RÉGIMEN LEGAL DE BOGOTÁ D.C.

Que la Ley 909 de 2004, que regula el empleo público, la carrera administrativa y la gerencia pública es aplicable a los empleados que prestan sus servicios en las entidades territoriales.

Que el Decreto Ley 785 del 17 de marzo de 2005, artículos 27 y 29, señala que las autoridades territoriales competentes deberán proceder a ajustar las plantas de personal y los Manuales Específicos de Funciones y de Requisitos dentro del año siguiente a la vigencia del mencionado Decreto.

Que en mérito de lo expuesto

Ver la Resolución de la Secretaría General 269 de 2005

ARTICULO 1º Adoptar el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos que conforman la Planta de personal de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá DC, cuyas funciones deberán ser cumplidas por los servidores con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misión, objetivos y funciones que la ley y los reglamentos le señalan a la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá DC, así:

Asistir al Alcalde Mayor en la coordinación de su gestión frente a entidades y organismos de orden distrital, territorial, nacional e internacional.

1. ALLEGAR LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN NECESARIA PARA LA ATENCIÓN DE LOS ASUNTOS QUE REQUIEREN LA TOMA DE DECISIONES E INTERVENCIÓN PERSONAL Y DIRECTA DEL ALCALDE MAYOR, OBSERVANDO LA CONFIDENCIALIDAD REQUERIDA.

2. SUMINISTRAR EL APOYO OPORTUNO QUE DEMANDE EL EJERCICIO DE LAS FUNCIONES DE COMPETENCIA DEL ALCALDE MAYOR.

3. DIRIGIR LAS ACCIONES NECESARIAS PARA GARANTIZAR LA ADECUADA COMUNICACIÓN E INTERRELACIÓN CON LOS ORGANISMOS INTERNACIONALES, REPRESENTACIONES DIPLOMÁTICAS Y CONSULARES Y LAS MISIONES EXTRANJERAS ACREDITADAS.

4. COORDINAR CON LA POLICÍA NACIONAL Y LAS DEMÁS AUTORIDADES, LAS ESTRATEGIAS Y PLANES QUE SEAN NECESARIOS PARA GARANTIZAR LA SEGURIDAD DEL ALCALDE MAYOR Y DE SU FAMILIA.

5. ELABORAR LAS ACTAS O RELATORÍAS DE LAS REUNIONES DEL CONSEJO DE GOBIERNO, DEL GABINETE DISTRITAL O DE AQUÉLLAS EN LAS QUE PARTICIPE EL ALCALDE MAYOR, CUANDO ÉSTE ASÍ LO REQUIERA.

6. COORDINAR Y VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS A LAS OFICINAS DE PRENSA Y DE PROTOCOLO.

7. GESTIONAR ANTE LOS DISTINTOS ORGANISMOS, ENTIDADES Y DEPENDENCIAS DISTRITALES, LA RESPUESTA OPORTUNA A LOS SERVICIOS QUE SON DE COMPETENCIA DEL ALCALDE MAYOR DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.

8. ORGANIZAR, CONTROLAR Y EFECTUAR EL SEGUIMIENTO DE LA AGENDA, INGRESO Y SALIDA DE LOS DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA DEL DESPACHO DEL ALCALDE MAYOR, COORDINAR EL PROCESO DE ELABORACIÓN Y ANALIZAR EL CONTENIDO DE LA RESPUESTA.

9. TOMAR LAS ACTAS O RELATORIAS DE LAS REUNIONES EN QUE PARTICIPE EL ALCALDE MAYOR CUANDO ESTE ASI LO REQUIERA.

10. LLEVAR LA RELACIÓN DE COMPROMISOS Y DEMÁS ACTIVIDADES EN QUE DEBA PARTICIPAR EL ALCALDE MAYOR.

11. ASISTIR A CONSEJOS Y JUNTAS DIRECTIVAS PARA LOS CUALES LO DELEGUE O DESIGNE EL ALCALDE MAYOR.

12. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

Comunicación e interrelación del Alcalde Mayor con los organismos internacionales, representaciones diplomáticas y consulares y las misiones extranjeras acreditadas, coordinadas y garantizadas de acuerdo con los requerimientos de las mismas

La seguridad del Alcalde Mayor y su familia coordinada con la Policía Nacional y las demás autoridades de acuerdo con los planes y estrategias diseñados para tal efecto.

Las funciones asignadas a las oficinas de prensa y protocolo coordinadas y vigiladas conforme con las necesidades de la entidad.

La agenda y correspondencia del Alcalde Mayor garantizando su oportuna atención.

1. Relaciones Públicas

2. Normatividad distrital vigente

3. Plan de desarrollo distrital

4. Herramientas de informática

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN: DERECHO, ARQUITECTURA, PSICOLOGÍA, SOCIOLOGÍA, TRABAJO SOCIAL, FINANZAS Y RELACIONES INTERNACIONALES, CIENCIAS POLÍTICAS, CONTADURÍA PÚBLICA, ECONOMIA O INGENIERIA INDUSTRIAL.

TITULO DE ESPECIALIZACIÓN RELACIONADO CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

52 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Coordinar los aspectos de protocolo que deban ser tenidos en cuenta en la organización y realización de los actos, eventos o ceremonias que deba atender o a las que concurra el Alcalde Mayor y asesorar a las entidades distritales en estos mismos aspectos.

1. DIRIGIR Y EVALUAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS A LA DEPENDENCIA A SU CARGO.

2. COORDINAR LAS ACTIVIDADES DE PROTOCOLO DE TODOS LOS ACTOS A LOS QUE CONCURRA EL ALCALDE MAYOR.

3. VERIFICAR QUE SE ADELANTEN LOS TRÁMITES RELACIONADOS CON LAS DISTINCIONES QUE EL GOBIERNO DISTRITAL CONFIERA.

4. TRAMITAR LAS SOLICITUDES DE AUDIENCIAS PROTOCOLARIAS CON EL ALCALDE MAYOR Y LAS INVITACIONES QUE LE CURSEN.

5. AUTORIZAR LA REALIZACIÓN DE REUNIONES EN LOS SALONES O AULAS DEL PALACIO LIÉVANO.

6. VERIFICAR LAS AUDIENCIAS, REUNIONES, COMITÉS Y DEMÁS ACTIVIDADES DIARIAS A LAS QUE ASISTA EL ALCALDE MAYOR Y REQUIERA LA ASISTENCIA DE LA OFICINA.

7. ASISTIR A LAS DIRECTIVAS DE LA SECRETARÍA GENERAL EN LA ADECUADA APLICACIÓN DE LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS REFERIDOS AL ÁMBITO DE SU COMPETENCIA.

8. DISEÑAR Y FIJAR POLÍTICAS INSTITUCIONALES DE ACUERDO CON LAS FUNCIONES PROPIAS DEL CARGO.

9. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES QUE SE LE ASIGNE O DELEGUE EL SUPERIOR INMEDIATO DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DE SU CARGO.

Aspectos de protocolo y realización de los actos, eventos o ceremonias en los que participa el Alcalde Mayor, coordinados de manera oportuna y de acuerdo con su agenda.

Solicitudes de audiencias protocolarias con el Alcalde Mayor que presenten los Jefes de misiones extranjeras, SERVIDORES oficiales extranjeros y SERVIDORES de organismos internacionales, tramitadas con oportunidad.

1. Relaciones públicas

2. Conocimientos de etiqueta y protocolo

3. Estructura orgánica del Distrito Capital

4. Normatividad contractual

5. Herramientas de informática

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN COMUNICACIÓN SOCIAL, PERIODISMO, DIPLOMACIA Y RELACIONES INTERNACIONALES, ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, ECONOMÍA O DERECHO.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

44 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Coordinar la divulgación de las políticas, programas y actividades de la Administración Distrital, con el fin de que la ciudadanía conozca y evalúe su gestión.

1. COORDINAR EL CUBRIMIENTO DE LA INFORMACIÓN DE LAS ENTIDADES DISTRITALES QUE NO CUENTEN CON OFICINA DE DIVULGACIÓN Y COLABORAR CON LA ESTRUCTURACIÓN Y MONTAJE DE ESAS OFICINAS CUANDO LAS ENTIDADES LO REQUIERAN.

2. DIVULGAR, PREVIA AUTORIZACION DEL ALCALDE MAYOR Y EL SECRETARIO GENERAL COMUNICACIONES OFICIALES SOBRE LAS ACTIVIDADES, POLITICAS Y PLANES DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA DISTRITO CAPITAL.

3. DIRIGIR LA ELABORACIÓN, DIFUSIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE BOLETINES, SERVICIOS INFORMATIVOS INTERNOS, PROGRAMAS DE TELEVISIÓN, CAPSULAS INFORMATIVAS, TELECONFERENCIAS Y VIDEOS ESPECIALES ASI COMO LAS PUBLICACIONES QUE LE CORRESPONDAN DESARROLLAR EN FORMA PERIÓDICA SOBRE EL DESEMPEÑO DE LAS FUNCIONES Y EL AVANCE DE LOS PROGRAMAS DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA DISTRITO CAPITAL.

3. ACOMPAÑAR AL ALCALDE MAYOR EN LAS ACTIVIDADES DE SU AGENDA PÚBLICA.

4. COORDINAR LAS RELACIONES ENTRE EL DESPACHO DEL ALCALDE MAYOR Y LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN, EN PROCURA DE ESTABLECER UN MECANISMO ORIENTADOR Y MODERADOR EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES PREVISTAS.

5. ESTABLECER COMUNICACIÓN PERMANENTE CON DIRECTORES, EDITORES Y REPORTEROS DE LOS DIFERENTES MEDIOS DE COMUNICACIÓN, FAVORECIENDO LOS VÍNCULOS, VISITAS Y DIALOGOS REQUERIDOS PARA EL NORMAL DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES.

6. COORDINAR CON LOS MIEMBROS DEL GABINETE DISTRITAL Y CON LAS OFICINAS DE PRENSA PARA ESTABLECER UNIDAD DE CRITERIO, DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES ESTABLECIDAS POR EL ALCALDE MAYOR Y EL CONSEJO DE GOBIERNO, EN EL ÁREA DE SU COMPETENCIA.

7. ELABORAR LA AGENDA DEL ALCALDE MAYOR EN LO RELACIONADO CON LA ATENCIÓN A LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN, FAVORECIENDO LOS VÍNCULOS, VISITAS Y DIÁLOGOS REQUERIDOS PARA EL NORMAL DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES.

8. SUPERVISAR EL PROCESO DE CONTRATACIÓN PARA LA ADQUISICIÓN DE NUEVOS EQUIPOS TÉCNICOS QUE FACILITEN EL CUBRIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN Y LA ELABORACIÓN DE LAS MEMORIAS ESCRITAS Y AUDIOVISUALES.

9. RESPONDER POR EL CORRECTO MANEJO DEL TALENTO HUMANO Y DE LOS RECURSOS FISICOS Y TECNOLOGICOS ASIGNADOS PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA OFICINA A SU CARGO.

10. ADELANTAR DENTRO DEL MARCO DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS A LA OFICINA LAS GESTIONES NECESARIAS PARA EL OPORTUNO CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS.

11. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES QUE SE LE ASIGNE O DELEGUE EL SUPERIOR INMEDIATO DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DE SU CARGO.

Asignación de tareas para el cumplimiento de los objetivos del área.

Respuestas oportunas a los requerimientos de los medios de comunicación.

Acuerdos interinstitucionales para el suministro de una información unificada oportuna y veraz

1. Gestión pública

2. Estructura orgánica del distrito

3. Relaciones públicas

4. Marketing político

5. Herramientas de informática

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN COMUNICACIÓN SOCIAL O PERIODISMO.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

50 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Asesorar al Alcalde Mayor en el proceso de formulación de políticas públicas con enfoque de géneros y en la definición de estrategias encaminadas al logro de la misión institucional. Así como aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, ejecución y control de los planes, programas y actividades correspondientes a los programas prioritarios del despacho del Alcalde Mayor.

1. FORMULAR PROPUESTAS DE ADOPCION DE POLITICAS PÚBLICAS AL ALCALDE MAYOR

2. DISEÑAR ESTRATEGIAS Y MECANISMOS DE ACCION INSTITUCIONAL ORIENTADOS A RECONOCER, GARANTIZAR Y RESTABLECER LOS DERECHOS DE LAS MUJERES Y A PROMOVER LA EQUIDAD DE GÉNERO EN EL DISTRITO CAPITAL.

3. ASESORAR EN EL EFECTIVO DISEÑO, SEGUIMIENTO, EVALUACION Y AJUSTE DE LOS PLANES DE ACCION QUE PROMUEVAN LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES EN CONSONANCIA DE LAS PRIORIDADES DEL PROGRAMA DE GOBIERNO

4. PROMOVER EL DESARROLLO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS QUE PERMITAN EL RECONOCIMIENTO DE LAS NECESIDADES E INTERESES DE GENERO EN LA FORMULACION DE POLITICAS PUBLICAS.

5. ASISTIR AL ALCALDE MAYOR EN EL SEGUIMIENTO A LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS PROMOVIENDO LA COORDINACION INTERINSTITUCIONAL Y VELANDO PORQUE LAS ACCIONES CONTRIBUYAN EFICIENTEMENTE AL RECONOCIMIENTO DE LOS DERECHOS DE LAS MUJERES Y A LA EQUIDAD DE GENERO.

6. RECOMENDAR ACCIONES Y PROCEDIMIENTOS QUE DEBAN ADOPTARSE PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS, PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES.

7. PREPARAR Y PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN LA DEPENDENCIA CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDA.

8. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES QUE LE ASIGNE O DELEGUE EL SUPERIOR INMEDIATO DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL CARGO.

Políticas públicas con enfoque de género diseñadas, puestas en marcha y evaluadas en coordinación con las entidades distritales.

Estrategias, mecanismos y procedimientos de planeación participativa con enfoque de género propuesto e implementado.

Informes de gestión elaborados de manera oportuna y de acuerdo con los requerimientos de la entidad.

Documentos y conceptos sobre derechos de las mujeres producidos y puestos en circulación para conocimiento de las ciudadanas y ciudadanos.

1. Diseño, seguimiento y evaluación de políticas públicas.

2. Formulación y evaluación de proyectos de desarrollo con enfoque de género.

3. Investigación social, procesos de participación, gestión y desarrollo social.

4. Planes y programas de desarrollo socioeconómico.

5. Derechos de las mujeres y equidad de géneros.

6. Sistema Institucional nacional e internacional de las políticas de igualdad de oportunidades, de trato y de libre desarrollo de la personalidad.

7. Normatividad nacional, distrital e internacional.

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN DERECHO, TRABAJO SOCIAL, ECONOMIA, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PÚBLICA, COMUNICACIÓN SOCIAL, PERIODISMO, CIENCIAS POLITICAS, LICENCIATURA EN HISTORIA, CIENCIAS SOCIALES O DE LA INFORMACIÓN.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

42 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Generar, divulgar y hacer seguimiento a la información relacionada con políticas, programas y actividades de la administración Distrital

1. ASISTIR A LAS RUEDAS DE PRENSA Y DEMAS EVENTOS DEL ALCALDE O SERVIDORES DEL GABINETE.

2. REDACTAR INFORMES Y BOLETINES DE PRENSA

3. DISTRIBUIR INFORMES DE PRENSA SOBRE LAS ACTIVIDADES DEL ALCALDE

4. RECOPILAR Y ANALIZAR LA INFORMACION QUE SE OBTIENE DE LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN Y HACER RESUMENES INFORMATIVOS AL ALCALDE.

5. ORGANIZAR CON LOS PERIODISTAS EXTERNOS EVENTOS NOTICIOSOS RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DEL ALCALDE.

6. APOYAR LA COORDINACIÓN DE LA INFORMACION CON LOS DISTINTOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN.

7. MANTENER CONTACTO PERMANENTE CON LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN.

8. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO

Boletines informativos de la actividad del alcalde, presentados de manera oportuna y eficaz para los medios y la ciudadanía.

Reportes de noticias registradas por los medios de comunicación, de forma permanente y oportuna, para su trámite dentro de la oficina

1. Gestión pública

2. Marketing político.

3. Estructura orgánica del Distrito Capital

4. Manejo de medios de comunicación

5. Herramientas de informática

6. Técnicas de redacción

7. Elaboración y presentación de informes

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN COMUNICACIÓN SOCIAL O PERIODISMO

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

24 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Apoyar la gestión protocolaria del Alcalde Mayor y de la Secretaría General de acuerdo con las instrucciones del jefe.

1. APOYAR TODOS LOS ASPECTOS DE PROTOCOLO QUE DEBAN SER TENIDOS EN CUENTA EN LA ORGANIZACIÓN Y REALIZACIÓN DE LOS ACTOS, EVENTOS O CEREMONIAS QUE DEBA ATENDER O A LAS QUE CONCURRA EL ALCALDE MAYOR Y ASESORAR A LAS ENTIDADES DISTRITALES EN ESTOS MISMOS ASPECTOS;

2. COLABORAR CON EL TRÁMITE DE LAS SOLICITUDES DE AUDIENCIAS PROTOCOLARIAS CON EL ALCALDE MAYOR QUE PRESENTEN LOS JEFES DE MISIONES EXTRANJERAS, SERVIDORES OFICIALES EXTRANJEROS Y SERVIDORES DE ORGANISMOS INTERNACIONALES;

3. ADELANTAR TODOS LOS TRÁMITES RELACIONADOS CON LAS DISTINCIONES QUE EL GOBIERNO DISTRITAL CONFIERA;

4. LLEVAR LA RELACIÓN DE COMPROMISOS Y DEMÁS ACTIVIDADES EN QUE DEBA PARTICIPAR EL ALCALDE MAYOR, DE ACUERDO A LAS DIRECTRICES DEL SECRETARIO PRIVADO.

5. TRAMITAR LAS EXCUSAS DEL ALCALDE MAYOR POR LA INASISTENCIA A LOS EVENTOS PROGRAMADOS

6. COLABORAR EN LA COORDINACIÓN DE EVENTOS A LOS CUALES DEBE ASISTIR EL SEÑOR ALCALE MAYOR O EL SECRETARIO GENERAL

7. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

Documentos e informes entregados con oportunidad y calidad

Actos protocolarios a los cuales concurra el Alcalde mayor coordinados con oportunidad y confiabilidad

1. Herramientas de informática

2. Conocimientos de etiqueta y protocolo

3. Relaciones públicas

TÍTULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIO EN: ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, DERECHO, ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, ECONOMÍA, CONTADURÍA PÚBLICA, INGENIERÍA INDUSTRIAL, GOBIERNO Y RELACIONES INTERNACIONALES O COMUNICACIÓN SOCIAL.

18 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Realizar el registro fotográfico y llevar su respectivo archivo, de las actividades del Alcalde Mayor, con el fin de apoyar la divulgación de las políticas y programas de la Administración Distrital.

1. REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO O COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES.

2. HACER CUBRIMIENTOS FOTOGRAFICOS DE LOS DIFERENTES ACONTECIMIENTOS Y EVENTOS EN LOS QUE PARTICIPE EL ALCALDE O EN LOS QUE LE SEAN REQUERIDOS.

3. PREPARAR EL MATERIAL FOTOGRAFICO QUE SE REQUIERA PARA DIVULGAR LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL ALCALDE MAYOR Y SU GABINETE.

4. COLABORAR EN LA ATENCION A PERIODISTAS DE LOS DIFERENTES MEDIOS DE COMUNICACIÓN.

5. RECOPILAR INFORMACION PUBLICADA EN LOS DIVERSOS MEDIOS DE COMUNICACION.

6. APOYAR EN EL DISEÑO DE BOLETINES Y SERVICIOS INFORMATIVOS INTERNOS EN FORMA PERIODICA, SOBRE EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y EL AVANCE DE LOS PROGRAMAS DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA DISTRITO CAPITAL.

7. RESPONDER POR LOS EQUIPOS Y ELEMENTOS DE TRABAJO ASIGNADOS.

DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

Realizar fotografías y elaborar el archivo digital de las mismas de actividades del Alcalde Mayor, para entregar a los medios de comunicación para su divulgación ante los ciudadanos.

Responder solicitudes de los medios de comunicación relacionados con el registro fotográfico.

1. Reportería gráfica

2. Tecnologías relacionadas con su tarea

3. Técnicas de archivo

TITULO DE FORMACION TÉCNICA, TECNOLÓGICA O PROFESIONAL EN COMUNICACIÓN SOCIAL O FOTOGRAFÍA Y CAMAROGRAFÍA.

17 MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Apoyar en labores asistenciales y/o secretariales con oportunidad y eficiencia para satisfacer las necesidades institucionales en relación con las actividades administrativas.

1. REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO O COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES.

2. ENVIAR, RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA RELACIONADOS CON ASUNTOS DE COMPETENCIA DEL AREA DE TRABAJO, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS RESPECTIVOS.

3. RESPONDER POR LA ACTUALIZACION Y MANEJO DEL ARCHIVO ASIGNADO CONFORME A INSTRUCCIONES RECIBIDAS.

4. COLABORAR EN LA ELABORACION Y DISTRIBUCION DE INFORMES Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SE LE ASIGNEN.

5. SUMINISTRAR LA INFORMACION O DOCUMENTACION SOLICITADA DE ACUERDO CON LOS TRÁMITES, AUTORIZACIONES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.

6. EFECTUAR LA COMPILACIÓN Y ARCHIVO DE LAS NORMAS E INFORMACION DE INTERES PARA LA DEPENDENCIA.

7. REPRODUCIR DOCUMENTOS Y DISTRIBUIRLOS AL INTERIOR DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES PREVIAMENTE IMPARTIDAS.

8. SOLICITAR LOS PEDIDOS DE ELEMENTOS DE CONSUMO QUE DEBAN SUMINISTRARSE EN LA DEPENDENCIA.

9. CLASIFICAR LA INFORMACION, EXPEDIENTES, DEMAS DOCUMENTOS INHERENTES A LA DEPENDENCIA.

10. ELABORAR LOS INFORMES QUE LE SEAN REQUERIDOS.

11. EFECTUAR EL AUTOCONTROL A LAS ACTIVIDADES ENCOMENDADAS, TENIENDO EN CUENTA EL MANUAL DE FUNCIONES Y DE PROCEDIMIENTOS.

12. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

Base de datos de correspondencia, archivo y documentos de la dependencia y de la entidad manejados con oportunidad, celeridad y eficiencia

Agenda diaria del jefe controlada de manera oportuna con confiabilidad y confidencialidad

1. Herramientas de informática

2. Técnicas secretariales

3. Técnicas de redacción

DIPLOMA DE BACHILLER EN CUALQUIER MODALIDAD

24 MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Apoyar en labores secretariales con oportunidad y eficiencia para satisfacer las necesidades institucionales en relación con las actividades administrativas.

1. ELABORAR OFICIOS, MEMORANDOS, CERTIFICACIONES, REQUERIMIENTOS Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SE GENEREN EN LA DEPENDENCIA.

2. ATENDER AL PÚBLICO, PERSONAL Y TELEFONICAMENTE CUANDO SOLICITAN INFORMACIÓN DE LA DEPENDENCIA Y APOYAR CUANDO SE REQUIERA EL SERVICIO DE CONMUTADOR.

3. RECIBIR, CLASIFICAR, RADICAR Y REPARTIR LA CORRESPONDENCIA QUE SE RECIBA EN LA DEPENDENCIA.

4. Transcribir oficios, informes y otros trabajos de la dependencia solicitados por el SUPERIOR INMEDIATO.

5. ATENDER EL TELEFONO Y LLEVAR LA AGENDA DEL JEFE DE DEPENDENCIA DEBIDAMENTE ACTUALIZADA E INFORMAR DIARIAMENTE AL SUPERIOR INMEDIATO SOBRE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS.

6. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

Tareas asignadas por el superior inmediato desarrolladas de manera oportuna con celeridad y eficiencia de acuerdo con las necesidades del servicio.

1. Herramientas de Informática.

2. Técnicas de redacción.

3. Lectura e interpretación de documentos.

APROBACIÓN DE CUATRO AÑOS DE EDUCACIÓN BASICA SECUNDARIA.

14 MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Apoyar en labores secretariales con oportunidad y eficiencia para satisfacer las necesidades institucionales en relación con las actividades administrativas

1. ENVIAR Y RECIBIR DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA RELACIONADOS CON ASUNTOS DE COMPETENCIA DEL AREA DE TRABAJO, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS RESPECTIVOS.

2. RESPONDER POR LA ACTUALIZACION Y MANEJO DEL ARCHIVO ASIGNADO CONFORME A INSTRUCCIONES RECIBIDAS.

3. REDACTAR OFICIOS Y MEMORANDOS PARA DAR TRAMITE A LAS SOLICITUDES PRESENTADAS.

4. ELABORAR LOS INFORMES QUE LE SEAN REQUERIDOS.

5. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

Correspondencia, archivo y documentos de la dependencia y de la entidad manejados con oportunidad, celeridad y eficiencia

1. Herramientas de informática

2. Técnicas secretariales

3. Técnicas de redacción

APROBACION DE 4 AÑOS DE EDUCACION BASICA SECUNDARIA.

12 MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Apoyar en labores secretariales con oportunidad y eficiencia para satisfacer las necesidades institucionales en relación con las actividades administrativas

1. ENVIAR Y RECIBIR DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA RELACIONADOS CON ASUNTOS DE COMPETENCIA DEL AREA DE TRABAJO, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS RESPECTIVOS.

2. RESPONDER POR LA ACTUALIZACION Y MANEJO DEL ARCHIVO ASIGNADO CONFORME A INSTRUCCIONES RECIBIDAS.

3. REDACTAR OFICIOS Y MEMORANDOS PARA DAR TRAMITE A LAS SOLICITUDES PRESENTADAS.

4. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

Correspondencia, archivo y documentos de la dependencia y de la entidad manejados con oportunidad, celeridad y eficiencia

1. Herramientas de informática

2. Técnicas secretariales

3. Técnicas de redacción

APROBACION DE 4 AÑOS DE EDUCACION BASICA SECUNDARIA.

12 MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Prestar el servicio de conductor y adelantar las diligencias, transporte y mantenimiento del vehículo que le sea requerido.

1. CONDUCIR EL VEHICULO ASIGNADO A SU SUPERIOR INMEDIATO Y DESPLAZARLO AL LUGAR QUE ESTE LE INDIQUE.

2. VERIFICAR EL ESTADO MECANICO Y LOS ASPECTOS DE MANTENIMIENTO DEL MISMO PARA SU NORMAL FUNCIONAMIENTO

3. MANTENER EN BUEN ESTADO DE ASEO INTERNO Y EXTERNO EL VEHICULO.

4. CUIDAR LAS HERRAMIENTAS ASIGNADAS.

5. ESTAR EN LOS LUGARES Y HORAS INDICADAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS LABORES ASIGNADAS.

6. EN CASO DE SER REQUERIDO POR OTRA OFICINA PARA TRASLADAR ALGUN FUNCIONARIO, DEBE PRESTAR LA COLABORACION, PREVIA AUTORIZACION DEL SUPERIOR INMEDIATO.

7. VERIFICAR QUE LOS DOCUMENTOS DEL VEHICULO ESTEN ACTUALIZADOS Y ADELANTAR LAS DILIGENCIAS NECESARIAS PARA TAL EFECTO.

8. INFORMAR A LA DEPENDENCIA SOBRE LOS SINIESTROS OCURRIDOS O DESPERFECTOS CAUSADOS AL VEHICULO DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS VIGENTES.

9. GUARDAR LA CONFIDENCIALIDAD Y RESERVA SOBRE LOS ASUNTOS CONOCIDOS EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES.

10. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

Servicios de transporte de personas y elementos prestado en forma segura y oportuna.

Mantenimiento del vehículo realizado periódicamente.

1. Normas de tránsito.

2. Relaciones interpersonales.

3. Mecánica básica.

APROBACIÓN DE CUATRO AÑOS DE EDUCACIÓN BASICA SECUNDARIA

12 MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

REQUERIMIENTO: LICENCIA DE CONDUCCION VIGENTE 4ª CATEGORIA

Asesorar al Alcalde Mayor en la formulación de políticas y planes de acción que rigen el Distrito Capital.

1. ASESORAR AL ALCALDE MAYOR EN LA ADOPCION DE POLITICAS QUE GARANTICEN EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES Y LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A CARGO DEL DISTRITO CAPITAL, EN LOS ASUNTOS QUE ESTE LE SOLICITE Y COORDINAR LAS LABORES QUE LE ENCOMIENDE.

2. SEÑALAR LAS POLITICAS GENERALES DE LA SECRETARIA GENERAL, VERIFICAR SU ADECUADO Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO Y COORDINAR LAS ACTIVIDADES DE SUS DEPENDENCIAS.

3. DIRIGIR LA PLANEACION Y EJECUCION DE LOS PROGRAMAS Y ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS JURIDICOS, FINANCIEROS, DE ADMINISTRACION DE PERSONAL, DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN, DE SERVICIO AL CIUDADANO, DE GESTIÓN DOCUMENTAL, JUDICIAL Y DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS DE LA SECRETARIA GENERAL.

4. PROMOVER ESTUDIOS E INVESTIGACIONES TENDIENTES A LA MODERNIZACIÓN Y TECNIFICACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DISTRITAL.

5. ESTABLECER LAS FUNCIONES DE LOS CARGOS Y DISTRIBUIR LA PLANTA DE PERSONAL DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA ENTIDAD.

6. EXPEDIR LAS CERTIFICACIONES QUE POR RAZONES DE SU COMPETENCIA Y QUE EN VIRTUD DE LAS DISPOSICIONES LEGALES CORRESPONDAN A LA SECRETARIA GENERAL O DELEGAR DICHAS FUNCIONES EN LOS SERVIDORES QUE ESTIME CONVENIENTE.

7. REFRENDAR CON SU FIRMA LOS ACTOS DEL ALCALDE MAYOR CUANDO FUERE DEL CASO.

8. ESTABLECER Y DESARROLLAR EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y CONTROL DISCIPLINARIO EN LA SECRETARIA GENERAL.

9. ATENDER LAS PETICIONES DE INTERÉS PARTICULAR O GENERAL QUE NO SEAN DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA ORDINARIA DIRIGIDAS AL ALCALDE MAYOR.

10. ASISTIR A LAS SESIONES DE LAS JUNTAS O CONSEJOS DIRECTIVOS QUE PRESIDA O DE LAS CUALES SEA MIEMBRO Y A LAS DEMAS EN DONDE SU PRESENCIA SEA REQUERIDA.

11. COORDINAR LA ELABORACION Y PRESENTACION DEL INFORME ANUAL QUE DEBE PRESENTAR EL ALCALDE MAYOR AL CONCEJO DISTRITAL SOBRE LA MARCHA DE LA ADMINISTRACION.

12. EXPEDIR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE LE CORRESPONDAN DE ACUERDO CON LA LEY Y DECIDIR SOBRE LOS RECURSOS LEGALES QUE SE INTERPONGAN CONTRA LOS MISMOS.

13. ORDENAR LOS GASTOS EN LA SECRETARIA GENERAL O DELEGAR ESTA FUNCION EN EL FUNCIONARIO DE LA ENTIDAD QUE CONSIDERE CONVENIENTE.

14. SUSCRIBIR A NOMBRE DE LA SECRETARIA GENERAL LOS CONTRATOS CORRESPONDIENTES A ASUNTOS RELACIONADOS CON LA ENTIDAD DE ACUERDO CON LA LEY.

15. CONCEDER COMISIONES AL EXTERIOR DE LOS SERVIDORES DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL, A EXCEPCIÓN DEL GABINETE DISTRITAL.

16. CONCEDER LICENCIAS Y ACEPTAR LAS RENUNCIAS DE LOS FUNCIONARIOS DE LA PLANTA DE PERSONAL DEL CONCEJO DE BOGOTÁ Y QUE SEAN NOMBRADOS POR LA CITADA CORPORACIÓN, CUANDO ÉSTA NO SE ENCUENTRE REUNIDA.

17. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

Apoyo jurídico y administrativo al Alcalde Mayor coordinado de acuerdo con las atribuciones constitucionales y legales

Los planes, políticas estrategias y programas de la entidad dirigidos, coordinados y orientados al cumplimiento de la misión de la entidad

1. Planes de desarrollo nacional y distrital

2. Normatividad distrital vigente

3. Constitución Política de Colombia

4. Régimen aplicable a la Administración Pública

5. Planeación estratégica

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN: DERECHO, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PÚBLICA, ECONOMIA, INGENIERÍA INDUSTRIAL, CONTADURÍA PÚBLICA, CIENCIAS POLÍTICAS, SOCIOLOGÍA O SICOLOGÍA.

TITULO DE ESPECIALIZACIÓN RELACIONADO CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

52 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Asistir a la Secretaría General en el desarrollo de las actividades relacionadas con la administración eficiente de los recursos humanos, tecnológicos, financieros y logísticos de la entidad.

1. PARTICIPAR CON EL SECRETARIO GENERAL EN LA DIRECCION DE LA SECRETARIA GENERAL Y EN ESPECIAL, EN LO REFERENTE A LAS DEPENDENCIAS A SU CARGO.

2. PROPONER LAS POLITICAS QUE DEBE FORMULAR EL SECRETARIO GENERAL PARA UNA MEJOR PRESTACION DE LOS SERVICIOS A CARGO DE LA ENTIDAD.

3. DIRIGIR Y COORDINAR LA FORMULACIÓN, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL Y DE LOS PLANES OPERATIVOS QUE LO DESARROLLAN.

4. COORDINAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES A CARGO DE LAS DIRECCIONES MISIONALES Y DE LAS ÁREAS CORPORATIVA Y DE APOYO DE LA SECRETARÍA, CON EL OBJETO DE MANTENER LA UNIDAD DE PROPÓSITOS, AL IGUAL QUE LA EFICIENCIA, EFICACIA Y ECONOMÍA DE LA GESTIÓN.

5. COORDINAR EL EJERCICIO DEL CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO DE LA ENTIDAD.

6. COORDINAR LA FORMULACIÓN, IMPLEMENTACIÓN Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO DE LA ENTIDAD.

7. VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS LEYES, NORMAS Y POLITICAS VIGENTES PARA LA SECRETARIA GENERAL Y PROPONER NUEVAS DISPOSICIONES.

8. ASISTIR AL SECRETARIO GENERAL EN SUS RELACIONES CON LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS Y MANTENERLO INFORMADO DE LA SITUACION DE LOS PROYECTOS ADMINISTRATIVOS QUE SE RELACIONEN CON LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA SECRETARIA GENERAL.

9. COORDINAR LA ELABORACION DEL PLAN GENERAL INSTITUCIONAL.

10. PRESENTAR EL DIAGNOSTICO GENERAL DE LA SECRETARIA GENERAL Y PROPONER LAS DECISIONES TENDIENTES A MEJORAR LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS Y EL USO DE LOS RECURSOS DISPONIBLES PARA MODERNIZAR Y TECNIFICAR LA ENTIDAD.

11. DIRIGIR LA APLICACION DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS AL IGUAL QUE DE LA CALIDAD, LA EFICIENCIA Y LA EFICACIA DEL CONTROL INTERNO DENTRO DE SU DEPENDENCIA.

12. PRESIDIR LOS COMITES DE COORDINACION QUE LE SEÑALE EL SECRETARIO GENERAL.

13. DAR POSESIÓN A LOS SERVIDORES PÚBLICOS QUE HAYAN SIDO DESIGNADOS PARA EJERCER UN EMPLEO, POR ENCARGO, EN AQUELLOS CASOS EN QUE LA POSESIÓN DEL TITULAR DEBA SURTIRSE ANTE EL ALCALDE MAYOR.

14. DAR POSESIÓN A LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE LA SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ, EXCEPTO AQUELLOS QUE CORRESPONDAN A LOS NIVELES DIRECTIVO Y ASESOR.

15. REALIZAR LAS LICITACIONES Y CONCURSOS PÚBLICOS QUE DEBA ADELANTAR LA SECRETARÍA GENERAL Y EXPEDIR LOS ACTOS INHERENTES A DICHOS PROCESOS, LA CELEBRACIÓN DE LOS CONTRATOS QUE SE ORIGINEN, Y LAS DEMÁS ACTUACIONES PROPIAS DE LA ACTIVIDAD CONTRACTUAL, DESDE LA APERTURA DEL PROCESO HASTA LA LIQUIDACIÓN DEL O LOS CONTRATOS QUE RESULTEN DEL MISMO, EXCEPTO LA APROBACIÓN DE PÓLIZAS QUE COMPETE A LA SUBDIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN.

16. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

Las funciones a cargo de las direcciones misionales y del área corporativa y de apoyo de la Secretaría General coordinadas con el objeto de mantener la unidad de propósitos, al igual que la eficiencia, eficacia y economía de la gestión

Los sistemas de control interno y disciplinario interno de la entidad coordinados de acuerdo con la normatividad vigente

1. Planes de desarrollo nacional y distrital

2. Normatividad distrital vigente

3. Constitución Política de Colombia

4. Régimen aplicable a la Administración Pública

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN: DERECHO, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PÚBLICA, ECONOMIA, CONTADURÍA PÚBLICA, INGENIERIA INDUSTRIAL O PSICOLOGÍA.

TITULO DE ESPECIALIZACIÓN RELACIONADO CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

50 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Asesorar a la Secretaría General en la formulación de políticas, planes, programas y proyectos relacionados con la atención y prestación de los servicios al ciudadano y apoyar su implementación en el Distrito Capital.

1. DIRIGIR LA FORMULACIÓN DE POLÍTICAS, PLANES Y PROGRAMAS DE ATENCIÓN Y PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DISTRITALES AL CIUDADANO Y DE ACERCAMIENTO DE LA ADMINISTRACIÓN DISTRITAL AL CIUDADANO.

2. RESPONDER POR LA IMPLEMENTACIÓN Y DESARROLLO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN RELACIONADOS CON LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS AL CIUDADANO EN COORDINACIÓN CON LA DIRECCIÓN DISTRITAL DE DESARROLLO INSTITUCIONAL.

3. DIRIGIR EL FUNCIONAMIENTO Y CALIDAD DE LOS CENTROS DE ATENCIÓN PERSONALIZADA Y DE LOS MEDIOS DE ATENCIÓN VIRTUAL Y TELEFÓNICA QUE SE ADOPTEN PARA LA PRESTACIÓN DE LOS DIFERENTES SERVICIOS AL CIUDADANO.

4. DIRIGIR LAS ACCIONES RELACIONADAS CON EL SISTEMA DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES EN EL DISTRITO CAPITAL.

5. COORDINAR Y CONTROLAR LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LOS CADE EN TODAS SUS MODALIDADES (SUPERCADES, CADES, RAPICADES Y TURISCADES), ASÍ COMO DE LAS ACCIONES RELACIONADAS CON LA CALIDAD DEL SERVICIO Y EL SISTEMA DE QUEJAS SOLUCIONES.

6. FORMULAR EN COORDINACIÓN CON LOS SUBDIRECTORES DE CALIDAD Y OPERATIVA, LOS PLANES Y PROGRAMAS DE ENTRENAMIENTO, ACTUALIZACIÓN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DIRIGIDOS A LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL DISTRITO CAPITAL ENCARGADOS DEL SERVICIO AL CIUDADANO Y A LA CIUDADANÍA.

7. ASESORAR AL ALCALDE MAYOR Y AL SECRETARIO GENERAL EN LA FORMULACION DE POLITICAS, PLANES Y PROGRAMAS TENDIENTES AL FORTALECIMIENTO DE LOS PROGRAMAS DE ATENCIÓN Y PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DISTRITALES AL CIUDADANO.

8. VERIFICAR LA EFECTIVA ADMINISTRACIÓN Y OPERACIÓN DE LOS PUNTOS DE CONTACTO PRESENCIAL DE LOS CADE EN SUS DIFERENTES MODALIDADES, ASÍ COMO DE LOS PUNTOS NO PRESENCIALES (LINEA 195, RED CAPITAL Y PORTAL INTERNET.)

9. DIRIGIR Y PARTICIPAR EN LAS INVESTIGACIONES Y LOS ESTUDIOS DE MAYOR RELEVANCIA PARA LA ENTIDAD EN MATERIA DE SERVICIO AL CIUDADANO, CALIDAD DEL SERVICIO Y EN LA OPERATIVIDAD DE LOS CADE EN SUS DIFERENTES MODALIDADES.

10. VERIFICAR LA ADECUADA SUPERVISIÓN, EFICIENCIA Y CELERIDAD EN LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS DE LA DEPENDENCIA A SU CARGO.

11. LIDERAR Y COORDINAR LA COMISIÓN INTERSECTORIAL DE SERVICIO AL CIUDADANO Y LLEVAR O DETERMINAR SU SECRETARIA.

12. VERIFICAR Y COORDINAR EL SEGUIMIENTO CUALITATIVO Y CUANTITATIVO DEL COMPORTAMIENTO DE LOS CANALES DE INTERACCIÓN EN DESARROLLO DEL TEMA DE SERVICIO AL CIUDADANO.

13. SOLICITAR A LOS COORDINADORES Y ADMINISTRADORES DE LOS CADE Y A LOS COORDINADORES DE LAS ENTIDADES PRESTADORAS DE SERVICIOS ANTE EL PROGRAMA, LOS INFORMES ADMINISTRATIVOS, TECNICOS Y ESTADISTICOS NECESARIOS PARA MEDIR LA EFICIENCIA Y EFICACIA DE LOS CADE EN SUS DIFERENTES MODALIDADES.

14. PROGRAMAR, SOLICITAR, PRESENTAR, EJECUTAR Y CONTROLAR EL PRESUPUESTO DE LA DEPENDENCIA A SU CARGO.

15. PREPARAR Y RENDIR INFORMES PERIODICOS AL ALCALDE MAYOR, AL SECRETARIO GENERAL Y A LAS ENTIDADES PARTICIPANTES EN EL PROGRAMA SOBRE LA GESTION Y OPERACIONES REALIZADAS EN LOS CADE.

16. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

Lineamientos, criterios y estándares de servicio al ciudadano en el Distrito Capital definidos para mejorar y ampliar la cobertura del servicio.

Informes acerca del funcionamiento de la Dirección y la calidad del servicio que presta al ciudadano presentados a los organismos de control de manera adecuada y oportuna.

Promoción y creación de nuevos canales de interacción con la ciudadanía para facilitar el acceso al servicio de los ciudadanos.

Consecución de recursos para garantizar el adecuado funcionamiento de los canales con calidad y oportunidad.

1. Contratación.

2. Normas presupuestales.

3. Resolución de conflictos.

4. Alta gerencia.

5. Administración de recursos.

6. Gestión de calidad.

7. Planeación estratégica

8. Sistema de Gestión de calidad.

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN DERECHO, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, INGENIERÍA INDUSTRIAL, ECONOMÍA O ADMINISTRACION PÚBLICA.

TITULO DE ESPECIALIZACIÓN RELACIONADO CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

48 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Dirigir la gestión del desarrollo administrativo e institucional para que las entidades del Distrito Capital se fortalezcan y hagan efectiva la función pública distrital.

1. DIRIGIR Y FORMULAR LAS POLÍTICAS, PLANES Y PROGRAMAS QUE SE DEBAN IMPLANTAR PARA EL DESARROLLO ADMINISTRATIVO DE LOS ORGANISMOS Y ENTIDADES DEL DISTRITO CAPITAL Y EL FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA.

2. DIRIGIR LAS ACCIONES DE SEGUIMIENTO, ANÁLISIS Y MONITOREO DE LA ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA DEL DISTRITO CAPITAL, DE SUS PROCESOS DE AJUSTE Y DEL DESEMPEÑO DE LOS DIFERENTES ORGANISMOS Y ENTIDADES.

3. ORIENTAR LA REALIZACIÓN DE ESTUDIOS E INVESTIGACIONES RELACIONADAS CON LA MODERNIZACIÓN Y TECNIFICACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DISTRITAL EN TODOS LOS NIVELES.

4. ORIENTAR A LA SECRETARÍA GENERAL EN LA DEFINICIÓN DE LOS PLANES Y PROGRAMAS RELACIONADOS CON LA IMPLEMENTACIÓN DE LOS SISTEMAS DE TECNOLOGÍA E INFORMACIÓN REQUERIDOS POR LAS ENTIDADES DISTRITALES DE CONFORMIDAD CON LAS POLÍTICAS Y ESTRATEGIAS QUE SEÑALE LA COMISIÓN DISTRITAL DE SISTEMAS ¿CDS.

5. ASESORAR, IMPULSAR Y ACOMPAÑAR LA APLICACIÓN DE LAS POLÍTICAS Y EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS DE RACIONALIZACIÓN Y MEJORAMIENTO DE TRÁMITES, PROCESOS, MÉTODOS Y PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO, ASÍ COMO LA ELABORACIÓN, ADECUACIÓN Y AJUSTE DE LOS MANUALES DE PROCEDIMIENTOS.

6. CONTRIBUIR EN LA DIFUSIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE LAS MEJORES PRÁCTICAS EN LOS PROCESOS DE APOYO O MISIONALES COMUNES DE LAS ENTIDADES, COMO MECANISMO PARA EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LOS PROCESOS.

7. ASESORAR A LA SECRETARÍA GENERAL, EN COORDINACIÓN CON LA DIRECCIÓN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO, EN LA FORMULACIÓN DE LAS POLÍTICAS, PLANES Y PROGRAMAS RELACIONADOS CON LA PRESTACIÓN DE LOS DIFERENTES SERVICIOS AL CIUDADANO.

8. ASESORAR A LA SECRETARÍA GENERAL EN LA DEFINICIÓN Y UNIFICACIÓN DE LAS POLÍTICAS Y ESTRATEGIAS DE LA COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL EN EL DISTRITO CAPITAL, ASI COMO EN EL DISEÑO Y DESARROLLO DE CAMPAÑAS DE DIVULGACIÓN Y COMUNICACIÓN SOBRE LOS LOGROS INSTITUCIONALES.

9. ORIENTAR Y SUPERVISAR LA ELABORACIÓN, EDICIÓN, IMPRESIÓN Y DIVULGACIÓN DE LAS PUBLICACIONES QUE REQUIERA LA ADMINISTRACIÓN DISTRITAL.

10. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

El desarrollo integral y el fortalecimiento de las competencias de las y los servidores públicos, responden a la definición de políticas para la administración del Talento Humano.

El ajuste y mejoramiento continuo y la capacidad operativa de las entidades y organismos del Distrito Capital responden a los programas y metas de la Dirección. Objetivo de Gestión Pública Humana.-

1. Normatividad en materia de Gestión y Administración Pública.

2. Gestión de Políticas Públicas

3. Sistema de Gestión de Calidad

4. Herramientas de informática

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, INGENIERÍA INDUSTRIAL, ECONOMÍA, CONTADURÍA PÚBLICA O DERECHO.

TITULO DE ESPECIALIZACIÓN RELACIONADO CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

48 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES EL CARGO.

Dirigir y coordinar la formulación de políticas y programas necesarios para garantizar la adecuada gestión documental en las entidades de la Administración Distrital, la óptima conservación de la documentación patrimonial que custodia el Archivo de Bogotá, la recuperación y difusión de la memoria urbana, el servicio a los usuarios y las relaciones con la comunidad nacional e internacional que adelanta actividades similares o relacionadas con las del archivo.

1. DIRIGIR LA FORMULACIÓN DE POLÍTICAS, PLANES Y PROGRAMAS NECESARIOS PARA GARANTIZAR LA CONSERVACIÓN DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL DEL DISTRITO CAPITAL Y FACILITAR EL ACCESO A SU CONSULTA, EN CONCORDANCIA CON LO ESTABLECIDO POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN Y LA COMISIÓN DISTRITAL DE ARCHIVOS.

2. DIRIGIR LA FORMULACIÓN DE LAS POLÍTICAS SOBRE ACOPIO, ADQUISICIÓN, ORGANIZACIÓN, CUSTODIA Y SERVICIO DE LOS FONDOS DOCUMENTALES HISTÓRICOS PRODUCIDOS POR LAS ENTIDADES DISTRITALES Y OTROS DE INTERÉS PATRIMONIAL PARA LA CIUDAD.

3. PLANIFICAR Y EJECUTAR PROCESOS INTEGRALES DE FORMACIÓN Y CUALIFICACIÓN DIRIGIDOS A LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL DISTRITO CAPITAL Y A LA CIUDADANÍA, EN LOS TEMAS RELACIONADOS CON LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA DIRECCIÓN ARCHIVO DE BOGOTÁ.

4. DIRIGIR LA FORMULACIÓN DE LAS POLÍTICAS DE DIFUSIÓN Y COMUNICACIONES NECESARIAS PARA PROMOVER Y DIVULGAR EL PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LA CIUDAD MEDIANTE LA PUBLICACIÓN DE TEXTOS, REALIZACIÓN DE EXPOSICIONES Y ORGANIZACIÓN DE OTROS EVENTOS.

5. PLANIFICAR, PROMOVER Y GESTIONAR EL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE ARCHIVOS EN EL DISTRITO CAPITAL PARA APOYAR LOS PROCESOS Y SERVICIOS DEL ARCHIVO DE BOGOTÁ Y DEL SISTEMA DISTRITAL DE ARCHIVOS.

6. PROMOVER Y DESARROLLAR LAS INVESTIGACIONES HISTÓRICAS Y TÉCNICAS REQUERIDAS PARA EL ACOPIO, ADQUISICIÓN, ORGANIZACIÓN, CONSERVACIÓN Y SERVICIO DE LOS ACERVOS CON VALOR DE PATRIMONIO DOCUMENTAL PARA LA CIUDAD.

7. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

Entrega de informes de gestión de políticas, planes y programas para la gestión documental.

Actos administrativos para estandarizar procesos.

Entrega de informes de acopio, organización y conservación de la gestión documental.

Actas de planeación de la gestión documental en el distrito.

Eventos culturales dirigidos a que el público conozca el valor de la gestión

1. Capacidad de manejo de personas

2. Planeación estratégica

3. Conocimiento de Administración Distrital

4. Conocimiento en Administración pública

5. Conocimiento de la dinámica urbana.

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, DERECHO, SOCIOLOGÍA, COMUNICACIÓN SOCIAL, INGENIERIA INDUSTRIAL, CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, ARCHIVISTICA, HISTORIA O BIBLIOTECOLOGÍA.

TITULO DE ESPECIALIZACIÓN RELACIONADO CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

48 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Armonizar las actividades de la entidad con el ordenamiento jurídico y señalizar los parámetros de prevención del daño antijurídico.

