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RESOLUCIÓN 782 DE 2021
(Septiembre 14)
Modificada por el art. 5, Resolución 465 de 2022. Modificada por el art. 2, Resolución 1039 de 2023.
Por la cual se adopta el Manual Específico de
Funciones y de Competencias Laborales de los Empleados Públicos de la Empresa
Metro de Bogotá S.A.
EL GERENTE GENERAL DE LA EMPRESA METRO DE
BOGOTÁ S.A.
En uso de las facultades delegadas por la Junta
Directiva mediante el artículo 7 del Acuerdo No. 08 del 26 de agosto de 2021, y
CONSIDERANDO:
Que la
Constitución Política de Colombia, en su artículo 122 establece que no habrá
empleo público que no tenga funciones detalladas en Ley o reglamento y para
proveer los de carácter remunerado, se requiere que estén contemplados en la
respectiva planta y previstos los emolumentos en el presupuesto
correspondiente.
Que el artículo
32° del Decreto Ley 785 de 2005 establece que la adopción, adición,
modificación o actualización del manual específico se efectuará mediante acto
administrativo de la autoridad competente.
Que el Decreto
Nacional 815 de mayo de 2018, por el cual se modifica el Decreto Nacional 1083
de 2015, determina las competencias laborales generales para los empleos
públicos de los distintos niveles jerárquicos, establece en el artículo 2.2.4.3
que los Manuales Específicos de Funciones y Requisitos deben incluir:
Requisitos de estudio y experiencia del empleo, los cuales deben estar en
armonía con lo dispuesto en los Decretos Ley 785 de 2005, y sus decretos
reglamentarios, según el nivel jerárquico en que se agrupen los empleos, las
competencias funcionales del empleo y las competencias comportamentales.
Que mediante
Resolución Interna No. 01 del 11 de enero de 2017, se adoptó el Manual
Específico de Funciones y Competencias para los Empleos Públicos de la planta
de cargos de la Empresa Metro de Bogotá S.A.
Que mediante
Acuerdo de la Junta Directiva No. 07 del 26 de octubre de 2017, se realizó una
modificación en la Planta Global de empleados públicos de la Empresa Metro de
Bogotá S.A., y se autorizó al Gerente General de la Empresa para modificar el
Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales para los empleos
públicos de la entidad.
Que mediante
Resolución Interna No. 102 del 07 de noviembre de 2017, se modificó el Manual
Específico de Funciones y Competencias Laborales para los empleados públicos de
la planta de cargos de la Empresa Metro de Bogotá S.A., adoptado mediante
Resolución Interna No. 01 del 11 de enero de 2017.
Que mediante el
Acuerdo de Junta Directiva No. 002 del 24 de enero de 2019, se modificó la
estructura organizacional y las funciones de las dependencias de la Empresa
Metro de Bogotá S.A.
Que mediante
Resolución Interna No. 030 del 21 de febrero de 2019, se modificó el Manual de
Funciones y Competencias Laborales de los empleados públicos de la Empresa
Metro de Bogotá S.A., adoptado mediante Resolución Interna No. 01 del 11 de
enero de 2017 y modificado mediante Resolución Interna No. 102 del 07 de
noviembre de 2017.
Que mediante
Resolución No. 125 de 2019 y Resolución No. 691 de 2020 fue modificado el
Manual de Funciones y Competencias Laborales, adoptado mediante Resolución
Interna No. 030 de 2019.
Que mediante el
Acuerdo de Junta Directiva No. 007 de 2021 se modificó la estructura
organizacional de la Empresa Metro de Bogotá S.A.
Que mediante el
Acuerdo de Junta Directiva No. 008 de 2021 se modificó la planta de personal de
la Empresa Metro de Bogotá S.A.
Que, de acuerdo
con lo anterior, se hace necesario adoptar el Manual Específico de Funciones y
Competencias Laborales para los empleos públicos de la planta de cargos de la
Empresa Metro de Bogotá S.A., para hacerlo compatible con las modificaciones
efectuadas a la misma.
Que el
Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital, mediante oficio con
radicado interno EXt21-0003013 de fecha 19 de mayo de 2021, emitió concepto
favorable para adoptar el Manual Específico de Funciones y Competencias
Laborales de la Empresa Metro de Bogotá S.A.
Que, en el marco
de lo señalado en el numeral 8 del artículo 8 de la Ley 1437 de 2011, Código de
Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, la Empresa
Metro de Bogotá S.A. puso a disposición de la ciudadanía, en la página web de
la entidad, el proyecto de resolución del Manual de Funciones y de Competencias
Laborales a partir del día 03 de mayo de 2021 y hasta el día 07 de mayo de la
misma anualidad.
En mérito de lo
expuesto,
RESUELVE
ARTÍCULO PRIMERO. Adoptar el Manual Específico
de Funciones y Competencias Laborales para los Empleos Públicos de la planta de
cargos de la Empresa Metro de Bogotá S.A., cuyas funciones deberán ser
cumplidas por los servidores con criterios de eficiencia y eficacia en orden al
logro de la misión, objetivos y funciones, que la ley y los reglamentos
señalan.
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IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
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|
Nivel:
|
Directivo
|
|
Denominación del Empleo:
|
Gerente General de Entidad Descentralizada
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Código:
|
050
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|
Grado:
|
04
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No. de Cargos:
|
01
|
|
Dependencia:
|
Gerencia General
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Alcalde Mayor de Bogotá
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GERENTE GENERAL
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I. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
Planear y gestionar las acciones tendientes a
transformar positivamente la movilidad del Distrito Capital mediante la
implementación y operación del modo ferroviario del SITP, con conexión a las
redes de integración regional, aportando al desarrollo y renovación urbana de
la ciudad, con el fin de generar acceso a oportunidades urbanas y mejorar la
calidad de vida de los ciudadanos.
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II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Dirigir, orientar, coordinar, controlar y vigilar el desarrollo de las
funciones a cargo de la Empresa Metro de Bogotá S.A. y la gestión de todas
sus dependencias.
2.
Dirigir la formulación, ordenar la ejecución y velar por el
cumplimiento de los planes, programas y proyectos relacionados con las
funciones y los objetivos de la Empresa Metro de Bogotá S.A.
3.
Representar judicial y extrajudicialmente a la Empresa Metro de Bogotá
S.A. en los procesos, diligencias y/o actuaciones judiciales o
administrativas que se instauren en su contra o que esta deba promover.
4.
Ejecutar y hacer cumplir los actos, acuerdos y decisiones de la
Asamblea General y de la Junta Directiva.
5.
Liderar la presentación de informes de rendición de cuentas y gestión
realizada a la Junta Directiva, Asamblea General de Accionistas, a los
organismos de control y a las demás autoridades que los requieran.
6.
Someter a consideración de la Junta Directiva los balances de prueba y
demás Estados Financieros, antes de ser remitido a las autoridades
distritales para su aprobación.
7.
Citar a la Junta Directiva cuando se considere necesario o
conveniente, de acuerdo con lo dispuesto en los estatutos y mantenerla informada
del desempeño general y la valoración de riesgos de la Empresa.
8.
Presentar para aprobación previa ante la Junta Directiva el
Anteproyecto de Presupuesto de gastos de inversión y funcionamiento y
posteriormente ante el CONFIS Distrital.
9.
Coordinar y velar por el buen recaudo de los recursos que reciban y
ordenar el gasto de la entidad, de acuerdo con las disposiciones legales
vigentes.
10.
Aprobar el Plan Anual de Adquisiciones de la entidad de acuerdo con
la disponibilidad presupuestal, bajo principios de eficacia y eficiencia en
el uso de los recursos públicos.
11.
Ejercer el control administrativo a la ejecución presupuestal de la
entidad y velar porque la ejecución de sus planes y programas se adelanten
conforme a las disposiciones legales, reglamentarias y estatutarias de la
Junta Directiva.
12.
Revisar y aprobar los informes de la Gerencia Financiera con respecto
al seguimiento, ajuste y control del flujo de caja, CAPEX y OPEX para
sufragar los gastos administrativos y de los proyectos de inversión, con el
propósito de tomar decisiones financieras sobre su evolución.
13.
Dar o recibir bienes en pago, acorde con el objeto social de la
Empresa.
14.
Efectuar los nombramientos, contrataciones y retiros de personal de la
Empresa, de acuerdo con la estructura interna, planta de personal, manual de
funciones, régimen de remuneraciones y clasificación de empleos, aprobados
por la Junta Directiva y de acuerdo con la autorización que ésta le otorgue.
15.
Crear y organizar, con carácter permanente o transitorio, grupos internos
de trabajo de conformidad con la autorización que le otorgue la Junta
Directiva y en las condiciones que ésta determine.
16.
Distribuir los cargos de la planta global y ubicar el personal
teniendo en cuenta la estructura u organización interna, los planes, los
programas y las necesidades del servicio.
17.
Conocer en segunda instancia los procesos disciplinarios adelantados
en contra de los/as servidores/as y exservidores/as públicos de la Empresa,
sin perjuicio de la competencia preferente de la Procuraduría General de la
Nación o de la Personería de Bogotá.
18.
Promover o coadyuvar las acciones judiciales, administrativas o
contenciosoadministrativas en que la sociedad tenga interés e interponer
todos los recursos que sean procedentes conforme a la ley, así como desistir
de las acciones o recursos que interponga, acorde con la normatividad
vigente.
19.
Constituir apoderados judiciales, delegarles facultades, revocar
mandatos y sustituciones, que se relacionen directamente con la existencia y
el funcionamiento de la Empresa.
20.
Suscribir los contratos, convenios o actos que se requieran para el
ejercicio de las funciones de la entidad, sin perjuicio de delegar tal
responsabilidad en los términos que establece la ley.
21.
Gestionar las negociaciones nacionales, internacionales y procesos
estratégicos para promover la sostenibilidad de la Empresa y la financiación
de sus proyectos, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la
Asamblea de Accionistas y la Junta Directiva.
22.
Gestionar la renovación de obligaciones y créditos para la realización
de los fines que persigue la entidad.
23.
Adoptar los programas o proyectos de Responsabilidad Social
Empresarial, en los cuales se involucre un diálogo comunitario y social en
las áreas de influencia a las líneas del metro.
24.
Orientar la planeación de líneas férreas y de metro que hacen parte
del Sistema Integrado de Transporte Público de Bogotá, en coordinación con
los otros modos de transporte de la región, así como la elaboración de
propuestas de planes y programas de desarrollo estratégico del Sistema de
Transporte Masivo a cargo de la Empresa.
25.
Orientar, revisar y aprobar la estructuración técnica, legal,
financiera, social, ambiental y predial de proyectos para la construcción,
complementación, renovación y ampliación de las líneas metro y férreas y de
los sistemas de apoyo (sistema de información, control, operación, sistema de
recaudo, centro de control, entre otros), de acuerdo con los parámetros
establecidos.
26.
Orientar, revisar y aprobar las actividades para la ejecución de proyectos
metro y férreos en su fase previa, constructiva y de pruebas.
27.
Verificar el portafolio de proyectos férreos y de metro en
estructuración y en ejecución, y los proyectos de negocios no tarifarios y
desarrollo inmobiliario.
28.
Liderar la elaboración de propuestas ante las autoridades competentes
de las tarifas para el servicio de transporte masivo en el Sistema Metro y
Férreo, de acuerdo con las políticas fijadas por la Junta Directiva.
29.
Gestionar la sostenibilidad de la Empresa mediante recursos provenientes
de cargas urbanísticas, participación en plusvalía, proyectos de ingresos no
tarifarios, explotación comercial de sus bienes muebles e inmuebles, y la
venta de sus bienes, servicios y derechos relacionados con su objeto social,
de acuerdo con las directrices de la Asamblea General y la Junta Directiva.
30.
Orientar y revisar la gestión de riesgos para identificar, evaluar,
prever, prevenir, controlar y mitigar los riesgos de la entidad.
31.
Gestionar los asuntos corporativos y dirigir las relaciones de la Empresa
con los medios de comunicación, entes gubernamentales, compañías de
transporte, sector privado y ciudadanía en general, procurando la cooperación
Empresarial, la articulación institucional y el diálogo colaborativo con la
comunidad.
32.
Aprobar la estrategia de comunicación externa e interna, con el fin de
asegurar una comunicación armónica al interior de la entidad, con los
organismos distritales, regionales y nacionales, comunidades afectadas por
las obras, usuarios del sistema y ciudadanía general.
33.
Orientar y aprobar las estrategias del proyecto de Cultura Metro,
enfocado en la formación en cultura ciudadana tendiente a fomentar una
cultura de autorregulación, respeto, solidaridad, honradez, sentido de
pertenencia y cuidado en el uso del sistema.
34.
Dictar los actos administrativos que le correspondan y que se
requieran para el cumplimiento de las funciones y el desarrollo de los
procesos establecidos para la Empresa.
35.
Las demás que le sean asignadas por la Asamblea General, la Junta
Directiva, la ley, los estatutos, así como las delegadas por el (la) Alcalde
(sa) Mayor.
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III. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Plan de Desarrollo Distrital y Nacional
2.
Constitución Política de Colombia
3.
Código Disciplinario Único
4.
Formulación y evaluación de proyectos
5.
Dirección de obras civiles
6.
Estructuración y desarrollo de proyectos de inversión
7.
Contratación y gestión pública
8.
Normas sobre transporte público de pasajeros
9.
Normas ambientales, urbanísticas, arquitectónicas y técnicas
10.
Normas técnicas de calidad
11.
Estatuto anticorrupción
12.
Gerencia de proyectos de infraestructura y operación de sistemas de
transporte
|
|
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
•
Aprendizaje continuo
•
Orientación a Resultados
•
Orientación al Usuario y al Ciudadano
•
Compromiso con la Organización
•
Trabajo en Equipo
•
Adaptación al Cambio
|
•
Visión estratégica
•
Liderazgo Efectivo
•
Planeación
•
Toma de Decisiones
•
Gestión del Desarrollo de Personas
•
Pensamiento Sistémico
|
|
|
• Resolución de Conflictos
|
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V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en alguna de las
disciplinas académicas de los núcleos básicos de conocimiento en:
Administración y afines, o Economía y afines, o Arquitectura y afines, o
Ingeniería Civil y afines, o Ingeniería Industrial y afines, o Derecho y
afines.
Maestría en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Matrícula o Tarjeta Profesional en los casos
requeridos por la Ley.
|
Catorce (14) años de experiencia profesional,
de los cuales ochenta y cuatro (84) meses son de experiencia profesional
relacionada.
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|
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Directivo
|
|
Denominación del Empleo:
|
Jefe Oficina Control Interno
|
|
Código:
|
006
|
|
Grado:
|
01
|
|
No. de Cargos:
|
Uno (1)
|
|
Dependencia:
|
Oficina Control Interno
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien ejerza la supervisión directa
|
|
JEFE DE OFICINA CONTROL INTERNO
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I. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
Verificar y evaluar el estado del Sistema de
Control Interno, de acuerdo con la normatividad vigente.
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|
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
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|
1.
Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del Sistema
de Control Interno.
2.
Verificar que el sistema de control interno esté formalmente
establecido dentro de la organización y que su ejercicio sea intrínseco al
desarrollo de las funciones de todos los cargos, y en particular, de aquellos
que tengan responsabilidad de mando.
3.
Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades
de la organización se cumplan por los responsables de su ejecución y en
especial, que las áreas o empleados encargados de la aplicación del régimen
disciplinario ejerzan adecuadamente esta función.
4.
Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las
actividades de la organización estén adecuadamente definidos, sean apropiados
y se mejoren permanentemente, de acuerdo con la evolución de la entidad.
5.
Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas,
procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la organización y
recomendar los ajustes necesarios.
6.
Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos,
bienes y los sistemas de información de la entidad y recomendar los
correctivos necesarios.
7.
Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado
del control interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas
y de las fallas en su cumplimiento.
8.
Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones,
a fin de que obtengan los resultados esperados.
9.
Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de
control que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la
misión institucional.
10.
Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación
ciudadana y control social que, en el desarrollo del mandato constitucional y
legal, diseñe la Empresa Metro de Bogotá S.A.
11.
Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas.
12.
Liderar la articulación institucional con los organismos de control en
el marco de visitas o auditorías de entes de control.
13.
Acompañar metodológicamente en la formulación de los planes de
mejoramiento de la Empresa formulados con base en los resultados de las
evaluaciones internas, externas y de autoevaluación, y liderar el seguimiento
a los mismos.
14.
Dirigir la preparación, socialización y cumplimiento de los informes,
reportes, indicadores e información de la Oficina de Control Interno ante los
diferentes organismos de administración y control.
15.
Administrar los sistemas de información que son responsabilidad de la
de la Oficina de Control Interno, en coordinación con la Oficina de Tecnologías
y Sistemas de Información.
16.
Dirigir la identificación, previsión, gestión, control, monitoreo y
mitigación de los riesgos de los procesos liderados por la Oficina de Control
Interno y reportar de manera oportuna las matrices de riesgos y la información
requerida por la Empresa, con el apoyo y acorde con los lineamientos de la
Gerencia de Riesgos.
17.
Gestionar la respuesta oportuna a las PQRSD que sean asignadas a la
Oficina de Control Interno en coordinación con la Gerencia de Comunicaciones,
Ciudadanía y Cultura Metro, dando cumplimiento a la normatividad sobre la
materia.
18.
Dirigir y aprobar la creación y modificación de documentos,
procedimientos y procesos del área para mantener actualizado el Sistema
Integrado de Gestión, en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación.
19.
Dirigir los ejercicios de optimización de los procesos
correspondientes a la Oficina de Control Interno, en coordinación con la
Oficina Asesora de Planeación.
20.
Dirigir el cumplimiento de las actividades de competencia del área
acorde con las obligaciones derivadas de los contratos de empréstito y
convenios de cofinanciación.
21.
Gestionar, como área de origen, el desarrollo del proceso de
contratación en todas sus etapas para los contratos de competencia de la
Oficina de Control Interno, de conformidad con la normatividad vigente y con
la asesoría de la Gerencia Financiera, la Gerencia de Riesgos y la Gerencia
Jurídica o la Gerencia Administrativa y de Abastecimiento (según la
competencia por el tipo de contrato y/o su fuente de financiación).
22.
Ejercer, cuando sea designado, la supervisión de los contratos de la
Oficina de Control Interno, de conformidad con la normatividad vigente y con
la asesoría de la Gerencia Jurídica o la Gerencia Administrativa y de
Abastecimiento (según la competencia por el tipo de contrato).
23.
Desempeñar las demás funciones que se le asignen y que correspondan a
la naturaleza de la Oficina de Control Interno
|
|
III. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Mejores prácticas nacionales e internacionales del proceso de
auditoría interna
2.
Normatividad contratación pública
3.
Plan de Desarrollo Distrital en temas relacionados con las funciones
del empleo
4.
Normatividad vigente Modelo Integrado de Planeación y Gestión-MIPG y
Políticas de Gestión de Desempeño
5.
Normatividad que regule el Sistema de Control Interno Público
6.
Normatividad aplicable vigente expedida por los entes de control
7.
Finanzas y presupuesto público
8.
Fundamentos de formulación y evaluación de proyectos
9.
Gestión pública
10.
Normas técnicas de calidad
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IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
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|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
•
Aprendizaje continuo
•
Orientación a resultados
•
Orientación al usuario y al ciudadano
•
Compromiso con la Organización
•
Trabajo en Equipo
•
Adaptación al Cambio
|
•
Orientación a resultados
•
Liderazgo e iniciativa
•
Adaptación al cambio
•
Planeación
•
Comunicación efectiva
|
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V. LABORALES DE ÁREAS O PROCESOS
TRANSVERSALES
|
|
•
Creatividad e innovación
•
Liderazgo
•
Orientación al usuario y ciudadano
•
Transparencia
•
Trabajo en equipo y colaboración
•
Resolución y mitigación de problemas
•
Orientación a resultados
•
Vinculación interpersonal
•
Atención de requerimientos
•
Capacidad de análisis
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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
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|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional.
Título de posgrado en la modalidad de
maestría
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados en la Ley.
|
Cincuenta y dos (52) meses de experiencia
profesional relacionada en asuntos de control interno.
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|
ALTERNATIVA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional.
Título de posgrado en la modalidad de
especialización
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados en la Ley.
|
Sesenta y cuatro (64) meses de experiencia
profesional relacionada en asuntos de control interno.
|
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PARÁGRAFO 1: La experiencia relacionada en asuntos de control
interno será la adquirida en el ejercicio de empleos que tengan funciones
similares a las del cargo de jefe de oficina, asesor, coordinador o auditor de
control interno o quien haga sus veces, dentro de las cuales están las
siguientes:
1. Medición y evaluación permanente de la
eficiencia, eficacia y economía de los controles del Sistema de Control
Interno.
2. Asesoría en la continuidad del proceso
administrativo, la revaluación de planes e introducción de correctivos
necesarios para el cumplimiento de las metas u objetivos previstos.
3. Actividades de auditoría o seguimiento.
4. Actividades relacionadas con el fomento
de la cultura del control.
5. Evaluación del proceso de planeación, en
toda su extensión.
6. Formulación, evaluación e implementación
de políticas de control interno
|
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
|
Nivel:
|
Directivo
|
|
|
Denominación del Empleo:
|
Jefe de Oficina
|
|
|
Código:
|
006
|
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|
Grado:
|
02
|
|
|
No. de Cargos:
|
1
|
|
|
Dependencia:
|
Oficina de Asuntos Institucionales
|
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Gerente General
|
|
|
JEFE DE OFICINA DE ASUNTOS INSTITUCIONALES
|
|
|
I. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
|
Liderar y gestionar el proceso de Gobierno
Corporativo, el programa de cumplimiento y la articulación institucional de
la Empresa Metro de Bogotá, para contribuir al logro de sus objetivos y
metas.
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|
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II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
1.
Orientar y gestionar acciones para la implementación de políticas de
gobierno corporativo en la Empresa, conforme a las mejores prácticas
internacionales y nacionales.
2.
Liderar la asesoría permanente a los órganos de gobierno corporativo,
así como hacer seguimiento y adoptar las acciones que promuevan el oportuno y
cabal cumplimiento de los deberes y responsabilidades a cargo de estas
instancias, conforme a lo previsto en los estatutos y en la normatividad
vigente.
3.
Gestionar la convocatoria, preparación del orden del día, remisión de
información, elaboración y custodia de las actas, y el desarrollo de las
reuniones de la Asamblea General de Accionistas, la Junta Directiva y los
comités de la misma.
4.
Revisar el cabal cumplimiento de los lineamientos impartidos por la
Junta Directiva en cuanto a la selección del Gerente General de la Empresa
Metro de Bogotá S.A.
5.
Liderar la proyección de los documentos y actos que deban proferir los
órganos de gobierno, hacer seguimiento a las decisiones adoptadas por estos
órganos y reportar periódicamente sobre su cumplimiento.
6.
Liderar la articulación de las actividades relacionadas con la
constitución de la sociedad, la preparación de cartas y certificaciones de la
sociedad, la reestructuración societaria y la disolución y liquidación de la
misma, de acuerdo con la normatividad vigente.
7.
Liderar la proyección de la documentación necesaria para adelantar
reformas estatutarias y gestionar su trámite hasta su culminación, de acuerdo
con la normatividad vigente.
8.
Liderar los trámites, registros, actualizaciones de información,
entrega de reportes periódicos y demás diligencias requeridas para el
adecuado funcionamiento de la sociedad, dando cumplimiento a la normatividad
vigente.
9.
Definir y verificar el cumplimiento de las políticas institucionales
de transparencia, integridad y lucha contra la corrupción en la Empresa, de
conformidad con los lineamientos impartidos por la Junta Directiva, la
Gerencia General y la normatividad vigente.
10.
Liderar la definición, revisión y actualización de la política de
protección de datos personales de la EMB, y orientar en materia jurídica a
las áreas encargadas de su implementación.
11.
Liderar el diseño, implementación y seguimiento de las estrategias de
coordinación interinstitucional que propendan por el cumplimiento de los
objetivos estratégicos de la Empresa Metro de Bogotá y que cumplan con los
lineamientos definidos por la Gerencia.
12.
Gestionar las actividades necesarias para la adecuada coordinación
interinstitucional en el marco de la ejecución de los proyectos misionales de
la Empresa Metro de Bogotá, con el apoyo de las demás dependencias.
13.
Liderar la formulación de programas de cooperación técnica nacional e
internacional para el desarrollo de objetivos institucionales de la Entidad.
14.
Representar a la Empresa en las instancias de coordinación y
participación externa e interna, conforme a la delegación y directrices del
Gerente General e informarlo sobre el desarrollo de las mismas.
15.
Liderar la adopción, seguimiento y evaluación del Programa de
Cumplimiento en la Empresa Metro para establecer cero tolerancia frente a
conductas vinculadas a actos de corrupción, lavado de activos y
financiamiento del terrorismo.
16.
Dirigir, con el apoyo y en coordinación con la Gerencia de Riesgos, la
elaboración y adopción de acciones dirigidas a prevenir, detectar,
monitorear, mitigar y reportar posibles riesgos asociadas al programa de
cumplimiento, como resultado de la evolución del perfil y de los factores de
riesgo, implementando los controles y el monitoreo a su efectividad.
17.
Liderar la articulación y gestión de los canales de denuncia, siendo
garante de la supervisión, difusión, funcionamiento, vigilancia y control del
programa de cumplimiento.
18.
Asistir al Gerente General en el desarrollo de estrategias para el
fortalecimiento de la gestión institucional, bajo principios de eficiencia
administrativa y transparencia organizacional.
19.
Desempeñar el rol de defensor del ciudadano de la Empresa, conforme a
las normas legales y reglamentarias.
20.
Gestionar la conformación, desarrollo y seguimiento de la agenda del
Despacho del Gerente General, cuando este así lo requiera, así como la
correspondencia dirigida al mismo, tomando las medidas necesarias para
promover la eficiencia en la atención de aquellos asuntos que requieran su
intervención directa.
21.
Gestionar la preparación y adelantar la revisión de los informes y
PQRSD que requieran la firma del Gerente General, dirigidos a instancias de
control interno y externo, así como aquellos solicitados a la Asamblea
General de Accionistas y la Junta Directiva.
22.
Liderar la expedición de las copias auténticas de los documentos que
reposen en los archivos de la Empresa, en aquellos casos en que tal función
no haya sido asignada a otra dependencia.
23.
Dirigir la preparación, socialización y cumplimiento de los informes,
reportes, indicadores e información de la Oficina de Asuntos Institucionales
ante los diferentes organismos de administración y control.
24.
Administrar los sistemas de información que son responsabilidad de la
Oficina de Asuntos Institucionales, en coordinación con la Oficina de
Tecnologías y Sistemas de Información.
25.
Dirigir la identificación, previsión, gestión, control, monitoreo y
mitigación de los riesgos de los procesos liderados por la Oficina de Asuntos
Institucionales y reportar de manera oportuna las matrices de riesgos y la
información requerida por la Empresa, con el apoyo y acorde con los
lineamientos de la Gerencia de Riesgos.
26.
Gestionar la respuesta oportuna a las PQRSD que sean asignadas a la
Oficina de Asuntos Institucionales en coordinación con la Gerencia de
Comunicaciones, Ciudadanía y Cultura Metro, dando cumplimiento a la
normatividad sobre la materia.
27.
Dirigir y aprobar la creación y modificación de documentos, procedimientos
y procesos del área para mantener actualizado el Sistema Integrado de
Gestión, en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación.
28.
Dirigir los ejercicios de optimización de los procesos
correspondientes a la Oficina de Asuntos Institucionales, en coordinación con
la Oficina Asesora de Planeación.
29.
Dirigir la atención y envío de información para dar respuesta a los
requerimientos y auditorías por parte de Control Interno y entes de control
en los temas que correspondan al área.
30.
Dirigir el cumplimiento de las actividades de competencia del área
acorde con las obligaciones derivadas de los contratos de empréstito y
convenios de cofinanciación.
31.
Gestionar, como área de origen, el desarrollo del proceso de
contratación en todas sus etapas para los contratos de competencia de la
Oficina de Asuntos Institucionales, de conformidad con la normatividad
vigente y con la asesoría de la Gerencia Financiera, la Gerencia de Riesgos y
la Gerencia Jurídica o la Gerencia Administrativa y de Abastecimiento (según
la competencia por el tipo de contrato y/o su fuente de financiación).
32.
Ejercer, cuando sea designado, la supervisión de los contratos de la
Oficina Asuntos Institucionales, de conformidad con la normatividad vigente y
con la asesoría de la Gerencia Jurídica o la Gerencia Administrativa y de
Abastecimiento (según la competencia por el tipo de contrato y/o su fuente de
financiación).
33.
Desempeñar las demás funciones que se le asignen y que correspondan a
la naturaleza de la Oficina de Asuntos Institucionales
|
|
|
III. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
|
1.
Plan de Desarrollo Nacional y Distrital
2.
Derecho Administrativo, Disciplinario, Público y societario
3.
Gobierno corporativo
4.
Contratación pública
5.
Normatividad aplicable vigente expedida por los entes de control
6.
Generalidades de cumplimiento
7.
Coordinación interinstitucional
8.
Estructura orgánica del Distrito y la entidad
9.
Normas técnicas de calidad
10.
Estatuto Anticorrupción
11.
Herramientas ofimáticas
|
|
|
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
•
Aprendizaje continuo
•
Orientación a resultados
•
Orientación al usuario y al ciudadano
•
Compromiso con la Organización
•
Trabajo en Equipo
•
Adaptación al Cambio
|
•
Visión estratégica
•
Liderazgo efectivo
•
Planeación
•
Toma de decisiones
•
Gestión del desarrollo de las personas
•
Pensamiento sistemático
•
Resolución de conflictos
|
|
|
V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título profesional en alguna de las
disciplinas académicas de los núcleos básicos de conocimiento en: Derecho y
afines, Economía y afines, Administración y afines o Ingeniería Industrial y
afines.
Maestría en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Matrícula o Tarjeta Profesional en los casos
requeridos por la Ley.
|
Siete (7) años de experiencia profesional, de
los cuales cincuenta y cuatro (54) meses son de experiencia profesional
relacionada.
|
|
|
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
|
Nivel:
|
Directivo
|
|
|
Denominación del Empleo:
|
Jefe de Oficina
|
|
|
Código:
|
006
|
|
|
Grado:
|
02
|
|
|
No. de Cargos:
|
1
|
|
|
Dependencia:
|
Oficina de Tecnologías y Sistemas de Información
|
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Gerente General
|
|
|
JEFE DE OFICINA DE TECNOLOGÍAS Y SISTEMAS
DE INFORMACIÓN
|
|
|
I. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
|
Dirigir la planeación estratégica y operativa
de tecnología, la arquitectura empresarial y el catálogo de servicios de TI
de la EMB; así como diseñar e implementar el sistema de información
analítica, la estrategia de calidad de datos y la seguridad de la información
|
|
|
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
1. Dirigir
la elaboración del plan estratégico de Tecnologías de Información (TI),
incluyendo el diagnóstico que permita establecer las brechas entre las
necesidades del negocio y la oferta de servicios de TI, el portafolio de
proyectos necesario para cerrar las brechas en el horizonte de planeación
elegido y el plan de desarrollo con el cronograma y presupuesto.
2. Dirigir
la actualización periódica del plan de TI con base en los proyectos que los
líderes de las áreas presenten y sean aprobados.
3. Liderar
la presentación/modificación del plan estratégico de TI en el Comité Institucional
de Gestión y Desempeño.
4. Dirigir
la elaboración y actualización de la arquitectura empresarial, incluyendo las
políticas y estándares tecnológicos para minimizar la heterogeneidad de la
plataforma; la arquitectura del negocio con diagramas de capacidades, cadena
de valor y procesos; la arquitectura de información, software y de datos; y
la arquitectura técnica que describa la plataforma de cómputo y
comunicaciones.
5. Liderar
la identificación de nuevas oportunidades derivadas del uso de tecnología de la
información que contribuyan al logro de los objetivos de la EMB.
6. Liderar
la elaboración del catálogo de servicios de TI, en el cual se definan los
servicios que se prestan, los indicadores de desempeño y los acuerdos de
niveles de servicio para cada uno de ellos.
7. Orientar
a los líderes designados de proyectos de TI a través de la provisión de
información, métodos especializados y mecanismos de medición, procurando
siempre por el cumplimiento de los estándares y políticas.
8. Dirigir
la planeación, definición, diseño y definición del presupuesto del sistema de
información analítica para apoyar la toma de decisiones, incluyendo los
flujos de integración de datos a través de la extracción, transformación y
carga en una bodega central, así como liderar su implementación y
supervisión.
9. Dirigir
el proceso de control de la calidad de los datos incluyendo la estrategia; el
diagnóstico del estado de la calidad de los datos; la creación de un esquema
de gobierno de la calidad de los datos y una organización que soporte la
ejecución de la estrategia; la definición de las herramientas de
perfilamiento de datos; la definición de metas y tiempos para mejorar la
calidad de los datos con base en el diagnóstico previo; y el tablero de
control que permita medir los avances en la ejecución de la estrategia.
10. Liderar la elaboración,
actualización e implementación del DRP (Plan de Recuperación de Desastres),
tomando como base el BCP (Plan de Continuidad del Negocio) construido por la
Gerencia de Riesgos.
11. Orientar la identificación
de necesidades de formación frente a las competencias requeridas por los
servidores encargados de TI, en coordinación con la Gerencia Administrativa y
de Abastecimiento.
12. Brindar asesoría en las
adquisiciones/contrataciones de elementos de tecnología (Sistemas de
información, construcción de Software, plataforma) y verificar su
articulación con la arquitectura empresarial.
13. Brindar asesoría en la
estructuración del Plan de Continuidad del Negocio (BCP).
14. Revisar el cumplimiento de
las políticas, estrategias y lineamientos establecidos.
15. Liderar la operación de la
plataforma computacional, incluyendo centros de cómputo, red de
comunicaciones y en general los dispositivos de computación.
16. Orientar a las áreas en la
operación y soporte de sus sistemas de información, así como en la
implementación del plan estratégico de TI y de la arquitectura empresarial.
17. Liderar el diseño y
gestión de la Red de Comunicación de Datos.
18. Dirigir el procesamiento
de las solicitudes de soporte que lleguen a la mesa de ayuda.
19. Dirigir la elaboración e
implementación de la estrategia y políticas de seguridad de la información,
así como liderar la operación de los elementos computacionales para su
implementación, incluyendo el control de los niveles de acceso y seguridad
física y lógica, promoviendo la confidencialidad, integridad y disponibilidad
de los datos.
