTABLECIDOS SOBRE PETICIONES EN MATERIA DE CONTRATACIÓN.

  6. REVISAR LOS CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS REMITIDAS POR LAS DIFERENTES ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL.

  7. LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADO EL REGISTRO DE CONVENIOS, CONTRATOS Y ÓRDENES VIGENTES, EN LIQUIDACIÓN O LIQUIDADOS.

  8. PREPARAR LOS CONVENIOS, CONTRATOS Y ORDENES QUE LE SEAN ASIGNADOS VERIFICANDO EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DE LEY.

  9. ELABORAR ANTEPROYECTOS DE LOS DECRETOS, RESOLUCIONES Y DEMAS ACTOS ADMINISTRATIVOS CONCERNIENTES A LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA SECRETARIA GENERAL QUE SE LE ENCOMIENDEN.

  10. PRESENTAR LOS INFORMES REQUERIDOS CON LA OPORTUNIDAD, VERACIDAD Y PERIODICIDAD ESTABLECIDA.

  11. EFECTUAR EL AUTOCONTROL A LAS ACTIVIDADES ENCOMENDADAS, TENIENDO EN CUENTA EL MANUAL DE FUNCIONES Y DE PROCEDIMIENTOS.

  12. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

  1. Pliegos de condiciones, términos de referencia, contratos y actas respectivas elaborados con oportunidad y calidad, conforme a los estudios previos y la normatividad vigente

  2. Conceptos jurídicos proyectados de conformidad con la normatividad vigente

  3. Informes presentados con oportunidad, confiabilidad y veracidad

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

  1. Normatividad contractual internacional, nacional y distrital vigente

  2. Herramientas de informática

  3. Lectura e interpretación de documentos

  4. Técnicas de redacción

  5. Normatividad vigente en actuaciones administrativas

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN DERECHO, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, CONTADURÍA PÚBLICA, ECONOMÍA O RELACIONES ECONÓMICAS INTERNACIONALES.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

28 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

AREA ADMINISTRATIVA ¿ CENTRO DE DOCUMENTACIÓN E INFORMACION

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Coordinar la gestión documental de toda la entidad con sujeción a las directrices impartidas en esta materia por el Superior Inmediato, garantizando la conservación de la prueba documental en los archivos correspondientes.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. COORDINAR EL RECIBO, RADICACIÓN, DISTRIBUCIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS TRÁMITES Y DOCUMENTOS DE ENTRADA, TRASLADO, INTERNOS Y DE SALIDA DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ DC Y DE LA SECRETARIA GENERAL.

  2. COMPROBAR EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO OPERATIVO DEL SISTEMA AUTOMÁTICO DE TRÁMITES Y EL DEL ARCHIVO CENTRAL DE LA ENTIDAD, EN COORDINACIÓN CON LA SUBDIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS.

  3. ADELANTAR LOS PROCESOS PRECONTRACTUALES REQUERIDOS EN LA ENTIDAD PARA LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS DE MENSAJERIA, CORREO CERTIFICADO Y FOTOCOPIADO

  4. VERIFICAR QUE LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE MENSAJERÍA INTERNA Y EXTERNA, DESPACHO DE CORREO CERTIFICADO, TELEGRAMAS Y FOTOCOPIADO DE LAS ENTIDADES, CON SU RESPECTIVO REGISTRO Y CONTROL, SE CUMPLAN DE MANERA EFICIENTE Y OPORTUNA.

  5. VIGILAR EL ESTRICTO CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS EN LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS COMUNICACIONES, TRÁMITES INTERNOS Y EXTERNOS QUE GENERA Y RECIBE LA SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ.

  6. RESPONDER POR EL OPORTUNO SERVICIO DE MANTENIMIENTO PARA LOS MUEBLES Y EQUIPOS DEL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN Y DEL ARCHIVO CENTRAL, ASÍ COMO LAS REQUISITOS DE INSUMOS PARA EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS MISMOS.

  7. AUTENTICAR LOS DOCUMENTOS QUE REPOSAN EN EL ARCHIVO CENTRAL, ARCHIVO SISE Y DECRETOS Y RESOLUCIONES.

  8. CONTROLAR EL PROCESO DE NUMERACIÓN Y FECHADO DE LOS DECRETOS, RESOLUCIONES, CIRCULARES, DIRECTIVAS, QUE HAYAN SIDO FIRMADOS E IMPARTIR LAS INSTRUCCIONES PARA SU OPORTUNA DISTRIBUCIÓN EN LAS DEPENDENCIAS, ENTIDADES Y SERVIDORES INTERESADOS.

  9. VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS TRÁMITES NECESARIOS PARA LA PUBLICACIÓN DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS EN COORDINACIÓN CON LA SECRETARÍA GENERAL Y LA IMPRENTA.

  10. VERIFICAR QUE EL PROCESO DE NOTIFICACIÓN A LOS PARTICULARES Y SERVIDORES DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS, FALLOS Y AUTOS PROFERIDOS POR LA ADMINISTRACIÓN Y AUTORIDADES COMPETENTES SE REALICE DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS QUE REGULAN LA MATERIA Y EN LOS TÉRMINOS SEÑALADOS POR LA LEY.

  11. COORDINAR LA PREPARACIÓN DE LOS DOCUMENTOS QUE DEMUESTREN LA EJECUTORIA DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS Y PROYECTAR LAS COMUNICACIONES A LOS ENTES DE CONTROL QUE SEÑALE LA LEY.

  12. EFECTUAR DIARIAMENTE EL REPARTO DE LA CORRESPONDENCIA RECIBIDA EN EL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN, DANDO LAS INSTRUCCIONES PARA SU DIRECCIONAMIENTO, BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN Y PROYECCIÓN DE RESPUESTAS A LOS AUXILIARES DE ARCHIVO CENTRAL, DECRETOS Y RESOLUCIONES, ARCHIVO SISE Y OFICINA.

  13. CUSTODIAR, ADMINISTRAR, CERTIFICAR PARA TRÁMITE DE BONO PENSIONAL Y AUTENTICAR LOS DOCUMENTOS QUE CONFORMAN EL ARCHIVO DEL SISE.

  14. ATENDER A LOS USUARIOS TANTO INTERNOS COMO EXTERNOS Y ORIENTARLOS SOBRE LOS TRÁMITES QUE MANEJA LA SECRETARÍA GENERAL Y TODAS Y CADA UNA DE LAS ENTIDADES DEL DISTRITO CAPITAL. ASÍ MISMO, VERIFICAR QUE EL PERSONAL DEL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN, REALICE ESTÁ FUNCIÓN DE MANERA RÁPIDA Y EFICIENTE.

  15. PRESENTAR LOS INFORMES DE GESTIÓN Y DEMÁS QUE LE SEAN SOLICITADOS A LA UNIDAD ADMINISTRATIVA.

  16. ATENDER SOLICITUDES Y REQUERIMIENTOS DE LOS ARCHIVOS CENTRAL, SISE, DECRETOS Y RESOLUCIONES, ASÍ COMO EFECTUAR LOS TRASLADOS DE CORRESPONDENCIA POR COMPETENCIA A LAS DISTINTAS ENTIDADES DEL ORDEN NACIONAL, DEPARTAMENTAL, DISTRITAL Y MUNICIPAL.

  17. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

Las políticas en gestión documental implementadas de manera eficiente y eficaz de conformidad con la normatividad vigente dentro de los parámetros de calidad y oportunidad.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

  1. Normatividad vigente en materia de gestión documental y actuaciones administrativas.

  2. Herramientas de Informática.

  3. Normatividad contractual vigente.

  4. Técnicas estadísticas

  5. Técnicas de redacción.

  6. Elaboración y presentación de informes.

  7. Contacto y atención al público.

  8. Organización o programación de actividades.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN, INGENIERÍA INDUSTRIAL, ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, COMUNICACIÓN SOCIAL O HISTORIADOR.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

28 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL ESPECIFICA EN MANEJO DOCUMENTAL

AREA ADMINISTRATIVA - COMPRAS

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Apoyar la toma de decisiones administrativas con fundamento en la proyección, estudios y evaluación de necesidades de las diferentes dependencias de la entidad.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. ELABORAR EL PROGRAMA ANUAL DE COMPRAS Y SERVICIOS REQUERIDOS POR LAS DEPENDENCIAS.

  2. PROYECTAR RESOLUCIONES, CIRCULARES, MEMORANDOS, OFICIOS Y DEMAS COMUNICACIONES RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS QUE DEBA ATENDER LA DEPENDENCIA, ACORDES CON LAS POLITICAS Y DISPOSICIONES VIGENTES.

  3. PREPARAR TERMINOS DE REFERENCIA Y REALIZAR EVALUACIONES TECNICAS Y ECONOMICAS DEL PROCESO CONTRACTUAL

  4. MANEJO Y ADMINISTRACION DEL PLAN DE COMPRAS SICE.

  5. APOYAR LAS ACCIONES RELACIONADAS CON PRESUPUESTO CUANDO LE SEA REQUERIDO.

  6. APOYAR LOS TRÁMITES CORRESPONDIENTES PARA LA ADQUISICION DE BIENES Y CONTRATACION DE SERVICIOS.

  7. MANEJAR EL PLAN CONTRACTUAL EN CADA VIGENCIA

  8. PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

  9. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

Toma de decisiones administrativas apoyadas en los estudios y evaluaciones de las necesidades de la entidad y de las ofertas presentadas de conformidad con las ordenes impartidas por el Superior Inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

  1. Normatividad contractual vigente.

  2. Elaboración de informes.

  3. Técnicas de redacción.

  4. Técnicas estadísticas.

  5. Herramientas de informática.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN INGENIERIA INDUSTRIAL, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PÚBLICA O ECONOMIA.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

28 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

AREA OPERATIVA (CADE)

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Coordinar la actualización y distribución de la información a través de la página www.bogota.gov.co (Portal de Bogotá)

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. RESPONDER POR LA ACTUALIZACIÓN, DISTRIBUCIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMACIÓN DEL PORTAL DE BOGOTÁ.

  2. ADELANTAR LAS ACCIONES PARA DEFINIR CONTENIDOS, PRESENTACIÓN Y AJUSTES A LA PÁGINA WEB DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ.

  3. ADELANTAR CONTACTO PERMANENTE CON LAS ENTIDADES PARA LA DIVULGACIÓN DE SU INFORMACIÓN DEL PORTAL DE BOGOTÁ, A TRAVÉS DE INTERNET, PÁGINA WEB O LAS REDES INFORMÁTICAS EXISTENTES.

  4. EFECTUAR LOS PROCESOS DE DISEÑO, COMUNICACIÓN Y DESARROLLO DE CAMPAÑAS DE DIVULGACIÓN QUE LE SEAN ASIGNADOS.

  5. EFECTUAR EL SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE LOS SERVICIOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA, EN COORDINACION CON LAS ENTIDADES Y ORGANISMOS PARTICIPANTES EN EL MISMO.

  6. APOYAR LAS ACCIONES RELACIONADAS CON LA ADMINISTRACIÓN DE LOS CANALES INTEGRALES DE PRESTACIÓN DE SERVICIO AL CIUDADANO.

  7. RESPONDER POR EL CORRECTO MANEJO DE LOS RECURSOS TÉCNICOS Y LOGISTICOS, ASI COMO POR LA SUPERVISIÓN DEL PERSONAL ASIGNADO PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES DEL CADE.

  8. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DE LOS INFORMES ADMINISTRATIVOS, TECNICOS Y ESTADISTICOS NECESARIOS PARA MEDIR LA EFICIENCIA Y EFICACIA DE LOS CADE.

  9. COLABORAR EN LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DEL PRESUPUESTO DE LA DEPENDENCIA.

  10. EFECTUAR EL AUTOCONTROL A LAS ACTIVIDADES ENCOMENDADAS, TENIENDO EN CUENTA EL MANUAL DE FUNCIONES Y DE PROCEDIMIENTOS.

  11. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

Información a la ciudadanía a través del portal de Bogotá sobre trámites y servicios de las entidades del Distrito Capital suministrada de manera veraz y oportuna.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

  1. Diseño de páginas web.

  2. Técnicas de redacción.

  3. Planes institucionales.

  4. Plan de desarrollo.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

TÍTULO UNIVERSITARIO EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, ECONOMÍA, INGENIERÍA INDUSTRIAL, COMUNICACIÒN SOCIAL, DISEÑO GRAFICO O INGENIERIA DE SISTEMAS.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

28 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

AREA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Brindar asesoria y apoyo en materia de organización administrativa para garantizar el fortalecimiento institucional y desarrollo administrativo del Distrito Capital

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. APOYAR Y EFECTUAR ESTUDIOS E INVESTIGACIONES RELACIONADAS CON LA MODERNIZACIÓN Y TECNIFICACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DISTRITAL EN TODOS LOS NIVELES;

  2. CONCEPTUAR EN MATERIA ADMINISTRATIVA Y FUNCIÓN PÚLICA;

  3. APOYAR EL SEGUIMIENTO, ANÁLISIS Y MONITOREO DE LA ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA DEL DISTRITO CAPITAL, DE SUS PROCESOS DE AJUSTE Y DEL DESEMPEÑO DE LOS DIFERENTES ORGANISMOS Y ENTIDADES;

  4. COLABORAR EN LA DEFINICIÒN DE PLANES Y PROGRAMAS RELACIONADOS CON EL FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL Y EL DESARROLLO ADMINISTRATIVO;

  5. BRINDAR APOYO EN LA DEFINICIÒN E IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS DE FORTALECIMIENTO Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO;

  6. COLABORAR CON LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS EN MATERIA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL DEL DISTRITO CAPITAL;

  7. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

  1. Asesorar a las entidades distritales en temas relacionados con la organización administrativa y el fortalecimiento institucional

  2. Emisión de conceptos

  3. Poner los conocimientos y la diligencia esencial para lograr resultados exitosos

  4. Orientar a las entidades en materia de gestión pública y desarrollo administrativo.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

  1. Gestión pública Distrital
  2. Normatividad vigente de asuntos distritales
  3. Hermenéutica jurídica
  4. Herramientas de informática

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN DERECHO O ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

TITULO DE ESPECIALIZACION EN DERECHO ADMINISTRATIVO, DERECHO PUBLICO O GESTION PÚBLICA

28 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

AREA DE INFORMATICA Y SISTEMAS ¿ ADMINISTRADOR BASES DE DATOS

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Trabajar directamente con la información de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, considerando que es el activo más importante después del talento humano y que es insumo esencial para la toma de decisiones.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. DEFINIR EL DISEÑO DE LAS BASES DE DATOS PROCURANDO OBTENER EL MÁXIMO PROVECHO DE LA ESTRUCTURA COMPUTACIONAL DE LA ENTIDAD.

  2. CONSTRUIR BASES DE DATOS PARA LOS PROYECTOS DE LA ENTIDAD QUE SEAN BIEN CONCEBIDAS Y QUE PUEDAN SER CREADAS DE FORMA EFICIENTE Y ECONÓMICA, EVITANDO O MINIMIZANDO IMPROVISACIONES, SORPRESAS E IMPREVISTOS QUE ORIGINEN COSTOS ADICIONALES Y PROLONGUEN INNECESARIAMENTE LOS PLAZOS DE PUESTA EN PRODUCCIÓN DE LAS MISMAS

  3. EJERCER CONTROLES PARA QUE LAS BASES DE DATOS CUENTEN CON CARACTERÍSTICAS DE CALIDAD, DISPONIBILIDAD, DESEMPEÑO, ROBUSTEZ, AMIGABILIDAD, FACILIDAD DE USO, COMPATIBILIDAD, EFICIENCIA, EXTENSIBILIDAD, REUSABILIDAD, PORTABILIDAD, PARAMETRIZACIÓN, ETC

  4. PARTICIPAR EN LOS PROYECTOS BASADOS EN LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES (TIC¿S) DURANTE TODO EL PROCESO DE DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN, FORMULANDO LAS DEFINICIONES EN TEMAS DE BASES DE DATOS.

  5. CREAR ÁMBITOS ESPECIALMENTE ACONDICIONADOS PARA QUE LAS BASES DE DATOS FUNCIONEN CON TODAS LAS PROPIEDADES DE SEGURIDAD, DISPONIBILIDAD Y DEMÁS QUE LAS CARACTERIZAN.

  6. APORTAR UN ENFOQUE TOTALIZADOR DE LAS BASES DE DATOS DE LA ENTIDAD.

  7. PRESENTAR ALTERNATIVAS Y OPCIONES DE IMPLEMENTACIÓN DE NUEVAS BASES DE DATOS PARA LA ENTIDAD.

  8. PRODUCIR DOCUMENTOS TÉCNICOS DE LAS BASES DE DATOS DE LA ENTIDAD.

  9. ADVERTIR POSIBLES PROBLEMAS DE LAS ESTRUCTURAS DE BASE DE DATOS.

  10. GENERACIÓN DE MECANISMOS DE CONTROL Y AUDITORIA EN LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN.

  11. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

    1. Sistemas de información estructurados con bases sólidas.

    2. Documentos de especificaciones para obtener propuestas a soluciones tecnológicas.

    3. Documentos técnicos de la arquitectura del software elaborados de acuerdo con los requerimientos de la entidad.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

  1. Conocimientos y experiencia en administración de bases de datos ORACLE

  2. Conocimientos en la implementación de sistemas de información basados en la especificación J2EE

  3. Conocimiento básico de Lenguajes de Programación Orientados a Objetos (LPOO)

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

TÍTULO UNIVERSITARIO EN INGENIERÍA DE SISTEMAS

TITULO DE ESPECIALIZACIÓN EN DESARROLLO DE SOFTWARE O ADMINISTRACIÓN DE BASES DE DATOS.

28 MESES DE EXPERIENCIA ROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

AREA DE INFORMATICA Y SISTEMAS ¿ ADMINISTRADOR DE SOPORTE TECNICO

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Coordinar las actividades para brindar los cuidados necesarios a la infraestructura computacional de la Secretaría General (Computadores, Impresoras, Scanner, Configuración del Software operativo básico y ofimática, equipos activos, servicios de red y otros) garantizando su óptimo funcionamiento. Además, velar y coordinar el apoyo técnico requerido para tal fin.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES INDIVIDUALES

  1. CONTROLAR Y HACER SEGUIMIENTO A LAS SOLICITUDES DE APOYO TÉCNICO REALIZADAS POR LOS FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD.