1. ASESORAR AL ALCALDE MAYOR DE BOGOTÁ, A LA SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR Y A LAS DEMÁS ENTIDADES DISTRITALES EN LOS ASUNTOS JURÍDICOS QUE ÉSTOS SOMETAN A SU CONSIDERACIÓN;

2. DIRIGIR LAS FUNCIONES ASIGNADAS A LA SUBDIRECCIÓN DE CONCEPTOS, DE GESTIÓN JUDICIAL, DE ESTUDIOS Y DE PERSONAS JURÍDICAS;

3. DIRIGIR Y FORMULAR POLÍTICAS DE DEFENSA JUDICIAL DE LA SECRETARÍA GENERAL Y DE LA ADMINISTRACIÓN DISTRITAL.

4. ORIENTAR LA REALIZACIÓN DE LOS ESTUDIOS EN EL CAMPO JURÍDICO, REQUERIDOS POR LA SECRETARÍA GENERAL PARA FORTALECER TANTO LA GESTIÓN JURÍDICA COMO LA DEFENSA JUDICIAL EN EL SECTOR CENTRAL DE LA ADMINISTRACIÓN DISTRITAL;

5. ESTUDIAR Y EMITIR CONCEPTO AL ALCALDE MAYOR Y AL SECRETARIO GENERAL SOBRE LOS ASUNTOS QUE LE ENCOMIENDEN.

6. REVISAR LOS PROYECTOS DE ACUERDOS, DECRETOS Y ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE SE SOMETAN A CONSIDERACION DEL ALCALDE MAYOR, HACER LAS OBSERVACIONES E INDICAR LAS MODIFICACIONES A QUE HUBIERE LUGAR.

7. ORIENTAR Y SUPERVISAR LA FUNCIÓN DE REGISTRO, VIGILANCIA Y CONTROL DE LAS PERSONAS JURÍDICAS SIN ÁNIMO DE LUCRO Y LAS INSTITUCIONES DE UTILIDAD COMÚN CUYO CONTROL SEA COMPETENCIA DEL DISTRITO CAPITAL Y RESOLVER LOS RECURSOS DE LEY CONTRA LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS PROFERIDOS POR LA SUBDIRECCIÓN DE PERSONAS JURÍDICAS.

8. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

Apoyo jurídico brindado al Alcalde Mayor y a las demás entidades que conforman el Distrito Capital de acuerdo con los requerimientos de los mismos.

Políticas de defensa judicial de la Secretaría General y de la Administración Distrital definidas y orientadas conforme con la Constitución y las leyes.

Estudios en el campo jurídico, requeridos por la Secretaría General, orientados para fortalecer tanto la gestión jurídica como la defensa judicial en el sector central de la Administración Distrital.

1. Estructura Orgánica del Distrito Capital.

2. Planes de desarrollo nacional y distrital.

3. Normatividad vigente nacional y distrital.

4. Herramientas de informática.

5. Gestión Pública.

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN DERECHO

TITULO DE ESPECIALIZACIÓN RELACIONADO CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

48 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Formular, orientar y coordinar la ejecución de los planes, programas y actividades de administración de personal y carrera administrativa, recursos financieros y físicos de la entidad.

1. DIRIGIR Y FORMULAR POLÍTICAS A NIVEL INSTITUCIONAL EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL, BIENESTAR Y CAPACITACIÓN Y VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE ESAS POLITICAS.

2. DIRIGIR LA ADQUISICION DE BIENES Y LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS QUE REQUIERA LA SECRETARIA GENERAL.

3. EFECTUAR LA ROTACION DE PERSONAL DE LA PLANTA DE EMPLEOS DE LA SECRETARIA GENERAL, DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DE LA ENTIDAD.

4. EXPEDIR LA LIQUIDACION DE CESANTIAS PARCIALES Y DEFINITIVAS DE LOS SERVIDORES Y EXSERVIDORES DE LA SECRETARA GENERAL.

FORMULAR Y COORDINAR CON LA OFICINA DE PLANEACIÓN EL ANTEPROYECTO ANUAL DE PRESUPUESTO DE LA ENTIDAD.

5. COORDINAR EL ADECUADO MANTENIMIENTO Y LA CONSERVACION DEL EDIFICIO LIEVANO O DE LAS INSTALACIONES EN DONDE TENGA SEDE LA SECRETARIA GENERAL.

6. DIRIGIR Y CONTROLAR LA EJECUCION DE LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, FINANCIERAS, PRESUPUESTALES, DE SERVICIOS GENERALES, DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA DE LA SECRETARIA GENERAL.

7. RESPONDER POR LA APLICACION DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS AL IGUAL QUE DE LA CALIDAD, LA EFICIENCIA Y LA EFICACIA DE LAS DEPENDENCIAS A SU CARGO.

8. PRESIDIR LOS COMITES DE COORDINACION QUE LE SEÑALE EL SECRETARIO GENERAL.

9. CELEBRAR CONTRATOS QUE DEBAN EFECTUARSE MEDIANTE EL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN DIRECTA, EXPEDIR LOS ACTOS INHERENTES A DICHOS PROCESOS, LA CELEBRACIÓN DEL O LOS CONTRATOS QUE SE ORIGINEN, Y LAS DEMÁS ACTUACIONES PROPIAS DE LA ACTIVIDAD CONTRACTUAL, DESDE LA APERTURA DEL PROCESO HASTA LA LIQUIDACIÓN DEL O LOS CONTRATOS QUE RESULTEN DEL MISMO, EXCEPTO LA APROBACIÓN DE PÓLIZAS QUE COMPETE A LA SUBDIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN.

10. RESPONDER POR EL EJERCICIO DE LAS ATRIBUCIONES CORRESPONDIENTES A LA ORDENACIÓN DEL GASTO DE LA SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ, D. C.

11. EXPEDIR LAS CERTIFICACIONES DE LA HISTORIA LABORAL PARA LA EMISIÓN DE BONOS PENSIONALES DE LOS SERVIDORES Y EX SERVIDORES DE LA SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ, D. C.

DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

La ejecución de los planes, programas y actividades de administración de personal y carrera administrativa, salud ocupacional, capacitación, bienestar social, seguridad industrial, así como los programas de evaluación del desempeño e incentivos de la entidad, formulados y orientados de conformidad con la normatividad vigente y atendiendo las necesidades de la entidad

Organización y control de los recursos físicos, las operaciones financieras y presupuestales, así como de la formulación del proyecto anual del presupuesto; el manejo de los almacenes e inventarios de los bienes muebles e inmuebles asignados a la entidad, orientados, coordinados y vigilados de acuerdo con las necesidades de la entidad y de conformidad con las políticas y normas de administración de los mismos.

1. Normatividad contractual vigente

2. Normatividad contable y presupuestal

3. Normatividad en materia de gestión y administración pública

4. Técnicas de redacción

5. Análisis de informes e indicadores financieros

6. Herramientas de informática

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN: DERECHO, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PÚBLICA, ECONOMIA, INGENIERIA INDUSTRIAL, CONTADURÍA PÚBLICA O PSICOLOGÍA.

TITULO DE ESPECIALIZACIÓN RELACIONADO CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

46 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Garantizar la calidad del servicio al ciudadano en los diferentes canales de interacción, propendiendo por un mejoramiento continuo en el servicio, buscando la satisfacción de los ciudadanos.

1. COORDINAR Y CONTROLAR LAS ACCIONES RELACIONADAS CON EL SISTEMA DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES EN EL DISTRITO CAPITAL.

2. PROPONER POLÍTICAS, ESTRATEGIAS Y METODOLOGÍAS PARA LA MEDICIÓN CUALITATIVA Y CUANTITATIVA DE LOS SERVICIOS PRESTADOS, ASÍ COMO PARA LA CUALIFICACIÓN DE LOS SERVIDORES QUE ATIENDEN A LA CIUDADANÍA.

3. PROPONER POLÍTICAS, ESTRATEGIAS Y METODOLOGÍAS PARA LA ESTANDARIZACIÓN DEL SERVICIO MEDIANTE LA DEFINICIÓN DE INDICADORES POR CANAL DE INTERACCIÓN.

4. APORTAR ELEMENTOS DE JUICIO PARA LA TOMA DE DECISIONES RELACIONADAS CON LA ADOPCION, COORDINACION, EJECUCION Y CONTROL DE LOS PROGRAMAS A SU CARGO.

5. DISEÑAR MÉTODOS PARA EL SEGUIMIENTO DE LA CALIDAD EN LOS PUNTOS DE INTERACCIÓN.

6. VERIFICAR QUE SE REALICE EL SEGUIMIENTO Y MONITOREO DEL SISTEMA DE QUEJAS Y SOLUCIONES.

7. SUPERVISAR LA EFICIENCIA Y CELERIDAD DE LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA.

8. ELABORAR EN COORDINACIÓN CON LA DIRECCIÓN Y LA SUBDIRECCIÓN OPERATIVA EL PLAN DE ACCIÓN ANUAL DE LA DIRECCIÓN Y REALIZAR SU SEGUIMIENTO.

9. PROGRAMAR, PRESENTAR, EJECUTAR Y CONTROLAR EL PRESUPUESTO DE LA DEPENDENCIA A SU CARGO

10. PREPARAR Y RENDIR INFORMES PERIODICOS QUE LE SEAN SOLICITADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO, RESPECTO A LA GESTION Y OPERACIONES REALIZADAS EN LA DEPENDENCIA A SU CARGO.

11. RESPONDER POR EL CORRECTO MANEJO DEL TALENTO HUMANO, FISICOS Y TECNOLOGICOS ASIGNADOS PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA.

12. Coordinar actividades con el Jefe de la Oficina de Control Interno, para el mejoramiento continuo de la gestión de la entidad.

13. COORDINAR ACTIVIDADES CON LOS JEFES DE QUEJAS Y RECLAMOS DE LAS DEMÁS ENTIDADES DEL DISTRITO PARA LOGRAR EFICACIA Y EFICIENCIA DEL SISTEMA.

14. VERIFICAR Y CONTROLAR QUE LA DEPENDENCIA A SU CARGO ACTUE COMO CENTRO DE INFORMACIÓN DE LOS CIUDADANOS SOBRE LOS TEMAS ASIGNADOS.

15. VERIFICAR EL ADECUADO TRAMITE DADO A LAS PETICIONES QUE LLEGAN PARA EL SEÑOR ALCALDE MAYOR A TRAVÉS DEL C.D.I.

16. ESTABLECER MECANISMOS DE COORDINACIÓN CON LA SUBDIRECCIÓN OPERATIVA PARA LOGRAR EFECTIVIDAD EN LA CALIDAD DEL SERVICIO.

17. REVISAR Y FIRMAR LAS RESPUESTAS A LOS PETICIONARIOS DE QUEJAS, RECLAMOS, SUGERENCIAS DE SOLICITUDES DE INFORMACIÓN Y/O TRÁMITES FORMULADOS, LO MISMO QUE LOS OFICIOS REMISORIOS A LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS DEL DISTRITO.

18. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

Indicadores, estándares, resultados de encuestas e informes cualitativos y cuantitativos que sirvan para supervisar, medir y hacer seguimiento y control de los estándares de calidad y oportunidad definidos para los canales de interacción de servicio al ciudadano.

Informes periódicos a los entes de control y a las entidades participantes acerca de la calidad y oportunidad de los servicios que prestan los canales de interacción con el ciudadano.

Plan de cualificación de los servidores de puntos de contacto con el ciudadano, para proporcionar a la ciudadanía un servicio oportuno y eficaz.

1. Gestión Pública Distrital.

2. Balanced score card.

3. Sistema de gestión de Calidad.

4. Formulación y cualificación de indicadores.

5. Técnicas Estadísticas.

6. Mecanismos de evaluación y seguimiento para la prestación del servicio

7. Normas de calidad

8. Organización y programación de actividades

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN DERECHO, INGENIERÍA INDUSTRIAL, ECONOMÍA, ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS O ADMINISTRACION PÚBLICA, MERCADEO.

TITULO DE ESPECIALIZACIÓN RELACIONADO CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

44 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Administrar y coordinar el funcionamiento de todos los canales de atención al ciudadano, así como implementar las políticas de atención y prestación oportuna del servicio al ciudadano.

1. DIRIGIR Y CONTROLAR LAS ACTIVIDADES DE LOS CADE EN SUS DIFERENTES MODALIDADES.

2. PARTICIPAR EN LA ASESORIA, FORMULACION Y EJECUCION DE LAS POLITICAS Y PLANES GENERALES RESPECTO DE LAS ACTIVIDADES DE SU DEPENDENCIA.

3. VERIFICAR LA CORRECTA ADMINISTRACIÓN DE LOS CANALES INTEGRALES DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS EN DISTRITO CAPITAL, ASÍ COMO DE LA EJECUCIÓN DE LOS CONVENIOS SUSCRITOS POR LA SECRETARÍA GENERAL PARA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LOS PUNTOS DE CONTACTO PRESENCIALES Y VIRTUALES.

4. ESTABLECER MECANISMOS DE COORDINACIÓN CON LA SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD PARA LOGRAR EFECTIVIDAD EN LA CALIDAD Y PRESTACIÓN DEL SERVICIO.

5. COORDINAR Y PARTICIPAR EN LAS INVESTIGACIONES Y LOS ESTUDIOS QUE LE SEAN REQUERIDOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

6. ELABORAR EN COORDINACIÓN CON LA DIRECCIÓN Y LA SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD EL PLAN DE ACCIÓN ANUAL DE LA DIRECCIÓN Y REALIZAR SU SEGUIMIENTO

7. APORTAR ELEMENTOS DE JUICIO PARA LA TOMA DE DECISIONES RELACIONADAS CON LA ADOPCION, COORDINACION, EJECUCION Y CONTROL DE LOS PROGRAMAS A SU CARGO.

8. SUPERVISAR LA EFICIENCIA Y CELERIDAD DE LA PRESTACION DE LOS DIFERENTES PUNTOS DE CONTACTO Y SERVICIOS PRESTADOS DE LA LINEA BOGOTÁ 195 Y DE LA ADMINISTRACIÓN DEL PORTAL BOGOTÁ.

9. PROGRAMAR, PRESENTAR, EJECUTAR Y CONTROLAR EL PRESUPUESTO DE LA DEPENDENCIA A SU CARGO.

10. COORDINAR LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LOS INFORMES QUE LE SEAN REQUERIDOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO SOBRE LA GESTION Y OPERACIONES REALIZADAS.

11. FORMULAR EN COORDINACIÓN CON LOS RESPONSABLES DE LOS DIFERENTES PROGRAMAS DE LA DEPENDENCIA A SU CARGO, LOS PLANES Y PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PERSONAL QUE PRESTA LOS SERVICIOS ASIGNADOS.

12. APOYAR AL SUPERIOR INMEDIATO EN LA SECRETARÍA TÉCNICA DE LA cOMISIÓN INTERSECTORIAL DE SERVICIO AL CIUDADANO, CUANDO LE SEA REQUERIDO.

13. RESPONDER POR EL CORRECTO MANEJO DEL TALENTO HUMANO, FISICOS Y TECNOLOGICOS ASIGNADOS PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA.

14. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

Informes cuantitativos y cualitativos que sirvan para gestionar el funcionamiento de los canales de atención, los trámites y servicios prestados, para brindar un servicio eficaz y oportuno al ciudadano.

Informes periódicos a los organismos de control acerca del funcionamiento de los canales de atención y los niveles de servicio que se presta al ciudadano.

Formulación de propuestas de mejoramiento de las políticas y procesos del servicio al ciudadano para estandarizar en las entidades la prestación del servicio.

1. Gestión pública Distrital

2. Balanced score card.

3. Gestión por procesos.

4. Manejo de software referente a la misión institucional.

5. Alta gerencia.

6. Normatividad del Distrito

7. Elaboración y presentación de informes

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN DERECHO, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PÚBLICA, ECONOMÍA O INGENIERÍA INDUSTRIAL.

TITULO DE ESPECIALIZACIÓN RELACIONADO CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

44 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Ordenar y coordinar los procesos de contratación de la entidad, cumpliendo los procedimientos establecidos internamente con el equipo humano y recursos físicos asignados para apoyar la misión institucional de acuerdo a la normatividad vigente.

1. EJECUTAR Y DESARROLLAR LAS POLÍTICAS, PLANES Y PROGRAMAS ASIGNADOS A LA SUBDIRECCION DE CONTRATACION, MEDIANTE LA DIRECCIÓN, COORDINACIÓN Y CONTROL DE LAS ACTIVIDADES.

2. COORDINAR, ELABORAR Y REVISAR CON LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS LOS PROCESOS DE SELECCIÓN DE PROPONENTES, CELEBRACIÓN, EJECUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE CONTRATOS.

3. ABSOLVER LAS INQUIETUDES QUE EN MATERIA CONTRACTUAL FORMULEN LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA SECRETARÍA GENERAL, LAS DEMÁS ENTIDADES DISTRITALES Y LOS PARTICULARES;

4. PREPARAR LOS ESTUDIOS E INFORMES QUE LE COMPETEN DENTRO DE SU ESPECIALIDAD.

5. MANTENER ACTUALIZADO EL SISTEMA DE INFORMACIÓN PREVISTO PARA DILIGENCIAR, PUBLICITAR, REGISTRAR Y HACER SEGUIMIENTO DE LOS PROCESOS CONTRACTUALES QUE ADELANTE LA SECRETARÍA GENERAL.

6. PLANEAR, PROGRAMAR, DIRIGIR, COORDINAR Y EVALUAR LOS ASPECTOS RELACIONADOS CON LA DEPENDENCIA A SU CARGO.

7. ADELANTAR LOS TRÁMITES DE CONTRATACIÓN Y ELABORAR CONTRATOS Y CONVENIOS QUE DEBA SUSCRIBIR EL ALCALDE MAYOR, EL SECRETARIO GENERAL, EL SUBSECRETARIO GENERAL Y EL DIRECTOR DE GESTION CORPORATIVA.

8. PROYECTAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS PERTINENTES AL INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES CONTRACTUALES SUSCRITOS POR EL ALCALDE MAYOR, EL SECRETARIO GENERAL, EL SUBSECRETARIO GENERAL O EL DIRECTOR DE GESTION CORPORATIVA.

9. REVISAR LOS PROYECTOS DE RESPUESTA A PETICIONES ADMINISTRATIVAS EN INTERÉS PARTICULAR O GENERAL, EN RELACIÓN CON LA ACTIVIDAD DE CONTRATACIÓN.

10. REVISAR LOS PROYECTOS DE ACTO ADMINISTRATIVO SOLICITADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

11. CUMPLIR CON TODOS LOS DEBERES Y RESPONSABILIDADES QUE EXIGE EL SERVICIO PÚBLICO.

12. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

Revisar que los productos encomendados que se hayan realizado estén acorde a la ley y a los procedimientos internos.

Mejorar los indicadores de gestión del área para apoyar una gestión institucional más transparente y eficaz.

Apoyar a la Secretaría General en temas de contratación de acuerdo con las normas vigentes y los principios de transparencia y eficacia.

1. Gestión administrativa y de personal

2. Temas de contratación y administrativos

3. Estructura interna y presupuestal de la entidad

4. Derecho civil y comercial

5. Herramientas de informática

6. Técnicas de redacción

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN DERECHO.

TITULO DE ESPECIALIZACIÓN RELACIONADO CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

44 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Dirigir y coordinar la elaboración y revisión de los actos administrativos que deben suscribir el Alcalde Mayor, Secretario General y Directora Jurídica Distrital; así como absolver las consultas que formulen las diferentes entidades distritales, los organismos externos y la ciudadanía en general.

1. DIRIGIR LA PREPARACIÓN Y REVISIÓN DE LOS PROYECTOS DE ACUERDO Y DEMÁS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE DEBAN SER EMITIDOS, SUSCRITOS O SANCIONADOS POR EL ALCALDE MAYOR O EL SECRETARIO GENERAL DE LA ALCALDÍA.

2. DIRIGIR LA PREPARACIÓN Y REVISIÓN DE LOS DEMÁS DOCUMENTOS DE CONTENIDO O EFECTO LEGAL QUE DEBAN SER SUSCRITOS POR EL ALCALDE MAYOR O EL SECRETARIO GENERAL DE LA ALCALDÍA.

3. COORDINAR Y REVISAR LOS CONVENIOS Y CONTRATOS QUE DEBAN SER SUSCRITOS POR EL ALCALDE MAYOR O EL SECRETARIO GENERAL DE LA ALCALDÍA.

4. ABSOLVER LAS CONSULTAS Y EMITIR LOS CONCEPTOS QUE LE ENCOMIENDE EL SUPERIOR INMEDIATO.

5. DIRIGIR LA PROYECCIÓN Y REVISIÓN DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE DECIDAN LOS RECURSOS DE CONOCIMIENTO DEL ALCALDE MAYOR Y EL SECRETARIO GENERAL.

6. ELABORAR LOS ESTUDIOS QUE LE SEAN REQUERIDOS.

7. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

Actos administrativos y convenios interadministrativos preparados y revisados de acuerdo con la normatividad vigente.

Conceptos elaborados conforme a la normatividad, jurisprudencia vigente, al igual que acorde a la doctrina predominante.

Estudios elaborados que propicien soluciones jurídicas de largo plazo, frente a problemas planteados.

1. Estructura orgánica del Distrito Capital

2. Plan de desarrollo social y de obras publicas

3. Plan de ordenamiento territorial

4. Normas Presupuestales en general

5. Herramientas de informática

6. Lectura e interpretación de documentos

7. Jurisprudencia de las altas cortes

8. Técnicas de redacción y ortografía

9. Conocimiento actualizado de legislación

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN DERECHO.

TITULO DE ESPECIALIZACIÓN RELACIONADO CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

44 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Dirigir y coordinar la elaboración de estudios, diagnósticos y análisis jurídicos y jurisprudenciales que se adelanten. Así como la revisión de los mismos.

1. DIRIGIR LA ELABORACIÓN Y REVISIÓN DE LA NORMATIVIDAD, DOCTRINA Y JURISPRUDENCIA EXISTENTE EN RELACIÓN CON ÉSTOS, A FIN DE FORMULAR LOS DIAGNÓSTICOS Y RECOMENDACIONES QUE SEAN DEL CASO.

2. COORDINAR EL ANÁLISIS DE LAS DECISIONES JUDICIALES QUE SE PROFIERAN EN PROCESOS EN LOS QUE LAS ENTIDADES DISTRITALES SEAN PARTE Y FORMULAR LAS RECOMENDACIONES TENDIENTES A FORTALECER SU DEFENSA JUDICIAL.

3. DIRIGIR LA SELECCIÓN, COMPILACIÓN, SISTEMATIZACIÓN, ACTUALIZACIÓN, PUBLICACIÓN Y DIFUSIÓN DE LA INFORMACIÓN NORMATIVA, JURISPRUDENCIAL Y DOCTRINAL, ASI COMO DEL OBSERVATORIO JURÍDICO

4. VERIFICAR QUE LAS NORMAS SE ENCUENTREN ACTUALIZADAS DE ACUERDO CON LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE SE RELACIONEN CON EL DISTRITO CAPITAL.

5. DIRIGIR Y PARTICIPAR EN LAS INVESTIGACIONES Y LOS ESTUDIOS QUE LE SEAN REQUERIDOS.

6. DIRIGIR LA PROYECCIÓN Y REVISIÓN DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE DECIDAN LOS RECURSOS DE CONOCIMIENTO DEL ALCALDE MAYOR Y EL SECRETARIO GENERAL, ENCOMENDADOS POR SU INMEDIATO SUPERIOR.

7. PRESENTAR INFORMES AL SUPERIOR INMEDIATO SOBRE LAS ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA A SU CARGO CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

8. DIRIGIR Y COORDINAR LA REALIZACION DE ANALISIS JURIDICOS EN TEMAS DE INTERES DISTRITAL

9. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

Estudios, diagnósticos y análisis jurídicos, consultas y análisis jurisprudenciales revisados de conformidad con la normatividad y jurisprudencia vigente.

Informes solicitados por la Dirección Jurídica presentados en forma oportuna.

Proyecto de actos administrativos revisados para la firma del Alcalde Mayor y el Secretario General.

Conocimientos en derecho constitucional y administrativo

Capacidad de liderazgo y trabajo en equipo

Metodología de la investigación

Redacción de textos jurídicos.

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN DERECHO, ECONOMIA O CIENCIAS POLÍTICAS.

TITULO DE ESPECIALIZACIÓN RELACIONADO CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

44 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Liderar actividades y orientar las funciones del área de sistemas a través de la administración del recurso humano y de las tecnologías de informática y de comunicaciones para apoyar los planes y políticas de la institución.

1. DIRIGIR LA FORMULACION Y ADOPCION DE POLITICAS, PLANES Y PROGRAMAS RELACIONADOS CON LA GESTION INFORMATICA, NECESARIOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA ENTIDAD.

2. ASESORAR A LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL EN LA IMPLANTACION DE PROPUESTAS ORGANIZACIONALES, ADMINISTRATIVAS, TECNICAS Y PROCEDIMENTALES.

3. DIRIGIR LA FORMULACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACION E IMPLANTACION DE SISTEMAS DE INFORMACION PARA EL PROCESAMIENTO ELECTRONICO DE DATOS.

4. PROPONER LA APLICACION DE NUEVAS TECNOLOGIAS DE COMUNICACIÓN, HARDWARE Y SOFTWARE, ACORDES CON LAS POLITICAS TRAZADAS POR LA SECRETARIA GENERAL.

5. DETERMINAR LA REALIZACION DE ESTUDIOS TECNICOS NECESARIOS PARA LA ADQUISICION DE ELEMENTOS DE INFORMATICA Y SISTEMAS, AL IGUAL QUE PARA EL DESARROLLO Y MEJORAMIENTO DE LAS APLICACIONES.

6. ADMINISTRAR EL MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS DE COMPUTACION, LAS APLICACIONES Y DEMAS PROGRAMAS SISTEMATIZADOS.

7. DISEÑAR Y COORDINAR CON LA DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL, LOS CONTROLES Y MECANISMOS DE SEGURIDAD PARA LOS PROGRAMAS FUENTE, LOS ARCHIVOS MAESTROS Y LOS PROGRAMAS DE COMPUTACION.

8. ASESORAR A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL SOBRE ASPECTOS DE SISTEMAS, PROCESAMIENTO DE DATOS, PROGRAMAS Y APLICACIONES.

9. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

Plan estratégico de Tecnologías de Información formulado para apoyar el desarrollo misional de la Secretaría General.

Programación y orientación de la ejecución del presupuesto liderado según las políticas establecidas en la entidad.

Definición, seguimiento y evaluación a los proyectos que sobre tecnologías de información y comunicaciones adelanta la entidad efectuado de acuerdo con las políticas y lineamientos institucionales vigentes.

Plan de actualización de Tecnologías de Información y Comunicaciones acorde a la situación del Distrito Capital y al estado de arte de la industria de tecnología.

Ejercicio de la Secretaría Técnica de la Comisión Distrital de Sistemas.

Informes ante el Concejo de la ciudad, conforme las normas correspondientes y ante otros organismos de control.

1. Planeación Estratégica.

2. Administración de Proyectos de Ingeniería

3. Indicadores de gestión y resultados.

4. Gerencia de recursos

5. Tecnologías de Información y Comunicaciones aplicadas.

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN INGENIERIA DE SISTEMAS.

TITULO DE POSTGRADO O ESPECIALIZACIÓN RELACIONADO CON DESARROLLO DE SOFTWARE, INGENIERÍA DE SOFTWARE, SISTEMAS DE INFORMACIÓN, AUDITORIA DE SISTEMAS O ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS.

44 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Velar por una eficaz y eficiente defensa judicial del Distrito Capital. Así como proponer estrategias de defensa judicial y prevención del daño antijurídico.

1. DIRIGIR Y ORIENTAR EN MATERIA JUDICIAL A LOS ORGANISMOS Y ENTIDADES DISTRITALES QUE REPRESENTEN LOS INTERESES DEL DISTRITO CAPITAL

2. APOYAR, COORDINAR Y ORIENTAR A LOS ORGANISMOS Y ENTIDADES DISTRITALES QUE REPRESENTAN LOS INTERESES DEL DISTRITO CAPITAL EN MATERIA JUDICIAL.

3. COORDINAR LA DEFENSA JUDICIAL DE LA SECRETARÍA GENERAL Y DE LAS DEMÁS ENTIDADES DEL SECTOR CENTRAL DE LA ADMINISTRACIÓN DISTRITAL.

4. DESIGNAR LOS ABOGADOS QUE VAN A APODERAR JUDICIALMENTE AL DISTRITO CAPITAL EN CADA CASO Y ATENDER LA ELABORACION DE LOS RESPECTIVOS PODERES.

5. ORIENTAR, CONTROLAR Y HACER SEGUIMIENTO A LOS PROCESOS EN QUE INTERVENGA EL DISTRITO CAPITAL.

6. GARANTIZAR LA ATENCION DE LAS DEMANDAS INSTAURADAS CONTRA EL DISTRITO CAPITAL O PROMOVIDAS POR ESTE.

7. RENDIR INFORMES PERIODICOS SOBRE LAS LABORES DE LA DEPENDENCIA A SU CARGO CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

8. COORDINAR EL SEGUIMIENTO DE LAS DEMANDAS DE INCONSTITUCIONALIDAD QUE SE PROMUEVAN CONTRA NORMAS EXPEDIDAS POR EL DISTRITO CAPITAL E INTERVENIR EN DICHOS PROCESOS Y PRESENTAR LOS INFORMES RESPECTIVOS.

9. RESPONDER POR EL CORRECTO MANEJO DEL TALENTO HUMANO, FISICOS Y TECNOLOGICOS ASIGNADOS PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA A SU CARGO.

10. ADELANTAR DENTRO DEL MARCO DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS A LA DEPENDENCIA, LAS GESTIONES NECESARIAS PARA ASEGURAR EL OPORTUNO CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA ENTIDAD.

11. ASISTIR A LAS DIRECTIVAS DE LA ENTIDAD EN LA ADECUADA APLICACION DE LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS REFERIDOS AL AMBITO DE SU COMPETENCIA.

12. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

1. Pautas y recomendaciones entregadas a las directivas de las entidades con el objeto de prevenir el daño antijurídico.

2. Políticas diseñadas, adoptadas o implementadas con el objeto de realizar una adecuada representación judicial y extrajudicial de la entidad.

3. Informes elaborados y entregados a las directivas de la institución y a entidades de control en cuanto a la representación de la organización y defensa de sus intereses a partir de labores de construcción, de indicadores, evaluación, seguimiento y control.

1. Funcionamiento de la administración pública.

2. Conocer los procesos y procedimientos ante las diferentes jurisdicciones.

3. Conocimiento en gestión y desarrollo del talento humano.

4. Habilidades gerenciales.

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN DERECHO.

TITULO DE ESPECIALIZACIÓN RELACIONADO CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

44 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Dirigir las acciones de inspección, vigilancia y control de las entidades sin ánimo de lucro domiciliadas en la ciudad de Bogotá, D.C., que sean de su competencia.

1. DIRIGIR LAS ACCIONES DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL DE LAS ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO DOMICILIADAS EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ, D.C., CUYA COMPETENCIA NO ESTE ATRIBUIDA A OTRA AUTORIDAD, CON EL FIN DE GARANTIZAR QUE ESTÉN CUMPLIENDO LOS ESTATUTOS, DESARROLLANDO SU OBJETO SOCIAL Y CUMPLIENDO SUS OBLIGACIONES FINANCIERAS.

2. COORDINAR Y ORIENTAR LA ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

3. SUSCRIBIR LOA ACTOS ADMINISTRATIVOS RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA SUBDIRECCIÓN.

4. PRESENTAR LOS INFORMES SOBRE LABORES DESARROLLADAS POR LA SUBDIRECCIÓN CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

5. VERIFICAR EL TRÁMITE ADELANTADO A LOS RECURSOS INTERPUESTOS CONTRA LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS EMANADOS DE LA DEPENDENCIA A SU CARGO

6. VELAR PORQUE EL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE PERSONAS JURIDICAS SEA IMPLEMENTADO Y DILIGENCIADO POR LOS SERVIDORES PÚBLICOS QUE LABORAN EN LA DEPENDENCIA Y ESTABLECER CONTROLES QUE CONLLEVEN LA ACTUALIZACIÓN PERMANENTE DEL SISTEMA.

7. APOYAR Y ASISTIR A LAS DIRECTIVAS DE LA ENTIDAD EN LA ADECUADA APLICACIÓN DE LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS REFERIDOS EN EL ÁMBITO DE SU COMPETENCIA.

8. ELABORAR EL PLAN DE INVERSIÓN Y GESTIÓN REALIZANDO EL SEGUIMIENTO RESPECTIVO.

9. RENDIR LOS INFORMES QUE REQUIERAN LOS ORGANISMOS DE CONTROL Y LAS DIRECTIVAS

10. ASISTIR A LAS REUNIONES QUE CONVOQUE LA SECRETARÍA GENERAL, LA DIRECCIÓN JURÍDICA DISTRITAL Y LAS DEMÁS DIRECTIVAS DE LA INSTITUCIÓN.

11. COMISIONAR A LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE LA SUBDIRECCIÓN PARA QUE ADELANTEN LAS INVESTIGACIONES QUE SURJAN DE LAS VISITAS PRACTICADAS O DEL ANÁLISIS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.

12. ASESORAR Y APOYAR A LAS DEMÁS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD EN LOS ASUNTOS DE SU COMPETENCIA.

13. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

Entidades sin ánimo de lucro domiciliadas en la ciudad de Bogotá, DC, vigiladas con el fin de garantizar que estén cumpliendo los estatutos, desarrollando su objeto social y cumpliendo sus obligaciones financieras.

Actos administrativos suscritos de acuerdo con la normatividad vigente.

Sistema de información de personas jurídicas implementado y diligenciado por los servidores públicos que laboran en la dependencia y establecer controles que conlleven la actualización permanente del sistema.

1. Normatividad vigente en materia de inspección y vigilancia.

2. Presentación de Informes.

3. Herramientas informáticas.

4. Estructura del Distrito Capital.

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN DERECHO.

TITULO DE ESPECIALIZACIÓN RELACIONADO CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

44 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Liderar dentro de la organización el proceso de evaluación del SCI y de la gestión de la entidad, así como sus subsistemas, elementos y componentes.

1. VERIFICAR Y EVALUAR EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO DE LA ENTIDAD Y PROPONER LAS RECOMENDACIONES PARA SU MEJORAMIENTO.

VERIFICAR QUE LOS CONTROLES DEFINIDOS PARA LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES DE LA SECRETARIA GENERAL, SE CUMPLAN POR LOS RESPONSABLES DE SU EJECUCIÓN.

2. VERIFICAR QUE LOS CONTROLES ASOCIADOS CON TODAS Y CADA UNA DE LAS ACTIVIDADES DE LA SECRETARIA GENERAL, ESTEN ADECUADAMENTE DEFINIDOS, SEAN APROPIADOS Y SE MEJOREN PERMANENTEMENTE, DE ACUERDO CON LA EVALUACION DE LA ENTIDAD.

3. VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS LEYES, NORMAS, POLITICAS, PROCEDIMIENTOS, PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS Y METAS DE LA SECRETARIA GENERAL Y RECOMENDAR LOS AJUSTES NECESARIOS.

4. VERIFICAR LOS PROCESOS RELACIONADOS CON EL MANEJO DE LOS RECURSOS, BIENES Y LOS SISTEMAS DE INFORMACION DE LA SECRETARIA GENERAL Y RECOMENDAR LOS CORRECTIVOS QUE SEAN NECESARIOS.

5. FOMENTAR EN TODA LA SECRETARIA GENERAL LA FORMACION DE UNA CULTURA DE CONTROL QUE CONTRIBUYA AL MEJORAMIENTO CONTINUO EN EL CUMPLIMIENTO DE LA MISION INSTITUCIONAL.

6. EVALUAR Y VERIFICAR LA APLICACION DE LOS MECANISMOS DE PARTICIPACION CIUDADANA, QUE EN DESARROLLO DEL MANDATO CONSTITUCIONAL Y LEGAL DEBE LLEVAR LA SECRETARIA GENERAL.

7. MANTENER PERMANENTE ASESORIA A LOS DIRECTIVOS ACERCA DEL ESTADO DEL CONTROL INTERNO DENTRO DE LA ENTIDAD, DANDO CUENTA DE LAS DEBILIDADES DETECTADAS Y DE LAS FALLAS EN SU CUMPLIMIENTO.

8. VERIFICAR QUE SE IMPLANTEN LAS MEDIDAS RESPECTIVAS RECOMENDADAS.

9. EVALUAR LA GESTION DE LAS AREAS.

10. REALIZAR LA VALORACION DE LOS RIESGOS

11. ATENDER SOLICITUDES, BRINDANDO RESPUESTA PRECISA Y OPORTUNA SEGÚN METODOLOGÍA DE LOS ORGANISMOS DE CONTROL Y VEEDURÍAS CIUDADANAS

12. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

Proveer información a los directivos para la toma de decisiones de manera preventiva y correctiva.

Promover y asesorar la ejecución de acciones de mejoramiento que corrijan y prevengan riesgos y se cumplan los objetivos organizacionales.

Planear y ejecutar el plan de evaluación del SCI concertado y aprobado con el comité coordinación de control interno.

Fomentar cultura de autocontrol, autorregulación y autogestión, y así caracterizar a los servidores públicos sobre las bondades del SCI.

Coordinar visitas de órganos de control y veedurías ciudadanas.

Optimizar esfuerzos y atender oportunamente los requerimientos de los entes externos de control.

Información del SCI o del área de acuerdo con el Plan de Acción.

1. Conocimiento de la normatividad en materia de control interno vigente.

2. Conocimiento de la normatividad, técnicas en administración del riesgo y comprensión de procesos y procedimientos.

3. Conocimiento del Plan Estratégico y operativo de la entidad.

4. Conocimientos pedagógicos y de sistemas.

5. Normas de control interno fiscal y de participación ciudadana.

6. Sistema de Gestión de Calidad

7. Principios y técnicas de auditoria

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN DERECHO, ECONOMIA, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PÚBLICA, ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS, INGENIERIA INDUSTRIAL O CONTADURÍA PÚBLICA.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

44 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

AREA DE  CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO

Suprimida por la Resolución de la Sec. General 157 de 2007

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Diseñar e implementar las estrategias, tanto de investigación y sanción de conductas disciplinarias como de prevención de las mismas, al interior de la Secretaría General y en el Distrito, en aras de contribuir en el mejoramiento de la gestión pública distrital.

1. COORDINAR LA REALIZACIÓN DE LAS ACTUACIONES DISCIPLINARIAS EN PRIMERA INSTANCIA EN CONTRA DE SERVIDORES PÚBLICOS DE LA SECRETARÍA GENERAL, ADOPTANDO LAS DECISIONES QUE CORRESPONDAN, DE CONFORMIDAD CON LO PREVISTO EN LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES.

2. ADELANTAR POR COMISIÓN LAS ACTUACIONES DISCIPLINARIAS EN PRIMERA INSTANCIA DE COMPETENCIA DEL ALCALDE MAYOR EN CONTRA DE LOS JEFES DE LAS ENTIDADES DEL SECTOR CENTRAL DEL DISTRITO.

3. ASESORAR AL ALCALDE MAYOR EN EL ADELANTAMIENTO DE ACTUACIONES DISCIPLINARIAS EN SEGUNDA INSTANCIA EN CONTRA DE ALCALDES LOCALES.

4. ASESORAR AL ALCALDE MAYOR EN LA RESOLUCIÓN DE IMPEDIMENTOS Y RECUSACIONES PRESENTADOS POR O CONTRA LOS JEFES DE LAS ENTIDADES DEL SECTOR CENTRAL DE DISTRITO FRENTE A SU COMPETENCIA PARA RESOLVER LAS SEGUNDAS INSTANCIAS DE LAS INVESTIGACIONES DISCIPLINARIAS ADELANTADAS AL INTERIOR DE SUS ENTIDADES.

5. REALIZAR DIAGNÓSTICOS Y PARTICIPAR EN LA FORMULACIÓN DE POLÍTICAS QUE REDUNDEN EN EL MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN PÚBLICA DISTRITAL.

6. PROPENDER POR LA EFECTIVA IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD AL INTERIOR DE LA OFICINA.

7. VERIFICAR QUE LOS DEMÁS INTEGRANTES DE LA OFICINA DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO DESEMPEÑEN ADECUADAMENTE LAS FUNCIONES DE SUS CARGOS Y DETERMINAR LA RESPONSABILIDAD POR LAS FALTAS QUE COMETAN.

8. VERIFICAR EL SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN DE LAS SANCIONES DISCIPLINARIAS QUE SE IMPONGAN A LOS SERVIDORES DE LA SECRETARÍA GENERAL Y A LOS JEFES DE LAS ENTIDADES DEL SECTOR CENTRAL DEL DISTRITO.

9. EMITIR CONCEPTOS Y EFECTUAR LOS ACTOS Y GESTIONES PROPIAS DE SU CARGO.

10. RENDIR LOS INFORMES CORRESPONDIENTES SOBRE EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES DE LA OFICINA Y PARTICIPAR O ELABORAR AQUELLOS QUE POR SU CONTENIDO Y NATURALEZA SE INCLUYAN DENTRO DEL ÁMBITO DISCIPLINARIO.

11. COORDINAR LA DIVULGACIÓN ENTRE LOS SERVIDORES DE LA SECRETARÍA GENERAL DE LA INFORMACIÓN Y RECOMENDACIONES NECESARIAS TENDIENTES A DISMINUIR EL RIESGO DE INCURRIR EN VIOLACIÓN A LA NORMATIVIDAD DISCIPLINARIAS POR DESCONOCIMIENTO DE LA MISMA.

12. SUMINISTRAR AL SECRETARIO GENERAL LA INFORMACIÓN Y RECOMENDACIONES NECESARIAS PARA LA EXPEDICIÓN DE POLÍTICAS QUE ATAQUEN LOS HECHOS GENERADORES DE CONDUCTAS CON INCIDENCIA DISCIPLINARIA EN LA ENTIDAD.

13. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO

En materia de investigación y sanción de conductas con incidencia disciplinaria.

1.1 Al interior de la Secretaría General:

Actuaciones disciplinarias de competencia de la oficina adelantadas en estricta aplicación a los

principios de legalidad, eficiencia y eficacia.

1.2. A nivel distrital:

1.2.1. Actuaciones disciplinarias de competencia del Alcalde Mayor (en primera y segunda instancia), adelantadas en estricta aplicación de los principios de legalidad, eficacia y eficiencia.

1.2.2. Como líder del Equipo Transversal de Control Disciplinario Interno entregar la información y las herramientas necesarias a los operadores disciplinarios del distrito que les permitan optimizar y armonizar la aplicación del régimen disciplinario.

En materia de prevención de conductas con incidencia disciplinaria.

1.3. Al interior de la Secretaría General:

Entrega al Secretario General de la información y recomendaciones que le permitan expedir directrices tendientes a combatir los focos generadores de conductas con incidencia disciplinaria en la entidad.

Suministro a los servidores de la Secretaria General de la información necesaria en materia disciplinaria que contribuya a disminuir el riesgo de incurrir en conductas irregulares.

1.4. A nivel distrital

Como Líder del Equipo Transversal de Control Disciplinario Interno en el distrito, proporcionar a los operadores disciplinarios las herramientas que posibiliten el suministro a los directores de sus entidades los insumos para la expedición de políticas que ataquen los focos generadores de conductas con incidencia disciplinaria.

1. Constitución Política de Colombia

2. Normatividad disciplinaria

3. Normatividad aplicable a las actuaciones administrativas

4. Normatividad distrital

5. Normatividad contractual y presupuestal

6. Procedimiento penal

7. Manejo del Talento Humano

8. Herramientas de informática

9. Técnicas de redacción

10. Lectura e interpretación de documentos

11. Gestión de Políticas Públicas

12. Sistema de Gestión de Calidad.

13. Planeación estratégica

14. Manejo de indicadores de gestión y estadísticas

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN DERECHO.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

44 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Liderar la asesoría de la entidad, en el tema de planeación para el cumplimiento de su misión y objetivos institucionales.

1. ASESORAR A LAS DEPENDENCIAS EN LA FORMULACION Y ADOPCION DE POLITICAS, PLANES Y PROGRAMAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS 2. OBJETIVOS DE LA SECRETARIA GENERAL.

3. ASISTIR A LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL EN LA FORMULACION DEL PLAN INSTITUCIONAL, EN DESARROLLO DE LAS POLITICAS FIJADAS POR EL ALCALDE MAYOR Y EL SECRETARIO GENERAL.

FORMULAR EN COORDINACION CON LAS DEMAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL, LOS PROYECTOS Y LOS PLANES DE ACCION, HACER SEGUIMIENTO A SU EJECUCION Y PROPONER LOS AJUSTES NECESARIOS.

4. FORMULAR EN COORDINACION CON LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL LOS PROYECTOS DE INVERSION DE LA ENTIDAD EN CONCORDANCIA CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL PLAN DE DESARROLLO DEL DISTRITO CAPITAL Y GARANTIZAR QUE QUEDEN PLASMADOS EN DOCUMENTOS TECNICOS.

5. FORMULAR EN COORDINACION CON LAS DEPENDENCIAS INVOLUCRADAS, LOS ESTUDIOS SOLICITADOS POR EL SECRETARIO GENERAL, CON EL FIN DE FORTALECER LAS DIFERENTES AREAS EN LOS ASPECTOS ADMINISTRATIVOS, FINANCIEROS Y TECNICOS.

6. DIRIGIR LOS PROCESOS DE ELABORACIÓN, ACTUALIZACIÓN, ANÁLISIS Y SEGUIMIENTO DEL PRESUPUESTO POR RESULTADOS Y DEL SISTEMA DE COSTOS DE LA ENTIDAD.

7. ASISTIR A LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL EN EL DISEÑO E IMPLEMENTACION DE PROPUESTAS DE GESTION Y DE SERVICIOS.

8. FORMULAR EN COORDINACION CON LAS DEMAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL LA PREPARACION DEL ANTEPROYECTO ANUAL DE PRESUPUESTO DE INVERSIONES Y FUNCIONAMIENTO, CON BASE EN LOS PLANES Y PROGRAMAS PREVISTOS, Y EVALUAR SU EJECUCION.

9. ASESORAR A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS EN LA ELABORACION Y ANALISIS DE ESTADISTICAS E INDICADORES DE SU GESTION Y EFECTUAR LAS RECOMENDACIONES CON EL FIN DE MEJORAR LA EFICACIA DE LA SECRETARIA.

10. ASESORAR E IMPLEMENTAR MECANISMOS QUE PERMITAN EVALUAR Y HACER SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y METAS DE LOS DIFERENTES PROYECTOS, PLANES ESTRATÉGICOS Y OPERATIVOS QUE ADELANTE LA SECRETARIA.

11. COORDINAR CON LAS DEMAS DEPENDENCIAS LA ELABORACION Y ACTUALIZACION DE LOS MANUALES DE METODOS Y PROCEDIMIENTOS Y VERIFICAR SU APLICACIÓN.

12. ASESORAR EL DISEÑO DE LOS FORMATOS QUE SE UTILICEN EN LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS INTERNOS.

13. IMPLEMENTAR EL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD EN LA SECRETARIA GENERAL Y APOYAR A LA DIRECCION DISTRITAL DE DESARROLLO INSTITUCIONAL EN LA APLICACIÓN DE LAS POLITICAS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD AL INTERIOR DE LA SECRETARIA GENERAL.

14. LIDERAR LA IMPLEMENTACION Y HACER EL SEGUIMIENTO DEL PLAN INSTITUCIONAL DE GESTION AMBIENTAL (PIGA) AL INTERIOR DE LA SECRETARIA GENERAL.

15. IMPLEMENTAR EL MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO (MECI) AL INTERIOR DE LA SECRETARIA GENERAL.

16. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

Coordinar las acciones del área para la entrega de informes, recomendaciones, procesos liderados y diligenciamiento de documentos.

Asesorar en la implementación de herramientas de planeación solicitadas por las diferentes áreas de la entidad.

Liderar el proceso de elaboración y definir la forma de seguimiento y evaluación de los planes, programas y proyectos de la entidad.

Liderar procesos de mejoramiento continuo respecto a la calidad de la prestación de servicios de la entidad.

Realizar seguimiento a la ejecución presupuestal de la entidad como mecanismo de control de la gestión.

Coordinar la implementación de los sistemas de gestión de la calidad, plan institucional de gestión ambiental y modelo estándar de control interno.

1. Normatividad presupuestal.

2. Herramientas de informática.

3. Manejo de personal y gestión.

4. Plan de desarrollo nacional y distrital.

5. Estructura orgánica del distrito y la entidad.

6. Manejo de indicadores de gestión.

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN ECONOMIA, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PÚBLICA, CONTADURÍA PÚBLICA, INGENIERÍA CIVIL, INGENIERIA INDUSTRIAL O ARQUITECTURA.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

44 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Asesorar y apoyar al Despacho de la Secretaría General en la toma de decisiones y formulación de políticas públicas dirigidas al logro de la misión y visión institucionales en el marco del plan de desarrollo

1. ASESORAR EN EL PROCESO DE FORMULACIÓN DE POLÍTICAS Y ESTRATEGIAS ENCAMINADAS AL LOGRO DE LA MISIÓN INSTITUCIONAL.

2. APOYAR EN EL EFECTIVO SEGUIMIENTO, EVALUACIÓN Y AJUSTE DE LOS PLANES DE ACCIÓN INDICADOS.

3. REVISAR Y ELABORAR ACTOS ADMINISTRATIVOS, INFORMES, COMUNICACIONES Y DEMAS DOCUMENTOS QUE DEBAN PRESENTARSE AL SECRETARIO GENERAL Y AL ALCALDE MAYOR.

4. ABSOLVER CONSULTAS Y EMITIR CONCEPTOS SOBRE LOS ASUNTOS ENCOMENDADOS POR EL SECRETARIO GENERAL Y ALCALDE MAYOR.

5. APORTAR ELEMENTOS DE JUICIO PARA LA TOMA DE DECISIONES RELACIONADAS CON LA ADOPCIÓN, EJECUCIÓN Y CONTROL DE LOS PROGRAMAS Y LAS ACTIVIDADES PROPIAS DEL DESPACHO DEL SECRETARIO GENERAL.

6. ASISTIR AL SECRETARIO GENERAL EN EL SEGUIMIENTO A LOS PROYECTOS Y PROGRAMAS, VELANDO SIEMPRE PORQUE LAS TAREAS SE REALICEN EFICIENTEMENTE DE ACUERDO CON LOS CRONOGRAMAS ESTABLECIDOS.

7. ASESORAR Y PARTICIPAR EN LAS INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS CONFIADOS POR EL SECRETARIO GENERAL Y EL ALCALDE MAYOR.

8. RECOMENDAR ACCIONES Y PROCEDIMIENTOS QUE DEBAN ADOPTARSE PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS, PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES EN EL MARCO DEL PLAN DE DESARROLLO.

9. PREPARAR Y PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN LA DEPENDENCIA CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDA.

10. PARTICIPAR EN LAS REUNIONES ENCOMENDADAS POR EL SECRETARIO GENERAL Y EL ALCALDE MAYOR, PRESENTACION DE INFORMES Y EJERCER SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO DE LAS DECISIONES ADOPTADAS

11. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES QUE LE ASIGNE O DELEGUE EL SUPERIOR INMEDIATO DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL CARGO.

