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RESOLUCIÓN 001 DE 2021
(Noviembre 11)
Derogada por el art. 8, Resolución 030 de 2025.
Por el cual se establece el manual específico de
funciones y competencias laborales para los empleos de la planta de personal de
la Agencia Distrital para la Educación Superior, la Ciencia y la Tecnología
“Atenea”
EL DIRECTOR GENERAL DE LA AGENCIA DISTRITAL PARA LA
EDUCACIÓN SUPERIOR, LA CIENCIA Y LA TECNOLOGÍA “ATENEA”,
en ejercicio de sus facultades legales, en especial
las que confiere el numeral 10 del artículo 11 del Decreto 273 de 2020, el
Decreto 446 del 11 de noviembre de 2021 y
CONSIDERANDO:
Que la
Constitución Política de Colombia en su artículo 122 establece que “No habrá
empleo público que no tenga funciones detalladas en ley o reglamento, y para
proveer los de carácter remunerado se requiere que estén contemplados en la
respectiva planta y previstos sus emolumentos en el presupuesto
correspondiente. Ningún servidor público entrará a ejercer su cargo sin prestar
juramento de cumplir y defender la Constitución y desempeñar los deberes que le
incumben”.
Que el
artículo 2.2.2.6.1 del Decreto 1083 de 2015 señala que “Expedición. Los
organismos y entidades a los cuales se refiere el presente Título expedirán el
manual específico de funciones y de competencias laborales describiendo las
funciones que correspondan a los empleos de la planta de personal y
determinando los requisitos exigidos para su ejercicio. La adopción, adición,
modificación o actualización del manual específico se efectuará mediante
resolución interna del jefe del organismo o entidad, de acuerdo con las
disposiciones contenidas en el presente Título.”
Que en
virtud de las facultades extraordinarias otorgadas en el artículo 132 del Plan
de Desarrollo Distrital 2020-2024, Acuerdo 761 de 2020, se expidió el Decreto
Distrital 273 de 14 de diciembre de 2020, que en su numeral 10 del artículo 11
determinó que corresponde al Director general expedir y actualizar el manual de
funciones y competencias laborales para los empleos de la planta de personal de
la Agencia Distrital para la Educación Superior, la Ciencia y la Tecnología “Atenea”.
Que
mediante el Decreto 446 del 11 de noviembre de de 2021 se designó al Director
General de la Agencia Distrital para la Educación Superior, la Ciencia y la
Tecnología “Atenea”.
Que
mediante radicado No. S2020-192160 del 18 de noviembre de 2020, la Secretaría
de Educación del Distrito, solicitó al Departamento Administrativo del Servicio
Civil Distrital, concepto técnico para la adopción de la estructura
organizacional, la planta de empleos y el manual específico de funciones y competencias
laborales requeridos para el funcionamiento del Agencia Distrital para la
Educación Superior, la Ciencia y la Tecnología “Atenea”.
Que
mediante Acuerdo 002 de 2021 del Consejo Directivo de la Agencia Distrital para
la Educación Superior, la Ciencia y la Tecnología “Atenea” se adoptaron los
estatutos de la Agencia Distrital para la Educación Superior, la Ciencia y la
Tecnología “Atenea”.
Que
mediante Acuerdo 003 de 2021 del Consejo Directivo de la Agencia Distrital para
la Educación Superior, la Ciencia y la Tecnología “Atenea” adoptó la
estructura organizacional de la Agencia Distrital para la Educación Superior,
la Ciencia y la Tecnología “Atenea”.
Que
mediante Acuerdo 004 de 2021 del Consejo Directivo de la Agencia Distrital para
la Educación Superior, la Ciencia y la Tecnología “Atenea” adoptó el
régimen salarial, la escala salarial y otros emolumentos de la Agencia
Distrital para la Educación Superior, la Ciencia y la Tecnología “Atenea”.
Que mediante
Acuerdo 006 de 2021 del Consejo Directivo de la Agencia Distrital para la
Educación Superior, la Ciencia y la Tecnología “Atenea” estableció la planta de
personal de la Agencia Distrital para la Educación Superior, la Ciencia y la
Tecnología “Atenea”.
Que la
Agencia Distrital para la Educación superior, la Ciencia y la Tecnología “Atenea”
requerirá para el cumplimiento de sus objetivos y funciones asignadas de una
planta de personal, con su respectivo manual de funciones, competencias y
requisitos que permitan el cumplimiento del objeto y funciones esenciales de la
Agencia.
Que
mediante oficio No. 2021EE 6144 de fecha 16 de septiembre de 2021, el
Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital, de conformidad con la
competencia conferida por el artículo séptimo 7º del Acuerdo Distrital 199 de
2005, emitió concepto técnico favorable para la adopción del Manual Específico
de Funciones y Competencias Laborales de la Agencia Distrital para la Educación
Superior, la Ciencia y la Tecnología “Atenea”.
Que en mérito de lo
expuesto,
RESUELVE:
Artículo 1. Expedición del Manual de funciones, competencias y requisitos. Expedir el Manual de Funciones, de Competencias
y requisitos para los empleos que conforman la planta de personal de la Agencia
Distrital para la Educación Superior, la Ciencia y la Tecnología “Atenea”,
establecida por el Consejo Directivo mediante el Acuerdo 006 de 2021, cuyas
funciones deberán ser cumplidas por los funcionarios con criterios de
eficiencia y eficacia en orden al logro de la misión, objetivos y funciones que
la ley y los reglamentos de la Agencia “Atenea”, el cual quedará así:
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MANUAL DE FUNCIONES,
COMPETENCIAS Y REQUISITOS
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IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
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|
Nivel
|
Directivo
|
|
|
Denominación del Empleo
|
Director o Gerente
General de Entidad Descentralizada
|
|
|
Código
|
050
|
|
|
Grado
|
04
|
|
|
Número de cargos
|
1
|
|
|
Dependencia
|
Dirección General
|
|
|
Cargo del Jefe Inmediato
|
Alcalde (sa) Mayor de
Bogotá
|
|
|
Naturaleza del Cargo
|
Libre nombramiento y
remoción
|
|
|
ÁREA FUNCIONAL
Dirección General
|
|
|
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Dirigir y liderar la formulación y ejecución de políticas, planes y
programas que den cumplimiento al objeto y funciones esenciales de la Agencia
Distrital para la Educación Superior, Ciencia y Tecnología de conformidad
con el Decreto 273 de 2020 y con las políticas y metas fijadas por el Plan de
Desarrollo Distrital y los Planes Sectoriales.
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|
DESCRIPCIÓN DE LAS
FUNCIONES ESENCIALES
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01.
Ejercer la representación legal,
judicial y extrajudicial de la Agencia Distrital para la Educación Superior,
la Ciencia y la Tecnología “Atenea”.
02.
Fijar los parámetros para la
optimización y uso eficiente de los recursos públicos destinados para la
educación post-media, la ciencia y la tecnología.
03.
Proponer el plan estratégico de
la entidad y los planes y programas necesarios para dar cumplimiento a los
objetivos de la Agencia y presentarlos al Consejo para su aprobación.
04.
Presentar a consideración del
Consejo Directivo, la política general de la Agencia y una vez adoptada por
este, expedir los actos administrativos para su ejecución y velar por su
cumplimiento.
05.
Definir los lineamientos en
materia de recursos humanos, financieros, materiales técnicos y tecnológicos,
de acuerdo con la ley y los estatutos.
06.
Expedir los actos
administrativos necesarios para cumplir lo dispuesto en el ordenamiento
jurídico, los estatutos y las decisiones del Consejo Directivo.
07.
Ejecutar las decisiones del
Consejo Directivo.
08.
Convocar al Consejo Directivo a
sesiones ordinarias y extraordinarias cuando lo estime conveniente.
09.
Suscribir los contratos,
acuerdos y convenios requeridos para el cumplimiento del objeto de la
Agencia, de conformidad con el Estatuto General de Contratación y los
regímenes jurídicos aplicables a sus actos y contratos y sus estatutos.
10.
Presentar a consideración del
Consejo Directivo los planes, programas y proyectos de inversión de la
Agencia.
11.
Presentar a consideración del
consejo directivo propuestas de modificación de estatutos, estructura de la
Agencia y de la planta de empleos.
12.
Crear mediante acto
administrativo las funciones de los cargos correspondientes a la planta de
personal y los requisitos para su desempeño.
13.
Crear, modificar fusionar o
eliminar áreas de trabajo cuando así se requiera por la especialización de
las funciones y para un mejor cumplimiento de las mismas.
14.
Expedir y actualizar el manual
de funciones y competencias laborales para los empleos de la planta de
personal de la Agencia Distrital para la Educación Superior, la Ciencia y la
Tecnología “Atenea”.
15.
Ordenar el estricto cumplimiento
de las normas vigentes de administración de talento humano y dictar las
disposiciones necesarias para su administración.
16.
Dirigir la administración del
talento humano de la agencia, distribuir los empleos de la planta de personal
de acuerdo con la organización interna y las necesidades del servicio y
ejercer la facultad nominadora.
17.
Presentar el informe anual de
gestión al consejo directivo y a otras entidades o autoridades que los
requieran, sobre el funcionamiento general de la Agencia, los planes y
programas adoptados, los contratos celebrados y sus ejecuciones.
18.
Presentar el informe de que
trata el parágrafo del artículo 132 del Acuerdo Distrital 761 de 2020.
19.
Coordinar y gestionar las
actividades de la Agencia para relacionarse con otras entidades públicas, el
sector privado, las organizaciones sociales y culturales, grupos de
investigación, entre otros actores.
20.
Ejercer la función disciplinaria
de conformidad con las normas vigentes.
21.
Presentar al Consejo Directivo y
velar por su implementación y correcto funcionamiento, la política de
mejoramiento continuo de la Agencia, los planes de mejoramiento, el Modelo
Integrado de Planeación y Gestión, el sistema de control interno y los
distintos sistemas de gestión y seguimiento orientados a garantizar el
cumplimiento de las funciones esenciales y objeto de la Agencia.
|
|
|
22.
Proyectar las modificaciones
presupuestales que se requieran en el curso de la vigencia fiscal y presentar
a consideración del Consejo Directivo.
23.
Dirigir, coordinar y controlar
el desarrollo de las funciones y actividades de la Agencia, en concordancia
con sus estatutos y los lineamientos que dicte el Consejo Directivo.
24.
Las demás funciones que le
señalen las leyes, los acuerdos y el Estatuto de la Agencia.
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|
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
ESENCIALES
|
|
|
Normatividad asociada al
sector
Normatividad que enmarca
el subsector de Educación Postmedia
Normatividad asociada al
sector de Ciencia, Tecnología e Innovación
Plan de Desarrollo del
Gobierno Distrital
Plan sectorial del
Gobierno Distrital
Sistema educativo
Distrital
Plan de Desarrollo del
Gobierno Nacional
Plan Sectorial del
Gobierno Nacional
Conocimiento de procesos
de contratación en el sector público
Estatutos y régimen
especial de la Agencia
|
|
|
COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
POR ÁREA O PROCESO
|
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y
al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Visión estratégica
Liderazgo efectivo
Planeación
Toma de decisiones
Gestión del desarrollo
de las personas
Pensamiento sistémico
Resolución de conflictos
|
Atención al detalle
Capacidad de Análisis
Negociación
Comunicación efectiva
Creatividad e Innovación
Transparencia
Resolución y mitigación
de problemas
Vinculación
interpersonal
Atención de
requerimientos
Capacidad de análisis
Manejo eficaz y
eficiente de recursos
Dirección y desarrollo
de personal
Desarrollo directivo
|
|
|
REQUISITOS
|
|
|
EDUCACIÓN
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título profesional en los núcleos básicos de
conocimiento asociados al Área del Conocimiento de las Ciencias Sociales y
Humanas, o Economía, Administración, Contaduría y afines, o Ciencias de la
Educación, o Ciencias de la Salud, o Ingeniería, Arquitectura, Urbanismo y
afines, o Matemáticas y Ciencias Naturales, o Agronomía, Veterinaria y
afines, o Bellas Artes.
Título de posgrado en la modalidad de
Especialización en NBC: Educación; Antropología, artes liberales, otras
ciencias humanas, ciencia política relaciones internacionales, derecho y
afines, filosofía teología y afines, historia, sociología, trabajo social y
afines, administración, contaduría pública, economía, ingeniería
administrativa y afines, ingeniería de sistemas, telemática y afines,
ingeniería industrial y afines, matemáticas, estadística y afines, otras
ingenierías, física, química y afines.
Tarjeta o matrícula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Ochenta y cuatro (84) meses
de experiencia profesional.
De la experiencia mencionada
deberá acreditarse:
•
Setenta y dos (72) meses de
experiencia profesional relacionada con Educación o Certificación de Competencias
o Investigación o Ciencia o Tecnología o Innovación.
•
Doce (12) meses de experiencia
profesional en dirección o asesoría o coordinación o liderazgo de equipos de
trabajo, en asuntos relacionados con Educación o Certificación de Competencias
o Investigación o Ciencia o Tecnología o Innovación.
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MANUAL DE FUNCIONES,
COMPETENCIAS Y REQUISITOS
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|
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|
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
|
Nivel
|
|
Asesor
|
|
|
Denominación del Empleo
|
|
Asesor
|
|
|
Código
|
|
105
|
|
|
Grado
|
|
03
|
|
|
Número de cargos
|
|
3
|
|
|
Dependencia
|
|
Dirección General
|
|
|
Cargo del Jefe Inmediato
|
|
Director(a) General
|
|
|
Naturaleza del Cargo
|
|
Libre nombramiento y
remoción
|
|
|
ÁREA FUNCIONAL
Dirección General
|
|
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Asesorar la formulación y gestión de políticas, programas, proyectos y
estrategias que favorezcan la integración interinstitucional e intersectoriales,
en concordancia con el Plan Sectorial y/o los Planes Estratégicos y de Acción
distritales y de la Agencia con el fin de garantizar el cumplimiento del
objeto misional y las funciones asignadas a la Agencia Atenea.
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|
DESCRIPCIÓN DE LAS
FUNCIONES ESENCIALES
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|
01.
Asesorar al Director(a)
General en la gestión de acuerdos y relaciones con actores externos tales
como entidades gubernamentales y organismos internacionales, con el propósito
de fortalecer, promover e impulsar los servicios prestados por la Agencia.
02.
Apoyar al Director(a) General en
la formulación y ejecución de los Planes, Programas y Proyectos de Educación
Postmedia, Ciencia, Tecnología e Innovación, el Plan Institucional y los
demás planes y programas, mediante la coordinación técnica y operativa de las
áreas funcionales de la Agencia.
03.
Coordinar con las áreas
competentes, la elaboración de los estudios técnicos que requieran los
proyectos de acuerdo sobre temas propios de los sectores de Educación
Postmedia, Ciencia, Tecnología e Innovación, que deba presentar el/la
Director(a) General al Consejo Directivo o ante las entidades solicitantes, y
elaborar los anteproyectos de acuerdo que se requieran para aprobación.
04.
Asesorar al Director(a) General
en el diseño de la estrategia de recepción, transferencia e intercambio de
conocimiento y de articulación de acciones con organismos y/o actores
internacionales para fomentar la implementación de mejores prácticas,
estándares y desarrollo de proyectos conjuntos en cumplimiento del objeto de
la Agencia.
05.
Elaborar, estudiar y conceptuar
sobre proyectos de ley, actos administrativos, contratos y/o convenios que
deba suscribir o proponer la entidad y sobre los demás asuntos que le
asignen.
06.
Coordinar con las áreas
funcionales responsables, los mecanismos de seguimiento y control al
cumplimiento de los objetivos de la institución, en concordancia con los
planes de desarrollo y las políticas trazadas, y mantener informado(a) al/a
la Director(a) General sobre el particular.
07.
Coordinar la participación de
las áreas funcionales de la Agencia en la formulación de las estrategias,
planes, programas y proyectos que se requieran para articular los actores de
los subsistemas de Ciencia, Tecnología e Innovación del Distrito.
08.
Revisar y emitir conceptos sobre
las propuestas de los Sistemas de Evaluación elaboradas por el área
responsable, que sirva de soporte a la decisión de aprobación del
Director(a) General.
09.
Velar por la conservación
custodia e incremento del patrimonio económico, científico, investigativo,
cultural y artístico de la Agencia y proferir los actos administrativos que
permitan el respeto de los derechos de propiedad intelectual.
10.
Realizar el apoyo a la
supervisión de los convenios, contratos o acuerdos de entendimiento
asignados por el jefe inmediato.
11.
Las demás funciones que
determine el superior inmediato, acorde con la naturaleza y nivel del empleo.
|
|
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
ESENCIALES
|
|
Normatividad asociada al
sector
Normatividad que enmarca
el subsector de Educación Postmedia
Normatividad asociada al
sector de Ciencia, Tecnología e Innovación
Plan de Desarrollo del
Gobierno Distrital
Plan sectorial del
Gobierno Distrital
Sistema educativo
Distrital
Plan de Desarrollo del
Gobierno Nacional
Plan Sectorial del
Gobierno Nacional
Conocimiento de procesos
de contratación en el sector público
Estatutos y régimen
especial de la Agencia
|
|
COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
POR ÁREA O PROCESO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y
al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Confiabilidad técnica
Creatividad e innovación
Iniciativa
Construcción de
relaciones
Conocimiento del entorno
|
Atención al detalle
Visión Estratégica
Trabajo en equipo y
colaboración
Planeación
Capacidad de análisis
Negociación
Comunicación efectiva
Resolución de conflictos
Liderazgo
Transparencia
Resolución y mitigacion
de problemas
Vinculación
interpersonal
Atención de
requerimientos
Argumentación
Manejo eficaz y
eficiente de recursos
Desarrollo directivo
Planificación del
trabajo
Planificación y
programación
Integridad institucional
|
|
REQUISITOS
|
|
|
EDUCACIÓN
|
EXPERIENCIA
|
|
Titulo Profesional en los siguientes NBC: Educación;
Antropología y artes liberales; Ciencia política, relaciones
internacionales; Comunicación social, periodismo y afines; Derecho y afines;
Filosofía, teología y afines; Historia; Psicología; Sociología;
Administración; Contaduría pública; Economía; Ingeniería administrativa y
afines; Ingeniería de sistemas, telemática y afines; Ingeniería industrial y
afines; Matemáticas, Estadística y afines.
Título de posgrado en la modalidad de Especialización en NBC
relacionados con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Sesenta (60) meses de
experiencia profesional.
De la experiencia mencionada
deberá acreditarse:
Venticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada con
Educación o Certificación de Competencias o Investigación o Ciencia o
Tecnología o
Innovación.
|
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AREA FUNCIONAL
Dirección General –
Gerencia de Educación Postmedia
|
|
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Asesorar, orientar y
coordinar a la Gerencia de Educación Postmedia en la definición del accionar
de la Agencia frente a las políticas del gobierno distrital y los objetivos y
programas de los subsistemas de educación postmedia y para el cumplimiento
de las metas que establezca el PDD bajo la tutela del/la Director(a) General
y el Consejo Directivo de la Agencia
|
|
DESCRIPCIÓN DE LAS
FUNCIONES ESENCIALES
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01.
Asesorar a la Gerencia de
eduación postmedia en la formulación, segimiento y evaluación de políticas,
estrategias, planes, programas y proyectos en materia de Comunicaciones e
información a nivel interno y externo, sobre la gestión de la Agencia y los
servicios que presta y demás asuntos que son de su competencia.
02.
Apoyar al Gerente de Educación
Postmedia en la formulación y ejecución de los Planes, Programas y Proyectos
de Educación Postmedia, el Plan Institucional y los demás planes y programas,
mediante la coordinación técnica y operativa de las áreas funcionales de la
Agencia.
03.
Coordinar con las áreas
competentes, la elaboración de los estudios técnicos que requieran los
proyectos de acuerdo sobre temas propios del sector de Educación Postmedia,
que deba presentar el/la Director(a) General al Consejo Directivo o ante las
entidades solicitantes, y elaborar los anteproyectos de acuerdo que se
requieran para aprobación.
04.
Asesorar al Gerente de Educación
Postmedia en el diseño de la estrategia de recepción, transferencia e
intercambio de conocimiento y de articulación de acciones con organismos y/o
actores internacionales para fomentar la implementación de mejores prácticas,
estándares y desarrollo de proyectos conjuntos en cumplimiento de las
funciones esenciales de la Agencia relacionadas con la educación postmedia.
05.
Elaborar, estudiar y conceptuar
sobre proyectos de ley, actos administrativos, contratos y/o convenios que
deba suscribir o proponer la entidad en los temas relacionados con los
programas y proyectos de educación postmedia.
06.
Coordinar con las áreas
funcionales responsables, los mecanismos de seguimiento y control al
cumplimiento de los objetivos de la institución relacionados con educación
postmedia, en concordancia con los planes de desarrollo y las políticas
trazadas, y mantener informado(a) al/a la Director(a) General sobre el
particular.
07.
Coordinar la participación de
las áreas funcionales de la Agencia en la formulación de las estrategias,
planes, programas y proyectos que se requieran para articular los actores del
sistema de educación postmedia del Distrito.
08.
Revisar y emitir conceptos sobre
las propuestas de los Sistemas de Evaluación elaboradas por el área
responsable, que sirva de soporte a la decisión de aprobación del Gerente de
educación Postmedia o el Director(a) General.
09.