  2. CONTROLAR LA UBICACIÓN Y USO DE LOS ELEMENTOS DE LA INFRAESTRUCTURA COMPUTACIONAL DE LA ENTIDAD.

  3. EVALUAR LA SOLICITUD DE NECESIDADES COMPUTACIONALES DE LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD Y PROPONER ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN A PROBLEMAS DE ESA ÍNDOLE.

  4. REALIZAR Y CONSOLIDAR PERIÓDICAMENTE EL ESTUDIO DE NECESIDADES DE CARÁCTER COMPUTACIONAL Y ESTABLECER EL PLAN DE REPOSICIÓN CORRESPONDIENTE.

  5. BRINDAR LOS DATOS NECESARIOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS ESTADÍSTICAS E INFORMES DE GESTIÓN PERIÓDICAMENTE.

  6. PROPONER SEGÚN LAS ESTADÍSTICAS LOS CURSOS DE CAPACITACIÓN DE CARÁCTER OFIMÁTICO NECESARIOS PARA LOS SERVIDORES DE LA ENTIDAD.

  7. ESTABLECER Y GESTIONAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS ACUERDOS DE NIVELES DE SERVICIO CON LOS DIFERENTES PROVEEDORES.

  8. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

  1. Elementos que componen la infraestructura computacional gestionados de acuerdo con las políticas de la Entidad.

  2. Seguimiento a cada solicitud de apoyo o soporte técnico para su consolidación y definición de la estrategia a seguir.

  3. Consolidación de necesidades computacionales de usuarios y descripción de alternativas lógicas para la adquisición y/o reposición de los elementos de la infraestructura computacional.

  4. Acuerdos de niveles de servicio establecidos y cumplidos.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

  1. Conocimiento en infraestructura de informática y telecomunicaciones.

  2. Conocimientos en Sistemas operativos de base y software ofimático.

  3. Conocimiento en la elaboración de términos de referencia para la contratación del servicio de soporte y mantenimiento de elementos de la infraestructura computacional, así como para la adquisición de repuestos necesarios.

  4. Conocimientos y experiencia en Metodología de atención a usuarios, resolución de problemas y establecimiento de acuerdos de niveles de servicio.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

TITULO UNIVERSITARIO EN INGENIERÍA DE SISTEMAS

TITULO DE ESPECIALIZACIÓN RELACIONADO CON REDES, TELECOMUNICACIONES, DESARROLLO DE SOFTWARE Ó GERENCIA DE PROYECTOS.

28 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

AREA DE INFORMATICA Y SISTEMAS ¿ ADMINISTRADOR WEB

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Garantizar que todos los aplicativos Web de la Secretaría General se encuentren operativamente funcionales tanto desde el aspecto de desarrollo y mantenimiento como de infraestructura acorde con las metodologías y estándares adoptadas por la Subdirección de Informática y Sistemas de la Secretaría General.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. PROPONER POLÍTICAS PARA EL MANEJO DE LOS SISTEMAS WEB EN LA ENTIDAD.

  2. REALIZAR SEGUIMIENTO AL MANTENIMIENTO DE APLICACIONES WEB A CARGO DE CONTRATISTAS DE LA SECRETARÍA GENERAL.

  3. ACOMPAÑAR LOS PROCESOS DE NUEVOS DESARROLLOS WEB DESDE LA ETAPA DE ANÁLISIS GARANTIZANDO LA UTILIZACIÓN DE METODOLOGÍAS Y ESTÁNDARES ADOPTADOS POR LA SUBDIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS DE LA SECRETARÍA GENERAL.

  4. DEFINIR LAS PLATAFORMAS INFORMÁTICAS REQUERIDAS PARA LOS SISTEMAS WEB DIMENSIONANDO SUS CARACTERÍSTICAS.

  5. ASESORAR SOBRE NUEVAS TECNOLOGÍAS Y AVANCES EN EL DESARROLLO WEB.

  6. DEFINIR HERRAMIENTAS PARA EL MANEJO DE LA INTRANET INSTITUCIONAL.

  7. ELABORACIÓN DE TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN RELACIONADA CON PROYECTOS WEB EN DESARROLLO E INFRAESTRUCTURA.

  8. ORGANIZAR Y COORDINAR LA EFECTIVA IMPLEMENTACIÓN Y EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS WEB INTERACTUANDO CON LOS DESARROLLADORES, ADMINISTRADORES DE BASE DE DATOS, USUARIOS FUNCIONALES Y PROVEEDORES DE INFRAESTRUCTURA.

  9. ATENDER OPORTUNAMENTE LOS REQUERIMIENTOS DE LOS USUARIOS FUNCIONALES Y LA ENTIDAD DE LAS APLICACIONES, COORDINANDO CON LOS RESPONSABLES DEL MANTENIMIENTO DE LAS MISMAS.

  10. GARANTIZAR MEDIANTE EL CONSTANTE SEGUIMIENTO EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LAS PLATAFORMAS DE HOSTING CONTRATADAS CON EMPRESAS EXTERNAS.

  11. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

  1. Políticas y normas orientadas al desarrollo y utilización de aplicaciones Web.

  2. Utilización de metodologías apropiadas para el desarrollo Web establecidas dentro de la entidad.

  3. Seguimiento a nuevos proyectos de desarrollo Web dentro de la entidad garantizando la utilización de las mejores prácticas y el correcto manejo de las herramientas de desarrollo.

  4. Esfuerzos a la integración de tecnologías orientados al interior de la Secretaría General.

  5. Administrar los cambios y mejoras a desarrollos del ambiente Web como un proyecto.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

  1. Conocimientos en Administración de aplicaciones y sitios web.

  2. Conocimientos de lenguajes de programación, análisis y diseño estructurado y Orientado a Objetos.

  3. Conocimientos de Sistemas de Información.

  4. Conocimiento de los siguientes lenguajes de programación HTML, DHTML, PHP, JSP, ASP, JAVA /JSP, SQL

  5. Conocimientos de bases de datos relacionales ORACLE.

  6. Conocimiento de herramientas de desarrollo web basado en la especificación J2EE.

  7. Conocimientos en auditoria de sistemas.

  8. Normatividad contractual vigente

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

TÍTULO UNIVERSITARIO EN INGENIERÍA DE SISTEMAS

TITULO DE ESPECIALIZACIÓN RELACIONADO CON PROYECTOS INFORMATICOS, GERENCIA DE PROYECTOS O SISTEMAS DE INFORMACIÓN

28 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

AREA DE INFORMATICA Y SISTEMAS ¿ ADMINISTRADOR DE RED

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Administrar los servidores, redes y las comunicaciones institucionales. Actualizar y optimizar permanente los servidores, las redes y comunicaciones de acuerdo con las nuevas necesidades institucionales. Garantizar una infraestructura de servidores, redes y comunicaciones segura y confiable para la transferencia de información a nivel interno y externo de la entidad.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN EL EQUIPO TÉCNICO DE LA SUBDIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS PARA APOYAR LA FORMULACIÓN DEL COMPONENTE DE REDES Y COMUNICACIONES DEL PLAN ESTRATÉGICO DE SISTEMAS.

  2. COORDINAR LA EJECUCIÓN DE LOS COMPONENTES DE SERVIDORES, REDES Y COMUNICACIONES DEL PLAN ESTRATÉGICO DE SISTEMAS.

  3. ADMINISTRAR LOS SERVIDORES DE REDES Y COMUNICACIONES.

  4. DEFINIR, ACTUALIZAR E IMPLEMENTAR LAS METODOLOGÍAS Y ESTÁNDARES DE LA DIRECCIÓN DE SISTEMAS E INFORMÁTICA PARA LA ADMINISTRACIÓN DE REDES Y COMUNICACIONES.

  5. ELABORAR INFORMES CONSOLIDADOS DE SEGUIMIENTO A LOS PROYECTOS DE REDES Y TELECOMUNICACIONES QUE SE ADELANTEN EN LA SECRETARÍA GENERAL.

  6. APOYAR LA ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LOS MANUALES DE PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS A REDES Y TELECOMUNICACIONES.

  7. DISEÑAR, ELABORAR, ACTUALIZAR Y REVISAR DE LOS MÉTODOS Y PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO APLICABLES A SERVIDORES, REDES Y TELECOMUNICACIONES.

  8. ASISTIR EN LA EJECUCIÓN DE ESTUDIOS DE MERCADO PARA ESTABLECER PRESUPUESTOS ASOCIADOS A PROCESOS DE ADQUISICIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS DE REDES Y TELECOMUNICACIONES.

  9. SEGUIMIENTO Y ACOMPAÑAMIENTO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN RELACIONADO CON REDES Y TELECOMUNICACIONES CONTEMPLANDO LA EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA DE LAS OFERTAS RECIBIDAS Y EMITIR CONCEPTO

  10. SEGUIMIENTO A PROCESOS DE IMPLANTACIÓN DE SOLUCIONES DE REDES Y TELECOMUNICACIONES ADQUIRIDAS.

  11. COORDINACIÓN DE LAS LABORES REQUERIDAS EN EL ÁREA CON OTRAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES PARA LA EJECUCIÓN DE UN PROYECTO DE REDES Y TELECOMUNICACIONES.

  12. REALIZAR PROCEDIMIENTOS QUE PROPENDAN POR LA SEGURIDAD DE LOS SERVICIOS DE LA PLATAFORMA, EN LO REFERENTE AL TRANSPORTE DE LA INFORMACIÓN A TRAVÉS DE LAS REDES DE VOZ Y DATOS.

  13. GENERAR POLÍTICAS DE CONTROL DE ACCESO A LOS RECURSOS DE RED DE LA SECRETARIA GENERAL.

  14. DEFINIR Y COORDINAR LA INCORPORACIÓN DE TECNOLOGÍAS DE REDES Y TELECOMUNICACIONES NECESARIAS PARA LA ENTIDAD.

  15. DEFINIR Y COORDINAR LOS ESTÁNDARES DE CONFIGURACIÓN DE LOS SERVICIOS DE RED DEL NIVEL DE APLICACIÓN DEL PROTOCOLO DE COMUNICACIONES.

  16. COORDINAR LA CAPACITACIÓN AL ÁREA RESPONSABLE DEL SOPORTE A USUARIOS EN LOS PROCEDIMIENTOS, ESTÁNDARES Y POLÍTICAS DEL FUNCIONAMIENTO DE LAS REDES.

  17. COORDINAR LA RECEPCIÓN E INSTALACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE ELEMENTOS Y SERVICIOS DE REDES Y TELECOMUNICACIONES.

  18. COORDINAR LA OPTIMIZACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS DE REDES Y TELECOMUNICACIONES.

  19. COORDINAR LA ACTUALIZACIÓN DEL INVENTARIO DE REDES Y TELECOMUNICACIONES.

  20. APOYAR LA INTERVENTORÍA Y SEGUIMIENTO A LOS CONTRATOS DE REDES Y TELECOMUNICACIONES GARANTIZANDO EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS, METODOLOGÍAS Y ESTÁNDARES.

  21. APOYAR EL PLAN DE CONTINGENCIA PARA LA SUBDIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS QUE GARANTICE EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE REDES Y COMUNICACIONES DE LA ENTIDAD.

  22. PRESENTAR PROPUESTAS DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN DEL PLAN DE REDES Y COMUNICACIONES AL COMITÉ TÉCNICO DE LA SUBDIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS PARA SU EVALUACIÓN.

  23. PARTICIPAR EN LA SELECCIÓN E INCORPORACIÓN DE NUEVAS TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN

  24. FORMULAR E IMPLANTAR LAS POLÍTICAS DE SEGURIDAD DE LAS REDES DE DATOS, VOZ Y ELÉCTRICA REGULADA, QUE PERMITAN MANTENER A DISPOSICIÓN DE LOS USUARIOS LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN MISIONALES Y DE APOYO DE LA SECRETARÍA GENERAL.

  25. FOMENTAR LA APLICACIÓN DE INDICADORES DE GESTIÓN, ESTÁNDARES DE DESEMPEÑO Y MECANISMOS DE EVALUACIÓN Y CONTROL, AL INTERIOR DE LA SUBDIRECCIÓN.

  26. FORMULAR EL PLAN DE CAPACITACIÓN EN LAS NUEVAS HERRAMIENTAS, ESTÁNDARES Y POLÍTICAS DEL FUNCIONAMIENTO DE LAS REDES Y COMUNICACIONES DE LA ENTIDAD

  27. IMPLEMENTAR LOS ESTÁNDARES DE CONFIGURACIÓN DE LOS SERVICIOS DE RED DEL NIVEL DE APLICACIÓN DEL PROTOCOLO DE COMUNICACIONES.

  28. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

  1. Los componentes de servidores, redes y comunicaciones institucionales administrados de acuerdo con las necesidades de la entidad.

  2. Definición de los estándares de configuración de los servicios de red.

  3. Actualización, optimización e instalación de elementos y servicios de servidores, redes y telecomunicaciones coordinados conforme a los requerimientos de la entidad.

  4. Generar e implantar las políticas de seguridad de las redes de datos, voz y eléctrica regulada, manteniendo a disposición de los usuarios los Sistemas de Información Misionales y de Apoyo de la Secretaría General.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

  1. Conocimientos y experiencia en Administración, Configuración y soporte en Servidores, Redes y Comunicaciones.

  2. Conocimiento de estándares y metodologías de Administración de Servidores, Redes y Comunicaciones

  3. Conocimientos y experiencia de diseño y montaje de proyectos relacionados con redes y telecomunicaciones: análisis de tráfico de redes, Protocolo de comunicaciones TCP-IP, Redes de banda ancha, Configuración de switches, enrutadores y demás elementos activos de red.

  4. Conocimientos en diseño y montaje de sistemas de cableado estructurado y redes eléctricas.

  5. Conocimientos de Administración de redes inalámbricas, administración de redes LAN y WAN

  6. Conocimientos y experiencia en Administración y configuración de sistemas operativos de red Windows, Configuración de equipos activos de red, Análisis de tráfico en redes.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

TÍTULO UNIVERSITARIO EN INGENIERÍA DE SISTEMAS Y/O ELECTRÓNICO

TITULO DE ESPECIALIZACIÓN RELACIONADA CON TELEMÁTICA, REDES Y/O TELECOMUNICACIONES.

28 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

AREA DE GESTIÓN JUDICIAL

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Supervisar, acorde con las instrucciones de la Subdirección, la labor de vigilancia y control de términos de actuaciones judiciales, elaboración de informes que deben presentarse periódicamente a las oficinas asesoras internas y a los organismos de control y realizar labores de apoyo administrativo en la Subdirección de Gestión Judicial.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. ELABORAR ANTEPROYECTOS DE LEY, ACUERDOS, DECRETOS, RESOLUCIONES Y DEMAS ACTOS ADMINISTRATIVOS CONCERNIENTES A LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA ALCALDIA MAYOR-SECRETARIA GENERAL, QUE LE SEAN ASIGNADAS.

  2. ATENDER LAS DEMANDAS INSTAURADAS CONTRA EL DISTRITO CAPITAL O PROMOVIDAS POR ESTE.

  3. PARTICIPAR EN LA ELABORACION DE LOS ESTUDIOS JURIDICOS QUE SE LE ENCOMIENDEN.

  4. RENDIR INFORMES PERIODICOS SOBRE LAS LABORES DE LA DEPENDENCIA A SU CARGO CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

  5. APOYAR LAS ACCIONES DE SEGUIMIENTO A LAS DEMANDAS DE INCONSTITUCIONALIDAD QUE SE PROMUEVAN CONTRA NORMAS EXPEDIDAS POR EL DISTRITO CAPITAL Y PRESENTAR LOS INFORMES RESPECTIVOS.

  6. MONITOREAR Y HACER SEGUIMIENTO DEL COMPORTAMIENTO DE LA DEFENSA JUDICIAL A NIVEL DISTRITAL.

  7. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

  1. Labores de supervisión y vigilancia de procesos judiciales realizadas conforme con las instrucciones impartidas por la Subdirección

  2. Los procesos judiciales atendidos dentro de los términos procesales y de acuerdo con las instrucciones impartidas por la Subdirección

  3. Los informes y documentos requeridos presentados con oportunidad, calidad y confiabilidad

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

  1. Redacción de texto jurídico
  2. Habilidades de comunicación (oral y escrita)
  3. Manejo de sistemas de información judicial
  4. Lectura e interpretación de documentos
  5. Herramientas de informática

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN DERECHO.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

28 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

SECRETARIA GENERAL

I. IDENTIFICACION

NIVEL

PROFESIONAL

DENOMINACION DEL EMPLEO:

PROFESIONAL UNIVERSITARIO

CODIGO:

219

GRADO:

15

No. DE CARGOS:

46

DEPENDENCIA:

DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO DEL SUPERIOR INMEDIATO:

QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA.

AREA DE CONTROL INTERNO

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Diseñar e implementar procesos y procedimientos de evaluación y seguimiento al sistema de control interno y fomento de la cultura del autocontrol en la entidad, mediante la aplicación de metodologías y normatividad vigente, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. REALIZAR VISITAS DE EVALUACION Y SEGUIMIENTO AL SISTEMA DE CONTROL INTERNO EN LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD.

  2. IDENTIFICAR, ANALIZAR Y VALORAR LOS RIESGOS DE LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD.

  3. REALIZAR VISITAS DE EVALUACION Y SEGUIMIENTO A PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD.

  4. EVALUAR Y VERIFICAR LOS MECANISMOS DE PARTICIPACION CIUDADANA PRESENTES EN LA ENTIDAD.

  5. REALIZAR LA COMPILACION Y ACTUALIZACION PERMANENTE DE NORMAS E INFORMACION EN MATERIA DE CONTROL INTERNO.

  6. ATENDER Y RESOLVER CONSULTAS Y CONCEPTOS QUE LE SEAN REQUERIDOS.

  7. PROPONER, DISEÑAR Y ACTUALIZAR LOS PROCEDIMIENTOS EN MATERIA DE CONTROL INTERNO EN SU AREA DE DESEMPEÑO.

  8. PRESENTAR ANTE EL SUPERIOR INMEDIATO LOS INFORMES DE EVALUACION, SEGUIMIENTO Y DEMAS LABORES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDOS.