Actos administrativos de carácter general o particular, comunicaciones y demás documentos proyectados y/o revisado de conformidad con la normatividad vigente para ser suscritos por el Secretario General o el Alcalde Mayor

Derechos de petición, solicitudes y requerimientos atendidos efectiva y oportunamente

Conceptos y consultas emitidos y absueltos de manera oportuna e integral de acuerdo con el ordenamiento jurídico y lo requerido por el superior inmediato

Ayudas de memoria y presentaciones sobre temas encomendados por el Secretario General o el Alcalde Mayor de acuerdo con sus requerimientos

Informes presentados sobre temas tratados en reuniones coordinadas por la Secretaría General o las cuales haya sido encomendada su asistencia y seguimiento de las decisiones adoptadas

Propuestas y alternativas presentadas por solicitud del Secretario General frente a temas misionales o de implicaciones para la ciudad

1. Normatividad aplicable al Distrito Capital

2. Administración y Gerencia Pública

3. Conocimiento en derecho constitucional, administrativo, contractual, laboral y en general en materias de derecho público

4. Diseño y formulación de políticas públicas

5. Redacción técnico-jurídica

6. Manejo de herramientas informáticas

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN DERECHO, ECONOMIA, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PÚBLICA, INGENIERIA INDUSTRIAL, RELACIONES INTERNACIONALES O CIENCIAS POLITICAS,

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

42 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Asesorar a la entidad en la elaboración de la agenda pública de la política social

1. ASESORAR EN EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES RELACIONADAS CON LA POLITICA SOCIAL

2. REALIZAR EL SEGUIMIENTO DE LOS PLANES Y PROGRAMAS QUE SE DERIVEN DE LA POLITICA SOCIAL

3. COORDINAR LA EJECUCION DE LOS PLANES Y PROGRAMAS DE LA POLITICA SOCIAL CON LAS DIFERENTES INSTANCIAS DEL DISTRITO

EVALUAR EL DESARROLLO DE LAS POLITICAS PUBLICAS DE CARÁCTER SOCIAL

4. PROPONER REFORMAS O REORIENTACION DE LA EJECUCION DE LAS POLITICAS PUBLICAS SOCIALES FORMULADAS POR LA ADMINISTRACION.

5. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES QUE LE ASIGNE O DELEGUE EL SUPERIOR INMEDIATO DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL CARGO

Documentos pertinentes para la toma de decisiones en políticas públicas sociales del Distrito Capital elaborados de acuerdo con las necesidades de la ciudad

Documentos de seguimiento de los planes y programas diseñados y elaborados en atención a las políticas sociales implementadas

Planes y programas coordinados y evaluados con las diferentes instancias del distrito en temas de política social

1. Análisis y elaboración de informes.

2. Conocimiento de Administración Pública.

3. Formulación de Políticas Públicas.

4. Plan de desarrollo distrital.

5. Formulación participativa de políticas públicas.

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN CIENCIAS POLITICAS, ANTROPOLOGIA, TRABAJO SOCIAL, SOCIOLOGIA, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ECONOMIA O ADMINISTRACION PÚBLICA

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

42 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Diseñar y ejecutar mecanismos de evaluación seguimiento y fomento de la cultura del autocontrol en la entidad mediante la aplicación de metodologías y normatividad vigente

1. ASESORAR EN EL PLANTEAMIENTO DE POLÍTICAS, ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO Y ESTRATEGIAS DE ACCIÓN DE LA DEPENDENCIA.

2. ASESORAR EN LA FORMULACIÓN Y APLICACIÓN DE PROGRAMAS DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA, OPERATIVA, FINANCIERA Y DE SISTEMAS CON MIRAS A SU MEJORAMIENTO CONTINUO.

3. ASISTIR AL SUPERIOR INMEDIATO EN LA FORMULACIÓN DE PROGRAMAS DE INDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN CON EL FIN DE UNIFICAR CRITERIOS Y ESTANDARIZAR PROCEDIMIENTOS EN MATERIA DE CONTROL INTERNO EN LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS.

4. ASESORAR EN LA EVALUACIÓN Y VERIFICACIÓN DE LOS MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA QUE DISEÑE LA SECRETARÍA GENERAL.

5. ASESORAR EN EL DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE CONTROLES EN LA GESTIÓN DE LAS DEPENDENCIAS.

6. ABSOLVER CONSULTAS Y EMITIR CONCEPTOS SOBRE LOS ASUNTOS ENCOMENDADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

7. IMPULSAR EL FUNCIONAMIENTO DE GRUPOS DE MEJORAMIENTO CONTINUO

8. ASESORAR Y PARTICIPAR EN LAS INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS CONFIADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

9. REPRESENTAR AL SUPERIOR INMEDIATO EN REUNIONES, JUNTAS, COMITÉS DE CARÁCTER OFICIAL QUE POR DELEGACIÓN EXPRESA SE LE ASIGNE

10. PREPARAR Y PRESENTAR INFORMES AL SUPERIOR INMEDIATO SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN LA DEPENDENCIA CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDA.

11. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES QUE LE ASIGNE O DELEGUE EL SUPERIOR INMEDIATO DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL CARGO.

Establecer el nivel de desarrollo del sistema de control interno (SCI) en la entidad, a través de las evaluaciones.

Presentar recomendaciones y hacer seguimiento a los planes de mejoramiento.

Evaluar la gestión de la entidad a partir del plan estratégico, y presentar un informe que sea tomado como criterio para la evaluación de los empleados.

Evaluar la implementación y desarrollo del sistema de calidad presentando un informe a la Oficina.

1. Principios y técnicas de auditoria.

2. Conocimiento sobre administración y gestión de procesos de control interno.

3. Evaluación de procesos y procedimientos.

4. Conocimiento de la normatividad tanto la que rige a la entidad como las inherentes a control interno.

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN DERECHO, ECONOMIA, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PÚBLICA, INGENIERÍA INDUSTRIAL O CONTADURÍA PÚBLICA

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

42 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Asesorar y apoyar al Jefe de la Oficina en el diseño e la implementación de las estrategias tanto de investigación y sanción de conductas disciplinarias como de prevención de las mismas, al interior de la Secretaría General y en el distrito, en aras de contribuir al mejoramiento de la gestión pública distrital.

1. ASISTIR AL SUPERIOR INMEDIATO EN EL EJERCICIO DE LA FUNCIÓN DISCIPLINARIA, EN CONCORDANCIA CON LOS PROCEDIMIENTOS SEÑALADOS EN EL CÓDIGO DISCIPLINARIO ÚNICO.

2. ASESORAR EN LA DEFINICIÓN DE ASUNTOS DISCIPLINARIOS PROPORCIONANDO ELEMENTOS DE JUICIO Y LA INFORMACIÓN NECESARIA Y PERTINENTE PARA LA TOMA DE DECISIONES.

3. ASESORAR EN EL PLANTEAMIENTO DE POLÍTICAS, ORGANIZACIÓN DE TRABAJO Y ESTRATEGIAS DE ACCIÓN DE LA DEPENDENCIA.

4. ASESORAR EN EL DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE CONTROLES EN LA GESTIÓN DE LA DEPENDENCIA.

5. IMPULSAR EL FUNCIONAMIENTO DE GRUPOS DE MEJORAMIENTO CONTINUO.

6. ASISTIR AL SUPERIOR INMEDIATO EN EL DESARROLLO Y APLICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD AL INTERIOR DE LA OFICINA.

7. ASISTIR AL JEFE DE OFICINA EN LA CONSECUCIÓN, CONSOLIDACIÓN Y ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN, ASÍ COMO EN LA ELABORACIÓN DE RECOMENDACIONES CON DESTINO AL SECRETARIO GENERAL TENDIENTES A LA EXPEDICIÓN DE POLÍTICAS QUE ATAQUEN LOS HECHOS GENERADORES DE CONDUCTAS CON INCIDENCIA DISCIPLINARIA EN LA ENTIDAD.

8. ASISTIR AL SUPERIOR INMEDIATO EN LA FORMULACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE PROGRAMAS DE DIVULGACIÓN DE CÓDIGO DISCIPLINARIO ÚNICO EN LA ENTIDAD CON EL OBJETO DE PREVENIR LA OCURRENCIA DE COMPORTAMIENTOS QUE AFECTAN LA FUNCIÓN PÚBLICA.

9. PARTICIPAR EN LA REALIZACIÓN DE DIAGNÓSTICOS Y EN LA FORMULACIÓN DE POLÍTICAS QUE REDUNDEN EN EL MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN PÚBLICA DISTRITAL.

10. PRESTAR ASISTENCIA ESPECIALIZADA EN LA IMPLEMENTACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DISTRITAL DE INFORMACIÓN DISCIPLINARIA, AL INTERIOR DE LA SECRETARÍA GENERAL Y EN LAS DEMÁS ENTIDADES DISTRITALES.

11. PARTICIPAR EN LA REALIZACIÓN DE DIAGNÓSTICOS Y FORMULACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS, QUE REDUNDEN EN EL MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN PÚBLICA DISTRITAL.

12. ABSOLVER CONSULTAS Y EMITIR CONCEPTOS SOBRE LOS ASUNTOS ENCOMENDADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

13. ASESORAR Y PARTICIPAR EN LAS INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS CONFIADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

14. REPRESENTAR AL SUPERIOR INMEDIATO EN REUNIONES, JUNTAS, COMITÉS DE CARÁCTER OFICIAL QUE POR DELEGACIÓN EXPRESA SE LE ASIGNE.

15. PREPARAR Y PRESENTAR INFORMES AL SUPERIOR INMEDIATO SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN LA DEPENDENCIA CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDA.

16. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES QUE LE ASIGNE O DELEGUE EL SUPERIOR INMEDIATO DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL CARGO.

En materia de juzgamiento:

Procesos disciplinarios que por comisión le asigne el jefe instruidos aplicando los principios de eficiencia, eficacia, efectividad y oportunidad

Decisiones de fondo que se deban adoptar dentro de las acciones disciplinarias proyectadas con oportunidad y calidad

Pruebas y diligencias inherentes a la actuación disciplinaria practicadas respetando los derechos del investigado, los términos legales y en general la normatividad vigente.

Instrucción de las actuaciones disciplinarias que son competencia del Alcalde Mayor, apoyando la labor del jefe, en los términos y condiciones establecidos.

Sistema de información disciplinaria actualizado de manera permanente.

En materia preventiva:

Función de apoyo a la capacitación y sensibilización en temas disciplinarios realizada a los servidores de la Secretaría General y a las entidades distritales que lo soliciten

Función de apoyo al jefe en su calidad de líder del equipo transversal de control disciplinario realizando: apoyo permanente para la elaboración y actualización del manual distrital de procesos y procedimientos disciplinarios. Apoyo en el procesos de capacitación e implementación del Sistema Distrital de Información Disciplinaria en las diferentes entidades distritales

Informes internos y externos a los organismos de control presentados con oportunidad y calidad

Conceptos emitidos de acuerdo con las instrucciones del jefe

Seguimiento a sanciones disciplinarias impuestas a SERVIDORES realizado dentro de los términos legales.

1. Constitución Política de Colombia

2. Normatividad disciplinaria

3. Normatividad aplicable a las actuaciones administrativas

4. Normatividad distrital

5. Normatividad contractual y presupuestal

6. Procedimiento penal

7. Herramientas de informática

8. Técnicas de redacción

9. Lectura e interpretación de documentos

10. Gestión de Políticas Públicas

11. Sistema de Gestión de Calidad.

12. Planeación estratégica

13. Manejo de indicadores de gestión y estadísticas

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN DERECHO

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

42 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Asesorar en el planteamiento y formulación de políticas, organización del trabajo y estrategias de acción de la entidad y en especial de la dependencia.

1. ASESORAR EN EL PLANTEAMIENTO DE POLÍTICAS, ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO Y ESTRATEGIAS DE ACCIÓN DE LA DEPENDENCIA.

2. ASISTIR AL SUPERIOR INMEDIATO EN LA FORMULACIÓN DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y ACTIVIDADES DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL, SALUD OCUPACIONAL, CAPACITACIÓN, BIENESTAR SOCIAL, SEGURIDAD INDUSTRIAL, ASÍ COMO LOS PROGRAMAS DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO E INCENTIVOS DE LA ENTIDAD.

3. ASESORAR EN LA APLICACIÓN DE LAS POLÍTICAS Y NORMAS DE ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS FÍSICOS, FINANCIEROS Y PRESUPUESTALES.

4. ASESORAR EN LA APLICACIÓN DE NORMAS Y POLÍTICAS EN MATERIA DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA.

5. ASESORAR EN EL DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE CONTROLES EN LA GESTIÓN DE SU DEPENDENCIA.

6. ABSOLVER CONSULTAS Y EMITIR CONCEPTOS SOBRE LOS ASUNTOS ENCOMENDADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

7. IMPULSAR EL FUNCIONAMIENTO DE GRUPOS DE MEJORAMIENTO CONTINUO

8. ASESORAR Y PARTICIPAR EN LAS INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS CONFIADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

9. REPRESENTAR AL SUPERIOR INMEDIATO EN REUNIONES, JUNTAS, COMITÉS DE CARÁCTER OFICIAL QUE POR DELEGACIÓN EXPRESA SE LE ASIGNE

10. PREPARAR Y PRESENTAR INFORMES AL SUPERIOR INMEDIATO SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN LA DEPENDENCIA CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDA.

11. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES QUE LE ASIGNE O DELEGUE EL SUPERIOR INMEDIATO DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL CARGO.

Actos Administrativos elaborados de conformidad con las normas legales vigentes

Conceptos emitidos sobre administración de recursos humanos, físicos, financieros, de contratación y presupuestales acordes con las normas vigentes

Estudios e investigaciones realizados de acuerdo a la normatividad vigente

Informes presentados de manera eficaz sobre reuniones y comités

1. Administración en recursos humanos, físicos, presupuestales y financieros

2. Políticas y normas de contratación pública

3. Herramientas de informática

4. Técnicas de redacción

5. Presentación de informes

6. Manejo de indicadores de gestión

7. Conocimientos jurídicos para tratar los temas de recursos humanos, físicos, presupuestales y financieros en la gerencia pública distrital

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN DERECHO, ECONOMIA, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PÚBLICA, INGENIERÍA INDUSTRIAL O CONTADURÍA PÚBLICA.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

42 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Asesorar en el planteamiento y formulación de políticas organización del trabajo y estrategias de acción de la entidad y en especial de la dependencia.

1. ASESORAR EN LA APLICACIÓN DE NORMAS Y POLÍTICAS EN MATERIA DE MANEJO DE LOS BIENES INMUEBLES ASIGNADOS A LA SECRETARIA GENERAL.

2. ASESORAR EN EL DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE CONTROLES EN LA GESTIÓN DE SU DEPENDENCIA.

3. ABSOLVER CONSULTAS Y EMITIR CONCEPTOS SOBRE LOS ASUNTOS ENCOMENDADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

4. IMPULSAR EL FUNCIONAMIENTO DE GRUPOS DE MEJORAMIENTO CONTINUO

5. ASESORAR Y PARTICIPAR EN LAS INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS CONFIADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

6. REPRESENTAR AL SUPERIOR INMEDIATO EN REUNIONES, JUNTAS, COMITÉS DE CARÁCTER OFICIAL QUE POR DELEGACIÓN EXPRESA SE LE ASIGNE

7. PREPARAR Y PRESENTAR INFORMES AL SUPERIOR INMEDIATO SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN LA DEPENDENCIA CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDA.

8. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES QUE LE ASIGNE O DELEGUE EL SUPERIOR INMEDIATO DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL CARGO.

Actos administrativos revisados de conformidad con las normas legales en materia de urbanismo, arquitectura, diseño técnicos y de construcción y mantenimiento.

Conceptos emitidos con base en leyes de contratación, normas generales de la actividad de la arquitectura, construcción y mantenimiento.

Asesoría a la entidad para absolver consultas sobre temas urbanísticos y arquitectónicos.

Manejo de recursos públicos de inversión sobre desarrollo de proyectos de arquitectura.

1. Conocimiento en gestión de proyectos de inversión.

2. Formulación, ejecución y seguimiento de proyectos.

3. Manejo de recursos de inversión en el Distrito Capital.

4. Contratación de obra pública y normas de ejercicio de la profesión de arquitectura.

5. Normatividad vigente sobre ordenamiento territorial.

6. Funcionamiento del Distrito Capital.

7. Herramientas de Informática.

8. Técnicas de redacción.

9. Presentación de Informes.

10. Manejo contractual para procesos de preselección y contratación en el área técnica.

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN INGENIERÍA CIVIL, INGENIERÍA INDUSTRIAL O ARQUITECTURA.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

42 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Asesorar y asistir a la Dirección Distrital de Desarrollo Institucional en la organización administrativa de la Dirección y en el cumplimiento de sus objetivos, planes, programas y proyectos.

1. ASESORAR EN LA FORMULACIÓN DE POLÍTICAS DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO DE LOS ORGANISMOS Y ENTIDADES DEL DISTRITO CAPITAL Y DE FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA.

2. ASISTIR AL SUPERIOR INMEDIATO EN EL SEGUIMIENTO, ANÁLISIS Y MONITOREO DE LA ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA DEL DISTRITO CAPITAL, DE SUS PROCESOS DE AJUSTE Y DEL DESEMPEÑO DE LOS DIFERENTES ORGANISMOS Y ENTIDADES.

3. ASESORAR Y PARTICIPAR EN LAS INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS RELACIONADAS CON LA MODERNIZACIÓN Y TECNIFICACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA.

4. ABSOLVER CONSULTAS Y EMITIR CONCEPTOS SOBRE LOS ASUNTOS ENCOMENDADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

5. REPRESENTAR AL SUPERIOR INMEDIATO EN REUNIONES, JUNTAS, COMITÉS DE CARÁCTER OFICIAL QUE POR DELEGACIÓN EXPRESA SE LE ASIGNE.

6. PREPARAR Y PRESENTAR INFORMES AL SUPERIOR INMEDIATO SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN LA DEPENDENCIA CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDA.

7. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES QUE LE ASIGNE O DELEGUE EL SUPERIOR INMEDIATO DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL CARGO.

Soportar con análisis de normas, documentos, información existente y trabajo de campo, cuando sea necesario, para apoyar la toma de decisiones de la Dirección.

Coordinar la construcción de instrumentos y metodologías para el logro de los objetivos de la Dirección.

1. Normatividad en materia de Administración Pública.

2. Políticas y gestión pública.

3. Lectura e interpretación de documentos

4. Elaboración y presentación de informes

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN CIENCIAS SOCIALES, DERECHO O ADMINISTRACIÓN PÚBLICA.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

42 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

1. ASESORAR EN EL PLANTEAMIENTO DE POLÍTICAS, ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO Y ESTRATEGIAS DE ACCIÓN DE LA DEPENDENCIA.

2. ASISTIR AL SUPERIOR INMEDIATO EN EL SEGUIMIENTO, ANÁLISIS Y MONITOREO DE LA ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA DEL DISTRITO CAPITAL, DE SUS PROCESOS DE AJUSTE Y DEL DESEMPEÑO DE LOS DIFERENTES ORGANISMOS Y ENTIDADES.

3. ABSOLVER CONSULTAS Y EMITIR CONCEPTOS SOBRE LOS ASUNTOS ENCOMENDADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

REVISAR LOS DOCUMENTOS E INFORMES QUE DEBA PRESENTAR AL SUPERIOR INMEDIATO PARA EL DESARROLLO DE LA GESTIÓN DE LA DIRECCIÓN.

4. APOYAR Y PARTICIPAR EN LAS ETAPAS PRECONTRACTUALES Y POSTCONTRACTUALES DE LOS PROCESOS QUE SE GENERAN PARA EL DESARROLLO DEL PLAN DE ACCIÓN DE LA DEPENDENCIA.

5. ASISTIR AL SUPERIOR INMEDIATO EN EL SEGUIMIENTO A LOS PROYECTOS Y PROGRAMAS VELANDO SIEMPRE PORQUE LAS TAREAS SE REALICEN EFICIENTEMENTE DE ACUERDO CON LOS CRONOGRAMAS.

6. RECOMENDAR ACCIONES Y PROCEDIMIENTOS QUE DEBAN ADOPTARSE PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS, PLANES Y PROGRAMAS DE LA DIRECCIÓN.

7. REPRESENTAR AL SUPERIOR INMEDIATO EN REUNIONES, JUNTAS, COMITÉS DE CARÁCTER OFICIAL QUE POR DELEGACIÓN EXPRESA SE LE ASIGNE.

8. PREPARAR Y PRESENTAR INFORMES AL SUPERIOR INMEDIATO SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN LA DEPENDENCIA CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDA.

9. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES QUE LE ASIGNE O DELEGUE EL SUPERIOR INMEDIATO DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL CARGO.

Soportar las acciones administrativas y apoyar la toma de decisiones de la Dirección.

Coordinar las acciones de las áreas que conforman la Dirección para el cumplimiento de los objetivos del Plan de acción.

1. Constitución Política de Colombia

2. Normatividad en materia de administración pública

3. Normatividad contractual y presupuestal

4. Lectura e interpretación de documentos

5. Elaboración y presentación de informes

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN DERECHO O ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

TITULO DE ESPECIALIZACIÓN EN ÁREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

42 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Asesorar a la Alcaldía Mayor en la implementación de políticas comunicacionales y estrategias que permitan el fortalecimiento de la comunicación pública en el Distrito Capital

1. ASESORAR EL DISEÑO, CONCERTACIÓN, IMPLEMENTACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS POLÍTICAS COMUNICACIONALES DE LA ALCALDÍA MAYOR

2. ASESORAR EL DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE ESTRATEGIAS COMUNICACIONALES DE LA ALCALDÍA MAYOR

3. ASESORAR EL DISEÑO E IMPLEMENTACION DE CAMPAÑAS COMUNICACIONALES

4. ASESORAR AL ALCALDE MAYOR EN LA GENERACION DE MECANISMOS DE COORDINACION DEL TEMA COMUNICACIONAL EN EL DISTRITO

5. DESARROLLAR PLANES DE MEDIOS NECESARIOS PARA LA DIVULGACION Y PROMOCION DE LAS CAMPAÑAS Y MENSAJES COMUNICACIONALES DE LA ALCALDIA MAYOR

6. ASESORAR AL SECRETARIO GENERAL EN EL MANEJO COMUNICACIONAL Y PERIODISTICO DE LOS TEMAS PROPIOS DE LA SECRETARIA GENERAL

DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES QUE LE ASIGNE O DELEGUE EL SUPERIOR INMEDIATO DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL CARGO.

Políticas comunicacionales implementadas de acuerdo con los requerimientos de la entidad

Estrategias comunicacionales implementadas de acuerdo con los requerimientos de la entidad

Planes de medios diseñados de acuerdo con los requerimientos de la entidad

Informes presentados con oportunidad y de acuerdo con los requerimientos de la entidad

1. Políticas públicas

2. Comunicación pública

3. Estrategias de comunicación

4. Marketing social

5. Comunicación para el desarrollo

6. Estructura orgánica del Distrito Capital

7. Contratación pública

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN COMUNICACIÓN SOCIAL, PERIODISMO, ADMINISTRACION PÚBLICA, ADMINISTRACION DE EMPRESAS O INGENIERIA INDUSTRIAL

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

42 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Asesorar a la Dirección Jurídica Distrital, Secretaría General y Alcaldía Mayor en la toma de decisiones mediante la elaboración de conceptos, estudios y análisis para el cumplimiento de las políticas institucionales.

1. ASESORAR JURIDICAMENTE EN EL PROCESO DE FORMULACIÓN DE POLÍTICAS Y ESTRATEGIAS ENCAMINADAS AL LOGRO DE LA MISIÓN INSTITUCIONAL.

2. ASESORAR EN EL EFECTIVO SEGUIMIENTO, EVALUACIÓN Y AJUSTE DE LOS PLANES DE ACCIÓN INDICATIVOS.

3. REVISAR LOS DOCUMENTOS E INFORMES QUE DEBAN PRESENTARSE AL SECRETARIO GENERAL O AL ALCALDE MAYOR.

4. ABSOLVER CONSULTAS Y EMITIR CONCEPTOS SOBRE LOS ASUNTOS ASIGNADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

5. APORTAR ELEMENTOS DE JUICIO PARA LA TOMA DE DECISIONES RELACIONADAS CON LA ADOPCIÓN, EJECUCIÓN Y CONTROL DE LOS PROGRAMAS Y LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA DIRECCION JURIDICA DISTRITAL

6. ASISTIR A LA DIRECCION JURIDICA DISTRITAL EN EL SEGUIMIENTO A LOS PROYECTOS Y PROGRAMAS, VELANDO SIEMPRE PORQUE LAS TAREAS SE REALICEN EFICIENTEMENTE DE ACUERDO CON LOS CRONOGRAMAS ESTABLECIDOS.

7. ASESORAR Y PARTICIPAR EN LAS INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS ASIGNADOS

8. RECOMENDAR ACCIONES Y PROCEDIMIENTOS QUE DEBAN ADOPTARSE PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS, PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES.

9. PREPARAR Y PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN LA DEPENDENCIA CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDA.

10. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES QUE LE ASIGNE O DELEGUE EL SUPERIOR INMEDIATO DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL CARGO

Conceptos jurídicos elaborados y/o revisados y/o apoyados conforme a la normatividad vigente, oportunos y efectivos

Informes jurídicos requeridos presentados oportunamente

Actos administrativos propuestos y/o asesorados y/o acompañados

Derechos de petición atendidos en forma coordinada y oportuna

Reuniones coordinadas y/o asesoradas en temas de gestión

Asuntos asignados, coordinados y/o asesorados

Procesos de gestión planeación o evaluación internos o externos acompañados, coordinados y/o asesorados

Acciones preventivas formuladas sobre los diferentes temas jurídicos que apoya la Dirección Jurídica Distrital

Iniciativas documentadas para atención de asuntos jurídicos de interés distrital para el logro de planes y programas institucionales

Estudios jurídicos revisados

1. Normatividad nacional en temas constitucionales, contractuales, laborales, administrativos, régimen prestacional, seguridad social y responsabilidad estatal

2. Normatividad distrital en temas presupuestales, estructura administrativa distrital, ambientales y laborales administrativos

3. Herramientas de informática

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN DERECHO,

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

42 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

AREA DE CONCEPTOS

Asesorar y apoyar a la Secretaría General y a la Alcaldía Mayor en la orientación e implementación de políticas administrativas y en el diseño de estrategias jurídicas y de acción administrativa

1. ASESORAR Y APOYAR EN LA ORIENTACION E IMLEMENTACION DE POLITICAS ADMINISTRATIVAS Y EN EL DISEÑO DE ESTRATEGIAS DE ACCION DEL DESPACHO DE LA SECRETARIA GENERAL

2. ASESORAR Y REVISAR LOS PROYECTOS LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE DEBAN SER EMITIDOS, SUSCRITOS O SANCIONADOS POR EL ALCALDE MAYOR O EL SECRETARIO GENERAL DE LA ALCALDÍA, PRINCIPALMENTE DE AQUELLOS QUE SE GENEREN PERMANENTEMENTE EN DESARROLLO DE LAS RELACIONES ADMINISTRATIVAS CON EL CONCEJO DE BOGOTA.

3. ASISTIR EN LA PREPARACIÓN Y REVISIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE CONTENIDO O EFECTO LEGAL QUE DEBAN SER SUSCRITOS POR EL ALCALDE MAYOR O EL SECRETARIO GENERAL.

4. ASESORAR LA ELABORACIÓN DE CONVENIOS Y CONTRATOS QUE DEBAN SER SUSCRITOS POR EL ALCALDE MAYOR O EL SECRETARIO GENERAL DE LA ALCALDÍA.

5. ABSOLVER CONSULTAS Y EMITIR CONCEPTOS DE CONTENIDO JURIDICO SOBRE LOS ASUNTOS ENCOMENDADOS

6. IMPULSAR EL FUNCIONAMIENTO DE GRUPOS DE MEJORAMIENTO CONTINUO

7. ASESORAR, APOYAR Y ORIENTAR LAS ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS, INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS DE ORDEN JURIDICO ENCOMENDADOS

8. ASISTIR A REUNIONES, JUNTAS, COMITÉS DE CARÁCTER OFICIAL QUE POR DELEGACIÓN EXPRESA SE LE ASIGNE

9. PREPARAR Y PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS

10. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES QUE LE ASIGNE O DELEGUE EL SUPERIOR INMEDIATO DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL CARGO

Documentos de contenido jurídico que incorporan la orientación e implementación de políticas administrativas y estrategias de acción de la Secretaría General

1. Derecho constitucional, administrativo, procedimiento civil y áreas de derecho público laboral y disciplinario

2. Herramientas de informática

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN DERECHO,

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

42 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Asesorar a la Subdirección de Gestión Judicial, Dirección Jurídica Distrital., Secretaría General y Alcaldía Mayor para la debida administración, actualización y coordinación, a nivel distrital e interno de los sistemas de información jurídica

1. ASESORAR Y ELABORAR PROPUESTAS DE SEGUIMIENTO, DEPURACION Y OPTIMIZACION DEL SIPROJ Y DEL REGIMEN LEGAL

2. ASESORAR Y ELABORAR ESTRATEGIAS PARA LA CAPACITACION PERMANENTE DE LOS USUARIOS DEL SIPROJ Y DEL REGIMEN LEGAL

3. ASESORAR Y ELABORAR POLITICAS Y ESTRATEGIAS PARA LA CORRECTA Y OPTIMA ADMINISTRACION DEL SIPROJ Y DEL REGIMEN LEGAL

4. ELABORAR Y PROYECTAR INFORMES Y RESPUESTAS A REQUERIMIENTOS RESPECTO DE LA INFORMACION DEL SIPROJ Y DEL REGIMEN LEGAL

5. EJERCER LA SUPERVISION DE LA ACTUALIZACION Y DEPURACION DEL SIPROJ Y DEL REGIMEN LEGAL A NIVEL INTERNO Y DISTRITAL

6. REALIZAR INFORMES DE INTERVENTORIA ADECUADOS, COMPLETOS Y OPORTUNOS RESPECTO DE LOS CONTRATISTAS DEL SIPROJ Y DEL REGIMEN LEGAL DE LA SECRETARIA GENERAL

7. ELABORAR Y PROPONER POLITICAS Y ACTOS ADMINSITRATIVOS PARA LA ADECUADA IMPLEMENTACION, SUPERVISION Y DEPURACION DEL SIPROJ Y DEL REGIMEN LEGAL

8. ASISTIR, PREPARAR Y PRESIDIR LAS REUNIONES A LAS QUE SEA DELEGADO O INVITADO

9. EJERCER LAS TAREAS Y FUNCIONES QUE LE DELEGUE LA SUBDIRECCION DE GESTION JUDICIAL, LA DIRECCION JURIDICA DISTRITAL, SECRETARIA GENERAL Y EL ALCALDE MAYOR

10. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES QUE LE ASIGNE O DELEGUE EL SUPERIOR INMEDIATO DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL CARGO

Estrategias y propuestas de mejoramiento, actualización, depuración y optimización del Siproj y del Régimen Legal.

Estrategias para la capacitación permanente de los usuarios del Siproj y del Régimen Legal.

Estrategias para la correcta y óptima administración del Siproj y del Régimen Legal.

Presentación de informes y/o respuestas a requerimientos respecto de la información del Siproj y del Régimen Legal.

Supervisión de la actualización y depuración del Siproj y del Régimen Legal a nivel interno y Distrital.

Informes de interventoria adecuados, completos y oportunos.

Elaboración y planteamiento de políticas y actos administrativos para la adecuada implementación, supervisión y depuración del Siproj y del Régimen Legal.

1. Administración y coordinación de sistemas de información jurídica

Interventoria y contratación estatal

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN DERECHO

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

42 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Asesorar al Subdirector de Gestión Judicial, al Director Jurídico Distrital, al Secretario General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, DC y al Alcalde Mayor de Bogotá, D.C., para la adecuada atención de la defensa judicial de Bogotá, D.C, y la generación de políticas de prevención del daño antijurídico, defensa judicial y debida atención de los intereses judiciales de las entidades públicas de Bogotá, Distrito Capital.

1. ASESORAR Y PROPONER POLÍTICAS Y ESTRATEGIAS DE PREVENCIÓN DEL DAÑO ANTIJURÍDICO, DEFENSA JUDICIAL Y ATENCIÓN ADECUADA DE LOS ASUNTOS JUDICIALES Y EXTRAJUDICIALES EN LOS QUE TENGA INTERÉS BOGOTÁ, D.C., SUS ENTIDADES Y ORGANISMOS.

2. ABSOLVER LAS CONSULTAS Y CONCEPTOS EN RELACIÓN CON ASUNTOS DE PREVENCIÓN DEL DAÑO ANTIJURÍDICO, DEFENSA JUDICIAL Y CUMPLIMIENTO DE SENTENCIAS JUDICIALES.

3. EJERCER LA COORDINACIÓN Y SEGUIMIENTO A LOS COMITÉS DE CONCILIACIÓN DE BOGOTÁ, D.C.

4. ASESORAR Y PRESTAR APOYO A LA SUBDIRECCIÓN EN ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y DE PERSONAL.

5. EJERCER LA SECRETARÍA TÉCNICA DEL COMITÉ DE CONCILIACIÓN DE LA SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ, D.C., SI ASÍ LO DECIDEN SUS MIEMBROS.

6. REPRESENTAR JUDICIAL Y EXTRAJUDICIALMENTE A BOGOTÁ, D.C, EN LOS ASUNTOS QUE POR SU IMPORTANCIA Y TRASCENDENCIA LE SEAN ASIGNADOS POR EL SUBDIRECTOR DE GESTIÓN JUDICIAL, EL DIRECTOR JURÍDICO DISTRITAL, EL SECRETARIO GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ, D.C. O EL ALCALDE MAYOR.

7. ELABORAR Y PREPARAR INFORMES, EFECTUAR EL SEGUIMIENTO Y LA EVALUACIÓN RESPECTO DE LAS POLÍTICAS, INSTRUCTIVOS Y ESTRATEGIAS DE DEFENSA JUDICIAL Y DE PREVENCIÓN DEL DAÑO ANTIJURÍDICO ADOPTADAS POR EL DIRECTOR JURÍDICO DISTRITAL, EL COMITÉ DE CONCILIACIÓN DE LA SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ, D.C, EL SECRETARIO GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ, D.C, Y/O EL ALCALDE MAYOR.

8. ASISTIR Y/O PRESIDIR LAS REUNIONES QUE LE SEAN SOLICITADAS POR EL SUBDIRECTOR DE GESTIÓN JUDICIAL, EL DIRECTOR JURÍDICO DISTRITAL, EL SECRETARIO GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ, D.C., Y EL ALCALDE MAYOR.

9. EJERCER EL SEGUIMIENTO Y PREPARAR INFORMES DE INTERVENTORÍA RESPECTO DE LOS CONTRATOS DE ABOGADOS EXTERNOS QUE EJERZAN LA REPRESENTACIÓN JUDICIAL O EXTRAJUDICIAL DE BOGOTÁ, D.C ¿ SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ, D.C., Y QUE LE SEAN CONFIADOS POR EL SUBDIRECTOR DE GESTIÓN JUDICIAL O EL DIRECTOR DE LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA.

10. ATENDER LAS DEMÁS FUNCIONES QUE LE SEAN DELEGADAS POR EL SUBDIRECTOR DE GESTIÓN JUDICIAL, EL DIRECTOR JURÍDICO DISTRITAL, EL SECRETARIO GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ, D.C., Y EL ALCALDE MAYOR.

11. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES QUE LE ASIGNE O DELEGUE EL SUPERIOR INMEDIATO DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL CARGO.

Políticas y estrategias de prevención del daño antijurídico, defensa judicial y atención adecuada de los asuntos judiciales y extrajudiciales en los que tenga interés Bogotá, D.C., sus entidades y organismos.

Consultas y conceptos oportunos, que solucionen las problemáticas que le sean asignadas, en relación con asuntos de prevención del daño antijurídico, defensa judicial y cumplimiento de sentencias judiciales.

Coordinación y seguimiento a los Comités de Conciliación de Bogotá, D.C.

Representación judicial y extrajudicial de Bogotá, D.C, de manera oportuna, técnica y diligente.

Informes, seguimiento y evaluación de las políticas, instructivos y estrategias de defensa judicial y de prevención del daño antijurídico adoptadas por el Director Jurídico Distrital, el Comité de Conciliación de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C, el Secretario General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C, y/o el Alcalde Mayor.

Informes de interventoría de contratos oportunos y completos.

1. Representación judicial

2. Elaboración y proyección de políticas de defensa judicial y de prevención del daño antijurídico

3. Interventoria de contratos.

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN DERECHO.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

42 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

AREA DE ESTUDIOS

Asesorar en el planteamiento de políticas, organización del trabajo y estrategia de acción de la dependencia para la realización de investigaciones, estudios, análisis jurídicos y jurisprudenciales sobre temas de interés para el Distrito Capital

1. ASESORAR EN EL PLANTEAMIENTO DE POLÍTICAS, ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO Y ESTRATEGIA DE ACCIÓN DE LA DEPENDENCIA.

2. ASESORAR Y PARTICIPAR EN LA REALIZACION DE INVESTIGACIONES, ESTUDIOS Y ANÁLISIS JURÍDICOS SOBRE ÁREAS O TEMAS DE INTERES PARA EL DISTRITO CAPITAL.

3. ADELANTAR EL ANÁLISIS DE LAS DECISIONES JUDICIALES QUE SE PROFIERAN EN PROCESOS EN LOS QUE LAS ENTIDADES DISTRITALES SEAN PARTE, Y FORMULAR LOS DIAGNÓSTICOS Y RECOMENDACIONES QUE SEAN DEL CASO.

4. ASISTIR AL SUPERIOR INMEDIATO EN LA ACTUALIZACIÓN Y DIFUSIÓN DE LA INFORMACIÓN NORMATIVA, JUSRISPRUDENCIAL Y DOCTRINAL RELACIONADA CON LOS TEMAS PROPIOS DE LAS DIFERENTES ENTIDADES DEL DISTRITO CAPITAL.

5. ASESORAR EN EL DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE CONTROLES EN LA GESTIÓN DE SU DEPENDENCIA.

6. ABSOLVER CONSULTAS Y EMITIR CONCEPTOS SOBRE LOS ASUNTOS ENCOMENDADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

7. ASESORAR Y PARTICIPAR EN LAS INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS CONFIADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

8. IMPULSAR EL FUNCIONAMIENTO DE GRUPOS DE MEJORAMIENTO CONTINUO

9. REPRESENTAR AL SUPERIOR INMEDIATO EN REUNIONES, JUNTAS, COMITÉS DE CARÁCTER OFICIAL QUE POR DELEGACIÓN EXPRESA SE LE ASIGNE

10. PREPARAR Y PRESENTAR INFORMES AL SUPERIOR INMEDIATO SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN LA DEPENDENCIA CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDA.

11. COLABORAR CON LA REVISION DE LOS ESTUDIOS INVESTIGACIONES Y ANALISIS JURIDICOS REALIZADOS POR LOS PROFESIONALES DE LA SUBDIRECCION DE ESTUDIOS PARA SU PUBLICACION

12. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES QUE LE ASIGNE O DELEGUE EL SUPERIOR INMEDIATO DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL CARGO

Estudio realizados o corregidos de forma oportuna y efectiva

Documentos de las investigaciones realizadas en temas asignados de forma oportuna y efectiva

Documentos ¿ diagnósticos en temas asignados de forma oportuna y efectiva

Análisis jurídicos y jurisprudenciales en temas asignados en forma oportuna y efectiva

Documentos de recomendaciones, estrategias y alternativas propuestas en torno a problemáticas distritales y de organización de la dependencia

Informes presentados oportunamente según solicitud del superior inmediato

Iniciativas documentadas de acciones a implementar comunicadas oportunamente al superior inmediato

1. Técnicas de redacción y elaboración de documentos

2. Herramientas y métodos de investigación

3. Herramientas de informática

4. Derecho constitucional y administrativo: Constitución Política, teoría general del acto administrativo y responsabilidad estatal

5. Destreza en argumentación jurídica y análisis de decisiones jurisprudenciales

6. Facilidad de expresión oral para los procesos de divulgación e implementación de los estudios e investigaciones realizadas

7. Estatuto orgánico de Bogotá

Código de Policía

8. Plan de ordenamiento territorial

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN DERECHO, ECONOMIA, ADMINISTRACION PÚBLICA, CIENCIAS POLITICAS, LICENCIATURA EN HISTORIA, ANTROPOLOGIA, CIENCIAS SOCIALES O SOCIOLOGIA

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

42 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

AREA DE ARCHIVO

Asistir a la Dirección del Archivo de Bogotá en la planeación, puesta en marcha, seguimiento y evaluación de los asuntos de carácter técnico, relacionados con la gestión documental, la automatización de los archivos, la organización y puesta al servicio de los acervos documentales que custodia el archivo, las bases de datos y otros sistemas requeridos para la descripción y catalogación de la documentación, la conservación y reprografía de las fuentes documentales y colecciones bibliográficas de carácter patrimonial

1. ASESORAR EN EL PLANTEAMIENTO DE POLÍTICAS, ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO Y ESTRATEGIAS DE ACCIÓN DE LA DEPENDENCIA.

2. ASESORAR EN LA FORMULACIÓN DE POLÍTICAS, PLANES Y PROGRAMAS NECESARIOS PARA GARANTIZAR LA CONSERVACIÓN DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL DEL DISTRITO CAPITAL.

3. ASISTIR AL SUPERIOR INMEDIATO EN LA FORMULACIÓN Y EJECUCIÓN DE POLÍTICAS SOBRE ACOPIO, ADQUISICIÓN, ORGANIZACIÓN, CUSTODIA Y SERVICIO DE LOS FONDOS DOCUMENTALES HISTÓRICOS.

4. ASESORAR EN EL DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS DE DIFUSIÓN Y COMUNICACIÓNES NECESARIAS PARA PROMOVER Y DIVULGAR EL PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LA CIUDAD.

5. ABSOLVER CONSULTAS Y EMITIR CONCEPTOS SOBRE LOS ASUNTOS ENCOMENDADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

6. ASESORAR Y PARTICIPAR EN LAS INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS REQUERIDOS PARA EL ACOPIO, ADQUISICIÓN, ORGANIZACIÓN, CONSERVACIÓN Y SERVICIO DE LOS ACERVOS CON VALOR DE PATRIMONIO DOCUMENTAL PARA LA CIUDAD.

7. IMPULSAR EL FUNCIONAMIENTO DE GRUPOS DE MEJORAMIENTO CONTINUO

8. REPRESENTAR AL SUPERIOR INMEDIATO EN REUNIONES, JUNTAS, COMITÉS DE CARÁCTER OFICIAL QUE POR DELEGACIÓN EXPRESA SE LE ASIGNE

9. PREPARAR Y PRESENTAR INFORMES AL SUPERIOR INMEDIATO SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN LA DEPENDENCIA CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDA.

10. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES QUE LE ASIGNE O DELEGUE EL SUPERIOR INMEDIATO DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL CARGO.

Actas, informes y documentación de las tareas de los grupos para el cumplimiento de la misión de la entidad.

Informes en aplicativos de diferente orden relacionados con el cumplimiento de la misión de la entidad

Manejo técnico del acopio, procesamiento y puesta al servicio de la documentación que ingresa al Archivo de Bogotá

1. Manejo de personal

2. Gestión administrativa de las entidades distritales

3. Herramientas de informática aplicada a gestión documental

4. Capacidad de planeación

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN DERECHO, COMUNICACIÓN SOCIAL, PERIODISMO, CIENCIAS POLITICAS, BIBLIOTECOLOGÍA, LICENCIATURA EN HISTORIA, ANTROPOLOGÍA, CIENCIAS SOCIALES, DE LA INFORMACIÓN O ARCHIVISTICA.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

42 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Asesorar y apoyar a la Secretaría General y a la Alcaldía Mayor en la orientación e implementación de políticas administrativas y en el diseño de estrategias jurídicas y de acción administrativa

1. ASESORAR Y APOYAR EN LA ORIENTACION E IMLEMENTACION DE POLITICAS ADMINISTRATIVAS Y EN EL DISEÑO DE ESTRATEGIAS DE ACCION DEL DESPACHO DE LA SECRETARIA GENERAL

2. ASESORAR Y REVISAR LOS PROYECTOS LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE DEBAN SER EMITIDOS, SUSCRITOS O SANCIONADOS POR EL ALCALDE MAYOR O EL SECRETARIO GENERAL DE LA ALCALDÍA, PRINCIPALMENTE DE AQUELLOS QUE SE GENEREN PERMANENTEMENTE EN DESARROLLO DE LAS RELACIONES ADMINISTRATIVAS CON EL CONCEJO DE BOGOTA.

3. ASISTIR EN LA PREPARACIÓN Y REVISIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE CONTENIDO O EFECTO LEGAL QUE DEBAN SER SUSCRITOS POR EL ALCALDE MAYOR O EL SECRETARIO GENERAL.

4. ASESORAR LA ELABORACIÓN DE CONVENIOS Y CONTRATOS QUE DEBAN SER SUSCRITOS POR EL ALCALDE MAYOR O EL SECRETARIO GENERAL DE LA ALCALDÍA.

5. ABSOLVER CONSULTAS Y EMITIR CONCEPTOS DE CONTENIDO JURIDICO SOBRE LOS ASUNTOS ENCOMENDADOS

6. ASESORAR, APOYAR Y ORIENTAR LAS ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS, INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS DE ORDEN JURIDICO ENCOMENDADOS

7. ASISTIR A REUNIONES, JUNTAS, COMITÉS DE CARÁCTER OFICIAL QUE POR DELEGACIÓN EXPRESA SE LE ASIGNE

8. PREPARAR Y PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS

9. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES QUE LE ASIGNE O DELEGUE EL SUPERIOR INMEDIATO DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL CARGO

Documentos de contenido jurídico que incorporan la orientación e implementación de políticas administrativas y estrategias de acción de la Secretaría General

Derecho constitucional, administrativo, procedimiento civil, público laboral y disciplinario

Herramientas de informática

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN DERECHO,

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

40 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Asistir a la Dirección del Archivo de Bogotá en la planeación, puesta en marcha, seguimiento y evaluación de los asuntos de carácter técnico, relacionados con la gestión documental, la automatización de los archivos, la organización y puesta al servicio de los acervos documentales que custodia el archivo, las bases de datos y otros sistemas requeridos para la descripción y catalogación de la documentación, la conservación y reprografía de las fuentes documentales y colecciones bibliográficas de carácter patrimonial

1. ASESORAR A LAS DIRECTIVAS EN EL DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Y ADMINISTRATIVO DE LA DEPENDENCIA.

2. ASESORAR EN LA FORMULACIÓN DE POLÍTICAS, PLANES Y PROGRAMAS NECESARIOS PARA GARANTIZAR LA CONSERVACIÓN DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL DEL DISTRITO CAPITAL.

3. ASESORAR Y PROMOCIONAR EL SISTEMA DISTRITAL DE ARCHIVOS Y GESTIÓN DOCUMENTAL.

4. ASISTIR AL SUPERIOR INMEDIATO EN LA PLANIFICACIÓN Y EJECUCIÓN DE PROCESOS INTEGRALES DE FORMACIÓN Y CUALIFICACIÓN DIRIGIDOS A LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL DISTRITO CAPITAL Y A LA CIUDADANÍA, EN LOS TEMAS RELACIONADOS CON LAS FUNCIONES PROPIAS DEL ARCHIVO DE BOGOTÁ.

5. ASESORAR EN EL DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE CONTROLES EN LA GESTIÓN DE SU DEPENDENCIA.

6. ABSOLVER CONSULTAS Y EMITIR CONCEPTOS SOBRE LOS ASUNTOS ENCOMENDADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

7. IMPULSAR EL FUNCIONAMIENTO DE GRUPOS DE MEJORAMIENTO CONTINUO

8. ASISTIR, DIRIGIR COORDINAR Y PARTICIPAR EN LAS INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS CONFIADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

9. REPRESENTAR AL SUPERIOR INMEDIATO EN REUNIONES, JUNTAS, COMITÉS DE CARÁCTER OFICIAL QUE POR DELEGACIÓN EXPRESA SE LE ASIGNE

10. PREPARAR Y PRESENTAR INFORMES AL SUPERIOR INMEDIATO SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN LA DEPENDENCIA CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDA.

11. PARTICIPAR EN LOS ESTUDIOS E INVESTIGACIONES QUE PERMITAN MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A CARGO DE LA ENTIDAD.

12. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES QUE LE ASIGNE O DELEGUE EL SUPERIOR INMEDIATO DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL CARGO.

Manejo Administrativo, contractual y presupuestal de acuerdo con las necesidades de la dependencia y las instrucciones del superior inmediato

Manejo externo con el Archivo General de la Nación, los archivistas del distrito, el concejo distrital de archivos y los demás de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato

1. Manejo de personal

2. Gestión administrativa de las entidades distritales

3. Herramientas de informática aplicada a gestión documental

4. Capacidad de planeación

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN DERECHO, ECONOMIA, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PUBLICA, COMUNICACIÓN SOCIAL, PERIODISMO, CIENCIAS POLITICAS, BIBLIOTECOLOGÍA, LICENCIATURA EN HISTORIA, ANTROPOLOGÍA, CIENCIAS SOCIALES, DE LA INFORMACIÓN O ARCHIVISTICA.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

40 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Planear, coordinar y controlar la Imprenta Distrital con el fin de garantizar su normal funcionamiento y expansión.

1. GESTIONAR LAS ACTIVIDADES DE LA IMPRENTA DISTRITAL, GARANTIZANDO EL MEJORAMIENTO CONTINUO.

2. PLANIFICAR Y AUTORIZAR LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS DE ARTES GRÁFICAS.

3. AUTORIZAR LA EMISION DEL REGISTRO DISTRITAL, DE CONFORMIDAD CON LOS REGLAMENTOS Y FRECUENCIA APROBADOS.

4. GARANTIZAR EL FUNCIONAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE LA PLANTA, DE SUS INSTALACIONES Y EQUIPOS, PROVEER LOS MATERIALES Y ELEMENTOS DE TRABAJO INDISPENSABLES PARA EL NORMAL DESARROLLO DE LA PRODUCCION.

5. PROYECTAR LOS PLANES DE INVERSION PARA EL DESARROLLO TECNOLÓGICO INTEGRAL DE LA IMPRENTA.

6. PROYECTAR OPORTUNAMENTE LOS PRESUPUESTOS REQUERIDOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA IMPRENTA.

7. GESTIONAR LO PERTINENTE PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LA MAQUINARIA Y EQUIPOS DE LA IMPRENTA DISTRITAL.

8. DIRIGIR Y ORIENTAR LA PLANEACION DEL AREA, ASI COMO EJECUTAR LAS ACCIONES NECESARIAS TENDIENTES AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y EVALUAR LOS RESULTADOS.