20. Liderar la actualización
del software operativo para minimizar las vulnerabilidades de seguridad.
21. Dirigir el control de la
tenencia de licencias de uso de software, adoptando las medidas necesarias
para evitar el uso de programas informáticos no autorizados.
22. Dirigir la planificación,
organización y el control del diseño y administración de la Red de Telefonía
Fija y Móvil, generación de reportes de llamadas (entrantes y salientes), así
como la implantación de accesos y seguridad física y lógica, promoviendo la
confidencialidad de la comunicación.
23. Dirigir la preparación,
socialización y cumplimiento de los informes, reportes, indicadores e
información de la Oficina de Tecnologías y Sistemas de Información ante los
diferentes organismos de administración y control.
24. Dirigir la identificación,
previsión, gestión, control, monitoreo y mitigación de los riesgos de los
procesos liderados por la Oficina de Tecnologías y Sistemas de Información y
reportar de manera oportuna las matrices de riesgos y la información
requerida por la Empresa, con el apoyo y acorde con los lineamientos de la
Gerencia de Riesgos.
25.
Gestionar la respuesta oportuna a las PQRSD que sean asignadas a la
Oficina de Tecnologías y Sistemas de Información en coordinación con la
Gerencia de Comunicaciones, Ciudadanía y Cultura Metro, dando cumplimiento a
la normatividad sobre la materia.
26. Dirigir y aprobar la
creación y modificación de documentos, procedimientos y procesos del área para
mantener actualizado el Sistema Integrado de Gestión, en coordinación con la
Oficina Asesora de Planeación.
27. Dirigir los ejercicios de
optimización de los procesos correspondientes a la Oficina de Tecnologías y
Sistemas de Información, en coordinación con la Oficina Asesora de
Planeación.
|
|
|
28.
Dirigir la atención y envío de información
para dar respuesta a los requerimientos y auditorías por parte de Control
Interno y entes de control en los temas que correspondan al área.
29.
Dirigir el cumplimiento de las actividades de competencia del área
acorde con las obligaciones derivadas de los contratos de empréstito y
convenios de cofinanciación.
30.
Gestionar, como área de origen, el desarrollo del proceso de
contratación en todas sus etapas para los contratos de competencia de la
Oficina de Tecnologías y Sistemas de Información, de conformidad con la
normatividad vigente y con la asesoría de la Gerencia Financiera, la Gerencia
de Riesgos y la Gerencia Jurídica o la Gerencia Administrativa y de
Abastecimiento (según la competencia por el tipo de contrato y/o su fuente de
financiación).
31.
Ejercer, cuando sea designado, la supervisión de los contratos de la
Oficina de Tecnologías y Sistemas de Información, de conformidad con la
normatividad vigente y con la asesoría de la Gerencia Jurídica o la Gerencia
Administrativa y de Abastecimiento (según la competencia por el tipo de
contrato y/o su fuente de financiación).
32.
Desempeñar las demás funciones que se le asignen y que correspondan a
la naturaleza de la Oficina de Tecnologías y Sistemas de Información.
|
|
|
III. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1.
Gestión de las TIC’s
2.
Conocimiento de las políticas de Gobierno Digital
3.
Gestión de Proyectos
4.
Arquitectura Empresarial
5.
Sistemas de calidad de software y calidad de datos
6.
Seguridad Digital
7.
Conocimiento de procesos y métodos de desarrollo de Software
8.
Catálogo de servicios de TI y acuerdos de niveles de servicio (ANS)
9.
Manejo de Herramientas ofimáticas (Excel, PowerPoint, Outlook,
Project)
10.
Plan de Desarrollo Nacional y Distrital
11.
Estructura orgánica del Distrito y la entidad
12.
Manejo de indicadores de gestión
|
|
|
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
•
Aprendizaje continuo
•
Orientación a resultados
•
Orientación al usuario y al ciudadano
•
Compromiso con la Organización
•
Trabajo en Equipo
|
•
Visión estratégica
•
Liderazgo efectivo
•
Planeación
•
Toma de decisiones
•
Gestión del desarrollo de las personas
|
|
|
• Adaptación al Cambio
|
•
Pensamiento sistemático
•
Resolución de conflictos
|
|
|
V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título profesional en alguna de las
disciplinas académicas del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería de
Sistemas, Telemática y afines.
Maestría en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Matrícula o Tarjeta Profesional en los casos
requeridos por la Ley.
|
Siete (7) años de experiencia profesional, de
los cuales cincuenta y cuatro (54) meses son de experiencia profesional
relacionada.
|
|
|
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
|
Nivel:
|
Asesor
|
|
|
Denominación del Empleo:
|
Jefe de Oficina Asesora
|
|
|
Código:
|
115
|
|
|
Grado:
|
04
|
|
|
No. de Cargos:
|
1
|
|
|
Dependencia:
|
Oficina Asesora de Planeación
|
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Gerente General
|
|
|
JEFE DE OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
|
|
|
I. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
|
Liderar la planeación estratégica de la
Empresa, la óptima implementación del Sistema Integrado de Gestión; la
actualización de los proyectos de inversión en el Banco de Programas y
Proyectos, así como la estructuración, actualización y optimización del mapa
de procesos y procedimientos de la entidad.
|
|
|
II. DESCRIPCIÓN
DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
1. Asesorar y articular el ejercicio de
planeación y direccionamiento estratégico de la entidad, suministrando los
lineamientos conceptuales, técnicos y metodológicos, así como coordinando con
las dependencias la implementación de las diferentes herramientas de
planeación, con base en conceptos técnicos y metodologías aplicables y de
acuerdo con la normatividad legal y reglamentaria sobre la materia. 2. Asesorar
a las dependencias de la Empresa sobre la formulación de políticas, planes,
programas institucionales y proyectos de inversión, para que se integren
adecuadamente al Plan de Desarrollo Distrital.
3. Articular y asesorar a las
dependencias de la Empresa en la elaboración del plan de acción e indicadores
de gestión, así como liderar su seguimiento y reporte de estos.
4. Dirigir la verificación,
inscripción, modificación y actualización recurrente de los proyectos de
inversión de la Empresa en el Banco de Programas y Proyectos, para que
respondan a criterios conceptuales y técnicos, y efectuar el seguimiento y
reporte de estos.
5. Asesorar y coordinar con las
diferentes dependencias, la realización de análisis sobre indicadores de
gestión, modelos de operación y capacidad institucional de la Empresa,
promoviendo la adopción de las acciones que conduzcan al fortalecimiento
organizativo y la atención eficaz de los planes, programas, proyectos y
objetivos estratégicos de la entidad.
6. Dirigir el análisis del entorno y
prospectivo para sustentar la planeación estratégica de la Entidad, así como
coordinar con las dependencias la elaboración de estudios económicos,
financieros y estadísticos para el desarrollo de planes estratégicos.
7. Dirigir el proceso de
consolidación ágil y oportuna de los informes de gestión y de seguimiento
institucional, incluyendo los solicitados por los entes de control y otras
entidades del Distrito y del Gobierno Nacional, dando cumplimiento a las
disposiciones legales y reglamentarias en los términos establecidos.
8. Realizar el diseño, la
implementación y el seguimiento a la estrategia de gestión del conocimiento,
con el propósito de asegurar la captura, distribución y uso efectivo de este
dentro de la EMB, en coordinación con la Gerencia Administrativa y de
Abastecimiento.
9. Dirigir y orientar el diseño y el
desarrollo n del Sistema Integrado de Gestión de la Empresa y su marco de
referencia: Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG, promoviendo la
articulación de los actores institucionales y atendiendo las normas
aplicables.
10. Planear, organizar y fomentar la
articulación de los actores institucionales para la implementación del
Sistema de Control Interno en el marco del Modelo Estándar de Control Interno
- MECI, de acuerdo con la normatividad vigente.
11. Dirigir la estructuración y
actualización del mapa de procesos y procedimientos de la Empresa, así como
la creación, medición, análisis y retroalimentación de los indicadores de
gestión.
12. Asesorar a las demás dependencias
de la Empresa con respecto al levantamiento, actualización y optimización de
sus procesos y procedimientos, atendiendo las normas aplicables.
13. Dirigir el seguimiento a la gestión
y desempeño institucional, así como dirigir y orientar la medición del
desempeño de los procesos respecto al alcance, tiempo, entregables de sus actividades
y calidad.
14. Dirigir la
preparación, socialización y cumplimiento de los informes, reportes,
indicadores e información de la Oficina Asesora de Planeación ante los
diferentes organismos de administración y control.
15. Administrar los sistemas
de información que son responsabilidad de la Oficina Asesora de Planeación,
en coordinación con la Oficina de Tecnologías y Sistemas de Información.
16. Dirigir la identificación,
previsión, gestión, control, monitoreo y mitigación de los riesgos de los
procesos liderados por la Oficina Asesora de Planeación y reportar de manera
oportuna las matrices de riesgos y la información requerida por la Empresa,
con el apoyo y acorde con los lineamientos de la Gerencia de Riesgos.
17. Gestionar la respuesta
oportuna a las PQRSD que sean asignadas a la Oficina Asesora de Planeación en
coordinación con la Gerencia de Comunicaciones, Ciudadanía y Cultura Metro,
dando cumplimiento a la normatividad sobre la materia.
18. Dirigir la atención y
envío de información para dar respuesta a los requerimientos y auditorías por
parte de Control Interno y entes de control en los temas que correspondan al
área.
19. Dirigir y aprobar la
creación y modificación de documentos, procedimientos y procesos del área
para mantener actualizado el Sistema Integrado de Gestión.
20. Dirigir los ejercicios de
optimización de los procesos correspondientes a la Oficina Asesora de
Planeación.
21. Dirigir el cumplimiento de
las actividades de competencia del área acorde con las obligaciones derivadas
de los contratos de empréstito y convenios de cofinanciación.
22. Gestionar, como área de
origen, el desarrollo del proceso de contratación en todas sus etapas para
los contratos de competencia de la Oficina Asesora de Planeación, de
conformidad con la normatividad vigente y con la asesoría de la Gerencia
Financiera, la Gerencia de Riesgos y la Gerencia Jurídica o la Gerencia
Administrativa y de Abastecimiento (según la competencia por el tipo de
contrato y/o su fuente de financiación).
23. Ejercer, cuando sea
designado, la supervisión de los contratos de la Oficina Asesora de
Planeación, de conformidad con la
normatividad vigente y con la asesoría de la Gerencia Jurídica o la Gerencia
Administrativa y de Abastecimiento (según la competencia por el tipo de
contrato y/o su fuente de financiación).
24. Desempeñar las demás
funciones que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la Oficina
Asesora de Planeación.
|
|
|
III. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1.
Presupuesto
2.
Planeación estratégica
3.
Plan de Desarrollo Nacional y Distrital
4.
Estructura orgánica del Distrito y la entidad
5.
Manejo de indicadores de gestión
6.
Sistema Integrado de Gestión
7.
Modelo Estándar de Control Interno (MECI)
8.
Contratación pública
9.
Gestión y desempeño institucional
10.
Estatuto Anticorrupción
11.
Herramientas ofimáticas
|
|
|
IV. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
•
Aprendizaje continuo
•
Orientación a resultados
•
Orientación al usuario y al ciudadano
•
Compromiso con la Organización
•
Trabajo en Equipo
•
Adaptación al Cambio
|
•
Confiabilidad Técnica
•
Creatividad e Innovación
•
Iniciativa
•
Construcción de Relaciones
•
Conocimiento del Entorno
|
|
|
V. LABORALES DE ÁREAS O PROCESOS
TRANSVERSALES
|
|
|
•
Comunicación efectiva
•
Orientación a resultados
•
Planificación y programación
|
|
|
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título profesional en alguna de las
disciplinas académicas de los núcleos básicos de
conocimiento en: Ingeniería Industrial y
afines, Administración y afines, Economía y afines, Ingeniería
Administrativa y afines, o
Matemáticas, Estadística y afines.
Maestría en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
|
Siete (7) años de experiencia profesional, de
los cuales cincuenta y cuatro (54) meses son de experiencia profesional
relacionada.
|
|
|
Matrícula
o Tarjeta Profesional en los casos requeridos por la Ley
|
|
|
|
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
|
Nivel:
|
Directivo
|
|
|
Denominación del Empleo:
|
Jefe de Oficina
|
|
|
Código:
|
006
|
|
|
Grado:
|
01
|
|
|
No. de Cargos:
|
1
|
|
|
Dependencia:
|
Oficina Control Interno Disciplinario
|
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Gerente General
|
|
|
JEFE DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO
|
|
|
I. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
|
Ejercer la facultad disciplinaria hasta la
primera instancia respecto a los servidores y exservidores de la Empresa; así
como adelantar actividades de prevención en relación con la comisión de
conductas disciplinables.
|
|
|
II. DESCRIPCIÓN
DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
1. Orientar
a la Gerencia General y a las dependencias de la entidad en todo lo referente
a la aplicación del régimen disciplinario, participando en la formulación de
políticas de capacitación en materia disciplinaria dirigidas al talento
humano de la entidad.
2. Dirigir,
conocer, adelantar, instruir y fallar oportunamente en primera instancia los
procesos disciplinarios que se adelanten contra los servidores y ex
servidores de la Empresa, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
3. Dirigir
y realizar la formulación, diseño, organización, ejecución y control de las
actividades de prevención en relación con la comisión de conductas
disciplinables, con calidad y oportunidad
4. Dirigir
y desempeñar la investigación de las circunstancias de tiempo, modo y lugar
de los hechos que dan origen a una acción disciplinaria, de acuerdo con las
normas y procedimientos establecidos, esto es, realizando las visitas
especiales a las diferentes dependencias de la EMB, recopilando información o
documentos, citando y apoyando en la toma de testimonios, y apoyando las
demás formas establecidas por la ley para el recaudo de pruebas
5. Dirigir
el proceso de notificación y/o comunicación y organización documental de los
expedientes disciplinarios en los términos y forma establecida en la
normatividad disciplinaria vigente.
6. Dirigir
y realizar la elaboración de los documentos que deban tramitarse dentro de
los procesos disciplinarios que le sean remitidos, previo análisis del caso y
la normatividad vigente.
7. Dirigir
la solución de todas las solicitudes y peticiones que con motivo de los
procesos disciplinarios sean de su competencia.
8. Realizar
seguimiento y control físico y virtual permanente a los procesos
disciplinarios y mantener actualizada la información relacionada con los
mismos, para promover la oportunidad y suficiencia en la información, tanto
en su consulta como en su control.
9. Dirigir
y desempeñar la conformación y archivo de los expedientes disciplinarios y
mantenerlos actualizados.
10. Proyectar para la firma
del Gerente General y/o quien haga sus veces, de las resoluciones que hagan
efectivas las sanciones impuestas a los servidores y/o ex servidores de la
Empresa conforme a las disposiciones legales vigentes.
11. Realizar el traslado al
Gerente General y/o quien haga sus veces, de los expedientes para el trámite
de segunda instancia, cuando se hayan interpuesto recursos de apelación o
queja.
12. Realizar el traslado a la
Procuraduría General de la Nación y/o a la Personería de Bogotá, según sea el
caso, de las investigaciones disciplinarias, que de conformidad con la
normatividad vigente deban resolver esas entidades.
13. Liderar las acciones y el
seguimiento pertinente para que se hagan efectivas las sanciones
disciplinarias impuestas a los servidores y exservidores públicos de la
Empresa Metro, hasta su remisión a la jurisdicción coactiva, si es el caso.
14. Liderar y gestionar la
presentación oportuna de los informes que las autoridades de control
requieran en virtud del ejercicio del control disciplinario interno,
promoviendo la reserva legal de las investigaciones.
15. Comunicar a la Gerencia
General sobre el estado de los procesos disciplinarios a su cargo promoviendo
la reserva legal de las investigaciones.
16. Dirigir la preparación,
socialización y cumplimiento de los informes, reportes, indicadores e
información de la Oficina de Control Interno Disciplinario ante los
diferentes organismos de administración y control.
17. Administrar los sistemas
de información que son responsabilidad de la Oficina de Control Interno
Disciplinario, en coordinación con la Oficina de Tecnologías y Sistemas de
Información.
18.
Dirigir la identificación, previsión, gestión, control, monitoreo y
mitigación de los riesgos de los procesos liderados por la Oficina de Control
Interno Disciplinario y reportar de manera oportuna las matrices de riesgos y
la información requerida por la Empresa, con el apoyo y acorde con los
lineamientos de la Gerencia de Riesgos.
19.
Gestionar la respuesta oportuna a las PQRSD que sean asignadas a la Oficina
de Control Interno Disciplinario en coordinación con la Gerencia de
Comunicaciones, Ciudadanía y Cultura Metro, dando cumplimiento a la
normatividad sobre la materia.
20.
Dirigir y aprobar la creación y modificación de documentos,
procedimientos y procesos del área para mantener actualizado el Sistema
Integrado de Gestión, en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación.
21.
Dirigir los ejercicios de optimización de los procesos
correspondientes a la Oficina de Control Interno Disciplinario, en coordinación
con la Oficina Asesora de Planeación.
22.
Dirigir la atención y envío de información para dar respuesta a los
requerimientos y auditorías por parte de Control Interno y entes de control
en los temas que correspondan al área.
23.
Dirigir el cumplimiento de las actividades de competencia del área
acorde con las obligaciones derivadas de los contratos de empréstito y
convenios de cofinanciación.
24.
Gestionar, como área de origen, el desarrollo del proceso de
contratación en todas sus etapas para los contratos de competencia de la
Oficina de Control Interno Disciplinario, de conformidad con la normatividad
vigente y con la asesoría de la Gerencia Financiera, la Gerencia de Riesgos y
la Gerencia Jurídica o la Gerencia Administrativa y de Abastecimiento (según
la competencia por el tipo de contrato y/o su fuente de financiación).
25.
Ejercer, cuando sea designado, la supervisión de los contratos de la
Oficina de Control
Interno Disciplinario, de conformidad con la
normatividad vigente y con la asesoría de la Gerencia Jurídica o la Gerencia
Administrativa y de Abastecimiento (según la competencia por el tipo de
contrato y/o su fuente de financiación).
26. Desempeñar las demás
funciones que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la Oficina
de Control Interno Disciplinario.
|
|
|
III. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
|
1.
Plan de Desarrollo
2.
Código Régimen Disciplinario
3.
Gestión de procesos disciplinarios
4.
Estatuto anticorrupción
5.
Normas técnicas de calidad
6.
Herramientas ofimáticas
|
|
|
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
•
Aprendizaje Continuo
•
Orientación a Resultados
•
Orientación al Usuario y al Ciudadano
•
Compromiso con la Organización
•
Trabajo en Equipo
•
Adaptación al Cambio
|
•
Visión Estratégica
•
Liderazgo Efectivo
•
Planeación
•
Toma de Decisiones
•
Gestión del desarrollo de las personas
•
Pensamiento Sistémico
•
Resolución de Conflictos
|
|
|
V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título profesional en alguna de las
disciplinas académicas de Derecho y afines.
Maestría en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Matricula o tarjeta profesional en los casos
requeridos por la ley.
|
Sesenta y cuatro (64) meses de experiencia
profesional, de los cuales cincuenta y dos (52) meses son de experiencia
profesional relacionada.
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|
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
|
Nivel:
|
Directivo
|
|
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Denominación del Empleo:
|
Gerente
|
|
|
Código:
|
039
|
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|
Grado:
|
03
|
|
|
No. de Cargos:
|
1
|
|
|
Dependencia:
|
Gerencia Ejecutiva PLMB
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|
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Cargo del Jefe Inmediato:
|
Gerente General
|
|
|
GERENTE EJECUTIVO PLMB
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|
I. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
|
Dirigir y gestionar integralmente las
actividades requeridas para la ejecución del proyecto de la Primera Línea del
Metro de Bogotá (PLMB) en su fase previa (preconstrucción), constructiva y de
prueba, propendiendo por el cumplimiento de los presupuestos, diseños,
cronogramas y especificaciones del proyecto, gestionando la representación e
interlocución frente a la concesión, la supervisión a los contratos de
interventoría y PMO, y la gestión integral de los riesgos del proyecto.
|
|
|
|
II. DESCRIPCIÓN
DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
1.
|
Dirigir y revisar el seguimiento integral a
la ejecución de la PLMB, incluyendo las actividades del diseño detallado;
construcción e interventoría de las obras civiles; fabricación, instalación,
pruebas y puesta en funcionamiento del material rodante, equipos y sistemas;
cronogramas; presupuestos; y demás actividades relacionadas, de acuerdo con
los parámetros establecidos por la Gerencia General y la Junta Directiva.
|
|
|
2.
|
Representar y ser interlocutor de la Empresa
Metro de Bogotá ante el concesionario de la PLMB, en los términos indicados
en la sección 23.20 del contrato de concesión, así como desempeñar el rol de
supervisor del contrato de interventoría de la PLMB.
|
|
|
3.
|
Liderar las gestiones requeridas y
pertinentes al interior de la EMB para la ejecución del proyecto de la PLMB,
incluyendo el seguimiento a los contratos y convenios suscritos por la
Empresa para la adecuada ejecución del proyecto.
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|
|
4.
|
Dirigir, mediante trabajo conjunto con la
interventoría y y la Project Managment Office (PMO) de la PLMB, la
verificación y seguimiento a las actividades para promover la coordinación y
adecuada integración de los diferentes componentes estructurales,
electromecánicos, electrónicos, de los sistemas de información a usuarios y
del material rodante de la PLMB, sin perjuicio de las obligaciones y
responsabilidades del concesionario y la interventoría.
|
|
|
5.
|
Dirigir, mediante trabajo conjunto con la
interventoría y la Project Managment Office (PMO) de la PLMB, las actividades
de verificación y seguimiento requeridas para promover la adecuada
integración de las obras civiles de la PLMB con la infraestructura existente
en la ciudad y con los proyectos en curso adelantados por otras entidades del
Distrito, sin perjuicio de las obligaciones y responsabilidades del
concesionario y la interventoría.
|
|
|
6.
|
Dirigir las actividades de verificación y
seguimiento requeridas para la adecuada gestión de trámites, permisos,
licencias y autorizaciones, para la construcción de las obras civiles y para
la importación de los equipos electromecánicos y los sistemas metro
ferroviarios requeridos para la ejecución de la PLMB, sin perjuicio de las
obligaciones y responsabilidades del concesionario y la interventoría.
|
|
|
7.
|
Dirigir las propuestas de modificaciones
pertinentes a la ejecución integral del proyecto de la PLMB, de acuerdo con
las recomendaciones y análisis de viabilidad realizados por las áreas
competentes, la interventoría y la PMO de la PLMB, así como solicitar el
trámite de los ajustes resultantes en los contratos relevantes a la Gerencia
Jurídica.
|
|
|
8.
|
Comunicar a la Gerencia Jurídica sobre
eventos que en su concepto den lugar a la activación de cláusulas y
mecanismos para la solución de controversias contractuales y acompañar tal
solicitud con la documentación necesaria para que la Gerencia Jurídica dé
inicio e impulse este tipo de actuaciones.
9. Dirigir, con el apoyo de la
Oficina de Asuntos Institucionales, la coordinación interinstitucional
requerida por la interventoría y/o el concesionario con las autoridades pertinentes,
para la adecuada ejecución del proyecto de la PLMB.
10. Dirigir el seguimiento a la
construcción y las mejoras a la infraestructura requerida para la prestación
del servicio de la PLMB.
11. Dirigir el cumplimiento y entrega
oportuna de reportes técnicos y actividades de competencia del área, de
acuerdo con los compromisos adquiridos con la UMUS y las obligaciones
derivadas de los contratos de empréstito y convenios de cofinanciación para
el proyecto de la PLMB, en coordinación con la Gerencia Financiera.
12. Dirigir el seguimiento a las
actividades de manejo de los Bienes de Interés Cultural en las áreas de
influencia de la PLMB, teniendo en cuenta las restricciones y lineamientos
estipulados para el desarrollo de las mismas, sin perjuicio de las
obligaciones y responsabilidades del concesionario y la interventoría.
13. Dirigir la definición de
necesidades de inversión y adquisición para la adecuada ejecución de la PLMB,
de acuerdo con los términos contractuales, diseños, modelos de remuneración y
presupuestos aprobados, con el acompañamiento y asesoría de la Gerencia
Financiera, y ponerlos a consideración y verificación del Gerente General y
las instancias aprobatorias.
14. Dirigir la generación de
información para la adecuada planeación de los flujos de pagos para la
ejecución de la PLMB - en las etapas previa, constructiva y de prueba, y
remitirla a la Gerencia Financiera acorde con los lineamientos establecidos.
15. Dirigir la revisión de los
conceptos técnicos emitidos por las interventorías para la aprobación de los
pagos de los distintos contratos asociados a la ejecución de la PLMB.
16. Dirigir la solicitud y recopilación
de información, requerida por la Gerencia Financiera sobre la ejecución del
proyecto, con el fin de evaluar las implicaciones financieras y hacer el
seguimiento integral al presupuesto del proyecto de la PLMB.
17. Orientar la coordinación
interinstitucional en temas relacionados con el seguimiento a los componentes
de transporte y tráfico requeridos para la adecuada ejecución del proyecto de
la PLMB, con el apoyo de la Oficina de Asuntos Institucionales y el Asesor de
Planeación y Estudios de Tránsito y Transporte.
18. Liderar el seguimiento y orientar
la coordinación con la Secretaría Distrital de Movilidad y Transmilenio S.A.
en lo relacionado a la afectación del servicio de transporte público por la
ejecución de la PLMB, con el apoyo del Asesor de Planeación y Estudios de
Tránsito y Transporte.
19. Dirigir, en coordinación con la
Secretaría Distrital de Movilidad, el seguimiento y auditorías a temas de
seguridad vial, así como la verificación y el seguimiento a la implementación
del Plan de Manejo de Tránsito (PMT) durante la ejecución de la PLMB, sin
perjuicio de las obligaciones y responsabilidades del concesionario y la
interventoría.
20. Dirigir el seguimiento a
la implementación de los planes, programas, estrategias y proyectos
ambientales relacionados con la ejecución de la PLMB, promoviendo el uso de
tecnologías limpias y de diseños eco-sostenibles, tanto en la operación del
sistema como en todos los desarrollos y construcciones que se realicen y/o
gestionen, de acuerdo con la normatividad vigente y las políticas
institucionales, sin perjuicio de las obligaciones y responsabilidades del
concesionario y la interventoría.
21. Dirigir la elaboración de
informes de gestión e impacto ambiental, así como de su cumplimiento para las
entidades internacionales, nacionales y distritales a que haya lugar, de
acuerdo con los objetivos y metas ambientales institucionales relacionadas con
la ejecución de la PLMB.
22. Dirigir las actividades de
coordinación interinstitucional con las entidades internacionales, nacionales
y distritales a que haya lugar para la adecuada gestión ambiental y socio
predial del proyecto de la PLMB, en coordinación con la Oficina de Asuntos
Institucionales.
23. Dirigir el seguimiento al
cumplimiento de las normas ambientales, urbanísticas, arquitectónicas, de
sismo resistencia y técnicas, en todos los desarrollos y construcciones
necesarias para la ejecución de la PLMB, mediante la supervisión del contrato
de interventoría de la PLMB y la representación ante el concesionario.
24. Dirigir la coordinación
con las Empresas de Servicios Públicos y cualquier otra entidad pertinente,
en la ejecución de los planes del traslado anticipado de redes, promoviendo
el cumplimiento de los cronogramas, los diseños y el presupuesto establecido
a lo largo de la ejecución de la PLMB, en coordinación con la Oficina de
Asuntos Institucionales.
25. Dirigir la estructuración,
el seguimiento y control de los Acuerdos requeridos para viabilizar las obras
de traslado de redes, bajo los parámetros técnicos propios de la PLMB.
26. Dirigir las actividades
necesarias para anunciar, declarar la utilidad pública, las condiciones de
urgencia y adquirir por enajenación voluntaria o mediante los mecanismos
legales de expropiación judicial o administrativa, los inmuebles requeridos
para la ejecución de la PLMB.
27. Dirigir la ejecución de la
gestión socio predial y de reasentamiento necesaria para la generación de
nuevo espacio público conexo al metro y para la construcción de los edificios
de acceso a las estaciones, de acuerdo con los estudios, tiempos y
lineamientos establecidos para la PLMB.
28. Dirigir,
en coordinación con la Gerencia de Comunicaciones, Ciudadanía y Cultura Metro,
el seguimiento a las obligaciones del concesionario sobre mitigación de
impactos y atención de PQRSD de las comunidades, por afectaciones derivadas
de la ejecución del proyecto de la PLMB, sin perjuicio de las obligaciones y
responsabilidades del interventor.
29. dirigir
y orientar el seguimiento a la implementación de las políticas de
participación ciudadana y control social relacionadas directamente con la
ejecución del proyecto de la PLMB, así como los planes de implementación y
seguimiento que se deriven de ésta, sin perjuicio de las obligaciones y
responsabilidades del concesionario y la interventoría.
30. Dirigir
el monitoreo del impacto social de la PLMB y la elaboración de los informes
respectivos durante la ejecución del proyecto.
31. Dirigir,
mediante la supervisión del contrato de interventoría y otras actividades, el
control y seguimiento a las medidas de seguridad y salud en el trabajo
inherentes a la ejecución de la PLMB, en coordinación con la Gerencia
Administrativa y de Abastecimiento, en cumplimiento de la normatividad
vigente y las políticas institucionales.
32. Dirigir
la revisión de la calidad y consistencia de los datos, de libre acceso en las
relaciones contractuales, contenidos en los sistemas de información de la
concesión, con el fin de generar las alarmas necesarias en la gestión
contractual, sin perjuicio de las obligaciones y responsabilidades de la
interventoría.
33. Dirigir
la preparación, socialización y cumplimiento de los informes, reportes,
indicadores e información de la Gerencia Ejecutiva PLMB ante los diferentes
organismos de administración y control-
34. Administrar
los sistemas de información que son responsabilidad de la Gerencia Ejecutiva
de la PLMB, en coordinación con la Oficina de Tecnologías y Sistemas de
Información.
35. Dirigir
la identificación, previsión, gestión, control, monitoreo y mitigación de los
riesgos de los procesos liderados por la Gerencia Ejecutiva PLMB y coordinar
el reporte oportuno de las matrices de riesgos y la información requerida por
la Empresa, con el apoyo y acorde con los lineamientos de la Gerencia de
Riesgos.
36. Gestionar
la respuesta oportuna a las PQRSD que sean asignadas a la Gerencia Ejecutiva
de la PLMB en coordinación con la Gerencia de Comunicaciones, Ciudadanía y
Cultura Metro, dando cumplimiento a la normatividad sobre la materia.
37. Dirigir
y aprobar la creación y modificación de documentos, procedimientos y procesos
del área para mantener actualizado el Sistema Integrado de Gestión, en
coordinación con la Oficina Asesora de Planeación.
38. Dirigir
los ejercicios de optimización de los procesos correspondientes a la Gerencia
Ejecutiva PLMB, en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación.
39. Dirigir
la atención y envío de información para dar respuesta a los requerimientos y
auditorías por parte de Control Interno y entes de control en los temas que
correspondan al área.
40. Gestionar,
como área de origen, el desarrollo del proceso de contratación en todas sus
etapas para los contratos de competencia de la Gerencia Ejecutiva PLMB, de
conformidad con la normatividad vigente y con la asesoría de la Gerencia
Financiera, la Gerencia de
41. Riesgos
y la Gerencia Jurídica o la Gerencia Administrativa y de Abastecimiento
(según la competencia por el tipo de contrato y/o su fuente de financiación).
42. Ejercer,
cuando sea designado, la supervisión de los contratos de la Gerencia
Ejecutiva PLMB, de conformidad con la normatividad vigente y con la asesoría
de la Gerencia Jurídica o la Gerencia Administrativa y de Abastecimiento
(según la competencia por el tipo de contrato y/o su fuente de financiación).
43. Desempeñar
las demás funciones que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de
la Gerencia Ejecutiva PLMB.
|
|
|
II.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1.
Normas sobre política de transporte, sistemas de transporte y
contratación pública
2.
Normatividad relacionada con contratos de concesión y asociación
pública privada
3.
Gerencia de proyectos férreos
4.
Modelos estadísticos
5.
Gestión ambiental, social y predial
6.
Conocimientos técnicos y operativos sobre sistemas de metro
7.
Estatuto anticorrupción
8.
Normas técnicas de calidad
9.
Herramientas ofimáticas
|
|
|
IV. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
•
Aprendizaje continuo
•
Orientación a resultados
•
Orientación al usuario y al ciudadano
•
Compromiso con la organización
•
Trabajo en equipo
•
Adaptación al cambio
|
•
Visión estratégica
•
Liderazgo efectivo
•
Planeación
•
Toma de decisiones
•
Gestión del desarrollo de las personas
•
Pensamiento sistemático
•
Resolución de conflictos
|
|
|
V. REQUISITOS
DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título profesional en: Ingeniería Civil o
Ingeniería de Transporte y Vías del NBC en
Ingeniería Civil y Afines, o Ingeniería Mecánica o Electromecánica del NBC en
Ingeniería
|
Doce (12) años de experiencia profesional, de
los cuales setenta y dos (72) meses son de experiencia profesional
relacionada.
|
|
|
Mecánica
y Afines, o Ingeniería Eléctrica, del
NBC en Ingeniería Eléctrica y Afines, o
Ingeniería electrónica, del NBC en Electrónica y Afines, o Ingeniería de
Minas y Metalúrgica, o Ingeniería de minas, o Ingeniería Metalúrgica del NBC
de Ingeniería de Minas, Metalúrgica y Afines.
Maestría en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley
|
|
|
|
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
|
|
Nivel:
|
Directivo
|
|
|
Denominación del Empleo:
|
Gerente
|
|
|
Código:
|
039
|
|
|
Grado:
|
03
|
|
|
No. de Cargos:
|
1
|
|
|
Dependencia:
|
Gerencia de Ingeniería y Planeación de
Proyectos Férreos
|
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Gerente General
|
|
|
GERENTE INGENIERÍA Y PLANEACIÓN DE
PROYECTOS FÉRREOS
|
|
|
I. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
|
Dirigir la estructuración integral de
proyectos para la extensión, ampliación y renovación de las nuevas líneas, de
los sistemas con tecnología ferroviaria y la ampliación de la flota así como
dirigir el fortalecimiento de las capacidades técnicas y de PMO requeridas
para el cumplimiento de los objetivos misionales.
|
|
|
II. DESCRIPCIÓN
DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
1.