  9. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

  1. Informes de evaluación y seguimiento al sistema de control interno presentando recomendaciones para el mejoramiento continuo de la gestión en las dependencias

  2. Identificación, análisis y valoración de riesgos en las dependencias respondiendo a las necesidades de protección de los recursos de la entidad

  3. Los mecanismos de participación ciudadana evaluados y verificados que permitan contar con información de diagnóstico que facilite la adopción de medidas para el ejercicio del control ciudadano

  4. Los informes de evaluación a la implementación del sistema de gestión de calidad recomendando acciones para el mejoramiento de los procesos y procedimientos de la entidad

  5. La normatividad relativa al control interno actualizada que permita disponer de información oportuna y confiable

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

  1. Normatividad general sobre control interno
  2. Sistema nacional de control interno
  3. Modelo estándar de control interno
  4. Sistema de gestión de la calidad
  5. Gestión publica distrital y nacional
  6. Sistema de desarrollo administrativo
  7. Organización y funcionamiento de los entes de control

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN DERECHO, ADMINISTRACION PÚBLICA, ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, INGENIERÍA INDUSTRIAL, CONTADURÍA PÚBLICA O ECONOMÍA.

22 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

AREA DE PLANEACIÓN

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Participar en los procesos de planeación estratégica e institucional que desarrolla la entidad en coordinación con las demás áreas para el mejoramiento continuo de la gestión institucional basado en normas y metodologías existentes.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. APOYAR A LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL EN LA FORMULACION, EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO DE PLANES Y PROGRAMAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA SECRETARIA GENERAL.

  2. APOYAR A LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL EN LA ESTRUCTURACIÓN DEL PLAN INSTITUCIONAL Y DE LOS PLANES OPERATIVOS.

  3. APOYAR EN LA FORMULACION, EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS PROYECTOS DE INVERSIÓN, LOS PLANES DE ACCION Y PROPONER LOS AJUSTES NECESARIOS.

  4. PARTICIPAR EN LA CONSTRUCCIÓN E IMPLEMENTACION DE PROPUESTAS Y HERRAMIENTAS DE GESTIÓN Y RESULTADOS DE LA SECRETARIA GENERAL.

  5. PARTICIPAR CON LAS DEMAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL EN LA PROGRAMACIÓN DEL PRESUPUESTO DE INVERSIÓN Y DE FUNCIONAMIENTO DE LA SECRETARIA GENERAL.

  6. PARTICIPAR EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE MECANISMOS DE MEDICION Y DE EVALUACIÓN DE LA SECRETARIA GENERAL.

  7. REALIZAR EL ANÁLISIS, EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y METAS DEL PLAN ESTRATÉGICO, DE LOS PROYECTOS DE INVERSIÓN Y DE LOS PLANES OPERATIVOS QUE ADELANTE LA SECRETARIA GENERAL.

  8. PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACION Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD DE LA SECRETARIA GENERAL.

  9. PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACION Y MANTENIMIENTO DEL PLAN INSTITUCIONAL DE GESTION AMBIENTAL.

  10. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

  1. Planeación estratégica diseñada de acuerdo con las políticas adoptadas por la entidad

  2. Proyectos de inversión formulados con las dependencias y de acuerdo con la normatividad vigente

  3. Herramientas de medición consolidadas y socializadas en la Secretaría General

  4. Informes entregados con oportunidad y calidad.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

  1. Normatividad relacionada con planeación, presupuesto y funcionamiento de la Administración Pública

  2. Planeación estratégica

  3. Formulación y evaluación de proyectos de inversión.

  4. Indicadores de gestión y resultados.

  5. Herramientas de informática

  6. Análisis estadístico

  7. Funcionamiento y estructura del Distrito Capital.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN ECONOMÍA, RELACIONES ECONÓMICAS INTERNACIONALES, ADMINISTRACION PÚBLICA, ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, INGENIERÍA INDUSTRIAL O CONTADURÍA PÚBLICA.

22 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

AREA DE RECURSOS HUMANOS

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Aplicar las políticas y procedimientos establecidos en materia de administración de personal con el fin de promover una efectiva gestión y aprovechamiento del talento humano de la entidad con sujeción a la normatividad vigente.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. PREPARAR RESOLUCIÓNES, DECRETOS Y DEMÁS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE LE SEAN REQUERIDOS EN RELACIÓN CON LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE SU DEPENDENCIA.

  2. EFECTUAR LA REVISIÓN Y VERIFICACIÓN DE LEGALIDAD JURÍDICA Y PROCEDIMENTAL DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS PARA LA FIRMA DEL ALCALDE MAYOR, DE LA SECRETARIA GENERAL O DIRECTOR DE GESTION CORPORATIVA SOBRE NOVEDADES DE PERSONAL.

  3. APOYAR LA ELABORACION DEL PROGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA O AREA.

  4. PROYECTAR RESOLUCIONES, CIRCULARES, MEMORANDOS, OFICIOS Y DEMAS COMUNICACIONES RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS QUE DEBA ATENDER LA DEPENDENCIA, ACORDES CON LAS POLITICAS Y DISPOSICIONES VIGENTES.

  5. REVISAR LOS PROYECTOS DE RESOLUCIONES, CIRCULARES Y DEMAS COMUNICACIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

  6. ELABORAR CONSTANCIAS, CERTIFICADOS, CONCEPTOS Y RESPUESTAS SOBRE PETICIONES FORMULADAS POR SERVIDORES Y PARTICULARES.

  7. PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

  8. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

  1. Actos administrativos relativos a las novedades de administración de personal elaborados y revisados con confiabilidad, oportunidad y de acuerdo con la normatividad vigente

  2. Constancias y certificaciones proyectadas de acuerdo con las instrucciones del jefe y la normatividad vigente

  3. Informes presentados con calidad y oportunidad

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

  1. Normatividad vigente sobre administración de personal

  2. Normatividad constitucional vigente relacionada con el área de desempeño.

  3. Normatividad vigente en actuaciones administrativas

  4. Normatividad distrital en materia de delegación de funciones

  5. Estatuto Orgánico de Bogotá

  6. Estructura orgánica del Distrito Capital y de la Secretaría General

  7. Técnicas de redacción

  8. Herramientas de informática

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN DERECHO

22 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

AREA FINANCIERA

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Garantizar el desarrollo eficiente de los procesos y procedimientos presupuestales y contables, aplicando la normatividad vigente en cumplimiento de la misión de la dependencia

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. PARTICIPAR EN LA PREPARACION Y ELABORACION DE ESTUDIOS E INFORMES ESTADISTICOS SOBRE LAS OPERACIONES Y PROCESOS FINANCIEROS, PRESUPUESTALES O CONTABLES DE LA ENTIDAD.

  2. MONITOREAR Y HACER SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN PRESUPUESTAL, ASÍ COMO DE LOS INFORMES GERENCIALES.

  3. PREPARAR Y ENVIAR LAS ORDENES DE PAGO DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS DE LA TESORERÍA DISTRITAL

  4. LLEVAR EL CONTROL SOBRE LOS ELEMENTOS E INFORMACION ASIGNADOS.

  5. REALIZAR LA COMPILACION DE NORMAS EN MATERIA FINANCIERA Y PRESUPUESTAL.

  6. PARTICIPAR EN LA PREPARACION Y EVALUACION DE TERMINOS DE REFERENCIA EN LA PARTE FINANCIERA DE LOS PROCESOS PRECONTRACTUALES QUE REALIZA LA ENTIDAD.

  7. APOYAR EN LOS PROCESOS DE CONCILIACION DE LAS CUENTAS DEL BALANCE FINANCIERO DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LA INFORMACIÓN REPORTADA POR LAS DEPENDENCIAS

  8. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

  1. La elaboración y evaluación de los términos de referencia del proceso precontractual de la entidad realizados con oportunidad, calidad y confiabilidad de acuerdo con la normatividad vigente y con las necesidades de la entidad.
  2. Las ordenes de pago y envío de las mismas elaboradas conforme a los requisitos exigidos por la Tesorería Distrital
  3. Las cuentas del balance financiero de la entidad conciliadas con el mínimo de diferencias presupuestadas en el ejercicio contable.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

  1. Herramientas de informática

  2. Técnicas de redacción

  3. Normatividad contractual

  4. Lectura e interpretación de documentos de carácter financiero

  5. Técnicas de análisis financiero

  6. Manejo de software contable y presupuestal del Distrito Capital

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PÚBLICA, ADMINISTRACION Y FINANZAS, INGENIERÍA INDUSTRIAL, ECONOMIA, RELACIONES ECONÓMICAS INTERNACIONALES O CONTADURIA PÚBLICA.

22 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

AREA ADMINISTRATIVA

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Controlar y supervisar la adecuada asignación y posterior utilización de los recursos físicos y garantizar su distribución en las diferentes dependencias de la entidad y apoyar al superior en las decisiones sobre la materia.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. MANTENER ACTUALIZADO EL REGISTRO DE CONSUMO PROMEDIO DE ELEMENTOS DE LA ENTIDAD Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LE SEA SOLICITADA AL RESPECTO.

  2. MANTENER ACTUALIZADO EL INVENTARIO DE LOS BIENES MUEBLES DE LA SECRETARIA GENERAL.

  3. RESPONDER POR LA ACTUALIZACIÓN DEL REGISTRO SOBRE LAS NECESIDADES DE ELEMENTOS DE CONSUMO DE CADA UNA DE LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD.

  4. COLABORAR EN LA ORGANIZACION, MANEJO Y CONTROL DEL ALMACEN DE LA SECRETARIA GENERAL EN SUS DIFERENTES SEDES.

  5. CONTROLAR EL MANEJO DEL KARDEX DE CONTROL DE ELEMENTOS DE ALMACEN, TANTO DE CONSUMO COMO DEVOLUTIVOS.

  6. ELABORAR LOS INVENTARIOS DE ELEMENTOS DEVOLUTIVOS EN DEPÓSITO, REINTEGRADOS Y EN SERVICIO.

  7. VERIFICAR LA UBICACION, ESTADO Y SERVICIO QUE PRESTAN LOS BIENES MUEBLES, A LOS SERVIDORES RESPONSABLES DE LOS MISMOS.

  8. ENTREGAR LOS PEDIDOS QUE SOLICITAN LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD SOBRE ELEMENTOS DEVOLUTIVOS Y DE CONSUMO.

  9. COLABORAR EN LA ELABORACION DEL PROGRAMA ANUAL DE COMPRAS DE LA ENTIDAD, CON BASE EN LA SOLICITUD DE COMPRAS DE LAS DEPENDENCIAS.

  10. PROYECTAR LA RESPUESTA A CONSULTAS O QUEJAS QUE PARTICULARES O SERVIDORES ELEVEN ANTE LA RESPECTIVA DEPENDENCIA Y QUE LE ENCOMIENDE EL SUPERIOR INMEDIATO.

  11. PROYECTAR RESOLUCIONES, CIRCULARES, MEMORANDOS, OFICIOS Y DEMAS COMUNICACIONES RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS QUE DEBA ATENDER LA DEPENDENCIA Y PRESENTAR LOS INFORMES QUE LE SEAN SOLICITADOS.

  12. PREPARAR LA CUENTA MENSUAL DE ALMACÉN

  13. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

Los recursos físicos de la entidad custodiados y distribuidos de manera adecuada y oportuna.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

  1. Herramientas de informática

  2. Técnicas de redacción.

  3. Manejo de inventarios.

  4. Elaboración Plan de Compras y/o Contratación.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PÚBLICA, ECONOMIA, RELACIONES ECONÓMICAS INTERNACIONALES, INGENIERIA INDUSTRIAL O CONTADURÍA PÚBLICA.

22 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

AREA DE DIRECCIÒN DE SERVICIO AL CIUDADANO

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Coordinar procesos de cualificación, evaluación e incentivos de servidores de las redes de contacto y mantener actualizada la información estadística.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. APOYAR EL DISEÑO DE MECANISMOS DE ENTRENAMIENTO Y ACTUALIZACIÓN QUE PERMITAN MANTENER LA CULTURA DEL SERVICIO EN EL DISTRITO.

  2. EFECTUAR LA CUALIFICACIÓN DE LOS SERVIDORES QUE ATIENDEN A LA CIUDADANÍA

  3. EFECTUAR EL SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE LOS PROGRAMAS DE SU COMPETENCIA, EN COORDINACION CON LAS ENTIDADES Y ORGANISMOS PARTICIPANTES EN EL MISMO.

  4. EFECTUAR EL SEGUIMIENTO CUALITATIVO Y CUANTITATIVO DEL COMPORTAMIENTO DE LOS CANALES DE INTERACCIÓN EN DESARROLLO DEL TEMA DE SERVICIO AL CIUDADANO.

  5. CONSOLIDAR Y ANALIZAR LOS INFORMES ADMINISTRATIVOS, TECNICOS Y ESTADISTICOS DE LA RED, NECESARIOS PARA MEDIR LA EFICIENCIA Y EFICACIA DE LOS CADE EN SUS DIFERENTES MODALIDADES.

  6. PREPARAR Y RENDIR INFORMES PERIODICOS AL ALCALDE MAYOR, AL SECRETARIO GENERAL Y A LAS ENTIDADES PARTICIPANTES EN EL PROGRAMA SOBRE LA GESTION Y OPERACIONES REALIZADAS EN LOS CADE.

  7. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

  1. Servidores y servidoras de puntos de contacto cualificados, evaluados e incentivados, coordinados conforme con las necesidades institucionales identificadas para el servicio al ciudadano.

  2. Sistema de información de servicio al ciudadano actualizado de manera oportuna y conforme con los procedimientos de suministro de información de las entidades.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

  1. Herramientas informáticas.

  2. Planes institucionales.

  3. Normatividad contractual vigente

  4. Técnicas de evaluación de desempeño.

  5. Técnicas de redacción.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

TÍTULO UNIVERSITARIO EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, ECONOMÍA, PSICOLOGÍA O INGENIERÍA INDUSTRIAL.

22 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

AREA DE CALIDAD DEL SERVICIO ¿ QUEJAS Y SOLUCIONES

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Coordinar y operar el Sistema de Quejas y Soluciones garantizando la eficiencia y eficacia en la gestión de las entidades integradas al mismo.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. DESARROLLAR LAS ACCIONES RELACIONADAS CON EL SISTEMA DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES EN EL DISTRITO CAPITAL.

  2. TRAMITAR las peticiones que llegan para el Señor Alcalde Mayor a través deL C. D. i.

  3. PREPARAR LAS RESPUESTAS A LOS PETICIONARIOS LO MISMO QUE LOS OFICIOS REMISORIOS A LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS DEL DISTRITO

  4. REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO DEL SISTEMA DE QUEJAS Y SOLUCIONES.

  5. APOYAR LOS PROCESOS DE SUPERVISIÓN, EFICIENCIA Y CELERIDAD DE LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA.

  6. PREPARAR EL INFORME TRIMESTRAL SOBRE SOLICITUDES, QUEJAS Y SOLUCIONES RECIBIDAS PARA CONOCIMIENTO DE LA SECRETARÍA GENERAL Y LA OFICINA DE CONTROL INTERNO.

  7. ATENDER LAS SOLICITUDES DE QUEJAS Y RECLAMOS QUE SE RECEPCIONAN EN FORMA VERBAL O ESCRITA. Y DIRECCIONAR SU TRAMITE ANTE LAS ENTIDADES COMPETENTES PARA SU RESPECTIVA SOLUCIÓN.

  8. PREPARAR Y RENDIR INFORMES PERIODICOS QUE LE SEAN SOLICITADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO, RESPECTO A LA GESTION Y OPERACIONES REALIZADAS EN LA DEPENDENCIA A SU CARGO.

  9. COLABORAR EN LA GESTIÓN DEL centro de información de los ciudadanos sobre los temas ASIGNADOS.

  10. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN ANUAL DE LA DEPENDENCIA.

  11. APOYAR LA ELABORACIÓN Y LEVANTAMIENTO DE LA INFORMACIÓN RELACIONADA CON LOS PROYECTOS DE INVERSIÓN QUE SE LE ASIGNEN.

  12. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

El Sistema de Quejas y Soluciones administrado de manera efectiva

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

  1. Técnicas estadísticas.

  2. Técnicas de redacción.

  3. Mecanismos de participación ciudadana constitucionales y legales.

  4. Planes institucionales.

  5. Herramientas de informática.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

TÍTULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIO EN: ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, DERECHO, ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, ECONOMÍA, CONTADURÍA PÚBLICA, INGENIERÍA INDUSTRIAL, PSICOLOGÍA O FINANZAS Y RELACIONES INTERNACIONALES.

22 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

AREA DE CALIDAD DEL SERVICIO ¿ CONTROL DE CALIDAD

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Realizar el seguimiento y control de calidad de servicio de la Red CADE.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DE METODOLOGÍAS PARA LA ESTANDARIZACIÓN DEL SERVICIO MEDIANTE LA DEFINICIÓN DE INDICADORES POR CANAL DE INTERACCIÓN.

  2. DISEÑAR MÉTODOS PARA EL SEGUIMIENTO DE LA CALIDAD EN LOS PUNTOS DE INTERACCIÓN.

  3. DISEÑAR LOS INDICADORES DE GESTIÓN DE LA SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD DEL SERVICIO

  4. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN ANUAL DE LA DEPENDENCIA

  5. RESPONDER POR EL CORRECTO MANEJO DE LOS RECURSOS FISICOS Y TECNOLOGICOS ASIGNADOS PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA.

  6. PREPARAR Y RENDIR INFORMES PERIODICOS QUE LE SEAN SOLICITADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO, RESPECTO A LA GESTION Y OPERACIONES REALIZADAS EN LA DEPENDENCIA A SU CARGO.

  7. RESPONDER POR EL CORRECTO MANEJO DE LOS RECURSOS FISICOS Y TECNOLOGICOS ASIGNADOS PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA.

  8. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

Mecanismos de control y evaluación de los puntos de servicio al ciudadano propuestos para realizar mejoramiento continuo.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

  1. Técnicas estadísticas.

  2. Mercadeo.

  3. Herramientas de informática.

  4. Técnicas de redacción.

  5. Normas de calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

TÍTULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIO EN: ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, DERECHO, ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, ECONOMÍA, CONTADURÍA PÚBLICA, INGENIERÍA INDUSTRIAL, PSICOLOGÍA O FINANZAS Y RELACIONES INTERNACIONALES.

22 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

AREA OPERATIVA ¿ CADE

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Coordinar y garantizar la prestación de servicios, para satisfacer las necesidades de los Ciudadanos y Ciudadanas que acuden al CADE.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. ADMINISTRAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO A CARGO DE LAS ENTIDADES QUE HACEN PRESENCIA EN EL CADE O SUPERCADE ASIGNADO.

