CIRCULAR 006 DE 2020

(Julio 30)

Para: SERVIDORES DE LA SECRETARÍA JURÍDICA DISTRITAL

De: DIRECTOR DE GESTIÓN CORPORATIVA (E)

Asunto: Directrices para la correcta implementación de la evaluaciones del Desempeño Laboral de los Empleados Públicos de Carrera Administrativa y de la Gestión de Empleados Provisionales.

Radicación No.: 3-2020-4544

Teniendo en cuenta que se acerca la fecha para la primera evaluación semestral parcial de los servidores de carrera administrativa y en provisionalidad, me permito recordar las siguientes directrices:

SISTEMA TIPO DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL DE LOS EMPLEADOS PÚBLICOS DE CARRERA ADMINISTRATIVA

La Secretaría Jurídica Distrital, mediante Resolución No. 017 del 2019, adoptó el Sistema Tipo de Evaluación del Desempeño Laboral de los Empleados Públicos de Carrera Administrativa y en Período de Prueba, el cual se encuentra establecido en el Acuerdo 617 de 2018, expedido por la Comisión Nacional del Servicio Civil.

1. PLAZOS DE LAS EVALUACIONES PARCIALES SEMESTRALES

-  Primer semestre comprendido entre el 1 de febrero al 31 de julio de 2020. Periodo para evaluar en la plataforma (EDL-APP) desde el 3 de agosto hasta el 25 de agosto de 2020.

- Segundo semestre comprendido entre 1 de agosto de 2020 al 31 de enero de 2021.

Periodo para evaluar en la plataforma (EDL-APP) desde el 1 de febrero hasta el 19 de febrero de 2021.

2. SISTEMA TIPO DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL - (EDL-APP)

Con el fin de mejorar la implementación del Acuerdo 617 de 2018, la Comisión Nacional del Servicio Civil - CNSC desarrolló el Sistema Tipo de Evaluación del Desempeño Laboral (EDL-APP), que consiste en una herramienta tecnológica de acceso web, que funciona como instrumento de apoyo a los procesos de evaluación de desempeño que se realizan en las entidades públicas de Colombia, que se rigen por el Acuerdo 617 de 2018.

a) Características y beneficios del sistema (EDL-APP)

- Permite el acceso web "centralizado" en la infraestructura de la CNSC.

- Se elimina el uso de formatos en Excel, agilizando la gestión de EDL.

- No requiere instalación o infraestructura por parte de las entidades.

- Facilidad de modificación y adecuación ante cambios.

- Seguridad en la conservación de información de evaluaciones.

b) Para mejor ilustración y funcionamiento del Sistema (EDL-APP), se recomienda consultar los siguientes links.

- TUTORIAL EVIDENCIAS: https://www.youtube.com/watch?v=b8eOlVxvnZ8

- TUTORIA EDL- EVALUAR: https://www.youtube.com/watch?v=aby2Sq2o7BM 

SISTEMA DE EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN DE EMPLEADOS PROVISIONALES

Así mismo la Secretaria Jurídica Distrital, mediante Resolución No. 094 de 2017, adoptó el Sistema de Evaluación de la Gestión para Empleados Provisionales, definido por el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital, mediante Circular Externa 005 de 2017, para evaluar la gestión de los empleados en provisionalidad.

3. PLAZOS DE LAS EVALUACIONES PARCIALES SEMESTRALES

Corresponden a las mismas fechas y términos descritos en el numeral (1) de esta circular.

4. INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN DE LA GESTION PARA EMPLEADOS PROVISIONALES

Se emplean los formatos establecidos por el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital que se encuentran disponibles en el siguiente enlace:

- https://www.serviciocivil.gov.co/evaluación-gestionempleadosprovisionales

5. PLAZO PARA LA ENTREGA DE LOS RESULTADOS DE LAS EVALUACIONES

Una vez los servidores sean evaluados, los jefes de cada dependencia, deberán allegar los soportes del caso a la Dirección de Gestión Corporativa, a través del Sistema Integrado de Gestión Documental - SIGA, cuyos documentos no deben ser remitidos en sobre sellado, con el fin que estos puedan ser digitalizados en su totalidad correctamente. El plazo máximo para dicha entrega será el 31 de agosto de 2020.

6. FALTA DISCIPLINARIA

Se debe cumplir con las fechas máximas para la elaboración de las evaluaciones descritas en el numeral (1) de esta circular, por cuanto el registro de las evaluaciones por fuera de los términos estipulados, podría ocasionar una falta disciplinaria tanto para el evaluador como para el evaluado.

Cordialmente,

CAMILO ANDRÉS PEÑA CARBONELL

EL DIRECTOR DE GESTIÓN CORPORATIVA (E)

Proyectó: Juan Gabriel Jiménez González, Profesional Especializado - Dirección de Gestión Corporativa

Revisó: Camilo Andrés Peña Carbonell, Director de Gestión Corporativa (E).

Aprobó: Camilo Andrés Peña Carbonell, Director de Gestión Corporativa (E)