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RESOLUCIÓN 030 de 2025
(Abril 10)
Por medio de la cual se actualiza y adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de la Agencia Distrital para la Educación Superior, la Ciencia y la Tecnología ‘ATENEA’
EL DIRECTOR GENERAL DE LA AGENCIA DISTRITAL PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR, LA CIENCIA Y LA TECNOLOGÍA “ATENEA”
En uso de sus facultades legales
y en especial las contenidas en el numeral
10 del artículo 11 del Decreto
Distrital 273 de 2020, y atendiendo lo señalado en el artículo 2.2.2.6.1 del Decreto Nacional
1083 de 2015
CONSIDERANDO:
Que la
Constitución Política, en su artículo 122 establece que “No habrá empleo
público que no tenga funciones detalladas en ley o reglamento y para proveer
los de carácter remunerado se requiere que estén contemplados en la respectiva
planta y previstos sus emolumentos en el presupuesto correspondiente”.
Que el numeral 1 del artículo
19 de la Ley 909 de 2004,
por la cual se expiden
normas que regulan el empleo
público, la carrera administrativa, gerencia pública y se dictan otras
disposiciones, señaló que “el empleo público es el núcleo básico de la
estructura de la función pública objeto de esta ley. Por empleo se entiende el conjunto de funciones, tareas y responsabilidades que se asignan
a una persona y las competencias requeridas para llevarlas a cabo, con el propósito
de satisfacer el cumplimiento de los planes de desarrollo y los fines del Estado.”
Que la Ley 909 de 2004 y los Decretos Nacionales 785 de 2005 y 1083 de 2015, modificado
parcialmente por el Decreto 648 de 2017,
consagran que las entidades deben
expedir sus Manuales
Específicos de Funciones y Competencias Laborales, teniendo en cuenta el
contenido funcional y las competencias comunes y comportamentales, de los empleos
que conforman la planta de personal.
Que el Decreto 1083 de 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario
del
Sector de Función Pública” establece en el artículo 2.2.2.6.1 que “(…) La
adopción, adición, modificación o actualización del manual específico se
efectuará mediante resolución interna del jefe del organismo o entidad (…)”.
Que en el
numeral 10 del artículo 11 del
Decreto Distrital 273 de 2020 se establece como una de las funciones asignadas al
Director General la de: “Expedir
y actualizar el manual de funciones y competencias laborales para los empleos
de la planta de personal de la Agencia Distrital para la Educación Superior, la
Ciencia y la Tecnología “Atenea” (…).”
Que mediante
Acuerdo 006 de 2021, modificado por el Acuerdo 23 de 2023 el Consejo Directivo
de la Agencia Distrital para la Educación Superior, la Ciencia y la Tecnología
- Atenea, estableció la planta de personal de la entidad.
Que mediante la
Resolución 001 de 2021 modificada por la Resolución 199 de 2023, se estableció
el manual específico de funciones y competencias laborales de la Agencia
Distrital para la Educación Superior, la Ciencia y la Tecnología - Atenea.
Que la Agencia
Distrital para la Educación Superior, la Ciencia y la Tecnología - Atenea tiene
como misión consolidar el sistema de educación y formación posmedia distrital, generando
oportunidades para el acceso y permanencia a una oferta pertinente con calidad
y potenciar las capacidades del ecosistema de Ciencia, Tecnología e Innovación para hacer de
Bogotá una ciudad productiva, innovadora y sostenible.
Que la Agencia Atenea ha venido avanzando en la consolidación del desarrollo institucional a través de la adopción
de planes estratégicos acordes al nuevo Plan Distrital
de Desarrollo y los nuevos
retos que este trae para la Entidad, los cuales incluyen una misión, visión,
principios de acción, objetivos estratégicos, políticas, planes, programas, proyectos, mapa de
procesos y procedimientos.
Que la Agencia
cuenta con una planta global de 38 empleos que resulta insuficiente para
gestionar todas las funciones de la entidad y en atención al proceso continuo
de consolidación institucional y organizacional que viene desarrollando, ha
identificado la necesidad de revisar y actualizar sus procesos, procedimientos
de operación y el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales,
teniendo en cuenta que es una herramienta de gestión del talento humano que
permite definir funciones y competencias laborales de los empleos que conforman
la planta de personal de las entidades públicas.
Que la Agencia Atenea adelantó en las vigencias 2023 y 2024 el análisis técnico del Manual
Específico
de Funciones y de Competencias Laborales con cada una de las áreas para
identificar las necesidades de adecuación, aclaración y/o ajuste de algunas
funciones, evidenciando la necesidad de incluir, adecuar y ajustar a nivel
general los requisitos de formación académica, de experiencia y las funciones para que guarden
coherencia con las funciones del área y se encuentren
alineadas con las necesidades institucionales de la Agencia.
Que el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital, mediante oficio radicado No.
2-2025-4425
fechado el 9 de abril de 2025 emitió concepto técnico favorable para la
modificación del Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales
de la Agencia Distrital para la Educación Superior, la Ciencia y la
Tecnología - Atenea.
En mérito de lo expuesto,
RESUELVE
Artículo 1. Actualizar y
adoptar el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales, para los
empleos que conforman la planta global de personal de la Agencia Distrital para
la Educación Superior, la Ciencia y la Tecnología - Atenea, inicialmente previsto
mediante Resolución 001 de 2021 y modificado por la Resolución 199 de 2023, así:
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IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
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|
Nivel jerárquico:
|
Directivo
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|
Denominación del
empleo:
|
Director o Gerente General de Entidad Descentralizada
|
|
Código:
|
050
|
|
Grado:
|
04
|
|
Naturaleza del cargo:
|
Libre nombramiento y remoción
|
|
No. de cargos:
|
Uno (1)
|
|
Cargo del jefe inmediato:
|
Alcalde (sa) Mayor
|
|
Dependencia:
|
Dirección General
|
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ÁREA FUNCIONAL F 01
Dirección General
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|
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir y liderar la formulación y ejecución de políticas, planes, programas y proyectos que den cumplimiento al objeto y funciones esenciales de la
Agencia Distrital para la Educación Superior, Ciencia y Tecnología de conformidad con las políticas y metas fijadas
por el Plan
de Desarrollo Distrital y los Planes
Sectoriales.
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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
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|
1. Representar legal, judicial y extrajudicialmente de la Agencia
Distrital para la Educación Superior, la Ciencia y la Tecnología "Atenea".
2.
Fijar
los parámetros para la optimización y uso eficiente de los recursos públicos
destinados para la educación posmedia, la ciencia y la tecnología.
3.
Presentar ante el Consejo Directivo para su consideración y/o aprobación las políticas,
proyecto
anual de presupuesto, los proyectos de las modificaciones presupuestales que
se requieran en el curso de la
vigencia fiscal, el plan estratégico de la entidad, los planes, programas,
proyectos de inversión, así como la política de mejoramiento continuo, los planes de mejoramiento, el Modelo Integrado de Planeación y Gestión,
el sistema de control interno y los distintos sistemas de gestión y
seguimiento orientados a garantizar el cumplimiento de las funciones
esenciales y objeto de la Agencia.
4.
Dirigir
el desarrollo de las funciones y actividades de la Agencia y definir los
lineamientos en materia
de recursos humanos, financieros, técnicos y tecnológicos de acuerdo con lo estipulado en las
normas y disposiciones legales vigentes.
5.
Suscribir los actos administrativos necesarios para cumplir y ejecutar lo dispuesto en el ordenamiento jurídico, los estatutos y las decisiones del Consejo Directivo, así como proponer
al Alcalde (sa) Mayor los proyectos de Decreto y lo Acuerdos que deban
presentarse al Concejo de Bogotá, en lo relacionado con el objeto
y competencias de la Agencia y participar en los
debates correspondientes.
6.
Suscribir
los contratos, acuerdos y convenios requeridos para el cumplimiento del
objeto de la Agencia, incluso
lo que están
con cargo a los recursos del Fondo Cuenta “Atenea”, de conformidad con el
Estatuto General de Contratación, los regímenes jurídicos aplicables a sus actos
y contratos y sus estatutos y manual de Contratación
de la Agencia “Atenea”.
7.
Presentar
a consideración y/o aprobación del Consejo Directivo propuestas de
modificación de estatutos, estructura de la Agencia y de la planta de
empleos.
8.
Organizar y distribuir los empleos de la planta de personal de acuerdo las necesidades
del
servicio, así como expedir y actualizar el manual de funciones y competencias
laborales para los empleos de la planta de personal de la Agencia Distrital
para la Educación Superior, la Ciencia y la tecnología “Atenea”.
9.
Gestionar
y organizar las actividades de la Agencia para relacionarse con otras
entidades públicas, el sector privado, las organizaciones sociales y culturales, grupos de investigación, entre otros
actores, para atender las necesidades de educación posmedia, de proyectos de
ciencia, tecnología e innovación y apropiación social de conocimiento y la divulgación de la información y la comunicación de la Agencia con usuarios, organizaciones y entidades nacionales e
internacionales.
11. Dirigir el diseño e implementación de políticas, estrategias, planes, programas y proyectos
en materia de comunicaciones y de internacionalización; así como los
programas y estrategias que permitan mantener informada a la ciudadanía.
12. Presentar el
informe anual de gestión al Consejo Directivo y a otras entidades o
autoridades que los requieran.
13. Someter a consideración de las autoridades competentes, el proyecto de presupuesto
anual o sus modificaciones, de acuerdo con las autorizaciones previas del
Consejo Directivo.
14. Representar a la entidad en la elaboración del Plan de Desarrollo del Distrito Capital
en los asuntos de competencia de la Agencia, en coordinación con las demás
entidades del sector de educación del Distrito.
15. Dirigir el
desarrollo de las actividades administrativas, financieras, contables, de
tesorería, jurídicas y estadísticas, para el seguimiento y control a la
adecuada ejecución de los recursos del Fondo Cuenta Acumulativo.
16. Fallar la segunda instancia de los procesos disciplinarios contra los/las servidores(as) y exservidores(as) de la Agencia Distrital
para la Educación Superior, la Ciencia y la Tecnología - Atenea de
conformidad con el Código General Disciplinario o aquella norma que lo
modifique o sustituya y las demás disposiciones vigentes sobre la materia.
17. Orientar a
las entidades distritales o nacionales, ajustes o cambios a las políticas,
planes, programas y proyectos de ciencia, tecnología e innovación del Distrito Capital.
18. Las demás
que le señalen las leyes, los
acuerdos y las que establezcan los estatutos de la Agencia.
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|
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
§
Marco conceptual y normativo sobre
educación
§
Marco conceptual y normativo sobre
ciencia, tecnología e innovación
§
Plan Distrital de Desarrollo y Nacional
§
Políticas públicas en educación
§
Políticas públicas en ciencia, tecnología e innovación
§
Conocimientos en
procesos de contratación pública
§
Gestión integral de proyectos
§
Gerencia pública
§
Nivel de Inglés intermedio según marco común
europeo
§
Competencias digitales (Gestión de información y datos, Seguridad de la información y de datos)
§
Innovación
§
Gestión documental física y electrónica
§
Código de integridad
§
Plan anticorrupción y de atención al ciudadano
§
Transparencia
|
|
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
|
Por nivel jerárquico
|
|
§
Aprendizaje continuo
§
Orientación a resultado
§
Orientación al usuario y al ciudadano
§
Compromiso con la organización
§
Trabajo en equipo
§
Adaptación al cambio
|
§
Visión estratégica
§
Liderazgo efectivo
§
Planeación
§
Toma de decisiones
§
Gestión del desarrollo de las personas
§
Pensamiento sistémico
§
Resolución de conflictos
|
|
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y
EXPERIENCIA
|
|
Estudios
|
Experiencia
|
|
Título profesional en Núcleos Básicos
del Conocimiento de las Áreas del Conocimiento de: Ciencias Sociales y
Humanas, o Economía, Administración, Contaduría y afines, o Ciencias de la
Educación, o Ciencias de la Salud, o Ingeniería, Arquitectura, Urbanismo y
afines, o Matemáticas y Ciencias Naturales, o Agronomía, Veterinaria y
afines, o Bellas Artes;
Título de Posgrado en modalidad Maestría
en
áreas relacionadas con las funciones del empleo.
Tarjeta,
matrícula, inscripción o registro profesional en los casos
reglamentados
por la Ley.
|
Ochenta
y cuatro (84) meses de experiencia profesional o docente.
De
la experiencia mencionada deberá acreditarse setenta y dos (72) meses de
experiencia relacionada con:
·
Las
funciones del empleo específicamente en Educación o Investigación, Ciencia,
Tecnología o Innovación, y
·
Doce
(12) meses de experiencia profesional en dirección o asesoría o coordinación
o liderazgo de equipos de trabajo.
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|
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel jerárquico:
|
Directivo
|
|
Denominación del
empleo:
|
Gerente
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|
Código:
|
039
|
|
Grado:
|
03
|
|
Clasificación del empleo:
|
Libre nombramiento y remoción
|
|
No. de cargos:
|
Cuatro (4)
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Cargo del jefe inmediato:
|
Director General de Entidad Descentralizada
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el empleo
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ÁREA FUNCIONAL F 02
Gerencia de Estrategia
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PROPÓSITO PRINCIPAL
|
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Dirigir
y liderar la formulación y ejecución de planes, programas y proyectos que den
cumplimiento a las funciones misionales asociadas a la Gerencia y definidas en los acuerdos del
Consejo Directivo, conforme con las políticas y metas fijadas por el Plan
de Desarrollo Distrital y los Planes
Sectoriales.
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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Gestionar
junto con las otras Gerencias de la Agencia u otros actores distritales o
relevantes, las políticas, planes, programa y proyectos distritales en
materia de educación posmedia y de ciencia, tecnología e innovación.
2.
Definir
y dirigir procesos y sistemas de información para hacer seguimiento a las
políticas, planes, programa y proyectos distritales en materia de educación posmedia, incluyendo un seguimiento a los beneficiarios con el fin de monitorear su desempeño
académico y en el mercado laboral y diseñar estrategias acordes para su
fomento y mejora continua.
3.
Gestionar
con otras áreas de la Agencia la articulación del sistema de educación
posmedia tanto en materia de cualificaciones pertinentes para la ciudad,
cierre de brechas de capital humano como de rutas de homologación para los
jóvenes.
4.
Orientar
la realización de estudios relacionados con el financiamiento de la ciencia,
tecnología e innovación.
5.
Liderar la generación de diagnósticos y acciones tendientes a articular el ecosistema
de Ciencia, Tecnología e Innovación, incluyendo aquellas relacionadas con la difusión y apropiación del conocimiento por parte de varios actores, incluyendo la ciudadanía a fin de generar proyectos
colaborativos que contribuyan a la solución de grandes retos de ciudad de
naturaleza transformativa.
6.
Organizar, en articulación con otras áreas de la Agencia y los organismos competentes en el Distrito, programas y proyectos para el
fortalecimiento de la Infraestructura Tecnológica, su capital humano,
intelectual y relacional. Participar en el marco de sus funciones en el
seguimiento a la política distrital de Ciencia, Tecnología e Innovación.
7.
Definir
y dirigir un sistema de información que permita articular bajo criterios de
pertinencia, la oferta de
formación posmedia con la vocación de los jóvenes, con las necesidades de empleo, emprendimiento e innovación.
8.
Establecer
procesos y sistemas de información para el seguimiento de los beneficiarios de las estrategias de información y conocimiento implementadas por la Agencia.
9.
Gestionar arreglos institucionales para la implementación de las estrategias en torno a objetivos y proyectos colaborativos que contribuyan a la solución de grandes retos de ciudad.
10. Las demás
funciones que determine el superior inmediato, acorde con la naturaleza y nivel del empleo
|
|
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
§
Marco conceptual y normativo sobre
educación
§
Marco conceptual y normativo sobre
ciencia, tecnología e innovación
§
Políticas en tecnologías de la información y las comunicaciones
§
Plan Distrital de Desarrollo y Plan Nacional de Desarrollo
§
Modelo Integrado de Planeación y Gestión
§
Gestión integral de proyectos
§
Finanzas públicas
§
Analítica y gestión del conocimiento
§
Contratación Pública
§
Gerencia pública
§
Competencias digitales (Gestión de información y datos, Seguridad de la información y de datos)
§
Innovación
§
Gestión documental física y electrónica
§
Código de integridad
§
Plan anticorrupción y de atención al ciudadano
§
Transparencia
|
|
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
|
Por nivel
jerárquico
|
|
§ Aprendizaje continuo
§ Orientación a resultado
§ Orientación al usuario y al ciudadano
§ Compromiso con la organización
§ Trabajo en equipo
§ Adaptación al cambio
|
§ Visión estratégica
§ Liderazgo efectivo
§ Planeación
§ Toma de decisiones
§ Gestión del desarrollo de las personas
§ Pensamiento sistémico
§ Resolución de conflictos
|
|
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
|
Experiencia
|
|
Título
profesional en Núcleos Básicos del Conocimiento de Economía, Administración, Contaduría y
Afines; Ciencia Política, Relaciones Internacionales; Derecho y
Afines; Ingeniería Administrativa y Afines; ingeniería de sistemas, telemática y afines;
ingeniería industrial y afines; Ingeniería electrónica, telecomunicaciones y
afines; matemática, estadística y afines.
Título
de posgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las
funciones del empleo.
Tarjeta,
matrícula, inscripción o registro profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Ochenta y cuatro (84) meses de experiencia
profesional.
De
la experiencia mencionada deberá acreditar sesenta (60) meses de experiencia
profesional relacionada con alguna de las siguientes áreas: Políticas Públicas, Gestión Pública,
Dirección y Gestión de Proyectos, Planeación o Gestión Estratégica, Educación
o Ciencia, Tecnología o Innovación y doce (12) meses
de experiencia en cargos de dirección, asesoría, coordinación o liderazgo de
equipos de trabajo.
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ÁREA FUNCIONAL F 03
Gerencia de Educación Posmedia
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PROPÓSITO PRINCIPAL
|
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Dirigir y liderar la formulación y ejecución de planes, programas y proyectos distritales de educación posmedia en cumplimiento a las funciones
misionales asociadas a la Gerencia
y definidas en los acuerdos
del Consejo Directivo y conforme con las políticas y metas fijadas por el
Plan de Desarrollo Distrital y los Planes Sectoriales.
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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
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1.
Administrar
y ejecutar de conformidad con los planes y proyectos ejecutados por la
Agencia los fondos que le sean asignados para la ejecución de actividades
relacionadas con la promoción de la educación posmedia.
2.
Dirigir la participación de la
Agencia en el diseño y formulación de las políticas públicas
relacionadas
con la educación posmedia en el Distrito Capital.
3.
Articular y realizar la difusión del conocimiento a partir de la generación de conexiones entre
los actores interesados en torno a objetivos y proyectos colaborativos que
contribuyan a la solución de grandes retos de ciudad de naturaleza
transformativa.
4.
Crear y fortalecer los mecanismos de articulación, transición y acceso a la educación posmedia con
el fin de contribuir a la construcción del proyecto de vida de los jóvenes de la ciudad.
5.
Desarrollar un nuevo modelo
para el acceso
a la educación posmedia que permita la construcción de trayectorias profesionales y laborales acordes con los intereses de los jóvenes
y las necesidades de la ciudad.
6.
Fomentar
el apoyo, acompañamiento y seguimiento para alcanzar la graduación y
empleabilidad de los jóvenes bogotanos.
7.
Liderar
en coordinación con otras áreas de la Agencia, la construcción de catálogos
de cualificaciones para Bogotá, D.C., con el objeto de promover el desarrollo
sostenible de la ciudad y el cierre de brechas de capital humano.
8.
Promover
acciones en torno al mejoramiento de las condiciones de acceso a educación de
educación posmedia.
9.
Promover estrategias y acciones encaminadas a la homologación y reconocimiento de créditos educativos en los distintos niveles
y modalidades de formación de la educación posmedia.
10. Propender por un modelo
que flexibilice el acceso a la educación superior, donde se vinculen tanto los programas de
articulación con la educación media, así como los programas que estén en
mayor correspondencia con los requerimientos de talento humano de la ciudad.
11. Coordinar el
Sistema Distrital de Educación Posmedia, que articule la educación media, la
educación para el trabajo y el desarrollo humano, la educación informal, la
certificación de competencias y la educación superior, con el objeto de
promover el desarrollo sostenible de la ciudad y el cierre de brechas.
12. Las demás
funciones que determine el superior inmediato, acorde con la naturaleza y nivel del empleo.
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CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
§
Marco conceptual y normativo sobre
educación Superior
§
Políticas públicas en educación
§
Plan Distrital Desarrollo y Plan Desarrollo Nacional
|
|
§
Educación posmedia
§
Gestión integral de proyectos
§
Gerencia pública
§
Contratación Pública
§
Competencias digitales (Gestión de información y datos, Seguridad de la información y de datos)
§
Innovación
§
Gestión documental física y electrónica
§
Código de integridad
§
Plan anticorrupción y de atención al ciudadano
§
Transparencia
|
|
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
|
Por nivel jerárquico
|
|
§
Aprendizaje continuo
§
Orientación a resultado
§
Orientación al usuario y al ciudadano
§
Compromiso con la organización
§
Trabajo en equipo
§
Adaptación al cambio
|
§
Visión estratégica
§
Liderazgo efectivo
§
Planeación
§
Toma de decisiones
§
Gestión del desarrollo de las personas
§
Pensamiento sistémico
§
Resolución de conflictos
|
|
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y
EXPERIENCIA
|
|
Estudios
|
Experiencia
|
|
Título
profesional en Núcleos Básicos del Conocimiento de: Economía, Administración, Contaduría y
Afines; Educación; Ciencia Política, Relaciones Internacionales; Sociología, trabajo social y afines; Derecho y Afines; Ingeniería
Administrativa y Afines;
ingeniería industrial y
afines; matemática, estadística y afines.