  2. PROYECTAR LAS COMUNICACIONES A SUSCRIBIR POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

  3. VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS ESTANDARES DE SERVICIO EN EL CADE O SUPERCADE ASIGNADO.

  4. APLICAR MÉTODOS PARA VERIFICAR LA PERCEPCIÓN DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO, CON LOS CIUDADANOS QUE ACUDEN AL CADE O SUPERCADE ASIGNADO Y QUE UTILIZAN LA LINEA 195, ASÍ MISMO PROPONER E IMPLEMENTAR LAS ESTRATEGIAS PARA MEJORAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO.

  5. ELABORAR LOS INFORMES ADMINISTRATIVOS, TECNICOS Y ESTADÍSTICOS QUE LE SEAN REQUERIDOS.

  6. SUMINISTRAR LA INFORMACION NECESARIA PARA ELABORAR EL PROYECTO DE INVERSIÓN, EL PLAN DE COMPRAS DEL PRESUPUESTO DE FUNCIONAMIENTO Y EL PLAN ANUAL MENSUALISADO DE CAJA DE LA DEPENDENCIA.

  7. VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS CONVENIOS SUSCRITOS POR LAS ENTIDADES PARA LA PRESTACIÒN DEL SERVICIO.

  8. ADMINISTRAR EL RECURSO HUMANO, TECNICO Y LOGISTICO ASIGNADO AL CADE.

  9. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

El servicio de información, orientación, trámites y recaudo de las entidades participantes administrado de acuerdo con las políticas y planes de servicio al ciudadano.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

  1. Herramientas de informática.

  2. Administración de recursos físicos y humanos.

  3. Planes institucionales.

  4. Trabajo con grupos.

  5. Seguimiento de instrucciones.

  6. Técnicas estadísticas

  7. Técnicas de redacción.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN DERECHO, ECONOMÍA, ANTROPOLOGÍA, PSICOLOGÍA, ADMINISTRACIÓN Y SUPERVISIÓN EDUCATIVA, INGENIERÍA INDUSTRIAL, CONTADURÍA PÚBLICA, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PÚBLICA O COMUNICACIÓN SOCIAL.

22 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

AREA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Contribuir y apoyar la generación de políticas y estrategias de comunicación organizacional para las y los servidores públicos, que permitan la interacción, el sentido de pertenencia, como la actitud de servicio y la interiorización de los valores en la cultura distrital.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. APOYAR EL DISEÑO Y PRODUCCIÓN CREATIVA DE CAMPAÑAS COMUNICACIONALES INSTITUCIONALES, PARA FORTALECER LA IMAGEN CORPORATIVA.

  2. ORIENTAR Y APOYAR PROYECTOS DE MULTIMEDIOS Y MERCADEO DIRIGIDOS A LA DIVULGACIÓN Y COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL.

  3. APOYAR LA REALIZACIÓN DE DIAGNÒSTICOS, ESTUDIOS E INVESTIGACIONES RELACIONADAS CON LA COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL DEL DISTRITO CAPITAL.

  4. APOYAR Y CONTRIBUIR LA FORMULACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS DE COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL EN EL DISTRITO.

  5. APOYAR Y ORIENTAR LA PRODUCCIÓN DE MATERIALES IMPRESOS O MULTIMEDIÁTICOS: AFICHES, PLEGABLES, CARTILLAS, PENDONES, DUMMIES, LIBROS Y PUBLICACIONES ELECTRÓNICAS, PÁGINAS WEB, CD ROM, ANIMACIONALES POR COMPUTADORES, PRESENTACIONES INSTITUCIONALES, MATERIAL POP Y DE MERCHANDISING QUE LE SEAN ASIGNADOS.

  6. APOYAR ACCIONES DE SEGUIMIENTO, ANÁLISIS Y MONITOREO DE LA ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA DEL DISTRITO CAPITAL, DE SUS PROCESOS DE AJUSTE Y DEL DESEMPEÑO DE LOS DIFERENTES ORGANISMOS Y ENTIDADES.

  7. EFECTUAR EL AUTOCONTROL A LAS ACTIVIDADES ENCOMENDADAS, TENIENDO EN CUENTA AL MANUAL DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS.

  8. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

  1. Apoyar y orientar a las entidades distritales en sus procesos de comunicación para que se utilicen medios actualizados y novedosos que contribuyan a la articulación y el mejoramiento continuo de la gestión distrital.

  2. Apoyar el diseño e implementación del plan estratégico de comunicación organizacional que fortalezca en términos de efectividad y calidad la gestión distrital.

  3. Apoyar el seguimiento y evaluación a los planes y proyectos de comunicación organizacional.

  4. Apoyar y orientar los procesos de producción y entrega de piezas comunicacionales, derivadas de plan estratégico de comunicaciones distrital.

  5. Apoyar los talleres y seminarios en materia de comunicación organizacional.

  6. Contribuir al fortalecimiento e institucionalización de las políticas de comunicación a nivel distrital.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

  1. Gestión publica Distrital

  2. Comunicación organizacional y para el desarrollo

  3. Gestión de calidad

  4. Políticas de comunicación

  5. Conocimiento de la administración pública

  6. Técnicas de redacción

  7. Herramientas de informática

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN COMUNICACIÓN SOCIAL PERIODISMO.

22 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL EN COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL Y PERIODISMO

AREA DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Construir, actualizar y mantener las soluciones de software que soportan los procesos misionales y de apoyo de la entidad, acorde con las metodologías y estándares adoptados por la entidad.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. ELABORAR LOS DOCUMENTOS DE ALCANCE, ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS Y ESPECIFICACIÓN FUNCIONAL DE LOS PROYECTOS A LOS CUALES SEA ASIGNADO

  2. PARTICIPAR EN LAS ETAPAS DE DISEÑO Y DESARROLLO DE LAS APLICACIONES EN LOS PROYECTOS A LOS CUALES SEA ASIGNADO.

  3. PARTICIPAR EN LAS ETAPAS DE PRUEBA Y PUESTA EN MARCHA Y EN LA ACTUALIZACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN DE LAS APLICACIONES SISTEMATIZADAS PARA LAS CUALES SEA ASIGNADO.

  4. PRESTAR ASISTENCIA TÉCNICA EN EL DESARROLLO DE APLICACIONES DE LA SECRETARÍA GENERAL, DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DEL ÁREA O DEPENDENCIA QUE LO REQUIERA.

  5. CAPACITAR A LOS RESPONSABLES DE LAS ÁREAS USUARIAS EN EL USO DE LAS APLICACIONES SISTEMATIZADAS.

  6. ELABORAR Y ACTUALIZAR LOS MANUALES TÉCNICOS DE USUARIO Y DE PROCEDIMIENTOS PARA LAS APLICACIONES SISTEMATIZADAS QUE SE DESARROLLEN EN EL ÁREA CONFORME LA METODOLOGÍA QUE SE ADAPTE PARA TAL FIN.

  7. EJERCER EL AUTOCONTROL DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS, BUSCANDO LA CALIDAD EN LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO.

  8. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

  1. Nuevos sistemas de información, módulos complementarios a sistemas existentes o interfaces entre sistemas de información debidamente probados, documentados y entregados conforme la metodología que se proponga para tal fin.

  2. Documentos técnicos de las diferentes etapas del ciclo de vida de desarrollo de sistemas de información, siguiendo la metodología establecida.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

  1. Conocimientos y experiencia en Metodologías de Desarrollo de Software

  2. Conocimientos de diagramación lógica, algoritmos y estructuras de datos.

  3. Conocimientos de lenguajes de programación, análisis y diseño estructurado.

  4. Conocimientos de Sistemas de Información corporativos con énfasis en módulos administrativos.

  5. Conocimientos de bases de datos relacionales ORACLE y sus herramientas de productividad Developer ó manejo de herramientas de desarrollo Web basado en la especificación J2EE.

  6. Conocimientos básicos en Firewall y Proxy.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN INGENIERIA DE SISTEMAS

22 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

AREA IMPRENTA DISTRITAL

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Apoyar las labores administrativas de la Imprenta Distrital con el fin de garantizar el normal funcionamiento, propendiendo por el desarrollo continuo como apoyo a la dependencia.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. BRINDAR APOYO EN LAS ACTIVIDADES Y GESTIONES ADMINISTRATIVAS ACORDE A LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

  2. EFECTUAR LOS TRÁMITES RELACIONADOS CON LOS PROCESOS DE CONTRATACIÓN CONCERNIENTE AL PROYECTO DE INVERSIÓN Y GASTOS DE FUNCIONAMIENTO, ASÍ COMO EL RESPECTIVO SEGUIMIENTO Y CONTROL PRESUPUESTAL.

  3. APOYAR LA ELABORACIÓN Y LEVANTAMIENTO DE LA INFORMACIÓN RELACIONADA CON EL PROYECTO DE INVERSIÓN.

  4. REALIZAR ANALISIS DE LOS PROCEDIMIENTOS DE LA IMPRENTA Y PROPONER ACCIONES TENDIENTES AL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LAS ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA.

  5. ADELANTAR INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS EN MATERIA DE CALIDAD DEL SERVICIO Y PROPONER LAS ACCIONES PARA SU IMPLEMENTACIÓN.

  6. ELABORAR LOS INFORMES ADMINISTRATIVOS, TÉCNICOS Y ESTADÍSTICOS QUE LE SEAN REQUERIDOS.

  7. RESPONDER POR EL CORRECTO MANEJO DE LOS RECURSOS ASIGNADOS PARA EL NORMAL DESARROLLO DE SU LABOR.

  8. EFECTUAR EL AUTOCONTROL A LAS ACTIVIDADES ENCOMENDADAS, TENIENDO EN CUENTA EL MANUAL DE FUNCIONES Y DE PROCEDIMIENTOS.

  9. VERIFICAR QUE SE ADELANTEN LAS ACCIONES DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LA MAQUINARIA Y EQUIPOS DE LA IMPRENTA.

  10. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

  1. Los informes requeridos por la dependencia preparados con oportunidad, calidad y confiabilidad.

  2. Conformación de especificaciones técnicas y estudio de propuestas de contratación conforme a las directrices impartidas y a la normatividad vigente.

  3. Iniciativa, sugerencias, solución de contingencias, compromiso con la entidad, recursividad y organización.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

  1. Diseño y evaluación de proyectos.

  2. Herramientas informáticas.

  3. Lectura e interpretación de documentos.

  4. Conocimientos acerca del funcionamiento de una Imprenta.

  5. Normatividad contratactual vigente

  6. Normatividad de actuaciones administrativas.

  7. Técnicas de redacción y ortografía.

  8. Seguimiento de instrucciones.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN: INGENIERIA INDUSTRIAL, ECONOMIA, ADMINISTRACIÓN PÚBLICA O ADMINISTRACION DE EMPRESAS.

22 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

AREA DE CONCEPTOS

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Resolver diversos problemas jurídicos que se le formulen mediante la preparación de actos administrativos o de conceptos.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. APOYAR A LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL EN LOS ASUNTOS JURIDICOS QUE SE REQUIERAN.

  2. ELABORAR ANTEPROYECTOS DE ACUERDOS, DECRETOS, RESOLUCIONES Y DEMAS ACTOS ADMINISTRATIVOS CONCERNIENTES A LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA ENTIDAD, CUANDO ASI LO DISPONGA EL SUPERIOR JERARQUICO.

  3. ATENDER EL TRAMITE DE LOS PROCESOS EN QUE TENGA INTERES EL DISTRITO CAPITAL Y MANTENER INFORMADO AL SUPERIOR INMEDIATO SOBRE EL DESARROLLO DE ELLOS.

  4. PREPARAR RESPUESTAS Y/O CONCEPTOS SOBRE CONSULTAS Y DEMAS PETICIONES FORMULADAS POR EL PUBLICO EN GENERAL, LAS PERSONAS NATURALES O JURIDICAS VIGILADAS Y LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD.

  5. PARTICIPAR EN LAS REUNIONES INTERINSTITUCIONALES EN LAS QUE SE LE DELEGUE.

  6. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

  1. Conceptos jurídicos elaborados de conformidad con la normatividad y jurisprudencia vigente, dentro de los términos y de acuerdo con las instrucciones impartidas por el SUPERIOR INMEDIATO.

  2. Actos administrativos proyectados conforme con la normatividad superior vigente y dentro del término legal establecido.

  3. respuesta a derechos de petición proyectados dentro de los términos legales y de acuerdo con las instrucciones impartidas por el SUPERIOR INMEDIATO.

  4. Convenios interadministrativos revisados de acuerdo con la normatividad vigente.

  5. Propiciar soluciones jurídicas de largo plazo, frente a problemas planteados.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

  1. Estructura orgánica del Distrito Capital

  2. Herramientas de informática

  3. Lectura e interpretación de documentos

  4. Jurisprudencia de las altas cortes

  5. Técnicas de redacción y ortografía

  6. Conocimiento actualizado de legislación

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN DERECHO.

22 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

AREA DE GESTIÓN JUDICIAL

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Asistir a la Subdirección de Gestión Judicial en la producción de documentos de análisis sobre la evolución de los procesos judiciales del nivel central del Distrito Capital y en la consolidación del Sistema de Información de Procesos Judiciales ¿ SIPROJ ¿ al igual que la coordinación en el desarrollo del SIPROJ WEB.

Efectuar la compilación, análisis y tematización de documentos jurídicos en temas de relevancia para el Distrito Capital con el objeto de establecer las vigencias de las normas distritales, facilitar el estudio y pronunciamiento de la Administración Distrital en los diversos temas de su competencia y coadyuvar en el seguimiento de temas que ameriten un estudio jurídico por parte de la Administración Distrital, lo anterior soportado en la necesidad de brindar una información amplia, oportuna y veraz a los servidores públicos distritales y a la ciudadanía en general a través de la página WEB del Régimen Legal de Bogota DC.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

  1. PARTICIPAR EN LA ELABORACION DE LOS ESTUDIOS JURIDICOS QUE LE ENCOMIENDE EL SUPERIOR INMEDIATO.

  2. ELABORAR ANTEPROYECTOS DE LOS DECRETOS, RESOLUCIONES Y DEMAS ACTOS ADMINISTRATIVOS CONCERNIENTES A LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA SECRETARIA GENERAL QUE SE LE ENCOMIENDEN.

  3. PREPARAR RESPUESTA SOBRE CONSULTAS Y DEMAS PETICIONES FORMULADAS POR EL PUBLICO EN GENERAL, LAS PERSONAS NATURALES O JURIDICAS VIGILADAS Y POR LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD.

  4. COLABORAR EN LA COMPILACION DE DOCTRINAS Y CONCEPTOS DE LA ALCALDIA MAYOR-SECRETARIA GENERAL Y DEMAS PUBLICACIONES DE INDOLE JURIDICO DE LA ENTIDAD.

  5. INVESTIGAR, COMPILAR Y ACTUALIZAR LA JURISPRUDENCIA DE LAS ALTAS CORTES

  6. LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADO EL PROCESO DE SISTEMATIZACION DE NORMAS, PROCEDIMIENTOS Y POLITICAS ADOPTADAS, REFERENTES A LAS ACTIVIDADES DE LA SECRETARIA GENERAL.

  7. PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS LABORES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

  8. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

  1. El Sistema de Información de Procesos Judiciales SIPROJ actualizado de manera permanente y confiable

  2. El régimen legal del portal de Bogotá actualizado conforme a las instrucciones y metodologías impartidas por la Subdirección de Gestión Judicial

  3. Los informes requeridos por la Subdirección presentados de manera oportuna, con calidad y confiabilidad

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

  1. Herramientas de informática
  2. Análisis Jurídico e interpretación normativa y jurisprudencial
  3. Manejo de cuadros y estadísticas
  4. Elaboración y presentación de informes
  5. Técnicas de redacción

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN DERECHO

22 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

AREA DE ESTUDIOS

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Realizar los estudios, diagnósticos y análisis normativos, jurisprudenciales y doctrinales en temas de relevancia o interés distrital que le sean asignados con el fin de contribuir en la formulación de alternativas jurídicas viables que contribuyan al fortalecimiento de la defensa judicial, la prevención del daño antijurídico y la estructuración de fórmulas tendientes a la materialización del estado social de derecho en el Distrito Capital.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. REALIZAR INVESTIGACIONES TEÓRICAS EFECTUANDO LA REVISIÓN NORMATIVA, JURISPRUDENCIAL Y DOCTRINAL EXISTENTE Y PRESENTAR LOS INFORMES Y EVALUACIONES CORRESPONDIENTES.

  2. REALIZAR INVESTIGACIONES DE CAMPO EN LOS ORGANISMOS O ENTIDADES PÚBLICAS O PRIVADAS SOBRE LOS TEMAS JURÍDICOS QUE LE SEAN ASIGNADOS Y PRESENTAR LOS INFORMES Y EVALUACIONES CORRESPONDIENTES.

  3. ELABORAR LOS ESTUDIOS JURÍDICOS EN LOS TEMAS QUE SE LE ASIGNEN DE ACUERDO CON LA METODOLOGÍA ADOPTADA POR LA SUBDIRECCIÓN

  4. REALIZAR ANALISIS JURÍDICO SOBRE ÁREAS O TEMAS DE INTERÉS PARA EL DISTRITO CAPITAL QUE LE SEAN ASIGNADOS Y PRESENTAR LOS INFORMES EVALUATIVOS CORRESPONDIENTES.

  5. FORMULAR LOS DIAGNÓSTICOS, PROPOSICIONES Y RECOMENDACIONES PARA LA SOLUCIÓN DE ASPECTOS JURÍDICOS DETECTADOS COMO CRÍTICOS EN LOS TEMAS QUE LE SEAN ASIGNADOS.

  6. HACER SEGUIMIENTO A LAS INICIATIVAS, DECISIONES JUDICIALES O TEMÁTICAS JURÍDICAS DE INTERÉS PARA EL DISTRITO CAPITAL A FIN DE PREVENIR SITUACIONES CRÍTICAS QUE PUEDAN SER ATENDIDAS OPORTUNAMENTE.

  7. REALIZAR EL ANÁLISIS JURISPRUDENCIAL DE LAS DECISIONES JUDICIALES DE LAS TEMATICAS ASIGNADAS

  8. ELABORAR Y PRESENTAR EL BALANCE DE LA GESTIÓN JUDICIAL DE LAS ENTIDADES DISTRITALES CON BASE EN EL SIPROJ.

  9. FORMULAR LAS RECOMENDACIONES TENDIENTES A FORTALECER LA DEFENSA JUDICIAL DE LAS ENTIDADES Y ORGANISMOS DISTRITALES.

  10. FORMULAR RECOMENDACIONES TENDIENTES A LA PREVENCIÓN DEL DAÑO ANTIJURÍDICO EN PARTE DE LOS ORGANISMOS O ENTIDADES DISTRITALES.