Dirigir y orientar la planeación de las líneas férreas y de metro que
hacen parte del Sistema Integrado de Transporte Público de Bogotá, en
coordinación con sus otros modos de transporte.
2.
Dirigir la estructuración integral de los proyectos relacionados con
el diseño, planeación, construcción, operación y mantenimiento de las líneas
de metro que hacen parte del Sistema Integrado de Transporte Público de
Bogotá (SITP), ejecutando el componente técnico y
|
|
|
articulando los componentes
legales, financiero y de riesgos desarrollados por las áreas respectivas, de
acuerdo con las políticas fijadas por la Asamblea General, la Junta Directiva
y la Gerencia General.
3.
Dirigir la estructuración técnica y la definición de los
requerimientos y especificaciones técnicas del modelo de adquisición,
operación, explotación, mantenimiento y administración del material rodante,
y de los equipos y sistemas férreos del SITP, así como articular la
estructuración legal, financiera y de riesgos de los mismos, acorde con los
estudios y directrices establecidos por la Gerencia General y la Junta
Directiva.
4.
Liderar la estructuración de la metodología de seguimiento y control
de los proyectos de contratación de material rodante, equipos y sistemas
férreos y de construcción e infraestructura, que defina la Empresa para una
adecuada ejecución de los mismos.
5.
Dirigir la definición de los requerimientos y especificaciones
técnicas, gestionar la contratación y ejecución de los estudios técnicos, así
como las respectivas supervisiones e interventorías, relacionadas con la
estructuración integral de proyectos férreos, acorde con la normatividad
vigente.
6.
Orientar y revisar la calidad del diagnóstico de los diseños; de los
estudios de demanda, capacidad y seguridad; del estudio del plan de
intervenciones; de los estudios y diseños de prefactibilidad y factibilidad;
del análisis de riesgos; de los estudios de viabilidad y demás estudios
relacionados con el aspecto técnico de los proyectos de las líneas férreas y
de metro que hacen parte del Sistema Integrado de Transporte Público de
Bogotá.
7.
Dirigir la construcción de los requerimientos técnicos y
especificaciones para las obras civiles, incluyendo las estaciones y su
infraestructura adyacente, de los proyectos de las líneas férreas y de metro
que hacen parte del Sistema Integrado de Transporte Público de Bogotá.
8.
Dirigir la formulación de los requerimientos y especificaciones
técnicas para la extensión, ampliación y renovación de los sistemas con
tecnología férrea aplicados a las líneas férreas y de metro que hacen parte
del Sistema Integrado de Transporte Público de Bogotá.
9.
Dirigir la realización de los estudios y definiciones de los
componentes sociales, ambientales, de seguridad y salud en el trabajo y
prediales requeridos para la estructuración integral de proyectos de las
líneas férreas y de metro que hacen parte del Sistema Integrado de Transporte
Público de Bogotá, de acuerdo con la normatividad vigente, políticas
nacionales, distritales e institucionales.
10.
Orientar el cumplimiento de las normas ambientales, urbanísticas y
arquitectónicas, de sismo resistencia y técnicas para la estructuración de
todos los proyectos férreos que adelante la dependencia, de acuerdo con
mejores prácticas, la normatividad vigente y las políticas nacionales,
distritales e institucionales.
11. Dirigir la definición de
los planes, programas, estrategias y proyectos ambientales que requiera la
Entidad dentro de la estructuración de proyectos férreos del SITP, con el
objetivo de consolidar un Sistema de Transporte sostenible y promover el uso
de tecnologías limpias y de diseños eco-sostenibles, en el marco de la
normatividad vigente y las políticas institucionales.
12. Dirigir las acciones de la
EMB asociadas con la mitigación del cambio climático y mejoras a la calidad
del aire desde el componente ambiental y los proyectos de Mecanismos de
Desarrollo Limpio o afines relacionados con la fase de estructuración de los
proyectos metro y férreos del SITP, atendiendo la normatividad distrital.
13. Orientar el diseño,
estructuración, y actualización de los mecanismos de gestión de información
de carácter ambiental que desarrolle la Empresa, así como el análisis de la información
de desempeño ambiental y operacional de los sistemas de transporte que se
encuentren en estructuración a cargo de esta Gerencia.
14. Gestionar el
relacionamiento con la banca multilateral, organismos del gobierno nacional y
otras entidades del nivel distrital en lo que se relaciona con la preparación
y aprobación de los componentes ambientales y sociales de los proyectos metro
y férreos del SITP estructurados por la dependencia, así como dirigir la
elaboración de informes a las entidades a que haya lugar, en coordinación con
la Gerencia Financiera y la Oficina de Asuntos Institucionales.
15. Liderar, coordinar y hacer
el seguimiento a los requerimientos indicados por los organismos
multilaterales u otros organismos financiadores en cumplimiento de sus salvaguardias,
políticas, estándares, guías y/o requerimientos de los componentes
ambientales y sociales para la consecución de los recursos financieros de los
proyectos férreos.
16. Gestionar la adopción de
los sistemas comerciales más adecuados para los medios de pago de los modos
de transporte de la Empresa, en coordinación con la Gerencia Financiera, la
Gerencia Ejecutiva de la PLMB, la Oficina de Asuntos Institucionales de la
EMB, la Secretaría de Movilidad y Transmilenio, y de acuerdo con las
políticas fijadas por la Asamblea General y la Junta Directiva.
17. Liderar, en coordinación
con Oficina de Asuntos Institucionales y con el apoyo de la Gerencia
Financiera, la relación con las demás entidades o agentes del Sistema
Integrado de Transporte Público, para definir los esquemas o arreglos
institucionales y comerciales para la integración en términos de recaudo y
remuneración.
18. Verificar y apoyar que los
procesos liderados por la Gerencia de Desarrollo Urbano, Inmobiliario e
Ingresos no Tarifarios para la invitación y selección de los desarrolladores
de la infraestructura necesaria para el acceso a las estaciones, se articulen
con la estructuración integral de los proyectos férreos y metro.
19. Liderar la planeación en
la estructuración de proyectos metro y férreos, respecto a los proyectos de
traslado anticipado de redes y los acuerdos requeridos.
20. Dirigir la planeación en
la estructuración de proyectos férreos y de metro, respecto a la gestión
socio predial y de reasentamiento necesaria para la adquisición del suelo
requerido en la construcción, para la generación de espacio público conexo al
metro y para la construcción de obras de acceso a las estaciones, de acuerdo
con los lineamientos y estudios establecidos y en coordinación con la
Gerencia de Desarrollo Urbano, Inmobiliario e Ingresos no Tarifarios.
21. Dirigir las actividades
necesarias para identificar, evaluar, definir y valorar los predios
requeridos en la estructuración de los proyectos metro y férreos.
22. Dirigir la estrategia y la
planeación de la gestión social asociada a la adquisición de predios y al
desarrollo de nuevos proyectos metro y férreos.
23. Liderar la modelación de
la afectación del tráfico, tránsito, transporte y demanda requerida por los
proyectos metro y férreos.
24. Orientar las acciones
tendientes a la integración de las líneas férreas y de metro que hacen parte
del Sistema Integrado de Transporte Público de Bogotá, con los distintos
medios de transporte de la Bogotá Región.
25. Dirigir las actividades
correspondientes a la identificación de las interfaces en los procesos de
estructuración técnica de los proyectos relacionados con el diseño,
planeación, estructuración, construcción, adecuación, ampliación, operación y
mantenimiento de las líneas férreas y de metro que hacen parte del Sistema
Integrado de Transporte Público de Bogotá (SITP).
26. Dirigir, durante la
estructuración de proyectos férreos del SITP, las actividades técnicas y su
adecuada articulación, minimizando el riesgo en la integración de los
diferentes componentes estructurales, los electromecánicos, los sistemas
comerciales y el material rodante, en coordinación con el Asesor de PMO
Interno y Gestión del Conocimiento de Proyectos.
27. Dirigir las actividades
técnicas relacionadas con la adecuada articulación y minimización de riesgos
de integración de los proyectos estructurados por la dependencia con otros
proyectos desarrollados en la ciudad.
28. Liderar el seguimiento a
la documentación del proyecto de la PLMB por parte de la Gerencia Ejecutiva
de la PLMB, con el fin de utilizar el conocimiento generado en la planeación
de nuevos proyectos.
29. Dirigir la preparación,
socialización y cumplimiento de los informes, reportes, indicadores e
información de la Gerencia de Ingeniería y Planeación de Proyectos Férreos
ante los diferentes organismos de administración y control.
30. Administrar los sistemas
de información que son responsabilidad de la Gerencia de Ingeniería y
Planeación de Proyectos Férreos, en coordinación con la Oficina de
Tecnologías y Sistemas de Información.
31. Dirigir la identificación,
previsión, gestión, control, monitoreo y mitigación de los riesgos de los
procesos liderados por la Gerencia de Ingeniería y Planeación de Proyectos
Férreos y coordinar la gestión oportuna de reportes de las matrices de
riesgos y la información requerida por la Empresa, con el apoyo y acorde con
los lineamientos de la Gerencia de Riesgos.
32. Gestionar la respuesta
oportuna a las PQRSD que sean asignadas a la Gerencia de Ingeniería y
Planeación de Proyectos Férreos en coordinación con la Gerencia de
Comunicaciones, Ciudadanía y Cultura Metro, dando cumplimiento a la
normatividad sobre la materia.
33. Dirigir y aprobar la
creación y modificación de documentos, procedimientos y procesos del área
para mantener actualizado el Sistema Integrado de Gestión, en coordinación
con la Oficina Asesora de Planeación.
34. Dirigir los ejercicios de
optimización de los procesos correspondientes a la Gerencia de Ingeniería y
Planeación de Proyectos Férreos, en coordinación con la Oficina Asesora de
Planeación.
35. Dirigir la atención y
envío de información para dar respuesta a los requerimientos y auditorías por
parte de Control Interno y entes de control en los temas que correspondan al
área.
36. Dirigir el cumplimiento de
las actividades de competencia del área acorde con las obligaciones derivadas
de los contratos de empréstito y convenios de cofinanciación.
37. Gestionar, como área de
origen, el desarrollo del proceso de contratación en todas sus etapas para
los contratos de competencia de la Gerencia de Ingeniería y Planeación de
Proyectos Férreos, de conformidad con la normatividad vigente y con la
asesoría de la Gerencia Financiera, la Gerencia de Riesgos y la Gerencia
Jurídica o la Gerencia Administrativa y de Abastecimiento (según la
competencia por el tipo de contrato y/o su fuente de financiación).
38. Ejercer, cuando sea
designado, la supervisión de los contratos de la Gerencia de Ingeniería y
Planeación de Proyectos Férreos, de conformidad con la normatividad vigente y
con la asesoría de la Gerencia Jurídica o la Gerencia Administrativa y de
Abastecimiento (según la competencia por el tipo de contrato y/o su fuente de
financiación).
39. Desempeñar
las demás funciones que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de
la Gerencia de Ingeniería y Planeación de Proyectos Férreos.
|
|
|
III. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
|
1.
Plan de Desarrollo
2.
Normas sobre desarrollo urbano, política de transporte, sistemas de
transporte y contratación pública
3.
Estructuración de proyectos de infraestructura
4.
Conocimientos técnicos y operativos sobre sistemas ferroviarios
5.
Instrumentos de planificación urbana
6.
Normas técnicas de calidad
7.
Estatuto anticorrupción
8.
Herramientas ofimáticas
|
|
IV. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
•
Aprendizaje continuo
•
Orientación a resultados
•
Orientación al usuario y al ciudadano
•
Compromiso con la organización
•
Trabajo en equipo
•
Adaptación al cambio
|
•
Visión estratégica
•
Liderazgo efectivo
•
Planeación
•
Toma de decisiones
•
Gestión del desarrollo de las personas
•
Pensamiento sistemático
•
Resolución de conflictos
|
|
V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Ingeniería Civil o
Ingeniería de Transporte y Vías del NBC en
Ingeniería Civil y Afines, o Ingeniería Mecánica o Electromecánica del NBC en
Ingeniería Mecánica y Afines, o Ingeniería Eléctrica, del
NBC en Ingeniería Eléctrica y Afines, o
Ingeniería electrónica, del NBC en Electrónica y Afines, o Ingeniería de
Minas y Metalúrgica, o Ingeniería de minas, o Ingeniería Metalúrgica del NBC
de Ingeniería de Minas, Metalúrgica y Afines.
Maestría en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley
|
Doce (12) años de experiencia profesional, de
los cuales setenta y dos (72) meses son de experiencia profesional
relacionada.
|
|
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
|
Nivel:
|
Directivo
|
|
|
Denominación del Empleo:
|
Gerente
|
|
|
Código:
|
039
|
|
|
Grado:
|
03
|
|
|
No. de Cargos:
|
1
|
|
|
Dependencia:
|
Gerencia Financiera
|
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Gerente General
|
|
|
GERENTE FINANCIERO
|
|
|
I. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
|
Dirigir y orientar los procesos financieros,
de tesorería y de presupuesto, así como los relacionados con la
estructuración y la gestión financiera de los proyectos férreos, urbanos e
inmobiliarios para el adecuado cumplimiento de los planes, programas y
proyectos institucionales.
|
|
|
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
1.
Dirigir la estructuración financiera de los nuevos proyectos de
inversión y de proyectos de las líneas del metro que hacen parte del Sistema
Integrado de Transporte Público de Bogotá (SITP), en coordinación con la
estructuración técnica, legal y de riesgos, acorde con los estudios y
directrices establecidas por la Gerencia General y la Junta Directiva.
2.
Liderar, en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación, la
consolidación de la proyección de necesidades de los proyectos de inversión
para aprobación del Gerente General.
3.
Dirigir la administración y gestión del modelo financiero para la
construcción de los proyectos de inversión de la Empresa Metro de Bogotá,
acorde con los estudios y directrices establecidas por la Gerencia General y
la Junta Directiva.
4.
Asesorar a la Gerencia de Desarrollo Urbano, Inmobiliario e Ingresos
no Tarifarios en las decisiones financieras y dar apoyo en la estructuración
financiera de los negocios de desarrollo inmobiliario y proyectos de ingresos
no tarifarios.
5.
Dirigir la planeación financiera de la EMB (inversión y
funcionamiento), incluyendo la elaboración del Plan Financiero Plurianual y
el anteproyecto de presupuesto de la entidad, con base en las proyecciones de
ingresos, compromisos y financiación de la Entidad, a ser presentado para
concepto de la Junta Directiva de la Empresa y aprobación de las autoridades
distritales.
6.
Consolidar la identificación de necesidades para la elaboración del
anteproyecto de presupuesto y presentarlo a las instancias correspondientes
con el objetivo de validar la elegibilidad de dichas necesidades en el marco
del convenio de cofinanciación.
7.
Dirigir la elaboración del Plan Operativo Anual de Inversiones (POAI)
y su respectiva presentación ante las instancias correspondientes.
8.
Dirigir el seguimiento a la ejecución del Plan Financiero Plurianual,
del Presupuesto Anual y del Plan Operativo Anual de inversiones, para
promover su adecuado cumplimiento y presentar las desviaciones al Gerente
General y a las instancias aprobatorias.
9.
Dirigir la preparación de los informes de ejecución y seguimiento del
Presupuesto Anual.
10.
Dirigir y gestionar los procedimientos para la ejecución y el control
del presupuesto de la Entidad, de acuerdo con la normativa vigente.
11.
Revisar la consistencia entre el Plan Anual de Adquisiciones y el
presupuesto de la entidad, en coordinación con la Gerencia Administrativa y
de Abastecimiento.
12.
Establecer estrategias, políticas y procedimientos en materia de
financiamiento, tesorería, manejo de excedentes de caja, recaudos de cartera
y gestión de pagos de la Empresa, acorde con los parámetros normativos y
lineamientos institucionales.
13.
Dirigir el proceso de tesorería de la Empresa, enfocado al control de
los recaudos y el pago de las obligaciones, incluyendo la elaboración de
flujos de pagos de los proyectos de inversión, en coordinación y con el apoyo
de la Gerencia Ejecutiva PLMB.
14.
Dirigir la estructuración, administración, seguimiento, ajuste y
control del Flujo de Caja de los recursos recibidos para sufragar los gastos
administrativos y de los proyectos de inversión de la entidad, con base en la
información de las proyecciones de flujos de pagos realizadas por las demás
áreas de la empresa.
15.
Dirigir el proceso de pagos, incluyendo el registro de cuentas por
pagar, enfocado en la facturación, causación y reconocimiento, así como el
pago de las obligaciones con terceros.
16.
Gestionar los pagos relacionados con los proyectos férreos, de metro y
captura de valor que se encuentren en ejecución y sus actores principales,
como lo son Concesionario, Interventoría, PMO, entre otros, en coordinación
con las áreas de origen y previa verificación del interventor o supervisor.
17.
Revisar que las cajas menores creadas sean necesarias, que estén
permitidas por las normas vigentes y que atiendan las necesidades logísticas
e inherentes a los gastos de funcionamiento de la Empresa.
18.
Dirigir el proceso contable de la Empresa en el marco de las normas
NIIF, bajo los lineamientos definidos por la alta dirección y la autoridad
contable.
19.
Definir la estructura de centros de costos para la adecuada
administración contable de los aportes de cofinanciación y las inversiones
derivadas de la ejecución de los proyectos de inversión de la Empresa, de
acuerdo con los respectivos convenios de cofinanciación.
|
|
|
20.
Dirigir la preparación de los Estados Contables de corte trimestral y
anual, para presentar ante la Junta Directiva, la Banca Multilateral, la
Unidad de Movilidad Urbana Sostenible y demás instancias que corresponda.
21.
Dirigir y gestionar la planeación, la liquidación y el pago oportuno
de las obligaciones tributarias de la Empresa, de acuerdo con la normatividad
vigente.
22.
Dirigir la gestión y la respuesta ante las autoridades, de cualquier
requerimiento relacionado con las obligaciones tributarias de la Empresa, de
acuerdo con la normatividad vigente.
23.
Dirigir la planeación, estructuración y ejecución de los mecanismos e
instrumentos de financiación para los proyectos de inversión de la entidad,
acorde con los lineamientos establecidos y en coordinación con las áreas de
origen.
24.
Dirigir el seguimiento, control y análisis financiero a la ejecución
de proyectos de inversión de la entidad, en coordinación y con base en la
información suministrada por las áreas de origen.
25.
Dirigir el seguimiento financiero a proyectos de desarrollo
inmobiliario y de ingresos no tarifarios a cargo de la Empresa Metro de
Bogotá, en coordinación con la Gerencia de Desarrollo Urbano, Inmobiliario e
Ingresos no Tarifarios.
26.
Coordinar las relaciones de la Empresa con las entidades del orden
Nacional y Distrital, los organismos multilaterales y cualquier otro ente
financiador, en lo relacionado con la financiación de los proyectos y
ejecutar los procedimientos tendientes a materializar el desembolso de los recursos,
en coordinación con la Oficina de Asuntos Institucionales.
27.
Liderar el seguimiento y supervisión de los contratos de empréstito y
convenios de financiación, así como gestionar las actividades de reporte y
cumplimiento en el componente financiero, derivadas de los mismos y de las
obligaciones adquiridas con la
UMUS.
28.
Liderar las relaciones con los diversos participantes del mercado
financiero con el objetivo de movilizar recursos hacia los proyectos de
inversión de la entidad.
29.
Orientar a las áreas de origen y a los representantes y supervisores
de los contratos de concesión y de interventoría, en el adecuado manejo
financiero de los mismos.
30.
Dirigir la estructuración y ejecución de las operaciones de manejo de
la deuda para gestionar los riesgos financieros de la Empresa, entre ellos
los riesgos de liquidez, tasa de cambio y tasas de interés, en coordinación
con la Gerencia de Riesgos.
31.
Dirigir la estructuración y ejecución de una estrategia de cobertura
que permita gestionar los riesgos financieros derivados de las formas de pago
de los contratos suscritos, para aprobación del Gerente General.
32. Liderar el seguimiento y
control financiero de la proyección de inversiones, costos y gastos (Capex y
Opex), realizadas en coordinación y de acuerdo con la información
suministrada por la Gerencia Ejecutiva PLMB.
33. Liderar la evaluación
financiera y económica de los procesos de selección de los contratos de la
entidad, en los casos en los que se requiera, y/o asesorar a las áreas de
origen en la estructuración financiera de contratos cuando sea requerido.
34. Dirigir la preparación,
socialización y cumplimiento de los informes, reportes, indicadores e
información de la Gerencia Financiera ante los diferentes organismos de
administración y control.
35. Administrar los sistemas
de información que son responsabilidad de la Gerencia Financiera, en
coordinación con la Oficina de Tecnologías y Sistemas de Información.
36. Dirigir la identificación,
previsión, gestión, control, monitoreo y mitigación de los riesgos de los
procesos liderados por la Gerencia Financiera y reportar de manera oportuna
las matrices de riesgos y la información requerida por la Empresa, con el
apoyo y acorde con los lineamientos de la Gerencia de Riesgos.
37. Gestionar la respuesta
oportuna a las PQRSD que sean asignadas a la Gerencia Financiera en
coordinación con la Gerencia de Comunicaciones, Ciudadanía y Cultura Metro,
dando cumplimiento a la normatividad sobre la materia.
38. Dirigir y aprobar la
creación y modificación de documentos, procedimientos y procesos del área para
mantener actualizado el Sistema Integrado de Gestión, en coordinación con la
Oficina Asesora de Planeación.
39. Dirigir los ejercicios de
optimización de los procesos correspondientes a la Gerencia Financiera, en
coordinación con la Oficina Asesora de Planeación.
40. Dirigir la atención y
envío de información para dar respuesta a los requerimientos y auditorías por
parte de Control Interno y entes de control en los temas que correspondan al
área.
41. Gestionar, como área de
origen, el desarrollo del proceso de contratación en todas sus etapas para
los contratos de competencia de la Gerencia Financiera, de conformidad con la
normatividad vigente y con la asesoría de la Gerencia de Riesgos y la
Gerencia Jurídica o la Gerencia Administrativa y de Abastecimiento (según la
competencia por el tipo de contrato y/o su fuente de financiación).
42. Ejercer, cuando sea
designado, la supervisión de los contratos de la Gerencia Financiera, de
conformidad con la normatividad vigente y con la asesoría de la Gerencia
Jurídica o la Gerencia Administrativa y de Abastecimiento (según la
competencia por el tipo de contrato y/o su fuente de financiación).
43. Desempeñar las demás
funciones que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la Gerencia
Financiera.
44.
|
|
|
III. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1.
Finanzas Corporativas
2.
Financiación de proyectos
3.
Plan de Desarrollo
4.
Conocimiento normativo y procedimental de presupuesto público
5.
Finanzas públicas
6.
Normativa relacionada con operaciones de crédito público
7.
Indicadores financieros, económicos, administrativos y de
gestión
8.
Metodologías para el diseño, desarrollo, seguimiento y
evaluación de proyectos
9.
Normas básicas sobre presupuesto, contabilidad pública y
tesorería
10.
Estatuto Orgánico de Presupuesto Nacional y Distrital
11.
Estatuto anticorrupción
12.
Herramientas ofimáticas
13.
Estatuto de Contratación
14.
Normas técnicas de calidad
|
|
|
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
•
Aprendizaje Continuo
•
Orientación a Resultados
•
Orientación al Usuario y al Ciudadano
•
Compromiso con la Organización
•
Trabajo en Equipo
•
Adaptación al Cambio
|
•
Visión Estratégica
•
Liderazgo Efectivo
•
Planeación
•
Toma de Decisiones
•
Gestión del desarrollo de las personas
•
Pensamiento Sistémico
•
Resolución de Conflictos
|
|
|
V. LABORALES DE ÁREAS O PROCESOS
TRANSVERSALES
|
|
|
• Manejo eficaz y eficiente de recursos
|
|
|
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título profesional en Administración de
Empresas, o Administración Pública, o
Administración Financiera, o Administración
de Negocios Internacionales, Administración de Comercio Exterior,
Administración Financiera y de Sistemas, o Finanzas, o Finanzas y Relaciones
Internacionales del NBC en
|
Doce (12) años de experiencia profesional, de
los cuales setenta y dos (72) meses son de experiencia profesional relacionada.
|
|
|
Administración;
o Economía del NBC en
Economía; o Ingeniería Financiera del NBC en
Otras Ingenierías; o Ingeniería Industrial del NBC en Ingeniería Industrial.
Maestría en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Matricula o tarjeta profesional en los casos
requeridos por la ley.
|
|
|
|
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
|
Nivel:
|
Directivo
|
|
|
Denominación del Empleo:
|
Gerente
|
|
|
Código:
|
039
|
|
|
Grado:
|
03
|
|
|
No. de Cargos:
|
1
|
|
|
Dependencia:
|
Gerencia de Desarrollo Urbano, Inmobiliario e
Ingresos no Tarifarios
|
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Gerente General
|
|
|
GERENTE DE DESARROLLO URBANO, INMOBILIARIO
E INGRESOS NO TARIFARIOS
|
|
|
I. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
|
Dirigir y orientar la estructuración de los
proyectos de captura de valor y el desarrollo de los proyectos de ingresos no
tarifarios, así como liderar el seguimiento y la gestión de los proyectos
urbanísticos y de renovación urbana, que se deriven de la puesta en marcha de
las líneas del metro, proyectos férreos y proyectos de desarrollo
inmobiliario.
|
|
|
II. DESCRIPCIÓN
DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
1.
Dirigir, en coordinación con la Gerencia Jurídica, Gerencia Financiera
y Gerencia de Riesgos, la estructuración integral y la promoción de los
modelos de captura de valor, proyectos e iniciativas para la generación de
ingresos no tarifarios, dentro de los que se encuentran, entre otros, los
proyectos urbanos e inmobiliarios, con el fin de mejorar el espacio público y
generar rentas permanentes para la Empresa, acorde con la normatividad
vigente y los lineamientos de la Junta Directiva.
2.
Dirigir la identificación de los potenciales negocios no tarifarios
que puedan darse dentro del sistema de transporte y dentro del área de
influencia de las líneas férreas y de metro que hacen parte del Sistema
Integrado de Transporte Público de Bogotá.
3.
Dirigir el apoyo en temas de ordenamiento territorial y Desarrollos
Orientados al Transporte Sostenible, en la formulación y ejecución de los
proyectos de las líneas de metro y férreas, con el objetivo de promover
proyectos urbanos, inmobiliarios y de ingresos no tarifarios que puedan
llegar a darse dentro del sistema de transporte y en su área de influencia.
4.
Gestionar, ante las entidades pertinentes, las acciones necesarias,
incluyendo cambios a normas urbanas, para implementar los instrumentos de
captura de valor vigentes en la reglamentación nacional y distrital.
5.
Gestionar ante la Secretaría Distrital de Planeación, y con otras
entidades, la normatividad urbanística y los instrumentos de planeación
requeridos para el adecuado desarrollo de los edificios de acceso a las
estaciones, promoviendo el modelo de captura de valor a partir de la
recualificación urbana en el área de influencia de las líneas férreas y de
metro que hacen parte del Sistema Integrado de Transporte Público de Bogotá,
incluyendo el modelo DOTS (Desarrollo Orientado al Transporte Sostenible) y
la generación de espacio público.
6.
Dirigir la estructuración, implementación y seguimiento del
Observatorio de la Ocupación y Valor del Suelo, con el propósito de medir los
impactos sobre la dinámica urbana en el área de influencia de las líneas
férreas y de metro que hacen parte del Sistema Integrado de Transporte
Público de Bogotá.
7.
Dirigir la estructuración y coordinación, durante todas las etapas de
planeación, ejecución y operación, de las condiciones, requerimientos
técnicos y demás actividades relacionadas con proyectos urbanos,
inmobiliarios y de ingresos no tarifarios que puedan llegar a darse dentro
del sistema de transporte y en su área de influencia, en coordinación con la
Gerencia Ejecutiva de la PLMB y la Gerencia de Ingeniería y Planeación de
Proyectos Férreos.
8.
Orientar la estructuración de los componentes urbanos, inmobiliarios,
de captura de valor y de negocios no tarifarios en nuevos proyectos férreos o
de metro, en coordinación con la Gerencia de Ingeniería y Planeación de
Proyectos Férreos, acorde con las necesidades, la visión del proyecto, la
normatividad vigente y los lineamientos de la Junta Directiva.
9.
Definir las condiciones para que a través de procesos de selección se
logre la vinculación de los diferentes actores a la planeación, ejecución y
operación de los proyectos urbanos adyacentes y/o aledaños a las estaciones,
velando por el cumplimiento de las normas ambientales, urbanísticas,
arquitectónicas, de sismo resistencia y técnicas.
Dirigir la estructuración de los pliegos de
condiciones y liderar, dentro de la Empresa, los procesos de invitación,
selección y contratación de los desarrolladores de los proyectos urbanos e
inmobiliarios en el área de influencia de las estaciones, acorde con los
lineamientos establecidos.
|
|
|
11.
Dirigir la estructuración de los modelos de gestión y el desarrollo de
los insumos de prefactibilidad y condiciones para poder vincular propietarios
de suelo y otros inversionistas al diseño, construcción y operación de los
edificios de acceso a las estaciones, acorde con los parámetros establecidos.
12.
Dirigir y estructurar el proceso de adquisición predial para promover
el adecuado desarrollo de proyectos urbanos e inmobiliarios en las zonas de
influencia de las líneas de metro y férreas, en el marco del desarrollo de
negocios no tarifarios. Así mismo, adelantar la adquisición predial a favor
de terceros cuando así se requiera.
13.
Dirigir el seguimiento al desarrollo de los proyectos urbanos e
inmobiliarios para asegurar su adecuada ejecución y su futura gestión
administrativa o financiera, como corresponda, acorde con los lineamientos
establecidos con desarrolladores privados.
14.
Dirigir y coordinar la evaluación integral de los proyectos de
iniciativa privada con el fin de establecer su conveniencia y viabilidad para
los objetivos misionales de la EMB y el cumplimiento de los requisitos
previstos en las normas vigentes en la materia.
15.
Dirigir la estructuración de mecanismos que generen ingresos no
tarifarios y desarrollen servicios de valor agregado para los pasajeros, así
como la puesta en marcha de proyectos urbanos e inmobiliarios y la
explotación comercial de los diferentes componentes del Sistema Metro y de
otras fuentes de financiación para su sostenibilidad, en coordinación con las
Gerencias Ejecutiva de la PLMB y de Ingeniería y Planeación de Proyectos
Férreos.
16.
Desempeñar el rol de supervisor de los contratos relacionados con la
ejecución de proyectos urbanos, inmobiliarios y de negocios no tarifarios,
acorde con los lineamientos establecidos.
17.
Liderar el diseño, implementación, seguimiento y control a las
subastas de derechos de construcción anexos a las estaciones, como procesos
de negociación privada.
18.
Definir la estructuración y proyección de los flujos de pagos a la
Empresa por parte de los proyectos urbanos, inmobiliarios y de negocios no
tarifarios, acorde a los lineamientos establecidos y en coordinación con la
Gerencia Financiera.
19.
Dirigir la coordinación con entidades distritales, nacionales y demás
actores pertinentes de los temas relacionados con la implementación y
formulación de instrumentos de planeación y gestión de proyectos de
desarrollo urbano, en coordinación con la Oficina de Asuntos Institucionales.
20.
Dirigir la emisión de decretos, resoluciones y demás actos
administrativos que se requiera para el desarrollo de proyectos urbanos,
inmobiliarios y de ingresos no tarifarios que puedan llegar a darse dentro
del sistema de transporte y en su área de influencia, acorde con los
lineamientos de la Gerencia Jurídica.
|
|
|
21.
Dirigir y gestionar la realización de alianzas estratégicas, la
suscripción de convenios y/o acuerdos que concreten la realización de
proyectos de desarrollo urbano, inmobiliario e ingresos no tarifarios que
puedan llegar a darse dentro del sistema de transporte y en su área de
influencia, en coordinación con la Gerencia Ejecutiva de la PLMB, la Gerencia
de Ingeniería y Planeación de Proyectos Férreos, la Gerencia Jurídica y la
Oficina de Asuntos Institucionales.
22.
Gestionar la interlocución con la Secretaría de Planeación Distrital,
la Empresa de Renovación y Desarrollo Urbano y demás entidades competentes
con el fin de generar el mayor impacto positivo en el desarrollo urbano de la
ciudad.
23.
Liderar la administración de la infraestructura con vocación de
explotación comercial que queden en propiedad de la Empresa.
24.
Dirigir la preparación, socialización y cumplimiento de los informes,
reportes, indicadores e información de la Gerencia de Desarrollo Urbano,
Inmobiliario e Ingresos no Tarifarios ante los diferentes organismos de
administración y control.
25.
Administrar los sistemas de información que son responsabilidad de la
Gerencia de Desarrollo Urbano, Inmobiliario e Ingresos no Tarifarios, en
coordinación con la Oficina de Tecnologías y Sistemas de Información.
26.
Dirigir la identificación, previsión, gestión, control, monitoreo y
mitigación de los riesgos de los procesos liderados por la Gerencia de
Desarrollo Urbano, Inmobiliario e Ingresos no Tarifarios y reportar de manera
oportuna las matrices de riesgos y la información requerida por la Empresa,
con el apoyo y acorde con los lineamientos de la Gerencia de Riesgos.
27.
Gestionar la respuesta oportuna a las PQRSD que sean asignadas a la
Gerencia de Desarrollo Urbano, Inmobiliario e Ingresos no Tarifarios en
coordinación con la Gerencia de Comunicaciones, Ciudadanía y Cultura Metro,
dando cumplimiento a la normatividad sobre la materia.
28.
Dirigir y aprobar la creación y modificación de documentos,
procedimientos y procesos del área para mantener actualizado el Sistema
Integrado de Gestión, en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación.
29.
Dirigir los ejercicios de optimización de los procesos
correspondientes a la Gerencia de Desarrollo Urbano, Inmobiliario e Ingresos
no Tarifarios, en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación.
30.
Dirigir la atención y envío de información para dar respuesta a los
requerimientos y auditorías por parte de Control Interno y entes de control
en los temas que correspondan al área.
|
|
|
31.
Dirigir el cumplimiento de
las actividades de competencia del área acorde con las obligaciones derivadas
de los contratos de empréstito y convenios de cofinanciación.