Velar por la conservación custodia
e incremento del patrimonio económico, científico, investigativo, cultural y
artístico de la Agencia y proferir los actos administrativos que permitan el
respeto de los derechos de propiedad intelectual.
10.
Representar al/la Director(a)
General cuando este se lo solicite, en los comités y reuniones que sean de su
competencia.
11.
Realizar el apoyo a la
supervisión de los convenios, contratos o acuerdos de entendimiento
asignados por el jefe inmediato.
12.
Las demás funciones que
determine el superior inmediato, acorde con la naturaleza y nivel del empleo.
|
|
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
ESENCIALES
|
|
Normatividad asociada al
sector
Normatividad que enmarca
el subsector de Educación Postmedia
Normatividad asociada al
sector de Ciencia, Tecnología e Innovación
Normatividad en
contratación
Plan de Desarrollo del
Gobierno Distrital
Plan sectorial del
Gobierno Distrital
Sistema educativo
Distrital
Plan de Desarrollo del
Gobierno Nacional
Plan Sectorial del
Gobierno Nacional
Estatutos y régimen
especial de la Agencia
|
|
COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
POR ÁREA O PROCESO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y
al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Confiabilidad técnica
Creatividad e innovación
Iniciativa
Construcción de
relaciones
Conocimiento del entorno
|
Atención al detalle
Visión Estratégica
Trabajo en equipo y
colaboración
Planeación
Capacidad de análisis
Negociación
Comunicación efectiva
Resolución de conflictos
Liderazgo
Transparencia
Resolución y mitigacion
de problemas
Vinculación
interpersonal
Atención de
requerimientos
Argumentación
Manejo eficaz y
eficiente de recursos
Desarrollo directivo
Planificación del
trabajo
Planificación y
programación
Integridad institucional
|
|
REQUISITOS
|
|
EDUCACIÓN
|
EXPERIENCIA
|
|
Titulo Profesional en los siguientes NBC: Educación;
Antropología y artes liberales; Ciencia política, relaciones
internacionales; Comunicación social, periodismo y afines; Derecho y afines;
Filosofía, teología y afines; Historia; Psicología; Sociología; Administración;
Contaduría pública; Economía; Ingeniería administrativa y afines; Ingeniería
de sistemas, telemática y afines; Ingeniería industrial y afines;
Matemáticas, estadística y afines.
Título de posgrado en la modalidad de Especialización en NBC relacionados
con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Sesenta (60) meses de
experiencia profesional.
De la experiencia mencionada
deberá acreditarse:
Venticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada con
Educación o Certificación de Competencias o Investigación o Ciencia o
Tecnología o
Innovación.
|
|
AREA FUNCIONAL
Dirección General –
Comunicaciones
|
|
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Asesorar al Despacho en la implementación de las políticas
institucionales para el manejo de las comunicaciones, información
relacionadas con el ámbito nacional e internacional, que la Agencia produzca
tanto a nivel interno como externo, dirigida a sus funcionarios y ciudadanía
en general, sobre la gestión y servicios que presta, así como liderar los
planes, programas y proyectos de comunicación para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.
|
|
DESCRIPCIÓN DE LAS
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
01.
Gestionar con las diferentes
oficinas de relaciones internacionales del Distrito y sus pares a nivel
internacional las alianzas para el desarrollo de proyectos, planes y
programas conjuntos con el fin de promover las funciones esenciales de la
Agencia.
02.
Diseñar e implementar sistemas
de comunicación y divulgación interna y externa que permitan mantener
informados a los funcionarios y a la opinión pública en general, sobre las
actividades de la Agencia sus gestiones y trámites.
03.
Orientar las pautas y parámetros
para la información a divulgar en los portales y demás medios de comunicación
de la Agencia, así como para las publicaciones en medios impresos controlando
además su ajuste a las normas legales vigentes.
04.
Poner en marcha la realización
de los distintos eventos, publicaciones, programas en distintos medios de
comunicación (virtuales o presenciales) en los cuales tenga participación la
Agencia
05.
Presentar, para aprobación de la
Dirección General, la propuesta de políticas, estrategias, planes, programas
y proyectos en materia de comunicaciones e información a nivel interno y
externo, sobre la gestión de la Agencia, su seguimiento y los servicios que
presta y demás asuntos que son de su competencia.
06.
Proponer y promover la imagen
institucional de la Agencia.
07.
Realizar el apoyo a la
supervisión de los convenios, contratos o acuerdos de entendimiento asignados
por el jefe inmediato.
08.
Asesorar al Director(a) General en
la gestión de acuerdos y relaciones con actores externos tales como entidades
gubernamentales y organismos internacionales, con el propósito de fortalecer,
promover e impulsar los servicios prestados por la Agencia.
09.
Las demás funciones que
determine el superior inmediato, acorde con la naturaleza y nivel del empleo.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
ESENCIALES
|
|
Normatividad asociada al
sector
Manejo de segundo
idioma: bilingue (español, inglés)
Normatividad que enmarca
el subsector de Educación Postmedia
Normatividad asociada al
sector de Ciencia, Tecnología e Innovación
Plan de Desarrollo del
Gobierno Distrital
Plan sectorial del
Gobierno Distrital
Sistema educativo
Distrital
Plan de Desarrollo del
Gobierno Nacional
Plan Sectorial del
Gobierno Nacional
Estatutos y régimen
especial de la Agencia
Relaciones
Internacionales
Conocimiento en
proyectos de cooperación internacional
Conocimientos básicos
esenciales en formulación y gestión de proyectos (Ficha MGA)
|
|
COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
POR ÁREA O PROCESO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y
al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Confiabilidad técnica
Creatividad e innovación
Iniciativa
Construcción de
relaciones
Conocimiento del entorno
|
Atención al detalle
Visión Estratégica
Trabajo en equipo y
colaboración
Planeación
Capacidad de análisis
Negociación
Creatividad e innovación
Resolución de conflictos
Liderazgo
Transparencia
Resolución y mitigacion
de problemas
Vinculación
interpersonal
Atención de
requerimientos
Orientación a
resulltados
Argumentación
Manejo eficaz y
eficiente de recursos
Planificación del
trabajo
Gestión de
procedimientos de calidad
Planificación y
programación
Conocimiento del entorno
Aprendizaje permanente
Desarrollo directivo
Compromiso con la
organización
Gestión del cambio
Integridad institucional
Desarrollo de la empatía
|
|
REQUISITOS
|
|
EDUCACIÓN
|
EXPERIENCIA
|
|
Titulo Profesional en los siguientes NBC: Ciencia política, relaciones
internacionales; Comunicación social, periodismo y afines.
Título de posgrado en la modalidad de Especialización en NBC
relacionados con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional
en los casos reglamentados por la Ley.
|
Sesenta (60) meses de
experiencia profesional.
De la experiencia mencionada
deberá acreditarse:
Venticuatro (24) meses
de experiencia profesional relacionada.
|
|
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
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Nivel
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Profesional
|
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Denominación del Empleo
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Profesional
Especializado
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Código
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222
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Grado
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04
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Número de cargos
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1
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Dependencia
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Dirección General
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Cargo del Jefe Inmediato
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Director(a) General
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Naturaleza del Cargo
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Libre nombramiento y
remoción
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ÁREA FUNCIONAL
Dirección General
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PROPÓSITO PRINCIPAL
|
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Dirigir, coordinar y controlar el registro
presupuestal y contable de las operaciones financieras que celebre la Agencia
y el pago de las obligaciones a cargo de la Agencia, de conformidad con las
normas técnicas y los procedimientos establecidos por la Entidad.
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DESCRIPCIÓN DE LAS
FUNCIONES ESENCIALES
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01.
Dirigir los procesos de
contabilidad, presupuesto y tesorería, de acuerdo con las directrices y
lineamientos de la administración central y el contador distrital, de
conformidad con la legislación vigente.
02.
Dirigir los procesos de
sistematización y automatización de la información contable de la Agencia, la
actualización de la contabilidad y la elaboración y presentación de los
estados financieros que requieran las autoridades de la Agencia y otros
organismos competentes, en las fechas pertinentes.
03.
Dirigir y orientar el manejo de
los recursos y pagos de la Tesorería.
04.
Elaborar los estados
financieros, balances y demás informes financieros de la Agencia.
05.
Implementar los procesos
requeridos para la tasación, cobro y registro contable de los servicios
prestados o bienes producidos por la Agencia.
06.
Liquidar y pagar las
obligaciones tributarias por retenciones de impuestos distritales y
nacionales, garantizando el reporte oportuno de la información.
07.
Responder por el oportuno y
correcto registro contable de las operaciones financieras que realice la
Agencia, de acuerdo con las disposiciones vigentes sobre la materia.
08.
Supervisar y efectuar los giros
en el sistema de Banca electrónica y/o a través de cheques. Acorde con las
órdenes de pago y relaciones de autorización cuyos recursos correspondan a
las fuentes de financiación de la Agencia.
09.
Dirigir la contabilización de
los Fondos de servicios prestados por la Agencia e impartir las instrucciones
necesarias para el correcto registro en cada uno de estos.
10.
Coordinar la administración y el
pago oportuno de servicios personales, gastos generales, transferencias,
inversiones y demás obligaciones a cargo de la Agencia.
11.
Las demás funciones que
determine el superior inmediato, acorde con la naturaleza y nivel del empleo.
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CONOCIMIENTOS BÁSICOS
ESENCIALES
|
|
Normatividad asociada al
sector
Normatividad que enmarca
el subsector de Educación Postmedia
Normatividad asociada al
sector de Ciencia, Tecnología e Innovación
Plan de Desarrollo del
Gobierno Distrital
Plan sectorial del
Gobierno Distrital
Sistema de Cuentas y
Normas Internacionales de Contabilidad
Gestión de recursos
humanos, físicos, financieros y tecnológicos, en la administración pública
Subsistemas de Educación
Postmedia
Plan de Desarrollo del
Gobierno Nacional
Planes Sectoriales del
Gobierno Nacional y del Distrito
Estatutos y régimen
especial de la Agencia
Conocimientos básicos
esenciales en formulación y gestión de proyectos (Ficha MGA)
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|
COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
POR ÁREA O PROCESO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y
al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Aporte técnico
profesional
Comunicación efectiva
Gestión de
procedimientos
Instrumentación de
decisiones
Dirección y desarrollo
de personal
Toma de decisiones
|
Atención al detalle
Visión Estratégica
Trabajo en equipo y
colaboración
Planeación
Capacidad de análisis
Negociación
Creatividad e innovación
Resolución de conflictos
Liderazgo
Transparencia
Resolución y mitigación
de problemas
Vinculación
interpersonal
Atención de
requerimientos
Orientación a resultados
Argumentación
Manejo eficaz y
eficiente de recursos
Planificación del
trabajo
Gestión de
procedimientos de calidad
Planificación y
programación
Conocimiento del entorno
Aprendizaje permanente
|
|
|
|
Desarrollo directivo
Compromiso con la
organización
Gestión del cambio
Integridad institucional
Desarrollo de la empatía
|
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REQUISITOS
|
|
EDUCACIÓN
|
EXPERIENCIA
|
|
Título Profesional en los
siguientes NBC: Contaduría Pública.
Título de posgrado en la modalidad de Especialización en NBC
relacionados con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Treinta (30) meses de
experiencia profesional relacionada.
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|
|
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PLANTA GLOBAL
|
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel
|
Directivo
|
|
Denominación del Empleo
|
Gerente
|
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Código
|
039
|
|
Grado
|
03
|
|
Número de cargos
|
4
|
|
Dependencia
|
Donde se ubique el cargo
|
|
Cargo del Jefe Inmediato
|
Quien ejerza la
supervisión directa
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|
Naturaleza del Cargo
|
Libre nombramiento y
remoción
|
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ÁREA FUNCIONAL
Gerencia de Educación
Postmedia
|
|
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir y liderar la
formulación y ejecución de planes, programas y proyectos que den
cumplimiento a las funciones misionales asociadas a la Gerencia y definidas
en los acuerdos del Consejo Directivo y en el Decreto 273 de 2020, conforme
con las políticas y metas fijadas por el Plan de Desarrollo Distrital y los
Planes Sectoriales.
|
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DESCRIPCIÓN DE LAS
FUNCIONES ESENCIALES
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|
01.
Administrar y ejecutar de
conformidad con los planes y proyectos ejecutados por la Agencia los fondos
que le sean asignados para la ejecución de actividades relacionadas con la
promoción de la ciencia, la tecnología y la apropiación social del conocimiento.
02.
Articular las políticas que en
materia de ciencia, tecnología e innovación se diseñen e implementen en el
Distrito.
03.
Articular y propiciar la
difusión del conocimiento a partir de la generación de conexiones entre los
actores interesados en torno a objetivos y proyectos colaborativos que
contribuyan a la solución de grandes retos de ciudad de naturaleza
transformativa.
04.
Diseñar y ejecutar estrategias
de financiamiento que promuevan la generación de redes colaborativas de
actores para la ejecución de proyectos de ciencia y tecnología.
05.
Generar planes, programas y
proyectos que promocionen y adopten mecanismos innovadores de transmisión de
conocimiento entre diferentes actores del ecosistema CTI, y que
adicionalmente faciliten la adopción ciudadana de tecnologías que tengan un
impacto directo en el mejoramiento de la calidad de vida.
06.
Gestionar el fortalecimiento de
la ciencia, la tecnología y del capital humano de la ciudad a través del
desarrollo de redes y actores que aporten recursos financieros y en especie
para el desarrollo de actividades de investigación, desarrollo tecnológico,
innovación, y de promoción del capital humano.
07.
Gestionar la ejecución de
proyectos transformativos de ciudad en el ámbito de la ciencia, tecnología e
innovación.
08.
Gestionar recursos para la
financiación de proyectos de ciencia y tecnología que permitan la transición
hacia modelos más sostenibles de producción y consumo en consonancia con los
Objetivos de Desarrollo Sostenible.
09.
Promover la creación, el
fortalecimiento y financiamiento de redes colaborativas de educación
superior, ciencia, tecnología e investigación, que permitan mejorar la infraestructura
tecnológica y la aplicación del conocimiento científico al mejoramiento de la
calidad de vida de los habitantes, al incremento de la productividad, y al
desarrollo integral y sustentable de la ciudad región.
10.
Promover y gestionar estudios
encaminados a ofrecer alternativas de financiación de proyectos estratégicos
de ciencia y tecnología.
11.
Contribuir a la articulación de
la Educación Media con la Educación Superior y la Educación para el Trabajo y
el Desarrollo Humano (ETDH), implementando el Marco Nacional de
Cualificaciones.
12.
Crear y fortalecer los
mecanismos de transición y acceso a la educación post-media con el fin de
contribuir a la construcción del proyecto de vida de los jóvenes de la
ciudad.
13.
Desarrollar un nuevo modelo para
el acceso a la educación post-media que permita la construcción de
trayectorias profesionales y laborales acordes con los intereses de los
jóvenes y las necesidades de la ciudad.
14.
Fomentar el apoyo,
acompañamiento y seguimiento para alcanzar la graduación y empleabilidad de
los jóvenes bogotanos.
|
|
15.
Liderar la construcción de
catálogos de cualificaciones para Bogotá, D.C., con el objeto de promover el
desarrollo sostenible de la ciudad y el cierre de brechas de capital humano
16.
Promover acciones en torno al
mejoramiento de las condiciones de acceso a educación de educación
post-media.
17.
Promover estrategias y acciones
encaminadas a la homologación y reconocimiento de créditos educativos en los
distintos niveles y modalidades de formación de la educación postmedia.
18.
Propender por un modelo que
flexibilice el acceso a la educación superior, donde se vinculen tanto los
programas de articulación con la educación media, así como los programas que
estén en mayor correspondencia con los requerimientos de talento humano de la
ciudad.
19.
Coordinar el Sistema Distrital de
Educación Post-media, que articule la educación media, la educación para el
trabajo y el desarrollo humano, la educación informal, la certificación de
competencias y la educación superior, con el objeto de promover el desarrollo
sostenible de la ciudad y el cierre de brechas.
20.
Las demás funciones que
determine el superior inmediato, acorde con la naturaleza y nivel del empleo.
|
|
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
ESENCIALES
|
|
Normatividad asociada al
sector
Normatividad que enmarca
el subsector de Educación Postmedia
Normatividad asociada al
sector de Ciencia, Tecnología e Innovación
Plan de Desarrollo del
Gobierno Distrital
Plan sectorial del
Gobierno Distrital
Sistema educativo
Distrital
Plan de Desarrollo del
Gobierno Nacional
Plan Sectorial del
Gobierno Nacional
Conocimiento de procesos
de contratación en el sector público
Estatutos y régimen
especial de la Agencia
|
|
COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
POR ÁREA O PROCESO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y
al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Visión estratégica
Liderazgo efectivo
Planeación
Toma de decisiones
Gestión del desarrollo
de las personas
Pensamiento sistémico
Resolución de conflictos
|
Atención al detalle
Capacidad de Análisis
Negociación
Comunicación efectiva
Creatividad e Innovación
Transparencia
Resolución y mitigación
de problemas
Vinculación
interpersonal
Atención de
requerimientos
Capacidad de análisis
Manejo eficaz y
eficiente de recursos
Dirección y desarrollo
de personal
Desarrollo directivo
|
|
REQUISITOS
|
|
EDUCACIÓN
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en los núcleos básicos de
conocimiento asociados a las áreas de las Ciencias Sociales y Humanas, o
Economía, Administración, Contaduría y afines, o Ciencias de la Educación, o
Ciencias de la Salud, o Ingeniería, Arquitectura, Urbanismo y afines, o
Matemáticas y Ciencias Naturales, o Agronomía, Veterinaria y afines, o Bellas
Artes.
Título de posgrado en la modalidad de
Especialización en NBC: Educación; Antropología, artes liberales, otras
ciencias humanas, ciencia política relaciones internacionales, derecho y
afines, filosofía teología y afines, historia, sociología, trabajo social y
afines, administración, contaduría pública, economía, ingeniería
administrativa y afines, ingeniería de sistemas, telemática y afines,
ingeniería industrial y afines, matemáticas, estadística y afines, otras
ingenierías, física, química y afines.
Tarjeta o matrícula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Ochenta y cuatro (84) meses
de experiencia profesional.
De la experiencia mencionada
deberá acreditarse:
•
Sesenta (60) meses de
experiencia profesional relacionada con Educación o Certificación de Competencias
o Investigación o Ciencia o Tecnología o Innovación.
•
Veinticuatro (24) meses de
experiencia profesional en dirección o asesoría o coordinación o liderazgo de
equipos de trabajo, en asuntos relacionados con Educación o Certificación de Competencias
o Investigación o Ciencia o Tecnología o Innovación.
|
|
AREA FUNCIONAL
Gerencia de Ciencia,
Tecnología e Innovación
|
|
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Asumir el desarrollo de programas y proyectos misionales que se definan
como estratégicos para la entidad y cuyo ejercicio implique especial
confianza del despacho del Director(a), en los asuntos relacionados con la
articulación e ideación de proyectos de ciencia, tecnología e innovación, con
el fin de contribuir al logro de los objetivos de la Entidad.
|
|
|
|
|
|
DESCRIPCIÓN DE LAS
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
01.
Desarrollar estrategias que
permitan articular las políticas que en materia de ciencia, tecnología e
innovación se diseñen e implementen en el Distrito.
02.
Ejecutar proyectos
transformativos de ciudad en el ámbito de la ciencia, tecnología e
innovación.
03.
Emprender acciones para la
articulación y difusión del conocimiento a partir de la generación de
conexiones entre los actores interesados en torno a objetivos y proyectos
colaborativos que contribuyan a la solución de grandes retos de ciudad de
naturaleza transformativa.
04.
Participar en la generación de
planes, programas y proyectos que promocionen y adopten mecanismos
innovadores de transmisión de conocimiento entre diferentes actores del
ecosistema CTI, y que adicionalmente faciliten la adopción ciudadana de tecnologías
que tengan un impacto directo en el mejoramiento de la calidad de vida.
05.
Poner en marcha estrategias que
permitan la creación, el fortalecimiento y financiamiento de redes
colaborativas de educación superior, ciencia, tecnología e investigación.
06.
Realizar el apoyo a la
supervisión de los convenios, contratos o acuerdos de entendimiento
asignados por el jefe inmediato.
07.