  11. REALIZAR LA REVISIÓN Y PREPARACIÓN DE LOS DOCUMENTOS ELABORADOS POR LA SUBDIRECCIÓN PARA SU PUBLICACION EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN Y COORDINAR LAS ACTIVIDADES NECESARIAS AL EFECTO DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS QUE SEÑALE EL COMITÉ DE ESTUDIOS.

  12. PROYECTAR LOS DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA DIVULGACIÓN DE LOS ESTUDIOS, INVESTIGACIONES JURÍDICAS O DOCUMENTOS JURÍDICOS ELABORADOS POR OTRAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARÍA GENERAL EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN O LA PUBLICACIÓN IMPRESA.

  13. COLABORAR EN LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA LA REALIZACIÓN DE SEMINARIOS, FOROS Y EVENTOS DE DIVULGACIÓN DE LOS ESTUDIOS ELABORADOS POR LA SUBDIRECCIÓN.

  14. ELABORAR LAS FICHAS DE ANÁLISIS JURISPRUDENCIAL QUE LE SEAN ASIGNADAS Y/O DE LAS QUE TENGA CONOCIMIENTO EN VIRTUD DE LOS ESTUDIOS, INESTIGACIONES O TRABAJOS QUE SE LE ENCOMIENDEN.

  15. CONTRIBUIR AL MEJORAMIENTO DEL SIPROJ INCORPORANDO Y/O SUMINISTRANDO LA INFORMACION RELATIVA AL ANÁLISIS JURISPRUDENCIAL Y COMUNICANDO INCONSISTENCIAS OBSERVADAS O SUGERENCIAS Y RECOMENDACIONES EN RELACIÓN CON INFORMACIÓN ESPECÍFICA QUE SEA DE SU CONOCIMIENTO.

  16. CONCEPTUAR ACERCA DE LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD Y DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LAS NORMAS PREESTABLECIDAS

  17. ELABORAR ANTEPROYECTOS DE LEY, ACUERDO, DECRETOS, RESOLUCIONES Y DEMAS ACTOS ADMINISTRATIVOS CONCERNIENTES A LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA.

  18. PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIAD REQUERIDAS.

  19. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

  1. Estudios realizados conforme a la metodología establecida

  2. Documentos de Diagnóstico realizados conforme a la metodología establecida

  3. Análisis de documentos elaborado conforme a la metodología establecida

  4. Actos administrativos proyectados conforme a la normatividad vigente

  5. Conceptos proyectados conforme a la normatividad vigente

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS

  1. Análisis de textos jurídicos de derecho público

  2. Realización de estudios jurídicos o investigaciones en temas jurídicos del derecho público

  3. Conocimiento de la normatividad básica aplicable al Distrito Capital

  4. Manejo de herramientas básicas de informática

  5. Iniciativa para proponer soluciones

  6. Manejo de Ley 489/98 Decreto Ley 1421/93

  7. Plan de desarrollo del Distrito Capital

  8. Plan de Ordenamiento Territorial

  9. Constitución Política de Colombia

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

TITULO UNIVERSITARIO EN DERECHO

22 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

AREA DE ARCHIVO ¿ SERIES DOCUMENTALES

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Construir y mantener actualizado el Cuadro Único de Clasificación de series documentales de la Administración Distrital.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

    1. CONSTRUIR Y MANTENER ACTUALIZADO EL CUADRO ÚNICO DE CLASIFICACIÓN DE SERIES DOCUMENTALES DE LA ADMINISTRACIÓN DISTRITAL Y DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES REQUERIDAS PARA EL ACOPIO DE LA INFORMACIÓN NECESARIA PARA SU CONFORMACIÓN Y VIGENCIA CONTINUA

    2. ANALIZAR, PARAMETRIZAR E INGRESAR A LAS BASES DE DATOS CORRESPONDIENTES LA INFORMACIÓN RELACIONADA CON LAS ESTRUCTURAS ORGÁNICAS DE LAS ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN DISTRITAL

    3. REALIZAR EL ACOPIO DE INFORMACIÓN NECESARIA PARA EFECTUAR LOS PROCESOS DE ESTANDARIZACIÓN DE SERIES Y SUB SERIES DOCUMENTALES PRODUCIDAS POR LAS ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN DISTRITAL; Y, PARTICIPAR EN LOS COMITÉS TÉCNICOS, CONVOCADOS POR EL ÁREA DE GESTIÓN DOCUMENTAL, RELACIONADOS CON DICHOS PROCESOS DE ESTANDARIZACIÓN DE SERIES Y SUB SERIES DOCUMENTALES

    4. ELABORAR MANUALES TÉCNICOS Y OTROS MATERIALES RELACIONADOS CON LOS TEMAS DE SU COMPETENCIA

    5. APOYAR LA REALIZACIÓN Y PARTICIPAR EN LOS EVENTOS AFINES CON LOS OBJETIVOS DEL ÁREA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

    6. PREPARAR Y PRESENTAR INFORMES PERIÓDICOS AL COORDINADOR DEL ÁREA

    7. RESPONDER POR LA DOCUMENTACIÓN, EQUIPOS Y MATERIALES A SU CARGO

    8. INFORMAR DE TODA ANOMALÍA, PROBLEMA O DIFICULTAD RELACIONADA CON SU CARGO Y RECOMENDAR LOS CORRECTIVOS QUE SEAN NECESARIOS

    9. RECIBIR, TRAMITAR, RESOLVER Y DAR RESPUESTA A LAS SOLICITUDES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS QUE FORMULEN LOS CIUDADANOS EN RELACIÓN CON LOS ASUNTOS A SU CARGO EN LOS TÉRMINOS QUE FIJA LA LEY

    10. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

El cuadro único de clasificación de series documentales de la Administración Distrital actualizado en forma permanente.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

  1. Trabajo interdisciplinario

  2. Lectura e interpretación de documentos

  3. Elaboración y presentación de informes

  4. Organización y programación de actividades

  5. Cuantificación y clasificación de información

  6. Seguimiento de instrucciones

  7. Manejo se software relacionado con procesador de palabras, hojas de cálculo, bases de datos y diseño y presentación de informes

  8. Habilidades de conciliación

    VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

    TÍTULO PROFESIONAL EN SOCIOLOGÍA, HISTORIA, ECONOMÍA, ANTROPOLOGÍA, FILOSOFÍA, ARQUITECTURA O URBANISMO.

    22 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

    AREA DE ARCHIVO ¿ COMITÉ TECNICO

    II. PROPOSITO PRINCIPAL

    Gestionar, hacer seguimiento y evaluar las actividades relacionadas con los comités técnicos y grupos de trabajos que se pongan en funcionamiento en desarrollo del Sistema de Archivos de la Administración Distrital.

    III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

    1. ORGANIZAR LA LOGÍSTICA REQUERIDA PARA LA CONFORMACIÓN, REUNIONES QUE DEBAN CELEBRARSE Y EL SEGUIMIENTO A LOS ESTUDIOS, DEBATES Y DECISIONES TOMADAS POR LOS COMITÉS TÉCNICOS ORGANIZADOS EN DESARROLLO DEL SISTEMA DE ARCHIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN DISTRITAL; REUNIR, ORGANIZAR Y PRESENTAR LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN DE APOYO QUE REQUIERAN ESTOS COMITÉS TÉCNICOS; PARTICIPAR EN LAS MESAS DE TRABAJO QUE CONFORMEN DICHOS COMITÉS Y ELABORAR LAS ACTAS CORRESPONDIENTES; Y APOYAR LA GESTIÓN DE ELABORACIÓN DEL ACTO ADMINISTRATIVO QUE RESULTA DE LOS COMITÉS

    2. REALIZAR LA SECRETARIA TÉCNICA DEL SISTEMA DE ARCHIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN DISTRITAL

    3. COLABORAR EN LA ELABORACIÓN DEL CATÁLOGO DE LAS SERIES DOCUMENTALES NORMALIZADAS

    4. BRINDAR AL ÁREA DE INVESTIGACIÓN Y VALORACIÓN LA INFORMACIÓN REQUERIDA PARA ALIMENTAR EL CUADRO ÚNICO DE CLASIFICACIÓN

    5. ELABORAR MANUALES TÉCNICOS Y OTROS MATERIALES RELACIONADOS CON LOS TEMAS DE SU COMPETENCIA

    6. APOYAR LA REALIZACIÓN Y PARTICIPAR EN LOS EVENTOS AFINES CON LOS OBJETIVOS DEL ÁREA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

    7. PREPARAR Y PRESENTAR INFORMES PERIÓDICOS AL COORDINADOR DEL ÁREA

    8. RESPONDER POR LA DOCUMENTACIÓN, EQUIPOS Y MATERIALES A SU CARGO

    9. INFORMAR DE TODA ANOMALÍA, PROBLEMA O DIFICULTAD RELACIONADA CON SU CARGO Y RECOMENDAR LOS CORRECTIVOS QUE SEAN NECESARIOS

    10. RECIBIR, TRAMITAR, RESOLVER Y DAR RESPUESTA A LAS SOLICITUDES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS QUE FORMULEN LOS CIUDADANOS EN RELACIÓN CON LOS ASUNTOS A SU CARGO EN LOS TÉRMINOS QUE FIJA LA LEY

    11. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

Establecer estándares de la gestión documental en las entidades del Distrito Capital, a través del Comité Técnico, garantizando que éste se reúna con este propósito.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

  1. Trabajo interdisciplinario

  2. Lectura e interpretación de documentos

  3. Elaboración y presentación de informes

  4. Organización y programación de actividades

  5. Cuantificación y clasificación de información

  6. Seguimiento de instrucciones

  7. Manejo se software relacionado con procesador de palabras, hojas de cálculo, bases de datos y diseño y presentación de informes

  8. Habilidades de conciliación

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

TÍTULO PROFESIONAL EN ARCHIVÍSTICA, BIBLIOTECOLOGÍA O CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN.

22 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

SECRETARIA GENERAL

I. IDENTIFICACION

NIVEL

PROFESIONAL

DENOMINACION DEL EMPLEO:

PROFESIONAL UNIVERSITARIO

CODIGO:

219

GRADO:

13

No. DE CARGOS:

4

DEPENDENCIA:

DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO DEL SUPERIOR INMEDIATO:

QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA.

AREA DE PROTOCOLO

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Apoyar la gestión protocolaria del Alcalde Mayor y de la Secretaría General de acuerdo con las instrucciones del jefe.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. APOYAR TODOS LOS ASPECTOS DE PROTOCOLO QUE DEBAN SER TENIDOS EN CUENTA EN LA ORGANIZACIÓN Y REALIZACIÓN DE LOS ACTOS, EVENTOS O CEREMONIAS QUE DEBA ATENDER O A LAS QUE CONCURRA EL ALCALDE MAYOR Y ASESORAR A LAS ENTIDADES DISTRITALES EN ESTOS MISMOS ASPECTOS;

  2. COLABORAR CON EL TRÁMITE DE LAS SOLICITUDES DE AUDIENCIAS PROTOCOLARIAS CON EL ALCALDE MAYOR QUE PRESENTEN LOS JEFES DE MISIONES EXTRANJERAS, SERVIDORES OFICIALES EXTRANJEROS Y SERVIDORES DE ORGANISMOS INTERNACIONALES;

  3. ADELANTAR TODOS LOS TRÁMITES RELACIONADOS CON LAS DISTINCIONES QUE EL GOBIERNO DISTRITAL CONFIERA;

  4. LLEVAR LA RELACIÓN DE COMPROMISOS Y DEMÁS ACTIVIDADES EN QUE DEBA PARTICIPAR EL ALCALDE MAYOR, DE ACUERDO A LAS DIRECTRICES DEL SECRETARIO PRIVADO.

  5. TRAMITAR LAS EXCUSAS DEL ALCALDE MAYOR POR LA INASISTENCIA A LOS EVENTOS PROGRAMADOS

  6. COLABORAR EN LA COORDINACIÓN DE EVENTOS A LOS CUALES DEBE ASISTIR EL SEÑOR ALCALE MAYOR O EL SECRETARIO GENERAL

  7. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

  1. Documentos e informes entregados con oportunidad y calidad

  2. Actos protocolarios a los cuales concurra el Alcalde mayor coordinados con oportunidad y confiabilidad

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

  1. Herramientas de informática

  2. Conocimientos de etiqueta y protocolo

  3. Relaciones públicas

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

TÍTULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIO EN: ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, DERECHO, ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, ECONOMÍA, CONTADURÍA PÚBLICA, INGENIERÍA INDUSTRIAL, GOBIERNO Y RELACIONES INTERNACIONALES O COMUNICACIÓN SOCIAL.

18 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

AREA DE CONCEPTOS

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Resolver diversos problemas jurídicos que se le formulen mediante la preparación de actos administrativos o de conceptos.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. APOYAR A LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL EN LOS ASUNTOS JURIDICOS QUE SE REQUIERAN.

  2. ACTUAR EN LOS PROCESOS QUE LE SEAN ASIGNADOS POR SU SUPERIOR INMEDIATO.

  3. ELABORAR ANTEPROYECTOS DE ACUERDOS, DECRETOS, RESOLUCIONES Y DEMAS ACTOS ADMINISTRATIVOS CONCERNIENTES A LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA ENTIDAD, CUANDO ASI LO DISPONGA EL SUPERIOR JERARQUICO.

  4. ATENDER EL TRAMITE DE LOS PROCESOS EN QUE TENGA INTERES EL DISTRITO CAPITAL Y MANTENER INFORMADO AL SUPERIOR INMEDIATO SOBRE EL DESARROLLO DE ELLOS.

  5. PREPARAR RESPUESTAS Y/O CONCEPTOS SOBRE CONSULTAS Y DEMAS PETICIONES FORMULADAS POR EL PUBLICO EN GENERAL, LAS PERSONAS NATURALES O JURIDICAS VIGILADAS Y LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD.

  6. PARTICIPAR EN LAS REUNIONES INTERINSTITUCIONALES EN LAS QUE SE LE DELEGUE.

  7. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

  1. Conceptos jurídicos elaborados de conformidad con la normatividad y jurisprudencia vigente, dentro de los términos y de acuerdo con las instrucciones impartidas por el SUPERIOR INMEDIATO.

  2. Actos administrativos proyectados conforme con la normatividad superior vigente y dentro del término legal establecido.

  3. respuesta a derechos de petición proyectados dentro de los términos legales y de acuerdo con las instrucciones impartidas por el superior inmediato.

  4. Convenios interadministrativos revisados de acuerdo con la normatividad vigente.

  5. Propiciar soluciones jurídicas de largo plazo, frente a problemas planteados.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

  1. Estructura orgánica del Distrito Capital

  2. Herramientas de informática

  3. Lectura e interpretación de documentos

  4. Jurisprudencia de las altas cortes

  5. Técnicas de redacción y ortografía

  6. Conocimiento actualizado de legislación

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN DERECHO.

18 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

AREA DE ESTUDIOS

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Realizar los estudios diagnósticos y análisis normativos, jurisprudenciales y doctrinales en temas de relevancia o interés distrital que le sean asignados con el fin de contribuir en la formulación de alternativas jurídicas viables que contribuyan al fortalecimiento de la defensa judicial y la prevención del daño antijurídico.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. REALIZAR INVESTIGACIONES TEÓRICAS EFECTUANDO LA REVISION NORMATIVA, JURISPRUDENCIAL Y DOCTRINAL EXISTENTE Y PRESENTAR LOS INFORMES Y EVALUACIONES CORRESPONDIENTES.

  2. REALIZAR INVESTIGACIONES DE CAMPO EN LOS ORGANISMOS O ENTIDADES PÚBLICOS O PRIVADOS SOBRE LOS TEMAS JURÍDICOS QUE LE SEAN ASIGNADOS Y PRESENTAR LOS INFORMES Y EVALUACIONES CORRESPONDIENTES.

  3. ELABORAR LOS ESTUDIOS JURÍDICOS EN LOS TEMAS QUE SE LE ASIGNEN DE ACUERDO CON LA METODOLOGIA ADOPTADA POR LA SUBDIRECCIÓN.

  4. REALIZAR ANÁLISIS JURÍDICO SOBRE ÁREAS O TEMAS DE INTERÉS PARA EL DISTRITO CAPITAL QUE LE SEAN ASIGNADOS Y PRESENTAR LOS INFORMES EVALUATIVOS CORRESPONDIENTES.

  5. REALIZAR LA REVISIÓN Y PREPARACIÓN DE LOS DOCUMENTOS ELABORADOS POR LA SUBDIRECCIÓN PARA SU PUBLICACIÓN EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN Y COORDINAR LAS ACTIVIDADES NECESARIAS AL EFECTO DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS QUE SEÑALE EL COMITÉ DE ESTUDIOS.

  6. PROYECTAR LOS DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA DIVULGACION DE LOS ESTUDIOS, INVESTIGACIONES JURÍDICAS O DOCUMENTOS JURÍDICOS ELABORADOS POR OTRAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARÍA GENERAL EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN O LA PUBLICACION IMPRESA.

  7. COLABORAR EN LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA LA REALIZACIÓN DE SEMINARIOS, FOROS Y EVENTOS DE DIVULGACIÓN DE LOS ESTUDIOS ELABORADOS POR LA SUBDIRECCIÓN.

  8. ELABORAR LAS FICHAS DE ANÁLISIS JURISPRUDENCIAL QUE LE SEAN ASIGNADAS Y/O DE LAS QUE TENGA CONOCIMIENTO EN VIRTUD DE LOS ESTUDIOS, INESTIGACIONES O TRABAJOSQUE SE LE ENCOMIENDEN.

  9. CONTRIBUIR AL MEJORAMIENTO DEL SIPROJ INCORPORANDO Y/O SUMINISTRANDO LA INFORMACION RELATIVA AL ANÁLISIS JURISPRUDENCIAL Y COMUNICANDO INCONSISTENCIAS OBSERVADAS O SUGERENCIAS Y RECOMENDACIONES EN RELACIÓN CON INFORMACIÓN ESPECÍFICA QUE SEA DE SU CONOCIMIENTO.