9. RESPONDER POR LA GESTIÓN CONTRACTUAL REQUERIDA PARA LA IMPRENTA.

10. ATENDER Y RESOLVER LAS INQUIETUDES DEL PERSONAL DE LA IMPRENTA.

11. REALIZAR REUNIONES PERIODICAS DE CARÁCTER ADMINISTRATIVO Y VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DEL HORARIO DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS A SU CARGO.

12. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

Informes internos y externos a los organismos de control presentados con oportunidad y calidad

Apoyo a la Dirección Distrital de Desarrollo Institucional en asuntos propios de la Imprenta Distrital.

Conformación de especificaciones técnicas y estudio de propuestas de contratación conforme a las directrices impartidas y a la normatividad vigente.

1. Diseño y evaluación de proyectos.

2. Conocimientos del funcionamiento de una Imprenta

3. Normatividad contractual vigente

4. Normatividad de actuaciones administrativas

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN: INGENIERIA INDUSTRIAL, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACIÓN PÚBLICA O ECONOMÍA.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

38 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Administrar el Talento Humano de la Secretaría General

1. DISEÑAR Y EJECUTAR DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS DEL SECRETARIO GENERAL, LAS POLÍTICAS, PLANES Y PROGRAMAS QUE SE DEBAN IMPLEMENTAR PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DEL TALENTO HUMANO, TENIENDO EN CUENTA LOS LINEAMIENTOS QUE PARA EL EFECTO IMPARTA EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PUBLICA EN RELACION CON LA FORMULACIÓN DE POLITICAS GENERALES RELACIONADAS CON EL INGRESO, CAPACITACION Y EVALUACION DE LA GESTION DE LOS GERENTES PUBLICOS.

2. REALIZAR LAS FUNCIONES ESPECIFICAS ESTABLECIDAS EN EL NUMERAL 2 DEL ARTICULO 15 DE LA LEY 909 DE 2004

3. DIRIGIR Y ORIENTAR LA PLANEACION DEL AREA, ASI COMO EJECUTAR LAS ACCIONES NECESARIAS TENDIENTES AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y EVALUAR LOS RESULTADOS.

4. RESPONDER POR LA EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS DE PAGOS REALIZADOS A LOS SERVIDORES PARA TRAMITES DE LIQUIDACIÓN DE PENSIONES.

5. RESPONDER POR LA EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS DE TIEMPO DE SERVICIO DE SERVIDORES, EX SERVIDORES DE LA SECRETARIA GENERAL Y DEL GABINETE DISTRITAL.

6. AUTENTICAR LOS DOCUMENTOS QUE REPOSAN EN LAS HOJAS DE VIDA

GESTIONAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO, GARANTIZANDO EL MEJORAMIENTO CONTINUO.

7. ADMINISTRAR LOS PROCESOS DE SELECCIÓN DE LA SECRETARIA GENERAL DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DE LA COMISION NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL.

8. ADMINISTRAR LOS PROCESOS DE INGRESO, PROMOCION Y RETIRO DE LOS SERVIDORES DE LA ALCALDIA MAYOR - SECRETARIA GENERAL DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DE LA COMISION NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL.

9. FOMENTAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES LABORALES Y ORIENTAR A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL EN MATERIA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL.

10. RESPONDER POR EL CORRECTO SUMINISTRO DE LA INFORMACION REQUERIDA PARA LA ELABORACION DE NOMINAS Y CANCELACION DE TODO TIPO DE PAGO DE ORDEN LABORAL Y PRESTACIONAL.

11. DESARROLLAR PROGRAMAS TENDIENTES A GARANTIZAR EL BIENESTAR SOCIAL DE LOS SERVIDORES Y DE SU NUCLEO FAMILIAR.

12. DESARROLLAR PROGRAMAS DE CAPACITACION, SALUD OCUPACIONAL E INCENTIVOS Y VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS SOBRE LA MATERIA.

13. ELABORAR ESTADISTICAS Y DEMAS INFORMACION GERENCIAL QUE REQUIERAN LAS DIRECTIVAS DE LA ENTIDAD, PARA LA FIJACION DE POLITICAS RELACIONADAS CON LA UBICACION DEL RECURSO HUMANO Y LA DISTRIBUCION DE LOS CARGOS DE LA PLANTA GLOBAL FLEXIBLE.

14. PROYECTAR OPORTUNAMENTE LOS PRESUPUESTOS REQUERIDOS PARA EL MANEJO DE LOS RUBROS DE SUELDOS Y PRESTACIONES, CAPACITACION, BIENESTAR E INCENTIVOS Y SALUD OCUPACIONAL.

15. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

El talento humano de la Secretaría General administrado de manera eficiente

Los planes de capacitación, bienestar e incentivos y salud ocupacional para los servidores de la Secretaría General presentados con oportunidad

Los planes de capacitación, bienestar e incentivos y salud ocupacional de la Secretaría General ejecutados con calidad

Seguimiento y control al proceso de liquidación de nómina realizado de manera eficiente

El proceso de carrera administrativa de los servidores de la Secretaría General administrado de acuerdo con los lineamientos de la Comisión Nacional del Servicio Civil.

1. Normatividad laboral pública

2. Normatividad contractual

3. Derecho administrativo, constitucional, de acuerdo con los procesos del área de talento humano

4. Régimen disciplinario de acuerdo con los procesos del área de talento humano

5. Planeación estratégica

6. Indicadores de gestión

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN DERECHO, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PÚBLICA, ECONOMIA, PSICOLOGIA O INGENIERIA INDUSTRIAL.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

38 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Obtener una adecuada administración de los programas para la adquisición de bienes, la prestación eficiente de los servicios, manejo de los recursos físicos, tecnológicos, financieros y gestión documental.

1. RESPONDER POR EL CORRECTO MANEJO DE LOS RECURSOS FISICOS, TECNOLOGICOS Y FINANCIEROS Y EJECUTAR LOS PROGRAMAS Y LA PRESTACIÓN EFICIENTE DE LOS SERVICIOS.

2. PROMOVER LOS ESTUDIOS E INVESTIGACIONES QUE PERMITAN MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A CARGO DE LA ENTIDAD.

3. EJECUTAR LAS ACCIONES NECESARIAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS.

4. DIRIGIR Y ORIENTAR LA PLANEACION DEL AREA, ASI COMO EJECUTAR LAS ACCIONES NECESARIAS TENDIENTES AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y EVALUAR LOS RESULTADOS.

5. ADELANTAR LOS TRÁMITES CORRESPONDIENTES PARA LA ADQUISICION DE BIENES Y CONTRATACION DE SERVICIOS.

6. RESONDER POR LA ELABORACION DE LOS INVENTARIOS DE ELEMENTOS DEVOLUTIVOS Y DE CONSUMO.

7. RESPONDER POR EL PROGRAMA ANUAL DE COMPRAS DE GASTOS DE FUNCIONAMIENTO Y VERIFICAR EL SUMINISTRO DE LOS ELEMENTOS REQUERIDOS POR LAS DEPENDENCIAS.

8. ADMINISTRAR LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Y SEGURIDAD FISICA DEL EDIFICIO LIEVANO, MANTENIMIENTO DE MAQUINAS Y EQUIPOS, ASEO Y CAFETERIA, CELADURIA Y DEMAS SERVICIOS GENERALES.

9. ADMINISTRAR EL MANTENIMIENTO Y LA REPARACION DE LOS VEHICULOS AUTOMOTORES DE LA ENTIDAD.

10. PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR EL AREA CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

11. DIRIGIR EL DESARROLLO Y EJECUCIÓN DE LAS FUNCIONES DE RECIBO, RADICACIÓN, DISTRIBUCIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS TRÁMITES Y DOCUMENTOS DE ENTRADA, TRASLADO, INTERNOS Y DE SALIDA DE LA SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR.

12. GESTIONAR LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS, DE SERVICIOS GENERALES, ALMACEN E INVENTARIOS Y CENTRO DE DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN, GARANTIZANDO EL MEJORAMIENTO CONTINUO.

13. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

Planeación, organización y ejecución de actividades.

1. Constitución Política de Colombia

2. Normatividad aplicable a las actuaciones administrativas

3. Normatividad distrital

4. Normatividad contractual y presupuestal

5. Herramientas de informática

6. Técnicas de redacción

7. Lectura e interpretación de documentos

8. Manejo de indicadores de gestión y estadísticas

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PÚBLICA, INGENIERÍA INDUSTRIAL, ECONOMÍA, DERECHO O CONTADURÍA PUBLICA.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

38 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Administrar la prestación del servicio y regular el funcionamiento y operación de las entidades que hacen presencia en el punto de servicio asignado a su cargo para satisfacer las necesidades de los ciudadanos y ciudadanas del Distrito Capital.

1. EFECTUAR EL SEGUIMIENTO DE LOS SERVICIOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA, CON LA PARTICIPACIÓN DE LAS ENTIDADES Y ORGANISMOS QUE HACEN PRESENCIA EN LA GESTIÓN.

2. ORGANIZAR LAS ACCIONES RELACIONADAS CON EL SERVICIO AL CIUDADANO EN LOS CADE Y LOCALIDAD QUE LE SEAN ASIGNADOS.

3. EFECTUAR EL CONTROL DE LAS ACCIONES RELACIONADAS CON LA ADMINISTRACIÓN DE LOS CANALES INTEGRALES DE PRESTACIÓN DE SERVICIO AL CIUDADANO.

4. SUPERVISAR LA EJECUCIÓN DE LOS DIFERENTES CONVENIOS SUSCRITOS CON OCASIÓN DE LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LOS PUNTOS PRESENCIALES ASIGNADOS.

5. VERIFICAR EL TRÁMITE Y SEGUIMIENTO A LAS SOLICITUDES EN MATERIA DE SERVICIOS PUBLICOS DOMICILIARIOS PRESENTADAS POR LOS CIUDADANOS Y CIUDADANAS.

6. VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS ESTANDARES DE SERVICIO EN EL CADE O RAPICADE ASIGNADOS.

7. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN ANUAL DE LA SUBDIRECCIÓN Y REALIZAR SU SEGUIMIENTO.

8. VERIFICAR LA IMPLEMENTACIÓN DE LOS CORRECTIVOS TENDIENTES A MEJORAR LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS EN EL CADE O RAPICADE A SU CARGO.

9. SUPERVISAR LA ELABORACIÓN DE LOS INFORMES ADMINISTRATIVOS, TECNICOS Y ESTADISTICOS NECESARIOS PARA MEDIR LA EFICIENCIA Y EFICACIA DE LOS CADE.

10. ELABORAR INFORMES PERIODICOS QUE LE SEAN REQUERIDOS SOBRE LA GESTION Y OPERACIONES REALIZADAS EN EL CADE QUE LE CORRESPONDA.

11. ELABORAR, PROGRAMAR, PRESENTAR, EJECUTAR Y CONTROLAR EL PRESUPUESTO DE LA DEPENDENCIA.

12. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO.

El servicio de información, orientación, trámites y recaudo de las entidades participantes administrado de acuerdo con las políticas y planes de servicio al ciudadano.

1. Herramientas de informática.

2. Administración de recursos físicos y humanos.

3. Planes institucionales.

4. Trabajo con grupos.

5. Seguimiento de instrucciones.

6. Técnicas estadísticas

7. Técnicas de redacción.

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN DERECHO, RELACIONES INTERNACIONALES Y DIPLOMACIA, ECONOMÍA, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PÚBLICA, SICOLOGÍA, SOCIOLOGÍA, INGENIERIA INDUSTRIAL O RELACIONES ECONOMICAS INTERNACIONALES.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

38 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Resolver diversos problemas jurídicos que se le formulen mediante la preparación de actos administrativos o de conceptos

1. ELABORAR ANTEPROYECTOS DE LEY, ACUERDOS, DECRETOS, RESOLUCIONES Y DEMAS ACTOS ADMINISTRATIVOS CONCERNIENTES A LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA ALCALDIA MAYOR-SECRETARIA GENERAL, QUE LE SEAN ASIGNADAS.

2. PREPARAR, TRAMITAR, SUSTENTAR Y REVISAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE DEBAN EXPEDIR EL ALCALDE MAYOR Y EL SECRETARIO GENERAL, DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES.

3. ANALIZAR, PROYECTAR Y RECOMENDAR LAS ACCIONES QUE DEBAN ADOPTARSE PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y LAS METAS DE LA DEPENDENCIA.

4. PROPONER EL DISEÑO Y LA FORMULACION DE PROCEDIMIENTOS Y SISTEMAS ATINENTES A LAS AREAS DE DESEMPEÑO, CON MIRAS A OPTIMIZAR LA UTILIZACION DE LOS RECURSOS DISPONIBLES.

5. ESTUDIAR, EVALUAR Y CONCEPTUAR ACERCA DE LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD Y DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS NORMAS PREESTABLECIDAS.

6. PARTICIPAR EN EL DISEÑO, ORGANIZACION, COORDINACION, EJECUCION Y CONTROL DE PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS O ACTIVIDADES DE UNA DEPENDENCIA O GRUPO DE TRABAJO Y GARANTIZAR LA CORRECTA APLICACION DE LAS NORMAS Y DE LOS PROCEDIMIENTOS VIGENTES.

7. PREPARAR RESPUESTAS Y/O CONCEPTOS SOBRE CONSULTAS, PETICIONES Y QUEJAS FORMULADAS POR EL PUBLICO EN GENERAL, LAS PERSONAS NATURALES O JURIDICAS VIGILADAS Y LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD, QUE SE LE ASIGNEN.

8. PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y LA PERIODICIDAD REQUERIDAS.

9. PARTICIPAR EN LAS REUNIONES INTERINSTITUCIONALES EN LAS QUE SE LE DELEGUE.

10. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

Conceptos jurídicos elaborados de conformidad con la normatividad y jurisprudencia vigente, dentro de los términos y de acuerdo con las instrucciones impartidas por el superior inmediato.

Actos administrativos proyectados conforme con la normatividad superior vigente y dentro del término legal establecido.

respuesta a derechos de petición proyectados dentro de los términos legales y de acuerdo con las instrucciones impartidas por el superior inmediato.

Convenios interadministrativos revisados de acuerdo con la normatividad vigente.

Propiciar soluciones jurídicas de largo plazo, frente a problemas planteados.

1. Estructura orgánica del Distrito Capital

2. Herramientas de informática

3. Lectura e interpretación de documentos

4. Jurisprudencia de las altas cortes

5. Técnicas de redacción y ortografía

6. Conocimiento actualizado de legislación

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN DERECHO

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

38 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Apoyar la labor de la dependencia en el cumplimiento de su misión de prevención y juzgamiento de conductas con incidencia disciplinaria, utilizando procesos y procedimientos en los que se garantice la aplicación de los principios de transparencia, eficacia, eficiencia, efectividad y oportunidad

1. ASISTIR AL SUPERIOR INMEDIATO EN EL EJERCICIO DE LA FUNCIÓN DISCIPLINARIA, EN CONCORDANCIA CON LOS PROCEDIMIENTOS SEÑALADOS EN EL CÓDIGO DISCIPLINARIO.

2 COLABORAR EN LA DEFINICIÓN DE ASUNTOS DISCIPLINARIOS, PROPORCIONÁNDOLE ELEMENTOS DE JUICIO Y LA INFORMACIÓN NECESARIA Y PERTINENTE PARA FACILITAR LA TOMA DE DECISIONES.

3. ASISTIR AL SUPERIOR INMEDIATO EN LA FORMULACIÓN DE PROGRAMAS DE DIVULGACIÓN DEL CÓDIGO ÚNICO DISCIPLINARIO CON EL OBJETO DE PREVENIR LA OCURRENCIA DE COMPORTAMIENTOS O CONDUCTAS QUE AFECTEN LA FUNCIÓN PÚBLICA.

4. PRESTAR ASISTENCIA ESPECIALIZADA EN LA IMPLEMENTACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DISCIPLINARIA, AL INTERIOR DE LA SECRETARÍA GENERAL Y EN LAS DEMÁS ENTIDADES DEL DISTRITO.

5. PROMOVER Y DESARROLLAR LA APLICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD AL INTERIOR DE LA OFICINA.

6. PARTICIPAR EN LA REALIZACIÓN DE DIAGNÓSTICOS Y FORMULACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS, QUE REDUNDEN EN EL MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN PÚBLICA DISTRITAL.

7. PARTICIPAR EN LAS INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS CONFIADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

8. PARTICIPAR EN LOS PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN QUE SOBRE TEMAS DISCIPLINARIOS Y AFINES SE ORGANICEN POR PARTE DE LA OFICINA Y DE LA SECRETARÍA GENERAL.

9. ABSOLVER CONSULTAS Y EMITIR CONCEPTOS SOBRE LOS ASUNTOS ENCOMENDADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

10. PREPARAR Y PRESENTAR INFORMES AL SUPERIOR INMEDIATO SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN LA DEPENDENCIA CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDA.

11. PREPARAR LOS INFORMES SOLICITADOS POR LOS ORGANISMOS DE CONTROL DISCIPLINARIO EXTERNO.

12. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

Procesos disciplinarios que por comisión le asigne el jefe instruidos aplicando los principios de eficiencia, eficacia, efectividad y oportunidad

Decisiones de fondo que se deban adoptar dentro de las acciones disciplinarias proyectadas con oportunidad y calidad

Pruebas y diligencias inherentes a la actuación disciplinaria practicadas respetando los derechos del investigado, los términos legales y en general la normatividad vigente.

Instrucción de las actuaciones disciplinarias que son competencia del Alcalde Mayor apoyando la labor del jefe en los términos y condiciones establecidos.

Sistema de información disciplinaria actualizado de manera permanente.

Función de apoyo a la capacitación y sensibilización en temas disciplinarios realizada a los servidores de la Secretaría General y a las entidades distritales que lo soliciten

Función de apoyo al jefe en su calidad de líder del equipo transversal de control disciplinario realizando: apoyo permanente para la elaboración y actualización del manual distrital de procesos y procedimientos disciplinarios y apoyo en el procesos de capacitación e implementación del sistema distrital de información disciplinaria en las diferentes entidades distritales

Informes internos y externos a los organismos de control presentados con oportunidad y calidad

Conceptos emitidos de acuerdo con las instrucciones del jefe

Seguimiento a sanciones disciplinarias impuestas a servidores realizado dentro de los términos legales.

1. Constitución Política de Colombia

2. Normatividad disciplinaria

3. Normatividad aplicable a las actuaciones administrativas

4. Normatividad distrital

5. Normatividad contractual y presupuestal

6. Procedimiento penal

7. Herramientas de informática

8. Técnicas de redacción

9. Lectura e interpretación de documentos

10. Gestión de Políticas Públicas

11. Sistema de Gestión de Calidad.

12. Planeación estratégica

13. Manejo de indicadores de gestión y estadísticas

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN DERECHO

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

36 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Adelantar el proceso de contratación desde la etapa de planeación hasta su liquidación respectiva verificando el cumplimiento de las normas vigentes y las políticas adoptadas por la entidad.

1. PARTICIPAR EN LOS PROCESOS DE LICITACIÓN, CONCURSOS, CONVOCATORIAS PÚBLICAS Y SOLICITUDES DE OFERTA DE SERVICIOS Y BIENES QUE EN MATERIA DE CONTRATOS DEBAN SUSCRIBIRSE.

2. SOLICITAR A LAS ENTIDADES RESPECTIVAS, PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS, LA DOCUMENTACIÓN NECESARIA PARA EL PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DE LOS CONTRATOS QUE DEBA SUSCRIBIR LA SECRETARIA GENERAL.

3. INCORPORAR EN LA APLICACIÓN DE CONTRATACIÓN A LA VISTA LA INFORMACIÓN RELACIONADA CON LA CONTRATACIÓN, SU DIVULGACIÓN E INSCRIPCIÓN.

4. LLEVAR EL REGISTRO Y CONTROL SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LOS TÉRMINOS, PLAZOS, GARANTIAS Y DEMAS REQUISITOS PREVISTOS PARA LOS CONTRATOS QUE DEBAN SUSCRIBIRSE Y DE LOS PROCESOS DE SELECCION.

5. PROYECTAR RESPUESTAS A DERECHOS DE PETICION Y CONCEPTOS EN MATERIA DE CONTRATACIÓN, DENTRO DE LOS TERMINOS Y PLAZOS ESTABLECIDOS.

6. REVISAR EL CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DE LAS AUTORIZACIÓNES Y LA DOCUMENTACION PARA LA ELABORACIÓN DE CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS REMITIDAS POR LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL.

7. LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADO EL REGISTRO DE CONVENIOS, CONTRATOS Y ÓRDENES VIGENTES, EN LIQUIDACIÓN O LIQUIDADOS.

8. PREPARAR LOS CONVENIOS, CONTRATOS Y ORDENES QUE LE SEAN ASIGNADOS VERIFICANDO EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DE LEY.

ELABORAR LOS ESTUDIOS JURIDICOS QUE LE ENCOMIENDE EL SUPERIOR INMEDIATO.

9. HACER ESTUDIOS SOBRE PROYECTOS DE LEY O DECRETOS QUE EXPIDA EL GOBIERNO NACIONAL O DISTRITAL EN MATERIA DE CONTRATACION.

10. PRESENTAR LOS INFORMES REQUERIDOS CON LA OPORTUNIDAD, VERACIDAD Y PERIODICIDAD ESTABLECIDA.

11. EFECTUAR EL AUTOCONTROL A LAS ACTIVIDADES ENCOMENDADAS, TENIENDO EN CUENTA EL MANUAL DE FUNCIONES Y DE PROCEDIMIENTOS.

DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

Pliegos de condiciones, términos de referencia, contratos y actas respectivas elaborados con oportunidad y calidad, conforme a los estudios previos y la normatividad vigente

Conceptos jurídicos y estudios proyectados de conformidad con la normatividad vigente

Informes presentados con oportunidad, confiabilidad y veracidad

1. Normatividad contractual internacional, nacional y distrital vigente

2. Herramientas de informática

3. Lectura e interpretación de documentos

4. Técnicas de redacción

5. Normatividad vigente en actuaciones administrativas

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN DERECHO

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

36 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Garantizar el desarrollo eficiente de los procesos y procedimientos presupuestales aplicando la normatividad vigente en cumplimiento de la misión del área.

1. ELABORAR EL INFORME DE GESTIÓN DE EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO.

2. ELABORAR Y HACER SEGUIMIENTO A LOS INDICADORES DE GESTIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO.

3. ELABORAR Y HACER SEGUIMIENTO A LAS ACTIVIDADES DE PRESUPUESTO.

4. ELABORAR LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y FORMATOS DE PRESUPUESTO.

5. REALIZAR LA EVALUACIÓN ECONÓMICA Y FINANCIERA DE LAS PROPUESTAS PRESENTADAS EN LOS PROCESOS DE SELECCIÓN.

6. ELABORAR EN COORDINACIÓN CON EL RESPONSABLE DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD EL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE GASTOS DE FUNCIONAMIENTO DE CADA VIGENCIA FISCAL.

7. PROYECTAR RESPUESTA A LAS CONSULTAS QUE REQUIERAN TANTO LAS ENTIDADES COMO LOS SERVIDORES DE LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS, RELACIONADAS CON PRESUPUESTO

8. PARTICIPAR EN LA PREPARACIÓN Y ELABORACIÓN DE ESTUDIOS E INFORMES ESTADÍSTICOS Y ANALÍTICOS SOBRE LAS OPERACIONES Y PROCESOS FINANCIEROS O PRESUPUESTALES.

9. PROYECTAR DECRETOS, RESOLUCIONES, MEMORANDOS, OFICIOS Y DEMÁS COMUNICACIONES RELACIONADAS CON EL AREA DE PRESUPUESTO, ORIGINADOS EN LAS PETICIONES DE TERCEROS O DE LOS ÓRGANOS DE CONTROL.

10. DAR APLICACIÓN Y VELAR PORQUE EN LA SECRETARIA GENERAL, LAS POLÍTICAS PRESUPUESTALES DICTADAS POR LA SECRETARÍA DE HACIENDA - DIRECCIÓN DISTRITAL DE PRESUPUESTO, SE CUMPLAN.

11. DAR CUMPLIMIENTO A LAS NORMAS PRESUPUESTALES Y FINANCIERAS.

PRESENTAR LOS INFORMES GERENCIALES DE PRESUPUESTO QUE REQUIERA LA ADMINISTRACIÓN.

12. DAR RESPUESTA A LOS INFORMES, OBSERVACIONES Y REQUERIMIENTOS SOLICITADOS POR LOS ENTES FISCALIZADORES, EL CONCEJO DE BOGOTÁ Y DEMÁS ENTIDADES Y DEPENDENCIAS.

13. ELABORAR LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA DE LA CONTRATACIÓN CON FORMALIDADES PLENAS RELACIONADAS CON EL ÁREA.

14. ELABORAR LOS CUADROS COMPARATIVOS DE PRECIOS, VALORES UNITARIOS Y CALIDADES DE LOS PRODUCTOS OFRECIDOS EN LOS PROCESOS DE SELECCIÓN.

15. ANALIZAR, VERIFICAR Y OBSERVAR CADA UNA DE LAS PROPUESTAS PRESENTADAS POR LOS PROVEEDORES, QUE INTERVIENEN EN LOS PROCESOS DE SELECCIÓN CON FORMALIDADES PLENAS.

16. DAR RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES REALIZADAS POR LOS PROPONENTES A LAS EVALUACIONES ECONÓMICAS.

17. REALIZAR LAS PROYECCIONES QUE SE REQUIERAN PARA EL MANEJO DE LOS RECURSOS ASIGNADOS A LA SECRETARÍA GENERAL.

18. DAR INFORMACIÓN OPORTUNA A LAS CONSULTAS GENERADAS DE PRESUPUESTO.

19. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

Información necesaria para la estructuración del anteproyecto consolidada de manera eficiente y oportuna.

Información presupuestal garantizada como herramienta fundamental para la toma de decisiones con calidad, confiabilidad y oportunidad.

Seguimiento de la ejecución presupuestal realizado oportunamente.

1. Herramientas de informática

2. Normas presupuestales

3. Conocimiento de la entidad

4. Técnicas de redacción de informes

5. Razones financieras

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN ECONOMIA, CONTADURÍA PÚBLICA, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PÚBLICA O INGENIERIA INDUSTRIAL

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

36 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Diseñar propuestas de medición para los diferentes canales de interacción de servicio al ciudadano, definiendo estándares, indicadores, haciendo seguimiento a la calidad de los servicios prestados.

1. PROPONER METODOLOGÍAS PARA LA MEDICIÓN CUALITATIVA Y CUANTITATIVA DE LOS SERVICIOS PRESTADOS, ASÍ COMO PARA LA CUALIFICACIÓN DE LOS SERVIDORES QUE ATIENDEN A LA CIUDADANÍA.

2. DEFINIR ESTANDARES E INDICADORES PARA EL CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LA CALIDAD DEL SERVICIO EN EL DISTRITO.

3. PROPONER METODOLOGÍAS PARA LA ESTANDARIZACIÓN DEL SERVICIO MEDIANTE LA DEFINICIÓN DE INDICADORES POR CANAL DE INTERACCIÓN.

4. DISEÑAR MÉTODOS PARA EL SEGUIMIENTO DE LA CALIDAD EN LOS PUNTOS DE INTERACCIÓN.

5. VERIFICAR QUE SE REALICE EL SEGUIMIENTO Y MONITOREO DEL SISTEMA DE QUEJAS Y SOLUCIONES.

6. APOYAR LOS PROCESOS DE SUPERVISIÓN, EFICIENCIA Y CELERIDAD DE LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA.

7. PROGRAMAR, PRESENTAR, EJECUTAR Y CONTROLAR EL PRESUPUESTO DE LA DEPENDENCIA, ASÍ COMO LA ELABORACIÓN DEL PLAN DE COMPRAS Y EL PLAN MENSUALIZADO DE CAJA.

8. PREPARAR Y RENDIR INFORMES PERIODICOS QUE LE SEAN SOLICITADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO, RESPECTO A LA GESTION Y OPERACIONES REALIZADAS EN LA DEPENDENCIA A SU CARGO.

9. RESPONDER POR EL CORRECTO MANEJO DE LOS RECURSOS FISICOS Y TECNOLOGICOS ASIGNADOS PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA.

10. VERIFICAR LOS TramitES DADOS A las peticiones que llegan para el Señor Alcalde Mayor a través DEL C. D. i.

11. ATENDER LAS SOLICITUDES DE QUEJAS Y RECLAMOS QUE SE RECEPCIONAN EN FORMA VERBAL O ESCRITA Y DIRECCIONAR SU TRÁMITE ANTE LAS ENTIDADES COMPETENTES PARA LA REVISIÓN Y FIRMA.

12. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN ANUAL DE LA DEPENDENCIA Y REALIZAR SU SEGUIMIENTO.

13. COLABORAR EN EL DISEÑO Y SEGUIMIENTO DE LOS INDICADORES DE GESTIÓN DE LA OFICINA DE ATENCIÓN DE QUEJAS Y RECLAMOS.

14. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

Los mecanismos de seguimiento, medición y evaluación diseñados acorde con la especificidad del canal de interacción y con las políticas definidas para el servicio al ciudadano en Bogotá DC.

El sistema de estándares e indicadores de los servicios prestados en el Distrito Capital diseñados a partir de las realidades propias de cada uno de los servicios y la capacidad operativa de las entidades en el Distrito Capital.

1. Mecanismos de evaluación y seguimiento para la prestación del servicio

2. Normas de calidad (ISO, NNTC, COPC)

3. Metodologías de formulación, gestión y evaluación de proyectos

4. Herramientas informáticas (office)

5. Técnicas de redacción

6. Elaboración y presentación de informes

TÍTULO UNIVERSITARIO EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, DERECHO, ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, ECONOMÍA, INGENIERÍA INDUSTRIAL, PSICOLOGÍA, TRABAJO SOCIAL, ANTROPOLOGIA, CONTADURIA Y ADMINISTRACION Y SUPERVISION EDUCATIVA.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

36 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Garantizar la oportunidad y correcto funcionamiento de los recursos físicos requeridos en la Red Cade.

1. ASEGURAR EL SUMINISTRO OPORTUNO DE LOS ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERÍA Y MUEBLES Y ENSERES EN LAS INSTALACIONES DE LA RED CADE.

2. ASEGURAR EL MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES FÍSICAS Y RECURSOS FÍSICOS DE LA RED CADE.

3. APOYAR LA GESTIÓN CONTRACTUAL REQUERIDA PARA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA RED CADE.

4. ASEGURAR LA OPORTUNIDAD Y CALIDAD DEL SERVICIO DE VIGILANCIA Y ASEO Y CAFETERÍA DE LA RED CADE.

5. VELAR POR EL USO RACIONAL DE LOS SERVICIOS PÚBLICOS EN LA RED CADE.

6. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

Mantenimiento y suministro de los recursos físicos requeridos en la Red CADE garantizando el normal funcionamiento y operación en todos los puntos de la Red.

1. Administración de recursos.

2. Normatividad contractual vigente.

3. Plan institucional.

4. Herramientas informáticas. (Office)

5. Elaboración y presentación de informes.

6. Técnicas de redacción.

TÍTULO UNIVERSITARIO EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, DERECHO, ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, ECONOMÍA, INGENIERÍA INDUSTRIAL, PSICOLOGÍA, TRABAJO SOCIAL, ANTROPOLOGIA, CONTADURIA O ADMINISTRACION Y SUPERVISION EDUCATIVA.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

36 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Brindar apoyo en materia de organización administrativa para garantizar el fortalecimiento institucional y desarrollo administrativo del Distrito Capital.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. REALIZAR ACCIONES DE SEGUIMIENTO, ANÁLISIS Y MONITOREO DE LA ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA DEL DISTRITO CAPITAL, DE SUS PROCESOS DE AJUSTE Y DEL DESEMPEÑO DE LOS DIFERENTES ORGANISMOS Y ENTIDADES.

2. DESARROLLAR ESTUDIOS E INVESTIGACIONES RELACIONADAS CON LA MODERNIZACIÓN Y TECNIFICACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DISTRITAL EN TODOS LOS NIVELES.

3. DESARROLLAR PROGRAMAS DE RACIONALIZACIÓN Y MEJORAMIENTO DE TRÁMITES, PROCESOS, MÉTODOS Y PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO, ASÍ COMO LA ELABORACIÓN ADECUACIÓN Y AJUSTE DE LOS MANUALES DE PROCEDIMIENTOS.

4. IMPLEMENTAR Y DIFUNDIR LAS MEJORES PRÁCTICAS EN LOS PROCESOS DE APOYO O MISIONALES COMUNES DE LAS ENTIDADES, COMO MECANISMO PARA EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LOS PROCESOS.

5. DISEÑAR EN COORDINACIÓN CON LA DIRECCIÓN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO LAS POLÍTICAS, PLANES Y PROGRAMAS RELACIONADOS CON LA PRESTACIÓN DE LOS DIFERENTES SERVICIOS AL CIUDADANO.

6. PROYECTAR CONCEPTOS SOBRE LAS MATERIAS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS POLÍTICAS INSTITUCIONALES.

7. APOYAR LOS PROCESOS EN MATERIA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA SECRETARIA GENERAL.

8. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

Elaborar y presentar los insumos necesarios para la definición de los planes y programas y para el fortalecimiento institucional y desarrollo administrativo del Distrito Capital.

Los informes de seguimiento y de resultados de difusión e implementación de las mejores prácticas reflejan la participación de las entidades y el impacto en la administración distrital.

El desarrollo de los programas de racionalización, mejoramiento de trámites y procesos y métodos y procedimientos de trabajo, así como la elaboración, adecuación y ajuste de los manuales de procedimientos que adelantan las entidades distritales responden a las políticas y lineamientos para el fortalecimiento de la gestión administrativa distrital, formuladas por la Secretaria General.

Orientar a las entidades en materia de gestión pública y desarrollo administrativo y fortalecimiento institucional.

La participación en el diseño de las políticas, planes y programas relacionados con la prestación de los servicios al ciudadano corresponden a las realidades propias de cada uno de los servicios y a la capacidad operativa de las entidades en el Distrito Capital.

1. Gestión pública Distrital

2. Normatividad vigente de asuntos distritales

3. Normatividad contractual vigente

4. Metodologías de formulación, gestión y evaluación de proyectos

5. Normas de calidad

6. Herramientas de informática

7. Técnicas de redacción

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN DERECHO, ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, ECONOMIA, CONTADURÍA PÚBLICA O INGENIERÍA INDUSTRIAL.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

36 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Apoyar la formulación del Plan Estratégico de Sistemas. Formular las políticas de seguridad, control y auditoria de los sistemas de la entidad. Incorporar nuevas herramientas, metodologías y estándares en materia de Tecnologías de Información y Comunicaciones en la entidad. Realizar un seguimiento a los proyectos que adelante la Subdirección de Informática y Sistemas.

1. APOYAR LA FORMULACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO DE SISTEMAS Y REALIZAR SU SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN.

2. RESPONDER CON LAS DEMÁS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARÍA GENERAL, POR LA FORMULACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO DE SISTEMAS.

3. ASISTIR EN LA ELABORACIÓN DE INFORMES CONSOLIDADOS DE SEGUIMIENTO DE LOS PROYECTOS DE DESARROLLO Y MANTENIMIENTO DE SOFTWARE MISIONAL Y DE APOYO QUE SE ADELANTEN EN LA ENTIDAD.

LIDERAR LAS POLÍTICAS DE ADMINISTRACIÓN, SEGURIDAD, CONTROL Y AUDITORIA NECESARIAS PARA GARANTIZAR LA EFICACIA, EFICIENCIA Y CONFIABILIDAD DE LOS RECURSOS INFORMÁTICOS DE LA SECRETARÍA.

4. FORMULAR E IMPLANTAR LAS POLÍTICAS DE SEGURIDAD QUE PERMITAN MANTENER A DISPOSICIÓN DE LOS USUARIOS EL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LA SECRETARÍA GENERAL.

5. ELABORAR EL PLAN DE CONTINGENCIA Y CONTROL DE LA SECRETARIA GENERAL

6. LIDERAR EL SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE AVANCE FÍSICO DE LOS PROYECTOS QUE CONFORMAN EL PLAN ESTRATÉGICO DE SISTEMAS E INFORMACIÓN.

7. APOYAR EN LA ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN LOS MANUALES DE PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS A LOS FLUJOS DE INFORMACIÓN AUTOMATIZADOS

8. PARTICIPAR EN EL DISEÑO, ELABORACIÓN, ACTUALIZACIÓN Y REVISIÓN DE LOS MÉTODOS Y PROCEDIMIENTOS APLICABLES EN EL DESARROLLO DE SOFTWARE QUE EMPRENDA LA SUBDIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS.

9. DEFINIR EL PLAN DE TRABAJO Y LOS RECURSOS NECESARIOS PARA LOS DIFERENTES PROYECTOS QUE CONFORMAN EL PLAN ESTRATÉGICO DE SISTEMAS.

10. EJERCER LA ASISTENCIA TÉCNICA EN EL DESARROLLO DE APLICACIONES DE LA SECRETARÍA GENERAL, DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DEL ÁREA O DEPENDENCIA QUE LO REQUIERA.

11. CONSOLIDAR LAS NECESIDADES DE LAS DIFERENTES ÁREAS Y PROGRAMACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PLAN DE COMPRAS DE TECNOLOGÍAS EN LA SECRETARÍA GENERAL.

12. RESPONDER POR LA INTERVENTORÍA Y SEGUIMIENTO A LOS CONTRATOS DE HARDWARE Y COMUNICACIONES GARANTIZANDO EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS, METODOLOGÍAS Y ESTÁNDARES.

13. RESPONDER POR LA ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LOS MANUALES DE PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS A LOS FLUJOS DE INFORMACIÓN AUTOMATIZADOS.

14. ASISTIR Y APOYAR LA ORGANIZACIÓN DE LOS GRUPOS DE TRABAJO PARA EL DESARROLLO DE CADA UNO DE LOS PROYECTOS DE LA SECRETARIA GENERAL.

15. APOYAR LA REALIZACIÓN DEL INVENTARIO DE FLUJOS DE INFORMACIÓN DE LA SECRETARIA GENERAL.

16. ASISTIR EN LA ELABORACIÓN DE INFORMES CONSOLIDADOS DE SEGUIMIENTO DE LOS PROYECTOS DE DESARROLLO Y MANTENIMIENTO DE SOFTWARE APLICATIVO QUE ADELANTE LA SECRETARIA GENERAL.

17. GESTIONAR LOS PROYECTOS Y ACCIONES QUE DENTRO DE LAS ANTERIORES FUNCIONES ASEGUREN EL CUMPLIMIENTO DEL PLAN ESTRATÉGICO DE SISTEMAS

18. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

Plan Estratégico de Sistemas e Información apoyando su formulación y actualización

Políticas de seguridad formuladas de tal manera que permitan mantener a disposición de los usuarios el Sistema de información de la Secretaría General con su respectivo seguimiento.

Plan de Contingencia y control de Sistemas de la entidad diseñados conforme a las políticas establecidas

Informes consolidados para el seguimiento de los proyectos de desarrollo y mantenimiento de software misional y de apoyo que se adelanten en la entidad.

Coordinar la interventoría y seguimiento a los contratos de hardware y comunicaciones garantizando el cumplimiento de las normas, metodologías y estándares.

Gestionar los proyectos y acciones que dentro de las anteriores funciones aseguren el cumplimiento del Plan Estratégico de Sistemas.

Mecanismos de control y auditoria formulados en los Sistemas de Información.

Nuevas tecnologías incorporadas para el desarrollo de Software aplicativo en el equipo técnico de la Subdirección de Informática y Sistemas para su respectiva aprobación.

Seguimiento y monitoreo de los proyectos documentados de acuerdo con las instrucciones de la Subdirección de Informática y Sistemas.

1. Conocimientos y experiencia en Metodologías de Desarrollo de Software.

2. Conocimientos de lenguajes de programación Orientado a Objetos.

3. Conocimientos y participación en proyectos de implementación de Sistemas de Información de alcance corporativo.

4. Conocimiento y experiencia en proyectos de implantación de estrategias de Gobierno en línea.

5. Conocimientos en auditoria de sistemas.

6. Conocimientos de bases de datos relacionales

7. Conocimientos de la Base de Datos ORACLE.

8. Diseño con herramientas UML, Rational Rose o equivalentes.

9. Conocimientos de Metodologías de Administración y gestión de proyectos.

10. Normatividad contractual vigente

TÍTULO UNIVERSITARIO EN INGENIERÍA DE SISTEMAS

TITULO DE ESPECIALIZACIÓN RELACIONADO CON DESARROLLO DE SOFTWARE, AUDITORIA DE SISTEMAS Ó GERENCIA DE PROYECTOS.

36 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Resolver diversos problemas jurídicos que se le formulen mediante la preparación de actos administrativos o de conceptos

1. ELABORAR ANTEPROYECTOS DE LEY, ACUERDOS, DECRETOS, RESOLUCIONES Y DEMAS ACTOS ADMINISTRATIVOS CONCERNIENTES A LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA ALCALDIA MAYOR-SECRETARIA GENERAL, QUE LE SEAN ASIGNADAS.

2. PREPARAR, TRAMITAR, SUSTENTAR Y REVISAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE DEBAN EXPEDIR EL ALCALDE MAYOR Y EL SECRETARIO GENERAL, DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES.

3. ANALIZAR, PROYECTAR Y RECOMENDAR LAS ACCIONES QUE DEBAN ADOPTARSE PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y LAS METAS DE LA DEPENDENCIA.

4. PROPONER EL DISEÑO Y LA FORMULACION DE PROCEDIMIENTOS Y SISTEMAS ATINENTES A LAS AREAS DE DESEMPEÑO, CON MIRAS A OPTIMIZAR LA UTILIZACION DE LOS RECURSOS DISPONIBLES.

5. ESTUDIAR, EVALUAR Y CONCEPTUAR ACERCA DE LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD Y DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS NORMAS PREESTABLECIDAS.

6. PARTICIPAR EN EL DISEÑO, ORGANIZACION, COORDINACION, EJECUCION Y CONTROL DE PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS O ACTIVIDADES DE UNA DEPENDENCIA O GRUPO DE TRABAJO Y GARANTIZAR LA CORRECTA APLICACION DE LAS NORMAS Y DE LOS PROCEDIMIENTOS VIGENTES.

7. PREPARAR RESPUESTAS Y/O CONCEPTOS SOBRE CONSULTAS, PETICIONES Y QUEJAS FORMULADAS POR EL PUBLICO EN GENERAL, LAS PERSONAS NATURALES O JURIDICAS VIGILADAS Y LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD, QUE SE LE ASIGNEN.

8. PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y LA PERIODICIDAD REQUERIDAS.

9. PARTICIPAR EN LAS REUNIONES INTERINSTITUCIONALES EN LAS QUE SE LE DELEGUE.

10. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

Conceptos jurídicos elaborados de conformidad con la normatividad y jurisprudencia vigente, dentro de los términos y de acuerdo con las instrucciones impartidas por el Superior Inmediato.

Actos administrativos proyectados conforme con la normatividad superior vigente y dentro del término legal establecido.

Respuesta a derechos de petición proyectados dentro de los términos legales y de acuerdo con las instrucciones impartidas por el SUPERIOR INMEDIATO.

Convenios interadministrativos revisados de acuerdo con la normatividad vigente.

Propiciar soluciones jurídicas de largo plazo, frente a problemas planteados.

1. Estructura orgánica del Distrito Capital

2. Herramientas de informática

3. Lectura e interpretación de documentos

4. Jurisprudencia de las altas cortes

5. Técnicas de redacción y ortografía

6. Conocimiento actualizado de legislación

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN DERECHO

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

36 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Ejercer la representación judicial y extrajudicial en los procesos en que el Distrito Capital es parte en calidad de demandante y/o demandado ante las jurisdicciones ordinarias y contenciosas administrativa, atención de conciliaciones ante la Procuraduría General de la Nación o Centro de Conciliaciones, según sea el caso

1. CONOCER Y LLEVAR LAS DEMANDAS INSTAURADAS CONTRA EL DISTRITO CAPITAL O PROMOVIDAS POR ESTE, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.

2. ATENDER DILIGENCIAS DE CARÁCTER JUDICIAL QUE SE ADELANTEN DENTRO DE LOS PROCESOS QUE LE SEAN ASIGNADOS.

3. LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADO EL SISTEMA DE LOS REGISTROS SOBRE LOS PROCESOS QUE SE ADELANTEN EN LA DEPENDENCIA.

4. REALIZAR EL SEGUIMIENTO DE LAS DEMANDAS DE INCONSTITUCIONALIDAD QUE SE PROMUEVAN CONTRA NORMAS EXPEDIDAS POR EL DISTRITO CAPITAL Y PRESENTAR LOS INFORMES RESPECTIVOS.

5. ELABORAR Y APOYAR LOS ESTUDIOS JURIDICOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA O QUE LE SEAN ASIGNADOS.

6. ELABORAR ANTEPROYECTOS DE LEY, ACUERDOS, DECRETOS, RESOLUCIONES Y DEMAS ACTOS ADMINISTRATIVOS CONCERNIENTES A LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA ALCALDIA MAYOR-SECRETARIA GENERAL, QUE LE SEAN ASIGNADAS.

7. PREPARAR, TRAMITAR Y REVISAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE DEBAN EXPEDIR EL ALCALDE MAYOR Y EL SECRETARIO GENERAL, DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES.

8. RENDIR INFORMES PERIODICOS SOBRE LAS LABORES DE LA DEPENDENCIA CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

9. EFECTUAR EL AUTOCONTROL A LAS ACTIVIDADES ENCOMENDADAS, TENIENDO EN CUENTA EL MANUAL DE FUNCIONES Y DE PROCEDIMIENTOS.

10. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO

Los procesos judiciales atendidos dentro de los términos procesales y de acuerdo con las instrucciones de la Subdirección

Los informes de las actuaciones rendidos de manera oportuna y confiable

Propuestas de mejoramiento en el proceso judicial planteadas de acuerdo con la experiencia y la normatividad vigente

1. Redacción de texto jurídico

2. Habilidades de comunicación (oral y escrita)

3. Manejo de sistemas de información judicial

4. Lectura e interpretación de documentos

5. Herramientas de informática

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN DERECHO

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

36 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Ejecutar las acciones de verificación sobre los sujetos de control de acuerdo con una programación establecida, haciendo uso de los procedimientos y recursos a su disposición con el fin de emitir un concepto sobre la situación observada que sirva como soporte para la toma de decisiones.

1. DESARROLLAR ACCIONES DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL DE LAS ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO DE COMPETENCIA DEL DISTRITO CAPITAL.

2. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

3. ADELANTAR LAS INVESTIGACIONES A LAS ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO.

4. APOYAR A LA SUBDIRECCIÓN EN LOS ESTUDIOS, ANÁLISIS Y ESTRATEGIAS PARA EL EJERCICIO DE LA INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL A LAS ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO.

5. PROYECTAR RESPUESTAS A CONSULTAS, EMITIR CONCEPTOS Y DAR RESPUESTA A LOS DERECHOS DE PETICIÓN QUE LE SEAN ASIGNADOS.

ASISTIR A LAS REUNIONES QUE REQUIERA LA SUBDIRECCIÓN.

6. RESPONDER POR EL CORRECTO MANEJO DE LOS RECURSOS FÍSICOS Y TECNOLÓGICOS ASIGNADOS PARA EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES.

7. ELABORAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS RELACIONADOS CON ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA SUBDIRECCIÓN.

8. APOYAR LOS TRÁMITES PARA LA LEGALIZACIÓN DE LAS SOLICITUDES DE POSESIÓN DE LOS CABILDOS INDÍGENAS DEL DISTRITO CAPITAL ANTE EL ALCALDE MAYOR

9. PRESENTAR LOS INFORMES QUE SE LE REQUIERAN EN LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

10. ANALIZAR EL ASPECTO LEGAL Y/O FINANCIERO DE LAS ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO Y EMITIR EL CONCEPTO ESCRITO, MOTIVADO Y DEBIDAMENTE SOPORTADO.

11. APOYAR EL ÁREA DE ATENCIÓN AL PÚBLICO.

12. ACTUALIZAR PERMANENTEMENTE EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CON EL REGISTRO DE LAS ACTUACIONES BAJO SU RESPONSABILIDAD.

13. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

Verificar a través de diversos mecanismos de control el cumplimiento de las actividades y obligaciones de acuerdo con una programación establecida por la instancia correspondiente.

Elaborar un diagnóstico sobre las situaciones encontradas en ejecución de las acciones de verificación para emitir un concepto técnico con sus respectivas observaciones, sugerencias y recomendaciones.

Diligenciamiento de documentos soportes y recopilación de información y documentación

Conceptos técnicos rendidos de acuerdo con los requerimientos del superior inmediato.

1. Normatividad vigente en materia de inspección y vigilancia.

Presentación de Informes.

Herramientas informáticas.

Estructura del Distrito Capital.

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN DERECHO, ECONOMÍA, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PÚBLICA O CONTADURÍA PÚBLICA.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

36 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL

Adelantar el proceso de contratación desde la etapa de planeación hasta su liquidación respectiva verificando el cumplimiento de las normas vigentes y las políticas adoptadas por la entidad.

1. PARTICIPAR EN LOS PROCESOS DE LICITACIÓN, CONCURSOS, CONVOCATORIAS PÚBLICAS Y SOLICITUDES DE OFERTA DE SERVICIOS Y BIENES QUE EN MATERIA DE CONTRATOS DEBAN SUSCRIBIRSE.

2. SOLICITAR A LAS ENTIDADES RESPECTIVAS, PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS, LA DOCUMENTACIÓN NECESARIA PARA EL PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DE LOS CONTRATOS QUE DEBA SUSCRIBIR LA SECRETARIA GENERAL.

3. LLEVAR EL REGISTRO Y CONTROL SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LOS TÉRMINOS, PLAZOS, GARANTIAS Y DEMAS REQUISITOS PREVISTOS PARA LOS CONTRATOS QUE DEBAN SUSCRIBIRSE Y DE LOS PROCESOS DE SELECCION.

4. PROYECTAR RESPUESTAS A DERECHOS DE PETICION Y CONCEPTOS EN MATERIA DE CONTRATACIÓN, DENTRO DE LOS TERMINOS Y PLAZOS ESTABLECIDOS.

5. REVISAR EL CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DE LAS AUTORIZACIÓNES Y LA DOCUMENTACION PARA LA ELABORACIÓN DE CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS REMITIDAS POR LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL.

6. LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADO EL REGISTRO DE CONVENIOS, CONTRATOS Y ÓRDENES VIGENTES, EN LIQUIDACIÓN O LIQUIDADOS.

7. PREPARAR LOS CONVENIOS, CONTRATOS Y ORDENES QUE LE SEAN ASIGNADOS VERIFICANDO EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DE LEY.

8. ELABORAR LOS ESTUDIOS JURIDICOS QUE LE ENCOMIENDE EL SUPERIOR INMEDIATO.

9. HACER ESTUDIOS SOBRE PROYECTOS DE LEY O DECRETOS QUE EXPIDA EL GOBIERNO NACIONAL O DISTRITAL EN MATERIA DE CONTRATACION.