32.
Gestionar, como área de origen, el desarrollo del proceso de
contratación en todas sus etapas para los contratos de competencia de la
Gerencia de Desarrollo Urbano, Inmobiliario e Ingresos no Tarifarios, de
conformidad con la normatividad vigente y con la asesoría de la Gerencia
Financiera, la Gerencia de Riesgos y la Gerencia Jurídica o la Gerencia
Administrativa y de Abastecimiento (según la competencia por el tipo de
contrato y/o su fuente de financiación).
33.
Ejercer, cuando sea designado, la supervisión de los contratos de la
Gerencia de Desarrollo Urbano, Inmobiliario e Ingresos no Tarifarios, de
conformidad con la normatividad vigente y con la asesoría de la Gerencia
Jurídica o la Gerencia Administrativa y de Abastecimiento (según la
competencia por el tipo de contrato y/o su fuente de financiación).
34.
Desempeñar las demás funciones que se le asignen y que correspondan a
la naturaleza de la Gerencia de Desarrollo Urbano, Inmobiliario e Ingresos no
Tarifarios.
|
|
|
III. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1.
Plan de Desarrollo
2.
Instrumentos de planeación urbanística
3.
Estructuración y de proyectos de ingresos no tarifarios y desarrollo Inmobiliario
4.
Evaluación de proyectos
5.
Normas sobre contratación pública
6.
Estatuto anticorrupción
7.
Normas técnicas de calidad
8.
Herramientas ofimáticas
|
|
|
9. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
•
Aprendizaje Continuo
•
Orientación a Resultados
•
Orientación al Usuario y al Ciudadano
•
Compromiso con la Organización
•
Trabajo en Equipo
•
Adaptación al Cambio
|
•
Visión Estratégica
•
Liderazgo Efectivo
•
Planeación
•
Toma de Decisiones
•
Gestión del desarrollo de las personas
•
Pensamiento Sistémico
•
Resolución de Conflictos
|
|
|
10. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título
profesional en alguna de las disciplinas académicas de los núcleos básicos de
conocimiento en: Ingeniería Civil y Afines; Arquitectura y afines; o
Economía y afines; o Administración y afines; o Ingeniería
Financiera del NBC en Otras Ingenierías.
Maestría en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Matricula o tarjeta profesional en los casos
requeridos por la ley.
|
Doce (12) años de experiencia profesional, de
los cuales setenta y dos (72) meses son de experiencia profesional
relacionada.
|
|
|
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
|
Nivel:
|
Directivo
|
|
|
Denominación del Empleo:
|
Gerente
|
|
|
Código:
|
039
|
|
|
Grado:
|
03
|
|
|
No. de Cargos:
|
1
|
|
|
Dependencia:
|
Gerencia Administrativa y de Abastecimiento
|
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Gerente General
|
|
|
GERENTE ADMINISTRATIVO Y DE ABASTECIMIENTO
|
|
|
I. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
|
Dirigir y orientar los procesos relacionados
con la gestión administrativa, del talento humano y documental; así como,
ejecutar el proceso de gestión contractual de los contratos financiados con
recursos de funcionamiento, promoviendo que los procesos administrativos y la
adquisición de bienes, productos y servicios se surtan de manera efectiva.
|
|
|
II. DESCRIPCIÓN
DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
1. Definir
al interior de la Empresa los programas, proyectos, planes y actividades
relacionados con los asuntos de carácter administrativo, logístico y
operativo, de conformidad con las disposiciones vigentes.
2. Dirigir
la administración y gestión de los recursos, activos e inventarios de la
Empresa, con el propósito de lograr el cumplimiento de los objetivos y metas
institucionales.
3. Dirigir
y gestionar la necesidad y la prestación de los servicios de mantenimiento y
seguridad física, mantenimiento de máquinas y equipos, aseo y cafetería,
transporte, vigilancia y demás servicios generales, en concordancia con los
lineamientos técnicos y normativos vigentes
4.
Dirigir y administrar el parque automotor de la Empresa, en
concordancia con los lineamientos técnicos y normativos vigentes.
5.
Administrar la caja menor que sea necesario crear para atender las
necesidades logísticas e inherentes a los gastos de funcionamiento de la
Empresa.
6.
Dirigir la elaboración y la implementación del Plan Institucional de
Gestión Ambiental (PIGA) al interior de la Empresa, así como el seguimiento y
reporte a la autoridad ambiental competente.
7.
Hacer seguimiento y monitoreo a los requerimientos establecidos por
las autoridades competentes en los temas ambientales institucionales al
interior de la Empresa (SDA, UAESP, SDA, otras).
8.
Liderar el seguimiento y control del impacto ambiental de las
actividades institucionales al interior de la Empresa.
9.
Dirigir la elaboración y la implementación del Plan de Movilidad
Sostenible de los servidores de la Empresa Metro de Bogotá, así como el
seguimiento y reporte a la autoridad competente.
10.Dirigir el proceso de selección y vinculación de
servidores públicos a la Empresa Metro de Bogotá, acorde con los lineamientos
establecidos.
11.Dirigir el proceso de liquidación y pago de nómina,
así como la gestión de las novedades y situaciones administrativas del
personal, la generación de certificaciones laborales y otros relacionados,
acorde con los lineamientos establecidos.
12.Dirigir la formulación, ejecución y evaluación del
Plan Estratégico de Talento Humano, así como de los planes, programas,
estrategias y actividades que hagan parte del mismo, siempre en alineación
con lo establecido en el Plan de Desarrollo Distrital en materia de talento
humano.
13.Gestionar las actividades relacionadas con el
desarrollo de capacidades funcionales y comportamentales de los servidores en
planta y las evaluaciones de desempeño.
14.Dirigir las actividades relacionadas con el desarrollo
y gestión de la cultura organizacional y del compromiso de los servidores
públicos, en alineación con los retos estratégicos de la Empresa y con el
apoyo de la Gerencia de Comunicaciones, Ciudadanía y Cultura Metro.
15.Liderar las actividades relacionadas con el Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, de forma que se promueva el
cuidado y la salud de todos los servidores de la Empresa en el desarrollo de
sus actividades - incluidos los empleados de la Empresa trabajando en las
obras civiles e inspecciones de campo -, dando cumplimiento a la normatividad
expedida al respecto.
16.Dirigir las actividades relacionadas con el plan de
bienestar e incentivos en busca de la motivación y el sentido de pertenencia
de los servidores públicos, así como de promover el buen desempeño, la
innovación y el reconocimiento de la labor realizada.
17..
|
|
|
17. Dirigir
el proceso de gestión documental en la Empresa y responder por las
actividades propias de la función archivística.
18. Dirigir
la estructuración, la actualización y la ejecución del Plan Institucional de
Archivos (PINAR) para asegurar el adecuado manejo de la gestión documental y
el cumplimiento de las exigencias del Archivo Distrital de Bogotá y del
Archivo General de la Nación, acorde con los lineamientos técnicos y la
legislación archivística.
19. Dirigir
la actualización e implementación de las Tablas de Retención Documental
(TRD), los inventarios documentales y demás instrumentos archivísticos, para
asegurar la producción, trámite, organización, consulta, conservación y
disposición final de la documentación.
20. Liderar
el Sistema Integrado de Conservación (SIC), para asegurar la adecuada
conservación de los documentos y la preservación digital de la información a
largo plazo.
21. Dirigir
la elaboración y la implementación de las Políticas, procesos y
procedimientos en materia de gestión documental para el Uso Responsable del
Papel en la Empresa, acorde a los lineamientos establecidos por el gobierno
nacional y distrital.
22. Dirigir
los trámites de correspondencia externa e interna, articulando las
actividades de registro, radicación, digitalización, distribución y entrega
de la documentación a los destinatarios.
23. Dirigir
el desarrollo de capacitaciones y sensibilizaciones del proceso de gestión
documental, que permitan fortalecer los conocimientos y competencias de los
servidores públicos de la
EMB.
24. Dirigir
la coordinación al interior de la Empresa de las transferencias primarias y
secundarias de documentos.
25. Responder
por la gestión contractual a su cargo, con base en los lineamientos,
políticas, manuales, herramientas e instructivos que se requieran para el
normal desarrollo de la gestión contractual, definidos por la Gerencia
Jurídica.
26. Dirigir
y gestionar, en coordinación con las dependencias de la Empresa, la
elaboración y consolidación del Plan Anual de Adquisiciones de la Empresa,
previo a la verificación de la Gerencia Jurídica y la Gerencia Financiera,
así como liderar su publicación y seguimiento a la ejecución.
27. Dirigir
y gestionar con las dependencias de la Empresa, la elaboración y seguimiento
a la ejecución del Plan Anual de Contratación para los contratos de
funcionamiento y de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la
gestión celebrados con personas naturales.
28. Orientar,
dirigir y gestionar el control de legalidad, en todas sus etapas, de los
procesos financiados total o mayoritariamente con recursos de funcionamiento
y contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión
celebrados con personas naturales independiente de su fuente de financiación.
29. Gestionar
la ejecución de los procesos de contratación en sus fases precontractual,
contractual y postcontractual de los contratos financiados total o
mayoritariamente con recursos de funcionamiento y los contratos de prestación
de servicios profesionales celebrados con personas naturales, cualquiera sea
su fuente de financiación, conforme los lineamientos, políticas y
procedimientos establecidos por la Gerencia Jurídica.
30. Asesorar
a las áreas de origen en la elaboración y trámite de los documentos que
contengan los requerimientos y especificaciones requeridas para desarrollar
los procesos de contratación de su competencia, conforme a los lineamientos,
políticas y procedimientos establecidos por la Gerencia Jurídica.
31. Gestionar
el desarrollo de los procesos de contratación de competencia de la Gerencia
Administrativa y de Abastecimiento a través de la plataforma de contratación
oficial, o las que sean necesarias, y la publicación de la información
relativa a los mismos, de conformidad con la normatividad vigente, en los
medios electrónicos que corresponda.
32. Aprobar
las garantías de los procesos contractuales de su competencia cuando la
función le haya sido delegada por el Gerente General, previa verificación del
área de origen y de la Gerencia de Riesgos.
33. Revisar
el seguimiento oportuno al cumplimiento de los requisitos de
perfeccionamiento y ejecución de los contratos de competencia de la Gerencia
Administrativa y de Abastecimiento.
34. Gestionar
la expedición de las certificaciones de los contratos de competencia de la
Gerencia Administrativa y de Abastecimiento, asegurando la confiabilidad de
las mismas respecto de los soportes contractuales.
35. Gestionar
la actualización de las bases de datos y aplicativos de registro de
información de los procesos de contratación y contratos de su competencia.
36. Coordinar
la administración, custodia y conservación de los documentos relacionados con
los procesos de selección y contratos de competencia de la Gerencia
Administrativa y de Abastecimiento, de acuerdo con las normas contractuales,
y las disposiciones del Archivo Distrital de Bogotá y el Archivo General de
la Nación y los procedimientos institucionales.
37. Dirigir
la preparación, socialización y cumplimiento de los informes, reportes,
indicadores e información de la Gerencia Administrativa y de Abastecimiento
ante los diferentes organismos de administración y control.
38. Administrar
los sistemas de información que son responsabilidad de la Gerencia
Administrativa y de Abastecimiento, en coordinación con la Oficina de
Tecnologías y Sistemas de Información.
39. Dirigir
la identificación, previsión, gestión, control, monitoreo y mitigación de los
riesgos de los procesos liderados por la Gerencia Administrativa y de
Abastecimiento y reportar de manera oportuna las matrices de riesgos y la
información requerida por la Empresa, con el apoyo y acorde con los
lineamientos de la Gerencia de Riesgos.
40.
|
|
|
40.
Gestionar la respuesta oportuna a las PQRSD
que sean asignadas a la Gerencia Administrativa y de Abastecimiento en
coordinación con la Gerencia de Comunicaciones, Ciudadanía y Cultura Metro,
dando cumplimiento a la normatividad sobre la materia.
41.
Dirigir y aprobar la creación y modificación de documentos,
procedimientos y procesos del área para mantener actualizado el Sistema
Integrado de Gestión, en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación.
42.
Dirigir los ejercicios de optimización de los procesos
correspondientes a la Gerencia Administrativa y de Abastecimiento, en
coordinación con la Oficina Asesora de Planeación.
43.
Dirigir la atención y envío de información para dar respuesta a los
requerimientos y auditorías por parte de Control Interno y entes de control
en los temas que correspondan al área.
44.
Dirigir el cumplimiento de las actividades de competencia del área
acorde con las obligaciones derivadas de los contratos de empréstito y convenios
de cofinanciación.
45.
Gestionar, como área de origen, el desarrollo del proceso de
contratación en todas sus etapas para los contratos de su competencia, de
conformidad con la normatividad vigente y con la asesoría de la Gerencia
Financiera y la Gerencia de Riesgos.
46.
Ejercer, cuando sea designado, la supervisión de los contratos de la
Gerencia Administrativa y de Abastecimiento, de conformidad con la
normatividad vigente.
47.
Desempeñar las demás funciones que se le asignen y que correspondan a
la naturaleza de la Gerencia Administrativa y de Abastecimiento.
|
|
|
III. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1.
Plan de Desarrollo
2.
Gestión Pública
3.
Normas sobre contratación pública
4.
Procesos contractuales
5.
Sistema integrado de gestión
6.
Gestión Documental
7.
Normas básicas sobre recursos humanos
8.
Empleo Público
9.
Administración de recursos físicos
10.
Código Régimen Disciplinario
11.
Estatuto anticorrupción
12.
Herramientas ofimáticas
13.
Estatuto de Contratación
14.
Normas técnicas de calidad
|
|
|
IV. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
•
Aprendizaje Continuo
•
Orientación a Resultados
•
Orientación al Usuario y al Ciudadano
•
Compromiso con la Organización
•
Trabajo en Equipo
•
Adaptación al Cambio
|
•
Visión Estratégica
•
Liderazgo Efectivo
•
Planeación
•
Toma de Decisiones
•
Gestión del desarrollo de las personas
•
Pensamiento Sistémico
•
Resolución de Conflictos
|
|
|
V. LABORALES DE ÁREAS O PROCESOS
TRANSVERSALES
|
|
|
•
Atención al detalle
•
Visión estratégica
•
Trabajo en equipo y colaboración
•
Planeación
•
Negociación
•
Comunicación efectiva
•
Creatividad e innovación
•
Resolución de conflictos
•
Dirección y desarrollo de personal
•
Desarrollo directivo
|
|
|
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título profesional en Administración de
Empresas, o Administración Pública, o
Administración de Negocios Internacionales o
Administración de Comercio Exterior del NBC en Administración; o Derecho, del
núcleo básico de conocimiento en Derecho o título profesional en alguna de
las disciplinas académicas de los núcleos básicos de conocimiento en:
Economía o afines, Ingeniería Industrial o afines.
Maestría en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Matricula o tarjeta profesional en los casos
requeridos por la ley.
|
Doce (12) años de experiencia profesional, de
los cuales setenta y dos (72) meses son de experiencia profesional
relacionada.
|
|
|
IDENTIFICACIÓN
DEL EMPLEO
|
|
|
Nivel:
|
Directivo
|
|
|
Denominación del Empleo:
|
Gerente
|
|
|
Código:
|
039
|
|
|
Grado:
|
03
|
|
|
No. de Cargos:
|
1
|
|
|
Dependencia:
|
Gerencia Jurídica
|
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Gerente General
|
|
|
GERENTE JURÍDICO
|
|
|
I. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
|
Liderar la asesoría legal institucional, la
estructuración legal de proyectos de metro y férreo, la defensa judicial y la
prevención del daño antijurídico, así como, coordinar la asesoría legal a la
gestión contractual de los contratos financiados con recursos de inversión
propendiendo por la unidad de criterio jurídico en la Empresa.
|
|
|
II. DESCRIPCIÓN
DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
1.
Liderar, orientar, coordinar y controlar las funciones jurídicas
procurando la unidad de criterio en materia jurídica en la Empresa.
2.
Emitir conceptos y absolver las consultas que en materia jurídica le
sean formuladas por el Gerente General y por las dependencias de la Empresa.
3.
Liderar la elaboración y revisión de la legalidad y pertinencia de los
actos y demás documentos de contenido o efecto legal que deban ser suscritos
por el Gerente General y que no estén asignados a otra dependencia.
4.
Dirigir las acciones necesarias para la compilación, actualización y
difusión de normas jurídicas, jurisprudencia, doctrina, procesos y demás
información relacionada con los aspectos jurídicos de la Empresa.
5.
Orientar y gestionar el proceso de sustanciación de las solicitudes de
revocatoria y recursos interpuestos contra los actos administrativos u otros
pronunciamientos emitidos por la Empresa, de acuerdo con la normatividad
vigente.
6.
Proyectar, para firma del nominador, la segunda instancia de los
procesos de carácter disciplinario contra servidores y ex - servidores de la
Empresa.
7.
Dirigir la estructuración legal, en coordinación con los responsables
de la estructuración técnica, financiera y de riesgos, de los proyectos
relacionados con el diseño, planeación, estructuración, construcción,
operación y mantenimiento de las líneas de metro que hacen parte del Sistema
Integrado de Transporte Público de Bogotá (SITP), así como la adquisición,
operación, explotación, mantenimiento y administración del material rodante y
de equipos y sistemas férreos, y demás proyectos de carácter férreo de
competencia de
|
|
|
la
Empresa, acorde con los estudios y directrices establecidas por la Gerencia
General y la Junta Directiva.
8.
Dirigir la estructuración legal, en coordinación con los responsables
de la estructuración técnica, financiera y de riesgos, de proyectos de
desarrollo inmobiliario y captura de valor, así como de los demás negocios
dirigidos a la obtención de ingresos no tarifarios para la Empresa, acorde
con los estudios y directrices establecidas por la Gerencia General y la
Junta Directiva.
9.
Definir los lineamientos, políticas, estándares, herramientas e
instructivos jurídicos que se requieran para el normal desarrollo de la
gestión contractual en la Empresa, incluidos procesos, procedimientos,
manuales, minutas, pliegos de condiciones, entre otros, y promover su
cumplimiento.
10.
Dirigir la revisión del Plan Anual de Adquisiciones de la Empresa, en
lo relacionado con las modalidades de selección y cronogramas de
contratación, en coordinación con la Gerencia Administrativa y de
Abastecimiento y previa aprobación por parte del responsable.
11.
Orientar jurídicamente sobre la procedibilidad de declaratorias de
incumplimiento contractual, la declaración y la aplicación de las cláusulas
excepcionales, los procesos de imposición de multas y demás sanciones por
incumplimiento de las obligaciones contractuales, de acuerdo con las normas
vigentes y lo estipulado en los respectivos contratos.
12.
Orientar jurídicamente sobre la interpretación y aplicación de las
cláusulas contractuales relativas a la solución de controversias y mecanismos
alternativos de resolución de conflictos.
13.
Dirigir, desde su inicio hasta su culminación, todos los
procedimientos administrativos sancionatorios contractuales, bajo las
condiciones y requisitos contemplados en la normatividad vigente.
14.
Dirigir y orientar las actividades de defensa judicial y extrajudicial
de la Empresa Metro de Bogotá S.A.
15.
Representar judicial y extrajudicialmente a la Empresa Metro de Bogotá
S.A., en los procesos, diligencias y/o actuaciones judiciales o
administrativas que se instauren en su contra o que esta deba promover,
mediante poder o delegación recibidos del Gerente General y bajo las
directrices que en materia de defensa judicial establezca la Secretaría
Jurídica Distrital y la Empresa.
16.
Dirigir el seguimiento a los procesos judiciales, policivos y
administrativos en los cuales sea parte la Empresa por activa o por pasiva.
17.
Emitir las respuestas sobre los anteproyectos, proyectos de ley,
decretos, acuerdos y demás actos que sean solicitados a la Empresa, tanto
para los debates que sean
|
|
|
pertinentes
como para la sanción u objeción de los mismos, sobre los temas de su
competencia.
18.
Dirigir la adopción e implementación de las políticas, directrices o
parámetros establecidos por la Secretaría Jurídica Distrital en materia de
Gerencia Jurídica Pública y efectiva prevención del daño antijurídico.
19.
Establecer estrategias de prevención del daño antijurídico y
participar en la definición de riesgos jurídicos de la Empresa Metro de
Bogotá S.A.
20.
Atender reuniones internas y externas sobre asuntos relacionados con
su ámbito de competencia, así como dirigir y orientar la participación de la
Empresa en las diferentes instancias de coordinación y articulación jurídica
a nivel distrital, aplicando criterios de efectividad y oportunidad.
21.
Dirigir la preparación, socialización y cumplimiento de los informes,
reportes, indicadores e información de la Gerencia Jurídica ante los
diferentes organismos de administración y control.
22.
Administrar los sistemas de información que son responsabilidad de la
Gerencia Jurídica, en coordinación con la Oficina de Tecnologías y Sistemas
de Información.
23.
Dirigir la identificación, previsión, gestión, control, monitoreo y
mitigación de los riesgos de los procesos liderados por la Gerencia Jurídica
y reportar de manera oportuna las matrices de riesgos y la información
requerida por la Empresa, con el apoyo y acorde con los lineamientos de la
Gerencia de Riesgos.
24.
Gestionar la respuesta oportuna a las PQRSD que sean asignadas a la
Gerencia Jurídica en coordinación con la Gerencia de Comunicaciones,
Ciudadanía y Cultura Metro, dando cumplimiento a la normatividad sobre la
materia.
25.
Dirigir y aprobar la creación y modificación de documentos,
procedimientos y procesos del área para mantener actualizado el Sistema
Integrado de Gestión, en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación.
26.
Dirigir los ejercicios de optimización de los procesos
correspondientes a la Gerencia Jurídica, en coordinación con la Oficina
Asesora de Planeación.
27.
Dirigir la atención y envío de información para dar respuesta a los requerimientos
y auditorías por parte de Control Interno y entes de control en los temas que
correspondan al área.
28.
Dirigir el cumplimiento de las actividades de competencia del área
acorde con las obligaciones derivadas de los contratos de empréstito y convenios
de cofinanciación.
29.
Gestionar, como área de origen, el desarrollo del proceso de
contratación en todas sus etapas para los contratos de su competencia, de
conformidad con la normatividad vigente y con la asesoría de la Gerencia
Financiera y la Gerencia de Riesgos.
|
|
|
30.
Ejercer, cuando sea
designado, la supervisión de los contratos de la Gerencia Jurídica, de
conformidad con la normatividad vigente.
31.
Desempeñar las demás funciones que se le asignen y que correspondan a
la naturaleza de la Gerencia Jurídica.
|
|
|
III. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS ESENCIALES
|
|
|
1.
Constitución Política de Colombia
2.
Estatuto Orgánico de Bogotá, D.C. – Decreto Ley 1421 de 1993
3.
Plan Distrital de Desarrollo
4.
Plan Nacional de Desarrollo
5.
Estatuto de Contratación Pública – Ley 80 de 1993 y demás normas que
la modifiquen, adicionen o sustituyan
6.
Código de Procedimiento Administrativo y de los Contencioso
Administrativo – Ley 1437 de 2011
7.
Ley de Infraestructura – Ley 1682 de 2013
8.
Estatuto Arbitral – Ley 1563 de 2012
9.
Modelo de Gestión Jurídica Pública – Decreto Distrital 430 de 2018
10.
Plan de Ordenamiento Territorial de Bogotá
11.
Defensa judicial
12.
Procesos contractuales
13.
Estatuto Anticorrupción – Ley 1474 de 2011
14.
Modelo Integrado de Planeación y Gestión
15.
Herramientas ofimáticas
16.
Normas técnicas de calidad
|
|
|
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
•
Aprendizaje continuo
•
Orientación a resultados
•
Orientación al usuario y al ciudadano
•
Compromiso con la Organización
•
Trabajo en Equipo
•
Adaptación al Cambio
|
•
Visión estratégica
•
Liderazgo efectivo
•
Planeación
•
Toma de Decisiones
•
Gestión del Desarrollo de las Personas
•
Pensamiento Sistémico
•
Resolución de Conflictos
|
|
|
V. LABORALES DE ÁREAS O PROCESOS
TRANSVERSALES
|
|
|
• Atención al detalle
|
|
|
•
Visión estratégica
•
Trabajo en equipo y colaboración
•
Planeación
•
Negociación
•
Comunicación efectiva
•
Creatividad e innovación
•
Resolución de conflictos
|
|
|
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título profesional en: Derecho; Derecho y
Ciencias Sociales; Derecho y Ciencias
Políticas; Derecho y Ciencias Humanas;
Derecho y Ciencias Administrativas; Derecho
Ciencias Políticas y Relaciones
Internacionales; Jurisprudencia; Justicia y
Derecho; o Leyes y Jurisprudencia; del núcleo básico de conocimiento en
Derecho y afines.
Maestría en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Doce (12) años de experiencia profesional, de
los cuales setenta y dos (72) meses son de experiencia profesional
relacionada.
|
|
|
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
|
Nivel:
|
Directivo
|
|
|
Denominación del Empleo:
|
Gerente
|
|
|
Código:
|
039
|
|
|
Grado:
|
03
|
|
|
No. de Cargos:
|
1
|
|
|
Dependencia:
|
Gerencia de Comunicaciones, Ciudadanía y
Cultura Metro
|
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Gerente General
|
|
|
GERENTE DE COMUNICACIONES, CIUDADANÍA Y
CULTURA METRO
|
|
|
I. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
|
Dirigir
la formulación, el diseño e implementación de la estrategia de comunicación y
relacionamiento externo e interno de la Empresa como pilar para la
construcción de confianza con la ciudadanía; así como, gestionar el diseño y
ejecución del proyecto de cultura ciudadana en el desarrollo de la PLMB
(Cultura Metro), con el fin de asegurar una comunicación y relacionamiento
armónico entre los diferentes niveles de la Empresa, comunidades afectadas
por las obras y ciudadanía en general.
|
|
|
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
1.
Liderar el diseño y la implementación de la estrategia, políticas y
lineamientos de la EMB en materia de comunicación y relacionamiento externo e
interno, con el fin de asegurar una comunicación y relacionamiento armónico y
oportuno de la entidad entre las diferentes dependencias de la EMB y con sus
públicos objetivo, entre los que se encuentran los organismos distritales,
las comunidades asentadas en la zona de influencia directa e indirecta de las
obras, sus grupos de interés y la ciudadanía general.
2.
Gestionar, analizar e interpretar los requerimientos y percepciones de
la ciudadanía frente a la cultura ciudadana en los proyectos metro y férreos
de la Entidad, con el propósito de liderar iniciativas y acciones enfocadas
en mejorar la convivencia, solidaridad y apropiación, en todas sus fases.
3.
Dirigir la medición del impacto de las comunicaciones en los
ciudadanos y el monitoreo permanente para formular e impulsar acciones de
comunicación, mitigar impactos mediáticos y mejorar el posicionamiento
reputacional de la Empresa.
4.
Liderar la divulgación de información relacionada con las actividades
de la EMB a través de los diferentes medios de comunicación, para que la
ciudadanía reciba datos veraces y oportunos de la gestión realizada y esté
permanentemente informada.
5.
Administrar y realizar seguimiento a todos los canales de comunicación
externos de la Empresa Metro de Bogotá, incluyendo la página web, fomentando
una adecuada comunicación con los grupos de interés, de acuerdo con las
necesidades de divulgación de información establecidas para cada uno,
requiriendo a las demás dependencias para la generación de insumos, en
coordinación con la Oficina de Asuntos Institucionales.
6.
Gestionar las relaciones con los medios de comunicación y coordinar la
realización de entrevistas, ruedas de prensa y eventos, entre otros, con el
propósito de informar con oportunidad a la ciudadanía y fortalecer el
posicionamiento de la Empresa.
7.
Dirigir el proceso de conceptualización, diseño, producción e
implementación de campañas de comunicación pública, acorde con las
necesidades y las directrices establecidas.
8.
Revisar y alinear la estrategia y acciones de comunicación del
concesionario, la interventoría y la PMO al servicio de la PLMB, promoviendo
la coherencia con las estrategias comunicacionales de la EMB.
9.
Liderar las comunicaciones externas que se generen por parte de las
dependencias de la EMB con el propósito de mantener la unidad en la
información divulgada.
10.
Definir la estrategia y lineamientos para el uso y manejo de la imagen
corporativa y gestión de marca, con el fin de fortalecer la cultura
organizacional y el posicionamiento de la Empresa.
11.
Administrar y desarrollar el seguimiento a los canales de comunicación
interna de la Empresa Metro de Bogotá, asegurando un flujo oportuno de la
información relevante para los servidores y contratistas de la Empresa.
12.
Liderar la alineación de los servidores de la EMB y terceros
colaboradores con los discursos, estrategias de relacionamiento y el contexto
de la Empresa para el desarrollo de sus comunicaciones, a través de
actualizaciones y capacitaciones permanentes coordinadas con la Gerencia
Administrativa y de Abastecimiento.
13.
Dirigir el diseño, la implementación y el seguimiento a la ejecución
de la estrategia de Cultura Metro, fomentando una cultura de autorregulación,
respeto, solidaridad, honradez, sentido de pertenencia y cuidado hacia el
sistema.
14.
Participar activamente en las estrategias lideradas por el sector
movilidad para impulsar acciones que fortalezcan la cultura ciudadana en el
sistema integrado de transporte público.
15.
Liderar y promover la articulación entre las dependencias de la EMB
para el desarrollo y promoción de la Cultura Metro, tanto al interior como al
exterior de la entidad.
16.
Gestionar el desarrollo de aliados estratégicos para soportar la
estrategia de Cultura Metro.
17.
Articular y gestionar con los actores distritales y aliados,
capacitaciones permanentes al pie de fuerza de la Policía Nacional o al
personal de vigilancia definido por el concesionario destinado a brindar la
seguridad integral en el Metro de Bogotá, en materia de cultura y convivencia
ciudadana.
18.
Liderar la revisión y seguimiento a las obligaciones relacionadas con
los componentes de comunicaciones y Cultura Metro requeridas para la
ejecución del proyecto de la PLMB, con el fin de promover el cumplimiento de
lo establecido en los contratos de concesión e interventoría, sin perjuicio
de las obligaciones y responsabilidades de la interventoría.
19.
Dirigir el seguimiento, la medición y retroalimentación sobre los
resultados de las iniciativas que se desplieguen y sobre el estado de
desarrollo de la Cultura Metro frente al plan de actividades, metas,
recursos, población beneficiada y territorios impactados.
20.
Orientar los procesos de información relacionados con la
implementación de las acciones y estrategias de cultura ciudadana.
21.
Definir la estrategia y gestionar los canales de atención al ciudadano
para asegurar una adecuada y oportuna atención del mismo al interior de la
EMB.
22.
Gestionar la recepción, asignación y seguimiento a las respuestas de
las PQRSD ciudadanas y de entes de control que lleguen a la EMB, con el fin
de facilitar su respuesta oportuna, de acuerdo con la normatividad vigente, y
en el marco de la política distrital de servicio al ciudadano.
23.
Suscribir las respuestas a las PQRSD recibidas de la ciudadanía
general y proyectadas por las dependencias competentes, salvo las
relacionadas con la gestión predial o con temas que por su especialidad deban
ser suscritas por otra dependencia.
24.
Orientar y soportar la promoción de proyectos de las áreas de la
entidad y proyectos misionales en lo referente a la comunicación externa, de
acuerdo con la normatividad vigente y las necesidades de comunicación.
25.
Dirigir la implementación de la Política de Protección de Datos
Personales de la EMB, con la orientación de la Oficina de Asuntos
Institucionales, consolidando información nueva y bases de datos utilizadas
por las áreas de la EMB.
26.
Comunicar a la Oficina de Asuntos Institucionales las respuestas de
PQRSD estratégicas para su revisión y revisar directamente las respuestas no
estratégicas.
27.
Gestionar las relaciones e interacciones con los entes de control
político distritales y nacionales, cumpliendo las funciones de enlace
correspondientes.
28.
Gestionar la implementación de programas de Responsabilidad Social
Empresarial que no estén directamente relacionados con la ejecución del
proyecto de la PLMB.
29.
Definir y gestionar, en coordinación con la Gerencia Financiera, las
necesidades de inversión y adquisición para la adecuada ejecución, tanto de
las estrategias de comunicación pública, servicio al ciudadano, como de los
proyectos de inversión a su cargo y ponerlos a consideración y verificación
del Gerente General y las instancias aprobatorias.
30.
Revisar y generar la información para la adecuada planeación de los
flujos de pagos de comunicación pública, servicio al ciudadano y de los
proyectos de inversión a su cargo, en coordinación con la Gerencia Financiera
y acorde con los lineamientos establecidos.
31.
Gestionar la información necesaria y comunicar a la Gerencia
Financiera sobre los cambios en los programas de comunicación pública,
servicio al ciudadano y de los proyectos de inversión a su cargo, en especial
sobre los cambios en el cronograma y los diseños, con el propósito de que se
adelante la evaluación de las implicaciones financieras y se actualice el
presupuesto integral.
32.
Formular y ejecutar de manera integral los proyectos de inversión
asignados a la Gerencia.
33.
Dirigir la agenda de relacionamiento de la EMB, articulando escenarios
de encuentro con los grupos de interés.
34.
Dirigir la preparación, socialización y cumplimiento de los informes,
reportes, indicadores e información de la Gerencia de Comunicaciones, Ciudadanía
y Cultura Metro ante los diferentes organismos de administración y control.
35.
Administrar los sistemas de información que son responsabilidad de la
Gerencia de Comunicaciones, Ciudadanía y Cultura Metro, en coordinación con
la Oficina de Tecnologías y Sistemas de Información.
36.
Dirigir la identificación, previsión, gestión, control, monitoreo y
mitigación de los riesgos de los procesos liderados por la Gerencia de
Comunicaciones, Ciudadanía y Cultura Metro y reportar de manera oportuna las
matrices de riesgos y la información requerida por la Empresa, con el apoyo y
acorde con los lineamientos de la Gerencia de Riesgos.
37.
Gestionar la respuesta oportuna a las PQRSD que sean asignadas a la
Gerencia de Comunicaciones, Ciudadanía y Cultura Metro, dando cumplimiento a
la normatividad sobre la materia.
38.
Dirigir y aprobar la creación y modificación de documentos,
procedimientos y procesos del área para mantener actualizado el Sistema
Integrado de Gestión, en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación.
39.