Las demás funciones que
determine el superior inmediato, acorde con la naturaleza y nivel del empleo.
|
|
|
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
ESENCIALES
|
|
|
Normatividad asociada al
sector
Normatividad que enmarca
el subsector de Educación Postmedia
Normatividad asociada al
sector de Ciencia, Tecnología e Innovación
Plan de Desarrollo del
Gobierno Distrital
Plan sectorial del Gobierno
Distrital
Sistema educativo
Distrital
Plan de Desarrollo del
Gobierno Nacional
Plan Sectorial del
Gobierno Nacional
Estatutos y régimen
especial de la Agencia
Conocimientos básicos
esenciales en formulación y gestión de proyectos (Ficha MGA)
|
|
|
COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
POR ÁREA O PROCESO
|
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y
al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Aporte técnico
profesional
Comunicación efectiva
Gestión de
procedimientos
Instrumentación de
decisiones
Dirección y desarrollo
de personal
Toma de decisiones
|
Atención al detalle
Visión Estratégica
Trabajo en equipo y
colaboración
Planeación
Capacidad de análisis
Negociación
Creatividad e innovación
Resolución de conflictos
Liderazgo
Transparencia
Resolución y mitigacion
de problemas
Vinculación
interpersonal
Atención de
requerimientos
Orientación a
resulltados
Argumentación
Manejo eficaz y
eficiente de recursos
Planificación del
trabajo
Gestión de
procedimientos de calidad
Planificación y
programación
Conocimiento del entorno
Aprendizaje permanente
Desarrollo directivo
Compromiso con la
organización
Gestión del cambio
Integridad institucional
Desarrollo de la empatía
|
|
|
REQUISITOS
|
|
|
EDUCACIÓN
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Titulo Profesional en los siguientes NBC: Educación;
Salud pública; Terapias; Antropología y artes liberales; Bibliotecología,
otros de ciencias sociales y humanas; Ciencia política, relaciones
internacionales; Comunicación social, periodismo y afines; Filosofía,
teología y afines; Geografía, historia; Lenguas modernas, literatura,
lingüística y afines; Psicología; Sociología, trabajo social y afines;
Administración; Contaduría pública; Economía; Ingeniería administrativa y
afines; Ingeniería ambiental, sanitaria y afines; Ingeniería biomédica y
afines; Ingeniería de sistemas, telemática y afines; Ingeniería electrónica,
telecomunicaciones y afines; Ingeniería industrial y afines; Ingeniería
química y afines; Otras ingenierías; Biología, microbiología y afines;
Física; Geología, otros programas de ciencias naturales; Matemáticas,
estadística y afines; Química y afines.
Título de posgrado en la modalidad de Especialización en NBC
relacionados con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Ochenta y cuatro (84) meses
de experiencia profesional.
De la experiencia mencionada
deberá acreditarse:
•
Sesenta (60) meses de
experiencia profesional relacionada con Educación o Certificación de
Competencias o Investigación o Ciencia o Tecnología o Innovación.
•
Veinticuatro (24) meses de
experiencia profesional en dirección o asesoría o coordinación o liderazgo de
equipos de trabajo, en asuntos relacionados con Educación o Certificación de
Competencias o Investigación o Ciencia o Tecnología o Innovación.
|
|
|
AREA FUNCIONAL
Gerencia de Estrategia
|
|
|
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Dirigir y liderar la
formulación y ejecución de planes, programas y proyectos que den
cumplimiento a las funciones misionales asociadas a la Gerencia y definidas
en los acuerdos del Consejo Directivo y en el Decreto 273 de 2020, conforme
con las políticas y metas fijadas por el Plan de Desarrollo Distrital y los
Planes Sectoriales.
|
|
|
DESCRIPCIÓN DE LAS
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
01.
Articular junto con las otras
Gerencias de la Agencia, las políticas que en materia de educación postmedia,
ciencia, tecnología e innovación, financiación de programas y proyectos de
educación postmedia y de ciencia tecnología e innovación que se diseñen e
implementen en el Distrito.
02.
Articular y propiciar la
difusión del conocimiento a partir de la generación de conexiones entre los
actores interesados en torno a objetivos y proyectos colaborativos que
contribuyan a la solución de grandes retos de ciudad de naturaleza
transformativa.
03.
Liderar los sistemas de
planeación estratégica y los sistemas de evaluación y seguimiento a los
programas y proyectos que se definan para la Agencia.
04.
Generar, junto con las áreas
correspondientes en la Agencia, los planes, programas y proyectos que promocionen
y adopten mecanismos innovadores de transmisión de conocimiento que
faciliten la adopción ciudadana de tecnologías que tengan un impacto directo
en el mejoramiento de la calidad de vida.
05.
Liderar la generación de
sistemas de información e indicadores que permita el desarrollo y la
articulación del capital humano, el capital relacional e intelectual en los
sistemas y susbsistemas de educación postemadia y de ciencia, tecnología e
innovación.
06.
Gestionar el fortalecimiento de
redes y actores que aporten recursos financieros y en especie para el
desarrollo de actividades de investigación, desarrollo tecnológico,
innovación, y de promoción del capital humano.
07.
Gestionar la ejecución de
proyectos transformativos de ciudad en el ámbito de la educación postemedia y
la ciencia, tecnología e innovación.
08.
Promover la creación, el
fortalecimiento y financiamiento de redes colaborativas de educación
superior, ciencia, tecnología e investigación, que permitan mejorar la
infraestructura tecnológica y la aplicación del conocimiento científico al
mejoramiento de la calidad de vida de los habitantes, al incremento de la
productividad, y al desarrollo integral y sustentable de la ciudad región.
09.
Promover y gestionar estudios
encaminados a ofrecer alternativas de financiación de proyectos estratégicos
de ciencia y tecnología.
10.
Contribuir a la articulación de
la Educación Media con la Educación Superior y la Educación para el Trabajo y
el Desarrollo Humano (ETDH), implementando el Marco Nacional de
Cualificaciones.
11.
Crear y fortalecer los
mecanismos de transición y acceso a la educación post-media con el fin de
contribuir a la construcción del proyecto de vida de los jóvenes de la
ciudad.
12.
Desarrollar un nuevo modelo para
el acceso a la educación post-media que permita la construcción de
trayectorias profesionales y laborales acordes con los intereses de los
jóvenes y las necesidades de la ciudad.
13.
Liderar la construcción de
catálogos de cualificaciones para Bogotá, D.C., con el objeto de promover el
desarrollo sostenible de la ciudad y el cierre de brechas de capital humano.
14.
Promover estrategias y acciones
encaminadas a la homologación y reconocimiento de créditos educativos en los
distintos niveles y modalidades de formación de la educación postmedia.
15.
Propender por un modelo que flexibilice
el acceso a la educación superior, donde se vinculen tanto los programas de
articulación con la educación media, así como los programas que estén en
mayor correspondencia con los requerimientos de talento humano de la ciudad.
16.
Coordinar el Sistema Distrital
de Educación Post-media, que articule la educación media, la educación para
el trabajo y el desarrollo humano, la educación informal, la certificación de
competencias y la educación superior, con el objeto de promover el desarrollo
sostenible de la ciudad y el cierre de brechas.
17.
Las demás funciones que
determine el superior inmediato, acorde con la naturaleza y nivel del empleo.
|
|
|
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
ESENCIALES
|
|
|
Normatividad asociada al
sector
Normatividad que enmarca
el subsector de Educación Postmedia
Normatividad asociada al
sector de Ciencia, Tecnología e Innovación
Plan de Desarrollo del
Gobierno Distrital
Plan sectorial del
Gobierno Distrital
Sistema educativo
Distrital
Plan de Desarrollo del
Gobierno Nacional
Plan Sectorial del
Gobierno Nacional
Conocimiento de procesos
de contratación en el sector público
Estatutos y régimen
especial de la Agencia
|
|
|
COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
POR ÁREA O PROCESO
|
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y
al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Visión estratégica
Liderazgo efectivo
Planeación
Toma de decisiones
Gestión del desarrollo
de las personas
Pensamiento sistémico
Resolución de conflictos
|
Atención al detalle
Capacidad de Análisis
Negociación
Comunicación efectiva
Creatividad e Innovación
Transparencia
Resolución y mitigación
de problemas
Vinculación
interpersonal
Atención de
requerimientos
Capacidad de análisis
Manejo eficaz y
eficiente de recursos
Dirección y desarrollo
de personal
Desarrollo directivo
|
|
|
REQUISITOS
|
|
|
EDUCACIÓN
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título profesional en los núcleos básicos de
conocimiento asociados a las áreas de las Ciencias Sociales y Humanas, o
Economía, Administración, o Ciencias de la Educación, o Ciencias de la Salud,
o Ingeniería, Arquitectura, Urbanismo y afines, o Matemáticas y Ciencias
Naturales, o Agronomía.
Título de posgrado en la modalidad de
Especialización en NBC: Educación; Antropología, artes liberales, otras
ciencias humanas, ciencia política relaciones internacionales, derecho y
afines, filosofía teología y afines, historia, sociología, trabajo social y
afines, administración, contaduría pública, economía, ingeniería
administrativa y afines, ingeniería de sistemas, telemática y afines,
ingeniería industrial y afines, matemáticas, estadística y afines, otras ingenierías,
física, química y afines.
Tarjeta o matrícula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Ochenta y cuatro (84) meses
de experiencia profesional.
De la experiencia mencionada
deberá acreditarse:
•
Sesenta (60) meses de
experiencia profesional relacionada con Educación o Certificación de Competencias
o Investigación o Ciencia o Tecnología o Innovación.
•
Veinticuatro (24) meses de
experiencia profesional en dirección o asesoría o coordinación o liderazgo de
equipos de trabajo, en asuntos relacionados con Educación o Certificación de Competencias
o Investigación o Ciencia o Tecnología o Innovación.
|
|
|
AREA FUNCIONAL
Gerencia de Gestión
Corporativa
|
|
|
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Responder por la
planeación, administración, desarrollo y control de los recursos humanos,
financieros, físicos y tecnológicos de la Entidad, de acuerdo con los
objetivos del Plan Sectorial de educación, las políticas del gobierno
distrital, el Plan de Acción y las normas que rigen a la Agencia Atenea.
|
|
|
DESCRIPCIÓN DE LAS
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
01.
Administrar los recursos
financieros de acuerdo con los lineamientos expedidos por la Secretaría de
Hacienda Distrital, atendiendo las necesidades y obligaciones económicas de
la Agencia para el cumplimiento de su misión.
02.
Definir, coordinar y evaluar el
plan de acción, los programas y proyectos y estrategias establecidos por la
dependencia para el apoyo al cumplimiento de la misión de la Agencia.
03.
Asesorar a la Dirección General
en la formulación de las políticas de administración, desarrollo y control de
los recursos humanos, económicos, físicos y tecnológicos de la Agencia.
04.
Establecer las políticas y
dirigir el proceso para proveer los bienes y servicios cumpliendo con los
criterios de calidad ambiental, seguridad y salud en el trabajo.
05.
Establecer las políticas y
dirigir el proceso para proveer los bienes y servicios cumpliendo con los
criterios de calidad ambiental, seguridad y salud en el trabajo.
06.
Formular y orientar las
políticas y programas de administración, desarrollo y bienestar social de los
recursos humanos de la Agencia.
|
|
|
07.
Dirigir la implementación,
administración y gestión de los recursos tecnológicos, informáticos y de
comunicaciones, de acuon los requerimientos de la Agencia.
08.
Definir las políticas y
establecer los mecanismos de implementación del sistema de quejas y reclamos
de la Agencia conforme con la normatividad vigente.
09.
Coordinar la ejecución del Plan
de Gestión Ambiental conforme con la normatividad vigente.
10.
Avalar y tramitar las
modificaciones presupuestales solicitadas por los ordenadores del gasto.
11.
Aprobar los informes financieros
con destino a organismos administrativos del nivel nacional y distrital y los
organismos de control.
12.
Administrar todo lo relacionado
con los servicios públicos prestados en las plantas físicas utilizadas por la
Agencia.
13.
Liderar el sistema de evaluación
de desempeño laboral de los funcionarios y los acuerdos de gestión para los
gerentes públicos y planes estratégicos de recursos humanos para verificar el
cumplimiento de los objetivos institucionales.
14.
Administrar todo lo relacionado
con los servicios públicos prestados en las plantas físicas utilizadas por la
Agencia.
15.
Liderar el proceso de Gestión
Documental de la Agencia.
16.
Las demás funciones que
determine el superior inmediato, acorde con la naturaleza y nivel del empleo.
|
|
|
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
ESENCIALES
|
|
|
Normatividad asociada al
sector
Normatividad que enmarca
el subsector de Educación Postmedia
Normatividad asociada al
sector de Ciencia, Tecnología e Innovación
Plan de Desarrollo del
Gobierno Distrital
Plan sectorial del
Gobierno Distrital
Sistema educativo
Distrital
Plan de Desarrollo del
Gobierno Nacional
Plan Sectorial del
Gobierno Nacional
Conocimiento de procesos
de contratación en el sector público
Estatutos y régimen
especial de la Agencia
|
|
|
COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
POR ÁREA O PROCESO
|
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y
al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Visión estratégica
Liderazgo efectivo
Planeación
Toma de decisiones
Gestión del desarrollo
de las personas
Pensamiento sistémico
Resolución de conflictos
|
Atención al detalle
Capacidad de Análisis
Negociación
Comunicación efectiva
Creatividad e Innovación
Transparencia
Resolución y mitigación
de problemas
Vinculación
interpersonal
Atención de
requerimientos
Capacidad de análisis
Manejo eficaz y
eficiente de recursos
Dirección y desarrollo
de personal
Desarrollo directivo
|
|
|
REQUISITOS
|
|
|
EDUCACIÓN
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Titulo Profesional en los siguientes NBC: Derecho y
afines; Psicología; Administración; Contaduría pública; Economía; Ingeniería
administrativa y afines; Ingeniería ambiental, sanitaria y afines;
Ingeniería de sistemas, telemática y afines; Ingeniería industrial y afines;
Matemáticas, estadística y afines.
Título de posgrado en la modalidad de Especialización en NBC
relacionados con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Ochenta y cuatro (84) meses
de experiencia profesional.
De la experiencia mencionada
deberá acreditarse:
• Sesenta (60) meses de experiencia profesional
relacionada.
• Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional
en dirección o asesoría o coordinación o liderazgo de equipos de trabajo.
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MANUAL DE FUNCIONES,
COMPETENCIAS Y REQUISITOS
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IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
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Nivel
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Directivo
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Denominación del Empleo
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Subgerente
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Código
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090
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Grado
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02
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Número de cargos
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5
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Dependencia
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Donde se ubique el cargo
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Cargo del Jefe Inmediato
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Quien ejerza supervisión
directa
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Naturaleza del Cargo
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Libre nombramiento y
remoción
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ÁREA FUNCIONAL
Subgerencia de Planeación
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PROPÓSITO PRINCIPAL
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Dirigir y coordinar el proceso de planeación en la Agencia, la
elaboración de los estudios técnicos de competencia del área, la formulación de
proyectos de inversión, la actualización del Plan de Desarrollo Distrital y
el Banco de Proyectos de la entidad, los proyectos de inversión de la
dependencia y su ejecución presupuestal, teniendo en cuenta las directrices
de las autoridades Distritales en dicha materia.
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DESCRIPCIÓN DE LAS
FUNCIONES ESENCIALES
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01.
Asesorar y orientar a la
Gerencia de Estrategia, a la Dirección de la Agencia y a las dependencias en
la formulación, ejecución, seguimiento y evaluación del plan estratégico, los
planes operativos y los proyectos de inversión de la Agencia de conformidad con
el Plan de Desarrollo Distrital, la misión y las funciones asignadas a la
entidad de la Agencia.
02.
Presentar al Director(a)
General, propuestas de acción enmarcadas en la política general de gobierno
distrital, que deban ser llevadas a: lineamientos de política, planes,
proyectos o programas, de acuerdo con las necesidades identificadas y
priorizadas por las áreas misionales y los actores de los subsistemas de
educación postmedia, ciencia y tecnología e innovación.
03.
Coordinar la formulación del
anteproyecto de presupuesto de inversión y funcionamiento de la Agencia para
cada vigencia, así como los actos administrativos que se requieran para su
modificación.
04.
Dirigir la realización de
estudios técnicos, económicos, de análisis situacional del sector de eduación
postmedia, ciencia,tecnología e innovación, de actualización de costos y
otros que requiera la entidad, así como las proyecciones a mediano y largo
plazo.
05.
Dirigir el proceso de
consolidación y análisis de la información estadística producida por todas
las dependencias de la entidad.
06.
Establecer las acciones
necesarias y los mecanismos para la consecución de los recursos que requiera
la Agencia para la financiación de sus planes, programas y proyectos, ante
las entidades distritales, regionales, nacionales e internacionales, los
criterios técnicos para la programación y distribución de los recursos
financieros, y tramitar su aprobación ante las autoridades competentes.
07.
Dirigir y orientar la
participación de la Agencia, en la elaboración del Plan Sectorial de
Educación, de conformidad con el Plan de Desarrollo del Distrito y las normas
legales sobre la materia, y realizar el seguimiento pertinente para
garantizar su ejecución, evaluación y ajuste.
08.
Mantener en operación el Banco
de Proyectos de Inversión de la Agencia, facilitar la inscripción de los
proyectos en dicho banco y en los Bancos Nacional y Distrital de Proyectos de
Inversión, y establecer los procedimientos de actualización.
09.
Apoyar al Director(a) General en
la articulación de la gestión de las dependencias en especial con la
Subgerencia de Planeación, para garantizar el cabal cumplimiento de sus
funciones y de los planes, programas y proyectos.
10.
Definir pautas y lineamientos
que garanticen la continuidad y mejoramiento del Modelo Integrado de
Planeación y Gestión de la Agencia y, coordinar con las demás dependencias y
la Oficina de Control interno de Gestión su aplicación, así como evaluar los
resultados obtenidos por la entidad en sus distintas áreas.
11.
Coordinar con las dependencias
de la Agencia la elaboración y actualización del Mapa de Procesos y los
Manuales de Procedimientos, de acuerdo con la metodología que se acoja y
proyectar los actos administrativos para su adopción.
12.
Definir los mecanismos mediante
los cuales la Subgerencia presta la asesoría a todas las áreas en la
elaboración de los planes de acción, en correspondencia con el Plan Distrital
de Desarrollo y la evaluación periódica que de ellos se haga por parte de
cada una de las áreas.
13.
Coordinar la implementación en
la Agencia del programa de Gestión Ambiental adoptado por la Entidad.
14.
Participar en la definición de
políticas educativas y apoyar los procesos de identificación, formulación,
ejecución y evaluación de programas y proyectos que deban llevar a cabo las
dependencias de la Agencia.
15.
Las demás funciones que
determine el superior inmediato, acorde con la naturaleza y nivel del empleo.
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CONOCIMIENTOS BÁSICOS
ESENCIALES
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|
|
Normatividad asociada al
sector
Normatividad que enmarca
el subsector de Educación Postmedia
Normatividad asociada al
sector de Ciencia, Tecnología e Innovación
Plan de Desarrollo del
Gobierno Distrital
Plan sectorial del Gobierno
Distrital
Sistema educativo
Distrital
Plan de Desarrollo del
Gobierno Nacional
Plan Sectorial del
Gobierno Nacional
Estatutos y régimen
especial de la Agencia
Conocimiento en
formulación y gestión de proyectos
Modelo Integrado de
Planeación y Gestión
Planeación estratégica
Formulación y evaluación
de proyectos
Sistemas de evaluación
Modelamiento de procesos
Análisis estadístico
avanzado
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|
COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
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COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
POR ÁREA O PROCESO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y
al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Confiabilidad técnica
Creatividad e innovación
Iniciativa
Construcción de
relaciones
Conocimiento del entorno
|
Atención al detalle
Visión Estratégica
Trabajo en equipo y
colaboración
Planeación
Capacidad de análisis
Negociación
Comunicación efectiva
Resolución de conflictos
Liderazgo
Transparencia
Resolución y mitigacion
de problemas
Vinculación
interpersonal
Atención de
requerimientos
Argumentación
Manejo eficaz y
eficiente de recursos
Desarrollo directivo
Planificación del
trabajo
Planificación y
programación
Integridad institucional
|
|
REQUISITOS
|
|
EDUCACIÓN
|
EXPERIENCIA
|
|
Titulo Profesional en los siguientes NBC:
Administración; Contaduría pública; Economía; Ingeniería administrativa y
afines; Ingeniería de sistemas, telemática y afines; Ingeniería industrial y
afines; Matemáticas, estadística y afines.
Título de posgrado en la modalidad de
Especialización en NBC: Administración; Economía; Ingeniería Administrativa y
afines; Ingeniera Industrial u otros relacionados con las funciones de la
dependencia.
Tarjeta o matrícula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Sesenta (60) meses de
experiencia profesional.
De la experiencia mencionada
deberá acreditarse:
• Venticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada
con Educación o Certificación de Competencias o Investigación o Ciencia o
Tecnología o Innovación.
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AREA FUNCIONAL
Subgerencia de
Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
|
|
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir, coordinar y controlar los procesos dirigidos a brindar
desarrollos tecnológicos, soporte técnico y mantenimiento preventivo y
correctivo a equipos e infraestructura de Comunicaciones de la Agencia y las
actividades asociadas con el mejoramiento de procesos, normalización,
estandarización, documentación, programas de asistencia al ciudadano y
programas de capacitación y entrenamiento relacionados.
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DESCRIPCIÓN DE LAS
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
01.
Atender las directrices
impartidas por la Dirección General sobre los planes, programas y proyectos
de la Agencia que requeran soporte tecnológico.
02.
Coordinar con las diferentes
instancias o dependencias de la Agencia, el desarrollo de programas y
proyectos de TICs que faciliten la comunicación de la Agencia con usuarios
internos, externos, organizaciones y entidades nacionales e internacionales.
03.
Garantizar el soporte técnico y
mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos e infraestructura de
Comunicaciones, de aplicaciones, software y sistemas de información y el
óptimo funcionamiento de los portales de la Agencia.
04.
Identificar y evaluar los
avances tecnológicos en infraestructura de tecnologías de la información y
Comunicaciones, las necesidades de información y actualización informática y
de Comunicaciones y su aplicación en la Agencia y efectuar las
recomendaciones pertinentes.
05.
Controlar y realizar seguimiento
a la funcionalidad de los sistemas de información y sus bases de datos,
garantizando la integridad, seguridad y potencia de la información.
06.
Definir pautas, coordinar y
realizar seguimiento a la administración de usuarios de la Agencia,
promoviendo el cumplimiento de los requisitos del usuario en todos los
niveles de la entidad.