10. PRESENTAR LOS INFORMES REQUERIDOS CON LA OPORTUNIDAD, VERACIDAD Y PERIODICIDAD ESTABLECIDA.

11. EFECTUAR EL AUTOCONTROL A LAS ACTIVIDADES ENCOMENDADAS, TENIENDO EN CUENTA EL MANUAL DE FUNCIONES Y DE PROCEDIMIENTOS.

12. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

Pliegos de condiciones, términos de referencia, contratos y actas respectivas elaborados con oportunidad y calidad, conforme a los estudios previos y la normatividad vigente

Conceptos jurídicos y estudios proyectados de conformidad con la normatividad vigente

Informes presentados con oportunidad, confiabilidad y veracidad

1. Normatividad contractual internacional, nacional y distrital vigente

2. Herramientas de informática

3. Lectura e interpretación de documentos

4. Técnicas de redacción

5. Normatividad vigente en actuaciones administrativas

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN DERECHO

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

35 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Ejecutar las acciones de verificación sobre los sujetos de control de acuerdo con una programación establecida, haciendo uso de los procedimientos y recursos a su disposición con el fin de emitir un concepto sobre la situación observada que sirva como soporte para la toma de decisiones.

1. APOYAR Y DESARROLLAR LA INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL A LAS ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO E INSTITUCIONES DE UTILIDAD COMÚN CON DOMICILIO EN BOGOTÁ, D. C. QUE NO SE ENCUENTREN SOMETIDAS A LA INSPECCIÓN Y VIGILANCIA DE OTRA ENTIDAD Y LLEVAR SU REGISTRO

2. INSCRIBIR A LAS ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO CUYO OBJETO CONSISTA EN ENCARGARSE DEL CUIDADO DE LOS ANIMALES DE TIRO QUE SEAN RETENIDOS POR LAS AUTORIDADES COMPETENTES EN VIRTUD DE LA VIOLACIÓN DE LO DISPUESTO EN EL ESTATUTO NACIONAL DE PROTECCIÓN DE LOS ANIMALES.

3. DIRIGIR Y ORIENTAR LA PLANEACION DEL AREA, ASI COMO EJECUTAR LAS ACCIONES NECESARIAS TENDIENTES AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y EVALUAR LOS RESULTADOS.

4. REALIZAR EL RECONOCIMIENTO DE PERSONERÍA JURÍDICA , INSCRIPCIÓN DE REPRESENTANTES LEGALES Y DEMÁS DIGNATARIOS, ASÍ COMO LAS SOLICITUDES DE LIQUIDACIÓN Y CANCELACIÓN DE PERSONERÍA JURÍDICA DE LAS ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO CON DOMICILIO EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ, D.C., QUE SEAN DE SU COMPETENCIA

5. REALIZAR Y VERIFICAR LAS GESTIONES REALIZADAS EN LAS ACTIVIDADES DE: RECONOCIMIENTO, REGISTRO Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS TENDIENTES A LA CONFORMACIÓN DE LOS COMITÉS DE DESARROLLO Y CONTROL SOCIAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DOMICILIARIOS, CONFORME A LAS DISPOSICIONES VIGENTES Y CONVOCAR A LOS VOCALES DE CONTROL REGISTRADOS POR LOS COMITÉS DE DESARROLLO Y CONTROL SOCIAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DOMICILIARIOS CON EL PROPÓSITO DE CONFORMAR Y PRESENTAR AL ALCADE MAYOR LAS TERNAS PARA DESIGNAR A CADA VOCAL DE CONTROL QUE HARÁ PARTE DE LA JUNTA DIRECTIVA DE LA EMPRESAS OFICIALES DE SERVICIOS PÚBLICOS Y ADELANTAR EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO EN EL DECRETO 161 DEL 2005 Y DEMÁS NORMAS QUE LOS ADICIONEN O MODIFIQUEN.

6. VELAR POR LA ORGANIZACIÓN, CUSTODIA Y BUEN FUNCIONAMIENTO DEL ARCHIVO DE LA SUBDIRECCIÓN DE PERSONAS JURÍDICAS.

7. COORDINAR Y PARTICIPAR EN EL DISEÑO Y FORMULACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS Y SISTEMAS ATINENTES A LAS ÁREAS DE DESEMPEÑO CON MIRAS A OPTIMIZAR LA UTILIZACIÓN DE LOS RECURSOS DISPONIBLES.

8. ESTUDIAR, ANALIZAR Y CONCEPTUAR ACERCA DE LOS ASUNTOS QUE LE SEAN ASIGNADOS, POR LA SECRETARÍA GENERAL O POR LA SUBDIRECCIÓN DE PERSONAS JURÍDICAS.

9. PRESENTAR INFORME SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y LA PERIODICIDAD REQUERIDAS EN EL PERÍODO QUE ASÍ LO DETERMINE EL SUPERIOR INMEDIATO

10. EXPEDIR LAS CERTIFICACIONES SOBRE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL, DE LAS ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO, CUYO REGISTRO LE COMPETE CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES.

11. ESTUDIAR Y DAR TRÁMITE A LA LEGALIZACIÓN DE LAS SOLICITUDES DE POSESIÓN QUE FORMULEN AQUELLOS CABILDOS INDÍGENAS LEGALMENTE CONSTITUIDOS, QUE TENGAN TRADICIÓN Y DOMICILIO EN EL DISTRITO CAPITAL, PARA QUE EL ALCALDE MAYOR REALICE LA CORRESPONDIENTE POSESIÓN.

12. PROYECTAR ACTOS ADMINISTRATIVOS, AUTOS Y DEMÁS PROVIDENCIAS EN LOS TÉRMINOS LEGALES Y LAS RESPUESTAS A LOS REQUERIMIENTOS ADMINISTRATIVOS, JUDICIALES Y EXTRAJUDICIALES.

13. APOYAR A LA SUBDIRECCIÓN EN TODAS LAS ACTIVIDADES QUE DESARROLLE EN ESPECIAL EN LAS ACTIVIDADES DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL Y ASISTIR A LAS REUNIONES QUE ELLA REQUIERA.

14. ACTUALIZAR PERMANENTEMENTE EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CON EL REGISTRO DE LAS ACTUACIONES BAJO SU RESPONSABILIDAD.

15. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

Verificar a través de diversos mecanismos de control el cumplimiento de las actividades y obligaciones de acuerdo con una programación establecida por la instancia correspondiente.

Elaborar un diagnóstico sobre las situaciones encontradas en ejecución de las acciones de verificación para emitir un concepto técnico con sus respectivas observaciones, sugerencias y recomendaciones.

Diligenciamiento de documentos soportes y recopilación de información y documentación

Conceptos técnicos rendidos de acuerdo con los requerimientos del superior inmediato.

1. Normatividad vigente en materia de inspección y vigilancia.

2. Presentación de Informes.

3. Herramientas informáticas.

4. Estructura del Distrito Capital.

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN DERECHO, ECONOMÍA, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PÚBLICA O CONTADURÍA PÚBLICA.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

35 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL

Coordinar el funcionamiento y operación del Super Cade y la participación de las entidades que hacen presencia en el mismo.

1. SUPERVISAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO A CARGO DE LAS ENTIDADES QUE HACEN PRESENCIA EN EL SUPERCADE, ASÍ COMO LO RELACIONADO CON LOS ACUERDOS DE PROVISIÓN DE SERVICIOS Y DESEMPEÑO.

2. EVALUAR Y HACER SEGUIMIENTO DE LOS SERVICIOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA, EN COORDINACION CON LAS ENTIDADES Y ORGANISMOS PARTICIPANTES EN EL MISMO.

3. CONTRIBUIR Y APOYAR LAS ACCIONES RELACIONADAS CON LA ADMINISTRACIÓN DE LOS CANALES INTEGRALES DE PRESTACIÓN DE SERVICIO AL CIUDADANO.

4. SUPERVISAR LA EJECUCIÓN DE LOS DIFERENTES CONVENIOS SUSCRITOS CON OCASIÓN DE LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LOS PUNTOS PRESENCIALES ASIGNADOS.

5. RESPONDER POR EL CORRECTO MANEJO DE LOS RECURSOS TÉCNICOS Y LOGISTICOS, ASI COMO POR LA SUPERVISIÓN DEL PERSONAL ASIGNADO PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES PROPIAS DEL SUPERCADE

6. VERIFICAR Y APOYAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS ESTANDARES DE SERVICIO DE LAS ENTIDADES QUE HACEN PRESENCIA EN EL SUPERCADE.

VERIFICAR LA IMPLEMENTACIÓN DE LOS CORRECTIVOS TENDIENTES A MEJORAR LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS EN EL SUPERCADE.

7. APOYAR LA ELABORACIÓN DE LOS INFORMES ADMINISTRATIVOS, TECNICOS Y ESTADISTICOS NECESARIOS PARA MEDIR LA EFICIENCIA Y EFICACIA DEL SUPERCADE.

8. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DE LOS INFORMES PERIODICOS QUE LE SEAN REQUERIDOS SOBRE LA GESTION Y OPERACIONES REALIZADAS EN EL SUPERCADE.

9. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN, PROGRAMACIÓN, EJECUCIÓN Y CONTROL DEL PRESUPUESTO DE LA DEPENDENCIA.

10. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO

El funcionamiento y operación del Super Cade coordinado acorde con las políticas definidas para el servicio al ciudadano en el Distrito Capital y los acuerdos de servicio y desempeño suscritos con las entidades.

El servicio de las entidades participantes en el Super Cade supervisado acorde con las necesidades de los ciudadanos.

1. Manejo de indicadores y estándares.

2. Políticas de gestión.

3. Herramientas de Informática.

4. Gestión de servicios.

5. Planes institucionales.

6. Técnicas de redacción.

TÍTULO UNIVERSITARIO EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, DERECHO, ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, ECONOMÍA, INGENIERÍA INDUSTRIAL, PSICOLOGÍA, TRABAJO SOCIAL, ANTROPOLOGIA, CONTADURIA O ADMINISTRACION Y SUPERVISION EDUCATIVA.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

34 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Apoyar los temas relacionados con las funciones asignadas a la Dirección de Gestión Corporativa

1. CONTROLAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA ADMINISTRACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES, QUE LE SEAN ENCOMENDADAS POR LA DIRECCIÓN DE GESTION CORPORATIVA

2. ADELANTAR LAS GESTIONES NECESARIAS PARA ASEGURAR EL OPORTUNO CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE LE SEAN ASIGNADOS POR LA DIRECCIÓN DE GESTION CORPORATIVA

PREPARAR LOS CONCEPTOS Y ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE LE SEAN ENCOMENDADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO

3. DESARROLLAR LOS PROCESOS DE PROGRAMACIÓN, FORMULACIÓN, EJECUCIÓN Y CONTROL DE LAS ACTIVIDADES A SU CARGO

4. PRESENTAR MENSUALMENTE A LA DIRECCIÓN DE GESTION CORPORATIVA, LA RELACION DE LOS INGRESOS GENERADOS POR VENTA DE SERVICIOS, SI A ELLO HUBIERE LUGAR.

5. EJERCER LA SUPERVISIÓN Y SEGUIMIENTO PERMANENTE DE LA EJECUCIÓN DE LOS CONTRATOS QUE SE LE ASIGNE

6. ANALIZAR INFORMACIÓN SOBRE EL FUNCIONAMIENTO ADMINISTRATIVO, FINANCIERO Y PRODUCTIVO DE LAS AREAS DE LA DIRECCION.

7. SUPERVISAR LAS ACTIVIDADES VINCULADAS AL CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES DE GESTION DE LA DIRECCIÓN

8. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE COMPRAS Y RESPONDER POR SU CORRECTA EJECUCIÓN.

9. PARTICIPAR EN LAS EVALUACIONES TÉCNICAS Y/O ECONÓMICAS DE LOS PROCESOS CONTRACTUALES QUE SE LE ASIGNEN.

10. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO

El control y supervisión de las actividades de la Dirección de Gestión Corporativa realizado de manera oportuna, confiable y responsable

Estudios e informes de las necesidades de la dependencia presentados conforme a la normatividad vigente y a las instrucciones del Director

1. Normatividad contractual y presupuestal vigente

2. Normatividad distrital

3. Herramientas de informática

4. Técnicas de redacción

5. Elaboración y presentación de informes

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN: DERECHO, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PÚBLICA, CONTADURÍA PÚBLICA, ECONOMIA O INGENIERIA INDUSTRIAL

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

32 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Adelantar el proceso de contratación desde la etapa de planeación hasta su liquidación respectiva verificando el cumplimiento de las normas vigentes y las políticas adoptadas por la entidad.

1. PARTICIPAR EN LOS PROCESOS DE LICITACIÓN, CONCURSOS, CONVOCATORIAS PÚBLICAS Y SOLICITUDES DE OFERTA DE SERVICIOS Y BIENES QUE EN MATERIA DE CONTRATOS DEBAN SUSCRIBIRSE.

2. SOLICITAR A LAS ENTIDADES RESPECTIVAS, PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS, LA DOCUMENTACIÓN NECESARIA PARA EL PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DE LOS CONTRATOS QUE DEBA SUSCRIBIR LA SECRETARIA GENERAL.

3. LLEVAR EL REGISTRO Y CONTROL SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LOS TÉRMINOS, PLAZOS, GARANTIAS Y DEMAS REQUISITOS PREVISTOS PARA LOS CONTRATOS QUE DEBAN SUSCRIBIRSE Y DE LOS PROCESOS DE SELECCION.

4. PROYECTAR RESPUESTAS A DERECHOS DE PETICION Y CONCEPTOS EN MATERIA DE CONTRATACIÓN, DENTRO DE LOS TERMINOS Y PLAZOS ESTABLECIDOS.

5. APOYAR LA REVISIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DE LAS AUTORIZACIÓNES Y LA DOCUMENTACION PARA LA ELABORACIÓN DE CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS REMITIDAS POR LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL.

6. LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADO EL REGISTRO DE CONVENIOS, CONTRATOS Y ÓRDENES VIGENTES, EN LIQUIDACIÓN O LIQUIDADOS.

7. PREPARAR LOS DOCUMENTOS CORRESPONDIENTES PARA LA ELABORACIÓN DE LOS CONVENIOS, CONTRATOS Y ORDENES QUE LE SEAN ASIGNADOS VERIFICANDO EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DE LEY.

8. APOYAR LA ELABORACIÓN DE ESTUDIOS JURIDICOS QUE LE ENCOMIENDE EL SUPERIOR INMEDIATO.

9. HACER ESTUDIOS SOBRE PROYECTOS DE LEY O DECRETOS QUE EXPIDA EL GOBIERNO NACIONAL O DISTRITAL EN MATERIA DE CONTRATACION.

10. PRESENTAR LOS INFORMES REQUERIDOS CON LA OPORTUNIDAD, VERACIDAD Y PERIODICIDAD ESTABLECIDA.

11. EFECTUAR EL AUTOCONTROL A LAS ACTIVIDADES ENCOMENDADAS, TENIENDO EN CUENTA EL MANUAL DE FUNCIONES Y DE PROCEDIMIENTOS.

12. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

Pliegos de condiciones, términos de referencia, contratos y actas respectivas elaborados con oportunidad y calidad, conforme a los estudios previos y la normatividad vigente

Conceptos jurídicos y estudios proyectados de conformidad con la normatividad vigente

Informes presentados con oportunidad, confiabilidad y veracidad

1. Normatividad contractual internacional, nacional y distrital vigente

2. Herramientas de informática

3. Lectura e interpretación de documentos

4. Técnicas de redacción

5. Normatividad vigente en actuaciones administrativas

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN DERECHO

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

32 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Mantener la información financiera actualizada, debidamente analizada y clasificada para la preparación y presentación de los estados financieros de la entidad.

1. COLABORAR EN LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LOS BALANCES Y ESTADOS FINANCIEROS Y LOS INFORMES CONTABLES QUE REQUIERA LA ENTIDAD Y LOS ORGANISMOS DE CONTROL.

2. PREPARAR RESPUESTA A LAS PETICIONES FORMULADAS POR LOS CIUDADANOS Y SERVIDORES DE LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL SOBRE ASUNTOS DE SU COMPETENCIA.

3. PRESENTAR LOS BALANCES Y ESTADOS FINANCIEROS Y LOS INFORMES CONTABLES QUE REQUIERA LA DIRECCIÓN DE GESTION CORPORATIVA, EL SUBSECRETARIO GENERAL Y LOS ORGANISMOS DE CONTROL.

4. PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DEL SISTEMA CONTABLE Y EL MANEJO DE LA CONTABILIDAD GENERAL DE LA SECRETARIA GENERAL DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS ESTABLECIDAS.

5. PARTICIPAR EN LA ELABORACION DE INFORMES REQUERIDOS POR LA CONTRALORIA DE BOGOTA, LA VEEDURIA DISTRITAL Y LAS DEMAS ENTIDADES O DEPENDENCIAS DE CONTROL DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES VIGENTES.

6. PREPARAR LA CUENTA A LA CONTRALORIA DE BOGOTA, CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES.

7. LLEVAR EL MANEJO DE LOS LIBROS PRINCIPALES Y AUXILIARES PARA EL PERFECTO Y CLARO ENTENDIMIENTO DE LAS TRANSACCIONES, MOVIMIENTOS Y SALDOS DE LA ENTIDAD, BIEN POR PROCESOS MANUALES O SISTEMATIZADOS.

8. ELABORAR Y REVISAR LOS PROYECTOS DE RESPUESTA A LOS RECURSOS INTERPUESTOS CONTRA DECISIONES ADMINISTRATIVAS.

9. PROYECTAR RESOLUCIONES, CIRCULARES, MEMORANDOS, OFICIOS Y DEMAS COMUNICACIONES RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS QUE DEBA ATENDER LA DEPENDENCIA, ACORDES CON LAS POLITICAS Y DISPOSICIONES VIGENTES.

10. PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

11. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO

Los estados financieros de la entidad construidos de acuerdo con las normas contables vigentes y dentro de los plazos establecidos

Los informes financieros presentados con oportunidad, calidad y confiabilidad, de acuerdo con la normatividad vigente y con las instrucciones impartidas por el superior inmediato

1. Herramientas de informática

2. Normas de contabilidad de entidades de la administración pública

3. Configuración y presentación de informes financieros

4. Evaluación de proyectos

5. Lectura e interpretación de documentos financieros

6. Técnicas de redacción

7. Análisis de razones financieras

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN CONTADURÍA PÚBLICA.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

32 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Liquidar, hacer seguimiento y control de los pagos efectuados por la entidad en cumplimiento de los compromisos adquiridos por la misma.

1. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO ANUAL DEL PRESUPUESTO DE INVERSIÓN Y DE FUNCIONAMIENTO DE LA ENTIDAD;

2. TRAMITAR LAS ÓRDENES DE PAGO.

3. PREPARAR RESPUESTA A LAS PETICIONES FORMULADAS POR LOS CIUDADANOS Y SERVIDORES DE LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL SOBRE ASUNTOS DE SU COMPETENCIA.

4. PARTICIPAR EN LA RECOLECCION DE LA INFORMACION NECESARIA PARA LA PREPARACION DEL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE LA SECRETARIA GENERAL.

5. IMPUTAR Y CERTIFICAR SOBRE LA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL DE LAS PARTIDAS AUTORIZADAS.

6. PARTICIPAR EN LA ELABORACION DE INFORMES REQUERIDOS POR LA CONTRALORIA DE BOGOTA, LA VEEDURIA DISTRITAL Y LAS DEMAS ENTIDADES O DEPENDENCIAS DE CONTROL DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES VIGENTES.

7. PARTICIPAR EN LA ELABORACION Y TRÁMITE DE LAS SOLICITUDES DE ADICION, MODIFICACION Y TRASLADOS PRESUPUESTALES.

8. PARTICIPAR EN LA OPORTUNA Y CORRECTA EJECUCION DEL PRESUPUESTO.

9. PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

10. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO

Las ordenes de pago liquidadas conforme a los términos pactados en los compromisos adquiridos por la entidad y con la aplicación de las normas tributarias nacionales y territoriales.

Información del estado de las cuentas de los diversos compromisos suministrada de manera oportuna y confiable.

1. Herramientas de informática

2. Normatividad tributaria

3. Normatividad presupuestal y contractual

4. Lectura e interpretación de documentos

5. Técnicas de redacción

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PÚBLICA, ADMINISTRACION Y FINANZAS, INGENIERÍA INDUSTRIAL, ECONOMIA, RELACIONES ECONÓMICAS INTERNACIONALES O CONTADURIA PÚBLICA.

TITULO DE ESPECIALIZACION RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

32 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Construir metodologías y estándares para el desarrollo de software en la Secretaria General, análisis y diseño de soluciones informáticas corporativas. Generación de mecanismos de seguridad y auditoria en los sistemas de información de la entidad. Control y seguimiento a los desarrollos de software y mantener la documentación de los proyectos de desarrollo de software que se adelantan en la Entidad.

1. RESPONDER POR LA EJECUCIÓN DEL COMPONENTE DE SOFTWARE DEL PLAN ESTRATÉGICO DE SISTEMAS

2. PARTICIPAR EN EL DISEÑO, ELABORACIÓN, ACTUALIZACIÓN Y REVISIÓN DE LOS MÉTODOS Y PROCEDIMIENTOS APLICABLES EN EL DESARROLLO DE SOFTWARE QUE EMPRENDA LA SUBDIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS.

3. DEFINIR EL PLAN DE TRABAJO Y LOS RECURSOS NECESARIOS DEL COMPONENTE DE SOFTWARE DE PROYECTOS INTERINSTITUCIONALES.

4. PRESENTAR PROPUESTAS DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN PARA EL DESARROLLO DE SOFTWARE APLICATIVO EN EL EQUIPO TÉCNICO DE LA SUBDIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS PARA SU RESPECTIVA APROBACIÓN.

5. PARTICIPAR EN LAS ETAPAS DE PRUEBA Y PUESTA EN MARCHA Y EN LA ACTUALIZACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN DE LAS APLICACIONES SISTEMATIZADAS PARA LAS CUALES SEA ASIGNADO.

6. ASISTIR Y APOYAR LAS PRUEBAS DE INTEGRIDAD DEL SOFTWARE APLICATIVO DESARROLLADO EN LA SECRETARIA GENERAL.

7. ELABORAR Y ACTUALIZAR DE LOS MANUALES DE PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS A LOS FLUJOS DE INFORMACIÓN AUTOMATIZADOS.

8. MANTENER ACTUALIZADO EL DOCUMENTO PLAN DE SOFTWARE DEL PLAN ESTRATÉGICO DE SISTEMAS.

9. RESPONDER POR LA INTERVENTORÍA Y SEGUIMIENTO A LOS CONTRATOS DE DESARROLLO Y/O ADQUISICIÓN DE SOFTWARE APLICATIVO, GARANTIZANDO EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS, METODOLOGÍAS Y ESTÁNDARES.

10. RESPONDER POR LAS ETAPAS DE LA METODOLOGÍA DE DESARROLLO DE SOFTWARE REFERENTES A ALCANCE, ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS, ESPECIFICACIÓN FUNCIONAL, DISEÑO, DESARROLLO Y PUESTA EN MARCHA PARA LOS PROYECTOS QUE SE LE ASIGNEN.

11. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE ALCANCE, ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS Y ESPECIFICACIÓN FUNCIONAL DE LOS PROYECTOS A LOS CUALES SEA ASIGNADO.

12. PARTICIPAR EN EL DISEÑO, ELABORACIÓN, ACTUALIZACIÓN Y REVISIÓN DE LOS MÉTODOS Y PROCEDIMIENTOS APLICABLES EN EL DESARROLLO DE SOFTWARE QUE EMPRENDA LA SUBDIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS.

13. COORDINAR LAS ETAPAS DE PRUEBA Y PUESTA EN MARCHA Y LA ACTUALIZACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN DE LAS APLICACIONES SISTEMATIZADAS PARA LAS CUALES SEA ASIGNADO.

14. EJERCER LA ASISTENCIA TÉCNICA EN EL DESARROLLO DE APLICACIONES DE LA SECRETARÍA GENERAL, DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA DEPENDENCIA QUE LO REQUIERA.

15. COORDINAR EL DISEÑO, ELABORACIÓN, ACTUALIZACIÓN Y REVISIÓN DE LOS MÉTODOS Y PROCEDIMIENTOS APLICABLES EN EL DESARROLLO DE SOFTWARE QUE EMPRENDA LA SUBDIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS.

16. COORDINAR LA CAPACITACIÓN AL ÁREA RESPONSABLE DE APOYO A USUARIOS EN EL USO DE LAS APLICACIONES SISTEMATIZADAS.

17. COORDINAR LA ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE MANUALES TÉCNICOS, USUARIO Y DE PROCEDIMIENTOS PARA LAS APLICACIONES SISTEMATIZADAS QUE SE DESARROLLEN EN EL ÁREA.

18. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO

Metodologías y estándares construidos y aplicados para el desarrollo de software

Ejecución del componente de software coordinado con el Plan Estratégico de Sistemas

Nuevas tecnologías para el desarrollo de Software aplicativo incorporadas en el equipo técnico de la Subdirección de Informática y Sistemas para su respectiva aprobación.

Documentación actualizada de los flujos de información automatizados.

Documentación del seguimiento y monitoreo del desarrollo de software al interior de la entidad.

Mecanismos de control y auditoria generados de los Sistemas de Información.

1. Conocimientos y experiencia en Metodologías de Desarrollo de Software.

2. Conocimientos de lenguajes de programación Orientado a Objetos.

3. Conocimientos y participación en el análisis, diseño y desarrollo de Sistemas de Información de alcance corporativo.

4. Conocimientos en auditoria de sistemas.

5. Conocimientos de bases de datos relacionales

6. Conocimientos de la Base de Datos ORACLE y sus herramientas de productividad. Developer y diseño con herramientas UML, Rational Rose o equivalentes.

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN INGENIERIA DE SISTEMAS

TITULO DE ESPECIALIZACIÓN RELACIONADO CON DESARROLLO DE SOFTWARE, INGENIERÍA DE SOFTWARE, SISTEMAS DE INFORMACIÓN, AUDITORIA DE SISTEMAS Ó GERENCIA DE PROYECTOS.

32 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Construir las mejores prácticas en la planeación, coordinación y ejecución de proyectos interinstitucionales de Tecnologías de Información y Comunicaciones en el Distrito. Participación en la ejecución de la estrategia de gobierno en línea en el Distrito Capital. Generación de los estándares de control y auditoria de los sistemas de información. Consolidación y actualización de la guía Distrital de mejores prácticas de Tecnologías de Información y Comunicaciones.

1. PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN EL GRUPO TÉCNICO DE LA SUBDIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS PARA APOYAR LA FORMULACIÓN DEL COMPONENTE DE SOFTWARE DEL PLAN ESTRATÉGICO DE SISTEMAS.

2. APOYAR LOS PROCESOS DE INTERCAMBIO TECNOLÓGICO ENTRE LA SECRETARIA GENERAL Y LAS ENTIDADES EXTERNAS.

3. ASISTIR EN LA ELABORACIÓN DE INFORMES CONSOLIDADOS DE SEGUIMIENTO DE LOS PROYECTOS DE DESARROLLO Y MANTENIMIENTO DE SOFTWARE TRANSVERSAL QUE SE ADELANTE EN EL DISTRITO.

4. ASESORAR EN LA ELABORACIÓN DE ESTUDIOS E INFORMES DE EVALUACIÓN PARA LA SELECCIÓN E INCORPORACIÓN DE NUEVAS TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN.

5. ASISTIR Y APOYAR LA ORGANIZACIÓN DE LOS EQUIPOS DE TRABAJO PARA EL DESARROLLO DE CADA UNO DE LOS PROYECTOS QUE ADELANTE LA COMISIÓN DISTRITAL DE SISTEMAS

6. ASISTIR Y APOYAR LA ELABORACIÓN DE LOS INFORMES RELACIONADOS CON EL EQUIPO TRANSVERSAL DE SISTEMAS.

7. DEFINIR, ACTUALIZAR E IMPLANTAR LAS METODOLOGÍAS Y LOS ESTÁNDARES PARA EL DESARROLLO DEL SOFTWARE.

8. ASESORAR A LAS DIRECTIVAS EN LA DEFINICIÓN Y MEJORAMIENTO CONTINUO DE LOS PROCESOS DE SU COMPETENCIA.

9. APOYAR EL DISEÑO, ELABORACIÓN, ACTUALIZACIÓN Y REVISIÓN DE LOS MÉTODOS Y PROCEDIMIENTOS APLICABLES A LAS TIC¿S EN EL DISTRITO.

10. GESTIONAR LOS PROYECTOS Y ACCIONES QUE DENTRO DE LAS ANTERIORES FUNCIONES ASEGUREN EL CUMPLIMIENTO DEL PLAN ESTRATÉGICO DE LA COMISIÓN DISTRITAL DE SISTEMAS.

11. ASISTIR Y PARTICIPAR EN FORMA ACTIVA EN LA EVALUACIÓN DE ALTERNATIVAS Y ANÁLISIS DE REQUERIMIENTOS Y APOYAR EL PLAN DE TRABAJO DE LA COMISIÓN DISTRITAL DE SISTEMAS

12. FOMENTAR LA APLICACIÓN DE INDICADORES DE GESTIÓN, ESTÁNDARES DE DESEMPEÑO Y MECANISMOS DE EVALUACIÓN Y CONTROL, DE SEGUIMIENTO A LOS PROYECTOS ASIGNADOS POR LA SUBDIRECCIÓN.

13. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO

Guía de las mejores prácticas en Tecnologías de Información y Comunicaciones construidas y actualizadas de acuerdo con las políticas del Distrito.

Metodologías y estándares propuestos para la administración y manejo de las Tecnologías de Información y Comunicaciones en el Distrito.

Implementación y actualización de los de Sistemas de información apoyando el Impacto transversal.

Coordinación de la construcción de las herramientas informáticas para el cumplimiento de las políticas fijadas por las Comisión Distrital de Sistemas.

Apoyo en la coordinación del equipo transversal de Sistemas.

1. Conocimientos y experiencia en Metodologías de Desarrollo de Software.

2. Conocimientos y participación en proyectos de aplicación de las estrategias de gobierno en línea.

3. Conocimientos y participación en el análisis, diseño y desarrollo de Sistemas de Información de alcance corporativo.

4. Conocimientos en auditoria de sistemas.

5. Conocimientos de lenguajes de programación Orientado a Objetos.

6. Conocimientos de bases de datos relacionales.

7. Conocimientos de la Base de Datos ORACLE y sus herramientas de productividad. Developer y diseño con herramientas UML, Rational Rose o equivalentes.

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN INGENIERÍA DE SISTEMAS

TITULO DE ESPECIALIZACIÓN RELACIONADO CON DESARROLLO DE SOFTWARE, INGENIERÍA DE SOFTWARE, SISTEMAS DE INFORMACIÓN, AUDITORIA DE SISTEMAS Ó GERENCIA DE PROYECTOS.

32 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Apoyar la formulación del Plan Estratégico informático. Diseñar y hacer seguimiento al plan de acción y contractual de la Subdirección de Informática y Sistemas. Incorporar nuevas herramientas, metodologías y estándares en materia de Tecnologías de Información y Comunicaciones en la entidad. Realizar labores de interventoría técnica a los proyectos que adelante la Subdirección de Informática y Sistemas y que le sean asignados.

1. COLABORAR EN LA FORMULACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO DE SISTEMAS Y REALIZAR SU SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN.

2. PREPARAR EL ANTEPROYECTO ANUAL DEL PRESUPUESTO DE INVERSIÓN Y DE FUNCIONAMIENTO DE LA SUBDIRECCIÒN DE INFORMATICA Y SISTEMAS.

3. PARTICIPAR EN LA ELABORACION DE INFORMES REQUERIDOS POR LA CONTRALORIA DE BOGOTA, LA VEEDURIA DISTRITAL Y LAS DEMAS ENTIDADES O DEPENDENCIAS DE CONTROL, DE ACUERDO CON LAS SOLICITUDES DEL JEFE.

4. PARTICIPAR EN LA ELABORACION Y TRÁMITE DE: TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÒN DE SOLUCIONES DE DESARROLLO DE SOFTWARE, SOLICITUDES DE ADICION A CONTRATOS.

5. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÒN DE JUSTIFICACIONES NECESARIAS PARA REALIZAR EL TRAMITE DE MODIFICACION Y TRASLADOS PRESUPUESTALES.

6. MONITOREAR Y HACER SEGUIMIENTO AL PRESUPUESTO ASIGNADO A LA SUBDIRECCIÒN PARA MANTENER UNA OPORTUNA Y CORRECTA EJECUCION DEL PRESUPUESTO.

7. APOYAR LA IMPLANTACION DE LAS POLÍTICAS DE SEGURIDAD QUE PERMITAN MANTENER A DISPOSICIÓN DE LOS USUARIOS EL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LA SECRETARÍA GENERAL.

8. PARTICIPAR EN LA DEFINICIÒN DEL PLAN ESTRATEGICO DE SISTEMAS E INFORMACIÒN Y EL PLAN DE CONTINGENCIA DE LA SECRETARIA GENERAL

REALIZAR EL SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE AVANCE FÍSICO DE LOS PROYECTOS QUE CONFORMAN LOS PLANES Y PROGRAMAS QUE LIDERA LA SUBDIRECCIÒN, ASI COMO DE LOS PROYECTOS DE INVERSIÒN.

9. APOYAR EN LA ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LOS MANUALES DE PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS A LOS FLUJOS DE INFORMACIÓN AUTOMATIZADOS QUE ESTEN A SU CARGO.

10. PARTICIPAR EN EL DISEÑO, ELABORACIÓN, ACTUALIZACIÓN Y REVISIÓN DE LOS MÉTODOS Y PROCEDIMIENTOS APLICABLES EN EL DESARROLLO DE SOFTWARE QUE EMPRENDA LA SUBDIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS.

11. DEFINIR, CONTROLAR Y REALIZAR EL SEGUIMIENTO DE LOS RECURSOS NECESARIOS PARA LOS DIFERENTES PROYECTOS QUE CONFORMAN EL PLAN CONTRACTUAL DE LA SUBDIRECCIÒN DE INFORMATICA Y SISTEMAS

12. EJERCER LA INTERVENTORIA TÉCNICA EN EL DESARROLLO DE APLICACIONES DE LA SECRETARÍA GENERAL, DE ACUERDO CON LAS DELEGACIONES EFECTUADAS POR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA.

13. ASISTIR Y APOYAR EL SEGUIMIENTO A LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS EN EL PLAN DE MEJORAMIENTO ANUAL.

14. PRESENTAR PROPUESTAS DE SOLUCIONES TECNOLOGÍCAS DE INFORMACIÓN PARA EL DESARROLLO DE SOFTWARE APLICATIVO PARA SU RESPECTIVA APROBACIÓN.

15. PARTICIPAR EN LAS ETAPAS DE PRUEBA Y PUESTA EN MARCHA Y EN LA ACTUALIZACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN DE LAS APLICACIONES SISTEMATIZADAS PARA LAS CUALES SEA ASIGNADO.

16. ASISTIR Y APOYAR LAS PRUEBAS DE INTEGRIDAD DEL SOFTWARE APLICATIVO DESARROLLADO EN LA SECRETARIA GENERAL, PARA LOS QUE ESTE ASIGNADO.

17. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÒN Y ACTUALIZACION DE LOS MANUALES DE PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS A LOS FLUJOS DE INFORMACIÓN AUTOMATIZADOS.

18. COORDINAR LA CAPACITACIÓN AL (LAS) ÁREA(S) USUARIA(S) DE LAS APLICACIONES SISTEMATIZADAS, PARA LOS QUE ESTE ASIGNADO.

Plan Estratégico de Sistemas e Información apoyando su formulación, seguimiento y actualización.

Informes consolidados como plan de acción, informe de gestión, ejecución presupuestal y contractual, para el seguimiento de los proyectos de tecnología informática que se adelanten en la entidad.

Interventoría técnica a los contratos delegados de proyectos de tecnología informática garantizando el cumplimiento de las normas, metodologías y estándares de la subdirección.

Gestionar los proyectos y acciones que dentro de las anteriores funciones aseguren el cumplimiento del Plan Estratégico de Sistemas.

Sistemas de información estructurados con su respectiva documentación.

Documentación de especificaciones para obtener propuestas a soluciones tecnológicas.

1. Conocimientos y experiencia en Metodologías de Desarrollo de Software.

2. Conocimientos y participación en planeación estratégica

3. Conocimientos en formulación y seguimiento de proyectos de inversión

4. Conocimiento en metodologías de implementación de Sistemas de Información de alcance corporativo.

5. Conocimientos en auditoria de sistemas.

6. Conocimientos de bases de datos relacionales

7. Conocimientos de Metodologías de Administración y gestión de proyectos.

8. Normatividad contractual vigente

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN INGENIERÍA DE SISTEMAS

TITULO DE ESPECIALIZACIÓN RELACIONADO CON DESARROLLO DE SOFTWARE, INGENIERÍA DE SOFTWARE, SISTEMAS DE INFORMACIÓN, AUDITORIA DE SISTEMAS.

32 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Resolver diversos problemas jurídicos que se le formulen mediante la preparación de actos administrativos o de conceptos.

1. ELABORAR ANTEPROYECTOS DE LEY, ACUERDOS, DECRETOS, RESOLUCIONES Y DEMAS ACTOS ADMINISTRATIVOS CONCERNIENTES A LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA ALCALDIA MAYOR-SECRETARIA GENERAL, QUE LE SEAN ASIGNADAS.

2. PREPARAR, TRAMITAR, SUSTENTAR Y REVISAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE DEBAN EXPEDIR EL ALCALDE MAYOR Y EL SECRETARIO GENERAL, DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES.

3. ANALIZAR, PROYECTAR Y RECOMENDAR LAS ACCIONES QUE DEBAN ADOPTARSE PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y LAS METAS DE LA DEPENDENCIA.

4. PROPONER EL DISEÑO Y LA FORMULACION DE PROCEDIMIENTOS Y SISTEMAS ATINENTES A LAS AREAS DE DESEMPEÑO, CON MIRAS A OPTIMIZAR LA UTILIZACION DE LOS RECURSOS DISPONIBLES.

5. ESTUDIAR, EVALUAR Y CONCEPTUAR ACERCA DE LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD Y DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS NORMAS PREESTABLECIDAS.

6. PARTICIPAR EN EL DISEÑO, ORGANIZACION, COORDINACION, EJECUCION Y CONTROL DE PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS O ACTIVIDADES DE UNA DEPENDENCIA O GRUPO DE TRABAJO Y GARANTIZAR LA CORRECTA APLICACION DE LAS NORMAS Y DE LOS PROCEDIMIENTOS VIGENTES.

7. PREPARAR RESPUESTAS Y/O CONCEPTOS SOBRE CONSULTAS, PETICIONES Y QUEJAS FORMULADAS POR EL PUBLICO EN GENERAL, LAS PERSONAS NATURALES O JURIDICAS VIGILADAS Y LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD, QUE SE LE ASIGNEN.

8. PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y LA PERIODICIDAD REQUERIDAS.

9. PARTICIPAR EN LAS REUNIONES INTERINSTITUCIONALES EN LAS QUE SE LE DELEGUE.

10. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO

Conceptos jurídicos elaborados de conformidad con la normatividad y jurisprudencia vigente, dentro de los términos y de acuerdo con las instrucciones impartidas por el superior inmediato.

Actos administrativos proyectados conforme con la normatividad superior vigente y dentro del término legal establecido.

respuesta a derechos de petición proyectados dentro de los términos legales y de acuerdo con las instrucciones impartidas por el Superior Inmediato.

Convenios interadministrativos revisados de acuerdo con la normatividad vigente.

Propiciar soluciones jurídicas de largo plazo, frente a problemas planteados.

1. Estructura orgánica del Distrito Capital

2. Herramientas de informática

3. Lectura e interpretación de documentos

4. Jurisprudencia de las altas cortes

5. Técnicas de redacción y ortografía

6. Conocimiento actualizado de legislación

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN DERECHO

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

32 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Ejecutar las acciones de verificación sobre los sujetos de control de acuerdo con una programación establecida, haciendo uso de los procedimientos y recursos a su disposición con el fin de emitir un concepto sobre la situación observada que sirva como soporte para la toma de decisiones.

1. ADELANTAR LAS ACCIONES DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL DE LAS ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO CON DOMICILIO EN EL DISTRITO CAPITAL

2. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

3. ADELANTAR LAS INVESTIGACIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS, PROYECTAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS Y EMITIR LOS CONCEPTOS QUE LE SEAN REQUERIDOS.

4. PARTICIPAR EN LOS TRÁMITES RELACIONADOS CON LOS RECURSOS INTERPUESTOS CONTRA LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS PROFERIDOS.

5. PRESENTAR LOS INFORMES SOBRE LAS LABORES DESARROLLADAS CON LA PERIODICIDAD Y OPORTUNIDAD REQUERIDAS EN LOS TÉRMINOS QUE ESTABLEZCA EL SUPERIOR INMEDIATO

6. PROYECTAR Y ELABORAR LA RESPUESTA A LAS PETICIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS.

7. ANALIZAR EL ASPECTO LEGAL Y/O FINANCIERO DE LAS ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO Y EMITIR EL CONCEPTO ESCRITO, MOTIVADO Y DEBIDAMENTE SOPORTADO.

8. APOYAR EL ÁREA DE ATENCIÓN AL PÚBLICO.

9. ACTUALIZAR PERMANENTEMENTE EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CON EL REGISTRO DE LAS ACTUACIONES BAJO SU RESPONSABILIDAD.

10. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

Verificar a través de diversos mecanismos de control el cumplimiento de las actividades y obligaciones de acuerdo con una programación establecida por la instancia correspondiente.

Elaborar un diagnóstico sobre las situaciones encontradas en ejecución de las acciones de verificación para emitir un concepto técnico con sus respectivas observaciones, sugerencias y recomendaciones.

Diligenciamiento de documentos soportes y recopilación de información y documentación

Conceptos técnicos rendidos de acuerdo con los requerimientos del superior inmediato.

1. Normatividad vigente en materia de inspección y vigilancia.

2. Presentación de Informes.

3. Herramientas informáticas.

4. Estructura del Distrito Capital.

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN DERECHO, ECONOMÍA, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PÚBLICA O CONTADURÍA PÚBLICA.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

32 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL

Coordinar, planear, controlar y evaluar la ejecución de los planes y programas de Servicios al Usuario y supervisar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia y responsabilidades de los servidores del Archivo de Bogotá.

1. DEFINIR LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS A SU CARGO Y VELAR POR EL CORRECTO CUMPLIMIENTO DE LOS MISMOS

2. SUPERVISAR Y HACER SEGUIMIENTO AL PERSONAL A SU CARGO

3. DISEÑAR Y EVALUAR EL SERVICIO DE PRÉSTAMO EN SALA DE LOS DOCUMENTOS Y PUBLICACIONES QUE HACEN PARTE DE LOS FONDOS Y COLECCIONES DEL ARCHIVO DE BOGOTÁ

4. DISEÑAR, HACER SEGUIMIENTO Y EVALUAR EL SERVICIO DE REFERENCIA Y DISEMINACIÓN SELECTIVA DE INFORMACIÓN

5. DISEÑAR, HACER SEGUIMIENTO Y EVALUAR EL PROYECTO "EL ARCHIVO DE BOGOTÁ, UN AULA PARA LA MEMORIA"; Y, DISEÑAR, HACER SEGUIMIENTO Y EVALUAR ACTIVIDADES CULTURALES DE INTERÉS PARA LAS COMUNIDADES VECINAS DEL ARCHIVO DE BOGOTÁ

6. PROPONER LA PUBLICACIÓN DE INVESTIGACIONES, GUÍAS Y OTROS MATERIALES TÉCNICOS PRODUCIDOS POR EL ÁREA

7. PLANIFICAR Y PARTICIPAR EN LOS EVENTOS AFINES CON LOS OBJETIVOS DEL ÁREA DE SERVICIOS AL USUARIO

8. PRESENTAR INFORMES PERIÓDICOS A LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO DE BOGOTÁ EN LOS CUALES SE DE CUENTA DE LA GESTIÓN DESARROLLADA POR EL ÁREA A SU CARGO

9. MANTENER INFORMADA A LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO DE BOGOTÁ DEL ESTADO DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS AL USUARIO Y DEMÁS ACTIVIDADES BAJO SU RESPONSABILIDAD

10. RESPONDER POR LA DOCUMENTACIÓN, EQUIPOS Y MATERIALES A SU CARGO

11. INFORMAR DE TODA ANOMALÍA, PROBLEMA O DIFICULTAD RELACIONADA CON SU CARGO Y RECOMENDAR LOS CORRECTIVOS QUE SEAN NECESARIOS

12. RECIBIR, TRAMITAR, RESOLVER Y DAR RESPUESTA A LAS SOLICITUDES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS QUE FORMULEN LOS CIUDADANOS EN RELACIÓN CON LOS ASUNTOS A SU CARGO EN LOS TÉRMINOS QUE FIJA LA LEY

13. EFECTUAR LA INTERVENTORÍA DE LOS CONTRATOS QUE LE SEAN ASIGNADOS

14. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO

Los planes y programas de servicio al usuario coordinados para circulación y préstamo documental, servicio de referencia bibliográfica y servicio de enseñanza del valor de los documentos.

1. Diseño y evaluación de proyectos

2. Supervisión de personal

3. Trabajo interdisciplinario

4. Lectura e interpretación de documentos

5. Elaboración y presentación de informes

6. Organización y programación de actividades

7. Cuantificación y clasificación de información

8. Seguimiento de instrucciones

9. Herramientas de informática

10. Habilidades de conciliación

TÍTULO PROFESIONAL EN SOCIOLOGÍA, HISTORIA, ECONOMÍA, ANTROPOLOGÍA, FILOSOFÍA, ARQUITECTURA, URBANISMO, PEDAGOGÍA, ARCHIVÍSTICA, BIBLIOTECOLOGÍA O CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN

TÍTULO DE ESPECIALIZACION EN ÁREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

32 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Coordinar, planear, controlar y evaluar la ejecución de los planes y programas de Procesos Técnicos y supervisar el cumplimiento de los objetivos del área y responsabilidades de los servidores del Archivo de Bogotá.

1. DEFINIR LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS A SU CARGO Y VELAR POR EL CORRECTO CUMPLIMIENTO DE LOS MISMOS

2. SUPERVISAR Y HACER SEGUIMIENTO AL PERSONAL A SU CARGO

3. PLANEAR, EN COLABORACIÓN CON LAS DEMAS AREAS DEL ARCHIVO DE BOGOTA, LOS PROCESOS DE IDENTIFICACIÓN, SELECCIÓN, ADQUISICIÓN, RECEPCIÓN, ALMACENAMIENTO, DESCRIPCIÓN Y SISTEMATIZACIÓN DE FONDOS Y COLECCIONES QUE INGRESEN AL ARCHIVO DE BOGOTÁ

4. COORDINAR Y PREPARAR LA CAPACITACIÓN, ASESORÍA Y ASISTENCIA TÉCNICA EN CATALOGACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE FONDOS Y COLECCIONES REQUERIDAS POR LAS ENTIDADES QUE INTEGRAN EL SISTEMA DE ARCHIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN DISTRITAL

5. DISEÑAR E IMPLEMENTAR HERRAMIENTAS DE CONSULTA TALES COMO GUÍAS, CATÁLOGOS, ÍNDICES E INVENTARIOS

6. PROYECTAR INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SOBRE CATALOGACIÓN DE FONDOS Y COLECCIONES Y DEMÁS TEMAS AFINES

7. PROYECTAR Y REVISAR LA ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE MANUALES TÉCNICOS Y OTROS MATERIALES RELACIONADOS CON LOS OBJETIVOS DEL ARCHIVO, ASÍ COMO PROPONER SU PUBLICACIÓN

8. PLANIFICAR Y PARTICIPAR EN LOS EVENTOS AFINES CON LOS OBJETIVOS DE PROCESOS TÉCNICOS

9. PRESENTAR INFORMES PERIÓDICOS A LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO DE BOGOTÁ EN LOS CUALES SE DE CUENTA DE LA GESTIÓN DESARROLLADA

10. RESPONDER POR LA DOCUMENTACIÓN, EQUIPOS Y MATERIALES A SU CARGO

11. INFORMAR DE TODA ANOMALÍA, PROBLEMA O DIFICULTAD RELACIONADA CON SU CARGO Y RECOMENDAR LOS CORRECTIVOS QUE SEAN NECESARIOS

12. RECIBIR, TRAMITAR, RESOLVER Y DAR RESPUESTA A LAS SOLICITUDES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS QUE FORMULEN LOS CIUDADANOS EN RELACIÓN CON LOS ASUNTOS A SU CARGO EN LOS TÉRMINOS QUE FIJA LA LEY

13. EFECTUAR LA INTERVENTORÍA DE LOS CONTRATOS QUE LE SEAN ASIGNADOS

14. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO

Los planes y programas de procesos técnicos coordinados para descripción y catalogación de los documentos y publicaciones que recibe el Archivo de Bogota.

1. Diseño y evaluación de proyectos

2. Supervisión de personal

3. Trabajo interdisciplinario

4. Lectura e interpretación de documentos

5. Elaboración y presentación de informes

6. Organización y programación de actividades

7. Cuantificación y clasificación de información

8. Seguimiento de instrucciones

9. Herramientas de informática

10. Habilidades de conciliación

TÍTULO PROFESIONAL EN ARCHIVÍSTICA, BIBLIOTECOLOGÍA O CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN.

TÍTULO DE ESPECIALIZACION EN ÁREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

32 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Coordinar, planear, controlar y evaluar la ejecución de los planes y programas de Investigación y Valoración y supervisar el cumplimiento de los objetivos y funciones de los servidores del Archivo de Bogotá.

1. DEFINIR LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS A SU CARGO Y VELAR POR EL CORRECTO CUMPLIMIENTO DE LOS MISMOS

2. SUPERVISAR Y HACER SEGUIMIENTO AL PERSONAL A SU CARGO

3. DISEÑAR Y EVALUAR LOS PROGRAMAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL; IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DE FUENTES DOCUMENTALES Y ESTUDIOS SOBRE BOGOTÁ.

4. PRESTAR APOYO EN LA ORGANIZACIÓN DE FONDOS DOCUMENTALES; Y, CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DEL CUADRO ÚNICO DE CLASIFICACIÓN DE SERIES DOCUMENTALES DE LA ADMINISTRACIÓN DISTRITAL

5. COORDINAR EN FORMA CONJUNTA CON LAS AREAS DE GESTION DOCUMENTAL Y CONSERVACIÓN, RESTAURACIUON Y REPROGRAFIA, LOS PROCESOS DE VALORACIÓN PATRIMONIAL DE LOS FONDOS DOCUMENTALES DEL ARCHIVO DE BOGOTÁ Y DE LOS FONDOS PRIVADOS DE INTERÉS PATRIMONIAL, ASI COMO PROYECTAR LOS TEXTOS DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS CON LAS DECISIONES ADOPTADAS EN LAS MESAS Y COMITES TÉCNICOS DE VALORACIÓN.