Dirigir los ejercicios de optimización de los procesos
correspondientes a la Gerencia de Comunicaciones, Ciudadanía y Cultura Metro,
en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación.
40.
Dirigir la atención y envío de información para dar respuesta a los
requerimientos y auditorías por parte de Control Interno y entes de control
en los temas que correspondan al área.
41.
Dirigir el cumplimiento de las actividades de competencia del área
acorde con las obligaciones derivadas de los contratos de empréstito y
convenios de cofinanciación.
42.
Gestionar, como área de origen, el desarrollo del proceso de
contratación en todas sus etapas para los contratos de competencia de la
Gerencia de Comunicaciones, Ciudadanía y Cultura Metro, de conformidad con la
normatividad vigente y con la asesoría de la Gerencia Financiera, la Gerencia
de Riesgos y la Gerencia Jurídica o la Gerencia Administrativa y de
Abastecimiento (según la competencia por el tipo de contrato y/o su fuente de
financiación).
43.
Ejercer, cuando sea designado, la supervisión de los contratos de la
Gerencia de Comunicaciones, Ciudadanía y Cultura Metro, de conformidad con la
normatividad vigente y con la asesoría de la Gerencia Jurídica o la Gerencia
Administrativa y de Abastecimiento (según la competencia por el tipo de contrato
y/o su fuente de financiación).
44.
Desempeñar las demás funciones que se le asignen y que correspondan a
la naturaleza de la Gerencia de Comunicaciones, Ciudadanía y Cultura Metro.
45.
|
|
|
III. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1.
Plan de Desarrollo Nacional y Distrital
2.
Funcionamiento de medios de comunicación
3.
Redes sociales
4.
Imagen corporativa
5.
Relaciones públicas
6.
Comunicación corporativa
7.
Gestión de prensa y cubrimiento periodístico
8.
Gestión de contenidos
9.
Normas técnicas de calidad
10.
Estatuto Anticorrupción
11.
Mecanismos y canales de atención al ciudadano
12.
Cultura ciudadana
13.
Herramientas ofimáticas
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IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
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|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
•
Aprendizaje continuo
•
Orientación a resultados
•
Orientación al usuario y al ciudadano
•
Compromiso con la Organización
•
Trabajo en Equipo
•
Adaptación al Cambio
|
•
Visión estratégica
•
Liderazgo efectivo
•
Planeación
•
Toma de Decisiones
•
Gestión del Desarrollo de las Personas
•
Pensamiento Sistémico
•
Resolución de Conflictos
|
|
|
V. LABORALES DE ÁREAS O PROCESOS
TRANSVERSALES
|
|
|
•
Construcción de relaciones
•
Creatividad e innovación
•
Conocimiento del entorno
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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
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|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
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|
Título profesional en alguna de las
disciplinas académicas de los núcleos básicos de conocimiento en: Comunicación
social, periodismo y afines.
|
Doce (12) años de experiencia profesional, de
los cuales setenta y dos (72) meses son de experiencia profesional
relacionada.
|
|
|
Maestría en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la ley.
|
|
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|
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
|
Nivel:
|
Directivo
|
|
|
Denominación del Empleo:
|
Gerente
|
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|
Código:
|
039
|
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|
Grado:
|
03
|
|
|
No. de Cargos:
|
1
|
|
|
Dependencia:
|
Gerencia de Riesgos
|
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|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Gerente General
|
|
|
GERENTE DE RIESGOS
|
|
|
I. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
|
Planear, evaluar, poner en marcha y
administrar el sistema de gestión de riesgos y seguridad para la Empresa, con
un enfoque de prevención y medición de impacto del riesgo tendiente a generar
una cultura y desarrollo de capacidades de gestión del riesgo al interior de
la Empresa Metro de Bogotá.
|
|
|
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
1.
Definir la estructura y el modelo de gobierno de riesgos
institucionales, financieros y de los proyectos de la entidad, contribuyendo
a la apropiación por parte de la alta gerencia y estableciendo una asignación
clara de responsabilidades entre las unidades funcionales y de control.
2.
Definir, desarrollar, documentar, implementar, articular,
capacitar y socializar las políticas y metodologías para la administración de
riesgos de la Empresa Metro de Bogotá, conforme al marco de referencia de las
mejores prácticas y normatividad vigente.
3.
Establecer e implementar los mecanismos adecuados de control y
gestión de riesgos conforme a la estructura, los proyectos y perfil de
riesgos.
4.
Orientar a todas las dependencias de la EMB en el despliegue de
las metodologías para la gestión de riesgos, la elaboración de las matrices
de riesgos y los planes de mitigación de riesgos.
5.
Orientar a todas las dependencias de la EMB en las actividades
de establecimiento de contexto interno y externo de los riesgos, así como la
identificación, valoración, asignación, administración, monitoreo, control y
mitigación de las exposiciones a los
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|
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|
|
riesgos institucionales y de los proyectos metro,
férreos y de captura de valor de la Empresa, para que sean incorporados en la
gestión de la entidad en el marco de los objetivos institucionales.
6.
Definir lineamientos hacia concesionarios e interventorías y
liderar la articulación con la PMO en los aspectos relacionados con la
gestión de riesgos, atendiendo los términos contractuales y las normas
aplicables.
7.
Liderar la articulación con la PMO de la PLMB para la gestión
de riesgos de la EMB en la estructuración de la metodología y seguimiento de
los riesgos de proyecto.
8.
Orientar la construcción de planes de contingencia para
monitorear los riesgos y definir las rutas a seguir en el momento de la
materialización de un evento negativo.
9.
Orientar a los gestores de los riesgos al interior de cada
dependencia e identificar en conjunto aquellos riesgos externos sobre los
cuales la EMB no tiene capacidad de gestión.
10.
Liderar los estudios e investigaciones orientados a la óptima
administración de riesgos asociados a los proyectos de infraestructura de
transporte y desarrollo urbano.
11.
Establecer estrategias orientadas a la mitigación de los
riesgos relacionados con los proyectos de las líneas férreas y de metro que
hacen parte del Sistema Integrado de Transporte Público de Bogotá y brindar
apoyo en su implementación, según los requerimientos de la Empresa.
12.
Liderar el monitoreo de riesgos institucionales y de proyecto,
con el fin de realizar seguimiento a los controles, actividades de control,
planes de tratamiento, indicadores establecidos, así como al cumplimiento del
modelo de gobierno de riesgos por parte de las áreas.
13.
Liderar el seguimiento al Plan de Gestión del Riesgo y
Desastres de la Empresa, acorde con la normatividad vigente.
14.
Definir e implementar un sistema de cuantificación, evaluación,
medición de impacto y reporte de riesgos para comunicar de forma oportuna a
la alta dirección y a los responsables de las dependencias de la entidad, las
situaciones de riesgo identificadas y los eventos negativos que puedan
afectar el logro de los objetivos institucionales, junto con las
recomendaciones de mitigación respectivas.
15.
Revisar de manera regular los sistemas operacionales
existentes, presentar informes periódicos a la alta dirección, recomendando
cambios que mejoren la seguridad integral de la Empresa Metro de Bogotá.
16.
Gestionar y hacer seguimiento a la valoración de las
contingencias de riesgos que deben considerarse para la estimación de
requerimientos del Fondo de Pasivos Contingentes de las Entidades Estatales.
17.
Definir y promover la cultura de gestión de riesgo en toda la
organización y realizar diagnóstico de cultura del riesgo para definir y
dirigir la implementación de planes de mejora.
18.
Establecer los programas de mejora de habilidades de la gestión
del riesgo para roles clave de la EMB y supervisar su cumplimiento.
19.
Dirigir las actividades de estructuración, implementación y
gestión del programa de seguros de la Empresa, y su respectiva contratación,
en aplicación de la política y el mapa de riesgos de la entidad.
20.
Dirigir las actividades de seguimiento y control del programa
de seguros de la EMB, en relación con la vigencia de los amparos y la
adecuada cobertura de los riesgos asociados a las funciones de la Empresa y
los proyectos desarrollados.
21.
Dirigir la revisión y orientar la elaboración de las matrices
de riesgos en todos los procesos de contratación de la Empresa, de
conformidad con los lineamientos de Colombia Compra Eficiente.
22.
Dirigir la estructuración de riesgos, en coordinación con los
responsables de la estructuración técnica, financiera y jurídica, de los
proyectos relacionados con el diseño, planeación, estructuración,
construcción, operación y mantenimiento de las líneas de metro que hacen
parte del Sistema Integrado de Transporte Público de Bogotá (SITP), así como
la adquisición, operación, explotación, mantenimiento y administración del
material rodante y de equipos y sistemas férreos, y demás proyectos de
carácter férreo o desarrollo inmobiliario y captura de valor de competencia
de la Empresa, acorde con los estudios y directrices establecidas por la
Gerencia General y la Junta Directiva.
23.
Liderar la revisión, verificación y validación de las pólizas y
amparos requeridos durante la fase de evaluación y perfeccionamiento de los
procesos de contratación de la Empresa y en la estructuración de proyectos metro
y férreos, estableciendo la clase de cobertura, el monto asegurado y la
vigencia, entre otras condiciones, de conformidad con los lineamientos de
Colombia Compra Eficiente.
24.
Liderar la revisión de las pólizas de los proponentes durante
la fase de evaluación y perfeccionamiento de los procesos de contratación de
la Empresa, en coordinación con el área de origen y con las dependencias
responsables de su aprobación.
25.
Orientar a las dependencias en la fase precontractual sobre la
constitución y exigencia de pólizas de seguro para respaldar los contratos y
negocios jurídicos que celebre la Empresa, así como sobre su posterior
actualización, renovación y vencimiento de acuerdo con la normatividad
vigente.
26.
Liderar
|
|
|
27.
Definir y
actualizar el Plan de Continuidad del Negocio (BCP), definiendo los RTOs
(Tiempo Objetivo de Recuperación) y los RPOs (Periodo Objetivo de
Recuperación) para los procesos más importantes.
28.
Dirigir la preparación, socialización y cumplimiento de los
informes, reportes, indicadores e información de la Gerencia de Riesgos ante
los diferentes organismos de administración y control.
29.
Administrar los sistemas de información que son responsabilidad
de la Gerencia de Riesgos, en coordinación con la Oficina de Tecnologías y
Sistemas de Información.
30.
Gestionar la respuesta oportuna a las PQRSD que sean asignadas
a la Gerencia de Riesgos en coordinación con la Gerencia de Comunicaciones,
Ciudadanía y Cultura Metro, dando cumplimiento a la normatividad sobre la
materia.
31.
Dirigir y aprobar la creación y modificación de documentos,
procedimientos y procesos del área para mantener actualizado el Sistema
Integrado de Gestión, en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación.
32.
Dirigir los ejercicios de optimización de los procesos
correspondientes a la Gerencia de Riesgos, en coordinación con la Oficina
Asesora de Planeación.
33.
Dirigir la atención y envío de información para dar respuesta a
los requerimientos y auditorías por parte de Control Interno y entes de
control en los temas que correspondan al área.
34.
Dirigir el cumplimiento de las actividades de competencia del
área acorde con las obligaciones derivadas de los contratos de empréstito y
convenios de cofinanciación.
35.
Gestionar, como área de origen, el desarrollo del proceso de
contratación en todas sus etapas para los contratos de competencia de la
Gerencia de Riesgos, de conformidad con la normatividad vigente y con la
asesoría de la Gerencia Financiera y la Gerencia Jurídica o la Gerencia
Administrativa y de Abastecimiento (según la competencia por el tipo de
contrato y/o su fuente de financiación).
36.
Ejercer, cuando sea designado, la supervisión de los contratos
de Gerencia de Riesgos, de conformidad con la normatividad vigente y con la
asesoría de la Gerencia Jurídica o la Gerencia Administrativa y de Abastecimiento
(según la competencia por el tipo de contrato y/o su fuente de financiación).
37.
Desempeñar las demás funciones que se le asignen y que
correspondan a la naturaleza de la Gerencia de Riesgos.
|
|
|
III. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1.
Plan de Desarrollo Nacional y Distrital
2.
Gestión de riesgos y planes de mitigación
3.
Normatividad de riesgos, control interno, calidad
4.
Modelo Estándar de Control Interno (MECI) 5.
6.
Sistema integrado de gestión
7.
Contratación pública
8.
Pólizas y seguros
9.
Estatuto Anticorrupción
10.
Herramientas ofimáticas
|
|
IV. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
•
Aprendizaje continuo
•
Orientación a resultados
•
Orientación al usuario y al ciudadano
•
Compromiso con la Organización
•
Trabajo en Equipo
•
Adaptación al Cambio
|
•
Visión estratégica
•
Liderazgo efectivo
•
Planeación
•
Toma de Decisiones
•
Gestión del Desarrollo de las Personas
•
Pensamiento Sistémico
•
Resolución de Conflictos
|
|
|
V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título profesional en los núcleos básicos de conocimiento
de Ingeniería Industrial y afines, Ingeniería Civil y afines, Administración
y afines, Economía y afines, Ingeniería Administrativa y afines, Matemáticas
y
Estadística y afines.
Maestría en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Matrícula o Tarjeta Profesional en los casos
requeridos por la Ley.
|
Doce (12) años de experiencia profesional, de
los cuales setenta y dos (72) meses son de experiencia profesional
relacionada.
|
|
|
IDENTIFICACIÓN
DEL EMPLEO
|
|
|
Nivel:
|
Directivo
|
|
|
Denominación del Empleo:
|
Subgerente
|
|
|
Código:
|
090
|
|
|
Grado:
|
02
|
|
|
No. de Cargos:
|
1
|
|
|
Dependencia:
|
Subgerencia de Gestión de Proyecto
|
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Gerente Ejecutivo PLMB
|
|
|
SUBGERENTE DE GESTIÓN DE PROYECTO
|
|
|
I. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
|
Ejercer la supervisión del contrato de PMO y
liderar el seguimiento integral al contrato de interventoría y concesión,
celebrados por la Empresa para la adecuada ejecución de la PLMB, haciendo
seguimiento al cumplimiento de los cronogramas y presupuestos establecidos e
identificando oportunamente posibles desviaciones en el proyecto y sus
alternativas de mitigación.
|
|
|
II. DESCRIPCIÓN
DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
1.
Revisar y gestionar los asuntos que el Gerente Ejecutivo de la PLMB
requiera respecto a la supervisión del contrato de interventoría y la
representación ante el concesionario realizando las actividades de
coordinación, generación de informes, atención a entes de control, y las que
le sean solicitadas, para la adecuada ejecución del proyecto de la PLMB.
2.
Gestionar la elaboración oportuna de los reportes
técnico-administrativos, así como consolidar los de las demás Subgerencias de
la Gerencia Ejecutiva de la PLMB, de acuerdo con los compromisos adquiridos
con la UMUS y las obligaciones derivadas de los contratos de empréstito y
convenios de cofinanciación del proyecto de la PLMB, acorde con los
lineamientos del Gerente Ejecutivo de la PLMB y en coordinación con la
Gerencia Financiera.
3.
Liderar y gestionar, en coordinación con las demás Subgerencias de la
Gerencia Ejecutiva de la PLMB, la consolidación de información necesaria
sobre los cambios del proyecto en cuanto al alcance, costo, tiempo, calidad,
recursos y riesgos, con el propósito de reportar al Gerente Ejecutivo de la
PLMB y a las instancias respectivas para su revisión y aprobación.
4.
Gestionar, desde el punto de vista técnico-administrativo, la
estructuración integral de las modificaciones, adiciones y prórrogas que
surjan del contrato de concesión, interventoría y PMO de la PLMB soportando
al Gerente Ejecutivo de la PLMB, así como con la revisión y apoyo de la
Gerencia Jurídica, la Gerencia Financiera y Gerencia de Riesgos.
5.
Liderar y gestionar, en conjunto con la PMO de la PLMB, el seguimiento
y verificación del desarrollo integral del proyecto de la PLMB, realizando la
identificación y prevención oportuna de las desviaciones del proyecto y la
definición de alternativas de mitigación,
|
|
|
entre
otras actividades, para presentar al Gerente Ejecutivo de la PLMB, sin
perjuicio de las obligaciones y responsabilidades de la PMO de la PLMB
contratada.
6. Desempeñar
el rol de supervisor del contrato de PMO de la PLMB, promoviendo que las
prácticas de asesoría y seguimiento se ejecuten correctamente, así como
propendiendo por la captura de conocimiento en la PMO interna de la EMB.
7. Aprobar
los pagos del contrato de la PMO de la PLMB.
8. Gestionar
la organización, conservación e inventario de la documentación física y
digital, con el fin de que la información y documentos del proyecto de la
PLMB cumpla con las normas que en materia de gestión documental establezca la
EMB y el Archivo Distrital de Bogotá, bajo la orientación de la Gerencia
Administrativa y de Abastecimiento.
9. Gestionar,
con el apoyo de la Gerencia Financiera, la identificación de las necesidades
de inversión y adquisición de su competencia y acompañar a las demás
subgerencias de la Gerencia Ejecutiva de la PLMB en este proceso.
10. Revisar,
generar (en lo correspondiente) y consolidar la información para la adecuada
planeación de los flujos de pagos de los contratos de concesión, interventoría
y de la PMO de la PLMB, en coordinación con la Gerencia Financiera y acorde
con los lineamientos establecidos.
11. Liderar,
en coordinación con las demás Subgerencias de la Gerencia Ejecutiva de la
PLMB, la revisión de los informes emitidos por la PMO y la interventoría
sobre la concesión de la PLMB.
12. Liderar
y consolidar la revisión y validación de los conceptos e informes emitidos
por la interventoría para la aprobación de los pagos al concesionario
asociados a la ejecución de la PLMB, en coordinación con las demás
Subgerencias de la Gerencia Ejecutiva de la PLMB.
13. Revisar
y gestionar los asuntos que el Gerente Ejecutivo de la PLMB requiera respecto
a la revisión y seguimiento a las obligaciones integrales del contrato de
concesión, en coordinación con las demás Subgerencias de la Gerencia
Ejecutiva de la PLMB y sin perjuicio de las obligaciones y responsabilidades
de la interventoría.
14. Revisar
y gestionar los asuntos que el Gerente Ejecutivo de la PLMB requiera respecto
a la revisión y seguimiento a las obligaciones integrales del contrato de
interventoría, informes y soportes de pago por sus servicios, así como
coordinar la elaboración de los informes de supervisión, en coordinación con
las demás Subgerencias de la Gerencia Ejecutiva de la PLMB.
15. Coordinar
la elaboración y consolidación de los estudios técnicos para soportar
actuaciones contractuales de la Empresa en el desarrollo o liquidación de los
contratos suscritos para el proyecto de la PLMB, en especial para los
contratos de concesión, interventoría y PMO.
16. Comunicar
al Gerente Ejecutivo de la PLMB sobre eventos que en su concepto den lugar a
la activación de cláusulas y mecanismos para la solución de controversias
contractuales y acompañar tal solicitud con la documentación necesaria.
17. Gestionar,
con el apoyo de la Oficina de Asuntos Institucionales, la coordinación
interinstitucional requerida por la EMB, la interventoría y/o el
concesionario con las autoridades pertinentes, para la adecuada ejecución del
proyecto de la PLMB, acorde con los lineamientos y solicitudes del Gerente
Ejecutivo de la PLMB.
18. Gestionar,
con el apoyo del Asesor de Planeación y Estudios de Tránsito y Transporte y
la Oficina de Asuntos Institucionales, la coordinación interinstitucional en
temas relacionados con el seguimiento a los componentes de transporte y
tráfico requeridos para la adecuada ejecución de la PLMB.
19. Gestionar
el seguimiento y orientar la coordinación con la Secretaría de Movilidad y
Transmilenio S.A. en lo relacionado a la afectación del servicio de transporte
público por la ejecución de la PLMB, con el apoyo del Asesor de Planeación y
Estudios de Tránsito y Transporte.
20. Gestionar,
en coordinación con las demás Subgerencias de la Gerencia Ejecutiva de la
PLMB, la revisión integral de la calidad y consistencia de los datos, de
libre acceso en las relaciones contractuales, contenidos en los sistemas de
información de la concesión y de la interventoría, con el fin de generar las
alarmas necesarias en la gestión contractual, sin perjuicio de las
obligaciones y responsabilidades de la interventoría y el concesionario.
21. Gestionar
la preparación, socialización y entrega de los informes, reportes,
indicadores e información requeridos que sean de su competencia a nivel
interno y por los diferentes organismos de administración y control.
22. Administrar
los sistemas de información que son responsabilidad de la Subgerencia de
Gestión de Proyecto, en coordinación con la Oficina de Tecnologías y Sistemas
de Información.
23. Coordinar
con las demás Subgerencias de la Gerencia Ejecutiva de la PLMB, gestionar y
dar respuesta oportuna a las PQRSD que sean asignadas a la Gerencia Ejecutiva
de la PLMB, dando cumplimiento a la normatividad legal sobre la materia, en
coordinación con la Gerencia de Comunicaciones, Ciudadanía y Cultura Metro.
24. Coordinar
con las demás Subgerencias de la Gerencia Ejecutiva de la PLMB, gestionar la
identificación, previsión, gestión, control, monitoreo y mitigación de los
riesgos de los procesos liderados por la Gerencia Ejecutiva de la PLMB y
reportar de manera oportuna las matrices de riesgos y la información
requerida por la Empresa, con el apoyo y acorde con los lineamientos de la
Gerencia de Riesgos.
25.
|
|
|
25.
Liderar la creación y modificación de
documentos, procedimientos y procesos del área para mantener actualizado el
Sistema Integrado de Gestión, en coordinación con la Oficina Asesora de
Planeación.
26.
Gestionar los ejercicios de optimización de los procesos
correspondientes a la Subgerencia de Gestión de Proyecto, en coordinación con
la Oficina Asesora de Planeación.
27.
Liderar la atención y envío de información para dar respuesta a los
requerimientos y auditorías por parte de Control Interno y entes de control
en los temas que correspondan al área.
28.
Gestionar, como área de origen, el desarrollo del proceso de contratación
en todas sus etapas para los contratos de competencia de la Subgerencia de
Gestión de Proyecto, de conformidad con la normatividad vigente y con la
asesoría de la Gerencia Financiera, la Gerencia de Riesgos y la Gerencia
Jurídica o la Gerencia Administrativa y de Abastecimiento (según la
competencia por el tipo de contrato y/o su fuente de financiación).
29.
Ejercer, cuando sea designado, la supervisión de los contratos de la
Subgerencia de Gestión de Proyecto, de conformidad con la normatividad
vigente y con la asesoría de la Gerencia Jurídica o la Gerencia
Administrativa y de Abastecimiento (según la competencia por el tipo de
contrato y/o su fuente de financiación).
30.
Desempeñar las demás que se le asignen, deleguen y que correspondan a
la naturaleza de la Subgerencia de Gestión de Proyecto.
|
|
|
III. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1.
Plan de Desarrollo de Bogotá
2.
Régimen de contratación pública, normas urbanísticas, modelos
estadísticos
3.
Ciencias básicas (Matemáticas, Física y Química)
4.
Computación
5.
Control de procesos
6.
Adquisición y manejo de datos
7.
Formulación y evaluación de proyectos
8.
Gestión de Proyectos de Infraestructura
9.
Sistema Integrado de Gestión
10.
Normas técnicas de calidad
11.
Herramientas ofimáticas
12.
Estatuto anticorrupción
|
|
|
VII. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
•
Aprendizaje continuo
•
Orientación a resultados
•
Orientación al usuario y al ciudadano
•
Compromiso con la organización
•
Trabajo en equipo
•
Adaptación al cambio
|
•
Visión estratégica
•
Liderazgo efectivo
•
Planeación
•
Toma de decisiones
•
Gestión del desarrollo de las personas
•
Pensamiento sistemático
•
Resolución de conflictos
|
|
|
VIII. REQUISITOS
DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título profesional en: Ingeniería Mecánica o
Ingeniería Electromecánica del NBC en
Ingeniería Mecánica y Afines; o Ingeniería
Electrónica del NBC en Ingeniería
Electrónica,
Telecomunicaciones y afines; Ingeniería
Eléctrica del NBC en Ingeniería Eléctrica y afines; o Ingeniería Civil o
Ingeniería de
Transporte y Vías del NBC en Ingeniería Civil
y Afines; o Arquitectura del NBC en Arquitectura.
Maestría en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Siete (7) años de experiencia profesional,
cincuenta y cuatro (54) meses son de experiencia profesional relacionada.
|
|
|
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
|
Nivel:
|
Directivo
|
|
|
Denominación del Empleo:
|
Subgerente
|
|
|
Código:
|
090
|
|
|
Grado:
|
02
|
|
|
No. de Cargos:
|
1
|
|
|
Dependencia:
|
Subgerencia de Construcción e Infraestructura
|
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Gerente Ejecutivo PLMB
|
|
|
SUBGERENTE DE CONSTRUCCIÓN E
INFRAESTRUCTURA
|
|
|
I. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
|
Liderar, bajo la dirección del
Gerente Ejecutivo y de acuerdo con las políticas establecidas: el seguimiento
integral a las actividades de diseño de detalle y ejecución de los proyectos
de construcción de estaciones, edificios de acceso a las estaciones,
viaductos, vías férreas, vías urbanas, obras de urbanismo, carriles y
estaciones de BRT, ciclo rutas y demás estructuras e infraestructuras requeridas
para la ejecución del proyecto de la PLMB, promoviendo el cumplimiento del
alcance, los presupuestos, cronogramas y especificaciones.
|
|
|
II. DESCRIPCIÓN
DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
1.
Liderar y gestionar la revisión y seguimiento de las obras civiles y
de infraestructura del proyecto de la PLMB en los diferentes componentes,
entre ellos los relacionados con la construcción y diseño detallado de
estaciones, edificios de acceso a las estaciones, viaductos, vías férreas,
vías urbanas, obras de urbanismo, carriles y estaciones de BRT, ciclo rutas y
demás estructuras e infraestructuras requeridas para la ejecución del
proyecto de la PLMB, sin perjuicio de las obligaciones y responsabilidades de
la interventoría y el concesionario.
2.
Liderar y gestionar las actividades de trabajo de campo, visitas
técnicas, y revisión y emisión de informes requeridos para el adecuado
seguimiento a la ejecución del proyecto de la PLMB en sus componentes de
construcción e infraestructura.
3.
Revisar y gestionar los asuntos que el Gerente Ejecutivo de la PLMB
requiera respecto a la supervisión de los contratos de interventoría y PMO de
la PLMB, y la representación ante el concesionario, realizando las
actividades de coordinación, seguimiento y control en su componente de
construcción e infraestructura.
4.
Liderar y gestionar las actividades de verificación y seguimiento para
la adecuada integración de las obras civiles con los diferentes componentes
del proyecto de la PLMB, entre ellos, los electromecánicos, material rodante,
los sistemas metro ferroviarios y los sistemas de recaudo, sin perjuicio de
las obligaciones y responsabilidades de la interventoría y del concesionario.
5.
Liderar y gestionar las actividades de verificación y seguimiento
requeridas para promover la adecuada integración de las obras civiles de la
PLMB con la infraestructura existente en la ciudad y con los proyectos en
curso adelantados por otras entidades del Distrito, sin perjuicio de las
obligaciones y responsabilidades de la interventoría y del concesionario.
6.
Liderar y gestionar las actividades de verificación y seguimiento
requeridas para la adecuada gestión de trámites, permisos y licencias para la
construcción de las obras civiles de la PLMB, sin perjuicio de las
obligaciones y responsabilidades de la interventoría y del concesionario.
7.
Revisar y gestionar, en coordinación con la Subgerencia de Gestión de
Proyecto, las propuestas de modificaciones pertinentes a la ejecución del
proyecto de la PLMB en sus componentes de construcción e infraestructura, de
acuerdo con las recomendaciones y
|
|
|
análisis
de viabilidad realizados por las áreas competentes, la interventoría y la PMO
de la PLMB.
8.
Comunicar al Gerente Ejecutivo de la PLMB sobre eventos que en su
concepto den lugar a la activación de cláusulas y mecanismos para la solución
de controversias contractuales, en lo referente a los componentes de
construcción e infraestructura, y acompañar tal solicitud con la
documentación necesaria.
9.
Revisar y gestionar la elaboración de estudios técnicos para soportar
actuaciones contractuales de la Empresa en el desarrollo o liquidación de los
contratos, frente a las obligaciones relacionadas con el diseño, construcción
e interventoría de las obras civiles y la infraestructura, en especial para
los contratos de concesión e interventoría.
10.
Gestionar, en el marco de los contratos suscritos para la ejecución
del proyecto de la PLMB, de las políticas de la empresa y de la normatividad
aplicable, las acciones técnicas y administrativas pertinentes al interior de
la Empresa, para el adecuado desarrollo de los componentes de construcción e
infraestructura.
11.
Liderar el seguimiento a la construcción y las mejoras a la
infraestructura requerida para la prestación del servicio de la PLMB, sin
perjuicio de las obligaciones y responsabilidades de la interventoría y del
concesionario.
12.
Revisar y hacer seguimiento al cumplimiento de las normas
urbanísticas, arquitectónicas, de sismo resistencia y técnicas en general, en
todas las obras civiles y construcciones necesarias para la ejecución de la
PLMB, brindando apoyo al Gerente Ejecutivo de la PLMB en la supervisión de
los contratos de interventoría y la representación ante el concesionario.
13.
Gestionar la elaboración oportuna y el cumplimiento de los reportes y
actividades técnicas de las construcciones e infraestructura, de acuerdo con
los compromisos adquiridos con la UMUS y las obligaciones derivadas de los
contratos de empréstito y convenios de cofinanciación del proyecto de la
PLMB, acorde con los lineamientos del Gerente Ejecutivo de la PLMB y en
coordinación con la Gerencia Financiera.
14.
Gestionar el seguimiento y control a las actividades de manejo de los
Bienes de Interés Cultural, áreas protegidas, hallazgos arqueológicos, entre
otros, en las áreas de influencia de la PLMB, teniendo en cuenta las
restricciones y lineamientos estipulados para el desarrollo de las mismas,
sin perjuicio de las obligaciones y responsabilidades del concesionario y la
interventoría.
15.
Definir y gestionar, en coordinación con la Gerencia Financiera y con
el apoyo de la Subgerencia de Gestión de Proyecto, las necesidades de
inversión y adquisición para la adecuada ejecución de la PLMB en sus
componentes de construcción e infraestructura, de acuerdo con los diseños,
planes de ejecución, modelos de remuneración, y
|
|
|
presupuestos
aprobados, y ponerlos a consideración y verificación del Gerente Ejecutivo de
la PLMB y las instancias aprobatorias.
16.
Revisar y generar la información para la adecuada planeación de los
flujos de pagos de los proyectos relacionados con el diseño, planeación y
construcción de la PLMB – en el componente de construcción e infraestructura
en las etapas previa, constructiva y de prueba –, en coordinación con la
Gerencia Financiera y acorde con los lineamientos establecidos.
17.
Revisar y validar los conceptos técnicos emitidos por la interventoría
para la aprobación de los pagos al concesionario de la PLMB en sus
componentes de construcción e infraestructura.
18.
Revisar y validar los informes presentados por la interventoría y los
soportes de pago por sus servicios, en lo relacionado con los componentes de
construcción e infraestructura.
19.
Revisar y validar los informes presentados por los demás contratistas
de la PLMB que participen en la ejecución de diseños y construcción de obras
civiles e infraestructura, diferentes a la concesión e interventoría, y la
revisión y validación de los soportes de pago por sus servicios, acorde con
la solicitud de los supervisores de contrato.
20.
Gestionar la información necesaria sobre los cambios en alcance,
costo, tiempo, calidad, recursos y riesgos con respecto a los componentes de
obras civiles e infraestructura del proyecto de la PLMB, y comunicarlos
oportunamente al Gerente Ejecutivo de la PLMB y a la Subgerencia de Gestión
de Proyecto.
21.
Revisar la calidad y consistencia de los datos, de libre acceso en las
relaciones contractuales, contenidos en los sistemas de información de la
concesión y de la interventoría, con el fin de generar las alarmas necesarias
en la ejecución de los componentes de las obras civiles y de urbanismo, sin
perjuicio de las obligaciones y responsabilidades de la interventoría y del
concesionario.
22.
Gestionar, en coordinación con la Secretaría Distrital de Movilidad y
con el apoyo del Asesor de Planeación y Estudios de Tránsito y Transporte, el
seguimiento y auditorías a temas de seguridad vial, así como la verificación
y el seguimiento a la implementación del Plan de Manejo de Tránsito (PMT)
durante la ejecución de la PLMB, sin perjuicio de las obligaciones y
responsabilidades del concesionario y la interventoría.
23.
Gestionar la preparación, socialización y entrega de los informes,
reportes, indicadores e información requeridos que sean de su competencia a
nivel interno y por los diferentes organismos de administración y control.
24.
Administrar los sistemas de información que son responsabilidad de la
Subgerencia de Construcción e Infraestructura, en coordinación con la Oficina
de Tecnologías y Sistemas de Información.
|
|
|
25.
Gestionar y dar respuesta
oportuna a las PQRSD que sean asignadas a la Subgerencia de Construcción e
Infraestructura, dando cumplimiento a la normatividad legal sobre la materia,
en coordinación con la Gerencia de Comunicaciones, Ciudadanía y Cultura
Metro.
26.
Liderar la identificación, previsión, gestión, control, monitoreo y
mitigación de los riesgos de los procesos liderados por la Subgerencia de
Construcción e Infraestructura y reportar de manera oportuna las matrices de
riesgos y la información requerida por la Empresa, con el apoyo y acorde con
los lineamientos de la Gerencia de Riesgos.
27.
Liderar la creación y modificación de documentos, procedimientos y
procesos del área para mantener actualizado el Sistema Integrado de Gestión,
en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación.
28.
Gestionar los ejercicios de optimización de los procesos
correspondientes a la Subgerencia de Construcción e Infraestructura, en
coordinación con la Oficina Asesora de Planeación.
29.
Liderar la atención y envío de información para dar respuesta a los
requerimientos y auditorías por parte de Control Interno y entes de control
en los temas que correspondan al área.
30.
Gestionar, como área de origen, el desarrollo del proceso de
contratación en todas sus etapas para los contratos de competencia de la
Subgerencia de Construcción e Infraestructura, de conformidad con la
normatividad vigente y con la asesoría de la
Gerencia Financiera, la Gerencia de Riesgos y
la Gerencia Jurídica o la Gerencia Administrativa y de Abastecimiento (según
la competencia por el tipo de contrato y/o su fuente de financiación).