07.
Elaborar, ejecutar y evaluar
planes de seguridad, continuidad y contingencia de los servicios de TICs.
08.
Las demás funciones que
determine el superior inmediato, acorde con la naturaleza y nivel del empleo.
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CONOCIMIENTOS BÁSICOS
ESENCIALES
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|
Plan de Gobierno
Distrital en materia de Educación
Plan Sectorial de
Educación
Rol de la Agencia en los subsectores de
educación postmedia, ciencia y Tecnología Sistema Educativo Distrital
Sistemas de evaluación
educativa, incluidos los sistemas de Calidad de la educación
Medios tecnológicos
aplicados a la educación
Conocimiento en sistemas
de información en educación superior, ciencia, tecnología e innovación
Conocimientos básicos
esenciales en formulación de proyectos (Ficha MGA)
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COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
POR ÁREA O PROCESO
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Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y
al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Confiabilidad técnica
Creatividad e innovación
Iniciativa
Construcción de
relaciones
Conocimiento del entorno
|
Atención al detalle
Visión Estratégica
Trabajo en equipo y
colaboración
Planeación
Capacidad de análisis
Negociación
Comunicación efectiva
Resolución de conflictos
Liderazgo
Transparencia
Resolución y mitigacion
de problemas
Vinculación
interpersonal
Atención de
requerimientos
Argumentación
Manejo eficaz y
eficiente de recursos
Desarrollo directivo
Planificación del
trabajo
Planificación y
programación
Integridad institucional
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|
REQUISITOS
|
|
EDUCACIÓN
|
EXPERIENCIA
|
|
Titulo Profesional en los siguientes NBC: Ingeniería de sistemas,
telemática y afines; Ingeniería electrónica, telecomunicaciones y afines;
Ingeniería industrial y afines.
Título de posgrado en la modalidad de Especialización en NBC
relacionados con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Sesenta (60) meses de
experiencia profesional.
De la experiencia mencionada
deberá acreditarse:
• Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada
con Educación o Certificación de Competencias o Investigación o Ciencia o
Tecnología o Innovación.
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AREA FUNCIONAL
Subgerencia Análisis de
información y Gestión del Conocimiento
|
|
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Liderar el desarrollo de programas y proyectos misionales que se
definan como estratégicos para la entidad y cuyo ejercicio implique especial
confianza del despacho del Director(a), en los asuntos relacionados con la
gestión de información y apropiación social del conocimiento con el fin de
contribuir al logro de los objetivos de la Entidad.
|
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DESCRIPCIÓN DE LAS
FUNCIONES ESENCIALES
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|
01.
Diseñar y desarrollar planes,
programas y proyectos que apunten a mejorar los indicadores de apropiación
social de conocimiento en la ciudad.
02.
Elaborar e implementar
metodologías e indicadores para la identificación de tendencias, retos,
políticas y oportunidades en torno a la educación postmedia, la ciencia y la
tecnología.
03.
Implementar planes, programas y
proyectos tendientes al cierre de brechas de capital humano, conforme con los
estudios realizados por la Agencia.
04.
Implementar la estrategia de
recepción, transferencia e intercambio de conocimiento y de articulación de
acciones con organismos y/o actores internacionales para fomentar la
implementación de mejores prácticas, estándares y desarrollo de proyectos
conjuntos que permitan la creación, el fortalecimiento y financiamiento de
redes colaborativas de educación superior, ciencia, tecnología e
investigación.
05.
Realizar análisis de tendencias
y oportunidades en torno a las necesidades científicas y tecnológicas de la
ciudad fortaleciendo las capacidades endógenas para la ejecución de
actividades de CTI.
06.
Realizar el apoyo a la
supervisión de los convenios, contratos o acuerdos de entendimiento
asignados por el jefe inmediato.
07.
Las demás funciones que
determine el superior inmediato, acorde con la naturaleza y nivel del empleo.
|
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CONOCIMIENTOS BÁSICOS
ESENCIALES
|
|
Normatividad asociada al
sector
Normatividad que enmarca
el subsector de Educación Postmedia
Normatividad asociada al
sector de Ciencia, Tecnología e Innovación
Plan de Desarrollo del
Gobierno Distrital
Plan sectorial del
Gobierno Distrital
Sistema educativo
Distrital
Plan de Desarrollo del
Gobierno Nacional
Plan Sectorial del
Gobierno Nacional
Estatutos y régimen
especial de la Agencia
Conocimientos básicos
esenciales en formulación y gestión de proyectos (Ficha MGA)
|
|
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|
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|
COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
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COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
POR ÁREA O PROCESO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y
al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Aporte técnico
profesional
Comunicación efectiva
Gestión de
procedimientos
Instrumentación de
decisiones
Dirección y desarrollo
de personal
Toma de decisiones
|
Atención al detalle
Visión Estratégica
Trabajo en equipo y
colaboración
Planeación
Capacidad de análisis
Negociación
Creatividad e innovación
Resolución de conflictos
Liderazgo
Transparencia
Resolución y mitigacion
de problemas
Vinculación
interpersonal
Atención de
requerimientos
Orientación a resulltados
Argumentación
Manejo eficaz y
eficiente de recursos
Planificación del
trabajo
Gestión de
procedimientos de calidad
Planificación y
programación
Conocimiento del entorno
Aprendizaje permanente
Desarrollo directivo
Compromiso con la
organización
Gestión del cambio
Integridad institucional
Desarrollo de la empatía
|
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REQUISITOS
|
|
EDUCACIÓN
|
EXPERIENCIA
|
|
Titulo Profesional en los siguientes NBC: Educación;
Antropología y artes liberales; Ciencia política, Filosofía, teología y
afines; historia; Sociología, trabajo social y afines; Administración;
Contaduría pública; Economía; Ingeniería administrativa y afines; Ingeniería
de sistemas, telemática y afines; Ingeniería electrónica, telecomunicaciones
y afines; Ingeniería industrial y afines; Matemáticas, estadística y afines.
Título de posgrado en la modalidad de Especialización en NBC
relacionados con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Sesenta (60) meses de
experiencia profesional.
De la experiencia mencionada
deberá acreditarse:
• Venticuatro (24) meses de experiencia profesional
relacionada con Educación o Certificación de Competencias o Investigación o
Ciencia o Tecnología o Innovación.
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AREA FUNCIONAL
Subgerencia de Gestión
Administrativa
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PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Liderar el desarrollo de programas y proyectos misionales que se
definan como estratégicos para la entidad y cuyo ejercicio implique especial
confianza del despacho del Director(a), en los asuntos relacionados gestión
administrativa de proyectos con el fin de contribuir al logro de los
objetivos de la Entidad.
|
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DESCRIPCIÓN DE LAS
FUNCIONES ESENCIALES
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01.
Dirigir, en coordinación con el
tesorero, los procesos de contabilidad, presupuesto y tesorería, de acuerdo
con las directrices y lineamientos de la administración central y el contador
distrital, de conformidad con la legislación vigente.
02.
Coordinar la adjudicación y
manejo de las cajas menores y realizar el seguimiento de conformidad con las
normas sobre la materia.
03.
Establecer las políticas y
dirigir el proceso para proveer los bienes y servicios cumpliendo con los
criterios de calidad ambiental, seguridad y salud en el trabajo.
04.
Dirigir la implementación,
administración y gestión de los recursos tecnológicos, informáticos y de
comunicaciones, de acuerdo con los requerimientos de la Agencia.
05.
Definir las políticas y
establecer los mecanismos de implementación de servicio al ciudadano y
sistema de quejas y reclamos de la Agencia conforme con la normatividad
vigente.
06.
Definir, coordinar y evaluar el
plan de acción, los programas y proyectos y estrategias establecidos por la
dependencia para el apoyo al cumplimiento de la misión de la Agencia.
07.
Asesorar a las dependencias de
la Agencia en procesos precontractuales y contractuales que se realicen en
cumplimiento de la misión.
08.
Liderar y aplicar las políticas
de archivo de documentos de gestión e históricos, y de acuerdo con los
objetivos de la Agencia establecer los criterios para la valoración y
selección, los plazos de retención, eliminación, conservación y acceso de los
documentos.
09.
Coordinar la respuesta de
derechos de petición y remitir los mismos a dependencias cuando la petición
no sea de su competencia.
10.
Construir estrategias, planes de
acción y realizar seguimiento a la administración de fondos para el accceso a
las estrategias de educación postmedia.
11.
Las demás funciones que
determine el superior inmediato, acorde con la naturaleza y nivel del empleo.
|
|
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
ESENCIALES
|
|
Normatividad asociada al
sector
Normatividad que enmarca
el subsector de Educación Postmedia
Normatividad asociada al
sector de Ciencia, Tecnología e Innovación
Plan de Desarrollo del
Gobierno Distrital
Plan sectorial del
Gobierno Distrital
Sistema educativo
Distrital
Plan de Desarrollo del
Gobierno Nacional
Plan Sectorial del
Gobierno Nacional
Estatutos y régimen
especial de la Agencia
Conocimientos básicos
esenciales en formulación y gestión de proyectos (Ficha MGA)
|
|
COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
POR ÁREA O PROCESO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y
al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Aporte técnico
profesional
Comunicación efectiva
Gestión de
procedimientos
Instrumentación de
decisiones
Dirección y desarrollo
de personal
Toma de decisiones
|
Atención al detalle
Visión Estratégica
Trabajo en equipo y
colaboración
Planeación
Capacidad de análisis
Negociación
Creatividad e innovación
Resolución de conflictos
Liderazgo
Transparencia
Resolución y mitigacion
de problemas
Vinculación
interpersonal
Atención de
requerimientos
Orientación a
resulltados
Argumentación
Manejo eficaz y
eficiente de recursos
Planificación del
trabajo
Gestión de
procedimientos de calidad
Planificación y
programación
Conocimiento del entorno
Aprendizaje permanente
Desarrollo directivo
Compromiso con la
organización
Gestión del cambio
Integridad institucional
Desarrollo de la empatía
|
|
REQUISITOS
|
|
EDUCACIÓN
|
EXPERIENCIA
|
|
Titulo Profesional en los siguientes NBC: Derecho y
Afines; Administración; Contaduría pública; Economía; Ingeniería
administrativa y afines; Ingeniería de sistemas, telemática y afines;
Ingeniería industrial y afines; Matemáticas, estadística y afines.
Título de posgrado en la modalidad de Especialización en NBC
relacionados con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Sesenta (60) meses de
experiencia profesional.
De la experiencia mencionada
deberá acreditarse:
• Venticuatro (24) meses
de experiencia profesional relacionada.
|
|
AREA FUNCIONAL
Subgerencia Financiera
|
|
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
En coordinación con la Gerencia de Gestión Corporativa y el tesorero de
la Agencia, dirigir y hacer seguimiento a las operaciones financieras que
celebre la Agencia, así como el pago de las obligaciones que surgan en el
cumplimiento de las funciones de la entidad y de conformidad con las normas
técnicas y los procedimientos establecidos por la Entidad.
|
|
DESCRIPCIÓN DE LAS
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
01.
Administrar los recursos
financieros con los que cuente la Agencia, de acuerdo con los lineamientos
expedidos por la Secretaría de Hacienda Distrital, atendiendo las necesidades
y obligaciones económicas de la entidad para el cumplimiento de su misión.
02.
Aprobar los informes financieros
con destino a organismos administrativos del nivel nacional y distrital y los
organismos de control.
03.
Administrar los Fondos de
Educación Superior del Distrito Capital que le sean designados.
04.
Implementar los procesos de crédito
y cartera correspondientes con las estrategias de acceso a la educación
postmedia.
05.
Gestionar las estrategias y
esquemas de financiamiento público y/o privado que promuevan el acceso, la
permanencia y la articulación en la Educación Post-Media.
06.
Administrar y ejecutar de
conformidad con los planes y proyectos ejecutados por la Agencia los fondos
que le sean asignados para la ejecución de actividades relacionadas con la
promoción de la ciencia, la tecnología y la apropiación social del conocimiento.
07.
Diseñar las estrategias
relacionadas con los procesos de crédito y cartera correspondientes con las
estrategias de acceso a la educación postmedia.
08.
Administrar los aportes y
transferencias que se definan en el desarrollo de los diferentes proyectos de
Ciencia, Tecnología e Innovación que se ejecuten con participación de la
Agencia.
09.
Administrar los aportes y
transferencias que se definan en el desarrollo de los diferentes proyectos de
acceso, permanencia y pertinencia de la Educación Post-Media.
10.
Administrar los recursos que
provengan por los servicios que preste y los bienes que produzca la Agencia.
11.
Las demás que se les asignen y
que le correspondan a la naturaleza de la dependencia.
|
|
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
ESENCIALES
|
|
Normatividad asociada al
sector
Normatividad que enmarca
el subsector de Educación Postmedia
Normatividad asociada al
sector de Ciencia, Tecnología e Innovación
Plan de Desarrollo del
Gobierno Distrital
Plan sectorial del
Gobierno Distrital
Sistema de Cuentasy
Normas Internacionales de Contabilidad
Gestión de recursos
humanos, físicos, financieros y tecnológicos, en la administración pública
Subsistemas de Educación
Postmedia
Plan de Desarrollo del
Gobierno Nacional
Planes Sectoriales del
Gobierno Nacional y del Distrito
Estatutos y régimen
especial de la Agencia
Conocimientos básicos
esenciales en formulación y gestión de proyectos (Ficha MGA)
|
|
COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
POR ÁREA O PROCESO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y
al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Aporte técnico
profesional
Comunicación efectiva
Gestión de
procedimientos
Instrumentación de
decisiones
Dirección y desarrollo
de personal
Toma de decisiones
|
Atención al detalle
Visión Estratégica
Trabajo en equipo y
colaboración
Planeación
Capacidad de análisis
Negociación
Creatividad e innovación
Resolución de conflictos
Liderazgo
Transparencia
Resolución y mitigacion
de problemas
Vinculación
interpersonal
Atención de
requerimientos
Orientación a
resulltados
Argumentación
Manejo eficaz y
eficiente de recursos
Planificación del
trabajo
Gestión de
procedimientos de calidad
Planificación y
programación
Conocimiento del entorno
Aprendizaje permanente
Desarrollo directivo
Compromiso con la
organización
Gestión del cambio
Integridad institucional
Desarrollo de la empatía
|
|
REQUISITOS
|
|
EDUCACIÓN
|
EXPERIENCIA
|
|
Titulo Profesional en los siguientes NBC:
Administración; Contaduría pública; Economía; Ingeniería administrativa y
afines; Ingeniería de sistemas, telemática y afines; Ingeniería industrial y
afines; Matemáticas, estadística y afines.
Título de posgrado en la modalidad de Especialización en NBC
relacionados con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Sesenta (60) meses de
experiencia profesional.
De la experiencia mencionada
deberá acreditarse:
• Venticuatro (24) meses de
experiencia profesional relacionada.
|
|
MANUAL DE FUNCIONES,
COMPETENCIAS Y REQUISITOS
|
|
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel
|
Directivo
|
|
Denominación del Empleo
|
Jefe de Oficina
|
|
Código
|
006
|
|
Grado
|
01
|
|
Número de cargos
|
1
|
|
Dependencia
|
Donde se ubique el cargo
|
|
Cargo del Jefe Inmediato
|
Quien ejerza supervisión
directa
|
|
Naturaleza del Cargo
|
De periodo fijo
|
|
ÁREA FUNCIONAL
Oficina de Control
Interno de Gestión
|
|
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Verificar y evaluar el
estado del Sistema de Control Interno, de acuerdo con la normatividad
vigente.
|
|
DESCRIPCIÓN DE LAS
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
01.
Planear, dirigir y organizar la
verificación y evaluación del Sistema de Control Interno.
02.
Verificar que el Sistema de
Control Interno esté formalmente establecido dentro de la organización y que
su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los
cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando;
03.
Velar por el cumplimiento de las
leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y
metas de la organización y recomendar los ajustes necesarios.
04.
Verificar los procesos
relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de
información de la entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios.
05.
Verificar que los controles
definidos para los procesos y actividades de la organización, se cumplan por
los responsables de su ejecución y en especial, que las áreas o empleados
encargados de la aplicación del régimen disciplinario ejerzan adecuadamente
esta función.
06.
Verificar que los controles
asociados con todas y cada una de las actividades de la organización, estén
adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente, de
acuerdo con la evolución de la entidad.
07.
Evaluar y verificar la
aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que en desarrollo
del mandato constitucional y legal, diseñe la entidad correspondiente.
08.
Mantener permanentemente
informados a los directivos acerca del estado del control interno dentro de
la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su
cumplimiento.
09.
Fomentar en toda la organización
la formación de una cultura de control que contribuya al mejoramiento
continuo en el cumplimiento de la misión institucional.
10.
Servir de apoyo a los directivos
en el proceso de toma de decisiones, a fin de que se obtengan los resultados
esperados.
11.
Verificar que se implanten las
medidas respectivas recomendadas.
12.
Las demás funciones que
determine el superior inmediato, acorde con la naturaleza y nivel del empleo.
|
|
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
ESENCIALES
|
|
Según lo establecido en el artículo 2.2.21.8.2. del Decreto 989 de
2020 el Jefe de la Oficina debe demostrar las siguientes competencias: a)
orientación a resultados, b) liderazgo e iniciativa, c) adaptación al cambio,
d) planeación y e) comunicación efectiva. Sistemas de Control Interno,
auditoría, seguimiento y evaluación
Cultura del control
interno
Evaluación por proceso
de planeación
Formulación, evaluación
e implementación de políticas de control interno.
Control de procesos y
procedimientos
Evaluación de riesgos y
efectividad de controles.
Normatividad asociada al
sector
Normatividad que enmarca
el subsector de Educación Postmedia
Normatividad asociada al
sector de Ciencia, Tecnología e Innovación
Plan de Desarrollo del
Gobierno Distrital
Plan sectorial del Gobierno Distrital
Sistema educativo
Distrital
Plan de Desarrollo del
Gobierno Nacional
Plan Sectorial del
Gobierno Nacional
Conocimiento de procesos
de contratación en el sector público
Estatutos y régimen especial de la
Agencia
|
|
COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
POR ÁREA O PROCESO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y
al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Visión estratégica
Liderazgo efectivo
Planeación
Toma de decisiones
Gestión del desarrollo
de las personas
Pensamiento sistémico
Resolución de conflictos
|
Atención al detalle
Visión Estratégica
Trabajo en equipo y
colaboración
Planeación
Capacidad de análisis
Negociación
Comunicación efectiva
Resolución de conflictos
Liderazgo
Transparencia
Resolución y mitigacion
de problemas
Vinculación
interpersonal
Atención de
requerimientos
Argumentación
Manejo eficaz y
eficiente de recursos
Desarrollo directivo
Planificación del trabajo
Planificación y
programación
Integridad institucional
|
|
REQUISITOS
|
|
EDUCACIÓN
|
EXPERIENCIA
|
|
Según lo establecido en el artículo 2.2.21.8.5. del
Decreto 1083 de 2015 adicionado por el Decreto 989 de 2020, los requisitos
para el desempeño del cargo de Jefe de Oficina de Control Interno, en los
municipios de categoría especial son:
Título profesional y título
de posgrado en la modalidad de Maestría.
Tarjeta o matrícula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y dos (52) meses de experiencia
profesional relacionada en asuntos de control interno.
|
|
ALTERNATIVA
|
|
Título profesional y título
de postgrado en la modalidad de Especialización.
Tarjeta o matrícula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Sesenta y cuatro (64) meses de experiencia
profesional relacionada en asuntos de control interno.
|
|
MANUAL DE FUNCIONES,
COMPETENCIAS Y REQUISITOS
|
|
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel
|
Directivo
|
|
Denominación del Empleo
|
Jefe de Oficina
|
|
Código
|
006
|
|
Grado
|
01
|
|
Número de cargos
|
1
|
|
Dependencia
|
Donde se ubique el cargo
|
|
Cargo del Jefe Inmediato
|
Quien ejerza supervisión
directa
|
|
Naturaleza del Cargo
|
Libre nombramiento y
remoción
|
|
ÁREA FUNCIONAL
Oficina de Control
Disciplinario Interno
|
|
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Generar acciones para la
protección de la función pública al interior de la Agencia, adelantando las
actuaciones disciplinarias para definir la responsabilidad de los servidores,
garantizando y aplicando el debido proceso y las normas que rigen el proceso disciplinario.
|
|
DESCRIPCIÓN DE LAS
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
01. Adelantar de oficio o a petición de parte las
investigaciones disciplinarias en primera instancia, por faltas en que
incurran los funcionarios y exfuncionarios de la Agencia, de conformidad con
el Código Disciplinario Único y demás normas que lo reglamenten o
complementen.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
02.
Adelantar las acciones y el
seguimiento pertinentes para que se hagan efectivas las sanciones
disciplinarias impuestas a los servidores y ex servidores públicos de la
Agencia, hasta su remisión a la jurisdicción coactiva, si es del caso.
03.
Asesorar al Despacho y a las
demás dependencias que lo requieran en materia disciplinaria.
04.
Apoyar el desarrollo y
sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional.
05.
Atender y colaborar con los
diferentes órganos de control en los procesos que adelanten.
06.
Centralizar la información y
archivo de los procesos disciplinarios referidos al personal administrativo.
07.
Definir y desarrollar programas
y estrategias preventivas que fortalezcan el sistema disciplinario de la
Agencia.
