Directiva 2 de 2008 Secretaría General Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C.

Fecha de Expedición:

09/07/2008

Fecha de Entrada en Vigencia:

09/07/2008

Medio de Publicación:

N.P.

La Secretaría Jurídica Distrital aclara que la información aquí contenida tiene exclusivamente carácter informativo, su vigencia está sujeta al análisis y competencias que determine la Ley o los reglamentos. Los contenidos están en permanente actualización.

DIRECTIVA 002 DE 2008

(Julio 09)

Derogada por el art. 18, Decreto Distrital 690 de 2011

Para:	PRESIDENTE DEL CONCEJO DISTRITAL; PERSONERO, CONTRALOR Y VEEDOR DISTRITALES; SECRETARIOS DE DESPACHO; DIRECTORES DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO; DIRECTORES DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES CON Y SIN PERSONERÍA JURÍDICA; PRESIDENTES, DIRECTORES Y GERENTES DE ENTIDADES DESCENTRALIZADAS, INCLUIDAS LAS EMPRESAS DE SERVICIOS PÚBLICOS DOMICILIARIOS, OFICIALES Y MIXTAS; RECTOR DE ENTE UNIVERSITARIO AUTÓNOMO, GERENTES DE EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO DEL NIVEL DISTRITAL, ALCALDES LOCALES Y SUBDIRECTOR DE GESTIÓN JUDICIAL.
De:	SECRETARIO GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ, D.C.
Asunto:	INFORMACIÓN MECANISMOS ALTERNATIVOS DE SOLUCIÓN DE CONFLICTOS. Radicado CDI 1 – 2008 – 33763.

En desarrollo de las facultades atribuidas a este Despacho por el Acuerdo Distrital 257 de 2006 y el Decreto Distrital 581 de 2007, de manera comedida solicito su valiosa e imprescindible colaboración, con el propósito de remitir a esta Secretaría la información jurídica relativa a los mecanismos alternativos de solución de conflictos que a continuación se indican y que han sido empleados por su respectivo órgano, organismo o entidad, para el período comprendido de 1998 a la fecha:

*Tribunales de Arbitramento.

*Amigable Composición.

*Conciliación Judicial.

*Conciliación Extrajudicial.

*Pactos de Cumplimiento.

*Transacción para precaver un litigio.

*Transacción para terminar un litigio.

En primer lugar, la información solicitada es de carácter meramente estadístico y debe reseñar:

a. Número total de casos resueltos empleando el respectivo mecanismo alternativo de solución de conflictos.

b. Cuántos de cada clase culminaron de manera favorable o desfavorable para el órgano, entidad u organismo.

c. Cuál fue el valor total e individual de las sumas impuestas a favor y en contra del respectivo órgano, entidad u organismo.

d. Cuáles son los criterios o directrices institucionales que se han implementado para utilizar los diferentes mecanismos alternativos de solución de conflictos, en caso de existir actos administrativos, remitir copia de ellos.

e. Qué instancia o autoridad determina la procedencia o no, que el órgano, entidad u organismo emplee los respectivos mecanismos alternativos de solución de conflictos.

En segundo lugar y en atención a que la Contraloría de Bogotá, D.C, ha solicitado, en desarrollo de la investigación fiscal forense 10100-002-08, a cada entidad u organismos distrital suministrarle la información sobre los laudos arbitrales y conciliaciones contractuales, para el período 1 de enero de 2005 al 30 de abril de 2008.

Sobre el citado requerimiento, les agradezco que, una vez hayan dado respuesta al citado ente de control distrital, remitan copia de la misma a la Subdirección de Gestión Judicial de la Dirección Jurídica Distrital, con el propósito de consolidar la información del Distrito Capital.

En tercer lugar y con el propósito de avanzar en la construcción de un Módulo de Mecanismos Alternativos de Solución de conflictos para el SIPROJ WEB BOGOTÁ, les solicito diligenciar el formato que adjunto a la presente Directiva y remitir la información allí contenida de forma impresa y en medio magnético, adjunto a la respectiva comunicación.

Para los efectos antes indicados, la presente Directiva y sus anexos han sido publicados en el Régimen Legal de Bogotá, con el propósito de facilitar el diligenciamiento y remisión de la información.

Esta información, dada su importancia, se requiere a más tardar el próximo 1 de agosto de 2008.

Cualquier inquietud adicional con gusto la atenderemos en los teléfonos 3813000 extensión 4051 o 4020.

Cordialmente,

YURI CHILLÁN REYES

Secretario General

C.C.	Dra. Ligia Inés Botero Mejía – Coordinadora Grupo Especial de Investigaciones Forenes - GUIFO – Contraloría de Bogotá, D.C. Carrera 32 A No 26 A – 10 Piso 10º.

TRIBUNAL DE ARBITRAMENTO
	Centro de Arbitraje	Arbitros designados	Secretario del Tribunal	Radicado interno	Convocante - Identificación	Apoderado - identificación y tarjeta profesional	Convocado - Identificación	Apoderado - identificación y tarjeta profesional	Problema jurídico	Pretensiones	Estado actual
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AMIGABLE COMPOSICIÓN
	Amigable(s) Componedor(es) designado(s)	Entidad Distrital solicitante	Particular o Entidad Pública solicitante	Problema jurídico	Pretensiones	Obligaciones del acuerdo y fecha
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CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL

Procurador Delegado No

Radicado del Proceso

Solicitante - identificación

Apoderado - identificación y tarjeta profesional

Citado - identificación

Apoderado - identificación y tarjeta profesional

Pretensiones

Actuaciones surtidas

Conciliación

Radicado Juzgado

Auto aprobatorio

Cuantía

Recurso de Apelación

Estado actual

CONCILIACIÓN JUDICIAL
	Tipo de Proceso	Radicado del Proceso	Despacho	Accionante y su identificación	Apoderado y su identificación	Demandado y su identificación	Apoderado y su identificación	Contenido acuerdo conciliatorio	Cuantía	Decisión adoptada y fecha	Fecha ejecutoria de la decisión
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PACTO DE CUMPLIMIENTO - ACCIÓN POPULAR
	Radicado del Proceso	Despacho	Accionante - identificación	Accionando - identificación	Fecha audiencia definitiva de pacto de cumplimiento	Sentencia que aprueba pacto de cumplimiento
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TRANSACCIÓN PARA TERMINAR UN PROCESO
	Tipo de Proceso	No. Proceso	Despacho	Accionante	Demandado	Objeto Transigido	Obligaciones a cargo de las partes	Ejecutoria auto que aprueba transacción
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TRANSACCIÓN PARA PRECAVER UN LITIGIO
	Problema Jurídico	Solicitantes	Pretensiones	Objeto de la Transacción	Obligaciones de las partes	Fecha del contrato
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