Título de posgrado en la modalidad de
especialización
en áreas relacionadas con las funciones del empleo.
Tarjeta,
matrícula, inscripción o registro profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Ochenta y cuatro (84) meses de experiencia
profesional.
De
la experiencia mencionada deberá acreditar sesenta (60) meses de experiencia
profesional relacionada con alguna de las siguientes áreas: Políticas
Públicas o Gestión Pública o Planeación o Gestión Estratégica o Educación y doce (12) meses
de experiencia en cargos de dirección, asesoría, coordinación o liderazgo de
equipos de trabajo.
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ÁREA FUNCIONAL F 04
Gerencia de Ciencia, Tecnología e Innovación
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|
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir y liderar la formulación y ejecución de planes, programas, estrategias y proyectos
distritales de ciencia, tecnología
e innovación en cumplimiento a las funciones misionales
asociadas a la Gerencia y definidas en los acuerdos del Consejo Directivo y conforme con las políticas y metas fijadas por el
Plan de Desarrollo Distrital y los Planes Sectoriales
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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
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|
1.
Definir
estrategias que permitan articular las políticas que en materia de ciencia,
tecnología e innovación se diseñen e implementen en el Distrito.
2.
Gestionar los
recursos necesarios para
el financiamiento de los planes, programas y
proyectos relacionadas con la promoción de la investigación, la ciencia, la tecnología;
la apropiación social del conocimiento; y la articulación de los actores.
3.
Liderar
y gestionar la ejecución de los planes, programas y proyectos distritales de
Ciencia, Tecnología e Innovación que contribuyan a la solución de grandes
retos de ciudad de naturaleza transformativa y a la promoción de redes
colaborativas.
4.
Establecer planes, programas y proyectos que fomente la generación, transferencia y apropiación de conocimiento científico y de innovación en la ciudadanía y la adopción de tecnologías que tengan
un impacto directo
en el mejoramiento de la calidad de vida
de los ciudadanos.
5.
Gestionar
recursos para la financiación de proyectos de ciencia y tecnología que
permitan la transición hacia modelos más sostenibles de producción y consumo
en consonancia con los Objetivos de Desarrollo Sostenible.
6.
Liderar
la creación de alianzas y convenios de cooperación con entidades y actores
del ecosistema de Ciencia, Tecnología e Innovación del Distrito.
7.
Gestionar
la creación, fortalecimiento y financiamiento de redes colaborativas que
aporten al desarrollo de actividades de investigación e innovación, a la promoción del capital humano, intelectual y relacional y al mejoramiento
de la infraestructura tecnológica.
8.
Gestionar
estudios encaminados a ofrecer alternativas de financiación de proyectos
estratégicos de ciencia y tecnología.
|
|
9.
Velar por la conservación custodia e incremento del patrimonio económico, científico, investigativo, cultural y artístico de la Agencia y proyectar los actos administrativos que permitan
el respeto de los derechos de propiedad intelectual.
10. Las demás
funciones que determine el superior inmediato, acorde con la naturaleza y nivel del empleo.
|
|
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
§
Marco conceptual y normativo sobre
ciencia, tecnología e innovación
§
Políticas públicas en ciencia, tecnología e innovación
§
Marco conceptual y normativo sector
educación
§
Plan Distrital de Desarrollo y Plan Desarrollo Nacional
§
Gestión integral de proyectos
§
Investigación y desarrollo tecnológico
§
Finanzas públicas
§
Gerencia pública
§
Contratación Pública
§
Nivel intermedio de inglés según
marco común europeo
§
Competencias digitales (Gestión de información y datos, Seguridad de la información y de datos)
§
Innovación
§
Gestión documental física y electrónica
§
Código de integridad
§
Plan anticorrupción y de atención al ciudadano
§
Transparencia
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|
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
|
Por nivel
jerárquico
|
|
§
Aprendizaje continuo
§
Orientación a resultado
§
Orientación al usuario y al ciudadano
§
Compromiso con la organización
§
Trabajo en equipo
§
Adaptación al cambio
|
§
Visión estratégica
§
Liderazgo efectivo
§
Planeación
§
Toma de decisiones
§
Gestión del desarrollo de las personas
§
Pensamiento sistémico
§
Resolución de conflictos
|
|
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
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|
Estudios
|
Experiencia
|
|
Título
profesional en Núcleos Básicos del conocimiento de: Educación, Economía, Administración, Contaduría pública, Ciencia
Política, Relaciones Internacionales, Derecho y Afines; Ingeniería Administrativa y Afines, ingeniería industrial y afines,
Ingeniería de sistemas, telemática y afines; Ingeniería electrónica,
telecomunicaciones y afines; matemática, estadística y afines.
Título
de posgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las
funciones del empleo.
Tarjeta,
matrícula, inscripción o registro profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Ochenta y cuatro (84) meses de experiencia
profesional.
De
la experiencia mencionada deberá acreditar sesenta (60) meses de experiencia
profesional relacionada con alguna de las siguientes áreas: Dirección y Gestión de Proyectos en
Investigación o Ciencia o Tecnología e Innovación, políticas públicas en ciencia,
tecnología e Innovación y doce
(12)
meses de experiencia en cargos de dirección, asesoría, coordinación o liderazgo
de equipos de trabajo
|
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ÁREA FUNCIONAL F 05
Gerencia de Gestión
Corporativa
|
|
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir
e implementar estrategias, planes, programas y proyectos en materia de
talento humano, gestión financiera, gestión administrativa, contratación,
gestión documental y relación con la ciudadanía de la Agencia en cumplimiento
a las funciones misionales asociadas a la Gerencia y definidas en los acuerdos del Consejo Directivo y conforme con las
políticas y metas
fijadas por el Plan de Desarrollo Distrital y los Planes
Sectoriales.
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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
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1. Dirigir y dar lineamientos para la administración de los recursos financieros de acuerdo con las directrices impartidas
por la Secretaría Distrital de Hacienda, atendiendo las necesidades y obligaciones económicas de la Agencia, salvaguardando el patrimonio,
recursos y activos de la entidad, para el cumplimiento de su misión.
|
|
2.
Definir y orientar el plan de acción, los programas, proyectos y estrategias establecidos por la dependencia para el apoyo al cumplimiento de la misión de la Agencia, así como gestionar los arreglos institucionales para
su cumplimiento.
3.
Orientar
a la Dirección General en la formulación de las políticas de administración,
desarrollo y control de los recursos humanos, económicos y físicos de la
Agencia.
4.
Orientar a las directivas de la Agencia en la adecuada aplicación de las normas legales y procedimientos administrativos relacionados
con la administración y desarrollo de los recursos humanos.
5.
Liderar los procesos de elaboración del plan general
de contratación, la contratación
en sus etapas precontractual, contractual y de liquidación, propiciando la
aplicación de métodos y procedimientos que permitan mejorar la gestión de
contratación y asesorando a las áreas en el debido cumplimiento de estos.
6.
Definir
y orientar las políticas, planes y programas de administración, desarrollo
organizacional, clima organizacional, teletrabajo, bienestar social de los
recursos humanos de la Agencia, incentivos, capacitación y de seguridad y salud en el trabajo.
7.
Liderar
en conjunto con la Dirección de la Agencia, la suscripción de convenios,
alianzas y esquemas asociativos con entidades públicas y privadas en el marco
de la normatividad vigente.
8.
Definir
las políticas y establecer los mecanismos de implementación de servicio al
ciudadano y del sistema de quejas y reclamos de la Agencia y ejercer el rol
de Defensor del ciudadano, conforme las políticas públicas y la normatividad
vigente.
9.
Orientar la adecuada implementación del Plan de Gestión Ambiental en coordinación con
la Subgerencia de Planeación asegurando el cumplimiento de la normatividad vigente.
10. Liderar la
definición y ejecución de los recursos de funcionamiento para los programas, proyectos de educación posmedia y CTeI que
ejecute la Agencia, siguiendo las directrices de la Dirección General.
11. Liderar el
sistema de evaluación de desempeño laboral de los funcionarios y los acuerdos
de gestión para los gerentes públicos y planes estratégicos de recursos
humanos para verificar el cumplimiento de los objetivos institucionales.
12. Dirigir la
administración y gestión de los recursos tecnológicos, informáticos,
comunicaciones y físicos, así como los que provengan por los servicios que preste y los bienes que produzca la Agencia.
13. Liderar y
aplicar las políticas de archivo de documentos de gestión e históricos, y de
acuerdo con los objetivos de la Agencia establecer los criterios para la
valoración y selección, los plazos
de retención, eliminación, conservación y acceso
de los documentos, así como
la organización, recuperación y conservación de documentación que se
encuentre en custodia en los depósitos del archivo.
|
|
14. Liderar la
implementación y gestión del sistema de gestión de riesgos de LAFT/FPADM
SARLAFT y ejercer el rol de Oficial de Cumplimiento principal de la Agencia.
15. Dirigir los
procesos de contabilidad, presupuesto y tesorería, de acuerdo con las
directrices y lineamientos de la administración central y el contador
distrital, de conformidad con la legislación vigente.
16. Coordinar la adjudicación y manejo de las cajas
menores y realizar el seguimiento de conformidad con las normas sobre la
materia.
17. Dirigir y orientar las estrategias y esquemas de financiamiento público y/o privado que promuevan el acceso, la permanencia
y la articulación en la Educación Posmedia, y orientar en el diseño
de los procesos de crédito y cartera asociadas con las estrategias
de educación posmedia.
18. Definir los
aportes y transferencias que se establezcan para el desarrollo de los
diferentes proyectos de Ciencia, Tecnología e Innovación que se ejecuten con
participación de la Agencia y para el acceso, permanencia y pertinencia de la
Educación Posmedia.
19. Las demás
funciones que determine el superior inmediato, acorde con la naturaleza y nivel del empleo.
|
|
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
§
Gerencia pública
§
Marco conceptual y normatividad sector
educación
§
Derecho administrativo
§
Contratación estatal
§
Gestión del talento humano
y función pública
§
Gestión financiera pública
§
Gestión de servicios administrativos
§
Políticas de relación con
la ciudadanía
§
Políticas de gestión documental
§
Gestión integral de proyectos
§
Plan Distrital de Desarrollo y Plan Desarrollo Nacional
§
Competencias digitales (Gestión de información y datos, Seguridad de la información y de datos)
§
Innovación
§
Gestión documental física y electrónica
§
Código de integridad
§
Plan anticorrupción y de atención al ciudadano
§
Transparencia
|
|
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
|
Por nivel jerárquico
|
|
§
Aprendizaje continuo
§
Orientación a resultado
§
Orientación al usuario y al ciudadano
§
Compromiso con la organización
§
Trabajo en equipo
§
Adaptación al cambio
|
§
Visión estratégica
§
Liderazgo efectivo
§
Planeación
§
Toma de decisiones
§
Gestión del desarrollo de las personas
§
Pensamiento sistémico
§
Resolución de conflictos
|
|
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
|
Experiencia
|
|
Título profesional en disciplinas académicas del Núcleo Básico del Conocimiento de
Economía, Administración, Contaduría y Afines; Educación; Ciencia Política,
Relaciones Internacionales; Derecho y Afines; Ingeniería Administrativa y
Afines; ingeniería industrial y afines; Ingeniería de sistemas, telemática y
afines; matemática, estadística y afines
Título
de posgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las
funciones del empleo.
Tarjeta,
matrícula, inscripción o registro profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Ochenta y cuatro (84) meses de experiencia
profesional.
De
la experiencia mencionada deberá acreditar sesenta (60) meses de experiencia
profesional relacionada con alguna de las siguientes áreas:
Gestión Pública o Gestión
Estratégica o Gestión Corporativa y doce
(12)
meses de experiencia en cargos de dirección, asesoría, coordinación o liderazgo
de equipos de trabajo
|
|
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel jerárquico:
|
Directivo
|
|
Denominación del
empleo:
|
Subgerente
|
|
Código:
|
090
|
|
Grado:
|
02
|
|
Clasificación del empleo:
|
Libre nombramiento y remoción
|
|
No. de cargos:
|
Cinco (5)
|
|
Cargo del jefe inmediato:
|
Quien ejerza supervisión directa
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el empleo
|
|
ÁREA FUNCIONAL F 06
Subgerencia de Planeación
|
|
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir
y asesorar la planeación institucional de la Agencia en los aspectos
estratégicos, técnicos y financieros, acorde con lo establecido en las
funciones de la entidad y las políticas públicas, así como realizar el
seguimiento y evaluación a su ejecución.
|
|
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Dirigir
y orientar a las dependencias en la formulación, ejecución, seguimiento y
evaluación del plan estratégico, los planes operativos, los planes de acción
y los proyectos de inversión de la Agencia de conformidad con el Plan de
Desarrollo Distrital, la misión y las funciones asignadas a la entidad de la
Agencia.
2.
Presentar a la Gerencia de Estrategia, propuestas de acción enmarcadas en la política general de gobierno distrital, que deban ser
llevadas a: lineamientos de política, planes, proyectos o programas, de
acuerdo con las necesidades identificadas y priorizadas por las áreas
misionales y los actores de los subsistemas de educación posmedia, ciencia y
tecnología e innovación.
3.
Organizar
con todas las áreas la formulación del anteproyecto de presupuesto de
inversión y funcionamiento de la Agencia para cada vigencia, así como los
actos administrativos que se requieran para su modificación.
4.
Gestionar la formulación y seguimiento a los planes, programas y proyectos asociados
al
objeto de la Agencia Atenea.
5.
Planear,
en coordinación con los organismos competentes en la Agencia y en el
Distrito, programas y proyectos para el fortalecimiento de la Infraestructura
Tecnológica, su capital humano, intelectual y relacional.
|
|
6.
Establecer
las acciones necesarias y los mecanismos para la consecución de los recursos
que requiera la Agencia para la financiación de sus planes, programas y
proyectos, ante las
entidades distritales, regionales, nacionales e internacionales, los criterios técnicos para la programación y distribución de
los recursos financieros, y tramitar su aprobación ante las autoridades
competentes.
7.
Dirigir y orientar la participación de la Agencia, en la elaboración del Plan Sectorial de Educación, de conformidad con el Plan de Desarrollo del Distrito y las normas
legales sobre la materia, y realizar el seguimiento pertinente para
garantizar su ejecución, evaluación y ajuste.
8.
Administrar
el Banco de Proyectos y los sistemas de registro y seguimiento de los
proyectos de inversión de conformidad con la normatividad vigente.
9.
Orientar a la Gerencia en la articulación y medición de la gestión
de las dependencias, evaluación de cumplimiento
de objetivos y metas para garantizar el cabal cumplimiento de los planes,
programas y proyectos.
10. Definir pautas y lineamientos que garanticen la continuidad y mejoramiento del Modelo
Integrado
de Planeación y Gestión de la Agencia y, coordinar con las demás dependencias
y la Oficina de Control interno de Gestión su aplicación, así como evaluar
los resultados obtenidos por la entidad en sus distintas áreas.
11. Dirigir la
actualización del mapa de procesos y los manuales de Procedimientos en
articulación con las dependencias de la Agencia la elaboración y, de acuerdo
con la metodología que se acoja y proyectar los actos administrativos para su
adopción.
12. Definir los mecanismos mediante los cuales la Subgerencia presta
la asesoría a todas
las áreas en la elaboración de los planes de acción, en correspondencia con
el Plan Distrital de Desarrollo y la evaluación periódica que de ellos se haga por parte de cada
una de las áreas.
13. Definir
lineamientos y coordinar con la Gerencia de Gestión Corporativa la
implementación y evaluación del programa de Gestión Ambiental adoptado por la
Agencia.
14. Definir, coordinar y orientar la programación y distribución de los recursos económicos
-Costos,
Gastos y Fuentes-; realizar el seguimiento y generar los informes de
ejecución y resultados de los programas y proyectos de inversión financiados
con el presupuesto distrital y otras fuentes.
15. Participar en la definición de políticas educativas y apoyar, junto
con las demás
áreas o dependencias de la Agencia, los procesos de identificación, formulación, ejecución y evaluación de programas y proyectos financiados con recursos propios y/o por otras fuentes.
16. Dirigir y liderar la consolidación de los informes de gestión por
parte de las diferentes dependencias de la Agencia, para su presentación ante el Consejo
Directivo, entes de control y demás instancias y entidades que
así lo requieran, y de los
informes de ejecución y
resultados de los programas y proyectos de inversión financiados con el
presupuesto distrital y otras fuentes.
17. Desempeñar en
coordinación con el (la) Gerente de Gestión Corporativa, acciones para el diseño e implementación del sistema de gestión de Riesgo de LAFT/FPADM y asumir el rol de oficial de
cumplimiento suplente del principal.
18. Definir y
administrar el Tablero de Control de Gestión y Resultados de la Agencia, para contar con información oportuna y confiable
que facilite la toma de decisiones
19. Las demás que
se les asignen y que le correspondan a la naturaleza de la dependencia.
|
|
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
§
Planeación estratégica
§
Marco conceptual y normativo sector
educación
§
Marco conceptual y normativo ciencia
tecnología e innovación
§
Plan Distrital Desarrollo y Plan
Nacional Desarrollo
§
Planes sectoriales Distritales
§
Presupuesto público
§
Formulación, evaluación y gestión integral de proyectos
§
Modelamientos de
procesos
§
Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG
§
Gerencia pública
§
Instrumentos de planeación territorial e institucional
§
Formulación,
gestión, seguimiento y evaluación de políticas públicas, programas y proyectos.
§
Modelos y normas de los sistemas de gestión institucional.
§
Metodologías para
la formulación y administración de indicadores.
§
Evaluación de metas y desempeño institucional, procesos y procedimientos
§
Racionalización de
trámites
§
Gestión de riesgos
§
Programación y seguimiento de presupuesto de inversión
§
Plan anticorrupción y de atención al ciudadano
§
Rendición de cuentas
§
Normatividad en transparencia
§
Competencias digitales (Gestión de información y datos, Seguridad de la información y de datos)
§
Innovación
§
Gestión documental física y electrónica
§
Código de integridad
§
Plan anticorrupción y de atención al ciudadano
§
Transparencia
|
|
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
|
Por nivel jerárquico
|
|
§
Aprendizaje continuo
§
Orientación a resultado
§
Orientación al usuario y al ciudadano
§
Compromiso con la organización
§
Trabajo en equipo
§
Adaptación al cambio
|
§
Visión estratégica
§
Liderazgo efectivo
§
Planeación
§
Toma de decisiones
§
Gestión del desarrollo de las personas
§
Pensamiento sistémico
§
Resolución de conflictos
|
|
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
|
Experiencia
|
|
Título
profesional en núcleos básicos del conocimiento de: Educación; Administración, Economía,
Contaduría Pública y afines; Ciencia Política, Relaciones Internacionales;
Derecho y afines, Ingeniería administrativa y afines; Ingeniería de sistemas, telemática y afines; Ingeniería industrial y afines; Matemáticas, estadística y afines.
Título
de posgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las
funciones del empleo.
Tarjeta,
matrícula, inscripción o registro profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Setenta
y dos (72) meses de experiencia profesional.
De
la experiencia mencionada deberá acreditar cuarenta y ocho (48) meses de
experiencia profesional relacionada con algunas de las siguientes áreas:
Gerencia de Proyectos o Gestión Estratégica o Gestión Pública o Políticas
Públicas o proyectos de ciencia, Tecnología e innovación y doce (12) meses de
experiencia en cargos de dirección, asesoría, coordinación o liderazgo de
equipos de trabajo.
|
|
ÁREA FUNCIONAL F 07
Subgerencia de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
|
|
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir,
coordinar y controlar los procesos y desarrollos tecnológicos, soporte
técnico y mantenimiento preventivo y correctivo a equipos e infraestructura de Comunicaciones de la Agencia de acuerdo con las
políticas estatales y distritales y las necesidades de operación de la
entidad.
|
|
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Gestionar
las directrices impartidas por la Dirección General sobre los planes,
programas y proyectos de la Agencia que requieran soporte tecnológico.
2.
Definir e implementar proyectos de tecnologías de información y comunicaciones, así como sistemas de información en
consideración a las diferentes necesidades misionales y de soporte,
presentadas por los procesos institucionales y las identificadas por la
subgerencia.
3.
Definir un modelo de desarrollo de software y de gestión
de soluciones TIC, al interior de la Agencia, liderando su
implementación para el impulso de políticas, competencias, estrategias y
prácticas que soporten la gestión y operación de la Agencia.
4.
Establecer y revisar los
avances tecnológicos en infraestructura de tecnologías de la
información y Comunicaciones, así como su mantenimiento, las necesidades de
información y actualización informática y de comunicaciones y su aplicación
en la Agencia, evaluar su impacto y efectuar las recomendaciones pertinentes.
5.
Definir pautas,
coordinar y realizar seguimiento a la administración de usuarios de la
Agencia, promoviendo el cumplimiento de los requisitos del usuario en todos
los niveles.