6. PLANEAR Y COORDINAR, EN CONJUNTO CON GESTIÓN DOCUMENTAL Y DESDE LOS REQUERIMIENTOS DE LA VALORACIÓN PATRIMONIAL DE LOS DOCUMENTOS, LA ASESORÍA NECESARIA PARA LA ORGANIZACIÓN DE LOS FONDOS DOCUMENTALES PRODUCIDOS POR LAS ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN DISTRITAL

7. PROPONER LA PUBLICACIÓN DE INVESTIGACIONES, GUÍAS Y OTROS MATERIALES TÉCNICOS PRODUCIDOS Y COORDINAR SU PREPARACIÓN EDITORIAL CON COMUNICACIONES DEL ARCHIVO DE BOGOTÁ

8. PLANIFICAR Y PARTICIPAR EN LOS EVENTOS AFINES CON LOS OBJETIVOS DEL ÁREA DE INVESTIGACIÓN Y VALORACIÓN

9. PROYECTAR INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SOBRE PATRIMONIO DOCUMENTAL, VALORACIÓN Y DEMÁS TEMAS AFINES AL ÁREA

10. PRESENTAR INFORMES PERIÓDICOS A LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO DE BOGOTÁ EN LOS CUALES SE DE CUENTA DE LA GESTIÓN DESARROLLADA POR EL ÁREA A SU CARGO

11. MANTENER INFORMADO A LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO DE BOGOTÁ DEL ESTADO DE LA VALORACIÓN DOCUMENTAL EN LAS ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN DISTRITAL

12. RECIBIR, TRAMITAR, RESOLVER Y DAR RESPUESTA A LAS SOLICITUDES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS QUE FORMULEN LOS CIUDADANOS EN RELACIÓN CON LOS ASUNTOS A SU CARGO EN LOS TÉRMINOS QUE FIJA LA LEY

13. EFECTUAR LA INTERVENTORÍA DE LOS CONTRATOS QUE LE SEAN ASIGNADOS

14. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO

Los planes y programas de investigación y valoración coordinados para establecer el valor patrimonial de los documentos y publicaciones que con referencia a Bogotá existen en la ciudad y que recibe el Archivo de Bogotá.

1. Diseño y evaluación de proyectos

2. Supervisión de personal

3. Trabajo interdisciplinario

4. Lectura e interpretación de documentos

5. Elaboración y presentación de informes

6. Organización y programación de actividades

7. Cuantificación y clasificación de información

8. Seguimiento de instrucciones

9. Herramientas de informática

10. Habilidades de conciliación

TÍTULO PROFESIONAL SOCIOLOGÍA, HISTORIA, ECONOMÍA, ANTROPOLOGÍA, FILOSOFÍA, ARQUITECTURA O URBANISMO.

TÍTULO DE ESPECIALIZACION EN ÁREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

32 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Proponer, ejecutar, hacer seguimiento y evaluar métodos y productos de control biológico preventivo y curativo requeridos para la conservación del patrimonio documental que custodia el Archivo de Bogotá, así como asistir en estas materias a los funcionarios encargados de los archivos en las entidades de la Administración Distrital.

1. DEFINIR LOS MÉTODOS Y PRODUCTOS DE CONTROL BIOLÓGICO PREVENTIVO Y CURATIVO QUE SE DEBEN APLICAR A LA DOCUMENTACIÓN CON CARÁCTER PATRIMONIAL Y REALIZAR LOS ANÁLISIS REQUERIDOS PARA LA IDENTIFICACIÓN DE LOS MICROORGANISMOS Y MACROORGANISMOS QUE PUEDAN ESTAR ASOCIADOS AL BIODETERIORO SOBRE EL ACERVO DOCUMENTAL CUSTODIADO POR EL ARCHIVO DE BOGOTÁ.

2. DISEÑAR METODOLOGÍAS PARA LA OPERACIÓN DE LA CÁMARA DE SANEAMIENTO MASIVO QUE POSEE EL ARCHIVO DE BOGOTÁ, EVALUANDO LOS MÉTODOS Y ALTERNATIVAS DE TRATAMIENTO CON EL FIN DE CORREGIR Y CONTROLAR EL DETERIORO BIOLÓGICO DE LA DOCUMENTACIÓN.

3. DISEÑAR PROCEDIMIENTOS DE SANEAMIENTO PUNTUAL DE LA DOCUMENTACIÓN CON BIODETERIORO QUE INGRESE POR TRANSFERENCIA AL ARCHIVO DE BOGOTÁ; Y, ADELANTAR LABORES DE SANEAMIENTO PREVENTIVO AMBIENTAL EN LOS ARCHIVOS DE LAS ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN DISTRITAL QUE LO REQUIERAN.

4. INGRESAR AL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE ARCHIVOS LOS DATOS DERIVADOS DEL CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES.

5. PARTICIPAR EN LA CAPACITACIÓN Y ASESORÍA A LAS ENTIDADES DEL DISTRITO EN LO RELACIONADO CON LOS PROCESOS DE SANEAMIENTO AMBIENTAL, DOCUMENTAL Y EN SALUD OCUPACIONAL.

6. PARTICIPAR EN COMITÉS TÉCNICOS Y GRUPOS DE TRABAJO RELACIONADOS CON LA CONSERVACIÓN DOCUMENTAL.

7. PARTICIPAR EN LA FORMULACIÓN Y REALIZAR SEGUIMIENTO A LOS PLANES Y PROGRAMAS DE GESTIÓN AMBIENTAL, GESTIÓN DE CALIDAD Y DE SALUD OCUPACIONAL.

8. ELABORAR MANUALES TÉCNICOS Y OTROS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LOS TEMAS DE SU COMPETENCIA.

9. PARTICIPAR EN LOS EVENTOS DEL ÁREA DE GESTIÓN DOCUMENTAL AFINES CON LOS OBJETIVOS DE SU CARGO.

10. PREPARAR Y PRESENTAR INFORMES PERIÓDICOS AL COORDINADOR DEL ÁREA.

11. RESPONDER POR LA DOCUMENTACIÓN, EQUIPOS Y MATERIALES A SU CARGO.

12. INFORMAR DE TODA ANOMALÍA, PROBLEMA O DIFICULTAD RELACIONADA CON SU CARGO Y RECOMENDAR LOS CORRECTIVOS QUE SEAN NECESARIOS.

13. RECIBIR, TRAMITAR, RESOLVER Y DAR RESPUESTA A LAS SOLICITUDES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS QUE FORMULEN LOS CIUDADANOS EN RELACIÓN CON LOS ASUNTOS A SU CARGO EN LOS TÉRMINOS QUE FIJA LA LEY.

14. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y ÁREA DE DESEMPEÑO.

Asistencia técnica dirigida a la aplicación de metodologías y tratamientos para el biodeterioro en el campo de la conservación de bienes documentales.

1. Diseño y evaluación de proyectos

2. Trabajo interdisciplinario

3. Lectura e interpretación de documentos

4. Elaboración y presentación de informes orales y escritos.

5. Organización y programación de actividades.

6. Cuantificación y clasificación de información.

7. Seguimiento de instrucciones.

8. Herramientas informáticas.

TÍTULO PROFESIONAL EN BIOLOGÍA O BACTERIOLOGÍA.

TÍTULO DE ESPECIALIZACIÓN EN MICROBIOLOGÍA.

32 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL ESPECÍFICA CON LAS FUNCIONES DE CARGO.

Ejecutar, controlar y hacer seguimiento del presupuesto, para garantizar un adecuado y oportuno manejo de los recursos asignados a la entidad. Coordinar el proceso contable, estableciendo directrices al equipo de trabajo mediante procedimientos e instrumentos técnicos adecuados para preparar y dar a conocer la información financiera, económica y social del ente público

1. PREPARAR CON LA OFICINA DE PLANEACIÓN, EL ANTEPROYECTO ANUAL DEL PRESUPUESTO DE INVERSIÓN Y DE FUNCIONAMIENTO DE LA ENTIDAD;

CERTIFICAR Y PRESENTAR LOS BALANCES Y ESTADOS FINANCIEROS Y LOS INFORMES CONTABLES QUE REQUIERA LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA, EL SUBSECRETARIO GENERAL, EL SECRETARIO GENERAL Y LOS ORGANISMOS DE CONTROL.

2. GESTIONAR CON LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS LA RECOLECCION DE LA INFORMACION NECESARIA PARA LA PREPARACION DEL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE LA SECRETARIA GENERAL.

3. RESPONDER POR EL DESARROLLO DEL SISTEMA CONTABLE Y EL MANEJO DE LA CONTABILIDAD GENERAL DE LA SECRETARIA GENERAL DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS ESTABLECIDAS.

4. IMPUTAR Y CERTIFICAR SOBRE LA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL DE LAS PARTIDAS AUTORIZADAS.

5. ELABORAR INFORMES REQUERIDOS POR LA CONTRALORIA DE BOGOTA, LA VEEDURIA DISTRITAL Y LAS DEMAS ENTIDADES O DEPENDENCIAS DE CONTROL DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES VIGENTES, EN COORDINACIÓN CON LAS DEPENDENCIAS INTERNAS.

6. RENDIR LA CUENTA A LA CONTRALORIA DE BOGOTA, CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES.

7. RESPONDER POR EL MANEJO DE LOS LIBROS PRINCIPALES Y AUXILIARES PARA EL PERFECTO Y CLARO ENTENDIMIENTO DE LAS TRANSACCIONES, MOVIMIENTOS Y SALDOS DE LA ENTIDAD, BIEN POR PROCESOS MANUALES O SISTEMATIZADOS.

8. CONTROLAR LA ELABORACION Y TRÁMITE RESPECTIVO DE LAS SOLICITUDES DE ADICION, MODIFICACION Y TRASLADOS PRESUPUESTALES.

9. VERIFICAR POR LA OPORTUNA Y CORRECTA EJECUCION DEL PRESUPUESTO.

10. CONTROLAR EL MANEJO DE LAS CAJAS MENORES DE LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL.

11. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

Fomentar y promover la cultura contable involucrando al proceso las áreas de la entidad que generan información para presentar estados financieros razonables.

Presentar los estados financieros requeridos en el término oportuno dentro de los lineamientos técnicos y normativos vigentes.

Asesorar contablemente a las áreas de la entidad en el momento que lo requieran con el fin de darle cumplimiento al objeto misional de la entidad.

Planeación, control y seguimiento de la ejecución presupuestal de manera eficaz y oportuna.

Revisar y certificar todos los documentos contables expedidos por el área para garantizar la calidad de los mismos.

1. Normatividad contable y presupuestal pública, nacional y territorial (PGCP, control fiscal tributario, control interno y presupuesto)

2. Planeación estratégica

3. Herramientas de informática

4. Sistemas de gestión de calidad

5. Estructura orgánica del Distrito Capital

6. Normatividad tributaria vigente

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN CONTADURIA.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

30 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Asesorar a la entidad en la formulación de planes estratégicos a partir de la interpretación del contexto institucional, de la identificación de áreas y aspectos críticos en la gestión y del diseño de soluciones alternativas que contribuyan al desarrollo de la organización.

1. ORIENTAR Y APOYAR A LA ALTA DIRECCIÓN EN EL DISEÑO Y ELABORACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO DE LA ENTIDAD Y PROPENDER PORQUE DICHO PLAN SE SOCIALICE Y SEA ACTUALIZADO PERIÓDICAMENTE.

2. ASISTIR A LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL EN LA FORMULACION DEL PLAN INSTITUCIONAL EN DESARROLLO DE LAS POLÍTICAS FIJADAS POR EL ALCALDE MAYOR Y EL SECRETARIO GENERAL.

LIDERAR Y COORDINAR CON LAS DEMAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL, LOS PROYECTOS, PLANES OPERATIVOS Y DE ACCION, HACER SEGUIMIENTO A SU EJECUCIÓN Y PROPONER LOS AJUSTES NECESARIOS.

3. LIDERAR Y COORDINAR EL DISEÑO, DESARROLLO E IMPLEMENTACION DE PROPUESTAS Y HERRAMIENTAS DE GESTION Y DE RESULTADOS PARA LA SECRETARIA GENERAL.

4. PARTICIPAR EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE MECANISMOS DE MEDICION Y DE EVALUACIÓN DE LA SECRETARIA GENERAL Y EFECTUAR LAS RECOMENDACIONES CON EL FIN DE MEJORAR EL DESEMPEÑO INSTITUCIONAL.

5. LIDERAR LA IMPLEMENTACION Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD DE LA SECRETARIA GENERAL.

6. LIDERAR Y COORDINAR CON LAS DEMAS DEPENDENCIAS LA PROGRAMACIÓN DEL PRESUPUESTO DE INVERSIÓN Y DE FUNCIONAMIENTO DE LA SECRETARIA GENERAL.

7. COORDINAR CON LAS DEMAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD LA ELABORACIÓN, EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PLAN INSTITUCIONAL DE GESTION AMBIENTAL DE LA SECRETARIA GENERAL

8. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO

Asesoría y orientación en gestión estratégica realizada conforme a los principios establecidos en la normatividad vigente.

Seguimiento y evaluación a los proyectos que adelante la entidad efectuado de acuerdo con las políticas y lineamientos institucionales vigentes

Programación y orientación de la ejecución del presupuesto liderado según las políticas establecidas en la entidad

Plan estratégico formulado para contribuir con el desarrollo de la Secretaría General.

Herramientas de gestión y de resultados documentadas y socializadas en la Secretaría General.

Plan Institucional de Gestión Ambiental de la Secretaría General formulado, aprobado y evaluado de conformidad con las políticas adoptadas.

1. Normatividad presupuestal

2. Normatividad nacional sobre el Plan de Desarrollo

3. Evaluación de proyectos

4. Conocer los proyectos y el plan de desarrollo del Distrito Capital

5. Conocimiento de la entidad y su estructura orgánica

6. Herramientas de informática

7. Planeación Estratégica.

8. Indicadores de gestión y resultados.

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN ECONOMIA, RELACIONES ECONÓMICAS INTERNACIONALES, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PÚBLICA, CONTADURÍA PÚBLICA O INGENIERIA INDUSTRIAL.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

28 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Adelantar el proceso de contratación desde la etapa de planeación hasta su liquidación respectiva verificando el cumplimiento de las normas vigentes y las políticas adoptadas por la entidad.

1. PARTICIPAR Y APOYAR LOS DIFERENTES PROCESOS DE CONCURSOS, CONVOCATORIAS PÚBLICAS Y SOLICITUDES DE OFERTA DE BIENES Y SERVICIOS QUE EN MATERIA DE CONTRATOS DEBAN SUSCRIBIRSE.

2. SOLICITAR A LAS ENTIDADES RESPECTIVAS, PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS, LA DOCUMENTACIÓN NECESARIA PARA EL PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DE LOS CONTRATOS QUE DEBA SUSCRIBIR LA SECRETARÍA GENERAL.

3. LLEVAR EL REGISTRO Y CONTROL SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LOS TÉRMINOS, PLAZOS, GARANTIAS Y DEMAS REQUISITOS PREVISTOS PARA LOS CONTRATOS QUE DEBAN SUSCRIBIRSE Y LOS PROCESOS DE SELECCIÓN Y DEMAS RESPUESTAS QUE DEBAN PROYECTARSE A LOS DERECHOS DE PETICION.

4. PROYECTAR RESPUESTAS DENTRO DE LOS PLAZOS Y TERMINOS ESTABLECIDOS SOBRE PETICIONES EN MATERIA DE CONTRATACIÓN.

REVISAR LOS CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS REMITIDAS POR 5. LAS DIFERENTES ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL.

6. LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADO EL REGISTRO DE CONVENIOS, CONTRATOS Y ÓRDENES VIGENTES, EN LIQUIDACIÓN O LIQUIDADOS.

7. PREPARAR LOS CONVENIOS, CONTRATOS Y ORDENES QUE LE SEAN ASIGNADOS VERIFICANDO EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DE LEY.

8. ELABORAR ANTEPROYECTOS DE LOS DECRETOS, RESOLUCIONES Y DEMAS ACTOS ADMINISTRATIVOS CONCERNIENTES A LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA SECRETARIA GENERAL QUE SE LE ENCOMIENDEN.

9. PRESENTAR LOS INFORMES REQUERIDOS CON LA OPORTUNIDAD, VERACIDAD Y PERIODICIDAD ESTABLECIDA.

10. EFECTUAR EL AUTOCONTROL A LAS ACTIVIDADES ENCOMENDADAS, TENIENDO EN CUENTA EL MANUAL DE FUNCIONES Y DE PROCEDIMIENTOS.

11. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO

Pliegos de condiciones, términos de referencia, contratos y actas respectivas elaborados con oportunidad y calidad, conforme a los estudios previos y la normatividad vigente

Conceptos jurídicos proyectados de conformidad con la normatividad vigente

Informes presentados con oportunidad, confiabilidad y veracidad

1. Normatividad contractual internacional, nacional y distrital vigente

2. Herramientas de informática

3. Lectura e interpretación de documentos

4. Técnicas de redacción

5. Normatividad vigente en actuaciones administrativas

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN DERECHO, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, CONTADURÍA PÚBLICA, ECONOMÍA O RELACIONES ECONÓMICAS INTERNACIONALES.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

28 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Gestionar el proceso de reconocimiento y liquidación de salarios, prestaciones sociales, seguridad social y demás conceptos asociados a la nómina con calidad y oportunidad para redistribuir el servicio prestado por los servidores.

1. LLEVAR EL CONTROL Y ACTUALIZACIÓN PERMANENTE DE LA PLANTA DE PERSONAL DE LA SECRETARIA GENERAL.

2. ELABORAR RESOLUCIÓNES, DECRETOS Y DEMÁS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE LE SEAN REQUERIDOS EN RELACIÓN CON LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE SU DEPENDENCIA.

3. RESPONDER POR EL PROCESO DE NOMINA VERIFICANDO QUE SE CUMPLA SU LIQUIDACIÓN Y PAGO OPORTUNO.

4. ELABORAR Y REVISAR LOS PROYECTOS DE RESPUESTA A LOS RECURSOS INTERPUESTOS CONTRA DECISIONES ADMINISTRATIVAS.

5. PROYECTAR RESOLUCIONES, CIRCULARES, MEMORANDOS, OFICIOS Y DEMAS COMUNICACIONES RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS QUE DEBA ATENDER LA DEPENDENCIA, ACORDES CON LAS POLITICAS Y DISPOSICIONES VIGENTES.

6. ATENDER Y RESOLVER LAS CONSULTAS FORMULADAS POR OTRAS DEPENDENCIAS, POR LAS PERSONAS NATURALES O JURIDICAS, VIGILADAS O POR EL PUBLICO EN GENERAL RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA Y QUE LE SEAN ASIGNADAS.

7. REVISAR LA ELABORACION DE LIQUIDACIONES POR DIVERSOS CONCEPTOS Y EL OPORTUNO ENVIO DE LA INFORMACION Y DEMAS DOCUMENTOS EXIGIDOS POR LAS DEPENDENCIAS DE LAS ENTIDADES, QUE TIENEN RELACION CON EL TRAMITE DE ASUNTOS SOBRE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL.

8. ELABORAR CONSTANCIAS, CERTIFICADOS, CONCEPTOS Y RESPUESTAS SOBRE PETICIONES FORMULADAS POR SERVIDORES Y PARTICULARES.

9. PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

10. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO

Respuestas a las solicitudes de los servidores, ciudadanos y órganos de control con oportunidad y eficacia..

Nómina de salarios y prestaciones sociales tramitados con calidad y oportunidad.

Aportes al SGSS y parafiscales tramitados con calidad y oportunidad.

1. Normatividad y liquidación de salarios y prestaciones sociales del sector público

2. Normatividad y liquidación de aportes de seguridad social

3. Normatividad laboral del sector público

4. Estructura orgánica de la entidad

5. Herramientas de informática

6. Elaboración y presentación de informes

7. Técnicas de redacción

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN INGENIERIA INDUSTRIAL, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PÚBLICA, ECONOMIA, DERECHO O CONTADURÍA PÚBLICA.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

28 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL

Diseñar, ejecutar y evaluar planes y programas con el fin de promover el desarrollo integral del talento humano de la entidad.

1. DESARROLLAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL BIENESTAR SOCIAL, CAPACITACIÓN DEL PERSONAL DE LA ENTIDAD Y EL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL.

2. DESARROLLAR ACCIONES TENDIENTES A LA IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN DE LOS SERVIDORES DE LA ENTIDAD.

3. PROGRAMAR ACTIVIDADES RECREATIVAS Y CULTURALES PARA LOS SERVIDORES Y SU NUCLEO FAMILIAR.

4. APOYAR LA PREPARACION Y DESARROLLO DE ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LOS PROGRAMAS DE FIN DE AÑO, EN COORDINACIÓN CON LOS EMPLEADOS O PERSONAL ASIGNADO PARA EL ADECUADA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES PROMOVIDAS POR LA ADMINISTRACIÓN.

5. PREPARAR LOS INFORMES Y CRONOGRAMAS DE LAS ACTIVIDADES PROYECTADAS, VERIFICANDO LA CORRECTA EJECUCIÓN PRESUPUESTAL.

6. PROYECTAR RESOLUCIONES, CIRCULARES, MEMORANDOS, OFICIOS Y DEMAS COMUNICACIONES RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS QUE DEBA ATENDER, ACORDES CON LAS POLITICAS Y DISPOSICIONES VIGENTES.

7. ADELANTAR EL PROCESO DE VINCULACIÓN E INSCRIPCIÓN O TRASLADO DE LOS SERVIDORES EN LAS RESPECTIVAS EPS Y CAJAS DE COMPENSACIÓN FAMILIAR.

8. PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

9. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

Plan anual de capacitación, formulado y ejecutado buscando el mejoramiento continúo en el desempeño de las funciones de los servidores públicos.

Plan general de bienestar social formulado y ejecutado buscando el mejoramiento de la calidad de vida laboral de los servidores públicos y sus familias.

Plan anual de salud ocupacional formulado y ejecutado buscando el mejoramiento de las condiciones laborales y de seguridad de los servidores públicos de la entidad

1. Normas en materia de capacitación a nivel de la entidad, distrital y nacional.

2. Normas en materia de salud ocupacional a nivel de la entidad, distrital y nacional.

3. Herramientas de informática

4. Normas de interventoria y de contratación

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN DERECHO, PSICOLOGÍA, ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, ADMINISTRACIÓN PÚBLICA O TRABAJO SOCIAL.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

28 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL

Responder por la gestión documental de toda la entidad con sujeción a las directrices impartidas en esta materia por el Superior Inmediato, garantizando la conservación de la prueba documental en los archivos correspondientes.

1. RESPONDER POR EL RECIBO, RADICACIÓN, DISTRIBUCIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS TRÁMITES Y DOCUMENTOS DE ENTRADA, TRASLADO, INTERNOS Y DE SALIDA DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ DC Y DE LA SECRETARIA GENERAL.

2. COMPROBAR EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO OPERATIVO DEL SISTEMA AUTOMÁTICO DE TRÁMITES Y EL DEL ARCHIVO CENTRAL DE LA ENTIDAD, EN COORDINACIÓN CON LA SUBDIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS.

3. ADELANTAR LOS PROCESOS PRECONTRACTUALES REQUERIDOS EN LA ENTIDAD PARA LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS DE MENSAJERIA, CORREO CERTIFICADO Y FOTOCOPIADO

4. VERIFICAR QUE LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE MENSAJERÍA INTERNA Y EXTERNA, DESPACHO DE CORREO CERTIFICADO, TELEGRAMAS Y FOTOCOPIADO DE LAS ENTIDADES, CON SU RESPECTIVO REGISTRO Y CONTROL, SE CUMPLAN DE MANERA EFICIENTE Y OPORTUNA.

5. VIGILAR EL ESTRICTO CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS EN LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS COMUNICACIONES, TRÁMITES INTERNOS Y EXTERNOS QUE GENERA Y RECIBE LA SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ.

6. RESPONDER POR EL OPORTUNO SERVICIO DE MANTENIMIENTO PARA LOS MUEBLES Y EQUIPOS DEL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN Y DEL ARCHIVO CENTRAL, ASÍ COMO LAS REQUISITOS DE INSUMOS PARA EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS MISMOS.

7. AUTENTICAR LOS DOCUMENTOS QUE REPOSAN EN EL ARCHIVO CENTRAL, ARCHIVO SISE Y DECRETOS Y RESOLUCIONES.

8. CONTROLAR EL PROCESO DE NUMERACIÓN Y FECHADO DE LOS DECRETOS, RESOLUCIONES, CIRCULARES, DIRECTIVAS, QUE HAYAN SIDO FIRMADOS E IMPARTIR LAS INSTRUCCIONES PARA SU OPORTUNA DISTRIBUCIÓN EN LAS DEPENDENCIAS, ENTIDADES Y SERVIDORES INTERESADOS.

9. VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS TRÁMITES NECESARIOS PARA LA PUBLICACIÓN DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS EN COORDINACIÓN CON LA SECRETARÍA GENERAL Y LA IMPRENTA.

10. VERIFICAR QUE EL PROCESO DE NOTIFICACIÓN A LOS PARTICULARES Y SERVIDORES DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS, FALLOS Y AUTOS PROFERIDOS POR LA ADMINISTRACIÓN Y AUTORIDADES COMPETENTES SE REALICE DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS QUE REGULAN LA MATERIA Y EN LOS TÉRMINOS SEÑALADOS POR LA LEY.

11. PREPARAR LOS DOCUMENTOS QUE DEMUESTREN LA EJECUTORIA DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS Y PROYECTAR LAS COMUNICACIONES A LOS ENTES DE CONTROL QUE SEÑALE LA LEY.

12. EFECTUAR DIARIAMENTE EL REPARTO DE LA CORRESPONDENCIA RECIBIDA EN EL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN, DANDO LAS INSTRUCCIONES PARA SU DIRECCIONAMIENTO, BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN Y PROYECCIÓN DE RESPUESTAS A LOS AUXILIARES DE ARCHIVO CENTRAL, DECRETOS Y RESOLUCIONES Y ARCHIVO SISE.

13. CUSTODIAR, ADMINISTRAR, CERTIFICAR PARA TRÁMITE DE BONO PENSIONAL Y AUTENTICAR LOS DOCUMENTOS QUE CONFORMAN EL ARCHIVO DEL SISE.

14. ATENDER A LOS USUARIOS TANTO INTERNOS COMO EXTERNOS Y ORIENTARLOS SOBRE LOS TRÁMITES QUE MANEJA LA SECRETARÍA GENERAL Y TODAS Y CADA UNA DE LAS ENTIDADES DEL DISTRITO CAPITAL. ASÍ MISMO, VERIFICAR QUE EL PERSONAL DEL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN, REALICE ESTÁ FUNCIÓN DE MANERA RÁPIDA Y EFICIENTE.

15. PRESENTAR LOS INFORMES DE GESTIÓN Y DEMÁS QUE LE SEAN SOLICITADOS.

16. ATENDER SOLICITUDES Y REQUERIMIENTOS DE LOS ARCHIVOS CENTRAL, SISE, DECRETOS Y RESOLUCIONES, ASÍ COMO EFECTUAR LOS TRASLADOS DE CORRESPONDENCIA POR COMPETENCIA A LAS DISTINTAS ENTIDADES DEL ORDEN NACIONAL, DEPARTAMENTAL, DISTRITAL Y MUNICIPAL.

17. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO

Las políticas en gestión documental implementadas de manera eficiente y eficaz de conformidad con la normatividad vigente dentro de los parámetros de calidad y oportunidad.

1. Normatividad vigente en materia de gestión documental y actuaciones administrativas.

2. Herramientas de Informática.

3. Normatividad contractual vigente.

4. Técnicas estadísticas

5. Técnicas de redacción.

6. Elaboración y presentación de informes.

7. Contacto y atención al público.

8. Organización o programación de actividades.

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN, INGENIERÍA INDUSTRIAL, ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, ADMINISTRACIÓN PÚBLICA O COMUNICACIÓN SOCIAL

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

28 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL ESPECÍFICA EN MANEJO DOCUMENTAL

Apoyar la toma de decisiones administrativas con fundamento en la proyección, estudios y evaluación de necesidades de adquisición de elementos de las diferentes dependencias de la entidad.

1. ELABORAR EL PROGRAMA ANUAL DE COMPRAS Y SERVICIOS REQUERIDOS POR LAS DEPENDENCIAS.

2. PROYECTAR RESOLUCIONES, CIRCULARES, MEMORANDOS, OFICIOS Y DEMAS COMUNICACIONES RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS QUE DEBA ATENDER LA DEPENDENCIA, ACORDES CON LAS POLITICAS Y DISPOSICIONES VIGENTES.

3. PREPARAR TERMINOS DE REFERENCIA Y REALIZAR EVALUACIONES TECNICAS Y ECONOMICAS DEL PROCESO CONTRACTUAL

4. MANEJO Y ADMINISTRACION DEL PLAN DE COMPRAS SICE.

5. APOYAR LAS ACCIONES RELACIONADAS CON PRESUPUESTO CUANDO LE SEA REQUERIDO.

6. APOYAR LOS TRÁMITES CORRESPONDIENTES PARA LA ADQUISICION DE BIENES Y CONTRATACION DE SERVICIOS.

7. MANEJAR EL PLAN CONTRACTUAL EN CADA VIGENCIA

8. PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

9. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO

Toma de decisiones administrativas apoyadas en los estudios y evaluaciones de las necesidades de la entidad y de las ofertas presentadas de conformidad con las ordenes impartidas por el Superior Inmediato.

1. Normatividad contractual vigente.

2. Elaboración de informes.

3. Técnicas de redacción.

4. Técnicas estadísticas.

5. Herramientas de informática.

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN INGENIERIA INDUSTRIAL, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PÚBLICA O ECONOMIA.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

28 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

1. RESPONDER POR LA ACTUALIZACIÓN, DISTRIBUCIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMACIÓN DEL PORTAL DE BOGOTÁ.

2. ADELANTAR LAS ACCIONES PARA DEFINIR CONTENIDOS, PRESENTACIÓN Y AJUSTES A LA PÁGINA WEB DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ.

3. ADELANTAR CONTACTO PERMANENTE CON LAS ENTIDADES PARA LA DIVULGACIÓN DE SU INFORMACIÓN DEL PORTAL DE BOGOTÁ, A TRAVÉS DE INTERNET, PÁGINA WEB O LAS REDES INFORMÁTICAS EXISTENTES.

4. EFECTUAR LOS PROCESOS DE DISEÑO, COMUNICACIÓN Y DESARROLLO DE CAMPAÑAS DE DIVULGACIÓN QUE LE SEAN ASIGNADOS.

5. EFECTUAR EL SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE LOS SERVICIOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA, EN COORDINACION CON LAS ENTIDADES Y ORGANISMOS PARTICIPANTES EN EL MISMO.

6. APOYAR LAS ACCIONES RELACIONADAS CON LA ADMINISTRACIÓN DE LOS CANALES INTEGRALES DE PRESTACIÓN DE SERVICIO AL CIUDADANO.

7. RESPONDER POR EL CORRECTO MANEJO DE LOS RECURSOS TÉCNICOS Y LOGISTICOS, ASI COMO POR LA SUPERVISIÓN DEL PERSONAL ASIGNADO PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES DEL CADE.

8. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DE LOS INFORMES ADMINISTRATIVOS, TECNICOS Y ESTADISTICOS NECESARIOS PARA MEDIR LA EFICIENCIA Y EFICACIA DE LOS CADE.

9. COLABORAR EN LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DEL PRESUPUESTO DE LA DEPENDENCIA.

10. EFECTUAR EL AUTOCONTROL A LAS ACTIVIDADES ENCOMENDADAS, TENIENDO EN CUENTA EL MANUAL DE FUNCIONES Y DE PROCEDIMIENTOS.

11. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO

Información a la ciudadanía a través del portal de Bogotá sobre trámites y servicios de las entidades del Distrito Capital suministrada de manera veraz y oportuna.

1. Diseño de páginas web.

2. Técnicas de redacción.

3. Planes institucionales.

4. Plan de desarrollo.

TÍTULO UNIVERSITARIO EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, ECONOMÍA, INGENIERÍA INDUSTRIAL, COMUNICACIÒN SOCIAL, DISEÑO GRAFICO O INGENIERIA DE SISTEMAS.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

28 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Coordinar y administrar la prestación del servicio y regular el funcionamiento y operación de las entidades que hacen presencia en el CADE asignado, para satisfacer las necesidades de los ciudadanos y ciudadanas del D.C.

1. EFECTUAR EL SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE LOS SERVICIOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA, EN COORDINACION CON LAS ENTIDADES Y ORGANISMOS PARTICIPANTES EN EL MISMO.

2. COORDINAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO A CARGO DE LAS ENTIDADES QUE HACEN PRESENCIA EN EL CADE ASIGNADO.

3. APOYAR LAS ACCIONES RELACIONADAS CON LA ADMINISTRACIÓN DE LOS CANALES INTEGRALES DE PRESTACIÓN DE SERVICIO AL CIUDADANO.

4. RESPONDER POR EL CORRECTO MANEJO DE LOS RECURSOS TÉCNICOS Y LOGISTICOS, ASI COMO POR LA SUPERVISIÓN DEL PERSONAL ASIGNADO PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES PROPIAS DEL CADE ASIGNADO.

5. LLEVAR REGISTROS SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LOS ESTANDARES DE SERVICIO EN EL CADE O RAPICADE ASIGNADOS.

6. VERIFICAR LA IMPLEMENTACIÓN DE LOS CORRECTIVOS TENDIENTES A MEJORAR LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS EN EL CADE A SU CARGO.

7. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DE LOS INFORMES ADMINISTRATIVOS, TECNICOS Y ESTADISTICOS NECESARIOS PARA MEDIR LA EFICIENCIA Y EFICACIA DE LOS CADE.

8. COLABORAR EN LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DEL PRESUPUESTO DE LA DEPENDENCIA.

9. EFECTUAR EL AUTOCONTROL A LAS ACTIVIDADES ENCOMENDADAS, TENIENDO EN CUENTA EL MANUAL DE FUNCIONES Y DE PROCEDIMIENTOS.

10. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN ANUAL DE LA DIRECCIÓN Y REALIZAR SU SEGUIMIENTO.

11. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO.

El servicio de información, orientación, trámites y recaudo de las entidades participantes administrado de acuerdo con las políticas y planes de servicio al ciudadano.

1. Herramientas de informática.

2. Administración de recursos físicos y humanos.

3. Planes institucionales.

4. Trabajo con grupos.

5. Seguimiento de instrucciones.

6. Técnicas estadísticas

7. Técnicas de redacción.

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN DERECHO, ECONOMÍA, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PÚBLICA, COMUNICACIÓN SOCIAL O DISEÑO GRÁFICO.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

28 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL.

Brindar apoyo en materia de organización administrativa para garantizar el fortalecimiento institucional y desarrollo administrativo del Distrito Capital

1. REALIZAR ACCIONES DE SEGUIMIENTO, ANÁLISIS Y MONITOREO DE LA ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA DEL DISTRITO CAPITAL, DE SUS PROCESOS DE AJUSTE Y DEL DESEMPEÑO DE LOS DIFERENTES ORGANISMOS Y ENTIDADES.

2. APOYAR LA REALIZACIÓN DE ESTUDIOS E INVESTIGACIONES RELACIONADAS CON LA MODERNIZACIÓN Y TECNIFICACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DISTRITAL EN TODOS LOS NIVELES.

3. BRINDAR APOYO EN LOS PROCESOS DE ACOMPAÑAMIENTO EN LA APLICACIÓN DE LAS POLÍTICAS Y EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS DE RACIONALIZACIÓN Y MEJORAMIENTO DE TRÁMITES, PROCESOS, MÉTODOS Y PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO, ASÍ COMO LA ELABORACIÓN, ADECUACIÓN Y AJUSTE DE LOS MANUALES DE PROCEDIMIENTOS.

4. PARTICIPAR EN LAS TAREAS DE DIFUSIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE LAS MEJORES PRÁCTICAS EN LOS PROCESOS DE APOYO O MISIONALES COMUNES DE LAS ENTIDADES, COMO MECANISMO PARA EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LOS PROCESOS.

5. ABSOLVER CONSULTAS SOBRE LAS MATERIAS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS POLÍTICAS INSTITUCIONALES.

6. COLABORAR CON LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS EN LA TOMA DE DECISIONES EN MATERIA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA SECRETARÍA GENERAL.

7. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO

Presentar y entregar los insumos necesarios para la definición de los planes y programas y para el fortalecimiento institucional y desarrollo administrativo del Distrito Capital.

Hacer seguimiento y presentar informes y resultados sobre la implementación de las mejores prácticas.

El apoyo y acompañamiento en el desarrollo de los programas de diseño, racionalización y mejoramiento de trámites y procesos que adelantan las entidades distritales responden a las políticas y lineamientos para el fortalecimiento de la gestión administrativa distrital, formuladas por la Secretaria General.

La atención y orientación a las entidades, enmarcada en las políticas de gestión pública y desarrollo administrativo.

Emitir conceptos que apoyan a la Dirección en la toma de decisiones.

1. Gestión pública

2. Normatividad vigente en materia de administración y gestión pública

3. Normatividad contractual vigente

4. Herramientas de informática

5. Técnicas de redacción

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN DERECHO O ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

TITULO DE ESPECIALIZACION EN DERECHO ADMINISTRATIVO, DERECHO PUBLICO O GESTION PÚBLICA

28 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Brindar asesoria y apoyo en materia de organización administrativa para garantizar el fortalecimiento institucional y desarrollo administrativo del Distrito Capital

1. APOYAR Y EFECTUAR ESTUDIOS E INVESTIGACIONES RELACIONADAS CON LA MODERNIZACIÓN Y TECNIFICACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DISTRITAL EN TODOS LOS NIVELES;

2. CONCEPTUAR EN MATERIA ADMINISTRATIVA Y FUNCIÓN PÚLICA;

3. APOYAR EL SEGUIMIENTO, ANÁLISIS Y MONITOREO DE LA ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA DEL DISTRITO CAPITAL, DE SUS PROCESOS DE AJUSTE Y DEL DESEMPEÑO DE LOS DIFERENTES ORGANISMOS Y ENTIDADES;

4. COLABORAR EN LA DEFINICIÒN DE PLANES Y PROGRAMAS RELACIONADOS CON EL FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL Y EL DESARROLLO ADMINISTRATIVO;

5. BRINDAR APOYO EN LA DEFINICIÒN E IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS DE FORTALECIMIENTO Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO;

6. COLABORAR CON LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS EN MATERIA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL DEL DISTRITO CAPITAL;

7. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO

Asesorar a las entidades distritales en temas relacionados con la organización administrativa y el fortalecimiento institucional

Emisión de conceptos

Poner los conocimientos y la diligencia esencial para lograr resultados exitosos

Orientar a las entidades en materia de gestión pública y desarrollo administrativo.

1. Gestión pública Distrital

2. Normatividad vigente de asuntos distritales

3. Hermenéutica jurídica

4. Herramientas de informática

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN DERECHO, ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, ECONOMÍA, INGENIERÍA INDUSTRIAL O CONTADURÍA PÚBLICA.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

28 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Trabajar directamente con la información de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, considerando que es el activo más importante después del talento humano y que es insumo esencial para la toma de decisiones.

1. DEFINIR EL DISEÑO DE LAS BASES DE DATOS PROCURANDO OBTENER EL MÁXIMO PROVECHO DE LA ESTRUCTURA COMPUTACIONAL DE LA ENTIDAD.

2. CONSTRUIR BASES DE DATOS PARA LOS PROYECTOS DE LA ENTIDAD QUE SEAN BIEN CONCEBIDAS Y QUE PUEDAN SER CREADAS DE FORMA EFICIENTE Y ECONÓMICA, EVITANDO O MINIMIZANDO IMPROVISACIONES, SORPRESAS E IMPREVISTOS QUE ORIGINEN COSTOS ADICIONALES Y PROLONGUEN INNECESARIAMENTE LOS PLAZOS DE PUESTA EN PRODUCCIÓN DE LAS MISMAS

3. DISEÑAR CONTROLES PARA QUE LAS BASES DE DATOS CUENTEN CON CARACTERÍSTICAS DE CALIDAD, DISPONIBILIDAD, DESEMPEÑO, ROBUSTEZ, AMIGABILIDAD, FACILIDAD DE USO, COMPATIBILIDAD, EFICIENCIA, EXTENSIBILIDAD, REUSABILIDAD, PORTABILIDAD, PARAMETRIZACIÓN.

4. PRESTAR APOYO EN LOS PROYECTOS BASADOS EN LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES (TIC¿S) DURANTE TODO EL PROCESO DE DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN, FORMULANDO LAS DEFINICIONES EN TEMAS DE BASES DE DATOS.

5. CREAR ÁMBITOS ESPECIALMENTE ACONDICIONADOS PARA QUE LAS BASES DE DATOS FUNCIONEN CON TODAS LAS PROPIEDADES DE SEGURIDAD, DISPONIBILIDAD Y DEMÁS QUE LAS CARACTERIZAN.

6. APORTAR UN ENFOQUE TOTALIZADOR DE LAS BASES DE DATOS DE LA ENTIDAD.

7. PRESENTAR ALTERNATIVAS Y OPCIONES DE IMPLEMENTACIÓN DE NUEVAS BASES DE DATOS PARA LA ENTIDAD.

8. PRODUCIR DOCUMENTOS TÉCNICOS DE LAS BASES DE DATOS DE LA ENTIDAD.

9. ADVERTIR POSIBLES PROBLEMAS DE LAS ESTRUCTURAS DE BASE DE DATOS.

10. GENERACIÓN DE MECANISMOS DE CONTROL Y AUDITORIA EN LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN.

11. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO

Sistemas de información estructurados con bases sólidas.

Documentos de especificaciones para obtener propuestas a soluciones tecnológicas.

Documentos técnicos de la arquitectura del software elaborados de acuerdo con los requerimientos de la entidad.

1. Conocimientos y experiencia en administración de bases de datos ORACLE

2. Conocimientos en la implementación de sistemas de información basados en la especificación J2EE

3. Conocimiento básico de Lenguajes de Programación Orientados a Objetos (LPOO)

TÍTULO UNIVERSITARIO EN INGENIERÍA DE SISTEMAS

TITULO DE ESPECIALIZACIÓN EN DESARROLLO DE SOFTWARE O ADMINISTRACIÓN DE BASES DE DATOS.

28 MESES DE EXPERIENCIA ROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Coordinar las actividades para brindar los cuidados necesarios a la infraestructura computacional de la Secretaría General (Computadores, Impresoras, Scanner, Configuración del Software operativo básico y ofimática, equipos activos, servicios de red y otros) garantizando su óptimo funcionamiento. Además, velar y coordinar el apoyo técnico requerido para tal fin.

1. CONTROLAR Y HACER SEGUIMIENTO A LAS SOLICITUDES DE APOYO TÉCNICO REALIZADAS POR LOS SERVIDORES DE LA ENTIDAD.

2. CONTROLAR LA UBICACIÓN Y USO DE LOS ELEMENTOS DE LA INFRAESTRUCTURA COMPUTACIONAL DE LA ENTIDAD.

3. EVALUAR LA SOLICITUD DE NECESIDADES COMPUTACIONALES DE LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD Y PROPONER ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN A PROBLEMAS DE ESA ÍNDOLE.

4. REALIZAR Y CONSOLIDAR PERIÓDICAMENTE EL ESTUDIO DE NECESIDADES DE CARÁCTER COMPUTACIONAL Y ESTABLECER EL PLAN DE REPOSICIÓN CORRESPONDIENTE.

5. BRINDAR LOS DATOS NECESARIOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS ESTADÍSTICAS E INFORMES DE GESTIÓN PERIÓDICAMENTE.

6. PROPONER SEGÚN LAS ESTADÍSTICAS LOS CURSOS DE CAPACITACIÓN DE CARÁCTER OFIMÁTICO NECESARIOS PARA LOS SERVIDORES DE LA ENTIDAD.

7. ESTABLECER Y GESTIONAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS ACUERDOS DE NIVELES DE SERVICIO CON LOS DIFERENTES PROVEEDORES.

8. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO

Elementos que componen la infraestructura computacional, gestionados de acuerdo con las políticas de la Entidad.

Seguimiento a cada solicitud de apoyo o soporte técnico para su consolidación y definición de la estrategia a seguir.

Consolidación de necesidades computacionales de usuarios y descripción de alternativas lógicas para la adquisición y/o reposición de los elementos de la infraestructura computacional.

Acuerdos de niveles de servicio establecidos y cumplidos.

1. Conocimiento en infraestructura de informática y telecomunicaciones.

2. Conocimientos en Sistemas operativos de base y software ofimático.

3. Conocimiento en la elaboración de términos de referencia para la contratación del servicio de soporte y mantenimiento de elementos de la infraestructura computacional, así como para la adquisición de repuestos necesarios.

4. Conocimientos y experiencia en Metodología de atención a usuarios, resolución de problemas y establecimiento de acuerdos de niveles de servicio.

TITULO UNIVERSITARIO EN INGENIERÍA DE SISTEMAS

TITULO DE ESPECIALIZACIÓN RELACIONADO CON REDES, TELECOMUNICACIONES, DESARROLLO DE SOFTWARE Ó GERENCIA DE PROYECTOS.

28 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Garantizar que todos los aplicativos Web de la Secretaría General se encuentren operativamente funcionales tanto desde el aspecto de desarrollo y mantenimiento como de infraestructura acorde con las metodologías y estándares adoptadas por la Subdirección de Informática y Sistemas de la Secretaría General.

1. PROPONER POLÍTICAS PARA EL MANEJO DE LOS SISTEMAS WEB EN LA ENTIDAD.

2. REALIZAR SEGUIMIENTO AL MANTENIMIENTO DE APLICACIONES WEB DE LA SECRETARÍA GENERAL.

3. ACOMPAÑAR LOS PROCESOS DE NUEVOS DESARROLLOS WEB DESDE LA ETAPA DE ANÁLISIS GARANTIZANDO LA UTILIZACIÓN DE METODOLOGÍAS Y ESTÁNDARES ADOPTADOS POR LA SUBDIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS DE LA SECRETARÍA GENERAL.

4. DEFINIR LAS PLATAFORMAS INFORMÁTICAS REQUERIDAS PARA LOS SISTEMAS WEB DIMENSIONANDO SUS CARACTERÍSTICAS.

5. INFORMAR SOBRE NUEVAS TECNOLOGÍAS Y AVANCES EN EL DESARROLLO WEB.

6. DEFINIR HERRAMIENTAS PARA EL MANEJO DE LA INTRANET INSTITUCIONAL.

7. ELABORAR TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN RELACIONADA CON PROYECTOS WEB EN DESARROLLO E INFRAESTRUCTURA.

8. ORGANIZAR Y COORDINAR LA EFECTIVA IMPLEMENTACIÓN Y EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS WEB INTERACTUANDO CON LOS DESARROLLADORES, ADMINISTRADORES DE BASE DE DATOS, USUARIOS FUNCIONALES Y PROVEEDORES DE INFRAESTRUCTURA.

9. ATENDER OPORTUNAMENTE LOS REQUERIMIENTOS DE LOS USUARIOS FUNCIONALES Y LA ENTIDAD DE LAS APLICACIONES, COORDINANDO CON LOS RESPONSABLES DEL MANTENIMIENTO DE LAS MISMAS.

10. GARANTIZAR MEDIANTE EL CONSTANTE SEGUIMIENTO EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LAS PLATAFORMAS DE HOSTING.

11. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO

Políticas y normas orientadas al desarrollo y utilización de aplicaciones Web.

Utilización de metodologías apropiadas para el desarrollo Web establecidas dentro de la entidad.

Seguimiento a nuevos proyectos de desarrollo Web dentro de la entidad garantizando la utilización de las mejores prácticas y el correcto manejo de las herramientas de desarrollo.

Esfuerzos a la integración de tecnologías orientados al interior de la Secretaría General.

Administrar los cambios y mejoras a desarrollos del ambiente Web como un proyecto.

1. Conocimientos en Administración de aplicaciones y sitios web.

2. Conocimientos de lenguajes de programación, análisis y diseño estructurado y Orientado a Objetos.

3. Conocimientos de Sistemas de Información.

4. Conocimiento de los siguientes lenguajes de programación HTML, DHTML, PHP, JSP, ASP, JAVA /JSP, SQL

5. Conocimientos de bases de datos relacionales ORACLE.

6. Conocimiento de herramientas de desarrollo web basado en la especificación J2EE.

7. Conocimientos en auditoria de sistemas.

8. Normatividad contractual vigente

TÍTULO UNIVERSITARIO EN INGENIERÍA DE SISTEMAS

TITULO DE ESPECIALIZACIÓN RELACIONADO CON PROYECTOS INFORMATICOS, GERENCIA DE PROYECTOS O SISTEMAS DE INFORMACIÓN

28 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Administrar los servidores, redes y las comunicaciones institucionales. Actualizar y optimizar de manera permanente los servidores, las redes y comunicaciones de acuerdo con las necesidades institucionales. Garantizar una infraestructura de servidores, redes y comunicaciones segura y confiable para la transferencia de información a nivel interno y externo de la entidad.

1. PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN EL EQUIPO TÉCNICO DE LA SUBDIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS PARA APOYAR LA FORMULACIÓN DEL COMPONENTE DE REDES Y COMUNICACIONES DEL PLAN ESTRATÉGICO DE SISTEMAS.

2. REALIZAR LA EJECUCIÓN DE LOS COMPONENTES DE SERVIDORES, REDES Y COMUNICACIONES DEL PLAN ESTRATÉGICO DE SISTEMAS.

3. ADMINISTRAR LOS SERVIDORES DE REDES Y COMUNICACIONES.

4. DEFINIR, ACTUALIZAR E IMPLEMENTAR LAS METODOLOGÍAS Y ESTÁNDARES DE LA DIRECCIÓN DE SISTEMAS E INFORMÁTICA PARA LA ADMINISTRACIÓN DE REDES Y COMUNICACIONES.

5. ELABORAR INFORMES CONSOLIDADOS DE SEGUIMIENTO A LOS PROYECTOS DE REDES Y TELECOMUNICACIONES QUE SE ADELANTEN EN LA SECRETARÍA GENERAL.

6. APOYAR LA ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LOS MANUALES DE PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS A REDES Y TELECOMUNICACIONES.

7. DISEÑAR, ELABORAR, ACTUALIZAR Y REVISAR DE LOS MÉTODOS Y PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO APLICABLES A SERVIDORES, REDES Y TELECOMUNICACIONES.

8. ASISTIR EN LA EJECUCIÓN DE ESTUDIOS DE MERCADO PARA ESTABLECER PRESUPUESTOS ASOCIADOS A PROCESOS DE ADQUISICIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS DE REDES Y TELECOMUNICACIONES.