31.
Ejercer, cuando sea designado, la supervisión de los contratos de la
Subgerencia de Construcción e Infraestructura, de conformidad con la
normatividad vigente y con la asesoría de la Gerencia Jurídica o la Gerencia
Administrativa y de Abastecimiento (según la competencia por el tipo de
contrato y/o su fuente de financiación).
32.
Desempeñar las demás que se le asignen, deleguen y que correspondan a
la naturaleza de la Subgerencia de Construcción e Infraestructura.
|
|
|
III. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1.
Plan de Desarrollo de Bogotá
2.
Normas sobre desarrollo urbano, política de transporte y
sistemas de transporte ferroviario
3.
Mecánica de materiales y tecnología de los materiales
4.
Diseño y construcción de obras civiles
5.
Contratación pública
6.
Gestión de proyectos
|
|
|
7.
Procesos Contractuales
8.
Sistema Integrado de gestión
9.
Estatuto anticorrupción 10. Normas técnicas de calidad.
11. Herramientas ofimáticas
|
|
|
IV. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
•
Aprendizaje continuo
•
Orientación a resultados
•
Orientación al usuario y al ciudadano
•
Compromiso con la organización
•
Trabajo en equipo
•
Adaptación al cambio
|
•
Visión estratégica
•
Liderazgo efectivo
•
Planeación
•
Toma de decisiones
•
Gestión del desarrollo de las personas
•
Pensamiento sistemático
•
Resolución de conflictos
|
|
|
V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título profesional en: Ingeniería Civil o
Ingeniería de Transporte y Vías del NBC en
Ingeniería Civil y Afines, o Arquitectura del NBC en Arquitectura.
Maestría en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Siete (7) años de experiencia profesional, de
los cuales cincuenta y cuatro (54) meses son de experiencia profesional
relacionada.
|
|
|
|
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
|
Nivel:
|
|
Directivo
|
|
|
Denominación del Empleo:
|
|
Subgerente
|
|
|
Código:
|
|
090
|
|
|
Grado:
|
|
02
|
|
|
No. de Cargos:
|
|
1
|
|
|
Dependencia:
|
|
Subgerencia de Material Rodante, Equipos y
Sistemas
|
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Gerente Ejecutivo PLMB
|
|
|
SUBGERENTE DE MATERIAL RODANTE, EQUIPOS Y
SISTEMAS
|
|
|
I. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
|
Liderar, bajo la dirección del Gerente
Ejecutivo y de acuerdo con las políticas establecidas: el seguimiento
integral a las actividades de diseño detallado, fabricación, instalación,
pruebas, puesta en marcha, operación y mantenimiento del material rodante,
sistemas metro ferroviarios y equipos electromecánicos para la adecuada
ejecución de la PLMB, promoviendo el cumplimiento del alcance, los
presupuestos, cronogramas y especificaciones.
|
|
|
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
1.
Liderar y gestionar la revisión y seguimiento del diseño del detalle,
fabricación, instalación, pruebas, puesta en marcha, operación y
mantenimiento del material rodante, los equipos electromecánicos y los
sistemas metro ferroviarios, requeridos para la ejecución de la PLMB, sin
perjuicio de las obligaciones y responsabilidades de la interventoría y el
concesionario.
2.
Revisar y gestionar los asuntos que el Gerente Ejecutivo de la PLMB
requiera respecto a la supervisión de los contratos de interventoría y PMO de
la PLMB, y la representación ante el concesionario, realizando las
actividades de coordinación, seguimiento y control en su componente de
material rodante, equipos electromecánicos y sistemas metro ferroviarios.
3.
Liderar y gestionar las actividades de trabajo de campo, visitas
técnicas y revisión y emisión de informes requeridos para el adecuado
seguimiento a la ejecución del proyecto de la PLMB en sus componentes de
material rodante, equipos electromecánicos y sistemas metro ferroviarios.
4.
Desempeñar y gestionar las actividades de verificación y seguimiento
para la adecuada integración entre el material rodante, los equipos
electromecánicos y sistemas metro ferroviarios con los diferentes componentes
del proyecto de la PLMB, entre ellos, los estructurales y de obras civiles,
las infraestructuras y los sistemas de recaudo, sin perjuicio de las
obligaciones y responsabilidades de la interventoría y el concesionario.
5.
Liderar la coordinación de las acciones de integración y manejo de
interfaces de los diferentes componentes de la PLMB, con el apoyo de la
Subgerencia de Construcción e Infraestructura.
6.
Liderar y gestionar las actividades de verificación y seguimiento
requeridas para la adecuada gestión de trámites, permisos y licencias para la
importación, puesta en marcha y operación del material rodante, los equipos
electromecánicos y los sistemas metro ferroviarios de la PLMB, sin perjuicio
de las obligaciones y responsabilidades de la interventoría y el
concesionario.
7.
Revisar y gestionar, en coordinación con la Subgerencia de Gestión de
Proyecto, las propuestas de modificaciones pertinentes a la ejecución del
proyecto de la PLMB en su componente de material rodante, equipos
electromecánicos y sistemas metro ferroviarios, de acuerdo con las
recomendaciones y análisis de viabilidad realizados por las áreas
competentes, la interventoría y la PMO de la PLMB.
8.
Gestionar la información necesaria sobre los cambios en alcance,
costo, tiempo, calidad, recursos y riesgos con respecto a los componentes de
material rodante, equipos electromecánicos y sistemas metro ferroviarios del
proyecto de la PLMB, y comunicarlo oportunamente al Gerente Ejecutivo de la
PLMB y a la Subgerencia de Gestión de Proyecto.
9.
Comunicar al Gerente Ejecutivo de la PLMB sobre eventos que en su
concepto den lugar a la activación de cláusulas y mecanismos para la solución
de controversias contractuales en lo referente a los componentes de material
rodante, equipos electromecánicos y sistemas metro ferroviarios, y acompañar
tal solicitud con la documentación necesaria.
10.
Revisar y gestionar la elaboración de estudios técnicos para soportar
actuaciones contractuales de la Empresa en el desarrollo o liquidación de los
contratos, frente a las obligaciones relacionadas con el material rodante,
equipos electromecánicos y sistemas metro ferroviarios, en especial para los
contratos de concesión e interventoría.
11.
Gestionar, en el marco de los contratos suscritos para la ejecución
del proyecto de la PLMB, de las políticas de la empresa y de la normatividad
aplicable, las acciones técnicas y administrativas pertinentes al interior de
la Empresa, para el adecuado desarrollo de los componentes de material
rodante, equipos electromecánicos y sistemas metro ferroviarios.
12.
Gestionar la elaboración oportuna y el cumplimiento de los reportes y
actividades técnicas del material rodante, equipos electromecánicos y
sistemas metro ferroviarios, de acuerdo con los compromisos adquiridos con la
UMUS y las obligaciones derivadas de los contratos de empréstito y convenios
de cofinanciación del proyecto de la PLMB, acorde con los lineamientos del
Gerente Ejecutivo de la PLMB y en coordinación con la Gerencia Financiera.
13.
Definir y gestionar, en coordinación con la Gerencia Financiera y con
el apoyo de la Subgerencia de Gestión de Proyecto, las necesidades de
inversión y adquisición para la adecuada ejecución de la PLMB en sus
componentes de material rodante, equipos electromecánicos y sistemas metro
ferroviarios, de acuerdo con los diseños, planes de ejecución, modelos de
remuneración, y presupuestos aprobados, y ponerlos a consideración y
verificación del Gerente Ejecutivo de la PLMB y las instancias aprobatorias.
14.
Revisar y generar la información para la adecuada planeación de los
flujos de pagos de los proyectos relacionados con el diseño detallado,
fabricación y puesta en marcha del material rodante, equipos electromecánicos
y sistemas metro ferroviarios en las etapas previa, constructiva y de prueba
de la PLMB, en coordinación con la Gerencia Financiera y acorde con los lineamientos
establecidos.
15.
Revisar y validar los conceptos técnicos emitidos por la interventoría
para la aprobación de los pagos al concesionario de la PLMB, en sus
componentes de material rodante, equipos electromecánicos y sistemas metro
ferroviarios.
16.
Revisar y validar los informes presentados por la interventoría y los
soportes de pago por sus servicios, en lo relacionado con los componentes de
material rodante, equipos electromecánicos y sistemas metro ferroviarios.
17.
Revisar y validar los informes presentados por los demás contratistas
de la PLMB que participen en la ejecución de diseños, fabricación y puesta en
marcha del material rodante, equipos electromecánicos y sistemas metro
ferroviarios, diferentes a la concesión e interventoría, y la revisión y validación
de los soportes de pago por sus servicios acorde con la solicitud de los
supervisores de contrato.
18.
Revisar la calidad y consistencia de los datos, de libre acceso en las
relaciones contractuales, contenidos en los sistemas de información de la
concesión y de la interventoría, con el fin de generar las alarmas necesarias
en la ejecución de los componentes de material rodante, equipos
electromecánicos y sistemas metro ferroviarios, sin perjuicio de las
obligaciones y responsabilidades de la interventoría y el concesionario.
19.
Gestionar la preparación, socialización y entrega de los informes,
reportes, indicadores e información requeridos que sean de su competencia a
nivel interno y por los diferentes organismos de administración y control.
20.
Administrar los sistemas de información que son responsabilidad de la
Subgerencia de Material Rodante, Equipos y Sistemas, en coordinación con la
Oficina de Tecnologías y Sistemas de Información.
21.
Gestionar y dar respuesta oportuna a las PQRSD que sean asignadas a la
Subgerencia de Material Rodante, Equipos y Sistemas, dando cumplimiento a la
normatividad legal sobre la materia, en coordinación con la Gerencia de
Comunicaciones, Ciudadanía y Cultura Metro.
22.
Liderar la identificación, previsión, gestión, control, monitoreo y mitigación
de los riesgos de los procesos liderados por la Subgerencia de Material
Rodante, Equipos y Sistemas y reportar de manera oportuna las matrices de
riesgos y la información requerida por la Empresa, con el apoyo y acorde con
los lineamientos de la Gerencia de Riesgos.
|
|
|
23.
Liderar la creación
y modificación de documentos, procedimientos y procesos del área para
mantener actualizado el Sistema Integrado de Gestión, en coordinación con la
Oficina Asesora de Planeación.
24.
Gestionar los ejercicios de optimización de los procesos
correspondientes a la Subgerencia de Material Rodante, Equipos y Sistemas, en
coordinación con la Oficina Asesora de Planeación.
25.
Liderar la atención y envío de información para dar respuesta a los
requerimientos y auditorías por parte de Control Interno y entes de control
en los temas que correspondan al área.
26.
Gestionar, como área de origen, el desarrollo del proceso de
contratación en todas sus etapas para los contratos de competencia de la
Subgerencia de Material Rodante, Equipos y Sistemas, de conformidad con la
normatividad vigente y con la asesoría de la Gerencia Financiera, la Gerencia
de Riesgos y la Gerencia Jurídica o la Gerencia Administrativa y de
Abastecimiento (según la competencia por el tipo de contrato y/o su fuente de
financiación).
27.
Ejercer, cuando sea designado, la supervisión de los contratos de la
Subgerencia de Material Rodante, Equipos y Sistemas, de conformidad con la
normatividad vigente y con la asesoría de la Gerencia Jurídica o la Gerencia
Administrativa y de Abastecimiento (según la competencia por el tipo de
contrato y/o su fuente de financiación).
28.
Desempeñar las demás que se le asignen, deleguen y que correspondan a
la naturaleza de la Subgerencia de Material Rodante, Equipos y Sistemas.
|
|
|
III. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1.
Plan de Desarrollo de Bogotá
2.
Normas sobre política de transporte y sistemas de transporte
ferroviario
3.
Equipos ferroviarios, material rodante y sistemas asociados a
proyectos de transporte ferroviario
4.
Electrónica análoga y digital
5.
Diseño mecánico y manufactura; administración de la mecanización
6.
Sistemas de información
7.
Contratación pública
8.
Evaluación y gestión de proyectos
9.
Herramientas ofimáticas
|
|
|
IV. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
•
Aprendizaje continuo
•
Orientación a resultados
•
Orientación al usuario y al ciudadano
•
Compromiso con la organización
•
Trabajo en equipo
•
Adaptación al cambio
|
•
Visión estratégica
•
Liderazgo efectivo
•
Planeación
•
Toma de decisiones
•
Gestión del desarrollo de las personas
•
Pensamiento sistemático
•
Resolución de conflictos
|
|
|
V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título profesional en: Ingeniería Civil del
NBC en Ingeniería Civil y Afines; o Ingeniería
Electromecánica del NBC en Ingeniería
Mecánica y Afines; o Ingeniería Eléctrica del
NBC en Ingeniería Eléctrica y Afines; o
Ingeniería electrónica del NBC en Ingeniería
Electrónica, Telecomunicaciones y Afines; o
Ingeniería de Sistemas del NBC en Ingeniería de Sistemas, Telemática y
Afines.
Maestría en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Siete (7) años de experiencia profesional, de
los cuales cincuenta y cuatro (54) meses son de experiencia profesional
relacionada.
|
|
|
|
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
|
Nivel:
|
|
Directivo
|
|
|
Denominación del Empleo:
|
|
Subgerente
|
|
|
Código:
|
|
090
|
|
|
Grado:
|
|
02
|
|
|
No. de Cargos:
|
|
1
|
|
|
Dependencia:
|
|
Subgerencia de Gestión Predial
|
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
|
Gerente Ejecutivo PLMB
|
|
|
|
SUBGERENTE DE GESTIÓN PREDIAL
|
|
|
|
I. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
|
Dirigir
las actividades socio prediales y del plan de reasentamiento requeridas para
la adquisición del suelo necesario para la construcción de la PLMB, para la
construcción de los edificios de acceso a estaciones y la generación de nuevo
espacio público conexo al metro, de acuerdo con los cronogramas,
presupuestos, estudios y lineamientos establecidos.
|
|
|
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
1.
Dirigir la gestión socio predial de la PLMB, liderando la ejecución de
las acciones necesarias, desarrolladas internamente o por terceros, y el
control de los tiempos requeridos para habilitar el desarrollo adecuado del
proyecto.
2.
Desempeñar las actividades necesarias para anunciar, declarar la
utilidad pública y las condiciones de urgencia, y adquirir por enajenación
voluntaria o mediante los mecanismos legales de expropiación judicial o
administrativa los inmuebles requeridos para la ejecución de la PLMB.
3.
Liderar y gestionar la adecuada ejecución de las actividades de la gestión
socio predial y del plan de reasentamiento para la generación de nuevo
espacio público conexo al metro y para la construcción de los edificios de
acceso a las estaciones, de acuerdo con los estudios, lineamientos
establecidos y compromisos que en este sentido se establezcan con la banca
multilateral (salvaguardas sociales) para la PLMB.
4.
Liderar y gestionar las relaciones interinstitucionales con las
entidades nacionales y distritales, así como con los organismos
internacionales y privados a que haya lugar, de acuerdo con los objetivos y
metas en materia socio predial y de reasentamiento requeridas para la
ejecución de la PLMB, en coordinación con la Oficina de Asuntos
Institucionales.
5.
Gestionar la elaboración y notificación sobre las ofertas de compra,
las expropiaciones administrativas y todos los actos administrativos que se
generen en desarrollo de la gestión predial.
6.
Liderar la construcción de la política de reasentamiento requerida
para la adecuada ejecución del Proyecto de la PLMB y los planes de implementación
y seguimiento que se deriven de ésta.
7.
Liderar la identificación de casos especiales en la adquisición
predial, así como la formulación, implementación y seguimiento de soluciones
para los mismos, logrando cubrir necesidades como inclusión socio laboral,
cambio de escuela, cercanía a lugares específicos, entre otros.
8.
Administrar adecuadamente los predios hasta su entrega al
concesionario y/o constructor, o en su defecto a la autoridad distrital
correspondiente.
9.
Gestionar la entrega de los predios al concesionario, procurando el
cumplimiento de los plazos y condiciones establecidos en el contrato de
concesión.
10.
Desempeñar el rol de supervisor de los contratos / convenios
requeridos para la gestión de adquisición del suelo para la construcción del
proyecto de la PLMB.
11.
Revisar y gestionar la implementación de las modificaciones
pertinentes a la ejecución del proyecto de la PLMB en su frente de gestión
predial, de acuerdo con las recomendaciones y análisis de viabilidad
realizados con las demás áreas competentes, en coordinación con la
Subgerencia de Gestión de Proyecto y con previa aprobación del Gerente
Ejecutivo de la PLMB.
12.
Gestionar la información necesaria sobre los cambios en alcance,
costo, tiempo, calidad, recursos y riesgos con respecto a los componentes de
gestión socio predial del proyecto de la PLMB y comunicarlos oportunamente al
Gerente Ejecutivo de la PLMB y a la Subgerencia de Gestión de Proyecto.
13.
Gestionar, en el marco de los contratos suscritos para la ejecución
del proyecto PLMB, de las políticas de la empresa y de la normatividad
aplicable, las acciones técnicas y administrativas pertinentes al interior de
la Empresa, para el adecuado desarrollo de la gestión socio predial.
14.
Definir y gestionar, en coordinación con la Gerencia Financiera y con
el apoyo de la Subgerencia de Gestión de Proyecto, las necesidades de
inversión y adquisición para la adecuada ejecución de la PLMB en su
componente de gestión socio predial, de acuerdo con los diseños, planes de
ejecución, modelos de remuneración y presupuestos aprobados, y ponerlos a
consideración y verificación del Gerente Ejecutivo de la PLMB y las
instancias aprobatorias.
15.
Revisar y generar la información para la adecuada planeación de los
flujos de pagos de los proyectos relacionados a la gestión socio predial en
la fase previa de la PLMB, en coordinación con la Gerencia Financiera y
acorde con los lineamientos establecidos.
16.
Liderar y gestionar la aprobación de los pagos de los distintos
contratos asociados a la ejecución de la PLMB en su componente de gestión
socio predial.
17.
Gestionar la elaboración oportuna y el cumplimiento de los reportes y
actividades de gestión socio predial, de acuerdo con los compromisos
adquiridos con la UMUS y las obligaciones derivadas de los contratos de
empréstito y convenios de cofinanciación del proyecto de la PLMB, acorde con
los lineamientos del Gerente Ejecutivo de la PLMB y en coordinación con la
Gerencia Financiera.
18.
Gestionar la respuesta oportuna y suscribir las PQRSD ciudadanas
relacionadas con la gestión predial de la PLMB, dando cumplimiento a la
normatividad legal sobre la materia y en coordinación con la Gerencia de
Comunicaciones, Ciudadanía y Cultura Metro.
19.
Gestionar la preparación, socialización y entrega de los informes,
reportes, indicadores e información requeridos que sean de su competencia a
nivel interno y por los diferentes organismos de administración y control.
20.
Administrar los sistemas de información que son responsabilidad de la
Subgerencia deGestión Predial, en coordinación con la Oficina de Tecnologías
y Sistemas de Información.
|
|
|
21.
Liderar la
identificación, previsión, gestión, control, monitoreo y mitigación de los
riesgos de los procesos liderados por la Subgerencia de Gestión Predial y
reportar de manera oportuna las matrices de riesgos y la información
requerida por la Empresa, con el apoyo y acorde con los lineamientos de la
Gerencia de Riesgos.
22.
Liderar la creación y modificación de documentos, procedimientos y
procesos del área para mantener actualizado el Sistema Integrado de Gestión,
en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación.
23.
Gestionar los ejercicios de optimización de los procesos
correspondientes a la Subgerencia de Gestión Predial, en coordinación con la
Oficina Asesora de Planeación.
24.
Liderar la atención y envío de información para dar respuesta a los
requerimientos y auditorías por parte de Control Interno y entes de control
en los temas que correspondan al área.
25.
Gestionar, como área de origen, el desarrollo del proceso de
contratación en todas sus etapas para los contratos de competencia de la
Subgerencia de Gestión Predial, de conformidad con la normatividad vigente y
con la asesoría de la Gerencia Financiera, la Gerencia de Riesgos y la
Gerencia Jurídica o la Gerencia Administrativa y de Abastecimiento (según la
competencia por el tipo de contrato y/o su fuente de financiación).
26.
Ejercer, cuando sea designado, la supervisión de los contratos de la
Subgerencia de Gestión Predial, de conformidad con la normatividad vigente y
con la asesoría de la Gerencia Jurídica o la Gerencia Administrativa y de
Abastecimiento (según la competencia por el tipo de contrato y/o su fuente de
financiación).
27.
Desempeñar las demás que se le asignen, deleguen y que correspondan a
la naturaleza de la Subgerencia de Gestión Predial.
|
|
|
III. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1.
Plan de Desarrollo de Bogotá
2.
Normas sobre desarrollo urbano e infraestructura
3.
Normatividad relacionada con el proceso de adquisición predial y
reasentamiento de Población
4.
Procesos y procedimientos para el proceso de adquisición predial
5.
Metodologías para estudios prediales y de reasentamiento de población
en proyectos de obra pública
6.
Metodologías devaluatorias
7.
Manejo de herramientas GIS y bases de datos
8.
Adquisición y manejo de datos
9.
Contratación pública
|
|
|
10.
Sistema integrado de gestión
11.
Control de procesos
12.
Estatuto anticorrupción
13.
Normas técnicas de calidad
14.
Herramientas ofimáticas
|
|
|
1. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
•
Aprendizaje continuo
•
Orientación a resultados
•
Orientación al usuario y al ciudadano
•
Compromiso con la organización
•
Trabajo en equipo
•
Adaptación al cambio
|
•
Visión estratégica
•
Liderazgo efectivo
•
Planeación
•
Toma de decisiones
•
Gestión del desarrollo de las personas
•
Pensamiento sistemático
•
Resolución de conflictos
|
|
|
2. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título profesional en: Ingeniería Civil del
NBC en Ingeniería Civil y Afines; o Arquitectura del
NBC en Arquitectura y afines; o Ingeniería
Catastral y Geodesia del NBC en Otras
Ingenierías; o Administración Pública, o
Administración de Empresas del NBC en Administración.
Maestría en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Siete (7) años de experiencia profesional, de
los cuales cincuenta y cuatro (54) meses son de experiencia profesional
relacionada.
|
|
|
IDENTIFICACIÓN
DEL EMPLEO
|
|
|
Nivel:
|
Directivo
|
|
|
Denominación del Empleo:
|
Subgerente
|
|
|
Código:
|
090
|
|
|
Grado:
|
02
|
|
|
No. de Cargos:
|
1
|
|
|
Dependencia:
|
Subgerencia de Traslado Anticipado de Redes
|
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
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Gerente Ejecutivo PLMB
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SUBGERENTE DE TRASLADO ANTICIPADO DE REDES
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I. PROPÓSITO
PRINCIPAL
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Liderar la estructuración, contratación y
seguimiento al Traslado Anticipado de Redes del proyecto de la PLMB, así como
coordinar la relación con las Empresas de Servicios Públicos, propendiendo
por el cumplimiento de los parámetros técnicos y de los plazos establecidos.
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II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
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|
1.
Liderar y gestionar la estructuración, contratación, el seguimiento y
control integral del Traslado Anticipado de Redes requerido para el proyecto
de la PLMB, liderando el seguimiento a la ejecución de las acciones
necesarias y el control de los tiempos requeridos para habilitar el
desarrollo adecuado del proyecto.
2.
Liderar y gestionar la relación y coordinación con las Empresas de
Servicios Públicos y cualquier otra entidad pertinente, para la ejecución y
control de los diseños y planes de traslado anticipado o protección de redes,
promoviendo el cumplimiento de los parámetros técnicos propios de la PLMB, de
los plazos y presupuestos establecidos en el contrato de concesión respecto a
la liberación de las zonas requeridas para la construcción de las diferentes
infraestructuras de la PLMB.
3.
Liderar y gestionar la organización, coordinación, realización,
documentación y seguimiento de las reuniones y actividades requeridas con las
Empresas de Servicios Públicos para los Acuerdos Marco y Específicos de
Traslado Anticipado de Redes, así como sobre las actuaciones contractuales
necesarias durante la ejecución de la PLMB, en coordinación con la Gerencia
Jurídica.
4.
Liderar y gestionar la estructuración técnica, económica, financiera,
de riesgos y jurídica de los Acuerdos y contratos requeridos para el diseño,
el traslado o la protección de las redes, bajo los parámetros técnicos
propios de la PLMB, con el apoyo de la Gerencia Jurídica, Gerencia Financiera
y Gerencia de Riesgos.
5.
Desempeñar el rol de supervisor de los Acuerdos suscritos con las
Empresas de Servicios Públicos para el diseño y el traslado o protección de
redes, necesarios para la construcción del proyecto de la PLMB.
6.
Revisar y gestionar la implementación de las modificaciones
pertinentes a la ejecución del proyecto de la PLMB en su frente de traslado
anticipado de redes, de acuerdo con las recomendaciones y análisis de
viabilidad realizados con las demás áreas competentes, en coordinación con la
Subgerencia de Gestión de Proyecto y con previa aprobación del Gerente
Ejecutivo de la PLMB.
7.
Gestionar la información necesaria sobre los cambios en alcance,
costo, tiempo, calidad, recursos y riesgos con respecto a los componentes de
traslado anticipado de redes de la PLMB, y comunicarlos oportunamente al
Gerente Ejecutivo de la PLMB y a la Subgerencia de Gestión de Proyecto.
8.
Gestionar, en el marco de los contratos suscritos para la ejecución
del proyecto de la PLMB, de las políticas de la empresa y de la normatividad
aplicable, las acciones técnicas y administrativas pertinentes al interior de
la Empresa, para el adecuado desarrollo de los componentes de traslado
anticipado de redes.
9.
Definir y gestionar, en coordinación con la Gerencia Financiera y con
el apoyo de la Subgerencia de Gestión de Proyecto, las necesidades de
inversión y adquisición para la adecuada ejecución de la PLMB en sus
componentes de traslado anticipado de redes, de acuerdo con los diseños,
planes de ejecución, modelos de remuneración y presupuestos aprobados, y
ponerlos a consideración y verificación del Gerente Ejecutivo de la PLMB y
las instancias aprobatorias.
10.
Revisar y generar la información para la adecuada planeación de los
flujos de pagos de los proyectos relacionados con el traslado anticipado de
redes en la fase previa de la PLMB, en coordinación con la Gerencia
Financiera y acorde con los lineamientos establecidos.
11.
Liderar y gestionar la aprobación de los pagos de los distintos
contratos asociados a la ejecución de la PLMB, en su componente de traslado
anticipado de redes.
12.
Gestionar la elaboración oportuna y el cumplimiento de los reportes y
actividades de traslado anticipado de redes, de acuerdo con los compromisos
adquiridos con la UMUS y las obligaciones derivadas de los contratos de
empréstito y convenios de cofinanciación del proyecto de la PLMB, acorde con
los lineamientos del Gerente Ejecutivo de la PLMB y en coordinación con la
Gerencia Financiera.
13.
Gestionar la preparación, socialización y entrega de los informes,
reportes, indicadores e información requeridos que sean de su competencia a
nivel interno y por los diferentes organismos de administración y control.
14.
Administrar los sistemas de información que son responsabilidad de la
Subgerencia de Traslado Anticipado de Redes, en coordinación con la Oficina
de Tecnologías y Sistemas de Información.
15.
|
|
|
15.
Gestionar y dar respuesta oportuna a las
PQRSD que sean asignadas a la Subgerencia de Traslado Anticipado de Redes,
dando cumplimiento a la normatividad legal sobre la materia, en coordinación
con la Gerencia de Comunicaciones, Ciudadanía y Cultura Metro.
16.
Liderar la identificación, previsión, gestión, control, monitoreo y
mitigación de los riesgos de los procesos liderados por la Subgerencia de
Traslado Anticipado de Redes y reportar de manera oportuna las matrices de
riesgos y la información requerida por la Empresa, con el apoyo y acorde con
los lineamientos de la Gerencia de Riesgos.
17.
Liderar la creación y modificación de documentos, procedimientos y
procesos del área para mantener actualizado el Sistema Integrado de Gestión,
en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación.
18.
Gestionar los ejercicios de optimización de los procesos
correspondientes a la Subgerencia de Traslado Anticipado de Redes, en
coordinación con la Oficina Asesora de Planeación.
19.
Liderar la atención y envío de información para dar respuesta a los
requerimientos y auditorías por parte de Control Interno y entes de control
en los temas que correspondan al área.
20.
Gestionar, como área de origen, el desarrollo del proceso de
contratación en todas sus etapas para los contratos de competencia de la
Subgerencia de Traslado Anticipado de Redes, de conformidad con la
normatividad vigente y con la asesoría de la Gerencia Financiera, la Gerencia
de Riesgos y la Gerencia Jurídica o la Gerencia Administrativa y de
Abastecimiento (según la competencia por el tipo de contrato y/o su fuente de
financiación).
21.
Ejercer, cuando sea designado, la supervisión de los contratos de la
Subgerencia de Traslado Anticipado de Redes, de conformidad con la
normatividad vigente y con la asesoría de la Gerencia Jurídica o la Gerencia
Administrativa y de Abastecimiento (según la competencia por el tipo de
contrato y/o su fuente de financiación).
22.
Desempeñar las demás que se le asignen, deleguen y que correspondan a
la naturaleza de la Subgerencia de Traslado Anticipado de Redes.
|
|
|
III. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1.
Plan de Desarrollo de Bogotá
2.
Normas sobre desarrollo urbano, política de transporte e
infraestructura de transporte
3.
Contratación Pública
4.
Negociación y solución de conflictos
5.
Manejo de herramientas GIS y bases de datos
6.
Sistema integrado de gestión
|
|
|
7.
Control de procesos
8.
Adquisición y manejo de datos
9.
Estatuto anticorrupción
10.
Normas técnicas de calidad
11.
Herramientas ofimáticas
|
|
|
3. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
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COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
•
Aprendizaje continuo
•
Orientación a resultados
•
Orientación al usuario y al ciudadano
•
Compromiso con la organización
•
Trabajo en equipo
•
Adaptación al cambio
|
•
Visión estratégica
•
Liderazgo efectivo
•
Planeación
•
Toma de decisiones
•
Gestión del desarrollo de las personas
•
Pensamiento sistemático
•
Resolución de conflictos
|
|
|
4. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
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|
Título profesional en: Ingeniería Civil del
NBC en Ingeniería Civil y Afines, o Arquitectura del NBC en Arquitectura y
afines, Ingeniería Eléctrica del NBC en Ingeniería Eléctrica y afines; o
Ingeniería Catastral y Geodesia del NBC en Otras Ingenierías.
Maestría en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Siete (7) años de experiencia profesional, de
los cuales cincuenta y cuatro (54) meses son de experiencia profesional
relacionada.
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|
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|
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
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Nivel:
|
|
Directivo
|
|
|
Denominación del Empleo:
|
|
Subgerente
|
|
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Código:
|
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090
|
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|
Grado:
|
|
02
|
|
|
No. de Cargos:
|
|
1
|
|
|
Dependencia:
|
Subgerencia de Gestión Social, Ambiental y
SST
|
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Gerente Ejecutivo PLMB
|
|
|
SUBGERENTE DE GESTIÓN SOCIAL, AMBIENTAL Y
SST
|
|
|
I. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
|
Liderar integralmente el seguimiento a las
actividades de ejecución de la gestión ambiental, social y de seguridad y
salud en el trabajo, requeridas para la ejecución del proyecto PLMB,
promoviendo el cumplimiento del alcance, los presupuestos, cronogramas y
especificaciones establecidas.
|
|
|
II. DESCRIPCIÓN
DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
1.
Liderar y gestionar la revisión y seguimiento de las
obligaciones relacionadas con los componentes social, ambiental y de
seguridad y salud en el trabajo, requeridas para la ejecución del proyecto de
la PLMB, sin perjuicio de las obligaciones y responsabilidades de la interventoría
y el concesionario.
2.
Revisar y gestionar los asuntos que el Gerente Ejecutivo de la
PLMB requiera respecto a la supervisión de los contratos de interventoría y
PMO de la PLMB, y la representación ante el concesionario, realizando las
actividades de coordinación, seguimiento y control en su componente social,
ambiental y de seguridad y salud en el trabajo.
3.
Liderar y gestionar las actividades de trabajo de campo,
visitas técnicas, y revisión y emisión de informes requeridos para el
adecuado seguimiento a la ejecución del proyecto de la PLMB en sus
componentes social, ambiental y de seguridad y salud en el trabajo.
4.
Revisar y hacer seguimiento a la implementación de los planes,
programas, estrategias y proyectos ambientales relacionados con la ejecución
de la PLMB, verificando el cumplimiento de las normas ambientales, las
políticas institucionales y los compromisos que han sido establecidos con la
banca multilateral (salvaguardas, políticas, estándares, guías ambientales)
en todos los desarrollos y construcciones necesarios, sin perjuicio de las
obligaciones y responsabilidades de la interventoría y el concesionario.
5.
Hacer seguimiento, mediante trabajo conjunto con la PMO, a la
gestión de las licencias, permisos, modificaciones y demás autorizaciones
ambientales requeridas para la ejecución de la PLMB, así como la
identificación y reporte de potenciales dificultades para agilizar las
aprobaciones y evitar retrasos en las obras, sin perjuicio de las
obligaciones y responsabilidades de la interventoría y el concesionario.
6.
Gestionar la elaboración de informes de gestión ambiental,
social y de seguridad y salud en el trabajo a que haya lugar para las
entidades internacionales, nacionales y distritales pertinentes, de acuerdo
con los objetivos y metas institucionales relacionadas con la ejecución de la
PLMB.
|
|
|
7.
Gestionar la coordinación interinstitucional con las entidades
internacionales, nacionales y distritales a que haya lugar en materia de la
gestión ambiental y social requerida para la adecuada ejecución de la PLMB,
con el apoyo de la Oficina de Asuntos Institucionales.
8.
Establecer y desempeñar las actividades necesarias para la
promoción del uso de tecnologías limpias y de diseños eco-sostenibles, tanto
en la operación del sistema como en todos los desarrollos y construcciones
que se realicen y/o gestionen en el proyecto de la PLMB.
9.
Identificar, diseñar y coordinar estudios e investigaciones
sobre temas ambientales y de transporte sostenible, orientados a la
consolidación de un Sistema de Transporte sostenible y relacionadas con la
ejecución de la PLMB.
10.
Identificar, liderar y coordinar iniciativas en el marco de las
políticas nacionales y distritales de cambio climático relacionadas con la
ejecución de la PLMB
11.