  10. CONCEPTUAR ACERCA DE LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD Y DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LAS NORMAS PREESTABLECIDAS

  11. ELABORAR ANTEPROYECTOS DE LEY, ACUERDO, DECRETOS, RESOLUCIONES Y DEMAS ACTOS ADMINISTRATIVOS CONCERNIENTES A LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA.

  12. PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

  13. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

  1. Estudios realizados conforme a la metodología establecida

  2. Documentos de Diagnóstico realizados conforme a la metodología establecida

  3. Análisis de documentos realizados conforme a la metodología establecida

  4. Actos administrativos proyectados conforme a la normatividad vigente

  5. Conceptos proyectados conforme a la normatividad vigente

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS

  1. Análisis de textos jurídicos de derecho público

  2. Realización de estudios jurídicos o investigaciones en temas jurídicos del derecho público

  3. Conocimiento de la normatividad básica aplicable al Distrito Capital

  4. Manejo de herramientas básicas de informática

  5. Iniciativa para proponer soluciones

  6. Manejo de Ley 489/98 Decreto Ley 1421/93

  7. Plan de desarrollo del Distrito Capital

  8. Plan de Ordenamiento Territorial

  9. Constitución Política de Colombia

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

TITULO UNIVERSITARIO EN DERECHO

18 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

SECRETARIA GENERAL

I. IDENTIFICACION

NIVEL

TECNICO

DENOMINACION DEL EMPLEO:

TÉCNICO OPERATIVO

CODIGO:

314

GRADO:

18

No. DE CARGOS:

1

DEPENDENCIA:

DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO SUPERIOR INMEDIATO:

QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA.

AREA FINANCIERA

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Apoyar el área presupuestal en todas las acciones y actividades, con el fin de lograr los objetivos y las metas propuestas

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. APOYAR LAS TAREAS EN EL CAMPO FINANCIERO Y PRESUPUESTAL DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.

  2. ELABORAR ESTUDIOS E INFORMES ESTADISTICOS SOBRE LAS OPERACIONES Y PROCESOS FINANCIEROS O PRESUPUESTALES DE SU DEPENDENCIA.

  3. MANTENER Y ACTUALIZAR LOS SISTEMAS PREDIS Y SIPRES.

  4. REALIZAR LA COMPILACION DE NORMAS EN MATERIA FINANCIERA Y PRESUPUESTAL.

  5. REGISTRAR EN EL SISTEMA LOS COMPROBANTES DE INGRESO Y EGRESO DE ELEMENTOS DE CONSUMO, REMITIDOS POR EL ALMACEN.

  6. REALIZAR EL SEGUIMIENTO A LA EJECUCION PRESUPUESTAL DEL PLAN CONTRACTUAL DE LA ENTIDAD.

  7. REALIZAR LA PROGRAMACION Y REPROGRAMACION DEL PLAN ANUAL DE CAJA PAC DE LOS GASTOS DE FUNCIONAMIENTO Y PROYECTOS DE INVERSION DE LA ENTIDAD

  8. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

  1. La ejecución presupuestal de la entidad registrada en los sistemas destinados para el efecto, con oportunidad, confiabilidad y calidad

  2. La programación del Plan Anual de Caja PAC, registrada en los sistemas destinados para el efecto con oportunidad, confiabilidad y calidad

  3. Los informes de seguimiento y control de la ejecución presupuestal de la entidad y de programación presupuestal presentados con oportunidad, calidad y confianza, de acuerdo con la normatividad vigente y las instrucciones del SUPERIOR INMEDIATO

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

  1. Herramientas de informática
  2. Normas presupuestales
  3. Lectura e interpretación de informes presupuestales

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

TITULO DE FORMACION TÉCNICA O TECNOLÓGICA EN EL ÁREA CONTABLE, ADMINISTRATIVA O FINANCIERA.

36 MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

SECRETARIA GENERAL

I. IDENTIFICACION

NIVEL

TÉCNICO

DENOMINACION DEL EMPLEO:

TÉCNICO OPERATIVO

CODIGO:

314

GRADO:

10

No. DE CARGOS:

2

DEPENDENCIA:

DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO SUPERIOR INMEDIATO:

QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA.

AREA DE OPERACIONES ¿ CADE

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Apoyar la supervisión del servicio de la línea 195, Red Capital, Centros de Contacto y adelantar las gestiones de mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas de información informáticos y de la página web.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. EFECTUAR EL ANÁLISIS DE LOS COMPORTAMIENTOS Y EVOLUCIÓN DE LOS SERVICIOS DE LA LINEA 195 Y APOYAR EL SEGUIMIENTO DE LOS PROCESOS DE CALIDAD DEL SERVICIO PRESTADO.

  2. REALIZAR LOS AJUSTES, ACTUALIZACIÓN DE BASE DE DATOS Y PARTE OPERATIVA DE LA PÁGINA WEB DE LA ALCALDÍA MAYOR.

  3. CAPTURAR INFORMACIÓN DE LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN Y OFICINAS DE PRENSA PARA SU DIVULGACIÓN.

  4. REGISTRAR Y LLEVAR ACTUALIZADA LA BASE DE DATOS DE LAS COMUNICACIONES, RESOLUCIONES, CIRCULARES, MEMORANDOS, OFICIOS Y DEMAS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS QUE DEBA ATENDER LA DEPENDENCIA ACORDES CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.

  5. PREPARAR CIRCULARES, MEMORANDOS, OFICIOS Y DEMAS DOCUMENTOS QUE DEBA PRESENTAR EN RAZÓN A LOS ASUNTOS DE LA DEPENDENCIA.

  6. COMPILAR NORMAS Y DEMAS INFORMACION DE INTERES PARA LA SECRETARIA GENERAL.

  7. REPRODUCIR DOCUMENTOS Y DISTRIBUIRLOS DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES PREVIAMENTE IMPARTIDAS.

  8. CLASIFICAR LA INFORMACION, EXPEDIENTES Y DEMAS DOCUMENTOS INHERENTES A LA DEPENDENCIA.

  9. ELABORAR LOS INFORMES QUE LE SEAN REQUERIDOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

  10. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

  1. El suministro de información a la ciudadanía a través de la línea 195 y del Portal de Bogotá apoyado conforme a los parámetros definidos por la Subdirección Operativa y coordinadores de canales.

  2. Base de datos actualizada de manera permanente, sistemática y oportuna.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

  1. Herramientas de informática.

  2. Internet.

  3. Técnicas de redacción.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

TITULO DE FORMACION TÉCNICA O TECNOLÓGICA EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS, SISTEMAS O DISEÑO GRAFICO.

22 MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

I. IDENTIFICACION

NIVEL

TECNICO

DENOMINACION DEL EMPLEO:

TÉCNICO OPERATIVO

CODIGO:

314

GRADO:

09

No. DE CARGOS:

7

DEPENDENCIA:

DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO SUPERIOR INMEDIATO:

QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA.

AREA DESPACHO SECRETARIA GENERAL

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Apoyar en labores asistenciales y secretariales con oportunidad y eficiencia para satisfacer las necesidades institucionales en relación con las actividades administrativas.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. ATENDER EL TELEFONO Y LLEVAR LA AGENDA DEL JEFE DE DEPENDENCIA DEBIDAMENTE ACTUALIZADA E INFORMAR DIARIAMENTE AL SUPERIOR INMEDIATO SOBRE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS.

  2. REGISTRAR Y LLEVAR ACTUALIZADA LA BASE DE DATOS DE LAS COMUNICACIONES, RESOLUCIONES, CIRCULARES, MEMORANDOS, OFICIOS Y DEMAS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS QUE DEBA ATENDER LA DEPENDENCIA ACORDES CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.

  3. PREPARAR CIRCULARES, MEMORANDOS, OFICIOS Y DEMAS DOCUMENTOS QUE DEBA PRESENTAR EN RAZÓN A LOS ASUNTOS DE LA DEPENDENCIA.

  4. COLABORAR EN LA COMPILACION DE NORMAS Y DEMAS INFORMACION DE INTERES PARA LA SECRETARIA GENERAL.

  5. REPRODUCIR DOCUMENTOS Y DISTRIBUIRLOS DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES PREVIAMENTE IMPARTIDAS.

  6. CLASIFICAR LA INFORMACION, EXPEDIENTES Y DEMAS DOCUMENTOS INHERENTES A LA DEPENDENCIA.

  7. ELABORAR LOS INFORMES QUE LE SEAN REQUERIDOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

  1. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

  1. Base de datos de correspondencia, archivo y documentos de la dependencia y de la entidad manejados con oportunidad, celeridad y eficiencia

  2. Agenda diaria del jefe controlada de manera oportuna con confiabilidad y confidencialidad

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

  1. Herramientas de informática

  2. Técnicas secretariales

  3. Técnicas de redacción

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

TITULO DE FORMACION TÉCNICA O TECNOLÓGICA, O TRES (3) AÑOS DE EDUCACIÓN SUPERIOR EN CONTADURÍA, ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS O SISTEMAS

21 MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

AREA DE ARCHIVO

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Apoyar y ejecutar las actividades de identificación, selección, adquisición, recepción, almacenamiento, descripción y sistematización de los fondos documentales del Archivo de Bogotá.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. EFECTUAR LA RECEPCIÓN DE LAS TRANSFERENCIAS Y DONACIONES DE FONDOS DOCUMENTALES QUE INGRESEN AL ARCHIVO DE BOGOTÁ; REALIZAR SU ALMACENAMIENTO Y ORGANIZACIÓN EN DEPÓSITOS EN TRÁNSITO; EFECTUAR LA VERIFICACIÓN DEL INVENTARIO CONTRA TRANSFERENCIA DOCUMENTAL; APOYAR LOS PROCESOS DE LIMPIEZA Y OTRAS INTERVENCIONES MENORES ACORDE CON LAS DIRECTRICES DEL ÁREA DE CONSERVACIÓN, RESTAURACIÓN Y REPROGRAFÍA; Y, REALIZAR EL ALMACENAMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE DICHOS FONDOS EN DEPÓSITOS PERMANENTES

  2. COLABORAR EN LA IDENTIFICACIÓN, DESCRIPCIÓN Y CATALOGACIÓN DE LOS FONDOS DOCUMENTALES; Y, REGISTRAR EN BASES DE DATOS LA INFORMACIÓN RESULTANTE DE LOS PROCESOS DE IDENTIFICACIÓN, DESCRIPCIÓN Y CATALOGACIÓN DE LOS FONDOS DOCUMENTALES

  3. APOYAR LA REALIZACIÓN Y PARTICIPAR EN LOS EVENTOS AFINES CON LOS OBJETIVOS DEL ÁREA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

  4. PREPARAR Y PRESENTAR INFORMES PERIÓDICOS AL COORDINADOR DEL ÁREA

  5. RESPONDER POR LA DOCUMENTACIÓN, EQUIPOS Y MATERIALES A SU CARGO

  6. INFORMAR DE TODA ANOMALÍA, PROBLEMA O DIFICULTAD RELACIONADA CON SU CARGO Y RECOMENDAR LOS CORRECTIVOS QUE SEAN NECESARIOS

  7. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

Los fondos documentales apoyando la recepción, descripción y almacenamiento.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

  1. Comunicación oral y escrita efectiva.

  2. Herramientas de informática

  3. Iniciativa y creatividad para proponer soluciones.

  4. Autocontrol emocional y facilidad para comunicarse y relacionarse con otras personas.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

TÍTULO DE TÉCNICO O TECNOLÓGO EN ARCHIVÍSTICA

21 MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

SECRETARIA GENERAL

I. IDENTIFICACION

NIVEL

TÉCNICO

DENOMINACION DEL EMPLEO:

TÉCNICO OPERATIVO

CODIGO:

314

GRADO:

04

No. DE CARGOS:

3

DEPENDENCIA:

DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO SUPERIOR INMEDIATO:

QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA.

AREA DE IMPRENTA DISTRITAL - ENCUADERNACION

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Realizar los trabajos de encuadernación requeridos por la dependencia.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. Emparejar, ordenar y empastar toda clase de TRABAJOS QUE seaN asignados para SU ELABORACION.

  2. PREPARAR Y REALIZAR LAS LABORES DE ENCUADERNACION RÚSTICA.

  3. LEVANTAR NUMERADOS, LIBRETAS, PLEGAR A MANO, PERFORAR, GRAFAR, COSER A GANCHO, ENCOLAR FOLLETOS, LIBROS, REVISTAS Y DEMAS TRABAJOS.

  4. EMPACAR Y FAJAR EL MATERIAL CONCLUIDO PARA SU ENTREGA O ALMACENAMIENTO.

  5. ELABORAR DIARIAMENTE UNA RELACION SOBRE LOS TRABAJOS REALIZADOS Y EL MATERIAL UTILIZADO.

  6. MANTENER EL ORDEN Y ASEO EN SU LUGAR DE TRABAJO.

  7. RESPONDER POR LA OPORTUNIDAD Y LA CALIDAD DE LOS TRABAJOS REALIZADOS.

  8. DILIGENCIAR LA ORDEN DE TRABAJO INDICANDO LA FECHA Y HORA DE RECIBO Y DE ENTREGA DEL TRABAJO.

  9. EFECTUAR AUTOCONTROL DE GESTION Y CALIDAD EN LOS TRABAJOS QUE LE SEAN ASIGNADOS.

  10. RESPONDER POR LA ÓPTIMA PRESENTACION DE LOS TRABAJOS, ATENDIIENDO EL CUMPLIMIENTO OPORTUNO DE LOS MISMOS.

  11. INFORMAR AL COORDINADOR DEL AREA SOBRE LOS TRABAJOS REALIZADOS, MATERIAL UTILIZADO Y SOBRANTES.

  12. RESPONDER POR LOS ELEMENTOS ASIGNADOS EN CUANTO A SU EXISTENCIA, USO Y MANTENIMIENTO.

  13. PREPARAR, AJUSTAR, GRADUAR Y OPERAR LAS MÁQUINAS DE ENCUADERNACION.

  14. REALIZAR LA LIMPIEZA DIARIA Y LA LUBRICACION REGULAR DE LAS MAQUINAS UTILIZADAS.

  15. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

  1. Los trabajos de encuadernación realizados con calidad, oportunidad y con las características técnicas requeridas.

  2. Recursividad, solución de contingencias.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

  1. Técnicas de encuadernación.

  2. Manejo de máquinas para terminados.

  3. Seguridad Industrial.

  4. Manejo de materiales requeridos en el proceso de encuadernación.

  5. Trabajo en grupo.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

TITULO DE FORMACIÓN TÉCNICA O TECNOLÓGICA EN ARTES GRAFICAS O DIPLOMA DE BACHILLER TECNICO EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

16 MESES DE EXPERIENCIA ESPECIFICA EN MANEJO DE MAQUINAS PLEGADORAS, ENCUADERNADORAS, ENCARATULADORAS, COSEDORA Y ALZADORA.

AREA DE IMPRENTA DISTRITAL - IMPRESION

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Realizar los trabajos de impresión requeridos por la dependencia.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. ELABORAR DIARIAMENTE UNA RELACION SOBRE LOS TRABAJOS REALIZADOS Y EL MATERIAL UTILIZADO.

  2. MANTENER EL ORDEN Y ASEO EN SU LUGAR DE TRABAJO.

  3. RESPONDER POR LA OPORTUNIDAD Y LA CALIDAD DE LOS TRABAJOS REALIZADOS.

  4. DILIGENCIAR LA ORDEN DE TRABAJO INDICANDO LA FECHA Y HORA DE RECIBO Y DE ENTREGA DEL TRABAJO.

  5. EFECTUAR AUTOCONTROL DE GESTION Y CALIDAD EN LOS TRABAJOS QUE LE SEAN ASIGNADOS.

  6. RESPONDER POR LA ÓPTIMA PRESENTACION DE LOS TRABAJOS, ATENDIIENDO EL CUMPLIMIENTO OPORTUNO DE LOS MISMOS.

  7. INFORMAR AL COORDINADOR DEL AREA SOBRE LOS TRABAJOS REALIZADOS, MATERIAL UTILIZADO Y SOBRANTES.

  8. RESPONDER POR LOS ELEMENTOS ASIGNADOS EN CUANTO A SU EXISTENCIA, USO Y MANTENIMIENTO.

  9. RECIBIR LOS MATERIALES Y ELEMENTOS DE TRABAJO ASEGURANDO SU CONSERVACION Y ADECUADO MANTENIMIENTO.

  10. PREPARAR, AJUSTAR Y GRADUAR LA MÁQUINA IMPRESORA.

  11. MONTAR PLANCHAS, AJUSTARLAS Y DAR GUIAS DE REGISTRO EN LA MAQUINA IMPRESORA.

  12. EFECTUAR LAS PRUEBAS DE IMPRESIÓN NECESARIAS.

  13. CALIBRAR EL REGISTRO DE COLOR Y TINTA.

  14. IMPRIMIR LOS TRABAJOS ASIGNADOS SEGÚN LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.

  15. INFORMAR AL JEFE DE SECCION SOBRE LOS TRABAJOS REALIZADOS, MATERIAL UTILIZADO Y MATERIAL SOBRANTE.

  16. EFECTUAR PRUEBAS DE IMPRESIÓN PARA DETERMINAR CON EXACTITUD LOS CAMBIOS Y CORRECCIONES DE LA MISMA.

  17. REALIZAR LA LIMPIEZA DIARIA Y LA LUBRICACION REGULAR DE LAS MAQUINAS UTILIZADAS.

  18. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

  1. Los trabajos de impresión realizados con calidad, oportunidad y con las características técnicas requeridas.

  2. Recursividad, solución de contingencias.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

  1. Técnicas de impresión offset.

  2. Trabajo en grupo.

  3. Seguridad Industrial.

  4. Manejo de materiales requeridos en el proceso de impresión.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

TITULO DE FORMACIÓN TÉCNICA O TECNOLÓGICA EN ARTES GRAFICAS O DIPLOMA DE BACHILLER TECNICO EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

16 MESES DE EXPERIENCIA ESPECIFICA EN MANEJO DE MAQUINAS IMPRESORAS OFFSET DE ½ PLIEGO DE 2 COLORES EN ADELANTE,

SECRETARIA GENERAL

I. IDENTIFICACION

NIVEL

ASISTENCIAL

DENOMINACION DEL EMPLEO:

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

CODIGO:

407

GRADO:

21

No. DE CARGOS:

3

DEPENDENCIA:

DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO DEL SUPERIOR INMEDIATO:

QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA.