08.
Presentar las denuncias
administrativas o penales que se deriven de las investigaciones practicadas a
las dependencias de la Agencia
09.
Proyectar los actos
administrativos para la ejecución de las sanciones proferidas por las
autoridades de control.
10.
Recibir las quejas e
informaciones por posibles faltas disciplinarias cometidas por los
funcionarios de la Agencia y adelantar las respectivas investigaciones.
11.
Las demás funciones que
determine el superior inmediato, acorde con la naturaleza y nivel del empleo
|
|
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
ESENCIALES
|
|
Normatividad asociadas
al Control Disciplinario Interno
Normatividad asociada al
sector
Normatividad que enmarca
el subsector de Educación Postmedia
Normatividad asociada al
sector de Ciencia, Tecnología e Innovación
Plan de Desarrollo del
Gobierno Distrital
Plan sectorial del
Gobierno Distrital
Sistema educativo
Distrital
Plan de Desarrollo del
Gobierno Nacional
Plan Sectorial del
Gobierno Nacional
Estatutos y régimen
especial de la Agencia
|
|
COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
POR ÁREA O PROCESO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y
al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Visión estratégica
Liderazgo efectivo
Planeación
Toma de decisiones
Gestión del desarrollo
de las personas
Pensamiento sistémico
Resolución de conflictos
|
Atención al detalle
Visión Estratégica
Trabajo en equipo y
colaboración
Planeación
Capacidad de análisis
Negociación
Creatividad e innovación
Resolución de conflictos
Liderazgo
Transparencia
Resolución y mitigacion
de problemas
Vinculación interpersonal
Atención de
requerimientos
Orientación a
resulltados
Argumentación
Manejo eficaz y
eficiente de recursos
Planificación del
trabajo
Gestión de
procedimientos de calidad
Planificación y
programación
Conocimiento del entorno
Aprendizaje permanente
Desarrollo directivo
Compromiso con la
organización
Gestión del cambio
Integridad institucional
Desarrollo de la empatía
|
|
REQUISITOS
|
|
EDUCACIÓN
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en NBC:
Derecho y Afines.
Título de posgrado en la modalidad de Especialización en NBC
relacionados con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Sesenta (60) meses de
experiencia profesional.
De la experiencia mencionada
deberá acreditarse:
• Venticuatro (24) meses de
experiencia profesional relacionada.
|
|
|
|
|
|
MANUAL DE FUNCIONES,
COMPETENCIAS Y REQUISITOS
|
|
|
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
|
Nivel
|
Asesor
|
|
|
Denominación del Empleo
|
Jefe Oficina Asesora
|
|
|
Código
|
115
|
|
|
Grado
|
03
|
|
|
Número de cargos
|
1
|
|
|
Dependencia
|
Donde se ubique el cargo
|
|
|
Cargo del Jefe Inmediato
|
Quien ejerza supervisión
directa
|
|
|
Naturaleza del Cargo
|
Libre nombramiento y
remoción
|
|
|
ÁREA FUNCIONAL
Oficina Asesora Jurídica
|
|
|
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Asumir la gestión jurídica de la entidad con el fin de identificar,
evaluar e implementar las acciones requeridas para la mitigación de los
riesgos asociados al proceso y cuyo ejercicio implique especial confianza del
despacho, asi como asesorar a las dependencias de la Agencia en aspectos de
carácter jurídico, participar en diligencias judiciales, proyectar actos
administrativos y demás documentos y oficios que se requieran para el
ejercicio de la función jurídica en la entidad.
|
|
|
DESCRIPCIÓN DE LAS
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
01.
Asesorar al Consejo Directivo,
al Director y a las demás dependencias de la entidad en la aplicación e
interpretación de las normas relacionadas con el cumplimiento de sus
funciones y emitir los conceptos que se le requieran.
02.
Representar judicial y
extrajudicialmente a la entidad en los procesos y actuaciones que se
instauren en su contra o que esta deba promover, mediante poder o delegación,
y supervisar el trámite de los mismos.
03.
Compilar las normas legales
relacionadas con el funcionamiento de la entidad e informar oportunamente las
novedades a las diferentes dependencias de la Institución.
04.
Atender los derechos de petición
sobre asuntos jurídicos, en coordinación con las dependencias respectivas y
orientar a las Direcciones Regionales en la resolución de los mismos.
05.
Coordinar la respuesta de
derechos de petición y remitir los mismos a dependencias cuando la petición
según su competencia
06.
Elaborar proyectos sobre las
providencias que resuelvan recursos de la vía gubernativa, revocatoria
directa de los actos administrativos, nulidades y demás proyectos de actos
administrativos que deba firmar el Director de la entidad, conceptuando sobre
su legalidad y constitucionalidad.
07.
Llevar a cabo las actuaciones
encaminadas a lograr el cobro efectivo de las sumas que le adeuden a la
entidad, por todo concepto, desarrollando las labores de cobro persuasivo y
adelantar los procesos por jurisdicción coactiva
08.
Realizar el apoyo a la
supervisión de los convenios, contratos o acuerdos de entendimiento
asignados por el jefe inmediato.
09.
Las demás funciones que
determine el superior inmediato, acorde con la naturaleza y nivel del empleo
|
|
|
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
ESENCIALES
|
|
|
Normatividad asociada al
sector
Normatividad que enmarca
el subsector de Educación Postmedia
Normatividad asociada al
sector de Ciencia, Tecnología e Innovación
Plan de Desarrollo del
Gobierno Distrital
Plan sectorial del
Gobierno Distrital
Sistema educativo
Distrital
Plan de Desarrollo del
Gobierno Nacional
Plan Sectorial del
Gobierno Nacional
Estatutos y régimen
especial de la Agencia
|
|
|
COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
POR ÁREA O PROCESO
|
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y
al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Confiabilidad técnica
Creatividad e innovación
Iniciativa
Construcción de
relaciones
Conocimiento del entorno
|
Atención al detalle
Visión Estratégica
Trabajo en equipo y
colaboración
Planeación
Capacidad de análisis
Negociación
Creatividad e innovación
Resolución de conflictos
Liderazgo
Transparencia
Resolución y mitigacion
de problemas
Vinculación
interpersonal
|
|
|
|
|
|
Atención de
requerimientos
Orientación a
resulltados
Argumentación
Manejo eficaz y
eficiente de recursos
Planificación del
trabajo
Gestión de
procedimientos de calidad
Planificación y
programación
Conocimiento del entorno
Aprendizaje permanente
Desarrollo directivo
Compromiso con la
organización
Gestión del cambio
Integridad institucional
Desarrollo de la empatía
|
|
REQUISITOS
|
|
|
EDUCACIÓN
|
EXPERIENCIA
|
|
Titulo Profesional en los
siguientes NBC: Derecho y afines.
Título de posgrado en la modalidad de Especialización en NBC
relacionados con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Sesenta (60) meses de
experiencia profesional.
De la experiencia mencionada
deberá acreditarse:
• Venticuatro (24) meses de
experiencia profesional relacionada.
|
|
MANUAL DE FUNCIONES,
COMPETENCIAS Y REQUISITOS
|
|
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel
|
Profesional
|
|
Denominación del Empleo
|
Profesional
Especializado
|
|
Código
|
222
|
|
Grado
|
04
|
|
Número de cargos
|
3
|
|
Dependencia
|
Donde se ubique el cargo
|
|
Cargo del Jefe Inmediato
|
Quien ejerza supervisión
directa
|
|
Naturaleza del Cargo
|
Carrera administrativa
|
|
ÁREA FUNCIONAL
Subgerencia de Planeación
|
|
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Apoyar la formulación, implementación, seguimiento y
evaluación de planes, programas, proyectos y estudios técnicos que deban
ejecutarse en la Agencia, para el logro de los objetivos y propósitos
plasmados en los Planes, Programas y Proyectos de la entidad.
|
|
DESCRIPCIÓN DE LAS
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
01.
Apoyar al Jefe de la Subgerencia
en la formulación del anteproyecto de presupuesto de inversión y
funcionamiento de la Agencia para cada vigencia, así como los actos
administrativos que se requieran para su modificación.
02.
Participar en la definición de
las reglas y procedimientos que deberán seguir las dependencias de la entidad
para acceder a los recursos demandados por los proyectos de inversión que se
requieran para el cumplimiento de sus funciones.
03.
Coordinar la formulación y
desarrollo del análisis situacional de los subsectores de educación
postmedia, ciencia y tecnología en el Distrito Capital y sus proyecciones a
medio y largo plazo, con las demás áreas misionales de la entidad, cuyos
resultados deben ser la base para la formulación del Plan de Acción de la
Entidad.
04.
Dirigir y liderar la
consolidación de los informes de gestión por parte de las diferentes
dependencias de la Agencia, para su presentación ante el Consejo Directivo,
entes de control y demás instancias y entidades que así lo requieran, y de
los informes de ejecución y resultados de los programas y proyectos de
inversión financiados con el presupuesto distrital y otras fuentes.
05.
Participar en la definición de
los criterios para asignar recursos de la Agencia a programas y proyectos a
ser ejecutados por en los diferentes planes, programas y proyectos , velando
por el logro de los mayores niveles de eficacia, eficiencia y equidad en el
uso de los recursos.
06.
Definir los requerimientos y
pautas para la entrega y recepción de la información de desempeño de las
dependencias, así como el avance en el logro de las metas asociadas a los
proyectos de inversión
07.
Participar en la elaboración,
implementación y seguimiento de los proyectos de inversión que se requieran
para el cumplimiento de las metas designadas a la dependencia.
08. Realizar el apoyo a la supervisión de los
convenios, contratos o acuerdos de entendimiento asignados por el jefe
inmediato.
09. Las demás funciones que determine el superior
inmediato, acorde con la naturaleza y nivel del empleo
|
|
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
ESENCIALES
|
|
Normatividad asociada al
sector
Normatividad que enmarca
el subsector de Educación Postmedia
Normatividad asociada al
sector de Ciencia, Tecnología e Innovación
Plan de Desarrollo del
Gobierno Distrital
Plan sectorial del
Gobierno Distrital
Sistema educativo
Distrital
Plan de Desarrollo del
Gobierno Nacional
Plan Sectorial del
Gobierno Nacional
Estatutos y régimen
especial de la Agencia
Conocimiento en
formulación y gestión de proyectos
Modelo Integrado de
Planeación y Gestión
Planeación estratégica
Conocimientos básicos esenciales en formulación
y gestión de proyectos (Ficha MGA) Sistemas de evaluación
Modelamiento de procesos
Análisis estadístico
avanzado
|
|
COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
POR ÁREA O PROCESO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y
al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Aporte técnico
profesional
Comunicación efectiva
Gestión de
procedimientos
Instrumentación de
decisiones
Dirección y desarrollo
de personal
Toma de decisiones
|
Atención al detalle
Visión Estratégica
Trabajo en equipo y
colaboración
Planeación
Capacidad de análisis
Negociación
Creatividad e innovación
Resolución de conflictos
Liderazgo
Transparencia
Resolución y mitigacion
de problemas
Vinculación
interpersonal
Atención de
requerimientos
Orientación a
resulltados
Argumentación
Manejo eficaz y
eficiente de recursos
Planificación del
trabajo
Gestión de
procedimientos de calidad
Planificación y
programación
Conocimiento del entorno
Aprendizaje permanente
Desarrollo directivo
Compromiso con la
organización
Gestión del cambio
Integridad institucional
Desarrollo de la empatía
|
|
REQUISITOS
|
|
EDUCACIÓN
|
EXPERIENCIA
|
|
Titulo Profesional en los siguientes NBC:
Administración; Contaduría pública; Economía; Ingeniería administrativa y
afines; Ingeniería de sistemas, telemática y afines; Ingeniería industrial y
afines; Matemáticas, estadística y afines.
Título de posgrado en la modalidad de
Especialización en NBC: Administración; Economía; Ingeniería Administrativa y
afines; Ingeniera Industrial u otros relacionados con las funciones de la
dependencia.
Tarjeta o matrícula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Treinta (30) meses de
experiencia profesional relacionada.
|
|
AREA FUNCIONAL
Subgerencia de Gestión
Administrativa
|
|
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Poner en marcha y controlar la aplicación y
desarrollo de las políticas y programas de administración y desarrollo de los
recursos humanos de la Agencia, con base en las normas vigentes sobre la
materia.
|
|
DESCRIPCIÓN DE LAS
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
01.
Desarrollar estrategias para la
administración la planta de personal administrativo, adoptando mecanismos que
permitan atender oportunamente los requerimientos
02.
Asistir a la Subgerencia en la
adecuada aplicación de las normas legales y procedimientos administrativos
relacionados con la administración y desarrollo de los recursos humanos.
03.
Diseñar y desarrollar los
procesos de registro y control, remuneración, salud ocupacional, seguridad e
higiene industrial, bienestar administrativo, y carrera administrativa del
personal de la Agencia.
04.
Ejecutar programas de desarrollo
organizacional, que conduzcan a mejorar las relaciones laborales, orientando
la realización de estudios sobre clima organizacional, relaciones humanas y
demás que sean requeridos con tal propósito
05.
Elaborar los proyectos de actos
administrativos sobre nombramientos, traslados, prestaciones
socio-económicas, y demás situaciones administrativas del personal
administrativo de la Agencia.
06.
Implementar la política de
teletrabajo de la entidad.
07.
Implementar acciones que se
requieran para cumplir con las obligaciones del pago de la nómina de la
Agencia, garantizando la oportunidad y el respeto de los derechos
08.
Realizar el apoyo a la
supervisión de los convenios, contratos o acuerdos de entendimiento
asignados por el jefe inmediato.
09.
Las demás funciones que
determine el superior inmediato, acorde con la naturaleza y nivel del empleo
|
|
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
ESENCIALES
|
|
Normatividad asociada al
sector
Normatividad que enmarca
el subsector de Educación Postmedia
Normatividad asociada al
sector de Ciencia, Tecnología e Innovación
Plan de Desarrollo del
Gobierno Distrital
Plan sectorial del
Gobierno Distrital
Sistema educativo
Distrital
Plan de Desarrollo del
Gobierno Nacional
Plan Sectorial del
Gobierno Nacional
Estatutos y régimen
especial de la Agencia
Conocimientos básicos
esenciales en formulación y gestión de proyectos (Ficha MGA)
|
|
COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
POR ÁREA O PROCESO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y
al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Aporte técnico
profesional
Comunicación efectiva
Gestión de
procedimientos
Instrumentación de
decisiones
Dirección y desarrollo
de personal
Toma de decisiones
|
Atención al detalle
Visión Estratégica
Trabajo en equipo y
colaboración
Planeación
Capacidad de análisis
Negociación
Creatividad e innovación
Resolución de conflictos
Liderazgo
Transparencia
Resolución y mitigacion
de problemas
Vinculación
interpersonal
Atención de
requerimientos
Orientación a
resulltados
Argumentación
Manejo eficaz y
eficiente de recursos
Planificación del
trabajo
Gestión de
procedimientos de calidad
Planificación y
programación
Conocimiento del entorno
Aprendizaje permanente
Desarrollo directivo
Compromiso con la
organización
Gestión del cambio
Integridad institucional
Desarrollo de la empatía
|
|
REQUISITOS
|
|
|
EDUCACIÓN
|
EXPERIENCIA
|
|
Titulo Profesional en los siguientes NBC: Psicología; Economía;
Administración; Ingeniería industrial y afines; Ingeniería administrativa y
afines; Derecho y afines.
Título de posgrado en la modalidad de Especialización en NBC
relacionados con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Treinta (30) meses de
experiencia profesional relacionada.
|
|
AREA FUNCIONAL
Subgerencia Financiera
|
|
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Liderar y coordinar la
consecución de recursos financieros, racionalización de gastos y las
operaciones presupuestales y contables de la Agencia de conformidad con las
normas vigentes respectivas.
|
|
DESCRIPCIÓN DE LAS
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
01.
Implementar el plan de acción
para garantizar el pago oportuno de servicios personales, gastos generales,
transferencias y demás obligaciones a cargo de la Agencia.
02.
Tramitar las modificaciones
presupuestales solicitadas por los ordenadores del gasto.
03.
Expedir los certificados de
disponibilidad presupuestal de los proyectos solicitados por los ordenadores
del gasto y los registros presupuestales de los contratos suscritos.
04.
Apoyar la actualización de la
contabilidad y la elaboración y presentación de los estados financieros en
las fechas pertinentes.
05.
Controlar la elaboración del
plan financiero plurianual y el proyecto de presupuesto anual.
06.
Realizar los procesos de sistematización
y automatización de la información de giros y de la información contable de
la Agencia.
07.
Proyectar el pago las
obligaciones tributarias por retenciones de impuestos distritales y
nacionales, garantizando el reporte oportuno de la información.
08.
Realizar el oportuno registro
contable de las operaciones financieras que celebre la Agencia, de acuerdo
con las disposiciones vigentes sobre la materia.
09.
Hacer seguimiento a la ejecución
presupuestal y el cumplimiento de la programación anual de caja del
presupuesto de la Agencia.
10.
Poner en marcha la aplicación de
las políticas y programas de administración y desarrollo del recurso humano
de la Agencia.
11.
Poner en marcha la adjudicación
y manejo de las cajas menores y realizar el seguimiento de conformidad con
las normas sobre la materia.
12.
Diseñar planes y estrategias
para la prestación de los servicios de conectividad, vigilancia, aseo,
cafetería y demás servicios de apoyo administrativo requeridos por las
dependencias de la Agencia.
13.
Administrar los Fondos de
Educación Superior del Distrito Capital que le sean designados
14.
Implementar los procesos de
crédito y cartera correspondientes con las estrategias de acceso a la
educación postmedia
15.
Realizar el apoyo a la
supervisión de los convenios, contratos o acuerdos de entendimiento
asignados por el jefe inmediato.
16.
Las demás funciones que
determine el superior inmediato, acorde con la naturaleza y nivel del empleo
|
|
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
ESENCIALES
|
|
Normatividad asociada al
sector
Normatividad que enmarca
el subsector de Educación Postmedia
Normatividad asociada al
sector de Ciencia, Tecnología e Innovación
Plan de Desarrollo del
Gobierno Distrital
Plan sectorial del
Gobierno Distrital
Sistema de Cuentasy
Normas Internacionales de Contabilidad
Gestión de recursos
humanos, físicos, financieros y tecnológicos, en la administración pública
Subsistemas de Educación
Postmedia
Plan de Desarrollo del
Gobierno Nacional
Planes Sectoriales del
Gobierno Nacional y del Distrito
Estatutos y régimen
especial de la Agencia
Conocimientos básicos
esenciales en formulación y gestión de proyectos (Ficha MGA)
|
|
COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
POR ÁREA O PROCESO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y
al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Aporte técnico
profesional
Comunicación efectiva
Gestión de
procedimientos
Instrumentación de
decisiones
Dirección y desarrollo
de personal
Toma de decisiones
|
Atención al detalle
Visión Estratégica
Trabajo en equipo y
colaboración
Planeación
Capacidad de análisis
Negociación
Creatividad e innovación
Resolución de conflictos
Liderazgo
Transparencia
Resolución y mitigacion
de problemas
Vinculación
interpersonal
Atención de
requerimientos
Orientación a
resulltados
Argumentación
Manejo eficaz y
eficiente de recursos
Planificación del
trabajo
Gestión de
procedimientos de calidad
Planificación y
programación
Conocimiento del entorno
Aprendizaje permanente
Desarrollo directivo
Compromiso con la
organización
Gestión del cambio
Integridad institucional
Desarrollo de la empatía
|
|
|
|
|
REQUISITOS
|
|
|
EDUCACIÓN
|
EXPERIENCIA
|
|
Titulo Profesional en los siguientes NBC: Administración; Contaduría
pública; Economía; Ingeniería industrial y afines; Ingeniería administrativa
y afines.
Título de posgrado en la modalidad de Especialización en NBC
relacionados con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Treinta (30) meses de
experiencia profesional relacionada.
|
|
MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS
Y REQUISITOS
|
|
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel
|
Profesional
|
|
Denominación del Empleo
|
Profesional
Especializado
|
|
Código
|
222
|
|
Grado
|
03
|
|
Número de cargos
|
8
|
|
Dependencia
|
Gerencia de Educación
Postmedia
|
|
Cargo del Jefe Inmediato
|
Quien ejerza supervisión
directa
|
|
Naturaleza del Cargo
|
Carrera administrativa
|
|
ÁREA FUNCIONAL
Gerencia de Educación
Postmedia
|
|
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Apoyar la formulación, implementación, seguimiento y
evaluación de planes, programas, proyectos y estudios técnicos que deban
ejecutarse en la gerencia, para el logro de los objetivos y propósitos de la
entidad.
|
|
DESCRIPCIÓN DE LAS
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
01.
Desarrollar las estrategias que
se diseñen para la articulación de la Educación Media con la Educación
Superior y la Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano (ETDH),
implementando el Marco Nacional de Cualificaciones.
02.
Poner en marcha los mecanismos
de transición y acceso a la educación post-media con el fin de contribuir a
la construcción del proyecto de vida de los jóvenes de la ciudad.
03.
Diseñar esquemas que permitan
fomentar el apoyo, acompañamiento y seguimiento para alcanzar la graduación y
empleabilidad de los jóvenes bogotanos.
04.
Implementar las estrategias y
acciones encaminadas a la homologación y reconocimiento de créditos
educativos en los distintos niveles y modalidades de formación de la
educación postmedia.