Orientar y apoyar a la Gerencia de Ingeniería y Planeación de
Nuevos Proyectos en el desarrollo de propuestas ambientales en lo relacionado
con nuevos proyectos de las líneas férreas y de metro que hacen parte del
Sistema Integrado de Transporte Público de Bogotá.
12.
Liderar el control y seguimiento a las medidas de seguridad y
salud en el trabajo inherentes a la ejecución de las obras de la PLMB, para
el cumplimiento de la normatividad vigente y las políticas institucionales,
en coordinación con la Gerencia Administrativa y de Abastecimiento, y sin
perjuicio a las obligaciones y responsabilidades de la interventoría y el
concesionario.
13.
Liderar la revisión y el seguimiento a la adecuada ejecución de
las actividades de la gestión social para la construcción de la PLMB y los
edificios de acceso a las estaciones, de acuerdo con los estudios, tiempos y
lineamientos establecidos para la PLMB, sin perjuicio de las obligaciones y
responsabilidades de la interventoría y el concesionario.
14.
Liderar el seguimiento a las actividades de gestión ambiental y
social realizadas por las
Empresas de Servicios Públicos para la
ejecución del traslado anticipado de redes de la
PLMB.
15.
Liderar el seguimiento a la ejecución de las actividades de
gestión social a cargo de los contratistas para el desarrollo adecuado del
proyecto de la PLMB, y los compromisos que en este sentido se establezcan con
la banca multilateral (salvaguardas sociales).
16.
Gestionar, en el marco de los contratos suscritos para la
ejecución del proyecto de la PLMB, de las políticas de la empresa y de la
normatividad aplicable, las acciones técnicas y administrativas pertinentes
al interior de la Empresa, para el adecuado desarrollo de los componentes
ambientales, sociales y de seguridad y salud en el trabajo.
17.
Gestionar, en coordinación con la Gerencia de Comunicaciones, Ciudadanía
y Cultura
Metro, el seguimiento a las obligaciones del
concesionario sobre mitigación de impactos
|
|
|
y atención de PQRSD de las comunidades, por
afectaciones derivadas de la ejecución del proyecto de la PLMB, sin perjuicio
de las obligaciones y responsabilidades del interventor.
18.
Gestionar el monitoreo del impacto social de la PLMB y la
elaboración de los informes respectivos durante la ejecución del proyecto.
19.
Liderar y gestionar el diseño de las políticas y lineamientos
en materia de gestión social para el proyecto de la PLMB con el fin de
asegurar un desarrollo armónico entre la Empresa y las comunidades impactadas
por las obras, así como la generación de relaciones de confianza con los
organismos distritales de administración y control y la ciudadanía en
general, en coordinación con la Oficina de Asuntos Institucionales y la
Gerencia de Comunicaciones, Ciudadanía y Cultura Metro.
20.
Liderar el seguimiento a la implementación de las políticas de
participación ciudadana y control social de las zonas de influencia directas
del proyecto de la PLMB, así como los planes de implementación y seguimiento
que se deriven de ésta, sin perjuicio de las obligaciones y responsabilidades
de la interventoría y el concesionario.
21.
Gestionar la elaboración oportuna y el cumplimiento de los
reportes y actividades ambientales, sociales y de seguridad y salud en el
trabajo, de acuerdo con los compromisos adquiridos con la UMUS y las
obligaciones derivadas de los contratos de empréstito y convenios de
cofinanciación del proyecto de la PLMB, acorde con los lineamientos del
Gerente Ejecutivo de la PLMB y en coordinación con la Gerencia Financiera.
22.
Revisar y gestionar, en coordinación con la Subgerencia de
Gestión de Proyecto, las propuestas de modificaciones pertinentes a la
ejecución del proyecto de la PLMB en sus componentes social, ambiental y de
seguridad y salud en el trabajo, de acuerdo con las recomendaciones y
análisis de viabilidad realizados por las áreas competentes, la interventoría
y la PMO de la PLMB.
23.
Gestionar la información sobre los cambios en alcance, costo,
tiempo, calidad, recursos y riesgos con respecto a los componentes de gestión
social, ambiental y de seguridad y salud en el trabajo del proyecto de la
PLMB, y comunicarlos oportunamente al Gerente Ejecutivo de la PLMB y a la
Subgerencia de Gestión de Proyecto.
24.
Definir y gestionar, en coordinación con la Gerencia Financiera
y con el apoyo de la Subgerencia de Gestión de Proyecto, las necesidades de
inversión y adquisición para la adecuada ejecución de la PLMB en sus
componentes de gestión social, ambiental y de seguridad y salud en el
trabajo, de acuerdo con los diseños, planes de ejecución, modelos de
remuneración, y presupuestos aprobados, y ponerlos a consideración y
verificación del Gerente Ejecutivo de la PLMB y las instancias aprobatorias.
25.
Revisar y generar la información para la adecuada planeación de
los flujos de pagos de los proyectos relacionados con el diseño, planeación y
construcción de la PLMB – en el
|
|
|
componente
de gestión ambiental, social y de seguridad y salud en el trabajo en las
etapas previa, constructiva y de prueba –, en coordinación con la Gerencia
Financiera y acorde a los lineamientos establecidos.
26.
Revisar y validar los conceptos técnicos emitidos por la
interventoría para la aprobación de los pagos al concesionario de la PLMB, en
sus componentes social, ambiental y de seguridad y salud en el trabajo.
27.
Revisar y validar los informes presentados por la interventoría
y los soportes de pago por sus servicios, en lo relacionado con los
componentes de gestión social, ambiental y de seguridad y salud en el
trabajo.
28.
Revisar y validar los informes presentados por los demás
contratistas de la PLMB que participen en la ejecución de la gestión social,
ambiental y de seguridad y salud en el trabajo, diferentes a la concesión e
interventoría, y la revisión y validación de los soportes de pago por sus
servicios acorde con la solicitud de los supervisores de contrato.
29.
Revisar y gestionar la elaboración de estudios técnicos para
soportar actuaciones contractuales de la Empresa en el desarrollo o
liquidación de los contratos, frente a las obligaciones relacionadas con la
ejecución de la gestión social, ambiental y de seguridad y salud en el
trabajo, en especial para los contratos de concesión e interventoría.
30.
Comunicar al Gerente Ejecutivo de la PLMB sobre eventos que en
su concepto den lugar a la activación de cláusulas y mecanismos para la
solución de controversias contractuales en lo referente a los componentes de
gestión social, ambiental y de seguridad y salud en el trabajo, y acompañar
tal solicitud con la documentación necesaria.
31.
Revisar la calidad y consistencia de los datos, de libre acceso
en las relaciones contractuales, contenidos en los sistemas de información de
la concesión y de la interventoría, con el fin de generar las alarmas
necesarias sobre la ejecución de los componentes de gestión social, ambiental
y de seguridad y salud en el trabajo, sin perjuicio de las obligaciones y
responsabilidades de la interventoría y el concesionario.
32.
Gestionar la preparación, socialización y entrega de los
informes, reportes, indicadores e información requeridos que sean de su
competencia a nivel interno y por los diferentes organismos de administración
y control.
33.
Administrar los sistemas de información que son responsabilidad
de la Subgerencia de Gestión Social, Ambiental y SST, en coordinación con la
Oficina de Tecnologías y Sistemas de Información.
34.
Gestionar y dar respuesta oportuna a las PQRSD que sean
asignadas a la Subgerencia de Gestión Social, Ambiental y SST, dando
cumplimiento a la normatividad legal sobre la materia, en coordinación con la
Gerencia de Comunicaciones, Ciudadanía y Cultura Metro.
|
|
|
35.
Liderar la
identificación, previsión, gestión, control, monitoreo y mitigación de los
riesgos de los procesos liderados por la Subgerencia de Gestión Social,
Ambiental y SST y reportar de manera oportuna las matrices de riesgos y la
información requerida por la Empresa, con el apoyo y acorde con los
lineamientos de la Gerencia de Riesgos.
36.
Liderar la creación y modificación de documentos,
procedimientos y procesos del área para mantener actualizado el Sistema
Integrado de Gestión, en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación.
37.
Gestionar los ejercicios de optimización de los procesos
correspondientes a la Subgerencia de Gestión Social, Ambiental y SST, en
coordinación con la Oficina Asesora de Planeación.
38.
Liderar la atención y envío de información para dar respuesta a
los requerimientos y auditorías por parte de Control Interno y entes de control
en los temas que correspondan al área.
39.
Gestionar, como área de origen, el desarrollo del proceso de
contratación en todas sus etapas para los contratos de competencia de la
Subgerencia de Gestión Social, Ambiental y SST, de conformidad con la
normatividad vigente y con la asesoría de la Gerencia Financiera, la Gerencia
de Riesgos y la Gerencia Jurídica o la Gerencia Administrativa y de
Abastecimiento (según la competencia por el tipo de contrato y/o su fuente de
financiación).
40.
Ejercer, cuando sea designado, la supervisión de los contratos
de la Subgerencia de Gestión Social, Ambiental y SST, de conformidad con la
normatividad vigente y con la asesoría de la Gerencia Jurídica o la Gerencia
Administrativa y de Abastecimiento (según la competencia por el tipo de
contrato y/o su fuente de financiación).
41.
Desempeñar las demás que se le asignen, deleguen y que
correspondan a la naturaleza de la Subgerencia de Gestión Social, Ambiental y
SST.
|
|
|
III. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1.
Plan de Desarrollo
2.
Normas sobre desarrollo urbano, política de transporte y sistemas de
transporte
3.
Sistemas de integración geográfica
4.
Normatividad ambiental
5.
Normatividad de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST)
6.
Políticas y salvaguardas de la Banca Multilateral en los componentes
Ambiental, Social y de SST
7.
Gestión ambiental, social y SST
8.
Contratación pública
9.
Manejo de herramientas GIS, bases de datos y Excel.
10.
Modelos estadísticos
|
|
|
11.
Estatuto anticorrupción
12.
Normas técnicas de calidad
13.
Herramientas ofimáticas
|
|
|
IV. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
•
Aprendizaje Continuo
•
Orientación a Resultados
•
Orientación al Usuario y al Ciudadano
•
Compromiso con la Organización
•
Trabajo en Equipo
•
Adaptación al Cambio
|
•
Visión Estratégica
•
Liderazgo Efectivo
•
Planeación
•
Toma de Decisiones
•
Gestión del desarrollo de las personas
•
Pensamiento Sistémico
•
Resolución de Conflictos
|
|
|
V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título profesional en: Ingeniería Ambiental
o,
Ingeniería Ambiental y Sanitaria del NBC en
Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines; o
Administración Ambiental o Administración
Ambiental y de los Recursos Naturales del
NBC en Administración; o Ingeniería Civil o
Ingeniería de Transporte y Vías del NBC en
Ingeniería Civil y Afines; o Ingeniería Química del NBC en Ingeniería Química
y Afines; o Química Ambiental o Química Industrial del NBC en Química y
Afines.
Maestría en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Siete (7) años de experiencia profesional, de
los cuales cincuenta y cuatro (54) meses son de experiencia profesional
relacionada.
|
|
|
IDENTIFICACIÓN
DEL EMPLEO
|
|
|
Nivel:
|
Directivo
|
|
|
Denominación del Empleo:
|
Subgerente
|
|
|
Código:
|
090
|
|
|
Grado:
|
02
|
|
|
No. de Cargos:
|
1
|
|
|
Dependencia:
|
Subgerencia Asesoría Jurídica de Gestión
Contractual
|
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Gerente Jurídico
|
|
|
SUBGERENTE ASESORÍA JURÍDICA DE GESTIÓN
CONTRACTUAL
|
|
|
I. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
|
Ejecutar el proceso de gestión contractual de
los contratos financiados con recursos de inversión, así como prestar la
asesoría jurídica a las áreas de origen en las fases precontractual,
contractual y postcontractual.
|
|
|
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
1.
Proyectar los manuales de contratación, de supervisión, proformas de
minutas contractuales y demás herramientas que se requieran para promover el
normal desarrollo de los procesos de contratación de la Empresa.
2.
Proponer políticas, estrategias y herramientas para la administración,
control y seguimiento de los procesos contractuales financiados con recursos
de inversión que sean de competencia de la Gerencia Jurídica.
3.
Revisar, en coordinación con la Gerencia Administrativa y de
Abastecimiento, previa aprobación por parte del responsable, el Plan Anual de
Adquisiciones de la Empresa, en lo relacionado con las modalidades de
selección y cronogramas de contratación.
4.
Liderar la estructuración del Plan de Contratación de los contratos
financiados con recursos de inversión que sean de competencia de la Gerencia
Jurídica.
5.
Dirigir, liderar, adelantar y realizar el control de legalidad, en
todas sus etapas, de los procesos de contratación financiados en su totalidad
o en su mayoría con recursos de inversión. Lo anterior, con excepción, en
todos los casos, de los contratos de prestación de servicios profesionales
que celebre la Empresa con personas naturales, cualquiera que sea su fuente
de financiación.
6.
Gestionar la emisión de conceptos y absolver las consultas que en
materia contractual le sean solicitadas.
7.
Gestionar y tramitar los asuntos que le sean asignados con el fin de
sustentar la posición jurídica de la Gerencia Jurídica ante el Comité de
Contratación de la Empresa.
8.
Ejercer la Secretaría Técnica del Comité de Contratación.
9.
mplementar los lineamientos, políticas, estándares, herramientas e
instructivos jurídicos que se requieran para el normal desarrollo de la
gestión contractual de competencia de la Gerencia Jurídica.
10.
Brindar la asesoría jurídica a las áreas de origen en las fases
precontractual, contractual y postcontractual de los contratos financiados
total o mayoritariamente con recursos de inversión, salvo por los contratos
de prestación de servicios profesionales celebrados con personas naturales,
cualquiera sea su fuente de financiación.
11.
Revisar y asesorar jurídicamente a las áreas de origen en la
elaboración de los documentos que contengan los requerimientos y
especificaciones requeridas para desarrollar los procesos de contratación que
sean de su competencia.
12.
Proyectar y/o revisar, en coordinación con las áreas de origen, los
documentos, minutas, documentos anexos de los contratos y/o convenios, y
demás instrumentos, tales como memorandos de entendimiento, oficios,
protocolos, cartas de intención, acuerdos marco, actos administrativos y cualquier
otro asociado a los procesos de contratación de competencia de la Gerencia
Jurídica.
13.
Liderar, en coordinación con las áreas de origen, la elaboración de
los avisos de convocatoria, adendas, cronogramas y demás documentos que se
requieran para el impulso de los procesos de contratación financiados en su
totalidad o en su mayoría con recursos de inversión.
14.
Gestionar el cumplimiento de los términos y plazos legales, y los
demás requisitos previstos en los procesos de selección de competencia de la
Gerencia Jurídica.
15.
Gestionar el desarrollo de los procesos de contratación de competencia
de la Gerencia Jurídica a través de la plataforma de contratación oficial, o
las que sean necesarias, y la publicación de la información relativa a los
mismos de conformidad con la normatividad vigente, en los medios electrónicos
que corresponda.
16.
Liderar las respuestas a las observaciones de carácter jurídico que se
formulen en los procesos contractuales de competencia de la Gerencia
Jurídica, así como coordinar que las dependencias competentes den respuesta a
aquellas observaciones de naturaleza técnica y financiera.
17.
Liderar y coordinar, con la Gerencia Financiera y las áreas de origen,
la conformación y funcionamiento de los comités de evaluación de las
propuestas recibidas con ocasión de los procesos de selección de competencia
de la Gerencia Jurídica, según lo previsto en la normatividad vigente.
18.
Dirigir la evaluación jurídica de los procesos de selección de los
contratos de su competencia, cuando a ello haya lugar.
19.
Proyectar, con base en el informe de evaluación y demás información
relevante, las decisiones relativas a la aceptación de ofertas, declaraciones
de desierto, suspensión o
20.
|
|
|
terminación de procesos de selección, de los
contratos de competencia de la Gerencia Jurídica.
20.
Aprobar las garantías de los contratos de su competencia cuando le
haya sido delegada la función por el Gerente General, previo concepto del
área de origen y la verificación y validación de la Gerencia de Riesgos.
21.
Revisar el seguimiento oportuno al cumplimiento de los requisitos de
perfeccionamiento de los contratos de competencia de la Gerencia Jurídica.
22.
Coordinar la administración, custodia y conservación de los documentos
relacionados con los procesos de selección y contratos de competencia de la
Gerencia Jurídica, de acuerdo con las normas contractuales, y las
disposiciones del Archivo Distrital de Bogotá y el Archivo General de la
Nación y los procedimientos institucionales.
23.
Establecer e implementar los lineamientos jurídicos generales a ser
tenidos en cuenta durante la ejecución contractual.
24.
Brindar asesoría jurídica integral y permanente a los responsables de
la ejecución de los contratos de concesión, interventoría y obra pública que
celebre la Empresa para el cumplimiento de su objeto y funciones.
25.
Brindar asesoría jurídica a las dependencias y a los servidores de la
Empresa para el adecuado ejercicio de la supervisión de contratos, de
conformidad con la normatividad vigente.
26.
Dirigir la elaboración de las minutas de las modificaciones a los
contratos y convenios de competencia de la Gerencia Jurídica, según solicitud
debidamente justificada y sustentada integralmente de los supervisores, para
posterior firma del ordenador del gasto.
27.
Liderar la revisión, desde el punto de vista jurídico, de las Actas de
liquidación de contratos y convenios elaboradas por los respectivos
supervisores de los contratos de su competencia, previa suscripción por parte
del Ordenador del Gasto.
28.
Gestionar la expedición de las certificaciones de los contratos de competencia
de la Gerencia Jurídica, promoviendo la confiabilidad de las mismas respecto
de los soportes contractuales.
29.
Gestionar la actualización de las bases de datos y aplicativos de
registro de información de los procesos de contratación y contratos de su
competencia.
30.
Gestionar la preparación, socialización y entrega de los informes,
reportes, indicadores e información requeridos que sean de su competencia a
nivel interno y por los diferentes organismos de administración y control.
31.
Administrar los sistemas de información que son responsabilidad de la
Subgerencia Asesoría Jurídica de Gestión Contractual, en coordinación con la
Oficina de Tecnologías y Sistemas de Información.
|
|
|
32.
Gestionar y dar respuesta
oportuna a las PQRSD que sean asignadas a la Subgerencia Asesoría Jurídica de
Gestión Contractual, dando cumplimiento a la normatividad legal sobre la
materia, en coordinación con la Gerencia de Comunicaciones, Ciudadanía y
Cultura Metro.
33.
Liderar la identificación, previsión, gestión, control, monitoreo y
mitigación de los riesgos de los procesos liderados por la Subgerencia
Asesoría Jurídica de Gestión Contractual y reportar de manera oportuna las
matrices de riesgos y la información requerida por la Empresa, con el apoyo y
acorde con los lineamientos de la Gerencia de Riesgos.
34.
Liderar la creación y modificación de documentos, procedimientos y
procesos del área para mantener actualizado el Sistema Integrado de Gestión,
en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación.
35.
Gestionar los ejercicios de optimización de los procesos
correspondientes a la Subgerencia Asesoría Jurídica de Gestión Contractual,
en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación.
36.
Liderar la atención y envío de información para dar respuesta a los
requerimientos y auditorías por parte de Control Interno y entes de control
en los temas que correspondan al área.
37.
Gestionar, como área de origen, el desarrollo del proceso de
contratación en todas sus etapas para los contratos de competencia de la
Subgerencia Asesoría Jurídica y de Gestión Contractual, de conformidad con la
normatividad vigente y con la asesoría de la Gerencia Financiera y la
Gerencia de Riesgos.
38.
Ejercer, cuando sea designado, la supervisión de los contratos de la
Subgerencia Asesoría Jurídica y de Gestión Contractual, de conformidad con la
normatividad vigente.
39.
Liderar el cumplimiento de las actividades de competencia del área
acorde con las obligaciones derivadas de los contratos de empréstito y
convenios de cofinanciación.
40.
Desempeñar las demás que se le asignen, deleguen y que correspondan a
la naturaleza de la Subgerencia Asesoría Jurídica de Gestión Contractual.
|
|
|
III. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
|
|
|
1.
Estatuto Orgánico de Bogotá, D.C. – Decreto Ley 1421 de 1993.
2.
Plan Distrital y Nacional de Desarrollo
3.
Estatuto de Contratación Publica
4.
Procesos de contratación
5.
Derecho contractual y administrativo
6.
Estatuto Anticorrupción
7.
Modelo Integrado de planeación y gestión
8.
Normas técnicas de calidad
|
|
|
9. Herramientas
ofimáticas
|
|
|
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
•
Aprendizaje continuo
•
Orientación a resultados
•
Orientación al usuario y al ciudadano
•
Compromiso con la Organización
•
Trabajo en Equipo
•
Adaptación al Cambio
|
•
Visión estratégica
•
Liderazgo efectivo
•
Planeación
•
Toma de Decisiones
•
Gestión del Desarrollo de las Personas
•
Pensamiento Sistémico
•
Resolución de Conflictos
|
|
|
V. LABORALES DE ÁREAS O PROCESOS
TRANSVERSALES
|
|
|
•
Atención al detalle
•
Visión estratégica
•
Trabajo en equipo y colaboración
•
Planeación
•
Negociación
•
Comunicación efectiva
•
Creatividad e innovación
•
Resolución de conflictos
|
|
|
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título profesional en: Derecho; Derecho y
Ciencias Sociales; Derecho y Ciencias
Políticas; Derecho y Ciencias Humanas;
Derecho y Ciencias Administrativas; Derecho
Ciencias Políticas y Relaciones
Internacionales; Jurisprudencia; Justicia y
Derecho; o Leyes y Jurisprudencia; del núcleo básico de conocimiento en
Derecho y afines.
|
Siete (7) años de experiencia profesional, de
los cuales cincuenta y cuatro (54) meses son de experiencia profesional
relacionada.
|
|
|
Maestría
en áreas relacionadas con las funciones del cargo
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
|
|
|
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
|
Nivel:
|
Directivo
|
|
|
Denominación del Empleo:
|
Subgerente
|
|
|
Código:
|
090
|
|
|
Grado:
|
02
|
|
|
No. de Cargos:
|
1
|
|
|
Dependencia:
|
Subgerencia de Defensa Judicial y Solución de
Controversias Contractuales
|
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Gerente Jurídico
|
|
|
SUBGERENTE DE DEFENSA JUDICIAL Y SOLUCION
DE CONTROVERSIAS
CONTRACTUALES
|
|
|
I. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
|
Adelantar la defensa judicial y extrajudicial
de la entidad con un enfoque de prevención integral del daño antijurídico de
acuerdo con las políticas adoptadas por la EMB para tal fin.
|
|
|
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
1.
Efectuar el análisis sobre la inclusión de acuerdos, conciliaciones,
reconocimientos y transacciones, así como el uso de cualquier mecanismo
alternativo para resolución de controversias en los documentos para firma del
ordenador del gasto.
2.
Establecer los lineamientos y brindar asesoría jurídica a los
supervisores de contrato sobre la procedibilidad de declaratorias de
incumplimiento contractual, la declaración y la aplicación de las cláusulas
excepcionales, los procesos de imposición de multas y demás sanciones por
incumplimiento de las obligaciones contractuales, de acuerdo con las normas
vigentes y lo estipulado en los respectivos contratos.
3.
Establecer la pertinencia de inclusión de cláusulas contractuales
relativas a los mecanismos alternativos de solución de controversias a ser
incorporadas en los negocios jurídicos que celebre la Empresa, de acuerdo con
la normatividad vigente y bajo los parámetros definidos por la Secretaría
Jurídica Distrital si los hubiere
4.
Dirigir la aplicación y activación de las cláusulas relativas a
mecanismos alternativos de solución de conflictos que se pacten en todos los
contratos que celebre la entidad, salvaguardando los intereses de la Empresa,
conforme a la normatividad vigente.
5.
Revisar, gestionar y sustanciar con base en los soportes
proporcionados por los supervisores o interventores de los contratos, los
procesos sobre declaratorias de incumplimiento contractual, declaración y
aplicación de las cláusulas excepcionales, los procesos de imposición de
multas y demás sanciones por incumplimiento de las obligaciones
contractuales, de acuerdo con las normas vigentes y lo estipulado en los
respectivos contratos, para la posterior definición del ordenador del gasto.
6.
Revisar y validar la completitud de los documentos que respalden la
ejecución de procesos y procedimientos para la solución de controversias y
conflictos contractuales, solicitados por los supervisores o interventores,
conforme a la normatividad vigente.
7.
Liderar el reporte de multas y sanciones al RUP o a la autoridad
competente, de acuerdo con la normatividad vigente.
8.
Gestionar la actualización de las bases de datos y aplicativos de
registro de información sobre solución de controversias y conflictos
contractuales.
9.
Liderar, orientar, coordinar y controlar las funciones jurídicas en
materia de defensa judicial bajo las directrices que establezca la Secretaría
Jurídica Distrital y la Empresa.
10.
Ejercer la representación judicial y extrajudicial de la Empresa Metro
de Bogotá S.A., en los procesos y las diligencias y/o actuaciones judiciales
o administrativas que se instauren en su contra o que esta deba promover,
mediante poder o delegación recibidos del Gerente General, directamente o
mediante la contratación de abogados externos a la Entidad, bajo las
directrices que en materia de defensa judicial establezca la Secretaría
Jurídica Distrital y la Empresa.
11.
Gestionar el seguimiento a los procesos judiciales, policivos y
administrativos en los cuales sea parte la Entidad por activa o por pasiva,
así como controlar y hacer seguimiento a las actuaciones de carácter
extrajudicial y correspondientes a la etapa prejudicial en las que participe,
sea convocada y/o demandada la Entidad.
12.
Liderar la supervisión del desempeño de los abogados externos
contratados para atender la representación judicial de la EMB y brindar
asesoramiento sobre la necesidad de contratación de abogados externos para la
atención de los intereses de la Entidad.
13.
Gestionar el proceso de cobro de la Empresa, de acuerdo con la
normatividad vigente.
14.
Revisar y evaluar las causales de litigiosidad asignadas para
identificar las causas de daño antijurídico, determinar su impacto y proponer
las políticas de prevención del daño antijurídico para resolverlas.
15.
Gestionar la actualización de las bases de datos de los procesos
judiciales, policivos y administrativos, así como las actuaciones de carácter
extrajudicial y correspondientes a la
etapa prejudicial que cursan en la Entidad, de acuerdo con las directrices de
la Secretaría Jurídica Distrital, conforme a la normatividad vigente.
16.
|
|
|
16.
Dirigir la identificación de necesidades internas en cuanto a la
adopción de procesos, procedimientos o acciones de mejora que promuevan la
prevención del daño antijurídico y fortalezcan el ejercicio de la defensa judicial
de la Empresa.
17.
Representar a la Entidad en las reuniones, consejos, juntas o comités,
cuando le sea requerido.
18.
Gestionar la organización, conservación, inventario y manejo de los
documentos físicos y digitales a su cargo, así como custodiar y asegurar la
integridad de los expedientes y bases de datos, de conformidad con la
normatividad vigente y los lineamientos establecidos por la Gerencia
Administrativa y de Abastecimiento.
19.
Gestionar la preparación, socialización y entrega de los informes,
reportes, indicadores e información requeridos que sean de su competencia a
nivel interno y por los diferentes organismos de administración y control.
20.
Administrar los sistemas de información que son responsabilidad de la
Subgerencia de Defensa Judicial y Solución de Controversias Contractuales, en
coordinación con la Oficina de Tecnologías y Sistemas de Información.
21.
Gestionar y dar respuesta oportuna a las PQRSD que sean asignadas a la
Subgerencia de Defensa Judicial y Solución de Controversias Contractuales,
dando cumplimiento a la normatividad legal sobre la materia, en coordinación
con la Gerencia de Comunicaciones, Ciudadanía y Cultura Metro.
22.
Liderar la identificación, previsión, gestión, control, monitoreo y
mitigación de los riesgos de los procesos liderados por la Subgerencia de
Defensa Judicial y Solución de Controversias Contractuales y reportar de
manera oportuna las matrices de riesgos y la información requerida por la
Empresa, con el apoyo y acorde con los lineamientos de la Gerencia de
Riesgos.
23.
Liderar la creación y modificación de documentos, procedimientos y
procesos del área para mantener actualizado el Sistema Integrado de Gestión,
en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación.
24.
Gestionar los ejercicios de optimización de los procesos correspondientes
a la Subgerencia de Defensa Judicial y Solución de Controversias
Contractuales, en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación.
25.
Liderar la atención y envío de información para dar respuesta a los
requerimientos y auditorías por parte de Control Interno y entes de control
en los temas que correspondan al área.
Gestionar, como área de origen, el desarrollo
del proceso de contratación en todas sus etapas para los contratos de
competencia de la Subgerencia de Defensa Judicial y Solución de Controversias
Contractuales, de conformidad con la normatividad vigente y con la asesoría
de la Gerencia Financiera y la Gerencia de Riesgos.
27.
Ejercer, cuando sea designado, la supervisión de los contratos de la
Subgerencia de Defensa Judicial y Solución de Controversias Contractuales, de
conformidad con la normatividad vigente.
28.
Liderar el cumplimiento de las actividades de competencia del área
acorde con las obligaciones derivadas de los contratos de empréstito y
convenios de cofinanciación.
26.
Desempeñar las demás que se le asignen, deleguen y que correspondan a
la naturaleza de la Subgerencia de Defensa Judicial y Solución de
Controversias Contractuales.
|
|
|
III.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
|
|
|
1.
Estatuto Orgánico de Bogotá, D.C. – Decreto Ley 1421 de 1993.
2.
Plan Distrital y Nacional de Desarrollo
3.
Estatuto de Contratación Pública
4.
Actos administrativos y procedimiento administrativo sancionatorio
contractual, acciones constitucionales y responsabilidad estatal
5.
Derecho procesal administrativo y contratación
6.
Defensa judicial de entidades públicas
7.
Estatuto Anticorrupción
8.
Modelo Integrado de Planeación y Gestión.
9.
Normas técnicas de calidad
10.
Herramientas ofimáticas
|
|
|
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
•
Aprendizaje continuo
•
Orientación a resultados
•
Orientación al usuario y al ciudadano
•
Compromiso con la Organización
•
Trabajo en Equipo
•
Adaptación al Cambio
|
•
Visión estratégica
•
Liderazgo efectivo
•
Planeación
•
Toma de Decisiones
•
Gestión del Desarrollo de las Personas
•
Pensamiento Sistémico
•
Resolución de Conflictos
|
|
|
V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título profesional en: Derecho; Derecho y
Ciencias Sociales; Derecho y Ciencias
Políticas; Derecho y Ciencias Humanas;
Derecho y Ciencias Administrativas; Derecho
Ciencias Políticas y Relaciones
Internacionales; Jurisprudencia; Justicia y
Derecho; o Leyes y Jurisprudencia; del núcleo básico de conocimiento en
Derecho y afines.
Maestría en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Siete (7) años de experiencia profesional, de
los cuales cincuenta y cuatro (54) meses son de experiencia profesional
relacionada.
|
|
|
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
|
Nivel:
|
Asesor
|
|
|
Denominación del Empleo:
|
Asesor
|
|
|
Código:
|
105
|
|
|
Grado:
|
03
|
|
|
No. de Cargos:
|
1
|
|
|
Dependencia:
|
Gerencia General
|
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Gerente General
|
|
|
ASESOR DE PLANEACIÓN Y ESTUDIOS DE
TRÁNSITO Y TRANSPORTE
|
|
|
I. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
|
Asesorar y hacer seguimiento en los temas
relacionados con la planeación de transporte y la estimación de demanda de
los proyectos estructurados por la EMB, así como la coordinación
interinstitucional con entidades distritales, regionales y nacionales en
temas relacionados con instrumentos de planeación del tráfico, tránsito y
transporte.
|
|
|
II. DESCRIPCIÓN
DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
1.
Realizar y hacer seguimiento a los análisis o estudios de tránsito y
de transporte de los proyectos metro y férreos estructurados por la EMB,
incluyendo los componentes de los beneficios generados, la sostenibilidad del
proyecto y la estimación de la demanda.
2.
Asesorar la elaboración de estudios de demanda y movilidad para la
formulación de planes estratégicos para la expansión de las líneas férreas y
de metro que hacen parte el Sistema Integrado de Transporte Público de
Bogotá, en conjunto con las demás autoridades distritales y regionales.
|
|
|
3. Realizar
las estimaciones del componente operacional y de demanda de los proyectos de
la EMB (incluyendo la PLMB) con el fin de generar los insumos para estimar
los ingresos y el costo operacional, entre otros.
4.
Articular, en coordinación con la Gerencia Ejecutiva de la PLMB, la
coordinación interinstitucional - con la Secretaría Distrital de Planeación,
la Secretaría de Movilidad, Transmilenio S.A. y cualquier otra entidad
pertinente del orden distrital, regional y nacional - para la formulación de
los instrumentos de planificación del distrito relacionados con el sistema de
transporte y movilidad, así como para la planeación de tráfico y transporte
del SITP.
5.
Asesorar, con la participación de la Gerencia Financiera, la Oficina
de Asuntos Institucionales, la Gerencia de Ingeniería y Planeación de
Proyectos Férreos y la Gerencia Ejecutiva de la PLMB, las definiciones sobre
integración física, operacional y tarifaria de los proyectos de líneas
férreas y de metro con el SITP y otros modos regionales, en coordinación con
las autoridades distritales y regionales.
6.
Revisar y realizar el seguimiento técnico a los estudios y diseños de
tránsito y a los Planes de Manejo de Tránsito requeridos para la ejecución de
la PLMB, sin perjuicio de las obligaciones y responsabilidades de la
interventoría y la concesión de la PLMB.
7.
Asesorar el seguimiento a los componentes de tránsito, transporte y
seguridad vial y a la ejecución de los Planes de Manejo de Tránsito, así como
en la coordinación interinstitucional requerida -en estos temas- para la
ejecución de la PLMB, sin perjuicio de las obligaciones y responsabilidades
de la interventoría y la concesión de la PLMB.
8.
Asesorar la estructuración de nuevos proyectos y el diseño de las
estaciones y los edificios de acceso a las estaciones del sistema desde una
perspectiva funcional, de accesibilidad, de niveles de servicio y de
estimación de la demanda.
9.