9. REALIZAR SEGUIMIENTO Y ACOMPAÑAMIENTO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN RELACIONADO CON REDES Y TELECOMUNICACIONES CONTEMPLANDO LA EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA DE LAS OFERTAS RECIBIDAS Y EMITIR CONCEPTO

10. HACER SEGUIMIENTO A PROCESOS DE IMPLANTACIÓN DE SOLUCIONES DE REDES Y TELECOMUNICACIONES ADQUIRIDAS.

11. APOYAR LAS LABORES REQUERIDAS EN EL ÁREA CON OTRAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES PARA LA EJECUCIÓN DE UN PROYECTO DE REDES Y TELECOMUNICACIONES.

12. REALIZAR PROCEDIMIENTOS QUE PROPENDAN POR LA SEGURIDAD DE LOS SERVICIOS DE LA PLATAFORMA, EN LO REFERENTE AL TRANSPORTE DE LA INFORMACIÓN A TRAVÉS DE LAS REDES DE VOZ Y DATOS.

13. GENERAR POLÍTICAS DE CONTROL DE ACCESO A LOS RECURSOS DE RED DE LA SECRETARIA GENERAL.

14. DEFINIR CON EL SUPERIOR INMEDIATO LA INCORPORACIÓN DE TECNOLOGÍAS DE REDES Y TELECOMUNICACIONES NECESARIAS PARA LA ENTIDAD.

15. DEFINIR CON EL SUPERIOR INMEDIATO LOS ESTÁNDARES DE CONFIGURACIÓN DE LOS SERVICIOS DE RED DEL NIVEL DE APLICACIÓN DEL PROTOCOLO DE COMUNICACIONES.

16. GESTIONAR LA CAPACITACIÓN AL ÁREA RESPONSABLE DEL SOPORTE A USUARIOS EN LOS PROCEDIMIENTOS, ESTÁNDARES Y POLÍTICAS DEL FUNCIONAMIENTO DE LAS REDES.

17. APOYAR EN LA RECEPCIÓN E INSTALACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE ELEMENTOS Y SERVICIOS DE REDES Y TELECOMUNICACIONES.

18. BUSCAR LA OPTIMIZACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS DE REDES Y TELECOMUNICACIONES.

19. VERIFICAR LA ACTUALIZACIÓN DEL INVENTARIO DE REDES Y TELECOMUNICACIONES.

20. APOYAR LA INTERVENTORÍA Y SEGUIMIENTO A LOS CONTRATOS DE REDES Y TELECOMUNICACIONES GARANTIZANDO EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS, METODOLOGÍAS Y ESTÁNDARES.

21. APOYAR EL PLAN DE CONTINGENCIA PARA LA SUBDIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS QUE GARANTICE EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE REDES Y COMUNICACIONES DE LA ENTIDAD.

22. PRESENTAR PROPUESTAS DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN DEL PLAN DE REDES Y COMUNICACIONES AL COMITÉ TÉCNICO DE LA SUBDIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS PARA SU EVALUACIÓN.

23. PARTICIPAR EN LA SELECCIÓN E INCORPORACIÓN DE NUEVAS TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN

24. FORMULAR E IMPLANTAR LAS POLÍTICAS DE SEGURIDAD DE LAS REDES DE DATOS, VOZ Y ELÉCTRICA REGULADA, QUE PERMITAN MANTENER A DISPOSICIÓN DE LOS USUARIOS LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN MISIONALES Y DE APOYO DE LA SECRETARÍA GENERAL.

25. FOMENTAR LA APLICACIÓN DE INDICADORES DE GESTIÓN, ESTÁNDARES DE DESEMPEÑO Y MECANISMOS DE EVALUACIÓN Y CONTROL, AL INTERIOR DE LA SUBDIRECCIÓN.

26. FORMULAR EL PLAN DE CAPACITACIÓN EN LAS NUEVAS HERRAMIENTAS, ESTÁNDARES Y POLÍTICAS DEL FUNCIONAMIENTO DE LAS REDES Y COMUNICACIONES DE LA ENTIDAD

27. IMPLEMENTAR LOS ESTÁNDARES DE CONFIGURACIÓN DE LOS SERVICIOS DE RED DEL NIVEL DE APLICACIÓN DEL PROTOCOLO DE COMUNICACIONES.

28. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

Los componentes de servidores, redes y comunicaciones institucionales administrados de acuerdo con las necesidades de la entidad.

Definición de los estándares de configuración de los servicios de red.

Actualización, optimización e instalación de elementos y servicios de servidores, redes y telecomunicaciones coordinados conforme a los requerimientos de la entidad.

Generar e implantar las políticas de seguridad de las redes de datos, voz y eléctrica regulada, manteniendo a disposición de los usuarios los Sistemas de Información Misionales y de Apoyo de la Secretaría General.

1. Conocimientos y experiencia en Administración, Configuración y soporte en Servidores, Redes y Comunicaciones.

2. Conocimiento de estándares y metodologías de Administración de Servidores, Redes y Comunicaciones

3. Conocimientos y experiencia de diseño y montaje de proyectos relacionados con redes y telecomunicaciones: análisis de tráfico de redes, Protocolo de comunicaciones TCP-IP, Redes de banda ancha, Configuración de switches, enrutadores y demás elementos activos de red.

4. Conocimientos en diseño y montaje de sistemas de cableado estructurado y redes eléctricas.

5. Conocimientos de Administración de redes inalámbricas, administración de redes LAN y WAN

6. Conocimientos y experiencia en Administración y configuración de sistemas operativos de red Windows, Configuración de equipos activos de red, Análisis de tráfico en redes.

TÍTULO UNIVERSITARIO EN INGENIERÍA DE SISTEMAS Y/O ELECTRÓNICO

TITULO DE ESPECIALIZACIÓN RELACIONADA CON TELEMÁTICA, REDES Y/O TELECOMUNICACIONES.

28 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Supervisar, acorde con las instrucciones del Subdirector, la labor de vigilancia y control de términos de actuaciones judiciales, elaboración de informes que deben presentarse periódicamente a las oficinas asesoras internas y a los organismos de control y realizar labores de apoyo administrativo en la Subdirección de Gestión Judicial.

1. ELABORAR ANTEPROYECTOS DE LEY, ACUERDOS, DECRETOS, RESOLUCIONES Y DEMAS ACTOS ADMINISTRATIVOS CONCERNIENTES A LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA ALCALDIA MAYOR-SECRETARIA GENERAL, QUE LE SEAN ASIGNADAS.

2. ATENDER LAS DEMANDAS INSTAURADAS CONTRA EL DISTRITO CAPITAL O PROMOVIDAS POR ESTE.

3. PARTICIPAR EN LA ELABORACION DE LOS ESTUDIOS JURIDICOS QUE SE LE ENCOMIENDEN.

4. RENDIR INFORMES PERIODICOS SOBRE LAS LABORES A SU CARGO CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

5. APOYAR LAS ACCIONES DE SEGUIMIENTO A LAS DEMANDAS DE INCONSTITUCIONALIDAD QUE SE PROMUEVAN CONTRA NORMAS EXPEDIDAS POR EL DISTRITO CAPITAL Y PRESENTAR LOS INFORMES RESPECTIVOS.

6. MONITOREAR Y HACER SEGUIMIENTO DEL COMPORTAMIENTO DE LA DEFENSA JUDICIAL A NIVEL DISTRITAL.

7. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

Labores de supervisión y vigilancia de procesos judiciales realizadas conforme con las instrucciones impartidas por la Subdirección+

Los procesos judiciales atendidos dentro de los términos procesales y de acuerdo con las instrucciones impartidas por la Subdirección

Los informes y documentos requeridos presentados con oportunidad, calidad y confiabilidad

1. Redacción de texto jurídico

2. Habilidades de comunicación (oral y escrita)

3. Manejo de sistemas de información judicial

4. Lectura e interpretación de documentos

5. Herramientas de informática

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN DERECHO.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

28 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Apoyar la entidad en la formulación de planes estratégicos a partir de la interpretación del contexto institucional y de la adquisición, seguimiento y control de la tecnología de la información y comunicaciones que contribuyan al desarrollo de la organización.

1. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO DE INFORMÁTICA DE LA SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C.

2. APOYAR LA CONSOLIDACIÓN DE LAS NECESIDADES DE LAS DIFERENTES ÁREAS Y PROGRAMACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PLAN DE COMPRAS DE TECNOLOGÍA DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES DE LAS SECRETARÍA GENERAL.

3. ELABORAR, ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD, TERMINOS DE REFRENCIA, EVALUACIÓN DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES, Y/O TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS TECNOLOGÍA DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES CUYA COORDINACIÓN ESTE A CARGO DE LA SUBDIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS DE LA SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C.

4. REALIZAR EL SEGUIMIENTO Y CONTROL A LA EJECUCIÓN DE LOS CONTRATOS CELEBRADOS EN LA SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C., CUYA INTERVENTORÍA ESTÁ A CARGO DE LA SUBDIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS Y LE SEAN ASIGNADOS.

5. PARTICIPAR EN LAS ETAPAS DE DESARROLLO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN REQUERIDOS POR LA SECRETARÍA GENERAL DE ACUERDO CON LA METODOLOGÍA PARA EL DESARROLLO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE LA SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ.

6. DETERMINAR LAS CARACTERISTICAS TECNICAS, ESTUDIAR LAS PROPUESTAS Y RECOMENDAR LA ADJUDICACION DE RECURSOS PARA EL DESARROLLO DE LAS APLICACIONES DE LOS PLANES DE SISTEMATIZACION O MEJORAR LAS EXISTENTES.

7. EFECTUAR PRUEBAS DE APLICACIONES Y DE LOS PROGRAMAS CORRESPONDIENTES A FIN DE COMPROBAR SU FUNCIONAMIENTO Y APLICABILIDAD.

8. ESTUDIAR LA APLICACION DE LENGUAJES APROPIADOS EN CADA PROYECTO Y DETERMINAR SU ADAPTACION A LAS NUEVAS NECESIDADES O TENICAS MODERNAS.

9. PROPONER CONTROLES PARA LLEVAR A CABO UNA ADECUADA AUDITORIA DE SISTEMAS.

10. EFECTUAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO AL SISTEMA OPERACIONAL, BASE DE DATOS Y REDES DE INFORMACION.

11. ANALIZAR Y PROPONER LA ACTUALIZACION TECNOLOGICA DE LA ENTIDAD DE ACUERDO A LOS ULTIMOS AVANCES Y NUEVOS REQUERIMIENTOS EN INFORMATICA.

12. COLABORAR EN EL ANALISIS DE LA EFICIENCIA DE LOS DISEÑOS DE BASES DE DATOS Y PROGRAMAS.

13. COLABORAR EN EL ESTABLECIMIENTO DE NUEVAS POLITICAS PARA LOS DISEÑOS, PRUEBAS Y OPTIMIZACION DE PROGRAMAS.

14. RENDIR INFORMES AL SUPERIOR INMEDIATO SOBRE LAS LABORES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

15. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO

Estudios de viabilidad y conveniencia

Elaboración de términos de referencia y/o pliegos de condiciones para la adquisición de tecnologías de informática y comunicación

Seguimiento y evaluación a los proyectos que adelante la entidad efectuado de acuerdo con las políticas y lineamientos institucionales vigentes

Documentación actualizada de los flujos de información automatizados.

Documentación del seguimiento y del aseguramiento de la implementación de las herramientas y elementos de tecnología adquiridos por la entidad.

Documentación del seguimiento y monitoreo del desarrollo de software al interior de la entidad.

Mecanismos de control y auditoria generados de los Sistemas de Información.

1. Conocimiento normativo de aspectos de la contratación estatal

2. Conocimiento de normas y estándares internacionales aplicados a las tecnologías de informática y Comunicación.

3. Conocimientos y experiencia en Metodologías de Desarrollo de Software.

4. Conocimientos de lenguajes de programación Orientado a Objetos.

5. Conocimientos y participación en el análisis, diseño y desarrollo de Sistemas de Información de alcance corporativo.

6. Conocimientos en auditoria de sistemas.

7. Conocimientos de bases de datos relacionales

8. Conocimientos de la Base de Datos ORACLE y sus herramientas de productividad. Developer y diseño con herramientas UML, Rational Rose o equivalentes.

TITULO UNIVERSITARIO EN INGENIERIA DE SISTEMAS O INGENIERÍA ELECTRÓNICA.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

26 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Realizar estudios, diagnósticos y análisis jurídicos o jurisprudenciales en temas de interés para el distrito capital, con el objeto de hacer recomendaciones en materia de defensa judicial y prevención del daño antijurídico.

1. EFECTUAR LA REVISION DE LA NORMATIVIDAD, DOCTRINA Y JURISPRUDENCIA EXISTENTE EN RELACION CON ESTOS, A FIN DE FORMULAR LOS DIAGNOSTICOS Y RECOMENDACIONES QUE SEAN DEL CASO.

2. REALIZAR EL ANALISIS DE LAS DECISIONES JUDICIALES QUE SE PROFIERAN EN PROCESOS EN LOS QUE LAS ENTIDADES DISTRITALES SEAN PARTE Y FORMULAR LAS RECOMENDACIONES TENDIENTES A FORTALECER SU DEFENSA JUDICIAL Y LA PREVENCION DEL DAÑO ANTIJURIDICO

3. APOYAR EN LA REALIZACIÓN, SELECCIÓN, COMPILACION, SISTEMATIZACION, ACTUALIZACION, PUBLICACION Y DIFUSION DE LA INFORMACION NORMATIVA, JURISPRUDENCIAL Y DOCTRINAL RELACIONADA CON LOS TEMAS QUE LE SEAN ASIGNADOS

4. ESTUDIAR Y EVALUAR LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD Y DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LAS NORMAS PREESTABLECIDAS

5. ABSOLVER CONSULTAS SOBRE LAS MATERIAS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LAS POLITICAS INSTITUCIONALES

6. ELABORAR ANTEPROYECTOS DE LEY, ACUERDOS, DECRETOS, RESOLUCIONES Y DEMAS ACTOS ADMINISTRATIVOS CONCERNIENTES A LAS ACTIVIDADES QUE LE SEAN ASIGNADAS

7. ELABORAR ESTUDIOS JURIDICOS QUE SE LE ENCOMIENDEN

8. PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS

9. REALIZAR ANALISIS JURIDICOS EN LAS MATERIAS ASIGNADAS POR LA SUBDIRECCION DE ESTUDIOS

10. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

Estudios asignados por el comité de estudios.

Documentos de análisis jurídico en temas asignados por la subdirección de estudios o la dirección jurídica.

Diagnósticos en temas asignados.

Documentos de análisis jurisprudencial asignados, mediante el diligenciamiento de formatos diseñados para ello.

Informes solicitados por el SUPERIOR INMEDIATO.

Proyectos de actos administrativos originados en los estudios o análisis jurídicos desarrollados.

1. Derecho constitucional y administrativo

2. Estatuto orgánico de Bogotá D. C.

3. Plan de ordenamiento territorial para el Distrito Capital

4. Técnicas de redacción

5. Metodología de investigación.

6. Herramientas de informática

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN DERECHO

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

24 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL.

Desarrollar los procesos y mecanismos estipulados por el marco legal de inspección, control y vigilancia, tendientes a impulsar los procesos investigativos - sancionatorios, que se deban adelantar contra los sujetos de control por infracción a la ley que las regula, con base en los informes que presente el ejecutor de inspección y vigilancia

1. PROYECTAR Y ADELANTAR LAS ACTUACIONES NECESARIAS PARA LA LIQUIDACIÓN Y CANCELACIÓN DE LAS ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO.

2. ADELANTAR LAS INVESTIGACIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS.

3. PROYECTAR LAS RESPUESTAS A LOS DERECHOS DE PETICIÓN QUE TIENEN QUE VER CON EL ÁREA.

4. RESPONDER POR EL CORRECTO MANEJO DE LOS RECURSOS FÍSICOS Y TECNOLÓGICOS ASIGNADOS PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES.

5. TRAMITAR LA DOCUMENTACIÓN NECESARIA PARA LA LEGALIZACIÓN DE LAS SOLICITUDES DE POSESIÓN DE LOS CABILDOS INDÍGENAS DEL DISTRITO CAPITAL PARA LA POSESIÓN ANTE EL ALCALDE MAYOR

6. PROYECTAR RESPUESTAS A CONSULTAS.

7. PROYECTAR LOS AUTOS PARA LA INSCRIPCIÓN DE DIGNATARIOS DE LAS ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO CUYA COMPETENCIA RADICA EN LA SUBDIRECCIÓN Y LOS DEMÁS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE SE GENEREN.

8. ACTUALIZAR PERMANENTEMENTE EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CON EL REGISTRO DE LAS ACTUACIONES BAJO SU RESPONSABILIDAD.

9. APOYAR EL ÁREA DE ATENCIÓN AL PÚBLICO.

10. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO

Proyectar los actos administrativos dentro del proceso administrativo - sancionatorio, que determinen la medida a que haya lugar frente al proceder del sujeto de control.

Procesos investigativos - sancionatorios sean adelantados dentro de los parámetros legales, protegiendo con el derecho a la defensa que le asiste al sujeto de control

1. Normatividad relacionada con el área sobre la cual se ejerce inspección, manejo de software.

2. Normatividad vigente en materia de inspección y vigilancia.

3. Presentación de Informes.

4. Herramientas informáticas.

5. Estructura del Distrito Capital.

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN DERECHO

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

24 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Controlar y supervisar la adecuada utilización de los recursos físicos y garantizar su distribución en el Archivo de Bogotá y apoyar al superior inmediato en las decisiones sobre la materia.

1. ORGANIZAR, CONTROLAR Y CUSTODIAR LOS BIENES E INSUMOS ADQUIRIDOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA DIRECCIÓN ARCHIVO DE BOGOTÁ.

2. MANEJAR DEL KARDEX DE CONTROL DE EXISTENCIAS DE LOS BIENES E INSUMOS ADQUIRIDOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA DIRECCIÓN ARCHIVO DE BOGOTÁ.

3. DE ACUERDO CON LAS EXISTENCIAS, ENTREGAR LOS PEDIDOS SOLICITADOS POR LAS PERSONAS AUTORIZADAS POR EL DIRECTOR DEL ARCHIVO DE BOGOTÁ Y EL ADMINISTRADOR DEL ARCHIVO DE BOGOTÁ.

4. ASISTIR Y COORDINAR LOS TRASLADOS DE ELEMENTOS DEVOLUTIVOS ENTRE SERVIDORES, VERIFICANDO LAS CARACTERÍSTICAS E IDENTIFICACIÓN DE LOS BIENES Y REPORTARLO OPORTUNAMENTE AL AREA ADMINISTRATIVA, PARA MANTENER LOS INVENTARIOS INDIVIDUALES ACTUALIZADOS CORRESPONDIENTES A LOS SERVIDORES QUE LABORAN EN EL EDIFICIO ARCHIVO DE BOGOTÁ.

5. CONTROLAR Y VERIFICAR LA DEVOLUCIÓN DE LOS BIENES ASIGNADOS A LOS CONTRATISTAS DEL EDIFICIO ARCHIVO DE BOGOTÁ.

6. CONTROLAR LOS INVENTARIOS DE ACTIVOS FIJOS DE LOS SERVIDORES QUE LABORAN EN EL EDIFICIO ARCHIVO DE BOGOTÁ Y REPORTAR LAS NOVEDADES AL AREA ADMINISTRATIVA.

7. APOYAR EN EL FUNCIONAMIENTO DE LA LIBRERÍA Y DEMÁS SERVICIOS COMPLEMENTARIOS DEL ARCHIVO DE BOGOTÁ.

8. COLABORAR EN LA PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO Y EL PLAN DE COMPRAS DE LA ENTIDAD.

9. COLABORAR CON LA FIJACIÓN DE POLÍTICAS, MÉTODOS Y PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO RELACIONADOS CON SU CARGO.

10. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO

Los recursos físicos del Archivo de Bogotá custodiados y distribuidos de manera adecuada y oportuna.

1. Herramientas de informática

2. Técnicas de redacción.

3. Manejo de inventarios.

4. Elaboración Plan de Compras y/o Contratación.

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PÚBLICA, ADMINISTRACION FINANCIERA, DERECHO, ECONOMIA, INGENIERIA INDUSTRIAL O CONTADURÍA PÚBLICA.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

12 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Apoyar la administración de los servicios de radicación y distribución de correspondencia, Archivo Central, Sise liquidado y Decretos y Resoluciones.

1. CONTROLAR EL SERVICIO DE RADICACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE CORRESPONDENCIA, A TRAVÉS DEL SEGUIMIENTO DEL SISTEMA AUTOMÁTICO DE TRÁMITES Y LA REVISIÓN DE LAS PLANILLAS DE ENTREGA DE CORRESPONDENCIA

2. PROPONER LOS AJUSTES QUE SEAN NECESARIOS AL SISTEMA AUTOMÁTICO DE TRÁMITES ¿ SAT, EL MÓDULO DE GESTIÓN Y AL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS, PRESENTARLOS A LA SUBDIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS, PARA IMPLEMENTAR PROGRAMAS DE MEJORAMIENTO EN LAS APLICACIONES QUE MANEJA EL CDI.

3. APLICAR MÉTODOS PARA LA PERMANENTE ACTUALIZACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS Y TRÁMITES INHERENTES A LOS ARCHIVOS CENTRAL, SISE LIQUIDADO Y DECRETOS Y RESOLUCIONES.

4. IMPLEMENTAR MECANISMOS DE CONTROL PARA EL PRÉSTAMO, DEVOLUCIÓN Y/O REPRODUCCIÓN DE LOS DOCUMENTOS QUE CONFORMAN LOS ARCHIVOS A CARGO DEL CDI

5. PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN EL EQUIPO CONFORMADO PARA EL MANEJO DEL PLAN DE GESTIÓN ANUAL, PREPARACIÓN, CONSOLIDACIÓN Y PRESENTACIÓN DE INFORMES DE GESTIÓN REQUERIDOS.

6. APOYAR LOS PROCESOS PRECONTRACTUALES Y CONTRACTUALES QUE SE REQUIERAN PARA EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO DEL CDI Y GARANTIZAR LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS A SU CARGO.

7. ATENDER A LOS USUARIOS TANTO INTERNOS COMO EXTERNOS Y ORIENTARLOS SOBRE LOS TRÁMITES QUE MANEJA LA SECRETARÍA GENERAL Y TODAS Y CADA UNA DE LAS ENTIDES DEL DISTRITO CAPITAL

8. RESPONDER POR EL OPORTUNO SERVICIO DE MANTENIMIENTO PARA LOS MUEBLES Y EQUIPOS DEL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN. ASÍ COMO LAS REQUISICIONES DE INSUMOS PARA EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DEL MISMO.

9. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y ÁREA DE DESEMPEÑO.

Administración eficiente y eficaz de las funciones que cumple el CDI.

1. Normatividad vigente en materia de gestión documental y actuaciones administrativas.

2. Herramientas de informática

3. Normatividad contractual vigente.

4. Técnicas de estadística.

5. Elaboración y presentación de informes

6. Contacto y atención al público.

7. Técnicas de Redacción.

8. Organización y métodos

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA, INGENIERÍA INDUSTRIAL, DERECHO, COMUNICACIÓN SOCIAL, ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS O ADMINISTRACIÓN PÚBLICA.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

12 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Verificar el normal desarrollo de la elaboración de los trabajos de artes gráficas.

1. ELABORAR LOS FORMATOS ESTABLECIDOS PARA EL CONTROL DE LA PRODUCCIÓN.

2. CUANTIFICAR LOS INSUMOS REQUERIDOS PARA LOS TRABAJOS DE ARTES GRÁFICAS.

3. RESPONDER POR LA EMISIÓN DEL REGISTRO DISTRITAL, DE CONFORMIDAD CON LOS REGLAMENTOS Y FRECUENCIA APROBADOS.

4. GARANTIZAR EL FLUJO CONSTANTE DE LA INFORMACIÓN CON EL PERSONAL DE LAS DIFERENTES ETAPAS DEL PROCESO PARA LA ELABORACIÓN DE LOS TRABAJOS DE ARTES GRÁFICAS EN EL TIEMPO ESTABLECIDO.

5. REVISAR LOS TRABAJOS DE ARTES GRÁFICAS, PROPENDIENDO POR LA CALIDAD Y LA CANTIDAD DEL PRODUCTO FINAL.

6. SUGERIR Y DAR ALTERNATIVAS PARA LA SOLUCIÓN DE CONTINGENCIAS EN EL PROCESO DE PRODUCCIÓN.

7. REVISAR QUE SE DILIGENCIEN LAS PLANILLAS Y/O SISTEMAS IMPLEMENTADOS PARA EL CONTROL DE LOS TRABAJOS DE ARTES GRÁFICAS.

8. ELABORAR Y SUMINISTRAR LA INFORMACIÓN SOLICITADA POR EL ÁREA ADMINISTRATIVA DE LA UNIDAD DE IMPRENTA, OPORTUNAMENTE.

9. APOYAR OPORTUNAMENTE LA PREPARACIÓN DE LOS PLANES RELACIONADOS CON LA MATERIA PRIMA Y LA MAQUINARIA PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA IMPRENTA DISTRITAL.

10. VERIFICAR QUE SE REALICE EL REGISTRO Y CONTROL DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LA MAQUINARIA Y DE LOS EQUIPOS DE LA IMPRENTA DISTRITAL.

11. RESPONDER POR EL CORRECTO MANEJO DE LOS RECURSOS QUE TIENE A SU DISPOSICION.

12. EFECTUAR EL AUTOCONTROL A LAS ACTIVIDADES ENCOMENDADAS, TENIENDO EN CUENTA EL MANUAL DE FUNCIONES Y DE PROCEDIMIENTOS.

13. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y ÁREA DE DESEMPEÑO.

Las estadísticas e informes requeridos por la dependencia, preparados con oportunidad, calidad y confiabilidad.

Conocimiento en insumos de artes gráficas, precisando las características.

1. Conocimientos en producción de artes gráficas.

2. Normatividad contractual vigente.

3. Cuantificación de insumos.

4. Seguimiento de instrucciones.

5. Herramientas de informática.

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN INGENIERÍA INDUSTRIA, ADMINISTRACION DE EMPRESAS O ADMINISTRACION PÚBLICA.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

6 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Diseñar e implementar procesos y procedimientos de evaluación y seguimiento al sistema de control interno y fomento de la cultura del autocontrol en la entidad, mediante la aplicación de metodologías y normatividad vigente, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.

1. REALIZAR VISITAS DE EVALUACION Y SEGUIMIENTO AL SISTEMA DE CONTROL INTERNO EN LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD.

2. IDENTIFICAR, ANALIZAR Y VALORAR LOS RIESGOS DE LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD.

3. REALIZAR VISITAS DE EVALUACION Y SEGUIMIENTO A PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD.

4. EVALUAR Y VERIFICAR LOS MECANISMOS DE PARTICIPACION CIUDADANA PRESENTES EN LA ENTIDAD.

5. REALIZAR LA COMPILACION Y ACTUALIZACION PERMANENTE DE NORMAS E INFORMACION EN MATERIA DE CONTROL INTERNO.

6. ATENDER Y RESOLVER CONSULTAS Y CONCEPTOS QUE LE SEAN REQUERIDOS.

7. PROPONER, DISEÑAR Y ACTUALIZAR LOS PROCEDIMIENTOS EN MATERIA DE CONTROL INTERNO EN SU AREA DE DESEMPEÑO.

8. PRESENTAR ANTE EL SUPERIOR INMEDIATO LOS INFORMES DE EVALUACION, SEGUIMIENTO Y DEMAS LABORES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDOS.

9. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

Informes de evaluación y seguimiento al sistema de control interno presentando recomendaciones para el mejoramiento continuo de la gestión en las dependencias

Identificación, análisis y valoración de riesgos en las dependencias respondiendo a las necesidades de protección de los recursos de la entidad

Los mecanismos de participación ciudadana evaluados y verificados que permitan contar con información de diagnóstico que facilite la adopción de medidas para el ejercicio del control ciudadano

Los informes de evaluación a la implementación del sistema de gestión de calidad recomendando acciones para el mejoramiento de los procesos y procedimientos de la entidad

La normatividad relativa al control interno actualizada que permita disponer de información oportuna y confiable

1. Normatividad general sobre control interno

2. Sistema nacional de control interno

3. Modelo estándar de control interno

4. Sistema de gestión de la calidad

5. Gestión publica distrital y nacional

6. Sistema de desarrollo administrativo

7. Organización y funcionamiento de los entes de control

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN DERECHO, ADMINISTRACION PÚBLICA, ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, INGENIERÍA INDUSTRIAL, CONTADURÍA PÚBLICA O ECONOMÍA.

22 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Participar en los procesos de planeación estratégica e institucional que desarrolla la entidad en coordinación con las demás áreas para el mejoramiento continuo de la gestión institucional basado en normas y metodologías existentes.

1. APOYAR A LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL EN LA FORMULACION, EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO DE PLANES Y PROGRAMAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA SECRETARIA GENERAL.

2. APOYAR A LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL EN LA ESTRUCTURACIÓN DEL PLAN INSTITUCIONAL Y DE LOS PLANES OPERATIVOS.

3. APOYAR EN LA FORMULACION, EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS PROYECTOS DE INVERSIÓN, LOS PLANES DE ACCION Y PROPONER LOS AJUSTES NECESARIOS.

4. PARTICIPAR EN LA CONSTRUCCIÓN E IMPLEMENTACION DE PROPUESTAS Y HERRAMIENTAS DE GESTIÓN Y RESULTADOS DE LA SECRETARIA GENERAL.

5. PARTICIPAR CON LAS DEMAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL EN LA PROGRAMACIÓN DEL PRESUPUESTO DE INVERSIÓN Y DE FUNCIONAMIENTO DE LA SECRETARIA GENERAL.

6. PARTICIPAR EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE MECANISMOS DE MEDICION Y DE EVALUACIÓN DE LA SECRETARIA GENERAL.

7. REALIZAR EL ANÁLISIS, EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y METAS DEL PLAN ESTRATÉGICO, DE LOS PROYECTOS DE INVERSIÓN Y DE LOS PLANES OPERATIVOS QUE ADELANTE LA SECRETARIA GENERAL.

8. PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACION Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD DE LA SECRETARIA GENERAL.

9. PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACION Y MANTENIMIENTO DEL PLAN INSTITUCIONAL DE GESTION AMBIENTAL.

10. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

Planeación estratégica diseñada de acuerdo con las políticas adoptadas por la entidad

Proyectos de inversión formulados con las dependencias y de acuerdo con la normatividad vigente

Herramientas de medición consolidadas y socializadas en la Secretaría General

Informes entregados con oportunidad y calidad.

1. Normatividad relacionada con planeación, presupuesto y funcionamiento de la Administración Pública

3. Planeación estratégica

4. Formulación y evaluación de proyectos de inversión.

5. Indicadores de gestión y resultados.

6. Herramientas de informática

7. Análisis estadístico

8. Funcionamiento y estructura del Distrito Capital.

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN ECONOMÍA, RELACIONES ECONÓMICAS INTERNACIONALES, ADMINISTRACION PÚBLICA, ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, INGENIERÍA INDUSTRIAL O CONTADURÍA PÚBLICA.

22 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Aplicar las políticas y procedimientos establecidos en materia de administración de personal con el fin de promover una efectiva gestión y aprovechamiento del talento humano de la entidad con sujeción a la normatividad vigente.

1. PREPARAR RESOLUCIÓNES, DECRETOS Y DEMÁS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE LE SEAN REQUERIDOS EN RELACIÓN CON LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE SU DEPENDENCIA.

2. EFECTUAR LA REVISIÓN Y VERIFICACIÓN DE LEGALIDAD JURÍDICA Y PROCEDIMENTAL DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS PARA LA FIRMA DEL ALCALDE MAYOR, DE LA SECRETARIA GENERAL O DIRECTOR DE GESTION CORPORATIVA SOBRE NOVEDADES DE PERSONAL.

3. APOYAR LA ELABORACION DEL PROGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA O AREA.

4. PROYECTAR RESOLUCIONES, CIRCULARES, MEMORANDOS, OFICIOS Y DEMAS COMUNICACIONES RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS QUE DEBA ATENDER LA DEPENDENCIA, ACORDES CON LAS POLITICAS Y DISPOSICIONES VIGENTES.

5. REVISAR LOS PROYECTOS DE RESOLUCIONES, CIRCULARES Y DEMAS COMUNICACIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS.

6. ELABORAR CONSTANCIAS, CERTIFICADOS, CONCEPTOS Y RESPUESTAS SOBRE PETICIONES FORMULADAS POR SERVIDORES Y PARTICULARES.

7. PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

8. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

Actos administrativos relativos a las novedades de administración de personal elaborados y revisados con confiabilidad, oportunidad y de acuerdo con la normatividad vigente

Constancias y certificaciones proyectadas de acuerdo con las instrucciones del jefe y la normatividad vigente

Informes presentados con calidad y oportunidad

1. Normatividad vigente sobre administración de personal

2. Normatividad constitucional vigente relacionada con el área de desempeño.

3. Normatividad vigente en actuaciones administrativas

4. Normatividad distrital en materia de delegación de funciones

5. Estatuto Orgánico de Bogotá

6. Estructura orgánica del Distrito Capital y de la Secretaría General

7. Técnicas de redacción

8. Herramientas de informática

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN DERECHO

22 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Garantizar el desarrollo eficiente de los procesos y procedimientos presupuestales y contables, aplicando la normatividad vigente en cumplimiento de la misión de la dependencia

1. PARTICIPAR EN LA PREPARACION Y ELABORACION DE ESTUDIOS E INFORMES ESTADISTICOS SOBRE LAS OPERACIONES Y PROCESOS FINANCIEROS, PRESUPUESTALES O CONTABLES DE LA ENTIDAD.

2. MONITOREAR Y HACER SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN PRESUPUESTAL, ASÍ COMO DE LOS INFORMES GERENCIALES.

3. PREPARAR Y ENVIAR LAS ORDENES DE PAGO DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS DE LA TESORERÍA DISTRITAL

4. LLEVAR EL CONTROL SOBRE LOS ELEMENTOS E INFORMACION ASIGNADOS.

5. REALIZAR LA COMPILACION DE NORMAS EN MATERIA FINANCIERA Y PRESUPUESTAL.

6. PARTICIPAR EN LA PREPARACION Y EVALUACION DE TERMINOS DE REFERENCIA EN LA PARTE FINANCIERA DE LOS PROCESOS PRECONTRACTUALES QUE REALIZA LA ENTIDAD.

7. APOYAR EN LOS PROCESOS DE CONCILIACION DE LAS CUENTAS DEL BALANCE FINANCIERO DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LA INFORMACIÓN REPORTADA POR LAS DEPENDENCIAS

8. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

La elaboración y evaluación de los términos de referencia del proceso precontractual de la entidad realizados con oportunidad, calidad y confiabilidad de acuerdo con la normatividad vigente y con las necesidades de la entidad.

Las ordenes de pago y envío de las mismas elaboradas conforme a los requisitos exigidos por la Tesorería Distrital

Las cuentas del balance financiero de la entidad conciliadas con el mínimo de diferencias presupuestadas en el ejercicio contable.

1. Herramientas de informática

2. Técnicas de redacción

3. Normatividad contractual

4. Lectura e interpretación de documentos de carácter financiero

5. Técnicas de análisis financiero

6. Manejo de software contable y presupuestal del Distrito Capital

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PÚBLICA, ADMINISTRACION Y FINANZAS, INGENIERÍA INDUSTRIAL, ECONOMIA, RELACIONES ECONÓMICAS INTERNACIONALES O CONTADURIA PÚBLICA.

22 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Controlar y supervisar la adecuada asignación y posterior utilización de los recursos físicos y garantizar su distribución en las diferentes dependencias de la entidad y apoyar al superior en las decisiones sobre la materia.

1. MANTENER ACTUALIZADO EL REGISTRO DE CONSUMO PROMEDIO DE ELEMENTOS DE LA ENTIDAD Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LE SEA SOLICITADA AL RESPECTO.

2. MANTENER ACTUALIZADO EL INVENTARIO DE LOS BIENES MUEBLES DE LA SECRETARIA GENERAL.

3. RESPONDER POR LA ACTUALIZACIÓN DEL REGISTRO SOBRE LAS NECESIDADES DE ELEMENTOS DE CONSUMO DE CADA UNA DE LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD.

4. COLABORAR EN LA ORGANIZACION, MANEJO Y CONTROL DEL ALMACEN DE LA SECRETARIA GENERAL EN SUS DIFERENTES SEDES.

5. CONTROLAR EL MANEJO DEL KARDEX DE CONTROL DE ELEMENTOS DE ALMACEN, TANTO DE CONSUMO COMO DEVOLUTIVOS.

6. ELABORAR LOS INVENTARIOS DE ELEMENTOS DEVOLUTIVOS EN DEPÓSITO, REINTEGRADOS Y EN SERVICIO.

7. VERIFICAR LA UBICACION, ESTADO Y SERVICIO QUE PRESTAN LOS BIENES MUEBLES, A LOS SERVIDORES RESPONSABLES DE LOS MISMOS.

8. ENTREGAR LOS PEDIDOS QUE SOLICITAN LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD SOBRE ELEMENTOS DEVOLUTIVOS Y DE CONSUMO.

9. COLABORAR EN LA ELABORACION DEL PROGRAMA ANUAL DE COMPRAS DE LA ENTIDAD, CON BASE EN LA SOLICITUD DE COMPRAS DE LAS DEPENDENCIAS.

10. PROYECTAR LA RESPUESTA A CONSULTAS O QUEJAS QUE PARTICULARES O SERVIDORES ELEVEN ANTE LA RESPECTIVA DEPENDENCIA Y QUE LE ENCOMIENDEN.

11. PROYECTAR RESOLUCIONES, CIRCULARES, MEMORANDOS, OFICIOS Y DEMAS COMUNICACIONES RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS QUE DEBA ATENDER LA DEPENDENCIA Y PRESENTAR LOS INFORMES QUE LE SEAN SOLICITADOS.

12. PREPARAR LA CUENTA MENSUAL DE ALMACÉN

13. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

Los recursos físicos de la entidad custodiados y distribuidos de manera adecuada y oportuna.

1. Herramientas de informática

2. Técnicas de redacción.

3. Manejo de inventarios.

4. Elaboración Plan de Compras y/o Contratación.

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PÚBLICA, ECONOMIA, RELACIONES ECONÓMICAS INTERNACIONALES, INGENIERIA INDUSTRIAL O CONTADURÍA PÚBLICA.

22 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Garantizar la eficiente y oportuna prestación de los servicios de aseo, cafetería, mantenimiento, transporte y vigilancia requeridos en las sedes de la Secretaria General.

1. CONTROLAR Y EVALUAR LAS ACTIVIDADES A SU CARGO, ASÍ COMO DE RESPONDER POR EL CORRECTO MANEJO DE LOS RECURSOS FISICOS Y TECNOLÓGICOS ASIGNADOS PARA EL DESEMPEÑO DE LAS FUNCIONES.

2. RESPONDER POR LA ADECUADA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE ASEO Y CAFETERIA, MANTENIMIENTO, REPARACIONES LOCATIVAS, TRANSPORTE, CELADURIA Y DEMAS SERVICIOS QUE REQUIERAN LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD.

3. VERIFICAR EL MANTENIMIENTO GENERAL DE LAS INSTALACIONES DONDE FUNCIONAN LAS OFICINAS DE LA SECRETARIA GENERAL DE MANERA OPORTUNA Y EFICIENTE.

4. ASEGURAR EL SUMINISTRO OPORTUNO DE LOS ELEMENTOS DE ASEO, CAFETERÍA, ELEMENTOS ELECTRICOS, ELEMENTOS DE FERRETERIA Y DEMAS MATERIALES QUE SE REQUIERAN PARA LA REALIZACION DE LAS TAREAS ASIGNADAS.

5. CONSTATAR EL BUEN ESTADO Y CONSERVACION DE LOS VEHICULOS DE PROPIEDAD DE LA SECRETARIA GENERAL, MANTENIENDO ACTUALIZADOS LOS SEGUROS, TARJETAS DE PROPIEDAD Y DEMAS REQUISITOS EXIGIDOS POR LAS NORMAS VIGENTES.

6. DIRIGIR, COORDINAR Y CONTROLAR QUE LAS ACTIVIDADES EN MATERIA DE REPARACION DE EQUIPOS, INSTALACIONES Y DEMAS ASPECTOS RELACIONADOS CON SERVICIOS GENERALES PARA QUE SE REALICEN CON OPORTUNIDAD.

7. CUSTODIAR Y VERIFICAR EL ADECUADO SUMINISTRO DE LOS VALES REQUERIDOS PARA EL ABASTECIMIENTO DE COMBUSTIBLE DE LOS VEHICULOS DE LA SECRETARIA GENERAL, ASI COMO VERIFICAR PERIODICAMENTE LOS INFORMES ENVIADOS POR LA FIRMA CONTRATADA.

8. COORDINAR EL LEVANTAMIENTO DE LA INFORMACION QUE DEBA SUMINISTRARSE PARA ADELANTAR LOS TRAMITES TENDIENTES A LA CONTRATACION DE ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERIA, ELEMENTOS DE FERRETERIA, ELECTRICOS, MANTENIMIENTO DE VEHICULOS, VIGILANCIA PRIVADA, SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE Y LAS DEMAS QUE SEAN PROPIAS DE SERVICIOS GENERALES.

9. REALIZAR EVALUACIONES TÉCNICAS Y ECONOMICAS DE LOS PROCESOS DE CONTRATACION COMPETENTES A SERVICIOS GENERALES.

10. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE COMPRAS

11. PARTICIPAR EN LAS EVALUACIONES TÉCNICAS Y/O ECONÓMICAS DE LOS PROCESOS CONTRACTUALES QUE SE LE ASIGNEN.

12. ELABORAR Y PRESENTAR LOS INFORMES DE GESTION CORRESPONDIENTES.

13. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

Control y supervisión de las actividades encomendadas al área para garantizar la prestación oportuna y eficiente de los servicios.

Implementar medidas tendientes establecer controles efectivos en el manejo de bienes e insumos requeridos para el normal funcionamiento del área de Servicios Generales.

1. Administración de recursos.

2. Normatividad contractual vigente.

3. Plan institucional.

4. Herramientas informáticas.

5. Elaboración y presentación de informes.

6. Técnicas de redacción.

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PÚBLICA, ADMINISTRACION FINANCIERA, DERECHO, ECONOMIA, RELACIONES ECONÓMICAS INTERNACIONALES, INGENIERIA INDUSTRIAL O CONTADURÍA PÚBLICA.

22 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL

Apoyar a la Dirección en el manejo financiero y presupuestal para garantizar la operatividad de los diferentes canales de interacción.

1. APOYAR LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LOS CADE EN TODAS SUS MODALIDADES (SUPERCADES, RAPICADES Y TURISCADES), ASÍ COMO DE LAS ACCIONES RELACIONADAS CON LA CALIDAD DEL SERVICIO Y EL SISTEMA DE QUEJAS Y SOLUCIONES.

2. APOYAR EL DISEÑO DE MECANISMOS DE ENTRENAMIENTO Y ACTUALIZACIÓN QUE PERMITAN MANTENER LA CULTURA DEL SERVICIO EN EL DISTRITO.

3. APOYAR LAS TAREAS NECESARIAS PARA LA EFECTIVA ADMINISTRACIÓN Y OPERACIÓN DE LOS PUNTOS DE CONTACTO PRESENCIAL DE LOS CADE EN SUS DIFERENTES MODALIDADES, ASÍ COMO DE LOS PUNTOS NO PRESENCIALES (LINEA 195, RED CAPITAL Y PORTAL INTERNET).

4. ADELANTAR INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS EN MATERIA DE SERVICIO AL CIUDADANO, CALIDAD DEL SERVICIO Y EN LA OPERATIVIDAD DE LOS CADE EN SUS DIFERENTES MODALIDADES.

5. EFECTUAR EL SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE LOS PROGRAMAS DE SU COMPETENCIA, EN COORDINACION CON LAS ENTIDADES Y ORGANISMOS PARTICIPANTES EN EL MISMO.

6. EFECTUAR EL SEGUIMIENTO CUALITATIVO Y CUANTITATIVO DEL COMPORTAMIENTO DE LOS CANALES DE INTERACCIÓN EN DESARROLLO DEL TEMA DE SERVICIO AL CIUDADANO.

7. ANALIZAR LOS INFORMES ADMINISTRATIVOS, TECNICOS Y ESTADISTICOS NECESARIOS PARA MEDIR LA EFICIENCIA Y EFICACIA DE LOS CADE EN SUS DIFERENTES MODALIDADES.

8. PARTICIPAR EN LA PROGRAMACIÓN Y ELABORACIÓN DEL PLAN DE COMPRAS Y EL PLAN MENSUALIZADO DE CAJA.

9. PREPARAR Y RENDIR INFORMES PERIODICOS AL ALCALDE MAYOR, AL SECRETARIO GENERAL Y A LAS ENTIDADES PARTICIPANTES EN EL PROGRAMA SOBRE LA GESTION Y OPERACIONES REALIZADAS EN LOS CADE.

10. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y ÁREA DE DESEMPEÑO.

Informes de gestión presentados con oportunidad, confiabilidad y veracidad

Plan contractual elaborado de acuerdo a las políticas y metodologías de la entidad,

Respuesta a los requerimientos de los servidores de la Dirección con relación a la caja menor.

Informe de seguimiento a la ejecución presupuestal.

1. Ley de contratación y sus decretos reglamentarios

2. Normas de presupuesto

3. Gestión pública

4. Normatividad del Distrito

5. Plan de desarrollo

6. Herramientas de informática

TÍTULO UNIVERSITARIO EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, DERECHO, ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, ECONOMÍA, PSICOLOGÍA, RELACIONES ECONÓMICAS INTERNACIONALES, ANTROPOLOGÍA, ADMINISTRACIÓN Y SUPERVISIÓN EDUCATIVA, TRABAJO SOCIAL, INGENIERÍA INDUSTRIAL O FINANZAS Y RELACIONES INTERNACIONALES.

22 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL

Coordinar procesos de cualificación, evaluación e incentivos de servidores de las redes de contacto y mantener actualizada la información estadística.

1. APOYAR EL DISEÑO DE MECANISMOS DE ENTRENAMIENTO Y ACTUALIZACIÓN QUE PERMITAN MANTENER LA CULTURA DEL SERVICIO EN EL DISTRITO.

2. EFECTUAR LA CUALIFICACIÓN DE LOS SERVIDORES QUE ATIENDEN A LA CIUDADANÍA

3. EFECTUAR EL SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE LOS PROGRAMAS DE SU COMPETENCIA, EN COORDINACION CON LAS ENTIDADES Y ORGANISMOS PARTICIPANTES EN EL MISMO.

4. EFECTUAR EL SEGUIMIENTO CUALITATIVO Y CUANTITATIVO DEL COMPORTAMIENTO DE LOS CANALES DE INTERACCIÓN EN DESARROLLO DEL TEMA DE SERVICIO AL CIUDADANO.

5. CONSOLIDAR Y ANALIZAR LOS INFORMES ADMINISTRATIVOS, TECNICOS Y ESTADISTICOS DE LA RED, NECESARIOS PARA MEDIR LA EFICIENCIA Y EFICACIA DE LOS CADE EN SUS DIFERENTES MODALIDADES.

6. PREPARAR Y RENDIR INFORMES PERIODICOS AL ALCALDE MAYOR, AL SECRETARIO GENERAL Y A LAS ENTIDADES PARTICIPANTES EN EL PROGRAMA SOBRE LA GESTION Y OPERACIONES REALIZADAS EN LOS CADE.

7. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

Servidores y servidoras de puntos de contacto cualificados, evaluados e incentivados, coordinados conforme con las necesidades institucionales identificadas para el servicio al ciudadano.

Sistema de información de servicio al ciudadano actualizado de manera oportuna y conforme con los procedimientos de suministro de información de las entidades.

1. Herramientas informáticas.

2. Planes institucionales.

3. Normatividad contractual vigente

4. Técnicas de evaluación de desempeño.

5. Técnicas de redacción.

TÍTULO UNIVERSITARIO EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, ECONOMÍA, PSICOLOGÍA, INGENIERÍA INDUSTRIAL O COMUNICACIÓN SOCIAL.

22 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Coordinar y operar el Sistema de Quejas y Soluciones garantizando la eficiencia y eficacia en la gestión de las entidades integradas al mismo.

1. DESARROLLAR LAS ACCIONES RELACIONADAS CON EL SISTEMA DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES EN EL DISTRITO CAPITAL.

2. TRAMITAR las peticiones que llegan para el Señor Alcalde Mayor a través deL C. D. i.

3. PREPARAR LAS RESPUESTAS A LOS PETICIONARIOS ASI COMO LOS OFICIOS REMISORIOS A LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS DEL DISTRITO

4. REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO DEL SISTEMA DE QUEJAS Y SOLUCIONES.

5. APOYAR LOS PROCESOS DE SUPERVISIÓN, EFICIENCIA Y CELERIDAD DE LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA.

6. PREPARAR EL INFORME TRIMESTRAL SOBRE SOLICITUDES, QUEJAS Y SOLUCIONES RECIBIDAS PARA CONOCIMIENTO DE LA SECRETARÍA GENERAL Y LA OFICINA DE CONTROL INTERNO.

7. ATENDER LAS SOLICITUDES DE QUEJAS Y RECLAMOS QUE SE RECEPCIONAN EN FORMA VERBAL O ESCRITA. Y DIRECCIONAR SU TRAMITE ANTE LAS ENTIDADES COMPETENTES PARA SU RESPECTIVA SOLUCIÓN.

8. PREPARAR Y RENDIR INFORMES PERIODICOS QUE LE SEAN SOLICITADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO, RESPECTO A LA GESTION Y OPERACIONES REALIZADAS EN LA DEPENDENCIA A SU CARGO.

9. COLABORAR EN LA GESTIÓN DEL centro de información de los ciudadanos sobre los temas ASIGNADOS.

10. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN ANUAL DE LA DEPENDENCIA.

11. APOYAR LA ELABORACIÓN Y LEVANTAMIENTO DE LA INFORMACIÓN RELACIONADA CON LOS PROYECTOS DE INVERSIÓN QUE SE LE ASIGNEN.

12. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

El Sistema de Quejas y Soluciones administrado de manera efectiva

1. Técnicas estadísticas.

2. Técnicas de redacción.

3. Mecanismos de participación ciudadana constitucionales y legales.

4. Planes institucionales.

5. Herramientas de informática.

TÍTULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIO EN: ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, DERECHO, ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, ECONOMÍA, CONTADURÍA PÚBLICA, INGENIERÍA INDUSTRIAL, PSICOLOGÍA O FINANZAS Y RELACIONES INTERNACIONALES.

22 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Realizar el seguimiento y control de calidad de servicio de la Red CADE.

1. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DE METODOLOGÍAS PARA LA ESTANDARIZACIÓN DEL SERVICIO MEDIANTE LA DEFINICIÓN DE INDICADORES POR CANAL DE INTERACCIÓN.