AREA IMPRENTA DISTRITAL

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Controlar y suministrar los insumos requeridos para el proceso de artes gráficas y almacenamiento de productos terminados.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. RESPONDER POR LA ACTUALIZACION Y CONTROL DEL INVENTARIO DE LOS INSUMOS DE INDUSTRIA Y TALLER DE LA SECRETARIA GENERAL Y DE LAS ENTIDADES DISTRITALES DEJADOS EN STOCK EN EL ALMACEN DE LA IMPRENTA DISTRITAL.

  2. RESPONDER POR LA ACTUALIZACION Y CONTROL DE LOS ELEMENTOS DE CONSUMO DE LA IMPRENTA DISTRITAL.

  3. RESPONDER POR EL MANEJO DEL KARDEX DE CONTROL DE LOS ELEMENTOS DE CONSUMO DE LA IMPRENTA DISTRITAL.

  4. RESPONDER POR EL MANEJO DEL KARDEX DE CONTROL DE LOS INSUMOS DE INDUSTRIA Y TALLER DE LA SECRETARIA GENERAL Y DE LAS ENTIDADES DISTRITALES DEJADOS EN STOCK EN EL ALMACEN DE LA IMPRENTA DISTRITAL.

  5. RESPONDER POR LA ORGANIZACIÓN, DISTRIBUCION, MANEJO Y CONTROL DEL ALMACEN DE LA IMPRENTA DISTRITAL.

  6. REALIZAR BIMESTRALMENTE INVENTARIS FISICOS Y SELCTIVOS DEL ALMACEN DE LA IMPRENTA DISTRITAL, MANTENIENDO CONSTANTE CONTROL.

  7. RESPONDER POR LA SOLICITUD Y PROVISION OPORTUNA DE LOS ELEMENTOS DE CONSUMO REQUERIDOS POR LA IMPRENTA DISTRITAL, ACORDE CON LAS POLITICAS DE LA SECRETARIA GENERAL.

  8. ENTREGAR LOS INSUMOS Y ELEMENTOS SOLICITADOS PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE LA IMPRENTA, MANTENIENDO EL CONTROL.

  9. RECIBIR Y VERIFICAR LAS CARACTERISTICAS TECNICAS DE LOS PEDIDOS ENTREGADOS POR LOS PROVEEDORES.

  10. ENTREGAR A LAS ENTIDADES Y/O DEPENDENCIAS LOS TRABAJOS DE ARTES GRAFICAS PROCESADOS.

  11. GESTIONAR EL CONTACTO PERMANENTE CON LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL Y LAS ENTIDADES DISTRITALES PARA LA ENTREGA OPORTUNA DE LOS TRABAJOS Y/O INFORMACION.

  12. PROYECTAR MEMORANDOS, OFICIOS Y DEMAS COMUNICACIONES RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS QUE DEBA ATENDER LA DEPENDENCIA Y PRESENTAR LOS INFORMES QUE LE SEAN SOLICITADOS.

  13. REALIZAR ANALISIS DE LOS PROCEDIMIENTOS Y PROPONER ACCIONES TENDIENTES AL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LAS ACTIVIDADES PARA LA OPTIMIZACION DEL SERVICIO.

  14. RESPONDER POR LA ORGANIZACIÓN Y MANEJO DEL ARCHIVO DEL ALMACEN CONFORME A LOS LINEAMIENTOS DE LA SECRETARIA GENERAL.

  15. EFECTUAR EL AUTOCONTROL DE LAS ACTIVIDADES ENCOMENDADAS TENIENDO EN CUENTA EL MANUAL DE FUNCIONES Y DE PROCEDIMIENTOS.

  16. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

  1. Los informes requeridos por la dependencia entregados con oportunidad, calidad y confiabilidad.

  2. Insumos para el proceso de artes gráficas administrados conforme con los requerimientos del proceso de producción.

  3. Los inventarios de materiales y producto terminado controlados de manera permanente conforme a los procedimientos vigentes.

  4. Organización o programación de actividades.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

  1. Cuantificación, clasificación y trascripción de información

  2. Herramientas de informática

  3. Conocimiento de materiales para artes gráficas

  4. Manejo de insumos para artes gráficas

  5. Manejo de sistemas de inventarios

  6. Redacción y ortografía

  7. Contabilidad de costos

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

DIPLOMA DE BACHILLER EN CUALQUIER MODALIDAD

24 MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

I. IDENTIFICACION

NIVEL

ASISTENCIAL

DENOMINACION DEL EMPLEO:

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

CODIGO:

407

GRADO:

18

No. DE CARGOS:

2

DEPENDENCIA:

DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO SUPERIOR INMEDIATO:

QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA.

AREA DESPACHO SUBSECRETARIA GENERAL

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Apoyar en labores asistenciales y secretariales con oportunidad y eficiencia para satisfacer las necesidades institucionales en relación con las actividades administrativas.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. ENVIAR, RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA RELACIONADOS CON ASUNTOS DE COMPETENCIA DEL AREA DE TRABAJO, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS RESPECTIVOS.

  2. MANTENER ACTUALIZADO Y MANEJO DEL ARCHIVO ASIGNADO CONFORME A INSTRUCCIONES RECIBIDAS.

  3. LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADO REGISTROS DE DOCUMENTOS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO O FINANCIERO.

  4. INFORMAR A LOS PARTICULARES Y SERVIDORES SOBRE LOS SERVICIOS O DOCUMENTACION SOLICITADA DE ACUERDO CON LOS TRÁMITES, AUTORIZACIONES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.

  5. COLABORAR EN LA COMPILACION DE NORMAS Y DEMAS INFORMACION DE INTERES PARA LA SECRETARIA GENERAL

  6. REPRODUCIR DOCUMENTOS Y DISTRIBUIRLOS DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES PREVIAMENTE IMPARTIDAS.

  7. LLEVAR EL REGISTRO Y CONTROL DE LOS PEDIDOS DE ELEMENTOS DE CONSUMO QUE DEBAN SUMINISTRARSE A LAS DEPENDENCIAS DE ACUERDO CON LAS SOLICITUDES APROBADAS.

  8. ELABORAR LOS INFORMES QUE LE SEAN REQUERIDOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

  1. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

    1. Correspondencia, archivo y documentos de la dependencia y de la entidad manejados con oportunidad, celeridad y eficiencia

    2. Agenda diaria del jefe y manejo del directorio telefónico usual de la dependencia controlados de manera oportuna con confiabilidad y confidencialidad

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

  1. Herramientas de informática

  2. Técnicas secretariales

  3. Técnicas de redacción

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

DIPLOMA DE BACHILLER EN CUALQUIER MODALIDAD.

18 MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

SECRETARIA GENERAL

I. IDENTIFICACION

NIVEL

ASISTENCIAL

DENOMINACION DEL EMPLEO:

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

CODIGO:

407

GRADO:

16

No. DE CARGOS:

4

DEPENDENCIA:

DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO SUPERIOR INMEDIATO:

QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA.

AREA ADMINISTRATIVA

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Asistir al Superior Inmediato en el normal desarrollo de las funciones.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. ENVIAR, RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA RELACIONADOS CON ASUNTOS DE COMPETENCIA DEL AREA DE TRABAJO, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS RESPECTIVOS.

  2. RESPONDER POR LA ACTUALIZACION Y MANEJO DEL ARCHIVO ASIGNADO CONFORME A INSTRUCCIONES RECIBIDAS.

  3. SUMINISTRAR LA INFORMACION O DOCUMENTACION SOLICITADA DE ACUERDO CON LOS TRÁMITES, AUTORIZACIONES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.

  4. REPRODUCIR DOCUMENTOS Y DISTRIBUIRLOS DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES PREVIAMENTE IMPARTIDAS.

  5. DIGITAR LA INFORMACIÓN SOBRE EL REGISTRO DE CONSUMO DE ELEMENTOS Y PRESENTAR LOS LISTADOS Y REPORTES SOLICITADOS.

  6. APOYAR LAS LABORES PARA LA TOMA DE INVENTARIOS Y VERIFICACIÓN DE PLACAS DE LOS ELEMENTOS Y BIENES EN GENERAL

  7. EFECTUAR LA ENTREGA Y RECEPCIÓN DE ELEMENTOS EN LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS.

  8. LLEVAR EL REGISTRO Y CONTROL SOBRE LOS PEDIDOS DE ELEMENTOS DE CONSUMO QUE DEBAN SUMINISTRARSE A LAS DEPENDENCIAS DE ACUERDO CON LAS SOLICITUDES APROBADAS.

  9. CLASIFICAR LA INFORMACION, EXPEDIENTES, DEMAS DOCUMENTOS INHERENTES A LA DEPENDENCIA.

  10. ELABORAR LOS INFORMES QUE LE SEAN REQUERIDOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

  11. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

Tareas asignadas por el Jefe de la Unidad desarrolladas de manera oportuna con celeridad y eficiencia de acuerdo con las necesidades del servicio.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

  1. Herramientas de Informática.

  2. Técnicas de redacción.

  3. Conocimientos contables y administrativos.

  4. Lectura e interpretación de documentos.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

DIPLOMA DE BACHILLER EN CUALQUIER MODALIDAD.

16 MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

AREA CALIDAD DEL SERVICIO ¿ QUEJAS Y SOLUCIONES

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Tramitar las comunicaciones para las entidades, usuarios internos y externos.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. ENVIAR, RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA RELACIONADOS CON ASUNTOS DE COMPETENCIA DEL AREA DE TRABAJO, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS RESPECTIVOS.

  2. RESPONDER POR LA ACTUALIZACION Y MANEJO DEL ARCHIVO ASIGNADO CONFORME A INSTRUCCIONES RECIBIDAS.

  3. ELABORAR LAS COMUNICACIONES DIRIGIDAS A LOS PARTICULARES Y SERVIDORES RELACIONADAS CON LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS INHERENTES A LA DEPENDENCIA.

  4. SUMINISTRAR LA INFORMACION O DOCUMENTACION SOLICITADA DE ACUERDO CON LOS TRÁMITES, AUTORIZACIONES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.

  5. COLABORAR EN LA COMPILACION DE NORMAS Y DEMAS INFORMACION DE INTERES PARA LA DEPENDENCIA.

  6. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

Comunicaciones tramitadas con oportunidad y eficiencia.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

  1. Técnicas de redacción y ortografía.

  2. Herramientas de informática.

  3. Técnicas en análisis documental.

  4. Comprensión de lectura y capacidad de síntesis.

  5. Conocimiento de competencias de las entidades del D.C.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

DIPLOMA DE BACHILLER EN CUALQUIER MODALIDAD.

16 MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

SECRETARIA GENERAL

I. IDENTIFICACION

NIVEL

ASISTENCIAL

DENOMINACION DEL EMPLEO:

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

CODIGO:

407

GRADO:

11

No. DE CARGOS:

6

DEPENDENCIA:

DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO SUPERIOR INMEDIATO:

QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA.

AREA DE GESTIÓN CORPORATIVA

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Apoyar en labores asistenciales y secretariales con oportunidad y eficiencia para satisfacer las necesidades institucionales en relación con las actividades administrativas.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. ENVIAR Y RECIBIR DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA RELACIONADOS CON ASUNTOS DE COMPETENCIA DEL AREA DE TRABAJO, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS RESPECTIVOS.

  2. RESPONDER POR LA ACTUALIZACION Y MANEJO DEL ARCHIVO ASIGNADO CONFORME A INSTRUCCIONES RECIBIDAS.

  3. REDACTAR OFICIOS Y MEMORANDOS PARA DAR TRAMITE A LAS SOLICITUDES PRESENTADAS.

  1. ELABORAR LOS INFORMES QUE LE SEAN REQUERIDOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

  2. EFECTUAR EL AUTOCONTROL A LAS ACTIVIDADES ENCOMENDADAS, TENIENDO EN CUENTA EL MANUAL DE FUNCIONES Y DE PROCEDIMIENTOS.

  3. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

  1. Documentos, correspondencia y archivo, tanto de la dependencia como de la entidad manejados con oportunidad, celeridad, eficiencia y calidad.

  2. Agenda diaria del jefe controlada de manera oportuna con confiabilidad y confidencialidad

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

  1. Herramientas de informática

  2. Técnicas secretariales

  3. Técnicas de redacción

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

APROBACIÓN DE CUATRO AÑOS DE EDUCACIÓN BASICA SECUNDARIA

14 MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

SECRETARIA GENERAL

I. IDENTIFICACION

NIVEL:

ASISTENCIAL

DENOMINACION DEL EMPLEO:

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

CODIGO:

407

GRADO:

07

No. DE CARGOS:

10

DEPENDENCIA:

DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO DEL SUPERIOR INMEDIATO:

QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA.

AREA DE ARCHIVO

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Enviar, recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia relacionados con los asuntos de competencia del área de trabajo, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

    1. ENVIAR, RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DEL ÁREA DE TRABAJO, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS RESPECTIVOS

    2. DIGITAR Y GESTIONAR LAS COMUNICACIONES QUE DEMANDA LA DIRECCIÓN O SUBDIRECCIONES DEL ARCHIVO DE BOGOTÁ O LA COORDINACIÓN DEL ÁREA DEL ARCHIVO RESPECTIVA

    3. ELABORAR Y APOYAR LA ELABORACIÓN DE INFORMES, ÓRDENES DE PAGO Y DEMÁS DOCUMENTOS QUE LE ASIGNEN

    4. HACER LAS ACTAS DE REUNIONES REQUERIDAS POR LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO DE BOGOTÁ

    5. APOYAR TÉCNICAMENTE LAS TAREAS DE ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO DE LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO RESPECTIVA

    6. EJERCER CONTROL SOBRE LOS PEDIDOS DE ELEMENTOS DE CONSUMO QUEDABAN SUMINISTRARSE A LAS DEPENDENCIAS DE ACUERDO CON LAS SOLICITUDES APROBADAS

    7. ATENDER CONSULTAS DE LOS SERVIDORES DE LA SECRETARÍA GENERAL EN TEMAS RELACIONADOS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

    8. ASISTIR Y PARTICIPAR EN LAS REUNIONES, QUE LA DIRECCIÓN, SUBDIRECCIONES O LA COORDINACIÓN DEL ÁREA DEL ARCHIVO A LA QUE ESTÉ ASIGNADA PROGRAME

    9. PRESENTAR LOS INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA PERIODICIDAD Y OPORTUNIDAD REQUERIDAS

    10. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

Correspondencia y archivo manejados con oportunidad, celeridad y eficiencia.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

  1. Lectura e interpretación de documentos

  2. Técnicas de redacción y ortografía

  3. Herramientas de informática

  4. Técnicas secretariales.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

CUATRO AÑOS DE EDUCACIÓN BASICA SECUNDARIA

12 MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

SECRETARIA GENERAL

I. IDENTIFICACION

NIVEL

ASISTENCIAL

DENOMINACION DEL EMPLEO:

SECRETARIO EJECUTIVO

CODIGO:

425

GRADO:

21

No. DE CARGOS:

6

DEPENDENCIA:

DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO SUPERIOR INMEDIATO:

QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA.

AREA DIRECCION DE GESTION CORPORATIVA

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Apoyar en labores asistenciales y secretariales con oportunidad y eficiencia para satisfacer las necesidades institucionales en relación con las actividades administrativas.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO O COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES.

  2. ENVIAR, RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA RELACIONADOS CON ASUNTOS DE COMPETENCIA DEL AREA DE TRABAJO, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS RESPECTIVOS.

  3. RESPONDER POR LA ACTUALIZACION Y MANEJO DEL ARCHIVO ASIGNADO CONFORME A INSTRUCCIONES RECIBIDAS.

  4. COLABORAR EN LA ELABORACION Y DISTRIBUCION DE INFORMES Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SE LE ASIGNEN.

  5. SUMINISTRAR LA INFORMACION O DOCUMENTACION SOLICITADA DE ACUERDO CON LOS TRÁMITES, AUTORIZACIONES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.

  6. EFECTUAR LA COMPILACIÓN Y ARCHIVO DE LAS NORMAS E INFORMACION DE INTERES PARA LA DEPENDENCIA.

  7. REPRODUCIR DOCUMENTOS Y DISTRIBUIRLOS AL INTERIOR DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES PREVIAMENTE IMPARTIDAS.

  8. SOLICITAR LOS PEDIDOS DE ELEMENTOS DE CONSUMO QUE DEBAN SUMINISTRARSE EN LA DEPENDENCIA.

  9. CLASIFICAR LA INFORMACION, EXPEDIENTES, DEMAS DOCUMENTOS INHERENTES A LA DEPENDENCIA.

  1. ELABORAR LOS INFORMES QUE LE SEAN REQUERIDOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

  2. EFECTUAR EL AUTOCONTROL A LAS ACTIVIDADES ENCOMENDADAS, TENIENDO EN CUENTA EL MANUAL DE FUNCIONES Y DE PROCEDIMIENTOS.

  3. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

  1. Base de datos de correspondencia, archivo y documentos de la dependencia y de la entidad manejados con oportunidad, celeridad y eficiencia

  2. Agenda diaria del jefe controlada de manera oportuna con confiabilidad y confidencialidad

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

  1. Herramientas de informática

  2. Técnicas secretariales

  3. Técnicas de redacción

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

DIPLOMA DE BACHILLER EN CUALQUIER MODALIDAD

24 MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

SECRETARIA GENERAL

I. IDENTIFICACION

NIVEL

ASISTENCIAL

DENOMINACION DEL EMPLEO:

SECRETARIO EJECUTIVO

CODIGO:

425

GRADO:

17

No. DE CARGOS:

1

DEPENDENCIA:

DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO DEL SUPERIOR INMEDIATO:

QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA.

AREA ADMINISTRATIVA

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Manejar el archivo y la correspondencia y atender al usuario interno y externo con plena identificación y conocimiento de las funciones de la dependencia y de la entidad.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. ENVIAR, RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA RELACIONADOS CON ASUNTOS DE COMPETENCIA DEL AREA DE TRABAJO, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS RESPECTIVOS.

  2. RESPONDER POR LA ACTUALIZACION Y MANEJO DEL ARCHIVO ASIGNADO CONFORME A INSTRUCCIONES RECIBIDAS.

  3. ELABORAR LAS COMUNICACIONES DIRIGIDAS A LOS PARTICULARES Y SERVIDORES RELACIONADAS CON LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS INHERENTES A LA DEPENDENCIA.