05.
Implementar procesos y sistemas
de información para el seguimiento de los beneficiarios de las estrategias de
información y conocimiento implementadas por la Agencia.
06.
Realizar el apoyo a la
supervisión de los convenios, contratos o acuerdos de entendimiento
asignados por el jefe inmediato.
07.
Las demás funciones que
determine el superior inmediato, acorde con la naturaleza y nivel del empleo
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
ESENCIALES
|
|
Normatividad asociada al
sector
Normatividad que enmarca
el subsector de Educación Postmedia
Normatividad asociada al
sector de Ciencia, Tecnología e Innovación
Plan de Desarrollo del
Gobierno Distrital
Plan sectorial del
Gobierno Distrital
Sistema educativo
Distrital
Plan de Desarrollo del
Gobierno Nacional
Plan Sectorial del
Gobierno Nacional
Estatutos y régimen
especial de la Agencia
Conocimientos básicos
esenciales en formulación y gestión de proyectos (Ficha MGA)
|
|
COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
POR ÁREA O PROCESO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y
al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Aporte técnico
profesional
Comunicación efectiva
Gestión de
procedimientos
Instrumentación de
decisiones
Dirección y desarrollo
de personal
Toma de decisiones
|
Atención al detalle
Visión Estratégica
Trabajo en equipo y
colaboración
Planeación
Capacidad de análisis
Negociación
Creatividad e innovación
Resolución de conflictos
Liderazgo
Transparencia
Resolución y mitigacion
de problemas
Vinculación
interpersonal
Atención de
requerimientos
Orientación a
resulltados
Argumentación
Manejo eficaz y
eficiente de recursos
Planificación del
trabajo
Gestión de
procedimientos de calidad
Planificación y
programación
Conocimiento del entorno
Aprendizaje permanente
Desarrollo directivo
Compromiso con la
organización
Gestión del cambio
Integridad institucional
Desarrollo de la empatía
|
|
REQUISITOS
|
|
EDUCACIÓN
|
EXPERIENCIA
|
|
Titulo Profesional en los siguientes NBC: Educación;
Antropología y artes liberales; Bibliotecología, otros de ciencias sociales
y humanas; Ciencia política, relaciones internacionales; Comunicación social,
periodismo y afines; Derecho y afines; Filosofía, teología y afines;
Geografía, historia; Lenguas modernas, literatura, lingüística y afines;
Psicología; Sociología, trabajo social y afines; Administración; Contaduría
pública; Economía; Ingeniería administrativa y afines; Ingeniería ambiental,
sanitaria y afines; Ingeniería electrónica, telecomunicaciones y afines;
Ingeniería industrial y afines; Ingeniería química y afines; Matemáticas,
estadística y afines.
Título de posgrado en la modalidad de Especialización en NBC
relacionados con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Veintisiete (27) meses
de experiencia profesional relacionada.
|
|
AREA FUNCIONAL
Gerencia de Ciencia,
Tecnología e Innovación
|
|
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Asesorar y apoyar a la Gerencia de Educación
Postmedia, Ciencia y Tecnología en el diseño e implementación de los planes,
programas y proyectos liderados desde la Gerencia con el fin de lograr el
cumplimiento de los procesos misionales de la Agencia.
|
|
DESCRIPCIÓN DE LAS
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
01.
Participar en la elaboración,
implementación y seguimiento de los proyectos de inversión que se requieran
para el cumplimiento de las metas designadas a la dependencia.
02.
Diseñar y ejecutar estrategias
de financiamiento que promuevan la generación de redes colaborativas de
actores para la ejecución de proyectos de ciencia y tecnología.
03.
Implementar procesos y sistemas
de información para el seguimiento de los beneficiarios de las estrategias de
información y conocimiento implementadas por la Agencia.
04.
Diseñar estrategias para
administrar los Fondos de Educación Superior del Distrito Capital que le sean
designados
05.
Diseñar las estrategias
relacionadas con los procesos de crédito y cartera correspondientes con las
estrategias de acceso a la educación postmedia
06.
Realizar el apoyo a la
supervisión de los convenios, contratos o acuerdos de entendimiento
asignados por el jefe inmediato.
07.
Las demás funciones que
determine el superior inmediato, acorde con la naturaleza y nivel del empleo
|
|
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
ESENCIALES
|
|
Normatividad asociada al
sector
Normatividad que enmarca
el subsector de Educación Postmedia
Normatividad asociada al
sector de Ciencia, Tecnología e Innovación
Plan de Desarrollo del
Gobierno Distrital
Plan sectorial del Gobierno
Distrital
Sistema educativo
Distrital
Plan de Desarrollo del
Gobierno Nacional
Plan Sectorial del
Gobierno Nacional
Estatutos y régimen
especial de la Agencia
Conocimientos básicos
esenciales en formulación y gestión de proyectos (Ficha MGA)
|
|
COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
POR ÁREA O PROCESO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y
al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Aporte técnico
profesional
Comunicación efectiva
Gestión de
procedimientos
Instrumentación de
decisiones
Dirección y desarrollo
de personal
Toma de decisiones
|
Atención al detalle
Visión Estratégica
Trabajo en equipo y
colaboración
Planeación
Capacidad de análisis
Negociación
Creatividad e innovación
Resolución de conflictos
Liderazgo
Transparencia
Resolución y mitigacion
de problemas
Vinculación
interpersonal
Atención de
requerimientos
Orientación a
resulltados
Argumentación
Manejo eficaz y
eficiente de recursos
Planificación del
trabajo
Gestión de
procedimientos de calidad
Planificación y
programación
Conocimiento del entorno
Aprendizaje permanente
Desarrollo directivo
Compromiso con la
organización
Gestión del cambio
Integridad institucional
Desarrollo de la empatía
|
|
REQUISITOS
|
|
EDUCACIÓN
|
EXPERIENCIA
|
|
Titulo Profesional en los siguientes NBC :
Educación; Administración; Contaduría pública; Economía; Ingeniería
administrativa y afines; Sociología, Trabajo Social y Afines; Ingeniería de
sistemas, telemática y afines; Ingeniería electrónica, telecomunicaciones y
afines; Ingeniería industrial y afines; Ingeniería química y afines;
Matemáticas, estadística y afines.
Título de posgrado en la modalidad de Especialización en NBC
relacionados con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Veintisiete (27) meses
de experiencia profesional relacionada.
|
|
AREA FUNCIONAL
Subgerencia de Planeación
|
|
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Apoyar la gestión de la Subgerencia en el desarrollo de actividades
necesarias para cumplir con los objetivos y metas de la Entidad, en especial
en la realización de estudios e investigaciones estadísticos, el manejo de
los datos y la información y la respuesta a usuarios internos y externos.
|
|
DESCRIPCIÓN DE LAS
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
01.
Coordinar la elaboración y
entrega de los reportes relacionados con el sistema de información
estadística de los subsistemas de educación postmedia, ciencia, tecnología e
innovacióa las entidades correspondientes.
02.
Determinar, con apoyo de las
demás dependencias de la Agencia, los requerimientos de información, las
fuentes y flujo de los datos, la producción de información estadística para
apoyar la formulación de política, la gestión y el control, y los canales de
divulgación y disposición como fuente única de información estadística
oficial de la Agencia
03.
Participar en la elaboración,
implementación y seguimiento de los proyectos de inversión que se requieran
para el cumplimiento de las metas designadas a la dependencia.
04.
Apoyar la formulación,
seguimiento y evaluación de las estrategias, políticas, programas y proyectos
formulados para cumplir con los lineamientos del Plan de Desarrollo Distrital
y los Planes Sectoriales, relacionados con los subsistemas de educación
postmedia, ciencia, tecnología e innovación
05.
Realizar los estudios necesarios
para la definición de políticas de la Agencia relacionadas con su misión y
funciones esenciales.
06.
Coordinar la implementación,
sostenibilidad y mejora continua del Sistema Integrado de Gestión de la
Agencia y de las demás herramientas de gestión existentes, de acuerdo con la
normatividad vigente para tal fin.
07.
Definir las pautas para la
elaboración y seguimiento del Modelo Integrado de Planeación y Gestión de
la Agencia, al cumplimiento de las metas físicas y presupuestales, con base
en el Plan de Desarrollo Distrital y los Planes Sectoriales, relacionados
con los subsistemas de educación postmedia, ciencia, tecnología e innovación
08.
Realizar el apoyo a la
supervisión de los convenios, contratos o acuerdos de entendimiento asignados
por el jefe inmediato.
09.
Realizar la actualización del
tablero de control de indicadores de la Agencia, en cuanto al cumplimiento de
los objetivos y metas globales de la Secretaría, con base en la información
suministrada por las dependencias y de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
10.
Las demás funciones que
determine el superior inmediato, acorde con la naturaleza y nivel del empleo
|
|
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
ESENCIALES
|
|
Normatividad asociada al
sector
Normatividad que enmarca
el subsector de Educación Postmedia
Normatividad asociada al
sector de Ciencia, Tecnología e Innovación
Plan de Desarrollo del
Gobierno Distrital
Plan sectorial del
Gobierno Distrital
Sistema educativo
Distrital
Plan de Desarrollo del
Gobierno Nacional
Plan Sectorial del
Gobierno Nacional
Estatutos y régimen
especial de la Agencia
Conocimientos básicos esenciales en
formulación y gestión de proyectos (Ficha MGA) Modelo Integrado de Planeación
y Gestión
Planeación estratégica
Formulación y evaluación
de proyectos
Sistemas de evaluación
Modelamiento de procesos
Análisis estadístico
avanzado
|
|
COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
POR ÁREA O PROCESO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y
al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Aporte técnico
profesional
Comunicación efectiva
Gestión de
procedimientos
Instrumentación de
decisiones
Dirección y desarrollo
de personal
Toma de decisiones
|
Atención al detalle
Visión Estratégica
Trabajo en equipo y
colaboración
Planeación
Capacidad de análisis
Negociación
Creatividad e innovación
Resolución de conflictos
Liderazgo
Transparencia
Resolución y mitigacion
de problemas
Vinculación
interpersonal
Atención de
requerimientos
Orientación a
resulltados
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Argumentación
Manejo eficaz y
eficiente de recursos
Planificación del
trabajo
Gestión de
procedimientos de calidad
Planificación y
programación
Conocimiento del entorno
Aprendizaje permanente
Desarrollo directivo
Compromiso con la
organización
Gestión del cambio
Integridad institucional
Desarrollo de la empatía
|
|
|
REQUISITOS
|
|
|
|
EDUCACIÓN
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Titulo Profesional en los siguientes NBC:
Administración; Contaduría pública; Economía; Ingeniería administrativa y
afines; Ingeniería de sistemas, telemática y afines; Ingeniería industrial y
afines; Ingeniería electrónica, telecomunicaciones y afines; Matemáticas,
estadística y afines.
Título de posgrado en la modalidad de Especialización
en NBC: Administración; Economía; Ingeniería Administrativa y afines;
Ingeniera Industrial u otros relacionados con las funciones de la
dependencia.
Tarjeta o matrícula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Veintisiete (27) meses de
experiencia profesional relacionada.
|
|
|
AREA FUNCIONAL
Subgerencia de
Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
|
|
|
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Liderar los procesos relacionados con el diseño,
adquisición y funcionamiento del Sistema de Información y en la organización
y disposición de los servicios TICS a los usuarios internos, y de los
mecanismos para la producción y disposición de información.
|
|
|
DESCRIPCIÓN DE LAS
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
01.
Coordinar la participación de
los usuarios y los funcionarios técnicos del área en la formulación de las
políticas relacionadas con el desarrollo del Sistema de Información y la
selección de las soluciones informáticas: datos, arquitectura, hardware,
software, comunicaciones, servicios y seguridades.
02.
Brindar asesoría técnica a las
dependencias de la Agencia en todo lo relacionado con los servicios de TICs
03.
Proponer estrategias que
permitan optimizar los servicios de la Agencia en cuanto a soportes técnicos
y aplicaciones informáticas en la entidad de acuerdo a la normatividad
vigente y que estimulen las políticas de mejoramiento continuo y
modernización de la entidad.
04.
Coordinar con las dependencias
de la Agencia el desarrollo de programas y proyectos dirigidos a facilitar la
comunicación de la entidad con usuarios internos, externos, organizaciones y
entidades nacionales e internacionales, mediante el uso de las tecnologías de
información y Comunicaciones
05.
Trabajar conjuntamente con las
áreas misionales en la formulación de proyectos de TICS orientados al
cumplimiento de las funciones esenciales de la Agencia
06.
Identificar los avances en
infraestructura de tecnologías de la información y Comunicaciones aplicadas a
los procesos de la Agencia.
07.
Identificar y evaluar las
necesidades de información y actualización informática y de Comunicaciones
que requiera la Agencia y proponer soluciones que respondan a dichas
necesidades
08.
Participar en la elaboración,
implementación y seguimiento de los proyectos de inversión que se requieran
para el cumplimiento de las metas designadas a la dependencia.
09.
Realizar el apoyo a la
supervisión de los convenios, contratos o acuerdos de entendimiento
asignados por el jefe inmediato.
10.
Las demás funciones que
determine el superior inmediato, acorde con la naturaleza y nivel del empleo
|
|
|
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
ESENCIALES
|
|
|
Plan de Gobierno
Distrital en materia de Educación
Plan Sectorial de
Educación
Rol de la Agencia en los subsectores de
educación postmedia, ciencia y Tecnología Sistema Educativo Distrital
Sistemas de evaluación
educativa, incluidos los sistemas de Calidad de la educación
Medios tecnológicos
aplicados a la educación
Conocimiento en sistemas
de información en educación superior, ciencia, tecnología e innovación
Conocimientos básicos
esenciales en formulación de proyectos (Ficha MGA)
|
|
|
COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
POR ÁREA O PROCESO
|
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y
al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Aporte técnico
profesional
Comunicación efectiva
Gestión de
procedimientos
Instrumentación de
decisiones
Dirección y desarrollo
de personal
Toma de decisiones
|
Atención al detalle
Visión Estratégica
Trabajo en equipo y
colaboración
Planeación
Capacidad de análisis
Negociación
Creatividad e innovación
Resolución de conflictos
Liderazgo
Transparencia
Resolución y mitigacion
de problemas
Vinculación
interpersonal
Atención de
requerimientos
Orientación a
resulltados
Argumentación
Manejo eficaz y
eficiente de recursos
Planificación del
trabajo
Gestión de
procedimientos de calidad
Planificación y
programación
Conocimiento del entorno
Aprendizaje permanente
Desarrollo directivo
Compromiso con la
organización
Gestión del cambio
Integridad institucional
Desarrollo de la empatía
|
|
|
REQUISITOS
|
|
|
EDUCACIÓN
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Titulo Profesional en los siguientes NBC: Ingeniería de sistemas,
telemática y afines; Ingeniería electrónica, telecomunicaciones y afines.
Título de posgrado en la modalidad de Especialización en NBC
relacionados con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Veintisiete (27) meses
de experiencia profesional relacionada.
|
|
|
AREA FUNCIONAL
Subgerencia de Análisis
de Información y Gestión del Conocimiento
|
|
|
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Apoyar en la gestión de la Subgerencia en la elaboración de estudios y
en el diseño e implementación de los sistemas de gestión, evaluación y
seguimiento desarrollados por la entidad y coordinar con las dependencias de
la Agencia la elaboración y seguimiento a los informes y planes
institucionales.
|
|
|
DESCRIPCIÓN DE LAS
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
01.
elaborar estudios que permitan
desarrollar esquemas y procesos General en las mejores prácticas de los
Sistemas de Gestión, Evaluación, Seguimiento y Control que deban ser
implementados por la Agencia.
02.
Formular sistemas de seguimiento
y evaluación de planes, programas y proyectos para el cumplimiento de los
procesos estratégicos, misionales y de apoyo que hacen parte de la Agencia
03.
Participar en la elaboración,
implementación y seguimiento de los proyectos de inversión que se requieran
para el cumplimiento de las metas designadas a la dependencia.
04.
Coordinar con las áreas
funcionales de la Agencia, la elaboración de los informes que deban ser
remitidos por el/la Director(a) General a las entidades solicitantes.
05.
Asesorar en el diseño, proceso,
implementación, seguimiento y evaluación de las políticas, planes, programas
y proyectos de la dependencia.
06.
Representar al/la Director(a)
General cuando este se lo solicite, en los comités y reuniones que sean de su
competencia.
07.
Realizar el apoyo a la
supervisión de los convenios, contratos o acuerdos de entendimiento asignados
por el jefe inmediato.
08.
Las demás funciones que
determine el superior inmediato, acorde con la naturaleza y nivel del empleo
|
|
|
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
ESENCIALES
|
|
|
Normatividad asociada al
sector
Normatividad que enmarca
el subsector de Educación Postmedia
Normatividad asociada al
sector de Ciencia, Tecnología e Innovación
Plan de Desarrollo del
Gobierno Distrital
Plan sectorial del
Gobierno Distrital
Sistema educativo
Distrital
Plan de Desarrollo del
Gobierno Nacional
Plan Sectorial del
Gobierno Nacional
Conocimiento de procesos
de contratación en el sector público
Estatutos y régimen
especial de la Agencia
|
|
|
COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
POR ÁREA O PROCESO
|
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y
al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Confiabilidad técnica
Creatividad e innovación
Iniciativa
Construcción de
relaciones
Conocimiento del entorno
|
Atención al detalle
Visión Estratégica
Trabajo en equipo y
colaboración
Planeación
Capacidad de análisis
Negociación
Comunicación efectiva
Resolución de conflictos
Liderazgo
Transparencia
Resolución y mitigación
de problemas
Vinculación
interpersonal
Atención de
requerimientos
Argumentación
Manejo eficaz y
eficiente de recursos
Desarrollo directivo
Planificación del
trabajo
Planificación y
programación
Integridad institucional
|
|
|
REQUISITOS
|
|
|
EDUCACIÓN
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título Profesional en los siguientes NBC: Educación; Administración;
Economía; Ingeniería administrativa y afines; Ingeniería industrial y afines.
Título de posgrado en la modalidad de Especialización en NBC
relacionados con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Veintisiete (27) meses
de experiencia profesional relacionada.
|
|
|
AREA FUNCIONAL
Subgerencia de Gestión
Administrativa - Contratación
|
|
|
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Apoyar el desarrollo
de los procesos de contratación de la Agencia en sus distintas etapas en
coordinación con las dependencias de la entidad con base en las normas y
procedimientos de contratación estatal vigentes.
|
|
|
DESCRIPCIÓN DE LAS
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
01.
Adelantar las acciones
necesarias de los procesos de contratación, orientar y conceptuar
jurídicamente sobre los contratos celebrados por la Agencia.
02.
Acompañar a las dependencias en
la elaboración de pliegos de condiciones y términos de referencia en los
procesos de selección y contratación.
03.
Poner en marcha los trámites y
procedimientos legalmente establecidos relacionados con la actividad
precontractual, contractual, y de liquidación de contratos y rendir informe
sobre el estado de los asuntos a su cargo, cuando le sean requeridos.
04.
Controlar el cumplimiento de los
principios establecidos en la legislación relacionada con la contratación
estatal vigente, garantizando la transparencia, selección objetiva, equidad,
economía y racionalidad de los procesos de contratación que se adelanten.
05.
Realizar el apoyo a la
supervisión de los convenios, contratos o acuerdos de entendimiento
asignados por el jefe inmediato.
06.
Las demás funciones que
determine el superior inmediato, acorde con la naturaleza y nivel del empleo
|
|
|
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
ESENCIALES
|
|
|
Normatividad asociada al
sector
Normatividad que enmarca
el subsector de Educación Postmedia
Normatividad asociada al
sector de Ciencia, Tecnología e Innovación
Plan de Desarrollo del
Gobierno Distrital
Plan sectorial del
Gobierno Distrital
Sistema educativo
Distrital
Plan de Desarrollo del
Gobierno Nacional
Plan Sectorial del
Gobierno Nacional
Estatutos y régimen
especial de la Agencia
Normatividad referente a
la contratación estatal
Conocimientos básicos
esenciales en formulación y gestión de proyectos (Ficha MGA)
|
|
|
COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
POR ÁREA O PROCESO
|
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y
al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Aporte técnico
profesional
Comunicación efectiva
Gestión de
procedimientos
Instrumentación de
decisiones
Dirección y desarrollo
de personal
Toma de decisiones
|
Atención al detalle
Visión Estratégica
Trabajo en equipo y
colaboración
Planeación
Capacidad de análisis
Negociación
Creatividad e innovación
Resolución de conflictos
Liderazgo
Transparencia
Resolución y mitigacion
de problemas
Vinculación
interpersonal
Atención de
requerimientos
Orientación a
resulltados
Argumentación
Manejo eficaz y
eficiente de recursos
Planificación del
trabajo
Gestión de
procedimientos de calidad
Planificación y
programación
Conocimiento del entorno
Aprendizaje permanente
Desarrollo directivo
Compromiso con la
organización
Gestión del cambio
Integridad institucional
Desarrollo de la empatía
|
|
|
REQUISITOS
|
|
|
EDUCACIÓN
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Titulo Profesional en los siguientes NBC: Derecho y afines;
Administración, Ingeniería Industrial y afines; Ingeniería Administrativa y
afines.