Conceptuar sobre los componentes de tráfico y transporte relacionados
a la integración con proyectos férreos regional, en coordinación con las
demás entidades del sector movilidad.
10.
Asistir y participar, en representación de la Empresa, en reuniones,
consejos o comités de carácter oficial relacionados con la estructuración de
nuevos proyectos férreos, cuando sea delegado.
11.
Elaborar, preparar, socializar y cumplir con los informes, reportes,
auditorías, indicadores e información de su competencia ante los diferentes
organismos de administración y control.
|
|
|
12.
Asesorar la identificación,
previsión, gestión, control, monitoreo y mitigación de los riesgos de los
procesos de su competencia y asistir en el reporte oportuno de las matrices
de riesgos y la información requerida por la entidad para su evaluación y
seguimiento.
13.
Elaborar la respuesta oportuna a las PQRSD que le sean asignadas,
dando cumplimiento a la normatividad legal y reglamentaria sobre la materia.
14.
Asesorar la elaboración y modificación de los documentos, procedimientos
y procesos de su competencia para mantener actualizado el Sistema Integrado
de Gestión.
15.
Asesorar los ejercicios de optimización de los procesos de su
competencia.
16.
Asesorar la identificación de necesidades de los temas afines a su
competencia en el Plan Anual de Adquisiciones, de acuerdo con los
lineamientos establecidos por la Gerencia Administrativa y de Abastecimiento.
17.
Asesorar la estructuración y supervisión de los contratos afines a su
competencia.
18.
Desempeñar las demás que se le asignen, deleguen y que correspondan a
su competencia.
|
|
|
III. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1.
Plan de Desarrollo de Bogotá
2.
Planeación de transporte, gestión de tráfico y transporte público
3.
Régimen de contratación pública
4.
Normas urbanísticas
5.
Modelos estadísticos
6.
Ciencias básicas (Matemáticas, Física y Química)
7.
Instrumentos de planificación urbana
8.
Estimación de demanda
9.
Adquisición y manejo de datos
10.
Formulación y evaluación de proyectos
11.
Herramientas ofimáticas
|
|
|
IV. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
•
Aprendizaje continuo
•
Orientación a resultados
•
Orientación al usuario y al ciudadano
•
Compromiso con la organización
•
Trabajo en equipo
•
Adaptación al cambio
|
•
Confiabilidad técnica
•
Creatividad e innovación
•
Iniciativa
•
Construcción de relaciones
•
Conocimiento del Entorno
|
|
|
V. REQUISITOS
DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título
profesional en Ingeniería de Transporte
y Tráfico o Ingeniería Civil del NBC en
Ingeniería Civil y Afines.
Maestría en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Seis (6) años de experiencia profesional, de
los cuales cuarenta y ocho (48) meses son de experiencia profesional
relacionada.
|
|
|
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
|
Nivel:
|
Asesor
|
|
|
Denominación del Empleo:
|
Asesor
|
|
|
Código:
|
105
|
|
|
Grado:
|
01
|
|
|
No. de Cargos:
|
1
|
|
|
Dependencia:
|
Gerencia General
|
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Gerente General
|
|
|
ASESOR PMO INTERNO Y GESTIÓN DE
CONOCIMIENTO PROYECTOS
|
|
|
I. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
|
Asesorar y hacer seguimiento a la
implementación de metodologías de PMO (Project Management Office) para
la estructuración de proyectos férreos, de metro, inmobiliarios y de negocios
no tarifarios de la EMB. Así mismo, elaborar el análisis frente a los
aprendizajes adquiridos en la ejecución de los proyectos mencionados y
fomentar la apropiación del conocimiento para futuras estructuraciones de
proyectos.
|
|
|
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
1.
Realizar el análisis y desarrollar metodologías, herramientas, capacitaciones,
procesos de gestión y competencias de PMO dentro de la EMB para la
estructuración de proyectos de metro y férreos, así como para los de captura
de valor, desarrollo inmobiliario e ingresos no tarifarios.
2.
Asesorar en la gestión del portafolio de nuevos proyectos metro y
férreos, de captura de valor, desarrollo inmobiliario y de ingresos no
tarifarios de la EMB.
3.
Asesorar, revisar y verificar la aplicación de metodologías y buenas
prácticas de PMO en el portafolio de proyectos metro y férreos, de captura de
valor, desarrollo inmobiliario y de ingresos no tarifarios de la EMB;
incluyendo actividades de planeación detallada, planes de gestión, control y
monitoreo del desempeño y asesoría técnica.
|
|
|
4.
Verificar la integración, articulación y
alineación entre proyectos y actividades del portafolio de proyectos de la
Empresa, así como generar alertas en la ejecución de estos.
5.
Articular las actividades requeridas para promover la captura y
gestión del conocimiento generado por la ejecución de proyectos misionales y
la implementación de metodologías utilizadas por las PMO contratadas por la
Empresa Metro de Bogotá.
6.
Realizar el análisis de buenas prácticas y aprendizajes a partir de la
ejecución de los proyectos misionales de la Empresa Metro de Bogotá, así como
de referentes nacionales e internacionales, y fomentar su apropiación al
interior de la Empresa.
7.
Asesorar la elaboración de los documentos contractuales relacionados a
los procesos de contratación de PMO externas.
8.
Realizar el seguimiento a la documentación del proyecto de la PLMB que
realiza la Subgerencia de Gestión de Proyecto, con el fin de utilizar el
conocimiento generado en la planeación de nuevos proyectos.
9.
Asesorar la implementación de metodologías de PMO para todos los
proyectos de la Empresa en los que no se haya contratado una PMO tercerizada.
10.
Asistir y participar, en representación de la Empresa, en reuniones,
consejos o comités de carácter oficial relacionados con la estructuración de
nuevos proyectos férreos, cuando sea delegado.
11.
Elaborar, preparar, socializar y cumplir con los informes, reportes,
auditorías, indicadores e información de su competencia ante los diferentes
organismos de administración y control.
12.
Asesorar la identificación, previsión, gestión, control, monitoreo y
mitigación de los riesgos de los procesos de su competencia y asistir en el
reporte oportuno de las matrices de riesgos y la información requerida por la
entidad para su evaluación y seguimiento.
13.
Elaborar la respuesta oportuna a las PQRSD que le sean asignadas,
dando cumplimiento a la normatividad legal y reglamentaria sobre la materia.
14.
Asesorar la elaboración y modificación de los documentos,
procedimientos y procesos de su competencia para mantener actualizado el
Sistema Integrado de Gestión.
15.
Asesorar los ejercicios de optimización de los procesos de su
competencia.
16.
Asesorar la identificación de necesidades de los temas afines a su
competencia en el Plan Anual de Adquisiciones, de acuerdo con los
lineamientos establecidos por la Gerencia Administrativa y de Abastecimiento.
17.
Asesorar la estructuración y supervisión de los contratos afines a su
competencia.
18.
Desempeñar las demás que se le asignen, deleguen y que correspondan a
su competencia.
|
|
|
III. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1.
Plan de Desarrollo de Bogotá
2.
Gestión de Proyectos de Infraestructura
3.
Metodología para el diseño, desarrollo, seguimiento y evaluación de
proyectos
4.
Conocimientos PMI o similares
5.
Gestión Documental
6.
Estatuto de Contratación
7.
Código Régimen Disciplinario
8.
Estatuto anticorrupción
9.
Normas técnicas de calidad
10.
Herramientas ofimáticas
|
|
|
IV. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
•
Aprendizaje continuo
•
Orientación a resultados
•
Orientación al usuario y al ciudadano
•
Compromiso con la organización
•
Trabajo en equipo
•
Adaptación al cambio
|
•
Confiabilidad técnica
•
Creatividad e innovación
•
Iniciativa
•
Construcción de relaciones
•
Conocimiento del Entorno
|
|
|
V. REQUISITOS
DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título profesional en: Ingeniería Civil o
Ingeniería de Transporte y Vías del NBC en
Ingeniería Civil y Afines; o Arquitectura del
NBC en Arquitectura y afines; o Ingeniería
Industrial del NBC en Ingeniería Industrial y afines; o Ingeniería de
Sistemas del NBC de Ingeniería de Sistemas, telemática y afines.
Maestría en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Cuatro (4) años de experiencia profesional,
de los cuales veinticuatro (24) meses son de experiencia profesional
relacionada.
|
|
|
IDENTIFICACIÓN
DEL EMPLEO
|
|
|
Nivel:
|
Asesor
|
|
|
Denominación del Empleo:
|
Asesor
|
|
|
Código:
|
105
|
|
|
Grado:
|
03
|
|
|
No. de Cargos:
|
1
|
|
|
Dependencia:
|
Gerencia General
|
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Gerente General
|
|
|
ASESOR DE ESTRUCTURACIÓN DE NUEVOS
PROYECTOS
|
|
|
I. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
|
Asesorar la estructuración integral de
proyectos para la extensión, ampliación y renovación de nuevas líneas férreas
y de metro que hacen parte del Sistema Integrado de Transporte Público de
Bogotá, de los sistemas con tecnología ferroviaria y la ampliación de la
flota. Así mismo asesorar las acciones tendientes a la integración de las
líneas férreas y de metro que hacen parte del Sistema Integrado de Transporte
Público de Bogotá, con los distintos medios de transporte de la Bogotá
Región.
|
|
|
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
1.
Asesorar la estructuración integral y técnica de los proyectos
relacionados con el diseño, planeación, construcción, operación y
mantenimiento de las líneas de metro que hacen parte del Sistema Integrado de
Transporte Público de Bogotá (SITP) - incluyendo sus componentes técnicos,
sociales, ambientales, de traslado de redes y prediales -, de acuerdo con las
políticas fijadas por la Asamblea General, la Junta Directiva y la Gerencia
General.
2.
Verificar las diferentes actividades técnicas durante la
estructuración de proyectos férreos del SITP, minimizando el riesgo en la
integración de los diferentes componentes estructurales, los
electromecánicos, los sistemas comerciales y el material rodante.
3.
Verificar, en coordinación con el Asesor de PMO Interno y Gestión del
Conocimiento Proyectos, la estructuración de la metodología de seguimiento y
control de los proyectos de complementación, ampliación y renovación de las
líneas férreas y de metro que hacen parte del Sistema Integrado de Transporte
Público de Bogotá.
4.
Verificar la calidad del diagnóstico, diseños, análisis de riesgos y
demás estudios relacionados con el aspecto técnico de los proyectos de las
líneas férreas y de metro que hacen parte del Sistema Integrado de Transporte
Público de Bogotá.
5.
Asesorar la definición y análisis de los planes, programas,
estrategias y proyectos ambientales, así como los mecanismos de gestión de
información ambiental que requiera la Entidad dentro de la estructuración de
proyectos férreos del SITP, con el objetivo de consolidar un Sistema de
Transporte sostenible y promover el uso de tecnologías limpias
|
|
|
y de
diseños eco-sostenibles, en el marco de la normatividad vigente y las
políticas institucionales.
6.
Asesorar la adopción de los sistemas comerciales más adecuados para
los medios de pago de los modos de transporte de la Empresa, en coordinación
con la Gerencia Financiera de la EMB, la Gerencia de Ingeniería y Planeación
de Proyectos Férreos, la Gerencia Ejecutiva de la PLMB, la Oficina de Asuntos
Institucionales, la Secretaría de Movilidad y Transmilenio, de acuerdo con
las políticas fijadas por la Asamblea General y la Junta Directiva.
7.
Asesorar la integración de la estructuración integral de los proyectos
férreos y metro con los desarrollados urbanos para el acceso a las
estaciones, en coordinación con la Gerencia de Desarrollo Urbano,
Inmobiliario e Ingresos no Tarifarios y la Gerencia de Ingeniería y
Planeación de Proyectos Férreos.
8.
Asesorar las acciones tendientes a la integración de las líneas
férreas y de metro que hacen parte del Sistema Integrado de Transporte
Público de Bogotá, con los distintos medios de transporte de la Bogotá
Región.
9.
Asesorar la organización, coordinación, documentación y seguimiento de
las reuniones y actividades relativas a la estructuración de nuevos proyectos
en las cuales se requiera su participación.
10.
Articular las actividades correspondientes a las interfaces con otras
entidades en los procesos de estructuración técnica, legal y financiera de
los proyectos relacionados con el diseño, planeación, estructuración,
construcción, operación y mantenimiento de las líneas férreas y de metro que
hacen parte del Sistema Integrado de Transporte Público de Bogotá (SITP).
11.
Proponer y realizar estudios e investigaciones relacionados con la
estructuración técnica de nuevos proyectos férreos.
12.
Elaborar, preparar, socializar y cumplir con los informes, reportes,
auditorías, indicadores e información de su competencia ante los diferentes
organismos de administración y control.
13.
Asesorar la identificación, previsión, gestión, control, monitoreo y
mitigación de los riesgos de los procesos de su competencia y asistir en el
reporte oportuno de las matrices de riesgos y la información requerida por la
entidad para su evaluación y seguimiento.
14.
Elaborar la respuesta oportuna a las PQRSD que le sean asignadas,
dando cumplimiento a la normatividad legal y reglamentaria sobre la materia.
15.
Asesorar la elaboración y modificación de los documentos,
procedimientos y procesos de su competencia para mantener actualizado el
Sistema Integrado de Gestión.
16.
Asesorar los ejercicios de optimización de los procesos de su
competencia.
|
|
|
17.
Asesorar la identificación de
necesidades de los temas afines a su competencia en el Plan Anual de
Adquisiciones, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Gerencia
Administrativa y de Abastecimiento.
18.
Asesorar la estructuración y supervisión de los contratos afines a su
competencia.
19.
Desempeñar las demás que se le asignen, deleguen y que correspondan a
su competencia.
|
|
|
III. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1.
Plan de Desarrollo
2.
Normas sobre desarrollo urbano, política de transporte y sistemas de
transporte
3.
Conocimientos técnicos y operativos sobre sistemas ferroviarios
4.
Estructuración de proyectos de infraestructura
5.
Material rodante, equipos y sistemas de proyectos férreos
6.
Construcción de obras civiles
7.
Instrumentos de planificación urbana
8.
Contratación pública
9.
Estatuto anticorrupción
10.
Normas técnicas de calidad
11.
Herramientas ofimáticas
|
|
|
IV. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
•
Aprendizaje continuo
•
Orientación a resultados
•
Orientación al usuario y al ciudadano
•
Compromiso con la organización
•
Trabajo en equipo
•
Adaptación al cambio
|
•
Confiabilidad técnica
•
Creatividad e innovación
•
Iniciativa
•
Construcción de relaciones
•
Conocimiento del Entorno
|
|
|
V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título profesional en: Ingeniería Civil o
Ingeniería de Transporte y Vías del NBC en
Ingeniería Civil y Afines, o Ingeniería Mecánica o Electromecánica del NBC en
Ingeniería Mecánica y Afines, o Ingeniería Eléctrica, del
NBC en Ingeniería Eléctrica y Afines, o
Ingeniería Electrónica, del NBC en Electrónica y Afines, o Ingeniería de
Minas y Metalúrgica,
|
Seis (6) años de experiencia profesional, de
los cuales cuarenta y ocho (48) meses son de experiencia profesional
relacionada.
|
|
|
o
Ingeniería de minas, o Ingeniería Metalúrgica del NBC de Ingeniería de Minas,
Metalúrgica y Afines.
Maestría en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
|
|
|
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
|
Nivel:
|
Asesor
|
|
|
Denominación del Empleo:
|
Asesor
|
|
|
Código:
|
105
|
|
|
Grado:
|
01
|
|
|
No. de Cargos:
|
1
|
|
|
Dependencia:
|
Gerencia General
|
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Gerente General
|
|
|
ASESOR ESTRUCTURACIÓN FINANCIERA DE
PROYECTOS
|
|
|
I. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
|
Articular la estructuración financiera de
nuevos proyectos férreos y de metro del SITP, así como asesorar en materia
financiera la selección, supervisión e interacción con los terceros
contratados para la etapa de prefactibilidad y factibilidad de la
estructuración.
|
|
|
II. DESCRIPCIÓN
DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
1.
Realizar la identificación, definición y evaluación de mecanismos de
financiación de nuevos proyectos férreos y metro, en concordancia con las
propuestas de la Gerencia de Ingeniería y Planeación de Proyectos Férreos.
2.
Revisar experiencias anteriores para identificar mejores prácticas y
desempeñar las actividades relacionadas con la estructuración financiera de
los nuevos proyectos férreos y de metro de la Empresa, acorde con las
necesidades y la visión de la Empresa.
3.
Asistir a las reuniones y comités requeridos para la estructuración
financiera de nuevos proyectos férreos de la entidad, así como a aquellas de nivel
interinstitucional que se desarrollen para el cumplimiento del mismo
propósito.
4.
Asesorar la estructuración de proyectos inmobiliarios y de captura de
valor desde una perspectiva financiera.
|
|
|
5.
Asistir y asesorar en materia
financiera la selección, supervisión, interacción y evaluación de los
consultores externos contratados para la etapa de prefactibilidad y
factibilidad de la estructuración de nuevos proyectos de inversión de la
entidad, así como realizar un acompañamiento integral para informar sobre los
avances y hallazgos obtenidos por los consultores, acorde con las necesidades
y la visión de la empresa.
6.
Evaluar y verificar la pertinencia de las propuestas y recomendaciones
dadas por los consultores en materia financiera durante las etapas de prefactibilidad
y factibilidad de los nuevos proyectos férreos, de metro, de captura de
valor, desarrollo inmobiliario e ingresos no tarifarios de la Empresa.
7.
Asistir en la contratación, acompañamiento y supervisión del evaluador
independiente de la estructuración de nuevos proyectos férreos y de metro de
la entidad.
8.
Revisar y verificar la recomendación dada por el evaluador
independiente frente a la estructuración de nuevos proyectos, desde una
perspectiva financiera.
9.
Realizar, actualizar y ajustar las proyecciones financieras,
presupuestales y de caja derivadas de los nuevos proyectos férreos y de
metro.
10.
Elaborar, preparar, socializar y cumplir con los informes, reportes,
auditorías, indicadores e información de su competencia ante los diferentes
organismos de administración y control.
11.
Asesorar la identificación, previsión, gestión, control, monitoreo y
mitigación de los riesgos de los procesos de su competencia y asistir en el
reporte oportuno de las matrices de riesgos y la información requerida por la
entidad para su evaluación y seguimiento.
12.
Elaborar la respuesta oportuna a las PQRSD que le sean asignadas,
dando cumplimiento a la normatividad legal y reglamentaria sobre la materia.
13.
Asesorar la elaboración y modificación de los documentos,
procedimientos y procesos de su competencia para mantener actualizado el
Sistema Integrado de Gestión.
14.
Asesorar los ejercicios de optimización de los procesos de su
competencia.
15.
Asesorar la identificación de necesidades de los temas afines a su
competencia en el Plan Anual de Adquisiciones, de acuerdo con los
lineamientos establecidos por la Gerencia Administrativa y de Abastecimiento.
16.
Asesorar la estructuración y supervisión de los contratos afines a su
competencia.
17.
Desempeñar las demás que se le asignen, deleguen y que correspondan a
su competencia.
|
|
|
III. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1.
Finanzas Corporativas
2.
Financiación de proyectos
3.
Plan de Desarrollo
4.
Conocimiento normativo y procedimental de presupuesto público
|
|
|
5.
Normativa relacionada con
operaciones de crédito público
6.
Cooperación internacional
7.
Indicadores financieros, económicos, administrativos y de gestión
8.
Metodologías para el diseño, desarrollo, seguimiento y evaluación de
proyectos
9.
Estatuto anticorrupción
10.
Herramientas ofimáticas
11.
Estatuto de Contratación
12.
Normas técnicas de calidad
|
|
|
IV. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
•
Aprendizaje Continuo
•
Orientación a Resultados
•
Orientación al Usuario y al Ciudadano
•
Compromiso con la Organización
•
Trabajo en Equipo
•
Adaptación al Cambio
|
•
Confiabilidad técnica
•
Creatividad e innovación
•
Iniciativa
•
Construcción de relaciones
•
Conocimiento del Entorno
|
|
|
V. REQUISITOS
DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título profesional en Administración de
Empresas, o Administración Pública, o
Administración Financiera, o Administración
de Negocios Internacionales, Administración de Comercio Exterior,
Administración Financiera y
de Sistemas, o Finanzas, o Finanzas y
Relaciones Internacionales del NBC en
Administración, o Economía del NBC en
Economía, o Ingeniería Financiera del NBC en
Otras Ingenierías, o NBC en Ingeniería
Industrial del NBC en Ingeniería Industrial y Afines.
Maestría en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Matricula o tarjeta profesional en los casos
requeridos por la ley.
|
Cuatro (4) años de experiencia profesional,
de los cuales veinticuatro (24) meses son de experiencia profesional
relacionada.
|
|
|
IDENTIFICACIÓN
DEL EMPLEO
|
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
|
Denominación del Empleo:
|
Tesorero General
|
|
|
Código:
|
201
|
|
|
Grado:
|
02
|
|
|
No. de Cargos:
|
1
|
|
|
Dependencia:
|
Gerencia Financiera
|
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Gerente Financiero
|
|
|
TESORERO GENERAL
|
|
|
I. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
|
Ejercer las funciones de Tesorero de manera
eficiente y oportuna, de acuerdo con los preceptos legales y técnicos
vigentes.
|
|
|
II. DESCRIPCIÓN
DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
1.
Implementar y proponer acciones de mejora a las políticas y planes
establecidos por la Gerencia Financiera en materia de recursos financieros,
obligaciones, inversiones, liquidez, créditos, manejo de cuentas bancarias,
valores y títulos valores, de acuerdo con los criterios financieros y
técnicos y con las necesidades de la Empresa, de manera oportuna.
2.
Revisar y autorizar los pagos por todo concepto, derivados de la
compra de bienes y/o servicios, permitiendo el cumplimiento de los requisitos
legales, bajo criterios de calidad, eficiencia y oportunidad.
3.
Revisar y hacer seguimiento a las ejecuciones de los ingresos y a los
comprobantes de egresos que sean requeridos, según el procedimiento establecido.
4.
Realizar la recepción y ejercer la custodia del dinero, valores o
títulos valores de la Empresa y responder por la seguridad y el buen manejo
de las claves que le sean otorgadas, según los procedimientos establecidos,
con la eficacia requerida.
5.
Desarrollar la operación y el mantenimiento del Sistema de Información
Financiera SIF (perfil pagador), o el que haga sus veces, manteniéndolo
actualizado y dando cumplimiento a las normas y directrices de seguridad y
operatividad establecida por la Secretaría Distrital de Hacienda y demás
entes competentes.
6.
Elaborar, preparar, socializar y cumplir con los informes, reportes,
indicadores e información de su competencia ante los diferentes organismos de
administración y control.
7.
Gestionar la apertura de las cuentas bancarias que se requieran para
el normal funcionamiento de la entidad.
8.
Revisar y aprobar las conciliaciones de las cuentas bancarias de la
EMB.
|
|
|
9.
Realizar seguimiento a las
actividades a desarrollar por los encargos fiduciarios conexos a la PLMB
Tramo 1 en materia de giros, rechazos, comunicaciones y demás funciones
inherentes a la operativa Tesoral con la Fiduciaria.
10.
Realizar seguimiento a las cuentas y subcuentas de las cuales sea
beneficiaria la EMB en los patrimonios autónomos conexos a sus actividades,
así como realizar las funciones inherentes a la operativa Tesoral con la
Fiduciaria.
11.
Desempeñar la identificación, previsión, gestión, control, monitoreo y
mitigación de los riesgos de los procesos a su cargo y reportar de manera
oportuna las matrices de riesgos y la información requerida por la entidad
para su evaluación y seguimiento.
12.
Elaborar la respuesta oportuna a las PQRSD que sean asignadas a la
dependencia, dando cumplimiento a la normatividad legal y reglamentaria sobre
la materia.
13.
Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del
empleo y el área de desempeño.
|
|
|
III. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1.
Manual Operativo Presupuesto del Distrito
2.
Sistema General de Contabilidad Pública y reglamentación de la
Contaduría General de la Nación
3.
Estatuto de Contratación
4.
Manejo de Finanzas públicas
5.
Matemáticas financieras
6.
Manejo de Software y aplicativos financieros presupuestales 7. Herramientas
ofimáticas
|
|
|
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
•
Aprendizaje Continuo
•
Orientación a Resultados
•
Orientación al Usuario y al Ciudadano
•
Compromiso con la Organización
•
Trabajo en Equipo
•
Adaptación al Cambio
|
•
Aporte técnico-profesional
•
Comunicación efectiva
•
Gestión de procedimientos
•
Instrumentación de decisiones
•
Dirección y desarrollo de personal
•
Toma de decisiones
|
|
|
V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título profesional en: Economía del NBC en
Economía, o, Administración de Empresas, o
Administración Pública del NBC en
|
Seis (6) años de experiencia profesional, de
los cuales cuarenta y ocho (48) meses son de experiencia profesional
relacionada.
|
|
|
Administración;
Contaduría Pública del NBC en Contaduría Pública; o Estadística,
Matemáticas, Ingeniería Matemática, del NBC
en Matemáticas, Estadística y afines.
Especialización en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Matricula o tarjeta profesional en los casos
requeridos por la ley.
|
|
|
|
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
|
Nivel:
|
Asistencial
|
|
|
Denominación del Empleo:
|
Secretario Ejecutivo
|
|
|
Código:
|
425
|
|
|
Grado:
|
05
|
|
|
No. de Cargos:
|
1
|
|
|
Dependencia:
|
Gerencia General
|
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Gerente General
|
|
|
SECRETARIO EJECUTIVO
|
|
|
I. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
|
Realizar actividades secretariales de apoyo a
la gestión de la dependencia y a la atención de sus usuarios, conforme a los
procesos y procedimientos definidos, y a las orientaciones del superior
inmediato.
|
|
|
II. DESCRIPCIÓN
DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
1.
Desempeñar las actividades necesarias para brindar atención telefónica
y presencial a usuarios internos y/o externos, de manera oportuna.
2.
Asistir a los servidores y público en general sobre los trámites
propios de la dependencia, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
3.
Enviar, recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar
la correspondencia recibida y entregada por la dependencia, de acuerdo con
las normas y procedimientos respetivos.
4.
Clasificar y archivar los documentos de la dependencia y mantener
actualizado el inventario de los mismos, de conformidad con los
procedimientos, técnicas y herramientas establecidos.
|
|
|
5.
Realizar la custodia del
archivo de gestión de la dependencia, y llevar un registro de los préstamos y
consultas que se realicen de los documentos que se encuentran en el mismo, de
conformidad con los procedimientos y técnicas establecidos.
6.
Realizar la transferencia documental de la dependencia al archivo
central, de acuerdo con las directrices establecidas.
7.
Elaborar oficios, cartas, comprobantes, formatos y en general
documentos necesarios para el óptimo funcionamiento de la dependencia de
forma oportuna y eficiente.
8.
Asistir actividades de traslado de bienes, toma física de inventarios
o cualquier otra propia de la dependencia, según los procedimientos
establecidos.
9.
Registrar en la agenda los compromisos del superior inmediato e
informar con oportunidad y claridad sobre las actividades programadas.
10.
Realizar las actividades administrativas y operativas encomendadas por
el jefe inmediato, para el óptimo funcionamiento de la dependencia con
oportunidad y responsabilidad.
11.
Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la
dependencia, de forma oportuna y eficiente.
12.
Desempeñar las demás funciones asignadas, que correspondan a la
naturaleza del cargo y de la dependencia.
|
|
|
III. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1.
Técnicas de archivo y manejo de correspondencia
2.
Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos
3.
Sistema Integrado de Gestión
4.
Atención a la ciudadanía
5.
Técnicas de redacción y ortografía
6.
Herramientas ofimáticas
|
|
|
IV. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
•
Aprendizaje Continuo
•
Orientación a Resultados
•
Orientación al Usuario y al Ciudadano
•
Compromiso con la Organización
•
Trabajo en Equipo
•
Adaptación al Cambio
|
•
Manejo de la Información
•
Relaciones Interpersonales
•
Colaboración
|
|
|
V. REQUISITOS
DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Diploma
de bachiller en cualquier modalidad.
|
Seis (6) años de experiencia.
|
|
|
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
|
Nivel:
|
Asistencial
|
|
|
Denominación del Empleo:
|
Conductor
|
|
|
Código:
|
480
|
|
|
Grado:
|
03
|
|
|
No. de Cargos:
|
1
|
|
|
Dependencia:
|
Gerencia General
|
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Gerente General
|
|
|
CONDUCTOR
|
|
|
I. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
|
Conducir con responsabilidad y habilidad el
vehículo asignado, y mantenerlo en óptimas condiciones, con el fin de
transportar oportunamente personas, equipos y elementos, de conformidad con
las normas de tránsito vigente y las necesidades de la entidad.
|
|
|
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
1.
Conducir el vehículo asignado para actividades oficiales, respetando
las normas de tránsito vigentes.
2.
Realizar el mantenimiento requerido para el buen uso del vehículo
asignado, de conformidad con las directrices de la entidad.
3.
Realizar un buen uso de las herramientas y elementos de trabajo,
atendiendo a las directrices de la entidad.
4.
Efectuar revisiones rutinarias al vehículo que se encuentra bajo su
responsabilidad y reportar sus novedades, para un mejor desempeño de su
trabajo.
5.
Actualizar y mantener al día los documentos del vehículo y los
personales que sean indispensables para su manejo, en concordancia con las
directrices de órganos rectores y la normatividad vigente.
6.
Cumplir con la programación de acuerdo con la ruta asignada y los
procedimientos de la dependencia.
7.
Realizar el transporte de servidores, contratistas, suministros,
equipos y correspondencia, conforme a itinerarios y horarios establecidos, y
a los procedimientos vigentes.
8.
Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del
cargo y su área de desempeño.
|
|
|
III. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
|
1.
Código de Tránsito
2.
Código de Policía
3.
Fundamentos de mecánica automotriz
4.
Restricciones sobre circulación de vehículos
5.
Nomenclatura urbana de entidades
6.
Herramientas ofimáticas
|
|
|
IV. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
•
Aprendizaje Continuo
•
Orientación a Resultados
•
Orientación al Usuario y al Ciudadano
•
Compromiso con la Organización
•
Trabajo en Equipo
•
Adaptación al Cambio
|
•
Manejo de la Información
•
Relaciones Interpersonales
•
Colaboración
|
|
|
V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Aprobación de cuatro (4) años de educación
básica secundaria.
Licencia de conducción C2.
|
Cuatro (4) años de experiencia.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ARTÍCULO SEGUNDO. El responsable de gestión
del talento humano entregará a cada servidor/a copia física o virtual de las
funciones asignadas al empleo en el presente Manual Específico de Funciones y
de Competencias Laborales.
Los jefes
inmediatos orientarán al empleado en el cumplimiento de sus funciones.
ARTÍCULO TERCERO. Cuando para el desempeño de
un empleo se exija una profesión, arte u oficio debidamente reglamentado, la
posesión de grados, títulos, licencias, matrículas o autorizaciones previstas
en las leyes o en sus reglamentos, no podrán ser compensados por experiencia u
otras calidades, salvo cuando las mismas leyes así lo establezcan.
ARTÍCULO CUARTO. Al presente manual se le
aplicarán las equivalencias establecidas en el artículo 25 del Decreto 785 de
2005.
Además de los
requisitos exigidos en el presente manual se exigirá la tarjeta profesional en
los casos reglamentados por la ley.
ARTÍCULO QUINTO. A los funcionarios vinculados
con anterioridad a la vigencia del presente manual, no se les podrán exigir
requisitos de educación y experiencia diferentes a los que estaban vigentes al
momento de tomar posesión del empleo original.
ARTÍCULO SEXTO. Los servidores públicos de la
Empresa Metro de Bogotá S.A., en el desarrollo de sus funciones, deberán acatar
e implementar los lineamientos del Sistema Integrado de Gestión, aportando a su
sostenibilidad y al mejoramiento continuo en la gestión empresarial. De igual
manera, participarán en la elaboración de los planes estratégicos, de gestión y
de inversión.
ARTÍCULO SÉPTIMO. Las funciones descritas en
la presente resolución empezarán a regir a los 15 días calendario siguientes a
su publicación, excepto para los siguientes cargos que entrarán a regir en el
momento en que la dependencia entre en operación según el plan de transición
descrito en los artículos 4 y 5 del Acuerdo No. 07 de 2021:
1º. Gerente
Jurídico, código 039 grado 03
2º. Gerente
Administrativo y de Abastecimiento, código 039 grado 03
3º. Gerente
Financiero, código 039 grado 03
4º. Gerente de
Desarrollo Urbano, Inmobiliario e Ingresos no Tarifarios, código 039 grado 03
5º. Subgerente
de Asesoría Jurídica de Gestión Contractual, código 090 grado 02
6º. Subgerente
de Defensa Judicial y Solución de Controversias Contractuales, código 090 grado
02
7º. Subgerente
de Gestión Predial, código 090 grado 02
8º. Jefe de
Oficina de Asuntos Institucionales, código 006 grado 2
9º. Jefe de
Oficina de Tecnologías y Sistemas de Información, código 006 grado 2
10º. Asesor PMO
Interno Gestión de Conocimiento de Proyectos código 105, Grado 01
De conformidad
con lo establecido en el presente artículo, los manuales de funciones y
competencias laborales de los siguientes cargos, adoptados mediante Resolución
030 de 2019 y modificado mediante Resolución No. 125 de 2019 continuarán
vigentes hasta el momento en que sean suprimidos de la estructura según lo
establecido en los Acuerdos 007 y 008 de 2021:
1o. Gerente de
Desarrollo Inmobiliario, código 039 grado 03
2º. Gerente
Administrativo y Financiero, código 039 grado 03
3º. Gerente de
Estructuración Financiera, código 039 grado 03
4º. Gerente de Contratación,
código 039 grado 03
5º. Subgerente
de Gestión del Suelo, código 090 grado 02
6º. Subgerente
de Captura de Valor, código 090 grado 02
8º. Jefe Oficina
Asesora Jurídica, código 115 grado 04
ARTÍCULO OCTAVO. La presente resolución rige a
partir del día siguiente de su publicación y deroga las resoluciones 30 de
2019, 125 de 2019 y 691 de 2020 en los términos y condiciones establecidos en
el artículo sexto de la presente resolución.
PUBLÍQUESE Y CUMPLASE.
Dada en Bogotá D.C, a los 14 días del mes de
septiembre del año 2021.
LEONIDAS NARVAEZ
Gerente General
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