6.
Definir,
operar y mantener un modelo de gobierno de tecnologías de información y
comunicaciones, articulado con la estrategia de la Agencia y basado en el
cumplimiento de las normas y regulaciones que apliquen a la entidad y a la dependencia.
7.
Definir, implementar y monitorear la ejecución del
plan estratégico de tecnologías de información y comunicaciones de la
Agencia, incorporando tendencias, buenas prácticas y alineando los
requerimientos de orden legal y regulatorio en la materia.
Definir
e establecer políticas, estándares y controles tecnológicos para garantizar la privacidad, integridad y disponibilidad de la información en los diferentes sistemas de
información, plataformas y habilitadores tecnológicos con los que
cuente la Agencia, en el ejercicio de sus
funciones y misionalidad.
9.
Gestionar
un óptimo y adecuado diseño, funcionamiento, mantenimiento y soporte técnico sobre
los sistemas de información y los portales de divulgación de la Agencia.
10.
Gestionar el seguimiento al Modelo de Seguridad, continuidad y Privacidad de la
Información de la Agencia.
11.
Las demás
funciones que determine el superior inmediato, acorde con la naturaleza y nivel del empleo.
|
|
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
§
Plan Distrital de Desarrollo
§
Plan Sectorial de Educación
§
Políticas públicas del sector tecnología de la información y las comunicaciones
§
Modelo de arquitectura empresarial u otros marcos
de trabajo de la industria de tecnologías de información
§
Planeación estratégica
§
Seguridad informática
§
Gerencia de proyectos de tecnologías de información
§
Gerencia pública
§
Asistencia, soporte
y mantenimiento de tecnologías de la información y las comunicaciones
§
Gestión de información y datos
§
Política de gobierno y seguridad digital
§
Seguridad de la información
§
Tratamiento y protección de datos
§
Lenguajes de programación
§
Competencias digitales (Gestión de información y datos, Seguridad de la información y de datos)
§
Innovación
§
Gestión documental física y electrónica
§
Código de integridad
§
Plan anticorrupción y de atención al ciudadano
§
Transparencia
|
|
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
|
Por nivel
jerárquico
|
|
§
Aprendizaje continuo
§
Orientación a resultado
§
Orientación al usuario y al ciudadano
§
Compromiso con la organización
§
Trabajo en equipo
§
Adaptación al cambio
|
§
Visión estratégica
§
Liderazgo efectivo
§
Planeación
§
Toma de decisiones
§
Gestión del desarrollo de las personas
§
Pensamiento sistémico
§
Resolución de conflictos
|
|
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
|
Experiencia
|
|
Título
profesional en núcleos básicos del conocimiento de: Ingeniería de sistemas,
telemática y afines, Ingeniería electrónica, comunicaciones y afines
Título
de posgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las
funciones del empleo.
Tarjeta,
matrícula, inscripción o registro profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Setenta
y dos (72) meses de experiencia profesional.
De
la experiencia mencionada deberá acreditar cuarenta y ocho (48) meses de
experiencia profesional relacionada con algunas de las siguientes áreas:
Gerencia de Proyectos o Tecnologías de la Información o Transformación
Digital o Arquitectura Empresarial Tecnología e Informática y doce (12) meses
de experiencia en cargos de dirección, asesoría, coordinación o liderazgo de equipos de trabajo.
|
|
ÁREA FUNCIONAL F 08
Subgerencia de Análisis de la Información y Gestión del Conocimiento
|
|
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Liderar
el desarrollo de programas y proyectos misionales que se definan como
estratégicos para la entidad, en los asuntos
relacionados con la gestión de información y apropiación social del conocimiento, con el fin de contribuir al logro de los objetivos de la Entidad, las
políticas y metas fijadas por el Plan de Desarrollo Distrital y los Planes Sectoriales.
|
|
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Establecer
y gestionar planes, programas y proyectos que apunten a mejorar los
indicadores de apropiación social de conocimiento en la ciudad,
acceso, permanencia frente
a las estrategias de posmedia y ciencia, tecnología e innovación.
2.
Liderar
elaboración de estudios e implementar metodologías e indicadores para la
identificación de tendencias, retos, políticas y oportunidades en torno a la educación posmedia, la ciencia y la
tecnología.
3.
Liderar
el desarrollo de metodologías de medición y consolidación de datos para identificar y abordar trayectorias educativas y brechas de capital humano, en línea con los
estudios y análisis realizados por la Agencia.
4.
Liderar
la estrategia de análisis y gestión de información y gestión del conocimiento
para la transferencia e intercambio de información, buenas prácticas y
estándares, articulando acciones con organismos y actores para desarrollar
proyectos conjuntos que fortalezcan redes
colaborativas de datos
y conocimiento en educación posmedia, ciencia, tecnología e
innovación.
5.
Revisar análisis de tendencias y oportunidades en torno a las necesidades científicas y tecnológicas de la ciudad fortaleciendo las capacidades endógenas para la ejecución
de planes, programas y proyectos de Ciencia, tecnología e Innovación que resuelvan
desafíos y retos de ciudad.
6.
Establecer las políticas y los lineamientos para la gestión de información de la Agencia,
coordinar
su implementación y hacer seguimiento a su cumplimiento.
7.
Establecer
insumos de información a las diferentes áreas para la formulación y
desarrollo de estudios, políticas, planes, programas y proyectos asociados a
las funciones y actividades de la Agencia.
8.
Gestionar
estudios encaminados a ofrecer alternativas de financiación de proyectos
estratégicos de ciencia y tecnología.
9.
Coordinar con las demás
dependencias y los organismos competentes en el Distrito, el seguimiento a la política
de ciencia, tecnología e innovación del Distrito.
10. Liderar los
ejercicios de analítica avanzada de la Agencia, incluyendo el diseño,
implementación y evaluación de modelos predictivos, prescriptivos y de
machine learning.
11. Las demás
funciones que determine el superior inmediato, acorde con la naturaleza y nivel del empleo.
|
|
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
§ Analítica de datos e información
§ Arquitectura de información
§ Seguridad de la información
§ Auditorías de información
§ Gestión integral de proyectos
§ Gestión del conocimiento
§ Gerencia pública
§ Marco conceptual y normatividad del sector educación
§ Marco conceptual y normatividad del sector de Ciencia, Tecnología e Innovación
§ Plan Distrital de Desarrollo
§ Plan Nacional de Desarrollo
§ Plan sectorial del Gobierno Distrital
§ Conocimientos básicos
esenciales en formulación y gestión de proyectos
§ Competencias digitales (Gestión de información y datos, Seguridad de la información y de datos)
§ Innovación
§ Gestión documental física y electrónica
§ Código de integridad
§ Plan anticorrupción y de atención al ciudadano
§ Transparencia
|
|
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
|
Por nivel jerárquico
|
|
§
Aprendizaje continuo
§
Orientación a resultado
§
Orientación al usuario y al ciudadano
§
Compromiso con la organización
§
Trabajo en equipo
§
Adaptación al cambio
|
§
Visión estratégica
§
Liderazgo efectivo
§
Planeación
§
Toma de decisiones
§
Gestión del desarrollo de las personas
§
Pensamiento sistémico
§
Resolución de conflictos
|
|
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
|
Experiencia
|
|
Título
profesional en núcleos básicos del conocimiento de: Educación, Ciencias
Políticas y Relaciones Internacionales, Administración, Contaduría Pública,
Economía, Derecho y afines, Sociología, trabajo social y afines, Ingeniería
administrativa y afines, Ingeniería de sistemas, telemática y afines,
Ingeniería electrónica, comunicaciones y afines, Ingeniería industrial y afines, Matemáticas, estadística y afines.
Título
de posgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las
funciones del empleo.
Tarjeta, matrícula, inscripción o registro
profesional en los casos reglamentados
por
la Ley.
|
Setenta
y dos (72) meses de experiencia profesional.
De
la experiencia mencionada deberá acreditar cuarenta y ocho (48) de
experiencia profesional relacionada con algunas de siguientes áreas: Gestión
estratégica o Gestión del conocimiento o Gerencia de Proyectos o Gestión y análisis de datos e información y doce (12) meses de experiencia
en cargos de dirección, asesoría, coordinación o liderazgo de equipos de
trabajo.
|
|
ÁREA FUNCIONAL F 09
Subgerencia de Gestión Administrativa
|
|
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir la planeación, ejecución y seguimiento de los procesos de gestión del talento
humano, gestión administrativa, gestión contractual, gestión
documental, aplicando los lineamientos institucionales y la normativa
vigente.
|
|
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Liderar el proceso de gestión del talento humano
de acuerdo con la normatividad legal vigente y las políticas establecidas por la Agencia.
2.
Establecer
las políticas, planes de contratación y dirigir los procesos precontractual,
contractual y liquidación de la Agencia para proveer todos los bienes y
servicios cumpliendo con la normatividad aplicable.
3.
Liderar la ejecución y evaluación de los planes
y programas de incentivos y bienestar
social, programas de desarrollo organizacional que conduzcan a mejorar las
relaciones laborales, realización de estudios sobre clima organizacional, de
capacitación y de seguridad y salud en el trabajo.
4.
Definir
de acuerdo con lineamientos de la Gerencia de Gestión Corporativa los
mecanismos de implementación de servicio al ciudadano y sistema de quejas y
reclamos de la Agencia conforme con la normatividad vigente.
5.
Definir, coordinar y evaluar el plan de acción, los
programas, proyectos y estrategias
establecidos por la dependencia para el apoyo al cumplimiento de la misión de
la Agencia.
6.
Orientar
a las dependencias de la Agencia en procesos precontractuales y contractuales
que se realicen en cumplimiento de la misión.
Liderar y aplicar las políticas de archivo de documentos de gestión e históricos, y de acuerdo con los objetivos de la
Agencia establecer los criterios para la valoración y selección, los plazos
de retención, eliminación, conservación y acceso de los documentos.
8.
Liderar
la organización, recuperación y conservación de la documentación que se
encuentre en custodia en los depósitos del archivo, promoviendo programas especiales de sistematización, restauración,
mantenimiento preventivo y correctivo de la documentación en los casos que se requiera, en coordinación con las áreas técnicas
que pudieren aportar al proceso.
9.
Liderar
el sistema de evaluación de desempeño laboral de los funcionarios y los
acuerdos de gestión para los gerentes públicos y planes estratégicos de
recursos humanos para verificar el cumplimiento de los objetivos
institucionales.
10. Liderar la adecuada implementación del Plan de Gestión Ambiental para asegurar el cumplimiento de la normatividad
vigente.
11. Gestionar la adopción e implementación de la política de teletrabajo de la entidad.
12. Gestionar la adecuada liquidación y pago de nómina de los empleos de la Agencia en coordinación con la Subgerencia Financiera, así como
gestión de las novedades y situaciones administrativas.
13. Dirigir y realizar seguimiento al inventario de suministros, bienes
muebles e inmuebles adquiridos y/o
recibidos en alquiler por Atenea para
el cumplimiento de sus funciones
14. Las demás
funciones que determine el superior inmediato, acorde con la naturaleza y nivel del empleo.
|
|
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
§ Normatividad contratación pública
§ Derecho administrativo y de lo contencioso administrativo
§ Función pública
§ Norma sobre
el manejo de bienes y servicios en el estado
§ Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG
§ Estatuto anticorrupción
§ Compras e inventarios
§ Saneamiento ambiental
§ Seguros y servicios
§ Gestión documental físico y electrónico
§ Derecho laboral
administrativo
§ Seguridad y salud en el trabajo
§ Situaciones administrativas
§ Régimen salarial y prestacional
§ Plan de capacitación
§ Bienestar e incentivos
§ Modelo integrado de planeación y gestión (MIPG)
§ Evaluación del desempeño
laboral
§ Negociación
colectiva
§ Derecho disciplinario
§ Competencias digitales (Gestión de información y datos, Seguridad de la información y de datos)
§ Innovación
§ Gestión documental física y electrónica
§ Código de integridad
§ Plan anticorrupción y de atención al ciudadano
§ Transparencia
|
|
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
|
Por nivel jerárquico
|
|
§
Aprendizaje continuo
§
Orientación a resultado
§
Orientación al usuario y al ciudadano
§
Compromiso con la organización
§
Trabajo en equipo
§
Adaptación al cambio
|
§
Visión estratégica
§
Liderazgo efectivo
§
Planeación
§
Toma de decisiones
§
Gestión del desarrollo de las personas
§
Pensamiento sistémico
§
Resolución de conflictos
|
|
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
|
Experiencia
|
|
Título
profesional en núcleos básicos del conocimiento de: Administración,
Contaduría Pública, Economía, Derecho y afines, Ingeniería administrativa y
afines, Ingeniería industrial y afines, Matemáticas, estadística y afines.
Título
de posgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las
funciones del empleo.
Tarjeta, matrícula, inscripción o registro profesional en los casos reglamentados por la
Ley.
|
Setenta
y dos (72) meses de experiencia profesional.
De
la experiencia mencionada deberá acreditar cuarenta y ocho (48) de
experiencia profesional relacionada con algunas de siguientes áreas: Gestión
del Talento Humano o Gestión Contractual o Gestión Pública, y doce (12) meses
de experiencia en cargos de dirección, asesoría, coordinación o liderazgo de equipos de trabajo.
|
|
ÁREA FUNCIONAL F 10
Subgerencia Financiera
|
|
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir la planeación, ejecución y seguimiento del proceso de gestión financiera, presupuesto, contabilidad, tesorería de la Agencia, de acuerdo con las funciones misionales asociadas a la Subgerencia, con la normatividad aplicable y los procedimientos
establecidos por la Entidad.
|
|
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Administrar
los recursos financieros con los que cuente la Agencia, de acuerdo con los
lineamientos expedidos por la Secretaría de Hacienda Distrital, atendiendo
las necesidades y obligaciones económicas de la entidad para el cumplimiento
de su misión.
2.
Revisar y preparar para aprobación los balances, informes y estados financieros con destino a organismos administrativos del nivel
nacional y distrital y los organismos de control.
3.
Definir
la adjudicación y manejo de las cajas menores y realizar el seguimiento de
conformidad con las normas sobre la materia.
4.
Implementar
las estrategias y esquemas de financiamiento público y/o privado que
promuevan el acceso, la permanencia y la articulación en la educación
posmedia y gestionar el diseño
de los procesos de crédito y cartera asociados con las estrategias de educación posmedia.
5.
Administrar y gestionar, de conformidad con
los planes y proyectos ejecutados por la Agencia, los
fondos que le sean asignados de educación superior y para la ejecución
de actividades relacionadas con la promoción de la ciencia, la tecnología y
la apropiación social del conocimiento.
6.
Administrar
los aportes y transferencias que se definan en el desarrollo de los
diferentes proyectos de Ciencia, Tecnología e Innovación que se ejecuten con
participación de la Agencia y de acceso, permanencia y pertinencia de la
Educación posmedia.
7.
Definir la política que
garantice la protección del patrimonio, los
recursos financieros y los activos de la Agencia Atenea.
Dirigir los procesos de contabilidad, presupuesto y tesorería, de acuerdo con las directrices y lineamientos de la
administración central y el contador distrital, de conformidad con la
legislación vigente.
9.
Definir
los lineamientos para implementar los procesos requeridos para la tasación,
cobro y registro contable de los servicios prestados o bienes producidos por
la Agencia.
10. Aprobar las
modificaciones presupuestales, las liquidaciones y pagos de las obligaciones
tributarias por retenciones de impuestos distritales y nacionales,
garantizando el reporte oportuno de la información.
11. Definir y
velar por el cumplimiento del sistema de manejo de los recursos
presupuestales y de tesorería de la Agencia, así como las inversiones y demás
instrumentos financieros que se requieran para el fortalecimiento del Fondo
Cuenta “Atenea” y el cumplimiento de los compromisos presupuestales, en los
términos que establezcan la
ley y demás normas acordes en la materia.
12. Las demás
funciones que determine el superior inmediato, acorde con la naturaleza y nivel del empleo.
|
|
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
§
Ley orgánica de presupuesto y decretos reglamentarios
§
Estatuto Orgánico
de Presupuesto Distrital
§
Régimen de
contabilidad pública
§
Normas contables generales y especiales
§
Contabilidad y finanzas
§
Sistema de Cuentas y Normas Internacionales de Contabilidad
§
Régimen tributario Nacional y Distrital
§
Estatuto Tributario Nacional
§
Políticas de austeridad del
gasto público
§
Plan Distrital de Desarrollo
§
Planes Sectoriales del Gobierno Nacional y del Distrito
§
Formulación y gestión de proyectos
§
Competencias digitales (Gestión de información y datos, Seguridad de la información y de datos)
§
Innovación
§
Gestión documental física y electrónica
§
Código de integridad
§
Plan anticorrupción y de atención al ciudadano
§
Transparencia
|
|
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
|
Por nivel jerárquico
|
|
§
Aprendizaje continuo
§
Orientación a resultado
§
Orientación al usuario y al ciudadano
§
Compromiso con la organización
§
Trabajo en equipo
§
Adaptación al cambio
|
§
Visión estratégica
§
Liderazgo efectivo
§
Planeación
§
Toma de decisiones
§
Gestión del desarrollo de las personas
§
Pensamiento sistémico
§
Resolución de conflictos
|
|
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y
EXPERIENCIA
|
|
Estudios
|
Experiencia
|
|
Título
profesional en núcleos básicos del conocimiento de: Administración, Contaduría Pública, Economía, Matemática,
Estadística y afines,
Ingeniería administrativa y afines,
Ingeniería industrial y
afines.
Título
de posgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las
funciones del empleo.
Tarjeta,
matrícula, inscripción o registro profesional en
los casos reglamentados por
la Ley.
|
Setenta
y dos (72) meses de experiencia profesional.
De
la experiencia mencionada deberá acreditar cuarenta y ocho (48) de
experiencia profesional relacionada con algunas de siguientes áreas: Gestión
Financiera o Finanzas Públicas y doce (12) meses de experiencia en cargos de dirección, asesoría, coordinación o liderazgo
de equipos de trabajo.
|
|
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel jerárquico:
|
Directivo
|
|
Denominación del
empleo:
|
Jefe de Oficina
|
|
Código:
|
006
|
|
Grado:
|
02
|
|
Clasificación del empleo:
|
Libre nombramiento y remoción
|
|
No. de cargos:
|
Uno (1)
|
|
Cargo del jefe inmediato:
|
Director General de entidad descentralizada
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el empleo
|
|
ÁREA FUNCIONAL F 11
Oficina Jurídica
|
|
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir y orientar a la Agencia en los asuntos jurídicos, unificando el criterio jurídico en las actuaciones y los procesos de la entidad; así como formular los lineamientos de defensa judicial y llevar a cabo la etapa
de juzgamiento en primera instancia dentro del proceso disciplinario interno,
de conformidad con lo establecido con la normatividad vigente.
|
|
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Liderar los
asuntos en materia jurídica y defensa judicial requeridos por
el Despacho del Director y
demás dependencias de la Agencia Atenea.
2.
Conceptuar
sobre los asuntos de carácter jurídico que le sean consultados por las
dependencias de la Agencia.
3.
Representar judicialmente a la Agencia en los diferentes procesos y ante las instancias judiciales
y administrativas, en los términos de la delegación que efectué el/la
Director
/ Directora General.
4.
Revisar
los proyectos de acuerdo, resoluciones y demás actos administrativos que expida
la Dirección General de la Agencia, y conceptuar sobre la legalidad de los Actos
Administrativos de la Agencia, cuando le sean consultados.
5.
Revisar
los actos administrativos proyectados por el área que deba expedir el/la
Director / Directora General para resolver los recursos de apelación, queja o
grado jurisdiccional de consulta, salvo aquellos en materia disciplinaria.
6.
Dirigir
las actividades relacionadas con la gestión de cobro de las obligaciones
exigibles pendientes de pago a favor de la Agencia Distrital para la
Educación Superior, la Ciencia y la Tecnología “Atenea”.
7.
Gestionar la etapa de juzgamiento en primera instancia de los procesos disciplinarios contra los/as servidores/as y exservidores/as
de la entidad, de conformidad con el Código General Disciplinario o aquella norma que lo modifique o sustituya y las demás
disposiciones vigentes sobre la materia.
8.
Coordinar el proceso de notificación y/o
comunicación y organización documental de los expedientes disciplinarios en la
etapa de juzgamiento en los términos y forma establecida en la normatividad
disciplinaria vigente.
9.
Gestionar
de manera oportuna el reporte de las sanciones impuestas a los servidores(as) y exservidores (as)
públicos (as) de la entidad, a la Oficina de Control
Disciplinario Interno
10. Compilar y
divulgar las disposiciones de carácter legal, administrativo, relacionadas
con las funciones esenciales y el objeto de la Agencia, en coordinación con
el área encargada de comunicaciones
11. Participar en la implementación y mejora continua del Modelo Integrado de Planeación
y
Gestión de la Agencia, de conformidad con las políticas institucionales y el
marco normativo vigente.
12. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente,
de acuerdo
con el área de desempeño, el nivel jerárquico y la naturaleza del empleo.
|
|
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
§
Derecho constitucional
§
Derecho administrativo y de lo contencioso administrativo
§
Derecho procesal laboral
§
Mecanismos alternativos de solución de conflictos
§
Derecho disciplinario
§
Derecho probatorio y procesal
§
Argumentación y lógica jurídica
§
Gerencia pública
§
Marco conceptual y normativo sobre
sector educación
§
Plan anticorrupción y de atención al ciudadano
§
Plan Distrital de Desarrollo y Planes Sectoriales
§
Plan Nacional de Desarrollo
§
Ley de transparencia y acceso a la información Pública
§
Competencias digitales (Gestión de información y datos, Seguridad de la información
y de datos)
§
Innovación
§
Gestión documental física y electrónica
§
Código de integridad
§
Transparencia
|
|
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
|
Por nivel
jerárquico
|
|
§ Aprendizaje continuo
§ Orientación a resultado
§ Orientación al usuario y al ciudadano
§ Compromiso con la organización
§ Trabajo en equipo
§ Adaptación al cambio
|
§ Gestión del desarrollo de las personas
§ Liderazgo efectivo
§ Pensamiento sistémico
§ Planeación
§ Resolución de conflictos
§ Toma de decisiones
§ Visión estratégica
|
|
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y
EXPERIENCIA
|
|
Estudio
|
Experiencia
|
|
Título
profesional en núcleo básico del conocimiento: Derecho y afines
Título
de posgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las
funciones del empleo.
Tarjeta,
matrícula, inscripción o registro profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Setenta
y dos (72) meses de experiencia profesional.
De
la experiencia mencionada deberá acreditar cuarenta y ocho (48) meses de
experiencia profesional relacionada con algunas de las siguientes áreas:
Derecho Público o Gestión Pública o Defensa Jurídica y doce (12) meses de
experiencia en cargos de dirección, asesoría, coordinación o liderazgo de equipos de
trabajo.
|
|
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel jerárquico:
|
Directivo
|
|
Denominación del
empleo:
|
Jefe de Oficina
|
|
Código:
|
006
|
|
Grado:
|
01
|
|
Clasificación del empleo:
|
Libre nombramiento y remoción
|
|
No. de cargos:
|
Dos (2)
|
|
Cargo del jefe inmediato:
|
Alcalde(sa) Mayor
de Bogotá
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el empleo
|
|
ÁREA FUNCIONAL F 12
Oficina de Control
Interno de Gestión
|
|
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Verificar y evaluar
el estado del Sistema de Control Interno de la Agencia Atenea, de acuerdo con la normatividad vigente.
|
|
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
Funciones establecidas por la Ley 87 del
29 de noviembre de 1993,
artículo 12. Funciones de los auditores internos. Serán funciones del asesor, coordinador, auditor interno, o similar, las siguientes:
1.
Planear, dirigir
y organizar la verificación y evaluación del Sistema de Control Interno.
2.
Verificar que el Sistema
de Control Interno
esté formalmente establecido dentro de la organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos
y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando.
3.
Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la organización se cumplan por los responsables de su
ejecución y en especial, que las áreas o empleados encargados de la
aplicación del régimen disciplinario ejerzan adecuadamente esta función;
4.
Verificar
que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la
organización estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren
permanentemente, de acuerdo con la evolución de la entidad;
5.
Velar
por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes,
programas, proyectos y metas de la organización y recomendar los ajustes necesarios;
6.
Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin de que se obtengan los resultados esperados.
7.
Verificar
los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los
sistemas de información de la entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios;
8.
Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de control que contribuya
al
mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional,
10. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que, en desarrollo del mandato constitucional y legal, diseñe
la entidad correspondiente.
Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado
del control interno
dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas
en su cumplimiento.
11. Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas.
12. Liderar en la dependencia la implementación y mejora continua del Modelo Integrado de Planeación y Gestión de la Agencia, de conformidad con las políticas institucionales
y el marco normativo vigente.
13. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente,
de acuerdo
con el área de desempeño, el nivel jerárquico y la naturaleza del empleo.
|
|
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
§
Modelo Estándar de Control interno
§
Modelo Integrado de Planeación y Gestión
§
Auditoría interna
de procesos
§
Gerencia pública
§
Plan Distrital de Desarrollo
§
Gestión y control de riesgos
§
Planeación territorial
§
Estatuto anticorrupción
§
Régimen de
contabilidad pública
§
Evaluación de procesos y procedimientos
§
Mecanismos de verificación y evaluación de la gestión
§
Modelo integrado de planeación y gestión (MIPG)
§
Sistema institucional de control interno
§
Competencias digitales (Gestión de información y datos, Seguridad de la información y de datos)
§
Innovación
§
Gestión documental física y electrónica
§
Código de integridad
§
Plan anticorrupción y de atención al ciudadano
§
Transparencia
|
|
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
|
Por nivel
jerárquico
|
|
§ Aprendizaje continuo
§ Orientación a resultado
§ Orientación al usuario y al ciudadano
§ Compromiso con la organización
§ Trabajo en equipo
§ Adaptación al cambio
|
§ Visión estratégica
§ Liderazgo efectivo
§ Planeación
§ Toma de decisiones
§ Gestión del desarrollo de las personas
§ Pensamiento sistémico
§ Resolución de conflictos
|
|
Competencias para ejercer funciones de
control interno
|
|
§
Orientación a resultados
§
Liderazgo e iniciativa
§
Adaptación al cambio
§
Planeación
§
Comunicación efectiva
|
|
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
|
Experiencia
|
|
Título profesional.
Título de posgrado en la modalidad de maestría.
Matrícula o tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
|
Cincuenta y dos (52) meses de experiencia
profesional relacionada en asuntos de control interno.
|
|
ALTERNATIVA
|
|
Estudios
|
Experiencia
|
|
Título profesional.
Título de posgrado en la modalidad de especialización.
Matrícula o tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
|
Sesenta y cuatro (64)
meses de experiencia profesional relacionada en
asuntos de control interno.
|
|
ÁREA FUNCIONAL F 13
Oficina de Control
Disciplinario Interno
|
|
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Generar
acciones para la protección de la función pública al interior de la Agencia,
adelantando las actuaciones disciplinarias en el marco de la etapa de
instrucción en primera instancia de los procesos disciplinarios que se
adelanten en contra de los servidores y exservidores públicos, en los términos de oportunidad, garantizando y aplicando el debido proceso, de conformidad con la normatividad vigente sobre la materia.
|
|
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Orientar
a la Dirección General y a las demás dependencias que lo requieran en la
formulación e implementación de las políticas y estrategias para el ejercicio
de la función disciplinaria en la entidad.
2.
Recibir las quejas e informaciones por posibles faltas disciplinarias por funcionarios de la Agencia y dar trámite a las denuncias de tipo disciplinario radicadas en la entidad,
de conformidad con los términos señalados por la normatividad vigente.
3.
Gestionar la etapa de instrucción con la indagación preliminar, la investigación formal de los procesos disciplinarios contra los/as
servidores/as y ex servidores/as del organismo, hasta la formulación del
pliego de cargos, de conformidad con el Código General Disciplinario o la
norma que lo modifique o sustituya y las demás disposiciones vigentes sobre
la materia.
4.
Mantener actualizada la información de los procesos disciplinarios de la Agencia, en el Sistema de Información
Disciplinaria Distrital y Sistema de reporte de actos procesales de la
Personería de Bogotá o los que hagan sus veces, y fijar procedimientos
operativos disciplinarios acorde con las pautas señaladas por la Dirección
Distrital de Asuntos Disciplinarios de la Secretaría Jurídica Distrital.
5.
Liderar
la proyección de los actos administrativos de ejecución de sanciones
disciplinarias que se impongan a los servidores y ex servidores públicos de la entidad,
de manera oportuna y eficaz
y efectuar el seguimiento a la ejecución de las mismas.
6.
Orientar
y capacitar a los servidores públicos de la entidad en la prevención de
acciones disciplinarias en aplicación de las políticas que en materia
disciplinaria se expidan por parte de la Secretaría Jurídica Distrital y en
gestión de denuncia de posibles actos de corrupción.
7.
Liderar el proceso de notificación y/o
comunicación y organización documental de los expedientes disciplinarios que
conozca en la etapa de instrucción en los términos y forma establecida en la
normatividad disciplinaria vigente.
8.
Gestionar las consultas sobre aspectos relacionados con la acción disciplinaria que se
formulen a la entidad, en términos de interpretación y aplicación de las normas
sobre la materia.
9.
Definir
estrategias de difusión de la normatividad disciplinaria a los servidores de
la entidad, con el fin de prevenir la ocurrencia de comportamientos o
conductas violatorias de las normas que rigen la materia.
10. Orientar el
desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional
cuando así se lo requieran.
11. Liderar la
atención y colaboración, dentro del alcance de sus competencias, a los
diferentes órganos de control en los procesos que estos adelanten.
12. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente,
de acuerdo con el área
de desempeño, el nivel jerárquico y la naturaleza del empleo.
|
|
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
§
Constitución Política
§
Código General
Disciplinario
§
Derecho administrativo
§
Estatuto anticorrupción
§
Derecho probatorio y derecho procesal
§
Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo
§
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública
§
Gerencia pública
§
Gestión de Riesgos
§
Competencias digitales (Gestión de información y datos, Seguridad de la información y de datos)
§
Innovación
§
Gestión documental física y electrónica
§
Código de integridad
§
Plan anticorrupción y de atención al ciudadano
§
Transparencia
|
|
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
|
Por nivel
jerárquico
|
|
§
Aprendizaje continuo
§
Orientación a resultado
§
Orientación al usuario y al ciudadano
§
Compromiso con la organización
§
Trabajo en equipo
§
Adaptación al cambio
|
§
Visión estratégica
§
Liderazgo efectivo
§
Planeación
§
Toma de decisiones
§
Gestión del desarrollo de las personas
§
Pensamiento sistémico
§
Resolución de conflictos
|
|
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
|
Experiencia
|
|
Título
profesional que corresponde en una de las disciplinas de: Derecho,
Jurisprudencia, Leyes y Jurisprudencia, Derecho y Ciencias Sociales, Derecho
y Ciencias Políticas, Derecho y Ciencias Humanas, del núcleo básico del
conocimiento: Derecho y afines,
Título
de posgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las
funciones del empleo.
Tarjeta,
matrícula, inscripción o registro profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Sesenta (60) meses de experiencia
profesional relacionada.
|
|
|
|
NIVEL ASESOR
|
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel jerárquico:
|
Asesor
|
|
Denominación del
empleo:
|
Asesor
|
|
Código:
|
105
|
|
Grado:
|
03
|
|
Clasificación del empleo:
|
Libre nombramiento y remoción
|
|
No. de cargos:
|
Tres (3)
|
|
Cargo del jefe inmediato:
|
Director General
de Atenea
|
|
Dependencia:
|
Dirección General
|
|
ÁREA FUNCIONAL F 14
Dirección General
|
|
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Asesorar
la formulación y gestión de políticas, programas, proyectos y estrategias que
favorezcan la integración interinstitucional e intersectoriales, en concordancia con el Plan Sectorial y/o los Planes
Estratégicos y de Acción distritales y de la Agencia con el fin de garantizar
el cumplimiento del objeto misional y las funciones asignadas a la Agencia Atenea.
|
|
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Asesorar
al Director(a) General en la gestión de acuerdos y relaciones con actores
externos tales como entidades gubernamentales y organismos internacionales, con el propósito de
fortalecer, promover e impulsar los servicios prestados por la Agencia.
2.
Asistir
al Director(a) General en coordinación con las áreas para la formulación y
ejecución de los Planes, Programas y Proyectos de Educación Posmedia,
Ciencia, Tecnología e Innovación, el Plan Institucional y los demás planes y
programas, mediante la coordinación técnica y operativa de las áreas
funcionales de la Agencia.
3.
Articular
a las áreas competentes, para la elaboración de los estudios técnicos que requieran los proyectos de acuerdo sobre temas propios de los sectores de Educación
Posmedia, Ciencia, Tecnología e Innovación, que deba presentar el/la
Director(a) General al Consejo Directivo o ante las entidades solicitantes, y
elaborar los anteproyectos de acuerdo que se requieran para aprobación.
4.
Asesorar
al Director(a) General en el diseño de la estrategia de recepción,
transferencia e intercambio de conocimiento y de articulación de acciones con
organismos y/o actores internacionales para fomentar la implementación de mejores
prácticas, estándares y desarrollo de proyectos conjuntos en cumplimiento del objeto
de la Agencia.
5.
Orientar a las áreas competentes en la generación de insumos para la revisión, estudio
y elaboración de conceptos sobre
proyectos de ley, acuerdos y actos administrativos, que deba suscribir o
proponer la entidad y sobre los demás asuntos que le asignen.
6.
Organizar con la Subgerencia de Planeación y las áreas funcionales responsables, los mecanismos de seguimiento y control al cumplimiento de los objetivos de la institución, en concordancia con los planes de
desarrollo y las políticas trazadas, y mantener informado(a) al/a la
Director(a) General sobre el particular.
7.
Organizar la participación de las áreas
funcionales de la Agencia en la formulación de las estrategias, planes, programas y proyectos que se
requieran para articular los actores de los subsistemas de Ciencia,
Tecnología e Innovación del Distrito.
8.
Revisar
y emitir conceptos sobre las propuestas de los lineamientos técnicos,
operativos para la implementación de los programas de educación posmedia y ciencia tecnología e Innovación elaboradas por el área
responsable, que sirva
de soporte a la
decisión de aprobación del Director(a) General.
9.
Desempeñar las
demás funciones que
determine el superior inmediato, acorde con
la naturaleza y nivel del empleo.
|
|
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
§
Marco conceptual y normativo sobre
educación
§
Marco conceptual y normativo sobre
ciencia, tecnología e innovación
§
Políticas públicas en educación
§
Plan Distrital de Desarrollo
§
Plan Nacional de Desarrollo
§
Constitución política
§
Formulación y gestión integral de proyectos
§
Administración pública
§
Nivel de inglés intermedio según el marco
común europeo
§
Competencias digitales (Gestión de información y datos, Seguridad de la información y de datos)
§
Innovación
§
Gestión documental física y electrónica
§
Código de integridad
§
Plan anticorrupción y de atención al ciudadano
§
Transparencia
|
|
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
|
Por nivel jerárquico
|
|
§
Aprendizaje continuo
§
Orientación a resultado
§
Orientación al usuario y al ciudadano
§
Compromiso con la organización
§
Trabajo en equipo
§
Adaptación al cambio
|
§
Confiabilidad técnica
§
Creatividad e innovación
§
Iniciativa
§
Construcción de
relaciones
§
Conocimiento del
entorno
|
|
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
|
Experiencia
|
|
Título
profesional en Núcleos Básicos del conocimiento de: Educación, Economía, Administración, Contaduría pública, Ciencia
Política y Relaciones Internacionales, Derecho y Afines; Ingeniería Administrativa y
Afines, Ingeniería industrial y afines, Ingeniería de sistemas, telemática y afines; Ingeniería
electrónica, telecomunicaciones y afines; Matemática, estadística y afines.
Título
de posgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las
funciones del empleo.
Tarjeta, matrícula, inscripción o registro
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Setenta y dos meses
(72) meses de experiencia profesional.
De la experiencia mencionada deberá acreditar cuarenta y ocho (48)
meses de experiencia profesional relacionada
con algunas de las siguientes áreas: Gestión Pública o Planeación estratégica o Políticas
Públicas o Dirección Gestión Proyectos en Investigación o Ciencia o
Tecnología o Innovación.
|
|
ÁREA FUNCIONAL F 15
Dirección General
|
|
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Asesorar y orientar a la Dirección General en la definición y accionar del sistema distrital
de educación Posmedia
y CTeI para el cumplimiento de las metas que establezca el PDD, planes
sectoriales y otras políticas, programas y proyectos relacionados.
|
|
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Asesorar
a la Dirección General en la formulación, seguimiento y evaluación de
políticas, estrategias, planes, programas y proyectos en materia de educación
Posmedia.
2.
Orientar al Director General
en la formulación de los Planes, Programas y Proyectos de
Educación Posmedia, el Plan Institucional y los demás planes y programas,
mediante la coordinación técnica y operativa de las áreas
funcionales de la Agencia.
3.
Organizar
con las áreas competentes, la elaboración de los estudios técnicos que requieran los proyectos de acuerdo sobre temas propios de Educación Posmedia, que deba
presentar el/la Director(a) General al Consejo Directivo o ante las entidades
solicitantes, y elaborar los anteproyectos de acuerdo que se requieran para aprobación.
5.
Asesorar al Director General
en el diseño de la estrategia de recepción, transferencia e intercambio de
conocimiento y de articulación de acciones con organismos y/o actores
internacionales para fomentar la implementación de mejores prácticas,
estándares y desarrollo de proyectos conjuntos en cumplimiento de las funciones esenciales de la Agencia relacionadas con la educación posmedia.
6.
Elaborar,
estudiar y conceptuar sobre proyectos de ley, actos administrativos,
contratos y/o convenios que deba suscribir o proponer la entidad en los temas
relacionados con los programas y proyectos de educación posmedia.
7.
Organizar con
las áreas funcionales responsables, los mecanismos de seguimiento y control al cumplimiento de los
objetivos de la institución relacionados con educación posmedia, en
concordancia con los planes de desarrollo y las políticas trazadas, y
mantener informado(a) al/a la Director(a) General sobre el particular.
8.
Organizar la participación de las áreas
funcionales de la Agencia en la formulación de las estrategias, planes, programas y proyectos que se
requieran para articular los actores del sistema de educación posmedia del
Distrito.
9.
Emitir concepto sobre las propuestas de los lineamientos técnicos, operativos para la
implementación de los programas de educación posmedia elaboradas por el área
responsable, que sirva
de soporte a la decisión de aprobación del Director(a) General.
10. Las demás
funciones que determine el superior inmediato, acorde con la naturaleza y nivel del empleo.
|
|
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
§
Marco conceptual y normativo sobre
educación posmedia
§
Marco conceptual y normativo sobre
ciencia, tecnología e innovación
§
Plan Distrital de Desarrollo
§
Plan Nacional de Desarrollo
§
Formulación y gestión de proyectos
§
Políticas públicas en educación
§
Constitución política
§
Derecho administrativo
§
Competencias digitales (Gestión de información y datos, Seguridad de la información y de datos)
§
Innovación
§
Gestión documental física y electrónica
§
Código de integridad
§
Plan anticorrupción y de atención al ciudadano
§
Transparencia
§
Contratación estatal
§
Administración pública
|
|
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
|
Por nivel
jerárquico
|
|
§
Aprendizaje continuo
§
Orientación a resultado
§
Orientación al usuario y al ciudadano
§
Compromiso con la organización
§
Trabajo en equipo
§
Adaptación al cambio
|
§
Confiabilidad técnica
§
Creatividad e innovación
§
Iniciativa
§
Construcción de
relaciones
§
Conocimiento del
entorno
|
|
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
|
Experiencia
|
|
Título
profesional en núcleos básicos del conocimiento de: Educación, Ciencia
Política, Relaciones Internacionales, Derecho y Afines, Administración, Contaduría Pública, Economía, Matemáticas, estadística y afines,
Ingeniería administrativa y afines, Ingeniería de sistemas, telemática y afines, Ingeniería
industrial y afines.
Título
de posgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las
funciones del empleo.
Tarjeta, matrícula, inscripción o registro
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Setenta
y dos meses (72) meses de experiencia profesional.
De
la experiencia mencionada deberá acreditar cuarenta y ocho (48) meses de
experiencia profesional relacionada con algunas de las siguientes áreas: Gestión Pública, Planeación estratégica
o Políticas Públicas o Educación.
|
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ÁREA FUNCIONAL F 16
Dirección General - Jurídica
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PROPÓSITO PRINCIPAL
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Asesorar y asistir a la Dirección General en los asuntos de carácter jurídico requeridos en la ejecución de las políticas, planes y proyectos misionales y de apoyo de la Agencia para
el logro de metas y objetivos institucionales.
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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
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1.
Asesorar
jurídicamente la viabilidad e implementación de los planes, programas y
proyectos que ejecuta
la Agencia y responder las peticiones que le sean asignadas de competencia del Despacho del
Director/a General, de acuerdo con la normatividad vigente.
2.
Aportar
elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con Educación
Posmedia, Ciencia, Tecnología e Innovación.
3.
Prestar asistencia legal en la realización de estudios e investigaciones que requiera la Agencia en asuntos relacionados con
educación posmedia, Ciencia, Tecnología e Innovación.
4.
Apoyar jurídicamente a las áreas
misionales y de apoyo en la elaboración de los actos administrativos que deba expedir
el Director General.
5.
Asesorar
a la Dirección General en la articulación con los diferentes actores de los
subsistemas de Ciencia, Tecnología e Innovación del Distrito.
6.
Sustentar
los proyectos de fallo de segunda instancia dentro de los procesos
disciplinarios adelantados a los/las servidores/as públicos de la Agencia, de
conformidad con lo establecido en la normatividad vigente.
7.
Asesorar a la Dirección General en los procesos de contratación y acciones judiciales relacionadas con asuntos
misionales de la Agencia.
8.
Las demás
funciones que determine el superior inmediato, acorde con la naturaleza y nivel del empleo.