Título de posgrado en la modalidad de Especialización en NBC
relacionados con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Veintisiete (27) meses
de experiencia profesional relacionada.
|
|
|
AREA FUNCIONAL
Gerencia de Gestión
Corporativa – Gestión del Talento Humano
|
|
|
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Poner en marcha y controlar la aplicación y
desarrollo de los procesos de gestión de talento humano de la Agencia, con
base en las normas vigentes sobre la materia.
|
|
|
DESCRIPCIÓN DE LAS
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
01.
Ejecutar los programas de
seguridad y salud en el trabajo destinados a los funcionarios de la Agencia.
02.
Elaborar y actualizar los
manuales de funciones del personal administrativo y escalas de remuneración,
verificando su pertinencia y funcionalidad.
03.
Controlar la recepción de
novedades del personal administrativo, aplicando mecanismos de control que
garanticen la seguridad e integridad de los procesos de reconocimiento
liquidación y pago.
04.
Diseñar y aplicar sistemas de
evaluación del desempeño, orientados a lograr mejores niveles de eficiencia y
eficacia en la gestión del personal administrativo.
05.
Participar en los comités de Ley
creados por la Agencia en materia de recursos humanos.
06.
Ejecutar programas de bienestar
social, recreación social y deportiva, para el personal de la Agencia.
07.
Realizar el apoyo a la
supervisión de los convenios, contratos o acuerdos de entendimiento
asignados por el jefe inmediato.
08.
Las demás funciones que
determine el superior inmediato, acorde con la naturaleza y nivel del empleo
|
|
|
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
ESENCIALES
|
|
|
Normatividad asociada al
sector
Normatividad que enmarca
el subsector de Educación Postmedia
Normatividad asociada al
sector de Ciencia, Tecnología e Innovación
Plan de Desarrollo del
Gobierno Distrital
Plan sectorial del
Gobierno Distrital
Sistema educativo
Distrital
Plan de Desarrollo del
Gobierno Nacional
Plan Sectorial del
Gobierno Nacional
Estatutos y régimen
especial de la Agencia
Conocimientos básicos
esenciales en formulación y gestión de proyectos (Ficha MGA)
|
|
|
COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
POR ÁREA O PROCESO
|
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y
al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Aporte técnico
profesional
Comunicación efectiva
Gestión de
procedimientos
Instrumentación de
decisiones
Dirección y desarrollo
de personal
Toma de decisiones
|
Atención al detalle
Visión Estratégica
Trabajo en equipo y
colaboración
Planeación
Capacidad de análisis
Negociación
Creatividad e innovación
Resolución de conflictos
Liderazgo
Transparencia
Resolución y mitigacion
de problemas
Vinculación
interpersonal
Atención de
requerimientos
Orientación a
resulltados
Argumentación
Manejo eficaz y
eficiente de recursos
Planificación del
trabajo
Gestión de procedimientos
de calidad
Planificación y
programación
Conocimiento del entorno
Aprendizaje permanente
Desarrollo directivo
Compromiso con la
organización
Gestión del cambio
Integridad institucional
Desarrollo de la empatía
|
|
|
REQUISITOS
|
|
|
EDUCACIÓN
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Titulo Profesional en los siguientes NBC:
Psicología; Economía; Administración; Ingeniería industrial y afines;
Ingeniería administrativa y afines; Derecho y afines; Sociología, Trabajo
Social y Afines.
Título de posgrado en la modalidad de Especialización en NBC
relacionados con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Veintisiete (27) meses
de experiencia profesional relacionada.
|
|
|
AREA FUNCIONAL
Subgerencia Financiera
|
|
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Liderar y coordinar la
consecución de recursos financieros, racionalización de gastos y las
operaciones presupuestales y contables de la Agencia de conformidad con las
normas vigentes respectivas.
|
|
ESCRIPCIÓN DE LAS
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
01.
Implementar el plan de acción
para garantizar el pago oportuno de servicios personales, gastos generales,
transferencias y demás obligaciones a cargo de la Agencia.
02.
Tramitar las modificaciones
presupuestales solicitadas por los ordenadores del gasto.
03.
Expedir los certificados de
disponibilidad presupuestal de los proyectos solicitados por los ordenadores
del gasto y los registros presupuestales de los contratos suscritos.
04.
Apoyar la actualización de la
contabilidad y la elaboración y presentación de los estados financieros en
las fechas pertinentes.
05.
Controlar la elaboración del
plan financiero plurianual y el proyecto de presupuesto anual.
06.
Realizar los procesos de
sistematización y automatización de la información de giros y de la
información contable de la Agencia.
07.
Proyectar el pago las
obligaciones tributarias por retenciones de impuestos distritales y
nacionales, garantizando el reporte oportuno de la información.
08.
Realizar el oportuno registro
contable de las operaciones financieras que celebre la Agencia, de acuerdo
con las disposiciones vigentes sobre la materia.
09.
Hacer seguimiento a la ejecución
presupuestal y el cumplimiento de la programación anual de caja del
presupuesto de la Agencia.
10.
Poner en marcha la aplicación de
las políticas y programas de administración y desarrollo del recurso humano
de la Agencia.
11.
Poner en marcha la adjudicación
y manejo de las cajas menores y realizar el seguimiento de conformidad con
las normas sobre la materia.
12.
Diseñar planes y estrategias
para la prestación de los servicios de conectividad, vigilancia, aseo,
cafetería y demás servicios de apoyo administrativo requeridos por las
dependencias de la Agencia.
13.
Administrar los Fondos de
Educación Superior del Distrito Capital que le sean designados
14.
Implementar los procesos de
crédito y cartera correspondientes con las estrategias de acceso a la
educación postmedia
15.
Realizar el apoyo a la
supervisión de los convenios, contratos o acuerdos de entendimiento
asignados por el jefe inmediato.
16.
Las demás funciones que
determine el superior inmediato, acorde con la naturaleza y nivel del empleo
|
|
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
ESENCIALES
|
|
Normatividad asociada al
sector
Normatividad que enmarca
el subsector de Educación Postmedia
Normatividad asociada al
sector de Ciencia, Tecnología e Innovación
Plan de Desarrollo del
Gobierno Distrital
Plan sectorial del
Gobierno Distrital
Sistema de Cuentasy
Normas Internacionales de Contabilidad
Gestión de recursos
humanos, físicos, financieros y tecnológicos, en la administración pública
Subsistemas de Educación
Postmedia
Plan de Desarrollo del
Gobierno Nacional
Planes Sectoriales del
Gobierno Nacional y del Distrito
Estatutos y régimen
especial de la Agencia
Conocimientos básicos
esenciales en formulación y gestión de proyectos (Ficha MGA)
|
|
COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
POR ÁREA O PROCESO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y
al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Aporte técnico
profesional
Comunicación efectiva
Gestión de
procedimientos
Instrumentación de
decisiones
Dirección y desarrollo
de personal
Toma de decisiones
|
Atención al detalle
Visión Estratégica
Trabajo en equipo y
colaboración
Planeación
Capacidad de análisis
Negociación
Creatividad e innovación
Resolución de conflictos
Liderazgo
Transparencia
Resolución y mitigacion
de problemas
Vinculación
interpersonal
Atención de
requerimientos
Orientación a
resulltados
Argumentación
Manejo eficaz y
eficiente de recursos
Planificación del
trabajo
Gestión de
procedimientos de calidad
Planificación y
programación
Conocimiento del entorno
Aprendizaje permanente
Desarrollo directivo
Compromiso con la
organización
Gestión del cambio
Integridad institucional
Desarrollo de la empatía
|
|
|
|
|
REQUISITOS
|
|
|
EDUCACIÓN
|
EXPERIENCIA
|
|
Titulo Profesional en los siguientes NBC: Administración; Contaduría
pública; Economía; Ingeniería industrial y afines; Ingeniería administrativa
y afines.
Título de posgrado en la modalidad de Especialización en NBC
relacionados con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Veintisiete (27) meses
de experiencia profesional relacionada.
|
|
MANUAL DE FUNCIONES,
COMPETENCIAS Y REQUISITOS
|
|
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel
|
Profesional
|
|
Denominación del Empleo
|
Profesional
Universitario
|
|
Código
|
219
|
|
Grado
|
01
|
|
Número de cargos
|
4
|
|
Dependencia
|
Donde se ubique el cargo
|
|
Cargo del Jefe Inmediato
|
Quien ejerza supervisión
directa
|
|
Naturaleza del Cargo
|
Carrera administrativa
|
|
AREA FUNCIONAL
Oficina de Control
Interno de Gestión
|
|
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Apoyar a la Oficina de Control Interno de Gestión en
el seguimietno a los procesos, procedimientos y actividades que desarrolla la
Agencia, y en los reportes que deben realizarse ante los órganos
correspondientes.
|
|
DESCRIPCIÓN DE LAS
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
01.
Servir de apoyo al Jefe de la
Oficina en el proceso de toma de decisiones, a fin de que se obtengan los
resultados esperados;
02.
Evaluar los procesos
relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de
información de la entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios
03.
Programar que el Sistema de
Control Interno esté formalmente establecido dentro de la organización y que
su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los
cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando
04.
Velar por el cumplimiento de las
leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y
metas de la organización y recomendar los ajustes necesarios
05.
Poner en marcha la verificación
y evaluación del Sistema de Control Interno
06.
Participar en la elaboración,
implementación y seguimiento de los proyectos de inversión que se requieran
para el cumplimiento de las metas designadas a la dependencia.
07.
Contrastar que los controles
asociados con todas y cada una de las actividades de la organización, estén
adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente, de
acuerdo con la evolución de la entidad
08.
Contrastar que los controles
asociados con todas y cada una de las actividades de la organización, estén
adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente, de
acuerdo con la evolución de la entidad
09.
Realizar el apoyo a la
supervisión de los convenios, contratos o acuerdos de entendimiento
asignados por el jefe inmediato.
10.
Las demás funciones que
determine el superior inmediato, acorde con la naturaleza y nivel del empleo
|
|
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
ESENCIALES
|
|
Sistemas de Control
Interno, auditoría, seguimiento y evaluación
Cultura del control
interno
Evaluación por proceso
de planeación
Formulación, evaluación
e implementación de políticas de control interno.
Control de procesos y
procedimientos
Evaluación de riesgos y
efectividad de controles.
Normatividad asociada al
sector
Normatividad que enmarca
el subsector de Educación Postmedia
Normatividad asociada al
sector de Ciencia, Tecnología e Innovación
Plan de Desarrollo del
Gobierno Distrital
Plan sectorial del
Gobierno Distrital
Sistema educativo
Distrital
Plan de Desarrollo del
Gobierno Nacional
Plan Sectorial del
Gobierno Nacional
Conocimiento de procesos
de contratación en el sector público
Estatutos y régimen
especial de la Agencia
Conocimientos básicos esenciales en
formulación y gestión de proyectos (Ficha MGA)
|
|
COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
POR ÁREA O PROCESO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y
al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Aporte técnico
profesional
Comunicación efectiva
Gestión de
procedimientos
Instrumentación de
decisiones
Dirección y desarrollo
de personal
Toma de decisiones
|
Atención al detalle
Visión Estratégica
Trabajo en equipo y
colaboración
Planeación
Capacidad de análisis
Negociación
Creatividad e innovación
Resolución de conflictos
Liderazgo
Transparencia
Resolución y mitigacion
de problemas
Vinculación
interpersonal
Atención de
requerimientos
Orientación a
resulltados
Argumentación
Manejo eficaz y
eficiente de recursos
Planificación del
trabajo
Gestión de
procedimientos de calidad
Planificación y
programación
Conocimiento del entorno
Aprendizaje permanente
Desarrollo directivo
Compromiso con la
organización
Gestión del cambio
Integridad institucional
Desarrollo de la empatía
|
|
REQUISITOS
|
|
EDUCACIÓN
|
EXPERIENCIA
|
|
Titulo Profesional en NBC
relacionados con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
No requiere experiencia.
|
|
AREA FUNCIONAL
Subgerencia de Planeación
|
|
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Apoyar la administración del Banco de Proyectos de
la Entidad, en lo relacionado con la asesoría a las dependencias para el
cumplimiento de los requisitos de inscripción de Proyectos en el Banco, y
demás actividades que éste proceso requiere.
|
|
DESCRIPCIÓN DE LAS
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
01.
Apoyar a los responsables de
proyectos de inversión en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de
inversión para la siguiente vigencia.
02.
Apoyar el seguimiento al
cumplimiento de los objetivos, programas, metas, territorialización,
compromisos e indicadores de los proyectos de inversión en el marco del Plan
de Desarrollo de la ciudad y de los Planes Sectoriales de educación
postmedia, ciencia, tecnología e innovación y registrar periódicamente esta
información en el sistema de información del DAPD.
03.
Mantener actualizada la
información de los proyectos de inversión en medio físico y en el servidor y
la página Web de la Agencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos,
elaborar y presentar informes sobre la inversión que la entidad ejecuta.
04.
Actualizar en el sistema de
información del DAPD las modificaciones a la Ficha EBI, la Ficha Técnica y el
Plan de Acción de los proyectos de inversión, una vez cuenten con el concepto
viable de la entidad responsable.
05.
Apoyar a los responsables de
proyectos de inversión en de los subsectores de educación postmedia, ciencia,
tecnología e innovación en la formulación de la Ficha EBI, Ficha Técnica y
Plan de Acción y registrar la inscripción de los proyectos ante el Banco de
Proyectos de Inversión Distrital (BPID) en el sistema de información
elaborado por el Departamento Administrativo de Planeación Distrital -DAPD- para
tal fin.
06.
Elaborar instrumentos para la
formulación de la Ficha Técnica y el Plan de Acción de los proyectos de
inversión de la Agencia de acuerdo con las metodologías del Banco de
Proyectos de Inversión Nacional (BPIN) y del Banco de Proyectos de Inversión
Distrital (BPID).
07.
Apoyar los procesos de
identificación, ejecución y evaluación de proyectos locales en materia de
educación postmedia y ciencia, tecnología e innovación, financiados con
recursos propios y/o por otras fuentes.
08.
Realizar el apoyo a la
supervisión de los convenios, contratos o acuerdos de entendimiento
asignados por el jefe inmediato.
09.
Las demás funciones que
determine el superior inmediato, acorde con la naturaleza y nivel del empleo
|
|
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
ESENCIALES
|
|
Normatividad asociada al
sector
Normatividad que enmarca
el subsector de Educación Postmedia
Normatividad asociada al
sector de Ciencia, Tecnología e Innovación
Plan de Desarrollo del
Gobierno Distrital
Plan sectorial del
Gobierno Distrital
Sistema educativo
Distrital
Plan de Desarrollo del
Gobierno Nacional
Plan Sectorial del
Gobierno Nacional
Estatutos y régimen
especial de la Agencia
Conocimiento en
formulación y gestión de proyectos
Modelo Integrado de
Planeación y Gestión
Planeación estratégica
Conocimientos básicos esenciales en
formulación y gestión de proyectos (Ficha MGA) Sistemas de evaluación
Modelamiento de procesos
Análisis estadístico
avanzado
|
|
COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
POR ÁREA O PROCESO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y
al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Aporte técnico
profesional
Comunicación efectiva
Gestión de
procedimientos
Instrumentación de
decisiones
Dirección y desarrollo
de personal
Toma de decisiones
|
Atención al detalle
Visión Estratégica
Trabajo en equipo y
colaboración
Planeación
Capacidad de análisis
Negociación
Creatividad e innovación
Resolución de conflictos
Liderazgo
Transparencia
Resolución y mitigacion
de problemas
Vinculación
interpersonal
Atención de
requerimientos
Orientación a
resulltados
Argumentación
Manejo eficaz y
eficiente de recursos
Planificación del
trabajo
Gestión de
procedimientos de calidad
Planificación y
programación
Conocimiento del entorno
Aprendizaje permanente
Desarrollo directivo
Compromiso con la
organización
Gestión del cambio
Integridad institucional
Desarrollo de la empatía
|
|
REQUISITOS
|
|
EDUCACIÓN
|
EXPERIENCIA
|
|
Titulo Profesional en los siguientes NBC:
Administración; Contaduría pública; Economía; Ingeniería administrativa y
afines; Ingeniería de sistemas, telemática y afines; Ingeniería industrial y
afines; Matemáticas, estadística y afines.
Tarjeta o matrícula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
No requiere experiencia.
|
|
AREA FUNCIONAL
Subgerencia de
Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
|
|
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar la
administración de los buzones de correo electrónico de los funcionarios de la
Agencia y tramitar los requerimientos informáticos y técnicos de acuerdo con
los lineamientos y procedimientos establecidos para la Subgerencia de
Tecnología de la Información y las Comunicaciones.
|
|
DESCRIPCIÓN DE LAS
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
01.
Atender y resolver los
requerimientos de mesa de ayuda relacionadas con el área de su competencia.
02.
Gestionar la solución a las
peticiones y quejas del servicio de TICs en relación con el mantenimiento
correctivo y preventivo que se realiza a los equipos de TICs
03.
Estudiar y evaluar tecnologías
de la información y las Comunicaciones que beneficien a los usuarios
administrativos y externos de la Agencia.
04.
Administrar el correo
electrónico de la Agencia de acuerdo con las políticas y procedimientos
establecidos y realizar la aplicación y monitoreo de las restricciones de
espacio a los usuarios de la entidad.
05.
Hacer seguimiento a solicitudes
de reporte de correo electrónico y solicitudes de correo electrónico
administrativos, y verificar que se responda satisfactoriamente, así como
realizar el mantenimiento de los grupos de correo, de acuerdo a los
requerimientos y necesidades de la Agencia
06.
Realizar el apoyo a la
supervisión de los convenios, contratos o acuerdos de entendimiento
asignados por el jefe inmediato.
07.
Las demás funciones que
determine el superior inmediato, acorde con la naturaleza y nivel del empleo
|
|
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
ESENCIALES
|
|
Normatividad asociada al
sector
Normatividad que enmarca
el subsector de Educación Postmedia
Normatividad asociada al
sector de Ciencia, Tecnología e Innovación
Plan de Desarrollo del
Gobierno Distrital
Plan sectorial del
Gobierno Distrital
Sistema educativo
Distrital
Plan de Desarrollo del
Gobierno Nacional
Plan Sectorial del
Gobierno Nacional
Estatutos y régimen
especial de la Agencia
Conocimientos básicos
esenciales en formulación y gestión de proyectos (Ficha MGA)
|
|
COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
POR ÁREA O PROCESO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y
al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Aporte técnico
profesional
Comunicación efectiva
Gestión de
procedimientos
Instrumentación de
decisiones
Dirección y desarrollo
de personal
Toma de decisiones
|
Atención al detalle
Visión Estratégica
Trabajo en equipo y
colaboración
Planeación
Capacidad de análisis
Negociación
Creatividad e innovación
Resolución de conflictos
Liderazgo
Transparencia
Resolución y mitigacion
de problemas
Vinculación
interpersonal
Atención de
requerimientos
Orientación a
resulltados
Argumentación
Manejo eficaz y
eficiente de recursos
Planificación del
trabajo
Gestión de
procedimientos de calidad
Planificación y
programación
Conocimiento del entorno
Aprendizaje permanente
Desarrollo directivo
Compromiso con la
organización
Gestión del cambio
Integridad institucional
Desarrollo de la empatía
|
|
REQUISITOS
|
|
EDUCACIÓN
|
EXPERIENCIA
|
|
Titulo Profesional en los siguientes NBC: Ingeniería de sistemas,
telemática y afines; Ingeniería electrónica, telecomunicaciones y afines.
Tarjeta o matrícula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
No requiere experiencia.
|
|
AREA FUNCIONAL
Subgerencia de Gestión
Administrativa
|
|
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Proponer proyectos encaminados a satisfacer las
necesidades de la Agencia en el tema de gestión documental y archivo de
acuerdo a las nuevas tendencias a partir de las investigaciones en la organización
y administración de archivos.
|
|
DESCRIPCIÓN DE LAS
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
01.
Dar información de carácter
general de la Agencia a las y los ciudadanos que lo requieran a través de los
puntos de atención de la entidad
02.
Prestar a las y los ciudadanos
la información que requieran sobre misión, funciones, organización, trámites,
procesos y procedimientos, directorio del sector y normas de la Agencia.
03.
Coordinar la prestación de los
servicios archivísticos que requieran las diferentes áreas de la entidad, los
entes de control, de justicia y la comunidad en general.
04.
Organizar, recuperar y conservar
la documentación que se encuentre en custodia en los depósitos del archivo,
promoviendo programas especiales de sistematización, restauración,
mantenimiento preventivo y correctivo de la documentación en los casos que se
requiera, en coordinación con las áreas técnicas que pudieren aportar al
proceso.
05.
Coordinar la actualización de
las tablas de retención Documental entre el archivo de gestión, central,
histórico y el archivo de Bogotá según las tablas de documentación documental
06.
Llevar a cabo las actividades de
capacitaciones en manejo de Tablas de retención documental y en todos
aquellos temas que requieran las áreas para un manejo más efectivo del
archivo.
07.
Realizar monitoreo a las
transferencias documentales entre el archivo de gestión, central, histórico y
el archivo de Bogotá según las tablas de retención Documental.
08.
Realizar el apoyo a la
supervisión de los convenios, contratos o acuerdos de entendimiento
asignados por el jefe inmediato.
09.