2. DISEÑAR MÉTODOS PARA EL SEGUIMIENTO DE LA CALIDAD EN LOS PUNTOS DE INTERACCIÓN.

3. DISEÑAR LOS INDICADORES DE GESTIÓN DE LA SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD DEL SERVICIO

4. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN ANUAL DE LA DEPENDENCIA

5. RESPONDER POR EL CORRECTO MANEJO DE LOS RECURSOS FISICOS Y TECNOLOGICOS ASIGNADOS PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA.

6. PREPARAR Y RENDIR INFORMES PERIODICOS QUE LE SEAN SOLICITADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO, RESPECTO A LA GESTION Y OPERACIONES REALIZADAS EN LA DEPENDENCIA A SU CARGO.

7. RESPONDER POR EL CORRECTO MANEJO DE LOS RECURSOS FISICOS Y TECNOLOGICOS ASIGNADOS PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA.

8. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

Mecanismos de control y evaluación de los puntos de servicio al ciudadano propuestos para realizar mejoramiento continuo.

1. Técnicas estadísticas.

2. Mercadeo.

3. Herramientas de informática.

4. Técnicas de redacción.

5. Normas de calidad

TÍTULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIO EN: ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, DERECHO, ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, ECONOMÍA, CONTADURÍA PÚBLICA, INGENIERÍA INDUSTRIAL, PSICOLOGÍA O FINANZAS Y RELACIONES INTERNACIONALES.

22 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Coordinar y garantizar la prestación de servicios, para satisfacer las necesidades de los Ciudadanos y Ciudadanas que acuden al CADE.

1. ADMINISTRAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO A CARGO DE LAS ENTIDADES QUE HACEN PRESENCIA EN EL CADE O SUPERCADE ASIGNADO.

2. PROYECTAR LAS COMUNICACIONES A SUSCRIBIR POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

3. VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS ESTANDARES DE SERVICIO EN EL CADE O SUPERCADE ASIGNADO.

4. APLICAR MÉTODOS PARA VERIFICAR LA PERCEPCIÓN DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO, CON LOS CIUDADANOS QUE ACUDEN AL CADE O SUPERCADE ASIGNADO Y QUE UTILIZAN LA LINEA 195, ASÍ MISMO PROPONER E IMPLEMENTAR LAS ESTRATEGIAS PARA MEJORAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO.

5. ELABORAR LOS INFORMES ADMINISTRATIVOS, TECNICOS Y ESTADÍSTICOS QUE LE SEAN REQUERIDOS.

6. SUMINISTRAR LA INFORMACION NECESARIA PARA ELABORAR EL PROYECTO DE INVERSIÓN, EL PLAN DE COMPRAS DEL PRESUPUESTO DE FUNCIONAMIENTO Y EL PLAN ANUAL MENSUALIZADO DE CAJA DE LA DEPENDENCIA.

7. VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS CONVENIOS SUSCRITOS POR LAS ENTIDADES PARA LA PRESTACIÒN DEL SERVICIO.

8. ADMINISTRAR EL RECURSO HUMANO, TECNICO Y LOGISTICO ASIGNADO AL CADE.

9. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

El servicio de información, orientación, trámites y recaudo de las entidades participantes administrado de acuerdo con las políticas y planes de servicio al ciudadano.

1. Herramientas de informática.

2. Administración de recursos físicos y humanos.

3. Planes institucionales.

4. Trabajo con grupos.

5. Seguimiento de instrucciones.

6. Técnicas estadísticas

7. Técnicas de redacción.

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN DERECHO, ECONOMÍA, ANTROPOLOGÍA, PSICOLOGÍA, ADMINISTRACIÓN Y SUPERVISIÓN EDUCATIVA, INGENIERÍA INDUSTRIAL, CONTADURÍA PÚBLICA, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PÚBLICA O COMUNICACIÓN SOCIAL.

22 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Contribuir y apoyar la generación de políticas y estrategias de comunicación organizacional para las y los servidores públicos, que permitan la interacción, el sentido de pertenencia, como la actitud de servicio y la interiorización de los valores en la cultura distrital.

1. APOYAR EL DISEÑO Y PRODUCCIÓN CREATIVA DE CAMPAÑAS COMUNICACIONALES INSTITUCIONALES, PARA FORTALECER LA IMAGEN CORPORATIVA.

2. ORIENTAR Y APOYAR PROYECTOS DE MULTIMEDIOS Y MERCADEO DIRIGIDOS A LA DIVULGACIÓN Y COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL.

3. APOYAR LA REALIZACIÓN DE DIAGNÒSTICOS, ESTUDIOS E INVESTIGACIONES RELACIONADAS CON LA COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL DEL DISTRITO CAPITAL.

4. APOYAR Y CONTRIBUIR LA FORMULACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS DE COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL EN EL DISTRITO.

5. APOYAR Y ORIENTAR LA PRODUCCIÓN DE MATERIALES IMPRESOS O MULTIMEDIÁTICOS: AFICHES, PLEGABLES, CARTILLAS, PENDONES, DUMMIES, LIBROS Y PUBLICACIONES ELECTRÓNICAS, PÁGINAS WEB, CD ROM, ANIMACIONALES POR COMPUTADORES, PRESENTACIONES INSTITUCIONALES, MATERIAL POP Y DE MERCHANDISING QUE LE SEAN ASIGNADOS.

6. APOYAR ACCIONES DE SEGUIMIENTO, ANÁLISIS Y MONITOREO DE LA ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA DEL DISTRITO CAPITAL, DE SUS PROCESOS DE AJUSTE Y DEL DESEMPEÑO DE LOS DIFERENTES ORGANISMOS Y ENTIDADES.

7. EFECTUAR EL AUTOCONTROL A LAS ACTIVIDADES ENCOMENDADAS, TENIENDO EN CUENTA AL MANUAL DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS.

8. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO

Apoyar y orientar a las entidades distritales en sus procesos de comunicación para que se utilicen medios actualizados y novedosos que contribuyan a la articulación y el mejoramiento continuo de la gestión distrital.

Apoyar el diseño e implementación del plan estratégico de comunicación organizacional que fortalezca en términos de efectividad y calidad la gestión distrital.

Apoyar el seguimiento y evaluación a los planes y proyectos de comunicación organizacional.

Apoyar y orientar los procesos de producción y entrega de piezas comunicacionales, derivadas de plan estratégico de comunicaciones distrital.

Apoyar los talleres y seminarios en materia de comunicación organizacional.

Contribuir al fortalecimiento e institucionalización de las políticas de comunicación a nivel distrital.

1. Gestión publica Distrital

2. Comunicación organizacional y para el desarrollo

3. Gestión de calidad

4. Políticas de comunicación

5. Conocimiento de la administración pública

6. Técnicas de redacción

7. Herramientas de informática

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN COMUNICACIÓN SOCIAL PERIODISMO.

22 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL EN COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL Y PERIODISMO

Construir, actualizar y mantener las soluciones de software que soportan los procesos misionales y de apoyo de la entidad, acorde con las metodologías y estándares adoptados por la entidad.

1. ELABORAR LOS DOCUMENTOS DE ALCANCE, ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS Y ESPECIFICACIÓN FUNCIONAL DE LOS PROYECTOS A LOS CUALES SEA ASIGNADO

2. PARTICIPAR EN LAS ETAPAS DE DISEÑO Y DESARROLLO DE LAS APLICACIONES EN LOS PROYECTOS A LOS CUALES SEA ASIGNADO.

3. PARTICIPAR EN LAS ETAPAS DE PRUEBA Y PUESTA EN MARCHA Y EN LA ACTUALIZACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN DE LAS APLICACIONES SISTEMATIZADAS PARA LAS CUALES SEA ASIGNADO.

4. PRESTAR ASISTENCIA TÉCNICA EN EL DESARROLLO DE APLICACIONES DE LA SECRETARÍA GENERAL, DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DEL ÁREA O DEPENDENCIA QUE LO REQUIERA.

5. CAPACITAR A LOS RESPONSABLES EN EL USO DE LAS APLICACIONES SISTEMATIZADAS.

6. ELABORAR Y ACTUALIZAR LOS MANUALES TÉCNICOS DE USUARIO Y DE PROCEDIMIENTOS PARA LAS APLICACIONES SISTEMATIZADAS QUE SE DESARROLLEN EN EL ÁREA CONFORME LA METODOLOGÍA QUE SE ADAPTE PARA TAL FIN.

7. EJERCER EL AUTOCONTROL DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS, BUSCANDO LA CALIDAD EN LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO.

8. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

Nuevos sistemas de información, módulos complementarios a sistemas existentes o interfaces entre sistemas de información debidamente probados, documentados y entregados conforme la metodología que se proponga para tal fin.

Documentos técnicos de las diferentes etapas del ciclo de vida de desarrollo de sistemas de información, siguiendo la metodología establecida.

1. Conocimientos y experiencia en Metodologías de Desarrollo de Software

2. Conocimientos de diagramación lógica, algoritmos y estructuras de datos.

3. Conocimientos de lenguajes de programación, análisis y diseño estructurado.

4. Conocimientos de Sistemas de Información corporativos con énfasis en módulos administrativos.

5. Conocimientos de bases de datos relacionales ORACLE y sus herramientas de productividad Developer ó manejo de herramientas de desarrollo Web basado en la especificación J2EE.

6. Conocimientos básicos en Firewall y Proxy.

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN INGENIERIA DE SISTEMAS

22 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Coordinar el análisis, diseño, desarrollo, implementación y mantenimiento de las soluciones informáticas que soportan los procesos misionales y de apoyo de la entidad, acorde con las metodologías y estándares adoptados por la entidad.

1. DETERMINAR LAS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS, ESTUDIAR LAS PROPUESTAS PARA EL DESARROLLO DE LAS APLICACIONES DE LOS PLANES DE SISTEMATIZACIÓN O MEJORAR LOS EXISTENTES.

2. PARTICIPAR EN LAS INVESTIGACIONES DE TECNOLOGÍAS EN CUMPLIMIENTO DEL ROL TRANSVERSAL Y EL PLAN ESTRATÉGICO DE LA SECRETARÍA GENERAL.

3. EJECUTAR PRUEBAS DE APLICACIONES Y DE LOS PROGRAMAS CORRESPONDIENTES A FIN DE COMPROBAR SU FUNCIONAMIENTO Y APLICABILIDAD.

4. ESTUDIAR LA APLICACIÓN DE LENGUAJES APROPIADOS EN CADA PROYECTO Y DETERMINAR SU ADAPTACIÓN A LAS NUEVAS NECESIDADES O TÉCNICAS MODERNAS.

5. DESARROLLAR LAS ACCIONES PERTINENTES PARA EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO DEL PORTAL INTERNET.

6. ANALIZAR Y DISEÑAR LAS POLÍTICAS A SEGUIR EN LA DEFINICIÓN DE NUEVOS AMBIENTES DE COMUNICACIÓN Y/O RECEPCIÓN Y ENVÍO DE INFORMACIÓN EN DIFERENTES MEDIOS MAGNÉTICOS.

7. APOYAR LA INSTALACIÓN DEL SOFTWARE REQUERIDO EN LOS EQUIPOS, SISTEMA OPERACIONAL, BASES DE DATOS Y OTROS.

8. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y ÁREA DE DESEMPEÑO.

Nuevos sistemas de información, módulos complementarios a sistemas existentes o interfaces entre sistemas de información debidamente probados, documentados y entregados conforme la metodología que se proponga para tal fin.

Documentos técnicos de las diferentes etapas del ciclo de vida de desarrollo de sistemas de información, siguiendo la metodología establecida.

1. Metodologías de Desarrollo de Software.

2. Diseño e implementación de sistemas de información.

3. Bases de datos relacionales ORACLE y metodologías de desarrollo Web basadas en la especificación J2EE.

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN INGENIERIA DE SISTEMAS

22 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Apoyar las labores administrativas de la Imprenta Distrital con el fin de garantizar el normal funcionamiento, propendiendo por el desarrollo continuo como apoyo a la dependencia.

1. BRINDAR APOYO EN LAS ACTIVIDADES Y GESTIONES ADMINISTRATIVAS ACORDE A LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.

2. EFECTUAR LOS TRÁMITES RELACIONADOS CON LOS PROCESOS DE CONTRATACIÓN CONCERNIENTE AL PROYECTO DE INVERSIÓN Y GASTOS DE FUNCIONAMIENTO, ASÍ COMO EL RESPECTIVO SEGUIMIENTO Y CONTROL PRESUPUESTAL.

3. APOYAR LA ELABORACIÓN Y LEVANTAMIENTO DE LA INFORMACIÓN RELACIONADA CON EL PROYECTO DE INVERSIÓN.

4. REALIZAR ANALISIS DE LOS PROCEDIMIENTOS DE LA IMPRENTA Y PROPONER ACCIONES TENDIENTES AL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LAS ACTIVIDADES.

5. ADELANTAR INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS EN MATERIA DE CALIDAD DEL SERVICIO Y PROPONER LAS ACCIONES PARA SU IMPLEMENTACIÓN.

6. ELABORAR LOS INFORMES ADMINISTRATIVOS, TÉCNICOS Y ESTADÍSTICOS QUE LE SEAN REQUERIDOS.

7. RESPONDER POR EL CORRECTO MANEJO DE LOS RECURSOS ASIGNADOS PARA EL NORMAL DESARROLLO DE SU LABOR.

8. EFECTUAR EL AUTOCONTROL A LAS ACTIVIDADES ENCOMENDADAS, TENIENDO EN CUENTA EL MANUAL DE FUNCIONES Y DE PROCEDIMIENTOS.

9. VERIFICAR QUE SE ADELANTEN LAS ACCIONES DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LA MAQUINARIA Y EQUIPOS DE LA IMPRENTA.

10. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

Los informes requeridos por la dependencia preparados con oportunidad, calidad y confiabilidad.

Conformación de especificaciones técnicas y estudio de propuestas de contratación conforme a las directrices impartidas y a la normatividad vigente.

Iniciativa, sugerencias, solución de contingencias, compromiso con la entidad, recursividad y organización.

1. Diseño y evaluación de proyectos.

2. Herramientas informáticas.

3. Lectura e interpretación de documentos.

4. Conocimientos acerca del funcionamiento de una Imprenta.

5. Normatividad contratactual vigente

6. Normatividad de actuaciones administrativas.

7. Técnicas de redacción y ortografía.

8. Seguimiento de instrucciones.

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN: INGENIERIA INDUSTRIAL, ECONOMIA, ADMINISTRACIÓN PÚBLICA O ADMINISTRACION DE EMPRESAS.

22 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Resolver diversos problemas jurídicos que se le formulen mediante la preparación de actos administrativos o de conceptos.

1. APOYAR A LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL EN LOS ASUNTOS JURIDICOS QUE SE REQUIERAN.

2. ELABORAR ANTEPROYECTOS DE ACUERDOS, DECRETOS, RESOLUCIONES Y DEMAS ACTOS ADMINISTRATIVOS CONCERNIENTES A LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA ENTIDAD, CUANDO ASI LO DISPONGA EL SUPERIOR JERARQUICO.

3. ATENDER EL TRAMITE DE LOS PROCESOS EN QUE TENGA INTERES EL DISTRITO CAPITAL Y MANTENER INFORMADO AL SUPERIOR INMEDIATO SOBRE EL DESARROLLO DE ELLOS.

4. PROYECTAR PARA REVISIÓN DEL SUPERIOR INMEDIATO RESPUESTAS Y/O CONCEPTOS SOBRE CONSULTAS Y DEMAS PETICIONES FORMULADAS POR EL PUBLICO EN GENERAL, LAS PERSONAS NATURALES O JURIDICAS VIGILADAS Y LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD.

5. PARTICIPAR EN LAS REUNIONES INTERINSTITUCIONALES EN LAS QUE SE LE DELEGUE.

6. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

Conceptos jurídicos elaborados de conformidad con la normatividad y jurisprudencia vigente, dentro de los términos y de acuerdo con las instrucciones impartidas por el Superior Inmediato.

Actos administrativos proyectados conforme con la normatividad superior vigente y dentro del término legal establecido.

Respuesta a derechos de petición proyectados dentro de los términos legales y de acuerdo con las instrucciones impartidas por el Superior Inmediato.

Convenios interadministrativos revisados de acuerdo con la normatividad vigente.

Propiciar soluciones jurídicas de largo plazo, frente a problemas planteados.

1. Estructura orgánica del Distrito Capital

2. Herramientas de informática

3. Lectura e interpretación de documentos

4. Jurisprudencia de las altas cortes

5. Técnicas de redacción y ortografía

6. Conocimiento actualizado de legislación

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN DERECHO.

22 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Asistir a la Subdirección de Gestión Judicial en la producción de documentos de análisis sobre la evolución de los procesos judiciales del nivel central del Distrito Capital y en la consolidación del Sistema de Información de Procesos Judiciales ¿ SIPROJ ¿ al igual que la coordinación en el desarrollo del SIPROJ WEB.

Efectuar la compilación, análisis y tematización de documentos jurídicos en temas de relevancia para el Distrito Capital con el objeto de establecer las vigencias de las normas distritales, facilitar el estudio y pronunciamiento de la Administración Distrital en los diversos temas de su competencia y coadyuvar en el seguimiento de temas que ameriten un estudio jurídico por parte de la Administración Distrital, lo anterior soportado en la necesidad de brindar una información amplia, oportuna y veraz a los servidores públicos distritales y a la ciudadanía en general a través de la página WEB del Régimen Legal de Bogota DC.

1. PARTICIPAR EN LA ELABORACION DE LOS ESTUDIOS JURIDICOS QUE LE ENCOMIENDE EL SUPERIOR INMEDIATO.

2. ELABORAR ANTEPROYECTOS DE LOS DECRETOS, RESOLUCIONES Y DEMAS ACTOS ADMINISTRATIVOS CONCERNIENTES A LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA SECRETARIA GENERAL QUE SE LE ENCOMIENDEN.

3. PREPARAR RESPUESTA SOBRE CONSULTAS Y DEMAS PETICIONES FORMULADAS POR EL PUBLICO EN GENERAL, LAS PERSONAS NATURALES O JURIDICAS VIGILADAS Y POR LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD.

4. COLABORAR EN LA COMPILACION DE DOCTRINAS Y CONCEPTOS DE LA ALCALDIA MAYOR-SECRETARIA GENERAL Y DEMAS PUBLICACIONES DE INDOLE JURIDICO DE LA ENTIDAD.

5. INVESTIGAR, COMPILAR Y ACTUALIZAR LA JURISPRUDENCIA DE LAS ALTAS CORTES

6. LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADO EL PROCESO DE SISTEMATIZACION DE NORMAS, PROCEDIMIENTOS Y POLITICAS ADOPTADAS, REFERENTES A LAS ACTIVIDADES DE LA SECRETARIA GENERAL.

7. PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS LABORES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

8. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

El Sistema de Información de Procesos Judiciales SIPROJ actualizado de manera permanente y confiable

El régimen legal del portal de Bogotá actualizado conforme a las instrucciones y metodologías impartidas por la Subdirección de Gestión Judicial

Los informes requeridos por la Subdirección presentados de manera oportuna, con calidad y confiabilidad

1. Herramientas de informática

2. Análisis Jurídico e interpretación normativa y jurisprudencial

3. Manejo de cuadros y estadísticas

4. Elaboración y presentación de informes

5. Técnicas de redacción

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN DERECHO

22 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Realizar los estudios, diagnósticos y análisis normativos, jurisprudenciales y doctrinales en temas de relevancia o interés distrital que le sean asignados con el fin de contribuir en la formulación de alternativas jurídicas viables que contribuyan al fortalecimiento de la defensa judicial, la prevención del daño antijurídico y la estructuración de fórmulas tendientes a la materialización del estado social de derecho en el Distrito Capital.

1. REALIZAR INVESTIGACIONES TEÓRICAS EFECTUANDO LA REVISIÓN NORMATIVA, JURISPRUDENCIAL Y DOCTRINAL EXISTENTE Y PRESENTAR LOS INFORMES Y EVALUACIONES CORRESPONDIENTES.

2. REALIZAR INVESTIGACIONES DE CAMPO EN LOS ORGANISMOS O ENTIDADES PÚBLICAS O PRIVADAS SOBRE LOS TEMAS JURÍDICOS QUE LE SEAN ASIGNADOS Y PRESENTAR LOS INFORMES Y EVALUACIONES CORRESPONDIENTES.

3. ELABORAR LOS ESTUDIOS JURÍDICOS EN LOS TEMAS QUE SE LE ASIGNEN DE ACUERDO CON LA METODOLOGÍA ADOPTADA POR LA SUBDIRECCIÓN

4. REALIZAR ANALISIS JURÍDICO SOBRE ÁREAS O TEMAS DE INTERÉS PARA EL DISTRITO CAPITAL QUE LE SEAN ASIGNADOS Y PRESENTAR LOS INFORMES EVALUATIVOS CORRESPONDIENTES.

5. FORMULAR LOS DIAGNÓSTICOS, PROPOSICIONES Y RECOMENDACIONES PARA LA SOLUCIÓN DE ASPECTOS JURÍDICOS DETECTADOS COMO CRÍTICOS EN LOS TEMAS QUE LE SEAN ASIGNADOS.

6. HACER SEGUIMIENTO A LAS INICIATIVAS, DECISIONES JUDICIALES O TEMÁTICAS JURÍDICAS DE INTERÉS PARA EL DISTRITO CAPITAL A FIN DE PREVENIR SITUACIONES CRÍTICAS QUE PUEDAN SER ATENDIDAS OPORTUNAMENTE.

7. REALIZAR EL ANÁLISIS JURISPRUDENCIAL DE LAS DECISIONES JUDICIALES DE LAS TEMATICAS ASIGNADAS

8. ELABORAR Y PRESENTAR EL BALANCE DE LA GESTIÓN JUDICIAL DE LAS ENTIDADES DISTRITALES CON BASE EN EL SIPROJ.

9. FORMULAR LAS RECOMENDACIONES TENDIENTES A FORTALECER LA DEFENSA JUDICIAL DE LAS ENTIDADES Y ORGANISMOS DISTRITALES.

10. FORMULAR RECOMENDACIONES TENDIENTES A LA PREVENCIÓN DEL DAÑO ANTIJURÍDICO EN PARTE DE LOS ORGANISMOS O ENTIDADES DISTRITALES.

11. REALIZAR LA REVISIÓN Y PREPARACIÓN DE LOS DOCUMENTOS ELABORADOS POR LA SUBDIRECCIÓN PARA SU PUBLICACION EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN Y COORDINAR LAS ACTIVIDADES NECESARIAS AL EFECTO DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS QUE SEÑALE EL COMITÉ DE ESTUDIOS.

12. PROYECTAR LOS DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA DIVULGACIÓN DE LOS ESTUDIOS, INVESTIGACIONES JURÍDICAS O DOCUMENTOS JURÍDICOS ELABORADOS POR OTRAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARÍA GENERAL EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN O LA PUBLICACIÓN IMPRESA.

13. COLABORAR EN LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA LA REALIZACIÓN DE SEMINARIOS, FOROS Y EVENTOS DE DIVULGACIÓN DE LOS ESTUDIOS ELABORADOS POR LA SUBDIRECCIÓN.

14. ELABORAR LAS FICHAS DE ANÁLISIS JURISPRUDENCIAL QUE LE SEAN ASIGNADAS Y/O DE LAS QUE TENGA CONOCIMIENTO EN VIRTUD DE LOS ESTUDIOS, INVESTIGACIONES O TRABAJOS QUE SE LE ENCOMIENDEN.

15. CONTRIBUIR AL MEJORAMIENTO DEL SIPROJ INCORPORANDO Y/O SUMINISTRANDO LA INFORMACION RELATIVA AL ANÁLISIS JURISPRUDENCIAL Y COMUNICANDO INCONSISTENCIAS OBSERVADAS O SUGERENCIAS Y RECOMENDACIONES EN RELACIÓN CON INFORMACIÓN ESPECÍFICA QUE SEA DE SU CONOCIMIENTO.

16. CONCEPTUAR ACERCA DE LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD Y DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LAS NORMAS PREESTABLECIDAS

17. ELABORAR ANTEPROYECTOS DE LEY, ACUERDO, DECRETOS, RESOLUCIONES Y DEMAS ACTOS ADMINISTRATIVOS CONCERNIENTES A LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA.

18. PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIAD REQUERIDAS.

19. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

Estudios realizados conforme a la metodología establecida

Documentos de Diagnóstico realizados conforme a la metodología establecida

Análisis de documentos elaborado conforme a la metodología establecida

Actos administrativos proyectados conforme a la normatividad vigente

Conceptos proyectados conforme a la normatividad vigente

1. Análisis de textos jurídicos de derecho público

2. Realización de estudios jurídicos o investigaciones en temas jurídicos del derecho público

3. Conocimiento de la normatividad básica aplicable al Distrito Capital

4. Manejo de herramientas básicas de informática

5. Iniciativa para proponer soluciones

6. Manejo de Ley 489/98 Decreto Ley 1421/93

7. Plan de desarrollo del Distrito Capital

8. Plan de Ordenamiento Territorial

9. Constitución Política de Colombia

TITULO UNIVERSITARIO EN DERECHO

22 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Ejecutar las acciones de verificación sobre los sujetos de control de acuerdo con una programación establecida, haciendo uso de los procedimientos y recursos a su disposición con el fin de emitir un concepto sobre la situación observada que sirva como soporte para la toma de decisiones

1. APOYAR Y DESARROLLAR LA INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL A LAS ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO E INSTITUCIONES DE UTILIDAD COMÚN CON DOMICILIO EN BOGOTÁ, D. C. QUE NO SE ENCUENTREN SOMETIDAS A LA INSPECCIÓN Y VIGILANCIA DE OTRA ENTIDAD Y LLEVAR SU REGISTRO

2. INSCRIBIR A LAS ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO CUYO OBJETO CONSISTA EN ENCARGARSE DEL CUIDADO DE LOS ANIMALES DE TIRO QUE SEAN RETENIDOS POR LAS AUTORIDADES COMPETENTES EN VIRTUD DE LA VIOLACIÓN DE LO DISPUESTO EN EL ESTATUTO NACIONAL DE PROTECCIÓN DE LOS ANIMALES.

3. REALIZAR EL RECONOCIMIENTO DE PERSONERÍA JURÍDICA, INSCRIPCIÓN DE REPRESENTANTES LEGALES Y DEMÁS DIGNATARIOS.

4. REALIZAR EL TRAMITE DE LAS SOLICITUDES DE LIQUIDACIÓN Y CANCELACIÓN DE PERSONERÍA JURÍDICA DE LAS ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO CON DOMICILIO EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ, D.C., QUE SEAN DE SU COMPETENCIA

5. REALIZAR Y VERIFICAR LAS GESTIONES REALIZADAS EN LAS ACTIVIDADES DE: RECONOCIMIENTO, REGISTRO Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS TENDIENTES A LA CONFORMACIÓN DE LOS COMITÉS DE DESARROLLO Y CONTROL SOCIAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DOMICILIARIOS, CONFORME A LAS DISPOSICIONES VIGENTES.

6. CONVOCAR A LOS VOCALES DE CONTROL REGISTRADOS POR LOS COMITÉS DE DESARROLLO Y CONTROL SOCIAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DOMICILIARIOS CON EL PROPÓSITO DE CONFORMAR Y PRESENTAR AL ALCADE MAYOR LAS TERNAS PARA DESIGNAR A CADA VOCAL DE CONTROL QUE HARÁ PARTE DE LA JUNTA DIRECTIVA DE LA EMPRESAS OFICIALES DE SERVICIOS PÚBLICOS Y ADELANTAR EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO EN EL DECRETO 161 DEL 2005 Y DEMÁS NORMAS QUE LOS ADICIONEN O MODIFIQUEN.

7. VELAR POR LA ORGANIZACIÓN, CUSTODIA Y BUEN FUNCIONAMIENTO DEL ARCHIVO DE LA SUBDIRECCIÓN DE PERSONAS JURÍDICAS.

8. PARTICIPAR EN EL DISEÑO Y FORMULACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS Y SISTEMAS ATINENTES A LAS ÁREAS DE DESEMPEÑO CON MIRAS A OPTIMIZAR LA UTILIZACIÓN DE LOS RECURSOS DISPONIBLES.

9. ESTUDIAR, ANALIZAR Y CONCEPTUAR ACERCA DE LOS ASUNTOS QUE LE SEAN ASIGNADOS, POR LA SECRETARÍA GENERAL O POR LA SUBDIRECCIÓN DE PERSONAS JURÍDICAS.

10. PRESENTAR INFORME SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y LA PERIODICIDAD REQUERIDAS EN EL PERÍODO QUE ASÍ LO DETERMINE EL SUPERIOR INMEDIATO

11. EXPEDIR LAS CERTIFICACIONES SOBRE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL, DE LAS ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO, CUYO REGISTRO LE COMPETE CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES.

12. ESTUDIAR Y DAR TRÁMITE A LA LEGALIZACIÓN DE LAS SOLICITUDES DE POSESIÓN QUE FORMULEN AQUELLOS CABILDOS INDÍGENAS LEGALMENTE CONSTITUIDOS, QUE TENGAN TRADICIÓN Y DOMICILIO EN EL DISTRITO CAPITAL, PARA QUE EL ALCALDE MAYOR REALICE LA CORRESPONDIENTE POSESIÓN.

13. PROYECTAR ACTOS ADMINISTRATIVOS, AUTOS Y DEMÁS PROVIDENCIAS EN LOS TÉRMINOS LEGALES Y LAS RESPUESTAS A LOS REQUERIMIENTOS ADMINISTRATIVOS, JUDICIALES Y EXTRAJUDICIALES.

14. APOYAR A LA SUBDIRECCIÓN EN TODAS LAS ACTIVIDADES QUE DESARROLLE EN ESPECIAL EN LAS ACTIVIDADES DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL Y ASISTIR A LAS REUNIONES QUE ELLA REQUIERA.

15. ACTUALIZAR PERMANENTEMENTE EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CON EL REGISTRO DE LAS ACTUACIONES BAJO SU RESPONSABILIDAD.

16. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

Verificar a través de diversos mecanismos de control el cumplimiento de las actividades y obligaciones de acuerdo con una programación establecida por la instancia correspondiente.

Elaborar un diagnóstico sobre las situaciones encontradas en ejecución de las acciones de verificación para emitir un concepto técnico con sus respectivas observaciones, sugerencias y recomendaciones.

Diligenciamiento de documentos soportes y recopilación de información y documentación

Conceptos técnicos rendidos de acuerdo con los requerimientos del superior inmediato.

1. Normatividad vigente en materia de inspección y vigilancia.

2. Presentación de Informes.

3. Herramientas informáticas.

4. Estructura del Distrito Capital.

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN DERECHO, ECONOMÍA, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PÚBLICA O CONTADURÍA PÚBLICA.

22 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL

Construir y mantener actualizado el Cuadro Único de Clasificación de series documentales de la Administración Distrital.

1. CONSTRUIR Y MANTENER ACTUALIZADO EL CUADRO ÚNICO DE CLASIFICACIÓN DE SERIES DOCUMENTALES DE LA ADMINISTRACIÓN DISTRITAL Y DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES REQUERIDAS PARA EL ACOPIO DE LA INFORMACIÓN NECESARIA PARA SU CONFORMACIÓN Y VIGENCIA CONTINUA

2. ANALIZAR, PARAMETRIZAR E INGRESAR A LAS BASES DE DATOS CORRESPONDIENTES LA INFORMACIÓN RELACIONADA CON LAS ESTRUCTURAS ORGÁNICAS DE LAS ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN DISTRITAL

3. REALIZAR EL ACOPIO DE INFORMACIÓN NECESARIA PARA EFECTUAR LOS PROCESOS DE ESTANDARIZACIÓN DE SERIES Y SUB SERIES DOCUMENTALES PRODUCIDAS POR LAS ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN DISTRITAL Y, PARTICIPAR EN LOS COMITÉS TÉCNICOS, CONVOCADOS POR GESTIÓN DOCUMENTAL, RELACIONADOS CON DICHOS PROCESOS DE ESTANDARIZACIÓN DE SERIES Y SUB SERIES DOCUMENTALES

4. ELABORAR MANUALES TÉCNICOS Y OTROS MATERIALES RELACIONADOS CON LOS TEMAS DE SU COMPETENCIA

5. APOYAR LA REALIZACIÓN Y PARTICIPAR EN LOS EVENTOS AFINES CON LOS OBJETIVOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL

6. PREPARAR Y PRESENTAR INFORMES PERIÓDICOS

7. RESPONDER POR LA DOCUMENTACIÓN, EQUIPOS Y MATERIALES A SU CARGO

8. INFORMAR DE TODA ANOMALÍA, PROBLEMA O DIFICULTAD RELACIONADA CON SU CARGO Y RECOMENDAR LOS CORRECTIVOS QUE SEAN NECESARIOS

9. RECIBIR, TRAMITAR, RESOLVER Y DAR RESPUESTA A LAS SOLICITUDES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS QUE FORMULEN LOS CIUDADANOS EN RELACIÓN CON LOS ASUNTOS A SU CARGO EN LOS TÉRMINOS QUE FIJA LA LEY

10. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

El cuadro único de clasificación de series documentales de la Administración Distrital actualizado en forma permanente.

1. Trabajo interdisciplinario

2. Lectura e interpretación de documentos

3. Elaboración y presentación de informes

4. Organización y programación de actividades

5. Cuantificación y clasificación de información

6. Seguimiento de instrucciones

7. Manejo se software relacionado con procesador de palabras, hojas de cálculo, bases de datos y diseño y presentación de informes

8. Habilidades de conciliación

TÍTULO PROFESIONAL EN SOCIOLOGÍA, HISTORIA, ECONOMÍA, ANTROPOLOGÍA, FILOSOFÍA, ARQUITECTURA O URBANISMO.

22 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Gestionar, hacer seguimiento y evaluar las actividades relacionadas con los comités técnicos y grupos de trabajos que se pongan en funcionamiento en desarrollo del Sistema de Archivos de la Administración Distrital.

1. ORGANIZAR LA LOGÍSTICA REQUERIDA PARA LA CONFORMACIÓN, REUNIONES QUE DEBAN CELEBRARSE Y EL SEGUIMIENTO A LOS ESTUDIOS, DEBATES Y DECISIONES TOMADAS POR LOS COMITÉS TÉCNICOS ORGANIZADOS EN DESARROLLO DEL SISTEMA DE ARCHIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN DISTRITAL.

2. REUNIR, ORGANIZAR Y PRESENTAR LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN DE APOYO QUE REQUIERAN ESTOS COMITÉS TÉCNICOS, PARTICIPAR EN LAS MESAS DE TRABAJO QUE CONFORMEN DICHOS COMITÉS, ELABORAR LAS ACTAS CORRESPONDIENTES Y APOYAR LA GESTIÓN DE ELABORACIÓN DEL ACTO ADMINISTRATIVO SOBRE LAS DIRECTIVAS QUE RESULTAN DE LOS COMITÉS

3. BRINDAR AL ÁREA DE INVESTIGACIÓN Y VALORACIÓN LA INFORMACIÓN REQUERIDA PARA ALIMENTAR EL CUADRO ÚNICO DE CLASIFICACIÓN

4. ELABORAR MANUALES TÉCNICOS Y OTROS MATERIALES RELACIONADOS CON LOS TEMAS DE SU COMPETENCIA

5. APOYAR LA REALIZACIÓN Y PARTICIPAR EN LOS EVENTOS AFINES CON LOS OBJETIVOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL

6. PREPARAR Y PRESENTAR INFORMES PERIÓDICOS

7. RESPONDER POR LA DOCUMENTACIÓN, EQUIPOS Y MATERIALES A SU CARGO

8. INFORMAR DE TODA ANOMALÍA, PROBLEMA O DIFICULTAD RELACIONADA CON SU CARGO Y RECOMENDAR LOS CORRECTIVOS QUE SEAN NECESARIOS

9. RECIBIR, TRAMITAR, RESOLVER Y DAR RESPUESTA A LAS SOLICITUDES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS QUE FORMULEN LOS CIUDADANOS EN RELACIÓN CON LOS ASUNTOS A SU CARGO EN LOS TÉRMINOS QUE FIJA LA LEY

10. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

Establecer estándares de la gestión documental en las entidades del Distrito Capital, a través del Comité Técnico, garantizando que éste se reúna con este propósito.

1. Trabajo interdisciplinario

2. Lectura e interpretación de documentos

3. Elaboración y presentación de informes

4. Organización y programación de actividades

5. Cuantificación y clasificación de información

6. Seguimiento de instrucciones

7. Manejo se software relacionado con procesador de palabras, hojas de cálculo, bases de datos y diseño y presentación de informes

8. Habilidades de conciliación

TÍTULO PROFESIONAL EN ARCHIVÍSTICA, BIBLIOTECOLOGÍA O CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN.

22 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Resolver diversos problemas jurídicos que se le formulen mediante la preparación de actos administrativos o de conceptos.

1. APOYAR A LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL EN LOS ASUNTOS JURIDICOS QUE SE REQUIERAN.

2. ACTUAR EN LOS PROCESOS QUE LE SEAN ASIGNADOS POR SU SUPERIOR INMEDIATO.

3. PREPARAR PARA REVISIÓN DEL SUPERIOR INMEDIATO ANTEPROYECTOS DE ACUERDOS, DECRETOS, RESOLUCIONES Y DEMAS ACTOS 4. ADMINISTRATIVOS CONCERNIENTES A LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA ENTIDAD.

5. ATENDER EL TRAMITE DE LOS PROCESOS EN QUE TENGA INTERES EL DISTRITO CAPITAL Y MANTENER INFORMADO AL SUPERIOR INMEDIATO SOBRE EL DESARROLLO DE ELLOS.

6. PREPARAR RESPUESTAS Y/O CONCEPTOS SOBRE CONSULTAS Y DEMAS PETICIONES FORMULADAS POR EL PUBLICO EN GENERAL, LAS PERSONAS NATURALES O JURIDICAS VIGILADAS Y LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD.

7. PARTICIPAR EN LAS REUNIONES INTERINSTITUCIONALES EN LAS QUE SE LE DELEGUE.

8. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

Conceptos jurídicos elaborados de conformidad con la normatividad y jurisprudencia vigente, dentro de los términos y de acuerdo con las instrucciones impartidas por el Superior Inmediato.

Actos administrativos proyectados conforme con la normatividad superior vigente y dentro del término legal establecido.

Respuesta a derechos de petición proyectados dentro de los términos legales y de acuerdo con las instrucciones impartidas por el Superior Inmediato.

Convenios interadministrativos revisados de acuerdo con la normatividad vigente.

Propiciar soluciones jurídicas de largo plazo, frente a problemas planteados.

1. Estructura orgánica del Distrito Capital

2. Herramientas de informática

3. Lectura e interpretación de documentos

4. Jurisprudencia de las altas cortes

5. Técnicas de redacción y ortografía

6. Conocimiento actualizado de legislación

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN DERECHO.

18 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Realizar los estudios, diagnósticos y análisis normativos, jurisprudenciales y doctrinales en temas de relevancia o interés distrital que le sean asignados con el fin de contribuir en la formulación de alternativas jurídicas viables que contribuyan al fortalecimiento de la defensa judicial y la prevención del daño antijurídico.

1. REALIZAR INVESTIGACIONES TEÓRICAS EFECTUANDO LA REVISION NORMATIVA, JURISPRUDENCIAL Y DOCTRINAL EXISTENTE Y PRESENTAR LOS INFORMES Y EVALUACIONES CORRESPONDIENTES.

2. REALIZAR INVESTIGACIONES DE CAMPO EN LOS ORGANISMOS O ENTIDADES PÚBLICOS O PRIVADOS SOBRE LOS TEMAS JURÍDICOS QUE LE SEAN ASIGNADOS Y PRESENTAR LOS INFORMES Y EVALUACIONES CORRESPONDIENTES.

3. ELABORAR LOS ESTUDIOS JURÍDICOS EN LOS TEMAS QUE SE LE ASIGNEN DE ACUERDO CON LA METODOLOGIA ADOPTADA POR LA SUBDIRECCIÓN.

4. REALIZAR ANÁLISIS JURÍDICO SOBRE ÁREAS O TEMAS DE INTERÉS PARA EL DISTRITO CAPITAL QUE LE SEAN ASIGNADOS Y PRESENTAR LOS INFORMES EVALUATIVOS CORRESPONDIENTES.

5. REALIZAR LA REVISIÓN Y PREPARACIÓN DE LOS DOCUMENTOS ELABORADOS POR LA SUBDIRECCIÓN PARA SU PUBLICACIÓN EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN Y COORDINAR LAS ACTIVIDADES NECESARIAS AL EFECTO DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS QUE SEÑALE EL COMITÉ DE ESTUDIOS.

6. PROYECTAR LOS DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA DIVULGACION DE LOS ESTUDIOS, INVESTIGACIONES JURÍDICAS O DOCUMENTOS JURÍDICOS ELABORADOS POR OTRAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARÍA GENERAL EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN O LA PUBLICACION IMPRESA.

7. COLABORAR EN LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA LA REALIZACIÓN DE SEMINARIOS, FOROS Y EVENTOS DE DIVULGACIÓN DE LOS ESTUDIOS ELABORADOS POR LA SUBDIRECCIÓN.

8. ELABORAR LAS FICHAS DE ANÁLISIS JURISPRUDENCIAL QUE LE SEAN ASIGNADAS Y/O DE LAS QUE TENGA CONOCIMIENTO EN VIRTUD DE LOS ESTUDIOS, INESTIGACIONES O TRABAJOSQUE SE LE ENCOMIENDEN.

9. CONTRIBUIR AL MEJORAMIENTO DEL SIPROJ INCORPORANDO Y/O SUMINISTRANDO LA INFORMACION RELATIVA AL ANÁLISIS JURISPRUDENCIAL Y COMUNICANDO INCONSISTENCIAS OBSERVADAS O SUGERENCIAS Y RECOMENDACIONES EN RELACIÓN CON INFORMACIÓN ESPECÍFICA QUE SEA DE SU CONOCIMIENTO.

10. CONCEPTUAR ACERCA DE LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD Y DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LAS NORMAS PREESTABLECIDAS

11. ELABORAR ANTEPROYECTOS DE LEY, ACUERDO, DECRETOS, RESOLUCIONES Y DEMAS ACTOS ADMINISTRATIVOS CONCERNIENTES A LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA.

12. PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

13. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO

Estudios realizados conforme a la metodología establecida

Documentos de Diagnóstico realizados conforme a la metodología establecida

Análisis de documentos realizados conforme a la metodología establecida

Actos administrativos proyectados conforme a la normatividad vigente

Conceptos proyectados conforme a la normatividad vigente

1. Análisis de textos jurídicos de derecho público

2. Realización de estudios jurídicos o investigaciones en temas jurídicos del derecho público

3. Conocimiento de la normatividad básica aplicable al Distrito Capital

4. Manejo de herramientas básicas de informática

5 Iniciativa para proponer soluciones

6. Manejo de Ley 489/98 y Decreto Ley 1421/93

7. Plan de desarrollo del Distrito Capital

8. Plan de Ordenamiento Territorial

9. Constitución Política de Colombia

TITULO UNIVERSITARIO EN DERECHO

18 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Desarrollar los procesos y mecanismos estipulados por el marco legal de inspección, control y vigilancia, tendientes a impulsar los procesos investigativos - sancionatorios, que se deban adelantar contra los sujetos de control por infracción a la ley que las regula, con base en los informes que presente el ejecutor de inspección y vigilancia.

1. ADELANTAR LAS ACCIONES DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL DE LAS ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO CON DOMICILIO EN EL DISTRITO CAPITAL

2. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

3. RESPONDER POR EL CORRECTO MANEJO DE LOS RECURSOS FÍSICOS Y TECNOLÓGICOS ASIGNADOS PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES,

ADELANTAR LAS INVESTIGACIONES ADMINISTRATIVAS QUE LE SEAN ASIGNADAS.

4. APOYAR EL ÁREA DE ATENCIÓN AL PÚBLICO.

5. ACTUALIZAR PERMANENTEMENTE EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CON EL REGISTRO DE LAS ACTUACIONES BAJO SU RESPONSABILIDAD.

6. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y ÁREA DE DESEMPEÑO.

Acciones de inspección, vigilancia y control adelantadas de conformidad con la normatividad vigente

Sistema de información actualizado de manera oportuna

1. Normatividad vigente en materia de inspección y vigilancia.

2. Presentación de Informes.

3. Herramientas informáticas.

4. Estructura del Distrito Capital.

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN DERECHO, ECONOMÍA, ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, ADMINISTRACIÓN PÚBLICA O CONTADURÍA PÚBLICA.

18 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Resolver diversos problemas jurídicos que se le formulen mediante la preparación de actos administrativos o de conceptos.

1. APOYAR A LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL EN LOS ASUNTOS JURIDICOS QUE SE REQUIERAN.

2. ACTUAR EN LOS PROCESOS QUE LE SEAN ASIGNADOS POR SU SUPERIOR INMEDIATO.

3. ATENDER EL TRAMITE DE LOS PROCESOS EN QUE TENGA INTERES EL DISTRITO CAPITAL Y MANTENER INFORMADO AL SUPERIOR INMEDIATO SOBRE EL DESARROLLO DE ELLOS.

4. PREPARAR RESPUESTAS Y/O CONCEPTOS SOBRE CONSULTAS Y DEMAS PETICIONES FORMULADAS POR EL PUBLICO EN GENERAL, LAS PERSONAS NATURALES O JURIDICAS VIGILADAS Y LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD.

5. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y ÁREA DE DESEMPEÑO.

Conceptos jurídicos elaborados de conformidad con la normatividad y jurisprudencia vigente, dentro de los términos y de acuerdo con las instrucciones impartidas por el Superior Inmediato.

Actos administrativos proyectados conforme con la normatividad superior vigente y dentro del término legal establecido.

Respuesta a derechos de petición proyectados dentro de los términos legales y de acuerdo con las instrucciones impartidas por el Superior Inmediato.

Convenios interadministrativos revisados de acuerdo con la normatividad vigente.

Propiciar soluciones jurídicas de largo plazo, frente a problemas planteados.

1. Estructura orgánica del Distrito Capital

2. Herramientas de informática

3. Lectura e interpretación de documentos

4. Jurisprudencia de las altas cortes

5. Técnicas de redacción y ortografía

6. Conocimiento actualizado de legislación

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN ADMINISTRACIÓN PUBLICA, ADMINISTRADOR DE EMPRESAS O DERECHO.

14 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Recepcionar, direccionar y realizar el seguimiento oportuno a los requerimientos interpuestos por la ciudadanía mediante la utilización eficiente de los recursos asignados.

1. ELABORAR ACTOS ADMINISTRATIVOS, COMUNICACIONES, MEMORANDOS Y DEMÁS RESPUESTAS ADMINISTRATIVAS QUE LE SEAN ASIGNADAS.

2. REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO DEL SISTEMA DE QUEJAS Y SOLUCIONES.

3. APOYAR LOS PROCESOS DE SUPERVISIÓN, EFICIENCIA Y CELERIDAD DE LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA.

4. PREPARAR Y RENDIR INFORMES PERIODICOS QUE LE SEAN SOLICITADOS, RESPECTO A LA GESTION Y OPERACIONES REALIZADAS EN LA DEPENDENCIA.

5. COLABORAR EN LA GESTIÓN DEL centro de información de los ciudadanos sobre los temas ASIGNADOS.

6. ELABORAR LOS INFORMES MENSUALES QUE REMITEN LAS ENTIDADES DISTRITALES SOBRE ATENCIÓN DE QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS DE LA CIUDADANÍA.

7. DAR TRÁMITE A LAS SOLICITUDES DE QUEJAS Y RECLAMOS QUE SE RECEPCIONAN EN FORMA VERBAL O ESCRITA.

8. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y ÁREA DE DESEMPEÑO.

El servicio de información, orientación, trámites y recaudo de las entidades participantes administrado de acuerdo con las políticas y planes de servicio al ciudadano.

Informes estadísticos consolidados correspondientes a los requerimientos de la ciudadanía y a las entidades que lo requieran en forma oportuna.

Respuesta a los ciudadanos parcial o definitiva

Registro de requerimientos en el sistema.

1. Conocimiento de gestión publica distrital

2. Conocimiento en normatividad sobre quejas y reclamos

3. Herramientas de informática

4. Presentación de informes

5. Técnicas de redacción

TÍTULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIO EN: ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, DERECHO, ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, ECONOMÍA, INGENIERÍA INDUSTRIAL, PSICOLOGÍA O FILOLOGIA E IDIOMAS.

10 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Asistir y orientar en la entidad la formulación y el seguimiento de los proyectos de inversión y el sistema de gestión de la calidad para el mejoramiento continuo de la gestión institucional basado en las normas y metodologías existentes.

1. APOYAR A LA SECRETARIA GENERAL EN LA ESTRUCTURACIÓN DEL PLAN INSTITUCIONAL Y LOS PLANES OPERATIVOS DE LAS DEPENDENCIAS.

2. APOYAR A LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL EN LA FORMULACION DE LOS PROYECTOS Y LOS PLANES DE ACCION

3. PARTICIPAR CON LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL EN LA PREPARACION DEL ANTEPROYECTO ANUAL DE PRESUPUESTO DE INVERSIONES Y FUNCIONAMIENTO, CON BASE EN LOS PLANES Y PROGRAMAS PREVISTOS.

4. ASISTIR A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS EN LA ELABORACION Y ANALISIS DE ESTADISTICAS E INDICADORES DE SU GESTION.

5. PARTICIPAR EN LOS PROCESOS DE PLANEACION, ACTUALIZACIÓN Y ANÁLISIS DEL PRESUPUESTO POR RESULTADOS Y DEL SISTEMA DE COSTOS DE LA ENTIDAD.

6. APOYAR LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL EN LA ELABORACION Y ACTUALIZACION DE LOS MANUALES DE METODOS Y PROCEDIMIENTOS Y VERIFICAR SU APLICACIÓN.

7. COLABORAR EN LA ELABORACIÓN DE LOS FORMATOS QUE SE UTILICEN EN LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS INTERNOS.

8. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y ÁREA DE DESEMPEÑO.

Apoyo y orientación en formulación, evaluación y seguimiento de los proyectos de inversión

Planes consolidados y documentados

Herramientas de gestión y de resultados documentadas y socializadas en la Secretaría General

Mecanismos de medición documentados y socializados en la Secretaría General

Apoyo en la implementación y mantenimiento del sistema de gestión de calidad

Plan institucional de gestión ambiental de la Secretaría General formulado conforme a los parámetros establecidos para el efecto

Informes entregados con oportunidad y calidad

1. Normatividad relacionada con planeación, presupuesto y funcionamiento de la administración pública

2. Planeación estratégica

3. Formulación y evaluación de proyectos de inversión

4. Indicadores de gestión y de resultados

5. Análisis estadístico

6. Estructura del Distrito Capital

7. Plan de desarrollo para el Distrito Capital

8. Normatividad relacionada con el sistema de gestión de calidad

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN ECONOMIA, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PÚBLICA, INGENIERÍA CIVIL, INGENIERIA INDUSTRIAL O CONTADURÍA PÚBLICA.

8 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.