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CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
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§ Marco conceptual y normativo sobre
educación posmedia
§ Marco conceptual y normativo sobre
ciencia, tecnología e innovación
§ Políticas públicas en educación
§ Constitución política
§ Derecho administrativo
§ Contratación estatal
§ Derecho disciplinario
§ Administración pública
§ Gestión de proyectos
§ Plan Distrital de Desarrollo
§ Plan Nacional de Desarrollo
§ Código de Integridad
§ Competencias digitales (Gestión de información y datos, Seguridad de la información
y
de datos)
§ Innovación
§ Gestión documental física y electrónica
§ Plan anticorrupción y de atención al ciudadano
§ Transparencia
|
|
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
|
Por nivel jerárquico
|
|
§
Aprendizaje continuo
§
Orientación a resultado
§
Orientación al usuario y al ciudadano
§
Compromiso con la organización
§
Trabajo en equipo
§
Adaptación al cambio
|
§
Confiabilidad técnica
§
Creatividad e innovación
§
Iniciativa
§
Construcción de
relaciones
§
Conocimiento del
entorno
|
|
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
|
Experiencia
|
|
Título
profesional en núcleo básico del conocimiento de: Derecho y afines.
Título
de posgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las
funciones del empleo.
Tarjeta,
matrícula, inscripción o registro profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Setenta
y dos meses (72) meses de experiencia profesional.
De
la experiencia mencionada deberá acreditar cuarenta y ocho (48) meses de
experiencia profesional relacionada con algunas de las siguientes áreas:
Derecho Público o Gestión Pública o Defensa Jurídica.
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ÁREA FUNCIONAL F 17
Dirección General - Comunicaciones
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|
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Asesorar al Despacho en la implementación de las políticas institucionales para el manejo
de
las comunicaciones, informaciones relacionadas con el ámbito nacional e internacional,
que la Agencia produzca tanto a nivel interno como externo, dirigida a sus funcionarios y ciudadanía en general, sobre la gestión y servicios que presta, así como liderar los planes,
programas
y proyectos de comunicación para el cumplimiento de los objetivos institucionales.
|
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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Gestionar
con las diferentes oficinas de relaciones internacionales del Distrito y sus
pares a nivel internacional las alianzas para el desarrollo de proyectos,
planes y programas conjuntos con el fin de promover las funciones esenciales
de la Agencia.
2.
Diseñar e implementar sistemas de comunicación y divulgación interna y externa que permitan mantener informados a los
funcionarios y a la opinión pública en general, sobre las actividades de la
Agencia sus gestiones y trámites.
3.
Orientar las pautas y parámetros para la información a divulgar en los portales y demás medios de comunicación de la Agencia, así
como para las publicaciones en medios impresos controlando además su ajuste a
las normas legales vigentes.
4.
Coordinar la realización de los distintos eventos, publicaciones, programas en distintos medios de comunicación (virtuales o
presenciales) en los cuales tenga participación la Agencia.
5.
Presentar,
para aprobación de la Dirección General, la propuesta de políticas,
estrategias, planes, programas y proyectos en materia de comunicaciones e
información a nivel
interno y externo, sobre la gestión
de la Agencia, su seguimiento y los servicios que presta y demás asuntos que son de su
competencia.
6.
Asesorar
y liderar las estrategias de información y comunicación para el
posicionamiento, imagen corporativa y promoción de la Agencia y sus procesos
misionales conforme con los lineamientos internos.
7.
Asesorar
las relaciones de la Agencia, con los medios de comunicación locales,
regionales, nacionales e internacionales de acuerdo con
los principios de publicidad,
transparencia y visibilidad de la gestión pública.
8.
Asesorar
al Director(a) General en la gestión de acuerdos y relaciones con actores
externos tales como entidades gubernamentales y organismos internacionales, con el propósito de
fortalecer, promover e impulsar los servicios prestados por la Agencia.
9.
Asesorar
en las políticas y estrategias de comunicación para la aplicación de los
principios de publicidad, transparencia y visibilidad de la gestión pública
dando cumplimiento a la normativa vigente sobre la materia.
10. Administrar
en coordinación con las dependencias de la entidad, los contenidos que se publican en la página
web y en la intranet, preservando el adecuado manejo de la imagen institucional.
11. Asesorar y orientar la vocería institucional oficial respecto a la emisión de información
hacia los medios de comunicación, opinión pública y partes interesadas.
13. Orientar y
revisar los contenidos, diseños, diagramación y edición de las publicaciones
institucionales
de la Agencia, conforme con los procedimientos internos.
14. Definir
estrategias de comunicación interna que apoyen el quehacer misional y
administrativo de la Agencia, así como el diseño e implementación de la estrategia de comunicación digital y publicación de contenidos en medios
digitales de la Agencia.
15. Las demás
funciones que determine el superior inmediato, acorde con la naturaleza y nivel del empleo.
|
|
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
§
Comunicación digital y estratégica
§
Comunicación organizacional
§
Gestión de contenidos comunicacionales
§
Publicidad y mercadeo
§
Políticas de transparencia
§
Relaciones públicas y protocolo
§
Medios de comunicación
§
Redacción y corrección de estilo
§
Administración pública
§
Inglés Avanzado
§
Competencias digitales (Gestión de información y datos, Seguridad de la información y de datos)
§
Innovación
§
Gestión documental física y electrónica
§
Código de integridad
§
Plan anticorrupción y de atención al ciudadano
§
Transparencia
|
|
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
|
Por nivel jerárquico
|
|
§
Aprendizaje continuo
§
Orientación a resultado
§
Orientación al usuario y al ciudadano
§
Compromiso con la organización
§
Trabajo en equipo
§
Adaptación al cambio
|
§
Confiabilidad técnica
§
Creatividad e innovación
§
Iniciativa
§
Construcción de
relaciones
§
Conocimiento del
entorno
|
|
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
|
Experiencia
|
|
Título
profesional en núcleos básicos del conocimiento de: Ciencias políticas y
relaciones internacionales; Comunicación Social, Periodismo y Afines;
Publicidad y afines
y Diseño.
Título
de posgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las
funciones del empleo.
Tarjeta,
matrícula, inscripción o registro profesional en
los casos reglamentados por la Ley.
|
Setenta y dos meses
(72) meses de experiencia profesional.
De la experiencia
mencionada deberá acreditar cuarenta y ocho (48) meses de experiencia
profesional relacionada con algunas de las siguientes áreas: Comunicación
estratégica o Comunicación Organizacional.
|
|
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel jerárquico:
|
Profesional
|
|
Denominación del
empleo:
|
Profesional Especializado
|
|
Código:
|
222
|
|
Grado:
|
04
|
|
Clasificación del empleo:
|
Libre nombramiento y remoción
|
|
No. de cargos:
|
Uno (1)
|
|
Cargo del jefe inmediato:
|
Quien ejerza
la supervisión directa
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el empleo
|
|
|
|
|
ÁREA FUNCIONAL F 18
Dirección General
|
|
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Ejecutar y controlar el registro presupuestal y contable de las operaciones financieras que
celebre la Agencia y el pago de las obligaciones a cargo de la Agencia,
de conformidad con las normas
técnicas, los procedimientos establecidos por la Entidad y en articulación con la Subgerencia Financiera.
|
|
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Adelantar
y acompañar los procesos de contabilidad y tesorería, de acuerdo con las directrices de la
administración central el contador distrital y en articulación con la
Subgerencia Financiera, de conformidad con la legislación vigente.
2.
Coordinar los procesos de sistematización y automatización de la información contable
de
la Agencia, la actualización de la contabilidad y la elaboración y
presentación de los estados financieros que requieran las autoridades de la
Agencia y otros organismos competentes, en las fechas pertinentes.
3.
Controlar el manejo de los recursos y pagos de la Tesorería, velando por el buen uso de los mismos y atendiendo lo
dispuesto en la normatividad vigente.
4.
Elaborar los estados financieros, balances y demás informes financieros de la Agencia
en
articulación con la Subgerencia Financiera, garantizando la confiabilidad de
la información y con sujeción a la normatividad legal vigente.
5.
Ejecutar y controlar los procesos requeridos para la tasación, cobro y registro contable de los servicios prestados o bienes
producidos por la Agencia, de acuerdo con los lineamientos, políticas
establecidas para tal fin y en articulación con la Subgerencia Financiera.
6.
Liquidar y pagar las
obligaciones tributarias por
retenciones de impuestos distritales y
nacionales, garantizando el reporte oportuno de la información, garantizando
la confiabilidad de la información y el reporte oportuno.
7.
Realizar
el oportuno y correcto registro contable de las operaciones financieras que
realice la Agencia, de acuerdo con las disposiciones vigentes sobre la
materia.
8.
Efectuar los giros en el sistema
de Banca electrónica y/o a través
de cheques, acorde con las órdenes de pago y relaciones de autorización cuyos
recursos correspondan a las fuentes de financiación de la
Agencia.
9.
Realizar
la contabilización de los Fondos de servicios prestados por la Agencia y
efectuar el correcto registro en cada uno de estos.
10. Realizar la
administración y el pago oportuno de servicios personales, gastos generales,
transferencias, inversiones y demás obligaciones a cargo de la Agencia.
11.
Participar en la implementación, mantenimiento y mejora
continua del Modelo Integrado de Planeación y Gestión
MIPG, de conformidad con la normativa vigente.
12.
Ejercer y/o apoyar la supervisión de los convenios, contratos o acuerdos de entendimiento que le sean asignados, atendiendo la
normativa vigente.
13.
Las demás
funciones que determine el superior inmediato, acorde con la naturaleza y nivel del empleo.
|
|
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
§ Normatividad asociada al sector educación
§ Normatividad asociada al sector de Ciencia, Tecnología e Innovación
§ Plan Distrital de Desarrollo
§ Planes sectoriales distritales
§ Sistema de Cuentas y Normas Internacionales de Contabilidad
§ Gestión de recursos humanos, físicos, financieros y tecnológicos, en la
administración pública
§ Gestión y planeación financiera
§ Ley orgánica de presupuesto y decretos reglamentarios
§ Estatuto orgánico del presupuesto distrital
§ Régimen de contabilidad
pública
§ Normas contables generales y especiales
§ Contabilidad y finanzas
§ Régimen tributario Nacional y Distrital
§ Competencias digitales (Gestión de información y datos, Seguridad de la información
y
de datos)
§ Innovación
§ Gestión documental física y electrónica
§ Código de integridad
§ Plan anticorrupción y de atención al ciudadano
§ Transparencia
|
|
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
|
Por nivel jerárquico
|
|
§
Aprendizaje continuo
§
Orientación a resultado
§
Orientación al usuario y al ciudadano
§
Compromiso con la organización
§
Trabajo en equipo
§
Adaptación al cambio
|
§
Aporte técnico
- profesional
§
Comunicación efectiva
§
Gestión de procedimientos
§
Instrumentación de
decisiones
|
|
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
|
Experiencia
|
|
Título
profesional en núcleos básicos del conocimiento de: Administración; Contaduría pública; Economía; Matemáticas, estadística y afines.
Título
de posgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las
funciones del empleo.
Tarjeta,
matrícula, inscripción o registro profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Sesenta
(60) meses de experiencia profesional relacionada.
|
|
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel jerárquico:
|
Profesional
|
|
Denominación del
empleo:
|
Profesional Especializado
|
|
Código:
|
222
|
|
Grado:
|
04
|
|
Clasificación del empleo:
|
Carrera Administrativa
|
|
No. de cargos:
|
Tres (3)
|
|
Cargo del jefe inmediato:
|
Quien ejerza
la supervisión directa
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el empleo
|
|
ÁREA FUNCIONAL F 19
Subgerencia de Gestión Administrativa - Talento Humano
|
|
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Proponer,
implementar, ejecutar y controlar el desarrollo de las políticas, planes,
programas y estrategias en la gestión del
talento humano, administración y desarrollo del personal de la Agencia, con base en las normas
y lineamientos vigentes sobre la materia.
|
|
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Participar en la formulación y construcción del plan estratégico de gestión del talento
humano acorde con las políticas institucionales, sectoriales y
gubernamentales que garantice el reclutamiento, selección, vinculación, permanencia, promoción y retiro
de los servidores de la Agencia.
2.
Proponer
y adelantar las actividades de reclutamiento, selección y vinculación
orientadas a una oportuna provisión y administración del personal, atendiendo
las disposiciones normativas y los procedimientos establecidos para tal fin.
3.
Desarrollar las actividades orientadas a la adecuada aplicación de las normas legales
y procedimientos relacionados con la carrera administrativa.
4.
Administrar,
actualizar y hacer seguimiento al reporte de la información de la planta de
personal con el fin de facilitar la toma oportuna de decisiones.
5.
Elaborar
los actos administrativos, hacer seguimiento y control a las diferentes
situaciones administrativas de los servidores de la Agencia acorde con la
normativa vigente.
6.
Controlar
la recepción y aplicación de las novedades del personal, garantizando la
confiabilidad, la seguridad e integridad de los procesos de reconocimiento liquidación y pago.
7.
Implementar acciones que se requieran para cumplir con las obligaciones del pago de la nómina de la Agencia, garantizando
la oportunidad y el cumplimiento de los requisitos legales.
8.
Implementar, hacer seguimiento y evaluación a la política de teletrabajo de la Agencia, con el fin de presentar reportes y facilitar
la toma de decisiones.
9.
Ejecutar y hacer seguimiento a las actividades relacionadas con el componente de la
política de integridad, atendiendo los lineamientos impartidos por las
instancias gubernamentales.
10. Contribuir
desde el ámbito de su competencia en la identificación y ejecución de
acciones para la mitigación de los riesgos asociados al proceso
de gestión de talento
humano.
11. Elaborar y actualizar los manuales de funciones del personal administrativo y escalas de
remuneración, verificando su pertinencia y funcionalidad.
12. Revisar,
analizar, llevar control de la información registrada y los reportes de los
servidores de la Agencia (declaraciones conflictos interés, bienes
y rentas, PEP,
entre otros), en los sistemas de información dispuestos para tal fin
(sideap, sigep, entre otros), en la oportunidad requerida.
13. Realizar los reportes requeridos y de acuerdo
a competencias de la dependencia, en el Modelo Integrado de Planeación y Gestión de la Agencia,
de conformidad con las políticas institucionales y el marco normativo vigente
así como en el FURAG de conformidad con la normatividad vigente.
14. Realizar la supervisión de los convenios, contratos o acuerdos de entendimiento que le sean asignados, atendiendo la
normativa vigente.
15. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente.
16. De acuerdo con el área
de desempeño, el nivel jerárquico y la naturaleza del empleo.
|
|
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
§ Marco conceptual y normativo del
sector educación
§ Derecho constitucional
§ Derecho administrativo
§ Derecho disciplinario
§ Marco normativo y contexto sector
educación
§ Marco normativo asociado sector ciencia
y tecnología e innovación
§ Marco conceptual y normativo del
empleo público
§ Políticas públicas en administración de personal y carrera administrativa
§ Plan sectorial del Gobierno Distrital
§ Marco conceptual y normativo de función pública
§ Plan Distrital de Desarrollo
§ Derecho administrativo y de lo contencioso administrativo
§ Derecho laboral
administrativo
§ Seguridad y salud en el trabajo
§ Situaciones administrativas
§ Régimen salarial y prestacional
§ Plan de capacitación
§ Bienestar e incentivos
§ Modelo integrado de planeación y gestión (MIPG)
§ Evaluación del desempeño
laboral
§ Negociación
colectiva
§ Derecho disciplinario
§ Competencias digitales (Gestión de información y datos, Seguridad de la información y de datos)
§ Innovación
§ Gestión documental física y electrónica
§ Código de integridad
§ Plan anticorrupción y de atención al ciudadano
§ Transparencia
|
|
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
|
Por nivel jerárquico
|
|
§
Aprendizaje continuo
§
Orientación a resultado
§
Orientación al usuario y al ciudadano
§
Compromiso con la organización
§
Trabajo en equipo
§
Adaptación al cambio
|
§
Aporte técnico
- profesional
§
Comunicación efectiva
§
Gestión de procedimientos
§
Instrumentación de
decisiones
|
|
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
|
Experiencia
|
|
Título
profesional en núcleos básicos del conocimiento de: Psicología; Ingeniería
Industrial y afines; Administración; Derecho y afines.
Título
de posgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las
funciones del empleo.
Tarjeta,
matrícula, inscripción o registro profesional en
los casos reglamentados por
la Ley.
|
Sesenta
(60) meses de experiencia profesional relacionada.
|
|
ÁREA FUNCIONAL F 20
Subdirección Financiera
|
|
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Coordinar la consecución de recursos financieros, racionalización de gastos
y las operaciones presupuestales y contables de la Agencia de conformidad con
las normas vigentes
respectivas.
|
|
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Implementar
el plan de acción para garantizar el pago oportuno de servicios personales,
gastos generales, transferencias y demás obligaciones a cargo de la Agencia.
2.
Tramitar
las modificaciones presupuestales solicitadas por los ordenadores del gasto
previa aprobación del Subgerente Financiero.
3.
Expedir los
certificados de disponibilidad presupuestal de los
proyectos solicitados por
los ordenadores del gasto y los registros presupuestales de los contratos
suscritos, en cumplimiento de las metas institucionales.
4.
Efectuar
seguimiento y control en la elaboración del plan financiero plurianual y el
proyecto de presupuesto anual.
5.
Hacer seguimiento a la ejecución presupuestal y el cumplimiento de la programación
anual
de caja del presupuesto de la Agencia.
6.
Ejecutar
los procesos de sistematización y automatización de la información
presupuestal de la Agencia. Implementar los procesos de crédito y cartera correspondientes con las estrategias de acceso a la educación
posmedia.
7.
Participar en la implementación, mantenimiento y mejora
continua del Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG,
de conformidad con
la normativa vigente.
8.
Realizar la supervisión de los convenios, contratos o acuerdos de entendimiento que le
sean asignados, atendiendo la normativa vigente.
9.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad
competente, de acuerdo
con el área de desempeño, el nivel jerárquico y la naturaleza del
empleo.
|
|
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
§
Normatividad asociada al sector educación
§
Normatividad asociada al sector de Ciencia, Tecnología e Innovación
§
Modelo Integrado de Planeación y Gestión
§
Plan Distrital Desarrollo
§
Planes sectoriales del Distrito
§
Gestión de recursos humanos, físicos, financieros y tecnológicos, en la
administración pública.
§
Ley orgánica de presupuesto y decretos reglamentarios
§
Estatuto orgánico
del presupuesto distrital
§
Régimen de
contabilidad pública
§
Normas contables generales y especiales
§
Régimen tributario Nacional y del Distrito
§
Manejo de aplicativos y herramientas ofimáticas
§
Innovación
§
Gestión documental física y electrónica
§
Código de integridad
§
Plan anticorrupción y de atención al ciudadano
§
Transparencia
§
Competencias digitales
|
|
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
|
Por nivel jerárquico
|
|
§
Aprendizaje continuo
§
Orientación a resultado
§
Orientación al usuario y al ciudadano
§
Compromiso con la organización
§
Trabajo en equipo
§
Adaptación al cambio
|
§
Aporte técnico
- profesional
§
Comunicación efectiva
§
Gestión de procedimientos
§
Instrumentación de
decisiones
|
|
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
|
Experiencia
|
|
Título
profesional en núcleos básicos del conocimiento de:
Economía, Administración; Contaduría Pública;
Matemáticas, estadística y afines; ingeniería administrativa y afines.
Título
de posgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las
funciones del empleo.
Tarjeta,
matrícula, inscripción o registro profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Sesenta
(60) meses de experiencia profesional relacionada.
|
|
ÁREA FUNCIONAL F 21
Subgerencia de
Planeación
|
|
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Orientar, organizar y gestionar las acciones requeridas para la formulación, implementación, seguimiento y evaluación de planes, programas, proyectos y estudios
técnicos que deban
ejecutarse en la Agencia, para el logro
de los objetivos y propósitos
plasmados en los Planes, Programas y Proyectos de la entidad.
|
|
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Acompañar
al Jefe de la Subgerencia en la formulación del anteproyecto de presupuesto
de inversión y funcionamiento de la Agencia para cada vigencia, así como los
actos administrativos que se requieran para su modificación.
2.
Gestionar
la definición de las reglas y procedimientos que deberán seguir las
dependencias de la entidad para acceder a los recursos demandados por los
proyectos de inversión que se requieran para el cumplimiento de los objetivos
y metas institucionales.
3.
Consolidar y analizar la información institucional requerida para la formulación y desarrollo
del análisis situacional de los subsectores de educación posmedia, ciencia y tecnología en el Distrito Capital y sus proyecciones a medio y largo plazo, con las demás áreas
misionales de la entidad, cuyos
resultados deben ser la base para la formulación del Plan de
Acción de la Entidad.
4.
Gestionar
y hacer seguimiento a la consolidación de los informes de gestión por parte
de las diferentes dependencias de la Agencia, para su presentación ante el
Consejo Directivo, entes de control y demás instancias y entidades que así lo
requieran, y de los informes de ejecución y resultados de los programas y proyectos de
inversión financiados con el presupuesto distrital y otras fuentes.
5.
Gestionar
la definición de los criterios para asignar recursos de la Agencia a
programas y proyectos a ser
ejecutados por en los diferentes planes, programas y proyectos, velando por el logro de
los mayores niveles de eficacia, eficiencia y equidad en el uso de los
recursos.
6.
Orientar
en la implementación de requerimientos y pautas para la entrega y recepción de la información de desempeño de las dependencias, así como el avance
en el logro de las metas asociadas a los proyectos de inversión.
7.
Gestionar
la elaboración, implementación y seguimiento de los proyectos de inversión
que se requieran para el cumplimiento de las metas designadas a la dependencia.