  4. SUMINISTRAR LA INFORMACION O DOCUMENTACION SOLICITADA DE ACUERDO CON LOS TRÁMITES, AUTORIZACIONES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.

  5. COLABORAR EN LA COMPILACION DE NORMAS Y DEMAS INFORMACION DE INTERES PARA LA DEPENDENCIA.

  6. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

Correspondencia y archivo manejados con oportunidad, celeridad y eficiencia.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

  1. Técnicas de redacción y ortografía.

  2. Herramientas de informática.

  3. Técnicas de análisis documental.

  4. Comprensión de lectura y capacidad de síntesis.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

DIPLOMA DE BACHILLER EN CUALQUIER MODALIDAD.

24 MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

SECRETARIA GENERAL

I. IDENTIFICACION

NIVEL

ASISTENCIAL

DENOMINACION DEL EMPLEO:

SECRETARIO

CODIGO:

440

GRADO:

08

No. DE CARGOS:

1

DEPENDENCIA:

DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO SUPERIOR INMEDIATO:

QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA.

AREA ADMINISTRATIVA

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Manejar el archivo y la correspondencia y atender al usuario interno y externo.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. RECIBIR, REGISTRAR Y TRANSMITIR MENSAJES TELEFÓNICOS OBSERVANDO LA DEBIDA DISCRECION Y RESERVA

  2. LLEVAR ACTUALIZADO Y ORDENADO EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA

  3. RECIBIR, RADICAR Y CLASIFICAR LOS DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS

  4. TOMAR LAS FOTOCOPIAS NECESARIAS DE LOS DOCUMENTOS QUE NECESITEN LOS PROFESIONALES Y DEMAS SERVIDORES QUE ASI LO REQUIERAN.

  5. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

Correspondencia y archivo manejados con oportunidad, celeridad y eficiencia.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

  1. Técnicas de redacción y ortografía.

  2. Herramientas de informática.

  3. Técnicas en análisis documental.

  4. Comprensión de lectura y capacidad de síntesis.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

APROBACIÓN DE CUATRO AÑOS DE EDUCACIÓN BASICA SECUNDARIA

12 MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

SECRETARIA GENERAL

I. IDENTIFICACION

NIVEL

ASISTENCIAL

DENOMINACION DEL EMPLEO:

AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES

CODIGO:

470

GRADO:

06

No. DE CARGOS:

12

DEPENDENCIA:

DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO SUPERIOR INMEDIATO:

QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA.

AREA ADMINISTRATIVA - MANTENIMIENTO.

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Realizar arreglos locativos y mantenimiento de recursos físicos.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. ATENDER EL MANTENIMIENTO DE LAS REDES ELECTRICAS DE LAS INSTALACIONES DE LA ALCALDIA MAYOR-SECRETARIA GENERAL.

2. HACER INSTALACIONES ELECTRICAS EN LAS DEPENDENCIAS QUE LO REQUIERAN.

3. COLABORAR EN LA ENTREGA DE PEDIDOS, PLAQUETEO DE ELEMENTOS Y DEMAS ACTIVIDADES QUE SE REQUIERAN.

4. HACER REPARACIONES DE ELECTRODOMESTICOS, APARATOS TELEFONICOS Y OTROS EQUIPOS DE LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD.

5. HACER INSTALACIONES DE PUERTAS, VIDRIOS, DIVISIONES Y DEMAS ACABADOS QUE SE LE ENCOMIENDEN.

6. REALIZAR TRABAJOS DE JARDINERIA, PINTURA, ACABADOS Y MAMPOSTERIA EN GENERAL.

7. REPARAR DAÑOS EN INSTALACIONES SANITARIAS Y TUBERIAS.

8. RESPONDER POR EL BUEN USO Y MANTENIMIENTO DE LOS ELEMENTOS ASIGNADOS PARA EL DESEMPEÑO DE SUS FUNCIONES.

9. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

Reparaciones las locativas y el mantenimiento de los recursos físicos realizados de acuerdo con las necesidades de la entidad.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

  1. Reparaciones locativas de bienes inmuebles.

  2. Mantenimientos de bienes muebles.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

APROBACIÓN DE DOS AÑOS DE EDUCACIÓN BASICA SECUNDARIA

12 MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

SECRETARIA GENERAL

I. IDENTIFICACION

NIVEL

ASISTENCIAL

DENOMINACION DEL EMPLEO:

CONDUCTOR

CODIGO:

480

GRADO:

10

No. DE CARGOS:

6

DEPENDENCIA:

DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO DEL SUPERIOR INMEDIATO:

QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA.

AREA ADMINISTRATIVA

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Prestar el servicio de conductor y adelantar las diligencias, transporte y mantenimiento del vehículo que le sea requerido.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. CONDUCIR EL VEHICULO ASIGNADO A SU SUPERIOR INMEDIATO Y DESPLAZARLO AL LUGAR QUE ESTE LE INDIQUE.

2. VERIFICAR EL ESTADO MECANICO Y LOS ASPECTOS DE MANTENIMIENTO DEL MISMO PARA SU NORMAL FUNCIONAMIENTO

3. MANTENER EN BUEN ESTADO DE ASEO INTERNO Y EXTERNO EL VEHICULO.

4. REALIZAR REPARACIONES SIMPLES AL VEHICULO Y CUIDAR LAS HERRAMIENTAS ASIGNADAS.

5. ESTAR EN LOS LUGARES Y HORAS INDICADAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS LABORES ASIGNADAS.

6. EN CASO DE SER REQUERIDO POR OTRA OFICINA PARA TRASLADAR ALGUN FUNCIONARIO, DEBE PRESTAR LA COLABORACION, PREVIA AUTORIZACION DEL SUPERIOR INMEDIATO.

7. VERIFICAR QUE LOS DOCUMENTOS DEL VEHICULO ESTEN ACTUALIZADOS Y ADELANTAR ANTE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA LAS DILIGENCIAS NECESARIAS PARA TAL EFECTO.

8. INFORMAR A LA DEPENDENCIA SOBRE LOS SINIESTROS OCURRIDOS O DESPERFECTOS CAUSADOS AL VEHICULO DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS VIGENTES.

9. GUARDAR LA CONFIDENCIALIDAD Y RESERVA SOBRE LOS ASUNTOS CONOCIDOS EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES.

10. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

  1. Servicios de transporte de personas y elementos prestado en forma segura y oportuna.

  2. Mantenimiento del vehículo realizado periódicamente.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

  1. Normas de tránsito.

  2. Relaciones interpersonales.

  3. Mecánica básica.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

APROBACIÓN DE CUATRO AÑOS DE EDUCACIÓN BASICA SECUNDARIA

12 MESES DE EXPERIENCIA.

REQUERIMIENTO

LICENCIA DE CONDUCCION VIGENTE 4ª CATEGORIA

SECRETARIA GENERAL

I. IDENTIFICACION

NIVEL

ASISTENCIAL

DENOMINACION DEL EMPLEO:

OPERARIO

CODIGO:

487

GRADO:

09

No. DE CARGOS:

10

DEPENDENCIA:

DONDE SE UBIQUE EL CARGO

CARGO SUPERIOR INMEDIATO:

QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA.

AREA IMPRENTA DISTRITAL

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Apoyar la realización de trabajos de encuadernación que le sean asignados por el Superior Inmediato.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. Emparejar, ordenar y empastar toda clase de TRABAJOS QUE seaN asignados para SU ELABORACION.

  2. APOYAR LA PREPARACION Y REALIZACION DE LAS LABORES DE ENCUADERNACION RÚSTICA.

  3. LEVANTAR NUMERADOS, LIBRETAS, PLEGAR A MANO, PERFORAR, GRAFAR, COSER A GANCHO, ENCOLAR FOLLETOS, LIBROS, REVISTAS Y DEMAS TRABAJOS.

  4. EMPACAR Y FAJAR EL MATERIAL CONCLUIDO PARA SU ENTREGA O ALMACENAMIENTO.

  5. ELABORAR DIARIAMENTE UNA RELACION SOBRE LOS TRABAJOS REALIZADOS Y EL MATERIAL UTILIZADO.

  6. APOYAR LA REALIZACIÓN DE LOS TRABAJOS ENCOMENDADOS CON OPORTUNIDAD Y CALIDAD.

  7. DILIGENCIAR LA ORDEN DE TRABAJO INDICANDO LA FECHA Y HORA DE RECIBO Y DE ENTREGA DEL TRABAJO.

  8. DILIGENCIAR LA ORDEN DE TRABAJO INDICANDO HORA Y FECHA DE RECIBO Y ENTREGA DEL TRABAJO.

  9. EFECTUAR AUTOCONTROL DE GESTION Y CALIDAD.

  10. APOYAR LA ÓPTIMA PRESENTACION DE LOS TRABAJOS, ATENDIENDO EL CUMPLIMIENTO OPORTUNO DE LOS MISMOS.

  11. RECIBIR LOS MATERIALES Y ELEMENTOS DE TRABAJO, ASEGURANDO SU CONSERVACION Y ADECUADO ALMACENAMIENTO.

  12. REPORTAR AL SUPERIOR INMEDIATO LOS TRABAJOS REALIZADOS, MATERIAL UTILIZADO Y MATERIAL SOBRANTE.

  13. REALIZAR LA LIMPIEZA DIARIA, EL MANTENIMIENTO Y LA LUBRICACION REGULAR DE LAS MAQUINAS UTILIZADAS.

  14. MANTENER EL ORDEN Y ASEO EN SU LUGAR DE TRABAJO.

  15. RESPONDER POR LOS ELEMENTOS ASIGNADOS EN CUANTO A SU EXISTENCIA, USO Y MANTENIMIENTO.

  16. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

  1. Los trabajos de encuadernación realizados con calidad, oportunidad y con las características técnicas requeridas.

  2. Recursividad, solución de contingencias.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

  1. Técnicas de encuadernación.

  2. Manejo de máquinas para terminados.

  3. Seguridad Industrial.

  4. Manejo de materiales requeridos en el proceso de encuadernación.

  5. Trabajo en grupo.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

CUATRO AÑOS DE EDUCACIÓN BASICA SECUNDARIA

12 MESES DE EXPERIENCIA ESPECIFICA EN EL MANEJO DE MAQUINA ENCARATULADORA, PLEGADORA, ENCUADERNADORA, ALZADORA Y COSEDORA

ARTICULO 2º. Las competencias comunes para los diferentes empleos a que se refiere el presente manual específico de funciones y de competencias laborales serán las siguientes:

 COMPETENCIA

 DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Orientación a resultados

 

Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad.

  • Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas.

  • Asume la responsabilidad por sus resultados.

  • Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos.

  • Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se presentan.

Orientación al usuario y al ciudadano

Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos, de conformidad con las responsabilidades públicas asignadas a la entidad.

  • Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanos en general.

  • Considera las necesidades de los usuarios al diseñar proyectos o servicios.

  • Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la entidad.

  • Establece diferentes canales de comunicación con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y responde a las mismas.

  • Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros.

Transparencia

Hacer uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso a la información gubernamental.

  • Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos.

  • Facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y con el servicio a cargo de la entidad en que labora.

  • Demuestra imparcialidad en sus decisiones.

  • Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables.

  • Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las labores y la prestación del servicio.

Compromiso con la Organización

Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas organizacionales.

  • Promueve las metas de la organización y respeta sus normas.

  • Antepone las necesidades de la organización a sus propias necesidades.

  • Apoya a la organización en situaciones difíciles.

  • Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.

ARTICULO 3º. Las competencias comportamentales por nivel jerárquico de empleos que como mínimo, se requieren para desempeñar los empleos a que se refiere el presente manual especifico de funciones y de competencias laborales, serán las siguientes:

NIVEL PROFESIONAL

COMPETENCIA

DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Aprendizaje Continuo

Adquirir y desarrollar permanentemente conocimientos, destrezas y habilidades, con el fin de mantener altos estándares de eficacia organizacional.

  • Aprende de la experiencia de otros y de la propia.

  • Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se implanten en la organización.

  • Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíos que se presentan en el desarrollo del trabajo.

  • Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno o área de desempeño.

  • Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su preparación.

  • Asimila nueva información y la aplica correctamente.

Experticia profesional

Aplicar el conocimiento profesional en la resolución de problemas y transferirlo a su entorno laboral.

  • Analiza de un modo sistemático y racional los aspectos del trabajo, basándose en la información relevante.

  • Aplica reglas básicas y conceptos complejos aprendidos.

  • Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus posibles soluciones.

  • Clarifica datos o situaciones complejas.

  • Planea, organiza y ejecuta múltiples tareas tendientes a alcanzar resultados institucionales.

Trabajo en Equipo y Colaboración

Trabajar con otros de forma conjunta y de manera participativa, integrando esfuerzos para la consecución de metas institucionales comunes.

  • Coopera en distintas situaciones y comparte información.

  • Aporta sugerencias, ideas y opiniones.

  • Expresa expectativas positivas del equipo o de los miembros del mismo.

  • Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la repercusión de las mismas para la consecución de los objetivos grupales.

  • Establece diálogo directo con los miembros del equipo que permita compartir información e ideas en condiciones de respeto y cordialidad.

  • Respeta criterios dispares y distintas opiniones del equipo.

Creatividad e Innovación

Generar y desarrollar nuevas ideas, conceptos, métodos y soluciones.

  • Ofrece respuestas alternativas.

  • Aprovecha las oportunidades y problemas para dar soluciones novedosas.

  • Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologías.

  • Busca nuevas alternativas de solución y se arriesga a romper esquemas tradicionales.

  • Inicia acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas específicas.

Se agregan cuando tengan personal a cargo:

COMPETENCIA

DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Liderazgo de Grupos de Trabajo

Asumir el rol de orientador y guía de un grupo o equipo de trabajo, utilizando la autoridad con arreglo a las normas y promoviendo la efectividad en la consecución de objetivos y metas institucionales.

  • Establece los objetivos del grupo de forma clara y equilibrada.

  • Asegura que los integrantes del grupo compartan planes, programas y proyectos institucionales.

  • Orienta y coordina el trabajo del grupo para la identificación de planes y actividades a seguir.

  • Facilita la colaboración con otras áreas y dependencias.

  • Escucha y tiene en cuenta las opiniones de los integrantes del grupo.

  • Gestiona los recursos necesarios para poder cumplir con las metas propuestas.

  • Garantiza que el grupo tenga la información necesaria.

  • Explica las razones de las decisiones.

Toma de decisiones

Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema y tomar las acciones concretas y consecuentes con la elección realizada.

  • Elige alternativas de soluciones efectivas y suficientes para atender los asuntos encomendados.

  • Decide y establece prioridades para el trabajo del grupo.

  • Asume posiciones concretas para el manejo de temas o situaciones que demandan su atención.

  • Efectúa cambios en las actividades o en la manera de desarrollar sus responsabilidades cuando detecta dificultades para su realización o mejores prácticas que pueden optimizar el desempeño.

  • Asume las consecuencias de las decisiones adoptadas.

  • Fomenta la participación en la toma de decisiones.

NIVEL TECNICO

COMPETENCIA

DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Experticia Técnica

Entender y aplicar los conocimientos técnicos del área de desempeño y mantenerlos actualizados.

  • Capta y asimila con facilidad conceptos e información.

  • Aplica el conocimiento técnico a las actividades cotidianas.

  • Analiza la información de acuerdo con las necesidades de la organización.

  • Comprende los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de procesos y procedimientos en los que está involucrado.

  • Resuelve problemas utilizando sus conocimientos técnicos de su especialidad y garantizando indicadores y estándares establecidos.

Trabajo en equipo

Trabajar con otros para conseguir metas comunes.

  • Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su trabajo a la consecución de los mismos.

  • Colabora con otros para la realización de actividades y metas grupales.

Creatividad e innovación

Presentar ideas y métodos novedosos y concretarlos en acciones.

  • Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas.

  • Es recursivo.

  • Es práctico.

  • Busca nuevas alternativas de solución.

  • Revisa permanentemente los procesos y procedimientos para optimizar los resultados.

NIVEL ASISTENCIAL

COMPETENCIA

DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Manejo de la Información

Manejar con respeto las informaciones personales e institucionales de que dispone.

  • Evade temas que indagan sobre información confidencial.

  • Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.

  • Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.

  • No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.

  • Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.

  • Transmite información oportuna y objetiva.

Adaptación al cambio

Enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas para aceptar los cambios positiva y constructivamente.

  • Acepta y se adapta fácilmente a los cambios

  • Responde al cambio con flexibilidad.

  • Promueve el cambio.

Disciplina

Adaptarse a las políticas institucionales y buscar información de los cambios en la autoridad competente.

  • Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.

  • Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.

  • Acepta la supervisión constante.

  • Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.

Relaciones Interpersonales

Establecer y mantener relaciones de trabajo amistosas y positivas, basadas en la comunicación abierta y fluida y en el respeto por los demás.

  • Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.

  • Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.

Colaboración

Cooperar con los demás con el fin de alcanzar los objetivos institucionales.

  • Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.

  • Cumple los compromisos que adquiere.

  • Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.

ARTICULO 4º. La dependencia de Recursos Humanos, entregará a cada servidor copia de las funciones y competencias determinadas en el presente ajuste del manual para el respectivo empleo en el momento de la posesión, cuando sea ubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones o cuando mediante la adopción o modificación del manual se afecten las establecidas para los empleos. Los jefes inmediatos responderán por la orientación del empleado en el cumplimiento de las mismas.

ARTICULO 5º. Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u oficio debidamente reglamentado, la posesión de grados, títulos, licencias, matrículas o autorizaciones previstas en las leyes o en sus reglamentos, no podrán ser compensadas por experiencia u otras calidades, salvo cuando las mismas leyes así lo establezcan.

ARTICULO 6º. El Secretario General de la Alcaldía Mayor de Bogotá DC mediante acto administrativo adoptará las modificaciones o adiciones necesarias para mantener actualizado el manual específico de funciones y de competencias laborales y podrá establecer las equivalencias entre estudios y experiencia, en los casos en que se considere necesario.

ARTICULO 7º. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su aprobación, modifica en lo pertinente la Resolución 518 del 14 de octubre de 2003 y la Resolución 169 del 1º de abril de 2004 y demás disposiciones que le sean contrarias.

COMUNÍQUESE Y CUMPLASE

Dada en Bogotá DC, a los 28 días de septiembre de 2005

ENRIQUE BORDA VILLEGAS

Secretario General

Refrendado:

MARIELLA DEL SOCORRO BARRAGAN BELTRAN

Directora del Departamento Administrativo Del Servicio Civil Distrital