Las demás funciones que
determine el superior inmediato, acorde con la naturaleza y nivel del empleo
|
|
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
ESENCIALES
|
|
Normatividad asociada al
sector
Normatividad que enmarca
el subsector de Educación Postmedia
Normatividad asociada al
sector de Ciencia, Tecnología e Innovación
Plan de Desarrollo del
Gobierno Distrital
Plan sectorial del
Gobierno Distrital
Sistema educativo
Distrital
Plan de Desarrollo del
Gobierno Nacional
Plan Sectorial del
Gobierno Nacional
Estatutos y régimen
especial de la Agencia
Gestión documental y archivo Atención al
ciudadano
Conocimientos básicos
esenciales en formulación y gestión de proyectos (Ficha MGA)
|
|
COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
POR ÁREA O PROCESO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y
al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Aporte técnico
profesional
Comunicación efectiva
Gestión de
procedimientos
Instrumentación de
decisiones
Dirección y desarrollo
de personal
Toma de decisiones
|
Atención al detalle
Visión Estratégica
Trabajo en equipo y
colaboración
Planeación
Capacidad de análisis
Negociación
Creatividad e innovación
Resolución de conflictos
Liderazgo
Transparencia
Resolución y mitigacion
de problemas
Vinculación
interpersonal
Atención de
requerimientos
Orientación a
resulltados
Argumentación
Manejo eficaz y
eficiente de recursos
Planificación del
trabajo
Gestión de
procedimientos de calidad
Planificación y
programación
Conocimiento del entorno
Aprendizaje permanente
Desarrollo directivo
Compromiso con la
organización
Gestión del cambio
Integridad institucional
Desarrollo de la empatía
|
|
REQUISITOS
|
|
|
EDUCACIÓN
|
EXPERIENCIA
|
|
Titulo Profesional en los siguientes NBC: Bibliotecología, otros de
ciencias sociales y humanas, Contaduría Pública, Administración.
Tarjeta o matrícula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
No requiere experiencia.
|
|
MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS
Y REQUISITOS
|
|
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel
|
Técnico
|
|
Denominación del Empleo
|
Técnico Administrativo
|
|
Código
|
367
|
|
Grado
|
02
|
|
Número de cargos
|
2
|
|
Dependencia
|
Donde se ubique el cargo
|
|
Cargo del Jefe Inmediato
|
Quien ejerza supervisión
directa
|
|
Naturaleza del Cargo
|
Carrera administrativa
|
|
ÁREA FUNCIONAL
Gerencia de Educación
Postmedia
|
|
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Prestar el apoyo técnico
al área en los aspectos operativos relacionados con el cumplimiento de los
propósitos de la dependencia.
|
|
DESCRIPCIÓN DE LAS
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
01.
Participar en la elaboración,
implementación y seguimiento de los proyectos de inversión que se requieran
para el cumplimiento de las metas designadas a la dependencia.
02.
Apoyar a los profesionales del
área en la consecución y organización de información para los estudios
encaminados a ofrecer alternativas de financiación de proyectos estratégicos
de ciencia y tecnología.
03.
Realizar revisión de fuentes
documentales y clasificarlas con el fin que los profesionales y asesores del
área cuente con información relevante para el ánalisis de prospectiva y
cierre de brechas de capital humano.
04.
Apoyar en el seguimiento a los
beneficiarios de las estrategias, teniendo en cuenta los lineamientos de la
Gerencia.
05.
Registrar y hacer seguimiento
de las novedades académicas y financieras de los beneficiarios de los
programas de acceso a la educación postmedia.
06.
Consolidar y depurar bases de
datos de beneficiarios, actores clave y demás que sean solicitadas por la
Gerencia.
07.
Realizar el apoyo a la
supervisión de los convenios, contratos o acuerdos de entendimiento
asignados por el jefe inmediato.
08.
Las demás funciones que
determine el superior inmediato, acorde con la naturaleza y nivel del empleo
|
|
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
ESENCIALES
|
|
Manejo de datos e
información
Ofimática
Sistemas de Gestión de
Calidad
Software de presentación
Habilidades
lectoescritoras
Presentación de informes
Conocimientos básicos en
finanzas y presupuesto
|
|
COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
POR ÁREA O PROCESO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y
al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Confiabilidad técnica
Disciplina
Responsabilidad
|
Atención al detalle
Visión Estratégica
Trabajo en equipo y
colaboración
Planeación
Negociación
Comunicación efectiva
Creatividad e innovación
Resolución de conflictos
Atención de
requerimientos
Manejo eficaz y
eficiente de recursos
Transparencia
Resolución y mitigacion
de problemas
Gestión de
procedimientos de calidad
Toma de decisiones
Dirección y desarrollo
de personal
Manejo de la información
Aprendizaje permanente Desarrollo de la empatía
|
|
|
|
|
REQUISITOS
|
|
|
EDUCACIÓN
|
EXPERIENCIA
|
|
Título de formación técnica profesional o tecnológo en NBC relacionados
con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
No requiere experiencia.
|
|
AREA FUNCIONAL
Subgerencia Financiera
|
|
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Prestar el apoyo técnico
al área en los aspectos operativos relacionados con el cumplimiento de los
propósitos de la dependencia.
|
|
DESCRIPCIÓN DE LAS
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
01.
Apoyar a los profesionales del
área en las actividades que se requiera para la formulación de los planes,
programas y proyectos de la dependencia.
02.
Establecer comunicación con las
áreas de la Agencia para coordinar actividades ordenadas por el/la subgerente
03.
Realizar el manejo de la
correspondencia: recepción y registro, clasificación, distribución, preparar
respuesta a la correspondencia que le haya sido delegada, llevar el control
de respuestas de la correspondencia distribuida, según los procedimientos vigentes
en la Entidad.
04.
Apoyar a los profesionales del
área en la coordinación de los procesos de notificación de actos
administrativos, solicitudes, quejas y reclamos de la ciudadanía.
05.
Organizar el archivo temporal de
la correspondencia recibida y despachada y los documentos de la dependencia,
según las normas de archivo de la Entidad.
06.
Registrar las solicitudes de las
y los ciudadanos para ser tramitadas ante las diferentes dependencias de la
Agencia y hacer seguimiento de la oportunidad en la respuesta.
07.
Ejecutar los procedimientos
definidos para la administración de los Fondos de Educación superior del
Distrito Capital
08.
Apoyar a los profesionales del
área en los procesos de sistematización y automatización de la información de
giros y de la información contable de la Agencia.
09.
Apoyar a los profesionales del
área en los procedimientos relacionados con la gestión presupuestal y
financiera de la entidad.
10.
Las demás funciones que
determine el superior inmediato, acorde con la naturaleza y nivel del empleo
|
|
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
ESENCIALES
|
|
Manejo de datos e
información
Ofimática
Sistemas de Gestión de
Calidad
Software de presentación
Habilidades
lectoescritoras
Presentación de informes
Conocimientos básicos en
finanzas y presupuesto
|
|
COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
POR ÁREA O PROCESO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y
al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Confiabilidad técnica
Disciplina
Responsabilidad
|
Atención al detalle
Visión Estratégica
Trabajo en equipo y
colaboración
Planeación
Negociación
Comunicación efectiva
Creatividad e innovación
Resolución de conflictos
Atención de
requerimientos
Manejo eficaz y
eficiente de recursos
Transparencia
Resolución y mitigacion
de problemas
Gestión de procedimientos
de calidad
Toma de decisiones
Dirección y desarrollo
de personal
Manejo de la información
Aprendizaje permanente Desarrollo de la
empatía
|
|
REQUISITOS
|
|
|
EDUCACIÓN
|
EXPERIENCIA
|
|
Título de formación técnica profesional o tecnológo en NBC relacionados
con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
No requiere experiencia.
|
|
MANUAL DE FUNCIONES,
COMPETENCIAS Y REQUISITOS
|
|
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel
|
Técnico
|
|
Denominación del Empleo
|
Técnico Administrativo
|
|
Código
|
367
|
|
Grado
|
01
|
|
Número de cargos
|
4
|
|
Dependencia
|
Donde se ubique el cargo
|
|
Cargo del Jefe Inmediato
|
Quien ejerza supervisión
directa
|
|
Naturaleza del Cargo
|
Carrera administrativa
|
|
AREA FUNCIONAL
Gerencia de Ciencia,
Tecnología e Innovación
|
|
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Prestar el apoyo administrativo a la dependencia en
los aspectos relacionados con la gesitón documental, gestión logística,
gestión de comunicaciones y todo aquel apoyo operativo relacionado con el
cumplimiento de los propósitos de la dependencia
|
|
DESCRIPCIÓN DE LAS
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
01.
Contactar, llevar registro y
hacer seguimiento de las acciones gestionadas por los distintos actores de
las redes de ciencia y tecnología.
02.
Apoyar a los profesionales del
área en las actividades que se requiera para la formulación de los planes,
programas y proyectos de la dependencia
03.
Apoyar en la difusión de las
estrategias de educación postmedia.
04.
Organizar el archivo temporal de
la correspondencia recibida y despachada y los documentos de la dependencia,
según las normas de archivo de la Entidad.
05.
Recopilar, clasificar y
organizar los catálogos de cualificaciones para Bogotá.
06.
Apoyar a los profesionales del
área en la consecución y organización de información para el diseño e
implementación de un modelo que flexibilice el acceso a la educación superior
07.
Organizar los registros,
información de los aspirantes y llevar la trazabilidad de los beneficiarios
de las convocatorias realizadas
08.
Realizar el manejo de la
correspondencia: recepción y registro, clasificación, distribución, preparar
respuesta a la correspondencia que le haya sido delegada, llevar el control
de respuestas de la correspondencia distribuida, según los procedimientos
vigentes en la Entidad.
09.
Realizar el apoyo a la
supervisión de los convenios, contratos o acuerdos de entendimiento
asignados por el jefe inmediato.
10.
Las demás funciones que
determine el superior inmediato, acorde con la naturaleza y nivel del empleo
|
|
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
ESENCIALES
|
|
Manejo de datos e
información
Ofimática
Sistemas de Archivo y
Gestión de Correspondencia
Software de presentación
Habilidades
lectoescritoras
Atención y servicio al
ciudadano
|
|
COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
POR ÁREA O PROCESO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y
al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Confiabilidad técnica
Disciplina
Responsabilidad
|
Atención al detalle
Visión Estratégica
Trabajo en equipo y
colaboración
Planeación
Negociación
Comunicación efectiva
Creatividad e innovación
Resolución de conflictos
Atención de
requerimientos
Manejo eficaz y
eficiente de recursos
Transparencia
Resolución y mitigacion de
problemas
Gestión de procedimientos de
calidad
Toma de decisiones
Dirección y desarrollo de
personal
Manejo de la información
Aprendizaje permanente Desarrollo de la empatía
|
|
REQUISITOS
|
|
EDUCACIÓN
|
EXPERIENCIA
|
|
Título de formación técnica profesional o tecnológo en NBC relacionados
con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
No requiere experiencia.
|
|
AREA FUNCIONAL
Subgerencia de Análisis
de Información y Gestión del Conocimiento
|
|
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Prestar el apoyo administrativo a la dependencia en los aspectos
relacionados con la gestión documental, gestión logística, gestión de
comunicaciones y todo aquel apoyo operativo relacionado con el cumplimiento
de los propósitos de la dependencia y el desarrollo de programas y proyectos
que se definan como estratégicos para la Subgerencia.
|
|
DESCRIPCIÓN DE LAS
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
01.
Apoyar a los profesionales del
área en las actividades que se requiera para la formulación de los planes,
programas y proyectos de la dependencia
02.
Contactar, llevar registro y
hacer seguimiento de las acciones gestionadas de los distintos actores con
los que establezca relación la Subgerencia
03.
Realizar el manejo de la
correspondencia: recepción y registro, clasificación, distribución, preparar
respuesta a la correspondencia que le haya sido delegada, llevar el control
de respuestas de la correspondencia distribuida, según los procedimientos
04.
Consolidar y registrar para el
seguimiento de los asesores y de la Subgerencia los contratos, acuerdos y
convenios suscritos por la Agencia.
05.
Consolidar y organizar los datos
requeridos por los asesores y la Subgerencia para la presentación del informe
anual de gestión al Consejo Directivo y a otras entidades que los requieran.
06.
Apoyar al subgerente y
profesionales en el diseño, proceso, implementación, seguimiento y evaluación
de las políticas, planes, programas y proyectos de la dependencia.
07.
Realizar el apoyo a la
supervisión de los convenios, contratos o acuerdos de entendimiento asignados
por el jefe inmediato.
08.
Las demás funciones que
determine el superior inmediato, acorde con la naturaleza y nivel del empleo.
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|
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
ESENCIALES
|
|
Manejo de datos e
información
Ofimática
Sistemas de Archivo y
Gestión de Correspondencia
Software de presentación
Habilidades
lectoescritoras
Atención y servicio al
ciudadano
|
|
COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
POR ÁREA O PROCESO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y
al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Confiabilidad técnica
Disciplina
Responsabilidad
|
Atención al detalle
Visión Estratégica
Trabajo en equipo y
colaboración
Planeación
Negociación
Comunicación efectiva
Creatividad e innovación
Resolución de conflictos
Atención de
requerimientos
Manejo eficaz y
eficiente de recursos
Transparencia
Resolución y mitigación
de problemas
Gestión de
procedimientos de calidad
Toma de decisiones
Dirección y desarrollo
de personal
Manejo de la información
Aprendizaje permanente
Desarrollo de la empatía
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REQUISITOS
|
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|
EDUCACIÓN
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EXPERIENCIA
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|
Título de formación técnica profesional o tecnólogo en NBC relacionados
con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
No requiere experiencia.
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AREA FUNCIONAL
Subgerencia de Gestión
Administrativa
|
|
PROPÓSITO PRINCIPAL
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|
Prestar el apoyo administrativo a la dependencia en
los aspectos relacionados con la gesitón documental, gestión logística,
gestión de comunicaciones y todo aquel apoyo operativo relacionado con el
cumplimiento de los propósitos de la dependencia
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DESCRIPCIÓN DE LAS
FUNCIONES ESENCIALES
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01.
Apoyar a los profesionales del
área en las actividades que se requiera para la formulación de los planes,
programas y proyectos de la dependencia.
02.
Establecer comunicación con las
áreas de la Agencia para coordinar actividades ordenadas por el el/la
Gerente.
03.
Realizar el manejo de la
correspondencia: recepción y registro, clasificación, distribución, preparar
respuesta a la correspondencia que le haya sido delegada, llevar el control
de respuestas de la correspondencia distribuida, según los procedimientos
vigentes en la Entidad.
04.
Apoyar a los profesionales del
área en el control de la recepción de novedades del personal administrativo,
aplicando mecanismos de control que garanticen la seguridad e integridad de
los procesos de reconocimiento liquidación y pago
05.
Mantener actualizadas las hojas
de vida del personal administrativo de la Agencia
06.
Apoyar a los profesionales del
área en la coordinación de los procesos de notificación de actos
administrativos, solicitudes, quejas y reclamos de la ciudadanía.
07.
Organizar el archivo temporal de
la correspondencia recibida y despachada y los documentos de la dependencia,
según las normas de archivo de la Entidad.
08.
Registrar las solicitudes de las
y los ciudadanos para ser tramitadas ante las diferentes dependencias de la
Agencia y hacer seguimiento de la oportunidad en la respuesta.
09.
Realizar el apoyo a la
supervisión de los convenios, contratos o acuerdos de entendimiento
asignados por el jefe inmediato.
10.
Las demás funciones que
determine el superior inmediato, acorde con la naturaleza y nivel del empleo
|
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CONOCIMIENTOS BÁSICOS
ESENCIALES
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|
Manejo de datos e
información
Ofimática
Sistemas de Archivo y
Gestión de Correspondencia
Software de presentación
Habilidades
lectoescritoras
Atención y servicio al
ciudadano
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COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
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COMUNES
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POR NIVEL JERÁRQUICO
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POR ÁREA O PROCESO
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Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y
al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
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Confiabilidad técnica
Disciplina
Responsabilidad
|
Atención al detalle
Visión Estratégica
Trabajo en equipo y
colaboración
Planeación
Negociación
Comunicación efectiva
Creatividad e innovación
Resolución de conflictos
Atención de
requerimientos
Manejo eficaz y
eficiente de recursos
Transparencia
Resolución y mitigacion
de problemas
Gestión de
procedimientos de calidad
Toma de decisiones
Dirección y desarrollo
de personal
Manejo de la información
Aprendizaje permanente Desarrollo de la
empatía
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REQUISITOS
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EDUCACIÓN
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EXPERIENCIA
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Título de formación técnica profesional o tecnológo en NBC relacionados
con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
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No requiere experiencia.
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AREA FUNCIONAL
Subgerencia de Gestión
Administrativa
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PROPÓSITO PRINCIPAL
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Prestar el apoyo administrativo a la dependencia en los aspectos
relacionados con la gesitón documental, gestión logística, gestión de
comunicaciones y todo aquel apoyo operativo relacionado con el cumplimiento
de los propósitos de la dependencia y el desarrollo de programas y proyectos
que se definan como estratégicos para la entidad y cuyo ejercicio implique
especial confianza del despacho.
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DESCRIPCIÓN DE LAS
FUNCIONES ESENCIALES
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01.
Apoyar a los asesores del área
en las actividades que se requiera para la formulación de los planes,
programas y proyectos de la dependencia
02.
Contactar, llevar registro y
hacer seguimiento de las acciones gestionadas de los distintos actores con
los que establezca relación la Dirección General
03.
Realizar el manejo de la
correspondencia: recepción y registro, clasificación, distribución, preparar
respuesta a la correspondencia que le haya sido delegada, llevar el control
de respuestas de la correspondencia distribuida, según los procedimientos vi
04.
Consolidar y registrar para el
seguimiento de los asesores y de la Dirección General los contratos, acuerdos
y convenios suscritos por la Agencia.
05.
Consolidar y organizar los datos
requeridos por los asesores y la Dirección para la presentación del informe
anual de gestión al
Consejo Directivo y a otras
entidades que los requieran
06.
Apoyar a los asesores y
profesionales en el diseño, proceso, implementación, seguimiento y evaluación
de las políticas, planes, programas y proyectos de la dependencia.
07.
Realizar el apoyo a la
supervisión de los convenios, contratos o acuerdos de entendimiento
asignados por el jefe inmediato.
08.
Las demás funciones que determine
el superior inmediato, acorde con la naturaleza y nivel del empleo
|
|
|
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
ESENCIALES
|
|
|
Manejo de datos e
información
Ofimática
Sistemas de Archivo y
Gestión de Correspondencia
Software de presentación
Habilidades
lectoescritoras
Atención y servicio al
ciudadano
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COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
POR ÁREA O PROCESO
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Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y
al ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
Confiabilidad técnica
Disciplina
Responsabilidad
|
Atención al detalle
Visión Estratégica
Trabajo en equipo y
colaboración
Planeación
Negociación
Comunicación efectiva
Creatividad e innovación
Resolución de conflictos
Atención de
requerimientos
Manejo eficaz y
eficiente de recursos
Transparencia
Resolución y mitigacion
de problemas
Gestión de
procedimientos de calidad
Toma de decisiones
Dirección y desarrollo
de personal
Manejo de la información
Aprendizaje permanente Desarrollo de la
empatía
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REQUISITOS
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EDUCACIÓN
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EXPERIENCIA
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Título
de formación técnica profesional o tecnológo en NBC relacionados con las funciones
del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
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No requiere experiencia.
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Artículo 2. Los
empleados públicos de la Agencia Distrital para la Educación Superior, la
Ciencia y la Tecnología “Atenea” en el desarrollo de sus funciones deben acatar
e implementar los lineamientos del Modelo Integrado de Planeación y Gestión,
aportando a su sostenibilidad y al mejoramiento continuo en la gestión
institucional. De igual manera, participarán en la elaboración de los planes
estratégicos, de gestión y de inversión.
Artículo 3. Equivalencias entre estudios y experiencia: De conformidad con las jerarquías, las funciones, las
competencias y las responsabilidades de cada empleo, serán aplicables las
equivalencias adoptadas en el artículo 25 del Decreto Ley 785 de 2005, o la norma
que lo modifique, adicione o sustituya.
Artículo 4. Prohibición compensación de
requisitos. Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte
u oficio debidamente reglamentado, los grados, títulos, licencias, matrículas o
autorizaciones previstas en las normas sobre la materia no podrán ser
compensados por experiencia u otras calidades, salvo cuando la ley así lo
establezca.
Artículo 5. Para los títulos de pregrado y
posgrados obtenidos en el exterior la convalidación deberá ajustarse al
artículo 2.2.2.3.4 Títulos y certificados obtenidos en el exterior del Decreto
1083 de 2015 o la norma que lo sustituya.
Artículo 6. La Gerencia de Gestión Corporativa
entregará a cada empleado (a) público (a) copia de las funciones y competencias
determinadas en el presente Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales
para el respectivo empleo, al momento de la posesión y en el evento de
presentarse un traslado.
Artículo 7. Los funcionarios públicos están
obligados a acatar las normas y requerimientos de transparencia, publicación de
la declaración de bienes y rentas y conflictos de intereses en los términos que
señalan la Ley 2013 de 2019, el Acuerdo 782 de 2020, y el Decreto Distrital 159
de 2021 o por las normas que los sustituyan.
Artículo 8. El contenido de la presente
Resolución a la fecha de entrada en vigencia será comunicado al Departamento
Administrativo del Servicio Civil – DASCD e incorporado al SIDEAP.
PUBLÍQUESE Y
CÚMPLASE.
Dada en Bogotá, D.C., a los
11 días del mes de noviembre del año 2021.
GERMÁN BARRAGÁN AGUDELO
Director General
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