8.
Realizar la supervisión de los convenios, contratos o acuerdos de entendimiento que le
sean asignados, atendiendo la normativa vigente.
9.
Las demás funciones que determine el superior inmediato, acorde con la naturaleza
y nivel
del empleo.
|
|
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
§ Normatividad asociada al sector de educación
§ Normatividad asociada al sector de ciencia, tecnología e innovación.
§ Instrumentos de planeación territorial e institucional
§ Formulación, gestión, seguimiento y evaluación de políticas públicas, programas y proyectos.
§ Evaluación de metas y desempeño institucional, procesos y procedimientos
§ Plan de Desarrollo del Gobierno Distrital
§ Plan sectorial del Gobierno Distrital
§ Plan de Desarrollo del Gobierno Nacional
§ Plan Sectorial del Gobierno Nacional
§ Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG
§ Planeación estratégica
§ Conocimientos básicos
esenciales en formulación y gestión de proyectos (Ficha MGA) Sistemas de evaluación
§ Modelamiento de procesos
§ Análisis estadístico avanzado
§ Competencias digitales (Gestión de información y datos, Seguridad de la información y de datos)
§ Innovación
§ Gestión documental física y electrónica
§ Código de integridad
§ Plan anticorrupción y de atención al ciudadano
§ Transparencia
|
|
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
|
Por nivel jerárquico
|
|
§
Aprendizaje continuo
§
Orientación a resultado
§
Orientación al usuario y al ciudadano
§
Compromiso con la organización
§
Trabajo en equipo
§
Adaptación al cambio
|
§
Aporte técnico
- profesional
§
Comunicación efectiva
§
Gestión de procedimientos
§
Instrumentación de
decisiones
|
|
REQUISITOS DE FORMACIÓN
ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
|
Experiencia
|
|
Título
profesional en núcleos básicos del conocimiento de: Economía; Administración;
Contaduría y afines; Ingeniería Industrial y afines; Matemáticas, Estadística
y afines.
|
|
|
Título
de posgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones
del empleo.
|
Sesenta (60) meses de experiencia profesional relacionada.
|
|
Tarjeta, matrícula, inscripción o registro profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
|
|
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel jerárquico:
|
Profesional
|
|
Denominación del
empleo:
|
Profesional Especializado
|
|
Código:
|
222
|
|
Grado:
|
03
|
|
Clasificación del empleo:
|
Carrera Administrativa
|
|
No. de cargos:
|
Ocho (8)
|
|
Cargo del jefe inmediato:
|
Quien ejerza
la supervisión directa
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el empleo
|
|
ÁREA FUNCIONAL F 22
Subgerencia de Gestión Administrativa – Contratación
|
|
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Estudiar, revisar y gestionar el
correcto desarrollo de los procesos de contratación de la Agencia en sus distintas etapas, en articulación con las dependencias de la entidad
y con base en las normas y
procedimientos de contratación estatal vigentes.
|
|
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Adelantar
las acciones necesarias para llevar a cabo los procesos de contratación requeridos por las áreas, de acuerdo con las directrices internas y normativa aplicable.
2.
Proyectar
los conceptos jurídicos que le sean requeridos para firma del Subgerente
Administrativo, garantizando cumplimiento de la normativa vigente.
3.
Acompañar y orientar a las dependencias en la elaboración de pliegos de condiciones
y términos de referencia en los procesos de selección y contratación.
4.
Diseñar
los procesos y procedimientos relacionados con la actividad precontractual,
contractual, y de liquidación de contratos, controlar su debida ejecución.
5.
Efectuar el seguimiento permanente al cumplimiento del
Plan Anual de adquisiciones
PAA en coordinación con la Subgerencia financiera frente a la ejecución presupuestal y generar las alertas al
comité de contratación y ordenador de gasto.
6.
Controlar
y gestionar el cumplimiento de los principios establecidos en la legislación
relacionada con los procesos de contratación estatal vigente, garantizando la
transparencia, selección objetiva, equidad, economía y racionalidad de los
procesos
7.
de contratación que se adelanten.
Acompañar a la secretaría técnica del comité de contratación, realizar
la proyección de las actas, informes, reportes que sean requeridos.
8.
Revisar
la calidad de los documentos generados en el marco del proceso de
contratación en la dependencia y por las áreas de la Agencia.
9.
Gestionar la implementación y mejora continua del Modelo Integrado de Planeación y Gestión de la Agencia, de conformidad
con las políticas institucionales y el marco normativo vigente.
10. Realizar la supervisión de los convenios, contratos o acuerdos de entendimiento que le sean asignados.
11. Las demás
funciones que determine el superior inmediato, acorde con la naturaleza y nivel del empleo
|
|
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
§
Constitución política
§
Marco conceptual y normativo sobre
educación
§
Marco conceptual y normativo sobre
ciencia, tecnología e innovación
§
Argumentación jurídica
§
Normatividad contratación pública
§
Derecho contencioso administrativo
§
Estatuto anticorrupción
§
Planificación de
procesos contractuales
§
Acciones contractuales
por incumplimiento
§
Marco conceptual y normativo sobre
educación
§
Marco conceptual y normativo sobre
ciencia, tecnología e innovación
§
Innovación
§
Gestión documental física y electrónica
§
Código de integridad
§
Plan anticorrupción y de atención al ciudadano
§
Transparencia
|
|
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
|
Por nivel
jerárquico
|
|
§
Aprendizaje continuo
§
Orientación a resultado
§
Orientación al usuario y al ciudadano
§
Compromiso con la organización
§
Trabajo en equipo
§
Adaptación al cambio
|
§
Aporte técnico
- profesional
§
Comunicación efectiva
§
Gestión de procedimientos
§
Instrumentación de
decisiones
|
|
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
|
Experiencia
|
|
Título
profesional en núcleo básico del conocimiento de: Derecho y Afines.
Título
de posgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las
funciones del empleo.
Tarjeta,
matrícula, inscripción o registro profesional en
los casos reglamentados por
la Ley.
|
Cincuenta y dos (52)
meses de experiencia profesional relacionada.
|
|
ÁREA FUNCIONAL F 23
Subgerencia de Gestión Administrativa – Talento Humano
|
|
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Proponer, implementar, ejecutar y hacer
seguimiento a las políticas, planes,
programas y estrategias en
la gestión de talento humano de la Agencia, con base en las normas vigentes sobre
la materia y en procura
de lograr un ambiente laboral
adecuado y productivo.
|
|
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1. Participar en la formulación y construcción del
plan estratégico de gestión del
talento humano acorde con las políticas institucionales, sectoriales y
gubernamentales que garantice el reclutamiento, selección, vinculación, permanencia, promoción y retiro
de los servidores de la Agencia.
2. Formular,
implementar y evaluar los planes de bienestar e incentivos, capacitación,
inducción y reinducción, en procura de lograr un ambiente laboral adecuado y productivo.
4. Desarrollar la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo- SGSST, garantizando el
cumplimiento de los requisitos legales y la mejora continua.
5. Hacer
seguimiento y orientar a las áreas en la implementación de las etapas de
sistemas de evaluación del desempeño adoptado en la Agencia, de acuerdo con
la normativa vigente.
6. Proponer y
ejecutar estrategias relacionadas con el desarrollo de personal que potencien e impacten favorablemente el clima organizacional y la satisfacción laboral.
7. Participar en los Comités
(COPASST; Convivencia; Comisión de Personal, mesas
de negociación colectiva), llevar las actas y documentar las
actividades que se desarrollen para la oportuna presentación de informes.
8. Desarrollar
procesos de capacitación que faciliten la gestión del cambio en la operación de los procesos, la implementación de herramientas y nuevas tecnologías.
9. Realizar el
levantamiento de información e indicadores para efectuar los reportes e
informes del FURAG que correspondan al área.
10. Apoyar a los
procesos en la documentación, implementación, reporte, seguimiento,
sostenibilidad y mejora continua de los componentes del Sistema de Gestión de
la Agencia en el marco de referencia del Modelo Integrado de Planeación y Gestión de la dependencia.
11. Realizar la supervisión de los convenios, contratos o acuerdos de entendimiento que le sean asignados.
Las demás
funciones que determine el superior inmediato, acorde con la naturaleza y nivel del empleo.
|
|
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
§
Derecho administrativo y de lo contencioso administrativo
§
Derecho laboral
administrativo
§
Seguridad y salud en el trabajo
§
Plan de capacitación
§
Bienestar e incentivos
§
Modelo integrado de planeación y gestión (MIPG)
§
Evaluación del desempeño laboral
§
Negociación colectiva
§
Derecho disciplinario
§
Competencias digitales (Gestión de información y datos, Seguridad de la información y de datos)
§
Innovación o Gestión documental física y electrónica
§
Código de integridad
§
Plan anticorrupción y de atención al ciudadano
§
Transparencia
|
|
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
|
Por nivel jerárquico
|
|
§
Aprendizaje continuo
§
Orientación a resultado
§
Orientación al usuario y al ciudadano
§
Compromiso con la organización
§
Trabajo en equipo
§
Adaptación al cambio
|
§
Aporte técnico
- profesional
§
Comunicación efectiva
§
Gestión de procedimientos
§
Instrumentación de
decisiones
|
|
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
|
Experiencia
|
|
Título
profesional en núcleos básicos del conocimiento de: Psicología; Economía;
Administración; Ingeniería industrial y afines; Derecho y afines; Sociología,
Trabajo Social y Afines.
|
|
|
Título
de posgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las
funciones del empleo.
|
Cincuenta y dos (52) meses de experiencia
profesional relacionada.
|
|
Licencia en Salud Ocupacional/Seguridad y Salud
en el Trabajo y curso
de 50 horas en SST
vigentes.
|
|
|
Tarjeta, matrícula, inscripción o registro
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
|
|
ÁREA FUNCIONAL F 24
Subgerencia Financiera
|
|
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar las
actividades requeridas para
la gestión financiera y contable, con
el fin de cumplir oportunamente con las obligaciones a cargo de la Agencia y de conformidad con las normas
vigentes.
|
|
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1. Implementar
el plan de acción para garantizar el pago oportuno de servicios personales,
gastos generales, transferencias y demás obligaciones a cargo de la Agencia.
2. Realizar el
oportuno registro contable de las operaciones financieras que celebre la
Agencia, de acuerdo con las disposiciones vigentes sobre la materia.
3. Proyectar el pago las
obligaciones tributarias por
retenciones de impuestos distritales y nacionales, garantizando el reporte oportuno de
la información.
4. Apoyar la
actualización de la contabilidad y la elaboración y presentación de los
estados financieros en las fechas pertinentes.
5. Controlar la
elaboración del plan financiero plurianual y el proyecto de presupuesto anual.
6. Realizar los procesos de sistematización y automatización de la información de giros y de la
información contable de la Agencia.
7. Proyectar el pago las
obligaciones tributarias por
retenciones de impuestos distritales y nacionales, garantizando el reporte oportuno de
la información.
8. Realizar el
oportuno registro contable de las operaciones financieras que celebre la
Agencia, de acuerdo con las disposiciones vigentes sobre la materia.
9. Gestionar y
realizar seguimiento desde punto de vista contable a los Fondos de la Agencia
que le sean designados.
10. Ejecutar la
adjudicación y manejo de las cajas menores y realizar el seguimiento de
conformidad con las normas sobre la materia.
11. Administrar
los Fondos de Educación Superior del Distrito Capital que le sean designados.
12. Implementar los procesos de crédito y cartera correspondientes con las estrategias de acceso a la educación posmedia.
13. Realizar la supervisión de los convenios, contratos o acuerdos de entendimiento que le sean asignados.
14. Las demás
funciones que determine el superior inmediato, acorde con la naturaleza y nivel del empleo.
|
|
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
§
Normatividad asociada al sector educación
§
Normatividad asociada al sector de Ciencia, Tecnología e Innovación
§
Ley orgánica de presupuesto y decretos reglamentarios
§
Estatuto orgánico
del presupuesto distrital
§
Régimen de contabilidad pública y Normas Internacionales de Contabilidad
§
Normas contables generales y especiales
§
Contabilidad y finanzas
§
Régimen tributario
§
Plan de Desarrollo del Gobierno Distrital
§
Plan sectorial del Gobierno Distrital
§
Conocimientos básicos esenciales en formulación y gestión de proyectos (Ficha MGA)
§
Marco conceptual y normativo sobre
ciencia, tecnología e innovación
§
Gestión documental física y electrónica
§
Código de integridad
§
Plan anticorrupción y de atención al ciudadano
§
Transparencia
|
|
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
|
Por nivel jerárquico
|
|
§
Aprendizaje continuo
§
Orientación a resultado
§
Orientación al usuario y al ciudadano
§
Compromiso con la organización
§
Trabajo en equipo
§
Adaptación al cambio
|
§
Aporte técnico
– profesional
§
Comunicación efectiva
§
Gestión de procedimientos
§
Instrumentación de
decisiones
|
|
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
|
Experiencia
|
|
Título
profesional en núcleos básicos del conocimiento de: Administración;
Contaduría pública; Economía; Ingeniería industrial y afines; Ingeniería administrativa y afines, Matemáticas, estadística y afines.
Título
de posgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las
funciones del empleo.
Tarjeta,
matrícula, inscripción o registro profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y dos (52)
meses de experiencia profesional relacionada.
|
|
ÁREA FUNCIONAL F 25
Subgerencia de
Planeación
|
|
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Orientar,
acompañar y ejecutar el desarrollo de estrategias para la gestión de datos e
información y la realización de estudios e investigaciones estadísticas,
acorde con lineamientos y metodologías adoptadas por la Agencia, para el cumplimiento de las metas
designadas a la dependencia.
|
|
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Orientar
y acompañar la elaboración y entrega de los reportes relacionados con el
sistema de información estadística de los subsistemas de educación posmedia,
ciencia, tecnología e innovación a las entidades correspondientes.
2.
Determinar, con apoyo de las demás dependencias de la Agencia, los requerimientos
de
información, las fuentes y flujo de los datos, la producción de información estadística para apoyar la formulación de política, la gestión y el control, y los canales
de divulgación y disposición como fuente única
de información estadística oficial de la
Agencia.
3.
Participar
en la elaboración, implementación y seguimiento de los proyectos de inversión
que se requieran para el cumplimiento de las metas designadas a la dependencia.
4.
Apoyar
la formulación, seguimiento y evaluación de las estrategias, políticas,
programas y proyectos formulados para cumplir con los lineamientos del Plan
de Desarrollo Distrital y los Planes Sectoriales, relacionados con los
subsistemas de educación posmedia, ciencia, tecnología e innovación.
5.
Realizar
los estudios necesarios para la definición de políticas de la Agencia
relacionadas con su misión y funciones esenciales.
Ejecutar las actividades requeridas para la implementación, sostenibilidad y mejora continua del Sistema Integrado de Gestión de la Agencia y de las
demás herramientas de gestión existentes, de acuerdo con la normatividad vigente para tal fin.
7.
Definir
las pautas para la elaboración y seguimiento del Modelo Integrado de
Planeación y Gestión de la Agencia, al cumplimiento de las metas físicas y
presupuestales, con base en el Plan de Desarrollo Distrital y los Planes
Sectoriales, relacionados con los subsistemas de educación posmedia,
ciencia, tecnología e innovación.
8.
Realizar
la actualización del tablero de control de indicadores de la Agencia, en
cuanto al cumplimiento de los
objetivos y metas
globales de la Secretaría, con
base en la información suministrada por las dependencias y de acuerdo
con los procedimientos establecidos.
9.
Apoyar
la implementación del sistema SARLAFT, en cuento a la realización de las
matrices de riesgos y sus actualizaciones en coordinación con los Oficiales
de cumplimiento principal y suplente.
10. Realizar la supervisión de los convenios, contratos o acuerdos de entendimiento que le sean asignados.
11. Desempeñar las demás funciones que le sean
asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño, el nivel jerárquico y la naturaleza
del empleo.
|
|
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
§
Instrumentos de planeación territorial e institucional
§
Formulación,
gestión, seguimiento y evaluación de políticas públicas, programas y proyectos.
§
Modelos y normas de los sistemas de gestión institucional.
§
Metodologías para
la formulación y administración de indicadores.
§
Marco conceptual y normativo sobre
educación
§
Marco conceptual y normativo sobre
ciencia, tecnología e innovación
§
Enfoque poblacional, diferencial y de género
§
Transversalización de enfoques poblacional, diferencial y de género
§
Derechos humanos
§
Políticas y normas de transparencia y participación ciudadana
§
Administración pública
§
Competencias digitales (Gestión de información y datos, Seguridad de la información y de datos)
§
Innovación
§
Gestión documental física y electrónica
§
Código de integridad
§
Plan anticorrupción y de atención al ciudadano
§
Transparencia
|
|
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
|
Por nivel jerárquico
|
|
§
Aprendizaje continuo
§
Orientación a resultado
§
Orientación al usuario y al ciudadano
§
Compromiso con la organización
§
Trabajo en equipo
§
Adaptación al cambio
|
§
Aporte técnico
– profesional
§
Comunicación efectiva
§
Gestión de procedimientos
§
Instrumentación de
decisiones
|
|
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
|
Experiencia
|
|
Título
profesional en núcleos básicos del conocimiento de: Administración;
Contaduría pública; Economía; Ingeniería administrativa y afines; Ingeniería industrial y afines; Matemáticas, estadística y afines.
Título
de posgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las
funciones del empleo.
Tarjeta,
matrícula, inscripción o registro profesional en
los casos reglamentados por
la Ley.
|
Cincuenta y dos (52)
meses de experiencia profesional relacionada.
|
|
ÁREA FUNCIONAL F 26
Gerencia Educación Posmedia
|
|
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Orientar, gestionar e implementar actividades para la formulación, implementación, seguimiento y evaluación de planes, programas, proyectos y estudios técnicos que deban ejecutarse en la gerencia, para el
logro de los objetivos y metas institucionales.
|
|
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Desarrollar las estrategias que se diseñen para la articulación de la Educación Media con la Educación Superior y la Educación para
el Trabajo y el Desarrollo Humano (ETDH), educación superior implementando el
Marco Nacional de Cualificaciones.
2.
Gestionar los mecanismos de transición y acceso a la educación Posmedia con el fin
de contribuir a la construcción del proyecto de vida de los jóvenes de la
ciudad.
3.
Orientar
la participación de la Agencia en el diseño y formulación de las políticas
públicas relacionadas con la educación Posmedia en el Distrito Capital.
4.
Desarrollar
esquemas que permitan fomentar el apoyo, acompañamiento y seguimiento para alcanzar la graduación y empleabilidad de los jóvenes
bogotanos.
5.
Implementar
procesos y sistemas de información para el seguimiento de los beneficiarios
de las estrategias implementadas por la Agencia.
6.
Revisar
fuentes documentales y clasificarlas con el fin que los profesionales y
asesores del área cuente con información relevante para los análisis respectivos de las
estrategias.
7.
Establecer
mecanismos de orientación socio ocupacional de los aspirantes y/o estudiantes
de las estrategias de la Agencia.
8.
Gestionar los
programas que permitan establecer rutas y modelos de homologación
de contenidos académicos y competencias laborales de los actores del Sistema
Distrital de Educación Posmedia.
9.
Realizar la supervisión de los convenios, contratos o acuerdos de entendimiento que le sean asignados.
10.
Las demás
funciones que determine el superior inmediato, acorde con la naturaleza
y nivel del empleo.
|
|
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
§
Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG
§
Sistemas de gestión
§
Gestión integral de proyectos
§
Gestión de riesgos
§
Formulación y seguimiento de indicadores
§
Estatuto Anticorrupción y Ley de Transparencia
§
Competencias digitales (Gestión de información y datos, Seguridad de la información y de datos)
§
Innovación
§
Gestión documental física y electrónica
§
Código de integridad
§
Plan anticorrupción y de atención al ciudadano
|
|
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
|
Por nivel jerárquico
|
|
§
Aprendizaje continuo
§
Orientación a resultado
§
Orientación al usuario y al ciudadano
§
Compromiso con la organización
§
Trabajo en equipo
§
Adaptación al cambio
|
§
Aporte técnico
– profesional
§
Comunicación efectiva
§
Gestión de procedimientos
§
Instrumentación de
decisiones
|
|
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
|
Experiencia
|
|
Título profesional en núcleos básicos del conocimiento de: Educación; Ciencia Política y Relaciones Internacionales;
Economía, Administración, Contaduría
Pública y afines; Ingeniería administrativa y afines; Ingeniería industrial y afines;
Matemáticas, estadística y
afines.
Título de posgrado en
la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo.
Tarjeta, matrícula, inscripción o registro
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y dos (52)
meses de experiencia profesional relacionada.
|
|
ÁREA FUNCIONAL F 27
Subgerencia de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
|
|
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar los procesos relacionados con el diseño, adquisición y funcionamiento del Sistema
de Información en la Agencia, así como participar en la formulación y el seguimiento de los planes,
programas y proyectos tecnológicos para el cumplimiento.
|
|
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Coordinar
las etapas de entendimiento de necesidades, levantamiento de requerimientos, su respectiva documentación y pruebas con
criterios de aceptación; para los desarrollos de
software de la Agencia, o el despliegue de soluciones de software.
2.
Gestionar,
consolidar y mantener actualizada la documentación
técnica y funcional de los diferentes sistemas de información desarrollados o adquiridos por la entidad; garantizando su acceso y
pertinencia para los usuarios internos.
3.
Planificar, ejecutar y monitorear los proyectos de desarrollo de software, asegurando el cumplimiento de los plazos, entregables y
calidad establecidos.
4.
Diseñar
e implementar metodologías orientadas al desarrollo de software, que atiendan
las necesidades de la Agencia, garantizando la eficiente ejecución de los
recursos dispuestos para estas.
5.
Participar con los equipos destinados para el desarrollo de software, en la estimación del esfuerzo y en la definición de los plazos
de entrega, garantizando su cumplimiento.
6.
Desarrollar
programas de capacitación y de gestión del cambio, para los usuarios internos
sobre el uso y gestión de las soluciones de software.
7.
Diseñar
y estructurar soluciones TIC, aplicables a las necesidades de la Agencia,
gestionando su contratación, implementación y la supervisión en la ejecución contractual.
8.
Realizar la supervisión de los convenios, contratos o acuerdos de entendimiento que le sean asignados.
9.
Las demás
funciones que determine el superior inmediato, acorde con la naturaleza
y nivel del empleo.
|
|
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
§ Planeación estratégica
§ Gestión integral de proyectos
§ Sistemas de gestión
§ Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG
§ Administración pública
§ Asistencia, soporte
y mantenimiento de tecnologías de la información y las comunicaciones
§ Gestión de información y datos
§ Política de gobierno y seguridad digital
§ Seguridad de la información
§ Tratamiento y protección de datos
§ Lenguajes de programación
§ Competencias digitales (Gestión de información y datos, Seguridad de la información
y
de datos)
§ Innovación
§ Gestión documental física y electrónica o Código de integridad
§ Plan anticorrupción y de atención al ciudadano
§ Transparencia
|
|
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
|
Por nivel jerárquico
|
|
§
Aprendizaje continuo
§
Orientación a resultado
§
Orientación al usuario y al ciudadano
§
Compromiso con la organización
§
Trabajo en equipo
§
Adaptación al cambio
|
§
Aporte técnico
– profesional
§
Comunicación efectiva
§
Gestión de procedimientos
§
Instrumentación de
decisiones
|
|
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
|
Experiencia
|
|
Título profesional que corresponda a
uno de los siguientes núcleos básicos
del conocimiento:
Ingeniería de sistemas,
telemática y afines;
Ingeniería electrónica, telecomunicaciones y afines.
Título de posgrado en
la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del
empleo.
Tarjeta, matrícula, inscripción o registro
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y dos (52)
meses de experiencia profesional relacionada.
|
|
ÁREA FUNCIONAL F 28
Subgerencia de Análisis de Información y Gestión del Conocimiento
|
|
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Orientar, acompañar y realizar la elaboración de estudios y el diseño
e implementación de los sistemas de gestión, evaluación y seguimiento desarrollados por la entidad y coordinar
con las dependencias de la Agencia
la elaboración y seguimiento a los informes y planes institucionales.
|
|
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Elaborar
estudios que permitan desarrollar esquemas y procesos en las mejores
prácticas de los Sistemas de Gestión, Evaluación, Seguimiento y Control
que deban ser implementados
por la Agencia.
2.
Diseñar
sistemas de seguimiento y evaluación de planes, programas y proyectos para el cumplimiento de los procesos estratégicos, misionales y de apoyo
que hacen parte de la
Agencia.
3.
Participar
en la elaboración, implementación y seguimiento de los proyectos de inversión
que se requieran para el cumplimiento de las metas designadas a la dependencia.
4.
Analizar
e integrar instrumentos, fuentes de información, bases de datos e indicadores
que se requieran para desarrollar los programas y proyectos de la Agencia.
5.
Coordinar
con las áreas funcionales de la Agencia, la elaboración de los informes que
deban ser remitidos por el/la Director(a) General a las entidades
solicitantes.
6.
Asesorar
en el diseño, proceso, implementación, seguimiento y evaluación de las
políticas, planes, programas y proyectos de la dependencia.
7.
Analizar
e integrar instrumentos, fuentes de información, bases de datos e indicadores
que se requieran para desarrollar los programas y proyectos de la Agencia.
8.
Realizar
actividades tendientes a la definición del mapa de conocimientos
institucionales de la Agencia.
9.
Orientar
e implementar estrategias asociadas con la política de gestión del
conocimiento de la Agencia, según las necesidades y lineamientos
institucionales.
10. Realizar la supervisión de los convenios, contratos o acuerdos de entendimiento que le sean asignados.
11. Las demás
funciones que determine el superior inmediato, acorde con la naturaleza y nivel del empleo.
|
|
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
§
Normatividad asociada al sector Educación
§
Normatividad que
enmarca el subsector de Educación Posmedia
§
Normatividad asociada al sector de Ciencia, Tecnología e Innovación
§
Plan de Desarrollo del Gobierno Distrital
§
Plan sectorial del Gobierno Distrital
§
Plan de Desarrollo del Gobierno Nacional
§
Plan Sectorial del Gobierno Nacional
§
Conocimiento de procesos de contratación en el sector
público
§
Competencias digitales (Gestión de información y datos, Seguridad de la información y de datos)
§
Innovación
§
Gestión documental física y electrónica
§
Código de integridad
§
Plan anticorrupción y de atención al ciudadano
§
Transparencia
|
|
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
|
Por nivel jerárquico
|
|
§
Aprendizaje continuo
§
Orientación a resultado
§
Orientación al usuario y al ciudadano
§
Compromiso con la organización
§
Trabajo en equipo
§
Adaptación al cambio
|
§
Aporte técnico
– profesional
§
Comunicación efectiva
§
Gestión de procedimientos
§
Instrumentación de
decisiones
|
|
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
|
Experiencia
|
|
Título
profesional en núcleos básicos del conocimiento de: Ingeniería administrativa y afines;
Ingeniería industrial y afines; Administración; Economía; Contaduría Pública;
Derecho y afines.
Título
de posgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las
funciones del empleo.
Tarjeta,
matrícula, inscripción o registro profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y dos (52)
meses de experiencia profesional relacionada.
|
|
ÁREA FUNCIONAL F 29
Gerencia de Ciencia, Tecnología e Innovación
|
|
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Acompañar y orientar a la Gerencia de Ciencia, Tecnología e innovación en el diseño e implementación de los planes,
programas y proyectos liderados desde la Gerencia con el
fin de lograr el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.
|
|
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Participar
en la elaboración, implementación y seguimiento de los proyectos de inversión
que se requieran para el cumplimiento de las metas designadas a la dependencia.
2.
Diseñar
y ejecutar estrategias de financiamiento que promuevan la generación de redes
colaborativas de actores para la ejecución de proyectos de ciencia y tecnología.
3.
Implementar
procesos y sistemas de información para el seguimiento de los beneficiarios de las estrategias de información y conocimiento implementadas por la Agencia.
4.
Ejecutar
estrategias que permitan articular las políticas que en materia de ciencia,
tecnología e innovación se diseñen e implementen en el Distrito.
5.
Diseñar
las estrategias relacionadas con los procesos de crédito y cartera
correspondientes con las estrategias de CteI.
6.
Gestionar y controlar la ejecución de los planes,
programas y proyectos distritales de
Ciencia, Tecnología e Innovación que
contribuyan a la solución de grandes retos
de ciudad de naturaleza transformativa y a la promoción de redes
colaborativas.
7.
Realizar
estudios encaminados a ofrecer alternativas de financiación de proyectos
estratégicos de ciencia y tecnología.
8.
Acompañar
la creación de alianzas y convenios de cooperación con entidades y actores
del ecosistema de Ciencia, Tecnología e Innovación del Distrito.
9.
Realizar la supervisión de los convenios, contratos o acuerdos de entendimiento que le sean asignados.
10. Las demás
funciones que determine el superior inmediato, acorde con la naturaleza
y nivel del empleo.
|
|
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
§
Normatividad asociada
al sector
§
Normatividad que enmarca el subsector de Educación Posmedia
§
Normatividad asociada al sector de Ciencia, Tecnología e Innovación
§
Plan de Desarrollo del Gobierno Distrital
§
Plan sectorial del Gobierno Distrital
§
Sistema educativo
Distrital
§
Plan de Desarrollo del Gobierno Nacional
§
Plan Sectorial del Gobierno Nacional
§
Estatutos y régimen especial de la Agencia
§
Conocimientos básicos esenciales en formulación y gestión de proyectos (Ficha MGA)
§
Competencias digitales (Gestión de información y datos, Seguridad de la información y de datos)
§
Innovación o Gestión documental física y electrónica
§
Código de integridad
§
Plan anticorrupción y de atención al ciudadano
§
Transparencia
|
|
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
|
Por nivel jerárquico
|
|
§
Aprendizaje continuo
§
Orientación a resultado
§
Orientación al usuario y al ciudadano
§
Compromiso con la organización
§
Trabajo en equipo
§
Adaptación al cambio
|
§
Aporte técnico
– profesional
§
Comunicación efectiva
§
Gestión de procedimientos
§
Instrumentación de
decisiones
|
|
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
|
Experiencia
|
|
Título profesional que corresponda a uno de los siguientes núcleos básicos del conocimiento:
Educación; Administración; Contaduría Pública; Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales; Economía; Ingeniería administrativa y
afines; Sociología, Trabajo Social y Afines; Ingeniería de sistemas, telemática y afines; Ingeniería
electrónica, telecomunicaciones y afines; Ingeniería industrial y afines;
Matemáticas, estadística y afines.
Título
de posgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las
funciones del empleo.
Tarjeta,
matrícula, inscripción o registro profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y dos (52) meses de experiencia
profesional relacionada.
|
|
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel jerárquico:
|
Profesional
|
|
Denominación del
empleo:
|
Profesional Universitario
|
|
Código:
|
221
|
|
Grado:
|
01
|
|
Clasificación del empleo:
|
Carrera Administrativa
|
|
No. de cargos:
|
Cuatro (4)
|
|
Cargo del jefe inmediato:
|
Quien ejerza
la supervisión directa
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el empleo
|
|
ÁREA FUNCIONAL F 30
Oficina Jurídica
|
|
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar actividades relacionadas con la gestión y defensa jurídica de la Agencia,
aplicando los procedimientos internos y la normativa vigente.
|
|
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Contribuir en la elaboración, revisión u orientación de los actos
administrativos requeridos
por la dependencia u otras áreas, conforme a los lineamientos del jefe inmediato.
2.
Elaborar las
respuestas a las
consultas que en materia jurídica realice la ciudadanía o las dependencias de la Agencia dentro de su competencia, conforme a lo solicitado
por el superior inmediato.
3.
Gestionar
de manera oportuna el reporte de las sanciones impuestas a los servidores(as) y exservidores (as)
públicos (as) de la entidad, a la Oficina de Control
Disciplinario Interno
4.
Elaborar escritos y/o memoriales donde
se adelante la gestión de defensa judicial de la Agencia ante las autoridades competentes dentro de los
términos de ley y de conformidad con las normas aplicables, así como los lineamientos del jefe inmediato.
5.
Generar
informes periódicos sobre los asuntos puestos a su consideración, de acuerdo
con los requerimientos del jefe inmediato.
6.
Apoyar la defensa judicial y extrajudicial de la Agencia, conforme a los
lineamientos legales y según delegación del superior inmediato.
7.
Elaborar
compilaciones de las normas legales relacionadas con el funcionamiento de la
entidad e informar a su jefe inmediato oportunamente las novedades.
8.
Realizar
apoyo y/o supervisión de los convenios, contratos o acuerdos de entendimiento
que le sean asignados.
9.
Las demás
funciones que determine el superior inmediato, acorde con la naturaleza
y nivel del empleo.
|
|
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
§
Constitución Política
§
Acciones constitucionales
§
Marco normativo sobre educación
§
Derecho administrativo y de lo contencioso administrativo
§
Estatuto anticorrupción
§
Derecho procesal laboral
§
Mecanismos alternativos de solución de conflictos
§
Prevención del daño antijurídico
§
Argumentación y lógica jurídica
§
Derecho probatorio y derecho procesal
§
Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo
§
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública
§
Administración pública
§
Competencias digitales (Gestión de información y datos, Seguridad de la información y de datos)
§
Innovación
§
Gestión documental física y electrónica
§
Código de integridad o Plan anticorrupción y de atención al ciudadano
§
Transparencia
|
|
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
|
Por nivel
jerárquico
|
|
§
Aprendizaje continuo
§
Orientación a resultado
§
Orientación al usuario y al ciudadano
§
Compromiso con la organización
§
Trabajo en equipo
§
Adaptación al cambio
|
§
Aporte técnico
- profesional
§
Comunicación efectiva
§
Gestión de procedimientos
§
Instrumentación de
decisiones
|
|
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
|
Experiencia
|
|
Título
profesional en núcleo básico del conocimiento de: Derecho y afines
Tarjeta,
matrícula, inscripción o registro profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
No requiere experiencia.
|
|
ÁREA FUNCIONAL F 31
Subgerencia de
Planeación
|
|
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Administrar el Banco de Proyectos y acompañar a las dependencias en el cumplimiento de los requisitos de inscripción y registro de información de los
proyectos, de acuerdo
con los lineamientos y
procedimientos establecidos
para tal fin.
|
|
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Acompañar
a los responsables de proyectos de inversión en la elaboración del
anteproyecto de presupuesto de inversión para la siguiente vigencia
2.
Gestionar
el seguimiento al cumplimiento de los objetivos, programas, metas,
territorialización, compromisos e indicadores de los proyectos de inversión
en el marco del Plan de Desarrollo de la ciudad
y de los Planes Sectoriales de educación posmedia,
ciencia, tecnología e innovación y registrar periódicamente esta información
en el sistema de información del DAPD.
3.
Mantener actualizada la información de los proyectos de inversión en medio físico
y en el servidor y la página Web de la Agencia, de acuerdo con los
procedimientos establecidos, elaborar y presentar informes sobre la inversión que la entidad ejecuta.
4.
Actualizar en el sistema
de información del DAPD las modificaciones a la Ficha
EBI, la Ficha Técnica y el Plan
de Acción de los proyectos de inversión, una
vez cuenten con el concepto
viable de la entidad responsable.
5.
Acompañar a los responsables de proyectos de inversión en de los subsectores de educación posmedia, ciencia, tecnología e innovación en la formulación de la Ficha EBI, Ficha Técnica y Plan de Acción y registrar la inscripción de los proyectos ante el Banco de Proyectos de Inversión Distrital (BPID) en
el sistema de información elaborado por el Departamento Administrativo de
Planeación Distrital -DAPD- para tal fin.
6.
Proponer los instrumentos para la formulación de la Ficha Técnica y el Plan de Acción de los proyectos de inversión de la Agencia
de acuerdo con las metodologías del Banco de Proyectos de Inversión Nacional
(BPIN) y del Banco de Proyectos de Inversión Distrital (BPID).
7.
Apoyar
los procesos de identificación, ejecución y evaluación de proyectos locales
en materia de educación posmedia y ciencia, tecnología e innovación,
financiados con recursos propios y/o por otras fuentes.
8.
Realizar
apoyo y/o supervisión de los convenios, contratos o acuerdos de entendimiento
que le sean asignados.
9.
Las demás
funciones que determine el superior inmediato, acorde con la naturaleza
y nivel del empleo.
|
|
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
§
Plan de Desarrollo del Gobierno Distrital y Nacional
§
Modelo Integrado de Planeación y Gestión
§
Conocimientos básicos esenciales en formulación y gestión de proyectos (Ficha MGA)
§
Modelamiento de procesos
§
Instrumentos de planeación territorial e institucional
§
Modelos y normas de los sistemas de gestión institucional.
§
Metodologías para
la formulación y administración de indicadores.
§
Evaluación de metas y desempeño institucional, procesos y procedimientos
§
Modelo integrado de planeación y gestión MIPG
§
Racionalización de
trámites
§
Gestión de riesgos
§
Programación y seguimiento de presupuesto de inversión
§
Rendición de cuentas
§
Competencias digitales (Gestión de información y datos, Seguridad de la información
y de datos)
§
Innovación
§
Gestión documental física y electrónica
§
Código de integridad
§
Plan anticorrupción y de atención al ciudadano
§
Transparencia
|
|
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
|
Por nivel
jerárquico
|
|
§
Aprendizaje continuo
§
Orientación a resultado
§
Orientación al usuario y al ciudadano
§
Compromiso con la organización
§
Trabajo en equipo
§
Adaptación al cambio
|
§
Aporte técnico
– profesional
§
Comunicación efectiva
§
Gestión de procedimientos
§
Instrumentación de
decisiones
|
|
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
|
Experiencia
|
|
Título
profesional en núcleos básicos del conocimiento de: Economía; Administración; Contaduría
pública, Ingeniería administrativa y afines; Ingeniería de sistemas, telemática y afines; Ingeniería industrial y afines; Matemáticas, estadística y afines.
Tarjeta,
matrícula, inscripción o registro profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
No requiere experiencia.
|
|
ÁREA FUNCIONAL F 32
Subgerencia de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
|
|
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar el trámite de los requerimientos informáticos y técnicos de acuerdo con
los lineamientos y procedimientos establecidos para la Subgerencia de Tecnología de la Información y las Comunicaciones.
|
|
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Realizar el seguimiento, a la implementación del proceso de gestión documental en la dependencia,
acatando las normas y lineamientos dados por las áreas con competencia en la materia y gestionando la documentación asociada a los procesos precontractuales,
contractuales y de ejecución.
2.
Gestionar la solución a las peticiones y quejas del servicio de TICs en relación con el
mantenimiento correctivo y preventivo que se realiza a los equipos de TICs.
3.
Gestionar e implementar un modelo operativo transversal y diferenciado de atención a los
usuarios internos de la entidad, basado en niveles de atención y acuerdo de
niveles de servicios.
4.
Administrar
técnica y funcionalmente la herramienta o herramientas, para la gestión de
atención a necesidades, requerimientos y servicios, solicitados por los
usuarios internos de la Agencia, garantizando niveles de atención y el
cumplimiento de los acuerdos de nivel de servicio.
5.
Preparar los
respectivos informes de seguimiento, planes
y acciones de mejora para garantizar la atención suficiente y adecuada de un modelo
de mesa de servicios TIC, para Agencia.
6.
Realizar
la gestión integral del modelo operativo de atención de servicios TIC, de la
Agencia, incluyendo la atención de los diferentes tipos de eventos,
incidentes, solicitudes y necesidades de servicios TIC.
7.
Administrar los
buzones de correo
electrónico de los funcionarios de la Agencia.
8.
Realizar
apoyo y/o supervisión de los convenios, contratos o acuerdos de entendimiento
que le sean asignados.
9.
Las demás
funciones que determine el superior inmediato, acorde con la naturaleza y nivel del empleo.
|
|
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
§ Manejo bases
de datos
§ Procesamiento de información
§ Software para procesamiento
§ Seguridad de la información
§ Gestión integral de proyectos
§ Asistencia, soporte
y mantenimiento de tecnologías de la
información y las comunicaciones
§ Gestión de información y datos
§ Política de gobierno y seguridad digital
§ Tratamiento y protección de datos
§ Competencias digitales (Gestión de información y datos, Seguridad de la información
y
de datos)
§ Innovación
§ Gestión documental física y electrónica
§ Código de integridad
§ Plan anticorrupción y de atención al ciudadano
§ Transparencia
|
|
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
|
Por nivel
jerárquico
|
|
§
Aprendizaje continuo
§
Orientación a resultado
§
Orientación al usuario y al ciudadano
§
Compromiso con la organización
§
Trabajo en equipo
§
Adaptación al cambio
|
§
Aporte técnico
- profesional
§
Comunicación efectiva
§
Gestión de procedimientos
§
Instrumentación de
decisiones
|
|
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
|
Experiencia
|
|
Título
profesional en núcleos básicos del conocimiento de: Ingeniería de Sistemas,
Telemática y Afines; Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y
Afines.
Tarjeta, matrícula, inscripción o registro
profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
No requiere experiencia.
|
|
ÁREA FUNCIONAL F 33
Subgerencia de Gestión Administrativa
|
|
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Gestionar proyectos encaminados a satisfacer las necesidades de la
Agencia en gestión documental, aplicando la normatividad y estándares técnicos, según los parámetros
impartidos por el Archivo General de la Nación y las nuevas tendencias
relacionadas con la materia.
|
|
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Apoyar la implementación del
Programa de Gestión Documental - PGD,
de acuerdo con los
lineamientos del Archivo General de la Nación.
2.
Gestionar seguimiento sobre el Plan Institucional de Archivos – PINAR de acuerdo con los lineamientos del Archivo General de la
Nación y la prestación de los servicios archivísticos que requieran las
diferentes áreas de la entidad.
3.
Organizar, recuperar y conservar la documentación que
se encuentre en custodia en los depósitos del archivo,
promoviendo programas especiales de sistematización, restauración, mantenimiento preventivo y correctivo de la documentación en los casos
que se requiera, en coordinación con las áreas técnicas que pudieren
aportar al proceso.
4.
Coordinar
la actualización de las tablas de retención Documental entre el archivo de
gestión, central, histórico y el archivo de Bogotá según las tablas de
documentación documental.
5.
Llevar
a cabo las actividades de capacitaciones en manejo de Tablas de retención
documental y en todos aquellos temas que requieran las áreas para un manejo
más efectivo del archivo.
6.
Realizar
monitoreo a las transferencias documentales entre el archivo de gestión,
central, histórico y el archivo de Bogotá según las tablas de retención
Documental.
7.
Realizar
el apoyo y/o supervisión de los convenios, contratos o acuerdos de
entendimiento que le sean asignados.
8.
Las demás
funciones que determine el superior inmediato, acorde con la naturaleza y nivel del empleo.
|
|
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
§
Analítica de información
§
Investigación
§
Estadística
§
Gestión del conocimiento
§
Gestión integral de proyectos
|
|
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
|
Por nivel
jerárquico
|
|
§ Aprendizaje continuo
§ Orientación a resultado
§ Orientación al usuario y al ciudadano
§ Compromiso con la organización
§ Trabajo en equipo
§ Adaptación al cambio
|
§ Aporte técnico
- profesional
§ Comunicación efectiva
§ Gestión de procedimientos
§ Instrumentación de decisiones
|
|
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
|
Experiencia
|
|
Título profesional que corresponda a una de las siguientes áreas del conocimiento o de
los siguientes núcleos básicos del conocimiento: Bibliotecología, otros de
ciencias sociales y humanas; contaduría pública y administración.
Tarjeta,
matrícula, inscripción o registro profesional en
los casos reglamentados por
la Ley.
|
No requiere experiencia.
|
|
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel jerárquico:
|
Técnico
|
|
Denominación del
empleo:
|
Técnico
Administrativo
|
|
Código:
|
367
|
|
Grado:
|
02
|
|
Clasificación del empleo:
|
Carrera Administrativa
|
|
No. de cargos:
|
Dos (2)
|
|
Cargo del jefe inmediato:
|
Quien ejerza
la supervisión directa
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el empleo
|
|
ÁREA FUNCIONAL F 34
Gerencia de Educación Posmedia
|
|
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Prestar el apoyo
técnico al área en el desarrollo, actualización y operación de planes,
programas, proyectos, procedimientos y tecnologías que adelante la
dependencia.
|
|
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Presentar
y consolidar información y estadísticas que faciliten la formulación y
seguimiento de los proyectos de inversión a cargo de la dependencia.
2.
Realizar
revisión de fuentes documentales y clasificarlas con el fin que los
profesionales y asesores del área cuente
con información relevante para el análisis respectivo de las estrategias.
3.
Apoyar en el seguimiento a los beneficiarios de las estrategias, teniendo en cuenta los lineamientos de la Gerencia.
4.
Registrar
y hacer seguimiento de las novedades académicas y financieras de los
beneficiarios de las estrategias de acceso a la educación posmedia.
5.
Consolidar
y depurar bases de datos de beneficiarios, actores clave y demás que sean
solicitadas por la Gerencia.
6.
Apoyar
la gestión documental de la dependencia siguiendo los lineamientos y
parámetros técnicos definidos en la entidad.
7.
Realizar
el apoyo la supervisión de los convenios, contratos o acuerdos de
entendimiento que le sean asignados.
8.
Las demás
funciones que determine el superior inmediato, acorde con la naturaleza y nivel del empleo.
|
|
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
§
Manejo de datos e información
§
Ofimática
§
Sistemas de Gestión de Calidad
§
Software de presentación
§
Habilidades lectoescritoras
§
Presentación de
informes
§
Conocimientos básicos en finanzas y presupuesto
§
Competencias digitales (Gestión de información y datos, Seguridad de la información y de datos)
§
Innovación
§
Gestión documental física y electrónica
§
Código de integridad
§
Plan anticorrupción y de atención al ciudadano
§
Transparencia
|
|
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
|
Por nivel
jerárquico
|
|
§
Aprendizaje continuo
§
Orientación a resultado
§
Orientación al usuario y al ciudadano
§
Compromiso con la organización
§
Trabajo en equipo
§
Adaptación al cambio
|
§
Confiabilidad técnica
§
Disciplina y responsabilidad
|
|
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
|
Experiencia
|
|
Título de formación técnica profesional o tecnológica en núcleos básicos del conocimiento de: Administración,
Contaduría, Economía, Ingeniería Administrativa y Afines, Ingeniería
Industrial y Afines, Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines,
Matemáticas, Estadística y Afines, Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y Humanas.
|
Veinticuatro (24)
meses de experiencia relacionada.
|
|
ÁREA FUNCIONAL F 35
Subgerencia Financiera
|
|
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Prestar el apoyo técnico
al área en los aspectos relacionados con la gestión documental,
logística, gestión de comunicaciones y atención al ciudadano, conforme a las políticas de operación de la Agencia y normativa vigente.
|
|
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Apoyar
a los profesionales del área en las actividades que se requiera para la
formulación de los planes, programas y proyectos de la dependencia.
2.
Establecer
comunicación con las áreas de la Agencia para coordinar actividades ordenadas
por el/la subgerente.
3.
Realizar
el manejo de la correspondencia: recepción y registro, clasificación,
distribución, preparar respuesta a la correspondencia que le haya sido
delegada, llevar el control de respuestas de la correspondencia distribuida, según los procedimientos vigentes en la Entidad.
4.
Apoyar a los profesionales del área en la coordinación de los procesos de notificación
de
actos administrativos, solicitudes, quejas y reclamos de la ciudadanía.
5.
Mantener,
organizar y custodiar el archivo de gestión de la dependencia de conformidad con los procedimientos establecidos para la gestión documental y según
las normas y procedimientos establecidos para tal fin.
6.
Registrar
las solicitudes de los ciudadanos para ser tramitadas ante las diferentes
dependencias de la Agencia y hacer seguimiento de la oportunidad en la respuesta.
7.
Ejecutar
los procedimientos definidos para la administración de los Fondos de
Educación superior del Distrito Capital.
8.
Apoyar
a los profesionales del área en los procesos de sistematización y automatización de la información de giros y de la información contable de la Agencia.
9.
Apoyar
a los profesionales del área en los procedimientos relacionados con la
gestión presupuestal y financiera de la entidad.
10. Realizar el
apoyo a la supervisión de los convenios, contratos o acuerdos de
entendimiento que le sean asignados.
11. Las demás
funciones que determine el superior inmediato, acorde con la naturaleza y nivel del empleo.
|
|
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
§
Manejo de datos e información
§
Ofimática
§
Sistemas de Gestión de Calidad
§
Software de presentación
§
Habilidades lectoescritoras
§
Presentación de
informes
§
Conocimientos básicos en finanzas y presupuesto
§
Competencias digitales (Gestión de información y datos, Seguridad de la información y de datos)
§
Innovación
§
Gestión documental física y electrónica
§
Código de integridad
§
Plan anticorrupción y de atención al ciudadano
§
Transparencia
|
|
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
|
Por nivel
jerárquico
|
|
§ Aprendizaje continuo
§ Orientación a resultado
§ Orientación al usuario y al ciudadano
§ Compromiso con la organización
§ Trabajo en equipo
§ Adaptación al cambio
|
§ Confiabilidad técnica
§ Disciplina y responsabilidad
|
|
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
|
Experiencia
|
|
Título
de formación técnica profesional o tecnológica en núcleo básico del
conocimiento de: Administración, Contaduría, Economía, Ingeniería Administrativa y Afines, Ingeniería Industrial
y Afines, Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines, Matemáticas,
Estadística y Afines, Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y Humanas.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Veinticuatro (24) meses de experiencia
relacionada.
|
|
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel jerárquico:
|
Técnico
|
|
Denominación del
empleo:
|
Técnico
Administrativo
|
|
Código:
|
367
|
|
Grado:
|
01
|
|
Clasificación del empleo:
|
Carrera Administrativa
|
|
No. de cargos:
|
Cuatro (4)
|
|
Cargo del jefe inmediato:
|
Quien ejerza
la supervisión directa
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el empleo
|
|
ÁREA FUNCIONAL F 36
Gerencia de Ciencia, Tecnología e Innovación
|
|
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Prestar el apoyo
administrativo a la dependencia en los aspectos relacionados con la gestión
documental, gestión logística, gestión de comunicaciones, atención al ciudadano
y todo aquel apoyo operativo relacionado con el cumplimiento de los
propósitos de la dependencia.
|
|
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Monitorear,
registrar y hacer seguimiento de las acciones gestionadas por los distintos
actores de las redes de ciencia y tecnología.
2.
Apoyar
a los profesionales del área en las actividades que se requiera para la
formulación de los planes, programas y proyectos de la dependencia.
3.
Apoyar
en la consolidación de información y actividades de difusión de las
estrategias de CteI.
4.
Mantener,
organizar y custodiar el archivo de gestión de la dependencia de conformidad con los procedimientos establecidos para la gestión documental y según
las normas y procedimientos establecidos para tal fin.
5.
Recopilar,
clasificar y organizar los catálogos de cualificaciones para Bogotá de
acuerdo con los lineamientos y procedimientos internos.
6.
Realizar
el manejo de la correspondencia frente a la recepción y registro,
clasificación, distribución, preparar respuesta a la correspondencia que le haya sido
delegada, llevar el control de respuestas de la correspondencia distribuida, según los procedimientos
vigentes en la Entidad.
7.
Realizar
el apoyo a la supervisión de los convenios, contratos o acuerdos de
entendimiento que le sean asignados.
8.
Las demás
funciones que determine el superior inmediato, acorde con la naturaleza
y nivel del empleo.
|
|
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
§
Manejo de datos e información
§
Ofimática
§
Sistemas de Gestión de Calidad
§
Software de presentación
§
Habilidades lectoescritoras
§
Presentación de
informes
§
Conocimientos básicos en finanzas y presupuesto
§
Competencias digitales (Gestión de información y datos, Seguridad de la información y de datos)
§
Innovación
§
Gestión documental física y electrónica
§
Código de integridad
§
Plan anticorrupción y de atención al ciudadano
§
Transparencia
|
|
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
|
Por nivel
jerárquico
|
|
§
Aprendizaje continuo
§
Orientación a resultado
§
Orientación al usuario y al ciudadano
§
Compromiso con la organización
§
Trabajo en equipo
§
Adaptación al cambio
|
§
Confiabilidad técnica
§
Disciplina y responsabilidad
|
|
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
|
Experiencia
|
|
Título
de formación técnica profesional o tecnológica en núcleo básico del
conocimiento de: Administración, Contaduría, Economía, Ingeniería Administrativa y Afines, Ingeniería Industrial
y Afines, Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines, Matemáticas,
Estadística y Afines, Bibliotecología Otros de Ciencias Sociales y Humanas.
|
Doce (12) meses de
experiencia relacionada.
|
|
Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
|
|
|
|
|
ÁREA FUNCIONAL F 37
Subgerencia de Análisis de Información y Gestión del Conocimiento
|
|
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Prestar
el apoyo administrativo a la dependencia en los aspectos relacionados con la
gestión documental, gestión
logística, gestión de comunicaciones, atención al ciudadano y todo aquel apoyo
operativo relacionado con el cumplimiento de los propósitos de la
Subgerencia.
|
|
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1. Apoyar a los profesionales del área en las actividades que se requiera para la formulación
de los planes, programas y proyectos de la dependencia.
2.
Monitorear, registrar y hacer seguimiento de las acciones gestionadas de los distintos
actores
con los que establezca relación la Subgerencia.
3.
Mantener,
organizar y custodiar el archivo de gestión de la dependencia de conformidad con los procedimientos establecidos para la gestión documental y según
las normas y procedimientos establecidos para tal fin.
4.
Consolidar
y registrar para el seguimiento de los asesores y de la Subgerencia los
contratos, acuerdos y convenios suscritos por la Agencia, garantizando la
confiabilidad y calidad de la información.
5.
Consolidar y organizar los datos requeridos por los asesores y la Subgerencia para la presentación de los diferentes informes,
presentaciones, matrices al Consejo Directivo y/o demás áreas
de la Agencia y a otras entidades que los requieran y en la oportunidad
requerida.
6.
Apoyar
al subgerente y profesionales en el diseño, proceso, implementación,
seguimiento y evaluación de las políticas, planes, programas y proyectos de
la dependencia.
7.
Realizar
el apoyo a la supervisión de los convenios, contratos o acuerdos de
entendimiento que le sean asignados.
Las demás
funciones que determine el superior inmediato, acorde con la naturaleza
y nivel del empleo.
|
|
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
§
Manejo de datos e información
§
Ofimática
§
Sistemas de Gestión de Calidad
§
Software de presentación
§
Habilidades lectoescritoras
§
Presentación de
informes
§
Conocimientos básicos en finanzas y presupuesto
§
Competencias digitales (Gestión de información y datos, Seguridad de la información y de datos)
§
Innovación
§
Gestión documental física y electrónica
§
Código de integridad
§
Plan anticorrupción y de atención al ciudadano
§
Transparencia
|
|
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
Comunes
|
Por nivel
jerárquico
|
|
§
Aprendizaje continuo
§
Orientación a resultado
§
Orientación al usuario y al ciudadano
§
Compromiso con la organización
§
Trabajo en equipo
§
Adaptación al cambio
|
§
Confiabilidad técnica
§
Disciplina y responsabilidad
|
|
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Estudios
|
Experiencia
|
|
Título
de formación técnica profesional o tecnológica en núcleo básico del
conocimiento de: Administración, Contaduría, Economía, Ingeniería Administrativa y Afines, Ingeniería Industrial
y Afines, Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines, Matemáticas,
Estadística y Afines, Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y Humanas.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Doce
(12) meses de experiencia
relacionada.
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ÁREA FUNCIONAL F 38
Subgerencia de Gestión Administrativa
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PROPÓSITO PRINCIPAL
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Prestar
el apoyo administrativo a la dependencia en los aspectos relacionados con la
gestión documental, gestión
logística, gestión de comunicaciones, atención al ciudadano y todo aquel apoyo
operativo relacionado con el cumplimiento de los propósitos de la Subgerencia.
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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
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1.
Apoyar a los profesionales del área en las actividades que se requiera para la
formulación de los planes, programas y proyectos de la dependencia.
2.
Establecer comunicación con las áreas de la Agencia para coordinar actividades ordenadas por el/la Gerente.
3.
Realizar
el manejo de la correspondencia frente a la recepción y registro,
clasificación, distribución, preparar respuesta a la correspondencia que le haya sido
delegada, llevar el control de respuestas de la correspondencia distribuida, según los procedimientos
vigentes en la Entidad.
4.
Apoyar
a los profesionales del área en el control de la recepción de novedades del
personal administrativo, aplicando mecanismos de control que garanticen la
seguridad e integridad de los procesos de reconocimiento liquidación y pago.
5.
Mantener actualizadas las hojas de vida del
personal administrativo de la Agencia.
6.
Apoyar a los profesionales del área en la coordinación de los procesos de notificación
de
actos administrativos, solicitudes, quejas y reclamos de la ciudadanía.
7.
Mantener,
organizar y custodiar el archivo de gestión de la dependencia de conformidad
con los procedimientos establecidos para la gestión documental y parámetros
técnicos.
8.
Registrar
las solicitudes de los ciudadanos para ser tramitadas ante las diferentes
dependencias de la Agencia y hacer seguimiento de la oportunidad en la respuesta.
9.
Realizar
apoyo a la supervisión de los convenios, contratos o acuerdos de
entendimiento que le sean asignados.
10. Las demás
funciones que determine el superior inmediato, acorde con la naturaleza
y nivel del empleo.
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CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
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§
Manejo de datos e información
§
Ofimática
§
Sistemas de Gestión de Calidad
§
Software de presentación
§
Habilidades lectoescritoras
§
Presentación de
informes
§
Conocimientos básicos en finanzas y presupuesto
§
Competencias digitales (Gestión de información y datos, Seguridad de la información y de datos)
§
Innovación
§
Gestión documental física y electrónica
§
Código de integridad
§
Plan anticorrupción y de atención al ciudadano
§
Transparencia
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COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
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|
Comunes
|
Por nivel
jerárquico
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|
§
Aprendizaje continuo
§
Orientación a resultado
§
Orientación al usuario y al ciudadano
§
Compromiso con la organización
§
Trabajo en equipo
§
Adaptación al cambio
|
§
Confiabilidad técnica
§
Disciplina y responsabilidad
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REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
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Estudios
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Experiencia
|
|
Título
de formación técnica profesional o tecnológica en núcleos básicos de
conocimiento de: Administración, Contaduría, Economía, Ingeniería Administrativa y Afines, Ingeniería Industrial
y Afines, Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines, Matemáticas,
Estadística y Afines, Bibliotecología Otros de Ciencias Sociales y Humanas.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
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Doce
(12) meses de experiencia
relacionada.
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ÁREA FUNCIONAL F 39
Subgerencia de Gestión Administrativa
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PROPÓSITO PRINCIPAL
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Prestar
el apoyo administrativo a la dependencia en los aspectos relacionados con la
gestión documental, gestión
logística, gestión de comunicaciones, atención al ciudadano y todo aquel apoyo
operativo relacionado con el cumplimiento de los propósitos de la dependencia.
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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
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1.
Apoyar a los funcionarios del área en las actividades que se requiera para la formulación
de los planes, programas y proyectos de la dependencia.
2.
Monitorear, registrar y hacer seguimiento de las acciones gestionadas de los distintos
actores con los que
establezca relación la Gerencia Gestión Corporativa.
3.
Mantener,
organizar y custodiar el archivo de gestión de la dependencia de conformidad
con los procedimientos establecidos para la gestión documental y parámetros
técnicos.
4.
Consolidar
y registrar para el seguimiento de los contratos, acuerdos y convenios
suscritos por la Agencia, garantizando la confiabilidad y calidad de la
información.
5.
Consolidar
y organizar los datos requeridos para la presentación del informe anual de
gestión al Consejo Directivo y a otras entidades que los requieran.
6.
Apoyar a la Subgerencia de Gestión Administrativa en el proceso, implementación, seguimiento y evaluación de las políticas,
planes, programas y proyectos de la dependencia.
7.
Realizar
el apoyo a la supervisión de los convenios, contratos o acuerdos de
entendimiento que le sean asignados.
8.
Las demás
funciones que determine el superior inmediato, acorde con la naturaleza
y nivel del empleo.
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CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
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§
Manejo de datos e información
§
Ofimática
§
Sistemas de Gestión de Calidad
§
Software de presentación
§
Habilidades lectoescritoras
§
Presentación de
informes
§
Conocimientos básicos en finanzas y presupuesto
§
Competencias digitales (Gestión de información y datos, Seguridad de la información y de datos)
§
Innovación
§
Gestión documental física y electrónica
§
Código de integridad
§
Plan anticorrupción y de atención al ciudadano
§
Transparencia
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COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
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Comunes
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Por nivel
jerárquico
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§
Aprendizaje continuo
§
Orientación a resultado
§
Orientación al usuario y al ciudadano
§
Compromiso con la organización
§
Trabajo en equipo
§
Adaptación al cambio
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§
Confiabilidad técnica
§
Disciplina y responsabilidad
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REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
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Estudios
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Experiencia
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Título
de formación técnica profesional o tecnológica en núcleo básico del
conocimiento de: Administración, Contaduría, Economía, Ingeniería Administrativa y Afines, Ingeniería Industrial
y Afines, Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines, Matemáticas,
Estadística y Afines, Bibliotecología Otros de Ciencias Sociales y Humanas.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
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Doce
(12) meses de experiencia
relacionada.
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Artículo 2. De acuerdo con
la jerarquía, funciones, competencias y responsabilidades de cada empleo,
se podrán aplicar
las equivalencias establecidas en el artículo
25 del Decreto Ley 785 de 2005 en concordancia con lo establecido en el artículo
2.2.3.1 del Decreto
1083 de 2015, o la norma que la modifique, adicione o sustituya.
Artículo 3. Cuando para el
desempeño de un empleo se exija una
profesión, arte u oficio debidamente reglamentado, la posesión de grados,
títulos, licencias, matrículas o autorizaciones previstas en las leyes o en sus
reglamentos, no podrán ser compensados por experiencia u otras calidades, salvo
cuando las mismas leyes así lo establezcan.
Artículo 4. Los servidores públicos que a la entrada
en vigor de la presente
Resolución se encuentren
vinculados a la Agencia no les serán exigibles para el ejercicio del empleo
requisitos adicionales o distintos a los ya acreditados al momento de su posesión, siempre que permanezcan en el empleo del cual son titulares.
Artículo 5. La Subgerencia de Gestión Administrativa, entregará a cada funcionario copia de
las funciones y competencias determinadas en la presente
resolución en el momento de la posesión. Los jefes inmediatos
responderán por la orientación del empleado en el cumplimiento de estas.
Artículo 6. La Subgerencia
de Gestión Administrativa entregará a cada empleado(a) público(a) cuyas fichas
se modifican a través de la presente Resolución, copia de las funciones y
competencias determinadas en este acto administrativo.
Artículo 7. El contenido de la presente
Resolución a la fecha de entrada en vigencia será comunicado al Departamento
Administrativo del Servicio Civil Distrital - DASCD e incorporado al SIDEAP.
Artículo 8. La presente
resolución rige a partir del día siguiente a su publicación a través de los
medios dispuestos por la Agencia para el efecto, y deroga las Resoluciones 01
de 2021 y 199 de 2023.
COMUNÍQUESE, PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.
Dada en Bogotá D.C, a los 10 días del mes de abril del
año 2025.
VÍCTOR JAVIER SAAVEDRA MERCADO
Director General
NOTA: Ver norma original en Anexos.
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